Сколько стоит эцп для ИП

ЭЦП для ИП

Компания «Сигнал-КОМ» предлагает приобрести квалифицированную ЭЦП для ИП. Специалисты нашего аккредитованного удостоверяющего центра подберут для вас подходящий вариант из нескольких возможных с учетом специфики вашего бизнеса, профессиональных нужд и финансовых возможностей.

Тарифы ЭЦП для ИП

Квалифицированный сертификат

Дополнительные услуги

Услуга Стоимость
Услуга генерации ключей электронной подписи 500 руб.
Услуга по настройке компьютера для работы с квалифицированным сертификатом ЭП (без выезда к заказчику) 500 руб.
Услуга годового сопровождения сертификата ЭП 1500 руб.
Услуга по резервному копированию ключей (для носителей с извлекаемыми данными). 500 руб.
Услуга по ускоренному выпуску сертификата 2500 руб.
Услуга по оказании помощи в аккредитации на ЭТП (одна площадка) 5000 руб.
Дополнение к сертификату для использования на портале Росреестр 200 руб.

Виды ЭЦП для ИП

Электронная цифровая подпись делится на 2 вида в зависимости от сферы применения:

Усиленная неквалифицированная позволяет определить автора документа, отследить все вносимые в него изменения уже после его подписания. Требуется в редких случаях.
Усиленная квалифицированная является электронным аналогом личной подписи и имеет полную юридическую силу. Она может использоваться во всех сферах деятельности компании — в том числе при сотрудничестве с контрагентами и для взаимодействия с контролирующими и надзорными органами. Наиболее часто используемый вариант.

Где получить ЭЦП для ИП одного из вышеперечисленных видов? Обращайтесь в наш аккредитованный удостоверяющий центр. Мы подберем подходящий вариант с учетом специфики деятельности вашей компании.

Как и где получить электронную подпись для ИП?

Для покупки сертификата вам необходимо оплатить счет. Получить его вы можете двумя способами:

  • заказать онлайн в разделе «Сертификаты». Для этого самостоятельно выберите подходящий тариф.
  • обратиться к менеджеру по электронной почте e-notary@signal-com.ru .

После оплаты вы получите электронную цифровую подпись, токен, лицензию, инструкцию по настройки ПО для работы с сертификатом на компьютере и др. услуги.

Сферы применения

Получить квалифицированную электронную подпись ИП можно для решения следующих задач:

  • сдачи отчетности в ПФР, ФНС России, ФСС РФ;
  • обеспечения внутреннего и внешнего документооборота;
  • участия в государственных и коммерческих торгах;
  • в личных целях.

Как получить электронную подпись для ИП?

Вы обращаетесь в нашу компанию по телефону/эл. почте для консультации или заказываете счет на сертифкат через сайт.
Оплачиваете счет на сертификат и подготавливаете необходимый комплект документов для получения сертификата ЭП
Приезжаете в Удостоверяющий центр для получения сертификата или наш специалист приезжает к вам.
При необходимости закажите дополнительные услуги необходимые для работы с ЭЦП.
Заключайте сделки и ведите документооборот удаленно!

Чтобы получить электронную подпись для ИП необходимо подготовить следующий пакет документов:

Список документов
Для индивидуальных предпринимателей
Заявление о присоединении к Регламенту УЦ
(Предоставляется при первом обращении в УЦ)
Заявление на изготовление сертификата ЭП
(Предоставляется перед каждым получением сертификата ЭП)
Паспорт владельца сертификата ЭП или его нотариально заверенная копия
СНИЛС владельца сертификата ЭП
свидетельства ИНН и ОГРНИП ИНН ФЛ и ОГРНИП

Преимущества оформления ЭЦП для ИП

Электронная цифровая подпись позволяет предпринимателю более эффективно и результативно взаимодействовать с государственными органами, Федеральной налоговой службой, ЕГАИС, а также другими компаниями. С помощью ЭЦП для ИП легко оформлять отчетности, подписывать документы онлайн, регистрироваться на торговых площадках.

Почему стоит обратиться именно к нам?

1. Удостоверяющий центр «e-Notary» является аккредитованным. Это значит, что УЦЙ прошел аккредитацию в Минкомсвязь РФ и УЦ является надежным поставщиком услуг по оформлению ЭЦП.
2. Обращаясь в нашу компанию, вы можете получить специальный купон. С его помощью купить сертификат подписи по сниженной цене.

Как получить электронную подпись

1. Какие бывают электронные подписи?

Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия.

В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи:

  • простая электронная подпись;
  • усиленная электронная подпись (может быть квалифицированной и неквалифицированной).

Они отличаются степенью защиты и областью применения.

2. Что такое простая электронная подпись?

Простая электронная подпись — это, по сути, комбинация логина и пароля, кода подтверждения по имейлу, СМС, USSD и тому подобного.

Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.

Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.

3. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации ( СКЗИ ). То есть она больше защищена, чем простая электронная подпись.

Сама по себе усиленная неквалифицированная подпись — это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а только в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.

4. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

Усиленная квалифицированная подпись — это аналог собственноручной подписи. Ее можно применять везде, но для использования в работе с рядом организаций нужно внести дополнительные сведения в квалифицированный сертификат электронной подписи.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
  • основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем);
  • дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).

Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте) или в центр услуг для бизнеса в ВАО по адресу: Москва, улица Средняя Первомайская, дом 3. Сотрудник центра, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.

Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра и зависит, в частности, от области применения электронной подписи.

5. Есть ли у электронной подписи срок годности?

Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.

Как правило, срок действия составляет один год.

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

6. Что такое ЕСИА и зачем она нужна?

Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и авторизации» (ЕСИА) — это система, позволяющая гражданам взаимодействовать с органами власти онлайн.

Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной — это уже сделано.

По мере развития электронного правительства и электронного документооборота в целом количество ресурсов, взаимодействующих с ЕСИА, растет. Так, использовать ЕСИА могут уже и частные организации.

С 2018 года начала действовать система удаленной идентификации клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условии регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином своих биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему. То есть услуги банков можно будет получать, не выходя из дома.

7. А какая подпись используется на порталах mos.ru, gosuslugi.ru и других государственных ресурсах?

На портале mos.ru

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Для юридически значимых услуг требуется получение полной (подтвержденной) учетной записи. Для этого нужно подтвердить свою личность в любом центре госуслуг «Мои документы».

Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются усиленной квалифицированной электронной подписью. Для ее получения следует обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

На портале gosuslugi.ru

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.

На сайте Федеральной налоговой службы

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.

На сайте Росреестра

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для участия в электронных торгах

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Электронная подпись для ИП

Такском — всероссийский аккредитованный
удостоверяющий центр

  • Не выходя из дома
    Получите подпись с доставкой или по действующей ЭП ?
  • От 30 минут
    Срочный выпуск ЭП при оплате онлайн
  • Срок действия – 1 год
    Перевыпуск без посещения офиса

Выберите ключи электронной подписи
в соответствии с областью применения для ИП

Для работоспособности ЭП требуется

Дополнительно с ЭП рекомендуется

Соответствие вашей электронной подписи всем государственным стандартам

Такском – крупнейший в стране удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязью. Компания обладает всеми необходимыми лицензиями и сертификатами.

За 20 лет работы клиентами Такскома в России стали сотни тысяч индивидуальных предпринимателей, юридических и физических лиц.

Интенсивная и беспрерывная цифровизация отечественной экономики затрагивает всё больше сфер. Почти с каждым месяцем государство увеличивает перечень госуслуг, предоставляемых гражданам и бизнесу в удобном онлайн-формате – по интернету. Дистанционное получение этих услуг индивидуальным предпринимателем (ИП) и организацией зачастую невозможно без наличия у них электронной подписи.

Вместе с тем государственным и коммерческим предприятиям, а также индивидуальным предпринимателям приходится вести в электронном виде всё большее количество документооборота и отчётности. Основание для этого – требования законодательства, направленные на оздоровление экономики, на борьбу с нелегальными доходами и с неуплатой налогов.

Каждые пять лет Федеральная служба государственной статистики проводит сплошное статистическое наблюдение бизнеса для анализа главных экономических показателей. Федеральные Законы № 209-ФЗ, № 500-ФЗ и три приказа Росстата (№ 864, № 496 и № 469) обязывают фирмы, предприятия и индивидуальных предпринимателей приводить соответствующую отчётность к утверждённому электронному виду и направлять в ведомство по интернету. Заполненную отчётную форму должно засвидетельствовать перед отправкой – снова нужна ЭЦП для ИП.

В цифровой вид переводится отправка форм бухгалтерской, кадровой и статистической отчётности. Важное для индивидуальных предпринимателей обстоятельство – начало действия закона № 444-ФЗ. Согласно ему с 1 января 2021 года все без исключения налогоплательщики, включая индивидуальных предпринимателей, обязаны сдавать только электронную годовую бухотчётность за прошедший год. Передача на бумаге запрещена. Отправляемые по сети документы должны визироваться электронной подписью.

Документооборот через интернет становится обязательным не только между коммерческими и государственными предприятиями, но и между контрагентами: изготовителями, оптовиками и розничными магазинами. А ЭЦП – нераздельный элемент онлайн-обмена деловыми документами, ведь без заверки цифровой подписью файлы не будут обладать юридической силой.

Увеличивается список товаров, производство, импорт и продажа которых незаконны без онлайн-передачи сведений в национальную систему маркировки. Согласно Постановлению Правительства от 31 декабря 2020 года № 2464 изготовители и торговцы духами и туалетной водой, шинами, и фотокамерами обязаны с 1 января 2022 года документировать коммерческую деятельность с использованием электронного документооборота (ЭДО). Это же требование предъявляется к производителям, к оптовым и розничным продавцам изделий из табака – норма зафиксирована в Постановлении Правительства от 28 января 2021 № 64. Помимо маркировки в стране внедряется система прослеживаемости импортных товаров. Работу с ними юридические лица и индивидуальные предприниматели должны вести в электронном документообороте. Это правило установлено Федеральным Законом от 9 ноября 2020 года № 371-ФЗ и статьёй 169 Налогового кодекса. Тут снова требуется ЭЦП, так как участники рынка перечисленных выше товаров, в том числе индивидуальные предприниматели, должны заверять документы электронной подписью.

Непременное использование онлайн-касс при продаже товаров и услуг – это требование постепенно становится обязательным для всех. А касса, умеющая отправлять чеки по интернету, подразумевает её оформление у налоговиков и подключение к оператору фискальных данных. Обе процедуры невозможны без цифровых подписей.

Чтобы продавать слабый алкоголь, индивидуальный предприниматель должен подключиться к государственной инфосистеме ЕГАИС «Алкоголь». Если ИП ведёт лесозаготовку, то ему необходимо подключение к ЕГАИС «Учёт древесины». Торговля товарами животного происхождения требует передачи сведений в систему ФГИС «Меркурий». Для всего этого обязательно нужна ЭЦП.

Широкое распространение получили государственные онлайн-закупки. Объявления о них публикуются как на сайтах самих госорганов, так и на независимых площадках интернет-торгов. На интернет-аукционах ведутся и коммерческие торги, и распродажа бывшей собственности банкротов. Тут вновь не обойтись без цифрового автографа.

С 1 октября 2021 года эксперты и операторы технического осмотра автомобилей будут обязаны использовать в работе ЭЦП. Это предусмотрено двумя Постановлениями Правительства: № 275 от 24 февраля 2021 года и № 1434 от 15 сентября 2020 года.

С электронным автографом индивидуальные предприниматели могут реализовывать товары на маркетплейсах, дистанционно обращаться в суды.

Итог: ЭЦП для ИП – необходимый инструмент бизнеса.

Всё, о чем вы спрашивали, но не поняли до конца: бесплатная ЭП от ФНС по новым правилам

Мы подготовили обзор о новых ЭП на базе вопросов наших клиентов. Читайте в материале: кто будет выдавать подписи, что будет с действующими ЭП, зачем нужна машиночитаемая доверенность, сколько стоит «бесплатная» подпись. Пошаговая инструкция получения подписи в ФНС тоже есть.

Кто будет выдавать ЭП после 1 июля 2021

Выдавать электронные подписи будут:

1.Точки выдачи УЦ ФНС

Точки выдачи УЦ ФНС — это территориальные отделения налоговых инспекций. Но не во всех регионах функции УЦ будет выполнять каждое отделение ФНС без исключений. Поэтому выдача электронных подписей будет осуществляться по экстерриториальному принципу.

То есть, если ваша инспекция, где вы состоите на учете, выдавать подписи не будет — вы можете обратиться в любой удобный вам УЦ ФНС. Перечень УЦ ФНС ищите на региональном сайте налоговой службы.

Кому будут выдавать электронные подписи УЦ ФНС?

1) Организациям . Получить подпись сможет только лицо, которое вправе действовать от имени организации без доверенности, то есть ее руководитель.

2) ИП и нотариусам , которые должны обратиться за получением ЭП лично.

Выдачей электронных подписей физическим лицам, включая сотрудников организаций УЦ ФНС заниматься не будут.

2. Аккредитованные удостоверяющие центры (АУЦ)

АУЦ — это коммерческие УЦ, которые смогли пройти аккредитацию по новым правилам в полном объеме.

На текущий момент в России насчитывается несколько сотен коммерческих УЦ. Пройти аккредитацию смогут далеко не все. Отсев будет серьезный, так как требования к УЦ значительно ужесточены. В частности, согласно п. 3 ст. 16 закона от 06.04.20211 № 63-ФЗ (новая редакция) размер собственного капитала центра должен составлять не меньше 1 млрд. рублей.

Кому будут выдавать электронные подписи АУЦ?

С 01.07.2021 и до конца года установлен переходный период.

АУЦ будут выдавать ЭП: организациям, ИП и физическим лицам.

Далее с 01.01.2022 АУЦ смогут выдавать электронные подписи только физическим лицам: обычным гражданам и сотрудникам организаций (тем, кто уполномочен выполнять какие-либо действия по доверенности).

УЦ «Такском» первым в России получил аккредитацию по новым правилам.

После 1 июля 2021 года УЦ «Такском» продолжит выпускать электронные подписи для ИП, юридических и физических лиц, в отличие от УЦ, не получивших такую аккредитацию.

3. Доверенные лица УЦ ФНС

Доверенные лица УЦ ФНС — это АУЦ, которые пройдут еще более жесткое горнило проверки и будут определены ФНС РФ в установленном Правительством РФ порядке. Такие АУЦ получат право быть дополнительной точкой выдачи ЭП от имени налоговой службы.

Кому будут выдавать электронные подписи Доверенные лица УЦ ФНС?

Организациям, ИП и физическим лицам как АУЦ.

На сегодняшний день единственным УЦ, который в рамках пилотного проекта выступает доверенным лицом ФНС, является УЦ РОСЭЛТОРГ. Услуга по получению СКПЭП доступна до 31.12.2021.

О сроках действия ЭП

Все электронные подписи, которыми на текущий момент подписывают документы организации (ИП), можно будет использовать до истечения срока их действия или до 31.12.2021 включительно (в зависимости от того, какая дата наступит раньше).

На какой срок будут выдавать новые подписи организациям (ИП) УЦ ФНС?

Бесплатная ЭП вовсе не бесплатная

Чтобы получить электронную подпись в ФНС, нужно прийти со своим носителем. Приобретать носитель нужно самостоятельно. Обычная флешка для этой цели не подойдет! ФНС РФ исключила возможность записи квалифицированного сертификата на обычный флеш-накопитель.

«Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям».

Купить защищённые USB-носители можно на сайте Такском. Компания предлагает несколько вариантов на выбор:

  • Рутокен Lite. USB-носитель для записи и хранения электронных подписей. Стоимость — 1 100 руб.
  • Рутокен ЭЦП 2.0. Специальный USB-носитель электронной подписи для работы в системе ЕГАИС ФСРАР. Стоимость — 1 700 руб.
  • JaCarta SE 2.0. Специальный USB-носитель электронной подписи для работы в системе ЕГАИС ФСРАР. Стоимость — 1 500 руб.

Также вам может понадобиться лицензия «КриптоПро», которая необходима для создания и проверки электронной подписи, для обеспечения юридической значимости электронных документов. Средняя стоимость на рынке — от 1 до 2 тыс. рублей.

Так что совсем бесплатно получить электронную подпись не выйдет.

Почему новые ЭП сотрудников будут другими

Те подписи сотрудников, которые в ходу сейчас, содержат информацию не только о самом физлице, но и о его принадлежности к конкретной организации.

Новые подписи такой информации содержать не будут. Это будет просто подпись физического лица. А полномочия сотрудника будет подтверждать электронная доверенность в машиночитаемом виде (МЧД).

То есть, если гражданин будет заверять электронный документ для личных целей — он подпишет его новой ЭП физического лица. Если гражданин будет действовать, как сотрудник организации (ИП), то к документу, подписанному этой же ЭП физического лица, должна быть приложена электронная доверенность в машиночитаемом виде.

На текущий момент требований к формату МЧД, содержанию в ней обязательных реквизитов, порядка ее направления, отзыва и хранения, еще нет. Но они должны быть утверждены в ближайшее время. У ФНС РФ свои требования к МЧД, но они не связаны с нормативными актами, устанавливаемыми Правительством РФ по МЧД.

Как получить ЭП в ФНС: пошаговая инструкция

2. Подготовьте документы:

  • заявление на выдачу ЭП;

Утвержденной формы заявления нет, но в п. 17 приказа ФНС от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@ подробно перечислено, какие сведения должны в нем содержаться.

  • паспорт;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • сертификат соответствия на носитель.

3. Запишитесь на прием в УЦ ФНС. Это важно! Налоговая служба не будет принимать заявителей без предварительной записи.

4. В назначенное время подойдите на прием и представьте документы. Сотрудники УЦ ФНС проведут идентификацию личности и запишут на предъявленный носитель ключи электронной подписи и сертификат к ним.

Можно упростить процедуру получения подписи, если подать заявление в электронной форме через Личный кабинет налогоплательщика . После заполнения электронной формы заявителю будет предложено выбрать удобное время для визита в УЦ ФНС, чтобы подтвердить личность и получить на руки ЭП.

Важно: руководители организаций, которые решили подать заявление электронным способом, должны это сделать через Личный кабинет налогоплательщика — физического лица.

5. Загрузите необходимое программное обеспечение ( КриптоПро CSP и другое нужное ПО) и установите сертификат ЭП на свое рабочее место.

Вот и все, новая подпись готова к работе.

Существенно упростить процедуру получения ЭП для организаций и ИП можно обратившись в Такском . Компания обеспечит предварительную подготовку и проверку документов, предоставит защищённые USB-носители и лицензии, «под ключ» настроит рабочее место. Всё, что останется сделать руководителям — посетить офис ФНС для идентификации личности и получения сертификата.

Получение электронной подписи для индивидуального предпринимателя за 7 шагов

Из инструмента, который облегчает ведение бизнеса, электронная подпись превратилась в необходимость. Например, без неё не удастся сдать бухгалтерскую отчётность или новый отчёт о прослеживаемости товаров. Рассказываем, как предпринимателю получить электронную подпись, что изменится в правилах о ней и когда оформить её можно будет бесплатно.

Где получить электронную подпись для ИП

Электронную подпись для предпринимателей создают специальные удостоверяющие центры. Они получают аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций России (Минцифры). Полный список УЦ размещается на сайте этого госоргана.

ЭП — электронная подпись.
УЦ — удостоверяющий центр.

Рассмотрим по шагам, как получить квалифицированную электронную подпись для ИП.

Шаг 1. Выбрать аккредитованный удостоверяющий центр

Подбирать подходящий удостоверяющий центр лучше не на сайте Минцифры России. На этом портале указывается только юридический адрес УЦ, но нет адресов филиалов, в которые тоже можно обратиться за электронной подписью.

Чтобы найти ближайший к вам филиал УЦ, стоит воспользоваться поисковой системой Яндекс или Google. Нужно ввести «получить электронную подпись для ИП в …» и указать город, в котором вы находитесь.

После выбора УЦ необходимо удостовериться, что срок его аккредитации не истёк. Это можно сделать на сайте Минцифры России. Напишите в строке поиска ИНН или название УЦ. Если центр действующий, сервис выдаст информацию о нём. Если аккредитация закончилась или УЦ прекратил деятельность, то результат поиска будет пустым.

Так выглядит информация о действующем УЦ. Если УЦ недействующий, информация о нём не появится.

Шаг 2. Выбрать, какая подпись нужна

ЭП различаются в зависимости от того, для чего используются. Предприниматели могут подписывать документы онлайн:

  • для участия в госзакупках;
  • для регистрации и работы онлайн-касс;
  • чтобы передать отчётность в государственные структуры;
  • для документооборота с деловыми партнёрами. Можно отправлять контрагентам договоры, контракты, накладные, счета-фактуры, акты.

Перед оформлением заявки необходимо определиться, зачем нужна электронная подпись для ИП. Чтобы выбрать подходящий вариант, можно позвонить в службу поддержки УЦ или воспользоваться сервисом подбора на сайте удостоверяющего центра.

Так выглядит сервис подбора ЭП на сайте УЦ Контур.

Шаг 3. Подготовить документы

Чтобы подать заявку на электронную цифровую подпись для ИП, потребуется ИНН предпринимателя, а также документы:

  • паспорт — нужен разворот с фотографией;
  • страховое свидетельство Пенсионного Фонда — СНИЛС.

Дополнительно могут понадобиться:

  • свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
  • свидетельство или лист записи о регистрации.

Документы подаются в электронном виде, поэтому их необходимо отсканировать. Все записи, отметки и штампы должны хорошо читаться, страницы должны быть неповреждёнными. Иначе УЦ не примет документы.

Шаг 4. Подать заявку

Заявку можно подать:

  • на сайте УЦ. Необходимо указать основные сведения об ИП и контактный номер телефона. Оператор центра перезвонит и подтвердит заявку. После этого нужно переслать подготовленные документы в УЦ по электронной почте или через личный кабинет на сайте центра.
  • по телефону. Нужно позвонить в УЦ, продиктовать ИНН, контактные данные и сказать, для чего вам подпись. Затем также следует отправить документы в центр.

Если заявление правильно оформлено, документы читаемы и не повреждены, то в течение двух дней УЦ подтвердит, что вы можете получить электронную подпись.

С 1 июля 2020 года появилась возможность оформить ЭП онлайн. Сделать это могут предприниматели, у которых есть биометрический заграничный паспорт и телефон с системой беспроводной связи (NFC). Она обычно используется для оплаты смартфоном вместо пластиковой карты.

За эту услугу нужно дополнительно заплатить, но такой способ экономит время. Потребуется только скачать приложение IDPoint и получить ЭП. В среднем это занимает 30 минут после оплаты счёта УЦ.

Приложение можно скачать в Google Play и App Store.

Шаг 5. Оплатить услуги

За выпуск ЭП удостоверяющий центр выставляет счёт. Если вам требуются дополнительные услуги, их также нужно оплатить, например:

  • выезд курьера;
  • срочный выпуск сертификата;
  • лицензию на шифровальное программное обеспечение;
  • защищённый USB-носитель.

Стоимость подписи зависит от того, где она будет применяться.

Узнать точную цену ЭЦП для ваших целей можно на сайте удостоверяющего центра.

Шаг 6. Дождаться оповещения о готовности подписи

После того как вы оплачиваете счёт и деньги поступают УЦ, центр формирует сертификат ЭП. Предприниматель получает оповещение, что подпись готова и когда её можно получить.

На стандартном тарифе требуется до 5 рабочих дней с момента подачи заявки до готовности ЭП. Ускорить процесс можно за дополнительную плату. Некоторые удостоверяющие центры выдают подпись за несколько часов.

Шаг 7. Получить ЭП

Электронная подпись выдаётся на защищённом USB-носителе (флешке). Забрать её нужно в офисе УЦ. Возьмите с собой оригиналы документов, которые отправляли вместе с заявкой на ЭП — при выдаче флешки сотрудник УЦ сверит их.

Большинство удостоверяющих центров могут отправить своего работника в офис к заказчику, чтобы ему не пришлось ездить за электронной подписью и тратить время.

Раньше можно было доверить получение носителя с ЭП представителю, но с 1 апреля 2021 года забирать подпись по доверенности запрещается, она передается лично владельцу.

Что дальше делать с ЭП?

Чтобы электронная подпись заработала, необходимо:

  • установить программу «КриптоПро CSP». Файл для установки можно скачать с официального сайта компании КриптоПро. Для новых пользователей выдаётся бесплатная лицензия на 90 дней. По истечении этого срока потребуется приобрести годовую или бессрочную лицензию;
  • настроить компьютер для работы с безопасной флешкой;
  • скачать сертификат УЦ с сайта центра и установить его на компьютер.

Всё это можно сделать самостоятельно по инструкции удостоверяющего центра. Если разобраться сложно, то нужно обратиться в службу технической поддержки в чате или по телефону. Большинство УЦ предоставляют услугу по удалённой настройке компьютера для работы с ЭП.

Как подключиться к необходимым порталам и сайтам?

Чтобы работать и электронно подписывать документы на разных порталах, необходимо на них зарегистрироваться. На этих сайтах есть инструкции, где описано, как настроить компьютер.

Раздел для настройки компьютера на портале госзакупок.

В стоимость ЭП обычно входит консультация по подключению и работе на площадках. Если эта услуга не включена, её можно приобрести отдельно.

Например, чтобы зарегистрироваться на сайте госзакупок, нужно не только настроить компьютер по инструкции, но и:

  • зарегистрироваться как физлицо на Госуслугах;
  • создать на Госуслугах учётную запись как ИП;
  • выбрать на Госуслугах вход по электронной подписи;

  • зарегистрироваться на сайте госзакупок и загрузить документы ИП в личный кабинет;

  • получить подтверждающее письмо от площадки. Регистрация может занять несколько недель.

Сколько действует ЭП?

Электронная подпись выдаётся на определённый срок — обычно на год. Пока он не закончился, в вашем личном кабинете на сайте УЦ можно оформить новую ЭП. Посещать удостоверяющий центр не требуется.
Новую подпись нужно оплатить. После этого центр продляет ЭЦ за 30 минут.

Что ещё важно знать про ЭП?

Законодательство об электронных подписях поэтапно меняется, чтобы повысить надёжность этого инструмента.

ЭП регламентируется федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

С 1 июля 2020 года ужесточился порядок аккредитации удостоверяющих центров и требования к ним.

До 1 июля 2021 года УЦ должны переаккредитоваться по новым правилам. Те, кто не сделает этого, не смогут больше выдавать подписи.

Если срок действия вашей ЭП истекает после 1 января 2022 года, а УЦ, выдавший её, не обновил аккредитацию, то такая подпись будет действительна только до 1 января 2022 года.

С 1 июля 2021 года удостоверяющий центр ФНС начнёт бесплатно выдавать квалифицированную электронную подпись для ИП и руководителей компаний.

С 1 января 2022 года выпускать электронные подписи станет только удостоверяющий центр ФНС и его доверенные УЦ. Сотрудники компаний и предпринимателей будут использовать электронную подпись физического лица. К ней придётся прикладывать машиночитаемую доверенность.

Машиночитаемая доверенность — это доверенность в электронной форме. Предприниматель подписывается её с помощью ЭП.