Алименты какой счет бухгалтерского учета

Удержание алиментов: справочник бухгалтера

Рассмотрим наиболее важные и частые вопросы оплаты алиментов. Заявление, максимальный процент удержания, какие доходы учитывать и как перечислять алименты.

Обязанность по удержанию алиментов

Организация-работодатель (или индивидуальный предприниматель) может перечислять алименты за сотрудника как по обязательству на основании исполнительных документов (ст. 109 СК РФ), так и по добровольному решению самого сотрудника.

В первом случае речь идет о том, что в адрес компании изначально должен быть направлен судебным приставом или получателем алиментов один из следующих видов исполнительных документов:

  • исполнительный лист (чаще всего);
  • судебный приказ;
  • нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (данное соглашение заключается в добровольном порядке между получателем алиментов и лицом, которое обязуется их выплачивать, без участия в судебном порядке.

Получаемый работодателем исполнительный документ имеет законную силу, только если это оригинал. Исключение составляет лишь соглашение об уплате алиментов — оно может быть в виде копии, но обязательно удостоверенной нотариально. Также получение копии исполнительного листа в виде приложения имеет место быть в случае, когда поступает постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника (ч. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).

В остальных ситуациях если организация получила копию исполнительного листа, то она в праве вернуть его отправителю или вообще не реагировать на подобный документ. Получая официальный документ-основание, у компании с этого времени возникает обязанность по удержанию алиментов с доходов работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Если же сотрудник добровольно, без каких-либо законных оснований желает перечислять алименты через своего работодателя, то для организации никаких обязательств не возникает. Для бухгалтера это дополнительная нагрузка и поэтому он вправе решить: принимать просьбу работника или отказать ему. Если организация согласна удерживать алименты, то у сотрудника необходимо взять письменное заявление об удержании.

Максимальный процент удержания

В ч. 3 ст. 138 ТК РФ, а также в ч. 3 ст. 99 Закона 229-ФЗ установлен максимальный размер, который можно удержать с алиментщика — это 70% от дохода (за минусом НДФЛ) на несовершеннолетних детей.

Рассмотрим пример. У работника имеется исполнительный лист по удержанию алиментов в 25% размере (1/4) от заработной платы, а также работодателю поступил еще один исполнительный документ — о взыскании задолженности по налогу на имущество в размере 30% от заработной платы до предела 30 542,38 руб. Ежемесячный оклад работника-должника 50 000 руб.

В данном случае бухгалтеру необходимо учесть очередность погашения требований взыскателей. Согласно ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 алименты относятся к первой очереди исполнения, а обязательные платежи в бюджет (имущественный налог) — это уже третья очередь. Причем распределяя суммы, подлежащие взысканию, необходимо сначала удовлетворить первую очередность в полном объеме и только потом погасить следующие (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).

В итоге в размер алиментов входит установленный законодательством предел в 70%, поэтому их удерживаем в полном объеме:

Сумма алиментов = (50 000 — 13%) * 25% = 10875,00 руб.;

Далее рассчитываем максимальную сумму, которую можно удержать по нескольким исполнительным документам — это 50% от заработка (ч. 2 ст. 99 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г. и ч. 2 ст. 138 ТК РФ):

Максимальное удержание по двум исполнительным листам = (50 000 — 13%) * 50% = 21 750 руб.

Сумма удержания по второму исполнительному листу = (50 000 — 13%) * 30% = 13 050 руб. Данную сумму уже невозможно будет удержать в полном объеме, соответственно, на погашение налогового взыскания по второму исполнительному документу должна быть направлена оставшаяся сумма после оплаты алиментов: 21 750 — 10 875 = 10 875 руб. Такой порядок необходимо соблюдать до тех пор, пока не будут полностью произведены удержания (или одно из удержаний).

Какие доходы работника учитывать при удержании

К примеру, удержания должны осуществляться из всех видов заработной платы работника, дополнительных вознаграждений, премий, отпускных, надбавок, выплат по среднему заработку (то есть отпускных, компенсаций за неиспользованные дни отпуска, командировочных), больничных за счет работодателя, материальной помощи, которая выплачивается не за счет средств бюджетов и внебюджетных фондов, компенсаций при увольнении и пр.

Но также важно учитывать и другой перечень — в нем отражены доходы, с которых алименты не могут быть удержаны. Данный список приведен в ст. 101 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007.

Например, алименты нельзя взимать с пособий за счет средств ФСС (детских пособий, оплата дней по листам нетрудоспособности за счет ФСС), с возмещаемых расходов, понесенных работником во время командировки (оплата проезда, питания и пр.), с компенсаций стоимости проезда к месту лечения и обратно и др.

Как перечислять алименты

Но важно знать, если получение исполнительного документа организацией произошло позже (30.09.2019), чем установленная в нем дата начала удержания (с 15.08.2019), то взыскания все равно нужно делать с даты получения исполнительного листа.

Все банковские реквизиты получателя алиментов указываются в исполнительном документе или приложениях к нему. В платежном поручении обязательно нужно указать очередность «1». А в назначении платежа обязательно прописать ссылку на исполнительный документ и период, за который производится оплата, к примеру: «Удержание по исполнительному производству № 3437/19/37003-ИП от 23.01.2019 в размере 1715,75 руб. за август 2019 г. для Ивановой Ирины Ивановны».

Если реквизитов нет, то организации придется отправлять деньги почтовым переводом в адрес получателя.

Хранение и сроки действия исполнительных документов

Хранить подобные исполнительные документы необходимо как бланки строгой отчетности в течение пяти лет. Исполнению они подлежат в течение всего срока их действия, а также еще в течение трех лет после окончания этого срока — так отмечено в ч. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ.

За утерю или отсутствие производства исполнительных документов со стороны работодателя положены штрафы (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):

  • на должностное физлицо — 2500 руб.;
  • на главного бухгалтера или руководителя — 15 000 — 20 000 руб.;
  • на организацию — 50 000 — 100 000 руб.

Обязанности по сохранности исполнительных листов лучше возложить соответствующим приказом на компетентное должностное лицо.

Прекращение исполнения

Кроме того, если сотрудник уволен или удержание алиментов произведено уже в полном объеме, а также в иных случаях, то согласно ч. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 работодателю необходимо не позднее следующего дня после завершения исполнения о взыскании алиментов вернуть исполнительный документ судебному приставу (взыскателю).

При этом на самом документе ставится отметка с указанием основания окончания его исполнения, периода взыскания и размера взысканной суммы. Заверяется такая отметка подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации. Оригинал исполнительного документа следует направить вместе с сопроводительным письмом. Перед возвратом документа судебному приставу (взыскателю) бухгалтеру рекомендуется сделать его копию в случае возникновения каких-либо спорных вопросов.

Алименты проводки в бухучете


Наиболее оплачиваемый вид алиментов – это удержание оговоренной в судебном приказе суммы на содержание несовершеннолетнего ребенка из заработной платы плательщика. Также для изыскания нужной суммы могут использоваться другие источники дохода отца детей. Согласно статье 109 Семейного кодекса РФ, существуют следующие проводки для алиментов по перечислению средств на счет опекуна ребенка:

  • Периодичность, с которой средства изымаются с доходов плательщика, равна 1 месяцу. Это общее правило для всех видов алиментных выплат;
  • Сумма финансовой помощи в содержании детей зависит от оговоренных данных судебным приказом или соглашением между сторонами. Обычно в них указывается процент, который изымается из доходов плательщика;
  • Срок, в который средства должны быть вычтены из заработка и переведены на счет получателя, равняется 3 дням или меньше.
Читайте также  Как посчитать среднедневной остаток на расчетном счете

При сотрудничестве с почтовыми службами, которые занимаются переводом денег между населенными пунктами, оплату их услуг обязан проводить плательщик алиментов.

  • Большинство случаев по вопросам алиментов крайне индивидуальны и складываются из очень большого количества факторов.
  • Понимание юридических основ желательно, но это не может гарантировать разрешения конкретно вашей ситуации.

Поэтому вы можете круглосуточно и бесплатно уточнить любую информацию у наших дежурных юристов-консультантов.

Связаться с ними вы можете следующими способами:

1) Задать вопрос эксперту в онлайн-чате или через форму внизу

2) Или позвонить на круглосуточную горячую линию по телефонам:
Москва:
Санкт-Петербург:
Для других регионов: – звонок бесплатный из любой точки России.

Размер алиментов

Существует два основных метода расчета суммы, которую снимают с доходов в качестве выплаты по алиментам. Оба варианта оговорены законом России и применяются согласно документу, дающему право на получение средств от плательщика. Данный расчет указывается в исполнительном документе или нотариально заверенном соглашении про алименты между сторонами. Первый вариант предусматривает заранее определенный процент, который вычитывается из доходов разного типа. Он наиболее актуален для тех лиц, которые устроены на официальной работе и стабильно получают заработную плату.

Если постоянного дохода у отца детей не имеется, то в таких случаях больше подойдет второй вариант – указанная фиксированная сумма, которую плательщик обязан перечислять ежемесячно. В зависимости от различных обстоятельств, количество финансовой помощи может определяться на основании прожиточного минимума или величины средней заработной платы в стране. Стоит отметить, что изымание алиментов в виде процентов из дохода плательщика возможно только в счет несовершеннолетних детей. Второй вариант наиболее актуален при отсутствии стабильного дохода.

Ежемесячное взыскание в виде фиксированного процента от заработной оплаты регулируется Семейным кодексом России, а именно 81 статьей. Согласно ей, существуют следующие правила в бухучете, по которым проводятся взыскания ежемесячной оплаты в счет алиментов:

  • Если согласно судебному приказу или соглашению между сторон плательщик обязан предоставлять финансовую помощь для одного ребенка, величина средств, изымаемых из зарплаты плательщика равна 25%;
  • При содержании двух детей, отец обязан выплачивать 1/3 часть от заработной платы;
  • Если в семье имеются трое или больше несовершеннолетних ребенка, то сумма, которую плательщик должен на постоянной основе отсылать получателю, равняется половине зарплаты.

Кроме вышеописанных правил, существуют дополнительные особенности, по которым вычисляются алименты, ознакомиться с которыми можно использовав проводки (алименты).

Правила удержания алиментов

Алименты могут быть удержаны из зарплаты только в случае полной оплаты налога на доходы. Кроме того, в оплате помощи по содержанию ребенка могут учитываться все возможные источники прибыли у плательщика. Кроме основного заработка, алименты могут вычисляться из дополнительной оплаты труда, премий или прибыли, полученной за сдачу в аренду недвижимого имущества. Чтобы правильно рассчитать нужную сумму по выплатам, нужно ознакомиться с «инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета». Это поможет избежать ошибочных выплат или других проблем, которые в последствии могут привести к возникновению задолженности или получению штрафа.

Все издержки и средства, которые затрачиваются для перевода финансовой помощи опекуну ребенка плательщика, изымаются со счета человека, уплачивающего алименты. Таким образом с зарплаты сотрудника сначала снимаются средства за уплату НДФЛ, после рассчитываются алименты, а в конце к полученной суме прибавляют ожидаемые расходы на пересылку средств опекуну ребенка.

Согласно Семейному кодексу РФ, алименты могут составлять денежную сумму, которая не превышает 50% от заработной платы. Но также существуют исключения, оговоренные в проводке по выплатам. Для вычитания средств в пользу несовершеннолетнего ребенка используется кредит 76 счета и дебет 70. Все остальные доходы могут учитываться на условиях, оговоренных проводкой дебет 73 и счетом кредита 76.

Удержание алиментов из заработной платы – порядок проводки отчислений с примерами

Сотрудник может воспользоваться услугами бухгалтерии своей организации для уплаты алиментов. Это избавляет его от забот по своевременной выплате и возможной задолженности в случае несвоевременной уплаты. Правильное определение размера и выдача получателю требует знания нюансов отчисления и бухгалтерского учета.

  • 1. Алименты по месту работы – основания для вычета
  • 2. Порядок отчислений – очередность и ограничения
  • 3. Алименты из зарплаты – доходы для отчислений и не подлежащие им
  • 4. Проведены отчисления – примеры бухгалтерской проводки

Бухгалтерия обязана, согласно ст. 109 СК, проводить вычеты в виде алиментов из зарплаты и другого дохода, переводить их получателю. На выплату отводится три рабочих дня со времени начисления зарплаты. Основанием для удержания служит один из документов в оригинале: исполнительный лист, судебный приказ, заверенное соглашение.

В соглашении определен размер алиментов по договоренности между сторонами, но не меньше размера, определенного в ст. 81 СК, п. 1. Одному ребенку выплачивается ⅟4 дохода, двум – ⅟3, троим и более – половина. Случается, что работник выплачивает алименты в разные семьи по разным документам. Если в совокупности следует заплатить больше 50%, вычет производится на основании ст. 110 СК.

Взыскание по решению суда или соглашению проводится из заработка и другого дохода – ст. 112 СК. Если средств недостаточно, удержание производится из счетов в банках, кредитных учреждениях, денег, переданных, согласно договорам, другими организациями, если ими не подразумевается передача собственности. Если средств из всех перечисленных источников не хватает, взыскание проводится из любого имущества плательщика.

Статьей 115 СК на работодателя возложена ответственность за своевременный и правильный вычет и перечисление алиментов. За образованную по вине организации задолженность по соглашению она отвечает в порядке, предусмотренном в нем. Если долг образуется по судебному решению, виновник обязан выплатить получателю неустойку: 0,1% за каждый просроченный день.

При уплате в фиксированной сумме предусмотрена индексация – ст. 117 СК. Она сответствует увеличению минимальной заработной платы.

  • Заявление на удержание алиментов из заработной платы – как написать?
  • Сумма алиментов на ребенка – максимальный процент отчислений на одного и более детей
  • Квартира вместо алиментов – необходимые условия совершения сделки и порядок действий

Удержания законны при соблюдении очередности: сначала налог с дохода, потом алименты, после них проводятся другие обязательные отчисления в зависимости от очередности поступления исполнительных документов. Алиментов это не касается, они удерживаются сразу после отчисления НДФЛ, независимо от срока, когда предъявлено требование.

Обязательные отчисления не могут превышать 50% от дохода. Отдельные случаи позволяют удерживать 70%, например, при отчислении по нескольким исполнительным документам. Сюда относятся алиментные удержания на ребенка, возмещения после причиненного вреда здоровью или смерти кормильца, возмещение умышленного ущерба.

При максимальной сумме обязательных отчислений 70% и нехватке средств у работника, удержания распределяются между обязательными пропорционально – закон 229-ФЗ.

Организация прекращает удерживать алиментные средства по соглашению после смерти одного из участников, окончания его срока, иных обстоятельствах, оговоренных соглашением. Основаниями для прекращения выплат по судебному решению являются:

  • достижение ребенком полной дееспособности или совершеннолетия;
  • усыновление лица, содержавшегося на алименты;
  • смерть получателя или плательщика.
Читайте также  Расчет отпускных за какой период берется зарплата

При уплате алиментов лицу, стоявшему ранее в браке или другим иждивенцам, выплаты прекращаются в случае востановления трудоспособности, заключения брака. Организация на этих основаниях прекращает удерживать средства.

Взыскание алиментов бухгалтерия начинает после получения судебного постановления или соглашения. В них определены сроки удержания: ежемесячно, раз в квартал, полугодие или год. Взыскания производятся из всего дохода на основной работе и по совместительству в денежной форме и натуральной оплате. В Постановлении Правительства № 841, 1996 г. приведен Перечень зарплаты и других доходов, из которых удерживаются средства на алименты:

  • ставки, оклады, оплата за услуги, выручка от продажи продукции;
  • доплаты и надбавки к ставкам и окладам;
  • регулярные или периодические премии;
  • оплата сверхурочных, работы в выходные и праздники;
  • зарплата, сохраняемая в отпуске, компенсация за неиспользованный;
  • больничные.

Отчисления не производятся из средств, полученных работником:

  • как возмещение за вред, нанесенный здоровью или потере кормильца;
  • компенсации от государства при чрезвычайных ситуациях;
  • суточных и компенсаций, полученных за командировку;
  • материальной помощи и социальных пособий.

Когда удержаны алименты из заработной платы, их можно получить в кассе, переводом по почте, со счета в банке. В кассе они выдаются получателю или по доверенности. Кассир фиксирует данные паспорта: когда и кем выдан, или другого удостоверения личности. Для учета записывается проводка: дебет 76 – алименты, кредит 50 – касса.

При почтовом переводе в талоне указываются доходы в общей сумме, из которой проведено вычисление алиментов, за какое время удержанный налог в сумме и процентах. В бухгалтерской книге делается запись: Дт 76, Кт 57 – перевод. За почтовые услуги: Дт 70, Кт 76.

Перевод в банк сопровождается следующими проводками:

  1. 1. Уплата алиментов. Дт 76 – отчислены средства из зарплаты, Кт 51 – перевод получателю.
  2. 2. Банком удержаны средства за услуги. ДТ 91.2 – расчеты, Кт 51 – счет.
  3. 3. Удержанная из зарплаты стоимость комиссии банка. Дт 70 – удержано, Кт 70 – комиссия банка.

Приведем пример из бухгалтерской практики. Сотрудник работает на неполную ставку 4000 рублей. По исполнительному листу с него следует удержать на двоих детей от разных браков. За ним имеется задолженность. В исполнительном листе прописано удерживать по 35% каждому получателю – 25% по алиментам и 10% по задолженности. Жены получают алиментное содержание по-разному: одна в кассе, другая – по почте.

Проводки по алиментам:

  • Д26/К70 – 4000, 00 – начисление зарплаты.
  • Д70/К68 –520, 00 – отчисление НДФЛ.
  • Д70/К76 – (4000-520)×70%= 2436, 00 – общая сумма алиментов.
  • Д76/К50 – 1218 – выплата через кассу.
  • Д70/К76 – 29, 50 – почтовый сбор из зарплаты.
  • Д71/К50 – 1218+ 29, 50= 1247, 50 – выданы подотчетные деньги на почтовый перевод.
  • Д76/К57 – 1218, 00 – почтовый перевод.

При правильном бухгалтерском учете и соблюдении норм законодательства по начислению алиментов исключены ошибки и, следовательно, ответственность за них.

Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов

  • Основания для удержания алиментов из заработка
  • Способы выплаты алиментов, которые начислены с зарплаты
  • Какие проводки отражают платежи по алиментам (в т. ч. при их оплате почтовым переводом)
  • Итоги

Основания для удержания алиментов из заработка

Алименты — это платежи, осуществляемые из дохода совершеннолетних трудоспособных людей в адрес их родственников или иных близких лиц, не способных себя обеспечить, с целью оказания им материальной поддержки. Такого рода платежи могут быть добровольными или производиться в принудительном порядке (по решению суда).

Судебное решение может быть принято по ситуациям, в которых имеет место обязанность по уплате алиментов.

Семейный кодекс в перечень лиц, обязанных делать такие платежи, включает:

  • родителей — в отношении:
    • их детей, не достигших совершеннолетия (п. 1 ст. 80);
    • совершеннолетних детей, не способных к труду и нуждающихся в материальной поддержке (п. 1 ст. 85);
  • совершеннолетних трудоспособных людей — в отношении не способных к труду и нуждающихся в материальной поддержке:
    • их родителей (п. 1 ст. 87);
    • действующих супругов (ст. 89), в число которых попадают женщины в период беременности и до достижения общим ребенком возраста трех лет, а также супруг, ухаживающий за общим ребенком-инвалидом;
    • бывших супругов (п. 1 ст. 90), в числе которых оказываются те же категории лиц, что и для действующих супругов, и кроме того, супруги, утратившие способность к труду до расторжения брака или в течение года после этого события, а также супруги, вышедшие на пенсию в течение 5-летнего промежутка времени с момента развода, притом что брак был длительным;
    • братьев и сестер (ст. 93), как несовершеннолетних (если им не могут оказывать помощь родители), так и совершеннолетних (если им не могут помогать способные к труду дети, супруги (как действующие, так и бывшие) или родители);
    • внуков (ст. 94), если им не оказывается помощь лицами тех же категорий, что и для братьев-сестер;
    • дедушек и бабушек (ст. 95), если им не могут помогать иные лица (дети или супруги), обязанные это делать;
    • фактических воспитателей (п. 1 ст. 96), посвятивших процессу воспитания более 5 лет, если им не могут помогать иные лица (дети или супруги), обязанные это делать;
    • отчима и мачехи (п. 1 ст. 97), при наличии тех же условий, что и для фактических воспитателей.

Таким образом, в роли плательщика алиментов может оказаться практически любой работающий человек. Хотя в реальности наиболее часто они платятся на детей. Если удержание алиментов осуществляется по решению суда, то основанием для этого становится такое решение или постановление судебного пристава-исполнителя, если решение суда не выполняется добровольно.

Для алиментов, уплачиваемых по соглашению сторон или по собственной инициативе плательщика, работнику достаточно подать в бухгалтерию заявление, содержащее всю необходимую информацию о таких удержаниях: периодичность, объем, Ф.И.О. получателя, данные о нем и платежные реквизиты.

Вне зависимости от того, принудительно или добровольно осуществляются такие платежи, проводка по удержанию алиментов из заработной платы будет одной и той же: Дт 70 Кт 76.

Способы выплаты алиментов, которые начислены с зарплаты

Алименты могут быть установлены в процентах от дохода (как, например, это предусматривает п. 1 ст. 81 Семейного кодекса в отношении удержаний на несовершеннолетних детей) или в фиксированном объеме. Сумму, определяемую через процент, сначала необходимо рассчитать. Однако сам расчет в учетной операции показан не будет. В ней отразится лишь итоговая сумма удержаний. Поэтому проводку по удержанию алиментов можно считать равнозначной проводке — начислены алименты.

При наличии задолженности по уплате алиментов сумма, подлежащая перечислению, может регулярно завышаться до полного погашения долга. Расчет подлежащих удержанию сумм, контроль за остатком имеющегося долга и максимально допустимой долей удержаний осуществляется бухгалтерией.

Поскольку алименты удерживаются из дохода, получаемого работником (т. е. из его зарплаты), их начисление происходит ежемесячно в момент расчета очередного заработка. Соответственно, проводки по учету алиментов в бухгалтерии появляются последним числом месяца, за который начисляется плата за труд.

Нужно ли удерживать алименты с аванса по заработной плате? Ответ на этот вопрос от специалиста из Минтруда вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Читайте также  Какие счета относятся к активным и пассивным

Выплатить же удержанные средства их получателю работодатель должен не позднее третьего дня с даты выдачи работнику дохода, из которого осуществлены удержания (ст. 109 Семейного кодекса).

В качестве способов выплаты доступны платежи через кассу (наличными), банк (в т. ч. на карточный счет) и путем почтового перевода.

Каков порядок удержания алиментов с отпускных и что в нем изменилось с 01.06.2020, узнайте в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Какие проводки отражают платежи по алиментам (в т. ч. при их оплате почтовым переводом)

Суммы в проводках по алиментам с заработной платы, отражающих начисление удержаний, на счет 76 всегда попадают в разбивке по аналитике, соответствующей перечню лиц, в адрес которых будут сделаны перечисления. Это позволяет отслеживать своевременность осуществления платежей в адрес каждого из получателей и состояние расчетов.

Проводки, фиксирующие выплату алиментов, в дебетовой части всегда будут иметь счет 76 с аналитикой, отвечающей получателю платежа, а корреспондирующий счет (в кредитовой части) будет зависеть от способа оплаты:

  • счет 50 — при выдаче наличных;
  • счет 51 — при оплате безналичным путем;
  • счет 71 — при почтовом переводе, поскольку отправку денег на почте осуществит лицо, специально получившее средства под отчет для этой цели.

Таким образом, проводка по выплате алиментов будет иметь вид Дт 76 Кт 50 (51, 71).

Однако этим операции по выплате алиментов не ограничиваются, т. к. Семейный кодекс (ст. 109) предписывает расходы, возникающие при их перечислении, осуществлять за счет плательщика алиментов. То есть к проводкам по оплате алиментов будут добавляться еще и проводки по удержанию у их плательщика расходов на перечисление. В частности, всегда будут иметь место такие удержания при использовании для выплат почтовых переводов. Отчитываясь о расходах на перевод, подотчетное лицо приложит к авансовому отчету платежный документ, по которому будет сделана проводка Дт 76 Кт 71.

Какую же проводку при оплате алиментов почтовым переводом придется сделать по удержанию платежей за услуги почты? Такое удержание может быть произведено из дохода, начисляемого работнику (т. е. из зарплаты), и тогда проводка будет иметь такой же вид, как и при удержании алиментов: Дт 70 Кт 76. Но возможно и внесение средств наличными в кассу. Это отразится в учете как Дт 50 Кт 76.

Итоги

Ситуаций для удержания алиментов из дохода работников существует несколько. Сами платежи могут быть как принудительными, так и добровольными. Однако факт их удержания в любом случае отобразится проводкой Дт 70 Кт 76. Выплачиваться же получателю алименты могут по-разному: наличными (Дт 76 Кт 50), через банк (Дт 76 Кт 51), почтовым переводом (Дт 76 Кт 71). Расходы, возникшие при выплате, погашаются за счет плательщика алиментов (Дт 76 Кт 71). Оплата может быть произведена как за счет дохода (Дт 70 Кт 76), так и наличными (Дт 50 Кт 76).

Бухгалтерские проводки по алиментам с заработной платы

Бухгалтерское отражение алиментов в учете осуществляется после начисления заработной платы:

  • удерживают после НДФЛ;
  • размер выплат зависит от количества иждивенцев и исполнительных листов;
  • операции ведутся на счете 76.41;
  • источник дохода влияет на способ расчета.

В жизни сотрудников возникают разнообразные ситуации, в результате которых наступает обязанность уплаты алиментов. Они могут перечислять их самостоятельно, но удобнее делать это через работодателя.

Что это такое и зачем платить?

Алименты – это денежные выплаты трудоспособного человека в пользу нуждающихся недееспособных близких людей. Согласно Семейному кодексу РФ, трудоспособное совершеннолетнее население обязано содержать своих незащищенных близких.

Распространено мнение, что алименты выплачиваются бывшими супругами своим несовершеннолетним детям, оставшимся на опеке у одного из родителей, или детям-инвалидам, уже достигшим взрослого возраста. Но на самом деле они могут выплачиваться и другим категориям:

  • Родителям.
  • Братьям и сестрам.
  • Внукам.
  • Дедушкам и бабушкам.
  • Опекунам.
  • Воспитанникам.
  • Бывшим супругам.

Для выплаты необходимо соблюдение ряда условий, которые подробно излагаются в Семейном кодексе РФ.

Чтобы возникла обязанность уплаты алиментов, стороны должны заключить между собой соглашение, либо это должен сделать суд. Добровольное соглашение заключается при посредстве нотариуса, в случае, если потенциальный алиментщик не желает нести затраты на содержание, неимущая (недееспособная) сторона имеет право подать иск мировому судье.

В результате судебного процесса приставы начинают искать алиментщика с целью взыскания. Если им удается найти место работы должника, то исполнительный лист передается непосредственно работодателю, чтобы тот удерживал деньги с заработка сотрудника.

Примечание от автора! Алименты можно удерживать с любых доходов должника, даже если у него нет работодателя.

Способы и ставки расчета

Для расчета размера алиментов могут использоваться разные способы:

  • фиксированный;
  • процентный.

Фиксированный способ обычно применяется при отсутствии у алиментщика официального постоянного заработка, то есть у предпринимателей и самозанятых. В таких случаях базой служит средний прожиточный минимум по стране.

Процентная ставка устанавливается в зависимости от количества получателей:

  • 25% – на одного;
  • 33% – на двух;
  • 50% – на трех и более;
  • 70% – может использоваться при наличии нескольких исполнительных листов.

Возможен также вариант, когда сумму задолженности списывают единовременно, но это можно делать только при согласии должника.

По закону с заработной платы сначала необходимо удержать НДФЛ, а потом уже начислять алименты. При этом бухгалтеру нужно уложиться в трехдневный срок после начисления заработной платы. Просрочка с начислением и уплатой влечет за собой неустойку в размере 0,5% за день.

Какие записи делает бухгалтер?

Запись проводок по алиментам с заработной платы выглядит следующим образом:

  • Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – алименты, удержанные из заработной платы, формируют задолженность перед конечным получателем.

При непосредственной выплате составляются операции:

  • Дт 76 Кт 50 «Касса» – деньги выданы наличным расчетом из кассы предприятия;
  • Дт 76 Кт 51 «Расчетные счета» – платежи совершены безналичным расчетом на карточку или счет получателя;
  • Дт 76 Кт 57 «Переводы в пути» – используется при совершении расчетов почтовым переводом.

Например, сотрудник ООО «Легенда-Ф» Федоров М.В. находится в разводе с женой, которая воспитывает трехлетнего ребенка. Согласно постановлению суда, принято решение о ежемесячной уплате алиментов в пользу общего ребенка. Бухгалтерия, получив постановление, ежемесячно будет делать операции:

  • Дт 23 «Вспомогательные производства» Кт 70 – начислена заработная плата Федорову в размере 31 457 рублей;
  • Дт 70 Кт 68.01 «Налог на доходы физических лиц» – удержан НДФЛ в размере 4 089 руб. (31 457 * 13%).

Далее надо выполнить расчет согласно постановлению:

  • 31 457 — 4 089 = 27 368 руб. – база для расчета;
  • 27 368 * 25 % = 6 842 руб. – на одного ребенка удерживается 25% от зарплаты.
  • Дт 70 Кт 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников» – удержано в размере 6 842 руб.
  • Дт 76.41 Кт 51 – перечислены алименты жене Федорова в размере 6 842 рубля.

Также на фирме трудится сотрудник Борисов Е.Г, у которого после развода с женой осталось двое несовершеннолетних детей. Используемые проводки будут аналогичны предыдущим. Для наглядности подсчетов можно составить таблицу: