Что грозит организации за задержку зарплаты

Ответственность работодателя за задержку заработной платы

Автор: Марина Сысоева Старший куратор группы по расчету зарплаты
(г. Волжский)

Ответственность работодателя за задержку заработной платы

Автор: Марина Сысоева
Старший куратор группы по расчету зарплаты
(г. Волжский)

Каждый работодатель должен выплачивать сотрудникам зарплату не реже двух раз в месяц и строго в сроки, оговоренные в локальных документах фирмы. За опоздание с выплатами работодатель несет ответственность перед работниками и контролирующими инстанциями. Какую – читайте в этом материале.

Как должно быть

Статья 136 Трудового кодекса требует, чтобы зарплату платили минимум каждые полмесяца, а вот сроки этих выплат каждая организация должна установить сама. Главное, чтобы за каждую часть месяца платили не позже, чем через 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Сроки выплат нужно прописать в трудовом договоре, Положении об уплате труда или другом локальном документе. Там же нужно прописать и ответственность за нарушение сроков.

Ответственность наступает уже с первого дня задержки выплаты заработной платы. Это материальная, административная, а в особо серьезных случаях – и уголовная ответственность.

Компенсация несвоевременной заработной платы

Если работодатель задержал зарплату, он должен перечислить ее уже с компенсацией за задержку (ст. 236 ТК РФ). Это правило распространяется и на авансы, отпускные и другие выплаты сотрудникам. Причем не имеет значения, виноват ли работодатель в том, что задержал выплаты.

Работодатель должен самостоятельно рассчитать и выплатить компенсацию. Для этого не нужно ждать заявлений и требований от работников. Отказ от уплаты компенсации работодателю невыгоден: сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, и тогда работодателя ждет такой же штраф, как за несвоевременную выплату заработной платы.

Размер компенсации – 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки. Компенсацию считают со следующего дня после того, как должны были выдать деньги работнику, и до дня, когда их на самом деле выдали (включительно).

Организация должна была перевести сотруднику 25 000 руб. 5 мая, но задержала выплату до 20 мая. Задержка составила 15 дней. Ключевая ставка ЦБ – 7,75%.

Расчет компенсации:
25 000 * 1/150 * 7,75% * 15 = 193,75 руб.

Организация может прописать в локальных документах другой размер компенсации, но не меньше установленной трудовым законодательством.

В коллективном договоре компании прописано, что за задержку сроков выплаты заработной платы организация выплачивает компенсацию в размере 0,1% за каждый день просрочки.

В компании выплачивают зарплату 10 и 25 числа. Сотрудник должен был получить 15 000 руб. за первую половину месяца и 20 000 руб. за вторую. В связи с финансовыми трудностями компания задержала выплаты и обе части перевела 30 числа. Задержка за первую часть составила 20 дней, за вторую – 5 дней.

Компенсация за первую часть:
15 000 * 0,1% * 20 = 300 руб.
Компенсация за вторую часть:
20 000 * 0,1% * 5 = 100 руб.
Итого 400 руб.

Компенсацию за несвоевременную выплату заработной платы нужно выплачивать и в таких ситуациях:

  1. Сотруднику перечислили зарплату вовремя, но не полностью, например, потому что бухгалтер ошибся в расчетах. Нужно посчитать компенсацию на недоплаченную часть.
  2. Сотрудника лишили премии, но он отстоял свою правоту в суде. Работодатель должен выплатить премию вместе с компенсацией.
  3. День выплаты зарплаты пришелся на выходной день, и организация перечислила деньги в следующий рабочий день. По правилам, в таких случаях нужно платить в последний рабочий день перед выходными или праздниками.

Удерживать ли НДФЛ с компенсации?

Нет, т.к. в соответствии с пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ компенсационные выплаты НДФЛ не облагаются. Это подтверждает и письмо Минфина от 28.02.2017 № 03-04-05/11096.

Если организация в локальных документах установила повышенную компенсацию, с нее тоже не нужно удерживать НДФЛ. А вот если организация выплачивает повышенную компенсацию, а в документах это не закреплено, то от НДФЛ освобождается только сумма в пределах минимума – 1/150 от ключевой ставки Центробанка. С оставшейся части нужно удержать НДФЛ.

Облагается ли компенсация страховыми взносами?

А вот это спорный вопрос, и однозначного ответа на него нет.

Так, чиновники трактуют законы в свою пользу и считают, что страховые взносы начислять нужно.

В списке выплат, не облагаемых страховыми взносами, нет компенсаций за задержку выдачи заработной платы. Там есть компенсации, связанные с выполнением трудовых обязанностей (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ), но Минфин считает, что выплаты в связи с задержкой заработной платы к таким компенсациям не относятся (письмо Минфина от 24.09.2018 г. № 03-15-05/68049).

Но суды считают иначе. Так, в Определении Верховного Суда РФ от 28.12.2016 № 310-КГ16-17515 по делу № А64-7720/2015 сделан вывод, что компенсацию, предусмотренную статьей 236 ТК РФ, можно считать связанной с выполнением трудовых обязанностей.

Если вы не готовы отстаивать свою правоту в суде, лучше не рисковать и делать начисление страховых взносов на компенсацию. Если готовы судиться, то шансы выиграть есть.

Приостановление работы

Сотрудники имеют право не только на компенсацию, они могут и вовсе приостановить работу, если задержка составит более 15 дней. Такое право предусмотрено статьей 142 Трудового кодекса, но не для всех.

Не могут остановить работу:

  • военнослужащие и сотрудники спасательных служб;
  • работники особо опасных производств;
  • госслужащие;
  • работники, участвующие в обеспечении жизнедеятельности населения (тепло, газ, вода, медицинская помощь и т.д.).

Все остальные могут написать уведомление работодателю и не выходить на работу, за исключением периодов военного или чрезвычайного положения. Причем за время простоя организация обязана платить сотрудникам среднюю заработную плату.

Чтобы возобновить рабочий процесс, работодателю нужно написать сотруднику уведомление о готовности выплатить долг в день, когда он выйдет на работу. Сотрудник должен выйти на работу не позднее следующего рабочего дня после того, как получит такое уведомление.

Возмещение морального вреда

Сотрудники имеют право требовать возмещения морального вреда за неправомерные действия или бездействие работодателя (ст. 237 ТК РФ). Сюда относится и задержка зарплаты.

Размеры морального вреда закон не устанавливает и не ограничивает. Сумму определяют соглашением сторон, а если не удается договориться, размер компенсации назначит суд. Обращаясь в суд, сотрудник может указать любую сумму, а суд в свою очередь на основе обстоятельств решит, сколько в итоге будет составлять моральный вред. Все будет зависеть от того, сможет ли работник доказать связь между моральными и физическими страданиями и задержкой зарплаты.

Под такими страданиями подразумевается, например:

  • чувство стыда перед кредиторами;
  • ограничения в питании;
  • переживания из-за невозможности оплатить коммунальные платежи;
  • запущенная болезнь из-за нехватки денег на лекарства;
  • эмоциональное напряжение и т.д.

Судебная практика показывает, что обычно суд назначает суммы в пределах 5-20 тыс. руб., большие суммы – редкость. Плюс работодатель должен будет возместить судебные расходы и госпошлину.

Административная ответственность: штраф за задержку заработной платы

Штрафные санкции предусмотрены пунктом 6 статьи 5.27 КоАП РФ.

За задержку зарплаты полагается штраф:

  • руководителю или другому должностному лицу – от 10 до 20 тыс. руб.;
  • индивидуальному предпринимателю – от 1 до 5 тыс. руб.;
  • организации – от 30 до 50 тыс. руб.

Если работодатель проштрафится еще раз, санкции будут жестче:

  • для должностного лица – от 20 до 30 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года;
  • для индивидуального предпринимателя – от 10 до 30 тыс. руб.;
  • для организации – от 50 до 100 тыс. руб.

Штраф накладывает трудовая инспекция или суд.

Как контролеры узнают о нарушении?

Трудовая инспекция может узнать о задержках во время плановой или внеплановой проверки.

Поводом для внеплановой проверки может стать жалоба работника, которому задержали выплаты (ст. 360 ТК РФ). В процессе проверки инспекторы могут найти в организации и другие нарушения – за них тоже оштрафуют, даже если эти нарушения не относятся к предмету жалобы сотрудника.

Проверить организацию по жалобе может не только трудовая инспекция, но и прокуратура, если работник в нее обратится.

Можно ли смягчить административное наказание за задержку заработной платы работодателем?

Можно, если найти смягчающие обстоятельства.

Так, штраф могут заменить предупреждением, если нарушение выявили впервые, а работодатель при этом является субъектом малого и среднего предпринимательства по (ст. 4.1.1 КоАП РФ).

Кроме того, смягчающие обстоятельства перечислены в статье 4.2 КоАП РФ. Среди них раскаяние, добровольное устранение причиненного ущерба и т.д. К тому же суд может признать смягчающими обстоятельствами и другие факторы на свое усмотрение. Например, незначительность срока задержки, отсутствие причиненного вреда и т.д.

Таким образом, если нарушения незначительные, и раньше организация не попадалась на подобных нарушениях, есть шансы отделаться предупреждением.

При передаче расчета зарплаты на аутсорсинг в 1C-Wiseadvice вы снимаете с себя ответственность и получаете своевременные и правильные расчеты, отчетность и выплаты. Если наши бухгалтеры все же ошибутся, мы компенсируем ущерб за свой счет. Это закреплено договором и гарантировано полисом добровольного страхования профессиональной ответственности.

Уголовная ответственность

Уголовное наказание за задержку выплаты зарплаты предусматривает статья 145.1 Уголовного кодекса РФ.

Если зарплату частично задерживали больше трех месяцев, и при этом будет доказано, что работодатель имел корыстную цель, его ждет одно из наказаний:

  • штраф до 120 тыс. руб. или в размере дохода за период до года;
  • запрет на определенные должности или виды деятельности до года;
  • принудительные работы до двух лет;
  • лишение свободы до года.
Читайте также  Что такое ППК в зарплате

Частичной недоплатой считаются платежи в размере меньше половины положенного.

Если зарплату задерживали полностью больше двух месяцев, наказание жестче:

  • штраф от 100 до 500 тыс. руб. или в размере дохода за период до трех лет;
  • принудительные работы до трех лет с запретом на определенные должности или виды деятельности до трех лет или без запрета;
  • лишение свободы до трех лет с запретом на определенные должности или виды деятельности до трех лет или без запрета.

Этих неприятностей можно избежать, если в течение двух месяцев после возбуждения уголовного дела погасить долги по зарплате и выплатить компенсацию за задержку. Эту смягчающую поправку в статью 145.1 Уголовного кодекса внесли только в 2019 году.

Если частичные или полные невыплаты стали причиной тяжких последствий, наказание усиливается до:

  • штрафа от 200 до 500 тыс. руб. или в размере дохода за период от одного до трех лет;
  • лишение свободы от двух до пяти лет с запретом на определенные должности или виды деятельности до трех лет или без запрета.

Подведем итог. Задерживать зарплату невыгодно. Вот какие неприятности ждут за это работодателя:

  • придется выплатить компенсацию за задержку;
  • встанет производство по инициативе сотрудников, при этом им все равно придется платить среднюю зарплату;
  • может нагрянуть внеплановая проверка инспекции труда или прокуратуры;
  • контролеры выпишут штраф;
  • при особо крупных нарушениях можно сесть в тюрьму.

Чтобы свести к минимуму жалобы сотрудников, претензии проверяющих и избежать потерь в виде штрафов и компенсаций, передайте участок расчета зарплаты на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice.

Что грозит работодателю за задержку зарплаты

Задержка аванса или основной выплаты – нарушение прав работника. При возникновении задолженности руководитель предприятия и ответственные лица могут быть привлечены к ответственности.

  1. Что указано в трудовом кодексе о задержке зарплаты
  2. Как отвечает работодатель за задержку заработной платы
  3. Последствия задержки зарплаты на 1 день
  4. Размер компенсации за задержку заработной платы
  5. Что делать работнику, если зарплату задерживают
  6. Куда обращаться, если задерживают зарплату
  7. Трудовая инспекция
  8. Прокуратура
  9. Суд

Что указано в трудовом кодексе о задержке зарплаты

Заработная плата должна выдаваться сотрудникам не реже, чем два раза в течение месяца. Это регулируется положениями ст. 136 ТК РФ. Задержка, независимо от длительности, является нарушением закона. При ее возникновении работодатель привлекается к ответственности, и организация выплачивает сотруднику компенсацию.

Вопросы задержки выплат регламентируются следующими законодательными актами:

  • п.2 статьи №5 КоАП РФ;
  • п.1 статьи №145 УК РФ;
  • ст. №122, 223 и 225 НК РФ;
  • ст. №151, 195, 314 ГК РФ.

ВАЖНО! Статья №136 ТК не устанавливает конкретные дни, когда работник должен получить выплаты. Даты регламентируются локальным нормативным актами компаний, но между ними не должно быть более 15 дней.

При увольнении гражданина, его переводе на другое место, окончании действия срочного трудового договора выдача денежных средств осуществляется не по графику, а в последний рабочий день.

Как отвечает работодатель за задержку заработной платы

Ответственность работодателя предполагается при любой задержке. Для предприятия и ответственных лиц применяются следующие санкции:

  • дисциплинарное взыскание (замечание, выговор или увольнение работника, из-за которого произошло нарушение);
  • административная ответственность (штраф);
  • уголовная ответственность.

Согласно ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях за задержку зарплаты назначаются следующие штрафы:

  • для должностных лиц – от 1 до 5 тыс. р.;
  • для ИП – от 1 до 5 тыс. р.;
  • для организаций – от 30 до 50 тыс. р.

Повторная задержка зарплаты приводит к увеличению суммы штрафа:

  • для ответственных работников – до 10–20 тыс. р.;
  • для ИП – до 10–20 тыс. р.;
  • для компаний – до 50–70 тыс. р.

В ряде случаев привлечение к ответственности происходит в соответствии с нормами ст. 145.1 УК РФ:

  • если задолженность выплачена менее, чем на половину;
  • если период просрочки составляет больше трех месяцев;
  • если доказано, что долг возник в корыстных целях.

Уголовная ответственность выражается в следующем:

  • штраф до 500 тыс. рублей;
  • денежное взыскание в размере дохода за трехлетний период;
  • дисквалификация до 5 лет;
  • обязательные общественные работы до 3 лет;
  • лишение свободы до 3 лет.

Мера ответственности работодателя зависит от степени тяжести нарушения.

Последствия задержки зарплаты на 1 день

Невыплата денежных средств в установленный период или задержка зарплаты при увольнении на 24 часа является нарушением. Если денежные средства выплачены на день позже, мера ответственности ограничатся дисциплинарным взысканием и выплатой компенсации за одни сутки.

Размер компенсации за задержку заработной платы

За невыплату зарплаты предприятие начисляет компенсацию сотруднику. Ее размер составляет 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждые сутки просрочки по регламентированной дате выплат по заработной плате.

ВНИМАНИЕ! Компенсационная сумма не облагается подоходным налогом и выплачивается в полном объеме.

Что делать работнику, если зарплату задерживают

При возникновении задержки гражданину нужно направить обращение руководителю. Для его составления не предусмотрено унифицированной формы. В письме требуется указать следующие данные:

  • персональную информацию сотрудника (Ф. И. О., наименование должности, название структурного подразделения);
  • данные лица, которому направляется обращения (Ф. И. О., должность, название организации с указанием формы);
  • описание обстоятельств появления задолженности с указанием дат;
  • просьба о переговорах.

Если на жалобу не поступает ответа или денежные средства не выплачиваются в течение 15 суток после письма, сотрудник вправе не выйти на работу. При этом это не считается прогулом. Однако приостановить свой трудовой процесс не могут следующие работники:

  • обеспечивающие безопасность государства, жизнедеятельность населения страны;
  • выполняющие аварийные, поисковые или спасательные операции;
  • правоохранительных учреждений;
  • опасных производств.

Приостановка деятельности невозможна также при действующем военном или чрезвычайном положении в государстве.

Куда обращаться, если задерживают зарплату

Если урегулировать вопрос отправленным письмом и переговорами с руководителем не удается, гражданин может обратиться в следующие учреждения:

  • трудовая инспекция;
  • судебные инстанции;
  • прокуратура.

СОВЕТ! В эти учреждения необходимо предоставить максимум доказательств нарушения прав работника. Таковыми могут являться копия отправленной жалобы, копия нормативных актов компании с датами начисления зарплат, выписка с банковского счета и т. д.

Трудовая инспекция

Работнику требуется составить заявление, собрать пакет документов, подтверждающих факт нарушения и предоставить его следующими способами:

  • лично;
  • по почте;
  • через представителя.

По факту заявления сотрудники инспекции должны инициировать проверку деятельности компании. Срок рассмотрения жалобы – 30 календарных дней.

Прокуратура

Обращаться в прокуратуру нужно в тех случаях, когда срок задержки большой, и сотрудник намеревается дополнительно взыскать моральный ущерб.

Заявление составляется в свободной форме и отправляется в отделение правоохранительных органов по месту расположения офиса компании.

Если действия сотрудника не принесли результатов, ему следует обратиться в суд. Для этого требуется собрать документы, оформить исковое заявление и подать его в районный суд по месту расположения предприятия. Срок исковой давности по таким делам составляет 1 год.

В заявлении требуется указать:

  • наименование судебной инстанции;
  • персональные данные заявителя (Ф. И. О., дата рождения, адрес регистрации и фактического места жительства, контактная информация);
  • сведения об организации (название, форма регистрации, юридический адрес, Ф. И. О. руководителя);
  • описание нарушения с указанием дат;
  • ссылка на законодательный акт (ст. 236 ТК РФ);
  • перечень предъявляемых требований;
  • список прикладываемых к заявлению документов;
  • дата составления;
  • подпись.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Задержка зарплаты: кого, как и за что могут наказать

Согласно Трудовому кодексу, работнику должны выплачивать заработную плату дважды в месяц. Задержка зарплаты расценивается как нарушение, за которое работодателю грозит административная, материальная и уголовная ответственность. Как решать вопрос с задержкой зарплаты, читайте в статье.

Когда нужно платить зарплату

Организации должны платить зарплату сотрудникам дважды в месяц. Первый раз — аванс и второй раз — так называемую «получку». Рассчитаться по зарплате за истекший месяц нужно не позднее 15-го числа следующего месяца (ст. 136 ТК РФ). Раньше можно, а вот позже нельзя. Поэтому в трудовых договорах сотрудников и правилах внутреннего распорядка компании нужно зафиксировать точный день выплаты зарплаты.

Задержка зарплаты хотя бы на один день, независимо от ее причины, расценивается как нарушение трудового законодательства (ст. 236, 237 ТК РФ).

Права работника при задержке зарплаты

Если работодатель задерживает зарплату, сотрудник вправе (ст. 236, 237 ТК РФ):

  • получить проценты – денежную компенсацию — за задержку зарплаты. Процент компенсации можно установить в коллективном или трудовом договоре сотрудника. Он не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Банка России;
  • прекратить работу, если работодатель задержал зарплату на срок более 15 дней, и получить средний заработок за период, когда работа была приостановлена (ст. 142 ТК РФ);
  • получить компенсацию за моральный вред, причиненный задержкой зарплаты.

Если работодатель не выплачивает сотруднику проценты, можно обратиться в суд. На это у работника есть целый год (ч. 3 ст. 392 ТК РФ).

Как должен действовать работник при задержке зарплаты

Если работодатель задержал зарплату на 15 дней и более, работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. Заявление о приостановлении работы можно отослать по почте заказным письмом с уведомлением.

Читайте также  Какие бывают надбавки к зарплате

Работодатель обязан оплатить период приостановки работы из расчета среднего заработка работника за время простоя. Но на следующий день после выплаты зарплаты работник должен приступить к работе.

Если работодатель, несмотря на предпринятые меры, все равно не выплатит зарплату, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию.

В обращении нужно указать ФИО работника, почтовый адрес, номер телефона, период невыплаты денег и общую сумму задолженности, приложив к нему копию трудового договора и доказательства невыплаты зарплаты. В качестве доказательств можно использовать:

  • расчетные зарплатные ведомости;
  • копию приказа о приеме на работу;
  • копию трудовой книжки, куда внесена запись о приеме на работу;
  • диктофонную запись разговора с работодателем о причинах невыплаты зарплаты;
  • показания свидетелей.

Трудовая инспекция рассмотрит обращение в течение 30 дней. По итогам проверки работодателю выдадут предписание о выплате зарплаты работникам, а также начислении процентов.

С 13 декабря 2019 года инспекторы труда могут принимать решения о принудительном взыскании с работодателя фактически не выплаченных зарплат во внесудебном порядке (Федеральные законы от 2 декабря 2019 г. № 393-ФЗ, от 2 декабря 2019 г. № 402-ФЗ).

Если компания вовремя не выполнит предписание «трудовиков», они примут решение, которое является исполнительным документом. В течение трех рабочих дней после принятия решения, его направят работодателю заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа. У фирмы будет 10 дней, чтобы оспорить решение в суде.

Если решение трудовой инспекции не исполнить, а срок обжалования истечет, электронный экземпляр решения передадут в службу судебных приставов.

Со дня, когда работодатель получит постановление приставов о возбуждении исполнительного производства, у него будет 5 дней, чтобы добровольно выплатить долги. В противном случае деньги с его счета спишут принудительно.

Ответственность за задержку зарплаты

Трудовая инспекция имеет право не только принимать решения о принудительном взыскании с работодателя не выплаченной зарплаты, но и наказывать его в административном порядке.

Административная ответственность за задержку зарплаты

Если фирма своевременно не выплатит зарплату работникам, ее оштрафует трудовая инспекция. Размер штрафа не зависит от количества дней просрочки и составит от 30 000 до 50 000 рублей. Штраф за несвоевременную выплату зарплаты для директора компании или главбуха – от 10 000 до 20 000 рублей, для ИП – от 1000 до 5000 рублей (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

За повторное нарушение предусмотрен повышенный штраф. Должностное лицо заплатит штраф от 20 000 руб. до 30 000 руб. А фирму накажут на сумму от 50 000 до 100 000 руб. (п. 7 ст. 5.27.КоАП).

Материальная ответственность за задержку зарплаты

При задержке заработной платы работник имеет право получить от работодателя денежную компенсацию или проценты за задержку зарплаты (ст. 236 ТК). Компенсацию считают исходя 1/150 ключевой ставки Банка России, которая действовала в период просрочки.

Для расчета компенсации учитывают период с даты, следующей за установленным в компании сроком выдачи зарплаты, по дату фактической выплаты зарплаты включительно. В качестве задолженности берут сумму, которую работник должен получить на руки, а не начисленную зарплату.

Размер компенсации работодатель рассчитывает самостоятельно. Формула такая:

сумма задолженности по зарплате × 1/150 ставки ключевой ставки Банка России × количество дней задержки = компенсация.

Уголовная ответственность за задержку зарплаты

Уголовная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы установлена в статье 145.1 Уголовного кодекса. Привлечь к ней могут лишь тогда, когда это совершено из корыстной или иной личной заинтересованности.

К уголовной ответственности могут привлечь руководителя организации или любого ее обособленного подразделения при частичной невыплате заработной платы свыше трех месяцев либо полной невыплате свыше двух месяцев.

Штраф может доходить до 500 000 рублей. А крайняя мера наказания — лишение свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Читайте в бераторе:

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

Выбор читателей

Поправки в ТК РФ: новые основания для отстранения от работы

Заполняем 6-НДФЛ за I полугодие 2021 года

Заполняем 4-ФСС за 2 квартал 2021 года: подсказки для бухгалтера

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Ответственность работодателя за невыплату зарплаты (часть 1)

Работодатели, допустившие задержку выплаты работникам зарплаты и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность: административную, материальную, уголовную и дисциплинарную (в отношении должностных лиц работодателя).

В настоящее время усилен контроль за поступающими обращениями граждан по вопросам невыплаты (несвоевременной выплаты) зарплаты. Налоговикам рекомендовано при поступлении обращений граждан незамедлительно перенаправлять их в ГИТ (Письмо ФНС РФ от 24.03.2020 г. №СД-4-2/4988@).

«Когда-то говорили, что булыжник — орудие пролетариата. Сегодня не так, сегодня — голова, главное — мозги. Потому что все участники процесса должны понимать глубинные процессы в экономике и в социальной сфере, должны понимать ответственность за то, что вы делаете в условиях кризиса» – произнес когда-то Президент РФ на встрече с профсоюзами. Эти слова, сказанные Путиным В.В. в 2009 году, актуальны и сейчас.

Какая ответственность грозит работодателям за невыплату заработной платы?

Большинство трудовых споров касается невыплаты зарплаты (как полностью, так и частично) либо отдельных составляющих зарплаты (например, премий), компенсации морального вреда за задержку выплаты зарплаты.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Если мирные переговоры с работодателем о выплате долгов по заработной плате не возымели действия, то работник может обратиться в трудовую инспекцию, подать жалобу в прокуратуру, обратиться в суд.

Чаще всего, нерадивых работодателей, ждет наказание по ч.6 ст.5.27 КоАП РФ (штраф на должностных лиц в размере от 10 тысяч до 20 тысяч рублей).

Приведем наиболее распространенную судебную практику по трудовым спорам.

Зарплата выплачивалась 1 раз в месяц

В одном из споров, трудовыми договорами, заключенными работодателем, с работниками, определен срок выплаты заработной платы два раза в месяц — не позднее 10 и 25 числа следующего месяца.

Согласно платежным ведомостям, заработная плата выплачивалась работодателем: за май – 10 июня, за июнь – 10 июля, за июль – 10 августа, за август -10 сентября, за сентябрь – 10 октября и т.д. То есть один раз в месяц вместо двух.

Решением Иркутского областного суда от 23.10.2019 г. №21-666/2019 должностное лицо компании привлечено к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф на должностных лиц в размере от 10 тысяч до 20 тысяч рублей).

При этом судебная практика исходит из того, что объективные финансовые трудности в компании, которые влекут за собой задержку выплаты зарплаты (отсутствие денег на счете, задержка оплаты контрагентами), не могут служить основанием освобождения от ответственности за несвоевременную выплату зарплаты. Это связано с тем, что на работодателя возложена обязанность по уплате зарплаты два раза в месяц (Постановление ВС РФ от 18.05.2015 г. №25-АД15-2, решение Московского городского суда от 18.10.2018 г. №7-11917/2018).

Взыскание неофициальной части зарплаты

При выплате «серой» заработной платы (помимо официальной части заработной платы) работник расписывается либо в расходном кассовом ордере либо в ведомости на выдачу наличных. Эти документы хранятся в бухгалтерии, которые официально нигде не фигурируют (с таких выплат, естественно, не перечисляется НДФЛ в бюджет и не начисляются страховые взносы). Обычно работодатель при увольнении работника «забывает» выплатить ему неофициальную часть заработной платы, компенсацию за неиспользованный отпуск начисляет только исходя из официальной части заработной платы.

В подобных спорах все зависит от наличия доказательной базы обиженного работника. В противном случае суд взыскивает минимальную заработную плату в конкретном регионе.

Например, из материалов дела не усматривается наличие достаточных доказательств, подтверждающих размер должностного оклада работника — 40 000 рублей.

Разрешая вопрос о размере причитающейся зарплаты, суды учитывают положения ст. ст. 133, 133.1. ТК РФ, устанавливающих размер минимальной оплаты труда в РФ и в субъекте РФ, а также порядок их установления. Исходя из указанного, суды пришли к выводу о взыскании в пользу работника зарплаты из размера минимальной заработной платы в г. Москве. В соответствии с Соглашением о минимальной заработной плате на 2017 гг. между Правительством Москвы, Московскими объединениями профсоюзов и Московскими объединениями работодателей, минимальная заработная плата с 01 октября 2016 года установлена в размере 17 561 рублей.

С учетом указанного в пользу истца подлежит взысканию заработная плата за период с 10.09.2016 г. по 10.10.2016 г. в размере 17 561 рублей (Апелляционное определение Московского городского суда от 06.06.2019 г. №33-17011/2019 и от 12.03.2019 г. №33-6941/2019).

Не доказан размер зарплаты – проценты за ее задержку исчисляются из минимальной величины

При нарушении работодателем установленного срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации). Такие проценты рассчитываются в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки. В том случае, если работнику не удалось доказать реальный размер зарплаты, размер компенсации рассчитывается исходя из регионального минимума.

Читайте также  Может ли директор работать без зарплаты

Применительно к предыдущим трудовым спорам, сумма компенсации составила 9 457 рублей 77 копеек, исходя из зарплаты — 17 561 рублей (Апелляционное определение Московского городского суда от 06.06.2019 г. №33-17011/2019 и от 12.03.2019 г. №33-6941/2019).

Выплата зарплаты в размере меньше минимальной

Согласно позиции КС РФ, минимальный размер оплаты труда должен быть обеспечен всем гражданам, работающим по трудовому договору, т.е. является общей гарантией, предоставляемой работникам независимо от того, в какой местности осуществляется трудовая деятельность.

Как мы уже отмечали, минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории РФ и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения (ст.133 ТК РФ).

Из материалов одного дела следует, что размер зарплаты работников, выплачиваемой ежемесячно, производился не в полном объеме и не включал в себя выплаты районного коэффициента и надбавки за стаж работы в Республике Хакасия (Решение ВС Республики Хакасия от 29.10.2019 г. №7Р-192/2019). Наказание руководителю также назначено в пределах санкции ч.6 ст.5.27 КоАП РФ.

Не выплатил зарплату – компенсируй моральный вред

В соответствии со ст.237 ТК РФ моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя (например, невыплатой зарплаты), возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.

А в случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Как разъяснено в п.63 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. №2, суд вправе удовлетворить требование работника о компенсации морального вреда , причиненного ему любыми неправомерными действиями или бездействием работодателя.

Например, работница проработала на газонаполнительной станции более 31 года, ей причинен моральный вред невыплатой заработной платы, что ощутимо влияет на благосостояние ее семьи. Как правило, суммы компенсации морального вреда, небольшие. Так, определенный судом размер компенсации морального вреда в размере 3 тыс. рублей (при запросе 50 тыс. рублей) соответствует обстоятельствам дела, характеру нарушения прав работника работодателем, требованиям разумности и справедливости (Решение Советского районного суда г. Ростова-на-Дону (Ростовская область) от 20.08.2019 г. №2-2359/2019).

Рассмотрим конкретные примеры.

Видео подготовлено Управляющим партнером компании «РосКо — Консалтинг и аудит» Аленой Талаш.

Компенсация за задержку зарплаты: сколько должен заплатить работодатель?

Помимо морального удовлетворения от проделанной работы, сотрудники любого предприятия – будь то крупный холдинг или скромное ООО – должны дважды в месяц получать оплату за труд. Порядок выплаты положенного заработка прописан законодательно – в ст. 136 ТК РФ. Работодателю необходимо разработать локальные нормативные акты, в которых следует указать:

  • конкретные дни месяца, в которые производится выплата денежного довольствия;
  • место выдачи (касса компании, счет в кредитной организации).

Вопрос: Как отразить в учете организации начисление и выплату денежной компенсации работникам за нарушение сроков выплаты заработной платы?
Заработная плата за прошедший месяц выплачена работникам с нарушением сроков, установленных коллективным договором для ее выплаты. Сумма компенсации за задержку выплаты заработной платы, исчисленная исходя из минимального размера, установленного Трудовым кодексом РФ, и количества календарных дней задержки выплаты, составляет 12 478 руб.
Причитающаяся работникам компенсация перечислена на счета работников в банке. Операции, связанные с начислением и выплатой заработной платы, в данной консультации не рассматриваются.
Для целей налогового учета доходов и расходов организация применяет метод начисления.
Посмотреть ответ

До момента выплаты заработка сотрудник должен получить на руки письменное уведомление о составе и размере начислений, видах и обосновании удержаний, итоговой сумме, положенной к выплате работнику.

Если работодатель задерживает выплаты сотрудникам, обосновывая опоздание любыми причинами, он должен возместить свое упущение денежной компенсацией.

Вопрос: Имеются ли у трудовой инспекции полномочия при принудительном взыскании с работодателя невыплаченной зарплаты включить в сумму взыскания компенсацию за задержку выплаты зарплаты?
Посмотреть ответ

За какие опоздания с выплатами полагается компенсация

Помимо заработной платы, при расчете денежного возмещения за не вовремя полученные деньги, принимаются следующие выплаты:

  • отпускные;
  • компенсация при увольнении за неотгулянный отпуск;
  • начисления за специфические условия труда;
  • все виды пособий.

Нарушение трудового законодательства, четко оговаривающего сроки обязательных выплат сотрудникам, чревато для работодателя материальной ответственностью.

Вопрос: Какой код вида дохода указывать в платежном поручении при перечислении компенсации за задержку заработной платы?
Посмотреть ответ

Задержка аванса

Новая редакция ТК РФ, в отличие от советской версии КзоТ, не содержит формулировки «аванс». По положению ст. 136 ТК, работодатель начисляет и выплачивает зарплату персоналу не реже, чем два раза на протяжении календарного месяца.

Таким образом, общий размер месячного заработка может быть условно подразделен на понятия «зарплата за первую» и «за вторую половину периода». По этой причине нет никакой разницы, какая именно часть месячного заработка не выплачивается вовремя.

Каждый день просрочки работодатель обязан возместить сотруднику в размере, не меньшем, чем предусмотрено законодательством.

Размер компенсации

Величина денежной компенсации, обязательной для выплаты в случае задержки зарплаты, установлена, как 1/300 часть от размера ставки ЦБ, применяемой для рефинансирования, умноженная на количество дней просрочки.

Надо знать: начиная с 01.01.2016г. ставка рефинансирования, как самостоятельная единица, не устанавливается. Ее величина отныне приравнивается к значению ключевой ставки ЦБ.

Алгоритм подсчета компенсации выглядит следующим образом:

ДК = ЗП Х (1 : 300) Х КСТ Х ДП

где ДК – компенсация за опоздание с выплатой денежного вознаграждения;
ЗП – итоговая сумма к выдаче сотруднику;
КСТ – ключевая ставка, зафиксированная Центробанком;
ДП – число дней просрочки с выдачей заработка.

Пример расчета компенсации

В ООО составлен коллективный договор, в котором оговорены сроки выплаты заработной платы: первая часть – 21 числа текущего месяца; вторая часть – 6 числа следующего расчетного периода.
За вторую половину марта 2016 года сотруднику было начислено 22 000 рублей с учетом удержанного НДФЛ. Фактически деньги были переведены на банковскую карточку только 25 апреля, опоздание составило 18 календарных дней. Денежная компенсация рассчитывается по формуле:
ДК = 22000 х 1/300 х 11 х 18 = 145,20 рублей.

По приведенному выше порядку рассчитывается минимальный размер компенсации, зафиксированный в трудовом праве. Трудовой коллектив совместно с профсоюзом могут предложить работодателю установить в коллективном договоре иной алгоритм расчета или повышенный размер возмещения.

Для законодателя несущественно отсутствие или наличие вины работодателя при задержке с выплатой положенного вознаграждения, он в любом случае обязан возместить денежные потери работника.

Учет и налогообложение компенсации

Гарантированное возмещение при задержке официальных выплат сотруднику, как и все прочие виды компенсаций, не подлежат налогообложению НДФЛ. Для работодателя начисление компенсации сопряжено с дополнительными налоговыми и обязательными платежами:

  • начисленная компенсация не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль;
  • с сумм возмещения следует уплатить взносы во внебюджетные фонды – ФСС, ПФ, ФОМС.

Для работодателей, применяющих «упрощенку» по схеме «доходы минус расходы», ежегодный налог на доходы не может быть скорректирован в меньшую сторону на компенсационные расходы.

Что делать при длительных задержках зарплаты

Если у работодателя просрочки по выплате зарплаты становятся системой, и задержки превышают половину месяца (15 дней), то сотрудникам дано право принимать меры по нормализации обстановки:

  • ускорить выплату может письменное обращение работников в трудовую инспекцию с обязательным указанием нарушенного права (невыплата зарплаты), количества дней просрочки и полагающейся к выдаче суммы;
  • отказаться от выполнения обязанностей и приостановить работу до того момента, пока трудовое вознаграждение не будет полностью выплачено. Все дни вынужденного простоя в работе должны быть оплачены по среднему заработку;
  • прибегнуть к помощи судебных органов, полиции и прокуратуры – незаконные действия администрации по невыплате зарплаты караются административным и уголовным наказанием.

Имейте в виду: приостановление работы невозможно для работников сфер, связанных с жизнеобеспечением населения или с опасными условиями труда – военнослужащих, полицейских, сотрудников коммунальных служб, медиков.

Подавая исковое заявление в суд, члены трудового коллектива могут присовокупить к сумме задолженности не только величину компенсации, но и процент инфляции, установленный в стране. Если работодатель признает исковые требования работников, то исполнительный лист на всю сумму выдается без проведения судебного заседания.

Что грозит работодателю за нарушение сроков выплаты денежного содержания

Нарушение трудового законодательства, выраженное в несоблюдении графика выплаты зарплаты, является административным проступком, зафиксированным в ст. 5.27 КоАП. За такое правонарушение предусмотрено возложение штрафа на и руководителя, и на предприятие – до 5 и 50 тысяч рублей соответственно.

При повторении аналогичного проступка руководитель компании может потерять свою должность на срок от 1 до 3 лет.

Уголовное преследование может наступить при длительных задержках с выплатой положенных видов вознаграждений или пособий, если при этом просрочки связаны с корыстными или личными мотивами руководителя. Если при этом не выплаченными вовремя остались не менее 50% от положенного вознаграждения, то наказание может быть от штрафа в 120000 рублей до двух лет лишения свободы.