Что входит в банковские реквизиты организации

Что такое банковские реквизиты

Для того чтобы осуществить безналичный перевод денежных средств с одного счёта на другой через учреждение банка, необходимо заполнить пакет документов в соответствии с порядком, установленным финансовым учреждением первого уровня – Центральным банком РФ. Для того чтобы правильно оформить документы, нужно знать банковские реквизиты. Это достаточно объёмный набор цифр. Зная перечень таких кодов, платёжная система автоматически направляет виртуальные (безналичные) денежные средства клиентов в нужном направлении.

Виды банковских платежей

Очень важно, чтобы владельцы текущих банковских счетов при заполнении платёжных документов правильно указывали все без исключения коды, присвоенные юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю различными государственными структурами. При неправильном указании хотя бы одного символа система может заблокировать платёж. Для того чтобы безошибочно оперировать платёжными документами, необходимо досконально узнать, что такое банковские реквизиты.

Прежде всего, нужно усвоить виды банковских платежей. Они бывают двух типов:

  1. Наличные.

Это вид платежа, который клиенты учреждений банка осуществляют с наличными денежными средствами. Предельные размеры наличных денежных операций, осуществляемых юридическими лицами, а также физическими лицами-предпринимателями, устанавливается банком первого уровня с помощью нормативного документа. Чаще всего такой документ представляет собой Порядок ведения кассовых операций.

Перечень наиболее часто осуществляемых наличных финансовых операций:

  • выплата заработной платы, стипендий, пенсий, пособий;
  • оплата товаров, работ, услуг через кассовые аппараты;
  • международные наличные денежные расчёты с помощью аккредитивов, инкассо, авизо, чеков, денежных переводов.

Контроль наличного денежного оборота, внутренних, межгосударственных расчётов. Он возлагается руководством государства на министерство финансов.

  1. Безналичные.

Такие платежи осуществляются без использования наличных денежных средств. Для того чтобы успешно отправлять и получать безналичные платежи, существуют глобальные и локальные платёжные системы. С помощью мгновенных платёжных систем можно отправлять безналичные денежные средства без открытия банковского счёта. Объём безналичных расчётов в стране с разветвлённой банковской системой должен составлять не менее 80% всего денежного оборота. Остальные 20% – это расчёты при помощи наличных денег.

Как работает платёжная система

Общество всемирных межбанковских финансовых каналов связи (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunications – SWIFT). Эта платёжная система создана для осуществления движения безналичных денежных средств. Международными финансовыми институтами организована глобальная система обмена конфиденциальной банковской информацией. Учредителями СВИФТ являются более 250 банковских учреждений из 20 стран мира. Система начала осуществлять международное сопровождение платежей с 1973 года.

Членами сообщества, созданного по законодательству Королевства Бельгия, являются свыше 9 тысяч банков, а также 10 тысяч организаций.

При вступлении банковское учреждение получает уникальный SWIFT-код. Он используется для осуществления международных переводов денежных средств. Объём ежедневных транзакций внутри системы СВИФТ – более миллиона единиц. Ежегодный объём банковских переводов через Международную платёжную систему – 4 миллиарда.

По типу сообщения подразделяются на финансовые (между пользователями) и системные (служебные). Сообщение имеет три части:

  • заголовок;
  • текст;
  • трейлер.

Связь с локальной системой осуществляетмся посредством терминалов CBT и процессоров региональных RGP. После того, как набраны все реквизиты банковского счёта, сообщение проверяется операционным центром. Ему присваивается код уведомления. который может быть как положительным, так и отрицательным.

Банковские реквизиты для различных клиентов

Реквизиты банка – исключительно важная часть информации, необходимой для организации процесса перемещения денежных средств от плательщика к получателю. Для успешного проведения транзакций на межбанковском уровне владельцы счетов должны иметь полную информацию о том, что входит в банковские реквизиты. Специальный набор информационных банковских данных делится для нескольких групп клиентов:

  1. Для клиентов банка.

Клиентами учреждения банка могут быть юридические лица, индивидуальные предприниматели или физические лица. При осуществлении безналичного платежа они указывают следующий набор значений:

  • наименование (для юридических лиц) или Ф.И.О. (для физических лиц, индивидуальных предпринимателей);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учёт (КПП);
  • номер текущего или расчётного счёта (двадцатизначный набор цифр от 0 до 9);
  • полные данные, адрес учреждения банка, открывшего счёт;
  • банковский идентификационный код (БИК) учреждения банка;
  • номер корреспондентского счёта клиента в Центробанке РФ или ином коммерческом банке.
  1. Для государственных учреждений, имеющих счёт в Центральном Банке РФ.

Перечень значений аналогичен вышеозначенному. Исключение составляют данные о корреспондентском счёте в Центробанке. Указание такой информации не требуется, так как клиент имеет счёт непосредственно в ЦБ.

  1. Для коммерческих банков:
  • наименование банка;номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учёт (КПП);
  • номер счёта (двадцатизначный набор цифр от 0 до 9);
  • полные данные, адрес учреждения банка (аналогичны наименованию банка);
  • банковский идентификационный код (БИК) учреждения банка;
  • номер корреспондентского счёта клиента в Центробанке РФ или ином коммерческом банке.
  1. Для платежей в иностранной валюте:
  • наименование получателя платежа;
  • номер счета (account) получателя платежа;
  • наименование, номер счета (account), код SWIFT банка-получателя;
  • наименование, код SWIFT банка-посредника или банка-корреспондента.

Некоторые нюансы информации о реквизитах банковских счетов

Правильное указание кодированной информации банковских реквизитов – залог успешного проведения платежа. Клиентам банков, осуществляющим транзакции по переводу денежных средств, следует помнить, что относится к наиболее важной информации:

  1. Расчётный (рублёвый до востребования) или текущий (для осуществления операций, не связанных с ведением предпринимательской деятельности) счёт. Уникальная личная учётная запись клиента. Данные о состоянии счёта соответствуют сумме денежных средств, являющихся активом клиента. Двадцатизначный номер разделён на данные о балансовом счёте первого порядка (ААА), второго порядка (ББ), коде валюты ОКВ (ВВВ), контрольной цифре (Г), коде подразделения банка (ДДДД), семизначном номере внутрибанковского счёта (ЕЕЕЕЕЕЕ).
  2. ИНН плательщика налогов. Номер представляет собой код учёта плательщика, присвоенный территориальным налоговым органом ФНС РФ. Присваивается физическим лицам, индивидуальным предпринимателям, юридическим лицам (резидентам или нерезидентам РФ). Первые четыре цифры ИНН – идентификатор учреждения ФНС из кода СОУН.
  3. Код причины постановки на учёт (КПП). Девятизначный код присваивается юридическим лицам при постановке на учет органом ФНС как дополнение к ИНН. Состоит из кода налогового органа (NNNN), причины постановки на учёт (HH), порядкового учётного номера (ХХХ).
  4. Банковский идентификационный код (БИК). Специализированный набор из девяти цифр, включающий данные о банке, открывшем счёт клиента. БИК уникален для каждого отделения или филиала учреждения банка.

Надёжное хранение кодированной информации о банковских реквизитах – залог успешного осуществления операций по переводу денежных средств. Помните об этом. Не передавайте реквизиты своего банка случайным лицам.

Банковские реквизиты — что это такое

Для осуществления целого ряда операций сторонами применяются реквизиты банка. Они необходимо для перечисления денежных средств со счета на счет. В некоторых случаях эта форма перевода является единственной — к примеру, когда в сделке участвует юридическое лицо.

Что такое «банковские реквизиты»

Объяснение сложных терминов в доступном виде — только на сервисе Brobank.ru. Банковские реквизиты — это ряд сведений, необходимых для перечисления денежных средств от отправителя к получателю, а также для совершения различного рода платежей. При совершении операции рекомендуется быть предельно внимательным, так как незначительная ошибка станет причиной, по которой деньги не дойдут до получателя.

Читайте также  Как составить нулевую декларацию упрощенка ИП

К примеру, клиент оплачивает займ или кредит по банковским реквизитам: в случае ошибочного платежа возрастает риск выхода на просрочку. Подобный способ оплаты выгоден тем, что по нему, как правило, взимается небольшая комиссия.

Для совершения платежа или перевода одних реквизитов банка не будет достаточно, так как к ним необходимо добавить реквизиты получателя. Только в этом случае деньги «осядут» на счете физического или юридического лица.

Банковские реквизиты физического лица

В одном банке у физического лица может быть несколько реквизитов для перевода. В их числе: банковская карта; текущий счет; сберегательный счет. Юридическое лицо может перевести деньги на карту физического лица в следующих случаях:

  • Выдача займа или кредита.
  • Выплата заработной платы — в рамках зарплатного проекта.
  • Перечисление подотчетных сумм — командировочные и представительские расходы; оплата услуг физлица при наличии договора.

Во всех остальных случаях используются текущие или сберегательные счета. Для совершения операции наличие только номера счета — не будет достаточным. Компании и организации необходимо знать полные банковские реквизиты: в этом случае деньги вовремя дойдут до адресата. Полные реквизиты физического лица:

  • Получатель.
  • Счет получателя.
  • Полное наименование банка.
  • Корреспондентский счет.
  • БИК.
  • КПП.
  • ИНН.

Последние пять пунктов относятся к банку получателя перевода. В случае необходимости эти реквизиты можно уточнить на официальном сайте кредитной организации. При этом важно знать, что переводы в иностранной валюте совершаются по другим банковским реквизитам, которые должны находиться в свободном доступе.

Как физическому лицу перевести деньги организации

В большинстве случаев доступна оплата с банковской карты. Подобная функция доступна в мобильных приложениях большинства российских банков. К примеру, в Сбербанк Онлайн можно выбрать организацию для прямого перевода, либо совершить операцию по реквизитам юридического лица.
Для этого необходимо указать следующие данные:

  • Наименование юридического лица — ООО «Компания».
  • ИНН.
  • КПП.
  • Наименование банка получателя — филиал «Центральный» банка ВТБ (ПАО) г. Москва (пример).
  • Счет.
  • Корреспондентский счет.
  • БИК.
  • Назначение платежа — если это оплата кредита или займа, то в этом поле указывается номер кредитного договора (оферты) и дата его заключения.

Переводы по банковским реквизитам поступают до получателя в течение трех рабочих дней. Это обстоятельство необходимо учитывать, если речь идет о срочном платеже. Как правило, если деньги доходят в банк, то ошибка в счете получателя не является критичной. Главное, чтобы кредитная организация имела возможность обнаружить платеж.

Что такое БИК банка получателя

Одним из важнейших составляющих банковских реквизитов является БИК — банковский идентификационный код. Это уникальный идентификатор банка, который используется в платежных документах — поручениях, аккредитивах, операциях прочих видов. Классификатор всех используемых на территории России БИКов ведет ЦБ РФ.

Эта комбинация — не случайный набор цифр. Каждый блок несет определенную информацию. Расшифровка БИК банка (слева направо):

  • 1-2 разряды — код Российской Федерации (04).
  • 3-4 разряды — Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО).
  • 5-6 разряды — условный номер обособленного подразделения Банка России.
  • 7-9 разряды — условный номер кредитной организации (филиала).

Следовательно, по номеру БИК можно определить, в какой именно филиал банка отправляется перевод. Повторное использование уникального идентификатора допускается после исключения кредитной организации из Справочника БИК РФ.

Анатолий Дарчиев — высшее экономическое образование по специальности «Финансы и кредит» и высшее юридическое образование по направлению «Уголовное право и криминология» в Российском Государственном Социальном Университете (РГСУ). Более 7 лет проработал в Сбербанке России и Кредит Европа Банке. Является финансовым советником крупных финансовых и консалтинговых организаций. Занимается повышением финансовой грамотности посетителей сервиса Бробанк. Аналитик и эксперт по банковской деятельности. darchiev@brobank.ru

Комментарии: 4

Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

Реквизиты предприятия: сведения, которые должны быть у каждого

Полный перечень сведений о юридическом лице

Обязательная открытая информация о юридическом лице, которая может использоваться органами власти, контрагентам, партнерами по бизнесу и самими предприятиями для оформления соответствующих документов, включает следующие данные:

  • полное и сокращенное наименование;
  • юридический адрес — адрес, по которому зарегистрирована компания. Может не совпадать с местом, где фактически осуществляется деятельность. Туда обязательно должны входить почтовый индекс, наименование местности, улица (ул.) и номер строения;
  • контактная информация — номер телефона, факса, e-mail;
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Присваивается при регистрации записи о создании юридического лица в единый реестр юрлиц, состоит из 13 символов;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Выдается ИФНС, если получатель — юридическое лицо, то содержит 10 символов;
  • код причины постановки на учет в ИФНС (КПП). Присваивается только организациям вместе с ИНН, состоит из 9 знаков;
  • код из Общероссийского классификатор предприятий и организаций (код ОКПО). Получают в территориальном подразделении Росстата, код помогает определить сферу деятельности организации;
  • код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (по ОКВЭД). Подбирается по классификатору компанией самостоятельно, можно выбрать несколько кодов;
  • сведения о расчетном счете, корреспондентском счете банка, где он открыт, БИК этого банка. Информацию выдает обслуживающая банковская организация при подписании договора с компанией. Информацию раскрывать надо не всегда, например, в трудовых договорах ее можно опустить, а в договорах на поставку товаров клиентам без нее никак не обойтись.

Дополнительно контрагентам и органам власти могут понадобиться и другие реквизиты юридического лица. Например, страховщики и банки обязательно информируют о выданной лицензии. Некоторые работодатели сообщают заинтересованным лицам регистрационный номер в ПФР. Компании также по собственному усмотрению, а иногда и в обязательном порядке, если это предусмотрено законодательством, представляют коды по ОКАТО (Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления), ОКОГУ (Общероссийскому классификатору органов госвласти и управления), ОКОПФ (Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм), ОКФС (Общероссийскому классификатору форм собственности). В некоторых случаях еще указывают ФИО руководителя и бухгалтера организации.

Образец реквизитов

Полное наименование организации Общество с ограниченной ответственностью «Весна»
ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС 123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр. 7
Почтовый адрес 123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр. 7
ИНН 7712345678
КПП 779101001
БИК 044521234
Р/С 40702810123450101230 в Московский банк ПАО Сбербанк г. Москва
К/С 30101234500000000225
ОКПО 12345678
ОКАТО 87654321000
ОКВЭД (основной) 18.15
ОГРН 1047712345678
Генеральный директор Петров Сергей Петрович
Электронная почта info@vesna.ru
Телефон +749512345678
Сайт www.vesna.ru

Где найти и как передать реквизиты юр лица

Для того чтобы найти реквизиты, нужно знать как минимум наименование или ИНН организации (например ИП — индивидуального предпринимателя или ООО — общества с ограниченной ответственностью). Все сведения о контрагенте можно найти в выписке из ЕГРЮЛ. Такая услуга доступна на сайте Налоговой службы России и в иных, в том числе платных, сервисах.

В то же время компании заботятся о том, чтобы вся информация о них была общедоступной. Поэтому почти всегда размещают реквизиты на официальных страницах в интернете — в разделе «О компании».

Читайте также  Какие бывают печати организации

Посмотрим образец реквизитов организации на примере ПАО Сбербанк. Картинка ниже — официально опубликованная на сайте кредитной организации информация.

В сокращенном варианте Сбербанк показывает свои реквизиты вот так:

Правила размещения в бланках документов

Всю необходимую информацию организации всегда указывают в договорах и на бланках. Согласно ГОСТ, реквизиты могут размещаться в двух вариантах: в левом углу либо по центру листа. Поэтому образец бланка организации с реквизитами может выглядеть по-разному.

Вариант 1. Реквизиты предприятия размещены слева.

Вариант 2. Размещение реквизитов по центру.

Какой из этих шаблонов будет использоваться, решает сама компания. Главное, чтобы реквизиты были хорошо видны и в них не было ошибок. Также обращаем внимание, что разрешается дублировать реквизиты на русском и английском (другом иностранном) языках.

Какие реквизиты нужно указывать ИП в карте партнёра и договорах

Разбираемся в реквизитах ИП, смотрим, чем интересна карта партнёра и банковские данные, и какую информацию указывают в договорах

Начинающие предприниматели часто задаются вопросом, какие нужно указывать реквизиты, что ждёт от них заказчик или контрагент, партнёр. Обычно создаётся отдельный бланк, называемый картой партнёра. Он высылается тому, кто запрашивает ваши реквизиты для продолжения сотрудничества, для составления договора, для занесения в базу и многих других вещей. Просто один лист с реквизитами. Это удобно и везде практикуется. Тем более там не содержится никакой тайной информации. При желании все эти данные можно найти. Но лица, работающие официально друг с другом, предпочитают упростить ситуацию, и просто пересылают по необходимости готовый файл с информацией о фирме.

Однако, что именно должно входить в перечень указанных данных. На самом деле, это не регламентируется. ИП сам волен выбирать. Можно отпечатать хоть всю имеющуюся информацию. Только зачем же перегружать? Поэтому есть стандартный набор, который уже по собственной инициативе, либо же по запросам партнёров дополняется другими данными.

Реквизиты ИП в карте партнёра

  • ФИО ИП
  • Адрес, по которому ИП зарегистрирован
  • ИНН
  • ОГРНИП
  • ОКПО
  • Банковские реквизиты
  • Контакты, включая электронную почту

Опять же, список может быть и короче. Некоторые указывают только контакты, ИНН и банковские данные. А некоторые добавляют ещё коды ОКВЭД и другую информацию.

В карте партнёра юридического лица вы встретите ещё код постановки на учёт — КПП. Однако у ИП его нет, поэтому в перечне реквизитов индивидуального предпринимателя он не указывается.

Справка: КПП может присваиваться юрлицам несколько раз, в зависимости от того, сколько раз фирма ставилась на учёт. ИП встаёт на учёт только единожды. Поэтому для него и не предусматривается КПП.

Когда вы составляете карту партнёра, лучше сохранить её на компьютере, чтобы в любой момент можно было или распечатать для передачи лично в руки, или же переслать электронной почтой, что чаще всего и просят сделать люди. На бланке с реквизитами может стоять печать и подпись, как вас, так и вашего бухгалтера. Но это совершенно необязательный формат.

А вот о чём лучше позаботиться, так это о том, чтобы файл, который вы пересылайте — был в одном из редактируемых форматов для Word’а — doc(x), или rtf. Это позволит получающей стороне не заморачиваться с ручным введением цифр и названий, при составлении договора. Можно будет просто скопировать и вставить куда нужно. Вам несложно, партнёру удобно. Тем более, что некоторые параметры содержат достаточно много цифр, идущих подряд. И немудрено при ручном вводе допустить ошибку, что вызовет потом массу проблем и потерю времени.

Иногда, серьёзные организации просят вместе с картой партнёра прислать копии документов, которые могут подтвердить реквизиты и данные о фирме — всевозможные копии свидетельств, выписок из реестра и так далее. В этом нет ничего плохого, не пугайтесь. Просто фирма очень дотошно и внимательно относится к своей деятельности и хочет быть уверенной в своих партнёрах.

Реквизиты ИП в договоре

Договора — одно из неотъемлемых, чуть ли не ежедневных событий для развивающейся фирмы. И естественно, что ни один договор не обходится без информации по действующим сторонам. По правилам заполнения реквизитов в договорах, они указываются одним разделом.

Выглядит стандартный набор реквизитной информации в договоре так и в таком порядке:

  • ФИО ИП
  • Адрес регистрации ИП
  • ИНН
  • ОГРНИП
  • ОКПО
  • ОКВЭД

Банковские реквизиты

  1. Номер расчётного счёта
  2. Наименование и адрес отделения банка, в котором был открыт р/с
  3. Кор.счёт
  4. БИК
  • Контактный телефон
  • Адрес контактной электронной почты

Важно понимать, что юрлица имеют некоторые отличия по набору реквизитов, а некоторые из них соответствуют друг другу, но различаются по наименованию. Так, например у ИП это будет ОГРНИП, а у юридического лица ОГРН.

В ИНН индивидуального предпринимателя (физлица) числится 12 знаков. У юрлица в ИНН — 10 знаков, но при этом в дополнение идёт КПП.

Банковские реквизиты ИП

Этот набор обычно выделяют в отдельную группу. Это не несёт никакой смысловой нагрузки, кроме как создание дополнительных удобств для стороны, совершающей, например, платёж по вашим данным, или наоборот, принимающей оплату. Тем более, все данные этого подраздела заносятся в платёжное поручение, по которому будет осуществлена операция в банке.

Сами же реквизиты банка и счёта используются повсеместно, и не только при совершении платежей. Так, например, при недобросовестном сотрудничестве, вам может понадобится заявить в суд на партнёра, который долго не платит. Тогда в качестве обеспечительных мер будет затребован арест банковского счёта. Соответственно, нужно знать и номер расчётного счёта, и адрес отделения банка, который открыл этот счёт.

Банковские реквизиты содержат:

  1. Номер расчётного счёта. Указывается как «р/с». Имеет двадцать чисел.
  2. Банк, или отделение, в котором открыт расчётный счёт.
  3. Адрес этого банка или отделения.
  4. Корреспондентский счёт. Обозначается как «к/с». Также имеет двадцать чисел.
  5. БИК банка. Расшифровывается как банковский идентификационный номер. Имеет девять знаков.
  6. ИНН и КПП самого банка. Указывает не всегда, так как не относится к обязательным реквизитам.

Последние три символа у БИК и у К/с должны быть идентичны. В случае, если они отличаются, значит, вам предоставили реквизиты с ошибкой.

Что ещё характерно для индивидуальных предпринимателей — то, что как минимум половина из них работает без расчётного счёта за отсутствием необходимости в нём. Это не нарушение закона. Естественно, что при таких условиях, в реквизитах, ровно, как и в договоре, банковская информация, за неимением таковой, не указывается.

Когда нужны реквизиты ИП

Основные пункты, когда ИП задействует свои реквизиты, это, как уже было обозначено, составление карты партнёра, договоров, различны х актов, накладных, счётов и счёт-фактур, да и вообще любых документов на взаимодействие с партнёрами, клиентами и инстанциями. Но помимо этого, существует ещё ряд условий, когда предпринимателю нужно будет обозначать информацию о себе. Например, если деятельность ИП завязана на торговле, то в точке продаж нужно обеспечить содержание ИНН, который, могут посмотреть все желающие. То есть, если у вас собственное кафе, ресторан, ларёк с мороженным и тому подобное, вы обязательно должны предоставить потребителям доступ к ИНН. Это относится к законодательным параметрам, регулирующим права потребителей на информацию о продукте и его продавце.

Читайте также  Как определить ОКТМО организации по ИНН

Точно также на товарном и на кассовом чеке выбивается и ИНН и ФИО ИП. Цель та же. Помимо этого, все документы — декларации по доходам, отчёты, внутрифирменные документы — всё это должно содержать ваши основные реквизиты.

И именно потому, что на самом деле реквизитная информация используется везде и всегда, для предпринимателя важно уже в начале деятельности создать для себя шаблонный бланк с собственными реквизитами (карту партнёра), к которой он будет постоянно прибегать. Хорошим вариантом будет сохранение такого бланка на переносной флешке, или в собственном телефоне, чтобы обеспечивался быстрый доступ, а реквизиты можно было бы передать в любой момент тому, в ком вы заинтересованы.

Карточка предприятия

Карточка предприятия — это сгруппированная информация о компании или ИП, своего рода визитка. Данные из нее предназначены в основном для потенциальных контрагентов, с которыми планируется сотрудничество. Этот документ необязательный, однако организации его составляют для быстроты и удобства предоставления сведений. Как составить карточку предприятия для ООО и ИП, разберемся в статье.

Для чего нужна карточка предприятия?

Карточка предприятия (как для ООО, так и для ИП) может понадобиться в таких ситуациях:

  1. Если нужно дать информацию потенциальным партнерам о своей компании. Контрагенты сразу смогут выяснить спектр оказываемых услуг, режим налогообложения и другие данные.
  2. Если оформляется сделка. При наличии такого документа всегда можно обратиться к уточнению правильных реквизитов для подготовки договора.
  3. Если компания подает документы на участие в госзакупках, вся нужная информация будет доступна.
  4. Если потенциальный контрагент захочет проверить компанию на предмет добросовестности, ему будет это сделать проще, если компания предоставила карточку предприятия.

Перечислены не все ситуации, когда может пригодиться этот документ. Данные могут затребовать в банке, в ФНС, других ведомствах. Но в основном карточка нужна для будущих партнеров для уточнения каких-либо сведений об организации или индивидуальном предпринимателе.

Карточка предприятия — это внутренний документ. В законодательстве нигде не закреплена информация, что ее необходимо применять. Соответственно, утвержденной структуры не существует, компании сами разрабатывают форму для внесения в нее всех нужных сведений, также можно использовать какие-либо дизайнерские решения для оформления. Утверждать документ в учетной политике специальным приказом не требуется.

Внимание! Если у компании поменялись реквизиты, то нужно своевременно их изменять в карточке. Недопустимо отправлять партнерам недостоверную информацию.

Целесообразно также сделать шаблон карточки для партнеров или клиентов, если у них таковая не предусмотрена. Правильные актуальные реквизиты будут всегда по рукой. Они могут понадобиться для налоговой отчетности, для бухгалтерской документации.

Карточка предприятия для ООО

Такой документ обычно оформляют на бланке организации с логотипом. Что обычно указывают в карточке предприятия:

  1. Полное и сокращенное названия компании или предприятия. Сокращенное пишут в том случае, если оно указано в учредительной документации.
  2. Логотип, рекламное изображение или торговую марку.
  3. ОГРН.
  4. ИНН, КПП.
  5. Документ, на основании которого действует организация: устав, положение или другое.
  6. Виды деятельности предприятия и их коды по ОКВЭД.
  7. Какая система налогообложения применяется. При нескольких режимах требуется отметить их все по каждому виду ОКВЭД. Потенциальным партнерам эта информация может быть необходима.
  8. Должность и ФИО руководителя компании.
  9. Адреса компании: юридический, фактический, с указанием почтового индекса.
  10. Номер телефона, адрес электронной почты, ссылку на страницу в социальных сетях.
  11. Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где был открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет. Бюджетные организации могут указать также КБК.
  12. Если есть лицензии или разрешения на осуществление какой-либо деятельности, то нужно указать ее номер, дату и срок действия.

Разработку карточки можно поручить секретарю, бухгалтерии или юристу организации. Вся информация берется из учредительных документов компании.

Образец карточки ООО

Карточка предприятия для ИП

В карточке ИП нужно указать такую информацию:

  1. Наименование предприятия: ФИО ИП.
  2. Сокращенное наименование.
  3. Виды деятельности и их коды по ОКВЭД.
  4. ФИО руководителя. Обычно совпадает с ФИО ИП.
  5. ИНН, ОГРНИП.
  6. Юридический адрес.
  7. Номер телефона, адрес электронной почты, адрес странички в соцсетях и т.п.
  8. Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где был открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет.

Составлением карточки ИП, скорее всего, будет заниматься самостоятельно, если в штате нет нужных сотрудников. Важно проверить все указываемые реквизиты.