Как заполнить эп ИП

Электронная подпись: что изменится с 1 июля 2021 года

С 1 января 2022 года вступит в силу обновлённый порядок выдачи и применения усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи. Налоговая служба РФ обязана будет выпускать КЭП для организаций (лиц, которые вправе действовать от имени юрлица без доверенности), ИП и нотариусов.

Период с 1 июля по 31 декабря 2021 года будет переходным к новым правилам выдачи и применения ЭЦП.

Налоговики советуют: «Чтобы обеспечить «бесшовный» переход от платной к соответствующей безвозмездной государственной услуге по выпуску электронной подписи, с 1 июля получить квалифицированную электронную подпись можно будет в Удостоверяющем центре ФНС России».

Какие электронные подписи будут работать после 1 июля 2021 года

После 1 июля для владельцев действующих электронных подписей ничего не поменяется. Действовать по новому порядку потребуется после 1 января 2022 года, за исключением случаев, когда срок действия существующей ЭЦП истекает раньше января.

Ещё одно возможное исключение — срок аккредитации удостоверяющего центра завершится до 1 января 2022 года. После окончания срока будет недействительной и выданная этим центром ЭЦП.

Что делать руководителям организаций и ИП

До 1 июля 2021 года

Не нужно делать ничего нового. Если у подписи истёк срок действия, обновите её в любом удобном Вам удостоверяющего центре.

С 1 июля 2021 года до конца 2021 года

Получить новую ЭЦП можно только в УЦ, прошедшем аккредитацию по новому порядку. Индивидуальные предпринимателям и директорам фирм можно обратиться в налоговую.

Ближе к 1 января 2022 года

Предположительно, к тому времени прояснится порядок использования электронных доверенностей для работников и сформируется список доверенных центров Налоговой службы. Предлагаем примерный прогноз:

  • если Вы не руководитель — нужно будет получить электронную подпись физлица в УЦ, аккредитованном по новому порядку. Но сперва убедитесь, что нужные порталы и онлайн-сервисы примут электронную доверенность.
  • если Вы ИП или руководитель компании — потребуется обращаться либо непосредственно в УЦ ФНС, либо к её доверенным УЦ, чтобы получить электронную подпись юрлица.

Кто получит бесплатную подпись от ФНС

С 1 июля Удостоверяющий центр ФНС России начнёт выдавать бесплатные квалифицированные сертификаты только для ИП, нотариусов и юрлиц (как правило, генеральному директору, который действует от лица компании без доверенности).

Налоговики обращают внимание, что с 1 января 2022 года появятся определённые ограничения:

  • КЭП кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;
  • КЭП должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;
  • КЭП физических лиц, а также лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно будет получить в коммерческих удостоверяющих центрах после их переаккредитации.

Срок действия бесплатной электронной подписи, выданной удостоверяющим центром ФНС, будет составлять 15 месяцев.

Особенности применения подписи от ФНС

Чтобы электронная подпись работала, на компьютере должно быть действующее средство криптозащиты (например, программа КриптоПро CSP и лицензия на неё).

Руководителям компаний ФНС будет выдавать одну подпись на юрлицо. Ключ к этой подписи будет некопируемым, то есть нельзя будет сделать копию для бухгалтера или тендерного специалиста. Всем работникам фирмы и уполномоченным лицам, в чьи обязанности входит заверять документы от имени организации, потребуется собственная ЭП физлица, а также электронная доверенность.

Процесс получения УКЭП в ФНС

Удостоверяющий центр ФНС России аккредитован Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, так что у него обязан быть такой официальный документ, как «Порядок оказания услуг аккредитованного удостоверяющего центра. » (далее — Порядок).

Порядок получения подписи в ФНС:

  1. Запись на приём в УЦ ФНС.
  2. Покупка носителя ключевой информации, сертифицированного ФСТЭК или ФСБ России.
  3. Личный визит директора в назначенное УЦ время с пакетом документов (паспорт и СНИЛС) и носителем в ИФНС, чтобы пройти идентификацию личности и получить сертификат ЭЦП.

Запись на приём в УЦ ФНС

Итак, чтобы получить УКЭП в УЦ налоговой, следует начать с записи на приём в ФНС.

С 1 июля 2021 года ИП и лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации, могут записаться через:

  • «Личном кабинете юридического лица»
  • Онлайн-запись на прием в инспекцию
  • «в иных информационных системах» (пока не указанно в каких)
  • лично в местной ИФНС (п. 22 Порядка).

Какие документы необходимы для получения электронной подписи

Пакет документов, который следует привезти в УЦ ФНС:

  • Документ, удостоверяющий личность.
  • СНИЛС.
  • Носитель ключевой информации (токен) для записи сертификата и ключа электронной подписи;
  • Документацию на ключевой носитель информациисертификат соответствия ФСТЭК или ФСБ России (можно использовать скан-копию сертификатов соответствия с сайтов ФСТЭК или ФСБ России или производителей носителей ключевой информации).
  • ИНН организации и ИНН физлица руководителя (достаточно знать номер, скан не нужен).

Заявление и идентификация личности

Заявлении заполняет инспектор. В нём будет указано (п. 23 Порядка):

  • ФИО заявителя-физлица, наименование заявителя-компании
  • номер ОГРН или ОГРНИП
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя
  • СНИЛС заявителя
  • ИНН заявителя (физического лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица), а также ИНН юридического лица (для юридических лиц)
  • электронную почту

Подписать заявление должно именно то лицо, которое планирует обратиться за оформлением УКЭП (п. 24 Порядка). Подача заявления будет сопровождаться процедурой идентификации Вашей личности.

Есть несколько методов идентификации (п. 25 Порядка):

  • при личном присутствии по документу, удостоверяющему личность заявителя
  • без личного присутствия с использованием действующей УКЭП и биометрических персональных данных

При первичном получении УКЭП в УЦ ФНС России идентификация личности руководителя организации (ИП) осуществляется только при его личном присутствии в месте получения (п. 25 Порядка). Т.е. один раз налоговую придётся посетить руководителю обязательно. В связи с этим, могут возникнуть трудности у руководителей, которые находятся не на территории Российской Федерации.

После подачи заявления на получение УКЭП все сведения, указанные в заявлении, проверяются в ведомственных системах (ФНС, ПФР, МВД). Если результат всех проверок окажется положительным, УЦ ФНС в течение 5 календарных дней подготовит сертификат УКЭП (п. 26 Порядка), фактически проверка занимает несколько минут.

Сертифицированный защищенный носитель для записи КЭП

Также необходимо привезти в УЦ ФНС сертифицированный защищённый носитель для УКЭП, соответствующий нормативам Налоговой службы (п. 22 Порядка). По правилам квалифицированный сертификат должен быть записан на предоставленный носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ.

Удостоверяющий центр ФНС принимает ключевые носители формата USB Тип-А, отвечающие установленным техническим требованиям, например:

  • Рутокен ЭЦП 2.0
  • Рутокен Lite
  • Рутокен S
  • ESMART Token
  • ESMART Token ГОСТ
  • JaCarta ГОСТ
  • JaCarta-2 ГОСТ
  • JaCarta LT

На защищенный носитель заявитель самостоятельно записывает ключи электронной подписи либо на своем рабочем месте, либо в пункте выдачи на «специальном компьютере» (п. 11 Порядка) после процедуры идентификации личности (п. 12 Порядка).

Получение КЭП

Когда все данные из заявления будут проверены и подтверждены, а Вы сами успешно пройдёте идентификацию личности (п. 26 Порядка), УЦ ФНС вручит Вам сертификат УКЭП в течение 15 минут (п. 27 Порядка). Затем Вам дадут ознакомиться с руководством по обеспечению безопасности использования УКЭП (п. 29 Порядка).

Получив КЭП в удостоверяющем центре ФНС, Вы при необходимости сможете обращаться за помощью в Службу технической поддержки, а также звонить по номеру Единого контакт-центра ФНС: 8-800-222-2222.

Коммерческие удостоверяющие центры

Во втором полугодии 2021 года ИП и юрлица могут обращаться за получением ЭП в частные удостоверяющие центры, которые аккредитованы согласно новым нормативам Минкомсвязи РФ.

Удостоверяющий центр СКБ Контур аккредитован в соответствии с решением Правительственной комиссии, уполномоченной на принятие решения об аккредитации удостоверяющих центров (протокол от 21.06.2021 № 3).

Отметим, что получить бесплатный квалифицированный сертификат в УЦ ФНС вправе только ИП, юрлица и нотариусы. Другие электронные подписи, то есть КЭП физлица, а также лица, планирующего действовать от имени юрлица по доверенности, можно получить только в коммерческих аккредитованных УЦ, например в УЦ СКБ Контур.

Физические лица, представляющие ИП либо компанию по доверенности (это могут быть как штатные работники фирмы, так и ИП), с 1 января 2022 года обязаны сопровождать заверяемые документы своей электронной машиночитаемой доверенностью (МЧД) с подписью ИП или директора компании.

Список подобных удостоверяющих центров опубликован на сайте Минкомсвязи в общем перечне аккредитованных УЦ, дата аккредитации которых позднее 1 июля 2020 года.

Доверенные лица УЦ ФНС России

Доверенные лица будут от имени Налоговой службы принимать заявления, идентифицировать личности и выдавать сертификаты УКЭП заявителям. (п. 8 Порядка)

СКБ Контур планирует стать доверенным лицом УЦ ФНС. На данный момент таких доверенных лиц нет, как только они появятся, УЦ ФНС сформирует список на своем официальном сайте.

Федеральный закон N63-ФЗ, а также «Порядок оказания услуг удостоверяющего центра ФНС» (п. 8 Порядка) допускают обращение к доверенным лицам УЦ ФНС вместо местного подразделения ФНС.

Услуги доверенных лиц УЦ ФНС РФ станут доступны с 1 января 2022 года.

Удостоверяющий центр СКБ Контур

УЦ Контура отвечает всем законным требованиям, касающимся электронной подписи. Удостоверяющий центр СКБ Контур в соответствии с решением Правительственной комиссии получил аккредитацию согласно новым, более строгим, требованиям закона № 63-ФЗ.

Сейчас планируется тесное сотрудничество с УЦ ФНС для получения статуса доверенного лица. Данный статус позволит СКБ Контур выдавать ЭП руководителям предприятий, а также ИП, вместо ФНС.

Читайте также  Как проверить является ли человек ИП

Контур принимает участие в подготовке нормативно-правовых актов, которые регулируют применение электронных доверенностей, а также намерен поучаствовать в разработке системы подобных доверенностей. Сервисы Контура будут подготовлены к поддержке использования электронных доверенностей во всех информационных системах, с какими они работают.

Ответственность за преступления, связанные с ЭЦП

Напоследок необходимо сказать несколько слов о преступлениях, касающихся электронных подписей. Механизм применения КЭП достаточно ясен. Однако, для его полноценной работы потребуются контрольные меры и ответственность для нарушителей. Этот факт не остался без внимания МВД.

Ведомство выпустило законопроект, предполагающий ужесточение ответственности за нарушения закона, касающиеся ЭЦП, в частности за различные формы неправомерного использования таковых. Правоохранители планируют увеличить размер штрафа за такие преступления до 300 тыс. руб., а также ввести за них уголовную ответственность, не исключающую лишение свободы.

  • Срок до 3 лет грозить нарушителю за неправомерное владение ключом или сертификатом ключа электронной подписи.
  • Срок до 4 лет грозить работнику удостоверяющего центра, занимающимся выдачей ЭЦП, который допустит такое нарушение.

Получение электронной подписи для индивидуального предпринимателя за 7 шагов

Из инструмента, который облегчает ведение бизнеса, электронная подпись превратилась в необходимость. Например, без неё не удастся сдать бухгалтерскую отчётность или новый отчёт о прослеживаемости товаров. Рассказываем, как предпринимателю получить электронную подпись, что изменится в правилах о ней и когда оформить её можно будет бесплатно.

Где получить электронную подпись для ИП

Электронную подпись для предпринимателей создают специальные удостоверяющие центры. Они получают аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций России (Минцифры). Полный список УЦ размещается на сайте этого госоргана.

ЭП — электронная подпись.
УЦ — удостоверяющий центр.

Рассмотрим по шагам, как получить квалифицированную электронную подпись для ИП.

Шаг 1. Выбрать аккредитованный удостоверяющий центр

Подбирать подходящий удостоверяющий центр лучше не на сайте Минцифры России. На этом портале указывается только юридический адрес УЦ, но нет адресов филиалов, в которые тоже можно обратиться за электронной подписью.

Чтобы найти ближайший к вам филиал УЦ, стоит воспользоваться поисковой системой Яндекс или Google. Нужно ввести «получить электронную подпись для ИП в …» и указать город, в котором вы находитесь.

После выбора УЦ необходимо удостовериться, что срок его аккредитации не истёк. Это можно сделать на сайте Минцифры России. Напишите в строке поиска ИНН или название УЦ. Если центр действующий, сервис выдаст информацию о нём. Если аккредитация закончилась или УЦ прекратил деятельность, то результат поиска будет пустым.

Так выглядит информация о действующем УЦ. Если УЦ недействующий, информация о нём не появится.

Шаг 2. Выбрать, какая подпись нужна

ЭП различаются в зависимости от того, для чего используются. Предприниматели могут подписывать документы онлайн:

  • для участия в госзакупках;
  • для регистрации и работы онлайн-касс;
  • чтобы передать отчётность в государственные структуры;
  • для документооборота с деловыми партнёрами. Можно отправлять контрагентам договоры, контракты, накладные, счета-фактуры, акты.

Перед оформлением заявки необходимо определиться, зачем нужна электронная подпись для ИП. Чтобы выбрать подходящий вариант, можно позвонить в службу поддержки УЦ или воспользоваться сервисом подбора на сайте удостоверяющего центра.

Так выглядит сервис подбора ЭП на сайте УЦ Контур.

Шаг 3. Подготовить документы

Чтобы подать заявку на электронную цифровую подпись для ИП, потребуется ИНН предпринимателя, а также документы:

  • паспорт — нужен разворот с фотографией;
  • страховое свидетельство Пенсионного Фонда — СНИЛС.

Дополнительно могут понадобиться:

  • свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
  • свидетельство или лист записи о регистрации.

Документы подаются в электронном виде, поэтому их необходимо отсканировать. Все записи, отметки и штампы должны хорошо читаться, страницы должны быть неповреждёнными. Иначе УЦ не примет документы.

Шаг 4. Подать заявку

Заявку можно подать:

  • на сайте УЦ. Необходимо указать основные сведения об ИП и контактный номер телефона. Оператор центра перезвонит и подтвердит заявку. После этого нужно переслать подготовленные документы в УЦ по электронной почте или через личный кабинет на сайте центра.
  • по телефону. Нужно позвонить в УЦ, продиктовать ИНН, контактные данные и сказать, для чего вам подпись. Затем также следует отправить документы в центр.

Если заявление правильно оформлено, документы читаемы и не повреждены, то в течение двух дней УЦ подтвердит, что вы можете получить электронную подпись.

С 1 июля 2020 года появилась возможность оформить ЭП онлайн. Сделать это могут предприниматели, у которых есть биометрический заграничный паспорт и телефон с системой беспроводной связи (NFC). Она обычно используется для оплаты смартфоном вместо пластиковой карты.

За эту услугу нужно дополнительно заплатить, но такой способ экономит время. Потребуется только скачать приложение IDPoint и получить ЭП. В среднем это занимает 30 минут после оплаты счёта УЦ.

Приложение можно скачать в Google Play и App Store.

Шаг 5. Оплатить услуги

За выпуск ЭП удостоверяющий центр выставляет счёт. Если вам требуются дополнительные услуги, их также нужно оплатить, например:

  • выезд курьера;
  • срочный выпуск сертификата;
  • лицензию на шифровальное программное обеспечение;
  • защищённый USB-носитель.

Стоимость подписи зависит от того, где она будет применяться.

Узнать точную цену ЭЦП для ваших целей можно на сайте удостоверяющего центра.

Шаг 6. Дождаться оповещения о готовности подписи

После того как вы оплачиваете счёт и деньги поступают УЦ, центр формирует сертификат ЭП. Предприниматель получает оповещение, что подпись готова и когда её можно получить.

На стандартном тарифе требуется до 5 рабочих дней с момента подачи заявки до готовности ЭП. Ускорить процесс можно за дополнительную плату. Некоторые удостоверяющие центры выдают подпись за несколько часов.

Шаг 7. Получить ЭП

Электронная подпись выдаётся на защищённом USB-носителе (флешке). Забрать её нужно в офисе УЦ. Возьмите с собой оригиналы документов, которые отправляли вместе с заявкой на ЭП — при выдаче флешки сотрудник УЦ сверит их.

Большинство удостоверяющих центров могут отправить своего работника в офис к заказчику, чтобы ему не пришлось ездить за электронной подписью и тратить время.

Раньше можно было доверить получение носителя с ЭП представителю, но с 1 апреля 2021 года забирать подпись по доверенности запрещается, она передается лично владельцу.

Что дальше делать с ЭП?

Чтобы электронная подпись заработала, необходимо:

  • установить программу «КриптоПро CSP». Файл для установки можно скачать с официального сайта компании КриптоПро. Для новых пользователей выдаётся бесплатная лицензия на 90 дней. По истечении этого срока потребуется приобрести годовую или бессрочную лицензию;
  • настроить компьютер для работы с безопасной флешкой;
  • скачать сертификат УЦ с сайта центра и установить его на компьютер.

Всё это можно сделать самостоятельно по инструкции удостоверяющего центра. Если разобраться сложно, то нужно обратиться в службу технической поддержки в чате или по телефону. Большинство УЦ предоставляют услугу по удалённой настройке компьютера для работы с ЭП.

Как подключиться к необходимым порталам и сайтам?

Чтобы работать и электронно подписывать документы на разных порталах, необходимо на них зарегистрироваться. На этих сайтах есть инструкции, где описано, как настроить компьютер.

Раздел для настройки компьютера на портале госзакупок.

В стоимость ЭП обычно входит консультация по подключению и работе на площадках. Если эта услуга не включена, её можно приобрести отдельно.

Например, чтобы зарегистрироваться на сайте госзакупок, нужно не только настроить компьютер по инструкции, но и:

  • зарегистрироваться как физлицо на Госуслугах;
  • создать на Госуслугах учётную запись как ИП;
  • выбрать на Госуслугах вход по электронной подписи;

  • зарегистрироваться на сайте госзакупок и загрузить документы ИП в личный кабинет;

  • получить подтверждающее письмо от площадки. Регистрация может занять несколько недель.

Сколько действует ЭП?

Электронная подпись выдаётся на определённый срок — обычно на год. Пока он не закончился, в вашем личном кабинете на сайте УЦ можно оформить новую ЭП. Посещать удостоверяющий центр не требуется.
Новую подпись нужно оплатить. После этого центр продляет ЭЦ за 30 минут.

Что ещё важно знать про ЭП?

Законодательство об электронных подписях поэтапно меняется, чтобы повысить надёжность этого инструмента.

ЭП регламентируется федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

С 1 июля 2020 года ужесточился порядок аккредитации удостоверяющих центров и требования к ним.

До 1 июля 2021 года УЦ должны переаккредитоваться по новым правилам. Те, кто не сделает этого, не смогут больше выдавать подписи.

Если срок действия вашей ЭП истекает после 1 января 2022 года, а УЦ, выдавший её, не обновил аккредитацию, то такая подпись будет действительна только до 1 января 2022 года.

С 1 июля 2021 года удостоверяющий центр ФНС начнёт бесплатно выдавать квалифицированную электронную подпись для ИП и руководителей компаний.

С 1 января 2022 года выпускать электронные подписи станет только удостоверяющий центр ФНС и его доверенные УЦ. Сотрудники компаний и предпринимателей будут использовать электронную подпись физического лица. К ней придётся прикладывать машиночитаемую доверенность.

Машиночитаемая доверенность — это доверенность в электронной форме. Предприниматель подписывается её с помощью ЭП.

Как изменится порядок работы с электронными подписями с 1 июля 2021 года

Закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ существенно меняет порядок работы с электронными подписями, некоторые изменения вступают в силу уже с 1 июля 2021 года. ЭП будет выдавать налоговая, удостоверяющих центров станет меньше, а должностным лицам компании придётся оформлять отдельные подписи и электронные доверенности. Об этих и других изменениях — в нашем материале.

Читайте также  Как сформировать имущество некоммерческой организации

Где получать электронные подписи после 1 июля 2021 года

С 1 января 2022 года ФНС будет выдавать бесплатные электронные подписи для коммерческих и некоммерческих организаций, ИП и нотариусов. ЭП для бюджетников будет выдавать Федеральное казначейство, а для финансовых организаций — ЦБ РФ.

По-прежнему можно будет купить подпись в удостоверяющих центрах, но только тех, которые соответствуют новым повышенным требованиям.

Электронные подписи от ФНС

Для «бесшовного» перехода на новый регламент ФНС будет выдавать бесплатные подписи бизнесменам уже с 1 июля 2021 года.

Это будут квалифицированные электронные подписи (КЭП). С юридической точки зрения КЭП — это полный аналог собственноручной подписи руководителя компании или индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 6 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Руководитель фирмы или ИП смогут использовать её для любых хозяйственных операций: документооборота с контрагентами, сдачи отчетности, подписания кадровых документов, участия в госзакупках и т.п.

Электронная подпись, полученная в ФНС, будет действовать 15 месяцев.

Для оформления КЭП руководитель компании или индивидуальный предприниматель должен лично прийти в свою ИФНС со следующими документами.

  1. Заявление на получение КЭП.
  2. Документ, удостоверяющий личность.
  3. Свидетельство СНИЛС.

Практического опыта выдачи электронных подписей у налоговиков пока нет. Поэтому, чтобы избежать очередей и других проблем при оформлении КЭП, лучше заранее позвонить в свою ИФНС, выяснить детали и записаться на приём.

Типовая форма заявления на получение КЭП не разработана, но в соответствии с п. 23 Порядка, утверждённого приказом ФНС РФ от 30.12.2020 № ВД-724/982@, в этом заявлении должны быть следующие данные.

  1. Наименование юридического лица, если заявление подает руководитель компании.
  2. ФИО заявителя — руководителя юридического лица, или ФИО индивидуального предпринимателя.
  3. Реквизиты документа, удостоверяющего личность, и номер СНИЛС руководителя или ИП.
  4. ИНН юридического лица или ИП.
  5. ОГРН для организации или ОГРНИП для ИП.
  6. Адрес электронной почты заявителя.

Согласно информации, размещенной на сайте ФНС, с 1 июля 2021 года руководители организаций и индивидуальные предприниматели смогут подать заявление на выпуск КЭП через личный кабинет налогоплательщика.

ФНС проверит данные налогоплательщика и в течение пяти дней после завершения проверки выдаст ЭП. Это бесплатно, но нужно купить за свой счёт и принести в налоговую носитель информации (токен), который соответствует требованиям ФСБ (приказ от 27.12.2011 № 796). Купить его можно в удостоверяющем центре (УДЦ) или непосредственно у производителей. Стоимость носителя для ЭЦП в зависимости от модели составляет в среднем от 1 500 до 3 000 рублей. На один носитель можно записать несколько ЭЦП.

Внешне токен для ЭЦП напоминает обыкновенную флешку. Отличие в том, что на токене установлено специальное программное обеспечение, которое обеспечивает защиту подписи от изменений и ограничение доступа к ней с помощью пароля.

Наиболее известные носители в России — это продукты линейки «Рутокен». Но можно пользоваться и другими моделями токенов. Для подстраховки уточните в своей ИФНС, какие именно модели примут для записи ЭЦП.

Электронные подписи от удостоверяющих центров

С 1 июля 2021 электронную подпись можно получить только в тех УДЦ, которые пройдут аккредитацию по новым правилам.

Требования к УДЦ существенно ужесточились. В частности, минимальный размер уставного капитала увеличен с 7 млн руб. до 1 млрд руб. Также усложнена и сама процедура прохождения аккредитации. В июне 2021 года в РФ действует около 400 УДЦ, но по оценкам специалистов подтвердить соответствие новым правилам смогут не более 15-20 из них.

Перед тем, как обратиться в УДЦ за подписью, проверьте, есть ли он в списке аккредитованных центров, который размещён на портале Минцифры.

С 1 января 2022 года юридические лица и ИП смогут получать ЭП только в ФНС или в одном из УДЦ, который получит статус доверенного лица ФНС. Физлица с 1 июля 2021 года будут получать подписи в УДЦ, которые пройдут аккредитацию по новым правилам. Стоимость ЭП для физического лица с учетом покупки носителя составляет в среднем от 1 000 до 2 500 рублей на год.

Что будет с действующими электронными подписями

ЭП юридических лиц или ИП, которые выданы коммерческими УДЦ, прекратят своё действие 1 января 2022 года. Если срок действия ЭП заканчивается в июне-июле 2021 года, есть два варианта.

  1. Сразу получить новую ЭЦП в ФНС, обратившись туда после 1 июля 2021 года. Но здесь могут быть проблемы, связанные с большими очередями и неотработанным процессом выдачи в целом.
  2. Получить электронную подпись в одном из коммерческих УДЦ, которые подтвердят своё соответствие новым правилам. Но такая подпись будет действовать только до конца 2021 года, а потом придётся получать новую в ФНС, зато это можно будет сделать уже в спокойном режиме и после сдачи квартальной отчётности.

Не исключено, что срок действия электронных подписей, выданных после 1 июля 2021 года УДЦ, прошедшими аккредитацию по новым правилам, продлят и на 2022 год. Но это только предположение, пока официальных разъяснений на эту тему нет.

Если имеющаяся подпись действует до конца 2021 года, целесообразнее сразу в плановом порядке получить новую в ФНС. Тогда точно не будет проблем, связанных с досрочным прекращением действия новой ЭП.

Электронная подпись для главбухов и других ответственных лиц

С 1 января 2022 года электронную подпись организации или ИП смогут использовать только руководитель организации или сам ИП.

Для других ответственных лиц, например, заместителя директора или главбуха, нужно будет купить личную электронную подпись физлица в тех УДЦ, которые останутся на рынке после аккредитации по новым правилам, и оформить специальную электронную доверенность. Такую доверенность нужно будет выдать всем должностным лицам, которые имеют право подписи, кроме руководителя организации или самого ИП.

Ответственные лица лица будут прилагать доверенность к пакету электронных документов при каждом использовании личной ЭЦП от имени компании или ИП. Форма доверенности пока не утверждена, есть только проект постановления Правительства.

Постраничное заполнение формы Р21001 на регистрацию ИП в 2021 году

1. Общие требования к оформлению заявления на регистрацию ИП

Перед заполнением заявления обратите внимание на общие требования к его оформлению:

  • Вносите данные без ошибок, точно копируя сведения из документов, повторяя все знаки и сокращения.
  • В каждой клетке пишите только один символ: буква, пробел, точка, запятая, тире.
  • При заполнении от руки используйте печатные заглавные буквы и черную, синюю или фиолетовую пасту.
  • При заполнении на компьютере используйте Caps Lock и шрифт Courier New с высотой букв 18.
  • Заявление можно напечатать с обеих сторон бумаги.
  • Нумерацию страниц начинайте с 001.
  • Незаполненные поля оставьте пустыми. Прочерки не нужны.
  • При указании контактного номера телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

2. Пошаговое заполнение формы Р21001

Чтобы заполнить форму Р21001, вам нужны следующие документы и справочники (актуальные версии можно найти в интернете):

  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • ИНН, при наличии;
  • ОКВЭД — общероссийский классификатор видов экономической деятельности;
  • Государственный адресный реестр;
  • Иностранцу также нужны разрешение на временное проживание или вид на жительство и Общероссийский классификатор стран мира.

Понадобятся и контактные номер телефона с адресом электронной почты, на который вам вышлют документы о постановке на учет в качестве ИП.

Заявление по форме Р21001

Пример заявления Р21001 на регистрацию ИП — Создать заявление

  • Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р21001 и все нужные документы для регистрации ИП Сформировать заявление
  • Скачать шаблон для заполнения вручную на компьютере XLS, 258 KB
  • Скачать бланк для печати и заполнения от руки PDF, 850 KB

Страница 001

Пункты страницы 001 титульного листа формы Р21001 заполняйте так:

1. ФИО заявителя на русском языке. Для иностранного гражданина и лица без гражданства — в русской транскрипции.

1.1. ФИО латиницей. Пункт предназначен для иностранцев и лиц без гражданства.

2. ИНН внесите, если он у вас есть. Если ИНН нет, то пункт оставьте пустым, без прочерков.

3. Пол — поставьте цифру в соответствии со своей половой принадлежностью.

4. Сведения о рождении. Дату рождения вносят все заявители, а место — только россияне.

5. Гражданство. Ставите цифру, которая соответствует вашему гражданству:

  • «1» для граждан РФ,
  • «2» для иностранцев,
  • «3» для лиц без гражданства.

Затем иностранные граждане вписывают код своей страны по Общероссийскому классификатору стран мира.

Страница 002

На странице 002 формы Р21001 следует указать сведения о документе, удостоверяющем личность будущего ИП, и адрес жительства на территории РФ.

Пункты страницы 002:

6. Данные документа, удостоверяющего личность. Чаще всего это паспортные данные. Их нужно внести так:

6.1. Вид документа. Здесь надо выбрать подходящий код. Так, для паспорта граждан РФ предусмотрен код «21».

Подпункты 6.2, 6.3, 6.4, 6.5 заполняются на основании данных российского паспорта. Иностранный гражданин заполняет сведения своего паспорта той страны, гражданином которой он является, используя нотариальный перевод документа.

7. Адрес места жительства или пребывания на территории РФ. После изменений ФНС от 25.11.2020 г. появились новые поля для более удобного написания адреса заявителя. Информация об индексе теперь не требуется. Адресные элементы указываются согласно сведениям, содержащимся в Государственном адресном реестре. Адрес вносится так:

7.1. Субъект России. Следует внести двухзначный код субъекта.

7.2. Муниципальное образование, которым может быть муниципальный район, городской округ, сельское поселение и др. Нужно указать цифровое значение его вида и наименование.

Читайте также  Рентабельность имущества организации это отношение чистой прибыли

Не знаете наименование вашего муниципального образования и не уверены, что укажете адрес верно? Наш онлайн-сервис при заполнении документов на регистрацию ИП сам правильно определит и внесет вид и наименование муниципального образования, а также другие элементы адреса. Это бесплатно!

7.3. Населенный пункт. Город, деревня, село и др. Указываются вид и наименование.

Далее вносятся элементы:

  • 7.4. Планировочной структуры (то есть квартал, микрорайон, зона),
  • 7.5. Улично-дорожной сети. Это улица, проезд, проспект, бульвар и др.,
  • 7.6.Сооружение. Можно указать до трёх полей. Это могут быть номер дома и корпуса, если они у вас есть в адресе, например «дом 16, корпус 1».
  • 7.7.Помещение в пределах здания, сооружения. Это могут быть «помещение», «квартира», «офис» и т.д.
  • 7.8.Помещение в пределах квартиры. Это поле заполняется, если у вас в адресе есть указание на помещение в пределах другого помещения в здании. Например: «дом 4, помещение III, офис 12» или «дом 7, квартира 12, комната 3» (если у вас коммунальная квартира или выделенная собственность).

Приведем пример заполнения адреса: г. Москва, ул. Верхняя, дом 4, корпус А, квартира 5, комната 1. В этом случае правильно написать:

  • Код субъекта: «77»;
  • Муниципальное образование: вид — «3» (внутригородская территория города федерального значения), наименование — «муниципальный округ Беговой»;
  • Городское поселение и т.д.: не заполняем;
  • Населённые пункт: вид — «г.», наименование — «Москва»;
  • Элемент планировочной структуры: пропускаем;
  • Элемент улично-дорожной сети: пропускаем;
  • Здание/сооружение: в перовм поле вид — «д.», наименование — «4» во втором вид — «к.», наименование — «А»;
  • Помещение в пределах здания, сооружения: вид — «кв.», наименование — «5»;
  • Помещение в пределах квартиры: вид — «ком.», наименование — «1».

Электронная подпись (ЭП): как получить электронную цифровую подпись ИП и физлицу

ЭП — данные, что конвертированы в цифровой формат, позволяющие провести идентификацию лица без его непосредственного присутствия.

  • Электронная подпись как понятие
  • Электронная подпись и какая она может быть
  • Электронная подпись: для чего оформляется
  • Имеет ли электронная подпись срок годности?
  • Где можно использовать электронную подпись
  • Как электронная подпись помогает подписывать бумаги
  • Электронная подпись потерялась: что делать?
  • Как перевыпускают сертификат ЭП
  • Какая электронная подпись работает с гос. ресурсами?
  • Как получить электронную подпись для физического лица
  • Какие шаги нужно сделать, чтобы электронная цифровая подпись была получена физлицом
  • Какие бумаги следует собрать, чтобы была оформлена электронная подпись для физлиц
  • Простая личная электронная подпись
  • Неквалифицированный сертификат электронной подписи
  • Квалифицированная электронная подпись или усиленная электронная подпись
  • Комментарии

Современные технологии диктуют новые правила. Теперь юридические сделки можно проворачивать дистанционно. А для этого нужен особый инструмент – электронная подпись или ЭП.

Электронная подпись как понятие

Подписью называют файл, что прикрепляется к виртуальному документу. Он показывает, кто рассматриваемый документ подписал, когда это произошло и обладает ли человек правом это делать.

Электронная подпись и какая она может быть

ЭП — данные, что конвертированы в цифровой формат, позволяющее провести идентификацию лица без его непосредственного присутствия. Документооборот использует несколько видов ЭП:

Усиленная (неквалифицированная и квалифицированная электронная подпись)

У них разная защита и сфера применения.

Электронная подпись: для чего оформляется

Рассматриваемый формат подтверждения потребуется лицам, которые работают с электронной документацией. ЭП юрлица применяют так:

  • Дают юр. силу документам в виртуальном формате;
  • Помогают передать декларации на налоги в ИФНС;
  • Патентуют что-то и выполняют сделки с недвижимостью, принимают участие в эл. торгах, тендерах;
  • Получают удаленные банковские услуги;
  • Оформляют официальные отношения с работниками на удаленке.

Что касается физлиц, для них сертификат электронной подписи открывает такие возможности:

  • Пользоваться интернет гос. услугами, подавать иски;
  • Подавать бумаги в вузы, школы, садики;
  • Работать удаленно на официальных началах.

ЭП может стать полноценной заменой рукописной подписи.

Имеет ли электронная подпись срок годности?

Сертификат ключа проверки имеет свой срок годности, поскольку для защиты данных используется криптография, которая развивается семимильными шагами. Потому стандартно срок составляет год. Но если документ подписан, он останется действительным и после истечения рассматриваемого срока.

Где можно использовать электронную подпись

Простая Неквалифицированная Квалифицированная
Внешние и внутренние электронные документы + + +
Документооборот с физическими лицами + + +
Госуслуги + +
Документы для ИФНС в личном кабинете налогоплательщика + +
ПФР и ФСС +
Арбитражный суд +

Как электронная подпись помогает подписывать бумаги

СКЗИ должен добавить в систему Виндовс спец. раздел. Тогда файл будет подписан, если щелкнуть на правую клавишу мышки. Рассмотрим, как подписать документ в «Майкрософт-офис»:

  1. Разыщите «Файл», пункт «Сведения».
  2. Дальше перейдите к «Защите документа (книги, презентации)».
  3. Нажмите на клавишу «Добавить цифровую подпись».
  4. Выберите сертификат подписи и подтвердите операцию.

После того как поставите свою подпись, рассматриваемый документ нельзя изменить. Успешность операции подтвердит файл подписи, что использует для сохранения формат doc.sig. Также документы можно подписывать в облаках, применив расширения.

Электронная подпись потерялась: что делать?

В случае потери или кражи подписи следует немедленно обратиться в орган, выдавший сертификат ключа проверки. После обращения в МФЦ будет отозван сертификат, и никто больше не сможет им воспользоваться. Контрагенты также должны знать о пропаже и тогда они не будут связываться с лицом, которое попытается воспользоваться вашим правом подписи. Что касается восстановления, то оно невозможно – придется проходить процедуру заново.

Как перевыпускают сертификат ЭП

Пишется заявление в МФЦ или на адрес удостоверяющего центра. В случае если ваши личные документы не переделывались, повторно их нести нет необходимости. Если же бумаги изменились, нужно принести их оригиналы.

Какая электронная подпись работает с гос. ресурсами?

Портал gosuslugi.ru позволяет воспользоваться простой ЭП, при условии, что работаете на упрощенных и стандартных уровнях сайта. Если же нужно расширить список услуг, придется воспользоваться усиленной подписью, что приравнивается к самоличному подписанию бумаг.

Работа на платформе ФНС для физлиц проходит в личном кабинете и для этого нужна усиленная неквалифицированная подпись. Хотя попасть в личный кабинет им можно и при наличии активного аккаунта на портале Госуслуги или взяв в налоговой инспекции логин и пароль. А вот ИП и юр.лица могут это сделать только через усиленную подпись.

Чтобы принять участие в электронных торгах, также потребуется исключительно квалифицированная электронная подпись.

Как получить электронную подпись юрлицу и предпринимателю

Юр. лицо может обратиться за ЭП в удостоверяющий центр или МФЦ. На платформе Минкомсвязи имеется полный список центров, которые могут заниматься подобной работой. Найдите подходящий филиал в нужном городе и обратитесь туда. Учтите, что удаленное оформление невозможно. Перед посещением потребуется собрать такие бумаги:

  • Заявление с просьбой оформить ЭП. Заполнять заявление можно дистанционно на сайте Госуслуг, но только если будете заниматься оформлением через МФЦ. Удостоверяющий центр выдает заявления на месте.
  • Выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП, полученные на платформе ФНС.
  • Если вы юридическое лицо – копия Устава.
  • ИП должны принести свой паспорт и СНИЛС.

При оформлении представителем, он должен принести доверенность и паспорт. Потом нужно оплатить оформление.

Получить электронную подпись для ИП: где это можно сделать

Перед тем, как сделать электронную подпись, нужно выяснить какие шаги придется сделать:

  1. Подобрать удостоверяющий центр, что был аккредитован на Минцифра РФ, и где получить ЭЦП будет безопасно. Там есть все крупные центры, но адреса филиалов отсутствуют. Их можно поискать через Google.
  2. Определитьс,я получить электронную подпись для ИП какого типа хотите.
  3. Собрать бумаги для оформления. Например, ИНН, паспорт, СНИЛС и.п.
  4. Отправить заявку. Указать телефонный номер для контакта, чтобы оператор мог подтвердить заявку. Готовые документы пересылаются по эл. почте. На подтверждение заявки дается 2 дня.
  5. Оплатить. Помимо платы за саму ЭП может потребоваться заплатить за дополнительные услуги вроде срочности и т.п.
  6. Подождать пока подпись приготовят и вам об этом сообщат.
  7. Получить USB-носитель с кодом.

Как получить электронную подпись для физического лица

Физлица могут оформить любой тип документа, заказав его в ближайшем МФЦ. Список документов стандартный: паспорт, заявление, СНИЛС и ИНН.

Какие шаги нужно сделать, чтобы электронная цифровая подпись была получена физлицом

Алгоритм идентичен с тем, что применяется для ИП.

Какие бумаги следует собрать, чтобы была оформлена электронная подпись для физлиц

Пакет бумаг для оформления состоит из паспорта и его копии, заявления, ИНН, МНИЛ и квитанции об оплате услуги.

Простая личная электронная подпись

Этот тип подписи можно получить так:

  1. Через Microsoft Office. Проследите такой путь: «Файл»-«Защита документа»-«Добавить цифровую подпись».
  2. КриптоПро CSP. Эта программка позволяет выполнять усиленный тип ключей.
  3. USB-токен. Выполняется в центре.

Такой подписью можно регистрироваться и авторизоваться на сайтах, открывать доступ к базам данных, заверять эл. документы.

Неквалифицированный сертификат электронной подписи

Применяется для безопасности внутреннего документооборота фирм, при сотрудничестве с контрагентами, аккредитации торгов.

Квалифицированная электронная подпись или усиленная электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись – это самый современный и надежный вариант подписи, который можно получить, собрав серьезный набор документов. Чтобы работать с этим типов защиты, нужна флешка, специальная программа, сертификат, библиотека. Зато эту подпись можно применять везде. Она не имеет ограничений, как у предыдущих двух вариантов.

Получить юридическую помощь по вопросам электронной подписи можно на нашем сайте.