Сколько вариантов организации ведения бухгалтерского учета существуют

Формы ведения бухгалтерского учета, их виды и особенности

Понятие «форма бухгалтерского учета», признаки и виды

Ведение бухгалтерского учета в любой организации подразумевает под собой регистрацию хозяйственных процессов в книгах, журналах, карточках различного рода, с занесением в них данных в различной последовательности. В процессе чего на предприятии образуется определенная форма ведения учета.

Форма бухгалтерского учета – это процесс систематической регистрации информации в учетных регистрах аналитического и синтетического учета в определенной последовательности, с использованием конкретных способов занесения данных.

Формы бухгалтерского учета, существующие в настоящее время, отличаются друг от друга набором учетных регистров и связями, существующими между ними.

Характерными всем формам особенностями при этом являются:

  • отражение учетной информации методом двойной записи;
  • необходимость подтверждения данных первичными документами;
  • руководствоваться планом счетов, утвержденным Министерством Финансов РФ.

Каждая организация вправе сама решать какую форму бухгалтерского учета применять, если иное не определено законодательством. В рамках одной организации может использоваться одна форма бухгалтерского учета, которая должна быть закреплена в учетной политике предприятия.

Признаками, определяющими форму учета, являются:

  • размер и структура предприятия;
  • используемые учетные регистры и связи между ними;
  • автоматизация учетных процессов;
  • последовательность занесения данных.

Выделяют следующие формы бухгалтерского учета:

  • Упрощенная форма ведения учета
    • Простая форма ведения учета
    • Форма ведения учета с применением учетных регистров
  • Мемориально-ордерная форма учета
  • Журнально-ордерная форма учета
  • Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Грамотно выбранная форма является одним из условий результативного ведения бухгалтерского учета на предприятии. Она обеспечивает рациональное отражение информации и позволяет систематизировать ее для целей организации.

Упрощенная форма ведения учета

Данная форма ведения учета рекомендована Приказом Минфина РФ от 21.12.1998 N 64н «О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства» для предприятий с простым процессом производства и небольшим количеством учетных операций. Учет средств и источников образования ведется в регистрах бухгалтерского учета по основным счетам. При этом на основании утвержденного Плана счетов на предприятии составляется рабочий план счетов.

Выделяют две формы ведения учета: простая форма и форма ведения учета с применением учетных регистров.

Простая форма ведения учета

Небольшие предприятия, обладающие не более чем тридцатью хозяйственными операциями в месяц, могут вести учет, используя при этом только Книгу учета фактов хозяйственной деятельности. Она выступает в качестве регистра синтетического и аналитического учета. Кроме того, на основании нее можно определить на определенную дату наличие имущества и источников образования и составить бухгалтерскую отчетность. Книга ведется помесячно в разрезе счетов, утвержденных предприятием в рабочем плане счетов.

Кроме книги предприятие должно вести ведомость учета заработной платы, которая содержит в себе расчеты с персоналом по оплате труда, а также расчеты по НДФЛ.

Схема простой формы ведения учета

Форма ведения учета с применением учетных регистров

Малое предприятие для учета финансово-хозяйственных операций может использовать следующие учетные регистры:

  1. Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений — форма N В-1;
  2. Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям, — форма N В-2;
  3. Ведомость учета затрат на производство — форма N В-3;
  4. Ведомость учета денежных средств и фондов — форма N В-4;
  5. Ведомость учета расчетов и прочих операций — форма N В-5;
  6. Ведомость учета реализации — форма N В-6 (оплата);
  7. Ведомость учета расчетов и прочих операций — форма N В-6 (отгрузка);
  8. Ведомость учета расчетов с поставщиками — форма N В-7;
  9. Ведомость учета оплаты труда — форма N В-8;
  10. Ведомость (шахматная) — форма N В-9.

Каждая ведомость ведется о одному из бухгалтерских счетов. Сумма хозяйственной операции при этом записывается одновременно в двух ведомостях. Записи ведутся с отражением начального и конечного сальдо, а также оборотов за период.

Схема формы ведения учета с применением учетных регистров

Остатки средств по отдельным ведомостям должны сверяться с данными первичных документов, итоги по ведомостям обобщаются в шахматной ведомости по форме №В-9, далее оформляется оборотная ведомость и бухгалтерский баланс.

Мемориально-ордерная форма учета

Появление мемориально-ордерной формы учета относят к 1928-1930 годам. Ее основой является разделение в ведении систематических и хронологических записей. Данные первичных документов находят отражение в мемориальных ордерах, которые в свою очередь регистрируются в хронологическом порядке в журнале регистрации и осуществляются систематические записи в главной книге.

Однородные первичные документы заносятся в хронологическом порядке в накопительную ведомость, далее на основании таких ведомостей составляется мемориальные ордера, с отражением сумм и проводок. Мемориальные ордера составляются за месяц и ведутся в зависимости от размеров организации главным бухгалтером или бухгалтером. Перечень ордеров утверждает руководитель организации на отчетный год.

Синтетический учет при данной форме ведется в главной книге, аналитический – в каточках или книгах.

Главная книга, ее еще называют контрольно-шахматная ведомость, является основанием для составления оборотной ведомости. Она составляется с разделением на дебетовые и кредитовые операции.

Существует вариант применения данной формы на малых предприятиях, он является более простым и вместо мемориальных ордеров на каждый вид учета составляется ведомость: ведомость учета заработной платы, основных средств и т. д. На их основании составляется шахматная и далее оборотная ведомость.

Схема мемориально-ордерной формы представлена ниже. Пунктирные линии определяют сверку итогов по счетам.

Взятая за основу данной формы итальянская методология обладает следующими достоинствами:

  • соблюдение последовательности учета хозяйственных операций;
  • отражение большого объема операционной информации позволяет получать детальные сведения в разрезе аналитики, с использованием стандартных форм регистров;
  • возможность делегирования оперативной работы менее квалифицированным работникам;
  • доступность и простота в использовании учетной техники.

Однако есть и существенные недостатки:

  • данная форма рассчитана в большей степени на ручной труд, в связи с чем она мало приспособлена к автоматизации;
  • дублирование учетных записей делает данную форму учета трудоемкой, повышается количество ошибок, поиск которых также занимает большое количество времени;
  • отсутствие перекрестного ведения аналитического и синтетического учета не позволяет осуществлять контрольную функцию;
  • низкая информативность, для проведения детального анализа необходима дополнительная выборка.

Подводя итоги можно говорить о том, что в современных реалиях данная форма больше приемлема на небольших предприятиях с малым оборотом.

Журнально-ордерная форма учета

Появилась в результате преобразования мемориально-ордерной формы учета, при этом название она получила от основного учетного регистра – журнала-ордера.

В журнально-ордерной форме учета используются как правило два учетных регистра:

  • журнал-ордер;
  • вспомогательная (накопительная) ведомость.

Журнал-ордер – учетный регистр, в котором осуществляются хронологические записи в разрезе синтетического и аналитического учета. Занесение данных осуществляется по мере поступления первичных документов по кредитовому признаку (например, журнал-ордер №1 по счету 50; журнал-ордер №2 по счету 51 «Расчетные счета»).

Вспомогательная (накопительная) ведомость – регистр, функциональным назначением которого является систематизация данных первичных документов по дебетовому признаку (например, ведомость 1 по дебету счета 50 «Касса»).

Все журналы-ордера открываются на месяц отдельно для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязанных счетов, при этом каждый из них имеет свой постоянный номер. Итоги журналов-ордеров ежемесячно переносятся в главную книгу, которая ведется в течении года.

Главная книга – учетный регистр, отражающий начальные и конечные остатки по синтетическим счетам и обороты в течении отчетного года.

Ниже представлена схема журнально-ордерной формы учета. Пунктирные линии определяют сверку итогов по счетам.

Достоинствами данной формы учета являются:

  • имеется основа для разделения труда между учетными работниками;
  • процесс составления отчетности является менее трудоемким;
  • связь между синтетическим и аналитическим учетом является более существенной.

Недостатки данной формы учета определены в следующем:

  • сложность в построение журналов-ордеров;
  • значительные затраты ручного труда.

Журнально-ордерная форма ведения учета в настоящее время является наиболее распространённой и эффективной для применения на практике. Именно она чаще всего используется как основа при создании программных продуктов автоматизации бухгалтерского учета.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Одним из наиболее перспективных направлений современного развития бухгалтерского учета является все большее внедрение автоматизированной формы — использование в учетной работе ЭВМ.

Ключевой основой данной формы учета является концепция, построенная на комплексной автоматизации: от первичных документов до формирования отчетности. Сведения носящие справочный характер заносятся один раз в начале работы (справочник номенклатурных групп и т.д.), текущая информация заносится однократно по мере поступления/формирования первичных документов и далее многократно используется. Учетным регистром при этом является любой документ, содержащий в себе хронологическую и систематическую запись.

Особенностями данной формы являются:

  • автоматизация учетного процесса (сбор, обработка, передача информации);
  • снижение трудоемкости (однократный ввод данных, при многократном использовании);
  • группировка оборотов по счетам с использованием двойной записи;
  • автоматическое формирование учетных регистров на выходе;
  • возможность детализировать данные по запросу пользователей.
Читайте также  Облагаются ли дивиденды налогом на прибыль

В настоящее время существует большой диапазон компьютерных программ, используемых для решения конкретных задач пользователей. Однако программные продукты на базе 1С вывели автоматизацию учета совершенно на новый уровень.

ГЛАВБУХ-ИНФО

Среда
14 июля 2021 г.

МРОТ:
Учетная ставка ЦБ:
12792 руб.
5,5%
  • Главная
  • О проекте
  • Услуги
  • Контакты
  • Реклама на сайте
  • Форум

Типовые бланки

  • Бухгалтерские
  • Кадровые
  • Юридические
  • Статистические
  • Экономические
  • Должностные инструкции

Полезности

  • Изменения с 2021 года
  • Изменения с 2020 года
  • Изменения с 2019 года
  • Изменения с 2018 года
  • Программные продукты
  • Подборка статей
  • Вопросы и ответы
  • Производственный календарь
  • ПБУ
  • Справочно
  • Законодательные документы
  • Экономический словарь
  • Корреспонденция счетов
  • Телефонные коды
  • МСФО
  • Аудит
  • Записи в трудовой книжке
  • Для г. Белгорода
  • Информация по 1С
  • Новости
  • Финансовые коэффициенты
  • Справочники
  • История бухучета

Бухгалтерский учет

  • Основные средства
  • Нематериальные активы
  • Товарно-материальные ценности
  • Затраты на производтво
  • Денежные средства
  • Расчеты с персоналом
  • Расчеты с бюджетом
  • Готовая продукция
  • Финансовые результаты
  • Капитал и резервы
  • Учетная политика
  • Учет и оплата труда

Налоговый учет

  • НДС
  • ЕСХН
  • УСНО
  • ЕНВД
  • НДФЛ
  • Страховые взносы
  • Взносы в ФСС
  • Налог на имущество
  • Водный налог
  • Земельный налог
  • Транспортный налог
  • Налог на прибыль
  • Налог на игорный бизнес
  • Акцизы
  • Налог на пользование полезными ископаемыми
  • Патентная система налогообложения

Управленческий учет

  • Проблемы организации управленческого учета на предприятиях
  • Сущность и назначение управленческого учета
  • Затраты, формирующие себестоимость продукции, работ, услуг
  • Системы учета затрат и калькулирования себестоимости
  • Анализ и принятие краткосрочных управленческих решений
  • Анализ и принятие долгосрочных инвестиционных решений
  • Планирование и бюджетирование

Классификаторы

  • ОКСМ
  • ОКВЭД [1.1]
  • ОКВЭД [2]
  • ОКВ
  • ОКДП
  • ОКЕИ
  • ОКФС
  • ОКОПФ
  • ОКУН
  • ОКОФ
  • ИНКОТЕРМС
  • ОКИН
  • ОКЭР
  • КСД
  • ОКСО

Разработка сайта:

Главный редактор:

Выбор организационно-технических способов ведения бухгалтерского учета при формировании учетной политики организации

В данном и последующем пунктах настоящего раздела рассматриваются все организаци­онно-технические и методические способы ведения бухгалтерского учета, из которых орга­низация должна выбирать необходимые ей способы в качестве элементов для формиро­вания учетной политики.

Суть всех способов организации и ведения бухгалтерского учета подробно рассмотрена в предыдущих главах настоящего пособия.

Организационно-техническая составляющая учетной политики предусматривает выбор способа организации учетной работы, выбор техники и формы ведения бухгалтерского учета.

По этой составляющей при формировании учетной политики организация должна отра­зить следующие элементы учетной политики.

Рабочий План счетов. Как элемент учетной политики рабочий План счетов бухгал­терского учета разрабатывается организацией самостоятельно, исходя из специфики дея­тельности организации, уровня материально-технической базы и других факторов.

Рабочий План учетов бухгалтерского учета должен разрабатываться на основе типово­го Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению.

При разработке рабочего плана счетов необходимо иметь в виду, что в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов организация должна утвердить рабочий план счетов, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета в организации.

Рабочий План счетов целесообразно разрабатывать с учетом только тех аспектов хо­зяйственной деятельности организации, которые имели место на момент окончания пре­дыдущего отчетного периода или с большой вероятностью появятся в следующем отчет­ном периоде.

Следовательно, нецелесообразно включать в рабочий План счетов бухгалтерского уче­та счета по учету отсутствующих в организации объектов или счета по учету объектов, ве­роятность появления которых в новом отчетном периоде достаточно мала.

В рабочем Плане счетов должно быть предусмотрено необходимое количество субсче­тов, которые могут быть выбраны из типового Плана счетов и/или добавлены организацией самостоятельно, исходя из специфики своей деятельности.

При разработке рабочего Плана счетов’ также должна быть обеспечена полнота анали­тических счетов с указанием их кодовых обозначений.

Все применяемые синтетические счета, субсчета и аналитические счета должны позво­лять адекватно отразить любую хозяйственную операцию, которая имела место на момент окончания предыдущего отчетного периода или с большой вероятностью появится в сле­дующем отчетном периоде.

Организация учетной работы. В соответствии со ст. 6 Федерального закона «О бух­галтерском учете» организация в зависимости от объема учетной работы самостоятельно может выбрать один из следующих способов организации учетной работы:

  • учреждение бухгалтерской службы в виде структурного подразделения, возглавляе­мого главным бухгалтером;
  • введение в штат должности бухгалтера;
  • передача на договорных началах ведения бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
  • ведение бухгалтерского учета лично руководителем организации.

Последние три способа организации учетной работы рекомендованы для применения в организациях, являющихся субъектами малого предпринимательства.

Дополнениями, внесенными в ст. 4 Федерального закона «О бухгалтерском учете», организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, с 1 января 2003 г. освобождены от обязанности ведения бухгалтерского учета.

Такие организации обязаны вести бухгалтерский учет только в отношении основных средств и нематериальных активов.

Форма ведения бухгалтерского учета. Организация самостоятельно может выбрать одну из следующих форм ведения бухгалтерского учета:

  • мемориально-ордерную форму;
  • форму «Журнал-главная»;
  • журнально-ордерную форму;
  • автоматизированную форму;
  • упрощенную форму.

Последняя форма ведения бухгалтерского учета может применяться организациями — субъектами малого предпринимательства в соответствии с Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утв. прика­зом Министерства финансов РФ от 21.12.1998 № 64н.

Технология обработки информации. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных носителях, в электронном виде и/или на любых машинных но­сителях.

В последних случаях организация обязана изготовлять за свой счет копии таких доку­ментов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ.

В зависимости от формы составления документов организация может выбрать один из следующих способов обработки информации:

Способы организации бухгалтерии

Проблематика

Варианты решения

Аутсорсинг

Что представляет собой сегодняшний бухгалтерский аутсорсинг, какие услуги можно заказать?

Бухгалтерская компания может предложить индивидуальному предпринимателю и юридическому лицу комплексное сопровождение (абонентское обслуживание) и отдельные услуги. В первом случае клиент получает полноценную внешнюю бухгалтерию. Специалисты организовывают учет, обрабатывают бухгалтерскую первичку, делают проводки, ведут регистры, формируют и сдают отчетность.
Также у аутсорсера можно получить консультации по постановке бухучета и последующему его ведению.

Чужие люди будут знать планы, объемы, способы заработка… Как в аутсорсинге обстоит дело с коммерческой тайной?

Бухгалтерская компания гарантирует сохранение конфиденциальной информации. Но давайте разберемся, какими данными оперирует аутсорсер. На этапе организации учета он формирует учетную политику, учетные регистры, составляет план счетов. Естественно, у бухгалтера будет доступ к информации о капитале, имуществе, их ведь необходимо отразить в учете. Но эти данные конфиденциальными не являются. Они известны, например, налоговой, банку, в котором открыт расчетный счет.
При ведении бухгалтерского учета аутсорсер оперирует данными о расходах, доходах, основных средствах, капитале, налогах, взносах. Все эти сведения отражаются в декларациях, бухгалтерском балансе. С каждым годом бухгалтерия становится все более прозрачной, сокращается количество сведений, представляющих налоговую тайну. Количество уплаченных налогов, наличие задолженности уже давно ни для кого не секрет. Страх утечки информации при сотрудничестве с аутсорсером неактуален.

Где будут находиться бухгалтерские документы, если учет организует и ведет аутсорсер?

Предполагает ли организация учета аутсорсером установку, настройку 1С?

Где находится бухгалтерская база при сотрудничестве с аутсорсером?

Как передается бухгалтерская база?

Как осуществляется коммуникация с аутсорсером?

Как быстро может быть организован бухучет?

Можно ли совмещать аутсорсинг с другими способами организации бухгалтерии?

Всегда ли аутсорсинг дешевле штатной бухгалтерии?

Нет, не всегда. Максимальную экономию денежных средств при сотрудничестве с бухгалтерской компанией получают ИП на спецрежимах, ООО на ЕНВД и упрощенке, осуществляющие небольшое количество операций ежедневно, не имеющие сотрудников или сформировавшие небольшой штат.
Крупный бизнес с большим объемом операций не сэкономит на аутсорсинге, поскольку стоимость услуг будет сопоставимой с содержанием в штате высококвалифицированного специалиста. Но такой заказчик, как правило, преследует другие цели. Сотрудничество с бухгалтерской компанией исключает текучку кадров, постоянные расходы на рекрутинг, погашение штрафов и пеней, ведь ошибки практически неизбежны при смене бухгалтеров.

Важно: аутсорсинг обеспечивает качество учета, достоверность отчетности, отсутствие проблем с налоговой. Он позволяет не переплачивать за организацию бухгалтерии.

Кому выгоден аутсорсинг бухгалтерии?

Штатный бухгалтер

Когда начинающему предпринимателю нужно нанимать бухгалтера в штат?

Где искать хорошего бухгалтера?

Что нужно для ведения учета штатным способом?

Сколько специалистов должно быть в штате?

За что отвечает штатный бухгалтер?

Сколько стоит штатный бухгалтер?

Однозначно на этот вопрос ответить сложно. Заработная плата зависит от квалификации специалиста. Но этим затраты компании на организацию учета штатным способом не ограничиваются. Добавьте к предполагаемому окладу бухгалтера НДФЛ, взносы в ПФ и ФСС (почти половина от суммы заработной платы), расходы на повышение квалификации.

Важно: зарплата штатного бухгалтера не зависит от количества операций в день. Если раньше специалист обрабатывал 20-30 документов в день, а теперь должен отражать 2-3 продажи в учете, вы не можете уменьшить его оклад по причине снижения нагрузки.

Сам себе бухгалтер

Можно ли организовать и вести бухучет самостоятельно?

Как вести расчеты самостоятельно без 1С?

Существует несколько вариантов. Олдскул для консерваторов – Excel. Есть вариант и попроще: воспользуйтесь обычным калькулятором. Оба способа подходят ИП без работников, с минимальным количеством операций в день, не обязанному применять онлайн-кассу и использующему налоговый спецрежим, позволяющий вести максимально упрощенный учет. Чтобы все получилось, придется разобраться в механизме подсчета налогов. Кроме того, нужно помнить о сроках сдачи отчетности, регулярно проверять, не изменился ли порядок заполнения деклараций, представления их в ИФНС.

Важно: выбирая неавтоматизированный учет, придется тратить немало усилий и времени на решение бухгалтерских задач. При этом риск совершения ошибок остается высоким. То же самое касается просрочек по отчетности.

«Банк + бухучет» – это выгодно?

Что такое бухгалтерия онлайн?

Это еще один вариант самостоятельного ведения учета. Причем существует два типа онлайн-сервисов. Первые предоставляют возможность заполнения деклараций, отправки их в налоговую. Вторые предлагают и бухгалтерские услуги. Как правило, такими сервисами можно пользоваться бесплатно в рамках пробного периода. Затем становятся доступны пакетные предложения.
Вести бухгалтерию онлайн самостоятельно достаточно удобно, если вы ИП на спецрежиме и без сотрудников. В большинстве случаев интуитивно понятный интерфейс сервиса упрощает работу. Все формы обновляются автоматически, нет необходимости отслеживать изменения дополнительно.

Важно. Онлайн-сервис – удобная площадка для выполнения базовых бухгалтерских функций (расчет налогов, формирование деклараций). Ответственность за достоверность данных несет сам пользователь. Соответственно, при ошибках в расчетах и отчетности штрафы ложатся на его плечи.

То есть если бизнес относительно прост, то на штатника и аутсорсинг можно не тратиться?
Как показывает практика, предприниматели нередко заблуждаются насчет простоты бизнеса и учета соответственно. Например, совмещение систем налогообложения (даже если одна из них – ПСН, не предусматривающая бухгалтерской отчетности) ставит перед бухгалтером специфические задачи. Решить их, не разбираясь в бухучете и профильном законодательстве, невозможно. Оформление трудовых договоров, ведение зарплатного учета, расчет налогов за себя и сотрудников – тоже серьезные задачи. Онлайн-сервис, призванный облегчить участь предпринимателя, решившего сэкономить на бухгалтере, помогает не всегда. Программа не в состоянии объективно оценить деятельность, учесть ее специфику. Это задача для профильного специалиста.

Каких ошибок следует избегать начинающему предпринимателю при организации бухгалтерии?

Правильный ответ один – избегать нужно любых ошибок. Но вам наверняка нужны подробности. Чаще всего предприниматели допускают следующие ошибки:
• Не оформляют учетную политику, когда она нужна.
• Используют первый попавшийся образец учетной политики из сети, не корректируют документ с учетом специфики своей деятельности и предполагаемых методов учета.
• Создают индивидуальные формы первичных документов, когда в этом нет необходимости.
• Отражают в учете операции, по которым отсутствуют первичные документы (другие варианты: документы есть, но не все или они оформлены с нарушением нормативных требований).
• Некорректно заполняют и несвоевременно сдают отчеты.

Адекватная стоимость услуг.

Оплата конкретных опций, а не рабочего времени специалистов.

Учет ведет команда бухгалтеров.

Теги данной публикации: аутсорсингипооо

Организация бухгалтерского учета на предприятии

Автор: Елена Желенкова главный бухгалтер-консультант

Организация бухгалтерского учета на предприятии

Автор: Елена Желенкова
главный бухгалтер-консультант

Вести бухучет обязано каждое юридическое лицо-резидент РФ. Но конкретный порядок в данном случае может существенно различаться в зависимости от особенностей бизнеса. Рассмотрим основы организации бухгалтерского учета и те варианты его ведения, которые предусмотрены законом.

Зачем организации бухучет?

Во-первых, обязанность его вести предусмотрена действующим законодательством. Статья 6 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете» устанавливает, что бухучет обязателен для всех российских юридических лиц.

Право не заниматься бухгалтерией имеют только ИП, а также нотариусы, адвокаты и другие частнопрактикующие лица. Также освобождены от обязательного бухучета и иностранные компании, работающие в РФ, при условии, что все они ведут учет доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством.

Но если речь идет о российских организациях, в частности — об ООО, то для них бухгалтерский учет обязателен при любых особенностях деятельности и даже при ее отсутствии или приостановке.

Однако дело не только в требованиях закона. Невозможно вести бизнес, не владея информацией о финансовом состоянии компании. А основным источником этих сведений является именно бухучет.

Кроме того, бухгалтерская отчетность может потребоваться при заключении долгосрочных контрактов, привлечении инвестиций или получении банковских кредитов.

Поэтому часто бухучет в добровольном порядке ведут и ИП, особенно те из них, кто хочет максимально развивать свой бизнес и работать с крупными контрагентами.

Правила организации бухгалтерского учета

Независимо от особенностей деятельности бухгалтерский учет в организациях должен вестись с учетом следующих основных принципов:

  1. Непрерывность: учет ведется в течение всего периода деятельности компании.
  2. Полнота: необходимо регистрировать все события хозяйственной жизни без пропусков.
  3. Своевременность: операции нужно отражать в учете в момент их совершения или сразу же после.
  4. Осмотрительность. Следует с осторожностью подходить к оценке результатов деятельности компании. Если возможны несколько вариантов, то доходы и активы признаются по наименьшей оценке, а расходы и пассивы — по наибольшей.
  5. Все хозяйственные операции учитываются в валюте РФ — рублях. В бухучете может присутствовать и информация, выраженная в иностранных валютах или в количественных показателях, но она носит дополнительный характер.
  6. Двойная запись. Каждая операция регистрируется на двух счетах — по дебету одного и кредиту другого. Исключение возможно только для «микропредприятий», ведущих упрощенный учет.

Особенности организации бухгалтерского и налогового учета

Кроме бухгалтерского, закон предусматривает для организаций еще обязанность ведения налогового учета. Наиболее подробно его ведут плательщики налога на прибыль.

Схема ведения учета по налогу на прибыль практически повторяет бухучет и базируется на тех же принципах, что описаны выше. Разница заключается главным образом в порядке признания тех или иных доходов или расходов.

Для остальных налогов учет организуется проще, с учетом особенностей облагаемой базы по тому или иному обязательному платежу.

Например, для НДС расчет базируется на исходящих и входящих счетах-фактурах, а для налога на имущество используется остаточная стоимость объектов по бухгалтерским данным или их кадастровая стоимость.

План организации бухгалтерского учета

Постановка бухгалтерского учета в организации начинается с планирования его основных элементов.

  1. План документации и документооборота. Организации имеют право разрабатывать формы большинства первичных документов, за исключением отдельных специфических групп (например, кассовых ордеров).
  2. Рабочий план счетов. Организация создает его на базе типового, с учетом особенностей своей деятельности.
  3. План инвентаризаций. Существуют обязательные условия для проведения инвентаризации, например, перед годовым отчетом. Однако в компании могут быть предусмотрены и дополнительные условия. Важно, чтобы влияние инвентаризаций на протекание бизнес-процессов было минимально.
  4. План отчетности. Состав бухгалтерских и налоговых отчетов компании существенно зависит от ее индивидуальных особенностей. Например, для общей налоговой системы перечень деклараций будет одним, а для спецрежимов — совсем другим.
  5. Организационно-технический план. Он включает в себя общий порядок организации учета, в т.ч. используемые программные продукты.

Способы организации ведения бухгалтерского учета

Организация и ведение бухгалтерского учета предприятия возможны в различных вариантах. Это предусмотрено ст. 7 закона № 402-ФЗ .

Ответственность за бухучет несет директор, поэтому именно ему предоставлено право выбрать один из следующих вариантов:

  1. Вести учет самостоятельно. Это допускается только для представителей малого и среднего бизнеса, за исключением отдельных категорий, перечисленных в п. 5 ст. 6 закона № 402-ФЗ. При этом руководитель, если он не является специалистом в области учета, чаще всего использует различные онлайн-сервисы.
  2. Поручить ведение учета главному бухгалтеру. Как найти хорошего бухгалтера мы писали здесь.
  3. Заключить гражданско-правовой договор на оказание бухгалтерских услуг с внештатным специалистом.
  4. Передать учетные функции на аутсорсинг в консалтинговую компанию.

Вариант с аутсорсингом во многих случаях гораздо предпочтительнее для бизнесмена, чем все остальные. Почему — рассмотрим далее.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Отдав бухучет на аутсорсинг, собственник компании получает следующие преимущества:

  1. Может сконцентрироваться на тех бизнес-процессах, которые приносят доход.
  2. Больше не зависит от форс-мажорных ситуаций. Ведь бухгалтер (как штатный, так и договорник) может заболеть или уволиться, причем нередко — в самый неподходящий момент, например, перед сдачей отчетности.
  3. Экономит затраты на организацию учета. Стоимость бухгалтерского аутсорсинга, как правило, ниже, чем затраты на штатных сотрудников (зарплата, страховые взносы, организация и содержание рабочих мест и т.д.).
  4. Повышает налоговую безопасность бизнеса — снижаются риски применения штрафных и других санкций, как к самой компании, так и к ее первым лицам.
  5. Повышает безопасность и с точки зрения соблюдения трудового законодательства. Аутсорсинг включает в себя следующие услуги, связанные с персоналом:
    • начисление и выплата заработной платы;
    • расчет «сопутствующих» выплат (отпускные, больничные и т.п.);
    • сдача всех отчетов, по персоналу, зарплате и страховым взносам с нее;
    • проведение расчетов с подотчетными лицами;
    • консультации по трудовому праву.

Понятно, что все эти плюсы появляются только в случае, когда аутсорсинговая компания работает на высоком профессиональном уровне.

Вывод

Все российские юридические лица обязаны вести бухучет. Организация выбирает способы ведения бухгалтерского учета, исходя из своих масштабов, специфики бизнеса и других факторов.

Во многих случаях оптимальным вариантом будет передача учетных функций на аутсорсинг. Это существенно повышает безопасность ведения бизнеса и позволяет подстроить учет под цели компании (об этом мы подробнее рассказываем здесь).

Как организовать работу бухгалтерии

Бухгалтерский учет необходим любой организации. Вести его начинать нужно сразу, как только получены регистрационные документы. За организацию и правильность бухучета отвечает директор фирмы, ИП в этом плане легче — для них бухучет не обязателен. Нарушение правил ведения бухучета чревато серьезными штрафами, которые в 2018 году выросли еще больше.

Рассмотрим, какие варианты есть у руководителя, только налаживающего работу ООО, в организации бухгалтерской работы, какие компоненты должны в нее входить в обязательном порядке, как избежать типичных ошибок и недостатков.

Что собой представляет ведение бухучета

На обыденном уровне каждый знает обязанности бухгалтера: правильно считать приход и расход денег организации. Требования к бухгалтерии предъявляются на основании Федерального закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06 декабря 2011 года.

Бухгалтерская служба в организации заключается в постоянном мониторинге информации, касающейся имущества и денежных средств организации, а также регулярном отражении этих данных в специализированных формах документов. В ведении бухгалтера находятся:

  • регистры счетов;
  • учетные книги;
  • финансовые и налоговые отчеты;
  • «первичка»;
  • кадровые документы;
  • договоры;
  • бумаги, касающиеся денежной динамики (по кассе, банку);
  • другие документы, необходимые для ведения в ООО, предусмотренные законодательством.

Вопрос: Можно ли для передачи дел принять на работу нового главного бухгалтера до даты увольнения прежнего и как организовать прием-передачу дел и материальных ценностей?
Посмотреть ответ

От чего зависит сложность бухгалтерской работы

В некоторых фирмах организовать и вести бухгалтерию может оказаться значительно сложнее, чем в других. Факторы, от которых зависит этот процесс, касаются особенностей деятельности фирмы:

  1. Действующий налоговый режим. Общая система налогообложения предусматривает самую усложненную форму бухучета, чуть легче предпринимателям, пользующимися упрощенной системой «Доходы минус расходы», самыми легкими для бухгалтера считаются налоговые режимы УСН «Доходы» и ЕНВД.
  2. Наличие наемных служащих. Персонал во много раз увеличивает бухгалтерскую нагрузку. Мало того, что нужно постоянно рассчитывать заработную плату и взносы в социальные фонды, еще регулярно подлежат учету больничные, отпускные, премиальные, декретные и т.п. Если работников в компании нет, по этим показателям нужно сдавать нулевую отчетность. Отсутствие сотрудников не освобождает от обязанности ежегодного информирования о своей среднесписочной численности.
  3. Направления деятельности. Если фирма занимается однотипными хозяйственными операциями, бухучет вести значительно легче, чем в организации, ведущей работу по разным векторам. Ведь каждая отрасль имеет свою специфику бухучета.
  4. Активность фирмы. Поскольку в бухучете фиксируется каждая финансовая операция, в фирмах, где проводки денег (закупки, продажи, другие операции) происходят чаще, придется уделять их оформлению больше времени.
  5. Особенности контрагентов. Учет требует специального подхода, если фирма сотрудничает с представителями других налоговых режимов, с иностранными партнерами, с государственными структурами.

ВНИМАНИЕ! Даже самый упрощенный вариант бухгалтерского учета требует специальных знаний, навыков и постоянного внимания к обновлению законодательной базы.

Варианты первичной организации бухучета

Поскольку ответственность за организацию бухучета и корректность его ведения лежит на руководителе, ему и выбирать форму реализации бухгалтерской службы. Возможны различные способы решения этого вопроса:

    Директор и бухгалтер в одном лице. Этот способ подходит начинающим бизнесменам, которые производят сравнительно небольшое количество хозяйственных операций, имеет смысл пользоваться им на УСН и ЕНВД. Закон разрешает руководителю выполнять обязанности главбуха.

Плюсы:

  • приобретение важного опыта;
  • освоение нюансов бухгалтерского учета;
  • экономия на зарплате еще одной штатной должности или оплате услуг аутсорсера.

Минусы:

  • неизбежность ошибок, особенно на первых порах;
  • каждая ошибка – это штраф, а налоговое нарушение – еще и заморозка расчетного счета;
  • освоение бухгалтерии требует времени, которое можно потратить более производительно.

ВАЖНО! Если фирма прогрессивно развивается, настает момент, когда этот вариант перестает себя оправдывать, и необходимо принимать решение о его пересмотре.

Аутсорсинг. Если цена ошибок стала слишком дорогой, а учет набрал объем, его можно поручить специалисту на стороне. Специализированная фирма за плату возьмет на себя бухгалтерское сопровождение вашей деятельности. Это особенно удобно для организаций с однотипными операциями, более сложный учет стоит дороже.

Плюсы:

  • освобождение драгоценного времени для руководителя;
  • стоит дешевле, чем завести постоянного бухгалтера;
  • не нужно заботиться о подборе и замене сотрудника, постоянное внимание к операциям гарантировано.

Минусы:

  • замедленные темпы обмена информацией;
  • дополнительные расходы за более сложные проводки;
  • доплата за работу в нестандартное время.
  • Бухгалтер в штате. Эта форма организации бухучета рано или поздно станет обязательной, если фирма выросла, начала выполнять большое количество сложных операций, нуждается в оптимизации налоговых платежей. Для руководителя это самый удобный вариант, единственный «минус» которого – в расходах на трудовое вознаграждение штатного специалиста. Зато в должностных обязанностях бухгалтера инструкция позволяет прописать и заботу о договорах, архиве, первичной документации, что снимет с плеч руководителя значительную ношу.
  • Роль руководителя в организации бухучета

    Нанимая бухгалтера или отдавая эту деятельность на аутсорсинг, руководитель не может просто забыть о такой важной составляющей своего бизнеса. Он должен позаботиться, чтобы в результате вовремя получать полную и достоверную информацию обо всех финансовых операциях фирмы, ее имуществе, активах, кадровых ресурсах и контролировать их динамику. Для этого ему необходимо:

    • принять Положение о бухгалтерской службе в своей организации;
    • составить и утвердить должностные инструкции для бухгалтерских работников;
    • позаботиться о документообороте первички;
    • решить, по какой технологии будут обрабатываться учетные данные (как правило, используются специализированные компьютерные программы);
    • решить вопросы хранения документации;
    • периодически проверять сроки хранения бумаг, уточнять их ценность.

    Структуры бухгалтерской службы

    Бухгалтерия – полноценный структурный отдел организации. В больших фирмах она представлена не одним человеком – главным бухгалтером, а представляет собой целый аппарат, имеющий свою структурную специфику. Она зависит от особенностей управления фирмой, объема учетных данных, направления деятельности. Сегодня применяются 3 основные формы структуры этого подразделения в организации:

    • линейная;
    • функциональная;
    • «в разрезе» подразделений.

    Линейная организация бухгалтерии – наиболее простой вариант структуры этой службы. Применима при небольшом бухгалтерском штате, до 10 человек. При этом типе структуры все работники бухгалтерии находятся в подчинении главного бухгалтера, который, в свою очередь, подотчетен непосредственно руководству.

    Структура бухгалтерии по функциональному признаку предполагает наличие групп или отделов, каждый из которых занимается определенным видом учета: заработной платы, материальных активов, готовой продукции, производственных затрат и пр. Каждый отдел возглавляют старшие бухгалтера, распределяющие работу между непосредственными исполнителями. Начальников групп контролирует главбух. Эту форму организации бухгалтерской службы применяют средние и часть крупных предприятий.

    Организация бухучета в разрезе структурных подразделений означает наличие такого отдела в каждом обособленном отделе организации (цехе, участке производства). Иными словами, это отдельная бухгалтерия для каждого подразделения. Каждый участок имеет своего старшего, организовывающего работу в отдельной бухгалтерской структуре. В рамках такого подразделения бухучет может осуществляться и по функциональным признакам. На больших предприятиях, занимающихся разнообразной деятельностью, такая структура помогает охватить всю полноту операций.

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Какая бы структура ни функционировала в фирме, необходимо решить вопрос о ее централизации, то есть сосредоточении контроля и сведения данных в единую систему в главной бухгалтерии. Эта форма эффективнее децентрализованного учета, когда балансы составляются в каждом подразделении по отдельности.

    Добавить комментарий