Как закрыть 84 счет в конце года

Счет 84 «Нераспределенная прибыль»

Счет 84 «Нераспределенная прибыль»

Похожие публикации

Сводный 84 счет бухгалтерского учета предназначается для обобщения данных по итоговым результатам деятельности хозяйствующего субъекта, то есть по информации об образовавшейся за год прибыли или убытке. Каким образом формируются заключительные операции? Как закрыть счет 84 на конец года в учете предприятия? Разберемся на типовых примерах.

Характеристика счета 84

Счет 84 «Нераспределенная прибыль» – это один из важнейших финансовых счетов бухучета любой организации. Именно на этот счет списываются заключительные проводки со сч. 99, в зависимости от того, какой результат получен по отчетному году – прибыль (доходы превышают затраты) или же убыток (затраты превышают доходы). Кроме того, со сч. 84 деньги направляются на выплату доходов учредителям – как сотрудникам предприятия, так и сторонним лицам.

84 счет бухгалтерского учета позволяет получить совокупные сведения о размере прибыли/убытка после налогообложения по всем видам деятельности компании, еще не распределенном на различные цели. Ведение аналитического учета организуется в целях контроля за эффективностью работы отдельных коммерческих направлений. При этом можно разделить еще неиспользованную прибыль и уже израсходованную на развитие предприятия, а также увидеть, какая часть финансового результата образовалась по деятельности текущего года, а какая относится к прошлым периодам.

Счет 84 – активный или пассивный?

Счет 84 «Нераспределенная прибыль» представляет собой яркий пример активно-пассивных счетов, состоит в разделе VII Плана счетов по приказу Минфина № 94н от 31.10.00 г. и зачастую является весомой удельной частью всего капитала организации. Накопительная методика отражения данных на счете 84 (проводки приведены ниже), служит для формирования сведений за период функционирования предприятия – от даты регистрации до ликвидации бизнеса.

На вопрос, кредит 84 счета – это прибыль или убыток, вариант ответа будет, безусловно, первым — прибыль, так как пополнение или увеличение счета, то есть списание прибыли выполняется по кредиту сч. 84 в корреспонденции со счетами 99, 80, 75, 73, 79, 84, 83, 82. В таком случае дебет 84 счета показывает уменьшение фин. результата, то есть списание убытка в корреспонденции со счетами – 99, 70, 75, 80, 83, 82, а также 55, 51, 52.

Таким образом, кредитовое сальдо по счету 84 означает чистую прибыль предприятия, которую можно расходовать на различные цели – от выплаты доходов учредителям до вложения средств в развитие бизнеса. А дебетовое сальдо по счету 84 означает непокрытый убыток по деятельности.

84 счет в бухгалтерии – субсчета:

  • 84.1 – для прибыли, которая подлежит распределению.
  • 84.2 – для убытка, подлежащего покрытию.
  • 84.3 – для прибыли в обращении.
  • 84.4 – для прибыли уже использованной.

Счет 84 в бухгалтерском балансе

После того, как сделаны бухгалтерские проводки по счету 84 и остальным счетам, можно приступать к составлению баланса. Конечное сальдо по кредиту или дебету счета 84 отражается по стр. 1370 Бух. баланса по состоянию на отчетную дату. А величина чистой прибыли (убытка) вносится в стр. 2400 Отчета о фин. результатах за год. Полученная разница будет равна сумме прибыли (убытка) за отчетный период.

Как закрыть 84 счет при УСН – проводки

Реформация баланса проводится всеми предприятиями, включая упрощенцев, по итогам отчетного года. При этом сначала внутренними проводками закрываются субсчета к сч. 90, а затем выполняется итоговое обнуление счетов – 90, 91 и 99. Перенос результатов делается следующим образом:

  • Д 90, 91 К 99 или Д 99 К 90, 91 – закрыты счета доходов.
  • Д 99 К 84 или Д 84 К 99 – списана ЧП или убыток.

Закрытие счета 84 в конце года – проводки

Ежемесячные проводки по сч. 84 выполняются для списания результатов деятельности предприятия. Бухгалтер закрывает прибыль/убытки так:

  • Д 90.9 К 99 или Д 99 К 90.9 – отражена прибыль (или убыток) по основной деятельности.
  • Д 99 К 84 – списана ЧП (чистая прибыль). Соответственно, кредит 84 счета показывает прибыль, а дебет (проводка Д 84 К 99) – убыток.

По итогам года выполняется реформация баланса, означающая последовательное обнуление соответствующих счетов. А как формируется 84 счет при распоряжении средств? Проводки делаются в зависимости от целей списания:

  • Д 84 К 75 – направлены деньги на начисление годовых дивидендов.
  • Д 84 К 80 – на увеличение уставного капитала.
  • Д 84 К 82 – на формирование резервного капитала.
  • Д 84.3 К 84.2 – покрыта часть накопленного убытка.

Вывод – мы выяснили, что ответ на вопрос, Кт 84 счета – это прибыль или убыток, в любом случае обозначает чистую прибыль компании, которая остается после налогообложения и может быть направлена на нужные цели по Закону № 208-ФЗ от 26.12.95 г. и 14-ФЗ от 08.02.98 г.

Реформация баланса при общей системе налогообложения: основные детали

Самый главный подготовительный этап перед составлением годовой отчетности — закрытие года в бухгалтерском учете (реформация баланса). Реформация баланса — это процедура закрытия (обнуление) бухгалтерских счетов, на которых учитываются финансовые результаты деятельности организации. Операция проводится по состоянию на 31 декабря.

Что проверить перед реформацией

Перед тем, как приступить к реформации баланса, обязательно проверьте:

  • наличие всех бухгалтерских документов;
  • отражение на счетах бухгалтерского учета всех финансово-хозяйственных операций;
  • начисление всех необходимых налогов;
  • проведена ли инвентаризация (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н);
  • закрытие счетов бухгалтерского учета;
  • финансовый результат деятельности организации.

Чтобы определить финансовый результат организации, необходимо проверить закрытие следующих счетов за отчетный период (отчетным периодом признается месяц согласно п. 48 ПБУ 4/99):

1. Счета 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» (в соответствии с Приказом Минфина РФ от 31.10. 2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению»).

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» закрывается ежемесячно путем списания суммы затрат (в зависимости от деятельности). Рассмотрим бухгалтерские проводки:

  • Дт 20 «Основное производство» Кт 25 «Общепроизводственные расходы» — списаны общепроизводственные расходы на затраты по основному производству.
  • Дт 23 «Вспомогательные производства» Кт 25 «Общепроизводственные расходы» — включение в себестоимость продукции (работ, услуг) вспомогательного производства.
  • Дт 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» Кт 25 «Общепроизводственные расходы» — включение в конце месяца части общепроизводственных расходов в себестоимость продукции.

Порядок закрытия счета 26 зависит от метода формирования себестоимости продукции и закрепляется в учетной политике организации:

  • по полной производственной себестоимости;
  • по сокращенной производственной себестоимости (применяют в основном МСП).

При выборе «по полной производственной себестоимости» затраты ежемесячно списываются бухгалтерскими проводками:

  • Дт 20 «Основное производство» Кт 26 «Общехозяйственные расходы» — списаны общехозяйственные расходы, связанные с деятельностью основного производства, при учете продукции по полной производственной себестоимости.
  • Дт 23 «Вспомогательные производства» Кт 26 «Общехозяйственные расходы» — включение в себестоимость продукции (работ, услуг) вспомогательного производства.
  • Дт 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» Кт 26 «Общехозяйственные расходы» — включение в конце месяца части общехозяйственных расходов в себестоимость продукции.
Читайте также  Как сделать счет на оплату от ИП

При выборе «по сокращенной производственной себестоимости» общехозяйственные расходы в полном объеме относятся на себестоимость:

  • Дт 90.2 «Себестоимость продаж» Кт 26 «Общехозяйственные расходы» — списание на продажи (реализацию) продукции (работ, услуг) общехозяйственных расходов.?

2. Счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», которые могут иметь незавершенное производство на остатке.

Закрытие счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» отражаются следующими бухгалтерскими проводками:

  • Дт 90.2 «Себестоимость продаж» Кт 20 — списание себестоимости выполненных работ/услуг в реализацию.
  • Дт 90.2 «Себестоимость продаж» Кт 23 — расходы вспомогательного производства списываются в реализацию.
  • Дт 90.2 «Себестоимость продаж» Кт 29 — себестоимость работ/услуг, выполненных ОПиХ, списывается в реализацию.?

3. Счета, которые формируют финансовый результат — 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы». Закрытие данных счетов входит в реформацию баланса.

Но прежде чем приступить к их закрытию, необходимо убедиться, что все хозяйственные операции проведены, все налоги посчитаны и финансовый результат определен.

Процесс реформации баланса

Далее переходим к реформации баланса, которая состоит из двух этапов:

1. Закрытие счетов, на которых в течение года учитывались доходы, расходы и финансовые результаты деятельности организации (закрытие счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы»).

Как известно, записи по субсчетам счета 90 «Продажи» (90.1 «Выручка», 90.2 «Себестоимость продаж», 90.03 «Налог на добавленную стоимость», 90.04 «Акцизы») производятся накопительно в течение отчетного года. В конце каждого месяца дебетовые и кредитовые обороты по этим субсчетам сопоставляются, что является основной для определения финансового результата (прибыли или убытка) от продаж за отчетный месяц. Финансовый результат за месяц списывается с субсчета 90.09 «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки» (табл. 1).

Таблица 1 «Бухгалтерские проводки по закрытию субсчетов к счету 90 «Продажи»

Как закрыть 84 счет в конце года

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Организация, осуществляющая торговую деятельность, находящаяся на общей системе налогообложения, была зарегистрирована в 2008 году, в составе четырех учредителей. До начала ведения торговой деятельности организация имела затраты (аренда, зарплата, транспортные расходы), которые не были списаны своевременно.
В период с 2012 года до конца 2014 года на балансе накопились: затраты на 44 счете на общую сумму 2 621 800,00 руб., НДС на 19 счете, не принятый к зачету в сумме 518 840, 00 руб., вложения во внеоборотные активы на 08 счете на сумму 293 610,00. (Проектная документация, разработанная на купленную ранее пилораму. Пилорама позже была продана без затрат на проект.)
Ошибки являются для организации существенными. Организация применяет упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность. В то же время организация хотела бы списать несвоевременно учтенные затраты на счет 84, а не 91.
Документы на всё перечисленное утрачены, восстановить нет возможности, так как имеются только итоговые суммы (в результате переноса из одной программы в другую, конкретные поставщики, оказавшие услуги, неизвестны).
Компания находится на грани банкротства, прибыли практически не имеет, ее хватает лишь на то, чтобы покрыть затраты текущего периода.
Как списать затраты прошлых лет за счет нераспределенной прибыли прошлых лет (на балансе числится 4 000 000,00 руб., их распределять между учредителями не планируется, так как придется заплатить НДФЛ)? Какими сопроводительными документами оформить? В каком периоде провести исправления и какие проводки нужно сделать?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Ошибки следует исправить в текущем отчетном периоде на основании бухгалтерской справки записями: Дебет 84, субсчет «Непокрытый убыток прошлых лет» Кредит 08, 19, 44.
По решению учредителей можно погасить убытки прошлых лет за счет нераспределенной прибыли прошлых лет, отразив бухгалтерской записью: Дебет 84, субсчет «Нераспределенная прибыль прошлых лет» Кредит 84, субсчет «Непокрытый убыток прошлых лет».

Обоснование вывода:
Правила исправления ошибок и порядок раскрытия информации об ошибках в бухгалтерском учете и отчетности организаций установлены ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (далее — ПБУ 22/2010).
С учетом п. 2 ПБУ 22/2010 организация совершила ошибку, так как своевременно не списала затраты в целях формирования финансового результата деятельности организации в прошлых 2012-2014 годах.
Ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период. Существенность ошибки организация определяет самостоятельно, исходя как из величины, так и характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности (п. 3 ПБУ 22/2010).
Выявленные ошибки и их последствия подлежат обязательному исправлению (п. 4 ПБУ 22/2010).
В соответствии с п. 9 ПБУ 22/2010 существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется:
1) записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде. При этом корреспондирующим счетом в записях является счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка);
2) путем пересчета сравнительных показателей бухгалтерской отчетности за отчетные периоды, отраженные в бухгалтерской отчетности организации за текущий отчетный год, за исключением случаев, когда невозможно установить связь этой ошибки с конкретным периодом либо невозможно определить влияние этой ошибки накопительным итогом в отношении всех предшествующих отчетных периодов.
Пересчет сравнительных показателей бухгалтерской отчетности осуществляется путем исправления показателей бухгалтерской отчетности, как если бы ошибка предшествующего отчетного периода никогда не была допущена (ретроспективный пересчет). Ретроспективный пересчет производится в отношении сравнительных показателей начиная с того предшествующего отчетного периода, представленного в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год, в котором была допущена соответствующая ошибка.
При этом организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, могут исправлять существенную ошибку предшествующего отчетного года, выявленную после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, в порядке, установленном п. 14 ПБУ 22/2010, без ретроспективного пересчета. То есть такие организации вправе (но не обязаны) исправлять ошибки записями текущего периода по соответствующим счетам в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы», без пересчета (исправления) показателей бухгалтерской отчетности предыдущих отчетных периодов. Данное право должно быть закреплено в учетной политике организации (ч. 3 ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон N 402-ФЗ).
Если же организация не желает воспользоваться данным правом, то в рассматриваемом случае ей следует в текущем отчетном периоде исправить ошибки записями:
Дебет 84, субсчет «Непокрытый убыток прошлых лет» Кредит 08, 19, 44
— 3 434 250 (2 621800 + 518 840 + 293610) руб. — списаны затраты прошлых лет.
При этом организации необходимо осуществить ретроспективный пересчет показателей бухгалтерской отчетности за отчетные периоды, отраженные в бухгалтерской отчетности организации за текущий отчетный год.
Заметим, согласно п. 11 ПБУ 22/2010 если существенная ошибка была допущена до начала самого раннего из представленных в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год предшествующих отчетных периодов, корректировке подлежат вступительные сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из представленных отчетных периодов.
Следовательно, если организация будет исправлять ошибки 2012-2014 годов в 2018 году, учитывая п.п. 9, 10, 11 ПБУ 22/2010, а также то, что форма бухгалтерского баланса, утвержденная приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н, содержит, помимо данных на отчетную дату, данные на 31 декабря двух предшествующих отчетных лет, то в таком случае в бухгалтерском балансе за 2018 год подлежат корректировке по состоянию на 31.12.2017 и на 31.12.2016 показатели по строке «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» раздела «Капитал и резервы».
Документом, на основании которого в бухгалтерский учет вносятся записи по исправлению, является бухгалтерская справка, в которой, в частности, указываются корреспонденция счетов исправительных записей, суммы, на которые они делаются, причины допущенной ошибки. При этом она должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
Отметим, информация о существенных ошибках предшествующих отчетных периодов, исправленных в отчетном периоде, в обязательном порядке должна быть раскрыта в пояснениях к годовой бухгалтерской отчетности в соответствии с п. 15 ПБУ 22/2010.
Общество с ограниченной ответственностью по решению общего собрания его участников вправе использовать на погашение убытков прошлых лет чистую прибыль отчетного года или нераспределенную прибыль прошлых лет. Какая именно сумма направляется на покрытие убытков прошлых лет, определяется в протоколе общего собрания участников общества (подпункты 6, 7 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Погашение убытков прошлых лет за счет нераспределенной прибыли прошлых лет отражается записью:
Дебет 84, субсчет «Нераспределенная прибыль прошлых лет» Кредит 84, субсчет «Непокрытый убыток прошлых лет»
— 3 434 250 руб. — погашен убыток прошлых лет за счет нераспределенной прибыли прошлых лет по решению учредителей.

Читайте также  Можно ли открыть расчетный счет без ИП

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности;
— Энциклопедия решений. Учет погашения убытка.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член Российского Союза аудиторов Федорова Лилия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Горностаев Вячеслав

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Закрытие года в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8 ред. 3.0

Консультант по 1С:Предприятие компании «Что делать Консалт»

Отчётным периодом для формирования годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно, кроме случаев создания, реорганизации и ликвидации организации. Закончился год, а значит, пришло время бухгалтеру подвести итоги работы за год, в том числе сделать реформацию баланса и составить годовую бухгалтерскую (финансовую) отчётность. В данной статье рассмотрим, как произвести закрытие года и сделать реформацию баланса в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8 ред. 3.0.

Что такое реформация баланса? Это последняя проводка декабря отчётного года, которой определяется чистая прибыль или убыток. Данную проводку делают датой от 31 декабря, после того как все операции финансово-хозяйственной деятельности отражены в бухгалтерском учёте. Реформация баланса состоит из двух этапов:

  1. закрытия счетов финансовых результатов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы»;
  2. отражения чистой прибыли или убытка в составе нераспределённой прибыли или непокрытого убытка.

Любая коммерческая организация создаётся исключительно для получения прибыли. Перед тем как перейти к закрытию года, необходимо убедиться, что программа 1С обновлена до последнего релиза. Также в программе все документы и все финансово-хозяйственные операции должны быть отражены на счетах бухгалтерского учёта. Для этого перед составлением годовой отчётности необходимо провести инвентаризацию.

Перейдём к подготовке годового отчёта. Как закрыть год в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8 ред. 3.0? Для этого необходимо выбрать в разделе «Операции» – «Закрытие месяца». Необходимо установить месяц – «Декабрь». Далее по кнопке «Выполнить закрытие месяца» закрыть месяц. Программа последовательно выполнит все операции и завершит закрытие отчётного года «Реформацией баланса» (рис. 1).

Давайте пошагово разберём закрытие отчётного периода.

  1. Закрываем счёт 90. Счёт 90 «Продажи» используется для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. К счёту 90 «Продажи», как правило, от­крываются следующие субсчета:
  • 90-1«Выручка»;
  • 90-2«Себестоимость продаж»;
  • 90-3«Налог на добавленную стоимость»;
  • 90-9«Прибыль/убыток от продаж».

Синтетический счёт 90 (свёрнутый) закрывается ежемесячно и на конец месяца сальдо не имеет. Но в течение года на субсчетах к счёту 90 копятся дебетовые или кредитовые остатки в зависимости от вида субсчёта. Так, если выручка отражается, к примеру, бухгалтерской записью «Д62 К90-1», то на субсчёте 90-1 в течение года накапливается кредитовое сальдо. А из-за того, что себестоимость продаж списывается, например, проводкой «Д90-2 К43», субсчёт 90-2 имеет дебетовый остаток на каждую отчётную дату в течение года.

Именно 31 декабря субсчета к счёту 90 закрываются: субсчета 90-2, 90-3 и т. д. закрываются на субсчёт 90-9. К примеру, субсчёт 90-2 в конце года будет закрыт так: «Дебет субсчёта 90-9 – Кредит субсчёта 90-2».

После того как все дебетовые остатки субсчетов к счёту 90 будут списаны на субсчёт 90-9, на субсчёт 90-9 необходимо закрыть субсчёт 90-1: «Дебет субсчёта 90-1 – Кредит субсчёта 90-9».

Данной бухгалтерской записью одновременно обнуляются субсчета 90-1 и 90-9 (рис. 2).

Для определения финансового результата необходимо отразить следующие проводки: Дт 90.09 «Прибыль (убыток) от продаж» Кт 99 – 7 913,59 руб. = (20 380 выручка (субсчёт 90.01) – 3 108,31 НДС (субсчёт 90.03) – 9 357,60 себестоимость (субсчёт 90.02). В данном случае образовалась прибыль. Если бы сумма расходов, отражённая на счёте 90.02 в декабре увеличила бы оборот за декабрь по счёту 90.01, в таком случае организация ушла бы в убыток. Соответственно, проводка была бы иной: «Дт 99 Кт 90.09» на сумму убытка от продаж (рис. 3).

  1. Закрываем счёт 91. Счёт 91 «Прочие доходы и расходы» используется для обобщения информации о прочих доходах и расходах отчётного периода. К счёту 91 «Прочие доходы и расходы» обычно открываются следующие субсчета:
  • 91-1 «Прочие доходы»;
  • 91-2 «Прочие расходы»;
  • 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Как по счёту 90, на счёте 91 по кредиту субсчёта 91-1 в течение года накапливается кредитовое сальдо доходов, а по дебету субсчёта 91-2 – дебетовое сальдо расходов. Субсчёт 91-9 может содержать как кредитовое, так и дебетовое сальдо, в зависимости от того, было ли в течение года больше прибылей или убытков. При всем этом синтетический счёт 91, как и счёт 90, на конец каждого месяца закрывается и остатка не имеет.

В конце года дебетовые сальдо субсчетов счёта 91 списывается на субсчёт 91-9: «Дебет субчёта 91-9 – Кредит субсчёта 91-2», а затем субсчёт 91-1, по аналогии с субсчетами к счёту 90, закрывается на 91-9: «Дебет субсчёта 91-1 – Кредит субсчёта 91-9».

  1. Закрываем счёт 99. Счёт 99 «Прибыли и убытки» используется для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчётном году. Счёт 99 «Прибыли и убытки», куда в течение года ежемесячно списываются прибыли и убытки от обычных видов деятельности и прочих операций, в конце года также подлежит закрытию. Реформация прибыли – это когда заключительной записью декабря счёт 99 закрывается на счёт 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)» и тем самым обнуляется.

Если суммарно по всем видам деятельности на конец года образовалась прибыль: «Дебет счёта 99 – Кредит счёта 84». Если год закончился убытком: «Дебет счёта 84 – кредит счёта 99».

В случае если организация получила прибыль по итогам года, необходимо в программе провести распределение чистой прибыли. Распределение прибыли производится в следующем (за отчётным годом) году на основании решения учредителей организации. Например, они могут направить её на дивиденды, на создание резервных фондов, на увеличение уставного капитала, а также на покрытие убытков прошлых лет. В «1С:Бухгалтерия 8» указанные операции отражаются документом «Операция» (раздел «Операции» – «Операции, введённые вручную»):

  • «Дебет 84.01 Кредит 75.02» – начисление дивидендов;
  • «Дебет 84.01 Кредит 82.02» – отчисление средств в резервные фонды;
  • «Дебет 84.01 Кредит 80.09» – увеличение уставного капитала;
  • «Дебет 84.01 Кредит 84.02» – покрытие убытка прошлых лет.

После отражения этих операций сальдо субсчёта 84.01 следует перенести в кредит субсчёта 84.03 «Нераспределённая прибыль в обращении»: «Дебет 84.01 Кредит 84.03» – отражение остатка нераспределённой прибыли.

На субсчёте 84.03 накапливается общая сумма прибыли, не распределённой между акционерами (участниками).

Для проверки корректности выполненных операций по закрытию года можно воспользоваться отчётом «Оборотно-сальдовая ведомость». Сформировав её в разделе «Отчёты» – «Оборотно-сальдовая ведомость». После реформации баланса по состоянию на 31 декабря отчётного года сальдо по счетам 90, 91 и 99 равно нулю (рис. 4).

Читайте также  Какой счет используется для учета финансовых вложений

Уважаемые читатели, в данной статье мы рассказали вам об основных моментах, которые нужно учесть закрывая год. Желаем успешной сдачи годового отчёта!

Порядок закрытия 84 счета в бух. учете

Назначение сч. 84 – отражать нераспределенную прибыль и непокрытые убытки. В конце отчетного года обязательно выполняют реформацию баланса по состоянию на 31 декабря. При закрытии фирмы в ФНС посылают балансы: ликвидационный и промежуточный. Операции можно выполнить в программе 1С за 7 шагов.

Для отображения прибыли (убытка) после вычета всех налогов и иных обязательных платежей разработан специальный регистр бухучета. Остаток на нем формируется в процессе операции по списанию баланса. Закрыть счет 84 – перенести остатки со сч. 99 по итогам года и сформировать сведения о величине свободной прибыли (непокрытого убытка), которую впоследствии будут делить на общем собрании учредителей.

Характеристика счета

Сч. 84 используется для отражения нарастающим итогом возникающей в ходе предпринимательской деятельности нераспределенной прибыли (непогашенного убытка). При подготовке к созданию бухгалтерской отчетности по результатам года обязательной процедурой является реформация баланса (осуществляется по состоянию на 31 декабря) – калькуляция финансового результата через определенные проводки:

  • Дт 84 Кт 99 – сведения о непокрытом убытке.
  • Дт 99 Кт 84 – свободная прибыль текущего года.

Основные операции

После утверждения отчетности назначается дата проведения ежегодного собрания учредителей организации, на котором принимаются решения.

1. Основные направления для раздела образовавшейся прибыли

1.1. Выплата дивидендов владельцам бизнеса

1.2. Формирование резервного фонда или увеличение капитала в существующем

1.3. Погашение убытков прошлых лет

1.4. Увеличение уставного капитала

2. Образовавшийся убыток можно погасить следующими средствами

2.1. За счет резервного фонда компании

2.2. Нераспределенной прибылью прошлых лет

2.3. Через снижение размера складочного капитала

2.4. Целевыми вложениями от учредителей

Источник: Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Примечание от автора. Снижение уставного капитала компании допустимо только в пределах минимального размера, утвержденного законодательно (так, для ООО минимум составляет 10 000 рублей).

Проводки при ликвидации компании

При принятии решения о закрытии организации в контролирующие органы необходимо направить промежуточный и ликвидационный балансы.

В тему. Какие бумаги сдавать при ликвидации фирмы.

Если в ликвидационной отчетности осталась неразделенная прибыль, то она зачисляется в фонд уставного капитала:

Если появился убыток, то он погашается за счет средству уставного капитала, таким образом, приводя в соответствие фактический уставный фонд компании:

Практический пример

В конце декабря при закрытии года в ООО «Восток» были определены финансовые результаты: прибыль от продаж составила 120 тыс. 389 руб. 00 коп.

Бухгалтерские проводки при закрытии года и реформации баланса:

120 389,00 – отображена полученная прибыль организации:

120 389,00 – финансовые результаты работы компании отображены в составе неразделенной прибыли.

После утверждения бухгалтерской отчетности учредителями ООО было принято решение направить часть свободной прибыли в размере 15 тыс. руб. для пополнения резервного фонда:

15 000 – перенос средств в резервный капитал общества.

Остальную часть прибыли решили не распределять, и она осталась «висеть» на сч. 84.

Пошаговая инструкция по закрытию в 1С

Для формирования сведений о финансовом результате деятельности компании по итогам года можно составлять проводки вручную, но лучше воспользоваться автоматическим сервисом 1С. Инструкция создана на примере 1С «Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0».

    На вкладке «Операции» перейти к закрытию отчетного периода:

Выполнить закрытие месяца:

На данном этапе следует внимательно фиксировать возникающие ошибки (основными причинами являются нарушение последовательности действий или пропуск какого-либо пункта при закрытии периода).

Здесь же можно посмотреть автоматически сформированные бухгалтерские проводки по реформации:

В тему. Составляем ОСВ по всем счетам.

Для этого необходимо перейти на вкладку «Отчеты» и выбрать формирование ОСВ:

Выбрать период (отчетный год) и сгенерировать ведомость. Проверить, чтобы на сч. 90, 91 и 99 не было остатков. Если счета не закрыты, то необходимо перепровести документы и попробовать снова: