Как узнать КПП филиала организации

Что такое КПП?

Код причины постановки на учет (КПП) — это код, который дополняет ИНН и содержит информацию об основании постановки на учет в налоговом органе.

Как расшифровать КПП?

КПП представляет собой последовательность из 9 арабских цифр.

  • Первые два знака соответствуют коду субъекта Российской Федерации, в котором находится налоговая, присвоившая код. У межрегиональных инспекций по крупнейшим налогоплательщикам первые две цифры в КПП — 99, у московских — 77.
  • Третий и четвертый знаки показывают номер налоговой инспекции, которая поставила на учет организацию или обособленное подразделение.
  • Два знака в пятой и шестой позиции КПП указывают причину постановки на учет. Это могут быть не только цифры, но и заглавные буквы латинского алфавита от A до Z.

Код с номером 01 означает, что российская организация встала на учет как налогоплательщик в налоговом органе по месту своего нахождения.

Коды 02 — 05, 31, 32 означают, что постановка на учет произошла по месту нахождения обособленных подразделений.

Коды 06 – 08 означают, что российская организация-налогоплательщик встала на учет по месту регистрации своего недвижимого имущества (в зависимости от вида имущества).

Код 10 — 29 означают постановку на учет по месту нахождения транспортных средств.

  • Последние три знака — порядковый номер, который дается компании при постановке на учет в налоговом органе и по соответствующему основанию.

У многих компаний КПП совпадает. Это значит, что они зарегистрированы в одной налоговой инспекции по одинаковым основаниям.

Избавьтесь от авралов и рутины с помощью Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, зарплата, отчетность с отправкой через интернет в одном сервисе.

Зачем нужен КПП?

Одно юридическое лицо может состоять на учете сразу в нескольких налоговых инспекциях. Например, в одной по месту своего нахождения, во второй по месту нахождения обособленного подразделения, в третей — по месту нахождения недвижимого имущества и так далее. Чтобы понять, к какой инспекции относится налогоплательщик и почему, присваивается КПП.

Получается, что КПП у фирмы может быть несколько и они меняются при определенных обстоятельствах. Например, если организация переехала и встала на учет в другой налоговой. А вот ИНН уникальный, единственный и навсегда. Поэтому КПП в паре с ИНН позволяет однозначно определить не только организацию, но и каждое ее обособленное подразделение.

В каких документах указывать КПП?

КПП вместе с ИНН организации указывают во всех документах, которые относятся к налогам и страховым взносам. Среди них следующие:

  • Декларации по налогу на прибыль, НДС, налогу на имущество, УСН, ЕСХН, РСВ, 6-НДФЛ, 4-ФСС и пр.
  • Платежные поручения на уплату налогов, сборов, страховых взносов, а также пеней и штрафов по ним.
  • Счета-фактуры, книги продаж, книги покупок, журналы учета счетов фактур.

КПП у организации может быть несколько, поэтому важно правильно указывать код в документе. Так, если выставляете счет-фактуру от имени обособленного подразделения, то указывайте его код. Если сдаете 2-НДФЛ по работнику филиала, то тоже указывайте код обособленного подразделения и т.д.

У индивидуальных предпринимателей КПП нет. ИФНС и банки об этом знают и не требуют заполнять КПП, но между контрагентами иногда возникает непонимание. В этом случае нужно ссылаться на порядок регистрации индивидуальных предпринимателей и Налоговый кодекс.

Что нужно знать про КПП крупнейшим налогоплательщикам?

Крупнейшим налогоплательщикам присваивается дополнительный по месту постановки на учёт в качестве крупнейшего налогоплательщика. Первые цифры этого КПП — 99, они показывают, что компания стоит на учете в межрегиональной инспекции по крупнейшим налогоплательщикам.

КПП крупнейшего налогоплательщика указывается в документах, связанных с расчетами по налогам федерального уровня.

НДС — федеральный налог, поэтому в счетах-фактурах указывается КПП крупнейшего налогоплательщика. Если в счете-фактуре указан КПП по месту нахождения организации, это не будет ошибкой и не препятствует получению вычета у контрагента.

КПП по месту нахождения организации указывается в документах, связанных с другими платежами в бюджет и прочими расчетами.

Как узнать КПП?

КПП будет указан в свидетельстве или уведомлении о постановке на учет, которое выдает налоговая. Если вы его потеряли, то можно узнать код в листе записи ЕГРЮЛ, который организация получает после регистрации. Выписку из реестра можно бесплатно сформировать на сайте налоговой , если знать ИНН или хотя бы наименование организации.

Ведите учет, платите налоги и зарплату, отчитывайтесь через интернет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. А если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим 3 месяца бесплатной работы в сервисе.

Что такое КПП в реквизитах организации

Для чего нужен КПП

Код причины постановки – это индивидуальный код из девяти цифр. В нём зашифрована информация о причинах постановки того или иного предприятия на учёт в Налоговую службу. Также при помощи КПП можно узнать, какой деятельностью занимается организация.

Юридическое лицо может находиться на учёте сразу в нескольких ИФНС, например, по месту проживания, по месту расположения подразделения, по месту расположения недвижимости и так далее. Для того, чтобы сохранить информацию о каждой из причин, им присваиваются отдельные коды.

Также код причины постановки очень важен для предприятий по причине того, что благодаря ему они могут заключать крупные сделки, участвовать в важных тендерах. Например, для участия в тендерах от структур, которые аффилированы с государством, организация, которая участвует в тендере обязана заполнить строку с КПП. Если у организации отсутствует код причины постановки, то скорее всего, заявления даже не дойдёт до этапа рассмотрения.

Этот код может понадобиться при регистрации платёжных поручений, бухгалтерских отчётов, а также налогов.

Важно! КПП и ИНН это разные вещи. ИНН может быть только один, а КПП сразу несколько и в различных ситуациях они могут изменяться. Например, если вместе со сменой адреса произойдёт смена ИФНС, налоговая служба присвоит юридическому лицу другой КПП.

Какие сведения зашифрованы в КПП

Каждый плательщик при регистрации автоматически попадает на учёт в ФНС. Во время регистрации ему выдаётся уникальный идентификационный номер. Помимо ИНН плательщику присваивается код причины, по которой произошло постановление на учёт. Если уметь читать КПП, то из него можно узнать некоторую информацию.

Код причины постановления состоит из девяти цифр формата XXXXYYZZZ. Каждая последовательность о чём-то говорит:

  1. Первые цифры хранят информацию о налоговой, в которой лицо было зарегистрировано.
  2. Следующие два знака говорят о причине постановления на учёт. Если эти значения в пределе от 01 до 50, то компания российская, если от 51 до 99, то иностранная.
  3. Последние три цифры показывают количество компаний, которые уже зарегистрировались по данной причине.

Пример расшифровки КПП

И так, давайте посмотрим, какие данные можно получить зная КПП какой – либо организации. Для примера возьмём КПП «773601001». Это КПП Сбербанка, давайте расшифруем его:

  • первые четыре цифры– 7736, это код ИФНС №36 по городу Москва, Юго – Западный административный округ;
  • следующие две цифры– 01, такое значение соответствует постановлению на учёт по месту расположения налогоплательщика;
  • три последние цифры – 001. По ним можно понять, что Сбербанк – это первый налогоплательщик, который был зарегистрирован ИФНС №36 по месту расположения.

Коды основных банков

Крупные банки имеют свои отделения в разных регионах. КПП у каждого регионального отделения свой. Коды отделений Сбербанка:

  • Московское — 773643001;
  • Северо-Западное — 784243001;
  • Юго-Западное — 616143001;
  • Сибирское — 540602001;
  • Дальневосточное — 272143001;
  • Поволжское — 631602001;
  • Среднерусское — 775002002;
  • Байкальское — 380843001;
  • Волго-Вятское — 526002001;
  • Уральское — 667102008.

Коды отделений ВТБ банка:

  • Московское — 770943002;
  • Санкт-Петербургское — 783543011;
  • Екатеринбургское — 665843003;
  • Южно-Сахалинское — 650143001;
  • Новосибирское — 540643001;
  • Нижне Новгородское — 526043001;
  • Ставропольское — 263443001;
  • Ростов-на-Дону — 616443001.

Реквизиты в корпоративной документации

Стоит отметить, что в договорах существуют разные способы указания информации. Реквизиты являются обязательными данными, если их не указать, то документ будет являться недействительным. Для разных видов документов нужны разные данные, но некоторые из них обязательны в любом случае:

  • телефон, электронная почта;
  • код причины постановки и ИНН;
  • реквизиты банка, который обслуживает организацию;
  • юридический адрес.
Читайте также  Нужна ли печать на декларации ИП

Важно! Код всегда выдаётся в одно время с ИНН. В большинстве случаев эти комбинации записываются в одну строчку через наклонную черту.

В каких документах должен указываться КПП

Этот код должен быть указан во всех официальных документах, связанных с налогами или страховыми взносами. К таким документам можно отнести:

  • декларации, расчёты или справки о доходах формы 2-НДФЛ;
  • поручения по платежам для уплаты страховых взносов, пеней, штрафов, сборов и налогов. В таких документах КПП — обязательный банковский реквизит. В случае, когда деньги поступают к контрагенту, КПП указывать не обязательно;
  • счета-фактуры, книги покупок и продаж, журналы по учёту выставленных и полученных счетов-фактур. В таких документах должны быть указаны КПП покупателя и поставщика.

Кому присваивается КПП

Он может быть присвоен только организации или её подразделению. КПП не может быть присвоен индивидуальным предпринимателям (ИП), так как в этом нет ни надобности, ни пользы. У индивидуального предпринимателя есть собственный ИНН, которого достаточно для того, чтобы проводить различные операции в процессе работы.

Причины присвоения КПП:

  1. Регистрация предприятия в налоговой по месту его нахождения.
  2. Реорганизация организации в налоговом органе по месту его нахождения.
  3. При изменении адреса местоположения организации, в результате чего меняется налоговый орган, к которому прикреплено юридическое лицо.
  4. По месту нахождения отдельных подразделений предприятия. Для этого организации должна сама написать заявление в налоговую по месту положения филиала или же отделения.
  5. По месту нахождения головного офиса либо транспортного предприятия.
  6. По новому месторасположению подразделения, в случае, когда оно находится на территории другого ведомства отделения ФНС.

Есть ли код у ИП

По закону, код причины постановки может быть присвоен только организации, у ИП его нет, и он не может быть ему присвоен. Если случилось так, что во время заключения договора среди всей информации вы заметили КПП, то это информация о банке, в котором у предпринимателя есть счёт. Индивидуальный предприниматель должен указывать его, так как при оформлении платёжного поручения ИП обязан указывать КПП получателя, в нашей ситуации банка- получателя.

Если случилось так, что при оформлении документов по-прежнему неясно, что такое код причины постановки банка и где конкретно он находится в реквизитах, то самое простое решение – это попросить помощи у партнёра. У него должны иметься все данные про кредитную организацию, в которой находятся его деньги.

Есть ещё несколько вариантов решения этой проблем, например, найти информацию о банке при помощи ИНН. Сделать это можно при помощи сайта ФНС. Также можно обратиться прямо в банк, позвоним по горячей линии или же найти сведения на официальном сайте банка, но этот способ займёт больше всего времени.

Как узнать КПП организации

КПП можно узнать из уведомления либо свидетельства, которое выдаётся инспекцией. Также код причины постановки должен быть указан в Едином государственном реестре юридических лиц, который выдаётся компании при регистрации.

Если вы хотите узнать КПП организации, зная только её ИНН, для этого есть несколько способов:

  1. Официальный сайт ФНС. Можно воспользоваться различными сайтами для онлайн-поиска КПП как российских организаций, так и иностранных. Также можно воспользоваться обычной поисковой системой браузера. При использовании браузера стоит учесть, что вы получите информацию не с официальных источников, а значит она может быть не достоверной или устаревшей.
  2. Информационные системы и базы юридических лиц. Этот способ является платным. Специальные системы собирают данные о всех юридических лицах, которые зарегистрированы на территории Российской Федерации. Для того, чтобы найти КПП нужно ввести ИНН в строку для поиска. Есть возможность настроить фильтрацию полученных результатов, также вы увидите все изменения: открытие и закрытие филиалов, смена КПП, открытие и закрытие подразделений, смена руководителей.
  3. Если вам нужна самая точная информация, то лучше обратиться прямо в ФНС и запросить выписку ЕГРЮЛ. Данная выписка является наиболее точным и надёжным источником.

Также не забывайте, что КПП, в отличии от ИНН, может изменяться. Важно своевременно получать обновлённую информацию.

КПП плательщика – что это, и где узнать

Для тех, кто проводит оплату при помощи платежки, заполняют единую форму платежного поручения. Чтобы применить такую форму платы нет необходимости иметь определенный юридический статус и организационная особенность человека, который производит оплату. Во всех платежных поручениях необходимо обозначить КПП плательщика. Что это такое знает практически каждый гражданин. Однако необходимо понять, для чего это необходимо знать, и где взять КПП плательщика.

Предназначение кода

Данный номер расшифровывается как код причины постановки на учет в органы по налогообложению. Он определяет отношение организации к определенной налоговой структуре. Без такого кода не может производить заключение того или иного договора, а также участвовать в тендерах. Для того, чтобы организация получила определенные государственные услуги, положенные в том или ином районе, необходим данный код. Подавать заявление можно и без кода, но чаще всего такие заявления не рассматриваются.

Код необходимо иметь для оформления любых налоговых документов, отчетности по бухгалтерской работе организации.

Важно! Если компания имеет несколько филиальных подразделений, то для каждого обязательно нужно оформлять присвоение отдельного кода постановки.

Данный реквизит присваивается, когда оформляется регистрация транспортного средства, недвижимого имущества, а также прочие основания, которые четко прописываются в Налоговом кодексе Российской Федерации.

КПП в банковских реквизитах

Банковская организация также как и любое другое организационное подразделение является юридическим лицом. Постановка на налоговый учет является обязательно процедурой при регистрации банка. Она выполняется по месту юридического положения.

При заполнении платежной документации необходимо всегда указывать данный реквизит. Это касается и покупки товаров, оплата государственных пошлин и других проводимых платежей со стороны банка.

Где взять КПП организации

Код причинной постановки на налоговый учет обычно указывается в документах, которые были сформированы во время регистрационных действий. Бывает такое, что нет источников, где узнать КПП получателя платежа. Для того чтобы узнать код необходимо обратиться с посменным заявлением в налоговый орган, где происходила постановка организации на налоговый учет. Для того чтобы заявление приняли необходимо при себе иметь документ, удостоверяющий личность и свидетельство ИНН.

Существует еще и другой способ узнать код причины постановки на налоговый учет, нужно зайти на официальную интернет страницу Федеральной Налоговой Службы. Найти раздел содержащий сведения о юридических лицах, именно там содержаться регистрационные данные всех организаций. Сведения имеют точное сходство с данными из Единого справочника регистрации юридических лиц.

Еще один способ узнать код, это зайти на официальную страницу организации и посмотреть в разделе реквизиты.

Для того чтобы узнать код причины постановки на налоговый учет банковской организации можно позвонить в любое отделение или горячую линию банка и спросить данную информацию. Они не имеют права отказать в ее предоставлении. Для банковской организации является обязательным указывать полные реквизиты на своем официальном сайте.

КПП для индивидуального предпринимателя

У юридических лиц нет трудностей с оформлением бумаг, так как код причины постановки в налоговую инспекцию у них всегда имеется. К сожалению, то же самое нельзя сказать об индивидуальных предпринимателях, ведь от них практически постоянно требуют указывать КПП. Дело в том, что те люди, которые требуют указывать КПП от индивидуального предпринимателя, попросту не знают, что данные представители бизнес структуры не производят оформление этого реквизита.

Внимание! В случаях заполнении документации, требующей вписать КПП, индивидуальные предприниматели проставляют прочерк, так как КПП в платежном поручении для ИП не требуется либо цифровое обозначение в виде – «0».

Читайте также  Как узнать УИН организации

Расшифровка цифр КПП

Не каждый знает, как расшифровать номерной знак кода причины постановки на налоговый учет. Код имеет девять цифровых обозначений:

  1. Самые первые четыре цифры, которые проставляются в КПП, обозначают закодированную информацию об органе, который производил постановку юридического лица на учет.
  2. Следующий, пятый и шестой цифровой знак обозначает основание, по которому организация получила код.
  3. Оставшиеся три цифры указывают на порядковый номер, который был присвоен и проставлен в Едином реестре постановки на учет юридических лиц.

Если государственную регистрацию оформляет организационная структура, то в свидетельствующем документе проставляется ИНН и КПП. Именно свидетельств с момента регистрации является основанием для того, чтобы компания указывала КПП на всех требующих документах. Чаще всего в проставлении КПП нуждается бланк платежного поручения.

Индивидуальные предприниматели не получают код причины постановки на учет.

Не каждый понимает для чего нужно проставлять КПП и что такое КПП плательщика, чаще всего забывают это делать. Если КПП юридического лица не будет указано либо прописано, но неверно, то принятие таких документов не может осуществиться. Также не принимаются документы, где реквизиты организации указаны с помарками, если такое произошло нужно полностью заменять бумагу.

Что такое КПП в реквизитах

При переводе денег на банковский счет клиент предоставляет банку-отправителю набор реквизитов. Это номер самого счета, БИК банка, кор. счет и многое другое. Среди них есть и КПП — это аббревиатура, не совсем понятная рядовым пользователям финансовых услуг. Поэтому рассмотрим, что такое КПП в реквизитах.

Специалист Бробанк.ру ответил на вопрос, что такое КПП в реквизитах банка, важен ли этот набор цифр, обязательно ли нужен для выполнения платежной операции. Какие еще реквизиты нужны для совершения перевода.

Что значит КПП?

КПП — это код причины постановки на учет в Федеральной налоговой службе. Он был присвоен организации, когда она проходила регистрацию в ФНС. Код присваивается абсолютно всем компаниям. Так как банк — это тоже организация и налогоплательщик, то КПП в реквизитах — значимый пункт.

Эти данные нужны больше для налоговой службы, но также часто прописываются при заключении организацией каких-либо договоров с контрагентами. При стандартных банковских переводах КПП банка используется редко. Но если форма отправки включает это поле, то нужно его заполнить.

Расшифровка КПП

Для человека банковские реквизиты расчетного счета — непонятный набор цифр. Он кажется хаотичным и бессмысленным. Но на деле каждая цифра имеет какое-то значение. И каждый числовой ряд — это часть адреса. Тут все как в обычной жизни: у нас — город, улица, дом, квартира, в банке — счет, кор. счет, БИК, ИНН, КПП.

Каждая комбинация в реквизитах — группа цифр, в которой зашифрована определенная информация. Для примера разберем расшифровку аббревиатуры КПП Сбербанка 773601001:

  • первые два знака — это номер ФНС, которая регистрировала организацию. Номер присваивается конкретному региону. Например, в случае со Сбербанком это 77, он зарегистрирован в столице. Но у другого его территориального подразделения, например, Сибирского Банка, номер КПП начинается с числа 54. Фактически это регион постановки на налоговый учет;
    далее следует номер конкретной ФНС в заявленном в первых числах регионе, которая зарегистрировала фирму и присвоила ей код. В нашем случае — 36;
  • следующие два числа обозначают причину постановки на учет в налоговой службе. В нашем случае это 01 — по месту нахождения организации. Это самая распространенная причина среди всех организаций;
    следующие три числа — просто порядковый номер организации в указанном изначально наборе значений (региона, конкретной ФНС, причины постановки).

КПП — это банковский реквизит уникального типа. В стране нет компаний, которые имели бы одинаковое значение этого кода.

Возможные коды причины постановки

Причины постановки могут быть разными, выделена большая классификация. 01 — это просто по месту регистрации, но могут быть и другие случаи. В Налоговом кодексе отражается расшифровка кодов, в ней несколько десятков различных случаев. Например, организация может регистрироваться в конкретной налоговой по другим причинам:

  • 02 — по месту нахождения филиала, который будет заниматься вопросами налогообложения, фактически бухгалтерии;
  • 03-05 — по филиалу, который не занимается вопросами налогообложения, по представительству с такими обязанностями и без них;
  • 06-08 — когда регистрация проводилась по месту нахождения недвижимости организации;
  • 10-29 — по месту нахождения движимого имущества;
  • 33-34 — по месту добычи полезных ископаемых.

Полный перечень кодов КПП и их точную расшифровку найдете в налоговом кодексе или просто в интернете. Максимальное число кода в классификации — 87. Как видно, причин постановки на учет много.

Если организация относительно небольшая, то у нее обычно один КПП юр лица. Но если фирма крупная, имеет несколько представительств, представлена в разных регионах, но каждому подразделению может быть присвоен свой КПП-счет. Например, в Сбербанк поделен на 11 территориальных подразделений, и у каждого свои реквизиты.

Как узнать КПП?

Если рассматривать отправку перевода по платежному поручению, то в его форме всегда есть поле для внесения этого реквизита, и оно обязательно для заполнения. Если же нужно просто сделать перевод на предоставленные реквизиты, то обычно обходится без него. Достаточно указать ИНН банка, БИК, расчетный счет и ФИО владельца счета или название организации.

При совершении перевода через онлайн-банки или стороннюю систему обычно полные реквизиты сервис сам подтягивает из своей базы данных. То есть достаточно ввести ИНН или БИК с номером счет, все остальное “вылезет” автоматически.

Если же вам все-таки нужно знать, где посмотреть КПП, то обычно оно отражается в квитанции, если вы делаете перевод организации. Если нет, и значение необходимо, посетите сайт этой компании или позвоните ей по телефону.

При отправке средств физическому лицу обычно обходится без обязательного указания номера КПП обслуживающего банка. Но если такая необходимость возникла, то можно обратиться в банк, куда вы отправляете средства. Информацию о своих реквизитах финансовые организации всегда размещают на своих сайтах. Но обязательно выбирайте именно нужный вам регион. Также сведения можно получить, позвонив по бесплатной горячей линии.

Какие реквизиты нужны для перевода физическому лицу

При такой операции вопроса что такое КПП обычно не возникает. Вы делаете перевод человеку, у него нет личного номера этого типа. Он есть только у банка, который обслуживает счет, но при такой операции КПП банка совершенно не нужен. Для отправки нужно указать только БИК обслуживающего счет банка, номер счета физлица, его ФИО.

Если же вы будете делать перевод именно компании, то перечень необходимых цифр окажется больше. Вместо ФИО пишется название организации или ИП, добавляется информация о КПП. В части обслуживающего банка реквизиты стандартные: счет самой фирмы, кор. счет, БИК.

Некоторые полагают, что КПП — это корреспондентский счет, но это мнение ошибочное. Кор счет — это личный счет банка как организации, он может вестись в другом банке, например, в ЦБ РФ.

Как узнать банковские реквизиты организации

Обычно компании предоставляют собственные реквизиты для перевода. Но они могут быть утеряны или неизвестны по другой причине. Что делать, если вы знаете только название компании, но вам нужно сделать перевода?

Самый простой способ посетить сайт этой компании. Если она активна в финансовом плане, информация всегда будет находиться в свободном доступе. Если нет — позвоните, менеджер может выслать вам необходимые реквизиты на электронную почту.

Можно получить информацию, зная ИНН организации. ИНН можно без проблем найти в интернете, сведения находятся в свободном доступе в специальных справочниках. Если компания крупная и внесена в базу данных банков, то при проведении платежа через банкинг достаточно указать ИНН, остальные реквизиты, в том числе и КПП подтянутся автоматически.

Читайте также  Можно ли арендовать помещение без ИП

Мы рассмотрели что такое КПП организации или банка, как переводится это понятие, для чего оно нужно. В целом, важно знать, что такое КПП в реквизитах ИП или ООО, в случае с перечислением физическому лицу этого реквизиты банка не требуется.

Ирина Русанова — высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело». С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и кредит». Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности. rusanova@brobank.ru

Комментарии: 1

Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

Регистрация обособленного подразделения в 2021 году

Автор: Виталий Кодьев юрист

Регистрация обособленного подразделения в 2021 году

Автор: Виталий Кодьев
юрист

Если бизнес успешно развивается, то компании может стать «тесно» в своем регионе. Поэтому, чтобы освоить новые горизонты, организация вправе создать в других городах и районах свои отделения. Рассмотрим, как правильно провести регистрацию структурного подразделения компании.

Что такое обособленное подразделение и какими они бывают

Законодательство дает возможность компаниям открывать обособленные подразделения (ОП) как на территории своего региона, так и за его пределами.

Статья 55 ГК РФ выделяет среди ОП филиалы и представительства. Отличие в том, что филиал дублирует функции основного юридического лица (полностью или частично), а представительство — обеспечивает защиту интересов компании в данном регионе и ведет рекламную деятельность.

НК РФ (п. 2 ст. 11) определяет ОП шире. Оно должно отвечать следующим критериям:

  • расположение за пределами территории, где находится основная компания;
  • наличие минимум одного стационарного рабочего места (т. е. созданного на срок, превышающий один месяц).

ОП любого вида — это не самостоятельное юридическое лицо, сколь бы крупным оно ни было.

Когда нужно регистрировать обособленное подразделение?

ОП подлежит регистрации:

  1. В любом случае, если это филиал или представительство (п. 3 ст. 55 ГК РФ).
  2. Если создано на срок более месяца — для других типов ОП.

«Днем рождения» ОП бизнесмены обычно считают дату издания приказа о его создании. Но налоговики могут посчитать ОП начавшим деятельность и с другой даты, например, после перехода к организации права собственности или пользования помещением. Поэтому нужно быть внимательным при соблюдении сроков регистрации ОП, о которых будет сказано ниже.

Особенности постановки на учет обособленного подразделения

ОП в ЕГРЮЛ включать не обязательно, но о новшествах необходимо проинформировать налоговиков. Если обособка и головная организация находятся в ведении одной ИФНС, но по разным адресам, то регистрировать ОП все равно придется. Ведь в данном случае выполняется основное условие: территориальная обособленность.

Пошаговая инструкция по открытию обособленного подразделения

Эксперты 1C-WiseAdvice подготовили инструкцию, которая поможет открыть ОП легко.

Шаг 1. Принимаем решение о создании обособленного подразделения и документально его оформляем.

Если создаем филиал/представительство, то необходимо решение учредителей, для открытия иного ОП вполне подойдет приказ руководителя компании.

Шаг 2. Разрабатываем документацию, регулирующую деятельность ОП. Назначаем руководителя нового подразделения.

Шаг 3. Решаем оргвопросы: покупаем или арендуем помещение, набираем штат, открываем банковский счет (если он нужен).

Шаг 4. Регистрируем ОП в налоговой.

Шаг 5. Регистрируем ОП в фондах (если это подразделение будет самостоятельно выплачивать зарплату).

Документы для открытия ОП

Чтобы зарегистрировать филиала или ОП, направляем в налоговую документы:

  1. Заявление о регистрации. Если новшества, касающиеся ОП, требуют корректировки устава компании, следует использовать форму Р13001.
  2. Заверенную копию квитанции (платежки) на перечисление госпошлины.
  3. Решение учредителей о создании.
  4. Учредительные документы (если это ОП включается в устав).

Документы направляются в ИФНС по месту нахождения компании.

Если же создается ОП иного вида, достаточно сдать в ИФНС уведомление об открытии обособленного подразделения по форме С-09-3-1. Образец заполнения этого документа можно скачать здесь.

Форма содержит информацию о головной компании и открываемом подразделении: наименование, ОГРН, ИНН/КПП, адрес.

У ОП нет ОГРН и ИНН, так как обособленное подразделение не является юрлицом. Своим у ОП будет только код КПП.

Форма С-09-3-1 также применяется, если информация о прочем ОП изменилась, например, организация решила перевести его на другой адрес.

Если ОП любого вида будет самостоятельно перечислять зарплату своим сотрудникам, то об этом необходимо сообщить в налоговую инспекцию и в ФСС РФ.

Для информирования ИФНС существует специальная форма. Она утверждена приказом ФНС РФ от 10.01.2017 № ММВ-7-14/4@. А вот в пенсионный фонд ничего направлять не нужно, налоговики передадут необходимую информацию. Заявление о постановке на учет ОП в соцстрахе подается в соответствии с п. 6 приказа Минтруда РФ от 29.04.2016 № 202н.

Сроки открытия обособленного подразделения

Итак, о любых значимых изменениях в жизнедеятельности компании необходимо оповещать налоговиков. При открытии ОП алгоритм такой:

  • в течение тридцати дней направляем уведомление об открытии обособки в ту налоговую, в которой зарегистрирована головная компания;
  • налоговая получает уведомление и в течение пяти дней регистрирует ОП.

Если вы планируете через ОП выплачивать зарплату, не забудьте проинформировать об этом ФСС. На регистрацию в фонде у вас тридцать дней. Сообщить о любых изменениях в сведениях об ОП компания должна в течение трех дней.

Как оформить обособленное подразделение в другом городе?

Порядок открытия ОП в другом городе принципиально не отличается от описанного выше. Пакет документов зависит от категории ОП, но его все равно нужно подавать в налоговую инспекцию по адресу головного офиса организации. Налоговики сами передадут информацию коллегам в город, где будет работать ОП.

Если же компания решила открыть в другом регионе несколько ОП, то она может выбрать одну из инспекций, через которую будут работать все эти подразделения (п. 4 ст. 83 НК РФ). Для этого вместе со стандартным пакетом регистрационных документов нужно сдать еще соответствующее уведомление (ф. 1-6-Учет).

Можно ли избежать регистрации ОП?

Как вы уже поняли, практически любая деятельность через ОП подлежит обязательной госрегистрации. Исключением может быть только ситуация, когда ОП (не филиал и не представительство) создается на срок менее месяца.

За нарушение этого порядка придется заплатить штраф. Вопрос в его размере. Так, ст. 116 НК РФ предусматривает за деятельность без регистрации существенные санкции: 10% дохода, но не менее сорока тысяч рублей.

Один из споров по вопросу регистрации обособки, возникший между налогоплательщиком и контролерами, дошел до Верховного суда. Компания настаивала, что статью 116 НК РФ следует применять только, если на учет не поставлена организация в целом. У налоговиков же был другой взгляд на ситуацию.

Верховный Суд РФ поддержал бизнесменов (определение от 26.06.2017 № 303-КГ17-2377). А налоговикам даже пришлось подготовить соответствующее письмо № СА-4-7/12540@ и «спустить» его в нижестоящие ведомства.

Напомним, сегодня за несвоевременную регистрацию ОП бизнесмену грозит только штраф в сумме 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Но нужно иметь в виду, что налоговики на местах могут все равно пытаться применить за просрочку регистрации ОП санкции по ст. 116 НК РФ. В этом случае можно смело идти в суд, который, скорее всего, поддержит позицию налогоплательщика.

Вывод

Практически любое расширение бизнеса компании путем открытия ОП нужно регистрировать в контролирующих органах.

Перечень необходимых документов зависит от категории ОП, его местонахождения и предоставленных полномочий.

Чтобы избежать проблем с налоговиками и возможных судебных разбирательств, нужно правильно оформить все документы и сдать их в установленные сроки.