Как считают среднюю зарплату в России

Как рассчитать среднюю заработную плату?

Средняя зарплата (СЗП) – величина, часто применяемая в бухгалтерском учете для того чтобы произвести расчет тех или иных выплат сотруднику. В трудовом кодексе довольно часто вводятся изменения на этот счет, и даже несмотря на то, что в соответствующей статье подробно представлен порядок исчисления, часто возникают вопросы ввиду существования некоторых нестандартных ситуаций.

Когда нужен расчет средней заработной платы?

Есть общеизвестных случаев, когда требуется сделать такой расчет:

  • работнику предоставляется оплачиваемый отпуск;
  • отстранение сотрудника от выполнения основных обязанностей с сохранением зарплаты. В этот период он может выполнять какие-либо особые обязанности, выступать представителем на переговорах и т.д.;
  • перевод сотрудника из-за простоя, участие сотрудника в ликвидации катастроф;
  • если производится прекращение трудовых отношений между сотрудником и работодателем с выплатой компенсации;
  • при расчете выплат согласно больничного листа;
  • для расчета неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника;
  • при простое в работе по вине работодателя;
  • при служебных командировках;
  • при расчете сумм, полагающихся к выплате сотруднику, расчет которых основан на СЗП.

Кроме того, сотрудник может запросить справку о расчете среднемесячной заработной плате от работодателя.

Как рассчитать среднюю заработную плату

Общий порядок, по которому необходимо рассчитывать среднемесячную заработную плату, установлен Трудовым кодексом РФ (ТК РФ, ст. 139) и специальным приложением, действующим с 05.04.2021 года после утверждения Правительством Российской Федерации. Расчет средней заработной платы в 2021 году ведется по данным нормативным актам. Ввиду того, что при исчислении средней зарплаты часто возникают вопросы и трудности, в положение не раз вносились поправки.

Исходя из правил положения, при расчете используются следующие данные:

  • фактическую начисленную заработную плату за трудовой год (последние 12 месяцев, либо меньшее количество месяцев, смотря когда сотрудник был принят на работу);
  • фактически отработанное время по всем календарным месяцам.

В идеале, если сотрудник работал без больничных, отпусков за свой счет и т.п., формула для расчета среднего дохода выглядит следующим образом:

СЗП=Выплаты за 12 месяцев/12

Для расчета отпускных в бухгалтерской практике применяется средний доход за день. То есть результат расчета по первой формуле (среднемесячная зарплата) необходимо разделить на среднестатистический показатель количества дней в месяце, что, к примеру, в 2021 году было равно 29,3 дням.

СДД=СЗП/Среднестатистическое кол-во дней в месяце

Схема исчисления средней заработной платы

Существует довольно простой алгоритм, позволяющий рассчитать среднемесячный доход сотрудника:

  • Складываем все выплаты, перечисленные на счет работника за конкретный период, в том числе: зарплата со всеми надбавками, коэффициентами. Если сотрудник ежемесячно получает часть заработка в виде товаров и услуг, то их стоимость также учитывается; переменные выплаты (премии, мотивационные вознаграждения и т.д.); иные выплаты, предусмотренные трудовым кодексом, контрактом или другими положениями.
  • Вычисляем расчетный период – это количество дней по календарю. В него не включаются дни, когда сотруднику уже был начислен доход, считавшийся по среднему показателю: больничный лист, отсутствие на рабочем месте с сохранением заработной платы.
  • Сумму, рассчитанную в первом пункте, делим на продолжительность периода (результат второго пункта).

—>

Особенности расчета и исключения

В каждом правиле есть исключения, и расчет средней заработной платы также имеет свои особенности. Есть два главных исключения, оговоренные в Постановлении РФ.

  • Срок расчета.
  • Доход сотрудника.

В первом случае меняется расчетный период. Например, если за 12 месяцев до выполнения расчета сотрудник не отработал ни одного дня, то расчет производится исходя из предшествующих им 12 месяцев. Данное исключение всегда используется при расчете выплат, если сотрудник второй раз подряд идет в декретный отпуск.

Второй пункт относится к доходу сотрудника. Так, есть случаи, когда исчисление производится на основе «голого» оклада или тарифной ставки. Например:

  • зарплата за последние два года по тем или иным причинам не начислялась;
  • сотрудник не работал ни дня за период два года;
  • сотрудник не работал ни дня в месяц, за который производится расчет заработной платы.

При гибком графике работы применяется почасовой расчет времени: высчитывается не каждодневная продолжительность времени, а совокупное количество отработанных часов. В данном случае вычисляется часовой заработок. Далее, если нужно показать средний дневной или месячный заработок показатель по часам умножается на сумму отработанных часов за соответствующий период.

Показатели средней заработной платы в России

Учитывая то, что Россия является очень большой страной с весьма различными условиями в зависимости от региона, разброс показателей по средней заработной плате будет также немаленьким. В таблице представлены последние данные по нескольким регионам страны согласно данным Росстата за январь 2021 года. В целом по стране показатель равен 49 516 рублей.

Средняя зарплата в России: как рассчитывается и стоит ли ей доверять?

Данные о среднемесячной зарплате в России и регионах публикуются регулярно, но не каждый понимает, как они рассчитываются. Те, у кого зарплата ниже, сомневаются в правдивости статистики. Сколько людей едят мясо, а сколько – капусту, мы разбираемся в статье.

Как и для чего рассчитывается официальная средняя зарплата

Главный источник статистической информации в России – Федеральная служба государственной статистики, или просто Росстат. На сайте ведомства регулярно публикуются статистические данные, которые касаются различных сфер жизни страны.

Больше всего общество интересуется социальными показателями – уровнем жизни населения, процессами в сфере труда и занятости, динамикой цен. Один из важнейших показателей, который рассчитывает и публикует Росстат – это данные о средней зарплате в стране.

У Росстата есть несколько источников информации. Прежде всего это статистическая отчетность, которую сдают организации и предприниматели, данные Федеральной налоговой службы (ФНС) и Пенсионного фонда России (ПФР). Второй источник – это данные опросов.

Информация из официальной отчетности и федеральных органов власти характеризуется точностью, однако она по понятным причинам учитывает только «открытую» часть экономики. Тогда как несколько миллионов россиян работают «в тени» и данные об их доходах можно получить только из опросов.

Для определения официальной величины среднемесячной зарплаты Росстат учитывает суммарный фонд оплаты труда, деленный на численность персонала предприятий и организаций. Данные отображаются до уплаты НДФЛ.

Для того, чтобы понимать всю ситуацию на рынке труда, Росстат рассчитывает несколько значений среднемесячной зарплаты:

  • по стране в целом;
  • по отдельным субъектам РФ;
  • по разным отраслям экономики;
  • по специальностям работников;
  • по образовательному уровню работников.

Кроме того, среднемесячная зарплата может рассчитываться как за отдельные месяцы, так и в целом за год.

В расчете среднемесячной зарплаты Росстат учитывает все выплаты, которые получает работник официально – это оплата труда за полные и неполные рабочие дни/недели/месяцы, различные доплаты к зарплате, единоразовые и компенсационные выплаты.

Данные о среднемесячной зарплате, которые рассчитывает Росстат, являются официальной величиной и используются в некоторых расчетах.

Основной из них – это расчет алиментов согласно Семейному кодексу.

Однако среднемесячная зарплата учитывается и в других расчетах. Например, так называемые «Майские указы» президента России от 2012 года устанавливали соотношения зарплат бюджетников со средними зарплатами в отрасли и регионе:

  • зарплату педагогических работников школ должны были довести до средней зарплаты по региону;
  • зарплаты педагогов в дошкольном образовании – до средней зарплаты в общеобразовательной сфере;
  • зарплаты преподавателей и мастеров в сфере профессионального образования – до средних зарплат по региону;
  • зарплаты врачей, преподавателей ВУЗов и научных работников – должны были стать вдвое выше средних зарплат по региону;
  • зарплаты социальных работников, младшего и среднего медицинского персонала – до средней зарплаты по региону.

Как показывает статистика, по факту выполнены были далеко не все из этих указов, а даже если и выполнены – то по большей части формально (например, путем перевода младшего медицинского персонала в разряд уборщиков).

Наконец, данные о средних зарплатах учитываются при планировании программ социально-экономического развития, при сравнении уровней развития отдельных регионов страны, а также при сравнении зарплат в России и других странах.

Какая в России среднемесячная зарплата

Как мы уже выяснили, среднемесячная заработная плата работников организаций и предпринимателей – это достаточно важный показатель. Рассчитывать его можно как в номинальном исчислении (то есть, по фактическим выплатам зарплаты), так и в реальном исчислении – с учетом роста цен.

В номинальном выражении средняя зарплата в России показывает устойчивый рост – более 20% в год в 2000-е годы, примерно на 11-13% с 2010 от 2014 годы, и чуть меньший – после 2014 года:

Разумеется, уровень цен тоже не стоит на месте. Ежегодно инфляция обесценивает зарплаты россиян на несколько процентов. Поэтому гораздо важнее добиваться роста реальной зарплаты.

Реальная зарплата – это обобщенно количество товаров, которые работник может себе позволить купить за свою зарплату. Соответственно, при росте цен и неизменной зарплате это количество будет снижаться.

По официальным данным Росстата реальная зарплата в России почти каждый год растет:

Читайте также  Почему у госслужащих такая маленькая зарплата

Как видно, только в 2015 году работники стали получать на 9% меньше в реальном исчислении, чем годом ранее. Однако этот расчет учитывает официальную величину инфляции, к расчету которой в экспертных кругах есть серьезные претензии.

Несмотря на то, что официально реальная зарплата растет, на практике уровень жизни россиян за последние 5 лет несколько сократился.

Здесь важно отделить средние реальные зарплаты от среднедушевых реальных доходов. Разница в том, что второй показатель включает в себя еще и другие доходы жителей страны – преимущественно пенсии.

Пенсии в России с 2014 до 2019 года росли на уровень инфляции или даже меньше его. Например, в 2017 году индексация пенсии была заменена на выплату в 5 000 рублей всем пенсионерам, которая не покрыла рост цен за предыдущий период.

Поэтому с учетом отставания размеров пенсий от зарплат, реальные доходы россиян падают. По уточненным данным, они падают уже пятый год подряд, и тенденцию переломить планируют только в текущем году.

Тем не менее, по прогнозным данным реальные зарплаты по сравнению с предыдущим годом вырастут всего на 1,4% из-за повышения НДС и роста цен на некоторые товары.

Не секрет, что уровень заработных плат в России серьезно отличается по регионам страны. Считается, что самая высокая зарплата в столице, однако в действительности это не так:

Как видно, самая высокая зарплата (как и прожиточный минимум для пенсионеров) свойственна Чукотскому автономному округу. Это объясняется сложными условиями жизни в этом регионе – чрезвычайно затруднен доступ товаров, из-за чего цены намного выше остальных регионов. Аналогичная ситуация в Магаданской области и в Камчатском крае. Также в лидерах по зарплатам нефтедобывающие регионы – ЯНАО и ХМАО, а также Москва и Санкт-Петербург.

В аутсайдерах традиционно преобладают республики Северного Кавказа – из-за серьезных проблем с экономикой средняя зарплата в этих регионах почти вдвое ниже среднероссийской.

Стоит ли доверять данным Росстата?

Средняя зарплата в России в 2018 году составила 43 445 рублей, но так как большая часть работающих россиян получает меньше этой суммы, в правдивости и точности расчетов Росстата появляются сомнения.

В этой связи напомним, что в конце прошлого года было заменено руководство Росстата, а работа ведомства в целом получила поток критики от министра финансов Антона Силуанова.

Глава Минфина отмечал, что Росстат использует никому не известные методики подсчета разных показателей, из-за чего общество уже не доверяет статистике. Он также напомнил, что ФНС имеет достаточно много данных о предприятиях и организациях, которые могло бы использовать и статистическое ведомство.

Однако важно понять, действительно ли данные Росстата неправдивы, и если да – то в какую сторону. Практика показывает – в целом Росстат публикует данные, приближенные к реальности.

Нельзя однозначно утверждать, что Росстат «подыгрывает» правительству, преувеличивая достижения и преуменьшая недостатки. Так, пятилетнее падение реальных средних доходов населения вполне официально зафиксировано в публикациях Росстата.

Что касается инфляции, многие считают цифры по ней заниженными. Тем не менее, этот показатель усредненный – он учитывает медленный рост цен на одни товары и более быстрый на другие, и получает среднюю цифру. Поэтому кажется, что цены растут быстрее зарплаты.

Однако обоснованные претензии к Росстату касаются расчета стоимости потребительской корзины – критике подвергают как ее состав, так и подсчет средних цен (мало кто может понять, как они считаются).

Наконец, Росстат не в состоянии подсчитать объемы производства, занятость и уровень зарплат в теневом секторе экономики. Частично это показывают результаты опросов, но этим данным сложно доверять.

Как еще считают среднюю зарплату

Кроме официальных данных об уровне среднемесячной зарплаты существуют другие способы оценки. Прежде всего, это опросы, проводимые разными способами – при личном контакте респондента и интервьюера, через интернет, телефон, СМС и т.д.

По данным опросов чаще всего полученные данные оказываются ниже официальных. Этому есть несколько объяснений:

  • неправильный выбор респондентов (нерепрезентативная выборка) – для опроса выбираются люди с доходами ниже средних;
  • привычка людей занижать свои доходы и вообще жаловаться на жизнь – опрашиваемые могут просто испугаться того, что информация об их доходах попадет в налоговую или другие контролирующие ведомства;
  • люди не указывают дополнительные доходы – надбавки, премии, дополнительный заработок, а указывают только сумму оклада;
  • люди сообщают свой уровень дохода уже после обложения НДФЛ. Человек иногда может просто не знать, какая сумма ему начисляется – он видит только то, что получает на руки.

Поэтому результаты опросов – также не самый достоверный источник информации о зарплате.

Мало кто знает, что Росстат кроме данных о среднемесячной зарплате публикует также то, как распределяются зарплаты по группам.

Так, ведомство раз в 2 года публикует информацию о том, как распределяются доходы среди 10%-ных (децильных) групп. Всех работников ранжируют по уровню зарплаты – от самой низкой до самой высокой. После этого полученный список делят на 10 равных по количеству частей и определяют среднюю зарплату по каждой группе.

Получается, что в первую группу попадают 10% работников с самой низкой зарплатой, а в десятую – 10% с самой высокой зарплатой:

Как видно, разрыв между зарплатами децильных групп достаточно сильный – они отличаются более чем в 14 раз.

Также из графика можно увидеть, что первые 7 групп (то есть, около 70% работников) получают зарплату ниже средней. Чтобы выяснить, какую зарплату получают больше всего россиян, рассчитывается медианная зарплата.

Медианная зарплата – это такой уровень зарплаты, меньше которого получают 50% работников, и больше которого тоже получают 50% работников. Другими словами, это ровно середина списка всех зарплат в стране от самой низкой до самой высокой.

Медианную зарплату рассчитывает Росстат раз в 2 года. На сегодняшний день есть только 2 величины – за апрель 2015 и апрель 2017 года:

  • в апреле 2015 года: медианная зарплата составила 24 868 рублей, или 73,6% от средней (которая составила 33800 рублей);
  • в апреле 2017 года: медианная зарплата составила 28 345 рублей, или 72,9% от средней (38 900 рублей).

Получается, что при средней зарплате почти в 39 тысяч рублей большая часть работающих получала зарплату чуть более 28 тысяч рублей. Это показывает расслоение населения по доходам и социальную несправедливость.

Мифы российской экономики: средняя зарплата

Не ошибусь, если скажу, что большинство трудоспособного населения нашей страны получают зарплату ниже официально называемой средней.

Объяснять это странное явление буду на основе данных Росстата. Возьмем для примера данные за апрель 2015 года.

Вы можете взять данные по своему региону или своей профессии и по предложенной ниже методике рассчитать действительную среднюю зарплату, либо использовать уже рассчитанные Росстатом показатели, которые умалчиваются в официальных сообщениях.

Начнем. Вот данные Росстата.

Раздел 1. Данные по Российской Федерации. Распределение численности работников по размерам начисленной заработной платы

Зарплата тыс.руб.

% сумма

Среднее арифм, тыс.руб

13

32.5

8.17%

68.91%

19.25

33.80

Таблица содержит следующие данные. Весь диапазон получаемых зарплат разбит росстатом на 21 интервал. В каждом интервале рассчитано арифметическое среднее (первый столбец). Второй столбец в таблице содержит процент работающих граждан, зарплата которых попадает в данный интервал. В третьем столбце я посчитал суммарный процент работников всех предшествующих данному интервалу, включая текущий. В четвертом столбце я рассчитал среднее арифметическое зарплат для всех предществующих интервалов, включая текущий.

Теперь давайте проанализируем полученные результаты.

Как видим, 21 строка таблицы в четвертом столбце — среднее арифметическое 33.8 тыс.рублей. Это значение Росстат назвал средней зарплатой по стране.

Но обратите внимание на 13 строку.

Интервалы с 1 по 13 содержат данные по 69% всех работающих, то есть по большинству работающих в стране. Как видно из таблицы, их зарплата (1 столбец) меньше официально озвученной Росстатом средней. Таким образом, получается, что согласно Росстату, средняя зарплата по стране — это зарплата, меньше которой получает большинство (69%) работающего населения.

На самом деле средняя зарплата этого большинства составляет (13 строка 4 столбец) 19.3 тыс.руб.

Ну вот теперь сравните свою зарплату со средней большинства работающих по стране в 19.3 тыс. рублей.

Чувствуете гордость за достигнутый Вами уровень дохода? Нет?

Еще немного результатов анализа таблицы.

Если мы отбросим 3.2% получающих наибольшие зарплаты, то среднее арифметическое по стране составит уже 29 тыс. руб, вместо 33.8. то есть 97% работающих получает на 16% меньше среднюю зарплату, чем официально объявленная.

Еще в прошлом веке было доказано, что арифметическое среднее не может быть достоверной оценкой среднего значения в неоднородных данных. Такими данными как правило являются финансовые показатели, в частности, зарплата.

Этот факт должен быть хорошо известен специалистам Росстата и финансовым гуру в правительстве. Но возможно они этого не знают?

Читайте также  Куда обращаться если зарплата ниже прожиточного минимума

Об этой проблеме хорошо написано в ВИКИ:

«Хотя среднее арифметическое часто используется в качестве средних значений или центральных тенденций, это понятие не относится к робастной статистике, что означает, что среднее арифметическое подвержено сильному влиянию «больших отклонений». Примечательно, что для распределений с большим коэффициентом асимметрии среднее арифметическое может не соответствовать понятию «среднего», а значения среднего из робастной статистики (например, медиана) может лучше описывать центральную тенденцию.

Классическим примером является подсчёт среднего дохода. Арифметическое среднее может быть неправильно истолковано в качестве медианы, из-за чего может быть сделан вывод, что людей с большим доходом больше, чем на самом деле. «Средний» доход истолковывается таким образом, что доходы большинства людей находятся вблизи этого числа. Этот «средний» (в смысле среднего арифметического) доход является выше, чем доходы большинства людей, так как высокий доход с большим отклонением от среднего делает сильный перекос среднего арифметического (в отличие от этого, средний доход по медиане «сопротивляется» такому перекосу). Однако, этот «средний» доход ничего не говорит о количестве людей вблизи медианного дохода (и не говорит ничего о количестве людей вблизи модального дохода).»

Тем не менее, чиновники из Росстата и правительство умышленно объявляют среднее арифметическое как среднюю зарплату, что создает видимость виртуальных больших доходов у большинства работающих россиян.

В расчетах Росстата есть и медианное значение зарплаты, которое равно 24.9 тыс.руб.

Медиана является более правдоподобной оценкой средней зарплаты, чем арифметическое среднее.

Но очевидно, что сообщать гражданам о меньшей, но более реальной средней зарплате очень не хочется чиновникам, так как эта величина на 26% меньше официально заявленной виртуальной средней зарплаты.

Надеюсь, что наглядно показал эфимерность и умышленно завышенную величину средней зарплаты.

Но было бы еще полбеды, если бы на этом декларировании «больших» доходов большинства все закончилось.

К сожалению, это не так.

Вот наглядный пример.

Существует указ президента РФ о доведении зарплаты медицинских работников до средней по региону. Но как показано выше, средняя зарплата — это величина, которая выше зарплаты большинства работающих. Поэтому невозможно исполнить указ президента никакими средствами, так как любое повышение зарплаты низкооплачиваемых работников будет всегда меньше средней арифметического значения неоднородной выборки по определению. Таким образом, указ президента заведомо не исполним.

В результате, одна ложь на федеральном уровне о средней зарплате, порожденная Росстатом и правительством, породила другую ложь в регионах, которую вынуждены создавать местные власти, исполняя указ президента о повышении зарплаты медработников до средней (арифметической) по региону.

Подпишитесь на нашу рассылку, и каждое утро в вашем почтовом ящике будет актуальная информация по всем рынкам.

Расчет среднего заработка: основные правила и рекомендации

Алгоритм расчета среднего заработка включается всего четыре этапа. Однако на каждом из них могут возникнуть спорные ситуации. Разбираемся, как правильно определить средний заработок и какие типичные ошибки допускают работодатели.

Определение среднего заработка

Средний заработок в каждом случае считается по-разному. Например, для расчета отпускных действуют одни правила, а для командировочных — такие же, как и для отпускных, но с некоторыми корректировками, для больничного берутся другие расчеты, учитываются другие нормативно-правовые акты и периоды.

В ст. 139 ТК РФ даются основные определения среднего заработка. Более подробно о среднем заработке говорится в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Алгоритм расчета среднего заработка включается четыре этапа.

1. Определение периода, который нужен для расчета

При определении расчетного периода есть много нюансов. Первое, о чем нужно помнить: расчетный период для целей определения среднего заработка всегда равен 12 месяцам, и календарный месяц должен учитываться полностью. Например, если взять период с 17.01.2018 по 16.02.2018, то для целей исчисления среднего заработка он месяцем считаться не будет (месяц будет с 1.02.2018 по 28.02.2018).

Что делать, если имеет место увольнение? Последний месяц расчетного периода равен календарному месяцу, предшествующему месяцу наступления событий. Например, если увольнение происходит 20 сентября, последним месяцем, который войдет в расчетный период, будет август. Если увольнение происходит 1 сентября, мы также последним месяцем берем август. А если увольнение происходит 30 сентября и этот день является рабочим, то брать нужно не август, а сентябрь, поскольку это последний рабочий день и последний день, в который прекращается трудовой договор с сотрудником.

Однако если последний день не является последним календарным днем, то мы не будем учитывать ситуацию. Например, если последний рабочий день 27 сентября, а последний календарный — 30 сентября, то сентябрь мы не можем взять в расчет. Расчетный период в данном случае будет заканчиваться августом.

Какие периоды исключаются

При расчете среднего заработка исключаются все случаи, когда сотрудник должен был, но не мог находиться на работе. Также из расчетов исключаются время и суммы, когда сохранялся средний заработок, начислялось пособие, оплачивался простой, предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни, сотрудник освобождался от работы с сохранением рабочего места.

Какие периоды не исключаются

Не исключаются время перерывов для кормления ребенка, а также прогулы, простой по вине работника, забастовка.

Нетипичные случаи

  • Если сотрудник не отработал 12 месяцев

В этом случае началом периода следует считать тот месяц, когда с ним заключен трудовой договор.

  • Если у сотрудника нет зарплаты за период расчета

Тогда берется предшествующий период.

  • Если у сотрудника нет фактически отработанных сумм

Например, сотрудника могут взять на работу и в первый же день отправить в командировку. В этом случае следует считать из оклада.

Формула для определения среднего заработка

При определении среднего заработка нужно ориентироваться на правило: сколько приказов — столько и расчетов. При этом его нужно правильно интерпретировать.

Так, если отпуск начинается 20 августа, а заканчивается 10 сентября, то будет всего один приказ. Событие не надо разбивать на две части и делать два расчета на каждый месяц.

Еще один пример: ежегодный основной оплачиваемый отпуск длится с 20 августа по 10 сентября. Помимо этого, бухгалтер также оформляет приказ на отпуск с 11 по 15 сентября — это дополнительные дни отдыха, которые положены сотруднику в связи с особыми условиями труда. В данном случае, несмотря на два приказа, отпуск считается исходя из одного периода, так как на момент его исчисления работодатель предоставляет отпуск за те периоды, которые уже отработаны.

Довольно часто работодатели допускают ошибку, когда часть отпуска предоставляется за прошедший год — 2018, а часть отпуска за предыдущий год — 2017. Некоторые бухгалтера считают, что это два разных события. Однако это один отпуск. Более того, если разбить его на два разных события, образуются две разные суммы отпуска. Получится так, что вы ущемляете права сотрудника, потому что выплата, которая рассчитана на вторую часть отпуска, будет попадать на средний заработок, который вы рассчитали перед этим. Скорее всего эта выплата будет меньше той суммы, которую бы получил сотрудник, если бы вы рассчитали событие исходя из начальной точки.

Какие исключения попадаются чаще всего? Например, компания увольняет сотрудника по сокращению. В данном случае сотруднику полагаются выплаты в день увольнения на первый месяц, который отводится сотруднику для получения работы. И если сотрудник в течение месяца работу не находит, мы обязаны заплатить ему средний заработок еще и за второй месяц. Сразу заплатить средний заработок за два месяца мы не можем, потому что заранее мы не знаем, найдет ли сотрудник работу через месяц или нет. Поэтому, когда мы определяем периоды расчета среднего заработка, мы должны быть нацелены не на количество приказов, а определять на дату, есть событие или нет.

В ситуации, когда работодатель отправляет сотрудника в командировку и через пять дней узнает, что командировку необходимо продлить, при издании второго приказа следует использовать формулировку «во изменении первого приказа».

2. Определение необходимой суммы для расчета среднего заработка

В данном случае учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда. То есть должна браться в расчет вся зарплата, которую получает сотрудник. Однако возникает вопрос — что относится к заработной плате, а что является социальными гарантиями, которые не являются зарплатой?

В заработную плату входят оклады, премии, надбавки за знания, умения, навыки. Чтобы определить, входит ли сумма в зарплату или нет, можно использовать контрольный вопрос: получил бы сотрудник деньги, если бы не был на рабочем месте? Если сотрудника нет на рабочем месте и он не получает деньги, тогда речь идет о заработной плате.

Пример — сотрудник болел. Отсутствуя на рабочем месте, он получил бы деньги. Это пособие, не являющееся заработной платой.

Важно помнить о том, что при расчете среднего заработка должна учитываться сумма в рамках одного трудового договора. Например, если с сотрудником заключены два трудовых договора, то все суммы по расчету среднего заработка будут рассчитываться раздельно, по каждому трудовому договору.

Читайте также  Как вернуть подоходный налог с зарплаты

​Но есть исключения:

  • при переводе между подразделениями (если перевод осуществляется в рамках одного трудового договора без его прекращения, с помощью заключения дополнительных соглашений, все суммы будут входит в расчет данного трудового договора);
  • при реорганизации (если трудовые отношения с сотрудниками прекращаются, образуется другое юрлицо и имеет место прекращение трудовых отношений, то в момент прекращения трудовых отношений выплачиваются все причитающиеся суммы, а все расчеты, связанные с расчетом среднего заработка, начинают производиться с момента заключения нового трудового договора).

При расчете среднего заработка не учитываются все виды гарантий и то, что не является заработной платой: непроизводственные премии, гарантии, выплаты социального характера.

3. Определение среднего дневного / часового заработка

Все расчеты на данном этапе условно делятся на две группы: для отпусков и для всех остальных случаев. Если расчет связан с отпусками, то всегда учитываются календарные дни. Всё остальное происходит из расчета рабочих дней.

Формула не для отпуска:

Средний дн. заработок = зарплата / отработанные дни

Формула для отпуска:

Средний дн. заработок = зарплата / 29,3 х 12,
где коэффициент 29,3 — это скорректированное количество дней, которое попадает в календарном виде на каждый месяц (из 365 дней в году отнимаем 14 дней праздников и полученную сумму делим на количество месяцев — 12).

Расчетный период отработан не полностью — что делать?

Если с рабочими днями все понятно (уменьшаем количество рабочих дней на нерабочие дни), то с отпусками сложнее, так как коэффициент 29,3 нужно уменьшить пропорционально. Для этого используется формула:

29,3 / календ. дн. х (количество дн., которое осталось после исключения дней, которые не приходятся на расчетный период)

4. Определение среднего заработка

Чтобы определить средний заработок, следует средний дневной заработок умножить на количество дней, подлежащих оплате.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Средний заработок (средняя заработная плата)

Средний заработок

Средний заработок — средняя величина заработной платы работника за определенный период времени. Это обозначение встречается в разных нормативных документах и используется в разных случаях, но и рассчитывается по-разному для разных выплат.

Виды выплат, рассчитываемых исходя из среднего заработка

Отметим, что есть много выплат, которые положены работнику организации, и которые рассчитываются исходя из величины среднего заработка. К таким выплатам относятся:

При этом средний заработок на основании п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, рассчитывается как произведение среднедневного заработка на количество дней в периоде оплаты.

Методика расчета среднедневного заработка

Расчет среднедневного заработка необходимо начать с определения расчетного периода.

По общему правилу расчетный период равен 12 календарным месяцам, которые предшествуют периоду, за который должен быть выплачен средний заработок (см. п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Далее надо определить два основных показателя за расчетный период.

Такими показателями являются:

— сумма учитываемых при расчете выплат, полученных работником. Здесь речь идет о вознаграждениям, которые предусмотрены системой оплаты труда, действующей на предприятии. К таким выплатам относятся:

  • заработная плата;
  • премии;
  • надбавки;
  • доплаты;
  • прочие выплаты (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922);

— количество фактически отработанного работником организации времени в расчетном периоде (п. 4 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 N 922).

Среднемесячная заработная плата на одного работника

Среднемесячная заработная плата на одного работника — показатель, который используется налоговой службой как один из критериев самостоятельной оценки рисков налогоплательщиками.

В поле зрения налоговых органов обычно попадают компании, в которых данный показатель оказывается ниже среднего уровня в регионе по отрасли, виду экономической деятельности или за пороговыми пределами прожиточного минимума.

Если налоговая нагрузка у налогоплательщика окажется ниже ее среднего уровня по хозяйствующим субъектам в конкретной отрасли (виду экономической деятельности), то в таком случае налоговики вызывают представителей организации на зарплатные комиссии.

Отметим, что налоговые инспекторы вмешиваются в неналоговые дела компаний не потому, что переживают за доходы населения, а потому, что фискалы пытаются таким образом выявить организации, которвые выплачивают зарплаты «в конвертах».

Методика расчета средней заработной платы по предприятию

Бухгалтерия предприятия может самостоятельно рассчитать среднюю зарплату по организации, используя формулу, которая применяется налоговыми инспекциями.

СЗП = ФОТ / (ССЧ * В)

СЗП – средняя зарплата в целом по предприятию, в руб./чел.;

ФОТ – фонд оплаты труда, в руб.;

ССЧ – среднесписочная численность персонала компании, в чел.;

В – временной период, принимаемый в расчет (год), в мес.

Данные о доходах работников можно определить из сведений о доходах физических лиц и суммах начисленных, удержанных и перечисленных налогов, представляемых налоговыми агентами по НДФЛ.

Среднесписочная численность указывается в Сведениях о среднесписочной численности работников.

Как мы видим, расчет достаточно прост и требует наличия сведений лишь об общем размере ФОТ и среднесписочной численности штата компании.

После того, как будет выполнен такой расчет, следует сравнить полученный результат хотя бы с показателями Росстата.

Отметим, что среднемесячную номинальную начисленную заработную плату в расчете на одного работника (по данным Росстата) можно посмотреть на нашем сайте — https://www.audit-it.ru/inform/zarplata/ — здесь представлены данные о средней зарплате по официальной информации Росстата.

Порядок определения выплат персоналу для их включения в расчет средней заработной платы по предприятию

Из применяемой формулы ясно, что в расчете учитываются не все доходы персонала, поскольку берется лишь ФОТ, облагаемый страховыми взносами и НДФЛ, и не принимается во внимание целый ряд выплат, к которым относятся оплата листов нетрудоспособности, отпуска по уходу за детьми, а также не всегда корректно учитывается работа сотрудников на неполных ставках.

Какие выплаты сотрудникам предприятия принимаются в расчете средней заработной платы по предприятию

Для вычисления средней зарплаты по компании необходимо учитывать все виды вознаграждений, выплаченные работодателем своему персоналу. К таким выплатам, в частности, относятся:

вознаграждения в натуральной форме;

гонорары и иные вознаграждения.

Какие выплаты сотрудникам предприятия не входят в расчет средней заработной платы по предприятию

При произведении расчетов не принимаются в учет денежные средства, предоставляемые сотрудникам на дополнительное обучение, проезд и питание. Исключаются из расчета также определенные периоды, если:

специалист освобождается от выполнения трудовых обязанностей с сохранением заработка;

случаются простои по инициативе администрации компании;

сотруднику предоставляются дополнительные выходные, к примеру, для ухода за инвалидом.

Итак, чтобы посчитать среднюю заработную плату по организации, за год не следует принимать в расчеты трудовую деятельность по неполной ставке, периоды нахождения в отпуске в связи с уходом за малолетним ребенком, пропуски по больничным листам и т. п.

Так как при таком подсчете средней заработной платы по предприятию не учитывается работа сотрудников на неполную ставку, нахождение их на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д., то компания может получить информационное письмо из налоговых органов. В этом письме специалисты ИФНС приводят расчет средней заработной платы по предприятию, свидетельствующий о занижении заработной платы работников. В такой ситуации компания может в течение 10 рабочих дней представить налоговым инспекторам пояснения с указанием такого рода объективных факторов, объясняющих низкий средний доход и своего расчета средней заработной платы по предприятию с учетом этих факторов.

Средняя зарплата по отраслям (средняя заработная плата организаций по видам экономической деятельности)

Показатель средней заработной платы по отраслям (виду экономической деятельности) интересен не только работникам, но и работодателям. Сотрудникам организации он дает информацию о соответствии их уровня заработной платы среднему уровню в той или иной профессиональной области. Работодатели же могут сделать вывод о необходимости индексации заработной платы, если она оказалась ниже среднеотраслевого уровня. Отметим, что показатель средней заработной платы по предприятию нужно применять с некоторой условностью. Ведь усредненный показатель не учитывает особенности функционирования конкретного работодателя.

А именно от этих специфических условий и факторов на деле зависит размер оплаты труда отдельного работника.

Заключение

Показатель средней заработной платы по предприятию используется в экономических расчетах и в подготовке статистической отчетности. Кроме этого данный показатель используется налоговыми инспекциями для проверки безошибочности выплат вознаграждений за труд персонала и удержания подоходного налога. Проще говоря, налоговики отслеживают, не имеются ли заработки «в конверте» и нет ли в организации «двойной» бухгалтерии. Руководству компании важно заранее знать, не подпадает ли фирма под подозрения контролирующего органа. Так как все сведения, необходимые для расчета, есть в каждой организации, то бухгалтерия предприятия может самостоятельно выполнить такой расчет и сравнить полученный результат с показателями Росстата

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».