Увеличивается ли отпуск за счет праздничных дней

Отпуск в праздничные дни: как считать

Содержание статьи

    1. Отпуск в праздничные дни: как считать
    2. Засчитывают ли праздники в отпуск
    3. Как планировать отпуск на период праздников
    4. Как считаются отпускные дни
    5. Начисление зарплаты
    6. Оплатят ли отпуск во время праздников

Время отпуска захватывает часть выходных, а иногда и дни, которые являются праздничными. Считаются ли выходные дни днями отпуска, осуществляется ли перенос праздничных дней отпуска. Для выяснения этой ситуации следует разделить эти два понятия. Выходной день – это день, который полагается работнику после полноценного трудового времени. Праздники же определяются законодательно и могут выпадать на любой день.

Отпуск в праздничные дни: как считать

Кроме стандартных выходных, на время отдыха могут выпадать общегосударственные праздники, когда официально не работает вся страна или регион. К федеральным праздникам относятся дни, перечисленные в ст. 112 ТК РФ:

  • Новый год и рождество – с 1 – 8 января;
  • День защитника отечества — 23 февраля;
  • Женский день – 8 марта;
  • 1 мая;
  • День победы – 9 мая;
  • День России – 12 июня;
  • День народного единства – 4 ноября;

В регионах дополнительно назначаются религиозные праздники – ст. 4 ФЗ № 125. Но для того, чтобы включить их в освобожденное от работы время, необходимо соответствующее распоряжение, утвержденное на региональном уровне.

Засчитывают ли праздники в отпуск

Праздники даты и особенности календарных дат утверждены ТК РФ. Праздничные дни удлиняются, если в них попадают выходные дни. При попадании праздничного дня в отпускной промежуток, количество дней предназначенных для отдыха, увеличивается на число праздничных дней. Хотя само количество дней, которые предназначены для отпуска, остаются теми же.

Специалист кадровик произведет соответствующий расчет дней, но размер отпускных при этом не изменяется. Если выход на работу после временного освобождения от нее попадает на праздник, то происходит автоматический перенос начала работы на следующий за праздником день.

Законодательно предусмотрен для некоторых государственных структур особый график работы в период праздничных дней. В этом случае такие дни будут считаться рабочими.

В период временного освобождения от работы без содержания также могут выпадать праздничные дни. Но изменить величину такого отдыха нельзя. Работник составляет заявление с указанием конкретного периода и если работодатель соглашается, издается приказ, где четко указан период отпуска.

Если в заявление указана первичная дата и продолжительность отдыха, то в этом случае происходит отсчет необходимых дней, через которые гражданин должен появиться на рабочем месте.

Бывают случаи, когда праздники выпадают на воскресный день. Тогда осуществляется перенос выходного дня на любой рабочий день, обычно на первый день недели. Праздник не учитывается в отпускной период, а выходной, который перенесен, будет учитываться как обычный день отдыха. – ч.2 ст. 112 ТК РФ.

Выходной день может быть перенесен. Например, праздник выпал на второй день недели. Дни с воскресенья по вторник объявляются выходными. Но одна из суббот будет рабочая. Схему можно менять. Главное, что бы в итоге были созданы комфортные условия труда и проведения праздничных мероприятий.

Некоторые работники принимают решение о временном освобождении от работы на малый период, когда в нем отсутствуют выходные дни. В этом случае всегда поднимается вопрос о присоединении выходных к отпуску. Однако такое присоединение считается невозможным.

Исключение — категория трудящихся, такие как судьи. У них временное освобождение от работы предоставляется с учетом шести рабочих дней. Следовательно, суббота будет включаться в отпуск, а воскресенье нет. – ч.5 ст. 139 ТК РФ.

Все нормы касаются только тех, кто имеет официальное трудоустройство. В противном случае гарантии соблюдения законодательства никто не даст. В случае нарушения прав, работник имеет право обратиться с жалобой в соответствующие организации.

Как планировать отпуск на период праздников

Основные отрицательные моменты, если в период отпуска попадают праздники:

  • При большем количестве «красных дней», больше времени отводится на дни отдыха, что отрицательно сказывается на уровне заработной платы.
  • Отпуском невозможно заменить полноценный выходной в праздничные дни;
  • Оплата производится по фактическим дням, в которые временно не нужно проводить ни каких работ, праздники в этом случае не учитываются.

Чтобы избежать ошибок, в заявлении на отпуск проставляется только дата начала отдыха. Планировать время для отдыха стоит согласно календарному графику работы предприятия на текущий год и следующий.

Как считаются отпускные дни

Главным документом, который отвечает за нормативы начисления отпускных дней и их оплаты, является Трудовой кодекс. Им закреплены права и обязанности трудящихся лиц.

Обязательный оплачиваемый срок предоставленного времени для отдыха – 28 календарных дней. Это количество дней полагается каждому официально трудоустроенному гражданину. Денежные выплаты рассчитываются по цене, которая положена за одну смену. Расчет ведется по фактическим дням выходных и рабочих, установленных производственным графиком. При этом праздники не учитываются при расчете. Во многих предприятиях существуют электронные календари, которые все дни могут рассчитать автоматически.

Начало отпуска совпадает с моментом подписания приказа начальником организации.

Рассчитать выплату отпускных не сложно. Для этого нужно просто определиться с датой начала отдыха и посчитать его продолжительность. Трудности появляются, когда происходит наложение дней отпуска и праздничных дней. Например, если временной отрезок, предоставленный для отдыха, попадает на майские праздники.

Начисление зарплаты

Немаловажную роль в расчете денежных средств играет то, каким способом происходит их начисление: согласно окладу или сдельно.

  1. Оклад. Красные дни в календаре не требуют дополнения в финансовых затратах. В итоге, общая сумма начислений уменьшается. Ежемесячно доход четко зафиксирован, а число смен не могут оказать влияние на ставку. В этом случае планировать свой отпуск под праздники не имеет смысла.
  2. Сдельно. Доход зависит от выполненной работы. Поэтому отпуск в праздничные дни не оказывает ни какого влияния на отпускные. В этом случае выплата вознаграждение положена и за праздничные дни, в период которых работник не привлекался к выполнению работ. Его порядок и величина предусмотрены коллективным договором, соглашением или другим нормативным документом – ст. 112 ТК РФ.

Оплатят ли отпуск во время праздников

Согласно закону, наниматель производит оплату только тогда, когда гражданин находится на работе. Во время выходных или праздников гражданин пребывает дома и заработная плата ему не насчитывается.

Однако, согласно ст. 112 ТК, период отпуска рассчитывается в календарных днях, совместно с заработной платой за этот период. Оплата отдыха состоит из средней заработной платы, и только праздники не подлежат оплате.

С правилами перерасчета заработной платы можно ознакомиться в ст. 139 ТК:

  • произвести расчет начислений, которые выплачивались работнику в течение года за все рабочие дни;
  • полученная сумма делится на 12 – число месяцев в году и на 29,3 – среднее число дней в месяце;
  • полученное число – это усредненный доход за один день. Умножив его на число дней, предназначенных для отдыха, получаем начисления, которые положены отдыхающему гражданину.

Средняя продолжительность отпуска в 28 календарных дней распространяется на все учреждения. Если в период отдыха выпадает праздничный день, то отпуск увеличивается, а оплата остается без изменений. При расчете отпускных главное правильно произвести расчет одного дня работы.

Вторым критерием считается величина отпуска. Заявление заполняется с учетом производственного календаря. Но в нем не проставляется дата выхода. Праздники переносятся, а временное освобождение от работы удлиняется. Сотрудник отгуливает положенный период и определяется с датой выхода на рабочее место. Перенос рабочего дня происходит только, если дата выхода совпадает с праздничным днем.

Входят ли в отпуск праздничные дни?

Любой официально трудоустроенный человек имеет законное право на отдых, который оплачивает работодатель. Отдых длится несколько дней подряд, при этом служащий сохраняет за собой рабочее место и заработанную плату.

Входят ли в отпуск праздничные дни этот вопрос интересует тех сотрудников чей отпуск совпал с официальными выходными дням в честь праздников, об этом мы расскажем в данной статье.

  • Как отразится на продолжительность отпуска перенос выходных по стране ↓
  • 1. Отпуск в ноябре ↓
  • 2. Отпуск в январе ↓
  • 3. Отпуск в марте ↓
  • Как рассчитается зарплата, если в месяце отпуска есть праздники, установленные государством ↓
  • Порядок оформления отпуска в праздничные дни ↓
  • Можно ли оформить отпуск только на рабочие дни ↓
  • Законодательная база ↓

Как отразится на продолжительность отпуска перенос выходных по стране

Рассмотрим варианты, когда в месяце есть установленный праздничный день.

1. Отпуск в ноябре

К примеру, вы планируете пойти в отпуск с 02.11.2015 по 15.11.2015, работодатель должен уведомить вас, что ваш отпуск продлится до 16.11.2015, так как 04.11 объявлен официальным выходным днем.

Поэтому брать отпуск в праздничные дни можно, потому как ваш отпуск продлится ровно на то количество дней, которое официально будут объявлены неработающими.

2. Отпуск в январе

Рассмотрим вариант отпуска в январе, когда основная часть нерабочих дней как раз приходится на данный месяц. С 1 по 8 января – новогодние каникулы, плюс часть дней выпадает на выходные (субботу и воскресенье) и каникулы могут продлиться до 11 числа.

Читайте также  Как разблокировать расчетный счет организации

Большая часть работников активно использует это время для зимнего отдыха или дальней поездки в теплые страны, и заранее оформляют желаемый отпуск на конец декабря или на середину января:

  1. Если вы подали заявление на последние две недели декабря, то ваш отпуск плавно перейдет в Новогодние каникулы, и на работу вы вернетесь 11-12 числа, как и большинство коллег. Подарив себе тем самым почти месяц отдыха и совершенно законно.
  2. Если вы пишите заявление в отдел кадров и просите предоставить отпуск в начале января, то организация должна сама поправить ваши даты, ведь до 8 числа дни считаются нерабочими.

Рассмотрим пример, в 2015 году первым рабочим днем было 12 января, и отдел кадров должен оформить отпуск с 12 и на тот срок, что вы хотите. Соответственно, если вы берете 2 недели, то уйдя с работы в декабре, вы бы пришли на работу 26 января, подарив себе опять же почти месяц отпуска.

3. Отпуск в марте

С отпуском в первом весеннем месяце происходит та же картина. В 2015 году 8 Марта выпало на воскресенье, данный праздничный нерабочий день перенесли на 9 марта. Если вы оформили заявление на отпуск со 2 по 15 марта, то работодатель должен его продлить на 1 день, то есть на работу вам выходить не 16 числа, а 17 марта.

Как рассчитается зарплата, если в месяце отпуска есть праздники, установленные государством

Рассмотрим 2 варианта – когда праздничный день выпадает на отпуск и когда не выпадает:

  1. Предположим, вы отправитесь в отпуск с 01.06.2015 по 14.06.2015, вроде бы две недели, но 12.06.2015 является праздничным днем. Это можно использовать в своих целях. Написать заявление на отпуск с 1 по 11 июня, но выйти на работу 15, как и планировалось, в этом случае вам оплатят 13 дней отпуска.
  2. Написать заявление на отпуск с 1 по 15, то есть за счет 1 нерабочего дня продлить себе отдых, но оплатят вам все же 13 дней, так как 12 число является выходным и как рабочий день он не оплачивается.

Тут вы должны решить самостоятельно, как лучше поступить, вы экономите только один день отпуска, который можете использовать в другой раз, это по первому варианту и продлеваете отпуск до 15 дней за счет выходного по второму. Когда вы выйдете на работу и отработаете оставшиеся рабочие дни, работодатель выплатит вам и за отработанные дни, согласно регламенту компании.

Если же вы планируете отпуск на конец месяца, то тут все просто. Официальный выходной вы отдыхаете и уходите в отпуск в желаемые числа.

Порядок оформления отпуска в праздничные дни

Есть организации, которые осуществляют деятельность в режиме круглосуточного производства и, как правило, сотрудники имеют ненормированный или посменный график. И не всегда отдел кадров доступно на месте.

В этом случае вы просто обязаны знать график предполагаемых отпусков или отдать заявление на отпуск заранее, чтобы праздничный день не смог помешать вам уйти в положенное время в отпуск:

  1. Написать заявление на отпуск.
  2. Если отпуск начинается или заканчивается праздничным и нерабочим днем, то написать заявление о продлении основного отпуска на эти дни.
  3. Завизировать заявление в отделе кадров и у руководителя.
  4. После прохождения данной процедуры составляется приказ, где указаны все сроки вашего отпуска.

Можно ли оформить отпуск только на рабочие дни

Сотрудник стремится по максимуму использовать законные 28 календарных дней и не хочет дни отпуска тратить и так на официальные выходные (суббота и воскресенье), можно ли так оформить отпуск, чтобы эти дни не учитывались. Представьте, если все 28 дней были оформлены только на рабочие дни, то отдыхать можно было около 1,5 месяца в год, правомерно ли это?

ТК РФ делает акцент на том, что одна часть отпуска должна содержать в себе непрерывно 14 дней отдыха. То есть на остальные 14 дней вы можете рассчитывать так, как вам захочется. Никаких поправок более Трудовой Кодекс не несет. То есть при желании 14 дней могут превратиться в еще 3 недели отдыха в году, правда, не подряд.

Оформляя отпуск с понедельника по пятницу, вы получаете отпускные за 5 дней и 2 официальных выходных. Это законно. В любом случае все заявления на отпуск рассматриваются отделом кадров или руководителем, и он вправе отказать в таком дроблении или предложить альтернативный вариант.

Как официально устроенный гражданин РФ вы можете:

  1. Рассчитывать на 28 дней отпуска в году.
  2. Одна часть отпуска должна состоять из 14 дней.
  3. Праздничные дни, попадающие на дни отпуска, автоматически увеличивают его срок, на количество нерабочих дней.
  4. Оплатить отпуск вам обязаны за 3 рабочих дня до начала отпуска.
  5. Согласовать отпуск с отделом кадров или руководителем необходимо за две недели до его начала.

Используйте свое право на отдых:

  1. Заблаговременно напишите заявление и отдайте его руководителю или в отдел кадров.
  2. Вы можете в конце года запланировать дни отпуска и предоставить даты руководителю для согласования.
  3. Законные 28 дней вы можете использовать как разово, так и дробно.

Если ваш работодатель отказывает вам в отпуске более 2-х лет подряд или предоставляет только половину отпуска, вы вправе обратиться в трудовую инспекцию. Всегда подтверждайте ваш отпуск или отказ от него письменно, чтобы при необходимости иметь под рукой все необходимые документы.

Законодательная база

Не у всех граждан отпуск будет одинаковым по продолжительности. Все зависит от уже накопленного трудового стажа, от места труда. Общепринятая норма, что подкреплена 115 статьей Трудового Кодекса Российской Федерации, говорит о 28 календарных днях каждый год. Сверх обычного предоставляется 7 календарных дней сотрудникам, которые заняты деятельности с вредным или опасным контекстом.Еще на дополнительный отпуск могут рассчитывать работники с особым характером работы, перечень таких работ устанавливает Правительство РФ.

Предположим, вы обычный служащий, то имеете право на 28 календарных дней в год уходить в оплачиваемый ежегодный отпуск. Длительность или максимальный предел такого отпуска Правительством РФ не регламентирован, но это должно быть прописано в рамках трудового договора или соглашения по вашему месту работы.

Отпуск дается на ежегодной основе. Если вы только устроились на работу, то после полугода непрерывного труда вы получаете право на использование одной части отпуска. По соглашению с работодателем такой отпуск можно оформить и до окончания этого срока.

Для определенных категорий лиц отпуск, до истечения полугода должен быть предоставлен незамедлительно:

  1. Женщинам перед декретом или после декрета.
  2. Сотрудникам в возрасте до 18 лет.
  3. Сотрудникам, которые усыновили ребенка до 3 месяцев и в ряде других случаев предусмотренных законом РФ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск позволяет вам отдохнуть от текущей деятельности и с новыми силами приступить к своим служебным обязанностям. Помимо этого существует:

  1. Отпуск по временной нетрудоспособности.
  2. Декретный отпуск.
  3. Отпуск по уходу за ребенком.
  4. Учебный отпуск.
  5. Когда можно уйти в отпуск

По Трудовому Кодексу Российской Федерации организация в конце года составляет график отпусков на всех сотрудников. Это может быть проведено как в одностороннем порядке, так и совместно с работниками. Это зависит от внутреннего устава. При этом распределяются все дни отпуска либо одной частью (28 дней или более) или частично. Одна часть отпуска, если он делится, должна состоять из 14 календарных дней.

Работодатель обязан показать график сотрудникам и получить письменное согласие на установленные даты. Отпуск может быть перенесен по заявлению от сотрудника или работник может не использовать дни, установленные работодателем.

Работник за 14 дней обязан уведомить работодателя о желании воспользоваться правом на отдых, с указанием срока отпуска. Работодатель обязан оплатить такой отпуск в срок, а именно за три рабочих календарных дня до даты отпуска.

Если у работника происходят семейные или иные обстоятельства, то он может уведомить работодателя в этот же день и по соглашению сторон работодатель предоставляет такому сотруднику отпуск без сохранения содержания.

На такой отпуск имеют право:

  1. Участники ВОВ (35 календарных дней).
  2. Работающие пенсионеры (14 дней).
  3. Бракосочетание сотрудника (5 дней).
  4. Близким членам семьи военнослужащего (14 дней).
  5. Смерть близкого родственника, рождение ребенка (5 дней).
  6. Отпуск в праздничные дни

Этот вопрос задают себе многие работники, ведь по ТК РФ эти дни и так выходят неработающими.

Согласно 112 статье Трудового Кодекса РФ в России 14 праздничных дней, которые четко регламентированы. Если один из установленных правительством праздничных дней попадает на выходной (субботу или воскресенье), то этот день может быть перенесен на ближайший рабочий день (понедельник или пятницу). Ежегодно правительство РФ составляет производственный календарь, где заранее можно просмотреть будущие выходные по ТК РФ.

Отпуск 2020. Как повлияли «президентские» нерабочие дни на предоставление и оплату отпуска

При предоставлении и оплате отпусков возникает много вопросов. А в 2020 году в связи с нерабочими оплачиваемыми днями, согласно Указов Президента, вопросов добавилось. Ведь трудовое законодательство прямо не определяет, как поступить с этими днями при предоставлении и оплате отпуска. Давайте разберемся.

1. Включаются ли в отпускной стаж нерабочие оплачиваемые дни с 30 марта по 8 мая?

Читайте также  Как выписать счет на предоплату образец

Ответ. Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск, регулируется ст.121 ТК РФ. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами сохранялось место работы (должность). Указы Президента РФ от 25 марта 2020 г. N 206, от 2 апреля 2020 г. № 239, от 28.04.2020 N 294 являются иными нормативными актами. Таким образом, у организаций, на которых распространялись Указы Президента о нерабочих днях (далее — «неработающие организации») нерабочие дни с 30 марта по 8 мая с сохранением заработной платы работникам учитываются в стаже, дающем право на отпуск.

2. Если отпуск совпал с нерабочими «президентскими» днями у неработающих организаций, переносится ли он на другое время?

Ответ: Если работник находится в отпуске в этот период (например, согласно утвержденного графика отпусков), то отпуск на «президентские» дни не продлевается. То есть, за работником у которого отпуск совпал с нерабочими днями сохраняется не заработная плата, а начисляются отпускные в размере среднего заработка и в дальнейшем он не сможет воспользоваться отпуском, совпавшим с «президентскими» днями. Работодатель может пойти навстречу работнику и по его желанию перенести дни отпуска, совпавшие с днями, которые Президент РФ объявил нерабочими из-за коронавируса COVID-19, если ваша организация в такие дни работать не вправе (п. 2 Рекомендаций Минтруда России от 26.03.2020 N 14-4/10/П-2696, п. 6 Рекомендаций Минтруда России от 23.04.2020 N 14-2/10/П-3710).

Также перенесите отпуск по просьбе тех, кому ежегодный оплачиваемый отпуск нужно предоставить в удобное время. Например, по просьбе работника, у которого трое и более детей младше 12 лет (ч. 4 ст. 123, ч. 1 ст. 124, ст. 262.2 ТК РФ).

3. Продлевается ли отпуск, если он совпал с карантинным больничным?

Ответ: Ежегодный отпуск работника нужно продлевать или переносить, только если сотрудник временно нетрудоспособен из-за заболевания либо травмы (ст.124 ТК РФ). Чиновники в письме Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-393 разъяснили, что больничный, в связи с карантином, к таким случаям не относится. В больничном листе, выданном из-за карантина, в строке «Причина нетрудоспособности» будет стоять код «03».

Период карантина, который пришелся на дни отпуска, не оплачивается как больничный из средств ФСС, так как за сотрудником на период отпуска сохранен средний заработок.

4. При расчете отпускных, как учитывать заработную плату, начисленную за «президентские» нерабочие дни?

Ответ: Согласно ст.139 ТК РФ расчетным периодом для определения среднего заработка для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск является 12 месяцев перед месяцем ухода в отпуск, увольнения. Особенности определения среднего заработка утверждены Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007. Согласно подпункта «е» п.5 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации. Формально Указ Президента не относится к законодательству РФ, но Минтруд РФ разъяснил, что нерабочие «президентские» дни с сохранением заработной платы (с 30 марта по 8 мая) у неработающих организаций должны исключаться при определении среднего заработка (Письмо Минтруда РФ от 18.05.2020 № 14-1/В-585.

5. Как рассчитать отпускные при работе на условиях неполного рабочего времени?

Ответ: Согласно ст.93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Никаких особенностей при определении среднего заработка для работников, работающих на условиях неполного рабочего времени законодательством не предусмотрено. То есть при наступлении отпуска будет сохраняться средний дневной заработок, который рассчитан по общим правилам (п.12 Постановления № 922):

Средний дневной заработок = Сумма вознаграждения начисленная пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (12 месяцев) / 29,3×12

То есть вознаграждение берется начисленное пропорционально отработанному времени, а среднемесячное количество календарных дней (29,3×12) остается неизменным.

Если работник с момента заключения трудового договора работает на условиях неполного рабочего времени, то материально он не пострадает.

А вот если, в начале работник работал на условиях полного рабочего времени, а из-за коронавируса COVID-19 был переведен на неполное рабочее время, то сумма отпускных за период отпуска будет значительно меньше.

6. В какие сроки выплатить отпускные неработающей организации, если отпуск предоставляется работникам по графику?

Ответ: Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала (ст.136 ТК РФ). Предусмотренная указанной статьей обязанность работодателя по оплате отпуска не позднее, чем за три дня до его начала относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.

Таким образом, по мнению чиновников, при уходе работника в отпуск в понедельник отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели (Письмо Минтруда России от 05.09.2018 N 14-1/ООГ-7157).

Никаких исключений в период «президентских» нерабочих дней не предусмотрено. Работодатель должен обеспечить возможность бухгалтеру начислить и выплатить отпускные.

7.Можно ли локальным актом организации закрепить, чтобы отпуск был кратен 7 дням?

Ответ: Статья 125 ТК РФ Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Согласно статьи 8 ТК РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не подлежат применению, в таких случаях применяется трудовое законодательство.

Работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей, в частности, в обязательном порядке требовать от работника включения в отпуск выходных дней (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 17.07.2009 № 2143-6-1).

Отпуск и выходные: заменяют или дополняют друг друга?

Каждый сотрудник имеет право на ежегодный отпуск. В общем случае продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Отпуск может быть использован единовременно или же разделен на части. При этом деление на части возможно только по соглашению сторон и с учетом, что одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Других ограничений в законодательстве нет и все остальные условия предоставления отпуска сотрудник и работодатель решают по обоюдному согласию. Это следует из положений главы 19 Трудового кодекса РФ.

В зависимости от того, как будет использован отпуск, работник может либо продлить себе дни безделья в рабочем году, либо напротив — минимизировать такие дни и получить шанс побольше заработать.

Например, работник трудится по пятидневке и желает фактически отдохнуть две недели: с 1 по 14 августа 2013 года. Рассмотрим все возможные способы оформления такого отпуска:

1. Работник пишет заявление на 14 календарных дней отпуска: с 1 по 14 августа. В этом случае он получает отпускные за 14 дней и расходует половину своего законного отдыха. На практике это самый распространенный случай предоставления отпуска и вероятность длительных согласований с работодателем по поводу такого предоставления минимальна.

2. Работник пишет заявление на 16 календарных дней отпуска: с 29 июня по 14 августа. В этом случае работник по факту отдыхает такое же количество дней, но расходует больше дней отпуска, получая за них дополнительные отпускные, а также возможность поработать два лишних дня в году и в общем порядке получить за них зарплату. Такой вариант подходит для трудоголиков или для тех, кто больше заинтересован в зарабытавании денег, нежели в днях отдыха. Руководство против такого подхода, как правило, не возражает и с удовольствием подпишет заявление, если только компания не славится частыми простоями.

3. Работник пишет заявление на 12 календарных дней отпуска: с 1 по 12 августа. По факту то же количество дней отдыха, но на лицо экономия дней отпуска в ущерб получению большей суммы отпускных. Таким образом, работники пытаются увеличить себе количество дней отдыха в рабочем году, чтобы по возможности отдохнуть все календарные выходные в общем порядке и плюсом к ним и свои законные дни отпуска. Если работодатель не против такого подхода, то оформление возможно. Но обычно уже на данном этапе можно встретить возражения и предложение оформить отпуск в общем порядке на 14 календарных дней, включая выходные, поскольку работодателю как правило все же невыгодно терять сотрудника еще на лишних два дня.

Читайте также  Как списать с 07 счета оборудование

4. Работник пишет два заявления по 5 дней отпуска: с 1 по 5 и с 8 по 12 августа. Фактическое количество дней отдыха по прежнему не меняется, а экономия календарных дней отпуска для сотрудника получится максимальной — 4 дня (14 — 5 — 5)! Это еще почти целая неделя отдыха! Согласиться на такое оформление работодатель может только в особых обстоятельствах. Либо у него отсутствует работа для сотрудника и в интересах работодателя чтобы тот отдыхал в рабочем году как можно дольше. Либо же сотрудник настолько ценен, что работодатель соглашается на любые его требования, в т.ч. продлить фактическое количество нерабочих дней в году.

Напомню, что все эти варианты возможны только по соглашению. Если достигнуть согласия никак не удается, то работодатель в общем случае обязан предоставить отпуск полной продолжительности в период, указанный в графике отпусков, а сотрудник использовать такой отпуск.

Бывает и так, что сотрудник не претендует на отпуск, да и работодатель не горит желанием расставаться с ним даже на пару недель. Такая ситуации чаще всего характерна для руководителей или особо ценных кадров, с заменой которых на время отпуска возникают наибольшие сложности. В этом случае отпуска накапливаются и дабы избежать ответственности за непредоставление отпусков, у работодателей возникает вопрос: можно ли по согласованию с сотрудником списать накопленные дни отпуска на выходные, то есть периодически оформлять работнику отпуск на субботу и воскресенье?

Ситуация с таким оформлением обстоит следующим образом. Как известно, ежегодный отпуск предоставляют в календарных днях, а не рабочих. Поэтому формально Трудовой кодекс РФ не запрещает предоставлять дни отпуска на выходные дни: субботу и воскресенье, сотруднику, который трудится на пятидневке и согласен на подобное оформление. Главное, чтобы остальные 14 дней ежегодного отпуска были использованы единовременно.

Вместе с тем, нельзя не отметить, что выходные дни и отпуск — это разные виды времени отдыха, и один из них не подменяет собой другой (статьи 106, 107 ТК РФ). По факту оформление отпуска на выходные дни

  1. лишает сотрудника возможности использовать в полном объеме все виды времени отдыха, предусмотренные трудовым законодательством,
  2. и тем самым увеличивает фактическую продолжительность рабочего времени сотрудника в рабочем году (абз. 12 ч. 1 ст. 21, ч. 1 ст. 91 ТК РФ).

Отсюда регулярное предоставление отпуска в выходные дни может вызвать претензии со стороны проверяющих. С учетом указанного, во избежание спорной ситуации с трудовой инспекцией предоставлять сотруднику отпуск на выходные дни регулярно все же не рекомендуется, хотя формально запрет на такое предоставление Трудовой кодекс не содержит.

К слову, альтернативным способом погашения неиспользованных отпусков может стать их предоставление с параллельным оформлением на период отдыха гражданско-правового договора. Подробнее о порядке оформления документов в такой ситуации, а также ответы на другие не менее актуальные вопросы, связанные с предоставлением отпусков работникам, вы найдете в подборке материалов «Все об отпуске-2013!» от редакции КСС «Система Кадры».

Что делать, если отпуск совпал с нерабочими днями в мае 2021 года — перенос или продление?

Объявление Владимиром Путиным периода с 4 по 7 мая 2021 нерабочими днями было неожиданностью для всех, как для работодателей, так и для работников.

Многие сотрудники, зная о рабочих днях между праздниками, специально оформляли на этот период отпуск, чтобы иметь возможность организовать свой отдых, отправиться в поездку, но решение президента вызвало вопрос: что делать, и что будет с отпускными днями, если они выпадают на майские выходные, можно ли оформить перенос или продление отдыха.

  1. Что делать, если отпуск совпал с нерабочими майскими днями в 2021 году?
  2. Продление и перенос, если предоставляется в мае по графику
  3. Продляется ли отпуск, если работник уже отдыхает?
  4. Можно ли отказаться, если предоставляется по заявлению?
  5. Если отпускные не выплачены
  6. Если отпускные выданы
  7. Если работник оформил отгулы без сохранения заработной платы

Что делать, если отпуск совпал с нерабочими майскими днями в 2021 году?

Изначально отдыхать граждане должны были только с 1 по 3 и с 8 по 10 мая, четыре дня между этими праздниками и выходными нужно было отработать.

Планируя свой отдых, многие оформили отпуск на этот период — ежегодный оплачиваемый или без сохранения заработной платы.

Узнав о решении президента объявить четыря дня нерабочими с сохранением заработной платы, работники в спешном порядке пытаются отказаться от отгулов или перенести их на другой срок. Что делать в таком случае? Обязан ли работодатель пойти навстречу трудящимся и отменить их отпуск?

Позиция работников понята и объяснима, в то время как вся страна отдыхает по указу президента, они будут находится в отпуске, тратя его дни напрасно.

Работодателю нужно действовать в зависимости от ситуации.

Продление и перенос, если предоставляется в мае по графику

Прежде всего, нужно понимать, что нерабочие дни по Указу президента не являются причиной для продления периода отдыха — такого основания не закреплено в трудовом законодательстве. Продлить отпускной период можно только в случае попадания в него официальных праздничных дней — ст. 124 ТК РФ.

Например, если оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется с 1 мая 2021 на 14 дней, то продление осуществляется только на 2 официальных праздника (1 и 9 мая), при этом на работу человек выходит 17 мая. Все остальные дни (календарные выходные, нерабочие по указу) входят в отпускной период и не являются основанием для его продления.

Если в графике запланирован отпуск на начало мая, то работодатель не обязан переносить его на другой срок. Если работник, узнав о решении Путина, подает заявление о переносе, то руководитель вправе самостоятельно принять решение — удовлетворить просьбу и перенести период отдыха либо отказать.

Образец заявления о переносе отпуска из-за совпадения его с нерабочими днями в мае 2021 — скачать.

В случае положительного решения составляется приказ на внесение изменений в действующий график в связи с переносом.

Вывод: если отпуск предоставляется по графику, то его период не продляется из-за нерабочих дней по указу президента, а вопрос о переносе отпускных дней принимается по согласованию работника и работодателя.

Продляется ли отпуск, если работник уже отдыхает?

Возможна ситуация, что сотрудник уже отдыхает на момент принятия решения о нерабочих днях, и его отдых в том числе совпадет с нерабочим периодом по указу Путина.

В этом случае отпуск продляется только на количество праздничных выходных дней, попавших в период отдыха — то есть это 1 мая и 9 мая. Остальные дни входят в отпускной период и не являются основанием для продления.

Можно ли отказаться, если предоставляется по заявлению?

Если решение о предоставлении отпуска на дни между майскими праздниками работодатель принял на основании письменного запроса работника, то заявитель вправе отказаться, написав заявление об отзыве ранее поданного заявления.

В заявлении об отзыве нужно указать:

  • реквизиты лица, которому адресуется просьба — ФИО и должность руководителя, название организации;
  • свои ФИО;
  • название документа;
  • просьба отменить отпуск;
  • причина отмены — указ Президента РФ о нерабочих днях в мае 2021;
  • подпись;
  • дата.

Работодатель должен пойти навстречу и отменить ранее запрошенный отдых. При этом его дальнейшие действия зависят от того, выплачены ли отпускные сотруднику.

Если отпускные не выплачены

В этой ситуации все просто. Работник пишет заявление об отмене, работодатель его принимает и приостанавливает процедуру предоставления отпуска.

Никаких дополнительных действий предпринимать не нужно. Оформлять приказ не требуется.

Если отпускные выданы

Ситуация осложняется тем, что работодатель уже оплатил заранее запланированный отдых.

Пойти можно двумя путями:

  1. Зачесть выплаченные отпускные в счет будущей заработной платы, то есть за май 2021 работник получит зарплату, уменьшенную на сумму уже полученных отпускных.
  2. Попросить работник вернуть полученные деньги работодателю.

Выбранный путь должен быть согласован обеими сторонами, при этом в своем заявлении об отмене отпуска работнику следует указать, как именно поступить с отпускными.

В данной ситуации, кроме письменной просьбы работника, необходимо также оформить приказ об отмене отпуска, возможном его переносе и зачете отпускных.

Если работник оформил отгулы без сохранения заработной платы

Возможна ситуация, что сотрудник запросил у работодателя на период с 4 по 7 мая 2021 отгулы за свой счет, то ест за эти дни зарплата не должна была начисляться.

Конечно, объявление нерабочих дней с сохранением заработной платы на эти четыря дня для работника более выгодный вариант.

По закону сотрудник вправе отозвать свое заявление о предоставлении отгулов. Можно это сделать в устной форме, можно написать заявление об отзыве на имя руководителя.

Работодатель обязан принять заявление и удовлетворить просьбу об отмене отгулов за свой счет.

При этом работник будет спокойно отдыхать на основании указа президента и получит за 4 майских дня заработную платы, если, конечно, работодатель на основании своего приказа не вызовет его на работу в этот период, на что имеет право.