Надо ли сдавать 3НФДЛ ИП на УСН

3‑НДФЛ для ИП в 2021 году за 2020 год: на УСН и ОСНО

  • 3-НДФЛ за 2020 год для ИП сдается по обновленной форме. Необходимость направить 3-НДФЛ может возникнуть у ИП на любом режиме налогообложения. Как заполнить 3-НДФЛ ИП на ОСНО, УСН или ЕНВД, расскажем ниже.

    Сроки сдачи 3-НДФЛ и уплаты налога для ИП

    ИП нужно направить декларацию за 2020 год в период с 01.01.2021 по 30.04.2021. Если российский бизнесмен решил прекратить деятельность в качестве ИП, сдать 3-НДФЛ потребуется в течение пяти дней после внесения отметки в ЕГРИП (п. 3 ст. 229 НК РФ).

    Например, ИП Сайков Степан Васильевич утратил статус ИП 22.05.2021, в этот же день данный факт отражен в ЕГРИП. Следовательно, сдать 3-НДФЛ при закрытии ИП нужно до 26.05.2021 включительно.

    На уплату налога у предпринимателей времени больше. Перечислить налог, заявленный в 3-НДФЛ за 2020 год, полагается не позднее 15.07.2021. С 2020 года изменился порядок расчета авансов по НДФЛ. Теперь ИП не получают уведомления из налоговой, а сами рассчитывают авансы по итогам квартала и перечисляют в налоговую до 25 числа следующего месяца. Налог уплачивают частями — до 25 апреля, 25 июля, 25 октября и 15 июля следующего года.

    3-НДФЛ для ИП на УСН

    Декларация 3-НДФЛ для ИП на УСН в общем случае не нужна, так как они освобождены от уплаты налога на доходы. 3-НДФЛ придется сдать в следующих случаях:

    • в течение года ИП утратил право на применение УСН и автоматически перешел на ОСНО;
    • ИП взял заем, по которому возникла материальная выгода, например, беспроцентный займ от организации;
    • ИП продает свое имущество как физлицо или хочет получить налоговый вычет.

    3-НДФЛ для ИП на ЕНВД

    ЕНВД отменят с 2021 года, но тем, кто работал на этом режиме в 2020 году, может быть придется сдать 3-НДФЛ. В общем случае сдавать эту декларацию на ЕНВД также не нужно. Ведь вмененный налог заменяет ряд прочих налогов, в том числе и НДФЛ.

    Подать декларацию придется:

    • в случае совмещения ЕНВД и ОСНО, но только по доходам от деятельности, облагаемой по ОСН;
    • при утрате в течение года права на применение вмененки и автоматическом переходе на ОСНО;
    • если ИП проводил сделки с личным имуществом (к примеру, продал свой автомобиль), отчитаться нужно в качестве физического лица;
    • при желании получить налоговый вычет.

    3-НДФЛ для ИП на ОСНО

    Заполнение 3-НДФЛ для ИП на ОСНО является обязательным. Этот вид декларации, по сути, заменяет декларацию по налогу на прибыль.

    3-НДФЛ нулевая для ИП

    Предъявить нулевку полагается, если ИП не вел деятельность, но по законным основаниям обязан сдавать эту форму. Это также необходимо, если доходов не было совсем или они оказались меньше расходов. В основном это касается ИП на ОСНО.

    Состав нулевки несложен: титульный лист, разделы 1 и 2. Ячейки, которые должны содержать цифровые значения (доходы и т. д.), прочеркиваются.

    Штрафные санкции

    Бизнесмены часто интересуются у бухгалтеров, что будет, если не сдать 3-НДФЛ? Забывчивость в данном случае будет стоить бизнесмену денег. Штраф будет насчитан за каждый полный и неполный месяц просрочки — 5 % от суммы НДФЛ. Минимальные потери ИП — 1 000 рублей. В худшем случае ИП придется заплатить 30 % от суммы налога — это предельная граница штрафа, то есть больше 30 % с бизнесмена взять нельзя.

    Покажем на примере. ИП Амосов Тимофей Ильич отправил форму 3-НДФЛ 24.06.2021. Таким образом, Амосов Т. И. опоздал на два месяца (неполный месяц принимается за один целый месяц). Задекларированный НДФЛ составляет 76 140 рублей. Значит, штраф получится 7 614 рублей (76 140 х 2 месяца х 5 %).

    А вот еще один пример. ИП Амосов Тимофей Ильич заявил о налоге в сумме 393 000 рублей, а сдал декларацию лишь в ноябре. Следуя рамкам закона, бухгалтер рассчитал штраф и получил 137 550 рублей (393 000 х 7 месяцев х 5 %). Полученная сумма превышает 30 % от налога (393 000 х 30 % = 117 900). Следовательно, ИП Амосов Тимофей Ильич заплатит 117 900 рублей, а не 137 550 рублей.

    Кроме того, за непредставление декларации на предпринимателя могут наложить штраф в сумме от 300 до 500 рублей.

    3-НДФЛ: образец заполнения для ИП

    Построчное заполнение декларации содержится в утвержденном порядке заполнения.

    Рассмотрим пример. ИП Ростов Глеб Петрович работает на ОСНО в городе Вологда. Годовой доход вологодского бизнесмена составил 1 530 000 рублей. Сумма расходов, включенных в состав профессионального налогового вычета — 1 165 000 рублей, в том числе:

    • 570 000 рублей — материальные расходы;
    • 450 000 рублей — расходы на оплату труда;
    • 145 000 рублей — прочие расходы.

    Также Ростов Г. П. в течение 2020 года уплатил авансовые платежи в сумме 30 000 рублей. Других особенностей в заполнении декларации нет. Ростов Г. П. заполнит титульный лист, разделы 1 и 2 декларации, приложение 3 и расчет к нему.

    В завершение хочется предостеречь всех бизнесменов: не стоит пытаться занизить доход в декларации, ведь инспекторы ФНС сотрудничают с банками и сверяют заявленные цифры с оборотами по счету. Конечно, не все поступления являются доходами ИП, но по банковским выпискам можно сделать некоторые выводы.

    Отчетность ИП после перехода на НПД

    Для некоторых индивидуальных предпринимателей применение налога на профессиональный доход – хорошее решение многих проблем. Здесь нет отчетности, не платятся взносы, не нужна касса. Отлично подходит для тех, кто оказывает услуги, работает без сотрудников по трудовому договору, а доход небольшой.

    Подробно о том, как перейти на НПД (налог на профессиональный доход) ранее мы уже говорили.

    Действия после перехода на НПД

    Итак, вы приняли решение о переходе, зарегистрировались в приложении, подали уведомление в свою налоговую, а надо ли что-то еще делать?

    Необязательно, но полезно

    Рекомендую вам написать запрос в налоговую с тем, чтобы ИФНС подтвердила правомерность применения вами «налога самозанятых».

    Сделать это можно письмом в свободной форме, например, через личный кабинет индивидуального предпринимателя на сайте nalog.ru Или отвезти запрос лично в свою ИФНС «по прописке».

    Вы не обязаны это делать. Конечно, случись какое-то недоразумение, вы всегда можете показать справку о постановке на учет в качестве плательщика налога на профессиональный доход, а также ваше уведомление о том, что вы уходите с УСН с отметкой налоговой (вы же помните, что свой экземпляр обязательно надо хранить), но бумажка-подтверждение всегда приятней и надежней, чем ее отсутствие.

    Декларация по УСН (упрощенная система налогообложения, упрощенка)

    Для тех, кто применяет упрощенку (не важно с налогооблагаемой базой «Доходы» или «Доходы, уменьшенные на величину расходов») заявление о переходе Федеральная налоговая служба рекомендовала подавать по форме, которая предполагает сдачу отчетности ранее конца налогового периода (года).

    И на этом фоне появилось много споров сдавать – не сдавать, платить – не платить. Я придерживаюсь позиции, что тянуть со сдачей отчетности не стоит. По нескольким причинам.

    Во-первых, банально, но к следующему апрелю можно забыть, что надо отчитаться по применяемой ранее упрощенке.

    Во-вторых, форма заявления для перехода, действительно, регламентирует срок сдачи отчетности до 25 числа месяца, следующего за тем, когда мы перешли на НПД,

    В-третьих, я попросила налоговую разъяснить как же правильно, и получила ответ, подтверждающий мою позицию.

    Итак, если с УСН вы ушли, подав рекомендованную в письме № СД – 4 – 3/25577@ от 26.12.2018 форму № 26.2-8 «Уведомление о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась УСН» (форма по КНД 1150024), то не забудьте отчитаться о деятельности с начала года до момента перехода на новый налоговый режим до 25 числа следующего месяца (п. 2 ст. 346.23 Налогового кодекса Российской Федерации).

    Декларацию необходимо заполнить за те периоды, когда применялась УСН. Например, за первый квартал и полугодие нарастающим итогом, обязательно выводите результирующую цифру по году. Не забудьте также про уплаченные в этот период взносы, на которые сокращается налог.

    Читайте также  Сохраняется ли отпуск при переводе внутри организации

    При заполнении титульного листа укажите код 96 (последний налоговый период перед завершением деятельности на УСН). Некоторые указывают 95 (завершающий налоговый период при смене режима налогообложения). Какой бы из кодов вы не указали, это не станет принципиальной ошибкой, из-за которой ваша декларация будет считаться не поданной вовремя.

    Утрата права на применение налога на профессиональный доход до конца года

    Такое вполне может произойти (ч. 19 ст. 5 442-ФЗ). Например, ваша выручка превысила 2 400 000 рублей с момента начала применения НПД, или появилась необходимость нанять сотрудника.

    Тогда у вас есть 20 (двадцать) дней, чтобы подать заявление в свою налоговую «по прописке» о том, что вы снова будете применять УСН (ч.6 ст. 15 442-ФЗ) с момента, когда потеряли право на применение НПД (снялись с учета в качестве плательщика НПД).

    Для уведомления налогового органа о переходе на УСН ФНС России рекомендует применять форму № 26.2-1 «Уведомление о переходе на УСН» (форма по КНД 1150001), утвержденную приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@.

    Признаком налогоплательщика в уведомлении указывайте «3» — индивидуальные предприниматели, переходящие с иных режимов налогообложения.

    В поле «переходит на упрощенную систему налогообложения __, где 1 — с 1 января 20__года» указывает «1» и год перехода на УСН.

    Отчетность при возвращении на УСН

    В случае возврата на УСН с НПД, по концу года необходимо будет подать уточненную декларацию по той же форме, что подавали первоначальную. При этом на титульном листе декларации необходимо будет указать соответствующий номер корректировки (начиная с 1).

    При заполнении декларации следует учитывать данные, которые вы уже отражали в той отчетности, что сдавали при переходе на НПД, а также результаты работы за периоды возврата на УСН. Все данные отражаются нарастающим итогом. Ваш доход за год никак не может в декларации оказаться меньше дохода за полугодие.

    Важно также не забыть, что с момента, когда индивидуальный предприниматель перестает применять налог на профессиональный доход, он снова становится плательщиком страховых взносов. Не забудьте их рассчитать и уплатить.

    3-НДФЛ для ИП за 2019 год: новая форма и образец заполнения

    В 2019 году ФНС подготовила обновленный вариант формы 3-НДФЛ. Теперь с 2020 года индивидуальные предприниматели должны сдавать данную декларацию на новом бланке.

    В этой статье мы подробно расскажем, как и в какой срок необходимо сдать эту форму, коснемся нововведений и также предоставим правильный актуальный образец заполнения 3-НДФЛ для ИП.

    В каком случае ИП нужно сдавать 3-НДФЛ

    • ведут свою деятельность на общей системе налогообложения (ОСНО);
    • совмещают ЕНВД и ОСНО;
    • какой-то отрезок года вели свою деятельность на иной системе налогообложения, а затем перешли на ОСНО;
    • находятся на ОСНО, но не вели свою деятельность в течение 2019 года. В таком случае необходимо все равно предоставить нулевую декларацию в налоговую.

    Форма 3-НДФЛ в 2020 году

    В Приложении 2 произошли следующие изменения:

    • строка 071 теперь называется «Сумма дохода, освобождаемая от налогообложения в соответствии с пунктом 60 статьи 217 НК РФ»;
    • в строке 072 указывается сумма доходов, которая освобождается от налогообложения в соответствии с пунктом 60.1 статьи 217 НК РФ;
    • строка 073 регулирует сумму дохода, которая освобождается от налогообложения в соответствии с пунктом 66 статьи 217 НК РФ.

    В Приложении 5 теперь появилась новая строка 141. В ней налогоплательщик теперь указывает сумму, которую он потратил на приобретение лекарственных препаратов в лечебных целях.

    В обновленной декларации стоимость медицинских услуг и лекарственных препаратов не суммируется. Теперь для каждого вида предусмотрена отдельная строка (140 и 141 соответственно).

    Также в новую форму можно включить затраты на все медикаменты, выписанные лечащим врачом и приобретенные за свой счет.

    В Приложении 7 добавлены сведения о способе покупки недвижимости, благодаря чему изменились некоторые номера строк. Теперь в 030 необходимо указать способ покупки недвижимости, а в 031 код номера объекта.

    Номер объекта находится теперь в строке 032, а информация о его местонахождении в 033. Все остальное остается без изменений.

    Важно отметить, что в строке 030 необходимо вносить сведения только в том случае, если до этого в строке 10 был указан показатель 1 (жилой дом) или 7 (жилой дом с земельным участком). Также строку 033 можно не заполнять, если в строки 031 и 032 внесена необходимая информация.

    Как и что заполнять в форме 3-НДФЛ для ИП

    • Ручным способом.
    • На сайте ФНС в режиме онлайн.

    Физические лица, занимающиеся индивидуальной предпринимательской деятельностью, должны обязательно заполнить в форме 3-НДФЛ следующее:

    • титульный лист;
    • раздел 1;
    • раздел 2;
    • приложение 3.

    Сразу стоит отметить, что декларацию заполнять нужно с конца. То есть первым делом заполняется приложение 3, потом раздел 1 и 2, а только после всего этого заполняется лист с персональными данными гражданина.

    В форме предприниматель должен указать сведения о полученных доходах от деятельности ИП, примененных вычетах, уплаченных авансах и удержанных по НДФЛ суммы налогов.

    Если предприниматель собирается сделать дополнительно социальные и имущественные вычеты, то для этого ему необходимо заполнить соответствующие приложения и приложить их к общему пакету документов.

    Как подать декларацию

    • лично в местный налоговый орган. Один экземпляр отдается налоговому инспектору, второй остается при себе;
    • через представителя. Для этого необходимо дополнительно предоставить нотариальную доверенность;
    • по почте. Сотрудники делают опись декларации в двух экземплярах. Первую отправляют в налоговую, а вторую отдают предпринимателю со специальными отметками;
    • через онлайн-сервис ФНС. Для этого способа обязательно нужно иметь усиленную электронную подпись;
    • в электронном виде. Для этого необходимо воспользоваться телекоммуникационным каналом связи.

    Сроки подачи

    Важно отметить, что с 2020 года порядок расчета авансов по НДФЛ поменялся. Теперь предприниматели должны самостоятельно рассчитывать авансы по итогам каждого квартала и затем перечислять необходимую сумму в налоговую. Платежи распределены на четыре части: первый аванс выплачивается до 25 апреля, второй — до 25 июля, третий — до 25 октября и четвертый до 15 июля 2021 года.

    Какие предусмотрены штрафы

    Размер штрафа составляет 5 % от неуплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки. Минимальный штраф составляет одну тысячу рублей — максимальный штраф доходит до 30 процентов от суммы налога.

    К примеру, если ИП просрочил срок сдачи декларации на два месяца, то размер штрафа будет составлять десять процентов от суммы НДФЛ.

    Сроки сдачи отчетности для ИП в 2021 году

    • Отчётность в ФСС за сотрудников в 2021 году
    • Отчетность в ФСС через интернет
    • Как подготовить отчёт 6‑НДФЛ
    • Ежемесячный отчёт СЗВ‑М в 2021 году
    • Отчётность в ПФР за сотрудников в 2021 году
    • Расчет по страховым взносам в налоговую в 2021 году
    • Как подтвердить вид деятельности в ФСС?
    • Электронные трудовые книжки и СЗВ‑ТД
    • Как исправить отчёт СЗВ‑СТАЖ
    • Как сдать отчёт СЗВ‑ТД
    • Отчёт СЗВ‑К для Крыма
    • Что такое среднесписочная численность работников и как её считать
    • Как сформировать корректировку по отчёту РСВ

    Справочная / Отчётность и налоги за сотрудников

    Сроки сдачи отчетности для ИП в 2021 году

    Срок сдачи отчетности — дата, до которой включительно отчет следует сдать. Какие отчеты сдает ИП зависит от:

    • системы налогообложения;
    • наличия или отсутствия работников у ИП.

    Если день сдачи окажется выходным или праздничным, то последним днем сдачи отчета считается первый, следующий за выходными, рабочий день.

    Например, срок сдачи декларации по НДС за первый квартал 2021 года — 25 апреля 2021 года. Он выпадает на воскресенье, поэтому последним днем, когда можно предоставить декларацию, станет 26 апреля 2021 года.

    Какие отчеты подают все предприниматели, независимо от наличия работников

    ИП на ОСН сдают в налоговую:

    • 3-НДФЛ — ежегодно до 30 апреля.
    • Декларацию по НДС — ежеквартально до 25 числа.

    Предприниматели на УСН сдают декларацию ежегодно до 30 апреля, на ЕСХН — до 31 марта. На патенте деклараций нет: только заявления на применение спецрежима и уведомления об уменьшении налога на взносы.

    Читайте также  Порядковый номер организации по картотеке как узнать

    ИП на УСН и патенте освобождены от НДС, поэтому не обязаны отчитываться по этому налогу. Но если предприниматель решил платить НДС для удобства контрагентов, он должен оформлять счета-фактуры, вести журналы учёта и, конечно, сдавать декларацию по НДС — в те же сроки, что и на общей системе.

    В таблице собраны сроки сдачи налоговых деклараций для ИП в 2021 году:

    Отчет

    Подается

    Срок сдачи декларации

    За какой период

    Срок сдачи в 2021 году с учетом переносов

    30 апреля 2021 г

    Декларация по НДС

    25 число месяца, следующего за кварталом

    4 квартал 2020 г

    25 января 2021 г

    1 квартал 2021 г

    26 апреля 2021 г

    2 квартал 2021 г

    3 квартал 2021 г

    25 октября 2021 г

    4 квартал 2021 г

    25 января 2022 г

    Декларация по УСН

    30 апреля 2021 г

    Декларация по ЕСХН

    31 марта 2021 г

    31 марта 2022 г

    Декларация не сдается. Подается Заявление за 10 дней до начала работы на патенте.

    Если опоздать с декларацией?

    В этом случае грозит штраф. За каждый месяц опоздания придется заплатить 5 процентов налога по декларации. Но не более 30 процентов и не менее 1000 рублей. Просрочка даже в один день будет считаться, как за целый месяц. Если налог успеть заплатить, штраф — минимальный. Также при опоздании больше, чем на 10 дней, налоговая может заблокировать счет.

    Например: ИП Федоров сдал декларацию по УСН за 2020 год 18 июня 2021 года,

    Сумма налога к уплате по декларации — 35000 рублей.

    Опоздание — 2 месяца.

    Штраф составит: 3500 = 35000 * 5% *2

    Если ИП успеет заплатить налог — штраф будет 1000 рублей.

    Можно ли снизить сумму штрафа или не платить штраф совсем?

    Можно. Для этого нужно:

    1. Получить Акт налоговой проверки в своей инспекции.
    2. В течение месяца направить в ответ Ходатайство в свободной форме.

    Если в нем указать хотя бы одно смягчающее обстоятельство, то штраф снизят вдвое. К ходатайству приложите документы (например, платежку об уплате налога).

    Основные причины смягчения ответственности:

    • признание вины;
    • нарушение совершено впервые;
    • срок подачи декларации нарушен незначительно;
    • сумма налога незначительна;
    • на момент нарушения налог оплачен полностью;
    • тяжелые личные или семейные обстоятельства;
    • тяжелое финансовое положение предпринимателя;
    • другие обстоятельства.

    А в случае форс-мажора или болезни предпринимателя штрафа можно избежать.

    Отчетность в Росстат

    Все предприниматели до 1 апреля 2021 года подают в Росстат форму 1-предприниматель за 2020 год. Эта форма сдается 1 раз в 5 лет. Если ее не сдать, предпринимателю грозит штраф от 10000 до 20000 рублей.

    Какие отчеты подают предприниматели, имеющие работников

    ИП-работодатели обязаны также отчитаться за своих сотрудников в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и фонд социального страхования.

    Какие отчеты сдает работодатель в налоговую

    РСВ – расчет по страховым взносам. Подается ежеквартально до 30 числа.

    В 2021 году сроки сдачи РСВ будут такими:

    за 1 квартал 2021 г — 30 апреля 2021 г;

    за полугодие 2021 г — 30 июля 2021 г;

    за 9 месяцев — 01 ноября 2021 г;

    за 2021 год — 31 января 2022 г.

    Штраф за опоздание со сдачей расчета такой же, как и в случае неподачи других налоговых деклараций. За каждый месяц опоздания придется заплатить 5 процентов налога по декларации. Но не более 30 процентов и не менее 1000 руб.

    6-НДФЛ также подается каждый квартал, но до конца следующего месяца. Срок сдачи годового отчета — 01 марта.

    Не забудьте сдать 6-НДФЛ в 2021 году:

    за 1 квартал 2021 г — 30 апреля 2021 г;

    за полугодие 2021 г — 02 августа 2021 г;

    за 9 месяцев — 01 ноября 2021 г;

    за 2021 год — 01 марта 2022 г.

    Если не сдать 6-НДФЛ, налоговая оштрафует на 1000 рублей за каждый месяц опоздания. А за ошибки в отчете предпринимателю придется заплатить 500 рублей.

    Дополнительно, если не сдать 6-НДФЛ или РСВ, через 10 дней налоговая может заблокировать расчетные счета ИП.

    2-НДФЛ – справка о доходах физического лица. Начиная с отчетности за 2021 год эта справка входит в состав годового отчета 6-НДФЛ,.

    Что нужно сдать в ПФР?

    СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах. Отчет сдается ежемесячно до 15 числа: до 15 января за декабрь 2020 года, до 15 февраля за январь и т.д. Отчет за декабрь 2021 года с учетом выходных сдается до 17 января 2022 г.

    СЗВ-СТАЖ Сведения о страховом стаже застрахованных лиц — ежегодный отчет, подается до 1 марта. Так, за 2020 год нужно было успеть с отчетом до 01 марта 2021 года. А за 2021 год крайний срок сдачи — 1 марта 2022 года.

    СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности. Этот отчет сдается не всегда.

    До 15 числа нужно сдать, если были случаи:

    • перевода работника на другую должность;
    • подачи заявления о выборе способа ведения трудовой книжки

    В этих случаях срок сдачи СЗВ-ТД совпадает с СЗВ-М.

    В день издания приказа или на следующий день СЗВ-ТД подается:

    • при приеме работника;
    • при увольнении работника.

    Если же в течение месяца перечисленных событий не произошло, отчет не сдается.

    Если забыть сдать СЗВ-М, СЗВ-ТД или СЗВ-СТАЖ, или сдать с ошибками — грозит штраф. Он составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Ошибки можно исправить, если внести исправления до окончания периода сдачи отчета.

    Что сдается в ФСС?

    Расчет 4-ФСС сдается каждый квартал. Срок личной сдачи расчета отличается от электронной. На бумаге — 20 число, электронно можно сдать позже — 25.

    В случае сдачи отчета через интернет сроки сдачи расчета в 2021 году будут такими::

    за 1 квартал 2021 г — до 26 апреля 2021 г;

    за полугодие 2021 г — до 26 июля 2021 г;

    за 9 месяцев — до 25 октября 2021 г;

    за 2021 год — до 25 января 2022 г.

    Неподача 4-ФСС в срок грозит штрафом от 5 до 30 процентов от суммы взносов по отчету за три месяца. Минимальная сумма штрафа — 1000 рублей.

    Штраф можно уменьшить в два раза. Для этого, как и в случае с налоговыми отчетами, направьте в ФСС Ходатайство о смягчении ответственности. Этот документ пишется в свободной форме. Список смягчающих обстоятельств открытый, то есть его можно дополнять. Например, можно указать такие причины:

    • признание вины;
    • нарушение совершено впервые;
    • срок подачи декларации нарушен незначительно;
    • сумма налога незначительна;
    • на момент нарушения налог оплачен полностью;
    • тяжелые личные или семейные обстоятельства;
    • тяжелое финансовое положение предпринимателя.

    В некоторых случаях, например при форс-мажорных обстоятельствах или болезни ИП, штрафа можно избежать.

    Как предпринимателю сэкономить на уплате НДФЛ?

    ИП может рассчитывать на уменьшение налогооблагаемого дохода на понесенные расходы только при правильном их учете и документальном подтверждении

    Что такое профессиональный налоговый вычет?

    Доход налогоплательщика облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ).

    Если для получения дохода налогоплательщик понес расходы, то он может учесть их при исчислении налога – применяя налоговый вычет (имущественный, социальный, профессиональный и т.д.).

    Профессиональный налоговый вычет позволяет доход от профессиональной деятельности индивидуального предпринимателя, применяющего общую систему налогообложения, или доход, полученный налогоплательщиком по гражданско-правовому договору, уменьшить на расходы, связанные с получением этого дохода.

    При этом сумма вычета не может быть больше дохода. Индивидуальный предприниматель не вправе учесть убыток и перенести его на следующие налоговые периоды.

    Как доход, полученный налогоплательщиком по гражданско-правовому договору, уменьшить на понесенные расходы, читайте в публикации «Исполнителю услуг – о профессиональном налоговом вычете».

    В каком случае ИП может рассчитывать на получение вычета?

    Для предпринимателей обязательным условием применения вычета является регистрация в качестве ИП. Это следует из п. 1 ст. 221 и подп. 1 п. 1 ст. 227 Налогового кодекса. На этом настаивают и официальные органы. К примеру, Минфин и ФНС не признают права на учет расходов за лицами без статуса ИП, сдающими помещения в аренду 1 .

    Читайте также  Вывод денег через ИП последствия

    Получить вычет может только индивидуальный предприниматель, применяющий общую систему налогообложения. То есть тот, кто платит с доходов от своей профессиональной деятельности НДФЛ по ставке 13%.

    Если индивидуальный предприниматель применяет специальный налоговый режим, например УСН, НПД или ЕНВД, то воспользоваться профессиональным налоговым вычетом он не может.

    Как вести учет расходов, чтобы воспользоваться правом на вычет?

    Одним из условий применения налогового вычета является ведение индивидуальным предпринимателем учета понесенных расходов. Согласно Порядку учета, утвержденному Минфином и МНС в 2002 г., они фиксируются в Книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций в момент их совершения на основе первичных документов позиционным способом 2 .

    Пункт 2 ст. 227 Налогового кодекса устанавливает, что предприниматель самостоятельно исчисляет налог. Из декларации 3-НДФЛ следует, что ему достаточно распределять расходы по группам: материальные, амортизационные начисления, расходы на выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц, прочие.

    Если у предпринимателя есть наемные работники, то он может учитывать выплату им зарплаты, среднего заработка, оплату командировочных расходов и иные расходы, которые он обязан нести в интересах работников. Предприниматель может учесть затраты на покупку материалов и оборудования, аренду помещения, расходы на ремонт основных средств, страхование и т.д.

    Минфин в своих разъяснениях указывает 3 , что состав расходов, принимаемых к вычету, определяется налогоплательщиком самостоятельно в порядке, аналогичном установленному гл. 25 НК РФ «Налог на прибыль организаций». В этой главе указано, что расходы должны быть подтверждены документально. Еще одно важное условие – очевидная их направленность на получение дохода от предпринимательской деятельности. Следовательно, если при исчислении налога на прибыль нельзя учесть расход, невозможно его учесть и ИП на общей системе налогообложения.

    Также Минфин указывал 4 , что расходы надо отражать в декларации на дату получения дохода. Потому во избежание отказа в вычете заявлять нужно те расходы, которые относятся к доходам, полученным в году, за который подается декларация.

    Нередко предприниматель ведет несколько видов деятельности. При этом по одному он применяет специальный налоговый режим, а по другому – уплачивает налог по общей системе налогообложения. В таком случае следует вести раздельный учет расходов по каждому виду деятельности.

    Если раздельный учет не ведется, то велика вероятность того, что налоговый орган откажет в вычете.

    Примечательно дело, которое было включено в Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с применением гл. 23 НК РФ (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 21 октября 2015 г.). Налогоплательщик ошибочно уплатил ЕНВД от деятельности, в отношении которой у него не было права на применение этого спецрежима: он продавал товары муниципальным учреждениям, считая это розничной торговлей. Налоговый орган доначислил налог, исчислив его по ставке 13%. Предприниматель обратился в суд. Он настаивал на неправильном определении недоимки по налогу исходя из одних лишь доходов от реализации товаров без учета расходов. Но налоговая инспекция указала, что при определении недоимки был применен профессиональный налоговый вычет в размере 20% общей суммы доходов от предпринимательской деятельности. Суды сочли такой подход правомерным: «Если отсутствие учета расходов у гражданина обусловлено ошибочным применением им специального налогового режима, не предполагающего ведение учета фактически понесенных расходов (система налогообложения в виде ЕНВД для отдельных видов деятельности, упрощенная система налогообложения с объектом налогообложения в виде полученных доходов), в целях определения действительного размера обязанности по уплате налога на доходы физических лиц (недоимки) должен применяться расчетный способ определения налога».

    Если ИП не готов отстаивать в суде свое право на вычет, то ему следует вести раздельный учет расходов при разных видах деятельности.

    Как заявить вычет?

    Индивидуальный предприниматель самостоятельно заявляет вычет в налоговой декларации. Для этого заполняется Приложение № 3 «Доходы, полученные от предпринимательской, адвокатской деятельности и частной практики, а также расчет профессиональных налоговых вычетов…». В нем отражаются суммы доходов и понесенных расходов. Начинать заполнение декларации целесообразно именно с этого раздела, а потом переходить к разделу «Расчет налоговой базы». Это позволит при формировании налогооблагаемого дохода учесть расходы в совокупности.

    Необходимо ли подтверждать расходы документами?

    В ст. 252 НК РФ указано, что доход может быть уменьшен на документально подтвержденные расходы. Однако речь в этой статье идет о расходах, учитываемых при исчислении налога на прибыль. В случае же с НДФЛ требование прикладывать документы к декларации прямо не установлено.

    Минфин в своих разъяснениях 5 ссылался на ноябрьское постановление Президиума ВАС РФ 2008 г. В нем указано, что инспекция может истребовать документы, подтверждающие право налогоплательщика на льготы (п. 6 ст. 88 НК РФ). Однако профессиональный вычет по НДФЛ льготой не является. Следовательно, налоговый орган не вправе запрашивать у предпринимателя документы по финансово-хозяйственной деятельности, если в ходе камеральной проверки он не выявил ошибок и противоречий в представленных ему сведениях (п. 7 ст. 88 НК РФ) 6 .

    Однако у налогового органа есть право истребовать документы во время налоговой проверки (п. 6 ст. 88 НК РФ), которое он использует часто. Если документы не будут представлены, в праве на вычет налоговый орган откажет. Поэтому хранить документы надо не менее трех лет по истечении года, за который подается декларация.

    Их перечень законом не установлен. На практике возникают ситуации, когда налоговые органы отказывают в вычете на том основании, что расходы не подтверждены конкретным документом. К примеру, для подтверждения расходов на горюче-смазочные материалы не представлен путевой лист, подтверждающий факт поездки. Суды в таком случае признают правомерность учета расходов, если они могут быть подтверждены другими документами 7 .

    Если документально подтвердить расходы несложно, то во избежание отказа в вычете и спора с налоговым органом лучше все же приложить копии документов к декларации. Если документов много, то можно приложить их реестр и копии только некоторых из них. При этом следует быть готовым к тому, что налоговый орган может истребовать те документы, которые ему не были представлены.

    Как получить вычет, если нет документов, подтверждающих расходы?

    Предприниматель имеет право на профессиональный вычет, даже если у него нет подтверждающих документов. В таком случае доход уменьшается на 20% общей суммы доходов, полученных за год.

    Одновременно заявить вычет в размере 20% и учесть документально подтвержденные расходы нельзя. То есть можно либо обосновывать расходы, настаивая на применении расчетного способа определения налога, либо применить вычет в сумме 20%.

    Как указал ВАС РФ, правило, согласно которому при неподтверждении расходов документами налогоплательщик применяет 20-процентный вычет, не лишает его права доказывать фактический размер расходов для применения расчетного метода исчисления налога 8 . Но доказывать, что фактические расходы превысили 20% от дохода, налогоплательщику придется в суде. Поэтому документы следует хранить, а расходы своевременно фиксировать в Книге учета доходов и расходов.

    Когда нужно подать декларацию?

    Декларацию нужно представить в налоговый орган не позднее 30 апреля года, следующего за периодом, за который она подается.

    Если предприниматель не отразил в ней расходы или забыл отразить какие-то из них, то он может представить уточненную декларацию в течение трех лет после истечения года, за который им подана декларация. В таком случае к ней надо приложить копии документов, подтверждающих расходы, чтобы не затягивать сроки возврата налога.

    1 Письмо Минфина России от 15 марта 2017 г. № 03-04-05/15280. Письмо ФНС России от 13 октября 2011 г. № ЕД-3-3/3378@.

    2 Пункт 4 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей (утв. Приказом Минфина и МНС России от 13 августа 2002 г. № 86н/БГ-3-04/430).

    3 Письма Минфина России от 13 ноября 2019 г. № 03-04-05/87535, от 7 ноября 2019 г. № 03-04-05/85912.

    4 Письмо Минфина России от 30 июня 2016 г. № 03-04-05/38420.

    5 Письмо Минфина России от 7 июня 2013 г. № 03-04-07/21306.

    6 Постановление Президиума ВАС РФ от 11 ноября 2008 г. № 7307/08 по делу № А07-10131/2007-А-РМФ.

    7 Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 21 февраля 2019 г. по делу № А08-8499/2017.

    8 Постановление Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57.