Может ли организация получить ИНН за сотрудника

Как получить или восстановить ИНН

Этот материал обновлен 04.02.2021

Физическим лицам индивидуальный номер присваивается, как только человек становится налогоплательщиком — например, когда устраивается работать. Статус налогоплательщика можно обрести даже в детском возрасте, например, если ребенок стал собственником недвижимости. Юридическим лицам номер присваивается при регистрации.

Что вы узнаете

  • Как узнать свой ИНН
  • Как узнать ИНН ИП и юридического лица
  • Как и где получить ИНН
  • Как получить ИНН на ребенка
  • Как восстановить или заменить свидетельство ИНН
  • Как получить электронное свидетельство ИНН в паспорте
  • Как сделать отметку об ИНН

Как узнать свой ИНН

В налоговой инспекции

Зайдите в ближайшую инспекцию с паспортом — там скажут ваш ИНН .

На сайте налоговой

На сайте госуслуг

Через госуслуги можно узнать только свой идентификационный номер.

Как узнать ИНН индивидуального предпринимателя и юридического лица

На официальном сайте налоговой есть страница со сведениями из ЕГРЮЛ — это реестр, где хранится полная информация о юрлицах и ИП , в том числе идентификационный номер налогоплательщика.

Для сведений о юридическом лице выберите опцию «Юридическое лицо» и введите ОГРН этого юрлица или укажите наименование и регион, в котором находится организация.

Если нужно узнать свой ИНН предпринимателя или юридического лица, и при этом есть личный кабинет на сайте ФНС, то сведения об ИНН всегда есть в ЛК. Их можно посмотреть как на сайте, так и в мобильном приложении для личного кабинета.

Как и где получить ИНН

Первый раз такое свидетельство выдают бесплатно в любом налоговом органе России, который работает с физическими лицами. Для этого нужен паспорт и заполненное заявление о постановке физлица на налоговый учет по форме № 2-2-Учет. С 21 июля 2020 года форма обновлена.

Есть несколько способов подать заявление о постановке на учет и получить свидетельство.

В налоговой инспекции

Можно выбрать любую удобную вам инспекцию и записаться на прием на сайте налоговой. Получить документ можно через 5 рабочих дней в инспекции при предъявлении паспорта.

В МФЦ

Отправить в налоговую инспекцию почтой

К заявлению по форме № 2-2-Учет приложите нотариально заверенную копию паспорта и отправьте их заказным письмом. В этом случае свидетельство придет также письмом на адрес, указанный в заявлении. Специалист налоговой службы подготовит и отправит документ в течение пяти рабочих дней. Еще несколько дней займет почтовая пересылка.

Через интернет на сайте ФНС

На сайте Федеральной налоговой службы есть сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации». Авторизуйтесь на сайте nalog.ru и заполните все страницы формы постановки физлица на налоговый учет.

Сервис предложит выбрать любую инспекцию для получения свидетельства и сообщит дату, когда оно будет готово.

Получение ИНН на ребенка

Если ребенок достиг 14-летнего возраста, он может получить свидетельство самостоятельно любым из указанных выше способов.

Получением свидетельства для ребенка младше 14 лет должен заниматься его законный представитель — мать или отец, усыновитель, опекун.

Вот какой набор документов понадобится:

  1. Заявление по форме № 2-2-Учет , заполненное от лица законного представителя ребенка.
  2. Паспорт гражданина, от имени которого заполнено заявление.
  3. Свидетельство о рождении ребенка.

Документы можно подать любым из способов, указанных в предыдущем разделе.

Как восстановить или заменить свидетельство ИНН

При смене фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения нужно заменить свидетельство — идентификационный номер при этом остается прежним. Сроков для такой замены нет, органы записи актов гражданского состояния сами направляют измененные сведения в налоговую. Обязанности получить новый документ также не установлено — заменить его можно для удобства.

Если документ испорчен или утрачен, нужно восстановить его, получив повторное свидетельство. Оно стоит 300 рублей. Госпошлину за повторную выдачу свидетельства можно оплатить на сайте налоговой. Квитанцию об оплате нужно приложить к стандартному набору документов для получения: паспорту и заявлению по форме № 2-2-Учет.

Если вы сменили место жительства, получать новое свидетельство ИНН не нужно.

Чтобы восстановить свидетельство о постановке на налоговый учет, можно подать заявление через сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе», обратиться лично в налоговую инспекцию, воспользоваться услугами МФЦ или направить документы почтой заказным письмом.

Дубликат свидетельства о постановке на налоговый учет будет готов через 5 рабочих дней при подаче документов в налоговой инспекции и через 7—10 дней при подаче документов через МФЦ .

Как получить электронное свидетельство ИНН

В октября 2020 года ФНС расширила функциональные возможности личного кабинета налогоплательщика — физического лица.

Пользователи могут бесплатно в любой момент запросить и скачать электронное свидетельство ИНН, подписанное усиленной квалифицированной подписью. Такой документ равнозначен бумажной версии. И это самый простой на сегодняшний день способ получения или восстановления свидетельства ИНН.

Как воспользоваться возможностью:

  1. Зарегистрировать личный кабинет на сайте ФНС, если его еще нет.
  2. Авторизоваться.
  3. Перейти в раздел «Жизненные ситуации» и далее — «Документы и справки».
  4. В разделе «Документы и справки» выбрать «Получить свидетельство ИНН».
  5. Оформить электронную подпись согласно предложенной инструкции — для работы в личном кабинете и электронного взаимодействия с налоговым органом. ЭП бесплатна и формируется автоматически за 10—15 минут. От пользователя понадобится только придумать пароль для своей ЭП.
  6. После оформления ЭП появится возможность сформировать заявление. Его нужно подписать ЭП и направить в налоговую. Ответ придет в течение 5 дней.
  7. При положительном решении электронное свидетельство ИНН появится в личном кабинете. Чтобы посмотреть и скачать, нужно зайти в раздел «Сообщения» и нажать на тему переписки с налоговым органом — «Заявление физического лица о постановке на налоговый учет». На открывшейся странице в «Истории обработки» найти документ «Ответ» — это и будет свидетельство ИНН. Его можно скачать, причем в любое время и неограниченное количество раз.

Свидетельство ИНН будет в формате pdf и подписано усиленной квалифицированной подписью налоговой инспекции.

Как сделать отметку об ИНН в паспорте

Записываться заранее не нужно, оставлять паспорт тоже. Штамп поставят сразу же в присутствии гражданина при наличии свидетельства ИНН .

Что бухгалтер должен знать об ИНН работника

Вопрос об ИНН работников приобрел особую остроту в конце 2015 года (см. «ФНС: присланные через интернет справки 2-НДФЛ, в которых не указан ИНН работников, приниматься не будут» и «ФНС: отсутствие ИНН работника не является основанием для отказа в приеме справки 2-НДФЛ»). В настоящей статье мы ответим на следующие вопросы. Что такое ИНН и в каком порядке он присваивается? Как самостоятельно получить этот номер? Может ли человек отказаться от присвоения ему ИНН? Обязан ли работник предъявлять при трудоустройстве свидетельство о постановке на налоговый учет? Не возникнет ли у бухгалтера, который не знает ИНН сотрудника, проблем при сдаче отчетности в налоговую инспекцию и в Пенсионный фонд? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей сегодняшней статье.

Получение ИНН

ИНН присваивается физическому лицу при первичной постановке на учет в качестве налогоплательщика (п. 9 Порядка, утв. приказом ФНС России от 29.06.12 № ММВ-7-6/435@; далее — приказ № ММВ-7-6/435@):

  • по месту жительства;
  • по месту пребывания (при отсутствии у физлица места жительства в РФ);
  • по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физлица места жительства или места пребывания в РФ).

Инспекция по месту жительства физлица поставит его на налоговый учет на основании сведений, переданных госорганами (в частности, ФМС России), либо на основании заявления самого физлица (п. 7 ст. 83 НК РФ, п. 16, 21 Порядка, утв. приказом Минфина России от 05.11.09 № 114н; далее — приказ № 114н). Чтобы встать на учет в инспекцию по месту пребывания, нужно подать заявление (п. 7.1 ст. 83 НК РФ). И в том, и в другом случае заявление составляется по форме № 2-2-Учет (приложение № 6 к приказу ФНС России от 11.08.11 № ЯК-7-6/488@). Представить такое заявление можно разными способами:

  • лично (в том числе через представителя);
  • направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • переслать через сайт ФНС (для полноценного использования сервиса нужно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись).

Помимо указанного заявления необходимо представить оригиналы или заверенные копии документов, удостоверяющих личность физлица и подтверждающих его регистрацию по месту жительства или по месту пребывания (п. 22 — 26 Порядка, утв. приказом № 114н).

Срок рассмотрения заявления зависит от способа его представления. Если человек обратился в ИФНС лично (или через представителя), то инспекция поставит физлицо на налоговый учет в течение пяти дней со дня получения указанных выше документов. В этот же срок налоговики должны выдать или направить свидетельство о постановке на учет, в котором и будет указан ИНН.

Если же документы направлены по почте или через сайт ФНС, то инспекция сначала должна проверить содержащиеся в них сведения. В частности, для этой цели налоговики обратятся в органы, осуществляющие регистрацию (миграционный учет) физических лиц. В течение пяти дней со дня получения подтверждения достоверности сведений инспекция должна присвоить человеку ИНН и направить свидетельство о постановке на учет (абз. 1 п. 2 ст. 84 НК РФ).

Отметим, что особенности учета в налоговых органах физических лиц — иностранных граждан, не являющихся ИП, утверждены приказом Минфина России от 21.10.10 № 129н. Также см. «ФНС сообщила, как иностранным работникам получить ИНН».

Отдельно остановимся на вопросе присвоения ИНН физлицу, которое не имеет в России места жительства (места пребывания), но при этом на него зарегистрировано недвижимое имущество или транспортные средства. В этом случае человек признается плательщиком налога на имущество или транспортного налога. Налоговики обязаны самостоятельно (на основании сведений, переданных соответствующими госорганами) поставить физлицо на учет в качестве налогоплательщика указанных налогов и, соответственно, присвоить ему ИНН. Заявление физлица в этом случае не требуется (абз. 4 п. 2 ст. 84 НК РФ).

Важно отметить: законодательство РФ не дает человеку права отказаться от присвоения ему ИНН по каким-либо личным соображениям. Как сообщается в письме Минфина России от 10.04.15 № 03-02-07/1/20387, вопрос о правомерности присвоения физлицам ИНН неоднократно рассматривался судами. Так, Конституционный суд РФ в определении от 10.07.03 № 287-О отметил, что требование пункта 7 статьи 84 НК РФ о наличии ИНН не нарушает свободу совести и вероисповедания и не затрагивает конституционные права граждан. А Верховный суд РФ указал, что ИНН применяется исключительно в целях налогового учета, не может отождествляться с именем человека, не содержит в себе информацию личного характера (решение от 30.05.2000 № ГКПИ00-402).

Читайте также  Может ли ИП заниматься оптовой торговлей алкоголем

Заполните и сдайте справки 2‑НДФЛ по новой форме через интернет Сдать бесплатно

Нужно ли требовать ИНН при приеме на работу?

Перечень документов, необходимых для оформления трудовых отношений, приведен в статье 65 Трудового кодекса РФ. В частности, в нем названы паспорт, документы об образовании, трудовая книжка, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. А вот свидетельство о постановке на учет в налоговом органе не значится в перечне документов, предъявляемых при трудоустройстве. Поэтому работодатель может попросить у работника принести свидетельство, в котором указан ИНН, но не вправе отказать кандидату в заключении трудового договора по причине отсутствия такого свидетельства.

Если сотрудник при оформлении на работу в организацию представил свидетельство о постановке на налоговый учет, то присвоенный ему ИНН нужно вписать в трудовой договор. Но если работодателем выступает индивидуальный предприниматель, то указывать ИНН в трудовом договоре необязательно. Таково требование абзаца 4 части 1 статьи 57 ТК РФ.

Как узнать ИНН работника?

Как было сказано выше, ИНН должны иметь все физические лица, которые состоят на налоговом учете. И если при трудоустройстве работник не предъявил свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, то это еще не означает, что у сотрудника нет ИНН.

Работодатель может самостоятельно проверить наличие у работника ИНН с помощью сервиса «Узнать свой/чужой ИНН» на сайте ФНС России. Для этого нужно ввести в специальную форму персональные данные сотрудника. Однако имейте в виду, что указанный сервис может не выдать сведения об ИНН, присвоенном физлицу. Например, такое может произойти, если у человека изменились реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. В такой ситуации сервис предложит ввести реквизиты прежнего документа, однако работодатель может не располагать такой информацией.

Примут ли справку 2-НДФЛ и форму СЗВ-М без ИНН?

Напомним, что в разделе 2 справки 2-НДФЛ предусмотрено поле: «ИНН в Российской Федерации» (см. «Начала действовать новая форма справки 2-НДФЛ: что изменилось»). Однако в порядке заполнения справки 2-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@) прямо сказано, что «при отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется». Кроме этого, согласно утвержденному формату для передачи справки 2-НДФЛ в электронном виде, такой реквизит как ИНН является необязательным.

Также поле для отражения ИНН предусмотрено в разделе 4 новой формы ежемесячной пенсионной отчетности (форма СЗВ-М; утв. постановлением правления Пенсионного фонда от 01.02.16 № 83п). При этом из пояснений к самой форме следует, что ИНН указывается только в том случае, если страхователю известен этот номер (см. «Форма СЗВ-М: как заполнить и сдать новую форму для ежемесячной отчетности в ПФР»).

Следовательно, если работодатель не располагает данными об ИНН работника (например, если не удалось выяснить этот номер через сайт ФНС), то соответствующие поля в справке 2-НДФЛ и в отчете СЗВ-М можно не заполнять (см. «ФНС: отсутствие ИНН работника не является основанием для отказа в приеме справки 2-НДФЛ»). Но не исключено, что в будущем ИНН физических лиц станет обязательным реквизитом в названных формах отчетности.

Штрафы за недостоверный ИНН

Указание в справке 2-НДФЛ некорректного ИНН (номера, присвоенного иному физическому лицу) является основанием для штрафа, предусмотренного статьей 126.1 Налогового кодекса. Сумма штрафа составит 500 рублей за каждый документ с недостоверными сведениями (см. «За неверный ИНН в справке 2-НДФЛ налоговый агент может быть оштрафован на 500 рублей»).

Также штрафом в 500 рублей будет наказываться внесение недостоверных сведений в форму СЗВ-М. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, в отношении которого сообщены неверные данные, в том числе ИНН (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Таким образом, бухгалтеру нужно внимательно следить за тем, чтобы указанные в отчетности идентификационные номера налогоплательщиков были правильными и действующими. Также см. «ФНС России рекомендует налоговым агентам принять меры по актуализации персональных данных физлиц».

Если работник имеет два ИНН и другие ситуации

В заключение рассмотрим несколько вопросов, связанных с получением ИНН, которые довольно часто возникают на практике. Как быть, если налоговики по ошибке присвоили физлицу второй персональный номер? Надо ли менять ИНН и получать новое свидетельство о постановке на учет, если человек потерял выданное ранее свидетельство, переехал на новое место жительства или изменил фамилию? Ответы на эти вопросы нужно знать не только работнику, но и бухгалтеру.

Работник имеет несколько ИНН

У физического лица может быть только один ИНН (единый на всей территории РФ по всем видам налогов и сборов) (п. 7 ст. 84 НК РФ). Поэтому перед тем, как поставить человека на налоговый учет по какому-либо основанию (например, по месту нахождения объекта недвижимости), инспекция должна убедиться, что у физлица отсутствует ИНН, чтобы избежать ситуации повторного присвоения этого номера. Однако на практике физлица иногда получают два (или более) ИНН. Например, такое может произойти, если человек, который проживает в одном регионе и состоит на налоговом учете по месту жительства, приобретает недвижимость в другом регионе. Инспекция по месту нахождения недвижимости, получив сведения о регистрации прав на эту недвижимость, поставит физлицо на учет. Если при этом в базе ИНН не будет актуальной информации о наличии у физлица персонального номера, налоговики присвоят ему ИНН, в результате чего произойдет «задвоение» номера. Из-за двух ИНН может возникнуть путаница при начислении личных налогов, а также сложности с заполнением налоговой отчетности.

В подобной ситуации у человека должен остаться только один ИНН. Остальные номера налоговики обязаны признать недействительными (подп. 3 п. 20 Порядка, утв. приказом № ММВ-7-6/435@). Однако отметим, что в законодательстве не предусмотрен четкий алгоритм действий на этот случай. В частности, не сказано, что именно нужно предпринять, чтобы налоговики признали номер недействительным.

Поэтому если бухгалтеру стало известно, что у работника есть два ИНН, то имеет смысл сообщить такому сотруднику о том, что один из номеров является лишним и порекомендовать обратиться в налоговую инспекцию с заявлением об аннулировании этого номера. На наш взгляд, такое заявление можно подать как в инспекцию по месту жительства, так и в ту инспекцию, которая выдала второе свидетельство о постановке на налоговый учет (со вторым ИНН). Скорее всего, инспекторы оставят в силе тот номер, который был присвоен первым (как правило, это номер, полученный в ИФНС по месту жительства). В любом случае налоговики должны сообщить человеку о том, какой номер останется действующим. Именно этот номер нужно будет использовать в дальнейшем, в том числе при заполнении справки 2-НДФЛ и формы СЗВ-М. Также бухгалтер сможет проверить, какой из номеров признан недействительным с помощью сервиса «Недействительные ИНН физических лиц» на сайте ФНС России (перейти на страницу этого сервиса можно через раздел «Электронные сервисы»; далее по номеру можно узнать, числится ли он в базе недействительных ИНН того или иного региона).

Утрата свидетельства

Если человек потерял свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, то он может получить повторное свидетельство в инспекции по месту жительства (месту пребывания) (разд. 1.2 Основных принципов организации работы по регистрации и учету юридических лиц и физических лиц, утв. приказом МНС России от 22.07.04 № САЭ-3-09/436@). Госпошлина в таком случае составит 300 рублей (подп. 132 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Новый ИНН при повторной выдаче свидетельства не присваивается.

Смена места жительства

Если человек переехал на новое место жительства, то свидетельство о постановке на учет в налоговом органе менять не нужно. ИНН остается прежним (п. 29 и 35 Порядка, утв. приказом № 114н).

Изменение персональных данных

ИНН сохраняется и в том случае, если изменились фамилия, имя, отчество, пол, дата или место рождения. В любой из перечисленных ситуаций физлицо может получить новое свидетельство о постановке на налоговый учет, в котором будет указан присвоенный ранее ИНН (п. 36 Порядка, утв. приказом № 114н). Однако, как сообщается на сайте ФНС, получение нового свидетельства в таких случаях необязательно.

Что такое ИНН (идентификационный номер налогоплательщика)

На самом деле понять, что такое ИНН, достаточно просто. Это идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из 10 (для юрлиц) или 12 (для физлиц) цифр. Благодаря существованию таких номеров, российские государственные органы могут контролировать своевременность оплаты налогов, проверять крупных и мелких работодателей, отслеживать полноту пенсионных отчислений и т. д. Контролирующим властным структурам работать с ИНН значительно удобней, чем с паспортными или другими данными человека.

Как выглядит ИНН и когда он присваивается гражданину

ИНН физического лица (свидетельство) выглядит как бланк А4 со степенями защиты. На этом бланке указывается ФИО, пол, дата рождения, место проживания, дата постановки на учёт в инспекцию, данные об инспекции, где выдавалось свидетельство, и сам ИНН (цифры в квадратиках).

Стоит отметить, что сам документ достаточно большой и хрупкий, но ламинировать его всё же не стоит. Дело в том, что заламинированные документы невозможно проверить на подлинность и их вряд ли сможет заверить нотариус.

ИНН присваивается плательщику налогов, как только он встаёт на учет в налоговом подразделении. Кстати, сведения об ИНН при желании могут указываться и в паспорте гражданина. Для этого следует в налоговой предъявить паспорт, ИНН и изъявить своё желание – в конечном итоге сведения о номере плательщика будут внесены на восемнадцатую страницу главного документа.

Когда может понадобиться ИНН

Зачем нужен обыкновенному физлицу этот документ? Например, его предъявление может потребоваться в следующих ситуациях:

  • устройство на работу;
  • декларирование полученных доходов;
  • получение налоговых вычетов;
  • заполнение различной документации;
  • получение сведений о задолженностях по налогам;
  • постановка на учёт в качестве ИП и т. д.
Читайте также  Уменьшают ли фиксированные платежи налог УСН

Кроме того, ИНН может пригодиться при регистрации на всероссийском портале госуслуг. А этот портал даёт пользователю много разных возможностей: гражданин в своём Личном кабинете может узнать о количестве пенсионных баллов и состоянии налогового счёта, получить информацию о задолженностях и т. д. Это удобнее, чем сидеть в очередях в муниципальных госучреждениях.

Стоит также отметить, что в некоторых случаях ИНН могут требовать незаконно. Например, многие вузы требуют его при поступлении, хотя формально этот документ не относится к числу обязательных.

А нужен ли и для чего нужен ИНН детям? На самом деле нужен. ИНН ребёнку может, например, понадобиться в случаях, если:

  • у него есть налогооблагаемое имущество;
  • нужно получить наследство, оформленное на ребёнка;
  • ребёнок трудоустраивается;
  • на него оформляется социальный вычет и т. д.

Юрлицам наличие такого документа, как ИНН, тоже крайне необходимо:

  • при оформлении договоров с партнёрами и контрагентами;
  • при сдаче отчётности в государственные органы;
  • при участии в тендерах и торгах;
  • при получении кредитов, займов.

Да и вообще стоит помнить, что без ИНН юридическому лицу в принципе нельзя вести коммерческую деятельность.

Расшифровка ИНН

Понимание того, что такое идентификационный номер налогоплательщика, будет неполным, если не знать, как этот номер расшифровывается. ИНН физлица всегда включает в себя двенадцать цифр. Четыре цифры в самом начале — указывают на регион и на конкретное подразделение налоговой инспекции. Следующие шесть цифр — порядковый номер записи физлица в специальном реестре. Ещё две цифры — контрольное число, рассчитываемое по особому алгоритму.

ИНН для юридических лиц состоит из десяти цифр и расшифровывается так. Первые 4 цифры здесь тоже обозначают код региона и код подразделения ФНС. Цифры с пятой по девятую – это уникальный номер плательщика, а 10 цифра нужна для дополнительного контроля.

Как юридические и физические лица могут получить ИНН

В действующей редакции Налогового Кодекса детально описана процедура получения ИНН. Сейчас, по крайней мере, физическим лицам, предоставляется возможность сделать это несколькими способами. Самый традиционный из них – посещение налоговой инспекции лично. Придя в инспекцию, гражданин должен предоставить следующий набор документации:

  • заявление по форме №2-2 (что это такое и как выглядит эта форма, можно узнать на портале ФНС, там же можно скачать бланк заявления по этой форме);
  • паспорт российского гражданина и две его ксерокопии.

Если место постоянной регистрации в паспорте не помечено, нужно будет показать дополнительный документ, где имеются корректные сведения о прописке.

Не позднее чем через пять дней (обычно этого срока достаточно) после приёма документов, сотрудники налоговой поставят гражданина на учёт и выдадут на руки ему свидетельство.

Если вы не имеете возможности посетить налоговую лично, вы имеете право направить заявление с указанным перечнем документов заказным письмом. В ответ ФНС в тот же срок (пять дней) обязана выдать ИНН.

Кроме того, сейчас можно заполнить заявление в специально созданном для этого разделе на сайте ФНС. Перечень документов и форма заявления – аналогичны. Разница заключается лишь в том, что свидетельство будет отправлено на е-мэйл гражданина в электронном формате. Впрочем, это возможно только в случае, если гражданин воспользовался электронной подписью и удостоверил ею заявление. В свою очередь, файл свидетельства также заверяется электронной подписью ответственного сотрудника ФНС. Если у гражданина нет электронной подписи, то за своим свидетельством ИНН ему всё же придётся идти в налоговую.

Дети старше 14 лет имеют право получить ИНН в том же порядке, что и граждане, достигшие совершеннолетия. А вот за ребёнка до 14 лет заявление о постановке на учёт в ФНС заполняет мама, папа или иной законный представитель. При этом надо будет предоставить свой паспорт, свидетельство о рождении ребёнка, документ, где указан адрес прописки ребёнка.

Что касается юридического лица, то оно по закону обязано встать в налоговой на учёт в течение десяти дней после завершения регистрации. Заявление в налоговую подписывается руководителем организации либо лицом, обладающим правом подписи подобных документов. Кроме того, здесь для постановки на учёт придётся предоставить всю имеющуюся в наличии учредительную документацию.

Следует ли получать ИНН иностранцам

В 83 статье Налогового Кодекса пишется о том, что ИНН должен быть присвоен всем физлицам, никаких исключений не предусматривается. А под физическими лицами понимаются не только граждане РФ, но и граждане других стран, а также люди, оставшиеся по тем или иным причинам вообще без гражданства.
Что значит это на практике? Это значит, что стать обладателями ИНН в РФ могут, в том числе, и иностранцы. А иностранные организации просто обязаны пройти регистрацию в ФНС, если уже ведут либо собираются вести коммерческую деятельность на территории РФ.

Как восстановить ИНН, если он был утерян или пришёл в негодность

Восстановление ИНН (получение дубликата) – это сегодня лёгкая и быстрая процедура. Собственно, ФНС и другие госорганы интересует сам номер, а не физический носитель. Всё, что нужно — это предоставить всё те же документы, написать заявление на повторную выдачу и заплатить госпошлину в размере нескольких сотен рублей.

Для процедуры восстановления даже не обязательно посещать отделение лично. Это может сделать, например, ваш представитель. К тому же возможно получение дубликата ИНН по почте – заказным письмом.

Что такое ИНН и для чего он нужен?

Что такое ИНН?

ИНН – это идентификационный номер налогоплатильщика.

В соответствии с п. 7 ст. 84 Налогового кодекса РФ, ИНН присваивается каждому налогоплательщику.

ИНН действует на всей территории Российской Федерации и является единым документом по всем видам налогов и сборов.

Кому выдается ИНН?

Как сказано выше, в соответствии со ст. 84 Налогового Кодекса РФ, ИНН выдается всем налогоплатильщикам, а именно:

    гражданам России, а также иностранным гражданам и лицам без гражданства, работающим в организациях, на территории РФ (вне зависимости от собственности этих организаций)

Российским и иностранным юридическим лицам (вне зависимости от их собственности) ведущим свою деятельность и имеющим имущество на территории РФ;

Частным предпринимателям, вне зависимости от гражданства, работающим на территории РФ;

Для чего нужен инн?

Согласно ст. 84 Налогового кодекса РФ, ИНН нужен для постановки на учёт в качестве налогоплательщика, как следствие любому юридическому лицу и индивидуальному предпринимателю, для осуществления своей деятельности, необходимо иметь ИНН.

В соответствии с п. 7 ст 84 Налогового Кодекса РФ, для физических лицам, являющимися налогоплательщиками также присваивается ИНН. Это значит что каждый работающий в нашей стране гражданин, ставится на учет в налоговой службе и ему присваивается ИНН.

Обычно, при устройстве на работу, требуется предоставить ИНН, поскольку именно номер, указанный на ИНН необходим для отчисление налогов с заработной платы сотрудника.

Однако, ИНН может понадобится гражданину не только при устройстве на работу, но и для совершения следующих действий:

  • получение возможных вычетов по налогам (подробнее о получении социального налогового вычета можно прочитать в статье на нашем сайте: https://barrier-free.ru/2020/05/18/dengi-za-lekarstvo/2/)
  • оформление сделок на продажу и покупку имущества, автотранспорта;
  • получение кредита или ссуды;
  • регистрация на портале «Госуслуги»;
  • получение справок о налоговых задолженностях и штрафах.
  • оформление пособий на детей;
  • участие в гос. программах;
  • декларирование доходов;
  • вступление в наследство.

В частности детям до 14 лет, ИНН может понадобится в случае если они имеют на территории РФ имущество, приносящее прибыль и облагаемое налогом, а также детям в возрасте с 14 лет при устройстве на работу на территории РФ, как и взрослым, необходим ИНН.

Как выглядит ИНН?

В соответствии с разделом 2 Приказа ФНС России N ММВ-7-6/435 “Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика” от 29.06.2012

ИНН представляет из себя цифровой код, состоящий из последовательности цифр. ИНН физических лиц состоит из 12 цифр, а юридических – из 10, при этом в каждой цифре зашифрована определенная информация.

При прочтении слева направо, цифры в ИНН обозначают следующее:

1) Первые 4 знака –

для российских организаций и физических лиц – код налогового органа, который присвоил ИНН;

2) Следующие за ними 6 знаков для физических лиц (или 5 знаков, если владельцем ИНН является организация) –

  • порядковый номер записи о лице в территориальном разделе Единого государственного реестра налогоплательщиков

3) Следующие 2 знака для физических лиц (или один для юридических) – это контрольное число, рассчитанное по специальному алгоритму, установленному Федеральной налоговой службой, оно служит для уникальности каждого ИНН.

Помимо этого, для организаций в дополнение к ИНН выдается еще один 9-изначный номер – в котором зашифрована дополнительная информация о постановки на учет, а также о том, является ли данная организация Российской или зарубежной компанией.

Как получить ИНН?

Оформить ИНН как для физических, так и для юридических лиц можно обратившись в налоговую инспекцию. Для этого необходимо на сайте налоговой службы выбрать удобную инспекцию и обратиться туда, либо оформить заявления через сайт он-лайн, а прийти уже за готовым документом.

Помимо этого оформить ИНН можно также во всех центрах госуслуг «Мои документы». Также оформить ИНН можно без личного визита. Для этого нужно отправить документов на оформление в налоговую инспекцию заказным письмом, с описью вложения и уведомлением о получении. При таком порядке обращения, готовое свидетельство ИНН отправляется адресату также по почте — на адрес, указанный в заявлении.

Стоит особенно обратить внимание, в соответствии с поправками к пункту 7 статьи 83 Налогового кодекса РФ, внесенными Федеральным законом № 243-ФЗ от 03.07.2016, Физическое лицо, которому ранее не присваивался индивидуальный номер налогоплательщиков (далее-ИНН), имеет право обратиться в налоговую службу не по месту регистрации, а по месту фактического проживания.

Это означает, что, человек может получить ИНН не по приписке, а по месту временной регистрации даже находясь в другом городе или регионе.

Какие документы нужны для получения ИНН?

При оформлении ИНН на физическое лицо никаких документов кроме заявления и паспорта не требуется (ВНИМАНИЕ. При подаче заявления по почте России, копия паспорта должна быть заверена нотариусом. ).

Процедура оформления ИНН на ребенка достигшего 14 лет ни чем не отличается от оформления ИНН взрослого. Ребенок пишет заявление от своего имени и предоставляет свой паспорт. Присутствие родителя при данной процедуре не обязательно.

Читайте также  Существует ли налог на бездетность

При оформлении ИНН на ребенка, не достигшего 14 лет и не имеющего паспорта,

нужно писать от имени законного представителя ребенка. В таком случае, понадобятся свидетельство о рождении ребенка и справка, подтверждающая его регистрацию по месту жительства, а также паспорт законного представителя ребенка. Личное присутствие ребенка при этом не нужно — и подает документы, и забирает готовое свидетельство его законный представитель.

Для оформление ИНН на юридическое лицо потребуется:

в течение 10 дней с даты регистрации организации в гос. органах обратиться в ФНС по месту регистрации юр. лица, заполнить заявления на выдачу ИНН. К нему приложить свидетельство о регистрации и все уставные документы организации. При этом, заявление в ФНС имеет право подать и подписывается только руководитель организации либо его доверенное лицом, имеющее нотариально заверенную доверенность.

Для оформления свидетельства ИНН для Индивидуальных предпринимателей необходимо помимо заявления и паспорта, предоставить документы, подтверждающие регистрацию гражданина в качестве ИП, Если физическое лицо, регистрирующееся как ИП, ранее уже получало свидетельство ИНН, то его просто необходимо приложить к пакету документов, которые подаются на регистрацию индивидуального предпринимательства.

Свидетельство ИНН как для физических, так и для юридических лиц готовится в течение пяти рабочих дней с момента обращения за ним в налоговую службу.

Поскольку ИНН в соответствии с. п. 1 Приказа ФНС России N ММВ-7-6/435 “Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика” от 29.06.2012, ИНН должен содержать информацию о фамилии имени отчестве и месте проживания владельца ИНН, то в случае изменения этих данных необходимо также сменить и ИНН.

Однако, в соответствии с п. 8 ст. 85 Налогового Кодекса РФ обязанность сообщать в налоговую службу о смене персональных данных, возложена не на самих граждан, а на Федеральную Миграционную Службу.

На деле это означает, что даже если гражданин, сменивший ФИО или место жительство не обратится в налоговую за сменой ИНН, там тем не мнение будет зафиксирован факт изменения его персональных данных и при первом же предоставлении старого ИНН по месту требования (допустим при устройстве на новую работу) такому гражданину будет предложено заменить ИНН на новый, содержащий актуальные сведения о нем.

Это же касается юридических лиц, то есть, смена инн для организаций происходит также, при смене персональных данных организации , а именно:

  • При слиянии двух предприятий в одну организацию;
  • При разделении организации на два предприятия;
  • При смене организационно-правовой формы, к примеру: АО на ООО, ООО на ПАО и т. д.

Что делать, если ИНН потерян?

Если свидетельство ИНН было утеряно, либо на данный момент нет физической возможности предоставить ИНН (к примеру, документ оставлен дома, а Вам необходимо срочно предоставить его номер) , можно воспользоваться электронным сервисом налоговый службы, ее адрес в интернете: https://service.nalog.ru/static/personal-data.html?svc=inn&from=%2Finn.html

Также при утере ИНН можно обращаться в Налоговую службу или МФЦ для восстановления документа. Процедура восстановления ИНН происходит в том же порядке и в тот же срок что и получение нового, то есть при восстановлении понадобится написать заявление и необходимо иметь при себе паспорт.

Обратите внимание, что при оформлении свидетельства ИНН взамен утраченного, необходимо уплатить гос пошлину в размере 300р.

Чтобы не потерять ИНН и всегда иметь под рукой его номер, можно внести сведения о нем в паспорт.

Регламент этой процедуры изложен в Приказе ФНС России от 30.10.2017 N СА-7-14/831 “Об организации работы налоговых органов по внесению в паспорт гражданина Российской Федерации отметки об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН) по желанию гражданина” (вместе с “Порядком внесения в паспорт гражданина Российской Федерации отметки об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН) по желанию гражданина”) .

Данную отметку делают в Налоговой инспекции тут же, в момент обращения гражданина. При этом никаких дополнительных документов кроме паспорт не требуется.

После внесения в паспорт номера ИНН можно будет вместо свидетельства предоставлять номер ИНН в паспорте.

Многие инвалиды не могут отстоять свои права и получить помощь, которая им положена по закону. Мы помогаем людям добиться справедливости, рассказываем их о том, как они могут изменить свою жизнь к лучшему. Мы защищаем их право на жилье, работу, медицинское обслуживание и достойную жизнь. Эта ежедневная работа юристов невозможна без вашей поддержки. Пожалуйста, нажмите на кнопку, переведите любую сумму и помогите нам защитить права инвалидов и других людей, которым ежедневно нужна помощь.

Как получить ИНН иностранному гражданину в 2021 году

Иностранцам, проживающим в России длительное время, потребуются документы, в число которых входит ИНН.

Что такое ИНН

Правовые взаимоотношения гражданина, в том числе иностранца, и налоговых органов сопровождаются регистрацией документов. Они сообщают всю необходимую информацию о личности человека, позволяют ему заявить о своих правах, а налоговой службе – реализовать их.

Каждый иностранный гражданин обязан иметь в России документы с индивидуальными номерами. Для налоговой службы такой документ – свидетельство ИНН.

ИНН – это индивидуальный налоговый номер или код. Его формирует налоговый орган. Он закрепляется за человеком на всю жизнь.

Смена паспортных данных при оформлении российского гражданства или фамилии при замужестве предусматривает замену бумажного бланка, в котором будут указаны новые текстовые данные. Эта процедура никак не влияет на сам числовой код свидетельства.

Код привязан к конкретному имени и отображается в базах налоговых органов совместно с ним. ИНН позволяет состоять россиянам и мигрантам на налоговом учёте. Номер предусмотрен только для физических лиц.

Регулируется назначение и использование ИНН статьей №19 Налогового Кодекса РФ

Налоговая служба разъясняет, что физическое лицо – это любой гражданин, с рождения проживающий в Российской федерации.

Физическим лицом считается и приезжий человек, иностранец, имеющий временную регистрацию или оформивший миграционную карту. Право получить свидетельство есть у лиц без гражданства (апатридов).

Нужен ли ИНН иностранцу и зачем

Приезжему, проживающему продолжительное время на российской территории, налоговая служба рекомендует оформить ИНН. В некоторых случаях его регистрация обязательна.

Документ необходим для реализации прав иностранца в России. Он позволяет свободно взаимодействовать с государственными органами на официальном уровне.

В туристическую поездку оформлять документ не обязательно. Но при длительном пребывании в РФ он обеспечит прозрачность и легальность деятельности иностранца.

Любой гражданин, проживающий в России, обязан платить налоги. Это касается и заграничных специалистов.

Согласно пункту 1 статьи Налогового Кодекса России № 83, каждый может встать на учёт в налоговой службе:

  • в территориальном отделении по месту регистрации;
  • в ближайшем отделении по месту пребывания;
  • по месту нахождения личной недвижимости или автомобиля.

Оформление сделок по купле-продаже личного имущества также требует свидетельства.

Документ мигранту позволяет:

  • вести учёт налоговых отчислений;
  • официально отчитываться о недвижимом имуществе, купленном в России, или транспорте, подлежащем налогообложению, владельцем которого он является.

Личный налоговый номер важен при трудоустройстве в РФ.

Получение ИНН иностранцем оправдано, если он:

  • приехал в Россию и оформляет разрешение на работу в России;
  • регистрирует любую профессиональную деятельность, бизнес. По индивидуальному номеру, зарегистрированному в ФНС, будут удерживаться и отображаться в системе учёта налоги;
  • планирует получать государственные социальные выплаты, предусмотренные на имя мигранта, которые привязаны к числовому налоговому коду;
  • желает оформить кредит;
  • собирается получить РВП.

Порядок получения ИНН 2021 году

Любой желающий мигрант в 2021 году может зарегистрировать личный налоговый номер на основании заявления. Эта процедура осуществляется в России быстро.

Номер ИНН в базе Налоговой Службы России отображается в электронном виде. Свидетельство о его существовании передают заявителю в виде бумажного бланка.

Чтобы получить ИНН для физического лица, необходимо обратиться с заявлением в государственный налоговый орган. Обращение принимается только по адресу миграционного учёта или в территориальном органе, который относится к адресу регистрации.

Иностранные лица, в том числе из стран СНГ, вправе оформить ИНН на равных условиях с гражданами РФ и бесплатно.

Узнайте из видео: как получит ИНН и СНИЛС в России гражданам СНГ.

Оформление ИНН начинается со сбора личных документов. Иногда администрация города или района полностью берёт на себя обязательство по оформлению этого бланка для иностранца.

Для оформления нужно собрать все необходимые документы и зарегистрировать их в ближайшем к месту жительства отделении Федеральной Налоговой Службы (ФНС) согласно статьям №11, №83 Налогового Кодекса (НК РФ).

Процесс получения ИНН для иностранных граждан упрощён. Это обеспечивает комфортные условия взаимодействия между российской налоговой службой и иностранными налогоплательщиками.

Кто должен заниматься оформлением ИНН

Оформить индивидуальный налоговый номер иностранец в России может лично или через третье лицо с помощью регистрации официальной доверенности на его имя у нотариуса.

Подача заявки

Документы от мигранта принимают 4 способами:

  • на личном приёме в офисе Федеральной Миграционной Службе (ФМС);
  • в ФНС;
  • по почте заказным письмом;
  • в электронном виде на портале Госуслуг.

Направить пакет бумаг онлайн можно только если есть электронная подпись. Загрузить документы необходимо в разделе «Вид документа, удостоверяющего личность».

Смотрите в видео: способы получения ИНН.

Сбор необходимой документации

Перечень необходимых документов для иностранца при оформлении бланка указан на сайте налоговой службы России. Во всех документах для получения ИНН должна быть отметка об адресе места пребывания или регистрации.

Информация с сайта российской налоговой службы о документах для ИНН:

  • отрывная часть уведомления о прибытии с меткой государственного образца, печатью органа российского миграционного учёта;
  • вид на жительство со штампом о регистрации по адресу проживания;
  • миграционная карта со штампом о регистрации по адресу проживания.

Требуется ли перевод

Заявление от иностранца принимается, если оно написано на русском языке. Необходимо перевести все страницы иностранного паспорта и РВП, используя услуги сертифицированного переводчика.

Со всех бумаг нужно снять ксерокопии. Документы должны быть заверены у нотариуса.

Как составить заявление

Заявление следует заполнять по установленной российским законом форме. Оно состоит из 3 страниц. На последнем листе можно указать сведения о работодателе.

Скачать бланк заявления можете на нашем сайте: