ИП меняет адрес регистрации что делать

Что делать ИП при переезде в другой регион

В 2021 году из-за отмены ЕНВД и переходу многих предпринимателей на ПСН переезд в регион с более мягким налоговым климатом будет актуален для многих. Рассказываем что при этом нужно сделать самому ИП, что сделают автоматически без его участия, и с какими трудностями можно столкнуться.

Смена налоговой инспекции

Предприниматели всегда числятся в налоговой инспекции по месту прописки. Если ИП переезжает в другой регион, у него меняется и налоговая инспекция. Но ему ничего не нужно делать, чтобы сняться с учёта в старой ИФНС и встать на учёт в новую. Госорганы всё сделают за него сами.

Миграционная служба сообщит в налоговую инспекцию о том, что у вас поменялся адрес, и вас автоматически зарегистрируют в новой ИФНС. Там вы будете числиться с даты регистрации по новому месту жительства.

Из старой и новой налоговой вам пришлют уведомление о снятии с учёта и о постановке на учёт. ИНН у вас останется тот же.

Смена отделений ПФР, ФОМС, ФСС и органа статистики

В ПФР, ФОМС и органах статистики вас перерегистрируют без вашего участия вне зависимости от того, есть ли у вас наёмные сотрудники.

Обратите внимание! В ПФР у вас сменится регистрационный номер, он будет указан в уведомлении, которое вам придёт из ПФР. Также его можно будет посмотреть в выписке из ЕГРИП. Если у вас есть наёмные сотрудники, этот номер вы будете указывать в отчётности за сотрудников.

А вот в ФСС перерегистрироваться придётся самостоятельно, но только если есть наёмные сотрудники или вы заключали договор добровольного страхования с ФСС.

Для этого в течение 15 дней после смены прописки отправьте в старую ФСС заявление (лично, по почте или через Госуслуги):

  • для ИП-работодателей – форма из приложения 3 к Административному регламенту ФСС от 22 апреля 2019 г. N 215.
  • для ИП, которые добровольно страховали себя в ФСС для получения больничных и декретных – форма из приложения 3 к Административному регламенту ФСС от 22 апреля 2019 г. N 216.

Из новой ФСС вам пришлют уведомление о регистрации. Регистрационный номер при этом у вас останется прежним, в отличие от номера в ПФР.

Как платить налоги и сдавать отчёты

Тут значение имеет, на какой системе налогообложения вы находитесь.

ОСНО, УСН и ЕСХН

Если вы применяете ОСНО, УСН или ЕСХН, все налоги и взносы вы раньше платили в старую инспекцию, а теперь будете платить в новую. Сдавать отчёты тоже нужно будет в новую инспекцию и фонды.

Внимание! В новом регионе может действовать другая ставка налога. Например, в вашем регионе на УСН «Доходы минус расходы» была стандартная ставка 15%, а там, куда вы переехали, она снижена до 10%. Вы будете платить по новой ставке даже если ваш бизнес остался на прежнем месте в регионе по старому месту жительства.

Причём эта новая ставка будет распространяться на весь календарный год, в котором вы переехали. Даже если вы переехали в декабре, за весь год нужно будет посчитать налог по новой ставке.

Минфин России поясняет, что по отношению ко всему году нужно применять ту ставку, которая действовала на последний день налогового периода (письмо от 9 марта 2016 года № 03-11-11/13037). Если ставка налога на старом месте была выше, и вы платили авансовые платежи, то по итогам года нужно пересчитать по новой ставке, и может быть у вас даже возникнет переплата.

Если ставка была ниже, наоборот, придётся пересчитать налог в большую сторону.

Узнайте заранее о действующих ставках в новом регионе, чтобы не оказалось сюрпризом, что по итогам года нужно доплатить приличную сумму. В таких случаях может оказаться не целесообразно менять прописку.

ПСН

При применении ПСН предприниматель регистрируется в налоговой по месту ведения деятельности и налоги платит туда. В этом случае, если ваш бизнес не переезжает, а остается на прежнем месте, вы будете продолжать платить налог в ту ИФНС, куда вставали на учёт по ПСН. Но в налоговой и фондах по месту прописки вас всё равно зарегистрируют.

Туда же, в ИФНС по месту ведения деятельности, вы будете платить и НДФЛ за сотрудников, если они у вас есть, и сдавать отчёты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ (п. 7 ст. 226 НК РФ).

А вот страховые взносы за себя и сотрудников нужно будет перечислять уже в новую налоговую по месту прописки.

Пример. У Василия магазин на патенте в Уфе. Он купил дом в Казани и прописался там, но магазин в Уфе остался. Плату за патент и НДФЛ с зарплаты продавцов Василий будет перечислять в Уфимскую налоговую, туда же сдавать отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. А страховые взносы за себя и за сотрудников — в Казанскую ИФНС по месту прописки. Туда же надо сдавать отчёты по страховым взносам.

А вот если и бизнес Василия на патенте переедет в другой регион, придётся в новой ИФНС покупать другой патент. Но сначала нужно узнать, действует ли там патентная система для этого вида деятельности.

Отчёты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ для ИП с наёмными работниками

Когда после переезда и смены налоговой, в которую вы платите НДФЛ за сотрудников, придёт время сдавать первый 6-НДФЛ или 2-НДФЛ, придётся в новую налоговую сдать по два экземпляра этих отчётов (письмо ФНС от 27.12.2016 № БС-4-11/25114@).

В первом экземпляре отразите только доходы по старому месту учёта и со старым ОКТМО, а во втором – период, приходящийся на новую ИФНС и с новым ОКТМО.

ИП меняет адрес регистрации что делать

В случаях, когда индивидуальный предприниматель меняет адрес прописки, есть нюансы по уведомлению об этом контролирующих органов. Порядок действий ИП зависит от системы налогообложения, на которой он работает.

Общая и упрощенная системы налогообложения

На ОСНО и УСН условия достаточно просты: ИП обязан стоять на учете в ИФНС, которой подведомственна территория места его регистрации. Сюда же сдается вся отчетность и уплачиваются налоги. При этом, абсолютно не имеет значения место ведения самого бизнеса – в городе проживания или в любом другом регионе РФ.

Более того, в случае смены места регистрации, бизнесмену не придется бегать по государственным органам, подавая заявления-уведомления о новом адресе прописки. Такую обязанность с начала 2011 года возложили на Федеральную миграционную службу, которая на протяжении 10-ти дней с момента подачи индивидуальным предпринимателем паспорта на регистрацию, должна уведомить соответствующие контролирующие органы.

В течение 5-ти дней с даты получения от ФМС уведомления, налоговики должны внести изменения в ЕГРИП, снять ИП с учета в предыдущей налоговой инспекции, зарегистрировать в новой, а также направить уведомления в Пенсионный фонд, Фонд соцстраха и Росстат. Соответственно, у ИП автоматически отпадает необходимость самостоятельно уведомлять вышеуказанные органы.

Читайте также  ИП регистрируется по месту деятельности или прописки

По завершению процедуры ИП должен получить по почте уведомление о постановке на учет в новой налоговой инспекции. Стоит учитывать, что при смене места регистрации в пределах одного населенного пункта ИФНС не меняется.

Важный нюанс: Временная регистрация (при наличии основной) не тянет за собой смену налоговой инспекции. Если же у ИП есть только временная прописка, встать на учет придётся в той ИФНС, которой подведомственна территория места оформления временной прописки.

Единый налог на вмененный доход

Вмененка – специфический налоговый режим, одним из условий которого является постановка на учет и уплата налога по ЕНВД в том населенном пункте, где осуществляется предпринимательская деятельность. Более того, работая на ЕНВД в нескольких городах, отчитываться придется в ИФНС каждого из них.

Но, в любом случае, основным местом регистрации ИП будет считаться ИФНС по прописке. В неё частники подают отчеты и уплачивают налоги, если, кроме вмененки, дополнительно работают на УСН.

Если индивидуальный предприниматель-вмененщик меняет адрес прописки, всё так же не нужно извещать об этом контролирующие органы. Налоговики самостоятельно вносят изменения в реестры и, при необходимости, ставят его на учет в другую ИФНС. Но как плательщик вмененного налога ИП числится в той налоговой, на подведомственной территории которой осуществляет предпринимательскую деятельность.

Акцентируем внимание: есть один случай, когда вмененщику после смены места прописки нужно самостоятельно обращаться в налоговую для постановки на учет в качестве плательщика ЕНВД. Так, есть виды хозяйственной деятельности (перевоз грузов, рекламный бизнес на транспорте, торговля на вынос), уплата налогов по которым должна вноситься не по месту ведения бизнеса, а по месту прописки ИП.

Патентная система налогообложения

Как и на вмененке, работа на патенте требует от ИП быть зарегистрированным по месту прописки, плюс – в налоговом органе того города, где будет осуществляться хозяйственная деятельность по патенту.

Если у предпринимателя поменялся адрес регистрации места жительства, налоговики провернут всю процедуру по смене налоговой самостоятельно, а плательщиком патентного налога он будет, как и прежде, в предыдущей инспекции.

Страховые взносы и уплата подоходного налога

Налог на доходы физлиц вмененщики и патентщики должны уплачивать по месту ведения бизнеса, а упрощенцы и бизнесмены на общей системе налогообложения – по месту регистрации.

Страховые взносы за сотрудников и самих себя индивидуальные предприниматели перечисляют в ИФНС по зарегистрированному месту проживания, поэтому его смена потянет за собой уплату взносов в новую ИФНС.

Если предприниматель осуществляет хозяйственную деятельность в разных регионах страны, намного удобнее вести бухгалтерию с помощью онлайн-площадки «Энтерфин». Наш сервис помогает в бухгалтерском и налоговом учете, расчете налоговых и страховых платежей, заполнении отчетных документов и даже в отправке их посредством электронных каналов связи напрямую в контролирующие органы. Станьте полноправным членом нашей бухгалтерии, чтобы в полном объеме оценить все возможности площадки!

Что делать при смене прописки ИП

Если предприниматель сменил свое место жительства, то налоговый орган снимает его с учета с прежнего места жительства. Это делается на основании сведений, которые содержатся в ЕГРИП, а регистрация в ФНС по — новому адресу будет изготовлена на основании документов их территориального отдела, где предприниматель был зарегистрирован до переезда.

Ставить в известь ФНС о переезде предпринимателя не нужно, так как это делают органы, производящие регистрацию по месту жительства. Органы, осуществляющие регистрацию по месту жительства, в течение десяти рабочих дней сообщают о том, что предприниматель прописался по новому адресу в территориальный орган ФНС, где его регистрируют в качестве ИП. Одновременно налоговый орган в течение пяти рабочих дней, вносят изменения в ЕГРИП и осуществляют пересылку регистрационного дела ИП в территориальный отдел по новому месту проживания.

Для того чтобы поменять данные в ЕГРИП, нужно заполнить заявление по форме Р24001 – эту форму заполняют в печатном виде и к ней прилагаются дополнительные листы, если что-то изменилось, а именно:

  • Смена Ф.И.О. или данных о рождении – заполняется лист «А»;
  • Смена паспортных данных, заполняется лист «Г»;
  • Смена места жительства, заполняется дополнительный лист «В».

Помимо всего этого, смена прописки должна быть подтверждена ксерокопией паспорта. Лучше сделать ксерокопию всех заполненных страниц, прошить их и пронумеровать, написав на последней странице, сколько листов сшито. К заявлению нужно приложить ксерокопию ИНН и свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Также ксерокопия паспорта должна быть заверенная нотариально. Это может сделать любой нотариус, а стоимость его услуг будет в пределах тысяча рублей.

Если все бумаги подготовлены, то их нужно подать в ФНС по месту жительства. Это может сделать как сам предприниматель, так и его доверенное лицо. Но во втором случае нужна заверенная доверенность.

После того, как все документы будут приняты, налоговый орган должен выдать расписку с указанием всех поданных бумаг и назначить время для получения выписки и Единого реестра. Регистрация изменений производится в течение пяти рабочих дней, после этого выписка и свидетельство выдаются на руки заявителю.

Также необходимо сообщить о смене места жительства в Фонд обязательного медицинского страхования и Пенсионный Фонд, но и в этом случае предпринимателю помогает ФНС. Она самостоятельно, в течение пяти рабочих дней, извещает и Фонд обязательного медицинского страхования, и Пенсионный Фонд о внесении изменений в Единый реестр и постановке предпринимателя на учет по — новому месту жительства.

Если предприниматель имеет лицензию на оказание той или иной деятельности, то ее придется переоформить. Для этого нужно обратиться в орган, ее выдавший, с оригиналом лицензии и квитанцией об оплате государственной пошлины.

Также, если у предпринимателя открыт расчетный счет, то надо сообщить в банк о новых реквизитах, и для этого достаточно написать заявление в свободной форме и предоставить копию паспорта.

Подытожим о том, что надо делать индивидуальному предпринимателю при смене прописки:

  • Если предприниматель сменил место жительства, сообщать об этом ФНС не требуется, так как сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются ФМС, где срок сообщения в НФС ведомством таких сведений составляет десять рабочих дней.
  • После получения данных новой прописки предпринимателя налоговая инспекция должна внести в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней.
  • После 15 рабочих дней со дня смены места жительства можно проверить, действительно ли в реестр внесена соответствующая запись, на сайте ФНС.
  • Заполнить заявление по форме Р24001 (заявление о смене адреса);
  • Нотариально заверенную ксерокопию паспорта;
  • Свидетельства о постановке в налоговый учет (ИНН) копию;
  • Свидетельство о регистрации ИП;
  • Нотариально заверенная доверенность (если документы подает доверитель);
  • Переоформить лицензию (если она имеется у ИП);
  • Заполнить заявление и предоставить копию паспорта в банк о новых реквизитах (если открыт расчетный счет у ИП).

Когда нужно оповещать налоговую о смене адреса ИП

Образец заявления по форме № Р24001 для смены адреса ИП

Пример заполненной формы № Р24001 при смене адреса ИП — Создать заявление

  • Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р24001 и все другие документы для изменения адреса ИП. Сформировать заявление
  • Скачать шаблон Р24001 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
  • Скачать бланк Р24001 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB
Читайте также  Место нахождения или местонахождение организации

1. Кто должен уведомлять ФНС о смене прописки ИП в 2021 году

Если вы ИП — гражданин иностранного государства или не имеете определенного гражданства, то должны уведомить ФНС в случае смены адреса самостоятельно. Это необходимо сделать сразу после получения документа о новой регистрации. ИФНС внесет правки в ЕГРИП и, при необходимости, зарегистрирует индивидуального предпринимателя в другой территориальной ИФНС.

Индивидуальным предпринимателм с российским гражданством не нужно самостоятельно сообщать налоговой инспекции о смене прописки, за них по межведомственным каналам эту информацию передает миграционный орган.

2. Как подать заявление Р24001 в ФНС о смене адреса ИП

Если вы ИП с российским гражданством и сменили адрес, но в ЕГРИП не отразилась новая информация, можно самостоятельно уведомить ФНС. Для этого заполните форму № Р24001 и приложите копию документа, подтверждающего регистрацию по новому адресу прописки.

Подать заявление можно:

  • лично или через представителя в ИФНС или МФЦ
  • отправить в электронном виде через онлайн-сервис ФНС со своей ЭЦП
  • подать через нотариуса с помощью его ЭЦП
  • переслать ценным письмом с описью вложений
  • направить курьером — только для Москвы

Заявление по форме Р24001 в 2021 году используется для изменения сведений о предпринимателях в госреестре — ЕГРИП. Чтобы избежать ошибок и не получить отказ в приеме заявления, убедитесь в правильности его заполнения.

Форму можно заполнить вручную, на компьютере или доверить эту задачу нашему бесплатному онлайн-сервису.

3. Как проверить правильность внесения изменений в ЕГРИП

Если ваш адрес изменился, необходимо проверить, отобразились ли новые данные в ЕГРИП, и верно ли внесены сведения. Это стоит сделать даже в том случае, если вы сами уведомили налоговую по форме Р24001.

В бесплатной электронной выписке на сайте ФНС вы не сможете проверить сведения об адресе, поскольку данная информация попадает под закон “О защите персональных данных”. Но вы можете запросить выписку из ЕГРИП в бумажном виде через МФЦ или в инспекции — в ней будет указан адрес. Альтернативный способ проверки адреса — запрос в ФНС сведений о месте жительства ИП.

Иногда сотрудники миграционного органа или инспекторы налоговой допускают ошибки при внесении данных. Это человеческий фактор, который встречается редко, но если вы обнаружили ошибку, сообщите об этом в инспекцию сами с помощью формы Р24001.

4. Что нужно сделать при смене адреса предпринимателя

Существуют обязательные действия, которые нужно выполнить индивидуальному предпринимателю при смене адреса:

  • Перерегистрация кассы
    Регистрация онлайн-кассы на новый адрес необходима только тогда, если переезжает ваша торговая точка. Если же вы не планируете переносить бизнес и оставляете кассу на прежнем месте, перерегистрировать кассу не нужно.
    При перевозе кассы на новый адрес, необходимо для налоговой заполнить заявление по форме КНД1110021, приложив договор с оператором фискальных данных.
  • Переоформление лицензии
    При смене адреса нужно уведомить лицензирующий орган, если вы ведете соответствующую деятельность. Уточните, нужно ли использовать специальный бланк или можно просто подать заявление в свободной форме. В любом случае, вы должны предоставить информацию в течении 10 дней после смены адреса, приложив документ о новом месте регистрации.
  • Уведомление банка
    В банк, в котором открыт ваш расчетный счет, также необходимо обратиться, чтобы изменить персональные данные. Адрес регистрации относится к персональной информации, об изменении которой любой клиент должен сообщать лично.

Когда нужно оповещать налоговую о смене адреса ИП

Образец заявления по форме № Р24001 для смены адреса ИП

Пример заполненной формы № Р24001 при смене адреса ИП — Создать заявление

  • Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р24001 и все другие документы для изменения адреса ИП. Сформировать заявление
  • Скачать шаблон Р24001 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
  • Скачать бланк Р24001 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

1. Кто должен уведомить ФНС о смене адреса предпринимателя

Индивидуальным предпринимателям с российским гражданством не нужно сообщать налоговой о смене адреса регистрации, за них это сделает миграционный орган по межведомственным каналам. ИП-граждане РФ могут подать форму № Р24001, только если хотят ускорить процесс внесения новых данных, или если нужно исправить ошибку в ЕГРИП.

Если у вас гражданство другого государства или вообще нет гражданства, то уведомить инспекцию в случае смены адреса прописки придется самостоятельно. Учтите, что это нужно делать после получения документа с новым адресом регистрации. Налоговая по такому документу и вашему заявлению по форме № Р24001 внесет изменения в госреестр, а при необходимости поставит вас на учет в другой ИФНС, по новому адресу.

2. Как заявить в налоговую о смене адреса ИП в 2021 году

Чтобы ИП-иностранцам и лицам без гражданства, а также (в определенных случаях) ИП с российским гражданством уведомить налоговую о смене адреса прописки, нужно подать заявление по форме Р24001 вместе с копией документа о новом адресе регистрации.

Подать документы вы можете:

  • через отделение ФНС или МФЦ (лично или через представителя),
  • ценным письмом с описью вложений,
  • через курьерскую службу (для г. Москва),
  • в электронном виде (через сайт ФНС) с использованием ЭЦП.

Форма Р24001 предназначена для внесения изменений в данные об ИП в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Важно правильно заполнить все необходимые листы, иначе вы можете получить отказ, или в реестр попадут ошибочные данные, и нужно будет подавать повторное заявление об их исправлении. Вы можете подготовить это заявление автоматически: внесите данные в специальную форму, а наш бесплатный онлайн-сервис впишет их в нужные листы заявления. Система учитывает все требования налоговой и не допускает ошибок. Кроме того, для использования сервиса вам не нужно разбираться, какие поля и как заполнять — готовое заявление вы получите в течение 15 минут, останется только распечатать и подать его.

3. Как проверить, что данные в ЕГРИП внесены правильно

Если вы изменили адрес, вне зависимости от того, уведомляли вы инспекцию самостоятельно или это сделал миграционный орган, вы можете проверить, были ли изменения правильно внесены в госреестр. Сделать это через сайт ФНС не получится, поскольку адреса подпадают под Закон “О защите персональных данных”, и их не включают в выписки из ЕГРИП, выдаваемые на сайте.

Выписку из ЕГРИП после изменения адреса индивидуального предпринимателя вы получите на адрес электронной почты, указанный в форме № Р24001. Если нужны документы в бумажном виде, сделайте об этом отметку на последней странице формы.

В редких случаях ошибаются сотрудники как инспекции, так и миграционного органа. В этом случае подайте в инспекцию заявление в свободной форме об исправлении ошибки. Если вы обнаружили, что данные о вашем адресе внесены с ошибкой, допущенной по вашей вине (то есть, когда вы сами подавали форму № Р24001), то подайте заявление заново, указав причину подачи заявления — «2» на странице 001.