Как внести дополнительные коды ОКВЭД для ИП

Порядок добавления видов деятельности (кодов ОКВЭД) для ИП в 2021 году

Образец заявления по форме Р24001 для изменения кодов ОКВЭД

Пример заполненной формы Р24001 при смене кодов ОКВЭД — Создать заявление

  • Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р24001 и все другие документы для изменения видов деятельности ИП. Сформировать заявление
  • Скачать шаблон Р24001 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
  • Скачать бланк Р24001 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

1. Как ИП правильно подобрать новые коды ОКВЭД

Новые виды деятельности следует выбирать по справочнику ОКВЭД-2 — классификатору всех видов деятельности, разрешенных на территории РФ. В справочнике виды деятельности разбиты на:

  • классы ХХ, например, 47 — розничная торговля,
  • подклассы ХХ.Х: 47.2 — розничная торговля пищевыми продуктами, напитками в специализированных магазинах,
  • группы ХХ.ХХ: 47.25 — розничная торговля напитками в специализированных магазинах,
  • подгруппы ХХ.ХХ.Х: 47.25.1 — розничная торговля алкогольными напитками в специализированных магазинах,
  • виды ХХ.ХХ.ХХ: 47.25.12 — розничная торговля пивом в специализированных магазинах.

Добавляя новые виды деятельности, старайтесь указывать их не по видам (ХХ.ХХ.ХХ), а используйте целые группы деятельности — четырехзначные коды. Это позволит вести любую деятельность, которая включена в данную группу. Например, выбрав группу 47.22, вам можно будет торговать любым видом мяса, а также субпродуктами, продуктами из мяса и консервами. Если же вы укажите подгруппу 47.22.3, вам будет разрешено продавать только мясные консервы, но не само мясо.

Исключение — это лицензируемые виды деятельности. Например, ИП не может торговать крепким алкоголем, поэтому выбрать группу 47.25 нельзя, следует выбрать конкретный вид: 47.25.12 — торговля пивом.

В 2021 году вы можете добавить сколько угодно дополнительных видов деятельности, однако основной код должен быть только один. Но не указывайте лишние коды, укажите только те, которыми вы реально будете заниматься. Обратите также внимание, не влияет ли новая деятельность на ваш налоговый режим: по некоторым видам деятельности установлены ограничения по применению льготных систем.

2. Заполнение заявления на добавление кодов ОКВЭД для ИП

Для добавления видов деятельности заполняются только страница 001, листы Д и Е.

Форму Р24001 надо заполнять без ошибок, следуя требованиям ФНС. Если не будете соблюдать правила, налоговая программа не сможет распознать ваше заявление, и его не примут. Этого можно избежать, если заполнять форму Р24001 автоматически через бесплатный сервис в партнерстве с банком Открытие, который не делает ошибок и учитывает все требования закона и ФНС.

Лист Д страница 1

Лист Д страница 2

При добавлении кодов заполнять в форме Р24001 нужно не все листы, а только следующие:

  • Страницу 001: ОГРНИП, ФИО и в п. 2 надо указать «1», т.е. подача заявления для внесения изменений.
  • Лист Д, страницу 1: новые коды, которые приплюсуются к уже имеющимся в ЕГРИП.
  • Лист Д, страницу 2: если нужно удалить имеющиеся коды ОКВЭД.
  • Лист Е — данные о заявителе: ФИО, контактные данные.

Подпись на листе Е надо ставить в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса. Если будете отправлять заявление почтой, курьером или через представителя, подпись придется заверить у нотариуса заранее.

3. Способы подачи заявления по форме Р24001

Подать заявление в налоговую о добавлении кодов ОКВЭД надо в течение 3-х дней с начала ведения новой деятельности. В противном случае индивидуальному предпринимателю грозит штраф.

Вы можете подать заявление одним из следующих способов:

  • Лично или через представителя с нотариальной доверенностью в отделение налоговой инспекции или в МФЦ,
  • Отправить онлайн через онлайн-сервис ФНС, предварительно подписав заявление электронной подписью,
  • Отправить по почте ценным письмом с описью вложений. А если вы зарегистрированы в г. Москва, можете воспользоваться услугами курьерских служб.

Госпошлина за регистрацию изменений по форме Р24001 не взимается. ФНС внесет изменения в реестр предпринимателей в течение 5 дней. По итогу вы получите новую выписку из ЕГРИП. После ее получения, проверьте все коды на наличие ошибок.

При обнаружении неточностей, допущенных по вине ИФНС, подайте в налоговую заявление в свободной форме. Надо будет указать свои ФИО, номер телефона и описать ошибку с просьбой ее исправить. Такое заявление ФНС рассматривает 30 дней, но может скорректировать сведения раньше. Поэтому периодически проверяйте выписку из ЕГРИП.

Если новые данные были внесены с ошибкой по вашей вине, то подайте в налоговую инспекцию ту же форму № Р24001, только на первом листе в п. 2 следует указать причину подачи заявления «2» — исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.

Как изменить и добавить код ОКВЭД

Если деятельность по основному ОКВЭД перестала приносить доход, ИП или ООО может попробовать его изменить и добавить новые виды деятельности. Почему это стоит делать вовремя и главное как, рассмотрим в этой статье.

Когда вы регистрируетесь в качестве ИП или юрлица, то в заявлении о регистрации обязательно указываете основной вид деятельности и несколько дополнительных. Выбрать их можно из того перечня, который утвержден Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Данными о кодах ОКВЭД пользуются:

  • ФНС: сравнивает фактическую деятельность с заявленной при регистрации;
  • Росстат: анализирует количество компаний, задействованных в той или иной деятельности;
  • ФСС: рассчитывает взносы на травматизм и профессиональные болезни.

По мере ведения бизнеса может возникнуть потребность в изменении основного кода или добавлении других видов деятельности в уже содержащиеся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Это особенно актуально сейчас, в условиях, когда пандемия сильно повлияла на ряд отраслей: туризм, перевозки, рестораны и кафе и т.д. Вполне возможно, что часть бизнесов, работа которых связана с этими пострадавшими отраслями, захочет подкорректировать или даже сменить сферу деятельности. Для этого придется менять коды ОКВЭД.

Риски при ведении деятельности, которая не соответствует указанным по ОКВЭД

Нередко случается, что ИП или юрлицо ведет деятельность, не соответствующую ни основному, ни дополнительным кодам ОКВЭД, заявленным при регистрации.

И ФНС в Письме от 22.08.2019 N СА-17-2/229@ «успокаивает» бизнес, уточняя, что прямого запрета на ведение деятельности, которая не совпадает с заявленными кодами по ОКВЭД, в законе нет.

Тем не менее определенные риски в такой ситуации всё же возникают:

  • Налоговая может снять у бизнеса вычет НДС, если выяснится, что код ОКВЭД не совпадает с видом закупаемых товаров.
  • Если компания работает на ЕНВД, но кроме видов деятельности, попадающих под этот налоговый режим, за ней закреплены и другие коды, попадающие под общий режим налогообложения, то налоговые инспекторы могут потребовать декларации по всем основным налогам, помимо отчета по ЕНВД.
  • Банк может заблокировать расчетный счет, если на него поступили деньги за поставку песка, а по документам бизнес предоставляет услуги как парикмахерская и салон красоты.
  • Компании обязаны подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС. На основании этого ведомство определяет класс профессионального риска и устанавливает тариф взносов на травматизм.
  • Вы можете лишиться льгот. Как показала ситуация с пандемией, многие бизнесы не смогли воспользоваться мерами государственной поддержки, именно потому что их основной код ОКВЭД не соответствовал утвержденному списку сфер деятельности, наиболее пострадавших от распространения коронавирусной инфекции. Компании и ИП, занятые в этих сферах по основному виду экономической деятельности, получали первоочередную адресную поддержку.

Многие в этот период задавались вопросом: а можно ли изменить или добавить код ОКВЭД, чтобы воспользоваться поддержкой государства? Когда озвучивался перечень условий для получения льготы или субсидии, то при этом обозначалась дата, на которую бизнес должен удовлетворять всем условиям. Позже, даже если бизнес и менял какое-то условие, в том числе расширял основной код ОКВЭД, возможность получения льготы или субсидии у него не появлялась.

Вот почему важно вовремя вносить изменения или добавлять новые коды ОКВЭД в госреестр. Если следовать заведенному порядку, после смены видов деятельности заявить об этом в налоговую нужно в течение 3-х рабочих дней (Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ). За нарушение этого требования налагается штраф по п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ в размере 5 000 руб.

Ведение бизнеса по закону. Сервисы для ИП и ООО младше 3 месяцев

Как ИП изменить или добавить коды ОКВЭД

Прежде всего вам нужно определиться, какие виды деятельности вы хотите добавить. Для этого изучите классификатор видов экономической деятельности. При этом учтите, что ИП запрещено заниматься некоторыми видами деятельности: страховой деятельностью, кредитной деятельностью, производством и продажей алкоголя и др.

Далее нужно следовать следующим этапам:

1. Подать документы в налоговую инспекцию (лично, по доверенности или онлайн). Это можно сделать в МФЦ, через портал Госуслуги, в личном кабинете на сайте ФНС. В случае подачи документов онлайн важно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.

Если вы делает это лично, то при себе нужно иметь:

  • паспорт;
  • заполненное заявление по форме Р24001 с новыми видами экономической деятельности.

Новые коды ОКВЭД нужно указать в заявлении на листе Е. Те коды, которые добавляются в реестр, указываются на странице 1. Коды должны включать не менее четырех знаков.

Если основной вид деятельности не меняется, то заполнять раздел 1.1 страницы 1 листа Е не нужно.

Если какие-то коды необходимо исключить из ЕГРИП, то их нужно внести на странице 2 листа Е.

Помимо листа Е в форме Р24001 нужно заполнить титульный лист и лист Ж, где указывается ФИО и контактные данные.

Читайте также  Какие существуют отделы в организации

Тот, кто подает заявление от имени ИП, по нотариальной доверенности, должен иметь заполненную форму Р24001, заверенную нотариально.

Госпошлина при изменении кодов ОКВЭД не взимается. Поэтому никакой платежный документ не потребуется.

2. Ждать рассмотрения заявления о добавлении кодов ОКВЭД в течение 5-ти рабочих дней.

Как ООО изменить код ОКВЭД

После того, как вы определитесь с видами деятельности, которые хотите добавить, нужно подготовить заявление по форме Р14001 (данные вносятся в титульный лист, а также в листы Н и Р).

При заполнении листа Н вносится не менее четырех знаков кода.

Страница 2 в листе Н нужна при указании видов деятельности, которые планируется исключить из ЕГРЮЛ. Она заполняется при необходимости.

  • заявление следует заверить у нотариуса (однако если оно отправляется заявителем в электронной форме и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, то помощь нотариуса не нужна);
  • отнести заполненное заявление в налоговую, если вы всё делаете лично, и обязательно взять с собой паспорт.

Обратите внимание на устав. Если он учитывает, что организация может заниматься любыми видами деятельности, то достаточно добавить новые коды ОКВЭД только в ЕГРЮЛ.

Если же такой возможности в уставе нет, то изменения нужно зафиксировать и в уставе, и в ЕГРЮЛ. В этом случае процедура усложнится, и комплект документов, с которым нужно будет обратиться в налоговую инспекцию, будет больше:

— заявление по форме Р13001;

— решение о внесении изменений в учредительные документы;

— учредительные документы в новой редакции (2 экземпляра);

— документ об уплате государственной пошлины (но если заявление подается онлайн, например, через сайт ФНС, Госуслуги, то пошлина не взимается).

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Как добавить ОКВЭД для ИП в 2021 году – пошаговая инструкция

Смена ОКВЭД для ИП нужна, если предприниматель решает расширить сферу деятельности и получать прибыль от других сделок. Например, владелец автосервиса хочет открыть рядом магазин запчастей. Для этого ему нужно изучить ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности), выбрать нужные коды и зарегистрировать их в ЕГРИП через отделение налоговой службы. Каждый из этих этапов имеет множество тонкостей. Разобраться в них поможет наша пошаговая инструкция.

Когда стоит менять коды

Согласно пункту 5 статьи 5 Закона № 129-ФЗ, менять коды ОКВЭД нужно, если предприниматель ведет деятельность, не зарегистрированную в реестре. То есть эта процедура не обязательна при заключении разовых сделок. При этом четкие различия между систематической предпринимательской деятельностью и разовыми сделками в законодательстве нет.

В то же время, прибыль, полученная от сделок, не соответствующих указанным кодам ОКВЭД, с точки зрения ФНС читается непредпринимательской. Поэтому при выплате средств контрагент предпринимателя (компания или другой ИП) должен удержать из этой суммы НДФЛ, даже если вы находитесь на спецрежиме. Если прибыль поступает от физического лица, то уже предпринимателю нужно указать деньги в отчетности и отчислить с них НДФЛ. Поэтому даже при разовых сделках лучше регистрировать новые коды ОКВЭД в ЕГРИП. Это делается заранее и позволяет избежать лишнего внимания со стороны Налоговой службы.

Шаг 1. Выбор нужных кодов

В электронной версии ОКВЭД есть удобная форма поиска по ключевым словам. Так вы сможете быстро найти нужные коды для добавления, интуитивно вводя слова, относящиеся к новым видам деятельности, например, «аренда помещений», «ремонт автомобилей», «отделка» и т.д. В результатах система выдаст примерно подходящие коды с подробными описаниями. Их нужно тщательно изучить.

В системе ОКВЭД коды видов деятельности расположены от общих к более узкоспециальным. Обозначения, содержащие три и даже две цифры, считаются более общими. Коды из четырех цифр означают, соответственно, узкие специальности. Исходя из практики, всегда лучше выбирать более общие виды деятельности. Это расширит для предпринимателя границы допустимого и позволит не волноваться о смене кодов, каждый раз, когда нужно будет заключать сделки других видов. Такой подход, в свою очередь, снизит вероятность возникновения претензий со стороны Налоговой службы.

Если ни один из кодов до конца не соответствует новым видам деятельности, придется искать вручную. Сначала выбираем раздел с соответствующей латинской буквой и внутри него наиболее подходящую группу. Если нужного кода все равно не нашлось, выбираем «Иные, не включенные в другие группировки». Эти пункты обычно находятся в самом низу.

Внимание: Регистрация некоторых кодов ОКВЭД может стать причиной утраты ПСН, ЕНВД и других льготных тарифов. ИП-работодатели также должны внимательно подходить к выбору новых видов деятельности. Ведь из-за некоторых кодов страховые взносы на работников увеличиваются.

Шаг 2. Подготовка документов

Чтобы добавить ОКВЭД для ИП, зачастую достаточно заполнить заявление по форме Р24001. Если оно подается в ФНС через представителя, предварительно нужно составить на него доверенность и заверить у нотариуса. Для предпринимателей, занимающихся воспитательной, образовательной или педагогической деятельностью, желательно иметь справку об отсутствии судимостей. Так процедура рассмотрения заявления пройдет быстрее.

Шаг 3. Заполнение заявления Р24001

Перед заполнением документа лучше заказать в ФНС или МФЦ выписку из ЕГРИП. Ведь на странице 001 потребуется указать данные о предпринимателе точно так, как они записаны в реестре. Далее в первом поле раздела 2 нужно поставить цифру «1». Она значит, что заявление подается для корректировки данных в ЕГРИП. На странице 1 листа Е указываем новые коды для добавления. Если предприниматель не меняет основной вид деятельности, заполнять раздел 1.1 на странице 1 листа Е не нужно.

Страница 2 листа Е заполняется только если нужно убрать какие-то коды, указанные в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. Также понадобится раздел 1 листа Ж. Там нужно указать ФИО ИП и данные для связи, а также способ, каким удобнее получить документ, свидетельствующий о регистрации корректировок в ЕГРИП. С 2017 года пересылка этих бумаг по почте невозможна. Хотя такой вариант указан в бланке. Если выбрать его, документ нужно будет получать лично.

После заполнения сразу расписываться в заявлении не нужно. При подаче лично предпринимателем это делает в присутствии инспектора ФНС или сотрудника МФЦ. Если направлять и получать документы будет представитель, ИП должен расписаться в заявлении уже у нотариуса, который заверит автограф.

Шаг 4. Подача документов

Порядок добавления новых кодов ОКВЭД подразумевает, что документы нужно направить в Налоговую службу не позднее 3 дней со дня начала деятельности по ним. За несвоевременную подачу индивидуальному предпринимателю грозит штраф в размере 5000 рублей. При этом нужно обращаться в то отделение ФНС, в котором регистрировался статус ИП. Крупных городах для этого существуют специальные межрайонные подразделения. В Санкт-Петербурге оно находится по адресу: ул. Красного текстильщика, д. 10-12, лит. О.

Подать документы в ФНС можно следующими способами:

  • Лично. Предприниматель должен иметь при себе паспорт и заявление Р24001, заполненное по форме.
  • При помощи доверенного лица. Представитель ИП помимо паспорта и заявления Р24001 должен иметь на руках доверенность. Ее необходимо предварительно заверить у нотариуса.
  • Через МФЦ. Процедура точно та же, как и при подаче в ФНС. Однако не во всех многофункциональных центрах можно зарегистрировать изменения в ОКВЭД. Узнать, какой ближайший МФЦ в СПб предоставляет нужную вам услугу можно на сайте. При этом готовый лист записи, свидетельствующий о внесенных в ЕГРИП изменениях, заявитель получает в том же многофункциональном центре.
  • В Личном кабинете на сайте ФНС. Там можно заполнить заявление Р24001 в электронном виде и отправить его. Также необходимо подписать документ усиленной квалифицированной электронной подписью. Она должна быть у предпринимателя заранее.

Чтобы сменить виды деятельности и внести в ЕГРИП изменения, не нужно платить госпошлины. Поэтому и никаких чеков вам не понадобится.

Шаг 5. Получение листа записи ЕГРИП

Итоговым документом, подтверждающим добавление ОКВЭД для ИП, в 2021 году является лист записи ЕГРИП с новыми кодами. На его подготовку у специалистов Налоговой службы уходит до 5 рабочих дней. Инспектор при подаче документов назовет дату, когда можно будет прийти за листом записи. Если документы в ФНС направляются по почте, к этим 5 дням нужно прибавить еще несколько на доставку.

При личном получении листа записи вам понадобится паспорт. Если за документом является представитель, кроме паспорта он должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность с указанием полномочий.

Как изменить виды деятельности ИП и ООО

Марина Баландина, профессиональный бухгалтер

Большинство ИП и ООО не помнят, какие виды деятельности указывали при регистрации. И получается, что по данным налоговой вы строительная организация, а на деле продаете стройматериалы. Такое несоответствие может обернуться против вас, и штраф здесь — наименьшее из «зол». Хотите сохранить клиентов, экономить на налогах и получать «плюшки» от государства — приведите в соответствие коды ОКВЭД.

Вы узнаете

  • Когда нужно менять коды ОКВЭД
  • В чем польза правильных кодов ОКВЭД
  • Как изменить коды ОКВЭД ИП
  • Как изменить коды ОКВЭД ООО

Когда нужно менять коды ОКВЭД

Вносить изменения в коды ОКВЭД потребуется в двух случаях.

  1. Ваша фактическая деятельность уже не соответствует кодам, указанным в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Самый простой способ «вспомнить» существующие коды ОКВЭД — запросить выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Сделать это можно с помощью сервиса ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Пользователи СБИС могут получить выписку по любой компании или ИП прямо из системы.

  1. Вы планируете новую деятельность, которой нет в выписке.
Читайте также  Где платить налог на недвижимость физических лиц

О новой деятельности нужно уведомить налоговую в течение 3 дней с начала ее ведения. Пропустите срок — могут оштрафовать на 5000 рублей.

В чем польза правильных кодов ОКВЭД

Реальный стимул привести в порядок ваши коды ОКВЭД — получение вполне ощутимых «бонусов»:

  1. Экономия на взносах в ФСС.

Для всех ИП и новых организаций тариф взносов от несчастных случаев определяется по основному коду ОКВЭД и может составлять от 0,2% до 8,5%. Например, если по выписке у вас основной вид деятельности «Производство штукатурных работ» (43.31), взносы в ФСС составят 0,9%. И неважно, что фактически вы продаете обои (47.53), что соответствует тарифу 0,2%. Переплата за «неправильный» код деятельности — более, чем в 4 раза.

  1. Возможность применять ПСН.

ПСН применяется к определенным видам деятельности. Если в заявлении на патент вы укажете розничную торговлю, а в ЕГРИП такого вида деятельности нет, скорее всего, вам откажут.

  1. Возможность применять УСН предпринимателю.

Если ИП на УСН будет осуществлять деятельность, которой нет в ЕГРИП, есть риск что доходы от такой деятельности «обложат» НДФЛ.

  1. Право на налоговые льготы.

Для отдельных видов деятельности региональные власти могут устанавливать пониженные ставки по УСН и ПСН, вплоть до 0%, или пониженный потенциально возможный доход при ПСН. Льготные виды деятельности должны быть среди ваших кодов ОКВЭД.

  1. Получение субсидий от государства и льготных кредитов.

Недавний пример — «коронавирусные» льготы и субсидии для бизнесов с определенными «наиболее пострадавшими» кодами ОКВЭД.

  1. Отсутствие проблем с банком.

Один из параметров банковской проверки по 115-ФЗ — соответствие кодов ОКВЭД назначению платежей. Причем проверяют и ваши ОКВЭД, и ваших контрагентов. Если платежи вам поступают за строительные работы, а основной ОКВЭД относится к рознице, это повышает шансы попасть в «черный список». Как итог — блокировка расчетного счета.

  1. Доверие налоговой и контрагентов.

Несовпадение фактической деятельности и указанной в ЕГРЮЛ/ЕГРИП косвенно является одним из признаков фирмы-однодневки. Контрагент вряд ли заключит крупный контракт с исполнителем, у которого нет соответствующего кода ОКВЭД. В первую очередь из-за того, что проблемы возникнут у самого контрагента: невозможность принять расходы и НДС к вычету.

Как изменить коды ОКВЭД ИП

Шаг 1. Заполните заявление

В заявлении по форме Р24001 нужно заполнить титульный лист, лист Д и лист Е. Если подаете на бумаге, пустые листы не распечатывайте.

Подготовить заявление можно от руки или с помощью программы ИФНС. Самый простой способ — заполнить и сразу отправить в налоговую через СБИС Электронная отчетность.

  • Коды ОКВЭД, которые хотите добавить, впишите на странице 1.
  • Коды ОКВЭД, которые хотите исключить, впишите на странице 2.
  • Чтобы изменить основной код, на странице 1 впишите новый код ОКВЭД, на странице 2 — тот, который у вас сейчас числится в ЕГРИП.

Как указывать коды ОКВЭД

  • Коды ОКВЭД в заявлении указывайте в соответствии с действующим Классификатором.
  • Код должен включать не менее 4 знаков. Например, если хотите добавить розничную торговлю одеждой, нужно указать код 47.71, а не просто 47.1. Указывать больше 4 знаков тоже не нужно, так у вас будет возможность под одним кодом продавать и платья, и кожаные куртки, и шубы.
  • Если для осуществления деятельности требуется лицензия — указывайте 6 знаков в коде.

ФИО и подпись на листе Е не вписывайте сразу. Их вы проставите:

  • В присутствии инспектора налоговой или сотрудника МФЦ, если подаете заявление лично. В этом случае заверять заявление у нотариуса не нужно.
  • В присутствии нотариуса, если подаете по почте или через представителя.
  • Не нужно заполнять, если подаете электронно.

Шаг 2. Подайте заявление в налоговую

Способы подачи заявления

  • Лично в налоговую или МФЦ.
    Подавать заявление нужно в ту же налоговую, которая регистрирует ИП. Если в Вашем регионе нет налоговой с функциями регистрационного центра — подавайте в инспекцию по прописке.
  • Через нотариуса
  • По почте — ценным письмом с описью вложения
  • Через представителя по доверенности
  • Электронно, подписав заявление КЭП. Можно воспользоваться сервисом ФНС. Но намного проще и быстрее — через СБИС.

Если подаете лично, при себе нужно иметь заявление и паспорт. Если подает представитель, нужна нотариальная доверенность на него. В подтверждение инспектор ФНС или сотрудник МФЦ выдаст расписку в получении документов.

Это бесплатная процедура, госпошлину за внесение изменений в коды ОКВЭД не нужно платить.

Шаг 3. Получите результат

Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРИП. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРИП с новыми кодами на электронную почту.

Быстрая отправка заявлений ИП в налоговую

Как изменить коды ОКВЭД ООО

Для ООО порядок изменения видов деятельности в ЕГРЮЛ зависит от формулировки в Уставе. Если в Уставе не прописаны конкретные виды деятельности или есть пункт «и другие виды деятельности», то вносить изменения в Устав не нужно. Если перечень ограничен и нет пункта о других видах деятельности — придется изменять Устав.

Без изменения Устава

Шаг 1. Заполните заявление

В заявлении по форме Р13014 нужно заполнить титульный лист, лист К и лист Н. Самый быстрый способ подготовить заявление и мгновенно его отправить в налоговую — с помощью СБИС Электронная отчетность. Если не жалко времени, можно заполнить от руки или в программе ИФНС.

  • Коды ОКВЭД, которые хотите добавить, впишите на странице 1.
  • Коды ОКВЭД, которые хотите исключить, впишите на странице 2.
  • Чтобы изменить основной код, на странице 1 впишите новый код ОКВЭД, на странице 2 — тот, который у вас сейчас числится в ЕГРЮЛ.

Как указывать коды ОКВЭД

  • Коды ОКВЭД в заявлении указывайте в соответствии с действующим Классификатором.
  • Код должен включать не менее 4 знаков. Например, если хотите добавить розничную торговлю одеждой, нужно указать код 47.71, а не просто 47.1. Указывать больше 4 знаков тоже не нужно, так у вас будет возможность под одним кодом продавать и платья, и кожаные куртки, и шубы.
  • Если для осуществления деятельности требуется лицензия — указывайте 6 знаков в коде.

На листе Н в пункте 1 проставьте значение «1», что означает подачу заявления от имени руководителя ООО. В пункте 2 впишите данные руководителя.

Если подаете заявление на бумаге, ФИО и подпись в пункте 3 заполняйте только в присутствии нотариуса. Нотариус заполнит пункт 4. Если сдаете электронно, подписывать заявление собственноручно и заверять у нотариуса не нужно.

Скачать образец Заявления на изменение кодов ОКВЭД для ООО (без изменения Устава и без изменения основного ОКВЭД).

Шаг 2. Подайте заявление в налоговую.

Способы подачи заявления

  • Лично руководителем в налоговую или МФЦ.
    Подавайте заявление в ту же налоговую, которая регистрирует ООО. Если в Вашем регионе нет налоговой с функциями регистрационного центра — в инспекцию по месту учета.
  • Через нотариуса.
  • По почте — ценным письмом с описью вложения.
  • Через представителя по доверенности.
  • Электронно, подписав заявление КЭП. Самый удобный способ — отправить заявление через СБИС. Если Вас не пугают технические сложности, можете воспользоваться сервисом ФНС.

Если подает лично руководитель, при себе нужно иметь заявление и паспорт. Если подает представитель — еще потребуется доверенность от имени ООО.

Госпошлину не нужно платить.

Шаг 3. Получите результат

Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРЮЛ. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРЮЛ с новыми кодами на электронную почту.

С внесением изменений в Устав

Шаг 1. Подготовьте основание для изменения видов деятельности

  • Если один учредитель — Решение единственного участника о смене кодов ОКВЭД.
  • Если несколько учредителей — Протокол общего собрания участников.

Дата решения или протокола должна быть не ранее, чем за 3 дня до подачи заявления в налоговую. Если разница будет больше 3 дней — штраф 5000 рублей.

Шаг 2. Внесите изменения в Устав

Добавьте в список нужные виды деятельности и укажите «и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ». Сделать это можно одним их двух способов:

  • Оформить новую редакцию Устава. В этом случае весь Устав целиком «переписывается», а пункт о видах деятельности включается уже с изменениями.
  • Оформить изменения в Устав отдельным документом. В этом случае нужно прописать только новую редакцию пункта о видах деятельности.

Шаг 3. Заполните заявление

Как и в предыдущем случае (без изменения устава), нужно заполнить заявление по форме Р13014. Единственное отличие — в заполнении пункта 2 титульного листа.

Скачать образец Заявления на изменение кодов ОКВЭД для ООО (с изменением Устава и изменением основного ОКВЭД).

Шаг 4. Оплатите госпошлину

Размер госпошлины за изменение устава — 800 руб. Если подаете документы в электронном виде, в том числе через МФЦ и нотариуса, госпошлину платить не нужно.

Шаг 5. Подайте заявление в налоговую

Способы подачи такие же, как в предыдущем случае. Вместе с заявлением необходимо представить:

  • Решение или протокол
  • Устав в новой редакции или изменения в действующий в виде отдельного документа
  • Документ об уплате госпошлины (платежное поручение с отметкой банка или квитанция)

Госпошлина не «сгорит», если налоговая по каким-либо причинам откажет регистрировать изменения Устава. У Вас будет 3 месяца, чтобы исправить документы и подать повторно.

ИП! Начал заниматься другим делом — поменяй ОКВЭД, не то налоговая оштрафует

Раньше Иван продавал туристические путёвки, а теперь решил заниматься организацией туров. Казалось бы, ничего принципиально не изменилось: предприниматель продолжает работать в сфере туризма. Но чтобы оказывать услуги по организации туров, надо поменять коды ОКВЭД. Рассказываем, как это сделать и что будет, если не сообщить об изменении видов деятельности.

Читайте также  Должен ли ИП выдавать кассовый чек

Мы составили подробную инструкцию с примерами и скриншотами. Если у вас сейчас нет времени её читать, смотрите краткий чек-лист в конце статьи.


Что будет, если работать по старым кодам ОКВЭД

Налоговики проверяют, чтобы предприниматели занимались теми видами деятельности, которые указали при регистрации ИП. Несоответствие кодов ОКВЭД реальной деятельности может всплыть при проверке данных онлайн-кассы или документов контрагентов. Несоответствие в документах контрагентов — повод прийти с проверкой к ИП и более тщательно проверить уже его бизнес.

Если коды ОКВЭД в учредительных документах не совпадают с реальными, предприниматель рискует получить штраф или отказ в возврате НДС. Налоговая может направить к нему выездную налоговую проверку и доставить разного рода неприятности.

Штраф от налоговой. Если предприниматель не сообщит о смене ОКВЭД в течение трёх дней, налоговая может выписать ему штраф в размере 5 тыс. рублей за несвоевременную подачу сведений. А ещё имеет право оштрафовать на 10 тыс. рублей за недостоверные сведения в учредительных документах.

На практике налоговики чаще выписывают предупреждение, а не штраф, если предприниматель впервые не сообщил о смене ОКВЭД. А того, кто уже не в первый раз попался на работе по неверным кодам, обычно штрафуют за недостоверные сведения на 10 тыс. руб.

Выездная налоговая проверка. Налоговая рассчитывает среднюю налоговую нагрузку для компаний в разных отраслях. Для этого она использует коды ОКВЭД, которые указывают ИП. Например, если вы указали основным видом деятельности торговлю электроникой, то должны платить в бюджет столько-то. Если налоговая увидит, что вы платите гораздо меньше, то приедет с проверкой. И вам придётся доказывать, что вы просто забыли поменять основной ОКВЭД: вы уже давно продаёте одежду и исправно платите налоги.

Отказ в возврате НДС. Налоговая имеет право отказать возмещении НДС из-за того, что в документах ИП нет того кода ОКВЭД, по которому он выполнил работы или оказал услуги.

Недоверие новых клиентов. Контрагенты могут отказаться работать с ИП, чьи коды ОКВЭД не совпадают с реальной деятельностью. Вот пример. Предприниматель Олег готовился поставить заказчику крупную партию строительных материалов. Но заказчик отказался подписать договор: в сборном заказе были металлические конструкции, а у Олега не было кода ОКВЭД, по которому он может торговать металлом.

Начав заниматься новым видом деятельности, обновите коды ОКВЭД. Для этого в течение трёх дней после смены деятельности подберите новые коды, выберите основной вид деятельности, подайте документы в налоговую и получите лист записи из ЕГРИП. Вот пошаговая инструкция.


Шаг 1. Подбираем новые коды ОКВЭД

Для подбора кодов ОКВЭД пользуйтесь Общероссийским классификатором видов экономической деятельности в последней редакции. На момент публикации материала это справочник ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) от 23.09.2020 года . Если не хотите искать коды вручную, поможет онлайн-сервис по подбору кодов. Таких сервисов много, некоторые их них бесплатные.

Рассмотрим, как подбирать коды ОКВЭД, на примере.

Допустим, ваше ИП будет оказывать туристические услуги. Действуйте так.

Открываем действующий классификатор ОКВЭД.

Главная страница Общероссийского классификатора видов экономической деятельности

Через поиск по тексту ищем всё, что связано со словом «тур». Классификатор находит код 79 «Деятельность туристических агентств и прочих организаций, предоставляющих услуги в сфере туризма».

Чтобы найти нужные коды ОКВЭД, используйте комбинацию клавиш Ctrl+F или ⌘ + F

Далее находим коды 79.11 «Деятельность туристических агентств» и 79.12 «Деятельность туроператоров». В зависимости от того, будете ли вы открывать турагентство или будете туроператором, выбираете тот или другой код ОКВЭД. Если собираетесь работать в двух направлениях, выбираете оба кода.

Выбираем ещё несколько кодов ОКВЭД

Но вы же ещё будете предоставлять услуги бронирования номеров и апартаментов! Значит, нужен ещё один код. Находим код 79.90 «Услуги по бронированию прочие и сопутствующая деятельность» и читаем расшифровку.

Что входит в код 79.90

Пункт «Услуги туристические прочие, связанные с бронированием: мест в транспорте, гостиницах, ресторанах, пунктах проката автомобилей, развлекательных и спортивных площадках и т.п.» как раз подходит. Значит, нам нужен код 79.90.

Готово. Мы выбрали новые коды ОКВЭД.

Константин Мальченков, руководитель группы компаний «Мальченков и партнёры» Иногда ИП не могут сходу найти подходящие коды ОКВЭД. Например, вы хотите открыть солярий, но в справочнике такого кода нет. Тогда выбирайте код, который ближе всего подходит по смыслу. Это будет 93.04 «Физкультурно-оздоровительная деятельность».


Шаг 2. Выбираем основной и дополнительные коды ОКВЭД

У ИП может быть основной код ОКВЭД и дополнительные. Основной код ОКВЭД должен совпадать с основным видом деятельности, который будет приносить вам наибольший доход.

Основной код — один. Дополнительных может быть сколько угодно.

Рассмотрим, как выбрать основной и дополнительные коды ОКВЭД, на примере нашей турфирмы.

Вы будете работать как туроператор — это ваш основной доход. Основным кодом вы указываете код 79.12 «Деятельность туроператоров».

Помимо этого вы собираетесь зарабатывать на том, что будете бронировать номера и апартаменты для своих клиентов. Поэтому вашим дополнительным кодом будет 79.90 «Услуги по бронированию прочие и сопутствующая деятельность».


Шаг 3. Заполняем форму Р24001

Когда вы выбрали коды ОКВЭД, надо сообщить об этом в налоговую. Для этого заполните форму Р24001. Форму можно заполнить вручную или в специальной программе.

Вот как заполнить форму Р24001.

Указываем данные о предпринимателе. На титульном листе указываем сведения о предпринимателе: ОГРНИП и ФИО. После этого выбираем причину представления заявления — ставим цифру 1.

На титульном листе указываем сведение об ИП и причину подачи заявления

Добавляем новые коды ОКВЭД. На листе Д указываем основной и дополнительные коды ОКВЭД, по которым вы теперь будете работать.

Указываем основной и дополнительный коды ОКВЭД

Исключаем старые коды ОКВЭД. Указываем коды, по которым вы больше не планируете работать.

Указываем коды ОКВЭД, которые надо исключить из ЕГРИП

Указываем контактные данные заявителя. На листе Е оставляем свой телефон и электронную почту.

Указываем номер телефона и адрес электронной почты

Налоговая по умолчанию присылает лист записи из ЕГРИП с новыми кодами в электронном виде. Если вы хотите получить бумажный документ, поставьте цифру 1 в пункте 2.

Константин Мальченков, руководитель группы компаний «Мальченков и партнёры» Заполнять заявление вручную следует печатными заглавными буквами, используя чернила чёрного цвета. Но такой способ самый неудобный: если вы допустите ошибку, придётся заполнять всё по новой, так как никакие исправления в документе не допускаются. Поэтому я рекомендую работать в программе. В ней всё автоматизировано: программа сама укажет на ошибки или неточности, если вы их допустите, и поможет их исправить.


Шаг 4. Подаём документы в налоговую

Для подачи документов в налоговую вам понадобится заполненное заявление по форме р24001 и паспорт.

Если вы подаёте документы не лично, а через законного представителя, например бухгалтера или менеджера, то нужно заверить заявление у нотариуса и сделать нотариальную доверенность.

Подать документы можно подать разными способами. Вот они:

лично в налоговую;

по доверенности в налоговую или МФЦ;

по почте заказным письмом;

в личном кабинете на nalog.ru.

Удобнее всего подать заявление удалённо на сайте nalog.ru. Но для этого понадобится электронно-цифровая подпись. Если у вас ещё нет ЭП, узнайте, как получить электронную подпись и упростить себе бизнес .


Шаг 5. Получаем лист записи из ЕГРИП

После того, как налоговая внесёт изменения в реестр, вы получите подтверждение — лист записи из ЕГРИП с новыми кодами ОКВЭД. Это будет электронный или бумажный документ в зависимости от того, что вы указали в заявлении.

Обычно налоговая отправляет лист записи в течение пяти дней после подачи заявления. Если вам ничего не пришло, можно написать заявление с просьбой выдать лист записи из ЕГРИП или составить жалобу на имя начальника налоговой. Но на практике такое требуется крайне редко.


Чек-лист: как ИП поменять коды ОКВЭД

Если коды ОКВЭД в документах не совпадают с реальными, ИП рискует получить штраф или отказ в возврате НДС, привлечь выездную налоговую проверку и даже сорвать крупный контракт.

Для подбора кодов ОКВЭД пользуйтесь Общероссийским классификатором видов экономической деятельности в последней редакции. Сейчас действует ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).

У ИП может быть основной код ОКВЭД и дополнительные. Основной — один, дополнительных — сколько угодно.

Основной код ОКВЭД должен совпадать с основным видом деятельности, который будет приносить вам наибольший доход.

После того, как вы выбрали новые коды ОКВЭД, заполните форму Р24001. Это можно сделать вручную или в «Программе подготовки документов для государственной регистрации» .

На титульном листе укажите сведения о себе и причину подачи заявления.

На листе Д укажите новые коды ОКВЭД и коды, по которым вы больше не будете работать.

На листе Е напишите свой телефон и электронную почту.

Подайте документы в налоговую. Это можно сделать лично в налоговой или в МФЦ, по доверенности, по почте или в личном кабинете на nalog.ru.

В течение пяти дней после приёма заявления налоговая внесёт изменения в реестр и выдаст вам лист записи из ЕГРИП.