Первые шаги после регистрации ИП

Что нужно сделать после регистрации ИП

Получив после регистрации документы из налоговой инспекции, ИП должен пройти несколько этапов перед началом деятельности.

1. Выбор системы налогообложения

В настоящее время для ИП доступно 5 режимов налогообложения:

  • ОСНО,
  • НПД,
  • ПСН,
  • УСН,
  • ЕСХН.

После регистрации за ИП автоматически закреплена ОСНО, если не был выбран какой-либо специальный режим налогообложения.

Законодательно установлено, что в течение 30 дней с момента регистрации ИП имеет право перейти на УСН или ЕСХН, предоставив заявление. Проигнорировав регламентированный срок подачи заявления, перейти на один из этих спец. режимов можно будет только в следующем году. О работе на патентной системе налообложения ИП должен предупредить ФНС за 10 дней.

2. Процедура регистрации ИП в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования

ИП обязаны самостоятельно пройти процедуру регистрации в ФСС в качестве работодателя в течение 30 календарных дней после приема на работу первого сотрудника. Точка отсчета — дата заключения трудового договора ИП с первым работником или гражданско-правового договора с условием выплаты страховых взносов предпринимателем.

В 2021 году не предусмотрена обязанность предпринимателя регистрироваться в ПФР в качестве работодателя. Это обусловлено тем, что ИФНС выполняет функцию управления пенсионными и медицинскими взносами, также налоговый орган несет ответственность за направление сведений ИП в Пенсионный фонд.

Для постановки ИП на учет в ФСС требуется:

  • Документ, удостоверяющий личность (2-3 стр. и страница с пропиской);
  • Свидетельство о госрегистрации физ. лица в качестве ИП или лицензия;
  • ИНН и его копия;
  • Выписка из Единого госреестра ИП;
  • Трудовой договор первого сотрудника, принимаемого на работу и копия ТД;
  • Заявление.

3. Должна ли быть печать у ИП

Индивидуальные предприниматели, в соответствии с законодательством, могут не изготавливать печать, но имеются исключения:

  1. Открытие расчетного счета. Требование печати выдвигают некоторые банковские учреждения в соответствии с действующими внутренними правилами.
  2. При участии в реализации государственных заказов. Не будет принята к рассмотрению заявка на участие без печати.
  3. Без печати работодателя запись в бумажной трудовой книжке не имеет законной силы.
  4. Оформляя путевые листы и приходные кассовые ордера.

4. Информационное письмо из органа статистики

После завершения процедуры регистрации ИП должен получить письмо из Росстата со всеми статистическими данными и кодами. Оно будет необходимо для открытия расчетного счета в финансово-кредитном учреждении.

5. Открытие расчетного счета ИП в банке

Расчетный счет для ИП в банке открывать не требуется. Однако целесообразно его открыть если:

  1. В ПФР оплата взносов будет осуществляться безналом.
  2. Будут производиться расчеты с контрагентами на суммы свыше 100 000 рублей (1 договор — 1 контрагент).

Чтобы открыть расчетный счет, необходимо подготовить определенный пакет документов и обратиться с ним в банк.

6. Необходимость использования кассового аппарата

Обязанность использования кассовой техники (ККТ) предпринимателями при расчетах наличными или в безналичной форме определена федеральным законодательством. Если вами запланирована деятельность без оборота наличных, в приобретении ККТ нет необходимости.

Постановка ККТ на учет осуществляется в ИФНС, в которой предприниматель открыл ИП.

7. Прохождение регистрации ИП в Роспотребнадзоре

Существует около 70-ти видов деятельности, для ведения которых необходимо представить документы в Роспотребнадзор. Потребуется направить:

  1. ОГРНИП: оригинал и копия.
  2. ИНН предпринимателя: оригинал и копия.
  3. Уведомление в 2-х экземплярах.
  4. Паспорт предпринимателя: копия.

На официальном сайте Роспотребнадзора можно ознакомиться с последними новостями и изменениями, а также узнать адреса офисов Роспотребнадзора, куда можно представить документы.

Это все шаги, которые необходимо осуществить перед началом работы. Эти вопросы лучше решить своевременно, чтобы осуществлять предпринимательскую деятельность на законных основаниях.

Что делать после регистрации ИП

1. Действия после постановки ИП на учет в ФНС

Регистрироваться в ПФР и ФОМС в 2021 году после постановки на учет не нужно, ваши данные налоговая передаст в эти фонды по межведомственным каналам.

Вы не обязаны регистрироваться в Фонде социального страхования, пока работаете без сотрудников. Но можно зарегистрироваться в ФСС добровольно, чтобы получать выплаты по больничным и декретным. Для этого подайте документы в ФСС.

Принять решение по налоговому режиму можно после регистрации: вы не обязаны сразу выбирать определенный режим налогообложения.

Также не обязательно сразу заказывать печать, но она пригодится в работе:

  • для оформления бумажных трудовых книжек
  • для оформления заявки при участии в тендере

Печать нужна ИП не часто, и многие предприниматели вполне обходятся без нее. Печать вы можете легко заказать, её стоимость — от 300 рублей, регистрировать печать в ФНС не нужно.

Расчетный счет и касса нужны всем индивидуальным предпринимателям.

2. Выбор системы налогообложения для ИП

Помимо основной системы налогообложения — ОСНО, для предпринимателей в 2021 году предусмотрено ещё 4 спецрежима:

  • УСН — упрощенная система налогообложения
  • ПСН —патентная система налогообложения
  • НПД — налог на профессиональный доход
  • ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог

Общая система налогообложения

Общая система налогообложения будет применяться к вам по умолчанию, если вы не выберите другой режим. На ОСНО необходимо вести полноценный налоговый учет, платить НДС, НДФЛ, контролировать документооборот. Этот режим удобен предпринимателям, которые работают с импортом товаров — условия общего режима налогообложения позволяют им получать вычеты по НДС. Также на ОСНО можно получить имущественный вычет при покупке недвижимости. Во всех остальных случаях для предпринимателей более выгодны спецрежимы.

Упрощенная система налогообложения

УСН или «упрощенка» — самый распространенный режим.

Применять «упрощенку» можно в таких случаях:

  • Ваша деятельность подходит под разрешенную для применения УСН.
  • Ваш годовой доход и сумма ОС не превышают 150 млн. рублей в год.
  • В штате – не более 100 сотрудников.

На УСН оплачивается единый налог, а декларацию нужно подавать только раз в год.

На УСН предусмотрено 2 варианта расчета налоговой ставки на выбор:

  • «Доходы», ставка 6%
  • «Доходы минус расходы», ставка 15%

На «Доходах» легче вести учет, а на «Доходы минус расходы» есть возможность сэкономить на налогах, но прибыль придется официально подтверждать. Особенность второго варианта также в том, что не все затраты можно списать в расходы: их перечень ограничен, прописан в ст. 346 НК РФ.

Чтобы перейти на УСН, разрешение ФНС не требуется. Переход осуществляется в уведомительном порядке, если ваш бизнес не попадает под ограничения к применению «упрощенки». Подать уведомление можно сразу в момент регистрации ИП либо в течение 30 дней с постановки на учет. Если подать заявление позднее, вы сможете применять УСН только с начала следующего года.

Для уведомления ФНС предусмотрена форма № 26.2–1. ФНС автоматически применит к вам «упрощенку» без проверки наличия ограничений. Но если позже выяснится, что вы не имели право работать на УСН, за весь период деятельности налоги пересчитают по ОСНО, и применят штраф за нарушение срока подачи декларации.

Патентная система налогообложения

Патентная система является авансовой: вы заранее оплачиваете право ведения деятельности на определенный период.

Работать на ПСН можно, если:

  • В штате не более 15 сотрудников
  • Доход не более 60 млн. руб. в год
  • Для вашего региона предусмотрено применение патента на выбранный вид деятельности

На ПСН не нужно вести налоговую отчетность. Достаточно вести учет расходов и доходов, чтобы убедиться в соблюдении лимита доходов. Для любой патентной деятельности налоговая ставка единая — 6%, но она рассчитывается не от реальной прибыли, а от дохода, определенного государством. По каждому региону есть отдельный перечень видов деятельности с рассчитанной базовой доходностью: именно от неё высчитывается налог. Такая система позволит сэкономить на налогах, если ваша потенциальная прибыль превышает базовую величину.

Купить патент можно на любой период от 1 до 12 месяцев. Для этого необходимо в течение 10 дней с момента начала работы подать заявление в ФНС. Можно уведомить ФНС о применении ПСН сразу же в момент регистрации ИП.

Налог на профессиональный доход

Этот новый налоговый режим предназначен для физических лиц и предпринимателей — самозанятых граждан. Отчетность на этом режиме не предусмотрена.

Читайте также  Можно ли вернуть налог за ремонт квартиры

Применять НПД можно, если:

  • Вы осуществляете подходящие виды деятельности.
  • У вас нет сотрудников.
  • Доходы за год не более 2,4 млн руб.

Индивидуальные предприниматели на НПД платят налоги:

  • 4% при реализации товаров (работ, услуг) физ. лицам.
  • 6% при реализации товаров (работ, услуг) юр. лицам и другим ИП.

Единый сельскохозяйственный налог

ЕСХН рассчитан на ограниченный круг налогоплательщиков, занятых только сельским хозяйством.

Применять этот налоговый режим можно, если:

  • Вы производите сельскохозяйственную продукцию, оказываете услуги сельскохозяйственным товаропроизводителям в области растениеводства и животноводства.
  • Общий доход на 70 и более процентов состоит из прибыли от этой деятельности.
  • Не производите подакцизные товары.

Что делать после регистрации ИП

Пошаговая инструкция о том, что нужно делать после получения свидетельства о регистрации ИП

Старт коммерческого дела — ответственное время, когда важно ничего не забыть и всё сделать правильно. Поэтому многие начинающие коммерсанты интересуются каждым шагом, который им предстоит сделать на пути к запуску бизнеса. Поэтому ниже будут рассмотрены основные дела, которыми придётся заняться ИП.

Шаг № 1. Выбрать систему налогообложения

После того, как будущий предприниматель подаст все документы, необходимые для регистрации его как ИП, ему выдают свидетельство ОГРНИП. А также уведомление о том, что он теперь состоит на учёте и выписку из реестра ЕГРИП.

Далее нужно будет сделать выбор — оставаться на общей системе налогообложения, либо же подать заявление для перевода на одну из специальных. Всего таких режимов на данный момент четыре:

  1. ОСНО. Та самая основная, которая обязывает полностью вести отчётность и декларировать доходы.
  2. ЕНВД. «Вменёнка», как её называют в народе.
  3. УСН. Упрощённая система.
  4. ПСН. Патентная система без деклараций и налогов с единым платежом на лицензию.

Ещё есть ЕСХН. Но это налог для предпринимателей сельскохозяйственной ниши.

Как уже было сказано, после регистрации вы автоматически ставитесь в разряд ИП работающих по основному режиму. Но чаще всего для начинающего эта система слишком затратна и сложна. Поэтому многие выбирают «упрощёнку». Чтобы перейти на другую систему налогообложения, нужно в течение месяца с момента получения свидетельства о регистрации ИП подать новое заявление о переводе. Так, в случае УСН, это будет заявление по бланку 26.2-1. Для остальных режимов способы перехода также подразумевают заявления и определённое время, но уже не так жёстко регламентированные.

Шаг № 2. Узнать собственный регистрационный номер

Этот номер будет нужен вам при подаче декларации 3-НДФЛ. Чтобы узнать номер территориального фонда и собственный регномер, достаточно написать заявление на предоставление выписки из реестра ЕГРИП. Подаётся оно также в отделении ФСН в течение месяца после получения свидетельства. Услуга эта бесплатная, а сама выписка не приравнивается к документу.

Шаг № 3. Встаём на учёт в пенсионном фонде

Здесь важно разделять два момента. Первый — если вы зарегистрировались как ИП и не имеете наёмных сотрудников, то делать вам ничего не придётся. Потому что после изменения регламента, налоговая служба сама подаёт все документы в ПФР за вас. И вы, не появляясь там, будете поставлены на учёт.

Второй момент — если вы как ИП стали ещё и работодателем. То есть наняли по трудовому договору сотрудников. В таком случае, вам уже обязательно нужно будет посетить отделение пенсионного фонда и зарегистрироваться именно как работодатель. У вас на это есть месяц, если вы нанимаете работника сразу после получения разрешения на деятельность от налоговой.

Шаг № 4. Встаём на учёт в ФСС

Фонд социального страхования — следующий после ПФР шаг. И здесь происходит всё точно также. В случае, когда вы просто ИП без сотрудников, то приходить в отделение ФСС не нужно, вас и так зарегистрируют. А когда работники есть — приходите и регистрируйтесь.

Шаг № 5. Посещаем отделение статистики

Идти туда нужно также после получения свидетельства от ФСН. И на основании этого свидетельства вам в отделе статистики дают письмо! Здесь внимательнее, потому что многим кажется, что этот документ не несёт никакой смысловой нагрузки и лучше его убрать подальше, чтобы не потерялся.

Но на самом деле в этом письме будет прописана информация, которую обязательно потребуется использовать тогда, когда вы будете открывать собственный лицевой счёт.

Также там будет обозначен код подразделения, который часто также носит важную функцию. Например, он будет непосредственно влиять на размер транспортного налога в бизнесе грузоперевозок. В общем, не теряйте это письмо.

Шаг № 6. Открываем расчётный счёт.

Сразу стоит оговориться, что это действие не обязательно для индивидуального предпринимателя. Есть множество сфер деятельности мелкого бизнеса, где счёт не требуется.

Но вот, например, если вы планируете осуществлять действия в нише крупной оптовой торговли, либо же вам нужно будет заключать договор с крупными компаниями-производителями товара, то без расчётного счёта вряд ли обойтись.

Для того, чтобы открыть счёт, подойдёт любое отделение банка. Здесь советовать нечего, выбирайте сами, какой больше нравится, или какой предлагает, на ваш взгляд, более выгодные условия.

Однако помните вот что. Если вы открываете счёт в региональном банке, то готовьтесь к возможным трудностям при переводах на иностранные счета. Для работы с партнёрами из-за границы лучше всё-таки воспользоваться услугами банков федерального значения.

Когда будете открывать счёт, у вас попросят:

  1. Свидетельство о регистрации ИП
  2. Свидетельство о постановке на учёт
  3. ИНН (копия)
  4. Выписку из ЕГРИП

Шаг № 7. Регистрируем печать

Опять же, как и в случае расчётного счёта, печать — необязательный атрибут индивидуального предпринимателя. Однако часто она бывает необходима. А в дальнейшем, когда речь будет идти о росте бизнеса, без печати вам не обойтись. Да и коммерческая деятельность без печати выглядит не так внушительно.

Шаг № 8. Получаем лицензию

Лицензию нужно получать только на определённые виды деятельности, которыми нельзя заниматься без специального разрешения. Перечисление видов этих деятельностей можно обнаружить в 99-ФЗ (п.1, ст.12).

Так, например, для фармацевтики нужно будет разрешение от Росздравнадзора, для ниши пожарной безопасности — от МЧС. И так далее.

Для получения лицензии нужен будет тот же пакет документов — свидетельство, ИНН, выписка из реестра индивидуальных предпринимателей.

На заметку. Существуют также отдельные виды деятельности, о занятии которыми нужно специально уведомлять государственный орган согласно 584 федеральному закону. Обычно это делается, когда речь идёт о медико-биологической сфере.

Шаг № 9. Регистрация кассового аппарата

Ещё один спорный пункт, который не накладывает обязательств на ИП в некоторых случаях. Но здесь всё будет зависеть от того, какой выбор вы сделали на первом шаге — то есть от действующей системы налогообложения. На ОСНО, на УСН, на ЕСХН от предпринимателя всё же требуют ККМ.

Причём просто купить аппарат будет не достаточно, его необходимо также и зарегистрировать в ФСН. Подробнее о том, как выбрать, как купить, какие при этом договора заключать и как правильно ставить на учёт ККМ вы можете прочить в другой статье на нашем сайте.

Как вы можете видеть, действий, которые предстоит совершить предпринимателю после того, как он получает на руки свидетельство из налоговой службы, немного. Некоторые из них вообще имеют факультативный характер, особенно для новичков.

Однако каждое из этих действий имеет свои нюансы. Часто это серьёзные временные рамки, которые нужно соблюдать. Поэтому, чтобы не бегать с вопросом, куда вам дальше идти, заранее приготовьтесь к этим простым процедурам. На всё про всё, если вы знаете, что делать уйдёт не больше недели реального времени. А нервов это сэкономит на годы.

Шаги, которые нужно сделать после регистрации ИП

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя часто воспринимается как абсолютно достаточный и чуть ли не единственный шаг для ведения бизнеса. И далеко не у всех на этом этапе возникают вопросы: как вести расчеты с клиентами, какую отчетность и куда направлять, нужна ли печать и прочее? Решение этих вопросов откладывается на потом. А меж тем, такие действия могут иметь далеко идущие последствия.

Читайте также  Как проверить организацию на надежность

В статье мы коротко остановимся на том, что стоит сделать предпринимателю, чтобы избежать проблем.

В начале июля 2021 года на «Клерке» пройдет бесплатный вебинар «Ликбез для начинающих ИП: налоги, документы, кадровый учет». Записывайтесь.

Разобраться с расчетным счетом

А все налоговые выплаты ИП может производить через отделение Сбербанка. Если расчет с контрагентами происходит безналичным способом, то открытие расчетного счета становится обязательным условием успешной работы.

Принимая решение об открытии расчетного счета предпринимателю будет гораздо удобнее рассчитываться с контрагентами, арендодателями помещений, поставщиками материалов и ряда услуг, а взаиморасчеты между субъектами предпринимательской деятельности на сумму свыше 100 тысяч рублей должны проходить только через расчетный счет. Об этом сказано в Указании Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов».

Исключение составляют расчеты между предпринимателями и обычными гражданами, не являющимися ИП. Кроме этого, через расчетный счет удобнее оплачивать налоги и взносы, да и хранить крупные суммы денежных средств гораздо проще.

Критерии выбора банка для открытия расчетного счета

  • доступность банковской организации. Понятно, что информационные технологии диктуют свои правила и большинство операций совершаются дистанционно через всевозможные приложения, но некоторые операции требуют личного присутствия клиентов и поэтому будет удобней, если офис банка будет неподалеку;
  • стоимость обслуживания расчетного счета. Этот критерий напрямую связан с предпринимательской деятельностью. Если выручка небольшая, то стоит подыскать вариант с наименьшей комиссией банка по всем расчетным операциям;
  • рейтинг банка. Это важный показатель, который указывает на различные характеристики банка. Один из них — безопасность. Чем выше рейтинг организации, тем безопаснее банк. Это означает, что обслуживание расчетного счета будет стоить дороже, но безопасность операций при этом значительно выше;
  • кредитные предложения банков. В случае, если ИП планирует расширять свой бизнес за счет получения кредитов, то предпочтительнее все денежные операции совершать с привлечением услуг одного банка, а значит устоит учитывать предложения банков по кредитованию при открытии расчетного счета;
  • наличие дополнительных функций. На этот критерий стоит обратить внимание с точки зрения удобства пользования услугами банка. Это могут быть различные бонусы для клиента, например, бесплатное обслуживание в течение определенного времени, начисление процентов на остаток средств на счете и другое;
  • наличие интернет-банкинга. Еще одна дополнительная опция, которая существенно упростит взаимодействие с банком. При помощи интернет-банкинга можно проверять остаток на счете, совершать платежные операции в режиме онлайн, экономив при этом значительную часть времени.

Документы для открытия расчетного счета

  • свидетельство о регистрации предпринимателя (ОГРНИП);
  • паспорт физического лица;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговых органах (ИНН);
  • выписка из реестра предпринимателей;
  • письмо из государственных органов статистики.

У каждого банка могут быть свои требования, поэтому перед подачей документов стоит связаться с его представителями и уточнить полный перечень.

Отдельно стоит отметить случаи, когда открытие расчетного счета и все операции совершаются через доверенных лиц. К основному пакету документов потребуется приложить нотариальную доверенность и паспорт представителя предпринимателя, наделенного правом подписи. Если предприниматель в своей хозяйственной деятельности использует печать, то необходимо предоставить и копии ее оттиска.

Нужна ли печать

Виды деятельности, которые предусматривают сотрудничество с юридическими лицами, обязывают подписывать большое количество различной документации: договоры, акты сдачи-приемки, товарные накладные и другое. Вместо печати ИП может скреплять документы подписью.

Но придется потратить время, убеждая контрагентов в правомерности отсутствия печати. И здесь вероятна ситуация, когда крупная компания со сложной системой бухгалтерского учета откажется продолжать сотрудничество.

Нужно быть готовым к тому, что статус индивидуального предпринимателя в глазах контрагентов несколько понизится. К тому же оттиск печати на документах создает дополнительную защиту от подделок.

Для предпринимателей, оказывающих услуги населению и осуществляющих деятельность без контрольно-кассовой машины (ККМ), необходимо пользоваться бланками строгой отчетности (БСО). В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 6.05.2008 г. № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» в п.3 указаны требования наличия печати.

Невыполнение этих требований грозит ощутимым штрафом, который можно попробовать опротестовать в суде. Вполне возможно, что суд окажется на стороне предпринимателя. Но в какую сумму оценить потраченное время и нервы?

Информация на печати

  • организационно-правовая форма собственности (в данном случае это — предприниматель);
  • фамилия, имя, отчество;
  • город, республика;
  • ИНН;
  • ОГРН.

Помимо этого, предприниматель на свое усмотрение может разместить на оттиске фирменный знак или логотип, адрес, а также другую информацию. Нельзя использовать только герб России. Регистрировать печать в налоговой инспекции или другом контролирующем органе не надо.

И последний нюанс, на который следует обратить внимание.

ИП имеет право работать без печати, но если она изготовлена, то ставить оттиск необходимо на все документы. В противном случае недобросовестный контрагент может оспорить подлинность документа в суде.

Обязательства перед Пенсионным фондом и Фондом социального страхования

Взносы ИП за себя

Производить платежи в Пенсионный фонд требуется не позднее установленных сроков. Если речь идет о фиксированных взносах, то установленную сумму 26 545 рублей необходимо перечислить не позднее 31 декабря текущего года. Уплачивать ее можно как частями, так и внести всю целиком. 1% от суммы свыше 300 000 рублей нужно оплатить до 1 июля года следующего.

Взносы ИП, который выступает в качестве работодателя

Размер отчислений зависит от деятельности предпринимателя. Общая ставка для ПФР составляет 22%. При наличии пониженных ставок платежи могут быть существенно снижены. Например, если ИП находится на патентной системе налогообложения и его предпринимательская деятельность осуществляется в сфере розничной торговли, то взносы в пенсионный фонд в 2018 году будут равны 20%. Стоит учесть, что величина льготных страховых взносов может ежегодно меняться.

Предпринимателям, как и прежде, необходимо отчитываться о начисленных страховых взносах при наличии наемных работников и предоставлять расчеты в налоговую инспекцию (а не в ПФР, как это было раньше). Формировать отчетность требуется ежеквартально, срок сдачи ― до конца месяца, следующего за отчетным периодом. Заявленные в расчете взносы должны перечисляться своевременно и в полном объеме, иначе инспекция оставит за собой право доначислить недостающие суммы, а также насчитать пени и штрафы.

Несмотря на то, что администрирование сведений по страховым взносам перешло в ведение налоговых органов, необходимость отчитываться о наемных работниках в ПФР также осталась. Это отчетность по стажу работников. До 15 числа ежемесячно нужно подавать сведения по форме СЗВ-М, и ежегодно, до 1 марта, следующего за отчетным периодом — информацию по стажу работников по формам СЗВ ― СТАЖ и ОДВ ―1.

Отдельно нужно отметить обязанность ИП подать соответствующие документы в ФСС и зарегистрироваться в качестве работодателя, когда он сразу после регистрации нанимает работников. Большинство ИП забывают это сделать и попадают на штрафы. За опоздание с регистрацией на срок до 90 календарных дней сумма штрафа составляет 5 тысяч рублей, свыше 90 дней — 10 тысяч рублей. Чтобы этого избежать, необходимо в течение 30 дней после заключения договора с работником встать на учет в ФСС в качестве работодателя.

Что делать после регистрации ИП

Некоторые задачи по оптимизации бизнеса предпринимателю лучше решать во время регистрации или до нее. Например, можно заранее выбрать спецрежим и перейти на него уже в момент постановки на учет или сразу после. Также лучше заранее понять, нужна ли вам касса, и при необходимости установить ее как можно быстрее. Так вы избавите себя от вынужденного простоя в ожидании установки кассового аппарата. Печать и расчетный счет не обязательны для ИП, но если вы планируете нанимать работников, лучше заказать печать, причем до подписания трудового договора: без печати вы не сможете заверить трудовые книжки. Не забудьте также зарегистрироваться в страховых фондах и начать платить взносы за себя и своих работников.

Читайте также  Последствия ликвидации ИП

1. Порядок действий после регистрации

После того, как вы открыли ИП, появится ряд задач и вопросов разной степени важности. Более эффективно решать их по очереди. Логично действовать в такой последовательности:

  1. Выберите налоговый режим. С этого имеет смысл начать, поскольку спецрежим наложит на вас определенные ограничения (по количеству работников, доходу, виду деятельности). Эти ограничения лучше учитывать уже на этапе регистрации, чтобы правильно указать коды видов деятельности, или до найма персонала. Кроме того, на УСН или патентную систему можно перейти уже в момент постановки на учет. Режим также определяет, нужна ли вам касса.
  2. Закажите и установите кассу. Если для вашего бизнеса и выбранного спецрежима наличие кассового аппарата обязательно, лучше сделать это сразу после регистрации.
  3. Закажите печать. Если касса не нужна, печать пригодится для заверения бланков строгой отчетности. Также печать необходима для заверения трудовых книжек, так что лучше заказать ее до заключения трудовых договоров, если они планируются.
  4. Оформите отношения с работниками. Если вы планируете нанимать персонал, оптимально сделать это после приобретения печати, но до регистрации в фондах. Так вы сможете сразу встать на учет в качестве работодателя, а при желании и в качестве добровольного плательщика взносов за себя.
  5. Зарегистрируйтесь в фондах. Зная количество персонала и свой режим налогообложения, вы лучше будете понимать, как правильно платить и учитывать страховые взносы.
  6. Решите, нужен ли вам расчетный счет. Для ИП наличие банковского счета не обязательно, но он может пригодиться для определенных видов расчетов, уплаты налогов и взносов и пр. Организовав остальные составляющие бизнеса, вы можете принять более взвешенное решение. Счет можно открыть в любой момент после регистрации.

2. Выбор налогового режима

Кроме общей системы налогообложения (ОСНО) предпринимателям доступны четыре спецрежима налогообложения:

  • УСН (упрощенная система налогообложения)
  • ПСН (патентная система налогообложения)
  • ЕНВД (единый налог на вмененный доход)
  • ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог)

ЕСХН могут применять только некоторые налогоплательщики, занятые исключительно сельским хозяйством, поэтому рассмотрим остальные спецрежимы и общую систему.

Общая система налогообложения

По умолчанию вы работаете именно по общей системе, для применения любого другого режима нужно уведомить налоговую. При ОСНО придется вести полноценный налоговый учет и платить все основные налоги — НДС, НДФЛ и т.п.

Вам подойдет общий режим, если:

  • Вы планируете работать с импортными товарами и рассчитываете на вычеты по НДС;
  • У вас много контрагентов на общем режиме и без вычетов им невыгодно с вами работать;
  • Вы планируете покупку недвижимости и хотите получить имущественный вычет.

Упрощенная система налогообложения

УСН считается наиболее универсальным спецрежимом, поскольку его можно применять при любом виде деятельности. Кроме того, сумма уплачиваемого налога напрямую зависит от вашего дохода. Вы можете применять упрощенку, если:

  • У вас не более 100 работников,
  • Вы не применяете ЕСХН,
  • Не торгуете подакцизными товарами,
  • Не занимаетесь добычей полезных ископаемых.

Суть упрощенной системы в том, что вместо большинства налогов общей системы (НДС, НДФЛ, налог на прибыль) вы платите единый налог. Декларация по нему подается раз в год, бухгалтерская отчетность не нужна. Есть два варианта объекта налогообложения: “Доходы” (ставка налога 6%) или “Доходы минус расходы” (ставка налога 15%). При уплате налога только с доходов проще вести учет. Если выбираете “Доходы минус расходы” нужно подтверждать документально понесенные расходы, но сумма налога обычно меньше. Учтите, что на УСН признаются не все расходы — их перечень есть в ст. 346.16 НК РФ.

Перейти на УСН можно с момента открытия ИП, для этого надо подать уведомление в момент регистрации или в течение 30 дней после нее. Также вы можете начать применять спецрежим с начала любого года, подав уведомление до конца предыдущего. При получении уведомления налоговая не проверяет, есть ли у вас право работать по упрощенке, но может проверить позже. Если инспекторы сочтут, что вы неправомерно применяли УСН, будьте готовы заплатить налоги по общему режиму, а также пени и штрафы.

Патентная система налогообложения

Суть этого спецрежима заключается в покупке патента — вы авансом оплачиваете его стоимость и начинаете работать. Эту систему можно применять к ограниченному количеству видов деятельности, список в каждом регионе свой. Патент можно оформить на срок от 1 до 12 месяцев. Для этого нужно подать заявление в инспекцию не позднее, чем за 10 рабочих дней до того, как вы начнете работать по патенту. Заявление можно подать и в момент регистрации ИП./p>

Вы можете применять ПСН, если:

  • У вас не более 15 работников (по всем видам деятельности, включая патентный);
  • Доход по всем патентам не более 60 млн. руб. в год;
  • В вашем регионе для нужного вида деятельности допускается применение патента (в некоторых регионах списки разрешенных видов деятельности шире, чем федеральный).

Налоговую отчетность на этом режиме вести не нужно, но нужно следить, чтобы соблюдался лимит доходов. Налоговая ставка для всех видов деятельности одинаковая — 6%, считается от потенциально возможного годового дохода. Этот показатель устанавливается отдельно каждым регионом.

Единый налог на вмененный доход

ЕНВД применяется к определенным видам деятельности, причем региональные списки таких видов могут быть уже, чем федеральный. Этот налог можно применять только по отдельным направлениям бизнеса, работая параллельно на других режимах. Причем регистрироваться в качестве плательщика ЕНВД и уплачивать налог нужно по месту ведения деятельности. Если таких регионов несколько, то и на учет придется вставать несколько раз.

Вам подойдет ЕНВД, если:

  • В вашем регионе он установлен для нужного вида деятельности,
  • Вы уверены в стабильности своего дохода.

Единый налог уплачивается с вмененного дохода: государство устанавливает для каждого вида деятельности базовую доходность с одного физического показателя (транспортного средства, единицы площади, количества работников).

Для расчета налога используется следующая формула:

БД (базовая доходность) х ФП (физический показатель) х К1 х К2 х ставка налога

Ставка единого налога зависит от региона: общая ставка составляет 15%, но местные власти вправе понижать ее вплоть до 7,5%. Коэффициент К1 учитывает уровень инфляции, в 2021 году он составляет 2,009. Коэффициент К2 в каждом регионе устанавливают местные власти, узнать его можно в налоговой по месту ведения деятельности.

Перейти на ЕНВД с момента регистрации ИП нельзя: заявление по форме ЕНВД-2 нужно подать в течение 5 рабочих дней с момента, когда вы начали вести деятельность, подпадающую под спецрежим.

3 Организация работы кассы

Первое, что нужно сделать после регистрации бизнеса и выбора налогового режима — это понять, обязаны ли вы использовать кассовый аппарат. До 1 июля 2019 многие предприниматели имели право работать без кассы. В данный момент такая обязанность есть почти у всего малого бизнеса. Некоторые категории предпринимателей освобождены от обязанности устанавливать кассовый аппарат: например, работающие в труднодоступных регионах, без наемного персонала и т.п. Чтобы точно определить, к какой категории относитесь вы, можно пройти тест “Нужна ли мне касса” на сайте ФНС.

Если касса вам нужна, в инспекции также можно узнать, какая именно: велика вероятность, что это должна быть онлайн-касса, отправляющая фискальные данные в налоговые органы. В таком случае нужно будет заключить договор с оператором фискальных данных. И в любом случае, кассовый аппарат нужно зарегистрировать в ФНС.

4. Заказ печати

Печать может понадобиться для заверения бланков строгой отчетности, если вы работаете без кассы. ИП не обязаны иметь печать, но она необходима для некоторых видов деятельности: без штампа, например, не получится оформить транспортные или товарные накладные.

Заказать печать придется и если вы планируете нанимать персонал: без нее нельзя заверить запись в трудовой книжке. Можно заказать несколько разных печатей с вашими данными: для договоров, внутренних документов и т.п. Подделать заверенные документы сложнее, поэтому многие бизнесмены используют штампы, хотя закон их напрямую не обязывает.

Стоит печать от 300 руб., ее не нужно регистрировать в налоговой.