Ставится ли печать на доверенности от организации

Обязательна ли печать на доверенности от юридического лица юридическому лицу? Когда допускается ее отсутствие?

Доверенность – это бумага с текстом, подтверждающая согласие одного лица на выполнение юридических действий за него другим лицом (или лицами).

Данный вид документа всегда оформляется в письменной форме.

Многие считают, что печать является обязательным атрибутом этого документа. Возможно ли обойтись без нее? Разберемся, так ли это.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Нужен ли штамп?

С 1 января 2013 года в силу вступили поправки в отношении оформления доверенности, которые закреплены в Гражданском Кодексе РФ в главе 10. Они существенно упрощают требования к удостоверению этого документа и предполагают необязательность оттисков для большинства случаев. Лицо, которое передает свои права другому, называют доверителем или представляемым. Лицо, представляющее интересы по доверенности, называют поверенным.

Права и полномочия могут передаваться вторым лицам от имени:

  • юридического лица – общества с ограниченно ответственностью (ООО);
  • физического лица – индивидуального предпринимателя (ИП).

От имени ООО

Итак, ставится ли штамп на бумагу от имени организации? На основании ст. 185.1 ГК РФ доверенность, оформленная юридическим лицом (ООО), считается действительной с момента подписания руководителем или лицом, которое обладает правом подписи. Орган, уполномоченный ставить подпись вместо главы общества, назначается учредительными документами.

Штампы на доверенностях от ООО не требуются. По Федеральному закону № 82 от 06.04.2015 (ст. 2, п. 7) общество с ограниченной ответственностью на свое усмотрение может изготавливать печати. Обязательное условие – закрепить информацию о их существовании в Уставе общества и иных нормативных документах.

Подробнее о том, как составить доверенность от юридического лица юридическому лицу, читайте тут, а о том, как оформить узнайте в этом материале.

От ИП

Как и любой гражданин, предприниматель, являющийся физическим лицом, обязан удостоверять доверенность своей подписью без дополнительных атрибутов. Текст документа достаточно написать в свободной форме. ИП не обязаны иметь печати, что предполагает их полное отсутствие.

Поэтому и скреплять ими бумаги о передаче прав другим лицам не является их обязанностью. При имеющейся печати индивидуальный предприниматель вправе оформить документ по форме, предусматривающей место для нее. С точки зрения законодательства наличие оттисков не принципиально.

В каких случаях обязательно его наличие?

Законодательством определены случаи, в которых наличие штампа строго обязательно. Отсутствие его будет означать недействительность документа:

    Для юридического лица на основании ст. 53 Гражданского процессуального кодекса РФ в документе, который оформляется для полномочий представителя в суде, оттиск печати необходим наравне с подписью руководителя общества (или уполномоченного лица). Когда ООО не имеет собственной печати, в суд предоставляется доверенность без нее. Если сведения о ее наличии внесены в Устав, то она строго должна быть.

Внимание! Суд вправе потребовать для проверки Устав организации. Запись о штампе в нем будет означать то, что доверенность на представление полномочий считается недействительной без соответствующего оттиска.
Для индивидуального предпринимателя согласно статье 61 Арбитражно-процессуального кодекса РФ доверительная бумага, оформленная для подтверждении полномочий представителя, должна быть завизирована подписью и печатью доверителя.

Если таковой не имеется, то существует другой способ заверить документ. В этом случае придется обратиться к нотариусу. Нотариально заверенный документ обязательно имеет подпись и печать заверяющего нотариуса.

Основные виды

Наличие печатей – это всего лишь право ООО или ИП, а не обязанность. Но если они используются в документообороте фирмы, то, как правильно их использовать?

В деятельности ООО или ИП могут использоваться следующие виды печатей:

  1. Основная круглая, как правило, гербовая.
  2. Специальная: круглая или прямоугольная. Используется для внутренних документов.
  3. Печать структурного подразделения (для отдела кадров, для отдела продаж и т.д.).

Доверитель, чтобы заверить документ, вправе использовать любую из вышеперечисленных печатей, при условии, что:

  • оттиск на бумаге содержит полное наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя;
  • указывает адрес ООО или ИП;
  • номер государственной регистрации;
  • форма штампа круглая;
  • название печати не противоречит области ее применения (например, документ, дающий право получение материальных ценностей не может быть удостоверен оттиском с надписью «Для отдела продаж»).

Но можно ли на документ, удостоверяющий полномочие действовать от имени другого лица, ставить штамп для документов? Да, можно. Доверитель имеет право использовать круглую печать для внутренних документов, если это не противоречит требованиям. Гербовый (основной) оттиск не считается обязательным.

Может ли документ быть не удостоверен?

На большинство доверительных обязательств, выдаваемых организациями или предпринимателями, печать не нужна. Эти оттиски сейчас считаются необязательными атрибутами и проставляются исключительно по желанию доверителя. Например, достаточно составить текст в свободной форме и поставить подпись представляемого:

  • на получение заработной платы;
  • на вождение автомобиля;
  • на получение пенсий, стипендий и пособий;
  • на пользование вкладом в банке;
  • на получение багажа;
  • на получение различных платежей, связанных с трудовыми отношениями и т.д.

Исключениями являются случаи, в которых оформляется право на участие в гражданском и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве. Это закреплено документально: пункт 4 ст. 185.1 ГК РФ; пункт 3 ст. 53 ГПК РФ; пункт 5 ст. 61 АПК РФ; пункт 2 ст. 54 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ.

Заключение

Доверенность оформляется одним лицом в отношении другого, с целью наделить второго гражданина определенными правами вместо первого для представления перед третьим. Для этого доверителю достаточно письменно составить документ в свободной форме и наложить свою подпись.

Удостоверять дополнительно доверенность не требуется. Законом ограничены случаи, когда печать на доверенность необходима: это право представлять полномочия в суде. Но это исключительный момент. В остальном, документооборот упрощен, и наличие оттиска печати на доверенности не считается обязательным.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

Тема: подпись по доверенности без печати

Опции темы
  • Версия для печати
  • Подписаться на эту тему…
  • Поиск по теме

    подпись по доверенности без печати

    Здравствуйте, почему на подпись представителя организации по доверенности не надо ставить печать и где это написано?

    на подпись представителя организации по доверенности не надо ставить печать и с чего вы это взяли?

    Спрашиваю, где написано. О том, что не надо мне известно.

    потому что у представителя по доверенности нет печати (печать одна, а народа с доверенностями может быть и 10 и 100 и 1000 человек, каждому печать не дашь). другое дело где, на каком документе ставит подпись представитель, есть ошибочно думающая публика, которой не важна подпись, а важна печать

    то есть где написано — неизвестно.

    Akilah, печать вообще факультативный реквизит, к тому же ее правильное место — в офисе компании, а не в кармане представителя.

    Akilah, а Вам известно место, где написано, что печать нужна? (кроме доверенности, конечно)

    мне все это понятно, мне ссылка нужна.

    Akilah, вам для каких целей это надо?

    Akilah, на каждый чих ссылок нет.

    п.5 ст. 185 ГК отменили?!

    А что, там написано, что представитель должен носить с собой печать? Там написано, что печать должна быть на доверенности

    Представителю с печатью уже никакая доверенность не нужна. У директора печать есть, может ему ещё доверенность выдать что представляет фирму? Можно сказать сотрудник фирмы действует на основании печати, никому ведь не придёт в голову спросить трудовой договор и трудовую книжку. И наоборот, Если человеку не полагается печать, должен иметь доверенность.

    Гы, а с чего ради он становится представителем той организации, чья печать у него в кармане? Он просто носитель печати без полномочий её ставить куда-либо.

    «сотрудник действует на основании печати» — это сильно.
    т.е. любой бомж, изготовивший нечто похожее на печать вашей фирмы (или просто укравший ее), може поназаключать миллиардных сделок, заявив, что он действовал «на основании печати»?!

    — Главная опасность заключается в том, — размеренным голосом продолжал Кристобаль Хозевич, посасывая потухшую сигару, — что в расположении этих проходимцев имеется небезызвестная большая круглая печать. Я надеюсь, вы понимаете, что это значит? (с) А. и Б. Стругацкие, «Сказка о тройке».

    Не совсем так. Нормальным контрагентам приходит в голову попросить выписку из ЕГРЮЛ.

    Читайте также  Сколько надо заплатить налог с продажи квартиры

    обычно чтобы получить оплаченный безналом товар нужно иметь с собой печать ИЛИ доверенность, вот и ездют шофёры, экспедиторы и тд. с круглой печатью.

    При определенной степени дебилизма руководителя, такое вполне возможно.

    В магазинах и тд продавцы ВСЕГДА сразу спрашивают есть ли с собой печать фирмы чтобы сразу поставить на накладную. это нормальный деловой оборот.

    это не нормальный деловой оборот. а потом доказывайте что вы не верблюд когда товарищ с вашей печатью товар не понятный наполучает. а вам как фирме претензию по оплате выставят. Нормальный деловой оборот- наличие доверенности на получение ТМЦ

    Я начальник управления, самостоятельного. Печать с собой сроду не вожу. Отдал доверенность, подписанную мною же, получил товар в кредит, расписался в накладной. Все!
    Вы что, на идиотов собираетесь равняться?

    Не надо говорить за всех.
    Все-таки встречаются и продавцы, хоть по диагонали, но читающие ГК.

    Ничего «нормального» в этом нет.

    Печать в доверенности может ставиться только на подпись единоличного исполнительного органа!!

    Ой ли

    Вот в такого рода формулировке этого нигде не написано.
    Если ряд документов, на которые ставится печать, есть — на которые не обязательно. А по доверенности представитель или сам ЕИО — не важно.

    Полностью согласна! Вообще не разрешаю кому-то в нашей организации ставить свою подпись и просить заверить ее печатью! Я считаю что печатью заверяется только подпись генерального директора! А все остальные — либо по доверенности на получение ТМЦ, либо — доверенность на право подписи.

    А печать в доверенности обычно ставится на подпись того, кто подписывает доверенность (ЕИО или уполномоченный по доверенности), а на подпись того, на кого офрмлена доверенность печать не надо ставить.

    Информация о теме

    Пользователи, просматривающие эту тему

    Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

    Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

    Гражданское право

    Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

    К обязательным реквизитам доверенности, выданной юридическим лицом, относятся:

    — дата совершения доверенности (п. 1 ст. 186 ГК РФ);

    — подпись руководителя или иного лица, уполномоченного на подписание доверенности учредительными документами юридического лица (п. 5 ст. 185 ГК РФ);

    — печать организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

    Иные обязательные реквизиты, которые должны содержаться в доверенности, выданной юридическим лицом, в ГК РФ не указаны. Однако очевидно, что в доверенности необходимо указать информацию, позволяющую достоверно установить, кому выдана доверенность.

    В силу п. 1 ст. 19 ГК РФ гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая. Следовательно, фамилия, имя и отчество (далее — имя) представителя должны быть обязательно указаны в выданной ему доверенности.

    Как верно указано в вопросе, отсутствие в доверенности, в том числе предоставляющей полномочия на получение товара, подписи представителя не является основанием для признания такой доверенности недействительной, так как закон не устанавливает требований к наличию в доверенности подписи этого лица. Данное мнение разделяет судебная практика (постановления Президиума ВАС РФ от 13.08.1996 N 1792/96, ФАС Северо-Кавказского округа от 16.04.2002 N Ф08-1298/2002).

    Отметим, что паспортные данные представителя также не относятся к обязательным реквизитам доверенности, в связи с чем отсутствие в доверенности указанных сведений само по себе не является основанием для вывода о неподтвержденности полномочий представителя (смотрите, например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 17.10.2006 N Ф04-6811/2006(27475-А70-12), ФАС Северо-Кавказского округа от 12.10.2004 N Ф08-4611/04, ФАС Северо-Западного округа от 15.04.2009 N А56-29073/2008).

    Дополнительно обратим внимание, что согласно разделу 6 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утвержденных решением Правления Федеральной нотариальной палаты (Протокол N 03/03 от 07-08.07.2003), нотариально удостоверяемая доверенность должна содержать сведения о представителе — физическом лице, включая место его жительства; паспортные данные представителя указываются по возможности. На необходимость подписания доверенности представителем названные Методические рекомендации не указывают.

    Вместе с тем, по нашему мнению, помимо имени лица, которому выдана доверенность, в доверенности целесообразно указать также паспортные данные представителя, поскольку именно паспорт гражданина РФ является основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на ее территории (ст. 10 Федерального закона от 31.05.2002 N 62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации», п. 1 указа Президента РФ от 13.03.1997 N 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации»).

    Заметим также, что к сведениям о личности гражданина, содержащимся в паспорте гражданина РФ, относятся фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения и место рождения (п. 4 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828).

    Закон не устанавливает определенного порядка удостоверения личности представителя при совершении сделок или иных действий на основании доверенности, в частности не связывает установление того факта, что сделки (иные действия) совершает именно доверенное лицо, исключительно с предъявлением им паспорта лицу, для представительства перед которым выдана доверенность.

    Вместе с тем ст. 312 ГК РФ устанавливает, что, если иное не предусмотрено соглашением сторон и не вытекает из обычаев делового оборота или существа обязательства, должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом, и несет риск последствий непредъявления такого требования.

    Как при исполнении гражданско-правовых обязательств, так и во всех отношениях, связанных с участием физических и юридических лиц в гражданском обороте, действует правило, согласно которому добросовестность участников гражданских правоотношений и разумность их действий предполагаются (п. 5 ст. 10 ГК РФ).

    Следовательно, хотя закон не ограничивает участника гражданского оборота определенными способами проверки полномочий и удостоверения личности доверенного лица, он вправе принять все разумные и зависящие от него меры, которые необходимы в конкретной ситуации для установления того факта, что сделки (иные действия) совершает именно то лицо, которое наделено соответствующими полномочиями контрагентом этого участника, и несет правовые риски непринятия таких мер.

    В связи с этим полагаем, что требование к представителю предъявить паспорт для удостоверения личности этого лица при совершении сделок (иных действий) на основании выданной ему доверенности является целесообразным и разумным с точки зрения положений п. 5 ст. 10 и ст. 312 ГК РФ и поможет участнику гражданского оборота уменьшить правовые риски, связанные с возможностью совершения таких действий неуполномоченным лицом.

    Этот вывод можно сделать и на основании материалов судебной практики (смотрите, например, постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.10.2011 N 17АП-4748/11).

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Контроль качества ответа:

    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    30 апреля 2013 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    ГЛАВБУХ-ИНФО

    Среда
    14 июля 2021 г.

    МРОТ:
    Учетная ставка ЦБ:
    12792 руб.
    5,5%
    • Главная
    • О проекте
    • Услуги
    • Контакты
    • Реклама на сайте
    • Форум

    Типовые бланки

    • Бухгалтерские
    • Кадровые
    • Юридические
    • Статистические
    • Экономические
    • Должностные инструкции
    Читайте также  Как открыть дополнительный ОКВЭД для ИП

    Полезности

    • Изменения с 2021 года
    • Изменения с 2020 года
    • Изменения с 2019 года
    • Изменения с 2018 года
    • Программные продукты
    • Подборка статей
    • Вопросы и ответы
    • Производственный календарь
    • ПБУ
    • Справочно
    • Законодательные документы
    • Экономический словарь
    • Корреспонденция счетов
    • Телефонные коды
    • МСФО
    • Аудит
    • Записи в трудовой книжке
    • Для г. Белгорода
    • Информация по 1С
    • Новости
    • Финансовые коэффициенты
    • Справочники
    • История бухучета

    Бухгалтерский учет

    • Основные средства
    • Нематериальные активы
    • Товарно-материальные ценности
    • Затраты на производтво
    • Денежные средства
    • Расчеты с персоналом
    • Расчеты с бюджетом
    • Готовая продукция
    • Финансовые результаты
    • Капитал и резервы
    • Учетная политика
    • Учет и оплата труда

    Налоговый учет

    • НДС
    • ЕСХН
    • УСНО
    • ЕНВД
    • НДФЛ
    • Страховые взносы
    • Взносы в ФСС
    • Налог на имущество
    • Водный налог
    • Земельный налог
    • Транспортный налог
    • Налог на прибыль
    • Налог на игорный бизнес
    • Акцизы
    • Налог на пользование полезными ископаемыми
    • Патентная система налогообложения

    Управленческий учет

    • Проблемы организации управленческого учета на предприятиях
    • Сущность и назначение управленческого учета
    • Затраты, формирующие себестоимость продукции, работ, услуг
    • Системы учета затрат и калькулирования себестоимости
    • Анализ и принятие краткосрочных управленческих решений
    • Анализ и принятие долгосрочных инвестиционных решений
    • Планирование и бюджетирование

    Классификаторы

    • ОКСМ
    • ОКВЭД [1.1]
    • ОКВЭД [2]
    • ОКВ
    • ОКДП
    • ОКЕИ
    • ОКФС
    • ОКОПФ
    • ОКУН
    • ОКОФ
    • ИНКОТЕРМС
    • ОКИН
    • ОКЭР
    • КСД
    • ОКСО

    Разработка сайта:

    Главный редактор:

    Юристу: АО и ООО решат самостоятельно, иметь ли им печать

    О наличии печати у общества можно узнать из его устава

    С 7 апреля 2015 г. ООО и АО не обязаны иметь круглую печать (Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ, далее — Закон). Соответствующие изменения внесены в том числе в Закон об ООО и Закон об АО.

    С этой же даты сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Отсутствие такой информации свидетельствует о том, что у юрлица нет печати. Вместе с тем обязанность уничтожить печать, если названные изменения не внесены в устав, не установлена.

    В случае если печать требуется согласно федеральному закону, оттиск печати, информации о наличии которой нет в уставе, не может ставиться для исполнения названного требования. Однако запрета на использование такой печати или ответственности за это не предусмотрено.

    Резюме

    Обществам, в уставе которых уже содержится информация о наличии печати, ничего делать не нужно. Остальным организациям рекомендуем включить в устав соответствующую информацию, поскольку зачастую необходимость поставить печать на документах предусматривается в законе или в договоре между сторонами. Что касается обществ, которые создаются после 7 апреля 2015 г., то они вправе, но не обязаны иметь печать.

    Будет ли печать на договоре, по-прежнему зависит от решения сторон

    Скрепление договоров печатью как раньше, так и сейчас считается дополнительным требованием к их форме.

    Следовательно, печать на договоре нужна только в том случае, если есть соответствующее указание в законе, ином правовом акте или договоре. Это подтверждается судебной практикой. Вместе с тем отказ общества от использования печати может привести к возникновению сложностей в отношениях с контрагентами, для которых подобное оформление сделки является решающим.

    Не менее важен вопрос о том, надо ли ставить печать на актах, подтверждающих исполнение договора сторонами (например, на акте об оказании услуг или о выполнении работ), а также на расписке, подтверждающей передачу денежных средств по договору займа. Если стороны уже имеют печать и это отражено в уставе, они могут продолжать ее использовать при оформлении перечисленных документов.

    Можно не ставить печать на договор, если контрагент не возражает и законом не предусмотрено обратное. Поскольку использование печати при заключении договора для многих компаний является сложившейся практикой, рекомендуем не отказываться от использования печати хотя бы первое время после вступления в силу нововведений.

    Составить договор с учетом описанных новшеств поможет онлайн-сервис «Конструктор договоров». В анкеты (раздел «Заключительные положения») и шаблоны (раздел «Адреса и реквизиты сторон») к договорам поставки, подряда, возмездного оказания услуг, аренды нежилого помещения, займа, а также купли-продажи транспортных средств уже добавлено предупреждение, согласно которому скрепление договора печатью необязательно, если это не предусмотрено соглашением сторон, законом или иными нормативными правовыми актами. Кроме того, приведена соответствующая судебная практика.

    Можно ли не ставить печать на доверенности?

    Еще 1 сентября 2013 г. печать перестала быть необходимым реквизитом доверенности юрлица, предусмотренной Гражданским кодексом РФ. Доверенность от имени юрлица выдается за подписью его руководителя (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Ранее обязанность ставить печать организации на доверенности, выданной от имени юрлица, была установлена в п. 5 ст. 185 ГК РФ. Требование о наличии печати сохранялось для некоторых видов доверенностей, например для доверенности процессуальных представителей.

    С принятием Закона даже процессуальные доверенности в большинстве случаев могут оформляться без печати, если ее у организации нет.

    Вместе с тем в п. 6 ст. 57 Кодекса административного судопроизводства РФ установлено, что доверенность от имени организации должна быть скреплена печатью этой организации. Юрлицо, решившее не использовать печать, не сможет выдать такую доверенность.

    Резюме

    Отсутствие печати у организации не помешает ей выдать доверенность на совершение сделки или на представительство в арбитражном суде. Однако для представительства по некоторым делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции (например, по делам об оспаривании нормативных и ненормативных актов), печать потребуется.

    Рекомендуем не отказываться от печати, чтобы не усложнять подключение представителя к участию в таких процессах.

    В каких случаях можно не ставить печать, а в каких она обязательна?

    До вступления в силу Закона требование о наличии печати на документах содержалось в ряде федеральных законов, а также во множестве подзаконных актов. Согласно изменениям только установленное в федеральном законе требование о наличии оттиска печати является обязательным. В связи с этим перед обществами возникают два основных вопроса: в каких законах сохранилась обязанность ставить печать и как быть с аналогичными положениями подзаконных актов?

    В ряде законов в положения о необходимости ставить печать внесены поправки, в соответствии с которыми печать ставится только при ее наличии. Например, теперь при подаче пакета документов для регистрации договора аренды зданий или сооружений, заключенного на срок не менее года, заверять печатью копии учредительных документов должны только те хозяйственные общества, в уставе которых есть указание на наличие печати. Для остальных обществ заверение печатью названных документов необязательно.

    В то же время печать по-прежнему нужна, например, для того, чтобы оставлять предмет залога у залогодателя под замком и печатью залогодержателя, а также для заверения образовательными организациями документов об образовании.

    Кроме того, до 18 мая 2015 г. сохраняется обязанность организаций, участвующих в таможенных правоотношениях, ставить печать в определенных Законом о таможенном регулировании случаях.

    Сложнее ситуация с подзаконными актами, которые до сих пор предусматривают необходимость наличия у юрлиц печати. Например, для открытия расчетного счета юрлицо должно предоставить в соответствующий банк карточку с образцами подписей и оттиска печати.

    Поскольку в Законе не указано, что обязанность использовать печать может быть закреплена в подзаконных актах, формально такие указания с 7 апреля 2015 г. не являются обязательными.

    Резюме

    Если требование о наличии печати на документах установлено подзаконным актом, его стоит воспринимать как необязательное. Однако нужно быть готовым к тому, что госорганы, банки и иные лица могут по-прежнему требовать наличия печати на документах.

    Организациям, которые участвуют в таможенных правоотношениях и в уставе которых нет сведений о наличии печати, необходимо внести в устав соответствующую информацию. В противном случае с 7 апреля по 17 мая 2015 г. они не смогут, в частности, оформить доверенность от своего имени для представительства при обжаловании действий и решений таможенного органа или его должностного лица.

    Как правильно подписывать документы

    Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

    • Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
    • Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
    • А если подписываться должны сразу несколько лиц?

    Необходимость подписи

    Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

    Требует ли нотариального удостоверения передовериезаместителем генерального директора руководителям филиалов права подписи первичных документов?

    У кого есть полномочия подписи?

    Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

    • учредительные документы организации;
    • должностная инструкция;
    • локальные нормативные акты;
    • приказ;
    • распоряжение;
    • доверенность.

    Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

    ИП один за всех

    Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

    Подпись по доверенности

    ВАЖНО! Образец доверенности на право подписи от КонсультантПлюс доступен по ссылке

    Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

    Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

    Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

    Кому подписать документ, если директор отсутствует?

    Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

    1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
    2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
    3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
    4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

    Подписывает И.О.

    Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

    На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

    Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

    На чем не может быть факсимиле?

    Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

    • связанных с банковскими расчетами;
    • различных ведомостях;
    • кадровых бумагах;
    • декларациях;
    • счетах-фактурах;
    • кассовых документах;
    • договорах, которые нужно регистрировать;
    • доверенностях.

    Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

    • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
    • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

    Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

    Как оформляется реквизит «подпись»

    Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

    Элементы подписи

    Подпись как реквизит состоит из трех частей.

    1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
    2. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
    3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

    Расположение подписи

    Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

    Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

    К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

    ИОФ или ФИО?

    Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».

    Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

    • при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
    • при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).

    Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией. После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.

    Печать на подписи

    Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

    1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
    2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
    3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.

    Добавить комментарий