Как производится учет огнетушителей в организации

Пример заполнения журнала учета огнетушителей — кому нужно вести?

Пожарная безопасность – одно их важнейших условий существования любого технического объекта. Оснащение с целью обеспечения пожарной защиты должно осуществляться согласно действующим санитарным и строительным нормам.

Средства борьбы с возгоранием могут быть коллективными и индивидуальными. К последним относятся портативные огнетушители, учет которых на предприятии должен вестись с помощью журнала, который хранится в отделе охраны труда и пожарной защиты.

  1. Кому нужно вести журнал учета огнетушителей на предприятии?
  2. Правила заполнения
  3. Скачать образец
  4. Выводы

Кому нужно вести журнал учета огнетушителей на предприятии?

Все этапы эксплуатации огнетушителя должны быть зафиксированы. Для этого существует журнал учета, который вправе потребовать пожарная инспекция независимо от типа и «размера» проверяемой организации. За оперативность заполнения, в конечном счете, ответственность несет руководитель предприятия.

Вести данный журнал обязан ответственный за пожарную безопасность в подразделении или на объекте в целом. В идеале это должен быть инженер-специалист по ПБ или ОТ, техносферной безопасности или смежных специальностей. Лицо, осуществляющее контроль выполнения нормативов по пожарной безопасности, обязано регулярно проходить курсы повышения квалификации и получать современные сертификаты о знакомстве с инновационными технологиями в пожаротушении.

Если на предприятии нет предусмотренной должности, руководитель может, подписав приказ или распоряжение, поручить ведение журнала любому сотруднику, имеющему соответствующее образование.

Не только лицо, заполняющее журнал, но и все, кто иным образом связаны со средствами пожаротушения (обеспечивают обслуживание, транспортировку, хранение и так далее) обязаны пройти полный инструктаж по противопожарной защите (вводный, первичный, повторный).

Огнетушитель является первичным средством пожаротушения, поэтому на него должен быть составлен паспорт. Этот документ хранится на предприятии и содержит информацию, вносимую в журнал учета.

Правила заполнения

Журнал оформляется в свободной форме, но имеет стандартную структуру и включает обложку и отдельные листы. На обложке размещены сведения о наименовании организации, названии самого документа, даты его начала. Дата окончания выставляется уже по факту проверки старого и заведения нового документа.

Каждый лист считается отдельным эксплуатационным паспортом на каждый огнетушитель, находящийся на балансе.

Этот лист-паспорт должен содержать следующую информацию:

  • данные о заводе-изготовителе (названии, юридическом и фактическом адресе);
  • эксплуатационный и инвентарный номера огнетушителя;
  • дату введения изделия в эксплуатацию;
  • заводской номер и серийную маркировку;
  • место установки с указанием помещения;
  • дату изготовления и нормативный срок эксплуатации и/или «перезарядки»;
  • тип и марку изделия;
  • марку, состав, химическое и тривиальное наименование огнетушащего вещества.

Эти пункты нужно оформлять в строках журнала.

Иные графы несут информацию о:

  • дате и виде последнего технического обслуживания;
  • внешнем виде изделия и состоянии его узлов;
  • массе с учетом огнетушащего вещества;
  • показателях индикатора давления, если он установлен;
  • состоянии ходовой части передвижного оборудования (неприменимо к стационарным вариациям);
  • принятых мерах по устранению потенциальных и реальных несовершенств оборудования;
  • ФИО, должность и личную подпись специалиста по пожарной безопасности, осуществляющего контроль на предприятии и ведение журнала.

Чтобы не загромождать журнал, конкретизацию сведений о техническом обслуживании рекомендуется выносить в отдельные документы.

Так, испытание, перезарядка и проверка прочности составных элементов должны описываться в дополнительной документации, а в сам журнал (в графу «Устранение недостатков») вносятся только ссылки на проведенные манипуляции.

Также должны быть отражены сведения обо всех огнетушителях, которых, согласно нормативным требованиям, должно быть установлено не менее одного на стандартный офис, в котором трудятся не более 10 человек. Более точные расчеты зависят от материала стен, типа производства, технологических процессов и так далее. А в помещения с высокой пожарной опасностью требуется установка комплексных автоматизированных систем – одними портативными огнетушителями обойтись не получится.

Скачать образец

Выводы

Согласно действующим пожарным нормам, специалисту по пожарной безопасности необходимо вести журнал учета средств пожаротушения. В этот документ вносятся все сведения об изготовителе, массогабаритных, технических и эксплуатационных характеристиках, активном огнетушащем веществе, местонахождении оборудования и дате последнего обслуживания.

Журнал заполняется в свободной форме и подлежит проверке пожарной инспекцией. Ответственность за его отсутствие возлагается на руководителя предприятия.

Оформляем журнал учёта и проверки огнетушителей

В этой заметке мы рассмотрим, как оформлять журнал учёта и проверки огнетушителей.

В соответствии с нормативными документами по пожарной безопасности в каждой организации должен вестись журнал учёта огнетушителей в произвольной форме.

Огнетушители являются важнейшим средством тушения пожара в начальной стадии, и их исправное состояние является важнейшей задачей любого руководителя, ведь в случае неисправности этих средств, в результате пожара могут пострадать работники организации.

Кто ответственен за ведение журнала?

В большинстве случаев руководитель назначает приказом лицо, ответственное за осуществление контроля за средствами пожаротушения и ведение на них документации. Журнал предназначен для учёта имеющихся средств пожаротушения и контроля за их техническим обслуживанием. В журнале должны содержаться все сведения об огнетушителе, о проведённых проверках, обслуживании и перезарядке.

В связи с тем, что в нормативных документах отсутствуют жёсткие требования к форме журнала и его графам, инспектора пожарного надзора не вправе требовать его единой формы и налагать взыскание, даже если в нём содержатся минимальные сведения об огнетушителях. Однако, если имеется возможность, в целях предотвращения придирок во время проверки форму журнала можно согласовать в местной инспекции ГПН, сделав соответствующий запрос. Маловероятно, что вам предложат какую-то конкретную форму, но любой письменный ответ будет весомым аргументом при возникновении споров по поводу журнала.

Как уже писалось выше, журнал учёта огнетушителей организации ведётся уполномоченным на это лицом, назначенным руководством предприятия. При этом ответственное лицо должно иметь навыки в области пожарной безопасности и знать, как правильно вести журнал учёта огнетушителей.

Получить первоначальные навыки в области пожарной безопасности необходимо на курсах пожарно-технического минимума. Обучение на курсах ПТМ проводится в специальных организациях, получивших право на этот вид образования и имеющих соответствующую лицензию. По окончании курса обучения лицу, прослушавшему курс и сдавшему экзамен, выдаётся удостоверение об окончании курсов. У руководителя учебным процессом можно подробно расспросить о форме и правилах ведения журнала учёта огнетушителей принятых в конкретном регионе.

Ведение журнала. Проверка средств пожаротушения.

Перед тем как установить огнетушитель на объекте, проводят его первичную проверку. В ходе осмотра проверяется комплектность огнетушителя, целостность и исправность его элементов, отсутствие повреждений лакокрасочного покрытия, наличие на корпусе краткой инструкции, в которой описан порядок применения средства пожаротушения и его основные технические характеристики.

Проверяются основные рабочие параметры: полная масса, а у огнетушителей, работающих под давлением сжатого газа — величина давления, у передвижных огнетушителей — исправность ходовой части. Следует обратить внимание на наличие пломбы роторного типа, на которой должны быть год и квартал выпуска огнетушителя. Следует отметить, что последние поправки в «Правилах противопожарного режима в РФ» отменили обязательную цветность пломб.

Если огнетушитель соответствует всем вышеуказанным требованиям, то ему присваивается номер, который наносится на корпус, его данные заносятся в журнал регистрации огнетушителей.

Большинство специалистов в области пожарной охраны считают, что в журнале учёта огнетушителей обязательно должны отражаться следующие данные в соответствующей графе:

— марка и тип средства пожаротушения;
— марка огнетушащего вещества;
— полная масса огнетушителя;
— присвоенный порядковый номер;
— дата выпуска огнетушителя;
— дата первичной проверки огнетушителя;
— давление рабочей среды или масса баллончика с газом;
— место установки;
— фамилия, имя, отчество, должность ответственного за эксплуатацию и исправность средства пожаротушения;
— подпись ответственного за эксплуатацию огнетушителя;
— сведения об освидетельствовании огнетушителя и его перезарядке.

Остальные сведения, такие как: техническое состояние, исправность узлов, состояние передвижной части огнетушителя, сведения о периодических проверках, сведения о проведённых ремонтах и другие данные могут отражаться в эксплуатационном паспорте огнетушителя.

Читайте также  Как найти банковские реквизиты организации по ИНН

Откуда берутся технические данные?

Все основные сведения об огнетушителе – марка, тип и название огнетушащего состава имеются на этикетке огнетушителя, или их можно взять в заводском паспорте. Эти сведения весьма актуальны, так как различные типы пожаров требуют разных средств их тушения. К примеру, водными огнетушителями нельзя тушить электроустановки под напряжением, а тушение редкоземельных металлов возможно только при помощи специальных порошков. Полная масса огнетушителя обычно указывается на этикетке, но если этих сведений там нет, то эти сведения обязательно прописываются в заводском паспорте изделия. Для передвижных огнетушителей актуальны сведения о весе огнетушителя без транспортной тележки.

Сведения о дате выпуске в большинстве случаев указаны в нижней части наклейки огнетушителя с указанием месяца и года, в паспорте и на контрольной пломбе роторного типа.

Учёт этих сведений важен для своевременного проведения перезарядки и освидетельствования корпусов огнетушителя. Перезарядка огнетушителей проводится с даты выпуска и обычно составляет 5 лет, но может иметь и меньшие сроки. Срок перезарядки указывается в паспорте изделия. Следует помнить, что сроки перезарядки огнетушителей и освидетельствование корпусов могут не совпадать по времени. Для этих разделов следует предусмотреть несколько граф в зависимости от предполагаемого срока эксплуатации (обычно не более 4-5).

Проверку состояния огнетушителя (раз в год или раз в полгода) следует заносить в эксплуатационный паспорт огнетушителя. Для больших предприятий, имеющих несколько обособленных цехов с большим количеством огнетушителей, допускается ведение нескольких журналов учета огнетушителей.

Новые правила противопожарного режима № 1479 от 06.09.2020г. (введены в действие с 01.01.2021 года)

Всем работникам компаний, ранее аттестованных по пожарно-техническому минимуму, не зависимо от их сферы деятельности, необходимо пройти внеочередную проверку знаний в соответствии с новыми правилами противопожарного режима № 1479 от 06.09.2020г. (введены в действие с 01.01.2021 года).

Руководителям организаций и/или ответственным за противопожарный режим в организациях, прошедшим внеочередную проверку знаний в Учебных центрах, необходимо провести внеплановый инструктаж по новым правилам в своих организациях.

Какие изменения произошли?

Утратили силу пункты: 5, 6, 8, 13, 25, 47, 87, 102, 111, 119, 140, 199, 206, 224, 223, 372, 383, 427, 444, 492.

Изменения в разделе 1 «Общие положения»

  • Теперь руководитель лишь имеет право назначать ответственных лиц за пожарную безопасность. В старых правилах это было обязанностью.
  • Планы эвакуации должны быть размещены на видных местах. Однако, непонятно, как доказать инспектору при проверке, видное это место или нет.
  • Пунктом 8 вводится новое требование для досуговых центров: запрещается использовать подвальные и цокольные этажи для организации детского досуга.
  • Ещё одно послабление в новой редакции: больше не требуется передача в ближайшее подразделение пожарной охраны информации о количестве людей на объекте с ночным пребыванием.
  • С 1 января 2021 года в местах установки приёмно-контрольных приборов пожарных должна появиться новая табличка с указанием защищаемых помещений.
  • Кроме того, расширена информация про запрет курения. Теперь курение запрещено также на объектах здравоохранения, образования и транспорта за исключением мест, специально отведённых для курения в соответствии с законодательством РФ.
  • Также теперь необходимо провести категорирование помещений по взрывопожарной и пожарной опасности и определение класса зоны.
  • Добавлено требование по содержанию и испытанию открытых лестниц, предназначенных для эвакуации людей из зданий и сооружений при пожаре. Все данные необходимо заносить в новый журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
  • Пункт 18 обязывает содержать закрытыми двери чердаков, техэтажей, подполов и подвалов, в которых не предусмотрено постоянное пребывание людей. Также необходимо обеспечить автоматическое открывание запоров дверей эвакуационных выходов из помещений с особым режимом содержания.
  • Поменялись требования к обеспечению фонарями и СИЗ органов дыхания. Введена обязанность ежегодной проверки. • Загораживать лестничные клетки баннерами и рекламными конструкциями нельзя!
  • Введён ряд требований к качеству и размещению электропроводки и электрических щитов. В частности, запрещено использование кабелей со следами термического воздействия; использование некалиброванных пластиковых вставок; складирование горючих и легковоспламеняющихся веществ и материалов в электрощитовых, а также ближе 1 метра от электрощитов, электродвигателей и пусковой аппаратуры; запрещена прокладка электропроводки по горючему основанию.
  • Расширен перечень требований к руководителю обеспечивать укомплектованность средствами пожаротушения, а также добавлена обязанность вносить информацию в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
  • Введён запрет на обслуживание СОПБ во время массовых мероприятий.
  • Информация о наличии, осмотрах и перезарядке огнетушителей теперь вносится в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.

Изменения в разделе 6 «Культурно-просветительные и зрелищные учреждения»

  • Вводится требование обеспечить пропитку огнезащитными составами не только деревянных, но и иных конструкций сценической коробки, выполненных из горючих материалов. Информацию о принятых мерах с указанием даты и срока действия требуется вносить в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
  • Теперь при проведении массовых мероприятий запрещается не только применение открытого огня на сцене, но и в целом огневые работы в здании.
  • Руководитель организации также обязан проинформировать зрителей о мерах противопожарной безопасности, направлениях выходов и правилах пользования СИЗ органов дыхания и зрения. При этом в период проведения мероприятий запрещено закрывать на ключ входные двери и двери эвакуационных выходов.

Изменения в разделе 7 «Объекты организаций торговли»

  • Торговые аппараты теперь можно размещать на путях эвакуации, но при условии, что они не уменьшают ширину самих путей.
  • Теперь горючие товары и товары в горючей упаковке нельзя хранить только в помещениях, не имеющих открывающихся окон или систем дымоудаления с механическим приводом.
  • Упразднено требование о применении дополнительных мер ПБ при проведении распродаж.

Изменения в разделе 8 «Медицинские учреждения»

  • Уточнено требование к расстоянию между кроватями в больничных палатах и к их группировке.
  • Запрещена установка и хранение кислородных баллонов в зданиях, если это не предусмотрено проектной документацией.
  • Упразднено требование об обязательном наличии приставных лестниц в медорганизациях, расположенных в сельской местности.

Изменения в разделе 14 «Объекты хранения»

  • Уточнено требование о расстояние от светильников, теперь оно касается только светильников с лампами накаливания.
  • Хранение легковоспламеняющихся и горючих жидкостей теперь возможно только в отдельных шкафах из негорючих материалов.
  • При хранении горючих материалов штабелями на открытой площадке расстояние между штабелями должно быть не менее 8 метров.

Изменения в разделе 18 «Требования к инструкции о МПБ»

  • Незначительно изменились требования к инструкции о мерах пожарной безопасности. Содержание подпунктов дополнилось, а сам раздел остался под тем же номером.
  • Несмотря на это, лицу, ответственному за пожарную безопасность, необходимо будет актуализировать все инструкции по ПБ в организации с проведением внепланового инструктажа работникам.
  • Полный список изменений, вносимых каждым пунктом, смотрите в полной сравнительной таблице. Скачать её можно по ссылке в конце статьи.

Изменения в разделе 19 «Первичные средства пожаротушения»

  • Теперь не каждый огнетушитель на время перезарядки можно заменить другим, требуется соответствие по параметрам.
  • Уточнены требования к зданиям и сооружениям производственного и складского назначения площадью более 500 кв. метров по наличию передвижных огнетушителей.
  • Из новых правил исчезло требование о наличии паспорта огнетушителя.
  • Уточнено требование по высоте размещения огнетушителей.
  • Покрывала для изоляции очага возгорания теперь необходимо проверять раз в год.
  • Не забудьте заменить журнал! Теперь учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей ведется в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты.
  • •празднён ряд требований к опломбировке огнетушителей.

Штрафы за не прохождение проверок по пожарной безопасности

Согласно ст. 20.4. КоАП РФ, за нарушение требований ПБ предусмотрен штраф:

  • Для граждан – от 2 до 3 тысяч рублей;
  • Для должностных лиц – 6-15 тысяч рублей; • ИП (без юр. лица) – 20-30 тыс. руб.;
  • Юридических лиц – 150-200 тысяч рублей. На предприятиях, работающих в условиях особого противопожарного режима, размер штрафа увеличивается. Для граждан – до 4 тыс. руб., должностных лиц – 15-30 тысяч рублей, индивидуальных предпринимателей – 30-40 000 рублей, юр. лиц – от 200 до 400 тысяч рублей.
Читайте также  Где регистрировать кассовый аппарат ИП

Учет первичных средства пожаротушения и заполнение журналов

Одно из часто выявляемых нарушений требований пожарной безопасности является отсутствие учета первичных средств пожаротушения. Для чего нужен такой учет и как его вести расскажу в этой статье.

Начнем с требования Правил противопожарного режима в Российской Федерации определяющего наличие учета первичных средств пожаротушения, а именно с пункта 478 указанных правил. Требование изложено следующим образом “Учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных первичных средств пожаротушения ведется в специальном журнале произвольной формы.”

Теперь обратимся к своду правил «Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации» (СП 9.13130), а именно к пункту 4.1.33 «Учет проверки наличия и состояния огнетушителей следует вести в журнале по рекомендуемой форме (Приложение Г).»

Из изложенного следует, что учет первичных средств пожаротушения нужен для установления контроля за их техническим состоянием.

Выражается такой контроль в периодических проверках с отражением в журнале учета отметок и дат:

  • проверок наличия;
  • периодических осмотров и их результатов;
  • перезарядки огнетушителей.

Как видно требования в разных документах не идентичны. Разберемся с журналом.

Так какой он должен быть «произвольной» или «рекомендуемой» формы?

Если учесть, что рекомендуемая форма является рекомендуемой, а не обязательной, то следует, что журнал учета огнетушителей может быть произвольной формы, а может быть и по форме приложения свода правил 9.13130. Первый и второй вариант является правильным.

Первичные средства пожаротушения (огнетушитель)

С чего начинается

Каждое первичное средство пожаротушения должно иметь номер, кстати это логично если их несколько и они одного вида. Вести учет одного огнетушителя не имеет смысла, так как все учетные данные указываются в паспорте на огнетушитель. Номера проставляемые на первичных средствах пожаротушения могут совпадать с инвентаризационными.

Исходя из количества видов первичных средств пожаротушения Журнал учета первичных средств пожаротушения будет иметь соответствующее количество разделов.

Пожарный инвентарь

Так как пожарный инвентарь чаще всего размещается на пожарных щитах, то и их учет удобнее производить в соответствии с номером пожарного щита и его типом.

Например: № 1-1, где первая цифра – номер пожарного инвентаря на пожарном щите, а вторая цифра – номер пожарного щита.

Для учета пожарных щитов нужны следующие позиции:

  • порядковый номер;
  • место размещения;
  • тип пожарного щита.
Пожарные щиты
№п/п Место размещения Тип
1 Территория открытого склада пиломатериалов, ул. Трудовая, д. 15 ЩП-А
2 Территория АЗС, ул. Парковая, д. 2А ЩП-В

Одиночный пожарный инвентарь можно учитывать по порядковому номеру, виду инвентаря и месту размещения.

Пожарный инвентарь
№п/п Вид Место размещения
1-1 Лом ЩП-А № 1
2-1 Багор ЩП-А № 1
3-1 Ведро ЩП-А № 1
4-1 Ведро ЩП-А № 1
5-1 Лопата штыковая ЩП-А № 1
6-1 Лопата совковая ЩП-А № 1
7-1 Емкость для воды 200 л ЩП-А № 1
8 Ручной насос АЗС, ул. Парковая, д. 2А
9-2 Лом ЩП-В № 2
10-2 Ведро ЩП-В № 2
11-2 Покрывало ЩП-В № 2
12-2 Лопата штыковая ЩП-В № 2
13-2 Лопата совковая ЩП-В № 2
14-2 Ящик для песка 0,5 м 3 ЩП-В № 2
15-2 Асбестовое полотно ЩП-В № 2

Пожарные покрывала (полотно или кошма)

Для учета покрывал достаточно двух позиций:

  • порядковый номер;
  • место размещения.
Покрывала для изоляции очага возгорания
№п/п Место размещения
1 Здание ул. Летняя, д. 6, пом. 14
2 Здание ул. Гоголя, д. 61, пом. 21

Пожарные краны

Для учета пожарных кранов можно использовать форму журнала, не предусматривающего учет периодических проверок, испытаний и технического обслуживания, так как результаты таких проверок должны отражаться в актах.

Пожарные краны
№п/п Место размещения ПК Расход воды (требуемый), л/с Комплектация
ПК-1 Здание ул. Летняя, д. 6, первый этаж 1 х 2,5 ствол, рукав
ПК-2 Здание ул. Летняя, д. 6, первый этаж 1 х 2,5 ствол, рукав
ПК-3 Здание ул. Летняя, д. 6, второй этаж 1 х 2,5 ствол, рукав
ПК-4 Здание ул. Летняя, д. 6, второй этаж 1 х 2,5 ствол, рукав
ПК-5 Здание ул. Летняя, д. 6, третий этаж 1 х 2,5 ствол, рукав
ПК-6 Здание ул. Летняя, д. 6, третий этаж 1 х 2,5 ствол, рукав

Огнетушители

Рассмотрим рекомендуемую форму журнала учета огнетушителей, которая приведена в приложении Г СП 9.13130.

Журнал состоит из двух частей:

  • эксплуатационный паспорт на огнетушитель,
  • результаты технического обслуживания.

Если их заполнить получится следующее:

Эксплуатационный паспорт

  1. Номер, присвоенный огнетушителю 1
  2. Дата введения огнетушителя в эксплуатацию 01.09.2016
  3. Место установки огнетушителя Здание ул. Гоголя, д. 61, пом. 21
  4. Тип и марка огнетушителя ОУ-5-ВСЕ
  5. Завод-изготовитель огнетушителяООО “Ярпожинвест” г. Ярославль
  6. Заводской номер143138
  7. Дата изготовления огнетушителя10.11.2010
  8. Марка (концентрация) заряженного ОТВСО2

Результаты технического обслуживания

Дата и вид проведенного технического обслуживания

Внешний вид и состояние узлов огнетушителя

Полная масса огнетушителя

Давление (при наличии индикатора давления) или масса газового баллона

Состояние ходовой части передвижного огнетушителя

Принятые меры по устранению отмеченных недостатков

Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица

Как видите, такая рекомендуемая форма журнала предназначена исключительно для одного огнетушителя.

Приведенный эксплуатационный паспорт на огнетушитель в принципе не нужен как таковой, так как нам требуется вести учет в журнале, тем более, что паспорт на огнетушитель уже есть, он прилагается к каждому огнетушителю при покупке.

Проще всего разделить учет огнетушителей и учет их технического обслуживания. Необходимо также помнить, что мы кроме учета технического обслуживания огнетушителей обязаны в соответствии с Правилами противопожарного режима в РФ вести учет осмотров. Для этого нужно иметь два журнала: журнал учета огнетушителей и журнал технического обслуживания и осмотров огнетушителей. В противном случае, если следовать рекомендуемой форме, у вас получится один журнал на один огнетушитель, что не целесообразно при большом количестве огнетушителей.

Первый журнал учета

№ огнетушителя (присвоенный) Место установки огнетушителя Тип и марка огнетушителя Дата изготовления огнетушителя
1 ул. Гоголя, д. 61, пом. 21 ОУ-5 ВСЕ 10.11.2010
2 ПК-1 ул. Летняя, д. 6, первый этаж ОП-5(з) АВСЕ 18.03.2016
3 ПК-2 ул. Летняя, д. 6, первый этаж ОП-5(з) АВСЕ 20.04.2016

Как вы наверное заметили мы использовали позиции рекомендуемой формы эксплуатационного паспорта, но не все. Это сделано специально, так как такие сведения как “Дата введения огнетушителя в эксплуатацию”, “Завод-изготовитель огнетушителя”, “Заводской номер” и “Марка (концентрация) заряженного ОТВ” вам не понадобятся при эксплуатации огнетушителя. Это просто справочные данные, в том числе большинство которых, отражено в заводском паспорте огнетушителя, который у вас уже есть.

Второй журнал учета

Давление или масса газового баллона

Выявленные недостатки

Отметка об устранении выявленных ранее недостатков

Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица

Заполнение такой формы журнала несколько проще, чем рекомендуемая форма и позволяет вносить сведения о всех огнетушителях в один журнал.

По кнопке СКАЧАТЬ доступна данная статья в формате документа с таблицами.

Бухгалтерский учет огнетушителей – как оприходовать и списать

В соответствии с законом каждое предприятие должно оснащаться огнетушителями. Тип и количество пожаротушащих устройств зависят от характеристик помещения. В небольшой фирме достаточно приобрести один прибор, а на крупном предприятии требуется установить целую систему автоматического пожаротушения.

Для правильного отражения оборудования в бухгалтерском учете следует учесть ряд нюансов.

  1. Что такое бухгалтерский учет
  2. Учет огнетушителей
  3. Оприходование
  4. На какой счет отнести
  5. Порядок списания
  6. Документы, необходимые для огнетушителя
  7. Технический паспорт
  8. Эксплуатационный паспорт
  9. Журнал учета
  10. Этикетка
  11. Бирка
  12. Требования и ГОСТы
  13. Правила ведения журналов
  14. Ответственные и штрафы за нарушения
  15. Выводы
Читайте также  Как оплатить подоходный налог самостоятельно

Что такое бухгалтерский учет

Каждая организация, будь она коммерческой или бюджетной, должна вести бухучет. Это фиксирование в денежном выражении всех операций, связанных с деятельностью компании.

Ответственный за ведение учета – главный бухгалтер. Специалист документально оформляет все операции, будь то выдача заработной платы, приобретение канцелярии или начисление амортизации.

Одно из принципиальных положений ведения бухучета – отражение операций при помощи специальных счетов (дебет/ кредит).

Учет огнетушителей

Огнетушащее устройство должно находиться на каждом предприятии. Несоблюдение этого правила – серьезное нарушение ТБ. Состав и количество приборов зависят от площади защищаемого помещения, его типа и назначения. Огнетушитель это основное средство или материалы в бюджетном учете?

Также нужно точно отображать оборудование и операции по его обслуживанию в бухучете.

Оприходование

Оприходовать огнетушитель в бухгалтерском учете нужно согласно стандартной документации, используемой при регистрации основных средств (ОС) или материально-производственных запасов (МПЗ).

Чтобы ответить на вопрос: огнетушитель – это инвентарь или оборудование в бухучете, нужно обратиться к его закупочной цене.

Если на объекте допустимо наличие одного прибора стоимостью менее 40 тысяч рублей, то он будет учтен как инвентарь. Амортизация в данном случае не начисляется, а расходы на покупку снимаются сразу.

На заметку. Огнетушитель сроком полезного использования более одного года в бухучете отображается как инвентарь в том случае, если его стоимость составляет менее 40 тысяч рублей.

Когда помещение имеет крупную площадь, то необходимо приобретать большое количество огнетушителей или дорогостоящее противопожарное оборудование. Тогда общая стоимость будет составлять более 40 тысяч рублей, поэтому устройства будут учтены как ОС. Расходы на покупку снимаются систематически путем начисления амортизации.

На заметку. В налоговом учете затраты на приобретение и обслуживание первичных средств пожаротушения относят к прочим расходам.

На какой счет отнести

Для понимания того, огнетушители на какой счет отнести, нужно правильно классифицировать приборы.

Для учета МПЗ имущество обозначается на счете 10-9 – «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», а для учета ОС – на счете 08 – «Вложение во внеоборотные активы».

Справка. Группировка ОС в бухучете осуществляется согласно ОКОФ. В данном классификаторе на период 2018–2019 гг. огнетушители имеют идентификатор 330.28.29.110.

Порядок списания

Срок, на протяжении которого изготовитель несет ответственность за поломку огнетушителя, составляет пять лет. По прошествии этого времени устройство должно пройти полное ТО и перезарядку. Данным вопросом занимается сотрудник, ответственный за ПБ в организации. Он отправляет огнетушитель в компанию, оказывающую услуги по техобслуживанию.

Если в процессе обследования были найдены дефекты, не подлежащие исправлению, прибор подвергают утилизации. Руководителем компании назначается комиссия, которая осуществляет окончательную проверку и оформляет акт об утилизации. Согласно этому документу бухгалтер производит списание огнетушителя в бухучете.

Когда имущество учтено как МПЗ, затраты обозначены в том же квартале, когда оно было куплено. Поэтому достаточно отобразить его стоимость по кредиту счета 013.

Если оборудование учтено как ОС, а амортизация списана не полностью, нужны следующие проводки:

  • д 01 к 01 – отражается полная стоимость оборудования;
  • д 02 к 01 – начислена амортизация за время эксплуатации;
  • д 91 к 01 – снята остаточная стоимость;
  • д 91 к 23 – расходы по утилизации.

Документы, необходимые для огнетушителя

Точное ведение документации обеспечивает учет и контроль работоспособности огнетушащих агрегатов. Строгая отчетность дисциплинирует уполномоченных лиц, а также предотвращает проблемы, возникающие во время плановых проверок ПБ объектов сотрудниками МЧС.

Вся документация хранится и заполняется директором фирмы или ответственным сотрудником.

Технический паспорт

Технический паспорт

Это первый документ любого прибора, который в дальнейшем становится товарным продуктом. Первичные средства пожаротушения – не исключение и независимо от состава, размера и функциональности должны иметь свой технический паспорт.

Паспорт огнетушителя содержит информацию:

  • полное наименование фирмы-изготовителя;
  • дату производства;
  • заводской номер;
  • технические характеристики.

Технический паспорт – важный документ, требующий надежного хранения до того момента, когда прибор не будет снят вследствие неисправности с баланса организации.

Эксплуатационный паспорт

Эксплуатационный паспорт – документ, фиксирующий инвентарный номер устройства, его текущее состояние, необходимость прохождения ТО и другие параметры.

Паспорт включает информацию:

  • инвентарный номер;
  • дата постановки на учет;
  • точное место хранения устройства в помещении;
  • технические характеристики;
  • дата проведения и результаты ТО.

Результаты произведенных проверок – составляющая часть эксплуатационного паспорта. Эта графа содержит данные о:

  • наружном осмотре, проверке состояния узлов агрегата;
  • комплектации прибора;
  • наличии легко читаемых этикеток, контрольных бирок;
  • значениях давления или массы ОТВ.

Внимание! Использовать огнетушащее устройство при отсутствии его эксплуатационного паспорта нельзя.

Журнал учета

Журнал учета первичных средств пожаротушения. В этот документ дублируют информацию о проводимых проверках из эксплуатационного паспорта:

  • результаты техобслуживания;
  • проведение испытаний и перезаправки.

Обязательно указывают дату проведения техобслуживания, испытаний и перезаправки, а также организацию, которая оказала услуги. Фиксируют даты последующих плановых мероприятий.

Огнетушители

Этикетка

Представляет собой нестираемую наклейку, расположенную на корпусе баллона. Ее размер составляет не менее 50% от высоты аппарата. Этикетка содержит следующие данные:

  • название предприятия-изготовителя;
  • наименование оборудования и его предназначение;
  • классы возгораний, которые способен потушить прибор;
  • тип и количество ОТВ;
  • температуры и давление эксплуатации;
  • масса баллона;
  • данные о сертификации;
  • ГОСТ, согласно которому изготовлено изделие;
  • дата производства.

На заметку. Этикетка должна быть составлена на русском языке. При покупке импортных приборов после прохождения сертификации на заводскую наклейку наносится русская.

Бирка

Это дополнительная этикетка, выполненная из прочного непромокаемого материала, которая наносится непосредственно на баллон или привязывается к нему. Основная информация документа напечатана, а вариативная заполняются вручную. На бирку записывают:

  • данные о фирме, производившей перезаправку, проверку или испытание;
  • массу прибора;
  • дату проведения процедуры.

На заметку. Нет конкретных норм, предъявляемых к заполнению бирки, информация адаптируется под конкретный дизайн.

Требования и ГОСТы

Нормативы, предъявляемые к применению устройств и ведению отчетной документации, регулируют:

  • ГОСТ Р 51057-2001;
  • НПБ 166-97;
  • СП 9.13130.2009.

Правила ведения журналов

Журнал учета – важнейший документ, содержащий данные об оборудовании, проводимых операциях и моментах, касающихся хранения и использования огнегасящих устройств.

Документ также способен облегчить учет огнетушителей в бухгалтерском учете, поскольку в нем отражаются все операции, связанные с приборами.

Есть определенные правила оформления журнала:

  1. Сотрудник, занимающийся его ведением, обязан пройти противопожарный инструктаж.
  2. Документ заполняется в свободной форме, но есть ряд пунктов, которые всегда должны присутствовать.
  3. Журнал состоит из обложки и листов А4. Для удобства его располагают горизонтально.
  4. Вверху обложки записывают название организации, а посередине – наименование документа. Внизу указываются даты начала и окончания ведения документа.

Кстати. В интернете можно скачать образец журнала с учетом требований, предъявляемых законодательством.

Ответственные и штрафы за нарушения

Пожарные службы в ходе проведения проверок особое внимание уделяют документам на оборудование. За их отсутствие или неправильное заполнение на директора учреждения накладывается штраф.

В бухучете административный штраф отражается в составе прочих расходов по дебету счета 91.

На заметку. Даже если ведением документации занимался уполномоченный сотрудник, штраф за несоблюдение ПБ получит руководитель.

Выводы

Бухучет огнетушителей – несложный процесс, осуществляемый в соответствии со стандартной документацией. Достаточно понять: относятся устройства к основным средствам или же к инвентарю. Этот нюанс зависит от стоимости приборов и срока их реальной эксплуатации. После можно сделать вывод, на какой счет отнести огнетушители в бухучете.

Важным моментом является заполнение и сохранность отчетной документации, в частности, журнала учета. Это поможет в ведении бухгалтерии, упорядочивании информации, контроле состояния устройств, а также обезопасит компанию от административных взысканий. Еще один важный момент, на который стоит обратить внимание, это утилизация огнетушителей, ведь неправильное обращение с ними приведет к взрыву.