При закрытии ИП что нужно делать

Закрыть ИП и не платить

Есть такой миф: нет дохода — ИП не работает. Налоговая с этим не согласна. Пока вы не закрыли ИП официально, вы обязаны платить взносы и сдавать декларацию, а то придет штраф.

Чтобы не платить взносы и штрафы за неработающее ИП, держите нашу инструкцию. В этот раз мы разобрались, как закрыть ИП без сотрудников.

Решить, когда закрывать ИП

Закрыть ИП можно в любой день: хоть на следующий день после регистрации, в законе ограничений нет. Система налогообложения тоже не играет роли.

Дешевле закрывать ИП сразу, как решили, потому что пока ИП работает, нужно платить взносы.

Разобраться с долгами

Некоторые предприниматели думают: «Я закрою ИП и не буду должен партнерам». Это не так.

После закрытия ИП долг остается, если его не отдать, можно попасть под суд как физлицо. Это как с гражданством: когда человек меняет гражданство, долги в прежней стране никуда не исчезают. Поэтому первая задача — разобраться с обязательствами.

Стрясти деньги без скандала

Разбираться лучше до закрытия ИП. Как только вы теряете статус ИП, банк блокирует переводы с вашего расчетного счета, и вы уже не можете законно расплатиться с партнерами. Придется придумывать схемы оплаты через физлицо.

Вторая задача — наоборот, собрать долги. Если клиенты отдают вам старые долги, а вы закрыли ИП, это незаконное предпринимательство. Налоговой такое не понравится, можно и штраф получить. Чтобы не рисковать, стрясите деньги с клиентов, пока ИП работает.

Закрыть счет

Если с долгами разобрались, пора разбираться с расчетным счетом. В законе нет сроков для закрытия счета, поэтому формально вы вправе закрыть его в любое время.

На практике это не так. Налоговая насторожится, если увидит работающий счет: зачем платить за обслуживание счета, если вы уже не ИП? Если человек готов тратить деньги на банк, значит, планирует получать доход без статуса предпринимателя, а это незаконно.

Чтобы не нервировать налоговую, закройте счет до подачи документов. Сразу после того, как получите деньги от клиентов и расплатитесь с поставщиками.

Если на счете есть деньги, банк их отдаст. Модульбанк отдает деньги при закрытии счета: вы из личного кабинета закрываете счет, указываете реквизиты для перевода, и банк переводит деньги. Ходить никуда не надо.

Оплатить госпошлину

За закрытие ИП надо платить госпошлину, в 2017 году это 160 рублей.

Чтобы не искать реквизиты, подготовьте платежку на сайте налоговой. Подготовка занимает пять минут: заходите на сайт, выбираете пункт «Государственная пошлина за регистрацию ИП» → «Госпошлина за регистрацию прекращения ФЛ деятельности в качестве ИП», и дальше идете по подсказкам.

Когда платежка готова, оплачивайте госпошлину: можно оплатить с сайта налоговой или скачать и оплатить через кассу банка. Для оплаты подходит любой российский банк.

Сохраните подтверждение оплаты — квитанцию от банка или выписку из интернет-банка. Налоговая сама проверяет, платили вы или нет, но надежней принести квитанцию с собой.

Заполнить заявление

Следующий шаг — заполнить заявление на закрытие ИП.

Заявление заполняется в одном экземпляре, на компьютере или от руки. Заполнить его — дело на минуту: пишете сведения об ИП, выбираете, как получить документы о закрытии, и заявление готово.

Заявление простое, но вот, что надо знать:

указывать телефон и почту, которыми пользуетесь. Если налоговой что-то не понравится в заявлении, она может позвонить. Вы быстрее решите вопрос, если она до вас дозвонится;

заполнять четвертый пункт, только если подаете заявление через представителя. Вообще заявление можно подать самим или через посредника — бухгалтера, маму или любого другого человека. Главное, это указать в заявлении.

Так выглядит заявление:

Как заполните, распечатайте заявление, но не подписывайте. Подписать можно только в присутствии налоговика, иначе налоговая заявление не примет.

Сдать документы в налоговую

Мы в середине пути, теперь документы надо передать в налоговую. Вот, что понадобится:

  • копия паспорта;
  • подтверждение оплаты госпошлины;
  • заявление.

Документы можно подать разными способами, они отличаются сложностью, ценой и надежностью.

Подать документы самому. Документы принимает налоговая по месту регистрации ИП. Если не помните адрес своей инспекции, его можно найти на сайте налоговой.

Сайт показывает адрес и график работы инспекции:

Почтой. Заверяете все документы у нотариуса, отправляете их письмом с объявленной ценностью и описью документов. Письмо может идти две недели, месяц, а может и вовсе потеряться.

Через посредников: интернет-бухгалтерию, МФЦ или маму с папой.

Для посредников понадобятся дополнительные документы: если посредник подает заявление через интернет, нужна электронная подпись; если вживую, то доверенность от нотариуса. Обычно всё это готовят посредники.

На сайте налоговой. Способ подходит, если у вас есть электронная подпись: тогда ходить в налоговую не надо, а все документы загружаются через интернет.

При любом способе подачи документов, налоговая отдает расписку: какой сотрудник забрал документы, какие и когда. Если подаете лично, налоговик отдаст расписку в руки, если через почту — отправит письмом, если через сайт — вы скачаете расписку с электронной подписью.

Храните расписку, пока налоговая не закроет ИП. Если налоговая потеряет документы, вы докажете, что вы их сдавали. Налоговая восстанавливать ничего не будет, но зато не придется платить госпошлину еще раз.

Получить выписку из ЕГРИПа

Чтобы убедиться, что ИП закрыто, надо получить документ от налоговой — выписку из ЕГРИПа. У налоговой пять рабочих дней на выписку, срок считается со следующего дня после подачи документов. Если подали 15 мая, налоговая подготовит выписку к 22 мая.

Выписка выглядит так:

Забывать о выписке нельзя. Налоговая может не закрыть ИП из-за опечатки в отчестве и ждать, пока вы придете за выпиской. Как придете — так и скажет. А вы всё не приходите, ИП работает, долг копится.

Как налоговая передаст выписку, зависит от заявления на закрытие ИП. Если написали, что заберете лично, то отдаст в руки; если через посредника — передаст посреднику, например, юристу Модульбанка.

Оплатить взносы

Если выписка у вас на руках, оплатите страховые взносы: в пенсионный фонд и фонд медстрахования. Время на оплату взносов — 15 дней со дня закрытия ИП.

Сумма взносов фиксированная и зависит от минимального размера оплаты труда. В этом году это 27 990 рублей. Хорошая новость — вы платите взнос не за весь год, а за время работы ИП. Получается, с первого января по последний день ИП — даты, когда вас выписали из ЕГРИПа. Если в выписке 13 мая, платите взносы с 1 января по 13 мая.

Если заработали больше 300 000 рублей за год, надо платить дополнительные взносы: вы считаете 1% от суммы, которую получили на счет, минус 300 000 рублей. Взнос считается также — с первого января по последний день работы.

Взносы можно рассчитать самим или с помощью калькулятора: забиваете период работы, доход, и калькулятор показывает, сколько платить.

Платежку на оплату готовит сайт налоговой. Заходите на сайт и выбираете, как будете платить и за что. На сайте много подсказок: если что-то непонятно, смотрите пояснения.

Вот, что надо написать:

кто платит — «Индивидуальный предприниматель»;

тип документа. Если не знаете, как будете платить — наличными или по карте, выбирайте «платежный документ»;

за что платите. Для этого достаточно написать КБК, остальное сайт подставит сам. Для взносов в пенсионный фонд — 182 1 02 02 140 06 1110 160, для медстрахования — 182 1 02 02 103 08 1013 160;

основание платежа — «Платежи текущего года»;

налоговый период — «Конкретная дата», и ставите дату закрытия ИП;

сумму взносов, данные ИП, и квитанция готова.

Платежка готовится так:

Взносы можно оплатить с сайта или распечатать квитанцию и оплатить в кассе любого банка.

Налоговая иногда просит оплатить взносы до закрытия ИП. В духе: «Пока не принесете квитанцию об оплате, заявление принимать не будем». Так вот, это незаконно. Если такое происходит, ссылайтесь на Налоговый кодекс и требуйте принять заявление.

Сдать декларацию и заплатить налоги

Последний этап — сдать декларацию и оплатить налоги, срок и порядок отчетности зависит от налогообложения.

Упрощенка. Оплатить налоги и сдать декларацию нужно до 25 числа следующего месяца за датой закрытия ИП. Если закрыли 15 мая, ваш срок — 25 июня.

ЕНВД. Сначала вы подаете заявление о снятии с учета, а потом — сам отчет, и платите налог. Налоговая ждет заявление через пять дней после закрытия ИП, декларацию и налоги — по итогам квартала, в котором зарыли ИП: до 20 числа — декларацию, до 25 — налог.

Если вы закрыли ИП 15 мая, подайте заявление до 20 мая, сдайте декларацию за второй квартал до 20 июля, а до 25 июля заплатите налог.

Патент. Если вы на патенте, вам повезло — ничего подавать в налоговую не надо.

Хранить документы

Если вы получили выписку из ЕГРИПа и рассчитались с налоговой, то всё готово — ИП закрыто. Поздравляем!

Только сохраните документы. Налоговая может прийти с проверкой по налогам, а документов, что вы ничего не должны, нет.

Чтобы не тратить время на разборки, храните выписку о закрытии ИП и всё, что связано с работой: договоры, счета, акты. Еще это ваша обязанность по Налоговому кодексу — хранить документы четыре года.

Открыть ИП заново

Новое ИП можно открыть в любой момент, хоть через день закрытия предыдущего. Специальных условий для повторного открытия нет, поэтому всё придется делать, как в первый раз.

Система налогообложения сохраняется до конца года. Если вы работали на упрощенке 6%, новое ИП тоже будет на упрощенке. Если нужна другая система, придется ждать следующего года.

КОРОЧЕ

Что сделать

Заплатить партнерам и получить деньги от них.

Оплатить госпошлину на закрытие ИП.

Написать заявление о закрытии ИП и подать в налоговую.

Заплатить страховые взносы, налоги и отчитаться перед налоговой.

Что надо помнить

Необязательно возиться с документами самим. Поручите это банку или интернет-бухгалтерии.

Нельзя изменить систему налогообложения до конца года. Если открываете новое ИП в тот же год, что и закрывали — система остается.

Как закрыть ИП

Пошаговая инструкция

Этот материал обновлен 01.02.2021

Даже если ИП ничего не зарабатывает, он должен платить обязательные взносы.

В 2021 году это 40 874 Р , как было и в 2020 году. Если бизнес не пошел, ИП выгоднее закрыть. Юристы называют это «аннулировать регистрацию ИП».

Зарегистрироваться снова можно в любое время. Раньше после повторной регистрации нельзя было уйти на налоговые каникулы, а с 2018 года — можно.

Как закрыть ИП: пошаговая инструкция

  • Уволить сотрудников. Если хотите закрыть ИП без сотрудников, этот шаг пропускаем
  • Снять с учета кассу
  • Подать заявление в ФНС, оплатить госпошлину
  • Закрыть счет в банке
  • Рассчитаться по взносам
  • Сдать отчетность и заплатить налоги
  • Сохранять документы
Читайте также  Какие отчисления делает ИП в пенсионный фонд

Могут ли отказать в закрытии ИП

ФНС имеет право отказать в закрытии ИП, но тогда она обязана выдать документ, в котором изложена причина отказа. Я и мои знакомые бухгалтеры с таким ни разу не сталкивались, но я слышала, что чаще всего отказы связаны с неправильно заполненным заявлением.

Если заморочиться, то можно найти примеры — Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 12.03.2007 № А38-2471-4/278-2006. ФНС отказалась закрывать ИП, потому что за предпринимателем был долг по ЕНВД — 448 рублей 55 копеек — и налоговая посчитала, что сначала предпринимателю нужно пройти процедуру банкротства.

Суд с этим не согласился, ИП все-таки закрыли.

Чтобы закрыть ИП с работниками, нужно уволить всех — в том числе нетрудоспособных, отпускников, несовершеннолетних и беременных сотрудниц.

Сотрудников нужно предупредить об увольнении заранее. Обычно это делают за две недели, если иной срок не прописан в трудовом договоре. Уведомление составляют в произвольной форме и выдают работникам под подпись.

За две недели до увольнения работников нужно уведомить службу занятости. На сайте центра занятости в разделе «Документы для работодателя» есть форма уведомления. Заявления нужно отправить в службу занятости по месту жительства ИП.

Форма уведомления об увольненииDOC, 47 КБ

Чтобы оформить увольнение, нужно составить приказ об увольнении и записку-расчет. Сотруднику нужно будет выдать на руки трудовую книжку, справку о заработке для расчета пособий за текущий и два предыдущих года и справку 2-НДФЛ за текущий год. В трудовой книжке нужно написать, что увольняют сотрудника на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Подробнее мы писали об увольнениях в статье «Как правильно оформить сотрудника в штат, а потом уволить его».

Предпринимателю по уволенным сотрудникам нужно сдать отчетность:

  1. В налоговую — Расчет по страховым взносам и 6-НДФЛ.
  2. В пенсионный фонд — СЗВ-М , СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД .
  3. В фонд социального страхования — 4-ФСС .

В течение 15 календарных дней со дня подачи расчета нужно уплатить страховые взносы, которые насчитали в расчете по страховым взносам и отчете 4-ФСС.

Если хотите закрыть ИП без работников, начинайте со сбора документов, потом уже все остальное.

Для этого нужно подать заявление в налоговую и приложить отчет о закрытии фискального накопителя. Заявление можно подать лично в налоговой или на сайте ФНС.

Контрольно-кассовая техника снимется с учета в течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления в бумажном или электронном виде. После этого формируется карточка о снятии ККТ с регистрационного учета. В электронном виде такая карточка формируется за пару часов.

Чтобы закрыть ИП, нужно отдать в ИФНС пакет документов:

  1. Заявление.
  2. Квитанцию об оплате госпошлины.
  3. Справку из ПФР, но она не обязательна.

Подать документы на закрытие ИП нужно в ту налоговую, где вы регистрировались. Заявление по форме № Р26001 заполняем либо на компьютере, либо вручную печатными буквами черной ручкой.

Бланк заявления на закрытие ИП

Раздел 2. Подписывать в налоговой или МФЦ в присутствии сотрудника, который принимает заявление.

Раздел 3. Заполнять не нужно.

Раздел 4. Заполняется только в случае, если подаете заявление не лично, а через представителя по нотариальной доверенности или почтовым отправлением. При отправке почтой подпись на заявлении тоже необходимо заверить у нотариуса.

Госпошлину за ликвидацию ИП можно оплатить либо прямо на сайте налоговой, либо заполнить там же квитанцию, а оплатить в отделении банка.

стоит закрыть ИП в 2021 году

Закрытие ИП в 2021 году будет стоить вам 160 Р . Если будете подавать документы через сайт ФНС, госпошлину платить не надо.

Еще на сайте налоговой написано, что нужна справка из пенсионного фонда о том, что вы предоставили все сведения по взносам. Но тут же написано, что эта справка не обязательна — налоговая умеет делать внутренний запрос в ПФР. Я эту справку ни разу не прикладывала.

Документы можно сдать одним из пяти способов:

  1. в налоговой, где регистрировали ИП, — лично или отправить кого-то с нотариальной доверенностью;
  2. по почте — ценным письмом с описью вложения. Подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса;
  3. через сайт налоговой, в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию»;
  4. с помощью учетной записи портала госуслуг;

При личной подаче документов берите с собой паспорт. В этом случае инспектор выдаст расписку с подписью, датой и штампом — она подтверждает, что вы сдали документы.

должен платить ИП в качестве обязательных взносов в 2021 году

При отправке по почте таким подтверждением считаются кассовый чек и опись вложения, подписанная сотрудником почты. Датой подачи заявления считается день, когда налоговая получит письмо.

Срок закрытия ИП в 2021 году — 5 рабочих дней с момента получения документов налоговой. После этого она выдает уведомление о снятии с учета и лист записи ЕГРИП. Если подавали документы через МФЦ, то срок увеличивается до 11 дней.

Тут все просто. Чтобы закрыть счет, нужно заполнить заявление, форму для него дадут в банке. Банк все сделает сам.

Фиксированные взносы платят все ИП. В 2021 году срок уплаты — в течение 15 календарных дней с даты внесения записи о закрытии ИП в ЕГРИП. Если вы закрываетесь в середине года, то сумму взносов нужно рассчитывать пропорционально отработанным месяцам и дням. Их платят отдельно за обязательное пенсионное и медицинское страхование.

Допустим, ИП закрывается 27 июня 2021 года. Получается, что в 2021 году ИП проработал 5 полных календарных месяцев и 27 календарных дней. Тогда взносы нужно считать так:

  1. Взносы на обязательное пенсионное страхование. Сумма за полные месяцы — это (32 448 / 12) × 5 = 2704 × 5 = 13 520 Р . Сумма за 27 дней июня — это (32 448 / 12) × (27 / 30) = 2704 × 0,9 = 2434 Р . Итого будет 15 954 Р .
  2. Взносы на обязательное медицинское страхование. Сумма за полные месяцы — это (8426 / 12) × 5 = 702 × 5 = 3511 Р . Сумма за 27 дней июня — это (8426 / 12) × (27 / 30) = 702 × 0,9 = 632 Р . Итого будет 4143 Р .

Еще нужно будет заплатить дополнительный 1% пенсионных взносов от суммы, на которую полученный доход превысил 300 000 Р .

Сумма налога и срок подачи декларации зависят от системы налогообложения, на которой вы работали.

ИП на УСН должен подать декларацию не позднее 25 числа месяца, который следует за месяцем закрытия ИП. Она заполняется так же, как ежегодная, но с одним отличием: на титульном листе в поле «Код налогового периода» ставьте 50.

ИП на ОСН подают 3-НДФЛ и декларацию по НДС. Дедлайн декларации 3-НДФЛ — 5 дней после внесения записи в ЕГРИП, налог нужно уплатить в течение 15 дней. Декларация по НДС подается не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП закрылся. Налог нужно уплатить либо сразу, либо разделить на три части и платить в течение квартала ежемесячно до 25 числа.

Пусть ИП из примера выше работал на ОСН. Он закрылся как раз в конце второго квартала и декларацию по НДС подаст не позже 25 июля.

ИП на ЕНВД должен подать декларацию не позднее 20 числа первого месяца, который следует за месяцем закрытия ИП. Уплатить налог — не позднее 25 числа того же месяца.

Если ИП из примера работал на ЕНВД, то он должен был сдать декларацию не позднее 20 июля 2018 года, а уплатить налог — до 25 июля.

ИП на ПСН имеет право пересчитать стоимость патента пропорционально отработанному времени. Переплату можно зачесть в другие налоги или вернуть. Подать заявление на перерасчет нужно до того, как патент закончится.

Письмо ФНС от 17.10.2013 № ЕД-4-3/18591

Если просрочить отчеты и налоги

Если вы закроете ИП и останетесь должны государству или своим кредиторам, долги вам не простят — сумма долга перейдет на вас как на физическое лицо.

п. 2 ст. 216 закона от 26.10.2002 №127-ФЗ

п. 4 ст. 22.1 закона от 08.08.2001 №129-ФЗ

Погасить долги можно добровольно. Еще их могут взыскать через суд, через процедуру банкротства. В течение пяти лет после суда вы не сможете заниматься бизнесом, а еще и выезд из страны могут закрыть.

Документы по работе ИП — книги учета доходов и расходов, налоговые документы — нужно хранить еще 4 года, даже если ИП уже закрылось.

Квитанции и платежки по страховым взносам хранятся в течение 6 лет. Документы по сотрудникам — в течение 50 лет.

Частые вопросы по ликвидации ИП

Как оплатить страховые взносы? Можно через сервис на сайте ФНС:

Как узнать, закрыт ли ИП? Статус ИП можно уточнить на сайте ФНС в разделе «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств».

Во вкладке «Индивидуальный предприниматель/КФХ» нужно ввести либо ФИО и регион, либо ОГРНИП или ИНН. Данные обновляются ежедневно.

Как закрыть ИП в другом городе? Документы нужно подать в ту же налоговую, куда их подавали:

  1. по почте — ценным письмом с описью вложения. Подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса;
  2. через сайт налоговой в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию»;
  3. через сайт госуслуг.

Как закрыть ИП, если не велась деятельность? Чтобы закрыть ИП, который не работал, нужно:

  1. Сдать отчетность и уплатить фиксированные взносы за себя. Количество и форма отчетов зависит от системы налогообложения, которая была выбрана при регистрации ИП.
  2. Подать документы на закрытие ИП в ФНС.
  3. Закрыть расчетный счет в банке.

Можно ли закрыть ИП по доверенности? ИП можно закрыть по нотариально заверенной доверенности. А также нужно заверить у нотариуса подпись на заявлении по форме № Р26001. В случае подачи заявления по доверенности в форме заполняется раздел №4:

Может ли налоговая ликвидировать ИП? Налоговая или суд могут принудительно ликвидировать ИП и исключить его из ЕГРИП. Причины бывают разные, вот основные из них:

  1. смерть предпринимателя;
  2. банкротство;
  3. решение суда.

Если ИП снят с учета, как взыскать долг? Если ИП прекратил работать, ему не простят долги, а будут взыскивать как с обычного физического лица: через суд или процедуру банкротства. Банкротства добиваются тоже через суд, если должник не платит в течение 3 месяцев.

Результатом такого суда может стать мировое соглашение, реструктуризация долга или продажа имущества.

Как закрыть ИП и какие документы нужны для этого: пошаговая инструкция по ликвидации индивидуального предпринимательства

Далеко не каждое дело в России является успешным. При банкротстве наиболее правильным будет скорое прекращение деятельности компании. Уже при регистрации индивидуального предпринимательства каждому бизнесмену надо знать, что нужно сделать для того, чтобы закрыть свое ИП самостоятельно без долгов, какие документы следует собрать для закрытия, можно ли ликвидировать фирму онлайн или через налоговую, как быстро и правильно аннулировать предприятие, имея пошаговую инструкцию процедуры (порядок).

Могут ли отказать в ликвидации бизнеса

За этот процесс отвечает ФСН. Сотрудники имеют право не принять заявление, но на практике это случается редко, только при наличии значительных задолженностей. Обязательное условие: налоговики обязаны принять вашу заявку, рассмотреть ее, а также выдать бумагу, в которой будет представлена официальная причина отказа. Поэтому в том случае, когда вам просто говорят словесно «нет», обязательно требуйте письменный ответ по форме. Только это позволит быстро исправить все ошибки.

Читайте также  Как вернуть переплату по НДФЛ организации

Однако есть примеры, когда ФСН отказывает в ликвидации по причине наличия долгов, предлагая предпринимателю сперва пройти процедуру банкротства. Но бизнесмен обращается в суд, и в судебной инстанции принимается решение в его пользу – компанию разрешено ликвидировать.

Почему так часто встает вопрос о том, как открыть и закрыть ИП? Дело в том, что данная форма бизнеса является самой популярной, потому что не нужно оформлять юридическое лицо, достаточно оформить несколько бумаг, пройти по упрощенному налогообложению, при этом имея все привилегии физлица, например, в сфере кредитования или государственных льгот. Конкурирует с этой системой только новая возможность оформления себя как самозанятого. К плюсам часто относят:

  • Простота и скорость регистрации. Для начала деятельности вам понадобится программное обеспечение и оборудование для автоматизации процессов складирования и реализации товаров. Такое можно приобрести, например, в «Клеверенс».
  • Легкость ведения бухгалтерской отчетности без привлечения бухгалтеров со стороны.
  • Элементарный алгоритм и правила закрытия ИП.

И эта простота документооборота объясняет то, что много людей открывают предпринимательство и не меньшее количество – сворачивают его. Среди основных причин ликвидации:

  • Решение самого бизнесмена – встречается чаще всего. Обычно бизнес просто не окупается или по каким-то причинам не реализует все ожидания предпринимателя. Иногда накапливаются долги, «зажимают» конкуренты.
  • Судебное постановление о принудительном завершении дела.
  • Банкротство физлица. Процедура может быть также инициирована самим руководителем фирмы или кредиторами.
  • Смерть, эмиграция, пропажа дельца, его попадания в места не столь отдаленные.

Какой бы ни была причина окончания функционирования компании, следует четко осознавать порядок действий по закрытию ИП, как происходит процедура и на каких условиях можно выйти из предпринимательской деятельности. Ведь нужно учесть множество нюансов, в том числе увольнение и расчет заработных плат сотрудников, сдача налоговой отчетности, сворачивание работы кассы и наведение порядка прочей документации. Перечислим основные этапы и особенности.

Способы прекращения деятельности

По сути, существует две возможности. Принципиально они отличаются:

  • Стоимостью процедуры.
  • Скоростью.
  • Вовлеченностью самого предпринимателя во все процессы.

Касательно цены: какой бы вы ни выбрали вариант, полностью бесплатным он не будет. Есть минимальные необходимые издержки. Итак, что нужно сделать, чтобы закрыть ИП:

  • оплатить 160 рублей за государственную пошлину в любом банке;
  • оформить нотариальную доверенность на представителя за 1000-1500 рублей при необходимости;
  • заплатить по квитанциям по всем налогам, штрафам, а также выплатить последние заработные платы.

Это обязательные издержки, дополнительно могут войти расходы на оплату деятельности коммерческой фирмы. В среднем юристы просят от 1 до 5 тысяч рублей. Теперь разберем особенности, преимущества и недостатки двух используемых при ликвидации предприятий способов.

Как самостоятельно закрыть ИП и не платить налоги и за работу юристов: как и куда подать заявление на закрытие

Это несложная процедура, в ходе которой необходимо собрать бумаги и подать их в налоговый орган. К плюсам такого выбора можно отнести:

  • Несомненно, полезный опыт от контактирования с государственными органами.
  • Экономия. Как правило, бизнес сворачивают не от обилия денежных средств, а от недостатка. Поэтому отдавать лишние деньги юридической компании мало желающих.

Есть и существенный минус – при неправильно оформленной заявке и неверной последовательности действий возможен отказ в ликвидации. Но если вы полностью прочтете нашу пошаговую инструкцию о том, как закрывать ИП, и соберете все документы, то будете знать, с чего начать и какие шаги предпринимать, чтобы сделать все с первого раза.

Платная процедура

Это оптимальный способ для дельцов, которые не хотят полностью вникать в процесс, а участвовать в этом только по возможному минимуму. Для этого нужно обратиться в специализирующуюся на этому юридическую контору. Преимущества такого выбора:

  • Фирма знает обо всех рисках отказа, берет их на себя и, конечно, сводит их фактически к нулю.
  • Вам не придется контактировать со служащими ФНС, бегать с бумагами и делать другие формальные вещи. Если вы оформите представительство, то все сделают за вас юристы.

Есть и объективные недостатки:

  • Дополнительные издержки.
  • Персональные данные индивидуального предпринимателя будут переданы третьему лицу, хотя, конечно, существует конфиденциальность, соглашение о неразглашении.

Закрытие ИП в 2020 году

К самым распространённым причинам закрытия ИП относят отсутствие активной хозяйственной деятельности и прибыли, потерю интереса к данному виду предпринимательства, намерение открыть ООО вместо ИП и ряд других.

Независимо от того, почему физическое лицо решило прекратить деятельность в статусе ИП, важно провести эту процедуру в соответствии с действующим законодательством и не попасть под санкции ФНС, ФСС, ПФР и других заинтересованных органов. Порядок действий зависит от того, есть ли у частного предпринимателя наемные сотрудники. Возможные варианты рассмотрим далее подробно.

Закрытие ИП при отсутствии наемного персонала

В этом случае процедура достаточно несложная. Что нужно для закрытия ИП, и в каком порядке это необходимо делать:

  1. Уплатить госпошлину в сумме 160 руб., например через сервис Федеральной Налоговой Службы. При отправке документов в электронном виде, посредством МФЦ или через нотариуса госпошлина удерживаться не будет.
  2. Подготовить заявление установленного образца (форма Р26001). Его можно взять на специализированном сервисе ФНС. В нем надо будет заполнить ФИО, ИНН, ОГРНИП, контактную информацию для обратной связи.

Для отправки заявки через официальный сайт налоговой по общему правилу используется ЭЦП (у нас её стоимость составляет 2000 руб.). Однако на время действия «коронавирусных» ограничений заявление можно отправлять онлайн даже при отсутствии электронной подписи. Для идентификации личности в этом случае достаточно сделать и приложить фото — селфи с открытым паспортом, и скан самого документа.

Заявление можно направить одним из следующих способов:

  • в налоговую инспекцию или МФЦ — лично либо через уполномоченного представителя (в первом случае документ подписывается предпринимателем в присутствии сотрудника инспекции с одновременным предъявлением паспорта, во втором — к заявлению надо будет приложить нотариальную доверенность). О том, оказывает ли Ваш МФЦ данную услугу, надо выяснить заранее;
  • по почте ценным письмом с описью вложенных документов (потребуется нотариальное удостоверение подписи). Документы для закрытия ИП по г. Москва также можно отправлять и получать через DHL и Pony Express;
  • в электронном виде посредством сервиса «Подача заявки на проведение государственной регистрации ИП и юрлиц» на официальном налоговом ресурсе.


Важно! Факт закрытия деятельности в статусе ИП по умолчанию означает прекращение применения специального режима налогообложения. Следовательно, уведомлять налоговую об этом дополнительно не нужно.

3. Осуществить полный расчёт по налогам и подать требуемую законом отчётность. Её перечень и сроки отправки зависят от применяемого налогового режима:

  • ИП на ОСНО подают отчет 3-НДФЛ на протяжении 5 дней с момента исключения записи из ЕГРИП, сам налог уплачивается в течение 15 календарных дней с момента подачи декларации;
  • при закрытии ИП на упрощенке (УСН) предоставляют декларацию в предусмотренные законом сроки – не позднее 30 апреля года, следующего за отчётным. Следовательно, снятие ИП с учёта в данном случае не обязывает предпринимателя отчитываться раньше. Налог также выплачивается в стандартные сроки;
  • ИП на ЕНВД. Декларация предоставляется по общему правилу – до 20-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом, в котором предпринимательство по ИП было прекращено. Налог выплачивается не позднее 25-го числа.
  • плательщики НДС подают декларацию в предусмотренные законом сроки – на протяжении 25 дней по окончании квартала, в котором ИП было прекращено.

4. Уплатить страховые взносы за ИП. Для расчёта этих сумм время, на протяжении которого физлицо пребывало в статусе ИП в текущем году, принимается пропорционально. Если в течение года взносы уже уплачивались, полный расчёт осуществляется за минусом перечисленных ранее платежей. Сделать это нужно будет на протяжении 15 дней с момента прекращения деятельности по ИП и внесения соответствующей записи в ЕГРИП.

Важно! Если вы применяете УСН с объектом «Доходы» или ЕНВД, необходимо уплатить взносы до даты ликвидации ИП – в этом случае вы сможете рассчитывать на уменьшение размера налога на уплаченные взносы. Если этот налог уплатить после закрытия ИП, уменьшение его суммы налоговая не согласует.

5. Закрыть расчётный счёт. Для этого надо обратиться в обслуживающий банк.

6. Расторгнуть все хозяйственные договоры по ИП (с контрагентами, на получение услуг, телефонию и т.д.).

Снятие кассового аппарата (при его наличии) с регистрационного учета осуществляете налоговой в одностороннем порядке (заявление субъекта хозяйствования для этого не требуется). Это происходит после внесения соответствующей записи о прекращении деятельности физлица в качестве ИП в ЕГРИП.

Законные сроки закрытия ИП — 5 рабочих дней. На 6-й уже можно получить соответствующий лист записи из реестра (форма Р60009). Если в поданных документах будут обнаружены ошибки, физлицо получит извещение об отказе в госрегистрации прекращения предпринимательской деятельности с указанием причин такого отказа.

Важно! Прекращение ИП не отменяет финансовых обязательств перед госбюджетом, а также не снимает с физлица обязательств по сдаче отчётов.

Закрытие ИП с наемными работниками: пошаговая инструкция

Процедура прекращения ИП в данном случае такая же, как и ИП без сотрудников. Однако до подачи заявления необходимо будет дополнительно выполнить следующие действия:

  1. Уведомить сотрудников о грядущем увольнении. Порядок уведомления свободный, сроки – те, которые указаны в трудовом договоре (в отличие от компаний, которые должны предупреждать персонал за два месяца до даты приказа под роспись).
  2. Проинформировать Службу занятости о планируемом увольнении людей. По общему правилу это необходимо сделать не позже, чем за 14 дней до расторжения трудового договора. В информационном заявлении в разрезе каждого сотрудника указывается следующая информация: профессия, специализация, должность, система оплаты и пр. О прекращении трудовых договоров в связи с закрытием деятельности ИП также нужно сообщить на портал «Работа России» (согласно временным Правилам предоставления работодателями информации о ликвидации предприятия или ИП, утвержденным Постановлением Правительства РФ № 486 от 12.04.2020 г., которые действуют до конца 2020 г.).
  3. Провести окончательный расчёт с персоналом и его увольнение. Таким работникам необходимо выплатить заработную плату по день их увольнения, а также денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Кроме этого нужно будет оформить приказы на увольнение и внести соответствующую информацию в личные карточки и трудовые книжки. Если у сотрудника нет бумажной трудовой, выдается справка по форме СТД-Р. В день расчета также выдается справка 2-НДФЛ и информация по форме СЗВ-СТАЖ.
  4. Подготовить и подать следующие отчёты за наемных сотрудников:

  • форма 4-ФСС – в срок до даты подачи заявления на прекращение ИП;
  • расчёт платежей по страховым взносам – отправляется в ИФНС не позже даты отправки заявления на его закрытие;
  • отчетность СЗВ-ТД – подается в ПФР не позже дня, следующего за датой увольнения сотрудников;
  • отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ — направляются в ПФР не позже даты отправки заявления на ликвидацию.
Читайте также  Как закрыть профсоюзную организацию на предприятии


5. Уплатить страховые платежи за персонал. Это необходимо выполнить на протяжении 15 календарных дней с момента подачи расчётов в ФСС и ИФНС

Важно! Закрытие ИП в ФНС не является поводом для уничтожения рабочей документации. Согласно закону, её необходимо хранить в течение:

  • 5 лет – налоговые декларации, расчёты;
  • 50 лет – документы по персоналу.

Важно! Декларации и отчеты при закрытии ИП сдаются в любом случае — даже если они «нулевые». Более того, если они не будут направлены в установленные законом сроки, нарушителю рассчитают суммы взносов по верхней границе, а также выпишут штраф.

Могут ли отказать в закрытии ИП

Да, такое может быть. Случаи, когда частному предпринимателю могут отказать в ликвидации ИП, предусмотрены ст. 23 Закона «о Государственной регистрации юрлиц и ИП» № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. К ним относят такие нарушения условий закрытия ИП:

  • подачу неполного пакета документов или его отправку не в ту налоговую (не по месту регистрации);
  • несоблюдение формы документов (например, отсутствие нотариального удостоверения);
  • подписание заявления не уполномоченным на то лицом и прочее.

Поэтому проводить мероприятия по техническому закрытию частного предпринимательства (снятие с учета кассового аппарата, закрытие расчетного счета и т.д.) лучше всего после получения положительного решения об этом.

Изменения в порядке прекращения ИП 2020 г.

Основным текущим изменением порядка закрытия ИП является то, что начиная с 1 сентября 2020 г. Федеральная Налоговая Служба сможет прекращать госрегистрацию ИП принудительно. Под это правило попадают предприниматели, соответствующие одновременно двум условиям:

  • с момента окончания срока действия патента прошло 15 месяцев, либо субъект хозяйствования на протяжении последних 15 месяцев не подавал налоговую документацию, информацию о расчётах и т. д., предусмотренную фискальным законодательством Российской Федерации;
  • субъект хозяйствования имеет задолженность перед госбюджетом РФ по налогам и иным обязательным платежам.

Однако мы не рекомендуем доводить ситуацию до принудительного закрытия. В случае изъявления желания повторно зарегистрировать ИП, физлицо не сможет сделать это на протяжении трёх лет.

Задолженность по налогам и прочим обязательным взносам также придётся заплатить – при ликвидации ИП она не списывается, а переходит в разряд финансовых обязательств физического лица. Следовательно, лучше пройти стандартную процедуру прекращения предпринимательства без нарушений – правильно оформить документы, закрыть все долги по налогам, произвести полный расчет со всеми сотрудниками и вовремя отчитаться перед всеми заинтересованными инстанциями.

Какие изменения планируются в будущем 2021 г.?

На сегодня можно говорить пока только об одном нововведении. Оно касается не порядка закрытия ИП, а изменения формы заявки Р26001. Федеральной налоговой уже подготовлен приказ об утверждении новой формы заявки на ликвидацию ИП. Ожидается, что он вступит в силу с 01.01.2021 г.

Порядок прекращения деятельности ИП в 2021 году

Время чтения: 7 мин.

Спросить юриста быстрее. Это бесплатно! Шрифт: A+ A-

Любой бизнес рано или поздно приходит к своему логическому завершению. Для принятия решения об аннулировании своей деятельности ИП не нужно ни с кем советоваться, созывать собрание и оформлять протокол. Законодательством РФ предусмотрена упрощенная процедура. Чтобы прекратить деятельность в качестве ИП, достаточно подготовить пакет документов и обратиться в ФНС.

  • 1. Варианты прекращения работы ИП
  • 2. Что нужно сделать перед ликвидацией ИП?
  • 3. Алгоритм действий по закрытию ИП
  • 4. Если в закрытии ИП отказали
  • 5. Что нужно сделать после ликвидации ИП
  • 6. Последствия закрытия ИП
  • 7. Документы для скачивания

Варианты прекращения работы ИП

ИП – это форма осуществления бизнеса на территории РФ, при которой физическое лицо регистрируется в качестве предпринимателя. Законодатель предусматривает несколько вариантов, когда ИП может быть аннулирован:

  1. Добровольный вариант – подача заявления гражданином в ФНС.
  2. Смерть физического лица.
  3. Признание гражданина банкротом в судебном порядке.
  4. Принудительный вариант – по решению суда в связи с поданным заявлением налоговой инспекции. Причина – нарушение предпринимателем законов.
  5. При наличии вступившего в силу приговора суда о запрете заниматься предпринимательской деятельностью.
  6. По истечении срока действия документа, предоставляющего лицу право находиться на территории РФ.

Важно ! С 01.09.2020 деятельность ИП в принудительном порядке сможет прекратить ФНС. Обращаться в суд при этом не нужно.

Основания для такой ликвидации :

  • отсутствие отчетности в налоговую в течение 15 месяцев или прошествие 15 месяцев с момента окончания срока действия патента;
  • наличие задолженности по налогам и сборам.

С одной стороны, эта процедура подойдет тем, кто уже давно «забросил» предпринимательство, но никак не оформит все официально. Но, с другой стороны, есть подводные камни. После такой принудительной ликвидации гражданин не сможет зарегистрироваться в качестве ИП в течение 3 лет.

Что нужно сделать перед ликвидацией ИП?

В большинстве случаев принятие решения о закрытии ИП происходит в добровольном порядке. Но даже в этом случае требуется проведение предварительной работы, которая заключается в следующем:

  • уплата всех пеней, штрафов, налогов, которые были начислены предпринимателю в связи с осуществлением им деятельности;
  • проведение расчетов с работниками;

В случае ликвидации ИП речь идет о сокращении штата. Поэтому необходимо не только за 2 месяца уведомить сотрудников о близящемся расторжении договора. Также нужно провести правильный расчет и сообщить в Службу занятости.

  • уплата взносов «за себя».

Несмотря на то, что выполнение последнего пункта законом необязательно (до исключения ИП из ЕГРИП), ФНС на этом настаивает. Например, запрашивает справку из Пенсионного фонда об отсутствии задолженности. Фактически, налоговая инспекция не может отказать в регистрации при отсутствии справки. Она должна запросить документ в порядке межведомственного взаимодействия.

Уплата взносов предпринимателем «за себя» возможна в течение 15 дней после исключения записи об ИП из ЕГРИП.

Алгоритм действий по закрытию ИП

Регистрационными действиями в отношении ИП занимается налоговая инспекция. Подать документы в ведомство можно несколькими способами:

  1. При личном обращении предпринимателя. С собой необходимо иметь паспорт.

Данный способ удобен и выгоден тем, что гражданину можно поставить на заявлении собственную подпись и не заверять ее у нотариуса.

  1. Через представителя при наличии доверенности и заявления с подписью, заверенной в нотариальной конторе.
  2. Через МФЦ – лично, через представителя.

Для справки ! В регионе необходимо уточнить, имеется ли техническая возможность по принятию документов в многофункциональных центрах.

  1. Посредством отправления письма по почте. В некоторых субъектах РФ, например, в Москве, возможна отправка курьерской службой.
  2. В электронном виде, воспользовавшись сервисами налоговой инспекции .
  3. Через портал государственных и муниципальных услуг (необходимо уточнить о наличии технической возможности в конкретном субъекте РФ).

Далее собираем пакет документов:

  • заявление по форме Р26001 (с нотариальным удостоверением подписи ИП, если он не подает его лично);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • документ, свидетельствующий о предоставлении сведений в Пенсионный фонд РФ.

Закон позволяет не предоставлять документы из ПФР. ФНС с помощью межведомственного взаимодействия запросит все бумаги самостоятельно.

После того, как все документы поданы в налоговую инспекцию, специалист выдает расписку в их принятии. Если заявление направлено по почте, то и расписка будет отправлена на следующий день после регистрации документов. При использовании электронных сервисов, расписка придет на электронную почту.

Через 5 рабочих дней процедура исключения ИП из ЕГРИП завершается, и на руки гражданину выдается выписка.

Если в закрытии ИП отказали

После получения документов на ликвидацию ИП, налоговая инспекция рассматривает их в течение 5 рабочих дней. Она должна проверить их содержимое не только на соответствие законодательству, но и на наличие или отсутствие фактических ошибок.

В регистрации закрытия может быть отказано по следующим причинам:

  • предоставление неполного пакета документов;
  • подпись на заявлении не удостоверена нотариусом, если того требует закон;
  • направление бумаг не в ту налоговую инспекцию;
  • подписание заявления неуполномоченным лицом;
  • отсутствие у представителя доверенности на осуществление регистрационных действий;
  • наличие запрета на совершение лицом регистрационных действий;
  • техническая ошибка в нотариальном удостоверении и т. д.

По итогам рассмотрения документов, ФНС даже в случае отказа выдает бумагу, в которой указаны все недочеты.

Гражданин вправе сразу после устранения всех ошибок вновь подать документы на закрытие ИП. Законом не предусмотрен какой-либо срок для переноса процедуры.

Если предприниматель считает, что налоговая инспекция отказом нарушила его права, он может обжаловать решение в суде.

Рассмотрим ситуацию, когда ФНС отказывает ликвидировать ИП до тех пор, пока не будут уплачены все недоимки по налогам и сборам. Нужно учитывать 2 обстоятельства:

  • не истек ли срок исковой давности с момента издания документа о наличии задолженности;
  • получал предприниматель данный документ или нет.

Налоговый инспектор может взыскать налоги за счет денежных средств или имущества предпринимателя только через судебных приставов-исполнителей. В течение 3 рабочих дней он направляет постановление, подписанное руководителем ФНС в ФССП. В течение 2 месяцев пристав должен провести все исполнительские действия.

Если ФНС пропустила сроки взыскания задолженности, ее представители должны обратиться в суд. Пока не будет решения суда, они не вправе обязать ИП платить недоимки.

Что нужно сделать после ликвидации ИП

Когда гражданин получил информацию о том, что ИП больше нет и оно исключено из соответствующего реестра, необходимо направить уведомления в государственные и негосударственные фонды. Речь идет о ФСС, ПФР, ФОМС и т. д. Налоговая самостоятельно направляет сведения в ФСС. Но лучше убедиться в том, что они действительно дошли до ведомства.

Следующий шаг – закрытие расчетного счета и предоставление в налоговую инспекцию справки из банка об этом. В фонды предоставлять такие сведения не нужно.

Далее ИП в течение 5 рабочих дней после официального прекращения своей деятельности должен предоставить декларацию в ФНС об имеющихся доходах за предыдущий отчетный период.

Последний шаг – снятие с учета контрольно-кассовой техники. Алгоритм следующий:

  • в течение 1 рабочего дня с момента исключения ИП из ЕГРИП нужно направить в налоговую инспекцию заявление и приложить отчет о закрытии фискального накопителя;
  • получить карточку о снятии ККМ с учета.

Последствия закрытия ИП

После того, как предприниматель официально закончит свою деятельность, он должен проанализировать наличие долгов. Законодатель постановил, что гражданин будет отвечать всем имуществом, имеющемся у него в собственности, если такие долги есть.

Как правило, ФНС требует, чтобы все долги перед государством были закрыты до того, как ИП ликвидируется. Но по закону предприниматель может закрыть ИП и в случае наличия долгов.

Если у физического лица осталась печать, ее уничтожение совсем не обязательно. Она не будет иметь юридической силы, даже если гражданин поставит ее на свою подпись.

Ну и, наконец, самое главное. Законодатель не запрещает гражданам открывать новое ИП сразу после закрытия предыдущего. Исключением будет ситуация, если ИП с 1 сентября 2020 года будет ликвидирован по решению ФНС.

Подведем итоги

Таким образом, закрытие ИП – довольно простая процедура. Сложности возникают с правильным оформлением документации. Если ФНС неправомерно требует от вас предоставления дополнительных бумаг или совершения действий, не предусмотренных законом, вы вправе обратиться с жалобой в уполномоченные органы или в суд.