Обязательна ли организация управленческого учета на предприятии

Управленческий учет на предприятии: система, основные задачи, требования, виды, инструменты и показатели

В этой статье мы разберемся, кто осуществляет управленческий учет на предприятии, как это правильно делать и для чего. Только благодаря использованию этой системы удается анализировать текущее финансовое состояние компании и спрогнозировать будущее, верно распределить ресурсы, оптимизировать затраты. Все это делается с определенными целями — улучшить экономику фирмы, вывести ее на новый уровень и научиться ставить корректные задачи. Это одинаково нужно маленькому бизнесу и огромным корпорациям, ведь с первого взгляда невозможно выявить проблемы развития и устранить параметры, тормозящие увеличение прибыли.

Что это такое

Обязательный управленческий учет на предприятии в системе бухгалтерского и финансового — это форма сбора, фиксации, представления и изучения деятельности организации с целью всесторонне увеличивать эффективность и решать различные сложности предпринимательства.

Чтобы постоянно улучшать компанию, необходимо следить за положением дел в динамике, активно действовать и принимать решения, которые помогут справиться с нуждами, избавиться от недостатков или минимизировать их, оптимизировать затраты на разные сектора.

С его помощью руководство видит реальную картину происходящего, внутреннее и внешнее состояние предприятия и всех объектов, ставит цели и прописывает план мероприятий по его достижению. Поэтому важно, чтобы он был регулярным, а не одноразовым.

Ведение финансового и бухгалтерского учета обязательно в отличие от управленческого. Но желательно этим заниматься несмотря на отсутствие государственного регулирования, ведь это отличный способ увеличить прибыль и решить препятствующие развитию нюансы.

Так как нет госконтроля, то не разработана структура и функции. Все приходится продумывать самостоятельно и сопрягать с другими системами. В разных компаниях они похожи, поэтому можно воспользоваться многолетним опытом и сложившейся практикой. С их помощью можно создавать автоматизированные решения для организации и оптимизации бизнеса.

Ведение задается учетной политикой и специальным сводом правил. Согласно ему сотрудники регулярно фиксируют все хозяйственные операции для создания и будущего анализа отчетности, а затем — для подготовки мероприятий по повышению эффективности.

При правильной реализации формируется системность координат и ценностей. Если она будет формализованной и периодически обновляемой, то пользоваться ею можно годами, а также использовать в качестве основы для принятия стратегических решений.

Задача управленческого учета состоит в том, чтобы выбирать корректны вектор движения для предприятия. Без него все действия будут предприниматься по факту свершившихся событий. Без планово-предупредительных мер компания обречена оставаться позади всех конкурентов.

Что можно рассчитать:

  • распределение маржинальной прибыли по видам;
  • деление накладных расходов;
  • изменения рентабельности по типам выпускаемой продукции;
  • точку безубыточности и рычаг.

Формирование основных задач управленческого учета: в чем состоят и что ими не является, способы их реализации

Если ввести и регулярно использовать этот метод изучения состояния фирмы, можно упростить принятие самых разных решений:

  • ведение хозяйственной деятельности через бюджетирование;
  • контроль и оптимизация всех расходов, так как информация поступает оперативно;
  • проверка целевых показателей и анализ причин отклонения от них на основании отчетности.

Все начинается с изучения 3 видов документов:

  • бюджет по доходам и расходам;
  • отчет по движению денежных средств;
  • плановый прогноз.

Они составляются по окончании каждого периода. Важно их правильно составить, а затем разобраться в значениях.

Давайте разберемся в схеме.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Как строится политика

Организация всегда основывается на определенных принципах. Среди них можно отметить:

  • внедрение бюджетирования;
  • длина цикла, его периодичность и повторяемость;
  • постоянное и многократное применение информации;
  • достоверность полученных сведений и их полнота;
  • использование основных показателей управленческого учета предприятия;
  • оперативность доставки данных и возможность их анализа;
  • общепринятые единицы для измерения.

Требования к системности

Чтобы успешно автоматизировать часть бизнеса и начать исследовать состояние компании, необходимо, чтобы все соответствовало правилам:

  • одинаково понятно всем пользователям;
  • все факты деятельности отражены полно и объективно;
  • значения релевантны;
  • комплекс целостный;
  • информация своевременно фиксируется, определяется и отправляется руководству;
  • мероприятия выполняются регулярно, через равные промежутки времени.

Объекты учета в системе управления

Отслеживание, фиксация и оптимизация затрат относится к одной из наиболее важных задач. От того, насколько быстро и корректно передаются руководителям сведения по расходам, а также от их объективности, зависит, насколько эффективны будут принятые решения, особенно в части издержек.

Поэтому процесс необходимо наладить так, чтобы все актуальные параметры быстро доходили до руководства и было реально проанализировать их. Для налаживания системы в текущем состоянии предприятия нужны специальные программы.

Чтобы ускорить пересчеты, наладить e-commerce и производство, обращайтесь в «Клеверенс». Наши сотрудники помогут подобрать софт, который справится с вашими задачами, эффективно автоматизирует часть бизнес-процессов и исключит лишние затраты.

Бюджетирование

Это один из разделов управленческого учета и отчетности в компании, который охватывает все направления деятельности. С его помощью удается систематизировать процесс, распланировать траты и доходы, конкретизировать показатели по всем сферам и подразделениям.

Вся организация заключается в оформлении центров ответственности, распределении функционала и полномочий, выявления отдельных видов с максимумом деталей и возможностью формирования разновидностей планов.

С таким подходом становится возможным:

  • достичь запланированных целей;
  • разобраться в затратах и сократить те, что возможно;
  • пользоваться имеющимися ресурсами рационально;
  • распределять деньги фирмы оптимально и вдумчиво;
  • повышать результаты хозяйственного функционала в общем.

Давайте рассмотрим примерную схему бюджетирования.

Прогнозы в компании

Чтобы правильно построить бюджетную модель развития организации, необходимо учесть специфику и виды работы предприятия.

Планирование — это инструмент для учета управленческой деятельности, в создании которого используют одинаковые принципы:

  • Интеграция. Чтобы обеспечить эффективное прогнозирование, следует готовить несколько бюджетов, оперативных и финансовых. Их можно составлять для структурных подразделений и для фирмы в целом. Все они взаимосвязаны и представляют собой комплекс. Главным среди них стоит считать генеральный.
  • Последовательность. Каждый составляется в соответствии с регламентом, увязывается и согласовывается с остальными планами. Первичные — операционные, они сводятся в основной бюджет по доходам и расходам. А на его основе формируют бюджетирование — по движению средств, прогнозам, капиталу.
  • Нормативность. Все реализуется на фоне регламентов и норм.
  • Сквозная аналитика. Существует сводный баланс, который объединяет в себе все.
  • Сопоставимость. При формировании всех разновидностей бюджетирования задействуют одни и те же методологии и подходы. Это требуется, чтобы анализ был качественным, а также чтобы можно было проследить за исполнением планов.

Что позволяет делать организация современной системы процессов управленческого учета

Все подвиды отчетов относятся к источникам для проведения анализа. Все это считается основой, которую используют для:

  • определения слабых звеньев и продумывания мероприятий для исправления ситуации;
  • подготовки и принятия решений;
  • корректирования планов;
  • выявления финансового и экономического состояния, а также ее ликвидности;
  • определение будущей динамики развития предприятия;
  • оптимизирования всех расходов;
  • выяснения, насколько рационально распределяются доходы;
  • запрет на кассовые разрывы;
  • насколько системно руководство управляет ресурсами;
  • контроля наличия финансов для участия в инвестиционных проектах;
  • готова ли компания к внедрению новых технологий и основных фондов;
  • изучения перспективных направлений для будущего развития;
  • реализация мероприятий, которые направлены на улучшение результатов хозяйственной деятельности фирмы.

Главная цель всего комплекса — найти резервы и денежные средства на развитие и оптимизацию функционирования. Все данные, которые удается зафиксировать и подготовить к анализу, необходимо передавать руководителям всех звеньев. Информация должна быть экономически обоснованной и важной. Все мероприятия ориентированы на позитивное развитие предприятия во всех направлениях.

Примерная схема, как может готовиться отчет.

Виды систем отчетности управленческого учета

Задача всех разновидностей в устранении неопределенности и выделении четких мероприятий для развития компании. Поэтому автоматизация представляется как комплекс связанных показателей с большим набором характеристик. Все они требуются, чтобы дальнейшие решения были объективными и стоящими.

Основных подвидов 3:

  • баланс — помогает разобраться, соотносятся ли затраты и доходность;
  • отчет о движении денежных средств — легче понять, куда тратится большая часть денег;
  • отчетность о прибыли фирмы и ее убытках — чтобы разобраться, сколько добывает предприятие, а в каких направлениях деятельности у него сплошные минусы.

Зачем малому бизнесу управленческий учет? Что за ДДС и ОПиУ?

Справочная / Бизнес‑будни

Зачем малому бизнесу управленческий учет? Что за ДДС и ОПиУ?

Все предприниматели ведут налоговый, а ООО — заодно и бухгалтерский учёт. Разве этого мало? Получается, что да, потому что эти отчёты созданы не для предпринимателя, а для его контролёров. Собственникам и директорам они не всегда дают нужную информацию для принятия решений. А иногда не дают вообще никакой информации, как на ЕНВД и патенте.

Управленческий учёт помогает понять, насколько хорошо компания работает, найти её слабые места и оценить, с какими контрагентами лучше работать с учётом всех затрат. Так компания становится устойчивее и предсказуемее. Количество действий наугад уменьшается, а заодно снижается зависимость бизнеса от собственника. Мечта о делегировании становится реальнее.

Читайте также  Как проверить декларацию по налогу на прибыль

Каждый предприниматель так или иначе следит за делами. Но когда нет систематичности, возникают проблемы. Мы разберём три основных и расскажем, при помощи каких отчётов бизнес с ними справляется.

Сразу скажем: у Экселя есть более удобные альтернативы. Например, в тариф Эльбы Супер Премиум входит доступ к Контур.Пульсу. Сервис предназначен для финансового и управленческого учёта, он помогает анализировать результаты и планировать работу.

Проблема 1. Кассовые разрывы

Кассовые разрывы — нехватка средств на текущие платежи. Проблема известная, финансовые консультанты её широко разрекламировали, но всё же стоит напомнить и объяснить на примере.

Например, строительная компания работает с клиентами по небольшой предоплате. В работе 5 объектов, сотрудники трудятся, не покладая рук, работодатель платит им зарплату. Деньги появятся только после завершения этих объектов, а взяться за новые уже не хватает ресурсов.

И тут накладывается несколько факторов: на каждом объекте до конца работ ещё долго, а пришла пора платить годовой налог, менять какую-то технику. Предприниматель снимает деньги с кредитки, задерживает зарплаты, весь на нервах. Паника в компании нарастает… а затем на счёт приходят все оплаты разом (и возникает соблазн из следующего раздела).

Когда предприниматель попадает в такую ситуацию, желание контролировать денежные потоки резко повышается. А если подобного опыта ещё не было, его и не хочется получать: уж лучше учиться на чужих ошибках.

Управленческий учёт помогает предсказать кассовые разрывы. Становится заранее понятно, что нужно что-то делать: договориться с поставщиками об отсрочке, с покупателями — об оплате пораньше. В результате кризис обходит стороной.

Проблема 2. «Проедание» авансов

Предприниматель свободно пользуется деньгами на расчётном счёте: в любой момент может снимать их и тратить в личных целях. В небольшом бизнесе это часто приводит к ситуации из предыдущего пункта.

Предприниматель видит большую сумму на счёте и уже мечтает, как её потратить. Потом срывается и снимает слишком много денег, «потому что сейчас я могу купить машину, а потом деньги куда-нибудь денутся».

Это прекрасное чувство, но потом приходят последствия. Например, оказывается, что покупатель отказался от услуги и требует возврата денег, а вернуть уже нечего. Поэтому финансовые директора советуют вести учёт не только по операциям на счёте, но и «по отгрузке»: на основании актов и накладных.

Если акт закрыт, шанс отмены сделки падает почти до нуля. Этими деньгами можно пользоваться, хотя про будущие расходы бизнеса тоже стоит помнить.

Проблема 3. «Замораживание» средств в долгах и запасах

Замораживание средств — это когда по всем признакам деньги должны быть, но их нет. Заказы выполнены, сделки закрыты, закрывающие документы на руках, но прибыль незаметна.

Причина — прибыль спряталась в неденежной форме. Например, в запасах товаров или сырья, которые лежат на складе без всякой пользы. А ещё чаще — в дебиторской задолженности, в просрочках оплат от покупателей.

Решение — контролировать состояние расчётов с покупателями, чтобы не допускать просрочек. В идеале — работать по полной предоплате. А при работе с товарами — отслеживать уровень запасов: он должен быть необходимым для поддержания нормальной работы, но не слишком большим.

Три основные формы управленческих отчетов

Управленческие отчёты помогают избежать подобных проблем. Обычно пользуются тремя основными формами: ДДС, ОПиУ и балансом.

Отчет о движении денежных средств (ДДС)

ДДС заполняют «по оплате», а не «по отгрузке». В отчёт должны попадать доходы и расходы по всем счетам и наличке. Переводы между счетами — не исключение, они помогают следить за остатками. ДДС интуитивно понятный, по нему редко возникают вопросы.

Часто отчёт делят на три блока:

1. Операционная деятельность — платежи по основным бизнес-процессам.

2. Инвестиционная деятельность — долгосрочные вложения, например, в основные средства: транспорт, помещения, технику.

3. Финансовая деятельность — расчеты по кредитам и займам.

Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ)

ОПиУ заполняют «по отгрузке». Это привычно для ООО, но непривычно для предпринимателей. Доходы учитывают не по дате поступления денег на счёт, а по дате оформления закрывающих документов, а расходы — по мере списания. Это помогает абстрагироваться от сумм на счёте и оценивать успехи бизнеса по фактам.

Отчёт о прибылях и убытках ценят за возможность посмотреть на бизнес в целом. Многие понятия, которыми оперируют известные бизнесмены, бизнес-консультанты и инвесторы, связанны именно с ним. Например, финансовый результат, маржинальность, точка безубыточности, EBITDA.

Вот какими видами прибыли активно пользуются предприниматели:

1. Маржинальная прибыль — разница между выручкой и переменными затратами. Она показывает эффективность основного производства или службы продаж.

2. Операционная прибыль — разность между выручкой и переменными и постоянными затратами. Показывает результативность бизнеса в целом.

3. Чистая прибыль — это сумма после уплаты всех налогов, которая в итоге останется в распоряжении собственников.

Управленческий баланс

Обычно предприниматели формируют его на основе стандартного бухбаланса, которым пользуются ООО. Баланс помогает ответить на вопрос, в какой именно форме находится прибыль компании: какая часть спрятана в дебиторской задолженности, какая в запасах. Это инструмент для решения проблемы «заморозки прибыли», о котором мы писали выше.

Ещё из баланса ясно, насколько бизнес обеспечивает себя сам, а насколько — за счёт кредитов.

Как начать вести учёт

Сперва возьмитесь за ДДС: это проще, и приносит больше всего пользы для тактических решений.

Определите категории платежей. Решите, что вам важно контролировать: ситуацию по направлениям бизнеса (например, опт и розница), по отдельным проектам, по сотрудникам.

Записывайте платежи каждый день. Потом вы забудете, особенно, если платёж прошел наличкой.

Оценивайте ситуацию регулярно, а раз в месяц составляйте подробный отчёт. Это поможет наблюдать за динамикой и в целом ощущать, как развивается бизнес.

На старте подойдёт обычный Эксель, затем будет удобнее пользоваться специальными сервисами, чтобы автоматизировать рутину и меньше возиться с настройками таблиц. Например, Контур.Пульс умеет работать с выписками из банков. При помощи машинного обучения сопоставлять платежи по счетам и ваши категории и формировать понятные отчёты. Доступ к Пульсу входит в лучший тариф Эльбы Супер Премиум.

Сотрудники тоже должны участвовать в учёте. Для этого нужно будет «продать» им идею учёта, чтобы они не допускали небрежностей. Перепроверять отчёт из-за расхождения показателей — довольно муторное дело. Конечно, сотрудникам, которые работают с деньгами, можно дать доступ в сервис.

Также напомним про планирование. Фиксировать факты — хорошо, они дают большее понимание и уверенность. Зато на будущее вы прямо влияете и можете, например, предотвратить кассовый разрыв. Записывайте запланированные платежи в тот же отчёт, что и фактические.

Лучше сразу начать вести ОПиУ и баланс. Они потребуют дополнительных усилий, но повысят контроль и помогут избежать проблем, о которых мы писали выше.

ОПиУ вы, возможно, уже составляли, когда писали бизнес-план: именно он помогает оценить, будет ли прибыль и стоит ли вообще запускать бизнес. А вот баланс нужно будет освоить. Необязательно пользоваться его полноценной версией, можно анализировать отдельные показатели. Об этом мы напишем отдельную статью.

Удобно, когда всеми тремя отчетами пользуются с самого старта. Это дает возможность полностью оцифровать бизнес и отслеживать все показатели в динамике.

Управленческий учет

Бухгалтерский и налоговый учет ведут все бизнесмены – это обязанность по закону. Но оба этих вида учета строго регламентированы и служат, в первую очередь, не самому бизнесу, а потребностям государства.

Чтобы эффективно управлять компанией, необходим еще один вид учета – управленческий. Управленческий учет дает бизнесу возможности, которых нет ни в бухгалтерском учете, ни в налоговом.

Отчетность в удобной форме и в нужное время

Бухгалтерский баланс и приложения к нему нужно составлять по формам, установленным Минфином. Они дают обобщенную информацию и не учитывают особенности конкретного бизнеса. Кроме того, бухгалтерскую отчетность можно составлять всего раз в год.

Управленческие отчеты разрабатывает сам бизнесмен, с учетом всех своих потребностей. Их формируют так часто, как это требуется для получения всех необходимых данных.

Управленческие отчеты за месяц, квартал и год должны содержать полноценную информацию о финансовых результатах, денежных потоках, а также об активах компании и источниках средств. Такая отчетность обязательно должна включать в себя три основные формы:

  1. Отчет о доходах и расходах, который заполняется «по начислению», т.е. исходя из выписки документов покупателям и списания затрат. Его итог – финансовый результат за период: прибыль или убыток.
  2. Отчет о движении денежных средств, который показывает приходы и расходы денег. Его итог – чистый денежный поток, т.е. разность между поступлениями и расходами денег за период.
  3. Управленческий баланс – информация об активах компании и источниках их формирования. Его часто составляют на базе бухгалтерского баланса, но с учетом специфики бизнеса. Отдельные строки можно не использовать, а другие, напротив – детализировать.

Но некоторые параметры бизнеса нужно контролировать чаще, чем раз в месяц, иначе эффективно управлять компанией будет невозможно.

Например, выручку «по отгрузке», текущие задолженности и запасы на складах обычно отслеживают еженедельно. Это позволяет при возникновении каких-либо проблем быстро исправить ситуацию.

Отчет о движении денег необходимо составлять каждый день. Это даст возможность оперативно принять решения по распределению средств и провести все нужные платежи.

Бюджетирование

Вести бизнес без плана – это все равно, что управлять кораблем без карты и компаса. Какое-то время при благоприятных внешних условиях можно работать и наугад, но любой кризис неизбежно «отправит на дно» подобный бизнес. Управленческий учет основан на бюджетировании и постоянном контроле за выполнением планов.

Бюджеты нужно формировать на нескольких уровнях:

  1. Стратегия – план на несколько лет, который включает только основные финансовые показатели: выручку, крупные статьи затрат, прибыль, инвестиции.
  2. Годовой бюджет – базовый финансовый документ компании, в котором подробно расшифрованы все необходимые показатели. Годовой бюджет включает в себя три основные формы, которые соответствуют перечисленным выше отчетам: бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств и прогнозный баланс. Кроме сводных форм, в бюджет нужно включить все необходимые расшифровки с учетом особенностей бизнеса: по видам товаров или услуг, статьям затрат, отдельным подразделениям и т.п.
  3. Квартальные и месячные бюджеты составляют на основе годового и по тем же формам. Но при этом нужно учитывать текущие изменения ситуации на рынке и внутри самой компании.
  4. Оперативные планы соответствуют оперативным отчетам по отдельным финансовым показателям, которые мы рассматривали выше. Это, например, план по выручке на неделю или по поступлению денег – на день.
Читайте также  Где проверить задолженность по налогам

Экономический анализ

Важнейшая часть управленческого учета – экономический анализ. Собственники и руководители бизнеса не просто получают информацию о финансовых результатах, но и видят причины того, почему эти результаты именно таковы.

Помогают в этом различные финансовые коэффициенты, аналитика по отдельным направлениям деятельности, товарам, регионам и т.п. Для наглядности итоговую информацию обычно представляют в виде таблиц, графиков и диаграмм.

Самый подробный анализ включают в себя отчеты за квартал и год. Их обычно рассматривают собственники компании и на этой основе принимают решения о дальнейшем развитии бизнеса.

Отчеты за месяц и более короткие периоды, как правило, не содержат глубокую аналитику. Здесь руководители компании ограничиваются сравнением плана с фактом и выявлением причин отклонений, если они есть.

Кто должен вести управленческий учет

В крупных компаниях управленческим учетом обычно занимается специальная служба, которую возглавляет финансовый директор.

У предприятий малого и среднего бизнеса часто не хватает средств для того, чтобы нанять на работу квалифицированных финансистов. Поэтому они или не ведут управленческий учет вообще, или поручают его главбуху.

Работа без управленческого учета, особенно в условиях спада экономики, может быстро привести бизнес к краху.

А у главбуха есть масса других обязанностей, и он вряд ли сможет на должном уровне вести еще и управленческий учет. Здесь нужно учесть еще и то, что во многих небольших компаниях главбух – это вообще единственный финансовый специалист.

Кроме того, подход к ведению бухгалтерского и управленческого учета существенно отличается. Для бухучета главное – соблюдение регламентов, а для управленческого учета – предоставление информации в удобном для руководства компании формате. Одному человеку совмещать все это очень сложно. И даже если такой специалист найдется, то вряд ли он будет «по карману» небольшой организации.

Но выход для бизнесменов есть – это аутсорсинг управленческого учета

Передав нам свой управленческий учет, вы «наймете на работу» не одного финансиста, а целый коллектив. В результате вы будете всегда точно в срок получать всю необходимую информацию о вашей компании. Возникающие вопросы будут решены с привлечением всех необходимых специалистов: экономистов, бухгалтеров, юристов.

А стоимость обслуживания в месяц будет ниже, чем зарплата даже одного квалифицированного сотрудника. Если вы передадите нам на аутсорсинг и бухгалтерский, и управленческий учет, то получите дополнительную скидку.

Управленческий учет от компании Учет.про – это своевременная, достоверная и полная информация для управления вашим бизнесом!

Организация управленческого учета | как она влияет на рост прибыли?

В каком финансовом состоянии находится компания в данный момент времени? Почему «черная» бухгалтерия не поможет вам понять, что происходит в бизнесе? Рассказываем о главных заблуждения при организации управленческого учета и показываем на реальных примерах, как растет прибыль после ее внедрения.

Еще больше идей для роста выручки можно получить на наших авторских бесплатных вебинарах от компании Ой-Ли. Регистрируйтесь прямо сейчас.

Узнай, как получить 70 шаблонов для настройки отдела продаж ценность 1 500 000 руб.

Организация управленческого учета

Читайте в статье:

Организация управленческого учета: главные ошибки

1. Принимать «черную» бухгалтерию за управленческий учет

Если вы просто ведете учет прибыли и движения денежных средств (cash flow), это отнюдь не значит, что у вас есть управленческий учет. Однако наш опыт показывает, что многие ставят знак равенства между управленческим учетом и «черной» бухгалтерией. Это неверный подход, который может привести к серьезным проблемам в дальнейшем.

2. Недооценивать важность управленческого учета

В бухгалтерском учете не видны такие важные для компании вещи как, например, скорость логистических операций, количество жалоб клиентов или оценка объемов продаж конкурентов. Отсутствие системы сбора подобной информации может сказать на конкурентоспособности вашего бизнеса самым негативным образом. Если вы ведете учет прибыли и денежных средств, это может помочь вам принять решение здесь и сейчас, но не улучшит деятельность компании в будущем и не увеличит ее прибыльность.

Организация управленческого учета: что важно понимать

Проясните для себя, что такое управленческий учет. Это упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, обобщения, интерпретации и предоставления важных для принятия управленческих решений информации, главное свойство которой – оперативность. По сути управленческий учет нацелен на сбор информации о состоянии компании, внешней среды и предоставление данных владельцу бизнеса. Наличие такой системы позволяет вовремя грамотно распределять ресурсы и повышать эффективность работы компании.

Чем отличается управленческий учет от бухгалтерского:

  • Управленческий учет нужен для принятия управленческих решений и поэтому всегда нацелен на будущее.
  • Управленческий учет не регламентируется законодательством.
  • Объектом управленческого учета являются все подразделения предприятия.
  • Управленческий учет ориентирован только на внутренних пользователей.
  • Управленческий учет может содержать приблизительные оценки.
  • Управленческий учет может иметь не только денежное, но и натуральное выражение.
  • Подробно рассмотрим основные особенности управленческого учета и его отличия от бухгалтерского и финансового учета.

1. Цель – будущее

Совершенно очевидно, что бухгалтерский учет всегда оценивает прошлое или, в лучшем случае, текущее состояние дел. То же самое можно сказать и о финансовой отчетности. Управленческий учет принципиально ориентирован на будущее, и в этом его главное отличие. Можно сказать, что он тот самый инструмент, который позволяет поставить цель, разработать маршрут следования к ней и контролировать сам процесс движения.

2. Управленческий учет регламентирован только внутренними документами

Требования к финансовой и бухгалтерской отчетности — законы, положения, пояснения налоговых служб — очень подробно прописаны в законодательстве. Требования к управленческому учету устанавливаете вы сами, исходя из той аналитики, которая вам нужна.

3. В фокусе – все предприятие изнутри

В поле зрения бухгалтерской и финансовой отчетности – предприятие целиком. Управленческий учет оценивает как всю компанию, так и ее отдельные подразделения – «внутреннюю кухню». Чем больше внимания вы уделяете управленческому учету, тем лучше вы знаете ваш бизнес изнутри. Если у вас несколько бизнесов разной направленности, мы советуем вести управленческий учет по каждому из них отдельно. Слабая сторона бухгалтерского учета состоит как раз в невозможности это сделать – там все смешивается в один «котел».

4. Ориентация на инсайдеров

Финансовый и бухгалтерский учет нужен налоговым органам, а также инвесторам и кредиторам. Если вы захотите взять кредит, то непременно столкнетесь с требованием банка предоставить официальную финансовую и бухгалтерскую отчетность. Хотя стоит отметить, по опыту наших клиентов, они все чаще сталкиваются с требованием предоставить и управленческую отчетность. Тем не менее, в первую очередь управленческий учет необходим руководству компании – людям, которые принимают решения. Не удивительно, что многие данные управленческого учета вообще составляют коммерческую тайну.

5. Погрешность допустима

Бухгалтерский и финансовый учет всегда содержат точную информацию. Строго регламентированы даже сроки сдачи отчетности – ежемесячная, ежеквартальная, годовая. В управленческом учете точностью можно пренебречь до определенных пределов. Допустимая погрешность – до 5%. Неважно, что она будет, зато вы получите актуальную информацию.

6. Не только деньги

Самое главное разочарование бухучета, планирования и бюджетирования – то, что все они составляются в денежном выражении. При этом зачастую теряется понимание, что стоит за цифрами. В управленческом учете помимо денежных есть и натуральные, нефинансовые показатели – нормы выработки оборудования, количество брака, удовлетворенность персонала условиями труда и многое другое. Стоит отметить, что корректировка этих показателей чаще всего оказывается самым эффективным способом оптимизации бизнес-процессов. Но, как говорится, чтобы принимать меры, надо быть осведомленным.

Организация управленческого учета: как его внедрить

► Шаг 1. Составьте перечень жизненно важных для вашей компании показателей. Их выбор – полностью ваше дело, они ничем не регламентированы.

Например, для торговой компании можно считать:

  • Выручку на 1 кв. м. торговой площади;
  • Средний чек;
  • Проходимость (число покупателей в день);
  • Выручка на 1 сотрудника каждого магазина;
  • Время обслуживания клиента;
  • Число жалоб клиентов и т.д.

► Шаг 2. Требуйте от подчиненных предоставления отчетов по управленческому учету в начале каждого месяца. На тренингах мы советуем ограничить время предоставления отчетов 5-м числом каждого месяца. В этом случае вы будете постоянно держать ситуацию под контролем. Не допускайте растягивания процесса составления отчетов надолго. Если вы будете контролировать состояние дел, например, в конце июня за май, это значит, что вы целый месяц будете работать интуитивно.

► Шаг 3. Не забывайте о конфиденциальности. В отличие от бухгалтерского управленческий учет рассчитан на внутренних пользователей из числа управленцев, и его данные нередко являются предметом коммерческой тайны. Наша рекомендация: максимально ограничьте круг руководителей, имеющих доступ к отчетам — во избежание утечки важной информации.

Организация управленческого учета: основные выводы

Итак, управленческий учет — это упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, обобщения информации, важной для принятия управленческих решений. Главное свойство управленческого учета – оперативность. Наличие системы позволяет вовремя грамотно распределять ресурсы и повышать эффективность работы компании.

Одна из распространенных ошибок — принимать учет прибыли и движения денежных средств (cash flow) за управленческий учет. И уж тем более нельзя ставить знак равенства между управленческим учетом и «черной» бухгалтерией.

Важно понимать, что управленческий учет:

  1. Ориентирован на будущее, позволяет поставить цель, разработать маршрут и контролировать процесс.
  2. Регламентирован только внутренними документами.
  3. Оценивает внутреннюю кухню компании.
  4. Нужен руководству, нет требований сдавать его в налоговую или показывать инвесторам.
  5. Допускает погрешность до 5%, что компенсируется актуальностью информации.

Мы показали, почему управленческий учет напрямую связан с принятием верных решений и, как следствие, ростом прибыли. Поменяйте структуру, состав и периодичность предоставления управленческих отчетов.

Управленческий учет

Управленческий учет — это процесс идентификации экономически значимой информации, ее измерение и передача
пользователям. Управленческая отчетность позволяет пользователям отчетности формировать обоснованные суждения и принимать решения на основе данных.

Читайте также  Возвращают ли подоходный налог при покупке автомобиля

Подготовка отчетности для целей управления — это предоставление финансовой и нефинансовой информации, помогающей лицам, принимающим решения, осуществлять обоснованный выбор. Подготовка управленческой отчетности требует понимания процесса принятия решений и полного представления о том, кто является пользователями информации. Именно управленческий учет предоставляет наиболее полную информацию о фактической деятельности компании. Правильно организованный учет позволяет получать всю информацию быстро и помогает в планировании, анализе и контроле. Иными словами, это основной инструмент, позволяющий руководству быстро принимать решения в той, или иной ситуации. Мы предлагаем для автоматизации управленческого учета использовать Интернет сервис Финоко

Управленческий учет для поддержки принятия решений

Управленческий учет ведется для того, чтобы помогать руководителями компании принимать решения основанные на данных. Все решения в компании можно разделить на рациональные и не рациональные. Чтобы учет соответствовал ожиданиям руководителей важно понимать, как именно принимаются решения. Все люди по разному принимают решения, тем не менее для рациональных решений можно выделить следующую последовательность шагов:

  • определение цели
  • поиска альтернативных вариантов действий и сбор данных
  • реализация выбранных действий
  • сравнение фактических результатов с плановыми
  • корректировка выявленных отклонений от плана

Учет для управления компанией

Понятие «учет» означает: механизм сбора, обработки и перевода пользователям сведений о текущей деятельности предприятия и внешней среде, в которой она непосредственно работает.

Управленческая отчетность — это свод финансовой и другой информации о компании, которая является помощником в достижении поставленных целей. Его оперативные сведения выявляют проблемы фирмы и возможности их решения.

При возникновении проблемных вопросов у фирмы, требуется в кротчайшие сроки принять правильное управленческое решение. Упр учет предоставляет информацию для решения задач в данном направлении:

  • получение всех нужных сведений, для принятия решений стратегического характера;
  • отслеживание финансовых результатов, после принятия решений;
  • наблюдение за тем, насколько эффективно работает предприятие в целом, структурные подразделения и отдельные проекты.

Управленческий учет — это система сбора, анализа и контроля учетных данных, которые помогают в решении конкретных управленческих задач.

Успешно поставленная система учета для управления влияет на эффективность управления организацией в целом. Собственники и управленцы предприятия могут самостоятельно решать вопросы по организации учета: каким образом классифицировать и детализировать затраты, как вести учет существующих затрат и как сформировать в целом управленческую отчетность и контроль в организации.

Независимо от того, что аналитический учет можно выстроить самостоятельно, есть исходные позиции, которые обязательно должны быть:

  • цели и задачи должны соответствовать специфике организации;
  • учет особенностей процесса производства товаров, или оказываемых услуг;
  • соотношение с общими принципами организационной структуры управления организацией.

Какие проблемы решает управленческий учет?

Есть ошибочное мнение, что если в организации существует правильно выстроенный управленческий учет, то он гарантирует получение хорошей прибыли. Все зависит от правильности принятия решений руководством, на основании полученных сведений.

Учет для целей руководства дает возможность менеджменту и собственнику организации видеть и понимать, как именно работает фирма. Ведя учет для целей управления, можно получить следующие данные:

  • какую прибыль приносит вся текущая работа фирмы (БДР: Бюджет доходов и расходов);
  • выявить сильные и слабые стороны;
  • какие есть затраты у фирмы и их целесообразность (Классификация затрат на постоянные и переменные);
  • какие затраты можно сократить;
  • регулярность финансовых поступлений и выплат (Управление финансами);
  • контроль за финансовым состоянием предприятия в целом (Финансовый анализ);
  • прогнозирование неприятных ситуаций (кассовых разрывов);
  • помощь в принятии правильных управленческих решений (управленческий анализ).

Все полученные сведения помогают в развитии бизнеса.

Аналитический учет делает финансовую картину организации доступной и прозрачной для изучения. Упр учет можно вести в разрезе разных периодов времени: неделя, месяц, год. Исходя из этого, можно проводить анализ динамики продаж, поступления выручки, совершения расходов, налоговых выплат и отражение реального финансового результата.

Управленцы и собственники не всегда могут находиться на территории организации. Еще один плюс учета — это возможность следить за текущим состоянием дел удаленно.

Почему нельзя обойтись только бухгалтерским учетом

Как уже рассмотрели выше, цель упр. учета — это обеспечение руководства и собственников предприятия всеми нужными сведениями для принятия верных решений. В отличие от бухгалтерского, упр. учет, с его методикой и ведением не регламентируются законодательством РФ. Внедрение в работу учета для целей менеджмента — это только решение руководства.

Все требования и запросы по предоставлению сведений, не могут быть полностью удовлетворены бухгалтерским учетом в полном объеме, потому что:

  • бухгалтерский учет ведется в соответствии с требованиями законодательства, что не всегда позволяет использовать данные для подготовки управленческих отчетов;
  • сведения в бухгалтерском учете никак не относятся к планированию, учитываются только свершившиеся факты, бухгалтерский учет иногда называют «посмертным учетом»;
  • бухгалтерский учет ведется для отдельных юридических лиц, а бизнес очень часто состоит из группы организаций, которые работают как единое целое;
  • фискальный учет ведется для компании в целом, в то время как для управленческой отчетности важен учет подразделений или даже отдельных изделий;
  • период бухгалтерского учета квартал (и лишь иногда месяц), в то время как для управления нужные показатели за день, неделю или месяц.

Упр. учет направлен на другие цели:

  • все сведения учета направлены на обеспечение информацией руководство фирмы;
  • оперативный учет может группировать информацию по затратам, сегментам, центрам финансовой ответственности и т. д.;
  • ориентирован на планирование и анализ данных;
  • отсутствие временных рамок для получения информации.

В системе учета необходимо ставить конкретные задачи планирования, распределения всех ресурсов и информирования сотрудников организации о стратегических планах фирмы. Построение выстраивается так, что эти планы должны быть распределены среди всех структурных подразделений. Каждый сотрудник несет свою ответственность за определенные действия, но в тоже время должна присутствовать информационная связь между ними. Четкие планы с временными рамками позволяют менять ход работы и выявлять отклонения от целей и задач.

Может ли помочь бухгалтерский учет управленческому учету предприятия?

Есть два ответа на данный вопрос. Первый предполагает, что бухгалтерский, и учет для руководства ведутся в единой системе. Такая система позволяет вести все учетные сведения, отчетность, показатели, на основании общей учетной политики. Единство предполагает взаимосвязь всей отчетности.

Второй ответ предполагает разделение бухгалтерского и управленческого учета. Каждый из них является самостоятельным и представляет целую систему.

Не стоит забывать, что бухгалтерия подразумевает точный учет, а в аналитическом учете допускается небольшая погрешность. Поэтому, оперативный учет должен вести свою систему.

Бухгалтерские данные идеальны для получения исходной информации для аналитического учета. Она очень организована и вся информация будет достоверной.

Объект управленческого учета

Еще одной целью аналитического учета является точное определение себестоимости продукции и услуг. Иными словами, это контроль над прибылью и расходами.

Все затраты формируются и учитываются по виду, месту и целесообразности возникновения. По структурным подразделениям и единицам, по видам товара и др. К примеру, отделы, рабочие места, цеха и прочее.

Все сведения для управленческого учета берутся из финансовых и операционных отчетов о деятельности компании. Такими сведениями могут быть:

  • количественными — связаны с цифрами (запасы товаров, управленческие отчеты и пр.);
  • качественными — информация, которая не имеет отношения к денежному выражению. Помогает собственникам и управленцам составить картину, которая привлекает внимание к определенным проблемам.

Стандартной системой управленческого учета является формирование таких основных отчетов, как:

  • отчет о движении денежных средств;
  • отчет о прибылях и убытках;
  • управленческий баланс.

Управленческий учет и бюджетирование

Помимо вышеперечисленных отчетов, для управленческого учета могут быть полезными операционные бюджеты, или вспомогательные. Операционные и финансовые бюджеты тесно связаны между собой, так как полученные сведения одного бюджета необходимы для составления другого.

Итог по операционному бюджету — это сведения для формирования финансового бюджета. Кроме этого, все финансовые бюджеты необходимо формировать на основании сведений из бюджетов операционных.

Можно сказать, что система бюджетирования — это неотъемлемая часть управленческого учета, так как бюджетирование является комплексом связанных между собой отчетов. Структура данных отчетов это и есть управленческая отчетность. Сам же упр. учет имеет более широкое понятие, которое включает в себя все остальное.

Рекомендации к формированию управленческого учета

Сведения, которые формируются упр. учетом, должны соответствовать требованиям:

  • вся информация должна быть достоверной и правильной. В первую очередь, это необходимо для того, чтобы делать верные выводы;
  • целостность предоставляемой информации. Чем больше будет информации о деятельности предприятия и структурных подразделений, тем будет тщательнее учет;
  • важность. Сведения в управленческом учете должны быть действительно полезными для принятия решений;
  • полнота отражения учетной информации. Весь учет должен иметь систему, даже если он не учитывает первичную документацию;
  • конкретность. Данные должны быть понятными для проведения анализа;
  • своевременность. Очень важный момент управленческого учета. Вся информация должна быть предоставлена в срок, для принятия решений;
  • постоянство. Учет нужно вести постоянно, без временных пробелов.

Исходя из этого, сведения, которые получены в ходе ведения управленческого учета, позволяют выявить слабые стороны бизнеса и дадут подсказку, в каком направлении двигаться дальше.

Только с помощью управленческого учета можно ответить на такие вопросы, как: «выгоднее предприятию производить самим, или покупать», «какое количество ресурсов выгоднее купить, или продать» и т.д.

Почему упр. учет сложно вести самостоятельно?

На сегодняшний день не все компании используют в своей деятельности учет для руководства и ограничиваются только бухгалтерским. Не стоит забывать, что бухгалтерский учет дает только фактические сведения. Но в ходе работы, стоит учитывать все потоки денежных средств. Это касается, как наличных средств, так и безналичных. Такие моменты однозначно усложняют процесс.

В ходе ведения бизнеса, бухгалтерский учет не предоставляет необходимую детализацию. А именно то, что он не дает те сведения, которые нужны для принятия грамотных управленческих решений.

Если вести учет «руками», то вероятность ошибок вырастает во много раз. А каждая ошибка в ведении управленческого учета может привести к серьезным последствиям. Если вести учет нерегулярно, то качество также несомненно снижается. Данную ситуацию решает процесс автоматизации. Готовая система управленческого учета не только освободит Вас от рутинной работы, но и обеспечит возможность правильного принятия управленческих решений.