Работник отказывается ехать в командировку что делать

Работник отказывается ехать в командировку что делать

Главная страница Форум Гарант
  • 1 из 2
  • 1
  • 2
  • >

Семь Пишет:
——————————————————-
> День добрый
> Вобщем есть у нас два подразделения находящиеся
> друг от друга на достаточном расстоянии (100 км)
> не позволяющем работнику ежедневно возвращаться
> домой. Хотим направить работника работающего в
> одном из них в другое подразделение в командировку
> пока на месяц вместе с техникой на которой
> работает. Вот вопрос, должно ли быть его согласие
> на это и что делать если он отказывается ехать?
> Спасибо

Если в трудовом договоре предусмотрены командировки, то распоряжение руководителя о выезде в командировку является для работника обязательным. Отказ работника от поездки в служебную командировку без уважительных причин является нарушением трудовой дисциплины. Следовательно, вы вправе применить в установленном порядке дисциплинарное взыскание.

Заявление работника на выдачу аванса не требуется.

Анонимный пользователь Пишет:
——————————————————-
> А что если нет в ТД такого условия? Обычный
> договор как со всеми. Разве его в таком случае
> нелльзя направить в командировку?

Я думаю, что если по характеру его работы, установленному, например, в должностной инструкции или трудовом договоре, его работа связана с командировками хотябы косвенным образом, то обязан ехать.

Статья 57. Содержание трудового договора

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

От перевода на другую работу следует отличать перемещение работника у одного работодателя. Согласно комментируемой статье под перемещением следует понимать изменение не оговоренного сторонами трудового договора рабочего места, структурного подразделения (цеха, отдела, участка, сектора и т.п.), расположенного в той же местности, механизма или агрегата, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового до говора. Но если в трудовом договоре было оговорено конкретное структурное подразделение (цех, отдел, участок и т.п.), то их изменение будет считаться переводом и возможно только с письменного согласия работника. Однако если при заключении трудового договора структурное подразделение не оговаривалось и в трудовом договоре не было предусмотрено условие о рабочем месте, агрегате (механизме), работодатель вправе переместить работника без его согласия при условии, что не меняются определенные сторонами условия трудового договора.
Без согласия работника допускается только его временный перевод на срок до 1 месяца при наличии обстоятельств, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, т.е. в случаях, когда поручение другой, не обусловленной трудовым договором работы, не может рассматриваться в качестве принудительного труда (см. ст. 4 ТК и коммент. к ней).

т.е. если в трудовом договыоре с работником у вас прописано менсто его работы (структурное подразделение), то его работа в другом подразделении в другой местности — будет изменением условий трудового договора.

потому что
Статья 166. Понятие служебной командировки
Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

я так поняла, что вы хотите направить работника на месяц вместе с техникой на которой он работает, в ваше же подразделение, но в другой местности. Если у него в трудовом договоре прописано подразделение (место работы) — тогда его работа в другой местности, хоть и на том же механизме — думаю, что будет являться переводом.
В ТК ведь написано:

Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение
Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

а командировка — это выполнение работы вне основного места работы, т.е. не на работе, т.е. например: направляет работодатель на курсы какие-нить, на обучение, ну или нас юристов командируют в суд: я выполняю свою работу, но не на работе, а в суде, в другом городе. т.е. вне места постоянной работы

Тань, выходит если наши спецы раз в месяц ездят в наше же ОП в другой город, то это не командировка?:sm7:

Ведь если основным местом работы является ОП в городе Н, то ВНЕ основного места будет и ОП в городе К

И потом, тут понимание местности есть.
Саш, у вас там разница в 100 км, это не одна местность?

> а командировка — это выполнение работы вне
> основного места работы, т.е. не на работе, т.е.
> например: направляет работодатель на курсы
> какие-нить, на обучение, ну или нас юристов
> командируют в суд: я выполняю свою работу, но не
> на работе, а в суде, в другом городе. т.е. вне
> места постоянной работы

ну правильно. Основное место работы указано в ТД — подразделение такоето. Если мы его направляем его в другое подразделение, то это ведь работа вне основного места работы. Ведь нигде не конкретизировано, что командировка это именно если не в другом подразделении тогодже работодателя а гдето на стороне

ну у меня есть ИП, у которого в каждом городишке нашей области есть торговая точка, а то и две, а компьютерщик например один, и ездит по подразделениям — в день по два-три, наматывает побольше 100 км, какая же это командировка? у него в обязанности это входит )))
а водители, которые их возят, попутно возят кассира который инкассирует — чо, все они в командировку чтоли ездят? за день проехав по несколько городов.
там же написано — если разъезды НЕ входят в обязанности . тогда — командировка

В каких случаях можно отказаться от командировки?

Командировкой называется поездка штатного работника компании, направленного за пределы своего рабочего места для выполнения служебного поручения, связанного с деятельностью предприятия. Она оформляется распоряжением администрации. Время командировки оплачивается из расчёта его средней заработной платы, на период отъезда сохраняется рабочее место. Оплату за переезд, предоставление жилья, получения питания производит организация. Направляться в поездку имеет право каждый работающий, вне зависимости от того, какой у него стаж, и какую работу он выполняет.

Читайте также  Предсменные и послесменные медицинские осмотры работников

Если работник направлен в служебную поездку в филиал компании, который расположен в другом месте за пределами основного места работы, то такое убытие также называется командировкой.

Наличие у сотрудника разъездного характера работы не относится к командировкам, это должно быть оговорено условиями трудового контракта с предприятием.

Причины, которые позволяют не ехать в командировку

Ездить в командировку должно быть оговорено должностными обязанностями специалиста. Отказ от поездки совершается, если на то имеется обоснование. Существует две группы трудящихся, которым на уровне законодательства запрещено пребывать в разъездах. Первая группа, имеющая на это полный запрет, при наличии:

  • беременности;
  • инвалидности;
  • несовершеннолетия;
  • ученического соглашения.

Вторая группа, имеющая запрет на разъезд без согласования с сотрудником:

  • женщины, воспитывающие наследников до исполнения им трёх лет;
  • опекуны с несовершеннолетними детьми;
  • одинокие мамы детей до пяти лет;
  • родители ребёнка-инвалида;
  • трудящиеся, предоставляющие уход за болеющими родными на основе медицинского заключения.
  • работники, находящиеся в статусе кандидатов, когда проходят выборы.

Также имеются иные причины для не направления руководством работников в командировки.

Наличие уважительных причин

Оформляя трудовые соглашения с администрацией, необходимо письменно оговорить вопрос о невозможности пребывания в командировках. Тогда у администрации нет права направлять сотрудников в поездку. При отсутствии достижения соглашения между работодателем и служащим, отказ от направлений в командировки должен иметь веское обоснование, при отсутствии которого работники могут получить дисциплинарные взыскания или может быть объявлен выговор.

Имеется ряд оснований, при наличии которых работник имеет возможность отказа от нахождения в командировке:

  • существование у работающего любого медицинского противопоказания, когда его здоровье или проблемы здоровья у его родных и близких не позволяют далеко уехать;
  • появление экстренной ситуации, повлёкшей жизненные изменения работника при пожарах, затоплениях, краже имущества и других обстановках;
  • срочное оформление или получение определённых социальных или нотариальных документов;
  • смерть близкого родственника;
  • свадьба своя или близких людей;
  • важное событие, связанное с торжествами, посвящёнными годовщинам свадеб, юбилеев, браком детей;
  • наличия члена семьи, у которого ограниченные возможности;
  • несвоевременное сообщение о предстоящей поездке;
  • неправильно составленная документация;
  • не предоставление предприятием аванса для предстоящей поездки или маленькая сумма для покрытия расходов в командировке.

Командировкой считается своя работа, и для её отмены необходимы подтверждающие документы – больничные листы при заболевании, акты из жилищных управлений о прорыве трубы, свадьба – полученными документами.

Неуважительные причины для отмены поездки включают:

  • неимение желания сотрудника отправиться за пределы населённого пункта;
  • если совпадает дата убытия с праздником, днём рождений членов семьи;
  • плохие климатические состояния погоды;
  • иные незначительные факты.

При любых ситуациях работникам необходимо пользоваться допустимыми способами при нежелании выезжать далеко от места жительства:

  • для достижения компромисса по этому вопросу необходимо переговорить с руководителем;
  • довести необоснованность командировки, большие затраты для её осуществления;
  • оказать помощь для её подготовки;
  • предложить другую кандидатуру для поездки;
  • пересмотреть командировочные документы;
  • проконтролировать наличие выплаты денег для расходов в поездке;
  • несоответствия служебного задания, выданного для решения вопроса в поездке, с
    функциями трудящегося, установленными трудовым договором.

Когда нельзя отказаться от разъезда?

Когда просьба об отстранении от поездки в служебную командировку не одобрена начальником, уклонение от поездки невозможно. Имеются некоторые ситуации, при которых даже имеющая достаточно большой вес причина не может помочь в отказе от командировки. Это может быть экстренное положение на фирме, которую можно решить только используя нахождение в служебной поездке; разбирательства в судах через банкротство предприятия, когда сотрудник командирован с целью поиска новых договоров, а также другие экстренные причины.

Назначая наказание лицу, которое допустило нежелание находиться в командировке и не уехало туда, начальник обязан оценить степень от возможного урона предприятию и провести ряд мероприятий для определения меры взыскания рабочему, который нарушил трудовую дисциплину:

  • письменно определить степень нарушения;
  • назначить меру ответственности в текущем периоде, не учитывая при этом дни,проведенные на больничном или в отпускном периоде;
  • привлекать к ответственности можно на срок не более полугода;
  • предоставить распоряжение с обоснованием на увольнение специалиста;
  • предусмотреть одно взыскание за один факт нарушения;
  • провести ознакомление сотрудника с документом о нарушении за два дня.

Одноразовый отказ трудящегося от поездки в командировку не влечёт за собой разрыв трудового договора между ним и администрацией. Систематические нарушения дисциплины, не имеющих на то веских оснований, наличие нескольких дисциплинарных взысканий могут быть причиной увольнения сотрудника.

Кодекс о труде регулирует взаимные отношения между работающим населением и руководством предприятий, в него включены базовые правила, соблюдать которые обязаны все. Возникновение несогласованных ситуаций может иметь свои пути в разрешениях, не всегда связанных с конфликтом и последствиями, которые затем наступили. Чтобы такие ситуации возникали как можно реже, руководители обязаны всегда соблюдать законы о труде. Необходимо создавать работникам благоприятные условия при направлении их в командировку, а работающие обязаны добросовестно относиться к своим трудовым обязанностям и стараться достойно выполнять свою работу.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Вправе ли работник отказаться от командировки?

Работник отказывается ехать в командировку, объясняя это тем, что в его трудовом договоре не содержится такое условие. Может ли работодатель применить к нему дисциплинарное взыскание?

В соответствии со ст.166 ТК РФ работник обязан отправиться в командировку по распоряжению работодателя.
Необоснованный отказ работника от командировки является нарушением трудовой дисциплины, и работник может быть привлечь к дисциплинарной ответственности.

Трудовой кодекс РФ установил следующие ограничения для направления в служебные командировки отдельных категорий работников:
1. работники в период действия ученического договора не могут направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
— беременных женщин запрещено направлять в любые служебные командировки (ст. 259 ТК РФ);
2. женщин, имеющих детей до трех лет, матерей и отцов, воспитывающих детей до пяти лет без супруга (супруги), а также опекунов (попечителей) несовершеннолетних, работников, имеющих детей-инвалидов, а также осуществляющих уход за больным членом семьи, разрешено направлять в командировки только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями (ст. ст. 259 и 264 ТК РФ). Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку (ст. 259 ТК РФ). Установленной формы такого ознакомления не предусмотрено.
3. работников в возрасте до 18 лет запрещено направлять в служебные командировки. Исключение составляют творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации (ст. 268 ТК РФ);
4. инвалида, если это противоречит индивидуальной программе реабилитации инвалида (ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ);
5. зарегистрированного кандидата (п. 2 ст. 41 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ).

Читайте также  Как трудоустроить работника в ИП

Кроме того ст. 57 ТК РФ не содержит обязательное закрепление условий о направлении работника в служебную командировку.

Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
Статья 57 ТК РФ не предусматривает обязательного закрепления в трудовом договоре условий о направлении работника в служебную командировку.
ТК РФ запрещает направлять в командировки следующие категории работников:
— работников в период действия ученического договора, если командировки не связаны с ученичеством (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
— беременных женщин (ст. 259 ТК РФ);
— женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, без их согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет; работников, имеющих детей-инвалидов; работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ст. 259 ТК РФ);
— опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ);
— работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ).
Согласно ст. 192 ТК РФ дисциплинарным проступком признается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.
На основании вышеизложенного, работник не вправе отказаться от командировки, даже если условие о поездках в командировки не включено в его трудовой договор Трудовое законодательство не ставит возможность направления работника в командировку в зависимость от отражения данного вопроса в трудовом договоре. При этом работодатель не вправе направлять в командировку только работника, которому законодательно установлены ограничения для направления в служебную командировку.
Отказ работника от командировки является нарушением трудовой дисциплины, за которое работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии со ст. 192 ТК РФ, ст. 193 ТК РФ.

Как отказаться от командировки

Перед сотрудниками, которых постоянно отправляют в другие регионы на длительное время, рано или поздно встает вполне закономерный вопрос – а можно ли и как отказаться от командировки, и какие от этого будут последствия для него?

Частые отлучки из дома и невозможность больше бывать с родными и близкими людьми могут мотивировать отказ от командировки сотрудником, на которого возлагаются обязанности представителя или консультанта на дочернем предприятии в отделенном регионе страны. К тому же не каждый работодатель материально стимулирует сотрудника к подобному роду деятельности вдали от родного дома, и отказ от командировки порой бывает единственным способом остаться в родных стенах и не уезжать надолго от родных и не менять привычный образ жизни.

Толкование Трудового Законодательства

Под служебной командировкой понимают поездку сотрудника в другую местность в качестве консультанта или квалифицированного специалиста по настройке оборудования в филиале компании, сотрудником которого он является по основному месту работы. Руководство издает специальный приказ, в котором оговариваются сроки и условия оплаты и проживания, и другие важные моменты, которые следует исполнить командированному работнику в связи со своими должностными обязанностями.

Обычно, согласия самого работника на командировку не требуется, он должен действовать только в интересах предприятия, на котором трудится, а где конкретно, здесь или в отдаленном от постоянного места проживания районе, уже не важно, все это должно быть обязательно оговорено в трудовом договоре между ним и руководством предприятия.

Кого можно, а кого нельзя отправлять в командировку?

Трудовым Законодательством даны четкие разъяснения, кого руководство может назначить представителем головного предприятия, а кого не имеет права.

Регламентируется этот сложный вопрос положениями ТК РФ в статьях 203, 259-268, под запрет подпадают следующая категория сотрудников:

  • Женщины в любой стадии беременности.
  • Мамы, у кого на иждивении находятся малолетние дети до трехлетнего возраста.
  • Отцы, воспитывающие своих детей без супруги, чей возраст не превышает пяти лет, это положение относится к опекунам и попечителям, кому доверено воспитание несовершеннолетних граждан.
  • Сотрудников, на чьем попечении находятся члены семьи-инвалиды, или они обязаны ухаживать за больными родственниками. Но есть и исключения, если они дадут согласие в письменной форме, что они согласны отправиться по служебным обязанностям в другой регион.
  • Сотрудникам, которым не исполнилось 18 лет, или они проходят учебную или трудовую стажировку на предприятии.

Или в том случае, если у сотрудника есть листок нетрудоспособности на момент издания приказа. Но свое обоснование отказа нужно подтвердить документально, например, в случае беременности предоставить от гинеколога справку, а если сотрудник проходит обучение на повышение квалификации, то справку из учебного центра. И это касается всех перечисленных случаев. Но если доказательств работник предоставить не может, и отказывается исполнять свои трудовые обязанности вне родного предприятия, то это можно приравнять к нарушению трудовой дисциплины, что может привести и к печальным последствиям.

Как отказаться от командировки

Если вы не подпадаете ни под одну из тех категорий сотрудников, которых по Закону отправлять в командировку запрещено, то можно пойти на хитрость, ведь прямой отказ будет принят как факт нарушения трудовой дисциплины. Не зная всех тонкостей вопроса, начальство может поставить на поток ваши постоянные отлучки с родного предприятия, и порой посылают именно тех, кого не удается уволить по обычным обстоятельствам, а отказ будет прямым основанием для увольнения.

Наши советы касаются тех сотрудников, которым не нужны взыскания, а то и увольнение, итак, что же можно предпринять:

  • Классический способ – вызвать врача и сказаться больным. Вам оформят листок нетрудоспособности, что автоматически приведет к отмене приказа на вас. Но если все время пользоваться этим способом, то это может вызвать подозрения, а то и служебную проверку, и к вам домой нагрянут проверяющие. Хорошенько следует подумать, прежде чем пользоваться больничным в качестве отказа.
  • Отослать по служебной необходимости могут только по изданному приказу руководством. Внимательно изучите его – в нем должно отображаться цели и обязанности командировки, теперь сопоставьте это со своими должностными обязанностями – относятся ли они непосредственно к вашим? Если, например, вы наладчик оборудования или сложной офисной техники, а вас отправляют как слесаря, то это противоречит трудовому договору, и вы можете смело отказываться на этом основании.
  • Теперь вопросы финансирования. Если по каким-то причинам вам не рассчитали сумму командировочных и не выдали на руки, то и этим моментом можно мотивировать свой законный отказ. Даже обещания оплаты всех ваших расходов по фактическим затратам на основе платежных документов можно не принимать во внимание, поскольку руководство в этом случае вступает в противоречия с законом.

Можно просто пойти на переговоры, и по-человечески поговорить с вашим начальником. Можно даже предложить ему кандидатуру, которая с удовольствием выполнит все предписанные вам задания, мол, вы уже с ним заранее переговорили. Не отчаивайтесь, ведь даже самый худой мир лучше хорошей ссоры, а за неповиновение приказам начальства можно пострадать как материально, так и вплоть до увольнений по нехорошей статье, и устроиться, потом на работу будет весьма проблематично.

Читайте также  Что полагается работнику при ликвидации предприятия

Также следует обращать внимание на срок отлучки с родного предприятия – он не должен превышать 40-дневный срок, правда, если ваша специальность относится к строительной сфере, то командировка может быть продолжительней, и отправить вас могут до 1 года.

Также немаловажный вопрос касается материального обеспечения, среднесуточная ставка не должна быть менее 100 рублей (для государственного сектора предприятий), ну в коммерческих организациях эта сумма может быть выше, если, например, вас отправляют на переговоры с компаньоном или поставщиком сырья, ведь без хорошего банкета или ужина в ресторане здесь будет трудно обойтись.

Отмена командировки: разъяснение к разъяснению

Не так давно Минфин, не вдаваясь в подробности, разрешил часть невозмещаемых командировочных расходов учесть при налогообложении прибыли. А ведь во время эпидемии коронавируса сколько командировок было отменено, и сколько убытков понесли компании, их отменившие! Поможем бухгалтеру применить это разъяснение на практике.

Расходы на несостоявшуюся командировку

Если затраты на командировку были понесены, но она не состоялась, суммы, которые уже не возместить, разрешено списать в составе расходов. Но только если их можно признать обоснованными. А это случай, когда вины работника в срыве служебной поездки нет.

Об этом – Письмо Минфина от 3 июля 2020 № 03-03-06/1/57735.

Чаще всего убытками становятся невозмещенная стоимость авиа- и железнодорожных билетов, бронирования гостиницы и т.д. Минфин напомнил, что согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ расходами для исчисления налога на прибыль признаются экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты и убытки. Обоснованные – это значит понесенные для извлечения прибыли. Обязательно потребуется и документальное оформление.

А в соответствии с пунктом 2 статьи 265 НК РФ убытки, понесенные в связи с несостоявшейся командировкой, можно отнести к внереализационным расходам.

Об обоснованности расходов на отмененную командировку Минфин писал, и также без подробностей, в письме от 18 мая 2018 г. № 03-03-07/33766.

В случае отмены командировки обоснованность расходов зависит от того, по какой причине служебная поездка не состоялась. Если по вине работника, то обоснованными их признать не получится. Если же по причинам, не обусловленным действиями работника, — то получится. К уважительным причинам можно отнести стихийные бедствия, эпидемию, закрытие транспортного сообщения. Обязательно потребуется и документальное оформление.

Что сделать бухгалтеру при отмене командировки

Вы, конечно, знаете, что на словах командировку не отменить. На деле для отмены командировки нужно сделать много:

  • издать приказ;
  • отменить брони;
  • сдать билеты;
  • утвердить авансовый отчет;
  • разобраться с налогами.

Но обо всем по порядку.

Приказ об отмене командировки из-за коронавируса

Приказ об отмене командировки из-за коронавируса можно составить в произвольной форме. В нем укажите:

  • причины отмены командировки;
  • реквизиты приказа о командировке, который отменяется;
  • срок возврата неизрасходованного аванса;
  • срок сдачи авансового отчета;
  • порядок отмены брони гостиниц и неиспользованных билетов.

В обоснование первого пункта приказа можно привести рекомендации Роспотребнадзора, Ростуризма, главы региона и др.

Отменять бронь и сдавать билеты на проезд должен тот, кто их покупал, — фирма или командированное лицо.

Отмена брони и возврат билетов

Если командированный сотрудник оформлял бронь гостиницы и покупал билеты на проезд за свои деньги, затраты нужно ему компенсировать (ст. 168 ТК РФ). НДФЛ и страховые взносы на сумму этой компенсации не начисляйте (п.1 ст. 217 НК РФ).

Если же на эти цели выдавали работнику аванс, работник должен отчитаться: составить и сдать авансовый отчет, к которому приложить все подтверждающие документы.

А возможность дальнейшего возврата средств зависит от тарифа – как на бронь, так и на билеты.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Возвратный тариф и налоги

При возврате средств за бронь и билеты с возвратным тарифом будьте внимательны с налогами — на прибыль и НДС.

Стоимость проживания и проездного билета с возвратным тарифом можно учесть как аванс или предоплату. Поэтому при получении денег за возврат облагаемого дохода у вас не будет (п. 1 ст. 41, п. 1 ч. 2 ст. 247 НК РФ).

Что касается НДС, обозначенного в стоимости билета, ни начислять, ни принимать его к вычету не следует. Ведь услуги перевозки не оказаны (п. 7 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Невозвратный тариф и штрафы

Если тарифы невозвратные, деньги могут или не вернуть совсем, или вернуть, но со штрафом.

Разницу между ценой покупки и суммой возврата можно списать во внереализационные расходы (подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ). Для этого затраты должны быть подтверждены документально:

  • расход на невозвратный билет – самим билетом (в нем прописан тариф);
  • расход на бронь – документом из гостиницы, где тоже указан тариф;
  • штраф – чеком, где указана сумма удержания.

Проводки в бухучете

Итак, как вы написали в приказе об отмене командировки, сотрудник должен вернуть неизрасходованный аванс и отчитаться по расходам.

Расходы по отмененной командировке можно признать только на основании приказа руководителя об отмене командировки, отмены броней и возврата билетов и утверждения авансового отчета (п. 1, подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

А в бухучете вы сделаете такие проводки:

Дебет 50 (51) Кредит 71

— работник возвратил неизрасходованные средства.

Дебет 91.2 Кредит 71

— учтено в расходах (штраф или стоимость невозвратных билетов).

Дебет 71 Кредит 51 (50)

— компенсированы работнику понесенные им расходы.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование