Что входит в коммерческую тайну организации

Каков перечень составляющих коммерческую тайну сведений?

  • Понятие коммерческой тайны
  • Что относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну предприятия
  • Какой перечень информации, составляющей коммерческую тайну на территории РФ, может являться образцом?
  • Итоги

Понятие коммерческой тайны

Понятие коммерческой тайны (КТ) регулируется в нашей стране законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ. КТ — это особый режим, который сохраняет конфиденциальность информации, обладатель, которой может получить какую-либо коммерческую выгоду, например, получить дополнительные прибыли или сократить расходы, занять долю рынка и т. д. Данные, которые попадают под КТ, могут быть любого вида и должны иметь коммерческую ценность в связи с их засекреченностью от третьих лиц.

Кто же вправе определять, какая информация может попадать под режим КТ, и есть ли ограничения на это? Согласно п. 1 ст. 4 закона № 98-ФЗ обладатель информации имеет право отнести эту информацию к попадающей под режим КТ. Обладателем информации является тот, кто владеет ей на законных основаниях. Обладатель может дать доступ к секретной информации на условиях неразглашения, может передать третьему лицу по договору, может предоставить госорганам. Однако существует установленный законодательно перечень данных, распространение которых не может ограничиваться КТ.

Что относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну предприятия

Такие сведения оговорены в ст. 5 закона № 98-ФЗ и включают в себя информацию:

  • указанную в учредительных документах и документах о регистрации юрлица или ИП в госорганах;
  • указанную в разрешениях на коммерческую деятельность;
  • об использовании бюджетных средств и об имуществе госучреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий;
  • влияющую на безопасность отдельных граждан или всего населения (о влиянии на окружающую среду, о соблюдении противопожарной, санитарной техники безопасности, безвредность пищевых продуктов и т. д.);
  • относящуюся к кадровой (количество работников, их состав, система оплаты труда, условия и охрана труда, травматизм и проф. заболевания, имеющиеся вакансии, задолженность по зарплате и соцвыплатам);
  • о противозаконных действиях и понесенных за это наказаниях;
  • об условиях приватизации госсобственности;
  • для некоммерческих организаций: о доходах, расходах, имуществе, о количестве сотрудников и их зарплате, об использовании бесплатного труда;
  • о списке лиц, которые выступают от имени организации без доверенности;
  • прочая информация, необходимость раскрытия которой указана в других законах.

Какой перечень информации, составляющей коммерческую тайну на территории РФ, может являться образцом?

Если организация устанавливает режим КТ в отношении какой-либо информации, то необходимо создать внутренние положения по соблюдению этого режима с указанием мер ответственности за их нарушения, а также зафиксировать перечень составляющих коммерческую тайну сведений. Сотрудники, работающие с закрытой информацией, должны быть ознакомлены с правилами конфиденциальности и с перечнем составляющих коммерческую тайну сведений. В этот перечень может входить любая информация, которая имеет коммерческую ценность в данный момент или в будущем в связи с тем, что она не известна третьим лицам и у них нет свободного доступа на законном основании к этим данным.

Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, может выглядеть таким образом:

  • Список клиентов и поставщиков.
  • Информация об условиях заключенных договоров и о потенциальных сделках.
  • Информация о ходе переговоров с контрагентами.
  • Методика ценообразования.
  • Финансовая информация о структуре себестоимости.
  • Составляющие коммерческую тайну предприятия сведения о размерах, видах и условиях кредитов.
  • Информация из управленческой отчетности.
  • Стратегические и операционные планы, бюджеты, инвестиционные проекты, маркетинговые исследования, рекламные кампании.
  • Информация о незапатентованных изобретениях.
  • Информация о планируемых разработках или модернизациях.
  • Информация о технологических характеристиках выпускаемой продукции.
  • Информация о видах и состоянии используемого программного обеспечения.
  • Информация, позволяющая получить доступ к программному обеспечению и компьютерной технике.
  • Сведения о системах внутренней безопасности и охраны.
  • Сведения о порядке и датах внутренних проверок.
  • Сведения о результатах совещаний.
  • Сведения о заработной плате сотрудников.
  • Информация о методах управления и внутренней организации предприятия.
  • Деловая переписка.

О том, как утвердить режим КТ, читайте в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2021 года».

За разглашение коммерческой тайны может быть предусмотрена дисциплинарная, материальная и даже уголовная ответственность. Когда можно привлечь сотрудника к ответственности рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и бесплатно изучите материал.

Итоги

Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, может даваться работнику только с его согласия, если это заранее не было оговорено в трудовом договоре или инструкциях к нему. Ознакомление сотрудников с режимом КТ и с перечнем закрытой информации проводится под расписку. В перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходимо включить все виды информации, попадание которых в руки третьих лиц может нанести вред организации, но необходимо также учитывать, что закон ограничивает этот список.

О прочих кадровых документах читайте в наших статьях:

Секрет фирмы. Что скрывает коммерческая тайна

В связи со стремительным развитием рыночной экономики и самостоятельности субъектов бизнеса перед многими предприятиями встает вопрос о сохранении конфиденциальности информации. Ограничения вводятся для того, чтобы поддержать конкурентоспособность, снизить риск корпоративного захвата, а также для сохранения материальных ценностей.

Под коммерческой тайной можно понимать многое, так как право на отнесение информации к такой, которая составляет коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит ее обладателю с учетом положений федерального закона «О коммерческой тайне». Проще сказать, руководитель предприятия сам определяет, что в его производстве является коммерческой тайной, а что — нет. Но чаще всего под этим понимают информацию: научно-техническую, технологическую, производственную, финансово-экономическую и — наиболее распространенную в разглашении — персональные данные клиентов. Но чтобы информация получила статус коммерческой тайны, ее обладатель должен соблюсти определенные процедуры, а именно:

  • составить перечень;
  • ограничить доступ к информации;
  • нанести гриф «Коммерческая тайна»;
  • ввести учет лиц, имеющих доступ к информации;
  • регулировать отношения по использованию информации.

Для обеспечения сохранности коммерческой тайны нужно прописать некоторые обязательства в трудовом договоре работников компании:

  • не передавать третьим лицам и не раскрывать публично информацию, составляющую коммерческую тайну, без согласия администрации организации;
  • сохранять информацию, составляющую коммерческую тайну тех организаций, с которыми имеются деловые отношения;
  • не использовать информацию, составляющую коммерческую тайну организации, для занятия другой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб организации;
  • в случае попытки посторонних лиц получить от работника информацию, составляющую коммерческую тайну организации, незамедлительно известить об этом соответствующее должностное лицо;
  • незамедлительно сообщать об утрате или недостаче носителей информации, составляющей коммерческую тайну, и о других фактах, которые могут привести к разглашению организации, а также о причинах и условиях возможной утечки информации, составляющей коммерческую тайну;
  • в случае увольнения все носители информации, составляющей коммерческую тайну организации, которые находились в распоряжении работника, передать соответствующему должностному лицу.

Портал kdelo.ru, опросив 410 респондентов, задавал им вопрос: «Что вы предпринимаете для того, чтобы секретная информация не стала достоянием конкурентов?» Посмотрим на статистику:

Читайте также  Что должен знать юрисконсульт в организации

— 73% ответили, что берут с сотрудников обязательство о неразглашении коммерческой тайны;

— 11% заявили, что у них нет конкурентов;

— 9% проводят коллективные профилактические беседы;

— 7% увольняют сотрудников, виновных в утечке информации, чтобы «другим неповадно было».

А ведь наказание за разглашение коммерческой тайны может быть дисциплинарным, административным, гражданско-правовым и даже уголовным. Если все-таки произошла ситуация с раскрытием секретной информации, первое, что нужно сделать, — это оценить размер предполагаемого ущерба, далее действовать по ситуации. Большое значение имеет быстрота обнаружения утечки, степень важности информации и вины сотрудника.

Нарушения коммерческой тайны можно условно разделить на два вида — осознанные и неосознанные. Неосознанные более безобидны. Это связано с неактивной гражданской позицией, малым пониманием ответственности сотрудника за хранение конфиденциальной информации и возможным отсутствием документов, регламентирующих действия. Осознанное разглашение связано с убежденностью в безнаказанности. Ведь широкой общественности известно довольно малое количество прецедентов наказания за подобные действия. Так происходит потому, что далеко не каждая компания захочет заявлять и обсуждать в СМИ, что ее сотрудник нарушил коммерческую тайну, чем нанес компании серьезный ущерб.

Частыми бывают разглашения персональных данных клиентов, но в этих случаях найти виновника довольно сложно. Так как в больших корпорациях, располагающих такой секретной информацией, работает огромное количество сотрудников, найти того, кто сливает данные, тяжело.

Американская юридическая фирма KamberLaw подала иск к Apple от лица жителя пригорода Лос-Анджелеса Джонатана Лало, сообщает Bloomberg. Истец обвиняет Apple в передаче подробной информации о пользователе рекламным агентствам без разрешения. По словам Лало, смартфоны Apple iPhone и планшеты iPad передают агентствам информацию о том, какие приложения пользователь загружает на мобильное устройство, как часто он их запускает и как долго использует. «Некоторые приложения передают и такую информацию, как местонахождение пользователя, его возраст, пол, расовая принадлежность, политические взгляды и сексуальная ориентация», — говорится в заявлении. Под прицел, в частности, попали приложения Pandora, Paper Toss, Weather Channel и Dictionary.com, авторов которых истец также планирует привлечь к ответственности, заодно присвоив иску статус коллективного. Заявитель утверждает, что Apple нарушает законы о защите частной жизни и федеральный закон о мошенничестве с использованием вычислительной техники, а также закон о сохранении коммерческой тайны.

Чаще всего, если предприятие небольшое и урон, нанесенный работником, который нарушил закон о коммерческой тайне, невелик, наказание может колебаться от исправительной беседы до увольнения. В некоторых компаниях предпочитают налагать на болтунов штрафные санкции.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Коммерческая тайна предприятия

Гуренкова Наталия Викторовна,
ведущий эксперт-консультант Департамента правовой поддержки компании ПРАВОВЕСТ

Нередко при заключении трудового договора от сотрудника требуется соблюдение такого условия, как неразглашение коммерческой тайны предприятия. Какую же информацию можно отнести к конфиденциальной? Как документально оформить данную обязанность работника?

В ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» определен перечень данных, являющихся общедоступными, которые не могут составлять коммерческую тайну. Например, сведения, содержащиеся в учредительных документах юридического лица, в документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры; содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности; о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения; о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других негативных факторах; о численности и составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест; о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам; о перечне лиц, имеющих право действовать от имени организации без доверенности.

Этот перечень не является закрытым, поскольку в отношении иных подлежащих раскрытию сведений Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ ссылается на другие нормативные акты. Принимая на работу сотрудника, который будет иметь доступ к закрытой информации, работодатель должен под расписку ознакомить его с действующими в фирме локальными нормативными актами, имеющими непосредственное отношение к трудовой функции данного работника 3 , в том числе с Положением. Оно может содержать перечень конфиденциальных сведений, который устанавливает руководитель исходя из специфики работы компании.

1. Производственная деятельность:

  • сведения о структуре производства, запасах сырья, материалов; о финансах и готовой продукции;
  • данные об объеме перевозок, о транзите грузов, транспортных расходах;
  • сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения.

2. Управление в компании:

  • сведения о подготовке, принятии и об исполнении руководством предприятия отдельных решений по производственным, коммерческим, организационным и иным вопросам;
  • данные о планах инвестиций, закупок и продаж;
  • сведения о необъявленных официально планах вывода на рынок новых товаров, продуктов и услуг;
  • информация о направлениях маркетинговых исследований и результатах изучения рынка, содержащая оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры;
  • сведения о рыночной стратегии компании;
  • данные о применяемых фирмой методах продаж;
  • информация о регионах сбыта готовой продукции;
  • сведения о новых продуктах, выводимых на рынок до официального представления продукта.

3. Партнеры:

  • сведения о заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, покупателях, компаньонах, спонсорах, посредниках и других партнерах деловых отношений, а также о конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках (справочниках, каталогах и др.);
  • данные о фактическом состоянии расчетов с теми или иными партнерами;
  • информация о торговых агентах (дилерах), об условиях взаимодействия с ними; о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами;
  • сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами;
  • данные о методах расчета и структуре выходных цен, идентификации и защиты продуктов предприятия от всевозможных подделок;
  • информация о размерах предоставляемых скидок конкретным клиентам; о целях, задачах и программах перспективных разработок.

4. Безопасность организации:

  • сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации, шифрах;
  • информация, составляющая коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданная предприятию на доверительной основе;
  • данные об информационной системе компании и о применяемых способах информационной защиты.

Работник, допустивший разглашение коммерческой тайны предприятия, несет дисциплинарную ответственность в соответствии с трудовым законодательством. К нему могут быть применены меры дисциплинарных взысканий, вплоть до увольнения 4 .

Утверждение в организации такого локального нормативного акта, как Положение о коммерческой тайне, призвано сохранить конфиденциальность информации, позволить ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг и уберечь предприятие от значительных экономических потерь.

2) п. 1 ст. 8 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

3) ст. 68 ТК РФ; ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ

4) пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ; «В курсе правового дела», N 12 (16), 2005

Что входит в коммерческую тайну организации

  • Об адвокате
  • Сведения о квалификации
  • Блог адвоката
  • Контакты

Информация давно стала товаром, причём, особо ценным. Её защита в современных реалиях требует особого подхода. Особенно если она касается сведений, принадлежащих субъектам предпринимательской деятельности, так как в данном случае речь может идти о существенной прибыли. Именно поэтому режим коммерческой тайны играет важную роль в современной правовой системе.

Разглашение коммерческой тайны не допускается. Но для её полноценной охраны требуется установить особый режим, чтобы каждый отдельный пользователь понимал, какая именно информация подлежит защите, какие последствия имеются за распространение подобных данных и что именно является нарушением установленного режима.

Что такое коммерческая тайна?

Под коммерческой тайной понимается специальный режим, который предусматривает некоторую секретность и защищённость информации.
С помощью данного режима владелец сведений увеличивает собственные доходы и сокращает расходы, которые связаны с использованием данных, подлежащих защите.

К информации, которая будет относиться к коммерческой тайне, относят любые данные, которые имеют определённую ценность в связи с тем, что неизвестны иным гражданам и организациям. Это может быть информация, важная для производства или оказания определённых услуг, технические данные, научные сведения и прочее.

Что относится к коммерческой тайне

Информация, составляющая коммерческую тайну, определяется её владельцем (статья 4 Закона «О коммерческой тайне»). То есть обладатель информации самостоятельно определяет, что должно охраняться от иных претендентов, а что может находиться в свободном доступе.

Чаще всего к коммерческой тайне относят:

● данные, связанные с производственным процессом;
● научные сведения;
● экономические вопросы;
● организационная информация

Закрытого перечня данных ФЗ «О коммерческой тайне» не даёт, наделяя собственников правом самостоятельно определять такой список.

Однако, статьей 5 5 ФЗ-98 определяется перечень сведений, которые не могут являться коммерческой тайной:

● сведения из учредительных документов юридических лиц, а также из документов, которые подтверждают факт внесения субъектов предпринимательской деятельности в соответствующие государственные реестры;

● сведения из документации, предоставляющей право осуществлять предпринимательскую деятельность;

● данные об имуществе государственных организаций, а также об использовании ими средств из бюджета;

● об окружающей среде, например, о её загрязнении, а также о проводимых организациями санитарных мероприятиях, соответствии деятельности противопожарным нормам, безопасности граждан и т. д.;

● о количестве и составе сотрудников, о наличии свободных рабочих мест, об условиях труда, будь то травматизм, используемая система оплаты труда и прочее;

● о наличии у организации долгов перед работниками;

● о нарушениях предпринимателем законодательства и привлечении его к ответственности;

● об условиях конкурсов или аукционов по приватизации государственной либо муниципальной собственности;

● о доходах и расходах некоммерческих организациях , об их имуществе, количестве работников, условиях оплаты их труда, использовании безвозмездного труда;

● о лицах, которые могут действовать от имени фирмы без доверенности.

Если иными правовыми актами установлены сведения, которые должны быть раскрыты перед органами государственной власти, гражданами и иными лицами, то подобная информация не может относиться к коммерческой тайне.

Для чего нужно вводить режим коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны позволяет сохранить информацию в секретности. Это необходимо для того, чтобы увеличить прибыль субъекта предпринимательской деятельности.

Например, к такой тайне относится технической процесс, который используется при производстве товаров. Использование именно этого процесса позволяет фирме уменьшить конечную стоимость продукции, что даёт ей конкурентное преимущество.

Разглашение сведений может привести к тому, что другие фирмы также начнут применять такие методы. Это приведет к потере преимущества и, соответственно, уменьшению прибыли.

Как ввести режим коммерческой тайны?

Невозможно сохранить информацию в тайне от сотрудников, которые непосредственно с ней работают. Работники будут прямо взаимодействовать с данными. Они являются специалистами в конкретной области и умеют такие сведения применять. То есть теоретически могут распространить сведения, например, передать их конкурентам.

Для предотвращения таких ситуаций (или, как минимум, для максимального снижения рисков), вводится режим коммерческой тайны. Для этого в организации нужно предпринять следующие действия:

● Разработать положение о коммерческой тайне. В документе необходимо указать перечень данных, которые являются охраняемыми, порядок их учета, хранения и использования, а также ответственность за их разглашение;

● Ознакомить всех сотрудников с данным положением. Факт ознакомления должен быть подтвержден их подписями;

● Создать условий для охраны информации. Например, важные документы должны храниться в сейфе, доступ к которому будет иметь ограниченное число лиц.

● Создать перечень лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне, и последующий их учет;

● Обозначить всю секретную документации специальным грифом «коммерческая тайна» с указанием обладателя подобной информации. Сделать это можно путем нанесения наклеек с соответствующими надписями на необходимые документы, папки, электронные носители информации;

● Предпринять меры сохранения коммерческой тайны при взаимоотношениях с работниками (включить необходимые положения о коммерческой тайне в трудовой договор) и контрагентами (заключить договор о конфиденциальности с контрагентом либо включить в договор положение об использовании сведений, составляющих коммерческую тайну).

Режим коммерческой тайны будет установлен только после выполнения всех вышеуказанных действий.

Договор о конфиденциальности

Коммерческую тайну необходимо охранять не только от сотрудников, но и от партнёров, которые могут получать некоторые данные в процессе сотрудничества.

Для защиты своих интересов организации рекомендуется выполнить следующие действия:

  1. Заключить отдельный договор о конфиденциальности или включить данные условия в текст основного соглашения. Нужно указать, что именно относится в данном случае к коммерческой тайне, сведения, которые не могут быть разглашены.
  2. Определить дополнительные условия, такие как период, в течение которого информация подлежит защите, а также прочие особенности.
  3. Определить ответственность за нарушение условий договора

Важно! До того, как такой договор будет заключен, внутри организации должен быть установлен режим коммерческой тайны!

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

На основании статьи 14 ФЗ-98, нарушение режима коммерческой тайны может повлечь за собой гражданскую, дисциплинарную, административную и уголовную ответственность:

  1. Дисциплинарная ответственность выражается в применении мер к сотрудникам, которые нарушили условия договора. Им выносится предупреждение, выговор или они увольняются.
  2. Гражданская ответственность заключается в возмещении убытков, которые понесёт организация в результате распространения защищённой информации. Может применяться как к сотрудникам, так и к контрагентам.
  3. Административная ответственность применяется на основании статьи 13.14 КоАП РФ.
  4. Уголовная ответственность применяется на основании статьи 183 УК РФ.

Наказание за то или иное нарушение зависит от его тяжести. Максимальная ответственность возможна при наличии состава преступления и наступлении тяжких последствий. В таком случае предусмотрено наказание до 5 лет принудительных работ или до 7 лет лишения свободы.

Ответственность предусматривается за распространение информации при условии, что виновный знал о том, что сведения носят соответствующий характер.

Режим коммерческой тайны позволяет защитить информацию, отсутствие доступа прочих лиц к которой позволяет увеличить прибыль организации или ИП. Для защиты сведений владелец данных должен выполнить изложенные в статье действия, которые позволят в будущем защитить свои права и взыскать с виновных убытки.

Коммерческая тайна

Коммерческая тайна – это режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Отнесение информации к категории коммерческой тайны может диктоваться, прежде всего, необходимостью в защите экономических интересов предприятия в условиях рыночной конкуренции, особенно, если она будет носить недобросовестный характер.

Категории коммерческой тайны

На практике выделяют такие категории секретной информации, которые считаются коммерческой тайной:

Данные наивысшей степени секретности. К таким данным относится основная информация, которая содержит сведения о коммерческой деятельности компании. Разглашение такого рода информации является угрозой высокой степени для предприятия, что может привести к значительным убыткам компании.

Строго конфиденциальные сведения. К такой информации относятся данные о планах предприятия, носящие стратегический характер, включая перспективы развития компании т. д. Распространение такой информации имеет значительные последствия.

Конфиденциальная информация. К такой информации относятся данные, после распространения которых предприятие может понести убытки, которые сопоставимы с произведенными текущими расходами компании.

Сведения ограниченного доступа. К такой информации относятся данные о действующей структуре управления производственным процессом, содержание должностных инструкций сотрудников компании и т. д. Распространение такой информации может привести к незначительным негативным последствиям, что фактически никак не повлияет на коммерческую деятельность компании.

Открытая информация. К такой информации относятся сведения, разглашение которых не является опасным действием для коммерческой деятельности компании.

Режим коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны – это правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, по охране ее конфиденциальности.

Регламент работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну

В организационном плане работу по определению сведений, которые составляют коммерческую тайну, можно разделить на следующие три этапа.

На первом этапе будет необходимо издать приказ, устанавливающий порядок определения сведений, которые составляют коммерческую тайну.

В этом приказе следует указать следующую информацию:

состав постоянно действующей комиссии по коммерческой тайне;

категории персонала, которому предоставляется право предварительной классификации информации как коммерческая тайна (такими работниками могут быть: инженерно-технический специалист, научный сотрудник, менеджеры, маркетологи, экономисты, юристы и т.п.);

порядок документирования работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну;

сроки подготовки перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну и его представление для утверждения руководством.

На втором этапе постоянно действующей комиссии должна проанализировать возможный ущерб от утечки выделенных на первом этапе сведений.

Третий этап сводится к формированию перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну предприятия, и вводу перечня в действие.

Введение режима сохранения коммерческой тайны

Для введения режима сохранения секретных данных необходимо:

разработать правила доступа и работы со сведениями;

определить ответственных за обеспечение безопасности данных;

разработать порядок учета сотрудников, имеющих разрешение применять секретные сведения;

выполнить маркировку носителей ценной информации с предостережением от несанкционированного доступа.

Меры предприятия по защите коммерческой тайны

При введении режима сохранения секретных данных предполагается применение следующих мер безопасности:

Составление перечня мер, которые должны применяться для сокрытия секретной информации.

Составление, утверждение и введение в действие документа «Положение о коммерческой тайне».

Обозначение круга сотрудников компании, которые будут иметь открытый доступ к секретной информации.

Внесение в трудовые договоры работников предприятия пункта об ответственности за разглашение коммерческой тайны.

Выбор конкретных сотрудников, которые будут нести личную ответственность за сохранность ценной информации.

Подписание с работниками предприятия договора о неразглашении информации.

Нанесение на документы соответствующего грифа (пометки). Например, «Секретно» или «Коммерческая тайна».

Положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне является внутренним документов юридического лица и может составляться в свободной форме.

Приведем примерное содержание положения:

общие положения (определение и цель составления документа);

права организации — владельца ноу-хау;

права и обязанности руководителя организации (в том числе его ответственность);

порядок отнесения сведений к коммерческой тайне (кто и как может пользоваться и контролировать использование ноу-хау);

коммерческая тайна (что может быть коммерческой тайной, а что — нет);

режим коммерческой тайны (утверждение перечня данных, не подлежащих огласке, а также определение целей, на достижение которых режим не может быть направлен);

охрана конфиденциальности информации в рамках трудовых отношений (обязанности руководителя по ознакомлению работников с режимом коммерческой тайны, обязанности работников и ответственность за разглашение тайны);

порядок предоставления коммерческой тайны (кому и на каких основаниях);

ответственность за разглашение коммерческой тайны с указанием порядка её вменения;

приложения к положению.

Примеры разглашения коммерческой тайны

Разглашение информации, которая составляет коммерческую тайну, – это действие или бездействие, результатом которого информация, составляющая коммерческую тайну, принимающая любые возможные формы (устная, письменная, иная форма, в том числе с использованием технических средств) будет известна третьим лицам в отсутствие согласия обладателя на такую информацию либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

Для того чтобы определить меру наказания для сотрудника компании за допущенное нарушение, следует определить каким образом произошло разглашение (утечка) секретной информации.

Отметим, что нарушитель может допустить разглашение секретной информации умышленно или неумышленно.

Рассмотрим основные виды разглашения засекреченной информации:

Предоставление свободного доступа к секретной информации.

Продажа секретных сведений прямым конкурентам компании.

Хищение секретных сведений для извлечения личной выгоды.

Взлом компьютерных баз данных.

Сбор конфиденциальных данных с использованием незаконных методов (например, несанкционированное проникновение в хранилище, где хранится секретная информация).

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

За разглашение (умышленное или неосторожное), а также за незаконное использование информации, которая составляет коммерческую тайну, предусматривается ответственность:

Дисциплинарная ответственность. При наступлении такой ответственности применяются следующие меры наказания: выговор, увольнение или простое замечание;

Материальная ответственность. При наступлении такой ответственности сотрудник компании должен будет возместить убытки, которые были нанесены предприятию;

Административная ответственность. При наступлении такой ответственности предполагается наложение штрафа. Для сотрудников компании – 500-1000 рублей, для руководителей фирмы – 4000-5000 рублей;

Уголовная ответственность. Такая ответственность применяется в особо тяжелых ситуациях. При этом применяются следующие меры наказания: штраф – от 80 000 до 200 000 руб., принудительные работы, ограничение свободы до 7 лет.

Если разглашение информации было неумышленное, то в этом случае нарушитель привлекается к дисциплинарной, материальной или административной ответственности.

Если секретная информация была раскрыта умышленно и умысел был доказан, то в этом случае виновник привлекается к уголовной ответственности.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.