Как налоговику проанализировать расчетный счет организации

Проверяем Расчетный счет онлайн

Расчетный счет юридического лица очень необходим любой организации. Без него невозможно производить многие сделки с партнерами, платить государству налоги.
При ведении бизнеса очень важно, как проверить расчетный счет организации — контрагента.

Необходимость проверки

Знание р/с контрагентов помогает избежать многих неприятных ситуаций при ведении бизнеса.

Проверку проводят в случаях:

• Задолженность не ликвидируется;
• Не выполняются условия и обязательства по заключенному договору;
• Желания проверить счет в банке потенциального партнера;
• Необходимость проверить блокировку расчетного счета налоговой инспекцией.

Проверка счета на блокировку

ИФНС следит за состоянием счетов юр. лиц и проводимым по ним операциям.

Налоговая служба располагает всеми сведениями о счетах организации, в том числе и по наличию блокировок в каждый текущий момент.

В случае блокировки налоговой инспекцией одного из счетов, до снятия ограничений нельзя открыть счет ни в одной финансовой организации.

Блокировка расчетного счета налоговой инспекции проводится:

• Вовремя не предоставлена декларация;
• Налоги не выплачены в полном объеме или не выплачены штрафы за просрочку платежей;
• На работников компании не предоставлен расчет НДФЛ;
• Не удовлетворены запросы или предъявленные требования ИФНС.

В большинстве случаев клиенты банков узнают о блокировке счетов только после того, как платежи перестают поступать на их счет.

Проверить блокировку и узнать причину можно на сайте Налог.ру через сервис «Банкинформ». Для проверки потребуется указать БИК и ИНН интересующего банка.

• Дата проведенной блокировки;
• Сумма задолженности, за какой период она возникла;
• Выдвигается требование о блокировке счета или взыскании долга.

Неверные данные можно оспорить, обратившись в ИФНС с заявлением.

Проверка онлайн

Это один из наиболее популярных способов. В настоящее время в стране имеется большое количество бесплатных государственных сервисов, на которых предоставляется информацию об организациях.

Банкротство юридического лица или нахождение на стадии ликвидации легко проверить на специальной странице «Вестника государственной регистрации» на портале ФНС. Можно воспользоваться сайтами:

• Налог.ру;
• Картотека.ру;
• Судебные приставы России.

Можно узнать: адрес, телефон и номер р/с (в разделе «Реквизиты компании»).

При наличии расчетного счета на руках, несложно получить данные об отсутствии арестов расчетного счета компании.

В интернете имеются сайты, предоставляющие платно выписку из ЕГРЮЛ (возможны мошенничества).

Проверка ареста счета онлайн

В случае ареста счета налоговой службой вводятся ограничения по расчетному счету:

• В любом банковском учреждении нельзя открыть счет или вклад;
• Нельзя снимать средства со счета банка.

Проверить проведенный арест и его причину проще всего через сервис Налог.ру онлайн (nalog.ru).

Для ускорения снятие ареста, необходимо:

• Предоставить в налоговую инспекцию заявление с просьбой снять наложенный арест;
• Оплатить непогашенную задолженность и пени за не вовремя погашенный долг (предоставить копии документов об оплате);
• При не предоставлении вовремя, подать декларацию;
• Предоставить подтверждение приема запрошенных ФНС документов.

Проверка ошибочной приостановки операций по счету

Иногда приказ налоговой инспекции приостановления по расчетному счету всех операций направляется в банк при отсутствии на то объективной причины.

Проверить основание блокировки своего счета имеет законное право каждый клиент банка.

Если на сайте Налог.ру (nalog.ru) указанная причина является ошибочной, то счет необходимо срочно разблокировать. При этом требуются налоговой обосновать появления ошибки, в связи с которой произошла блокировка счета.

Владелец счета может подтвердить ошибочку, предоставив:

• Выписки со счета — подтвердит уплату налога;
• Квитанцию (с описью и штампом) отделения почты, которая подтвердит отправку декларации своевременно;
• Акт сверки с данными налоговой подтвердит отсутствие задолженности.

Проверка номера расчетного счета

Каждый расчетный счет банка имеет код, который присваивается в момент его открытия. Последние его цифры относятся к расчетному счету (всего в коде 20 цифр).

Банк оказывает компаниям услугу, хранит финансы компаний и позволяет их использовать на текущие нужды.

Согласно законодательству, компании могут иметь по несколько расчетных счетов.

Узнать номер счета можно:

По договору

При оформлении своих взаимоотношений с интересующей организацией договором, потребуется рассмотреть договор и получить информацию в разделе «Реквизиты». Это самый простой способ. Обычно информация указываются перед подписями заинтересованных сторон.

Необходимо обратить внимание, что проверка должна выполняться для валюты, используемой при совершении финансовых операций.

В банк — клиент

Информация может быть получена, если с организацией компанией ранее поддерживались финансовые отношения.

Информация о платежах сохраняется в специальном отделе интернет — банка. Посмотреть информацию можно в строке «Расчетный счет получателя». Расчетный счет контрагента предоставляется из имеющихся поручений по платежам и из выписок.

Через бухгалтерию 1С

При использовании данной программы, необходимо в разделе «Контрагенты» найти интересующую компанию и получить информацию о ее расчетных счетах .

По счет – фактуре

Необходимо обратиться в интересующую организацию и попросить предоставить счет-фактуру. Он мог быть оформлен при приобретении товара или услуги. В реквизитах полученного документа обязательно указывается, среди других данных, и расчетный счет компании.

Через ПИФ и ИФНС

В ситуациях, связанных с задолженностями по оплате счетов, например, необходимую информацию можно получить только через суд.

Необходимо обратиться в судебные органы. Суд примет решение с отказом или удовлетворением требования. В случае положительного решения, будет выдан на руки исполнительный лист. Его необходимо предъявить в ПИФ или в налоговую инспекцию с заявлением о предоставлении данных о р/с интересующей компании.

Можно запросить следующие данные об организации:

• Количество открытых счетов;
• Банки, в которых находятся счета;
• Номера счетов;
• Сумма денег на счетах;
• О движении средств по счетам.

В банковском учреждении

Необходимо обращаться за информацией в тот банк, где интересующая организация открывала р/с.

Банк не имеет права раскрывать третьим лицам любую информацию о своем клиенте.
Проверить номер счета контрагента возможно только при веском на то основании.

Потребуется предоставить заявление с объяснением сложившейся ситуации, исполнительный лист из судебных органов.

За нелегально полученную информации о счетах клиентов банковских учреждений, законодательно предусмотрено наказание.

Проверка счета по ИНН

Если об организации известен только ИНН, то запросить сведения можно только через ПИФ или налоговую службу по решению суда.

Получить сведения по ИНН за оплату или деньги — нарушение закона.

Проверка по БИК

В этом случае можно проверить:

• Существование данного счета;
• Правильность написания номера счета (например, одной из указанных цифр).

Данную проверку можно осуществить на сайте audit-it.ru

Проверка в Сбербанке

Она актуальна, если точно известно, что счет интересующей организации находится в данном банке.

Осуществить проверку возможно на сайте банка, в сервисе по проверке по наименованию компании и ИНН.

Также можно в один клик получить сведения в «Сбербанк Онлайн».

Потребуется в специальную строку ввести наименование организации и ИНН (будет предоставлена выписка ЕГРЮЛ).

Выводы

Один из основных рисков ведения бизнеса — сотрудничество с организациями, которые не выполняют условия заключенных договоров и соглашений. Проблемы решаются значительно легче, зная способы проверки расчетного счета партнера.

Проверить р/с контрагента можно многими способами. Некоторые из них не совсем законные (например, продажа выписок из ЕГРЮЛ). Поэтому необходимо для поиска использовать сайты государственных органов.

Получить информацию о р/с контрагентов — должников можно только через суд.

Финансовые компании не разглашают сведения о счетах своих клиентов.

Проверка банковских счетов не сложная. Она защищает бизнес от возможных и уже существующих рисков.

За что налоговая инспекция замораживает расчетные счета

Впервые я столкнулась с блокировкой расчетного счета, когда налоговики потеряли наше уведомление о применении УСН. Они автоматически перевели компанию на общую систему и ждали декларацию по НДС. Я среагировала сразу: отвезла копию уведомления в инспекцию и уже к вечеру мне открыли счет. Но организация потеряла один рабочий день — мы не смогли заплатить поставщикам и снять наличные.

Рассказываем, за что налоговая может арестовать счета компании, как выяснить и устранить причины блокировки.

По каким причинам могут заблокировать расчетный счет

Блокировка за неуплату налогов. Организация или ИП вовремя не перечислили налоги, штрафы, пени или уплатили меньшую сумму. Когда налоговики обнаружат недоимку, они сначала высылают бумажное или электронное требование и указывают в документе срок оплаты. Если в установленный срок налогоплательщик не закроет долг, инспекторы отправляют в банк решение о блокировке расчетного счета должника.

Важно: банк блокирует деньги на счете по решению налоговой инспекции или по исполнительному листу.

Если на расчетном счете компании достаточно денег, чтобы закрыть долг — банк списывает со счета сумму задолженности, указанную в решении. Остальными деньгами организация может распоряжаться по своему усмотрению. Если денег недостаточно — банк блокирует счет и заносит сумму долга в картотеку. С этого момента все деньги, поступившие на расчетный счет, будут списываться в счет долга. Как только долговые обязательства будут погашены, компания сможет снова распоряжаться деньгами.

Если у организации или ИП открыто несколько счетов в разных банках, налоговики отправляют решение во все банки. Каждый банк со счета должника взыщет в пользу ФНС сумму задолженности.

Налоговый инспектор обнаружил у ООО «Ромашка» недоимку на сумму 350 000 ₽. Решение — принудительно взыскать задолженность — инспектор направил в три банка, в которых открыты расчетные счета «Ромашки». С каждого счета в пользу налоговой взыщут по 350 000 ₽. У компании образуется переплата — лишние деньги вернут или можно их зачесть в счет будущих платежей.

Важно: налоговики могут принудительно взыскивать долги, сумма которых больше 3000 ₽. Если суммарный долг перед ФНС меньше 3000 ₽, налоговики выносят решение о блокировки счета через три года после требования об уплате.

Блокировка за непредставление налоговой отчетности. Если организация вовремя не отчиталась перед налоговиками: не подала налоговую декларацию, форму 6-НДФЛ или расчет по страховым взносам, в течение 10 рабочих дней после окончания срока сдачи налоговики принимают решение о блокировке расчетного счета. По требованию ФНС банк приостановит все операции по расчетному счету: руководитель компании-должника не сможет оплатить счета, обналичить или перевести деньги.

Важно: если у организации несколько открытых счетов — налоговая вправе заблокировать все счета компании.

Блокировка за нарушение правил электронного документооборота. В личном кабинете налогоплательщика организации и ИП обязаны подтверждать получение от ФНС электронных документов:

• требование о представлении документов;
• уведомление о вызове в инспекцию.

Подтвердить получение документов — направить квитанцию — нужно в течение шести рабочих дней. Если налоговики не получат подтверждение в срок, они могут заблокировать расчетный счет в течение следующих 10 рабочих дней.

В основном это требование относится к крупному бизнесу со штатом более ста работников, а также к компаниям на ОСНО, которые платят НДС. Микробизнесу на спецрежиме такая причина блокировки не грозит.

По каким причинам еще могут заморозить счет

Иногда в блокировке счета нет вины налогоплательщика. Например, инспектор высылает ошибочное требование из-за технического сбоя в программе. Так, в 2018 году налоговая инспекция Оренбурга заблокировала счет компании Metro из-за несуществующего долга по налогу на 3000 ₽. Пока был арестован счет, компания не смогла открыть депозиты и потеряла 1,9 млн рублей. Юристы компании подали на ФНС в суд, выиграли дело и отсудили у налоговиков упущенную выгоду в 1,9 млн рублей.

Если ваша организация получила ошибочное требование оплатить задолженность, необходимо отправить уведомление об отказе.

В некоторых случаях налогоплательщики сами ошибаются, например, при заполнении платежек: неверно вводят цифры КБК, ОКТМО или допускают ошибки в других реквизитах. Из-за этого платежи попадают в невыясненные, а в лицевой карточке по налогу появляется недоимка, на основании которой инспекторы высылают решение о взыскании платежа. Чтобы снизить риск блокировки счета, желательно регулярно проводить сверку с ФНС.

Какие платежи можно провести при замороженном счете

Если банк заблокирует счет, организация или ИП не могут проводить текущие денежные операции. Исключение закон делает для платежей, чья очередность стоит выше, чем уплата налогов, сборов, пеней и штрафов. Перечислим платежи, которые имеют приоритет перед задолженностью по налогам и сборам:

• первой очереди — расходы по алиментам, возмещение вреда жизни и здоровью по исполнительному листу;
• второй очереди — выплата выходного пособия и зарплаты сотруднику при увольнении;
• третьей очереди — платежи в ПФР, ФСС и ФНС, а также выплата текущей зарплаты сотрудникам.

Если банк получит решение заблокировать счет и распоряжение перечислить зарплатные деньги — банк исполнит документ, который поступил первым. Например, бухгалтер организации в 10:00 часов принесла платежки на перечисление зарплаты работникам, а через два часа банк получил требование заблокировать счет. Банк сначала проведет платежи по зарплате и только потом исполнит требование налоговиков. Если первым поступит решение от налоговиков — банк заблокирует счет, а зарплатные деньги перечислят, когда блокировку снимут.

Как снять блокировку

Главное — выяснить причину блокировки. Ее можно посмотреть в требовании об уплате долга и в решении о блокировке счета — эти документы руководитель получает на юридический или электронный адрес компании.

Чтобы снять блокировку, необходимо устранить ее причину: сдать декларацию, оплатить задолженность, отправить квитанцию о получении электронного документа. Когда причина устранена — налоговики отменят решение о блокировке, но могут сделать это не сразу, а течение нескольких дней. Чтобы ускорить процесс, лично отнесите в инспекцию заявление о разблокировке.

Заявление можно написать в произвольной форме и указать:

• причину разблокировки расчетного счета;
• банковские реквизиты — если заблокированы несколько счетов, в заявление вписывают номера всех счетов;
• подтверждающие документы, например, номер платежного поручения или налоговой декларации.

Образец заявления о разблокировке счета

Важно: если вы подали заявление, но счет не разблокировали — вы можете потребовать компенсацию в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день незаконной блокировки.

Как узнать о возможной блокировке заранее

С 1 июля 2021 года налоговая инспекция обязана извещать организации и ИП о предстоящей блокировке расчетного счета. Сообщение о недоимке или других нарушениях поступит по смс или на адрес электронной почты п за 14 рабочих дней до возможного приостановления операций по счетам.

Чтобы получать уведомления от ИФНС, руководителю необходимо заполнить и подать налоговикам согласие на информирование по форме КНД 1 160 068.

Бланк согласия на информирование — документ заполняет и подписывает сотрудник, который будет получать уведомление
В бланке на согласие нужно указать:

• наименование и реквизиты организации;
• номер и код налоговой инспекции, которая будет рассылать сообщения;
• сведения о директоре, главном бухгалтере или другом сотруднике, на чей телефон или почту будут приходить сообщения — ФИО и паспортные данные.

Важно: если уведомление будут получать несколько работников — согласие заполняет каждый.

Если организация решит отказаться от получения рассылки, то следует подать новое заявление об отказе от услуг информирования.

О чем ваш банк расскажет налоговой. Новые правила для ФНС о банковской тайне

Не секрет, что недавно ФНС получила более широкие полномочия по получению информации о банковской тайне. Сама налоговая служба утверждает, что плохо не будет никому и добросовестные бизнесмены не пострадают. Предприниматели, которые устали уже доказывать эту самую добросовестность, в очередной раз горько вздохнули — ну, конечно! Стоит ли верить обещаниям ФНС и какими теперь сведениями банк будет делиться с налоговой?

Какие данные будут передаваться

Банки должны в течение трех дней, после получения запроса от ФНС, предоставить данные о бенефициарах , представителях и выгодоприобретателях, как в целом по лицу, на которого пришел запрос, так и по отдельным операциям и платежам.

Принято считать, что вопрос о конечном выгодоприобретателе это больше про организации, но т.к. ИП часто замечают в схемах обналичивания , то к операциям предпринимателей в банке обеспечено внимание как от службы внутреннего контроля, так и от ФНС.

Например, ИП получает оплату от нескольких компаний — «А», «Б», «В», а затем переводит деньги одному контрагенту — организации «Г», почти полностью. Не пытается ли «Г» с помощью ИП скрыть свою зависимость с первыми тремя компаниями?

Или предприниматель получает деньги постоянно от одних и тех же 2-3 организаций, при этом почти не оставляет денег на счете и снимает наличку всегда в сумме до 600 000 рублей, чтобы операции не попадали под обязательный контроль, а информация о них в Росфинмониторинг. При этом никаких крупных покупок не совершает, предъявить документы об оплате этими деньгами услуг или товаров поставщикам не может. Может быть деньги просто передаются из рук в руки частному лицу?

Такие вопросы ждут ИП от банка и на комиссиях в ИФНС.

Кроме того, банк предоставит по запросу налоговой копии следующих документов :

• паспортов;
• доверенностей на получение денег со счета (тоже путь, который может вести к реальному получателю дохода);
• договоров по счету — открытие, обслуживание, закрытие;
• карточек с образцами подписей.

Зачем еще это нужно ФНС?

Организации и ИП находятся под наблюдением ведомства, регулярно отчитываются и в рамках проверок налоговая может запросить по ним данные о движениях на расчетном счете и другую информацию.

Другое дело — физлица. Они сами отчитываются за свои доходы, но даже если не сделают этого, то проследить за исполнением обязанностей налогоплательщика-физлица труднее . Если гражданин продаст квартиру или машину, то ФНС об этом узнает от Росреестра или ГИБДД. А вот если продавать (перепродавать) обычные вещи, или без регистрации заниматься предпринимательством, то ФНС может и не узнать об этом.

Т.е. главная причин, по которой ФНС нужен доступ к банковской тайне (которая, видимо, уже и не тайна вовсе) — борьба с незаконным предпринимательством . Иначе, пока физлицо не подаст декларацию, выходит, что и проверять его налоговая раньше не могла.

Еще одна причина, очевидно, в появлении большого количества самозанятых, которые хоть и формально вышли из тени, но все равно часть доходов не отражают в «Моем налоге» и скрывают свою реальную выручку (прежде всего чтобы не потерять право на самозанятость, превысив годовой лимит в 2,4 миллиона рублей).

Что знала ФНС о физлицах и ИП раньше?

Налоговая служба могла лишь запрашивать информацию при проведении налоговой проверки. Например, если провела камеральную проверку декларации 3-НДФЛ.

Об открытии / закрытии счета физлицом, ИП или организацией банк также должен был извещать ФНС (в течение 3-х дней со дня открытия). С апреля 2020 года под передачу сведений попали также электронные кошельки, такие как Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney и PayPal.

Но вот просто так запросить информацию о движении средств по счетам в банке обычного физика налоговая не могла. А теперь может и для этого ей уже не нужно проводить проверку.

ФНС могла подать запрос о счетах, вкладах, остатках на них или операциях только при наличии мотивированного запроса. Надо было получить согласие вышестоящего налогового органа или запрос от коллег из за рубежа — от налоговой службы другой страны, с которой у России есть соглашение об обмене данными.

Сейчас основания для запроса в общем то все те же:

• налоговая проверка;
• истребование документов;
• решение о взыскании налога, приостановлении операций или отмене приостановления.

Информацию о физлице ФНС может также получить с согласия руководителя вышестоящего налогового органа, руководителя ФНС или его заместителя и на основании запроса от аналога ФНС иностранного государства, если это предусмотрено международными договорами.

При этом получить то же согласие начальства инспектору вряд ли будет трудно, так что фактически проверить могут любого клиента банка, в любое время.

Кроме ФНС и банка есть и третий участник сбора данных — Росфинмониторинг . Он получает сведения о крупных сделках — свыше 600 тысяч рублей. Причем с недавнего времени уже независимо от того, является эта операция обычной для предпринимателя (такой как внесение на счет выручки, выплата аренды, снятие налички для выплаты зарплаты и т.п.) или нет.

Пытаться растягивать платежи и скрывать общую сумму сделки, или перечисления, или снятия наличных бессмысленно. Банк будет анализировать совокупность операций.

Пример: ИП выплачивает ежемесячно по договору 150 000 за аренду склада. Склад он арендует с 1 января 2021 года. В апреле он проведет четвертый платеж и сумма перечислений по договору составит в общем 600 000 рублей. Значит операции по расчетам за аренду по данному договору подлежат обязательному контролю.

По словам налоговиков

ФНС уверяет, что намерения ее чисты — выявление неплательщиков налогов, незарегистрированных предпринимателей, незаконной деятельности, отмывания денег и т.п. Все это часть риск-ориентированного подхода при проведении налогового мониторинга.

При этом многие предприниматели могут сказать, что те же самые аргументы используют и банки, когда блокируют им счета по 115-ФЗ. Чёрная бухгалтерия регулярно сталкивается с блокировками, которые предприниматель или организация обойти не могут. Это при том, что на руках есть все необходимые документы, а запросы банка не игнорируются и исполняются своевременно.

Наши клиенты не подпольные предприниматели или обнальщики, но при этом не могут доказать реальность собственной деятельности до тех пор, пока не обратятся в нашу комплаенс-поддержку . Пример подобного кейса мы приводили в статье « 😱Клиент „Чёрной Бухгалтерии“ под катком блокировок счета по 115-ФЗ ».

Это говорит о том, что хваленый механизм, призванный находить и прикрывать теневой бизнес, в итоге проезжает катком и по честным предпринимателям.

По словам экспертов

Эксперты считают, что обычным гражданам и ИП нечего опасаться. Осторожность следует проявить тем, чей годовой доход очень высок и может вызвать интерес налоговиков. Опасаться внимания стоит индивидуальным предпринимателям, которые участвуют в серых схемах, балансируют на грани спецрежима, используют в качестве способа оптимизации дробление бизнеса или иные незаконные приемы.

Не вызывает у экономистов тревоги возможность ухода предпринимателей от безналичных расчетов , по крайней мере массово. Напротив, сейчас законодательство строится так, что утаить свою выручку и проводить только наличные расчеты становиться все сложнее — пример тому онлайн-кассы, маркировка, прослеживаемость товаров. Да и люди быстро привыкают к новым технологиям, кэшбеку по банковским картам и не хотят платить наличными.

Зато некоторые эксперты высказывают мнение, что налоговики будут еще больше злоупотреблять своим правом.

Ранее у банка не было возможности проверить легитимность запроса от ФНС. Он не мог знать проводится ли действительно в отношении физлица, ИП или организации проверка или нет. Поэтому теоретически ФНС могла прислать запрос даже не имею для того оснований. А теперь они ей и вовсе не нужны.

Получая распоряжение на блокировку счета, банк также не может проверить реальность оснований, по которым ФНС блокирует счет.

Кстати, о том, как выиграть суд у ФНС и возместить расходы при незаконной блокировке, мы расскажем в одной из ближайших статей. Чтобы не пропустить, подпишитесь на наш блог и соцсети:

Расчетный счет

Открыть расчетный счет – это одно из важнейших решений, которое бизнесмен принимает в начале деятельности. Рассмотрим, как предпринимателю правильно выбрать банк для сотрудничества и открыть расчетный счет , чтобы потом не было проблем.

Можно ли работать без расчетного счета

Теоретически работать только с «наличкой» могут как юридические лица, так и ИП. В частности, п. 4 ст. 58 НК РФ указывает, что перечислять налоги можно как в наличной, так и в безналичной форме, вне зависимости от статуса плательщика.

Но работать без расчетного счета будет весьма сложно, вот лишь несколько моментов:

1. Многие бизнесмены работают с иногородними контрагентами, вести наличные расчеты с которыми часто бывает нереально.
2. Расчеты наличными по одной сделке ограничены 100 тыс. руб.
3. Платить за аренду помещений можно только «по безналу» или деньгами, снятыми со счета.

Поэтому почти никто из бизнесменов на практике не работает без расчетного счета, и проблема выбора банка встает перед каждым предпринимателем или директором компании.

Далее рассмотрим самые важные моменты, на которые следует обращать внимание, выбирая кредитную организацию для открытия расчетного счета.

Надежность банка

Если банк, в котором у бизнесмена открыт расчетный счет, обанкротится, то владелец счета рискует потерять свои деньги. Правда, ИП и малые предприятия отчасти защищены от потерь. В случае проблем у банка, «некрупные» бизнесмены получат возмещение средств в пределах 1,4 млн руб.

Но, во-первых, «зависнуть», даже у малых предприятий, могут и гораздо более крупные суммы. А во-вторых – для получения возмещения нужно еще дождаться официального решения ЦБ (отзыва лицензии или введения моратория), и деньги могут быть перечислены не ранее чем через две недели после этого (п. 4 ст. 12 закона от 23.12.2003 № 177-ФЗ).

Значит — лучше сразу выбирать банк таким образом, чтобы вероятность возникновения у него проблем была минимальной. Понятно, что лишь немногие начинающие бизнесмены способны проанализировать отчетность кредитной организации и сделать выводы об ее надежности.

Поэтому лучше всего открыть расчетный счет в одном из крупнейших банков, например – входящем в ТОП-50 по активам.

Также ЦБ РФ регулярно публикует список список системно значимых банков. Это крупнейшие кредитные организации, к которым предъявляются повышенные требования по финансовой устойчивости. Вероятность банкротства одного из «системообразующих» банков можно считать близкой к нулю.

Лояльность банка

Закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации…» и принятые в соответствии с ним документы ЦБ РФ позволяют банкам блокировать расчетный счет клиента, проводящих «подозрительные» операции.

Критерии «подозрительности» можно трактовать достаточно широко. Поэтому бизнесмену важно понимать, насколько лояльно банк будет относиться к его деятельности.

В явном виде на сайте кредитной организации эти сведения вряд ли появятся. Здесь может помочь общение с коллегами-бизнесменами или сведения с профильных интернет-ресурсов. Например, немало полезной информации можно найти в разделе «Народный рейтинг» на портале Банки.ру.

Но к любой информации о банках, размещенной в интернете (кроме официальных рейтингов), следует относиться критично. Нужно понимать, что каждый отзыв отражает субъективное мнение конкретного человека, или даже может быть «заказным».

Стоимость обслуживания расчетного счета

Мы не случайно рассматриваем тарифы в третью очередь, после надежности и лояльности банка. Конечно, все предприниматели хотят снизить затраты, но подходить к экономии в данном случае следует взвешенно. Ведь если бизнесмен незначительно уменьшит текущие расходы, а затем его средства будут заморожены на длительный срок (или вообще потеряны), то вряд ли такое решение можно считать разумным.

Затраты на работу с банком можно разбить на несколько блоков:

1. Открытие расчетного счета. В большинстве кредитных учреждениях оно бесплатно, особенно – на тарифных планах, предназначенных для начинающих бизнесменов.
2. Обслуживание расчетного счетаи стоимость платежных поручений. Эти два показателя нужно рассматривать в комплексе. Обычно банки предлагают определенное количество платежек в месяц, включенных в «абонентскую плату». При превышении лимита каждый новый документ оплачивается отдельно.
3. Снятие наличных с расчетного счета. В данном случае будем иметь в виду все варианты вывода денег со счета: не только получение «налички» напрямую, но и перечисление зарплаты, а также пополнение бизнес-карт. Тарифы здесь обычно зависят от объема средств, которые выводятся в месяц: чем больше сумма, тем выше процент. Поэтому бизнесмену следует заранее оценить объем таких операций и выбрать наиболее выгодное предложение для своих параметров.
4. Прочие тарифы. Выбирая банк, важно читать до конца все условия договора и тарифного плана. Например, некоторые кредитные организации назначают запредельные комиссии за вывод средств после блокировки расчетного счета по закону № 115-ФЗ. Потери бизнесмена в подобных случаях могут составить 15-20% и более от остатка на счете.

Дополнительные условия

Многие банки, чтобы привлечь клиентов, предлагают при открытии расчетного счета различные бонусы, например:

1. Юридическая поддержка, в том числе помощь в регистрации бизнеса.
2. Бесплатная интернет-бухгалтерия.
3. Услуги партнеров банка в пределах определенной суммы: продвижение в интернете, подбор персонала и т.п.
4. Льготное кредитование для самой компании и ее сотрудников.

Если какие-либо из предлагаемых бонусов интересны бизнесмену, то это может стать дополнительным аргументом при выборе конкретного банка.

Вывод

Выбор банка для открытия расчетного счета – весьма ответственный шаг. Принимая решение, нужно в первую очередь учитывать надежность и лояльность кредитного учреждения.

Ориентироваться на тарифы следует уже на втором этапе, выбирая наиболее выгодное предложение среди самых стабильных и лояльных банков.

Как банки контролируют бизнес

Справочная / Бизнес‑будни

Как банки контролируют бизнес

Государство ужесточает контроль за бизнесом и отвело банкам в этом особую роль. Теперь они не просто переводят деньги и выдают кредиты, но еще следят за тем, чтобы клиент заплатил налоги и интересуются, откуда у клиента деньги. Банк, не соблюдающий правила контроля, потеряет лицензию. В статье расскажем о том, как построить работу с банком, какие операции привлекут его внимание, дадим рекомендации, как выйти из «черного списка» и разблокировать счет.

Как банк проверяет операции клиентов?

Центробанк контролирует работу банков и дает им указания, как проверять клиентов. Он разработал рекомендации от 21.07.2017 № 18-МР и № 19-МР, которые основаны на требованиях закона № 115-ФЗ «О легализации и противодействию коррупции». Руководствуясь этими инструкциями, специальный отдел банка, финмониторинг, распознает подозрительные операции и неблагонадежных клиентов. Это подразделение проверит:

• ведет ли клиент банка реальную деятельность,
• имеют ли операции по счетам экономический смысл,
• кто реально управляет счетом: директор или подставное лицо.

Если отдел финмониторинга заподозрит клиента в обналичке, он может приостановить банковское обслуживание или вовсе отказаться от сотрудничества, а затем внести компанию в черный список. Обо всех подозрительных операциях, независимо от суммы, банк сообщит в Росфинмониторинг.

Если платеж компании превышает 600 тысяч рублей, финмониторинг обязательно проверит операцию. Некоторые компании, зная это правило, начинают дробить крупные платежи и переводить суммы меньше 600 тысяч и этим еще больше привлекают внимание банка к своим операциям. Если нужно перевести контрагенту два миллиона — лучше это сделать одним платежом, а если банк заинтересуется, то предоставить ему документы по сделке.

Какие платежи привлекут внимание банка?

Во-первых, транзитные операции. То есть компания получает деньги от одного контрагента и тут же переводит их другому. Центробанк считает, что такие транзакции — признак отмывания денег.

Но по одному критерию банк счет не блокирует, поэтому обратит внимание и на другие платежи компании, которые подтверждают реальность ее существования: оплачивает ли клиент со счета аренду и коммунальные платежи, закупает ли канцелярские товары и прочее.

Во-вторых, контролируют банки и объем налоговых отчислений. По инструкции ЦБ компания должна платить налогов не менее 0,5% от оборота по счету. Сложность в том, что оборот по счету и налоговая база могут не совпадать. В этом случае, компания не может придерживаться рекомендованной Центробанком налоговой нагрузки. Но, напомним, один критерий — не повод блокировать клиенту счет и отказывать в банковском обслуживании.

В-третьих, платежи должны соответствовать заявленному ОКВЭД компании. Например, банк обратит внимание на несоответствие и примет меры, если деньги поступают за строительные материалы, а переводятся за продукты. Эти виды деятельности никак не связаны между собой.

В-четвертых, платежи фирмам-однодневкам. Эти компании используют для незаконного перевода безналичных средств в наличные. Центробанк и ФНС отслеживают счета таких фирм и регулярно вносят их реквизиты в свои электронные базы.

В-пятых, агентские платежи и платежи по договорам цессии. Банки проявляют к этим сделкам особое внимание, так как ряд схем по уклонению от уплаты налогов строится на их основе. Кроме того, финмониторинг обратит внимание на операции с наличными, конвертации в валюту, первые операции вновь открытой компании.

Кому банк не откроет счет и почему?

Банк проверяет каждого нового клиента и на этапе открытия расчетного счета. Ведь это прямое требование Закона № 115-ФЗ — «знать своего клиента». Поэтому до того, как открыть счет, банки должны убедиться, что компания существует, клиент не мошенник, открыл компанию для ведения бизнеса, а не для вывода денег.

Причины, по которым банк может отказать в расчетно-кассовом обслуживании:

Документы клиента не в порядке. Например, клиент предоставил неполный пакет документов или рваные и грязные паспорта, где номер читается с трудом. Банк может отказать в открытии счета, если представитель клиента пришел без доверенности. Или вообще не открыть счет по доверенности.

Клиент не может подтвердить сведения. Отказать в открытии расчетного счета банк может, если клиент не в состоянии документально подтвердить сведения, указанные им в анкете. Например, отказывается отвечать на вопросы о своей деятельности, представлять сведения о планируемых банковских операциях для определения источника происхождения денег.

У потенциального клиента есть заблокированные счета в других банках. Если налоговая инспекция заблокировала счет в одном банке, то новый счет в другом банке не откроют, это запрещено законом (п. 9 ст. 76 НК РФ).

Компания клиента обладает признаками фирмы-однодневки.

Находится по адресу массовой регистрации.

Руководитель не ориентируется в ведении бизнеса, не может ответить на вопросы сотрудника банка. Пример: постановление Арбитражного суда Уральского округа от 29.01.2018 № Ф09-8380/17.

Показатель минимальной налоговой нагрузки компании меньше рекомендованного Центробанком — от 0,9 до 1,5 % от оборота.

Компания не платит налоги вовремя или задерживает сдачу отчетности и другие.

У компании есть долги и судебные иски. Этот факт несложно узнать через сервисы проверки контрагентов, например, Контур.Фокус. Если с компанией что-то не так, сервис покажет, есть ли заблокированные счета.

Компания использует коды видов деятельности из разных сфер. При проверке клиента банк непременно проверяет все коды ОКВЭД, не важно, работал клиент по нему или нет. Допустим, основной код — перевозка, но среди зарегистрированных ОКВЭД присутствуют отделка и ремонт помещений, продажа продукции, строительство и консалтинг. Такая разноплановая деятельность вызывает подозрения.

Банк не работает с клиентами из определенной сферы. Например, для работы с микрофинансовыми организациями надо открывать спецсчета, но не все банки это делают.

Когда банк не вправе отказать клиенту

Потенциальный клиент может не согласиться с отказом банка в открытии счета и подать иск в арбитражный суд. Например, в постановлении Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 18.03.2016 № Ф08-754/2016 судьи решили, что отсутствие компании по адресу, указанному в учредительных документах, банком не доказано и отказ клиенту в открытии счета сочли незаконным.

Если банк подозревает, что компания — «однодневка», и счет ей нужен для незаконных операций, этот факт придется доказать. Одних подозрений недостаточно. В противном случае компания имеет неплохие шансы на выигрыш в суде (например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 15.02.2017 № Ф05-22062/2016).

Отказ в открытии расчетного счета — одна из мер борьбы с фирмами-однодневками. Но и добросовестные владельцы бизнеса сталкиваются с пристальным вниманием к своим операциям при открытии расчетного счета или в процессе работы с банком.

Чтобы убедить банк в легальности бизнеса, рекомендуем:

На встрече с менеджером банка присутствовать именно руководителю.

Заранее подготовиться к часто задаваемым вопросам. Например, знать количество сотрудников, контрагентов, обороты компании, систему налогообложения.

Интересоваться и другими банковскими продуктами: корпоративными картами, эквайрингом, зарплатным проектом, встроенной онлайн-бухгалтерией.

Как банки наказывают недобросовестных клиентов

Если банк усомнится в законности операций, он может заблокировать дистанционный доступ к счету. Далее он попросит клиента в определенный срок предоставить документы и информацию о проводимой операции, об источнике происхождения денежных средств, о контрагентах, о реальности ведения хозяйственной деятельности и т.д. Советуем как можно быстрее узнать требования банка, собрать необходимый пакет документов, написать пояснения по подозрительной операции. Возможно, проанализировав документы, банк убедится в чистоте сделки.

Если проверка усилит подозрения банка, то он может заблокировать расчетный счет или предложить его закрыть, заплатив комиссию от 10 до 20% за вывод денег, информацию о такой компании отправить в Росфинмониторинг, а саму компанию — в черный список.

Что делать, если компания попала в черный список

ЦБ РФ регулярно обновляет базу неблагонадежных клиентов банков, так называемый «черный список». В него входят компании, которым официально отказывают в проведении операций, принудительно закрывают р/с, а также фирмы, отказавшиеся давать пояснения по подозрительным операциям по счету. Если компания попала в такой список, то и другие банки, скорее всего, откажутся с ней сотрудничать и новый счет не откроют.

Центробанк создал специальную комиссию для реабилитации клиентов, попавших в черные списки банков — МВК. Она разбирается в причинах блокировки: запрашивает мотивированное обоснование причин отказа клиенту. Банк должен подготовить его в течение трех дней.

В комиссию может обратиться с заявлением любой клиент, если считает, что решение банка о блокировке счета необоснованно. Требования к такому заявлению и пакет документов, который необходимо приложить, прописаны в Указании Банка России от 30.03.2018 № 4760-У. Отправить заявление и документы можно как на бумажном носителе, так и в электронном виде через сервис «Интернет-приемная Банка России».

Комиссия рассмотрит заявление в течение 20 рабочих дней со дня обращения и примет решение: исключить из черного списка компанию или оставить в нем.

Решение МВК будет окончательным и оспорить его нельзя.

Если решение в пользу клиента. Комиссия должна сообщить об этом и клиенту, и банку, который клиенту отказал в обслуживании.

Далее банк обязан в течение одного дня после получения решения МВК, сообщает о нем в Росфинмониторинг. Последний передает информацию в Центробанк, который разошлет ее по всем финансовым организациям.

В течение трех дней после получения ответа комиссии банк обязан открыть счет или провести операцию, которую посчитал сомнительной.

Если решение в пользу банка. Если же комиссия соглашается с банком, отказ в совершении операции признается правомерным. Соответственно, компания остается в черном списке.