Расходы ИП на ОСНО как правильно посчитать

Как ИП на общей системе не переплачивать налоги

Письмо Министерства финансов РФ № 03-04-05/59073 от 06.08.2019

Индивидуальный предприниматель на общей системе налогообложения с доходов, полученных от предпринимательской деятельности, уплачивает НДФЛ и НДС. Налоговый кодекс предоставляет право уменьшать суммы этих налогов: НДФЛ – на профессиональный вычет, НДС – на входной налог, уплаченный поставщику. Это право нужно подтвердить документально.

Считается, что общий режим налогообложения более чем другие режимы дает возможность развиваться бизнесу. Для него отсутствуют ограничения, которые имеются у специальных режимов налогообложения – вид деятельности, объем выручки, численность работников, размер основных фондов. При покупке товара крупные и средние компании чаще выбирают контрагентов, являющихся плательщиками НДС.

Кроме других общеустановленных налогов, с доходов, полученных от предпринимательской деятельности, ИП уплачивает НДФЛ и НДС. И в интересах любого бизнесмена платить в бюджет меньше, то есть в полной мере использовать законные способы налоговой экономии, например, налоговые вычеты.

Общая система налогообложения обязывает ИП исчислить и уплатить самостоятельно НДФЛ. Налогооблагаемую базу определяют вычитанием из суммы доходов, полученных от предпринимательской деятельности, суммы профессионального вычета.

Сумму профессионального вычета определяют в соответствии с правилами пункта 1 статьи 221 НК РФ. Это фактически произведенные и документально подтвержденные расходы, непосредственно связанные с извлечением доходов – так, как требует глава 25 НК РФ о налоге на прибыль. Их размер ИП определяет самостоятельно. К расходам могут быть отнесены:

  • материальные расходы;
  • зарплата работникам;
  • страховые взносы;
  • амортизация;
  • иные расходы, поименованные в главе 25 НК РФ.

Кроме того, расходы ИП имеют критерии признания, которые отражены в Порядке учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей (приказ Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н).

1. Существует связь между доходами и расходами ИП.

2. Расходы на приобретение сырья, материалов, товаров признаются для налогообложения после их фактической оплаты. Момент их учета не связан с датой получения дохода от реализации товаров (работ, услуг), для изготовления (выполнения, оказания) которых эти расходы были понесены (см. также решение ВС РФ от 19.06.2017 № АКПИ17-283).

3. Суммы начисленной амортизации могут быть включены в состав профессиональных вычетов только по имуществу и результатам интеллектуальной деятельности, находящимся у ИП на праве собственности и используемым им при осуществлении предпринимательской деятельности.

4. При сезонном характере работы необходимо также соблюдать принцип связи полученных доходов и произведенных расходов.

Если ИП не в состоянии документально подтвердить свои расходы, профессиональный налоговый вычет по НДФЛ производится только в размере 20% общей суммы доходов ИП от предпринимательской деятельности (абз. 4 п. 1 ст. 221 НК РФ).

Кроме того, расходы ИП должны быть:

  • оплачены;
  • использованы в его профессиональной деятельности;
  • подтверждены документами (накладными, актами, счетами-фактурами).

Исходя из этого, ИП стоит четко документировать свои расходы.

Налог на добавленную стоимость

Общий налоговый режим обязывает ИП платить НДС в порядке, аналогичном установленному для организаций. Порядок начисления и уплаты регулирует глава 21 НК РФ. Ставка налога может быть 20, 10 и 0% в зависимости от реализуемых товаров, выполняемых работ или оказываемых услуг. Отчетность по НДС ИП на общей системе представляет в общем порядке. Налоговую декларацию (утв. Приказом ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@) необходимо сдавать ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

НДС к начислению рассчитывается как произведение налоговой базы (суммы реализации или поступившей предоплаты от покупателей) на налоговую ставку. Рассчитанный таким образом налог плательщик вправе уменьшить на сумму налогового вычета: сумму НДС по поступившим товарам, работам и услугам.

ИП на ОСНО, как плательщик НДС, должен выставлять счета-фактуры покупателям и вести книгу продаж и книгу покупок в соответствии с Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137.

Статья 172 НК РФ определяет условия, которые нужно выполнить, чтобы принять НДС к вычету.

1. Купленные товары (работы, услуги) должны быть приобретены для осуществления производственной деятельности или иных операций, облагаемых НДС, либо для перепродажи.

2. Купленные товары должны быть приняты к учету.

3. У фирмы есть документы, подтверждающие право на вычет. В большинстве случаев это счет-фактура, полученный от поставщика. Кроме того, НДС должен быть выделен отдельной строкой в других расчетных и первичных документах (в накладных, актах выполненных работ и оказанных услуг, платежных поручениях и т. п.).

Если вместо оригинала счета-фактуры вы имеете его дубликат, вычет НДС по нему заявить не получится. НК РФ не предусматривает такой возможности.

Также запрещено принимать НДС к вычету запрещено другие первичные учетные документы, такие, как акт приемки-передачи с реквизитами счета-фактуры.

И если счета-фактуры нет (неважно, по какой причине), то вычета не будет.

4. По ввезенным на территорию России товарам НДС уплачен на таможне.

Таким образом, вы видите, что по НДС также имеет место серьезный документооборот.

Как организовать учет

Несмотря на то, что цель не переплачивать общережимные налоги требует со всей серьезностью относиться к вопросу учета, ИП вправе не вести бухгалтерский учет (подп. 1 п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее – Закон № 402-ФЗ). Учет доходов и расходов ИП могут вести в Книге учета доходов и расходов.

Но отказ от ведения бухучета является правом, а не обязанностью ИП. Поэтому при желании он может вести бухучет как в обычном порядке, с применением двойной записи и обычных бухгалтерских регистров, так и в упрощенном виде (ч. 4 ст. 6 Закона № 402-ФЗ).

Ведь это поможет ИП не только усилить контроль за финансовыми, материальными и иными ресурсами, но и безопасно пользоваться законными методами снижения налогов.

Поделиться

Распечатать

НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Учет доходов и расходов у предпринимателя на общем режиме

Глава 23 Налогового кодекса, регулирующая порядок расчета предпринимателями НДФЛ, содержит крайне скудную информацию относительно того, какие доходы и расходы и в какой момент им признавать. Из-за этого у предпринимателей регулярно возникают разногласия с налоговиками на тему «правильно ли посчитана налоговая база». Мы рассмотрим некоторые вопросы наших читателей. Начнем с вопросов по ведению и заполнению Книги учета доходов и расходов, поскольку и с ней у бизнесменов тоже проблем хватает.

Самостоятельно разработанную Книгу учета надо согласовать с налоговиками

(?) У меня есть только выручка и расходы по аренде, зарплате и канцтоварам. И я решила оставить в Книге учета только те таблицы, для заполнения которых у меня будут данные. Можно ли так сделать?

ИП Г.А. Спиридонова, г. Кострома

Можно. Форма Книги учета, утвержденная Минфином , — рекомендованная. Но собственную форму такой Книги вам придется согласовать с налоговиками . Для этого направьте в ИФНС свою форму Книги учета с сопроводительным письмом. Имейте в виду: каждый год вы заверяете Книгу учета в своей ИФНС (бумажную — до начала года, электронную — по окончании года) . И в принципе, если вы до начала года принесете свою бумажную Книгу и налоговики ее заверят, то можно считать, что они одобрили ее форму. А вот заверение электронной Книги учета по итогам года не является ее согласованием с налоговиками. Если форму Книги учета не согласовать, то ответственности не будет. Но налоговики могут посчитать, что эту Книгу вы не ведете.

За неведение Книги учета могут оштрафовать. аж на 200 руб.

(?) Налоговики потребовали у меня Книгу учета, а я ее не веду. Что мне грозит?

ИП Е.В. Пахомова, г. Подольск, Московская обл.

Потребовать у вас Книгу учета могут при камеральной проверке (если налоговики выявили какие-либо несоответствия в вашей отчетности) или выездной проверке . И та и другая проверки должны быть по НДФЛ . Вам направят требование о представлении документов . Если вы не представите Книгу в течение 10 рабочих дней со дня получения такого требования , то вам грозит штраф 200 руб. Однако если Книгу учета вы не вели, то, по мнению некоторых судов, налогового штрафа быть не должно . Советуем в такой ситуации в течение рабочего дня, следующего за днем получения требования, письменно уведомить свою инспекцию о невозможности представления Книги по причине ее неведения со ссылкой на судебное решение , которое мы привели.

Выручка — не единственный доход предпринимателя

(?) В конце 2011 г. мне на счет от арендатора поступит аванс за первое полугодие 2012 г. Надо ли будет учесть этот аванс в доходах 2011 г. ?

ИП П.Г. Кожевников, г. Ростов-на-Дону

Да, аванс за вычетом НДС нужно учесть в доходах в момент его получения, то есть в 2011 г.

С неденежных доходов тоже надо исчислить НДФЛ

(?) Мы с покупателем моего товара договорились, что за него он расплатится не деньгами, а отремонтирует мое складское помещение. Должен ли я в этом случае учитывать стоимость этого товара в доходах?

ИП В.Н. Зубов, г. Тверь

Да, должны. Доход — это любая экономическая выгода в денежной или натуральной форме при условии, что эту выгоду можно оценить . То есть кроме денежной выручки и авансов вам надо учитывать и неденежные доходы . В вашем случае — продажную стоимость товара (ту, которую вы указали в накладной). Вместе с тем в расходах вы сможете показать стоимость ремонта помещения, которая будет равна стоимости отгруженных вами товаров.

Читайте также  Как заплатить транспортный налог через госуслуги

При расчете налоговой базы по НДФЛ вам нужно признавать и другие неденежные доходы, например стоимость безвозмездно полученного имущества , излишков товаров, выявленных при инвентаризации .

Затраты текущего года можно учесть и в следующем году

(?) В этом году я продам только часть товара, который недавно получила и оплатила. Оставшаяся часть будет продана в 2012 г. Когда мне учесть в расходах стоимость этого товара: полностью в 2011 г. или частями — в 2011 г. и в 2012 г. ?

ИП З.И. Богачева, г. Москва

Глава 23 НК РФ по исчислению НДФЛ не регламентирует, как признавать расходы в виде покупной стоимости товаров. И не раскрывает, как же применять кассовый метод признания расходов в этом случае. В ГК, 2011, N 2, с. 67, мы подробно рассказывали, какие из-за этого возникают споры с налоговиками и как они решаются. Поэтому сейчас мы не будем все это повторять, а лишь скажем, что законодательство не запрещает учесть стоимость приобретенного товара в расходах как полностью в 2011 г., так и частями в 2011 г. и в 2012 г.

Более того, Налоговый кодекс позволяет исправлять ошибки, допущенные при исчислении налоговой базы и не приведшие к занижению налога, в текущем периоде . Но, правда, при условии, что прошло не более 3 лет с момента, когда допущена ошибка. А это означает, что расходы в виде покупной стоимости товаров, приобретенных в этом году, вы можете учесть или в 2011 г., или в 2012 г., или в 2013-2014 гг. Ведь вы банально могли забыть учесть их ранее.

Почему мы сейчас заговорили об этой норме? А вот почему. При выборе периода учета исходите из следующего. Если, включив всю стоимость товара в расходы 2011 г., по итогам года вы получите убыток, то этот убыток вы не сможете перенести на 2012 г. То есть часть стоимости товара так никогда и не уменьшит налоговую базу по НДФЛ. Соответственно, НДФЛ за 2012 г. вам придется платить со всей выручки от реализации оставшейся части товара. Не исключено, что вам будет выгоднее признавать расход частями — по мере признания дохода от продажи этого товара.

Амортизируется то, что стоит более 40 тыс. руб.

(?) В минфиновском Порядке учета написано, что амортизируемое имущество — это имущество стоимостью свыше 10 тыс. руб., а в гл. 25 по налогу на прибыль Налогового кодекса — свыше 40 тыс. руб. На какую из этих сумм ориентироваться?

ИП Е.В. Аристова, г. Казань

Ориентируйтесь на Налоговый кодекс РФ . Ведь при исчислении НДФЛ состав расходов предпринимателя определяется в порядке, установленном гл. 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ . То есть амортизировать надо имущество, сумма затрат на приобретение которого превысила 40 тыс. руб.

Предприниматель вправе применить амортизационную премию

(?) Можно ли мне сразу списать на налоговые расходы 50% первоначальной стоимости имущества со сроком использования более 3 лет? Я слышала, что субъектам малого предпринимательства это разрешено.

ИП Е.И. Сафонова, г. Уфа

Норма о списании 50% первоначальной стоимости имущества предусмотрена только для организаций и касается только бухгалтерского учета . Но вы можете единовременно учесть в расходах при вводе в эксплуатацию объекта амортизационную премию в размере :

— 30% первоначальной стоимости имущества со сроком полезного использования свыше 3 лет и до 20 лет включительно. Этот срок определяется согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы ;

— 10% — по всему остальному имуществу.

20%-й вычет выгоден, только если документально подтвержденные расходы меньше

(?) Могу ли я при исчислении НДФЛ учесть в расходах 20% от дохода, если у меня нет половины документов, подтверждающих мои расходы?

ИП А.Н. Смирнова, г. Пермь

Можете. Тот факт, что документы на часть расходов у вас есть, не препятствует применению 20%-го вычета . Но чтобы это было выгодно, сначала посчитайте общую сумму документально подтвержденных расходов. Если она составляет менее 20% доходов, применяйте фиксированный вычет . Если более, то лучше учтите при расчете базы документально подтвержденные расходы.

Но не забудьте, что нельзя одновременно показать и документально подтвержденные расходы, и фиксированный 20%-й вычет .

Вычет входного НДС можно заявить и по неоплаченным товарам

(?) Я приобрел товары для перепродажи. Но поставщику их еще не оплатил и в Книге учета не отразил. Могу ли я заявить к вычету НДС по этим товарам? Не скажут ли мне потом налоговики, что раз я не отразил стоимость товаров в Книге учета, значит, я их не принял к учету, а поэтому не имею права на вычет?

ИП С.А. Долгов, г. Санкт-Петербург

Книга учета не является главным документом, подтверждающим факт принятия на учет приобретенных товаров для целей применения вычетов по НДС. Право на вычет обусловлено наличием у вас документов, определенных статьями 171 и 172 НК РФ. То есть основанием для получения вычета являются первичные документы, свидетельствующие о приобретении товара. Суды также никак не связывают вычет с отражением товаров (работ, услуг) в Книге учета . Поэтому с таким подходом была вынуждена согласиться и ФНС .

Но следите, чтобы у вас были :

— первичные документы, подтверждающие приобретение товаров (например, товарные накладные по форме N ТОРГ-12 );

— счета-фактуры, которые вы должны зарегистрировать в Книге покупок .

утв. Приказом Минфина России N 86н, МНС России N БГ-3-04/430 от 13.08.2002

п. 7 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утв. Приказом Минфина России N 86н, МНС России N БГ-3-04/430 от 13.08.2002 (далее — Порядок учета)

п. 8 Порядка учета

статьи 88, 89 НК РФ

Постановление Второго ААС от 17.05.2011 N А82-6967/2010

приложение N 5 к Приказу ФНС России от 31.05.2007 N ММ-3-06/338@

п. 3 ст. 93, п. 6 ст. 6.1 НК РФ

п. 4 ст. 93, п. 1 ст. 126 НК РФ

Постановление ФАС СЗО от 21.08.2007 N А42-8386/2006

Письмо Минфина России от 01.07.2010 N 03-04-05/8-369; Постановление Президиума ВАС РФ от 18.11.2008 N 7185/08

подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ; Письмо Минфина России от 08.07.2010 N 03-11-11/189; Письмо ФНС России от 20.04.2006 N 04-2-03/85; Постановление Президиума ВАС РФ от 16.06.2009 N 1660/09

п. 1 ст. 210 НК РФ

п. 14 Порядка учета

Письмо Минфина России от 08.12.2009 N 03-04-05-01/887

Письмо Минфина России от 09.02.2011 N 03-04-08/8-23; Решение ВАС РФ от 08.10.2010 N ВАС-9939/10

п. 1 ст. 54 НК РФ

п. 3 ст. 210, п. 4 ст. 227 НК РФ

Письмо УФНС России по г. Москве от 20.10.2008 N 28-10/099058

п. 1 ст. 221 НК РФ; Постановление ФАС ЗСО от 27.02.2006 N Ф04-8776/2005(17629-А45-33)

п. 1 ст. 256 НК РФ

п. 10 Типовых рекомендаций по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утв. Приказом Минфина России от 21.12.98 N 64н

пп. 3, 9 ст. 258 НК РФ; Письмо Минфина России от 17.09.2010 N 03-04-05/3-557

утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1

п. 1 ст. 221 НК РФ; Постановление Президиума ВАС РФ от 16.02.2010 N 13158/09

п. 1 ст. 221 НК РФ

абз. 4 п. 3 ст. 221 НК РФ

Постановления ФАС ЦО от 15.02.2011 N А68-896/10; ФАС ВСО от 25.02.2010 N А74-3115/2009; ФАС УО от 07.05.2010 N Ф09-3207/10-С2

Письмо ФНС России от 03.09.2010 N ШС-37-3/10621

статьи 169, 172 НК РФ

утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132

приложения N 1, 2 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок. утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914

Полный текст статьи читайте в журнале «Главная книга» N17, 2011

Расходы на ОСНО

Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

На общем режиме вам придется платить налог на прибыль. Прибыль — это разница между доходами и расходами. Следовательно, существует 2 пути снижения налогооблагаемой базы — снижение доходов или рост расходов. Сокрытие выручки наказуемо, но есть законный способ уменьшить налоговую нагрузку — увеличить расходы. Какие расходы можно и нужно признать для снижения базы по налогу на прибыль, читайте в статье.

Расходы ОСНО делятся на две группы:

  • Расходы на производство и реализацию.
  • Внереализационные расходы.

Признать затраты для целей налогообложения можно не всегда. Для этого нужно соблюсти условия:

  • Есть подтверждающие документы.
  • Расходы связаны с деятельностью фирмы и принесут или могут принести доходы в будущем.

Производственные расходы на ОСНО

Большая часть ваших расходов связана с производством и реализацией продукции. Это затраты на материалы, оплату труда, амортизация и прочие расходы.

К материальным расходам относятся все затраты на покупку сырья, топлива, запчастей или комплектующих. Сюда же относятся и затраты на услуги контрагентов по доставке материалов.

Затраты на оплату труда — это не только выданная зарплата. Это и премии, и поощрение, и компенсация, и отпускные — любые выплаты в пользу работника.

Амортизационные отчисления не совсем типичный расход. Рассмотрим его на примере.

Организация приобрела станок за 100 000 рублей. Срок полезной эксплуатации 10 лет. Но списать в расходы всю стоимость сразу вы не можете. Каждый год фирма может списывать в расходы амортизационные отчисления — 10 000 рублей.

В примере представлен самой простой способ расчета амортизации — линейный, но есть и другие варианты. В любом случае амортизация — это “эхо” прошлых расходов на покупку основных средств, которые вы списываете в течение нескольких лет.

Читайте также  Как по ОСВ рассчитать налог на прибыль

Прочие расходы очень разнообразны. Это и расходы на командировки, на обучение персонала, на услуги юристов и аудиторов, представительские расходы, реклама и т.д. (см. ст.264 НК РФ).

В бухгалтерском учете эти расходы учитываются на счете 90.2.

Внереализационные расходы

Внереализационные расходы прямо с деятельностью фирмы не связаны. Если с определением производственных расходов проблем не возникает, то идентификация второй категории вызывает сомнения. К ним относятся (ст.265 НК РФ):

  • затраты на содержание переданного в аренду имущества;
  • уплаченные проценты по кредитам;
  • отрицательные разницы по курсам валют;
  • затраты по судебным тяжбам;
  • банковские комиссии;
  • санкции по договорам;
  • налоги и авансы по ним;
  • любые другие обоснованные расходы — то есть перечень не закрыт.

В эту категорию попадают и убытки в виде безнадежных долгов, потерь от простоев, недостачи и потери от стихийных бедствий.

Нормируемые и ненормируемые расходы

На первый взгляд кажется, что раз расходы прямо или косвенно связаны с производством, то и списываются они на базу по налогу на прибыль в полном объеме. Это заблуждение, ряд расходов нормирован НК РФ. Списать сумму, превышающую норматив, нельзя. Рассмотрим основные нормы по расходам.

Расходы на рекламу. Затраты на рекламу в СМИ, на вывески и на проведение ярмарок можно полностью списать в расходы (п.4 ст. 264 НК РФ). Расходы же не указанные в этом пункте, а также затраты на покупку призов для победителей розыгрышей нормируются. Списать в расходы можно только сумму, не превышающую 1% от реализационных доходов за год.

Представительские расходы. Если вы часто встречаетесь с бизнес-партнерами, а особенно если это партнеры-иностранцы, то то статья представительских затрат будет существенной. Но списать в расходы вы сможете суммы не более 4% от ваших затрат на оплату труда за отчетный период.

Потери. В ходе доставки или хранения сырья и запасов, они подвергаются физическому воздействию. Например, соль в зависимости от влажности меняет вес, жидкости могут испаряться и т.д. На расходы можно списать потери от такого воздействия, но только в пределах естественной убыли.

Добровольная медстраховка. Дополнительная страховка — неплохая возможность привлечь новых сотрудников. Но знайте, что списать на расходы можно не более 6% от затрат на зарплату.

Методы признания расходов

Помимо того что расходы делятся на две большие группы, так еще и признавать их можно двумя методами. Первый — метод начисления. Он доступен всем налогоплательщикам на общем режиме.

Расходы признаются в зависимости от их группы. Например, покупка сырья у поставщика. Расходы на его приобретение вы признаете только тогда, когда отпустите сырье в производство. А расходы на зарплату признаются ежемесячно в момент ее начисления, а не выплаты. Аналогично и амортизация. Расходы по оплате услуг признаются в день подписания акта выполненных работ.

Этот метод не завязан на движение денежных средств. Могут быть ситуации, когда суммы признанных расходов огромны, но денежные средства вы еще даже не выплачивали.

Внереализационные доходы признаются в особом порядке. Дата их признания устанавливается п.7 ст. 272 НК РФ.

Кассовый метод доступен ограниченному кругу лиц. П.1 ст.273 выдвигает следующие условия:

  • вы не относитесь к кредитным учреждениям и микрофинансовым организациям;
  • за предыдущие 4 квартала вы, в среднем, получали выручки меньше 1 млн. рублей за квартал (при превышении этого лимита вы слетаете с кассового метода и должны пересчитать налог на прибыль методом начисления);
  • вы не добываете углеводороды на морских месторождениях;
  • вы не контролирующее лицо иностранных организаций.

В отличие от метода начисления кассовый завязан на движение денег. То есть расходы признаются в момент их оплаты из кассы или с расчетника. Законодатель в п.3 ст. 273 предусмотрел перечень расходов, которые признаются в особом порядке. Например, затраты на материалы учитываются в качестве расхода в момент их передачи в производство. Расходы по оплате труда учитываются не в день ее начисления, а в день выплаты.

Ведите учет расходов правильно! Признавайте все разрешенные расходы и снижайте сумму налога на прибыль. Чтобы облегчить процесс учета расходов и избежать ошибок, используйте облачный сервис Контур.Бухгалтерия. Первый месяц использования предоставляется абсолютно бесплатно.

Как предпринимателю сэкономить на уплате НДФЛ?

ИП может рассчитывать на уменьшение налогооблагаемого дохода на понесенные расходы только при правильном их учете и документальном подтверждении

Что такое профессиональный налоговый вычет?

Доход налогоплательщика облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ).

Если для получения дохода налогоплательщик понес расходы, то он может учесть их при исчислении налога – применяя налоговый вычет (имущественный, социальный, профессиональный и т.д.).

Профессиональный налоговый вычет позволяет доход от профессиональной деятельности индивидуального предпринимателя, применяющего общую систему налогообложения, или доход, полученный налогоплательщиком по гражданско-правовому договору, уменьшить на расходы, связанные с получением этого дохода.

При этом сумма вычета не может быть больше дохода. Индивидуальный предприниматель не вправе учесть убыток и перенести его на следующие налоговые периоды.

Как доход, полученный налогоплательщиком по гражданско-правовому договору, уменьшить на понесенные расходы, читайте в публикации «Исполнителю услуг – о профессиональном налоговом вычете».

В каком случае ИП может рассчитывать на получение вычета?

Для предпринимателей обязательным условием применения вычета является регистрация в качестве ИП. Это следует из п. 1 ст. 221 и подп. 1 п. 1 ст. 227 Налогового кодекса. На этом настаивают и официальные органы. К примеру, Минфин и ФНС не признают права на учет расходов за лицами без статуса ИП, сдающими помещения в аренду 1 .

Получить вычет может только индивидуальный предприниматель, применяющий общую систему налогообложения. То есть тот, кто платит с доходов от своей профессиональной деятельности НДФЛ по ставке 13%.

Если индивидуальный предприниматель применяет специальный налоговый режим, например УСН, НПД или ЕНВД, то воспользоваться профессиональным налоговым вычетом он не может.

Как вести учет расходов, чтобы воспользоваться правом на вычет?

Одним из условий применения налогового вычета является ведение индивидуальным предпринимателем учета понесенных расходов. Согласно Порядку учета, утвержденному Минфином и МНС в 2002 г., они фиксируются в Книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций в момент их совершения на основе первичных документов позиционным способом 2 .

Пункт 2 ст. 227 Налогового кодекса устанавливает, что предприниматель самостоятельно исчисляет налог. Из декларации 3-НДФЛ следует, что ему достаточно распределять расходы по группам: материальные, амортизационные начисления, расходы на выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц, прочие.

Если у предпринимателя есть наемные работники, то он может учитывать выплату им зарплаты, среднего заработка, оплату командировочных расходов и иные расходы, которые он обязан нести в интересах работников. Предприниматель может учесть затраты на покупку материалов и оборудования, аренду помещения, расходы на ремонт основных средств, страхование и т.д.

Минфин в своих разъяснениях указывает 3 , что состав расходов, принимаемых к вычету, определяется налогоплательщиком самостоятельно в порядке, аналогичном установленному гл. 25 НК РФ «Налог на прибыль организаций». В этой главе указано, что расходы должны быть подтверждены документально. Еще одно важное условие – очевидная их направленность на получение дохода от предпринимательской деятельности. Следовательно, если при исчислении налога на прибыль нельзя учесть расход, невозможно его учесть и ИП на общей системе налогообложения.

Также Минфин указывал 4 , что расходы надо отражать в декларации на дату получения дохода. Потому во избежание отказа в вычете заявлять нужно те расходы, которые относятся к доходам, полученным в году, за который подается декларация.

Нередко предприниматель ведет несколько видов деятельности. При этом по одному он применяет специальный налоговый режим, а по другому – уплачивает налог по общей системе налогообложения. В таком случае следует вести раздельный учет расходов по каждому виду деятельности.

Если раздельный учет не ведется, то велика вероятность того, что налоговый орган откажет в вычете.

Примечательно дело, которое было включено в Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с применением гл. 23 НК РФ (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 21 октября 2015 г.). Налогоплательщик ошибочно уплатил ЕНВД от деятельности, в отношении которой у него не было права на применение этого спецрежима: он продавал товары муниципальным учреждениям, считая это розничной торговлей. Налоговый орган доначислил налог, исчислив его по ставке 13%. Предприниматель обратился в суд. Он настаивал на неправильном определении недоимки по налогу исходя из одних лишь доходов от реализации товаров без учета расходов. Но налоговая инспекция указала, что при определении недоимки был применен профессиональный налоговый вычет в размере 20% общей суммы доходов от предпринимательской деятельности. Суды сочли такой подход правомерным: «Если отсутствие учета расходов у гражданина обусловлено ошибочным применением им специального налогового режима, не предполагающего ведение учета фактически понесенных расходов (система налогообложения в виде ЕНВД для отдельных видов деятельности, упрощенная система налогообложения с объектом налогообложения в виде полученных доходов), в целях определения действительного размера обязанности по уплате налога на доходы физических лиц (недоимки) должен применяться расчетный способ определения налога».

Читайте также  Сколько можно вернуть налога за обучение

Если ИП не готов отстаивать в суде свое право на вычет, то ему следует вести раздельный учет расходов при разных видах деятельности.

Как заявить вычет?

Индивидуальный предприниматель самостоятельно заявляет вычет в налоговой декларации. Для этого заполняется Приложение № 3 «Доходы, полученные от предпринимательской, адвокатской деятельности и частной практики, а также расчет профессиональных налоговых вычетов…». В нем отражаются суммы доходов и понесенных расходов. Начинать заполнение декларации целесообразно именно с этого раздела, а потом переходить к разделу «Расчет налоговой базы». Это позволит при формировании налогооблагаемого дохода учесть расходы в совокупности.

Необходимо ли подтверждать расходы документами?

В ст. 252 НК РФ указано, что доход может быть уменьшен на документально подтвержденные расходы. Однако речь в этой статье идет о расходах, учитываемых при исчислении налога на прибыль. В случае же с НДФЛ требование прикладывать документы к декларации прямо не установлено.

Минфин в своих разъяснениях 5 ссылался на ноябрьское постановление Президиума ВАС РФ 2008 г. В нем указано, что инспекция может истребовать документы, подтверждающие право налогоплательщика на льготы (п. 6 ст. 88 НК РФ). Однако профессиональный вычет по НДФЛ льготой не является. Следовательно, налоговый орган не вправе запрашивать у предпринимателя документы по финансово-хозяйственной деятельности, если в ходе камеральной проверки он не выявил ошибок и противоречий в представленных ему сведениях (п. 7 ст. 88 НК РФ) 6 .

Однако у налогового органа есть право истребовать документы во время налоговой проверки (п. 6 ст. 88 НК РФ), которое он использует часто. Если документы не будут представлены, в праве на вычет налоговый орган откажет. Поэтому хранить документы надо не менее трех лет по истечении года, за который подается декларация.

Их перечень законом не установлен. На практике возникают ситуации, когда налоговые органы отказывают в вычете на том основании, что расходы не подтверждены конкретным документом. К примеру, для подтверждения расходов на горюче-смазочные материалы не представлен путевой лист, подтверждающий факт поездки. Суды в таком случае признают правомерность учета расходов, если они могут быть подтверждены другими документами 7 .

Если документально подтвердить расходы несложно, то во избежание отказа в вычете и спора с налоговым органом лучше все же приложить копии документов к декларации. Если документов много, то можно приложить их реестр и копии только некоторых из них. При этом следует быть готовым к тому, что налоговый орган может истребовать те документы, которые ему не были представлены.

Как получить вычет, если нет документов, подтверждающих расходы?

Предприниматель имеет право на профессиональный вычет, даже если у него нет подтверждающих документов. В таком случае доход уменьшается на 20% общей суммы доходов, полученных за год.

Одновременно заявить вычет в размере 20% и учесть документально подтвержденные расходы нельзя. То есть можно либо обосновывать расходы, настаивая на применении расчетного способа определения налога, либо применить вычет в сумме 20%.

Как указал ВАС РФ, правило, согласно которому при неподтверждении расходов документами налогоплательщик применяет 20-процентный вычет, не лишает его права доказывать фактический размер расходов для применения расчетного метода исчисления налога 8 . Но доказывать, что фактические расходы превысили 20% от дохода, налогоплательщику придется в суде. Поэтому документы следует хранить, а расходы своевременно фиксировать в Книге учета доходов и расходов.

Когда нужно подать декларацию?

Декларацию нужно представить в налоговый орган не позднее 30 апреля года, следующего за периодом, за который она подается.

Если предприниматель не отразил в ней расходы или забыл отразить какие-то из них, то он может представить уточненную декларацию в течение трех лет после истечения года, за который им подана декларация. В таком случае к ней надо приложить копии документов, подтверждающих расходы, чтобы не затягивать сроки возврата налога.

1 Письмо Минфина России от 15 марта 2017 г. № 03-04-05/15280. Письмо ФНС России от 13 октября 2011 г. № ЕД-3-3/3378@.

2 Пункт 4 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей (утв. Приказом Минфина и МНС России от 13 августа 2002 г. № 86н/БГ-3-04/430).

3 Письма Минфина России от 13 ноября 2019 г. № 03-04-05/87535, от 7 ноября 2019 г. № 03-04-05/85912.

4 Письмо Минфина России от 30 июня 2016 г. № 03-04-05/38420.

5 Письмо Минфина России от 7 июня 2013 г. № 03-04-07/21306.

6 Постановление Президиума ВАС РФ от 11 ноября 2008 г. № 7307/08 по делу № А07-10131/2007-А-РМФ.

7 Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 21 февраля 2019 г. по делу № А08-8499/2017.

8 Постановление Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57.

ИП на ОСНО

На общий режим (ОСНО) вас поставят автоматически, если после регистрации вы не напишете заявления о переходе на специальный режим: УСН, ЕНВД или ЕСХН.

Также на ОСНО переходят с других режимов, если:

Кому выгодно оставаться на общем режиме

Во-первых, тем, кто работает с импортом. На таможне все равно придется платить НДС, неважно на какой системе налогообложения вы работаете.

Во-вторых, для тех, кто работает с крупным и средним бизнесом. Если большая часть ваших покупателей работает с НДС, то и искать они будут поставщиков с НДС.

Какие налоги и взносы будет платить ИП на ОСНО

НДФЛ – налог на доходы физических лиц. Предприниматель получает доходы от предпринимательской деятельности. Их он может снизить на сумму расходов, также понесенных от предпринимательской деятельности. Доходы должны быть подтвержденными документально. Если же предприниматель не может найти документы на расходы, то он имеет право воспользоваться профессиональным вычетом в размере 20 %. Нельзя использовать и расходы, и профессиональный вычет. Только что-то одно.

ИП Иванов получил за год 1 млн. руб. дохода от предпринимательской деятельности. Документов на расходы у него есть на 700 тыс. руб.

Тогда налог к уплате составит: (1 000 000 – 700 000)*13%=39 000 руб.

ИП Петрова получила доходов за год 500 тыс. руб., документов на расходы у нее нет.

Тогда налог к уплате составит: (500 000-20%)*13% = 52 000 руб.

Кроме того, налог можно уменьшать с помощью стандартных, социальных и имущественных вычетов, инвестиционных. Такая возможность есть только у предпринимателей на общей системе.

Доходы можно уменьшить на страховые взносы за себя и другие налоги (земельный, имущественный, транспортный), уплаченные в течение года.

Авансы по налогу на доходы платятся ежеквартально: до 25 числа месяца, следующего за кварталом. За январь-март – до 25 апреля, за апрель-июнь – до 25 июля, за июль – сентябрь до 25 октября. Платеж по итогам года осуществляется не позднее 15 июля следующего года.

По итогам года сдается декларация 3-НДФЛ. Сдать ее нужно не позднее 30 апреля следующего года.

Основание для расчета НДФЛ является книга учета доходов и расходов.

НДС – налог на добавленную стоимость.

В чем суть этого налога: предприниматель реализует товар и на стоимость товара «накручивает» еще 20% (10% или 0%) налога. Это исходящий НДС. При покупке товаров предприниматель уплачивает продавцу стоимость товара с уже включенным НДС. Этот НДС входящий. К уплате берется разница между входящим и исходящим НДС.

ИП Васильев приобрел оборудование на 120 тыс. руб. (стоимость оборудования 100 тыс. руб., НДС 20 тыс. руб.). Потом, это же оборудование было продано за 240 тыс. руб. (стоимость оборудования 200 тыс. руб., НДС 40 тыс. руб.)

Сумма налога к уплате составит: 40 000 – 20 000 = 20 000 руб.

Ставки налога могут быть: 0%, 10% и 20%, в зависимости от вида товара и операции.

Отчет по НДС формируется ежеквартально. Декларацию подают в электронном виде не позднее 25 числа. Налог за предыдущий квартал делят на 3 части и платят ежемесячно до 25 числа. Например: налог за 1 квартал составил 30 тыс. руб., тогда оплатить его нужно равными долями до 25 апреля 10 тыс. руб., до 25 мая 10 тыс. руб. и до 25 июня 10 тыс. руб.

Основанием для составления декларации по НДС является книга покупок и продаж, в которую вносятся данные обо всех покупках и продажах и отдельной строкой сумма НДС по ним.

Страховые взносы предприниматель обязан платить, даже если деятельность он не ведет. Есть несколько исключений, при которых можно не платить взносы, они описаны в ст. 430 НК РФ.

Оплатить взносы нужно не позднее 31 декабря текущего года.

Ежегодно сумма страховых взносов увеличивается, т. к. зависит от МРОТ. На 2020 год сумма составляет 32448 рублей на пенсионное страхование и 8426 на медицинское страхование.

Кроме того, если предприниматель заработал за год более 300 тыс. руб., то ему придется заплатить страховых взносов в размере 1% с суммы, превысившей 300 тыс. руб.

Специальные отчеты по страховым взносам за себя предприниматели не сдают.

Земельный, транспортный и имущественный налоги платятся, если есть объекты налогообложения: земля, транспорт или имущество, которые используют в предпринимательской деятельности. Их ставки регулируются региональными властями, в каждом регионе ставки могут отличаться. Если же у вас нет ни земли, ни транспорта, ни недвижимости для коммерческой деятельности, то ничего платить не нужно и сдавать отчеты не нужно.