Может ли работник отказаться от командировки

Как отказаться от командировки

Перед сотрудниками, которых постоянно отправляют в другие регионы на длительное время, рано или поздно встает вполне закономерный вопрос – а можно ли и как отказаться от командировки, и какие от этого будут последствия для него?

Частые отлучки из дома и невозможность больше бывать с родными и близкими людьми могут мотивировать отказ от командировки сотрудником, на которого возлагаются обязанности представителя или консультанта на дочернем предприятии в отделенном регионе страны. К тому же не каждый работодатель материально стимулирует сотрудника к подобному роду деятельности вдали от родного дома, и отказ от командировки порой бывает единственным способом остаться в родных стенах и не уезжать надолго от родных и не менять привычный образ жизни.

Толкование Трудового Законодательства

Под служебной командировкой понимают поездку сотрудника в другую местность в качестве консультанта или квалифицированного специалиста по настройке оборудования в филиале компании, сотрудником которого он является по основному месту работы. Руководство издает специальный приказ, в котором оговариваются сроки и условия оплаты и проживания, и другие важные моменты, которые следует исполнить командированному работнику в связи со своими должностными обязанностями.

Обычно, согласия самого работника на командировку не требуется, он должен действовать только в интересах предприятия, на котором трудится, а где конкретно, здесь или в отдаленном от постоянного места проживания районе, уже не важно, все это должно быть обязательно оговорено в трудовом договоре между ним и руководством предприятия.

Кого можно, а кого нельзя отправлять в командировку?

Трудовым Законодательством даны четкие разъяснения, кого руководство может назначить представителем головного предприятия, а кого не имеет права.

Регламентируется этот сложный вопрос положениями ТК РФ в статьях 203, 259-268, под запрет подпадают следующая категория сотрудников:

  • Женщины в любой стадии беременности.
  • Мамы, у кого на иждивении находятся малолетние дети до трехлетнего возраста.
  • Отцы, воспитывающие своих детей без супруги, чей возраст не превышает пяти лет, это положение относится к опекунам и попечителям, кому доверено воспитание несовершеннолетних граждан.
  • Сотрудников, на чьем попечении находятся члены семьи-инвалиды, или они обязаны ухаживать за больными родственниками. Но есть и исключения, если они дадут согласие в письменной форме, что они согласны отправиться по служебным обязанностям в другой регион.
  • Сотрудникам, которым не исполнилось 18 лет, или они проходят учебную или трудовую стажировку на предприятии.

Или в том случае, если у сотрудника есть листок нетрудоспособности на момент издания приказа. Но свое обоснование отказа нужно подтвердить документально, например, в случае беременности предоставить от гинеколога справку, а если сотрудник проходит обучение на повышение квалификации, то справку из учебного центра. И это касается всех перечисленных случаев. Но если доказательств работник предоставить не может, и отказывается исполнять свои трудовые обязанности вне родного предприятия, то это можно приравнять к нарушению трудовой дисциплины, что может привести и к печальным последствиям.

Как отказаться от командировки

Если вы не подпадаете ни под одну из тех категорий сотрудников, которых по Закону отправлять в командировку запрещено, то можно пойти на хитрость, ведь прямой отказ будет принят как факт нарушения трудовой дисциплины. Не зная всех тонкостей вопроса, начальство может поставить на поток ваши постоянные отлучки с родного предприятия, и порой посылают именно тех, кого не удается уволить по обычным обстоятельствам, а отказ будет прямым основанием для увольнения.

Наши советы касаются тех сотрудников, которым не нужны взыскания, а то и увольнение, итак, что же можно предпринять:

  • Классический способ – вызвать врача и сказаться больным. Вам оформят листок нетрудоспособности, что автоматически приведет к отмене приказа на вас. Но если все время пользоваться этим способом, то это может вызвать подозрения, а то и служебную проверку, и к вам домой нагрянут проверяющие. Хорошенько следует подумать, прежде чем пользоваться больничным в качестве отказа.
  • Отослать по служебной необходимости могут только по изданному приказу руководством. Внимательно изучите его – в нем должно отображаться цели и обязанности командировки, теперь сопоставьте это со своими должностными обязанностями – относятся ли они непосредственно к вашим? Если, например, вы наладчик оборудования или сложной офисной техники, а вас отправляют как слесаря, то это противоречит трудовому договору, и вы можете смело отказываться на этом основании.
  • Теперь вопросы финансирования. Если по каким-то причинам вам не рассчитали сумму командировочных и не выдали на руки, то и этим моментом можно мотивировать свой законный отказ. Даже обещания оплаты всех ваших расходов по фактическим затратам на основе платежных документов можно не принимать во внимание, поскольку руководство в этом случае вступает в противоречия с законом.

Можно просто пойти на переговоры, и по-человечески поговорить с вашим начальником. Можно даже предложить ему кандидатуру, которая с удовольствием выполнит все предписанные вам задания, мол, вы уже с ним заранее переговорили. Не отчаивайтесь, ведь даже самый худой мир лучше хорошей ссоры, а за неповиновение приказам начальства можно пострадать как материально, так и вплоть до увольнений по нехорошей статье, и устроиться, потом на работу будет весьма проблематично.

Также следует обращать внимание на срок отлучки с родного предприятия – он не должен превышать 40-дневный срок, правда, если ваша специальность относится к строительной сфере, то командировка может быть продолжительней, и отправить вас могут до 1 года.

Также немаловажный вопрос касается материального обеспечения, среднесуточная ставка не должна быть менее 100 рублей (для государственного сектора предприятий), ну в коммерческих организациях эта сумма может быть выше, если, например, вас отправляют на переговоры с компаньоном или поставщиком сырья, ведь без хорошего банкета или ужина в ресторане здесь будет трудно обойтись.

Можно ли отказаться от командировки

Некоторым организациям для своей деятельности, заключения сделок и решения других важных рабочих вопросов необходим выезд сотрудников за пределы предприятия, города и даже страны. Поездки для выполнения таких заданий называются командировками. Однако далеко не у всех трудящихся есть желание и возможность выполнять свои функциональные обязанности вдали от дома. Тогда у них возникает необходимость отказа от командировки.

  1. Кого нельзя отправлять в служебную командировку
  2. Кого можно направить с письменного согласия
  3. В каких случаях нельзя отказаться от командировки
  4. Уважительные причины для отказа
  5. Ответственность работника за отказ от служебной поездки

Кого нельзя отправлять в служебную командировку


Трудовым кодексом РФ подтверждается, что совершать рабочие поездки за пределы города или страны — одна из обязанностей сотрудника. Это должно быть оговорено при приеме на работу и зафиксировано в договоре. При этом должность и период пребывания в компании не имеет значения. Для оформления процедуры руководитель издает приказ.

Нежелание осуществить выезд, не обусловленное веской причиной, по ст. 192,193 ТК РФ расценивается как невыполнение своих должностных обязанностей, что приводит к взысканиям вплоть до увольнения. Однако оговорены некоторые категории служащих, которых невозможно направлять в поездки для решения рабочих вопросов даже в случае их согласия. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • люди с ограниченными возможностями;
  • кандидаты в органы власти (в период выборов);
  • несовершеннолетние граждане (исключением могут быть спортсмены или занимающиеся творчеством);
  • работающие по договору для учеников.
Читайте также  Какие работники относятся к категории служащих

Если в связи с плохим здоровьем человек не может совершать поездки, то ему также запрещено оформлять командировку (ст.72). Это может быть связано с невозможностью пользоваться любым воздушным видом транспорта (самолет), длительными поездками или условиями работы.

Кого можно направить с письменного согласия

ТК РФ предусмотрены такие категории людей, которые могут исполнять обязанности вне дома. Однако при направлении работников в командировку нужно подтверждение их согласия. К таким трудящимся относятся:

  • лица, у которых на опекунстве находятся несовершеннолетние дети;
  • сотрудники, имеющие детей с ограниченными возможностями;
  • женщины с маленьким ребенком в возрасте до трех лет;
  • одинокие родители с детьми, не достигшими пяти лет;
  • работники, которые ухаживают за больными родственниками (при имеющемся заключении медицинского учреждения).

Кроме того, согласно ст.113 ТК, необходимо спрашивать согласие работника, если идет совпадение поездки по времени с выходными.

ВНИМАНИЕ! Согласно правовым нормам, служебная поездка считается правильно оформленной тогда, когда работником подписано направление. Таким способом он выражает свое согласие.

При необходимости изменения срока рабочего времени также нужно это согласовать с сотрудником.

В каких случаях нельзя отказаться от командировки

Нельзя отменить служебные поездки сотрудника в таких условиях:

  • чрезвычайная ситуация, которую можно разрешить с помощью рабочей поездки;
  • судебные заседания по вопросам признания неплатежеспособности организации;
  • заключение новых договоренностей с партнерами.

Военнослужащие также не имеют права на отказ от командировки. Они обязаны выполнять приказы, в том числе и вдали от места работы.

Если руководитель не дал одобрения заявлению о нежелании ехать в рабочую поездку, то отказаться от нее нельзя.

Уважительные причины для отказа

Законом регламентируется исполнение сотрудником распоряжения администрации о выполнении должностных обязанностей за пределами основного места работы. При отказе от командировки по ТК руководитель переносит сроки пребывания или меняет его на другого коллегу. Для этого должны быть веские причины:

  • форс-мажор (пожар, потоп);
  • состояние здоровья работника или его родственников;
  • семейные обстоятельства.

Все причины должны быть изложены заранее руководителю в рукописном варианте, а позже подтверждены соответствующими документами. Если работник заболел, потребуется оформление больничного медицинской организацией. В случае аварии в качестве подтверждения берется акт от правоохранительных органов. При регистрации брака, которая попадает на командировочный период, сотрудник предоставляет государственный документ из ЗАГСа (ст.128 ТК).

СОВЕТ! Если авансовые выплаты не проведены или сделаны только частично, то работник вправе не ехать.

Есть семейные случаи, из-за которых трудящиеся часто задумываются, можно ли отказаться от командировки:

  • рождение детей;
  • утрата близких родственников;
  • повреждение имущества;
  • важные мероприятия (годовщины).

Если работодатель своевременно не довел до подчиненного информацию о предстоящей поездке, то ее можно отменить.

Военнослужащий, перед тем как отказаться от командировки, лично является к командиру (ФЗ №53) с просьбой о пересмотре сроков отъезда. Причины для этого могут быть такие же, как и у остальных трудящихся. До момента принятия решения он остается на месте для выполнения обязанностей.

Ответственность работника за отказ от служебной поездки

Нежелание брать командировочные дни без предоставления причин повлечет дисциплинарные взыскания. Статья 192-ФЗ регламентирует такие виды наказания:

  • прекращение рабочих отношений;
  • замечание;
  • выговор (может отобразиться в трудовой книге).

Если работник не поехал впервые, то особым нарушением дисциплины и основанием для увольнения это не считается. В этом случае проводят такую процедуру:

  1. Издают приказ о наложении взыскания.
  2. Получают подробное объяснение причин.

Наказание утверждают в течение 1-6 месяцев (дни нетрудоспособности и отдыха не включают). В течение двух дней необходимо ознакомить работника с мерой негативного воздействия.

ВАЖНО! Лишить заработной платы или премиальной части руководитель не имеет права, независимо от того, насколько качественно трудился работник.

Если предоставленные причины невыезда не будут уважительными, то работодатель согласно ст. 81 ТК может расценивать неотработанные командировочные дни как прогул. А за это предусмотрено законодательством увольнение.

При возникновении спорных вопросов решение администрации всегда может быть оспорено сотрудником в суде.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Направляют в командировку. Обязан ли работник ехать?

Направление сотрудника в командировку – довольно распространенная практика в современных компаниях. В интересах бизнеса работники разных категорий едут выполнять служебные поручения, задания в подразделения компании, расположенные в других городах, либо в другие организации на определенный промежуток времени. Но не всегда работник испытывает желание отправиться в путь. Может ли он отказаться?

К нашим юристам обратился клиент с просьбой разъяснить его права:

Работаю слесарем-ремонтником на заводе вот уже 11 лет. Когда устраивался, ничего о возможности командировок сказано не было, да и не было их за все это время. А тут: заставляют ехать на 3 месяца в филиал компании в другом городе, чтобы монтировать линию, которую перенесли туда с нашего завода. Мне не нужны дополнительные траты, у меня и так кредит. Я простой рабочий, а не менеджер, могу отказаться от поездки?

Трудовой кодекс наделяет работодателя правом на определенный срок направить своего работника выполнять некое задание, поручение, связанное с его трудовыми функциями, вне места постоянной работы, то есть в другой город, где расположен подразделение (филиал) компании или другая организация, с которой работодатель сотрудничает. Это никак не зависит от условий, озвученных кандидату, при приеме на работу, если, конечно, в трудовом договоре прямо не содержится пункт о том, что работник не направляется в командировки.

Все расходы, связанные с поездкой компания должна оплатить. К таким расходам относятся: оплата переезда к месту командировки, расходы, связанные с проживанием (оплата гостиниц, аренда жилья) и выплата суточных расходов. При этом компания либо сама организует оплату билетов и жилья, либо выплачивает работнику до отъезда работника в командировку аванс на оплату этих услуг, а также заранее выплачивает суточные, то есть работник не должен нести собственные финансовые затраты на поездку. Поскольку трудовое законодательство дает довольно общие описания командировочных процессов, компании чаще всего разрабатывают внутренние документы (положения, приказы), которые детально описывают правила оформления командировки и расходы с нею связанные. Нередко в таких документах прописывают дополнительные компенсации расходов, которые готова понести компания (оплата такси, питания, бытового обслуживания).

Кто может избежать командировки?

Законодательство различает две разновидности сотрудников: те, кого нельзя отправить в командировку совершенно и те, кто имеет право от поездки отказаться. Первые – это будущие мамы, несовершеннолетние, работники, заключившие ученический договор, инвалиды, если это идет в разрез с их реабилитационной программой, зарегистрированные кандидаты, а также работники, оформленные не по трудовому договору, а по гражданско-правовому. Вторые – сотрудницы с маленькими детьми (до трех лет), родители, которые воспитывают маленького (до пяти лет) ребенка одни, родители с ребенком-инвалидом, и сотрудники, которые ухаживают за больными родственниками. Все остальные сотрудники могут быть направлены работодателем в командировку, а отказ от поездки будет нарушением дисциплины труда, и компания может привлечь такого сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Читайте также  Работник заболел в отпуске как продлить отпуск

Как долго сотрудник должен выполнять в другом городе поручение фирмы?

Период поездки, безусловно, определяет работодатель, отталкиваясь от сложности предстоящей задачи, но продолжительность этого срока должна ограничиваться фактом выполнения задачи, а не носить неопределенный характер, чтобы не стать переводом на другую работу, который подразумевает получение согласия от работника.

Сотрудника направляют в поездку не устным распоряжением, а только после оформления соответствующего пакета документов, где указываются ее цель, даты, город, подразделение либо организация, в которую едет командировочный. Организация готовит для сотрудника служебное задание, командировочное удостоверение, которое будет подтверждать факт пребывания в другом городе, издает приказ о командировке, с которым сотрудник знакомится под роспись. На период поездки за работником сохраняется средняя заработная плата и должность.

Прежде, чем наши юристы смогут окончательно разъяснить нашему клиенту его права, необходимо будет проанализировать ряд документов, чтобы проверить, не относится ли он к одной из категорий работников, которые не могут быть направлены в командировку или могут от нее отказаться. Также мы проконсультируем его о пакете документов, которые должны быть оформлены с ним в компании и предоставлены по результатам поездки, чтобы он не понес собственные финансовые затраты, если все-таки он будет обязан в нее поехать.

Когда нужно оформлять согласие на командировку — образец для скачивания

Оформляя поездку работника, руководителю необходимо учитывать некоторые действующие нормы. Следует знать, что не все сотрудники могут быть направлены в командировку, а отдельные категории граждан обязательно должны дать свое письменное согласие о планируемых мероприятиях.

Специалисты, состоящие в трудовых отношениях с работодателем, могут быть отправлены в командировку для исполнения производственных задач (ст.166 ТК РФ), решение которых возможно вне места постоянной работы. Отсутствие в трудовом законодательстве упоминания о другой местности зачастую создает ошибочное мнение, что выполнение любого производственного задания вне предприятия признается служебной командировкой. Исполнение обязанностей в том же населенном пункте, где территориально расположена организация, не является таковой (сотрудник может возвращаться домой каждый день).

  1. Когда нужно оформлять?
  2. Могут ли отправить в командировку без согласия работника?
  3. Как согласиться на поездку в выходные дни?
  4. Скачать образец
  5. Как оформить, если есть ребенок до 3 лет?
  6. Скачать образец

Когда нужно оформлять?

Направление подчиненных в командировки для части юридических лиц — обычное явление. Иногда руководство компаний забывает, что трудовым законодательством обозначены группы лиц, при командировании которых требуется их письменное согласие.

Льготными категориями граждан определены ст.259, 264, 268 ТК РФ.

Когда нужно оформлять согласие на командировку:

  • отец-одиночка, мать-одиночка, воспитывающая ребенка до 5 лет;
  • беременные женщины и сотрудницы, осуществляющие воспитание и уход за ребенком до 3-х лет;
  • несовершеннолетние сотрудники (за исключением творческих профессий);
  • опекун несовершеннолетнего;
  • работник, ухаживающий за ребенком-инвалидом или больным членом семьи по медицинским показаниям.

Кроме этого, в соответствии со ст. 203 ТК РФ во время действия ученического контракта специалисты не могут отправляться в командировки, не имеющие отношения к ученичеству.

Кроме получения письменного согласия от вышеуказанных категорий сотрудников, их необходимо ознакомить с правом об отказе от поездки (ст. 259 ТК РФ).

Для получения денег на командировочные расходы нужно написать заявление.

Могут ли отправить в командировку без согласия работника?

Поездка по служебной надобности организуется по приказу работодателя. Он определяет подчиненному конкретный пункт прибытия, цель и срок поездки. Командировка не может быть «бессрочной», она является своего рода «коротким путешествием».

Если командировочное задание не соответствует должности, профессии (квалификации) сотрудника, его нельзя отправить в поездку без его согласия.

Получив задание от руководителя предприятия, сотрудник обязан его исполнить. Здесь не имеются в виду все его трудовые обязанности, а лишь перечень действий, направленных на реализацию поставленных целей

Отсутствие точного служебного поручения может послужить поводом для возникновения сомнений по поводу отнесения к служебной поездке. К примеру, направление на курсы повышения квалификации не считается командировкой.

В поездку по служебной необходимости можно направить любого сотрудника, вне зависимости от должности и выслуги лет в организации.

Отказаться могут только льготные категории граждан, обозначенные в трудовом законодательстве. Остальные

подчиненные отказать руководителю не вправе, в противном случае их действия могут быть расценены как отказ от выполнения своих профессиональных обязанностей, что может спровоцировать увольнение специалистов.

Если работник не желает отправляться, ссылаясь на уважительные причины (семейные обстоятельства), то он может обратиться с просьбой о переносе командировки или ее отмены к руководителю. Но здесь решение принимается полностью на усмотрение главы предприятия, указаний в законе по подобным причинам нет.

Как согласиться на поездку в выходные дни?

Статья 113 ТК РФ гласит, что работодатель не может требовать исполнения трудовых функций в выходной день от подчиненного, но командировка является исключением из данного правила.

Наниматель вправе отправить сотрудника в поездку для решения рабочих моментов в случаях, когда:

  • ее продолжительность составляет больше 7 дней;
  • дата отъезда — выходной день;
  • требуется разрешение внештатных, чрезвычайных ситуаций.

Согласие на командировку в выходной день оформляется в письменном виде, допустимо его представление в виде заявления.

В бланке присутствуют данные:

  • сведения о юридическом лице;
  • ФИО, должность руководителя компании и самого заявителя;
  • название документа;
  • текстовая часть, фиксирующая согласие на выезд по служебной необходимости в выходной день;
  • дата поездки и ее продолжительность;
  • ссылка на статью ТК, регламентирующую возможность отказаться, осведомленность сотрудника о ее нормах;
  • дата составления согласия и подпись заявителя.

В основной части заявления работник еще может отразить желаемый способ вознаграждения за труд в нерабочее время — двойная оплата или предоставление отгула.

Скачать образец

Как оформить, если есть ребенок до 3 лет?

Работающая женщина, имеющая на воспитании ребенка (до 3 лет) вправе отказаться от командировки. Данная норма регламентирована ст.259 ТК РФ. Если у сотрудницы нет возражений, то она оформляет письменное согласие.

Перед поездкой следует удостовериться, что у женщины отсутствуют противопоказания с медицинской точки зрения.

Свое согласие сотрудница также оформляет в виде заявления на имя главы компании.

В текстовой части документа указывается ФИО сотрудницы, срок командировки, дата отъезда, отсутствие противопоказаний, осведомленность о праве отказаться от поездки.

Все написанное подтверждается подписью работницы, указывается дата оформления ходатайства.

Для признания права работодателя отправлять подчиненных в длительные поездки, следует подчеркнуть, что применение этой нормы необходимо использовать разумно, учитывая также и интересы работников. Данные гарантии для подчиненных можно закрепить в коллективном договоре, положении о персонале, другом локальном нормативном акте.

За принуждение сотрудника к поездке руководителю предприятия может грозить административная ответственность по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ.

Отмена командировки: разъяснение к разъяснению

Не так давно Минфин, не вдаваясь в подробности, разрешил часть невозмещаемых командировочных расходов учесть при налогообложении прибыли. А ведь во время эпидемии коронавируса сколько командировок было отменено, и сколько убытков понесли компании, их отменившие! Поможем бухгалтеру применить это разъяснение на практике.

Читайте также  Предсменные и послесменные медицинские осмотры работников

Расходы на несостоявшуюся командировку

Если затраты на командировку были понесены, но она не состоялась, суммы, которые уже не возместить, разрешено списать в составе расходов. Но только если их можно признать обоснованными. А это случай, когда вины работника в срыве служебной поездки нет.

Об этом – Письмо Минфина от 3 июля 2020 № 03-03-06/1/57735.

Чаще всего убытками становятся невозмещенная стоимость авиа- и железнодорожных билетов, бронирования гостиницы и т.д. Минфин напомнил, что согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ расходами для исчисления налога на прибыль признаются экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты и убытки. Обоснованные – это значит понесенные для извлечения прибыли. Обязательно потребуется и документальное оформление.

А в соответствии с пунктом 2 статьи 265 НК РФ убытки, понесенные в связи с несостоявшейся командировкой, можно отнести к внереализационным расходам.

Об обоснованности расходов на отмененную командировку Минфин писал, и также без подробностей, в письме от 18 мая 2018 г. № 03-03-07/33766.

В случае отмены командировки обоснованность расходов зависит от того, по какой причине служебная поездка не состоялась. Если по вине работника, то обоснованными их признать не получится. Если же по причинам, не обусловленным действиями работника, — то получится. К уважительным причинам можно отнести стихийные бедствия, эпидемию, закрытие транспортного сообщения. Обязательно потребуется и документальное оформление.

Что сделать бухгалтеру при отмене командировки

Вы, конечно, знаете, что на словах командировку не отменить. На деле для отмены командировки нужно сделать много:

  • издать приказ;
  • отменить брони;
  • сдать билеты;
  • утвердить авансовый отчет;
  • разобраться с налогами.

Но обо всем по порядку.

Приказ об отмене командировки из-за коронавируса

Приказ об отмене командировки из-за коронавируса можно составить в произвольной форме. В нем укажите:

  • причины отмены командировки;
  • реквизиты приказа о командировке, который отменяется;
  • срок возврата неизрасходованного аванса;
  • срок сдачи авансового отчета;
  • порядок отмены брони гостиниц и неиспользованных билетов.

В обоснование первого пункта приказа можно привести рекомендации Роспотребнадзора, Ростуризма, главы региона и др.

Отменять бронь и сдавать билеты на проезд должен тот, кто их покупал, — фирма или командированное лицо.

Отмена брони и возврат билетов

Если командированный сотрудник оформлял бронь гостиницы и покупал билеты на проезд за свои деньги, затраты нужно ему компенсировать (ст. 168 ТК РФ). НДФЛ и страховые взносы на сумму этой компенсации не начисляйте (п.1 ст. 217 НК РФ).

Если же на эти цели выдавали работнику аванс, работник должен отчитаться: составить и сдать авансовый отчет, к которому приложить все подтверждающие документы.

А возможность дальнейшего возврата средств зависит от тарифа – как на бронь, так и на билеты.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Возвратный тариф и налоги

При возврате средств за бронь и билеты с возвратным тарифом будьте внимательны с налогами — на прибыль и НДС.

Стоимость проживания и проездного билета с возвратным тарифом можно учесть как аванс или предоплату. Поэтому при получении денег за возврат облагаемого дохода у вас не будет (п. 1 ст. 41, п. 1 ч. 2 ст. 247 НК РФ).

Что касается НДС, обозначенного в стоимости билета, ни начислять, ни принимать его к вычету не следует. Ведь услуги перевозки не оказаны (п. 7 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Невозвратный тариф и штрафы

Если тарифы невозвратные, деньги могут или не вернуть совсем, или вернуть, но со штрафом.

Разницу между ценой покупки и суммой возврата можно списать во внереализационные расходы (подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ). Для этого затраты должны быть подтверждены документально:

  • расход на невозвратный билет – самим билетом (в нем прописан тариф);
  • расход на бронь – документом из гостиницы, где тоже указан тариф;
  • штраф – чеком, где указана сумма удержания.

Проводки в бухучете

Итак, как вы написали в приказе об отмене командировки, сотрудник должен вернуть неизрасходованный аванс и отчитаться по расходам.

Расходы по отмененной командировке можно признать только на основании приказа руководителя об отмене командировки, отмены броней и возврата билетов и утверждения авансового отчета (п. 1, подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

А в бухучете вы сделаете такие проводки:

Дебет 50 (51) Кредит 71

— работник возвратил неизрасходованные средства.

Дебет 91.2 Кредит 71

— учтено в расходах (штраф или стоимость невозвратных билетов).

Дебет 71 Кредит 51 (50)

— компенсированы работнику понесенные им расходы.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование