Сколько стоит обслуживание кассового аппарата для ИП

Ликбез для ИП: кому не нужна касса в 2021 году, а если нужна — как ее выбрать

Предприниматели окончательно запутались — кому касса нужна, а кому нет; если покупать, то какую; как выбрать ОФД и т. д. Вопросов много. Мы постараемся ответить на самые главные.

Спойлер: касса и ОФД необходимы в большинстве случаев, но есть особенности для определенных категорий бизнеса.

Кто не обязан иметь кассу в 2021 году

Если ИП проводит расчеты с другими индивидуальными предпринимателями и юрлицами через расчетный счет , то касса не нужна. Исключение: если расчеты проводятся с использованием корпоративных карт, тогда нужно выбить чек.

Если предприниматель работает в труднодоступной местности (или отдаленной) , то имеет право не использовать онлайн-кассу. Но и тут есть исключения: если торговля ведется через автоматы или реализуются подакцизные товары, то касса обязательна. Список труднодоступных (отдаленных) местностей устанавливают региональные власти (в перечне не могут быть города, райцентры, поселки городского типа). При этом продавец в такой местности обязан выдать вместо кассового чека другой документ о факте расчета.

Отметим, что закон также выделяет особую категорию: местности, отдаленные от сетей связи. Это населенные пункты, в которых население менее 10 тысяч человек (Приказ Минкомсвязи России от 05.12.2016 № 616).

По каждому региону утверждается перечень таких пунктов. В них можно использовать кассу в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в ФНС. При этом налоговая может попросить предоставить фискальный накопитель при его замене или снятии кассы с учета.

Ряд предпринимателей на патенте может не применять кассу (без временных ограничений). При этом нужно действовать методом исключения.

Ниже представлен перечень видов деятельности ИП на патенте, при которых онлайн-касса обязательна. Если вашей деятельности в списке нет — никто не заставит вас использовать ККТ.

  • косметические и парикмахерские услуги;
  • ремонт и обслуживание бытовой радиоаппаратуры, часов, бытовых машин и приборово, оборудования, мото- и автотранспортных средств, машин;
  • ремонт и производство металлических изделий;
  • ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования;
  • перевозка грузов в автомобильном транспорте или с помощью водного транспорта;
  • перевозка пассажиров в автомобильном транспорте или с помощью водного транспорта;
  • услуги стоянок для транспорта;
  • ветеринарные услуги;
  • медицинская и фармацевтическая практика по лицензии;
  • ведение занятий по физкультуре и спорту;
  • прокат.
  • розничная в торговом зале (не более 50 кв.м по каждому объекту торговли);
  • розничная нестационарная и стационарная без торгового зала.
  • с залом обслуживания (не более 50 кв. м по каждому объекту);
  • без зала обслуживания.
  • выработка молочной продукции;
  • рыбная ловля (товарная и спортивная), разведение рыбы, охота и ведение охотхозяйства.

Поскольку закон позволяет ИП применять не только обычные налоговые режимы и патент, но и быть самозанятыми, то при использовании НПД предприниматели так же, как обычные физлица, могут проводить чеки в приложении «Мой налог».

ИП (независимо от применяемого ими режима налогообложения) без наемных работников — при выполнении работ, оказании услуг и продаже товаров собственного производства (например, созданной своими руками мебели, игрушек, бижутерии, кондитерских изделий) — могут не применять ККТ до 01.07.2021 .

Из этого правила также есть исключение: если ИП нанимает сотрудника (по трудовому договору), то он обязан в течение 30 календарных дней зарегистрировать онлайн-кассу (см. Федеральный закон № 129-ФЗ от 06.06.2019). При этом предприниматель имеет право пользуется услугами физлиц по договорам ГПХ, т. к. в законе речь только о трудовых договорах.

Наконец, в п. 2 статьи 2 Федерального закона 54-ФЗ перечислены виды деятельности, при которых онлайн-касса для ИП также не обязательна. Вот они:

  • торговля бумажными газетами и журналами;
  • продажа в газетно-журнальных киосках сопутствующих товаров, при этом продажа газет и журналов должна составлять не менее 50 % товарооборота (ассортимент сопутствующих товаров утверждается органом исполнительной власти субъекта РФ);
  • продажа ценных бумаг;
  • обеспечение питанием учеников и работников общеобразовательных организаций во время учебных занятий;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли.

Внимание! Исключение — магазины, павильоны, киоски, палатки, автолавки, автомагазины и т.п. объекты, обеспечивающие показ и сохранность товара, а также открытые прилавки внутри рынка при торговле непродовольственными товарами.

  • разносная торговля (за исключением продажи технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи, товаров, подлежащих маркировке) с рук, из ручных тележек, корзин и т.п.;
  • торговля в киосках мороженым, продажа в розлив безалкогольных напитков, молока и питьевой воды;
  • торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином;
  • сезонная торговля вразвал овощами, фруктами и бахчевыми культурами;
  • прием от населения стеклопосуды и утильсырья (исключение — металлолом, драгметаллы и драгоценные камни);
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • реализация изделий народных художественных промыслов (если ИП сам их изготавливает);
  • вспашка огородов;
  • распиловка дров;
  • услуги носильщиков на ж/д, авто-, аэро- вокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
  • сдача ИП в аренду жилых помещений (в т.ч. с машиноместами), расположенными в многоквартирных домах, принадлежащих ему на праве собственности;
  • розничная продажа бахил.

Если ИП для продажи товара использует автоматы, которые работают не от сети и принимают исключительно монеты (такие можно увидеть установленными в магазинах, в них продают жвачку, шарики, мелкие игрушки), то тоже может обойтись без онлайн-кассы.

В остальных случаях применять кассовую технику нужно в обязательном порядке.

Отдельно про самозанятых

Многие предприниматели, которые подходят под критерии самозанятости, считают, что проще сняться с регистрации как ИП и продолжить деятельность уже в качестве рядового «физика».

Во-первых, лишаться статуса ИП не обязательно, достаточно отказаться от применения других режимов налогообложения (обычно это УСН или ОСНО), дождаться окончания патента (если применяется ПСН) и перейти на НПД (налог на профессиональный доход).

Во-вторых, у вас могут объективные причины, по которым отказ от статуса индивидуального предпринимателя будет невыгоден:

  • есть разрешения, лицензии, сертификаты и другим подобные документы, которые выданы на ИП, при снятии с регистрации они потеряют силу , а восстановление в будущем потребует солидных финансовых трат;
  • вы пользуетесь услугами или оплачиваете товары, работы организациям и индивидуальным предпринимателям. Если ранее вы переводили средства со своего расчетного счета ИП, то с потерей статуса вы для своих контрагентов становитесь обычным физлицом и при расчетах с вами им нужно пробить кассовый чек .
  • вы арендуете у физического лица помещение, технику или оборудование. Как ИП вы выплачивали ему вознаграждение за минусом НДФЛ и отчитывались об этом в налоговую. Теперь же ему придется самостоятельно сообщать о своем доходе, подавать декларацию и платить налог
  • пока что самозанятым не везде доступны те же возможности, что и ИП . Например, только недавно самозанятым разрешили наравне с прочими представителями малого бизнеса принимать участие в госзакупках и пользоваться теми же льготами. Ранее они могли подавать заявку только как физлица, а право на поддержку, как у представителей СМП, у них отсутствовало.

Перед принятием решения об отказе от статуса ИП, обдумайте все возможные последствия.

Выбор кассы

Допустим, вы в число «избранных» не попали и касса вам нужна. Как ее выбрать, по каким параметрам?

Проще всего обратиться в сервисные центры или ЦТО в вашем городе, чтобы переложить груз вопросов на них. Прислушивайтесь к рекомендациям тех, кто не только занимается продажей касс, но также их регистрацией, подключением к ОФД и оказывает другие услуги (например, по работе с маркировкой ). Знакомство со всеми аспектами работы и разными видами деятельности позволит продавцу адекватно подойти к выбору для вас кассы.

Ориентируйтесь на свои потребности , но учитывайте и стандартные требования по функциональности ККТ :

  • Продолжительность автономной работы (пригодится, если отключат электричество или кассу нужно будет возить с собой в машине);
  • Скорость печати (чтобы не задерживать покупателей долгим ожиданием чека);
  • Наличие разъемов USB, интерфейсов — Bluetooth, Ethernet, Wi-Fi и т.п. Для того, чтобы подключать дополнительное оборудование или устанавливать связь с ним;
  • Размер экрана. Чтобы не щуриться каждый раз, когда вам нужно рассмотреть значки в меню или название товара;

Что касается других важных моментов — выбирайте производителя, который уже имеет имя на рынке (АТОЛ, Эвотор и т. п.), т. к. к таким кассам вы всегда легко найдете запчасти и сервис, который будет проводить обслуживание ККТ, такой производитель дорожит своим именем и оказывает качественную поддержку.

Существует особое предложение для интернет-магазинов — аренда онлайн-кассы .

Можно купить кассу, установить ее в офисе и пробивать чеки вручную, а можно арендовать онлайн-кассу, при этом физически ее устанавливать никуда не нужно.

Электронные чеки будут формироваться автоматически, а покупатель получит их по sms или на e-mail.

Такое решение предлагают совместно Атол.Онлайн и Платформа ОФД :

  1. Все услуги в одном окне: подключение кассы к CMS, подключение к Платформа ОФД бесплатно, покупка КЭП, управление кассой;
  2. Помощь в регистрации кассы в ФНС;
  3. Готовые решения для интеграции с CMS-системами и платежными сервисами;
  4. Статистика по продажам доступна в онлайн режиме в личном кабинете пользователя, вы можете для контроля также использовать мобильное приложение ;

Напомним, что интернет-магазин должен формировать чеки и отправлять их клиентам, если этого не сделать, то по закону организация или ИП получит солидный штраф .

Если нарушение будет повторяться, а сумма расчетов без ККТ составит в совокупности 1 миллион рублей и более, то деятельность юрлица или ИП может быть приостановлена на срок до 90 дней.

За ненаправление кассового чека покупателю также установлен штраф, для юридических лиц он составляет 10 тысяч рублей за каждый случай нарушения.

Читайте также  Как внести изменения в устав общественной организации

И еще одно важное замечание: выбранная касса обязательно должна быть включена в Реестр ККТ от ФНС . Если кассы нет в этом списке, то и использовать ее для расчетов нельзя.

Выбор ОФД

ОФД — оператор фискальных данных. Именно он будет передавать информацию от вашей кассы в ФНС. Договор с ОФД обязателен.

Налоговая служба ведет список аккредитованных операторов , с которыми налогоплательщики могут работать. А также публикуется ежегодный рейтинг операторов фискальных данных.

При выборе ОФД рекомендуем обращать внимание на следующие моменты:

  • безопасность и надежность сервиса, открытость — вам отвечают на любые вопросы, готовы предоставить интересующую информацию и проконсультировать;
  • наличие сайта, где можно найти полезные видео-уроки или инструкции для пользователей — базу знаний ;
  • качество технической поддержки, режим ее работы (возможность дозвониться в любое время дня и ночи);
  • возможности личного кабинета — аналитика по продажам или например выгрузка данных для бухгалтерской программы, в Excel;
  • возможность заключить договор онлайн, дистанционно. Для этого вам понадобится электронная подпись ;
  • гибкость в выборе тарифов по обслуживанию.
  • дополнительные услуги , кроме ОФД. Такие, как ЭДО, электронная отчетность, продажа фискальных накопителей и другое

В следующей статье мы расскажем о регистрации онлайн-кассы и подключении к ОФД, об интеграции с различными сервисами и первых ошибках, которые оказывается можно исправлять и избежать штрафов. Подписывайтесь на наш блог и следите за публикациями.

Онлайн-касса для ИП в 2021 году

Онлайн-кассы для ИП на УСН с 2021 года становятся обязательными. То же самое касается предпринимателей на патенте. Ранее им была предоставлена отсрочка, но только тем, чья деятельность соответствовала заявленным условиям. Рассмотрим подробнее, кто из ИП начнет работать по новым правилам.

Специальные предложения на онлайн-кассы

Большой выбор оборудования для предпринимателей. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией — действуют специальные предложения.

Условия отсрочки по кассам для ИП

Еще в 2019 г. правительство пересмотрело свое решение в отношении отдельных категорий ИП. Им предоставили отсрочку от установки ККТ до 01.07.2021, если их деятельность соответствует следующим условиям:

    предприниматель работает в одиночку (без работников и работодателя; торгует товарами собственного производства, предоставляет услуги или выполняет работы.

Привлекли к работе сотрудника ― установите кассу в течение 30 дней. Иначе ― штраф.

Чего же ждать предпринимателям? В связи с предоставлением отсрочки, на сегодняшний день немногие представители малого бизнеса установили онлайн-кассу. Выдвинуто предложение о компенсации расходов на покупку ККТ этим наименее уязвимым категориям. Пока предложение находится на рассмотрении и ответ от правительства не опубликован. Напомним, что в 2017-2019 годах применялся налоговый вычет на приобретение ККТ в сумме 18 000 рублей.

Как считают эксперты, компенсация на приобретение онлайн-кассы для ИП в 2021 г. станет серьезной финансовой поддержкой и поможет удержать бизнесменов от ухода в теневой сектор.

Но пока реалии таковы: отсрочка онлайн-касс для ИП в 2021 году завершается и вряд ли будут очередные поблажки. Есть вариант перейти в категорию самозанятых, но при условии соответствия определенным требованиям.

Почему не стать самозанятым?

Казалось бы, зачем суетиться и ставить онлайн-кассу, если можно спокойно стать самозанятым и продолжать работать без аппарата. Но не всем такой вариант подойдет.

Вы не сможете оформить самозанятость, если:

    работаете в сфере, где требуется лицензия или разрешение на ведение деятельности (самозанятый не сможет быть медработником, турагентом, управлять домом в ЖКХ); продаете, либо сдаете в аренду недвижимость; решили нанять сотрудника или заняться перепродажами; продаете подакцизные либо маркированные товары; работаете с контрагентами.

По сути, отсрочка предоставлена ИП при условии соблюдения вышеперечисленных требований. Но переход в категорию самозанятых серьезно ограничит будущие возможности.

Преимущества онлайн-касс для ИП

Онлайн-кассы для ИП в 2021 году ― это обязанность, которая позволяет соответствовать требованиям ФЗ-54 и избежать штрафов. Но не только. Преимущества очевидны как для государства, которое получает возможность контролировать расчеты на территории РФ, так и самого предпринимателя.

Давайте посмотрим, что «выиграют» ИП, когда начнут работать с онлайн-кассой:

    сокращается отчетность ― кассовая реформа уменьшает количество обязательных налоговых отчетов, поскольку расчеты становятся «прозрачными»; помощь в ведении товарного учета ― через товароучетную программу, установленную на кассе, можно контролировать остатки, загружать товары и прочее; уменьшается число плановых проверок ― по той же причине; появляется возможность проводить акции ― в личном кабинете можно устанавливать скидки, создавать программу лояльности, брендированные чеки с данными о скидках и промокодах; упрощается ведение клиентской базы ― на онлайн-кассе сохраняются данные о клиентах, которым потом можно делать рассылки с напоминаниями об акциях и других привилегиях.

Другими словами, автоматизируются все бизнес-процессы предприятия. Если вы все же решите нанять на работу сотрудников, их можно контролировать через личный кабинет.

Кто переходит на онлайн‑кассы с 1 июля 2021 года

Давайте разберемся подробнее, кого же из предпринимателей ждет переход на онлайн кассы к июлю настоящего года. Завершающий этап по переводу ИП на кассовое оборудование уже совсем близко, а значит всем, кто еще не приобрел специальную аппаратуру для реализации товаров и услуг, необходимо поскорее решить все эти вопросы. До 30 июня включительно льготниками считались ИП, соблюдающие все нижеперечисленные условия:

    Выбранный режим налогообложения относится к льготным категориям: упрощенная система налогообложения или патентная система. Предприятие работает без единого наемного работника. В случае найма работника и заключения с ним трудового договора, работодатель обязан приобрести и провести установку кассового оборудования не позднее чем через 30 календарных дней. Предприниматель занимается реализацией товаров собственного производства. ИП занимается самостоятельным оказанием услуг. Осуществляет выполнение каких-либо работ без чьей-либо помощи. Денежная выручка составляет в совокупности не более 200 000 рублей ежемесячно.

Отсрочка для данных категорий ИП была регламентирована законом № ФЗ-1299 от июня 2019 года. В случае пренебрежения новыми требованиями, предпринимателям грозит привлечение к ответственности органами налоговой службы. Размер штрафных санкций в 2021 году был увеличен. Поэтому, если вы не хотите попасть под раздачу, стоит немедленно задуматься о приобретении онлайн-кассы. О том, какую онлайн-кассу для ИП в 2021 году лучше выбрать, поговорим ниже.

Какую онлайн-кассу выбрать ИП?

В 2021 г. онлайн-касса для ИП на патенте не отличается от ККТ для предпринимателя на УСН. Выбор зависит от особенностей деятельности и условий работы.

Если работа ведется в одном месте, подойдет стационарная касса, работающая от розетки. Разъездная торговля и деятельность курьерских служб требует приобретения автономной онлайн-кассы, «запитанной» от аккумулятора. Играет роль форма оплаты ― для приема безналичных платежей нужен встроенный эквайринг. И еще масса нюансов влияет на выбор контрольно-кассовой техники.

Выбор стоит между следующими видами онлайн-касс:

Автономная касса

Автономная (кнопочная) ― удовлетворит потребности малого бизнеса, предприятия с небольшой проходимостью.

Цена: 5 000 ― 12 000 руб.

Смарт терминал

Смарт-терминал работает по типу планшета и подходит практически всем. Оснащен встроенным принтером чеков. Обычно работает на базе Андроид, поддерживает загрузку различных приложений.

Цена: 9 000 ― 25 000 руб.

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор ― в случае если у вас уже есть ПК, можете смело выбирать такой вид кассы.

Цена: 8 000 ― 30 000 руб.

POS-система

POS-система ― подходит крупным компаниям, но не используется на выезде (предназначена для стационарной эксплуатации).

Цена: 15 000 ― 90 000 руб.

Обратите внимание!

В 2021 году действует требование, связанное с отражением номенклатуры в кассовом чеке. Если ваша товарная база составляет сотни позиций, «автономка» с механическими кнопками и монохромным дисплеем не подойдет. Законом она не запрещена, но вводить огромное количество наименований с ее помощью окажется делом не из легких.

Что еще нужно ИП

Переход ИП на онлайн-кассы в 2021 г. требует дополнительных расходов на приобретение и установку:

    фискального накопителя; квалифицированная электронная подпись для работы с электронным документооборотом; товароучетной системы, соответствующей современным требованиям.

Нужно заключить договор с оператором фискальных данных, который передает данные по кассовым операциям в налоговую. Если в планах торговля алкоголем, сразу выбирайте систему товароучета, совместимую с ЕГАИС. К 2024 г. маркировка коснется всех групп товаров. Ваша товароучетная программа должна поддерживать интеграцию с системой «Честный ЗНАК».

Потребуется дополнительное оборудование в виде сканера штрихкода, торговых весов и прочего. Подготовьтесь основательно, чтобы избежать проблем в будущем.

Модель вашей онлайн-кассы должна быть включена в реестр ККТ, а фискальный накопитель ― в реестр ФН.

Рейтинг онлайн-касс для ИП в 2021 году

В рейтинг онлайн-касс для ИП в 2021 году вошли следующие модели:

Эвотор 5i

Мобильная онлайн-касса со встроенным эквайрингом. Предназначена для курьерских служб, малой розницы, такси, общепита малого масштаба.

Эвотор 7.2

Стационарный смарт-терминал (без аккумуляторной батареи). Не имеет эквайрингового модуля, но оснащен крупным дисплеем, высокой скоростью печати. Предназначен для магазинов у дома, мелкого и среднего общепита, ремонтных мастерских, химчисток, цветочных лавок.

MSPOS-K

Мобильный смарт-терминал. Отсутствует модель эквайринга, но есть видеокамера и сканер 2D-штрихкодов. Используется небольшими розничными магазинами, предприятиями сферы услуг и общепита, курьерами и водителями такси.

MSPOS-T-Ф

Стационарная онлайн-касса без аккумулятора, модуля эквайринга и сканера штрихкодов. Установлен дисплей покупателя. Предназначена для небольшой розницы, предприятий услуг, кафе и сетей быстрого питания.

АТОЛ 30Ф

Стационарный фискальный регистратор. Работает в составе компьютерно-кассовой системы. Предназначен для мелкой розницы, микропредприятий, включая общепит.

Трудно сказать, какая лучшая онлайн-касса для ИП в 2021 году ― все индивидуально.

Читайте также  Облагается ли налогом купонный доход

Аренда онлайн-касс

ИП не обязательно покупать онлайн-кассу: они могут взять ее в аренду. Это выгодно тем, кто только начал развивать свой бизнес и не готов к серьезным расходам, или до конца не определился с моделью техники.

Сравним, насколько целесообразна покупки и аренды онлайн-кассы для ИП в 2021 го.

Покупка

Аренда

Достаточно разово заплатить за аппарат и он переходит в собственность владельца.

Аренда оплачивается ежемесячно и не переходит в собственность предпринимателя.

Придется заниматься регистрацией онлайн-кассы в ФНС, а также подключением сопутствующих услуг.

Обычно арендодатель берет на себя сопутствующие услуги, предоставляя арендатору онлайн-кассу, готовую к использованию.

В случае неисправности придется отвозить кассу в сервисный центр.

Арендодатель предоставит новую кассу

Что выгоднее в конкретном случае ― решать вам.

Штрафы для ИП за отсутствие онлайн-кассы

Штрафы для ИП без онлайн-кассы в 2021 году:

    от 25% до 50% от суммы расчетов в «обход» ККТ; при повторном нарушении и превышении суммы нелегальных расчетов в 1 млн. рублей ― дисквалификация от 1 года до 2 лет.

Вывод

Подведем итоги. Онлайн-кассы ИП без работников в 2021 году поставят уже в июле. Подготовкой к работе по новым требованиям нужно заняться уже сейчас. Обратитесь к специалистам Мультикас и они помогут подобрать подходящее оборудование, а также предоставят сопутствующие услуги.

Нужна помощь в выборе онлайн-кассы для ИП?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую онлайн-кассу для работы.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Тарифы ЦТО

Тарифы технического обслуживания (ТО) автономной ККТ в Москве:

Тариф ТО Содержание услуг по тарифу Стоимость услуг, руб./квартал
Базовый Ежеквартальная профилактика ККТ и ремонт ККТ в рабочие дни на территории ЦТО 1200
Стандарт Ежеквартальная профилактика ККТ в рабочие дни ЦТО, Выезд инженера (для ремонта) на территорию Заказчика с 9-30 до 18-30 в рабочие дни, время реакции 24 ч. 1800
Премиум Ежеквартальная профилактика ККТ в рабочие дни ЦТО, Выезд инженера (для ремонта) на территорию Заказчика с 9-30 до 18-30 в рабочие дни, с 10-00 до 16-00 в выходные и праздничные дни, время реакции 8 ч. 2700

Тарифы технического обслуживания (ТО) Фискального регистратора (ФР) в Москве:

Тариф ТО Содержание услуг по тарифу Стоимость услуг, руб./квартал
Базовый Ежеквартальная профилактика ККТ и ремонт ККТ в рабочие дни на территории ЦТО 1800
Стандарт Ежеквартальная профилактика ККТ в рабочие дни ЦТО, Выезд инженера (для ремонта) на территорию Заказчика с 9-30 до 18-30 в рабочие дни, время реакции 24 ч. 2700
Премиум Ежеквартальная профилактика ККТ в рабочие дни ЦТО, Выезд инженера (для ремонта) на территорию Заказчика с 9-30 до 18-30 в рабочие дни, с 10-00 до 16-00 в выходные и праздничные дни, время реакции 8 ч. 4000

Тарифы технического обслуживания (ТО) фискального регистратора (ФР) и автономной ККТ в Санкт-Петербурге:

Тариф ТО Содержание услуг по тарифу Стоимость услуг, руб./месяц* Стоимость услуг, руб./квартал*
Базовый ККТ Ежеквартальная профилактика ККТ и ремонт ККТ в рабочие дни без выезда к Заказчику, время реакции 36 ч. 400 1 200
Стандарт ККТ Ежеквартальная профилактика ККТ и ремонт ККТ в рабочие дни с выездом к Заказчику, время реакции 24 ч. 540 1 620
Стандарт ФР Ежеквартальная профилактика ФР и ремонт ФР в рабочие дни с выездом к Заказчику, время реакции 24 ч. 750 2 250

* сумма указанна при учете единовременной оплаты договора ТО ККТ на срок не менее одного года.

Тарифы технического обслуживания (ТО) во Владимире:

1. Сервисное обслуживание

Техническое обслуживание автономной ККМ с ЭКЛЗ без выезда

Техническое обслуживание автономной ККМ с ЭКЛЗ с выездом

Техническое обслуживание фискального регистратора с ЭКЛЗ без выезда

Техническое обслуживание фискального регистратора с ЭКЛЗ с выездом

Техническое обслуживание ПОС-систем (включая кассовое ПО)

Техническое обслуживание ККМ для ЕНВД

Техническое обслуживание Принтера чеков для ЕНВД

Плановая замена ЭКЛЗ

Установка голограммы Сервисное обслуживание

Установка комплекта марок-пломб

Снятие ККТ с учета

2. Ввод ККМ в эксплуатацию

Ввод автономной ККТ в эксплуатацию (пусконаладочные работы)
Включает в себя: подготовка ККМ к работе, подготовка полного пакета документов для постановки ккм на учет в ИФНС, установка голограммы Сервисное обслуживание, установка комплекта марок-пломб,выдача журналов кассира-операциониста (КМ-4) и учета вызова технических специалистов (КМ-8)

3. Услуги ЦТО по доверенности

Регистрация ККТ в ИФНС по доверенности

Замена ЭКЛЗ в ИФНС по доверенности (+500 руб. за каждую доп. единицу ККТ*)

Снятие ККТ с учета в ИФНС по доверенности (+500 руб. за каждую доп. единицу ККТ*)

Срочная (1-2) дня регистрация ККТ в ИФНС силами ЦТО по доверенности

4. Дополнительные услуги ЦТО

Выезд инженера в выходные и праздничные дни

Внеплановое освидетельствование ККТ (проводится при обнаружении факта вскрытия ККТ третьими лицами)

Выезд технического специалиста по ложному вызову

Оплачивается только стоимость запчастей.

Тарифы технического обслуживания (ТО) в Воронеже:

1. Сервисное обслуживание
Техническое обслуживание автономной ККМ с ЭКЛЗ 250 руб./месяц*
Техническое обслуживание фискального регистратора с ЭКЛЗ 450 руб./месяц**
Техническое обслуживание ККМ для ЕНВД 150 руб./месяц
Техническое обслуживание Принтера чеков для ЕНВД 300 руб./месяц
Плановая замена ЭКЛЗ 8500 руб.
Техничекская экспертиза ККТ (ежегодная, с установкой СВК СО) 500 руб.
Снятие ККТ с учета 500 руб.
* — цена указана при оплате годового договора (в случае поквартальной оплаты цена обслуживания 300 руб/месяц)
** — цена указана при оплате годового договора (в случае поквартальной оплаты цена обслуживания 500 руб/месяц)
2. Ввод ККМ в эксплуатацию
Ввод автономной ККТ в эксплуатацию (пусконаладочные работы)
Включает в себя: подготовка ККМ к работе, подготовка полного пакета документов для постановки ккм на учет в ИФНС, установка голограммы Сервисное обслуживание, установка комплекта марок-пломб,выдача журналов кассира-операциониста (КМ-4) и учета вызова технических специалистов (КМ-8)
1200 руб.
Ввод в эксплуатацию Фискального регистратора (пусконаладочные работы)
Включает в себя: подготовка ККМ к работе, подготовка полного пакета документов для постановки ккм на учет в ИФНС, установка голограммы Сервисное обслуживание, установка комплекта марок-пломб,выдача журналов кассира-операциониста (КМ-4) и учета вызова технических специалистов (КМ-8)
1700 руб.
3. Услуги ЦТО по доверенности
Регистрация ККТ в ИФНС по доверенности 1500 руб.
Замена ЭКЛЗ в ИФНС по доверенности (+1000 руб. за каждую доп. единицу ККТ*) 1500 руб.
Снятие ККТ с учета в ИФНС по доверенности (+1000 руб. за каждую доп. единицу ККТ*) 2000 руб.
Срочная (1-2) дня регистрация ККТ в ИФНС силами ЦТО по доверенности 4000 руб.
4. Дополнительные услуги ЦТО
Выезд инженера в выходные и праздничные дни 1000 руб.
Внеплановое освидетельствование ККТ (проводится при обнаружении факта вскрытия ККТ третьими лицами) 500 руб.
Восстановление документов 500 руб.
Мелкий ремонт Оплачивается только стоимость запчастей.
Средний ремонт
Сложный ремонт 1000 руб.
* — Цены указаны при условии одновременной регистрации нескольких единиц ККТ в одной ИФНС в течение одного рабочего дня

Тарифы технического обслуживания (ТО) в Красноярске:

1. Постановка ККМ на учет в налоговой инспекции

Постановка осуществляется при участии представителя Вашей компании либо по доверенности.

2. Обязательное техническое обслуживание ККМ

Обслуживание ККМ осуществляется в рамках тарифов: «Выездной» и «Стационарный».

3. Дополнительные услуги

1. ПОСТАНОВКА ККМ НА УЧЕТ В НАЛОГОВОЙ ИНСПЕКЦИИ:

Подготовка документов для регистрации

Техническая подготовка ККМ к вводу в эксплуатацию

Запись на регистрацию ККМ

(проходит при участии сервис-инженера в ИФНС)

Обслуживание кассовых аппаратов

Наша компания производит техническое обслуживание кассовых аппаратов в Москве. Услуги предоставляют сертифицированные специалисты. На ремонтно-восстановительные мероприятия предлагается гарантия.

Назначение планово-профилактических процедур – обеспечение бесперебойной работы ККТ и уменьшение затрат на ремонт. Мы выполняем продажу и техническое обслуживание кассовых аппаратов, которые соответствуют закону 54-ФЗ, то есть, могут использоваться на любых торговых предприятиях, которые соответствуют его требованиям.

Техническое обслуживание ККТ

Обслуживание кассовых аппаратов состоит из следующих видов работ:

Обеспечение работоспособности кассового аппарата на всем протяжении эксплуатации;

Проведение плановых профилактических мероприятий;

Гарантийное и послегарантийное обслуживание (с вызовом мастера на объект);

Консультации по текущим сбоям и другим вопросам обслуживания;

Настройка кассовой техники, установка новых программ, модернизация оборудования, диагностика, ввод в эксплуатацию, подготовка документов для регистрации, перерегистрации, снятия с учета в ИФНС. Инструктаж сотрудников по использованию устройства, доставка и установка новых расходных материалов, подготовка копий паспортов, замена накопителя;

Плановые профилактические мероприятия с учетом данных в технических документах заводов-производителей ККМ и особенностей работы техники (много или мало она используется) проводятся специалистами нашей компании по установленным графикам (1 раз в 3 месяца).

Стоимость обслуживания кассовой техники зависит от модели контрольно-кассовой техники (например, онлайн-касса АТОЛ или аппараты Штрих) и типа выполняемых работ. При покупке годового абонемента на ТО ККМ (ФР) предоставляется скидка 20%.

Раз в три месяца:

Оценка работоспособности элементов кассового аппарата (включая фискальный накопитель);

Проверка корректности работы встроенных часов;

Оценка целостности пломб;

Анализ исправности каналов связи с ОФД;

Очистка печатающего устройства, клавиатуры от загрязнений;

Проверка сообщений о сбоях в работе и возможных неполадках;

Оценка корректности реквизитов, которые отображаются на чековом полотне;

Проверка правильной работы всех систем.

Вскрытие аппарата, определение состояния внутренних узлов, оценка их соответствия нормам завода-производителя;

Чистка и смазывание подвижных элементов;

Проверка версии программного обеспечения;

Установка новой пломбы.

Мы осуществляем техническое обслуживание любых кассовых аппаратов, представленных в нашем каталоге.

Каждый рабочий день:

Технические консультации с 9:00 до 22:00 по телефону 8(495)925-15-00;

Контроль передачи данных в ОФД;

Читайте также  Что означает ОКПО для ИП

Выезд специалиста для устранения поломок.

Бесплатные услуги

Бесплатное обслуживание контрольно-кассового аппарата для ИП включает:

Консультации опытных мастеров по телефону;

Подготовка документов для регистрации контрольно-кассовой техники;

Ввод в эксплуатацию и регистрация;

Замена фискального накопителя (срочная, обычная);

Снятие кассового аппарата с учета;

Считывание фискальных отчетов;

Выезд мастера на объект для обслуживания, исправления поломок, починки канала связи с ОФД;

Проверка отображаемых на чеке данных;

Установка новой версии ПО;

Удаление чеков, которые не были переданы в ОФД;

Контроль наполненности, даты замены фискального накопителя;

Ремонт и запчасти;

Удаленная поддержка клиентов (через Team Viewer);

Контроль отправки чеков в ОФД;

Юридические консультации по тонкостям эксплуатации устройства.

Преимущества работы с «Аверс»

Профессиональный сервис – работу выполняют специалисты с опытом обслуживания ККТ различных производителей;

Доступные цены на услуги (посмотреть расценки можно в нашем прайсе);

Большой пакет бесплатных услуг, который доступен в рамках сервисного обслуживания клиентов;

Возможность использования услуг сервисного обслуживания по абонентской плате, которая является фиксированной независимо от числа выездов специалиста.

Заказать услуги технического обслуживания кассовых аппаратов можно по телефонам 8(495)021-93-10, 8-800-350-33-04.

Сколько стоит обслуживание кассового аппарата для ИП

Поделиться в соцсетях

С 01.07.2019 все бизнесмены в РФ обязаны устанавливать онлайн-кассы (согласно закону 54-ФЗ). Это вынужденная мера, которая влечет за собой ряд затрат на приобретение, использование и обслуживание онлайн-кассы. Исключения для ИП есть, но их мало. Правила установки ККТ для всех одинаковы. Но если одни предприниматели покупают кассу, чтобы соответствовать 54-ФЗ, то более опытные ИП используют нововведение для развития бизнеса. Превратить затраты в инвестиции позволит онлайн-касса aQsi. Подробности ниже.

Кто освобожден от онлайн-касс

Онлайн-кассу обязаны использовать все ИП, которые предоставляют услуги или продают товары физическим лицам. Исключения представлены в п.2 ст.2 №54-ФЗ. От использования онлайн-кассы освобождаются ИП следующих категорий, не зависимо от используемой системы налогообложения и количества работников.

Услуги:
– распиловка дров;
– прием стеклотары и вторсырья (но не металлолома и драгметаллов);
– ремонт, покраска обуви;
– вспашка огородов;
– перенос вещей в портах и на вокзалах;
– ремонт и изготовление ключей, металлической галантереи;
– присмотр за детьми, инвалидами, больными;
– обеспечение питания в образовательных учреждениях;
– сдача в аренду жилья, которое является собственностью ИП.

Продажа:
– продукция из автоцистерн — молоко, квас, и пр.;
– газеты и журналы в ларьках;
– изделия художественных промыслов;
– ценные бумаги;
– сезонные овощи и фрукты;
– мороженое на развес;
– разливные напитки без алкоголя;
– фармацевтические товары в аптеках при фельдшерских пунктах в деревнях;
– мелкие галантерейные товары;
– изделия собственного производства на розничных рынках, выставках, ярмарках.

От использования онлайн-касс освобожден бизнес, который работает в труднодоступных местностях. Список удаленных районов утверждается региональным органом власти.

Порядок установки онлайн-кассы

Если ваша деятельность не относится к одной из выше указанных сфер, то установка онлайн-кассы обязательна. Порядок действий ниже.

Шаг №1. Купить электронную цифровую подпись. Понадобится при регистрации ККТ в ФНС и подписания договора с ОФД. Получить ЭПЦ можно в аккредитованном удостоверяющем центре. Перечень компаний расположен на сайте Минкомсвязи по адресу https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/2/. Перечень документов для получения ЭПЦ определяется удостоверяющим центром. Чаще всего для ИП достаточно СНИЛС и паспорта. Стоимость — от 3000 рублей в год.

Шаг №2. Выбрать и приобрести онлайн-кассу. Модель устройства подбирается под тип и масштаб бизнеса, под задачи по автоматизации и развитию. Онлайн-касса должна быть в официальном реестре ККТ. Чтобы получить сведения по любой модели, посетите сайт ФНС — https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/. Стоимость — от 4000 рублей.

Шаг №3. Купить дополнительное кассовое оборудование. Зависимо от выбранной модели онлайн-кассы и специфики бизнеса необходимо отдельно докупить сканер штрих-кодов, терминал для эквайринга, фискальный регистратор, фасовочные весы, принтер этикеток, ящик для денег. Стоимость — индивидуально.

Шаг №4. Приобрести специализированное программное обеспечение, при отсутствии такового. Кроме печати чеков и отправки данных ОФД, онлайн-кассу можно использовать для товароучета, аналитики и автоматизации бизнес-процессов. Производители предлагают приложения для отдельных видов бизнеса. За каждое дополнительное ПО взимается абонентская плата. Стоимость — от 100 рублей ежемесячно за каждое приложение.

Шаг №5. Купить фискальный накопитель на 15 либо 36 месяцев. Тип накопителя определяется спецификой бизнеса и системой налогообложения. Стоимость — от 6000 рублей.

Шаг №6. Выбрать и подписать договор с оператором фискальных данных. Ознакомиться со списком актуальных ОФД можно на сайте ФНС по адресу https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/. Стоимость обслуживания одной онлайн-кассы — 3000 руб. в год.

Шаг №7. Регистрация кассы в ФНС. Выполнить процедуру можно тремя способами:

– подать письменное заявление в любую инспекцию;
– на сайте ФНС;
– обратиться к ОФД.

В первых двух вариантах понадобится лично собрать и предоставить установленный пакет документов. При регистрации через ОФД от ИП не требуется дополнительных усилий, но за услуги придется заплатить от 3000 рублей за одну кассу.

Шаг №8. Подключить онлайн-кассу к интернету и использовать для пробития чеков.

После установки онлайн-касса работает по следующему алгоритму:

  1. Человек оплачивает товар — кассир пробивает чек.
  2. На фискальный накопитель поступают, шифруются и сохраняются данные чека.
  3. Через фискальный накопитель данные подписываются, и в цифровом виде направляются в ОФД через интернет.
  4. ОФД принимает информацию, проверяет ее и направляет ответ о принятии чека на фискальный накопитель.
  5. Полученные данные ОФД отправляет в ФНС.
  6. Обработанные чеки ОФД хранит 5 лет в некорректируемом виде.

Как минимизировать затраты на установку

Онлайн-касса для ИП обязательна. Если вы планируете открыть предприятие, то закладывайте в затратную статью расходы на установку ККТ в соответствии с 54-ФЗ. Такие затраты можно минимизировать и с легкостью перевести в выгоды, если правильно подобрать онлайн-кассу под сферу деятельности.

Начать следует с количества устройств, которое можно заменить одной онлайн-кассой. Не всегда удобно разместить на рабочем месте кассира несколько обязательных устройств — сканер штрих-кодов, терминал для эквайринга, фискальный регистратор, компьютер или планшет. Онлайн-касса aQsi объединила все это оборудование в едином корпусе, который помещается в руке. При необходимости, можно докупить весы и денежный ящик — все остальное для работы скомпоновано.

Согласно 54-ФЗ кассир обязан выдать чек в течение 5-ти минут с момента расчета. Аварийное отключение электричества не позволит ИП предоставить документ в оговоренный законом срок. Вынужденная остановка чревата денежными потерями. Онлайн-касса aQsi позволяет малому бизнесу не терять прибыль даже при отсутствии электричества и интернета. Автономная работа доступна благодаря встроенному аккумулятору. Полного заряда хватает для работы до 24 часов. Для соединения с сетью Интернет используется Wi-Fi или подключение к мобильному интернету. Следовательно, при частом отключении первого источника, второй используется как альтернатива.

При покупке онлайн-кассы aQsi услуги ОФД на 15 месяцев предоставляются бесплатно. Это экономит предпринимателю минимум 3000 рублей по одной кассе.

Как aQsi превращает затраты на покупку ККТ в инвестиции для развития бизнеса

Все необходимое программное обеспечение для работы ИП предоставляется с онлайн-кассой aQsi бесплатно. Если малый бизнес уже использует товароучетную программу, то возможна интеграция по API. При отсутствии таковой можно воспользоваться встроенным ПО, которое позволяет:

– проанализировать продажи, рентабельность, прибыльность, средний чек в разрезе по конкретным позициям и торговым точкам;

– выгружать информацию о закупках и реализованной продукции в бухгалтерские программы;

– вести базу клиентов и партнеров;

– получать детальную информацию по товарным остаткам.

– добавлять товары или услуги вручную либо загружать базу автоматически;

– создавать ценники по отдельным позициям или всей категории товаров;

– просматривать по каждому товару стоимость продажи, остаток на складе, артикул;

– отправлять заказы поставщикам на основе текущего расхода товаров;

– вести учет приемки от поставщиков.

Анализ деятельности в режиме реального времени можно вести как с самой кассы, так и с любого другого устройства, подключенного к интернету. Для доступа с ПК необходимо зайти через браузер на страницу личного кабинета. Мобильные устройства подключаются через бесплатное приложение. Личный кабинет позволяет руководителю удаленно контролировать предприятие, отслеживать начало/завершение рабочей смены, размер среднего чека, сумму денег в кассе, активность каждого продавца, количество возвратов и оплат.

Наглядная статистика продаж позволяет выявить неликвид, и товары с повышенным спросом. Перераспределив оборотные средства в пользу высокомаржинальной продукции, можно увеличить прибыльность предприятия на несколько процентов. Понимание реального спроса на товары позволяет исключить образование недостач и излишков. Онлайн-касса облегчает инвентаризацию, ведь ведет приход и расход товаров автоматически. Для анализа достаточно выгрузить остатки по категориям и провести сверку.

Автоматическое назначение стоимости продукции исключает ошибки при формировании розничной цены. Через личный кабинет можно настроить образование стоимости на группу товаров по формуле. К примеру, наценка на стоимость поставщика в процентах. В дальнейшем, при приемке товара цена будет формировать автоматически. Функция исключает необходимость постоянного отслеживания стоимости у поставщика.

Онлайн-касса aQsi позволяет запускать программы лояльности и акции, начислять бонусы для постоянных клиентов. Эффективность маркетинговых инструментов отслеживается в автоматическом режиме.

Подытожим

С 01.07.2019 онлайн-касса для ИП обязательна. Исключенные сферы деятельности прописаны во 2 ст. 54-ФЗ. Для установки онлайн-кассы потребуется:

– ЭПЦ;
– онлайн-касса;
– дополнительное кассовое оборудование (индивидуально);
– программное обеспечение;
– фискальный накопитель;
– договор с ОФД;
– регистрация кассы в ФНС;
– подключение кассы к интернету.

Онлайн-касса aQsi позволяет снизить расходы на установку ККТ, автоматизировать часть бизнес-процессов, проанализировать, и повысить эффективность деятельности предпринимателя.

Подпишись на новости и статьи

Раз в неделю присылаем статьи о бизнесе, 54-ФЗ и новости