Можно ли перевести зарплату в другой банк

Перевод зарплатного проекта в другой банк

Для сотрудника и работодателя существуют определенные нюансы для перевода зарплатного проекта в другой банк. Каждый сотрудник должен знать свое полноценное право на данный перевод в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ.

Хотя для работодателя и бухгалтерии — это не всегда воспринимается легко, так увеличивает их фронт бумажной работы.

Единственное условие для отказа может быть только в том случае, если в коллективном договоре, подписанном работником при трудоустройстве прописан пункт, в котором лишь работодатель выбирает банк для зарплатного проекта.

Этой хитростью организации ограничивают права своих сотрудников изначально.

  1. Почему возникает такая необходимость смены зарплатного проекта?
  2. Что делать сотруднику при смене банка для зарплатного проекта?
  3. Что делать работодателю при переводе зарплатного проекта в другой банк?
  4. Если сотрудник отказывается переходить на зарплатный проект в другой банк?
  5. Что будет с зарплатным проектом при увольнении сотрудника?

Почему возникает такая необходимость смены зарплатного проекта?

  • Очень часто у работника возникает потребность по ипотечному или потребительскому кредитованию, а льготные условия можно получить лишь в банке, в котором оформлен зарплатный проект, или уже имеются кредитные обязательства перед другим банком.
  • Отсутствуют отделения банка зп проекта и банкоматы, приходиться снимать зарплату с большой комиссией.
  • Дорогое обслуживание карты или СМС информирование, неудобно пользоваться интернет банком и т.д.

Что делать сотруднику при смене банка для зарплатного проекта?

  • Определиться с банком, изучить предоставляемые льготы и сервисы при пользовании картой.
  • Написать заявление на оформление дебетовой карты.
  • Узнать точные реквизиты счета и написать письменное заявление на имя руководителя о перечислении заработной платы по новым реквизитам и зарегистрировать его.Важно! Это необходимо сделать не позднее 5 рабочих дней до очередной выплаты заработной платы, иначе денежные средства придут с задержкой.
  • Обратиться в отдел по работе с персоналом для заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, где будет прописана информация о новом зарплатном проекте и далее ждите перечислений на новую карту.

Что делать работодателю при переводе зарплатного проекта в другой банк?

  • Обязательное информирование каждого сотрудника о смене банка.
  • Далее все сотрудники должны снять все денежные средства с банковской карты и закрыть свой личный счет.
  • Бухгалтер или другое доверенное лицо организации приходит в банк со всеми документами и пишет заявление на расторжение договора в текущем банке.
  • В новый банк можно отправить заявку онлайн или обратиться в офис банка.
  • Предоставить нужный перечень документации в выбранный банк (заявление от каждого сотрудника с ксерокопиями паспорта) и узнать тарифы за обслуживание.
  • Заключить договор с новым финансовым учреждением и выдать новые зарплатные карты сотрудникам.

Если сотрудник отказывается переходить на зарплатный проект в другой банк?

На сегодняшний день работодатель не может по закону отказывать сотруднику на переход в выбранный банк согласно поправкам в Трудовом Кодексе с 2014 года.

Следовательно, если сотрудник настаивает на оплате зарплатной карты другого банка, при наличии в организации текущего зп проекта, то вы не вправе ему отказать и сотрудник может не менять свою карточку.

В ситуации, когда отдельный сотрудник в отрыве от коллектива получает зарплату на карточку другого банка, сам сотрудник будет оплачивать годовое обслуживание карты и комиссию за перевод денежных средств.

Работодатель должен заключить дополнительные соглашения по трудовым договорам с каждым сотрудником, где будут отображаться новые данные об обслуживании в другом банке.

Что будет с зарплатным проектом при увольнении сотрудника?

Поскольку счет открыт физическому лицу, то он принадлежит только ему и сотрудник вправе пользоваться данной картой и дальше.

Единственное, работодатель должен известить банк об увольнении сотрудника для того, чтобы там исключили его из зарплатного проекта.

Так как при нем вероятней всего имелись льготы, пониженные ставки по кредиту, низкие комиссии за снятие или повышенный кредитный лимит).

Следует знать, что отдельные организации блокируют карту сразу после прекращения трудового договора с сотрудником. Другие — могут принудительно перевести карту в разряд личных.

Как поменять зарплатную карту на другой банк

Очереди в кассы предприятия в день зарплаты давно ушли в прошлое. Платить заработанные деньги на карточки сотрудников проще и быстрее, чем заказывать крупную сумму наличных в банке и рассчитываться ими через кассира. Раньше работодатель самостоятельно определял банк и условия оформления пластика, не оставляя выбора наемному сотруднику. Теперь работникам доступна смена зарплатного банка, не объясняя причин работодателю. На практике попытки сменить эмитента далеко не всегда заканчиваются положительно, ведь бухгалтерии удобнее организовать выплату на карточки одного банка, чем распределять суммы по счетам в нескольких учреждениях.

  1. Можно ли сменить зарплатный банк с точки зрения закона
  2. Нужно ли одобрение работодателя на смену банка для получения зарплаты
  3. Как часто можно менять зарплатный банк
  4. Как перевести зарплату в другой банк
  5. Плюсы и минусы перехода на другой зарплатный банк

Можно ли сменить зарплатный банк с точки зрения закона

Российским законом предусмотрено право работника при трудоустройстве и в процессе работы для перечисления заработной платы передавать в организацию реквизиты банковского счета (ч.3 ст. 136 ТК РФ), либо получать заработанное наличными. Форма расчетов между предприятием и работников фиксируется в положениях трудового договора.

Если ранее компания навязывала свое решение работнику, в каком банке и какого типа тот должен иметь карточку, то сейчас окончательный выбор по схеме расчетов делает сам получатель заработной платы. Если человек, пользуясь привилегиями и специальными условиями в другом банковском учреждении, захочет поменять зарплатный банк, ни администрация предприятия, ни бухгалтер по начислению и расчету заработной платы, не вправе этому помешать. Главное, чтобы получатель денежных средств обратился с соответствующим заявлением не позднее 5 дней до запланированной даты выплаты.

Если судить о ситуации с выбором эмитента и продукта эмиссии согласно законодательным нормам, сам получатель зарплаты вправе определять, какие реквизиты для выплаты указывать в документах и договоре. С другой стороны, руководство предприятий не заинтересовано в том, чтобы у каждого работника были свои личные реквизиты. Делать денежные отчисления в разные банковские учреждения сложнее, чем просто передать подготовленный список в банк для организации отчислений.

Ругать работника, решившего отказаться от текущего зарплатного банка, вряд ли будут, но и просьбу его могут оставить без движения. Известны случаи, когда работники одного банка просили переводить заработанное в другое финучреждение, опираясь на положения закона, на что руководство настойчиво рекомендовало забыть о подобном праве, если нужна и важна работа именно в этой банковской структуре.

Нужно ли одобрение работодателя на смену банка для получения зарплаты

Ситуация с выбором карты и эмитента такова, что нормы закона, о которых говорилось в Трудовом Кодексе, часто игнорируются со стороны работодателя. В 2014 году законом №333-ФЗ было подтверждено право человека согласиться получать средства на карточку предложенного банка, или отказаться, передав в бухгалтерию реквизиты иной банковской организации.

Читайте также  Как рассчитать подоходный налог с зарплаты

Согласно предложенного порядка, сотрудник предприятия вправе произвести замену банка, в котором будет обслуживаться счет. Поскольку изменения должны быть закреплены в документации на предприятии, что требует участия администрации, зачастую добиться перевода денежных средств на иную карточку не удается. На практике, либо работник проявляет лояльность к трудоустроившей компании, либо ищет другое место работы.

Как часто можно менять зарплатный банк

Закон не устанавливает пределов по количеству изменений реквизитов для зарплатных отчислений. Дважды в месяц предприятие обязано выплачивать деньги персоналу по факту выполненной работы или в виде авансовых платежей. Чтобы смена зарплатной карты состоялась до следующего перевода, письменное уведомление с указанием нового обслуживающего банка передают за 5 рабочих дней до намеченного срока.

При частой смене реквизитов не исключена ситуация, когда следующий платеж будет переведен на прежнюю карточку, поскольку предприятие не успеет обработать обращение работника. Во избежание путаницы, не рекомендуется менять банк, не имея достаточно веских оснований. Отслеживать и подтверждать получение платежей за последний полгода, собираясь оформить кредит в другом банке, сложнее, если человек постоянно менял зарплатные карты или счета.

Как перевести зарплату в другой банк

Часто банки предлагают исключительно выгодные условия сотрудничества для тех, кто доверил хранение зарплаты выбранному учреждению. Если решено поменять зарплатную карту на реквизиты в другом банке, следуют алгоритму:

  1. В бухгалтерию передают заявление с просьбой осуществлять зарплатные отчисления на новую карту. Помимо полного юридического названия банка и номера карты понадобятся все банковские реквизиты карты, привязанного счета (именно на него будут отчислять деньги) и самого эмитента.
  2. Письменное обращение сотрудника визирует главбух и руководитель предприятия.
  3. Чтобы деньги были перечислены согласно просьбе человека, требуется изменить рудовой договор и подписать дополнительное соглашение.
  4. После вступления соглашения в силу новые транзакции будут производить по новым данным.

Обычно предприятие самостоятельно организует получение зарплатного пластика всеми работниками сразу. Бюджетники и военнослужащие получают карту без права выбора, где обслуживаться. Поскольку ЗП работникам бюджетной сферы, включая военных, отчисляют из государственной казны, зарплатным банком, скорее всего, станет Сбербанк или ВТБ как банковские учреждения с высокой долей участия государства.

Плюсы и минусы перехода на другой зарплатный банк

Плохо, когда зарплатная карта неудобна, а эмитент имеет минимум банкоматов для обслуживания собственного пластика. Однако чаще банк, выбранный крупным предприятием для перечислений зарплаты, готов рассмотреть возможность установки дополнительных терминалов по адресу расположения офиса компании. Работники могут свободно снимать или вносить средства на свой пластик, не отходя от места работы. Если человек решил воспользоваться правом перехода на обслуживание к другому эмитенту, этот шаг негативно расценивается работодателем, поскольку процесс выплаты усложняется.

Чтобы понять, почему администрация игнорирует запросы сотрудников о смене реквизитов, необходимо разобраться в схеме перечисления заработанных средств:

  1. Компания подписывает с банком договор обслуживания и открывает в нем счета всем принятым в штат сотрудникам.
  2. Накануне дня зарплаты бухгалтер переводит средства в банк одним платежом и прилагает ведомость с указанием, кому и сколько необходимо начислить.
  3. Банк самостоятельно распределит деньги, освободив обслуживаемую компанию от лишних действий.

Для работников такой способ расчетов будет не столь привлекателен, поскольку есть риск потери или неприятных разбирательств с предприятием в случае банкротства банка. Дело в том, что финучреждение может обработать за день не весь зарплатный список, оставив некоторые отчисления на следующий рабочий день. Если объявлено банкротство и у банка отозвана лицензия, оставшиеся сотрудники не увидят средств, пока не будет урегулирована проблема с банком.

Для сотрудника смена карты открывает массу преимуществ:

  • возможно обслуживаться в удобном банке с достаточным количеством банкоматов и высококачественным онлайн- или мобильным сервисом;
  • получить льготные и индивидуальные предложения в рамках зарплатного проекта со сниженной кредитной или повышенной депозитной ставкой;
  • избавиться от длительного согласования кредитной линии – банк видит все зарплатные отчисления и не потребует справки о доходах при оформлении кредита.

Вместе с достоинствами замены банка необходимо учитывать, что обслуживание новой карточки, скорее всего, осуществляется за счет самого клиента, а сумма годовой платы может исчисляться в несколько тысяч рублей. Редкий работодатель будет приветствовать решение заменить банк для отчисления зарплаты на карту другого банка, поэтому при согласовании перехода не исключены проблемы и неприятные разговоры с отдельными службами и руководством.

Смена зарплатного банка. Что нужно знать

Сотрудник вправе самостоятельно выбрать банк для начисления зарплаты. 6 августа 2019 года был принят закон о смене зарплатного банка, благодаря которому внесены поправки в Трудовой Кодекс Российской Федерации. В результате чего были изменены правила смены лицевого счёта сотрудника для перечисления заработной платы (Закон от 26.07.2019 № 231-ФЗ).

Статья 136 ТК РФ предусматривает право работника сменить банк в любое время. Для этого необходимо написать заявление в свободной форме с указанием новых реквизитов лицевого счёта для перечисления зарплаты. До 6 августа 2019 года написать такое заявление можно было не позднее, чем за пять рабочих дней до дня получения заработной платы. Теперь же сотруднику нужно оповестить работодателя о смене зарплатной карты за 15 календарных дней. Президент РФ подумал о бухгалтерах и решил дать им больше времени на перевод сотрудника из одного банка в другой.

Выходит, что новое правило направлено на защиту интересов работодателя. Оно увеличивает сроки для уведомления о смене зарплатного банка с той целью, чтобы сотрудники организации не злоупотребляли своими правами и не уведомляли работодателя в последний момент.

Давайте рассмотрим случай, когда один недобросовестный сотрудник принес вам заявление о смене зарплатного банка, например, за 5 дней до даты выплаты заработной платы. Как поступить в такой ситуации? Отказать ему или принять заявление? Если бухгалтер успевает по срокам перечислить ему заработную плату на новые реквизиты, то вполне можно пойти навстречу сотруднику. А если нет, то лучше перечислить ему заработную плату на старую карту, чтобы избежать проблем с задержкой выплаты. Вам же не хочется платить компенсацию за задержку заработной платы?

Не нужно препятствовать желанию работника сменить зарплатный банк, к примеру, игнорировать его просьбу или выполнять ее с задержкой. Виновных будут штрафовать также, как и за невыплату заработной платы.

Для этого были введены соответствующие штрафы за воспрепятствование работодателем осуществлению сотрудником права на смену кредитной организации, в которую переводится зарплата (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для организации — от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для индивидуального предпринимателя — от 1 000 до 5000 руб.;
  • для директора и главбуха — от 10 000 до 20 000 руб. или предупреждение.

За повторное нарушение санкции значительно выше:

  • для директора и главбуха— от 20 тыс. до 30 тыс. руб. или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет;
  • для ИП — от 10 тыс. до 30 тыс. руб.;
  • для организации — от 50 тыс. до 100 тыс. руб.
Читайте также  Может ли учредитель работать без зарплаты

Вы конечно помните, что в трудовом договоре с сотрудником обязательно нужно указать способ выплаты заработной платы (ст. 136 ТК РФ):

  • наличными через кассу;
  • безналичными на зарплатную карту сотрудника.

Рекомендую вам не указывать в трудовом договоре конкретные реквизиты лицевого счёта сотрудника. Он же может решить сменить зарплатный банк, а вам придётся оформлять дополнительное соглашение с изменениями лицевого счёта к трудовому договору. Безусловно, это крайне неудобно. Можно обойтись тем, чтоб просто указать в договоре способ выплаты в таком виде «безналичными на банковскую карту сотрудника». А с работника достаточно будет взять заявление с реквизитами лицевого счёта.

Конечно бывают случаи, когда инициатива смены банка для перечислений зарплаты может исходить и от самого работодателя. Ведь у него тоже может быть своя выгода от сотрудничества с тем или иным банком. Например, можно экономить на комиссиях, а также на трудозатратах, связанных с перечислением денежных средств сотрудникам. В таком случае работодатель предлагает работнику конкретный банк, но всё же право выбора останется за сотрудником (ст. 136 ТК РФ).

Обращаю ваше внимание: даже если в локальных актах организации, которые регулируют трудовые отношения (к примеру, коллективный договор), обозначен конкретный банк для перечисления заработной платы, просьба работников о его смене для работодателя всё равно является обязательной и приоритетной.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Как поменять зарплатную карту одного банка на карту другого

Дата публикации: 24.01.2020

Актуально на Июль 2021 года

Зачем менять зарплатную карту

Как правило, сотрудник хочет поменять зарплатный банк в нескольких случаях:

  • не устраивает обслуживание: небольшое количество банкоматов, неудобный график работы отделений, некомпетентные и грубые менеджеры, зарплата приходит с задержками и т.д.;
  • банк находится на санации;
  • невыгодные условия для работников: высокие ставки на кредитование, нет кэшбэка, не начисляются проценты на остаток по счету, наличие комиссий и прочее.

Есть смысл поменять зарплатную карту, если встретился хотя бы один из этих пунктов. Тем более, что сейчас сделать это стало гораздо проще, а количество выгодных предложений только увеличилось.

Смена зарплатного банка по желанию сотрудника

В настоящее время в ст. 136 ТК РФ указано, что сотрудник имеет право изменить банковскую организацию на другую, предварительно уведомив об этом в письменной форме работодателя не позже, чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы. С 6 августа срок подачи заявления увеличился, ранее это нужно было сделать за пять рабочих дней до заработной платы.
Заявление, которое было подано позже, например за 10 дней, все равно примут. Если работодатель успевает перевести заработную плату на новые реквизиты, то он может пойти навстречу сотруднику. Если нет, то зарплата придет еще на старые реквизиты.

Пошаговая инструкция по смене зарплатной карты

  1. Работником оформляется заявление: указываются новые реквизиты.
  2. Заявление подписывается у руководителя и бухгалтера.
  3. Новое условие прописывается в трудовом договоре или оформляется дополнительное соглашение.
  4. Заработная плата зачисляется по новым реквизитам.

Узнать реквизиты можно у выбранного финансового учреждения или через мобильное приложение этого банка.

Плюсы и минусы смены зарплатной карты

При смене зарплатной карты одного банка на другой, сотрудник получает:

+
обслуживание в банке, который нравится ему обслуживание карты оплачивается работником
привычные условия нет возможностей использовать выгоды зарплатного проекта
оформление других выгодных продуктов банковской организации возможно списание комиссии за перечисление денежных средств

Кто должен платить комиссию при переводе зарплаты

Отказывая работнику в смене финансового учреждения, работодатель чаще всего приводит такой аргумент: «При перечислении зарплаты на новую карточку мы возьмем с вас комиссию». Тогда желание сотрудника что-либо поменять сразу пропадает. На деле все выглядит следующим образом:

  1. Комиссия за перечисление заработной платы взимается банком работодателя — значит все издержки покрываются компанией.
  2. Комиссия списывается банком сотрудника — расходы покрываются работником.

Штрафы за отказ в смене зарплатного банка

За воспрепятствование в смене зарплатного банка полагается штраф:

  • индивидуальному предпринимателю — от 1000 до 5000 рублей;
  • организации — от 30000 до 50000 рублей;
  • должностному лицу — от 10000 до 20000 рублей.

Условие о смене зарплатного банка

В трудовом договоре с сотрудником необходимо прописать способ оплаты труда:

  • наличными через кассу организации;
  • безналичными на карточку работника.

Если указывается второй вариант, то мы советуем не вписывать реквизиты карты сотрудника. Потому что в случае, если работник захочет поменять зарплатный банк, работодатель вынужден будет внести изменения в документ, точнее — заключить дополнительное соглашение к договору.

Смена зарплатного банка по желанию работодателя

Поменять зарплатный банк на другой работодателю можно лишь с согласия сотрудников. Это сказано в статье 136 Трудового Кодекса РФ. О самых выгодных предложениях по зарплатному проекту вы можете узнать на нашем сайте: ТОП5 банков для зарплатного проекта.

Сотрудник вне зарплатного проекта. За чей счет комиссия банка?

Никто не спорит, что основная обязанность работодателя – своевременная и в полном объеме выплата зарплаты. И то, что работодатели берут на себя оплату комиссии за переводы денег работникам на банковские карты в рамках зарплатного проекта – тоже в порядке вещей. А за чей счет будет комиссия, если сотрудник – вне зарплатного проекта и требует перечислять деньги на другую карту?

Комиссия банка за перевод зарплаты

Работодатель обязан перечислять зарплату работникам в полном объеме и своевременно (ст. 22, 136 ТК РФ). Оплата фирмой услуг банка по переводу денег связана с этой обязанностью.

Оплата работодателем банку комиссии за перечисление зарплаты обеспечивает выполнение этой обязанности. Для работника экономической выгоды нет, поэтому нет и объекта обложения НДФЛ.

Затраты фирмы на оплату услуг банков относятся к внереализационным расходам. К банковским услугам, в частности, относят:

  • открытие и ведение банковских счетов фирмы;
  • проведение расчетов по поручению фирмы;
  • оказание услуг, связанных с установкой и эксплуатацией системы «Клиент-Банк»;
  • кассовое обслуживание;
  • куплю-продажу иностранной валюты;
  • выдачу банковских гарантий.

В составе внереализационных расходов при расчете налога на прибыль можно учесть и комиссию за перечисление зарплаты на счета сотрудников (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Расходы на оплату услуг банка организация вправе отнести и на прочие расходы на основании подпункта 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ (п. 4 ст. 252 НК РФ).

Если сотрудник не участвует в зарплатном проекте

Если комиссия уплачивается в рамках зарплатного проекта, то это происходит на основании договора с банком.

Исходя из норм статьи 136 ТК РФ, заработная плата перечисляется организацией-работодателем на тот счет в банке, который указан работником. То есть работник может написать заявление на перечисление зарплаты в любой удобный для него банк, указав реквизиты своего счета.

За такой перевод денег со счета работодателя на счет сотрудника в стороннем банке тоже может взиматься комиссия.

Читайте также  Можно ли платить зарплату меньше МРОТ

Конечно, многим работодателям это не нравится. И они удерживают эти суммы из зарплаты «строптивого» работника, и даже прописывают это в правилах внутреннего распорядка или коллективном договоре.

Но делать это они не имеют права.

В письме Роструда от 10 октября 2019 года № ПГ/25775-6-1 говорится, что выдача зарплаты в неполной сумме допустима только в случаях, установленных статьей 137 ТК РФ. Удержание из заработной платы комиссии банка за перечисление заработной платы здесь не предусмотрено.

Какие суммы можно удержать из зарплаты

Удерживать из зарплаты работников в свою пользу работодателю разрешено суммы, связанные с:

  • возмещением неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы;
  • погашением неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой;
  • возвратом сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок бухгалтерии;
  • возвратом сумм, излишне выплаченных работнику, в случае вины работника в невыполнении норм труда (по решению комиссии по трудовым спорам);
  • увольнением работника до окончания рабочего года, в счет которого он получил ежегодный оплачиваемый отпуск (за неотработанные дни отпуска).

Если работодатель отказывается поменять банк

Более того, работодатель не вправе отказать работнику, который хочет получать зарплату в «своем» банке. А работник вправе жаловаться в Роструд или даже в суд.

Отказ работнику в праве на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, приравнено к такому нарушению, как невыплата заработной платы или задержка выплаты.

Раньше за отказ выплачивать зарплату на карту, оформленную в другом банке, работодателей штрафовали в общем порядке — за нарушение трудового законодательства.

Сейчас ответственность установлена частью 6 статьи 5.27 КоАП РФ:

  • на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • на ИП — от 1000 до 5000 руб.;
  • на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

За повторное нарушение штрафы более существенные (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет;
  • для ИП — от 10 000 до 30 000 руб.;
  • на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.