Как узнать платит ли организация НДС

Стыдные вопросы про НДС

Справочная / НДС на УСН и патенте

Стыдные вопросы про НДС

Предприниматели на УСН и патенте редко сталкиваются с НДС. Но когда сталкиваются, им приходится непросто. НДС — один из самых мудрёных налогов, поэтому мы ответили на вопросы, которыми часто задаются новички.

Я знаю, что НДС — это налог на добавленную стоимость. А что это значит?

Это значит, что по итогу компании платят налог только с наценки, а не со всей стоимости. Но так получается не всегда: только если поставщик и покупатель оба работают с НДС. Почему в этом случае невыгодно работать с УСН или патентом расскажем ниже.

Чаще всего НДС платят по ставке 20%, но есть и льготные ставки для продуктов важных для жизни.

Женя продал лампы за 18 000 ₽ с НДС 3 000 ₽ в том числе. Но перед этим ламы он купил: за 12 000 ₽, в том числе НДС 2 000 ₽, который он может принять к вычету. По итогу он заплатит НДС только 1 000 ₽ (3 000 — 2 000).

НДС платят только на ОСНО?

Систематически — да, только на ОСНО. А на УСН и патенте только в особых случаях. Например, когда покупаете товары или услуги у иностранцев, арендуете или покупаете госимущество. О них мы писали тут.

Помимо НДС, ИП на ОСНО платят НДФЛ, а ООО — налог на прибыль. Порадуйтесь, что на спецрежиме вы платите всего один налог:)

Клиент просит меня работать с НДС. Почему для него это принципиально?

Всё дело во входящем НДС, который можно принять к вычету.

Исходящий НДС — НДС, который компания выставляет при продаже своих услуг и товаров. Именно его она и должна заплатить.

Входящий НДС — НДС, который выставили поставщики этой компании. На входящий НДС она может уменьшить свой исходящий НДС. Это и называют вычетом по НДС.

В итоге: чем больше компания на ОСНО покупает с НДС, тем меньше ей нужно платить своего НДС. Предприниматели на упрощёнке НДС не выставляют совсем, значит, вычет с них получить не получится. Вот и весь секрет.

У Ани магазин с продуктами здорового питания. Пачка протеиновых батончиков стоит 1 440 ₽, в том числе НДС 240 ₽. Закупала батончики Аня по 1 152 ₽, в том числе НДС 192 ₽, который она может принять к вычету. В итоге она заплатит всего 48 ₽ НДС (240 — 192).

Если бы Аня закупила батончики у поставщика без НДС, то заплатила бы все 240 ₽ налога.

Отследить, сколько у вас входящего НДС и сколько исходящего, помогают счета-фактуры. По итогам периода предприниматели, грубо говоря, складывают НДС из исходящих счетов-фактур и вычитают НДС из входящих.

Счёт-фактура и счёт на оплату — это разные документы?

Это два сильно разных документа. Счёт на оплату — очень простой, необязательный документ, который показывает клиенту сумму и реквизиты, на которые отправить платёж. Можно легко обойтись и без него.

А вот счёт-фактура — очень важный и обязательный документ для тех, кто работает с НДС. Он показывает сумму выделенного НДС, регистрируется в специальных книгах продаж и покупок, оформляется на бумаге с подписями и печатями, его может запросить налоговая.

Что делать, если клиент просит сделку с НДС?

Имеете полное право отказать — не верьте, если вам говорят обратное. Можно и согласиться, но будьте готовы заплатить и отчитаться по этому НДС.

Могу ли я получить вычет по НДС?

Даже если вы выставили НДС по желанию или платите НДС как налоговый агент, входящий НДС от клиентов зачесть не получится: это только для предпринимателей и компаний на ОСНО.

Поставщик выставил счёт с НДС. Придётся заплатить этот налог?

Нет, не придётся — это его НДС, не ваш. Просто оплачиваете всю сумму с НДС, в назначении платежа прописываете: «в том числе НДС столько-то».

Я оказал услугу без НДС, а клиент в платёжном поручении всё равно его выделил. Придётся платить?

Тоже не придётся. Главное, не выдавать счёт-фактуру с выделенным НДС. Если всё-таки со стороны налоговиков к ИП возникнут вопросы, то так и нужно отвечать: счёт-фактура с НДС не выдавался, поэтому обязанности платить этот налог не возникло.

А лучше всего: сразу попросить клиента исправить ошибку. Ему нужно будет направить в свой банк письмо об ошибке в формулировке назначении платежа.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба — онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО. Она поможет выставлять счёт-фактуры, сформирует декларацию по НДС и отчётность по УСН.

Почему налоговая так сильно переживает за вычеты по НДС?

Потому что хитрые предприниматели часто принимают к вычету входящий НДС по надуманным услугам или отгрузкам от компаний, которые чаще всего вскоре закрываются. Его ещё называют «бумажный НДС», потому что он существует только на бумаге. На деле счёт-фактура выписан по сделке, который в реальности не было.

Поэтому налоговая следит, чтобы НДС, который предприниматель принял к вычету, заплатил поставщик, который этот НДС ему навыставлял.

Сверка по НДС с контрагентами

Автор статьи — Копирайтер Контур.Бухгалтерии

Как налоговая проводит проверку по НДС

Уже пять лет налоговая администрирует НДС с помощью системы контроля АСК НДС-2. Благодаря ей “прозрачность” налога выросла, и не все компании и предприниматели оказались к этому готовы.

Сейчас процесс налоговой проверки по НДС выглядит так. Предприятия сдают в электронном виде декларации по НДС, к ним прилагают книги покупок и продаж. Система АСК НДС-2 проводит автоматическую камеральную проверку. Сопоставляет данные счетов-фактур покупателей и продавцов, проводит перекрестную проверку, выстраивает цепочки поставок и находит ошибки.

Также система выявляет “налоговые разрывы” и по определенным признакам ищет выгодоприобретателя такого разрыва. Программа может выявить возможный умысел и согласованность действий партнеров, к тому же анализирует декларации по всем налоговым периодам и видит повторяющиеся действия.

Какие ошибки находит система:

  • Ошибки в налоговой декларации по НДС: неверные контрольные соотношения показателей, несоответствие показателей между разделами декларации, отсутствие показателей из книги продаж и покупок в декларации. Найдя ошибку, система формирует требование о пояснении.
  • Несоответствия в счетах-фактурах покупателя и продавца. Например, программа может увидеть, что вы отразили сведения из счета-фактуры в разделе 8 декларации, куда вносят данные из книги покупок, но ваш поставщик не внес сведения из этого счета-фактура в раздел 9 своей декларации, куда вносят данные из книги продаж. Тогда программа формирует требование с протоколом расхождений.

К примеру, если налоговики обнаружат, что в разделе 8 декларации (сведения из книги покупок) вы отразили данные счета-фактуры от поставщика, но сам поставщик не отразил данные этого же счета-фактуры в разделе 9 декларации (сведения из книги продаж), то этот факт вызовет у инспекторов вопросы, и вас попросят дать разъяснения.

Как реагировать на требования по обнаруженным ошибкам

Если вы получили требование о пояснении по контрольным соотношениям или по расхождениям с контрагентами, нужно на него отреагировать:

  • прежде всего отправьте в налоговую квитанцию о получении требования (п. 5.1 ст. 23 НК), иначе ФНС может заблокировать ваши счета;
  • затем проанализируйте ошибки и подайте уточненную декларацию по НДС: при этом нельзя менять сумму НДС.

Если налоговая не доначислит НДС, достаточно передать свое пояснение либо в произвольной форме, либо в виде таблицы, где вы подтверждаете записи, которые считаете правильными, и исправляете значения там, где выявлены ошибки. Приложите к пояснениям копии подтверждающих документов, чтобы предотвратить дальнейшие вопросы.

Пояснение удобно отправить из сервиса, в котором вы ведете учет и готовите отчетность. Многие программы оснащены системой сверки по НДС, которая уменьшает риск доначислений налога и помогает готовить ответы на требования налоговой.

Какие ошибки чаще всего находит налоговая

  • У счета-фактуры изменили реквизиты при переносе в книгу покупок: номер, дата, ИНН контрагента или его отсутствие — эти и другие реквизиты должны быть одинаковыми у продавца и покупателя.
  • Неверно указаны стоимость при реализации права на частичный вычет по НДС.
  • Неверный код вида операции.
  • Несколько счетов-фактур объединили в один — например, при получении их от одного и того же контрагента.
  • Неправильно отразили посреднические операции.
  • Неправильно отразили исправительные и корректировочные счета-фактуры или СФ по авансам.
  • Неверный номер заявления об импорте товаров и уплате косвенных налогов.
  • Данные в декларации не соответствуют с данными налогоплательщика.

Когда после проверки налоговая может отказать в вычете

Система автопроверки НДС легко определяет компании с признаками фирмы-однодневки или недобросовестного налогоплательщика. После этого ФНС может отказать в вычете налога покупателям такой компании и сослаться на то, что вы должны были проявить должную осмотрительность и не работать с опасными партнерами. Ведь контрагента легко проверить даже с помощью бесплатного сервиса ФНС “Проверка контрагентов” или “Проверка корректности заполнения счетов-фактур”.

Как снизить риск доначислений НДС и претензий от налоговой

Кроме проверки контрагентов на благонадежность есть другие меры, которые помогут избежать претензий в ходе камеральной автопроверки.

  • Контролируйте то, как формируется декларация по НДС, проводите проверку на соответствие формату, корректность, ключевые соотношения. Многие бухгалтерские сервисы оснащены функцией проверки декларации.
  • Правильно заполняйте счета-фактуры, книгу покупок и продаж, журнал учета счетов-фактур.
  • Правильно заполняйте справочник контрагентов.
  • Проверяйте потенциальных контрагентов на благонадежность, отказывайтесь сотрудничать с теми, кого можно назвать недобросовестным. Многие учетные сервисы оснащены модулем проверки и автоматически предупреждают о потенциально опасных сделках.
  • Ведите с контрагентами электронный документооборот — так вы избегаете риска расхождений в счетах-фактурах.
  • Пользуйтесь бухгалтерскими сервисами или системами сдачи отчетности, которые оснащены модулем проверки расчета НДС, сверки по НДС с контрагентами и проверки декларации.
Читайте также  Можно ли организацию зарегистрировать на домашний адрес

Как проверить декларацию по НДС перед отправкой

Проверьте, нет ли расхождений в показателях декларации с помощью контрольных соотношений. Это можно сделать и вручную, руководствуясь письмом ФНС от 19.03.2019 № СД-4-3/4921@. Но проще и надежнее делать это с помощью автоматической системы проверки в учетном сервисе.

Затем проверьте ИНН и КПП контрагентов, чтобы убедиться в верном заполнении разделов 8-12 декларации. Реквизиты проверяют с помощью встроенного модуля вашего учетного сервиса или вручную на сайте ФНС. Проверьте и самого контрагента на благонадежность, хотя это следует делать еще до совершения сделки.

Проведите сверку данных НДС с контрагентами. Такая возможность есть у многих бухгалтерских сервисов, но есть и отдельные системы для сверки. В систему загружают сведения из книг покупок и продаж, журналов учета счетов-фактур — это делаете вы и ваши контрагенты. Система ищет разногласия и либо не находит их, либо указывает, в каких счетах-фактурах они есть. Тогда лучше до сдачи декларации связаться с контрагентом и устранить разночтения в документах.

Проведите сверку по НДС и с налоговой — так вы узнаете, нет ли у вас долгов по налогу, все ли ваши платежи зачислены в бюджет. Подайте заявление о сверке, и через 5 рабочих дней налоговая передаст вам акт сверки для ознакомления. Если вы видите, что данные ФНС и ваши показатели совпадают, подпишите акт без разногласий. Если есть расхождения, укажите в акте свои показатели и передайте его инспекторам, чтобы найти причины несовпадений.

Сервис Контур.Бухгалтерия поможет верно рассчитать НДС и проверить декларацию перед отправкой. Система указывает на возможные ошибки при расчете НДС, подсказывает, какие документы нужно занести в систему или проверить, чтобы избежать штрафов и снизить сумму налога к уплате. Также в Бухгалтерии есть простой учет, зарплата, отчетность через интернет и другие инструменты. Познакомьтесь с сервисом: первые две недели работы бесплатны для всех новичков.

Кто платит НДС

Как платят НДС компании на ОСНО

Большинство хозяйствующих субъектов на ОСНО платят НДС. ИП на ОСНО платят НДС в общем порядке аналогично юрлицам. Налог к уплате рассчитывается исходя из стоимости продаваемых на территории страны товаров, услуг или работ. НДС по своим закупкам можно принять к вычету и уменьшить платеж в бюджет. Ставка налога составляет 0, 10 или 20 %, а налоговым периодом является квартал.

Платеж по налогу на добавленную стоимость, рассчитанный за квартал, делится на три равные части. Они уплачиваются в течение трех месяцев после очередного налогового периода. НДС нужно перечислить в бюджет не позднее 25-го числа. Декларация сдается электронным способом не позже 25-го числа месяца, следующего за налоговым периодом.

Когда можно не платить НДС на ОСНО? Некоторые организации и ИП имеют право освободиться от уплаты НДС. Для этого им нужно соответствовать ограничению по выручке от продаж. Ее сумма за три прошедших календарных месяца не должна быть больше 2 млн руб. (ч. 1 ст. 145 НК РФ). Если вы желаете использовать эту возможность, то необходимо подать уведомление в свою налоговую инспекцию. Сделать это нужно не позже 20-го числа месяца, с которого планируется использовать право освобождения от налога. После этого в течение года вы не должны будете исчислять и уплачивать НДС. Однако если вы импортируете товары, обязанность платить ввозной НДС сохраняется.

Полный перечень лиц, которые могут не платить НДС (за исключением ввозного), указаны в ст. 145 и 145.1 Налогового кодекса. К неплательщикам относятся и лица на спецрежимах: УСН (ст. 346.11 НК РФ), ЕНВД (ст. 346.26 НК РФ), патентной системе (ст. 346.43 НК РФ).

Платят ли НДС организации и ИП на УСН

По общему правилу компании и ИП на УСН не платят НДС на основании п. 2 ст. 346.11 НК РФ. Однако в некоторых случаях налог все-таки придется перечислить в бюджет. ИП и ООО на УСН платят НДС в следующих случаях.

    Льгота не работает, если упрощенец по своему желанию выставил счет-фактуру контрагенту. Иногда покупатели на ОСНО отказываются проводить сделки с лицами на УСН из-за того, что не смогут потом принять НДС по приобретению к вычету. Поэтому, чтобы заключить контракт, поставщик-упрощенец имеет право выделить НДС и составить счет-фактуру для клиента. Однако при этом ему придется уплатить налог в бюджет, а также представить декларацию по данному налогу. Основанием является пп. 1 п. 5 ст. 173 Налогового кодекса.

В отличие от юрлиц и ИП на ОСНО, упрощенец должен перечислить налог до 25-го числа следующего за очередным кварталом месяца полностью, не разделяя на три части.

  • Упрощенцы могут вести операции по ввозу товаров из-за рубежа. В этом случае они должны уплачивать импортный НДС (п. 2 ст. 346.11 НК РФ). Ставка будет зависеть от вида ввозимой продукции.
  • Если компания или ИП на УСН имеют статус доверительного управляющего, то при продаже полученного в управление имущества они также обязаны выставить счет-фактуру и уплатить НДС.
  • ИП и организации на УСН платят НДС, когда они выступают в качестве налогового агента (ст. 161 НК РФ). Чаще всего так происходит, когда предприятие реализует продукцию иностранца на российском рынке. Юрлицо или ИП будет являться агентом, если иностранная компания не имеет в России постоянного представительства.
  • Должны ли платить НДС компании и ИП на ЕНВД

    Плательщики на ЕНВД не должны уплачивать НДС. При этом есть исключения, аналогичные упрощенке: выставление счета-фактуры по своему желанию, роль налогового агента или импортера.

    Одно из отличий ЕНВД от УСН — это возможность совмещать этот режим с другими. Компания или ИП на вмененке могут работать одновременно и на ОСНО. Следовательно, по части бизнеса, которая ведется на общей системе, необходимо уплачивать НДС. Поэтому для таких случаев законодательно установлена обязанность вести раздельный учет. Операции на ОСНО будут облагаться НДС, а на ЕНВД — нет.

    Помимо лиц на упрощенке и вмененке, плательщиками НДС также не являются резиденты «Сколково» и лица на патенте или режиме единого сельхозналога.

    НДС и единый сельскохозяйственный налог

    В общем случае сельхозпроизводители должны уплачивать налог на добавленную стоимость. Эта обязанность появилась с 2019 года. Однако предприятия имеют право на освобождение от НДС. Для этого нужно подать уведомление в свою налоговую инспекцию — не позднее 20 дней с завершения того месяца, в котором вы начинаете использовать льготу. Условия освобождения от уплаты НДС следующие:

    • лицо переходит на ЕСХН и получает право на освобождение от НДС в этом же календарном году;
    • если компания или ИП уже работают на ЕСХН, то выручка от продажи сельхозпродукции в предыдущем налоговом периоде не должна быть более установленного лимита:
      в 2018 году — 100 млн руб.;
      в 2019 году — 90 млн руб.;
      в 2020 году — 80 млн руб.;
      в 2021 году — 70 млн руб.;
      в 2022 и последующих годах — 60 млн руб.

    Когда еще не нужно платить НДС

    В перечисленных выше ситуациях ответ на вопрос «Надо или не надо уплачивать НДС?» зависит от типа самого предприятия или ИП. Одновременно с этим существуют льготы, касающиеся объекта налогообложения. Полные перечни таких товаров и операций приведены в ст. 146 и 149 НК РФ. В частности, не облагаются НДС:

    • продажа и импорт медицинских товаров из установленного перечня (Постановление Правительства РФ от 30.09.2015 № 1042);
    • услуги пассажирских перевозок городским общественным транспортом;
    • отдельные виды банковских операций (например, привлечение денежных средств вкладчиков, покупка/продажа валюты, ведение счетов);
    • услуги страхования;
    • продажа земельных участков и т.д.

    Проверка декларации перед отправкой

    Декларации по НДС подаются в электронной форме. После их получения налоговая инспекция обрабатывает документы. При проверке деклараций анализируется соблюдение контрольных соотношений, а также сопоставляются данные покупателей и продавцов.

    Если налоговая выявит ошибки, это повлечет за собой негативные последствия для предприятия. Компания, которая допустила нарушение, должно будет как минимум уплатить пени или штраф. Чтобы избежать таких рисков, перед отправкой лучше самостоятельно проверять декларации. В частности, нужно обращать внимание на следующие моменты:

    • корректность ставки в проводимых в учетной базе первичных документах и банковских выписках;
    • наличие счетов-фактур, а также обязательных реквизитов этих документов;
    • правильность распределения НДС (если ведется раздельный учет НДС);
    • правильность заполнения самого бланка декларации.

    По возможности рекомендуется регулярно проводить сверку счетов-фактур со счетами-фактурами контрагентов, чтобы избежать расхождений и ошибок в книге покупок или продаж.

    Как сдавать декларацию по НДС и платить налог за 2 квартал: изменения с 1 июля 2021

    Подходит срок сдачи декларации по НДС за 2 квартал и перечисления налога. Хотим напомнить вам основные правила, чтобы вы ничего не забыли.

    Читайте также  Продал землю надо ли платить налог

    С понятием НДС и его расчетом можно подробнее ознакомится в нашей статье .

    Декларация по НДС

    Все налогоплательщики НДС должны сдавать декларацию. Даже если не было никакой деятельности. Не сдают её только организации и ИП, получившие освобождение от уплаты НДС по ст.145 Налогового кодекса.

    Само собой, не сдают декларацию лица, применяющие УСН и/или ПСН, поскольку они не налогоплательщики НДС.

    Но в некоторых случаях декларацию должны сдать и не налогоплательщики. Вот самые распространенные:

    1. Организация или ИП арендуют недвижимость у государства. В этом случае они являются налоговыми агентами по НДС и должны перечислять налог в бюджет и сдавать декларацию.
    2. Компания на УСН или ИП на УСН (ПСН) выставила покупателю счет-фактуру с НДС. В этом случае налог надо отдать в бюджет полностью и сдать декларацию.
    3. Российская организация или ИП покупает товары, работы или услуги у иностранной организации, не стоящей на учете в нашей стране. Но только в том случае, если местом реализации признается территория РФ. Оно определяется по правилам статьи 147 Налогового кодекса.

    Декларация по НДС сдается только в электронном виде через оператора ТКС. Эта обязанность не зависит от численности работников, как у другой отчетности.

    Если вы обязаны сдавать декларацию в электронном виде, а сдадите на бумаге, то она будет считаться непредставленной.

    Но из общего правила есть исключение. Вы можете сдать декларацию на бумаге, если вы неплательщик НДС, но являетесь налоговым агентом по этому налогу.

    Например: ИП применяет УСН и арендует у города помещение для магазина. Он является налоговым агентом и должен платить НДС в бюджет при каждом перечислении арендной платы. И по итогам квартала сдавать декларацию. Он может это сделать на бумаге .

    Обычный срок сдачи декларации — 25 число следующего за отчетным кварталом. Но бывает так, что он приходится на выходной или праздничный день. В таком случае декларация сдается в первый рабочий день после выходного. Такие правила установлены статьей 6.1 НК РФ . Так получается и в этом году с декларацией за 2 квартал — её надо сдать не позднее 26 июля, потому что 25 попадает на воскресенье.

    Чтобы сдавать квартальную отчётность в госорганы, рекомендуем использовать сервис «Астрал Отчёт 5.0». Подача отчётов осуществляется с любого ПК и из любой точки мира при наличии интернета.

    Очень важное изменение по сдаче декларации НДС с 1 июля

    С 1 июля этого года действует новое правило — если показатели отправленной декларации по НДС не соответствуют контрольным соотношениям, то она считается не представленной.

    Такие изменения были внесены Федеральным законом от 23.11.2020 № 374-ФЗ, который добавил в статью 174 НК новые пункты 5.3 и 5.4.

    Инспекция, получив от вас неверную декларацию, отправит вам уведомление о несоответствии в электронной форме по ТКС. Вы обязаны представить новую декларацию с исправленными данными в пятидневный срок с даты направления уведомления. Даже если вы отправите такую декларацию после истечения срока сдачи декларации, она будет считаться сданной вовремя, если вы уложитесь в этот пятидневный срок.

    Срок и порядок уплаты налога

    По общему правилу НДС надо уплачивать частями, по 1/3 в течение трех месяцев, следующих за отчетным кварталом. Срок уплаты — 25 число. И он тоже переносится, если выпадает на выходной или праздничный день.

    За 2 квартал этого года налог надо уплатить по 1/3 в срок до 26 июля, 25 августа и 27 сентября (потому что 25 сентября — суббота).

    Как обычно, из общего правила есть исключения. Если вы не являетесь плательщиком НДС (работаете на УСН или ПСН) или освобождены от его уплаты по статье 145 НК, но выставили счета-фактуры с НДС, то налог вы должны перечислить одним платежом. Срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

    В обычные же сроки НДС уплачивают и налоговые агенты. Но тут тоже есть исключение — если вы налоговый агент в сделках с иностранными лицами, то НДС уплачивается в день перечисления ему оплаты (п. 4 статьи 174 НК). Т.е. в банк надо предоставить две платежки: на перечисление денег контрагенту и на уплату НДС в бюджет.

    Не забудьте, что сейчас действуют только новые казначейские счета ФНС. Переходный период, когда действовали и старые, и новые, закончился 1 мая. Так что перед отправкой платежек проверьте, не забыли ли вы поменять реквизиты своей налоговой.

    Обратить внимание надо на следующие поля платежного поручения:

    • (13) «Банк получателя»;
    • (14) «БИК»;
    • (15) «Сч. №»;
    • (17) «Сч. №».

    Поле 15 раньше вообще не заполнялось в налоговых платежках, поскольку не было в реквизитах корреспондентского счета.

    Актуальные реквизиты своей налоговой инспекции можно найти на сайте ФНС .

    Для подписания формы платёжного поручения и налоговой декларации за 2 квартал , необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись. Продукции Астрал-ЭТ и 1С-ЭТП можно использовать не только для сдачи отчётности в госорганы, но и для обмена электронными документами между контрагентами или участия в электронных торгах.

    Что будет, если нарушить срок сдачи декларации или уплаты налога

    Если не вовремя сдать декларацию по НДС, то налогоплательщика привлекут к ответственности. Организацию или ИП оштрафуют по пункту 1 статьи 119 НК — в размере 5% от неуплаченной суммы за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1 000 рублей.

    Т. е. за то, что вы не вовремя сдали нулевую декларацию, вас могут оштрафовать на 1 000 рублей.

    Но это еще не все. У организации есть не только налоговая ответственность, но и административная. Ответственного за сдачу отчетности (обычно это директор или главбух) могут оштрафовать по статье 15.5 КоАП. Сумма штрафа небольшая, 300-500 рублей, но все равно неприятно.

    Если вы опоздаете со сдачей декларации более, чем на 20 рабочих дней, вам могут приостановить операции по банковским счетам. Такое право налоговой дано статьей 76 НК.

    Для налоговых агентов по НДС штрафы такие же и им тоже могут блокировать счета.

    За неуплату налога тоже есть штрафы — 20% от суммы задолженности. Если выяснится, что налог не доплачен умышленно, то штраф в два больше — 40%. Это прописано в статье 122 НК.

    Однако есть нюанс — если вы в декларации указали верную сумму налога, но не уплатили её, то оштрафовать вас не имеют права (пункт 19 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57). В этом случае вам только насчитают пени.

    Порядок расчета пени указан в статье 75 НК.

    За первые 30 календарных дней просрочки пени считаются по 1/300 ключевой ставки ЦБ. За последующие дни — 1/150 этой же ставки.

    Пени считают со дня, следующего за сроком уплаты налога, по день фактической уплаты включительно.

    «Импортный» НДС

    Особый порядок уплаты НДС установлен при ввозе товаров в страну. Налог уплачивается таможенным органам, а не в ФНС, за исключением товаров, ввозимых из стран ЕАЭС.

    Импортный НДС считают исходя из таможенной стоимости, увеличенной на таможенные пошлины и акциз, по обычным ставкам. Если товары входят в перечень не облагаемых НДС, то значит при их импорте налог платить не надо.

    Таким образом, декларация по НДС по импортному налогу не сдается и конкретных сроков уплаты его не установлено.

    При импорте из стран ЕАЭС особые условия уплаты НДС. Налог считается на дату принятия товаров к учету. Для расчета берется стоимость товаров по контракту. Ставки применяются обычные, 10 и 20%.

    И вот при импорте из стран ЕАЭС есть отчетность — декларация по косвенным налогам . Она сдается не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия товаров к учету. Кроме того, надо отправить заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов и документы о товаре и уплате НДС.

    Срок уплаты налога при импорте из стран ЕАЭС такой же, как и у сдачи декларации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия товаров к учету.

    НДС в управленческом учете: полное руководство

    Как использовать НДС в своих целях, какой отчет запросить у бухгалтера и на что там смотреть, как не вляпаться в кассовый разрыв из-за НДС ― ответы на эти и другие вопросы найдете в нашем обзоре.

    Что такое НДС

    НДС ― это аббревиатура налога на добавленную стоимость. Когда говорят об НДС, вспоминают приписку «в том числе НДС» в магазинных чеках. Так и есть, налог на добавленную стоимость чаще всего встречается при продаже товаров и услуг.

    Кроме этого, компания должна платить его в таких случаях:

    • занимается импортом, например, ввозит товары из Китая, чтобы перепродавать здесь дороже;
    • безвозмездно передает товары, услуги или имущественные права, скажем, дарит фотоаппарат по акции или передает в пользование машину;
    • проводит для себя строительно-монтажные работы: своими силами ремонтирует офис или делает в кафе пристрой для летней веранды.
    Читайте также  Закрыл ИП надо ли сдавать отчетность

    Кто и кому платит НДС — и в чем его суть

    НДС государству платит покупатель, а не предприниматель. Это транзитный налог: государство берет деньги с покупателей, когда те приобретают что-то у компаний. Но покупатели платят этот налог не напрямую: в бюджет его передает компания-продавец. Кошелек предпринимателя ― промежуточная остановка для НДС, конечный пункт ― это государственный бюджет.

    У Марины кондитерская. Она продает пирожные, их финальная цена для покупателя — 120 рублей: 100 из них идут Марине, а 20 — в бюджет. Покупатель платит государству и сам того не замечает, ведь Марина исправно перечисляет за него эти 20%.

    Итак, бизнес НДС не платит, а просто перечисляет. Это должны делать индивидуальные предприниматели и организации на общей системе налогообложения, а также те, кто ввозят товары из-за границы ― импортеры ― вне зависимости от системы налогообложения.

    В основном, НДС платят предприниматели и компании на общей системе налогообложения. Но есть исключение. Налог на добавленную стоимость должны перечислить и те, кто стал налоговым агентом по НДС. Даже если эти компании применяют налоговые спецрежимы при которых с НДС не работают ― упрощенку, вмененку, патент или единый сельскохозяйственный налог. Вот несколько примеров, когда компания становится налоговым агентом.

    • Предприниматель продает конфискат.
    • Организация арендует офис напрямую у комитета по управлению городским имуществом.
    • Для сборки оборудования были закуплены детали у иностранной компании, которая находится в нашей стране, но не платит налоги в российский бюджет.

    Эти и другие условия есть в 161 статье налогового кодекса.

    Ставки НДС в 2020 году

    Все описания ставок можно посмотреть в 164 статье налогового кодекса. Всего их три.

    • 20% ― основная ставка налога . Обычно ее и платят.
    • 10% ― пониженная , такую ставку применяют на определенные продовольственные, медицинские, детские товары и книжную продукцию.
    • 0% ― нулевая ставка. НДС как бы есть, но его как бы нет. Это относится к экспортерам, международным перевозчикам товаров, авиакомпаниям и другим счастливчикам.

    Марина продавала пирожные, на них НДС был 20%. Еще на прилавке были ароматные булочки, на них НДС был снижен до 10%. Кажется, что в булочной все одинаковое, но для сладкоежек и общероссийского классификатора ― нет. Применение сниженной ставки НДС зависит от кодов, которые присваиваются продукции: на одни ставка будет 20%, а на другие ― 10%, потому что они указаны в специальном постановлении правительства.

    Сроки уплаты НДС

    Чтобы заплатить налог, нужно заполнить декларацию. Для этого есть отдельная форма, здесь можно посмотреть, как ее нужно заполнить. Декларацию отправляют в налоговую так же, как и остальную отчетность ― электронно, лично или по почте ценным письмом с уведомлением.

    Декларацию отправляют раз в квартал, до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. При этом платить сразу всю сумму не нужно. Ее делят на равные три части и перечисляют в бюджет тоже частями до 25 числа каждого месяца следующего квартала. Можно оплатить досрочно.

    За первый квартал Марина отправляет декларацию до 25 апреля. Ей нужно заплатить за весь первый квартал 99 тысяч рублей. После отправки декларации она перечисляет 33 тысячи рублей, в следующем месяце до 25 мая в бюджет от Марины уходит еще 33 тысячи, а оставшиеся деньги за первый квартал она перечисляет до 25 июня.

    Виды НДС: входящий и исходящий

    НДС бывает входящим и исходящим. Входящий и исходящий НДС можно сравнить с телефонными звонками. Входящий вызов мы принимаем от кого-то (так же, как и НДС с товаров, услуг мы принимаем от поставщика). Исходящий звонок мы делаем сами (и исходящий НДС получают наши клиенты, когда мы продаем им товары и оказываем услуги).

    Входящий НДС. Компания покупает оборудование, товары, услуги, имущественные права. Если поставщики работают с НДС, то все это уже включает налог на добавленную стоимость. Государство возмещает входящий НДС компании.

    Марина открывает кондитерскую и арендует помещение. Она купила оборудование: кофемашину, печку для разморозки слоек, холодильник для тортов. Заказала услуги и работы ― дизайн и косметический ремонт кондитерской. Обратилась в агентство за рекламой. Выбрала у поставщиков товары ― слойки, булочки, пирожные, торты, кофе, чай, сахар, картонные стаканчики, салфетки. Цена всего этого ― и холодильника, и салфеток, и услуг дизайнера ― включает налог на добавленную стоимость. За все это Марина заплатила 500 тысяч рублей, из них 100 тысяч ― входящий НДС. Государство возвратит его Марине, и получится, что она потратила не 500, а 400 тысяч.

    Исходящий НДС. Компания продает товары, услуги, имущественные права. К стоимости своих товаров и услуг она прибавляет налог на добавленную стоимость. Клиенты покупают и тут же оплачивают НДС — это и есть для компании исходящий НДС, и она должна перечислить его в бюджет.

    За три первых месяца работы своей кондитерской Марина продала вкусняшек на сумму 400 тысяч, из них 80 тысяч ― исходящий НДС, то есть тот налог на добавленную стоимость, который заплатили ее посетители. Марина должна перевести его в бюджет.

    Когда выгодно работать с НДС

    Если компания работает с НДС, ей выгодно находить поставщиков, которые тоже работают с НДС. Так можно получать вычет налога на добавленную стоимость.

    Марина решила закупать торты. Она нашла двух поставщиков ― у них одинаковые торты и цены на них. Кого же ей выбрать? Поставщик «Юрец-лакомец» работает с НДС, набор тортов у него стоит 1 200 рублей, из них 200 рублей ― это НДС. У поставщика «Захар-сахар» по ценам и тортам все то же самое, но он не работает с НДС.

    Набор вкусных тортиков

    Работает ли с НДС

    1 000 рублей цена + 200 рублей (20%) НДС

    Что получит Марина кроме тортиков

    Входящий НДС на 200 рублей. Потом его возвратит государство.

    Работая с компанией «Юрец-лакомец», Марина имеет отсроченную «скидку» в виде входящего НДС: сейчас она купит на 1 200, а позже ей вернется силуановский кэшбек — 200 рублей из бюджета.

    Как отражать НДС в управленческой отчетности

    Давайте посмотрим, как НДС отражается в трех основных управленческих отчетах: отчете о движении денег (ДДС), отчете о прибылях и убытках (ОПиУ), балансе.

    ДДС. В отчете о движении средств не запариваясь пишем сколько денег потратили и сколько получили. Пришла тысяча рублей — записываем эту тысячу, неважно, есть в ней НДС или нет.

    ОПиУ. Если вы работаете с НДС, то в отчете о прибылях и убытках нужно очищать выручку от НДС — как раз из-за того, что эти деньги вы просто передаете от покупателя государству. Они никогда не были вашими, поэтому финансовый результат не отражают.

    Очистив выручку от НДС, вы сможете понять, сколько на самом деле заработала компания и что из этого можно тратить. Если не работаете с НДС, то и не надо его трогать, даже если ваши расходы включают налог на добавленную стоимость.

    Баланс. В балансе отражаются и исходящий, и входящий НДС. При этом входящий НДС ― это актив, так как компании его возвратят, а исходящий НДС ― пассив, потому что компании нужно его отдать. Нас интересует разница между ними.

    • Если входящий больше исходящего, то государство должно компании.
    • Если исходящий и входящий НДС равны, то компания не платит НДС.
    • Когда исходящий НДС больше входящего, компания перечисляет разницу между ними в бюджет.

    3 правила безопасной работы с НДС

    Как работать с НДС так, чтобы не было мучительно больно перечислять его государству?

    Не считать НДС прибылью. НДС ― это не то, что компания заработала для себя. Поэтому считать НДС прибылью ― коварное зло, которое ведет к кассовому разрыву. Если купить на эти средства рекламу, выдать премию сотрудникам или отправить гендира на конференцию, в следующем квартале не хватит денег, чтобы перевести НДС в бюджет. Чтобы избежать завышенных ожиданий, нужно смотреть на прибыль без НДС в отчете о прибылях и убытках.

    Планировать перечисление НДС. Чтобы платежные обязательства перед налоговой не были громом среди ясного неба, нужно отслеживать их и планировать платежи в бюджет. Сколько НДС нужно перечислить и когда, знает ваш бухгалтер.

    Лучше всего это сделать так: в начале каждого месяца получать управленческую отчетность, в которой отражается входящий, исходящий НДС и сколько компания заработала чистой прибыли без учета налога. Попросите бухгалтера ежемесячно рассказывать, как обстоят дела с налогом ― какие «агентские» деньги есть у компании, когда их нужно отдать в бюджет и какой вычет положен от налоговой в этом квартале.

    Просрочки по платежам налогов ― это штрафы и головная боль. Чтобы избежать этого, внесите обязательные отчисления в налоговую в платежный календарь.

    Не использовать НДС в своих целях. До того, как вы перечислили НДС в бюджет, можно использовать эти деньги, как краткосрочный беспроцентный заем на нужды компании. Но отдавать эти деньги государству нужно в срок.

    Удачи вам! НДС дело непростое, но разобраться можно.