Сколько печатей может иметь организация

Консультация по вопросу изготовления второй печати организации

Поскольку мы до сих пор работаем удаленно, у генерального директора возникла потребность иметь свой экземпляр печати, чтобы не ездить постоянно в офис. Как нам правильно осуществить изготовление печати, какими внутренними документами оформить, какие есть «подводные камни»?

Требования к печатям:

Основное требование к печати общества — наличие на ней информации о его наименовании. Нельзя размещать на печати изображение Государственного герба РФ. Нарушение данного запрета может повлечь для общества штраф до 150 тыс. руб.

В остальном можно указывать на печати любые сведения. Изготовители печатей, как правило, также предлагают включить в оттиск сведения об ИНН и ОГРН организации.

Цвет печати может быть любой, так как законодательством (в частности, п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО, п. 4 ст. 3 Закона о некоммерческих организациях, п. 3 ст. 2 Закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ) не установлены требования к цвету оттиска печати организации.

Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в редакции Федерального закона N 82-ФЗ).

Несколько печатей у организации

У организации может быть в наличии несколько печатей, штампов и т.п. (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.01.2017 N 17АП-16787/2016-ГК по делу N А60-23180/2016), а, значит, само по себе проставление оттиска другой печати на документе не может являться основанием для признания документа недействительным (сфальсифицированным) при наличии у организации других печатей и при отсутствии заявления об утере (хищении) печати или фальсификации ее оттиска. Особенно если стороны не согласовали использование конкретной печати для документов (Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.12.2019 по делу N А72-9677/2019).

Так, суд указал, что действующее законодательство допускает существование нескольких печатей у организации и не регламентирует их применение. Поэтому наличие иной печати у ответчика не свидетельствует само по себе о недействительности печати, проставленной в акте сверки (Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.06.2016 N 18АП-6550/2016 по делу N А07-28746/2015 (Постановлением Арбитражного суда Уральского округа от 01.11.2016 N Ф09-9564/16 данное Постановление оставлено без изменения)).

Общество вправе иметь и использовать как одну, так и несколько печатей, в том числе для различных целей; наличие нескольких печатей в организации с разграничением сферы их использования не противоречит закону, может использоваться для дополнительной защиты финансовых документов организации и для контроля за документооборотом в целом (Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.01.2018 N 18АП-16030/2017 по делу N А47-745/2016).

Несовпадение оттиска печати на документе с иной печатью

Несовпадение оттиска печати на документе с иной печатью, имеющейся у организации, само по себе не свидетельствуют о недействительности документов, поскольку гражданское законодательство не запрещает иметь и использовать в предпринимательской, хозяйственной деятельности несколько печатей, содержащих необходимые реквизиты (Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.02.2018 по делу N А06-1065/2017 (Постановлением Арбитражного суда Поволжского округа от 31.05.2018 N Ф06-33012/2018 данное Постановление оставлено без изменения; Определением Верховного Суда РФ от 17.08.2018 N 306-ЭС18-11831 отказано в передаче дела N А06-1065/2017 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления), Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 22.06.2017 по делу N А38-3981/2016).

Печати организации могут иметь различный оттиск (изображение), кроме того, по истечении времени одна печать может быть заменена на другую (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.02.2016 по делу N 33-023/2016). Выполнение оттиска печати различными клише не может однозначно свидетельствовать о фальсификации, поскольку у организации может быть не одна печать (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 03.06.2019 N Ф06-46648/2019 по делу N А72-16862/2017).

Аналогичные выводы следуют из Постановления Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.04.2019 N 11АП-1479/2019 по делу N А49-10927/2018, Постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.04.2019 N 15АП-4130/2019 по делу N А32-33688/2018 (Постановлением Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 07.08.2019 N Ф08-6541/2019 данное Постановление оставлено без изменения), Постановления Восьмого арбитражного апелляционного суда от 07.03.2018 N 08АП-563/2018 по делу N А70-8346/2015 (Определением Верховного Суда РФ от 02.10.2018 N 304-ЭС18-15018 отказано в передаче дела N А70-8346/2015 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления).

Риск при изготовлении новых печатей один – если не будет доказательств наличия нескольких печатей, то документ с печатью, в котором проставление печати является обязательным, теоретически может быть признан сфальсифицированным в суде. Чтобы не давать повода для таких заявлений новую печать рекомендуется оформить решением (протоколом) участника (участников) общего собрания –в этом случае все возможные риски будут минимизированы. Это необходимо для того, чтобы зафиксировать наличие у ООО нескольких печатей.

Выводы:

Требование к печатям одно – должно быть указано наименование организации, сведения о печати должны быть отражены в уставе (достаточно формального упоминания о том, что есть круглая печать). Вторую печать нужно оформить решением (протоколом) ОСУ.

Если вам понравилась статья, подпишитесь на наши группы в соц. сетях и порекомендуйте Прайм лигал друзьям и знакомым.

Печать для ИП и ООО

После прохождения процедуры регистрации учредители обществ с ограниченной ответственностью и индивидуальные предприниматели должны перейти к следующему этапу, а именно – приобрести печать для заверения документов. Дело это не такое уж сложное, но, как и все, что касается коммерческой деятельности с правовой точки зрения, имеет некоторые особенности.

Печать: для чего она нужна

Несмотря на то, что есть те, кто считает печать пережитком прошлого, ее роль, несомненно, по-прежнему крайне велика. Наличие печати необходимо в таких типах документов, как финансовые; юридические; кадровые и другие. Например, печать требуется в следующих случаях:

  • для заверения подписи уполномоченного лица на официальных документах. Если оттиск печати отсутствует, то документ может быть признан недействительным. То есть, первое, что подтверждает печать — подлинность различных официальных бумаг, договоров, контрактов и т.д.;
  • для открытия расчетного счета в банке. Несмотря на принятие законов, смягчающих требования к наличию печати, банковские специалисты вполне могут отказать в открытии р/с, если ИП или организация не имеют печати;
  • для работы с крупными партнерами – довольно часто именно они предъявляют требование по заверению документов печатью к своим контрагентам.

Кроме всего вышеозначенного, печать придает документам солидности, а также освобождает от необходимости внесения всех правоустанавливающих сведений вручную.

Некоторые копии документов также необходимо заверять подписью с печатью.

Кто обязан пользоваться печатью

Если раньше все предприятия и организации в процессе своей деятельности обязаны были использовать печать, то сегодня эта ситуация несколько изменилась. В частности:

    Печать для ИП. Индивидуальные предприниматели могут не пользоваться печатью – в законе нет ни единого указание на обязательность ее применения Тем не менее, если предприниматель один раз принял решение об использовании печати и зарегистрировал ее в соответствующих органах, то отменить данное решение уже не получится.

Важно! Наличие печати не является обязанностью индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью. Применять ее они имеют право только при добровольном волеизъявлении.

Печать для ООО. До 2015 года все коммерческие организации обязаны были использовать в работе штампы и печати. Но с апреля 2015 года закон освободил общества с ограниченной ответственностью от необходимости заверять документы печатью.

Исключение! Если индивидуальный предприниматель или организация ведет деятельность, в которой вместо кассового аппарата используются бланки строгой отчетности, то печать на них является обязательной. В противном случае отсутствие оттиска будет считаться нарушением, которое может повлечь за собой административное наказание и штрафы.

Читайте также  Как узнать КПП обособленного подразделения организации

Несмотря на лояльность закона по отношению к наличию или отсутствию у ИП и ООО печатей, многие крупные организации не хотят заключать партнерские сделки с теми представителями бизнеса, которые отказались от применения этого атрибута. Именно поэтому печати до сих пор повсеместно распространены и тенденции к их уменьшению пока не наблюдается.

Где можно приобрести печать

Этот вопрос задают многие начинающие бизнесмены. Поскольку печать имеет подтверждающий характер, порядок ее изготовления строго регламентирован. Производством и продажей штампов и печатей занимаются специализированные предприятия, не имеющие отношения к государственным структурам. Тем не менее, для того, чтобы заказать печать, требуется предоставить в данную компанию ряд документов, а именно:

  1. Если печать понадобилась ИП надо иметь на руках:
    • свидетельство о государственной регистрации в налоговых органах;
    • паспорт или нотариальную доверенность, если печать заказывается через доверенное лицо;
    • ИНН;
    • выписку из ЕГРИП;
    • эскиз печати.
  2. Для заказа печати ООО нужны:
    • свидетельство о постановке на учет в налоговой службе;
    • паспорт заказывающего печать лица или нотариально заверенная доверенность;
    • выписка из ЕГРЮЛ;
    • для государственных учреждений – заявление;
    • эскиз печати.

К сведению! Эскиз печати можно нарисовать как самостоятельно, так и обратиться к специалистам, что несколько удорожит ее окончательную стоимость.

При наличии всех необходимых документов, печать делается в течение одного- трех дней с момента заказа. В случаях срочного заказа, исполнителю, скорее всего, придется доплатить за скорость изготовления.

Информация на печати

Все вышеозначенные документы нужны для изготовления печати не просто так. Именно из них берется информация, которая впоследствии будет отражена на печатных оттисках. Сведения, которые должна нести в себе печать, прописаны законом достаточно четко:

Для ИП:

  • словосочетание «индивидуальный предприниматель» или аббревиатура ИП;
  • фамилия, имя, отчество;
  • ИНН;
  • ОГРН ИП.

Адрес в данном случае писать не нужно, поскольку юридическим адресом индивидуального предпринимателя является его адрес регистрации по месту жительства,

Для ООО:

  • полное наименование организации, в соответствии с его государственной регистрацией;
  • юридический адрес;
  • ИНН;
  • ОГРН.

Кроме того, печать может содержать некоторые другие элементы, рисунки и даже фотографии.

Надо ли регистрировать печать

Если индивидуальным предпринимателем или ООО было принято решение об изготовлении печати, то желательно довести дело до логического завершения и эту печать зарегистрировать. До недавнего времени эта процедура была обязательной, но сейчас она носит исключительно добровольный характер. Для регистрации штампа необходимо обратиться в налоговую службу со всеми правоустанавливающими документами.

В случае дальнейшего прекращения пользования печатью или ее утери необходимо будет опять же уведомить об этом налоговую инстанцию.

Стоимость изготовления печати

Изготовление печати стоит обычно не очень дорого. Как правило, цены начинаются от 400 рублей за самый простой штампик и увеличиваются в зависимости от модели. Автоматические печати стоят обычно около 1000 рублей и выше, но они значительно более удобны в применении. Некоторые производители предлагают клиентам печати с индивидуальной декоративной оснасткой – их стоимость уже существенно отличается от средней в сторону повышения.

Лично у меня обычная НЕавтоматическая печать за 400 рублей, пользуюсь ей уже на протяжении 10 лет, до сих пор работает исправно. Но, стоит заметить, и документов, которые ей заверяю совсем немного. Если планируются большие объёмы — лучше взять автоматическую печать.

Требования к печати

В соответствии с законом печать может иметь абсолютно любую форму – прямоугольную, круглую, квадратную, треугольную, многоугольную, овальную и т.д. Тем не менее, чаще всего для заверения документов индивидуальные предприниматели и ООО используют печати круглой формы, диаметром от 38 до 42 мм. В качестве основных цветов берутся синий, либо черный цвет, но в некоторых случаях владельцы печатей используют многоцветные оттиски – это тоже закон не запрещает.

Шрифт может быть любой, главное условие – его читабельность и понятность. Также можете в печати изобразить птичку, петушка или Винни Пуха. Закон не ограничивает полёт фантазии нисколько.

Защита печати

Изготовители предлагают различные способы защиты печатей от подделок, но только за дополнительную плату. В частности, печать может содержать в себе:

  • микротекст – символы, высотой не более 0,8 мм. Наиболее распространенный способ защиты;
  • макраме – специальный сложный рисунок в виде узорчатой сетки;
  • полутоновые рисунки. Это картинки или фотографии, проявляющиеся на оттиске печати в половину тона от глубины основного цвета;
  • намеренное искажение шрифта и изображений на печати;
  • УФ-метки. Данный способ защиты подразумевает, что эти отметки будут видны только в ультрафиолетовом свете.

Таким образом, если подходить к изготовлению печати при соблюдении всех необходимых требований, то, несмотря на необязательность с точки зрения закона, ее наличие может оказаться серьезным подспорьем в деятельности индивидуального предпринимателя или какой-либо коммерческой структуры.

Налоги и Право

повышение юридических знаний

Если в компании несколько печатей

Организация может иметь и использовать несколько печатей, как идентичных, так и различных, возможность нанесения на печать дополнительной информации законом не ограничивается. В случаях, когда проставление оттиска печати на документе является обязательным, организация может использовать любую печать, отвечающую требованиям к реквизитам печати для юридического лица соответствующей правовой формы, независимо от наличия на печати дополнительной информации, а также от наличия других печатей.

Прежде отметим, что общие нормы Гражданского кодекса РФ о юридических лицах не содержат положений об обязательности наличия у них печати. Вместе с тем из отдельных положений ГК РФ и иных правовых актов можно сделать вывод, что законодатель, устанавливая определенные требования к сделкам, заверению документов и т.д., предполагает наличие у организации печати (смотрите, например, п. 5 ст. 185, п. 1 ст. 160 ГК РФ, ст. 93 НК РФ, Инструкция ЦБР от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»).

Также требования о наличии печати и к ее виду применительно к отдельным организационно-правовым формам юридических лиц содержатся в нормах специальных законов, например в законодательстве об обществах с ограниченной ответственностью (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Данными нормами предусмотрено, что организация должна иметь круглую печать, содержащую ее полное фирменное наименование на русском языке и указание на место ее нахождения. Печать может содержать также фирменное наименование организации на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Отметим, что какого-либо требования о регистрации печатей в органах власти законодательство не содержит.

При этом законодательством не ограничиваются количество печатей, которые может иметь организация, их назначение, а также возможность нанесения на печать дополнительной информации (смотрите, например, постановления ФАС Поволжского округа от 29.06.2009 N А06-6474/2008, Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.03.2009 N 20АП-356/2009, Девятого арбитражного апелляционного суда от 31.07.2008 N 09АП-8101/2008, Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.06.2009 N 18АП-3145/2009). Поэтому юридическое лицо вправе иметь и использовать несколько печатей, в том числе различных.

Порядок изготовления, использования в хозяйственной деятельности организаций печатей правовыми актами не урегулирован. Поэтому если печать соответствует требованиям законодательства к печати соответствующего юридического лица (например, для общества с ограниченной ответственностью — является круглой, содержит полное наименование общества на русском языке и место его нахождения), то такая печать может использоваться для скрепления любых документов независимо от наличия у организации других печатей и независимо от наличия на печати дополнительной информации (например указания «для документов», «для накладных», «для корреспонденции», «отдел кадров» и так далее).

Читайте также  Можно ли зарегистрировать ИП через МФЦ

На практике многие организации используют несколько печатей: например, одна печать используется для заверения финансовых документов, вторая — для договоров, специальная — для оформления кадровых документов и т.д., либо различные печати используются различными обособленными подразделениями. В такой ситуации организация вправе самостоятельно разработать и принять локальный нормативный акт, регламентирующий порядок применения печатей. Однако требования об обязательном принятии такого локального нормативного акта закон также не устанавливает.

Использование печати «Отдел кадров»

Пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных в соответствии со ст. 66 ТК РФ постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), установлено, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовой книжки, печатью работодателя и подписью самого работника. Следовательно, если печать отдела кадров содержит полное наименование общества на русском языке, то такая печать, даже при наличии слов «Отдел кадров», признается печатью работодателя и заверение ею записей в трудовой книжке соответствует положениям п. 35 Правил.

Использование печати «Для финансовых документов»

Применительно к первичным учетным документам (документам, на основании которых ведется бухгалтерский учет) закон не устанавливает требования о наличии оттиска печати. В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) проставление оттиска печати на первичном документе не является обязательным. Заметим, что финансовое ведомство (смотрите, например, письма Минфина России от 01.11.2013 N 03-03-06/1/46664, от 22.10.2013 N 03-03-06/1/44091, от 05.08.2013 N 03-03-06/1/31261, от 22.02.2013 N 03-03-06/1/5002) приходит к выводу, что подтверждением данных налогового учета могут быть первичные учетные документы, соответствующие требованиям ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Принимая во внимание, что Закон N 402-ФЗ не обязывает экономических субъектов проставлять печати на первичных учетных документах, организация должна самостоятельно закрепить данный порядок.

Например, порядок использования печатей для скрепления отгрузочных и т.п. документов можно предусмотреть и в договорах, заключаемых с контрагентами (п. 1 ст. 160, п. 4 ст. 421 ГК РФ).

В то же время многие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Росстатом РФ (Госкомстатом РФ), предусматривают реквизит «место печати». Например, в унифицированной форме товарной накладной (ТОРГ-12) есть буквенное обозначение «М.П.», которое можно рассматривать как «место для печати». Вместе с тем судебная практика зачастую исходит из того, что отсутствие оттиска печати в таких документах не означает, что такие документы не подтверждают понесенные расходы, право на налоговые вычеты и т.п. (смотрите, например, письмо Минфина России от 22.10.2013 N 03-03-06/1/44091).

Так, ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 11.10.2012 N Ф07-3295/12 указал, что отсутствие в товарных накладных отдельных реквизитов унифицированной формы само по себе не может являться основанием для отказа в удовлетворении требования о взыскании задолженности, поскольку обязанность покупателя по оплате связана с фактом получения им товара. Девятый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 12.01.2012 N 09АП-34030/11 отметил, что налоговое законодательство не предусматривает в качестве самостоятельного основания для отказа в применении налогового вычета по НДС отсутствие какого-либо реквизита в первичных документах (в рассмотренном судом деле налоговый орган обосновывал такой отказ в том числе тем, что отдельные товарные накладные не были заверены печатью). Суд подчеркнул, что недостатки в заполнении товарных накладных не препятствуют их признанию в качестве первичных учетных документов, не опровергают осуществление хозяйственной операции по поставке товара и принятие его к учету налогоплательщиком, соответственно, не лишают права на вычет. К аналогичным выводам суды приходили и во многих других случаях (смотрите, например, постановление ФАС Поволжского от 23.06.2009 N А12-17475/2008, решение Арбитражного суда Республики Бурятия от 31.10.2008 N А10-4972/07).

Относительно счета на оплату необходимо учитывать, что составление такого документа правовыми актами не предусмотрено. Соответственно, и унифицированной формы счета в настоящее время не существует. В зависимости от конкретных обстоятельств счет на оплату может рассматриваться в качестве оферты (ст. 435 ГК РФ), требования о скреплении печатью которой правовыми актами также не установлено.

Что касается счета-фактуры, отметим следующее. Порядок составления счетов-фактур регулируется ст. 169 НК РФ и постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее — Постановление N 1137). Форма счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила его заполнения установлены Приложением 1 к Постановлению N 1137 (далее — Правила). Ни ст. 169 НК РФ, ни Правила не включают оттиск печати в число обязательных реквизитов счета-фактуры.

О том, что печать на счете-фактуре не обязательна, не раз сообщали налогоплательщикам финансовые и налоговые органы, например, смотрите письма Минфина России от 04.06.2008 N 03-07-11/214, УМНС РФ по г. Москве от 19.05.2004 N 11-14/33605, от 24.03.2004 N 24-11/19733, от 19.09.2003 N 11-14/51591. Таким образом, заверять счет-фактуру печатью поставщика не нужно. В то же время налоговым законодательством не запрещено указание в счетах-фактурах дополнительных реквизитов (письма Минфина России от 19.07.2012 N 03-07-11/140, от 19.07.2012 N 03-07-11/141, от 02.03.2012 N 03-07-09/16, от 09.02.2012 N 03-07-15/17). Следовательно, наличие в счете-фактуре дополнительных реквизитов (сведений), не предусмотренных п. 5, 5.1 и 6 ст. 169 НК РФ, а также Правилами, не является основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога, предъявленных продавцом покупателю (письмо ФНС России от 26.01.2012 N ЕД-4-3/1193).

При этом отметим, что отсутствие оттиска печати в документах влечет негативные последствия для организации, как правило, в тех случаях, когда имеются какие-либо другие недостатки в их оформлении, которые в целом дают основание для вывода о недоказанности реального характера осуществляемых хозяйственных операций (постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.05.2011 N 14АП-2111/11).

Таким образом, заверение первичных документов организации печатями, которые, помимо обязательных реквизитов, содержат дополнительную информацию (указание «для финансовых документов» и т.д.) само по себе не может повлечь каких-либо негативных последствий ни в связи с исполнением договора, ни для целей налогообложения.

Печати и штампы в организации

Что такое печать и что такое штамп? Нормативная база

С огласно ГОСТу Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» печатьэто «устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу».

Как видно, определение довольно общее. Более информативен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который говорит, что реквизит 25 «Оттиск печати» «заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации».

На вопрос, что именно должно быть изображено на печати юридического лица (будем называть ее основной печатью 1 ), отвечают п. 5 ст. 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, а также ст. 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ. Данные статьи содержат практически идентичный текст, из которого следует, что на печатях ООО и АО должны присутствовать:

  • полное фирменное наименование ООО или АО;
  • место нахождения ООО или АО.

Кроме того, печати ООО или АО могут содержать фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Филиалы и представительства обществ должны помещать на печатях ту же информацию, плюс слова «Филиал» или «Представительство».

Читайте также  Какие данные должны быть на печати ИП

Это лишь минимальные требования. Юридическое лицо по своему желанию может разместить на печати собственный логотип, эмблему, банковские реквизиты, контактные данные и т.п.

Индивидуальные предприниматели (далее – ИП) иметь печать не обязаны (см. Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Примеры печатей из ГОСТа Р 51511-2001:

В упомянутом ГОСТе можно найти и требования к порядку изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей, однако обязательными они являются лишь для организаций, использующих государственную символику. Технические требования к печатям организаций содержит Национальный стандарт РФ «Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования» (утвержден на основании Федерального закона от 27.12.2002 №184-ФЗ «О техническом регулировании»). Здесь, например, перечислены размеры, которые должна иметь и сама печать, и изображения на ней.

Что касается штампа, то официального определения для него нет. Мы будем считать штампом клише с текстом, цель которого – воспроизвести этот текст, чтобы его не пришлось писать от руки.

Виды печатей в организации

Любая организация, а также ИП имеют право изготовить для своих нужд дополнительные печати. Они разойдутся по структурным подразделениям и будут проставляться их работниками на строго определенных документах. Каких именно – следует прописать в соответствующем регламенте (см. пункты 5.2 и 5.3 в Примере 12).

К использованию дополнительных печатей следует относиться с известной осторожностью, так как их юридическая сила может быть поставлена под сомнение. На документах, предоставляемых в государственные и контролирующие органы, мы рекомендуем проставлять главную печать организации. Нет ничего страшного в использовании дополнительной печати, но чиновники на местах вполне могут отказаться принимать заверенные ими документы. Чтобы избежать ненужных проволочек, лучше сразу использовать основную печать.

Заслуживает внимания и печать «Для договоров». Можно ли ставить ее на договоры? Гражданский кодекс РФ вообще не содержит требования заверять подписи в договоре печатью. Однако в сам договор может быть включено условие о том, что подпись заверяется основной печатью организации. Если подобного условия нет, то можно поставить печать «Для договоров».

Самая главная печать организации хранится в сейфе службы ДОУ, помощника генерального или самого директора. Все остальные печати, а также штампы расходятся по структурным подразделениям. Чтобы контролировать их хранение и использование, рекомендуется назначить ответственных лиц. Самым логичным было бы поручить хранение печатей и штампов работникам, ответственным за делопроизводство в подразделениях. Для этого создается приказ по основной деятельности (его распорядительная часть показана в Примере 4).

Приказ проходит обычную процедуру согласования и подписания генеральным директором, после чего с ним нужно ознакомить под подпись всех назначенных ответственными за печати работников.

Учет печатей и штампов

Все печати и штампы организации подлежат учету. Информация о том, в каком отделе находится тот или иной штамп или печать, когда и кому они были выданы, сданы и уничтожены, содержится в специальном журнале. Поскольку в этом журнале проставляются оттиски печатей и штампов, а также собственноручные подписи ответственных за них работников, он является рукописным. Возможный состав граф и способ заполнения показаны в Примере 5.

Изредка печатям приходится покидать пределы организации и отправляться, например, на совещание к контрагенту, по результатам которого сразу же будет подписан протокол разногласий к договору. Руководитель, который едет на совещание, должен взять печать с собой. Этот факт, равно как и факт возврата им печати, фиксируются в специальном журнале – см. Пример 6.

Как заказать печать для ООО – правила и требования оформления

Как заказать печать для ООО – правила и требования оформления

Согласно законодательству РФ, общества с ограниченной ответственностью должны заказать печати , к оформлению которых предъявляются строгие требования.

Прежде всего, после регистрации ООО необходимо изготовить печать компании. Вы можете это сделать тремя способами:

  1. Обратившись в юридическую компанию «Оптима Лекс» за услугой «Регистрация ООО» и заказать печать (у нас изготовление печати входит в стандартный пакет услуги по Регистрации ООО).
  2. Заказать печать для ООО у нас как дополнительную услугу. Стоимость изготовления обычной печати составляет около 600 руб.
  3. Обратившись в компанию, специализирующуюся на изготовлении печатей.

Правила оформления печати

На выбранной печати можете изобразить всё, что Вы считаете необходимым. Существует одно требование, установленное законодательством, чтобы изготовить печать для ООО: печать должна быть круглой — обычно диаметр составляет от 38 до 42 мм, и иметь оттиск голубого или синего цвета. На печати должно быть отражено полное наименование на русском языке и местонахождение (адрес) Вашей организации.

Закон допускает, что прежде, чем заказать печать для ООО, её эскиз может содержать дополнительное фирменное название организации на любом языке, но это необязательно. Заметим, что в законе о некоммерческих организациях это дополнение не рассматривается.

Остальное зависит только от пожелания и воображения. Приказом общества утверждается макет печати и содержимое оттиска.

Обычно заказ печати варьируется в пределах 500 – 750 рублей, а производство занимает от 1 до 3-х дней. В фирму по изготовлению печатей можно принести уже готовый эскиз, который делается в программе Corel.

Итак, какие документы необходимы, чтобы заказать печать для ООО :

— Свидетельство о государственной регистрации ООО или нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации ООО;

— копию о постановке на учёт в налоговой инспекции, заверенную у нотариуса.

Чтобы изготовить печать дополнительную, нужно предоставить письмо с этой просьбой, заверенное руководителем и копию свидетельства о госрегистрации юридического лица.

Сколько печатей может быть у организации

Законодательством не установлено количество печатей . Организация может заказать неограниченное количество печатей: для отдела кадров, секретариата, канцелярии – отдельную для структурных подразделений; заказать печать для счетов, справок и так далее – для заверения определённых документов. В данных случаях рекомендуется утвердить инструкцию делопроизводства или положение о документообороте, издав соответствующий указ.

Что делать, если печать пропала

Если печать организации пропала или её украли, то в первую очередь, необходимо сразу обратиться в полицию и написать заявление. По факту кражи будет возбуждено уголовное дело и проведено расследование. Организация может получить копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту кражи.

В банк, где открыты расчётные счета фирмы, также направляется заявление о похищении печати. Это нужно сделать, т.к. похитители могут снять или перевести деньги с расчётного счёта.

Объявление о пропаже печати следует также разместить в СМИ, а также проинформировать постоянных контрагентов организации.

Чтобы снова заказать печать для ООО – т.е. восстановить печать организации по оттиску или эскизу, необходимы оригиналы или заверенные у нотариуса копии Устава ООО и Свидетельства о госрегистрации организации, а также письмо с просьбой об изготовлении копии печати, подписанное учредителями.

Как заказать штамп организации

Чтобы заказать штамп, который содержит слова «Получено», «Оплачено», «Копия» и так далее предъявлять Свидетельство не нужно – так же, как и для того, чтобы изготовить факсимиле – аналог подписи физического лица. Заказ штампа предполагает предъявление письма с реквизитами штампа, которое должно быть заверено основной печатью.

У каждой организации должна быть одна круглая печать. Дополнительные печати можно сделать только для структурных подразделений или филиалов фирмы – в этом случае на них имеются соответствующие надписи. Выполнение абсолютной копии печати по закону допускается только в двух случаях: если печать утеряна и если она пришла в негодное состояние.

Изготовление нереестровой печати, дубликата