В отчете ФСС численность работников как считать

Отчет 4‑ФСС в 2021 году: сроки, изменения, способы сдачи

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

В 2021 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2020 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за полугодие, а в октябре — за 9 месяцев 2021 года. Отчет за весь 2021 год сдают уже в 2022 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных.

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. Последний раз ФСС обновил форму в июне 2017 года приказом от 7 июня 2017 № 275, с тех пор она неизменна. В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС. С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

В 2021 году форма 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • титульный лист;
  • расчет базы для начисления страховых взносов;
  • таблицу для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
  • расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
  • таблица с фактическими расходами на выплату пособий по обязательному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, финансирование мероприятий по профилактике травматизма и пр.;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение года;
  • общая информация по спецоценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

Изменится ли 4-ФСС в 2021 году

ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.

По проекту форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения, которые еще не утверждены.

По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать следующее : не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в территориальное отделение ФСС:

  • по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
  • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
  • по месту жительства ИП.

По форме 4-ФСС нужно отчитываться в конце первого квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За первый квартал 2021 отчитайтесь:

  • До 20 апреля — в бумажной форме;
  • до 26 апреля — в электронной форме.

Срок сдачи электронного отчета сдвинулся на 26 апреля, так как 25 число приходится на воскресенье.

За второй квартал 2021 отчитайтесь в сроки:

  • До 20 июля — в бумажной форме;
  • До 26 июля — в электронной форме.

За третий квартал 2021 ФСС ждет отчет:

  • до 20 октября — в бумажной форме;
  • до 25 октября — в электронной форме.

За четвертый квартал 2021 ФСС ждет отчет только в следующем году:

  • до 20 января 2022 года — в бумажной форме;
  • до 25 января 2022 года — в электронной форме.

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

Штрафы по 4-ФСС в 2021 году

За сдачу бумажного отчета вместо электронного назначат штраф 200 рублей. Дополнительно возможны предупреждение или штраф для должностных лиц — 300-500 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца отчетного периода. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% от суммы взносов. Также предусмотрена административная ответственность для должностных лиц — штраф 300-500 рублей.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  • Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
  • Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
  • Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для полугодия — код «06». Для 9 месяцев — код «09». Для года — код «12».
  • Вписываем расчетный 2021 год в графу «Календарный год».
  • Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  • Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  • Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  • В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование. Это только для бюджетных организаций.
  • Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, адрес регистрации.
  • Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  • В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
    • Таблица 1 содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала и об общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему.
    • Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета. Содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года. Строку 15 не нужно заполнять тем, кто работает по проекту прямые выплаты.
    • Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась спецоценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2021.

    Эти и другие таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

    Нулевая форма 4-ФСС в 2021 году

    Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

    В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

    Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.

    Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)

    • Указание в форме 4-ФСС среднесписочной численности работников в 2020-2021 годах: на что обратить внимание
    • Как рассчитать для 4-ФСС среднесписочную численность работников: этапы
    • Этап 1: исчисление среднесписочной численности за день (пример расчета среднесписочной численности для ФСС-4)
    • Этап 2: расчет среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью
    • Этап 3: расчет среднесписочной численности за месяц
    • Этап 4: расчет среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью за месяц
    • Этап 5: расчет среднесписочной численности сотрудников за квартал
    • Итоги

    Указание в форме 4-ФСС среднесписочной численности работников в 2020-2021 годах: на что обратить внимание

    В форме 4-ФСС (утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381) среднесписочная численность работников указывается в отдельном поле титульного листа. Соответствующий показатель отражается в соответствии с приказом ФСС от 07.06.2017 № 275 за период с начала года. В действовавшей ранее редакции приказа № 381 среднесписочная численность заполнялась на отчетную дату.

    ВНИМАНИЕ! Отчет 4-ФСС планируют обновить с отчетности за 1-й квартал 2021 года. Проект нового формуляра уже разработан фондом.

    Как изменится отчет, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в обзорный материал, чтобы узнать все подробности нововведений.

    А вот поля «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными/опасными производственными факторами» заполняются согласно списочной численности соответствующих категорий сотрудников на отчетную дату. Рассмотрим, каким образом рассчитывается среднесписочная численность в отчете ФСС на практике.

    Разъяснения по заполнению расчета 4-ФСС см. здесь.

    Как рассчитать для 4-ФСС среднесписочную численность работников: этапы

    Расчет рассматриваемого показателя за тот или иной квартал осуществляется в 5 этапов:

    1. Исчисление среднесписочной численности всех работников за все дни месяцев с начала года, то есть если отчет сдается за 1 квартал 2021 года, то среднесписочная численность считается за январь-март 2021 года.

    Читайте также  Работник сменил фамилию что делать кадровику

    2. Исчисление среднесписочной численности по сотрудникам с неполной занятостью за все дни месяцев с начала года.

    3. Исчисление среднесписочной численности сотрудников отдельно за каждый месяц.

    4. Исчисление среднесписочной численности по работникам с неполной занятостью за каждый месяц.

    5. Определение среднесписочной численности специалистов за период с начала года.

    Такой алгоритм соответствует порядку определения среднесписочной численности, который Росстат рекомендует применять при заполнении форм статистической отчетности. Для применения в 2021 году этот порядок утвержден новым приказом Росстата от 27.11.2019 № 711, а с января 2021 года — приказом Росстата от 17.11.2020 №706.

    Используют этот алгоритм для расчета сведений о численности, ежегодно подаваемых в ИФНС. Подходит он и для определения численности, отражаемой в 4-ФСС.

    ВАЖНО! Отчетность по численности за 2020 подавайте не отдельным документом, а в составе ЕРСВ. Этот показатель нужно зафиксировать в титульном листе расчета. Соответствующие изменения утверждены приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@.

    Из-за этого в ЕРСВ, который нужно будет сдать за 2020 год, внесли правки. Какие еще изменения коснулись отчета, подробно рассмотрели эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в обзорный материал, чтобы узнать все подробности нововведений.

    Все показатели, указанные выше, должны высчитываться с округлением дробных чисел до целых.

    Что делать, если в результате расчета получился ноль? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Изучите материал бесплатно, получив пробный доступ к правовой системе.

    Рассмотрим, как реализуются указанные этапы определения среднесписочной численности.

    Этап 1: исчисление среднесписочной численности за день (пример расчета среднесписочной численности для ФСС-4)

    На первом этапе необходимо подсчитать количество трудовых договоров, действующих по состоянию на учетный день. При этом в расчет не следует включать (пп. 78-79 приказа № 711):

    • сотрудников, работающих по совместительству;
    • сотрудников, находящихся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, за исключением работающих на дому или неполный рабочий день с сохранением права на пособие;
    • сотрудников, которые вышли в неоплачиваемый отпуск по учебе;
    • сотрудников с неполной занятостью;
    • физлиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам;
    • собственников организации, не получающих заработную плату;
    • адвокатов;
    • военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы.

    В выходной или праздничный день списочная численность определяется как соответствующая той, что зафиксирована в предыдущий рабочий день.

    Нам нужно рассчитать среднесписочную численность для отчета 4-ФСС за 4 квартал условного отчетного года. Так как среднесписочная численность считается за период с начала года, то нам понадобятся данные за январь-декабрь. Допустим, что в январе-марте в фирме работало каждый указанный месяц 100 сотрудников, с 1 по 15 апреля — каждый день работали 100 сотрудников, с 16 по 30 апреля — 90 (например, по причине того, что часть работников вышла в неоплачиваемый учебный отпуск на 2 недели), в мае с 1-го по 15-го — 100 человек, с 16-го по 31 — 90, в июне с 1-го по 15 — 100, с 16 по 30 — 90, в июле-декабре каждый рабочий день работало 100 сотрудников.

    В этом случае суммарная списочная численность работников фирмы составит:

    • 3100 человек, или человеко-дней (100 × 31) — в январе;
    • 2800 человек — в феврале;
    • 3100 человек — в марте;
    • 2850 (100 × 15 + 90 × 15) — в апреле;
    • 2940 человек (100 ×15 + 90 ×16) — в мае;
    • 2850 человек — в июне;
    • 3100 человеко-дней в июле;
    • 3100 — в августе;
    • 3000 — в сентябре;
    • 3100 — в октябре;
    • 3000 — в ноябре;
    • 3100 — в декабре.

    Как учитывать единственного сотрудника — внешнего совместителя при заполнении 4-ФСС, рассказала Н. Н. Пирогова — эксперт ГУ РО ФСС РФ по респ.Карелия. Узнайте точку зрения чиновника, получив пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатно.

    Этап 2: расчет среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью

    При расчете среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью нужно иметь в виду, что их рабочие дни в период, когда они находятся на больничном или в отпуске, должны включаться в рабочее время в том количестве часов, которое отработано в предыдущий день.

    Для того чтобы рассчитать рассматриваемый показатель, нужно:

    1. Подсчитать общее количество часов, которые специалисты с неполной занятостью отработали в течение месяца.

    2. Умножить длительность рабочего дня в фирме в часах на количество рабочих дней месяца.

    3. Разделить результат п. 1 на результат п. 2.

    Продолжим подсчеты для формирования отчетности в ФСС за 4 квартал условного отчетного года. Условимся, что в нашей фирме работают 4 специалиста на неполную ставку, каждый из которых приходит на работу на 4 часа с понедельника по пятницу.

    Получается, что каждый из специалистов на неполной ставке отработает:

    • в январе — 68 часов (4 × 17 рабочих дней с понедельника по пятницу);
    • в феврале — 76 часов (4 × 19);
    • в марте — 80 часов (4 × 20);
    • в апреле — 84 часа (4 часа × 21 рабочий день с понедельника по пятницу);
    • в мае — 80 часов;
    • в июне — 80 часов;
    • в июле — 88 часов;
    • в августе — 92 часа;
    • в сентябре — 80 часов;
    • в октябре — 92 часа;
    • в ноябре — 84 часа;
    • в декабре — 84 часа.

    Суммарно все сотрудники, что работают по неполной ставке, проработают:

    • в январе — 272 часа (68 часов × 4 человека);
    • в феврале — 304 часа;
    • в марте — 320 часов;
    • в апреле — 336 часов;
    • в мае — 320 часов;
    • в июне — 320 часов;
    • в июле — 352 часа;
    • в августе — 368 часов;
    • в сентябре — 320 часов;
    • в октябре — 368 часов;
    • в ноябре — 336 часов;
    • в декабре — 336 часов.

    Этап 3: расчет среднесписочной численности за месяц

    На этом этапе необходимо суммарную списочную численность разделить на количество дней месяца.

    Если продолжить вычисления за 4 квартал, начатые выше, то получается, что среднесписочная численность за месяцы квартала составит:

    • 100 человек (3100 человек / 31 день месяца) — в январе;
    • 100 человек в феврале;
    • 100 человек в марте;
    • 95 человек (2850 человек / 30 дней месяца) — в апреле;
    • 95 человек (2940 / 31, результат округляем до 95) — в мае;
    • 95 человек — в июне;
    • 100 человек — в июле;
    • 100 человек — в августе;
    • 100 человек — в сентябре;
    • 100 человек — в октябре;
    • 100 человек — в ноябре;
    • 100 человек — в декабре.

    Этап 4: расчет среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью за месяц

    Данный показатель вычисляется, исходя из общего количества часов, отработанных сотрудниками по неполной ставке в месяц, количества рабочих часов по стандартному графику и количества рабочих дней в месяце.

    Продолжая вычисления по рассмотренным выше примерам, условимся, что рабочий день в фирме длится 8 часов. В этом случае среднесписочная численность специалистов на неполной ставке составит:

    • в январе — 2 человека (272 часа / 8 рабочих часов в день / 17 рабочих дней в месяце);
    • в феврале — 2 человека (304 / 8 / 19);
    • в марте — 2 человека (320 / 8 / 20);
    • в апреле — 2 человека (336 часов / 8 рабочих часов в день / 21 рабочий день в месяце);
    • в мае — 2 человека (320 / 8 / 20);
    • в июне — 2 человека (320 / 8 / 20);
    • в июле — 2 человека (352 / 8 / 22);
    • в августе — 2 человека (368 / 8 / 23);
    • в сентябре — 2 человека (320 / 8 / 20);
    • в октябре — 2 человека (368 / 8 / 23);
    • в ноябре — 2 человека (336 / 8 / 21);
    • в декабре — 2 человека (336 / 8 / 21).

    Этап 5: расчет среднесписочной численности сотрудников за квартал

    Теперь, используя имеющиеся цифры, мы можем рассмотреть, как рассчитать среднесписочную численность для 4-ФСС за квартал.

    Для того чтобы вычислить требуемый показатель, нужно:

    1. Сложить результаты вычислений, полученных на этапах 3 и 4 по каждому месяцу.
    2. Разделить получившийся результат на 12 — количество месяцев с начала года.

    Среднесписочная численность работников нашей фирмы за 4 квартал составит 100 человек ((100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 95 + 2 + 95 + 2 + 95 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2) / 12). Результат округлен до целого числа.

    Эта цифра и будет зафиксирована в форме 4-ФСС.

    Итоги

    Для того чтобы подсчитать среднесписочную численность работников организации в целях заполнения формы 4-ФСС, необходимо знать такие показатели: продолжительность рабочего дня в фирме на полную ставку, количество часов, отработанных сотрудниками с частичной занятостью, количество дней в месяце, а также количество трудовых договоров на полную и неполную ставку. Используя их в определенной последовательности, можно сделать необходимые расчеты по приведенной выше методике.

    Как рассчитывать среднесписочную численность работников

    Среднесписочная численность работников нужна при сдаче ежегодных сведений в ИФНС, при проверке права на применение УСН или переход на ЕНВД, для обоснования сдачи отчетности на бумаге.

    Когда нужно рассчитывать среднесписочную численность

    При подготовке отчетности

    Подача ежегодных сведений в ИФНС

    Ежегодно все компании и ИП с работниками обязаны сдавать в налоговую инспекцию Сведения о среднесписочной численности персонала. Форма сведений утверждена приказом ФНС России от 29.03.07 № ММ-3-25/174. Срок сдачи — не позднее 20 января текущего года за предыдущий год.

    Если организация открывает обособленное подразделение, отчитаться о среднесписочной численности нужно в ИФНС по местонахождению головного офиса. В отчете учитывают всех работников: головного офиса, и филиалов.

    Подготовка и сдача форм 4-ФСС и РСВ

    Большинство компаний являются плательщиками страховых взносов.

    По взносам на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний компании отчитываться по форме 4-ФСС. По взносам на пенсионное страхование организации сдают расчет по форме РСВ. В форме 4-ФСС и в расчете РСВ нужно указывать среднесписочную численность персонала.

    Для того, чтобы отчитаться на бумаге

    Несмотря на то, что большинство компаний уже полностью перешли на электронную отчетность, еще остаются маленькие фирмы, для которых за покупка программ по сдаче электронной отчетности – необоснованное расходование денежных средств.

    По состоянию на начало 2020 года, отчитаться на бумаге могут только те компании, у которых среднесписочная численность не превышает 10 человек включительно. Все остальные отчитываются только в электронном виде.

    С 2021 даже самые маленькие компании обязаны перейти на электронный формат отчетности. Правда, для у них будет возможность составить сдать отчетность через интернет – на сайте налоговой.

    Для применения льгот и перехода на спецрежим

    Налоговом кодексе много правил и ограничений, для соблюдения которых необходимо знать среднесписочную численность работников.

    Налоговые льготы, которые зависят от среднесписочной численности

    Налог Статья НК РФ Льгота
    НДС Подпункт 2 пункта 3 статьи 149 НК РФ От НДС освобождены: реализация товаров, работ, услуг общественными организациями и союзами инвалидов, если инвалиды и их представители составляют не менее 80 процентов от численности персонала.
    Реализация товаров, работ услуг организациями, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, если среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а их доля в фонде оплаты труда — не менее 25 процентов.
    Реализация государственными и муниципальными унитарными предприятиями, если среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а их доля в фонде оплаты труда не менее 25 процентов.
    Прибыль Статья 259 НК РФ ИТ-компании, могут учесть расходы на приобретение ЭВМ (без амортизации), если среднесписочная численность работников за отчетный период составляет не менее 50 человек.
    Прибыль Статья 264 НК РФ Списать расходы на соцзащиту инвалидов могут компании, у которых инвалиды составляют не менее 50 процентов, и доля расходов на оплату их труда составляет не менее 25 процентов
    Налог на имущество Статья 381 НК РФ От налога освобождены организации и союзы инвалидов, среди членов которых инвалиды составляют не менее 80 процентов, — в отношении имущества, используемого ими для осуществления их уставной деятельности/
    Земельный налог Статья 395 НК РФ Освобождены от земельного налога организации и союзы инвалидов, в которых инвалиды и их представители составляют не менее 80 процентов, — в отношении земельных участков, используемых ими для осуществления уставной деятельности
    Читайте также  Как выплачиваются командировочные работнику
    Право на применение спецрежимов в зависимости от численности персонала

    Спецрежим Статья НК РФ Требование
    УСН Статья 346.12 НК РФ Не вправе применять УСН организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, если среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а их доля в фонде оплаты труда — не менее 25 процентов
    ЕНВД Статья 346.26 НК РФ На уплату единого налога не вправе переходить организации и ИП, средняя численность работников которых за предшествующий календарный год, превышает 100 человек.

    Сотрудники, которых учитывают в среднесписочной численности

    Среднесписочную численность нужно рассчитывать в соответствии с пунктами 76-79 Указаний по заполнению форм статистического наблюдения, утвержденных приказом Росстата от 27.11.19 № 711.

    В среднесписочной численности нужно учитывать всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор. Срок действия договора, постоянный, временный или сезонный характер работы – все это – значения не имеет. Даже работник, принятый и уволенный одним днем, включается в расчеты.

    В среднесписочную численность нужно включать и тех, кто находится на больничном, в командировке или в отпуске. А, работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в общем случае в среднесписочную численность включать не нужно.

    Но, если ваш работник в период своего отпуска по уходу за ребенком, вышел на работу на неполное рабочее либо работает дистанционно с сохранением права на получение пособия, его нужно включать в среднесписочную численность.

    Работников, которые совмещают несколько должностей в одной компании нужно учитывать один раз по месту основной работы.

    Сотрудников, которые работают на 1,5, 2 и более ставки нужно учитывать, как единицу.

    Полный перечень работников, попадающих в среднесписочную численность, приведен в пункте 77 Указаний.

    Работники, которые не учитывают в среднесписочной численности

    При расчете среднесписочной численности не нужно учитывать:

    • женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам.
    • работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, при этом они не должны работать в компании дистанционно или неполный рабочий день.
    • внешних совместителей,
    • работающие по договорам гражданско-правового характера,
    • учредитель, который не получает заработную плату, а получает дивиденды.

    Полный перечень работников, которых не нужно учитывать с среднесписочной численности приведен в пункте 78 Указаний.

    Если один и тот же сотрудник работает одновременно по трудовому договору и договору подряда, в среднесписочной численности его нужно учесть один раз.

    Как рассчитать среднесписочную численность за месяц, отчетный период при полном рабочем дне

    Сначала нужно посчитать численность работников за каждый день месяца, включая выходные и праздники.

    Затем нужно суммировать численность за каждый день месяца и разделить на количество календарных дней месяца.

    Если получится дробное значение, число нужно округлить до целого значения по общему арифметическому правилу. Цифра больше 0,5 округляется в большую сторону, а меньше 0,5 – в меньшую сторону.

    Среднесписочная численность за неполный месяц считается точно так же: считаем показатель за каждый день, суммируем и получаем показатель за месяц, затем полученную сумму делим на количество календарных дней месяца. Если в месяце 30 дней, делим на 30, если 31 день – делим на 31.

    Когда мы получили среднесписочную численность за месяц, можно вычислить этот показатель за другой период, например, отчетный квартал или год.

    Сначала суммируем показатели за месяцы, входящий в нужный нам затем полученную сумму делим на количество месяцев в этом периоде.

    Среднесписочная численность не может быть равна нулю

    В маленькой компании при подсчёте среднесписочной численности, после округления может получится 0. казывать 0 в отчетности не стоит. Лучше округлить до 1. В противном случае в отчетности вашей компании появится нестыковка показателей. Среднесписочная численность равна нулю, в отчетность по НДФЛ показывает уплату налога.

    Но, если у вас действительно нет работников, есть только единственный учредитель, завышать показатели тоже не стоит. Помните, что единственный учредитель, который может работать без трудового договора, и получать не зарплату, а дивиденды не учитывается в среднесписочной численности.

    Поэтому, в такой ситуации, подумайте заранее, что вам выгоднее: указать 1 или 0.

    Как рассчитать среднесписочную численности при неполном рабочем времени

    Если у вас есть работники, с которыми заключен трудовой договор на неполный рабочий день, по ним показатель численности нужно считать отдельно.

    На общих основаниях, как единица, считаются:

    • работники, которые имеют право на сокращенный рабочий день по законодательству: инвалиды, несовершеннолетние и проч.
    • сотрудники, для которых неполный рабочий день установлен по инициативе работодателя.
    • работники, находящиеся на больничном или в отпуске, а также прогульщики.

    А остальных случаях, работник, заключивший трудовой договор на неполный рабочий день, учитывается в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени.

    Чтобы определить среднесписочную численность за месяц, нужно взять количество человеко-часов, отработанных работниками с сокращенным графиком. Полученный результат нужно разделить на продолжительность рабочего дня. В результате получится количество человеко-дней за месяц.

    Продолжительность рабочего дня при 5-ти дневной и 6-ти дневной неделе

    Продолжительность рабочей недели Продолжительность рабочего дня при 5-ти дневной рабочей неделе Продолжительность рабочего дня при 6-ти дневной рабочей неделе
    40 часов 8 часов 6,67 часов
    36 часов 7,2 часа 6 часов
    24 часа 4,8 часа 4 часа

    Затем человеко-дни за месяц делим на количество рабочих дней месяца. В результате получаем, среднесписочную численность при условии неполного рабочего дня.

    Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

    *Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

    РСВ и 4‑ФСС за I квартал 2021 года. Как заполнять на прямых выплатах

    В 2021 году ФСС выплачивает пособия работникам напрямую. Проект прямые выплаты заработал по всей России с 1 января. Заполнять отчетность по взносам теперь будет проще. Расскажем, что учесть новеньким в проекте.

    Как сдать РСВ на прямых выплатах

    Расчёт по страховым взносам сдавайте по той же форме, по которой отчитались за 2020 год. Она утверждена приказом ФНС от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@.

    Всем, кто присоединился к прямым выплатам с 1 января 2021 года, надо учесть несколько важных изменений в расчёте за I квартал. Они повлияют на порядок заполнения приложений 2, 3 и 4.

    Как заполнить РСВ по новым правилам

    Приложения 3 и 4 заполнять больше не нужно никому, так как в них расшифровываются расходы организаций на выплату сотрудникам пособий, которые теперь сразу выплачивает ФСС.

    С приложением 2 к разделу 1 всё немного сложнее. В нём указывается сумма взносов на ВНиМ. На прямых выплатах особенности следующие:

    • в строке 002 ставится признак «1» для прямых выплат;
    • не нужно заполнять строку 070 «Произведено расходов на выплату страхового обеспечения»;
    • строка 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» заполняется, только если работодатель получил возмещение за периоды до перехода на прямые выплаты;
    • в строке 090 «Сумма страховых взносов, подлежащих уплате» указывается только признак «1», так как признак «2» проставляется, когда расходы превысили исчисленные страховые взносы — на прямых выплатах это невозможно.

    Пример заполнения. В компании 5 сотрудников. В I квартале 2021 года начисленные взносы на ВНиМ составили 10 875 рублей. В том числе за январь, февраль и март по 3 625 рублей.

    В январе ФСС возместил расходы на декабрьские больничные в сумме 1 200 рублей.

    Приложение 2 будет заполнено следующим образом:

    Образец РСВ за 1 квартал 2021 года на прямых выплатах. Сокращенное приложение 2

    Какие пособия отражать в РСВ

    С 2021 года в РСВ учитываются только те пособия, которые сотрудникам выплатил сам работодатель. Раньше в сумме выплат мы указывали все больничные, декретные, пособия по уходу за ребёнком и пр. Теперь остались только больничные за первые три дня болезни работника и дополнительные выходные по уходу за ребёнком-инвалидом.

    Они включаются в сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работника. В РСВ это строки 030 подразделов 1.1 и 1.2, строка 020 приложения 2 и строки 140 подразделов 3.2.

    Больничные за первые три дня болезни не облагаются взносами, поэтому их включают в суммы, не подлежащие обложению по ст. 422 НК РФ. Это строки 040 подразделов 1.1 и 1.2 и строка 030 приложения 2. Оплата дополнительных выходных взносами облагается, поэтому отражается в строках 050 подразделов 1.1 и 1.2 и приложения 2, а также в строках 150 подразделов 3.2.

    Пособия на погребение тоже выплачивает работодатель, а ФСС их компенсирует позже. Показывать их в расчёте не нужно.

    Как сдать 4-ФСС на прямых выплатах

    Форму 4-ФСС планировали обновить в 2021 году, даже подготовили новый бланк отчёта. Но в I квартале его не приняли и скорее всего не примут до конца 2021 года. Поэтому отчитываемся по старой форме, утверждённой приказом ФСС от 26.09.2016 № 381.

    Как заполнить 4-ФСС по новым правилам

    Раньше в таблице 3 мы расписывали расходы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Теперь она не актуальна, можно не заполнять.

    Ещё одно место для отражения расходов — строка 15 таблицы 2. Её теперь тоже заполнять не надо, достаточно проставить нули или прочерки.

    Компенсации пособий по травматизму и прочих расходов, полученные от ФСС за периоды до 1 января 2021 года, отражаются в строке 6 таблицы 2.

    Так как зачётная система не действует, в 4-ФСС мы сразу показываем взносы к уплате. В таблице 2 начисленные взносы указываются в строке 2, уплаченные — в строке 16. Задолженность по взносам на конец первого квартала указывайте в строке 19. Задолженность за ФСС на конец периода теперь может появиться, только если вы переплатили взносы.

    Пример заполнения. Организация платит взносы на травматизм по минимальному тарифу — 0,2 %. За январь, февраль и март за сотрудников начислили по 400 рублей. На 1 января 2021 года у страхователя был долг — 264,30 рубля.

    Таблица 2 расчёта 4-ФСС будет заполнена так:

    Образец 4-ФСС за 1 квартал 2021 года на прямых выплатах. Таблица 2

    Какие пособия отражать в 4-ФСС

    Как и в РСВ, включать в 4-ФСС нужно будет только больничные за первые три дня болезни сотрудников и дополнительные выходные по уходу за детьми инвалидами. Больничные с четвёртого дня, декретные и детские пособия платит ФСС — показывать их в отчёте не нужно.

    Больничные за первые три дня болезни отразите в общей сумме выплат по строке 1 таблицы 1. Так как они не облагаются взносами, то попадут и в строку 2 таблицы 1.

    Оплата дополнительных выходных родителям детей инвалидов попадает в строки 1 и 3 таблицы 1, так как формирует базу для начисления взносов. Пособия на погребение в 4-ФСС не попадают.

    Читайте также

    • Заявления на пособия вот‑вот уйдут в прошлое
    • Как считать взносы и заполнять РСВ для МСП в 2021 году
    • РСВ в 2021 году: новая форма и правила заполнения
    • Расчёт больничных в 2021 году — сравнение с МРОТ и районные коэффициенты
    • Новые контрольные соотношения для РСВ
    Читайте также  Работник в состоянии алкогольного опьянения что делать
    Не пропустите новые публикации

    Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

    Расчет среднесписочная численность во вновь созданной организации для 4фсс

    Когда нужно рассчитывать среднесписочную численность

    При подготовке отчетности

    Подача ежегодных сведений в ИФНС

    Ежегодно все компании и ИП с работниками обязаны сдавать в налоговую инспекцию Сведения о среднесписочной численности персонала. Форма сведений утверждена приказом ФНС России от 29.03.07 № ММ-3-25/174. Срок сдачи — не позднее 20 января текущего года за предыдущий год.
    Если организация открывает обособленное подразделение, отчитаться о среднесписочной численности нужно в ИФНС по местонахождению головного офиса. В отчете учитывают всех работников: головного офиса, и филиалов.

    Подготовка и сдача форм 4-ФСС и РСВ

    Большинство компаний являются плательщиками страховых взносов.

    По взносам на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний компании отчитываться по форме 4-ФСС. По взносам на пенсионное страхование организации сдают расчет по форме РСВ. В форме 4-ФСС и в расчете РСВ нужно указывать среднесписочную численность персонала.

    Для того, чтобы отчитаться на бумаге

    Несмотря на то, что большинство компаний уже полностью перешли на электронную отчетность, еще остаются маленькие фирмы, для которых за покупка программ по сдаче электронной отчетности – необоснованное расходование денежных средств.

    По состоянию на начало 2021 года, отчитаться на бумаге могут только те компании, у которых среднесписочная численность не превышает 10 человек включительно. Все остальные отчитываются только в электронном виде.

    С 2021 даже самые маленькие компании обязаны перейти на электронный формат отчетности. Правда, для у них будет возможность составить сдать отчетность через интернет – на сайте налоговой.

    Для применения льгот и перехода на спецрежим

    Налоговом кодексе много правил и ограничений, для соблюдения которых необходимо знать среднесписочную численность работников.
    Налоговые льготы, которые зависят от среднесписочной численности

    Налог Статья НК РФ Льгота
    НДС Подпункт 2 пункта 3 статьи 149 НК РФ От НДС освобождены: реализация товаров, работ, услуг общественными организациями и союзами инвалидов, если инвалиды и их представители составляют не менее 80 процентов от численности персонала. Реализация товаров, работ услуг организациями, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, если среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а их доля в фонде оплаты труда — не менее 25 процентов. Реализация государственными и муниципальными унитарными предприятиями, если среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а их доля в фонде оплаты труда не менее 25 процентов.
    Прибыль Статья 259 НК РФ ИТ-компании, могут учесть расходы на приобретение ЭВМ (без амортизации), если среднесписочная численность работников за отчетный период составляет не менее 50 человек.
    Прибыль Статья 264 НК РФ Списать расходы на соцзащиту инвалидов могут компании, у которых инвалиды составляют не менее 50 процентов, и доля расходов на оплату их труда составляет не менее 25 процентов
    Налог на имущество Статья 381 НК РФ От налога освобождены организации и союзы инвалидов, среди членов которых инвалиды составляют не менее 80 процентов, — в отношении имущества, используемого ими для осуществления их уставной деятельности/
    Земельный налог Статья 395 НК РФ Освобождены от земельного налога организации и союзы инвалидов, в которых инвалиды и их представители составляют не менее 80 процентов, — в отношении земельных участков, используемых ими для осуществления уставной деятельности

    Право на применение спецрежимов в зависимости от численности персонала

    Спецрежим Статья НК РФ Требование
    УСН Статья 346.12 НК РФ Не вправе применять УСН организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, если среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а их доля в фонде оплаты труда — не менее 25 процентов
    ЕНВД Статья 346.26 НК РФ На уплату единого налога не вправе переходить организации и ИП, средняя численность работников которых за предшествующий календарный год, превышает 100 человек.

    Расчет среднесписочная численность во вновь созданной организации для 4фсс

    Например, если организация была создана 13 августа (это третий квартал), то первую отчетность в ФСС необходимо сдать за 9 месяцев в срок до 15 октября. Обратите внимание: несмотря на то, что организация создана 13 августа, отчетность сдается за 9 месяцев: с 1 января по 30 июня.

    Порядок заполнения этих полей утвержден приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Среднесписочная численность отражается за отчетный период, то есть с начала года. Раньше этот показатель заполнялся на отчетную дату. Два других показателя (численность инвалидов и работников вредного производства) по-прежнему заполняются на отчетную дату.

    Рекомендуем прочесть: При дарственной на квартиру какой налог

    Сотрудники, которых учитывают в среднесписочной численности

    Среднесписочную численность нужно рассчитывать в соответствии с пунктами 76-79 Указаний по заполнению форм статистического наблюдения, утвержденных приказом Росстата от 27.11.19 № 711.

    В среднесписочной численности нужно учитывать всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор. Срок действия договора, постоянный, временный или сезонный характер работы – все это – значения не имеет. Даже работник, принятый и уволенный одним днем, включается в расчеты.

    В среднесписочную численность нужно включать и тех, кто находится на больничном, в командировке или в отпуске. А, работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в общем случае в среднесписочную численность включать не нужно.

    Но, если ваш работник в период своего отпуска по уходу за ребенком, вышел на работу на неполное рабочее либо работает дистанционно с сохранением права на получение пособия, его нужно включать в среднесписочную численность.

    Работников, которые совмещают несколько должностей в одной компании нужно учитывать один раз по месту основной работы.

    Сотрудников, которые работают на 1,5, 2 и более ставки нужно учитывать, как единицу.

    Полный перечень работников, попадающих в среднесписочную численность, приведен в пункте 77 Указаний.

    Формула расчета среднесписочной численности работников за год

    Как рассчитать среднесписочную численность работников за год, если они трудятся за половину ставки? Сначала следует определить количество занятых в месяце путем деления суммы списочного состава за весь период, включая выходные и праздники, на общее число рабочих дней.

    В ООО установлена 40-часовая 5-дневная неделя. С января по ноябрь работало 15 человек, в декабре четверо лиц было уволено. На сентябрь и октябрь с 5 сотрудниками были заключены договора на неполный день, по которым они трудились ежедневно по 4 часа. В течение года на предприятии работало 3 совместителя, которые числятся в другой компании. Как рассчитать среднесписочную численность работников за год? Формула:

    Работники, которые не учитывают в среднесписочной численности

    При расчете среднесписочной численности не нужно учитывать:

    • женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам.
    • работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, при этом они не должны работать в компании дистанционно или неполный рабочий день.
    • внешних совместителей,
    • работающие по договорам гражданско-правового характера,
    • учредитель, который не получает заработную плату, а получает дивиденды.

    Полный перечень работников, которых не нужно учитывать с среднесписочной численности приведен в пункте 78 Указаний.

    Если один и тот же сотрудник работает одновременно по трудовому договору и договору подряда, в среднесписочной численности его нужно учесть один раз.

    Сдача отчета 4-ФСС

    В 2021 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2021 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

    Рекомендуем прочесть: Аренда физическим лицом нежилого помещения

    После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

    Как рассчитать среднесписочную численность за месяц, отчетный период при полном рабочем дне

    Сначала нужно посчитать численность работников за каждый день месяца, включая выходные и праздники.

    Затем нужно суммировать численность за каждый день месяца и разделить на количество календарных дней месяца.

    Если получится дробное значение, число нужно округлить до целого значения по общему арифметическому правилу. Цифра больше 0,5 округляется в большую сторону, а меньше 0,5 – в меньшую сторону.

    Среднесписочная численность за неполный месяц считается точно так же: считаем показатель за каждый день, суммируем и получаем показатель за месяц, затем полученную сумму делим на количество календарных дней месяца. Если в месяце 30 дней, делим на 30, если 31 день – делим на 31.

    Когда мы получили среднесписочную численность за месяц, можно вычислить этот показатель за другой период, например, отчетный квартал или год.

    Сначала суммируем показатели за месяцы, входящий в нужный нам затем полученную сумму делим на количество месяцев в этом периоде.

    Пример. Расчет среднесписочной численности за 2 квартал текущего года В все работники трудились полный рабочий день. Среднесписочная численность работников составила:

    • в апреле 21 человек,
    • в мае — 22 человек,
    • в июне — 18 человека.

    Среднесписочная численность за квартал составит: (21+ 22+ 18) : 3 месяца = 20,33.

    Округляем в меньшую сторону. Так как, 0,33 Читайте также: Процедура аттестации педагогических работников: основные нюансы

    Какая численность включается в 4-ФСС

    На титульном листе 4-ФСС в 2021 году укажите (п. 5.15 Порядка заполнения 4-ФСС):

    • в поле “Среднесписочная численность работников” – среднесписочную численность за 1 квартал 2021 г., рассчитанную в обычном порядке;
    • в поле “Численность работающих инвалидов” – списочную численность инвалидов на 31.03.2019;
    • в поле “Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами” – списочную численность занятых на вредных работах на 31.03.2019.

    Приведем пример расчета среднесписочной численности для 4-ФСС в 2019 году.

    Месячные показатели численности сотрудников предприятия:

    • за январь равен двенадцати;
    • за февраль равен одиннадцати;
    • за март равен тринадцати.

    Показатель расчета за 1 квартал 2021 года среднесписочной численности для ФСС-4 в данном примере будет равен двенадцати ((12 + 11 + 13) / 3 = 12). Именно этот показатель подлежит отражению в соответствующей строке расчета 4-ФСС.

    Среднесписочная численность не может быть равна нулю

    В маленькой компании при подсчёте среднесписочной численности, после округления может получится 0. казывать 0 в отчетности не стоит. Лучше округлить до 1. В противном случае в отчетности вашей компании появится нестыковка показателей. Среднесписочная численность равна нулю, в отчетность по НДФЛ показывает уплату налога.

    Но, если у вас действительно нет работников, есть только единственный учредитель, завышать показатели тоже не стоит. Помните, что единственный учредитель, который может работать без трудового договора, и получать не зарплату, а дивиденды не учитывается в среднесписочной численности.

    Поэтому, в такой ситуации, подумайте заранее, что вам выгоднее: указать 1 или 0.

    Расчет среднесписочной численности работников

    Поэтому вместо суммирования для понимания принципа проще умножить на количество дней. На самом деле эти значения получаются суммированием за каждый день числа сотрудников, которое взято из документации по учету труда.

    На 1 марта в организации было трудоустроено 28 сотрудников. 5 марта один из них уволился. С 10 марта был принят новый сотрудник, 12 марта еще один. На период с 20 по 25 марта было привлечено 3 временных сотрудников по причине пиковой нагрузки.