Утеряна печать ИП что делать

Для чего нужна печать, и что делать, если она была утеряна

Оттиски и печати – это удобный способ быстро заверить документ. Они очень важны для нормального функционирования как ИП, так и ООО, заметно упрощают предпринимателям жизнь. А вот потеря печати – осложняет. Но как быть в такой ситуации? Что делать, если утеряна печать? Об этом я и хочу поговорить.

Для чего нужна печать?

Для начала нужно разобраться с тем, зачем же она потребовалась. ООО не может ни с кем взаимодействовать без печати, даже открыть расчётный счёт. В частности, заверение документов печатью становится обязательным в целом ряде случаев:

  • при взаимодействии с определёнными банками (внутренние правила);
  • при найме работников и оформлении трудовых книжек;
  • для участия в госзаказах;
  • при оформлении бланков строгой отчётности;
  • для составления путевых листов и некоторых других документов.

То есть в теории печать можно не заказывать. На практике функционировать без неё оказывается сложно. Поэтому если утеряна печать организации или индивидуального предпринимателя, действовать нужно быстро. И помните: это – в ваших интересах.

Что делать, если утеряна печать для ИП?

Если у индивидуального предпринимателя есть печать, то он не сможет без неё заверять документы, потому что они будут считаться недействительными. Кстати, именно по этой причине многие контрагенты требуют от ИП, который решил ограничиться только подписью, подтверждающего письма.

Поэтому вопрос о том, что делать, если утеряна печать ИП, довольно актуальный. Алгоритм действий достаточно простой:

Вам нужно обратиться в правоохранительные органы и написать заявление о потере. С собой необходимо принести документы, подтверждающие вашу личность, а также что-то, что указывало бы на наличие печати. Если вы подозреваете, что произошла кража, сообщите об этом. Чем раньше вы обратитесь в правоохранительные органы, тем выше шанс, что они смогут защитить ваши интересы или, как минимум, не заподозрят вас в мошенничестве при неблагоприятном развитии событий.

Свяжитесь с контрагентами. Им нужно сообщить о случившемся, чтобы они не принимали больше документы, заверенные вашей печатью.

Возьмите справку из полиции и отправьтесь в налоговую, где вы зарегистрированы. Там нужно оформить факт потери или кражи.

Дайте публикацию в СМИ. Во-первых, это шанс, что печать найдут. Во-вторых, так вы точно покажете своё добросовестное отношение к контрагентам и вообще к третьим лицам. Если с участием печати потом возникнут какие-то сомнительные сделки, такое объявление может свидетельствовать в вашу пользу.

Закажите новую печать. В принципе вы можете сделать копию. В таком случае на ней будет буква «Д», что означает «дубликат».

Как видите, алгоритм достаточно простой. Правда, придерживаться его именно в таком порядке необязательно. Можно сначала дать объявление, а потом обратиться в правоохранительные органы.

Но визит в полицию должен быть в любом случае, иначе вам потом будет очень трудно доказать, что это не вы участвовали в сомнительных сделках. Правоохранительные органы с большим подозрением относятся к ИП, которые отказываются от обязательств по разным спорным операциям на основании потери печати, если об этом ничего не было известно.

Сама процедура (кроме восстановления) обычно занимает не больше недели. А при желании всё можно сделать за несколько дней. Таким образом, ваш бизнес не будет сильно простаивать.

Что делать, если утеряна печать для ООО?

С индивидуальным предпринимателем разобрались. Но что делать, если утеряна печать организации? На самом деле алгоритм здесь аналогичный:

  • объявление;
  • визит в полицию;
  • общение с налоговой;
  • публикация в СМИ;
  • заказ дубликата печати или же новой.

То есть в целом вроде бы всё просто. По времени вся процедура тоже занимает около 2-3 дней. Однако некоторая специфика всё же имеется.

Если у вас есть основания полагать, что печать украл кто-то из сотрудников, обязательно проведите внутреннее расследование. Вы можете опоздать с визитом в полицию, даже если обратитесь туда моментально. А проверяющие структуры будут очень подозрительно относиться ко всем случаям сделкам, заверенным до визита в правоохранительные органы, от которых ваша компания отказывается. Своевременно начатое внутреннее расследование – это однозначно аргумент в вашу пользу.

Как восстановить печать?

Вне зависимости от того, утеряна ли печать ООО или ИП, её нужно восстанавливать. Если у вас сохранился оттиск и вы хотите просто дубликат, всё пройдёт довольно просто. Особенно, если вы обращаетесь в ту же фирму, где вам в первый раз делали печать. Впрочем, вы можете дать поручение любой организации, принципиальной разницы нет.

Но как восстановить утерянную печать? Вам придётся предъявить оригиналы документов о регистрации фирмы и написать заявление. ИП тоже предоставляет соответствующие данные.

Не забывайте, что вы в принципе можете заказать другую печать. В таком случае придётся потратиться на разработку эскиза, однако этот вариант даже лучше: не будет путаницы. Хотя с некоторыми контрагентами может выйти заминка.

Но в любом случае, если печать утеряна, разбираться с этим надо. Причём чем скорее, тем лучшее. Промедление в данном случае очень рискованно.

Что делать если потерял печать ИП

Печать является одним из средств, которыми ИП может заверять документы и вести свою деятельность официально. Она должна принадлежать только одному лицу, которое ответственно за совершение сделок и оформление необходимой документации. Без нее практически вся деятельность может остановиться. Не исключены случаи утраты данной вещи, поэтому необходимо знать, что делать если потеряли печать. Ведь правильные и своевременные действия, которые может предпринять владелец, помогут избежать массы проблем при ведении бизнеса.

Содержание

  • Порядок действий
  • Чем грозит потеря печати?
  • Предпринимаемые шаги

Порядок действий

Если потеря печати все же случилась, то следует предпринять следующие действия:

  • Обратиться с заявлением в отдел внутренних дел, описав там свою проблему. Описание желательно делать подробным, чтобы была понятна причина ситуации и то, к чему она привела. Нужно указать время, когда потеряли печать, место, обстоятельства и прочие особенности. После принятия соответствующим органом заявления, владельцу выдается справка.
  • Обращение в налоговую инспекцию. После получения справки из отдела внутренних дел, необходимо обратиться с ней в налоговую. Это поможет в оформлении заказа на новую печать, которая потребуется вместо пропавшей.
  • Очередным шагом в пунктах, что делать при потере печати, является оформление заявление в регистрационный орган. В заявлении должна быть просьба о снятии с реестра той печати, которая была утеряна. Это сделает ее недействительной, так что даже если ею захотят воспользоваться мошенники, то все их действия не будут иметь законную силу. В то де время, это требуется делать максимально быстро, чтобы успеть остановить действие печати.
  • Следующим шагом в советах, что делать, если потерял печать ИП, является приостановление всей деятельности по подписанию документов. Здесь следует связаться с бизнес партнерами, которых нужно уведомить о сложившейся ситуации. Практически все дела не требуют отлагательств.

Чем грозит потеря печати?

Важно не только знать, что делать, когда утеряна печать ИП, но то, чем это может обернуться. Есть ряд основных проблем, которые могут обернуться большими неприятностями для владельца, если тот будет медлить. К ним относятся следующие:

  • Если потеряна печать ИП, то ею могут воспользоваться мошенники. Это наиболее опасный и неприятный вариант для любого бизнесмена. Более того, некоторые злоумышленники специально похищают изделие, тогда как сам владелец может думать, что оно утеряно. Таким образом, к утере приводит не только невнимательность, но целенаправленное воровство. Действия мошенников могут нанести весомый урон финансовому положению ИП, не говоря уже о потере репутации и прочих факторах, связанных с этим.
  • От имени владельца печати может быть попытка завладения материальными ценностями, товарами и прочими ресурсами. Также проводятся сделки, которые сам владелец не хотел бы проводить. Мошенник может проводить практически любые операции от имени ИП, пока печать будет иметь законную силу. Список мошеннических операций оказывается очень широким. Умелые действия злоумышленников могут привести бизнес в убыток за относительно короткий период времени.

Если утеряна печать ИП, то положительный исход дела во многом зависит от того, насколько быстро ее владелец сможет выполнить указанные выше действия. Все промедления и ошибки могут привести к большим проблемам.

Если речь идет об оперативности действий, то не помешает объявление в средствах массовой информации. Специализированным изданием для этого послужит «Вестник государственных регистраций». Это один из наиболее рациональных вариантов, так как публикация в нем поможет официально заявить о пропаже, так что даже при возникших проблемах, в регистрационных органах уже будет заявление в каком-либо источнике, что печать нельзя считать действительным. Если мошенники воспользуются потерянной печатью позже публикации, то у владельца будет отличное доказательство, что он не причастен к их действиям. Это служит своеобразной подстраховкой, если нужно предпринимать срочные действия.

Предпринимаемые шаги

Есть несколько вариантов, что делать при утерянной печати. Нужно тщательно взвешивать шаги, чтобы правильно решить возникшую проблему. Здесь присутствует возможность оформить новые документы и бланки, которые необходимы в работе, где будут присутствовать образцы подписей и штампов. Такая процедура осуществляется через банк.

Читайте также  Где взять декларацию о доходах ИП

Наиболее правильным решением для того, чтобы обезопасить себя от подделок и мошеннических действий с утерянной печатью в дальнейшем, будет заказ новой, совершенно не похожей на предыдущую. Это допускается законом, при изготовлении новой печати при указанных выше действиях. После получения новой зарегистрированной печати, необходимо отправить ее образец партнерам и коллегам, с которыми ведутся дела.

Еще к одному дополнительному действию стоит отнести публикацию объявлений в средствах массовой информации. Здесь подойдет не только вышеуказанное издание, но и другие. Практически все, что доступно ИП для оперативной публикации, оказывается очень полезным.

Новая печать обязательно должна быть зарегистрирована. Это необходимо для того, чтобы не возникало дополнительных проблем при оформлении новых документов и с применением утерянной печати злоумышленниками.

Желательно иметь у себя 2 экземпляра, один из которых носится с собой, а второй лежит в запасе или в офисе. Это необходимо для большего удобства использования.

Если не появился сертификат о вакцинации на госуслугах — пошаговая инструкция для решения проблемы

Граждане, поставившие оба компонента прививки от коронавируса, начали массово жаловаться на отсутствие электронной версии документа об иммунизации в личном кабинете на сайте госуслуг (ЕГПУ). Что делать в такой ситуации?

ЕГПУ предлагает пожаловаться на отсутствие документа, для чего разработал онлайн форму, чем которую можно направить жалобу. В статье представлена пошаговая инструкция в картинках, которая поможет подать обращение, если на госуслугах не отображается сертификат о вакцинации.

  1. Почему на госуслугах нет сертификата о вакцинации от коронавируса
  2. Что делать привитому гражданину, если нет электронного документа
  3. Как пожаловаться через сайт госуслуг на отсутствие документа о прививках

Почему на госуслугах нет сертификата о вакцинации от коронавируса

Проблема с отсутствием электронного сертификата об иммунизации в учетном записи на госуслугах летом 2021 приобрела более массовый характер.

Большинство россиян после введения второго компонента вакцины от коронавируса и получения бумажного сертификата почти мгновенно находят в своем личном кабинете госуслуг электронную версию документа. Однако есть небольшой процент привитых граждан, у которых по каким-то причинам на госуслагах не отображается сертификат.

Причина может быть либо на уровне медицинского учреждения, где ставились прививки, либо на уровне непосредственно портала госуслуг (ЕПГУ).

Электронный сертификат на ЕПГУ, а также дневник самонаблюдения после вакцинации от коронавируса появляется после отправки медучреждением данных о поставленных прививках. После введения второго компонента и отправки сведений об этом поликлиникой в электронную базу документ, подтверждающий иммунизацию появляется на сайте. Если этого не произошло, можно задать вопрос в медучреждение, отправлены ли данные.

В связи с наплывом желающих привиться в последний месяц, медучреждения просто не успевают своевременно и оперативно вносить информацию в единую электронную систему, чем и вызвана задержка отображения электронного сертификата.

Если на стороне поликилиники проблем нет, то задержка связана с особенностью системы, которая только недавна начала работать и допускает периодические сбои.

До объявления обязательной вакцинации масштабы проблемы были меньше, количество жалующихся на отсутствие сертификата на госуслугах, было незначительным.

В июне граждане начали массово прививаться от коронавируса, в связи с чем количество людей, не увидевших электронного сертификата увеличилось. При этом на руках имеется бумажный документ, которые подтверждает полное прохождение вакцинации.

Что делать привитому гражданину, если нет электронного документа

Для начала нужно проверить, подтверждена ли учетная запись на сайте госуслуг. Только для подтвержденной записи доступна возможность использования полного спектра возможностей электронных услуг.

Если запись подтверждена, то можно подать жалобу через сайт госуслуг, заявив что в личном кабинете нет сертификата, несмотря на пройденную вакцинацию и имеющийся в наличии бумажный документ.

Скорее всего, отсутствие сертификата связано с обычной задержкой обработки данных в связи с наплывом желающих поставить прививки. Недавно запущенная система не справляется.

Ранее в ответ на отправленный запрос о том, почему нет сертификата о вакцинации, система чаще всего отвечала о технических ошибках, вызванных отсутствием данных в единой системе или их неверным введением.

На фоне массовых запросов, отправляемых в июне 2021 года, жалующиеся, как правило, получают ответ о массовых задержках в передаче сведений Минздравом РФ в ЕПГУ.

Гражданам предлагается подождать до 3-х рабочих дней, проблема известна, и направлены силы на ее решение и устранение.

Как пожаловаться через сайт госуслуг на отсутствие документа о прививках

Если вторая прививка от коронавируса поставлена, медицинское учреждение выдало бумажную версию сертификата о вакцинации, а на портале госуслуг данный документ с qr-кодом не отображается, значит, нужно пожаловаться для более быстрого решения проблемы.

Страница для подачи жалобы через госуслуги — прямая ссылка. По ссылке можно пожаловаться, объяснить суть проблемы и получить ответ от портала с объяснениям причин.

Как действоваться для подачи жалобы:

  • Шаг 1. Авторизоваться в учетной записи на сайте госуслуг.
  • Шаг 2. Перейти по ссылке для подачи жалобы и нажать на кнопку «пожаловаться на отсутствие сертификата».

  • Шаг 3. Нажать на кнопку справа «Написать сообщение».

  • Шаг 4. Проверить верность указанных контактных данных — почта, телефон, регион проживания.

Обязательно указывайтся те контактные данные, которые работают и по которым специалисты смогут связаться с вами для решения проблемы. Часто на телефон поступает звонок от Минздрава для уточнения данных о проведенной вакцинации.

  • Шаг 5. В «дополнительной информации» выбрать причину подачи жалобы — «Вакцинация от COVID-19».

  • Шаг 6. В представленных подкатегориях выбрать «Я вакцинировался, но не получил сертификат..».

  • Шаг 7. Написать краткие текст с описанием проблемы.

Примерный образец текста:

  • Шаг 8. Подтвердить согласие с правилами подачи жалобы и подать сообщение.

Как правило, в последнее время граждане получают ответ от техподдержки следующего содержания:

Остается только подождать заявленное в сообщении время и посмотреть, появился ли сертификат в личном кабинете. Если его нет, можно попробовать повторно отправить жалобу.

По статистике проблема с сертификатом по жалобе устраняется оперативно — иногда поступает звонок от Минздрава, иногда документ автоматически появляется без каких-либо звонков.

Потеря печати ИП – проблема или нет?

Если утеряна печать, что делать? Обращение в полицию и налоговую, объявление в СМИ и заказ нового штампа. Утраченная печать ООО или ИП подлежит восстановлению. При этом возможны два пути: сделать дубликат со старого оттиска или заказать другой штамп. Восстановление займет не больше недели. Бизнес не пострадает, а сделок с участием злоумышленников удастся избежать.

  1. Действия индивидуального предпринимателя при ее утере
  2. Для чего нужна печать?
  3. Проблемы из-за утери печати
  4. Потеряли печать организации: что делать
  5. Порядок действий
  6. Заказ печати онлайн – это удобно.
  7. Новая печать по нашему шаблону
  8. Печать по оттиску (Копия с Вашей печати)
  9. Прямоугольный штамп
  10. Какие документы должна предоставить полиция
  11. Действия налоговой инспекции
  12. Предпринимаемые шаги
  13. Как восстановить печать?
  14. Для чего нужно делать дубликат

Действия индивидуального предпринимателя при ее утере

После того, как печать утеряна, и ее нигде не найти, сразу возникает вопрос что делать, и как поступать в такой ситуации.

Алгоритм действий индивидуального предпринимателя будет следующий:

  • не нужно паниковать, и думать, что делать, а сразу направляться в орган полиции, который обслуживает территорию, где была она потеряна, и писать заявление;
  • следующим шагом будет, получение у правоохранителей специальной справки, которую необходимо отнести в налоговую, где было оформление ИП, затем инспектору объяснить, что была потеряна печать;
  • ну и самое последнее, это получить в налоговой документ, о том, что предпринимателю можно сделать дубликат своей утраты, с которым отправляться в мастерскую по изготовлению этих реквизитов.

Если предприниматель не может точно вспомнить, при каких обстоятельствах был утерян штамп, то лучше заявить кражу. Это будет дополнительная страховка, от действий лиц, которые занимаются незаконными финансовыми операциями. Тем более будет проще обосновать свою правоту.

Для чего нужна печать?

Для начала нужно разобраться с тем, зачем же она потребовалась. ООО не может ни с кем взаимодействовать без печати, даже открыть расчётный счёт. В частности, заверение документов печатью становится обязательным в целом ряде случаев:

  • при взаимодействии с определёнными банками (внутренние правила);
  • при найме работников и оформлении трудовых книжек;
  • для участия в госзаказах;
  • при оформлении бланков строгой отчётности;
  • для составления путевых листов и некоторых других документов.

То есть в теории печать можно не заказывать. На практике функционировать без неё оказывается сложно. Поэтому если утеряна печать организации или индивидуального предпринимателя, действовать нужно быстро. И помните: это – в ваших интересах.

Проблемы из-за утери печати

Когда сотрудник потерял печать ООО или ИП, важно знать, чем это грозит:

  • утраченный предмет попадет к злоумышленникам, которые могут повредить репутации владельца;
  • оттиск печати будут использовать конкуренты с целью манипулирования счетами, подписания невыгодных контрактов, присвоения товарно-материальных ценностей.
Читайте также  Облагаются ли несовершеннолетние дети налогом на имущество

Потеряли печать организации: что делать

Что же делать сотруднику и руководству, если кто-то потерял печать, так это точно не паниковать. Сначала оценивается важность печати. Если это дополнительная печать, то никакой срочности нет, её меняют по мере потребности. Если же речь идёт об основной печати, то теперь скорость решает всё.

Вероятные серьёзные последствия утери печати ООО или ИП:

  • продажа конкурентам для дискриминации;
  • заключение “левых” контрактов на крупные суммы денег.

Ответственность при утере печати оценить сложно. На кон ставится репутация компании, прибыль, дальнейшая работа и деньги в суммы с множеством нолей.

Порядок действий

Если потеря печати все же случилась, то следует предпринять следующие действия:

  • Обратиться с заявлением в отдел внутренних дел, описав там свою проблему. Описание желательно делать подробным, чтобы была понятна причина ситуации и то, к чему она привела. Нужно указать время, когда потеряли печать, место, обстоятельства и прочие особенности. После принятия соответствующим органом заявления, владельцу выдается справка.
  • Обращение в налоговую инспекцию. После получения справки из отдела внутренних дел, необходимо обратиться с ней в налоговую. Это поможет в оформлении заказа на новую печать, которая потребуется вместо пропавшей.
  • Очередным шагом в пунктах, что делать при потере печати, является оформление заявление в регистрационный орган. В заявлении должна быть просьба о снятии с реестра той печати, которая была утеряна. Это сделает ее недействительной, так что даже если ею захотят воспользоваться мошенники, то все их действия не будут иметь законную силу. В то де время, это требуется делать максимально быстро, чтобы успеть остановить действие печати.
  • Следующим шагом в советах, что делать, если потерял печать ИП, является приостановление всей деятельности по подписанию документов. Здесь следует связаться с бизнес партнерами, которых нужно уведомить о сложившейся ситуации. Практически все дела не требуют отлагательств.

Заказ печати онлайн – это удобно.

Потеря печати ИП является неприятным моментом. Индивидуальный предприниматель лишился важного атрибута своей деятельности. Потому данный факт является определенной проблемой. Если бизнесмен потерял печать ИП, ему придется выполнить ряд важных действий. Причем сделать это нужно незамедлительно. Необходимо обратиться в полицию, сообщив о пропаже печати ИП. Это станет гарантией вашей безопасности на тот случай, если печать попала в руки мошенников, которые захотят извлечь из этого выгоду. В полицию вам выдадут специальную справку, с помощью которой вы сможете заказать новую печать. Вам также необходимо обратиться в регистрационный орган, чтобы вашу печать считали несуществующей. Потерял печать ИП – насколько это проблематично? Все зависит от обстоятельств. Если печать была просто утеряна – это одно, а если ее украли и успели воспользоваться до того момента, как предприниматель обратился в полицию – это уже другое. Потому, если вы обнаружили факт пропажи печати, вам следует немедленно обратиться в правоохранительные органы. Безусловно, нельзя доводить все до абсурда. Бывали случаи, когда печать ИП просто находилась в другом месте, а ее владелец устраивал лишнюю панику. Чтобы не возникало таких ситуаций, необходимо относиться к печати ИП серьезно. Она должна находиться в определенном месте. Печать должна быть недоступна для посторонних лиц.

Заказ печати

Новая печать по нашему шаблону

Печать по оттиску (Копия с Вашей печати)

Прямоугольный штамп

Какие документы должна предоставить полиция

Как было сказано выше, первое, что нужно делать ИП, это сразу обратится в территориальный орган полиции, с заявлением. В нем должно быть указано, что человек является индивидуальным предпринимателем, и у него есть печать, которая была утеряна при неизвестных обстоятельствах. Сотрудники полиции, обязаны принять заявление, провести проверку, и выдать заявителю справку, в которой указать, что ИП действительно обратился в правоохранительные органы, и проведенной проверкой подтвержден факт, что он ее потерял.

Действия налоговой инспекции

С полученной справкой от полиции, ИП должен идти в налоговую инспекцию, которая проводила его регистрацию, и вносила в специальный реестр данные о печати. Опять-таки придется написать заявление, в котором указать все подробности утери, к которому приобщить копии своих документов. Там данные документы должны приобщить к материалам дела, и внести это все в реестр, в котором указать обстоятельства ее утери, и что она уже является не действительной. Кроме этого, инспектор должен выдать документ, который разрешает индивидуальному предпринимателю делать дубликат.

Предпринимаемые шаги

Есть несколько вариантов, что делать при утерянной печати. Нужно тщательно взвешивать шаги, чтобы правильно решить возникшую проблему. Здесь присутствует возможность оформить новые документы и бланки, которые необходимы в работе, где будут присутствовать образцы подписей и штампов. Такая процедура осуществляется через банк.

Наиболее правильным решением для того, чтобы обезопасить себя от подделок и мошеннических действий с утерянной печатью в дальнейшем, будет заказ новой, совершенно не похожей на предыдущую. Это допускается законом, при изготовлении новой печати при указанных выше действиях. После получения новой зарегистрированной печати, необходимо отправить ее образец партнерам и коллегам, с которыми ведутся дела.

Еще к одному дополнительному действию стоит отнести публикацию объявлений в средствах массовой информации. Здесь подойдет не только вышеуказанное издание, но и другие. Практически все, что доступно ИП для оперативной публикации, оказывается очень полезным.

Новая печать обязательно должна быть зарегистрирована. Это необходимо для того, чтобы не возникало дополнительных проблем при оформлении новых документов и с применением утерянной печати злоумышленниками.

Желательно иметь у себя 2 экземпляра, один из которых носится с собой, а второй лежит в запасе или в офисе. Это необходимо для большего удобства использования.

Как восстановить печать?

Вне зависимости от того, утеряна ли печать ООО или ИП, её нужно восстанавливать. Если у вас сохранился оттиск и вы хотите просто дубликат, всё пройдёт довольно просто. Особенно, если вы обращаетесь в ту же фирму, где вам в первый раз делали печать. Впрочем, вы можете дать поручение любой организации, принципиальной разницы нет.

Но как восстановить утерянную печать? Вам придётся предъявить оригиналы документов о регистрации фирмы и написать заявление. ИП тоже предоставляет соответствующие данные.

Не забывайте, что вы в принципе можете заказать другую печать. В таком случае придётся потратиться на разработку эскиза, однако этот вариант даже лучше: не будет путаницы. Хотя с некоторыми контрагентами может выйти заминка.

Но в любом случае, если печать утеряна, разбираться с этим надо. Причём чем скорее, тем лучшее. Промедление в данном случае очень рискованно.

Для чего нужно делать дубликат

В некоторых случаях, мошенники часто воруют штампы и документы индивидуальных предпринимателей, которые потом используют для различных финансовых махинаций. Если человек обратится в полицию после того, как утерянный штамп был использован в махинациях, то его будут ожидать большие неприятности, так как трудно будет доказать его непричастность к им. И главный вопрос, который будет стоять, это почему предприниматель знал что ее потерял, и не обратился сразу после пропажи. Поэтому юристы рекомендуют делать это незамедлительно.

Можно даже дать объявление в газету, и бывают случаи, когда штамп отдают простые люди нашедшие его.

К ИП, у которых есть такая проблема, контролирующие органы относятся с недоверием, и это связано с огромными финансовыми преступлениями и хищениями, которые происходят в государстве. Поэтому лучше внимательно следить за своими вещами, и лишний раз не привлекать к себе внимание.

При утере, сразу необходимо обратится в полицию и налоговую по месту регистрации, дабы снять с себя ответственность за дальнейшее использование ее в различных махинациях. Некоторые рекомендуют даже дать объявление в газету, так как бывают случаи возврата, нашедшими ее людьми. Но даже если она удачно вернулась нашедшим ее человеком, себя надо обезопасить от неприятностей.

Какие документы нужны для изготовления печатей?

Требования к печати ИП

Печать не является обязательным атрибутом для предпринимателя. Если у ИП нет наемных работников, то печать ему не нужна. Печать выступает своеобразным знаком солидности предприятия и подтверждает подпись на документах ИП.

Существуют определенные обстоятельства, при которых печать обязательно нужна:

  • у ИП имеются наемные рабочие — печать требуется для оформления рабочих документов между ИП и наемными работниками и проставляется в договоре и трудовой книжке;
  • ИП в своей деятельности использует бланки строгой отчетности, на которых требуется проставление печати;
  • ИП принимает участие в тендерах.

Если ИП изготавливает печать, для большей защиты можно зарегистрировать ее, обратившись в органы ФНС с заявлением.

Законодательством не установлено обязательное наличие печати у ИП. Поэтому и нормативных требований к ней не имеется. Печать, как правило, ставится круглая, так как квадратную и прямоугольную печать принято считать штампом. У такой печати нет юридической силы.

Читайте также  Как найти юридический адрес ИП по ИНН

Печать может быть украшена различными элементами и быть создана по индивидуальному дизайну.

Плюсы и минусы печати для ИП

Недостатки наличия печати для индивидуальных предпринимателей не существенны.

1. На изготовление и ремонт печати нужно потратить деньги, но эти суммы будут не значительны. В среднем изготовление печати обходится от 200 до 1000 рублей.

2. Печать всегда должна быть под рукой, чтобы не затягивать заключение договоров и заверение финансовых документов.

3. Печать можно потерять или её могут украсть. Это высокий риск, потому что печатью могут воспользоваться мошенники и придётся тратить время на её восстановление.

Если у ИП есть печать, то можно:

  • увеличить число контрагентов за счёт крупных организаций и госкомпаний;
  • повысить статус предпринимателя и доказать его серьёзные намерения;
  • снизить риск подделки банковских и других документов.

Почему важно изготовление печати для ИП

Банки и некоторые организации могут потребовать проставление печати на документах для придания им юридической силы.

Печать потребуется ставить на следующих документах:

  • трудовые книжки;
  • трудовые договора при приеме на работу сотрудников;
  • бланки строгой отчетности;
  • отчетность, предоставляемая Пенсионному Фонду;
  • отчетность, предоставляемая Фонду социального страхования;
  • гражданско-правовые договоры;
  • справки о доходах физлица.

Нужна ли ИП печать

На первом этапе оформления индивидуального предпринимательства возникает вопрос: можно ли вести деятельность без печати?

Современным законодательством не предусмотрены строгие требования по её наличию, достаточно обойтись подписью.

Нередко ИП требуется поставить в документе свой оригинальный штамп

Однако формальности могут позволить сослаться на обязанность завести печать на Гражданский Кодекс РФ (ст. 23 п. 3).

К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.

Так, предприниматель, не озаботившийся заведением своей печати, рискует столкнуться с различными сложностями.

При каких обстоятельствах ИП может понадобиться печать:

  • оформление сотрудников по найму (при заполнении его трудовой книжки);
  • подписание договоров, контрактов (при взаимодействии с партнёрами, любыми юридическими или физическими лицами, работающими по договору);
  • выдача клиентам документов под отчёт;
  • подписание доверительной документации на своего представителя;
  • требования различных кредитно-финансовых учреждений.

ИП может иметь сколько угодно печатей для разных целей. Но их оттиски должны быть утверждены приказом. Для банка должна быть печать одного вида — оттиск которой оставлен в банковской карточке.

Нужно ли регистрировать печать ИП, как и где это сделать

Действующее законодательство не требует обязательной регистрации печати в надзорных органах. Однако законопослушным предпринимателям регистрация может быть выгодна. Например, при столкновении с мошенническими действиями. Если у ИП не найдётся зарегистрированных оттисков, он будет вынужден доказывать свою непричастность, даже в случае, когда поддельный оттиск внешне отличался от его печати. Ведь контролирующим органам не будет известно, какие штемпеля, и в скольких экземплярах были выпущены.

Видео: насколько необходима регистрация печати ИП

Пройти процедуру регистрации добросовестному бизнесмену можно в следующих учреждениях:

  • в торгово-промышленной палате;
  • в управлении государственной регистрационной палаты;
  • в реестре организации по изготовлению печатей и штампов;
  • в отделении налоговой службы;
  • в ОВД.

По сути, все перечисленные органы для регистрации равноценны. Особенность имеет только первый пункт — ОВД.

Регистрация в правоохранительных органах

Законы соседних с РФ государств — таких, как Казахстан, Беларусь и других, требуют согласования фактов изготовления и уничтожения штампов с органами ОВД. На территории России такой практики нет. Однако при потере печати ИП необходимо заявить об этом факте в ОВД. И только получив подтверждающую факт регистрации справку, можно обратиться за производством дубликата.

Это необходимо для того, чтобы посторонние лица, в руках которых оказалась печать, не смогли пользоваться ею.

Налоговая служба

Если предприниматель принял решение подстраховаться и зарегистрировать печать, разумнее всего будет обратиться в местные налоговые органы. По факту добровольного обращения специалисты инспекции ФНС заведут специальное реестровое дело, которое будет содержать:

  • актуальные данные;
  • дата изготовления или уничтожения печати (в случае необходимости);
  • образцы оттиска;
  • порядковый номер;
  • эталон подписи ИП.

Перечень документов, необходимых для регистрации:

  • документ об оплате правовой экспертизы и внесении эскиза оттиска в Реестр;
  • паспорт самого ИП;
  • эталон оттиска печати;
  • выписка из ЕГРИП;
  • заявление на проведение действий по регистрации.

Регистрация сможет защитить от возможного мошенничества. Если к ИП предъявят претензии, эксперт будет иметь возможность сравнения оттисков спорного документа с тем, что хранится в налоговой службе.

Регистрация печати может защитить от использования её посторонними лицами

Виды печатей ИП

В настоящее время чаще всего используются печати в форме правильного круга. Такой тип оттиска считается привычным, классическим и вызывающим максимум доверия. Кроме этого условия, других ограничений нет. Множество видов печатей классифицируют по разным признакам. Это может быть материал для клише, статус, внешний вид.

Материал для клише

Изделия бывают выполнены:

  • с использованием фотополимера;
  • разных видов резины;
  • Других современных материалов.

Все материалы незначительно отличаются друг от друга степенью прочности, устойчивостью к износу и т. д.

Статус

По месту использования печати делятся на 2 основных вида:

  1. Гербовая печать (основной оттиск фирмы с названием ИП и указанием ИНН).
  2. Штампы (вспомогательные печати для внутреннего документооборота).

Материал корпуса

По материалам корпусов печати делятся:

  • автоматическую оснастку из пластика;
  • автоматическую оснастку повышенной надёжности из металла.

Автоматические оснастки из пластика и металла необходимы для удобства

вращающегося механизма. С его помощью происходит доставка краски с подушки штемпеля на бумагу.

Количество цветов

Цвета печатей могут варьироваться. Они бывают:

  • одноцветные;
  • разноцветные.

Цвета печатей могут быть разными

В разноцветных печатях и штампах чаще всего используются сочетания двух — трёх цветов. Разноцветные печати отличаются от традиционных чёрных и синих:

  • выдерживанием расстояния между цветами около 2,5 мм;
  • минимальным ограничением зоны одного цвета (8,0 х 8,0 мм).

Такой штамп будет легко восприниматься и долго оставаться в памяти

Предприниматели считают, что многоцветный вариант помогает им зарабатывать дополнительные имиджевые бонусы при сотрудничестве с бизнес-партнёрами и клиентами.

Отсутствие чётко определённых законом требований к внешнему виду штампов для ИП даёт возможность бизнесменам поэкспериментировать с дизайном. Но даже при большом количестве креативных идей разумнее остановить выбор на оттиске, дающем максимум информации о деятельности.

Особенности технологии и требования к изготовлению печатей и штампов

Как отмечалось выше, печати изготавливаются при помощи разных технологий. Самых популярных всего три.

Чем они отличаются, какие имеют достоинства и недостатки можно понять из таблицы:

Название способа (технологии) Фотополимерный Лазерная гравировка Флэш-технология
Материал Полимер Резина Микропористая резина
Достоинства Изготавливается быстро, стоит недорого Длительный срок использования – от 15 лет,
метод позволяет восстанавливать старые печати,

новая печать изготавливается за 10 минут

Печати изготавливаются с учетом жестко регламентированных требований. Они. в основном, ориентированы на производство круглых печатей и штампов.

Вот перечень требований:

  • Текст читается по ходу стрелки часов.
  • Расположение базовой линии знаков обращено внутрь.
  • Для отдельных слов с измененным направлением, предусмотрены специальные значки (снежинки и прочие). Такой же прием применяется к законченным фрагментам текста, номерам и так далее.
  • В центральной части печати (круглой формы) сохраняется параллельность строк и визуальная симметричность относительно оси печати (подразумевается продольная ось).
  • Для законченных фраз применяется типографский шрифт, имеющий одинаковую гарнитуру и кегль. Допустимо выделять название компании.
  • Если в центральной части печати изображается герб либо эмблема, важно соблюдать соответствие уставу компании или описанию в тексте соответствующего закона Российской Федерации.

Когда нужна печать ИП

  • Тогда, когда вы не имея кассового аппарата, выдаёте своим клиентам БСО (бланк строгой отчётности), подтверждающий передачу денег за оказание услуги, или за товар.
  • Если вы решаете открывать собственный расчётный счёт в банковской организации.
  • Тогда, когда вы планируете стать работодателем. То есть нанимать по трудовому договору работников в свою фирму. Иначе, записи в трудовых книжках без печати ИП считаться действительными не будут.
  • Также, когда речь идёт о государственных заказах. Документация по тендерам и торгам не будет принята, если вы не поставите своей печати.
  • В том случае, когда вы имеете дело с путевыми листами или приходными кассовыми ордерами.
  • В некоторых случаях, когда одна из сторон, подписывающих договор, не считает, что одной лишь подписи будет достаточно (об этом писали выше).

Примечание: в современном мире, подделка оттиска не такая уж и сложная задача, увы. Но это не становится поводом для желания некоторых фирм видеть в качестве подтверждения договорных условий штамп и подпись руководителя фирмы одновременно.

Из минусов заказа печати можно назвать разве что траты на изготовление (но они небольшие), а также необходимость иметь всегда её под рукой, и возможность потерять (в таком случае придётся потратить ещё денег и много времени).