Кто оплачивает медицинскую книжку работник или работодатель

Для каких категорий работников необходима санитарная книжка и как ее оформить

При выполнении некоторых работ нужна санитарная книжка. Ее необходимость оговорена законами, а также ТК РФ. Обычно санкнижка нужна в тех сферах, в которых происходит непосредственный контакт работника с водой, пищевыми продуктами и прочими ресурсами народного потребления.

Вопрос: Должен ли соцработник при трудоустройстве в некоммерческую организацию, которая занимается предоставлением социальных услуг престарелым и инвалидам без обеспечения проживания, проходить предварительный медосмотр и оформлять медицинскую книжку?
Посмотреть ответ

Нормативное обоснование

Необходимость санитарной книжки установлена ФЗ от 30 марта 1999 года №52. Статьей 34 оговорены следующие пункты:

  • При поступлении на некоторые виды работ нужно пройти обязательное медицинское обследование. Нужно это для предупреждения распространения различных заболеваний.
  • ИП и ЮЛ обязаны предоставить трудящимся все условия для своевременного и полного прохождения обследования.
  • Сотрудники, которые отказались от осмотра, к работе не допускаются.
  • Сведения, полученные в ходе обследования, заносятся в медицинскую книжку трудящегося. Подлежат учету структурами, занимающимися санитарно-эпидемиологическим контролем.
  • Порядок предоставления медицинских документов трудящимся регулируется существующими нормами здравоохранения.

Вопрос: Должны ли работники клининговой организации, направляемые на уборку в школы и поликлиники, иметь медицинские книжки?
Посмотреть ответ

Получение санитарных книжек регулируется также Приказом Роспотребнадзора №402. Им устанавливаются сферы, при работе в которых нужно проходить медицинское обследование. Приказом также регулируется форма санитарных книжек. Существует также Приказ Минздравсоцразвития №302, в котором дан перечень вредных и тяжелых работ, предполагающих регулярное прохождение осмотров.

Работы, предполагающие наличие санкнижки

Законом установлен следующий перечень сфер, при работе в которых нужна санитарная книжка:

  • Пищевая промышленность и любые работы, предполагающие контакт с пищевыми изделиями (в том числе транспортировка продуктов).
  • Точки общественного питания: кафе, буфеты, рестораны (в том числе точки питания в транспорте).
  • Лечебно-профилактические организации, родильные дома, детские поликлиники (в том числе по лечению патологий новорожденных).
  • Образовательные структуры.
  • Организации по работе с детьми (к примеру, спортивные).
  • Детские оздоровительные мероприятия (к примеру, детский лагерь).
  • Образовательные учреждения по подготовке дошкольников.
  • Организации для сирот, интернаты, социальные приюты.
  • Санатории, бассейны, водолечебницы.
  • Сферы, предполагающие непосредственный контакт с клиентом (бани, парикмахерские).
  • Труд в гостиницах, отелях, купе поезда.
  • Отрасли медицинской промышленности, аптеки.
  • Работа, предполагающая непосредственный контакт с водой (к примеру, обслуживание водопроводных труб).
  • Работа, предполагающая контакт с молочными продуктами (к примеру, их переработка).

ВАЖНО! Если студенты проходят практику в учреждениях любых из перечисленных категорий, требования о наличии санкнижек к ним также будут относиться.

К СВЕДЕНИЮ! В законе перечислены именно сферы, предполагающие наличие санкнижки, а не специальности. По этой причине сотрудники, работающие в этих сферах, но не контактирующие с водой, пищевыми продуктами и прочим, также должны получить санитарную книжку. К примеру, при работе в сауне книжка требуется не только банщику, но и администратору.

Что требуется для оформления санкнижки?

Для получения медицинского документа трудящийся должен:

  1. Ознакомиться с санитарными нормами. Трудящийся должен знать базовую информацию о гигиене.
  2. Обратиться в медицинское учреждение, у которого есть право на выдачу книжки. Это может быть как бюджетное, так и частное учреждение.
  3. Пройти медицинский осмотр, включающий сдачу анализов.
  4. Купить бланк для санкнижки.

Самостоятельно найти бланк простому человеку невозможно. Требуется оплатить выдачу документа в медицинском учреждении, в котором лицо проходило осмотр.

Вопрос: Вправе ли внешний совместитель при трудоустройстве представить копию медицинской книжки? Если да, то должна ли она быть заверена нотариально?
Посмотреть ответ

Каких врачей нужно пройти при осмотре?

Перечень специалистов, которых нужно пройти, определяется в индивидуальном порядке. Зависит он от пола (женщинам может быть назначен прием у гинеколога), возраста, а также сферы работы. Базовый осмотр проводит врач-терапевт. Также может понадобиться осмотр у следующих врачей:

  • ЛОР.
  • Нарколог.
  • Психиатр.
  • Гинеколог.
  • Маммолог.

Если у пациента обнаружилась тревожная симптоматика, назначаются дополнительные обследования. К примеру, человека могут направить к инфекционисту.

Вопрос: Начисляется ли НДФЛ на компенсацию расходов по прохождению медицинского осмотра и оформлению медицинских книжек, осуществляемых в соответствии со ст. ст. 212, 213 ТК РФ (пп. 1 п. 2 ст. 211, п. 1 ст. 217 НК РФ (до 31.12.2019 включительно — п. 3 ст. 217 НК РФ))?
Посмотреть ответ

Анализы для получения санкнижки

В процессе медицинского осмотра нужно сдать анализы. Их стандартный перечень:

  • ЭКГ.
  • Проверка крови на наличие сифилиса.
  • Рентген.
  • Флюорография.
  • Клинические анализы крови и мочи.

Дополнительно могут понадобиться следующие анализы:

  • На гонорею (для специалистов, работающих с детьми).
  • На возбудителей кишечных инфекций (для людей, работающих в сферах общественного питания).
  • На стафилококк (для медицинских сотрудников).

ВАЖНО! Для получения справки также понадобится документ о том, что сотруднику поставили все необходимые прививки.

Сколько времени потребует осмотр?

Длительность прохождения осмотра зависит от того, где он проводится. В государственных медицинских учреждениях придется простаивать длительные очереди. В платной поликлинике все осмотры можно пройти за один день. Не менее быстрым будет получение результатов анализов.

Однако в какой бы больнице ни проводилось обследование, результаты некоторых категорий анализов придется ждать долго. К данной категории относятся:

  • Исследование наличия кишечных инфекций или брюшного тифа.
  • Исследование наличия стафилококка.

Данные формы анализа требуют бактериологического посева. Результат можно узнать только по итогам размножения микроорганизмов, на что нужно время.

Сколько это будет стоить?

Стоимость получения книжки зависит от количества обследований и сданных анализов. Чем больше к специалисту требований, тем дороже будет для него получение документа. Средняя стоимость санкнижки составляет 1 200-3 000 рублей. Эта цена включает в себя плату за анализы, прием у специалистов, бланк.

Кто должен оплачивать покупку санитарной книжки?

Санитарная книжка предполагает покупку бланка специальной формы. Кто должен его оплачивать? Об этом сказано в 212 статье ТК РФ. Согласно ей, ответственность за организацию безопасных условий труда ложится полностью на работодателя. Именно он должен оплачивать все расходы, связанные с получением санкнижки. Именно работодатель должен оплачивать все штрафы, положенные при обнаружении соответствующими службами сотрудников без санитарной книжки. Однако существует исключение. Если трудящийся предоставил поддельную санкнижку, то ответственность (в том числе уголовную) за это несет именно он.

К СВЕДЕНИЮ! Закон при рассмотрении данного вопроса совершенно однозначен: все затраты должен возмещать работодатель. Однако на практике все совершенно по-другому. Как правило, работодатель при приеме на работу указывает требование к специалисту – наличие санкнижки. Это не может считаться прямым нарушением, так как руководитель не принуждает сотрудника своей компании к оплате затрат. В подавляющем большинстве случаев получение санкнижки оплачивает именно трудящийся, даже если он работает в бюджетном учреждении. Привлечь работодателя к ответственности за отказ в компенсации своих трат очень сложно.

Надо ли возмещать стоимость медосмотра, если передумал устраиваться на работу?

Мне предложили должность, для трудоустройства на которую требовалась медкнижка. Чтобы ее получить, я прошла медкомиссию за счет работодателя. Но буквально за несколько дней до выхода на работу мне сделали более выгодное предложение.

Должна ли я возместить стоимость прохождения медкомиссии, если отказалась заключать трудовой договор? Что будет с готовой медкнижкой?

Вы не обязаны возмещать расходы работодателя на медосмотр, даже если он потребует этого. При этом абсолютно неважно, по какой причине вы не заключили трудовой договор. Пока вы не устроитесь на работу, медицинская книжка будет у вас.

Кто и как оплачивает медкомиссию при трудоустройстве

Если при трудоустройстве необходимо пройти медосмотр, за него целиком платит работодатель. Это правило прямо закреплено в законе.

Данные о результатах медосмотра заносятся в том числе в личные медицинские книжки, которые оформляются на специальных бланках строгой отчетности. Такие бланки выдают только центры гигиены и эпидемиологии. В свободной продаже их нет. Получается, что медкнижка тоже оформляется за счет работодателя.

Центр гигиены и эпидемиологии может выдавать медкнижки сам, а может передать эту функцию медорганизациям, с которыми заключен договор. Когда человек проходит медкомиссию по направлению работодателя, в нее входит стоимость и медкнижки, и ее оформления.

По трудовому законодательству работник не обязан возмещать расходы работодателя на оплату медкомиссии. Поэтому требовать этого работодатель не вправе. Правило действует без всяких исключений. То, что работник отказался заключать трудовой договор или его не взяли на работу по результатам медосмотра, не играет никакой роли.

Зная о том, что расходы на медосмотр в любом случае должен нести работодатель, во многих организациях страхуются и заставляют претендентов на трудоустройство самостоятельно платить за бланк медкнижки и медкомиссию. Компании рассчитывают, что человек не потребует возместить эти расходы. И это срабатывает: многие не знают о такой возможности, а кто-то просто не хочет связываться.

Что делать, если работодатель потребует возместить затраты

Такого поворота ситуации, конечно, исключить нельзя. Но вероятность, что работодатель выиграет дело в суде, близится к нулю. На вашей стороне закон, позиция Роструда и многочисленная судебная практика.

Так, в ответе на вопрос 4 Роструд прямо пишет, что по закону работодатель не имеет права взыскивать оплату предварительного медосмотра с кандидата, если тот отказался заключать трудовой договор.

Суды тоже встают на сторону работников. Но почти вся судебная практика в этой сфере — дела о взыскании работниками с работодателей своих расходов на медкнижку и медкомиссию.

Например, в Ханты-Мансийске мужчина устраивался на работу водителем грузовика. Для работы ему надо было пройти медкомиссию. Будущий работодатель выдал ему направление, и он прошел медосмотр за свои деньги. Но когда принес заключение, то выяснилось, что вакансию уже заняли. Мужчина попросил компенсировать ему расходы на медкомиссию, но компания отказалась. Мужчина подал иск в суд и выиграл. Компания должна была компенсировать ему стоимость медосмотра, выплатить компенсацию морального вреда в размере 500 Р и расходы на составление иска — 2000 Р .

Читайте также  Работник потерял больничный лист что делать

Компания не согласилась с решением и подала апелляционную жалобу. Но суд вышестоящей инстанции тоже указал, что предварительный медосмотр проводится за счет работодателя. Оговорок в трудовом кодексе, что работник сам несет эти расходы, нет. Вывод суда: работодатель обязан возместить расходы на медкомиссию независимо от того, был ли заключен трудовой договор.

Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 11.09.2018 № 33-5966/2018 PDF, 62 КБ

Где хранится медкнижка

После оформления и выдачи медкнижка хранится у работника. При устройстве на работу — у работодателя. Пока вы не устроитесь на работу, она будет у вас.

Что делать? Читатели спрашивают — эксперты Т⁠—⁠Ж отвечают

Новую мед книжку оплачивает работодатель или работник

Кто должен оплачивать санитарную книжку при устройстве на работу?

Большинство из тех, кому перед трудоустройством предстоит пройти профосмотр задумываются о том, оплачивает ли работодатель санитарную книжку? Об этом не всегда получается спросить в отделе кадров, поэтому лучше заранее знать ответ на вопрос, кто оплачивает медкнижку при приёме на работу?

Ст. 212 Трудового Кодекса Российской Федерации позволяет достоверно определить, кто оплачивает медкнижку при поступлении на работу, и в частности, должен ли работодатель оплачивать санитарную книжку. Да, проведение за счёт собственных средств обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров – прямая обязанность работодателя.

Кто оплачивает медкнижку для студента-практиканта?

По Приказу Минздравсоцразвития России №302н от 12.04.2011 года ЛМК оформляется теми учащимися образовательных учреждений, кто проходит практику, связанную с выполнением работ в организациях, работники которых подлежат медицинским осмотрам (обследованиям). Если организация принимает стажёра для проведения практики и с ним заключается срочное трудовое соглашение, то она оплачивает и бланк медицинской (санитарной) книжки и её оформление, как своим работникам. В противном случае затраты на оформление ЛМК ложатся на самого студента – ни образовательное учреждение, ни организация, где будет проходить стажировка, по закону не обязаны ничего оплачивать.

Ответы на вопросы о том, кто должен оплачивать санитарную книжку при устройстве на работу и при стажировке, мы нашли. В свою очередь, многопрофильная клиника «ОСМЕД» готова предложить выгодные условия проведения медкомиссий для ЛМК физическим и юридическим лицам! Уточнить информацию можно по телефонам, указанным на сайте. Ждём вас в Василеостровском районе СПб по адресу: Васильевский остров 10-линия, д. 21 (ст. м. «Василеостровская»).

Кто оплачивает медосмотр на работе – немного о нормативной базе

При рассмотрении темы, кто должен оплачивать медкнижку, важно понимать, что проведение подобной процедуры необходимо не только соискателю или уже работающему в организации сотруднику, но и самому работодателю. В то же время, некоторые руководители считают, что до подписания трудового договора стороны не могут считаться взаимосвязанными какими-либо обязательствами, то есть все действия до официального трудоустройства человек должен проводить за счет собственных средств.

Однако эта точка зрения не совсем верная и проистекает из того факта, что не все соискатели впоследствии фактически устраиваются на место, некоторые из них по различным причинам семейного или иного характера от должности отказываются. Следовательно, предприятие несет расходы, а результата в виде закрытия вакантной штатной единицы не получает. Тем не менее прохождение медосмотров – это не право или желание отдельного работодателя, а обязанность, установленная нормами трудового законодательства. Более того, такие издержки можно включить в расходы компании для расчета налога на прибыль.

Из всего вышеизложенного на вопрос: Кто оплачивает медкнижку? нужно ответить следующим образом. Если прохождение медосмотров закреплено на законодательном уровне, оплачивать участие в таких мероприятиях обязана организация-работодатель. Будет ли затем человек принят на работу или нет – значения не имеет. Вариантов оплаты затрат существует несколько. Возможно заключение договора с лицензированным медицинским учреждением или же гражданин самостоятельно оплачивает услугу, получает кассовый документ об оплате денег, а затем предъявляет его работодателю для возмещения. Второй способ требует наличия письменного заявления от работника – образец ниже.

Заявление на возмещение денег, потраченных работником на прохождение медосмотра

Генеральному директору МБОУ № 35

от воспитателя Смирновой Е.Г.

Согласно ч. 7 стат. 213 ТК РФ прошу Вас возместить мне расходы на обязательный медосмотр, оплаченный за счет собственных средств.

________________/Смирнова Е.Г./ 25.05.17 г.

Кто оплачивает медицинскую книжку работник или работодатель – СИЗ, нормы, инструкции

Трудоустройство на любое место работы требует предоставления определенного перечня документов, который является обязательным для любого сотрудника на любой должности.
Кроме общего пакета бумаг в некоторых случаях требуется наличие медицинской книжки. В каких случаях она требуется, для каких специальностей является строго необходимой, каков перечень обязательных анализов для ее оформления, а также что делать, если при трудоустройстве отсутствует возможность ее предоставления.

Полный список всех необходимых документов, который требуется для трудоустройства, отражается в статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации.

Стоит отметить, что рассматриваемый нами документ в такой список не входит.

С другой стороны, законодательными актами отдельно определяется список профессий, для которых наличие ее является строго обязательным.

Полный перечень всех утвержденных должностей содержится в таких нормативных актах:

  1. Федеральный закон №52 (статья 34), которая касается обеспечения санэпидемблагополучия.
  2. Приказ Роспотребнадзора №402 от 2005 года — им освещаются моменты необходимости оформления подобного документа.
  3. Приказ Минздравсоцразвития №302-Н от 12 апреля 2011 года – он касается конкретного перечня всех необходимых работ, которые для трудоустройства требуют наличия медицинских книжек.

Этапы оформления

Порядок оформления такого документа включает в себя такие этапы:

  1. Приобретение бланка единой формы в киоске периодической печати или канцелярских товаров.
  2. Получение списка специалистов и анализов, которые потребуется обойти, для того чтобы санитарная книжка соответствовала всем предъявляемым требованиям.
  3. Непосредственная сдача анализов и прохождение всех требуемых врачей для того, чтобы занести соответствующие отметки.

Для оформления понадобится также предоставление таких документов:

  • паспорт работника (желательно внутренний);
  • фотографии для вклеивания в книгу;
  • справки о произведении вакцинаций (прививок);
  • результаты проведения флюорографии (в том случае, если она производилась);
  • старая книжка (если она была оформлена);
  • заявление, которое заполняют для возможности прохождения всех требуемых анализов;
  • оплата необходимых услуг;
  • непосредственно прохождение положенных анализов.

Перечень обследований

Список требуемых обследований для оформления выглядит следующим образом:

  • посещение терапевта;
  • анализы крови и мочи;
  • осмотр у дерматолога;
  • гинеколог у женщин и венеролог у мужчин;
  • проведение анализов, которые могут свидетельствовать об отсутствии таких заболеваний, как стафилококк, тиф, сифилис и т.д.;
  • прохождение невролога и психиатра (последний врач необходим только для определенных категорий работников);
  • ортопед, стоматолог, лор;
  • флюорография;
  • женщинам, которым уже исполнилось 40 лет, дополнительно необходимо обследование молочных желез;
  • анализ на СПИД;
  • электрокардиограмма.

Стоит отметить, что в обязательном порядке перед прохождением анализов потребуется узнать точный перечень требуемых пунктов для их отражения в документе – такое действие убережет от траты времени и денег на те анализы, которые не будут обязательными для должности.

Профессии, которые обязательно должны иметь медкнижку

На данный момент в связи с положением действующих нормативов обязательное наличие санитарной книжки потребуется для профессий и должностей, связанных с такими отраслями:

  1. Выпуск различных продуктов животноводства и растениеводства для последующей реализации их в качестве пищевой продукции (мясокомбинаты, хлебозаводы, консервные цеха, сыродельные предприятия).
  2. Обслуживание водопровода с питьевой водой, очистка ее для применения в пищевых целях.
  3. Основное и вспомогательное производство лекарственных и профилактических препаратов.
  4. Работа в заведениях гостиничного типа, на вокзалах, в вагонах поездов (проводник, работник буфета и т.д.).
  5. Работа в водолечебницах и в бассейнах.
  6. Выполнение трудовых обязанностей в учреждениях образовательного типа для детей, а также детских домах, садиках, яслях. Сюда также относятся летние лагеря и различные частные комнаты отдыха для детей.
  7. Высшие учебные заведения и учреждения средне-специального образования (только определенные должности).
  8. Заведения общественного питания – кафе, бары, рестораны, столовые, буфеты, киоски по изготовлению и продаже пирожков, шаурмы и т.д.
  9. Склады по приемке и распределению пищевой продукции.
  10. Работа по выполнению транспортировки грузов, являющейся пищевой продукцией.

Особенности

Необходимо заметить, что законодательство не содержит указания конкретных профессий, которые требуют наличия медкнижек – приведенные сведения касаются лишь предоставления данных об отраслях, в которых она является необходимой.

В том случае, если при своем трудоустройстве работник не пожелает оформлять данный документ, то начальник организации имеет законное право отказать ему в приеме на работу. Теоретически, такое действие можно попытаться обжаловать в мировом суде, но практически всегда решение выносится не в пользу истца.

В образовательное учреждение

Необходимость предоставления санитарной (медицинской) книжки при приеме на работу вызвана в первую очередь тем, что работники в большинстве случаев контактируют с маленькими детьми или участвуют в процессе приготовления пищи для них.

Поскольку детский организм является более восприимчивым ко всякого рода вирусам, болезням и инфекциям, то наличие такого документа строго необходимо.

Работники торговли

Для работников торговли санитарная книжка является необходимой в том случае, когда они имеют непосредственный контакт именно с пищевой продукцией, а наличие у них каких-либо инфекций может перенестись на потребителей такого товара. Стоимость оформления и кто должен оплачивать

Читайте также  Работник в состоянии алкогольного опьянения что делать

Существует устойчивое мнение, что оформление медкнижки и все расходы, которые сопутствуют такому действию, — это забота исключительно работника. На деле, согласно законодательным актам, на работодателе лежит обязанность возмещать все расходы (разумеется официальные), понесенные сотрудником для сдачи анализов.

Ответственность за своевременное заполнение медкнижек и хранение несет непосредственный руководитель подразделения, где работает сотрудник.

В связи с тем, что определенные анализы в книжке и обходы врачей с конкретной периодичностью должны повторяться, не лишним будет разработать специальный график, при помощи которого получится контролировать время пересдачи требуемых анализов.

При проверке организации контролирующими органами начальник обязан предоставить все документы такого рода трудоустроенных работников.

Многие из нас, пытаясь сэкономить время и нервы, осуществляют оформление санитарных книжек за определенную плату, при этом не проходя никаких анализов.

Предоставление недостоверных данных в виде подделанного документа может быть чревато для работника, который оформил его, определенной степенью ответственности и, в большинстве случаев, штрафом.

Кроме того, в том случае, если по причине болезни работника, которая была отражена в медкнижке как отсутствующая, заразятся другие люди, степень наказания может быть значительно выше.

Действия при утере

Иногда возникают ситуации, когда санитарная книжка, в которой имелись все необходимые отметки об анализах, утеряны. Что же делать в таком случае? При любом варианте понадобится снова проходить все положенные анализы и оформлять документ заново – никто не восстановит ее по каким-либо записям, которые, в принципе и не дублируются практически нигде.

Единственным моментом является факт, кто будет нести расходы по оформлению нового документа. Определяющим тут будет являться то, по чьей вине была утеряна книжка – если вина работодателя, то возмещает расходы он, а если документ потерял сотрудник, то все расходы он будет нести самостоятельно.

Ответственность и штрафы за отсутствие

Отдельным вопросом является факт отсутствия санитарной книжки в том случае, если она необходима по роду деятельности работника. Может ли быть какая-то ответственность за подобное нарушение, кто будет ее нести – лицо, которое работает без ее наличия, работодатель, какой допустил такой незаконный факт, или оба лица одновременно?

Медосмотр сотрудников: кто и когда должен проходить

  • Как принять на работу иностранца
  • Удаленную работу узаконили
  • Какие документы оформить при найме сотрудника
  • Как принять сотрудников на удалённую работу
  • Бумажная трудовая книжка: инструкция для работодателя
  • Работники без трудового договора: рисковать или не стоит?
  • Срочный трудовой договор: как заключить с пользой и избежать проблем
  • Временный договор с сезонным работником: как заключить правильно
  • Как правильно оформить испытательный срок работнику
  • Договор аренды рабочего места с мастерами в парикмахерской
  • Как уволить пенсионера
  • Работники на неполной ставке: как оформить без проблем
  • Как не получить штраф за вакансию
  • Ученический договор: как подготовить людей к работе в компании
  • Как ИП принять на работу сотрудника
  • Как уволить сотрудника
  • Как принять на работу сотрудника в организацию
  • Сотрудники уволены. Как отчитаться.

Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

Медосмотр сотрудников: кто и когда должен проходить

Работники определенных профессий перед трудоустройством должны проходить предварительный медицинский осмотр. А будучи трудоустроенными — посещать врачей-специалистов регулярно по ч. 1 ст. 213 Трудового кодекса РФ.

Без заключения медкомиссии или медкнижки их нельзя допускать до работы, иначе работодателя оштрафуют.

Расскажем, как организовывают медосмотр.

Для чего проводят медосмотр

Главный источник информации по теме — Порядок, который утверждён приказом Минздравсоцразвития № 302н. Кроме конкретных норм в нём есть объяснение, зачем вообще отправлять работников на медосмотры.

Для нового работника медосмотр нужен, чтобы оценить состояние его здоровья и определить, осилит ли человек нагрузку на этой должности, нет ли заболеваний, которые могут помешать работе.

Периодические осмотры проводят, чтобы «поймать» начало профессионального заболевания и сразу же принять меры. При регулярном прохождении медосмотра работник будет видеть динамику состояния своего здоровья, а работодатель будет уверен, что болезнь подчинённого не приведёт к несчастным случаям.

Для людей, чья деятельность связана с обществом или детьми, медосмотры нужны, чтобы снизить риски распространения эпидемий.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Какие работники должны проходить медосмотр

Есть список профессий и работ, при выполнении которых работники рискуют серьезно заболеть или получить травму. Часть из них объединили в 4 группы по отрицательным факторам влияния.

Химические факторы. Деятельность связана с химическими веществами, которые негативно влияют на организм работника. Например, декораторы расписывают посуду, а в краске — свинец.

Биологические факторы. Работник имеет дело с биологическими веществами и есть риск заразиться тяжелой или неизлечимой болезнью. Например, ученые, занимающиеся микробиологией, рискуют заразится неизвестными вирусами.

Физические факторы: шум, вибрация, давление, электромагнитное поле. Физические условия работы, превышающие нормы, вредны для человека. Его здоровье со временем станет ухудшаться. Например, водолазы, погружаясь под воду, испытывают большое давление.

Факторы трудового процесса. Поднимание тяжестей, рабочая поза, работа с оптическими приборами и т.д. Работники должны проходить медосмотр, если по результатам оценки условий труда эти должности признаны вредными.

Вторая часть работ указана в отдельном перечне — в Приложении № 2 к приказу № 302н. Всего 27 вариантов работ в самых разных сферах: пищевой промышленности, торговле, работы на высоте, валке леса.

Все эти люди должны проходить предварительный и периодический медосмотры. А работники младше 18 лет проходят медосмотр при каждом трудоустройстве.

Если производство опасное и вредное, то предварительный медосмотр проходят даже студенты-практиканты, независимо от того, возьмут ли их потом туда на работу.

Когда проводят повторный и внеочередной медосмотр

На повторный медосмотр работников отправляют в сроки, указанные в Порядке — ежегодно или раз в 2 года. Работники младше 21 года проходят повторный медосмотр каждый год.

Что касается внеочередного медосмотра, то здесь возможно 3 варианта.

  1. Есть медицинские рекомендации проходить врачей чаще, чем установлено законом.
  2. Работник стал плохо себя чувствовать на работе и обратился к работодателю за направлением на медосмотр. Например, у него стало часто подниматься давление.
  3. Предписание на внеочередной медосмотр выписал Роспотребнадзор. Например, в организации несколько человек заболело туберкулезом. Роспотребнадзор предписал отправить работников на флюорографию.

Особняком стоят предсменные, предрейсовые, послесменные, послерейсовые медосмотры для водителей. Их проводят согласно Приказу Минздрава № 835н, Методическим рекомендациям и другим нормативным актам.

Как отправить работника на медосмотр

От работодателя требуется следующее.

Составить список работников, которые должны пройти медосмотр.

Издать приказ о прохождении работниками периодического медицинского осмотра.

Отправить поименный список в медучреждение, куда пойдут работники, за 2 месяца до медосмотра.

Отправить список в Роспотребнадзор по месту нахождения организации.

Вручить направления на медосмотр работникам под подпись.

Работники, в свою очередь, должны прийти в указанный день в медучреждение, пройти всех врачей, получить заключение. В противном случае работодателю придется отстранить их от работы.

Условия повышенной опасности накладывают дополнительную обязанность. Работники должны проходить не только медосмотр, но и проходить психиатра раз в 5 лет.

Кто оплачивает медосмотр

Все медосмотры оплачивает работодатель. Заставлять работников разбираться самим и вычитать расходы из зарплаты ему запрещено. Работодатель платит, даже если сотрудник не прошёл испытательный срок, уволился через две недели или обнаружил болезнь, которая препятствует трудоустройству.

Единственное исключение — работник прошел специалистов по своей инициативе. Ну, вдруг решил проверить своё здоровье за счёт компании. В этом случае компенсировать расходы не нужно.

Можно ли отправить работника на диспансеризацию, а на медосмотр не отправлять

Диспансеризация и медосмотр — это разные услуги с разными целями.

Во-первых, медосмотр обязателен, а диспансеризация добровольна. Она связана только с желанием человека узнать, здоров ли он, но не с работой.

Во-вторых, по результатам медосмотра врач-профпатолог делает вывод о профпригодности. В заключении по результатам диспансеризации об этом ничего не сказано.

Если работник идет на диспансеризацию, работодатель обязан освободить его от работы на 1 день с сохранением среднего заработка. Но вместо медосмотра отправлять на диспансеризацию нельзя.

Медицинское заключение или медкнижка

Медицинскую книжку должны оформлять работники профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с:

  • производством, хранением,транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды,
  • воспитанием и обучением детей,
  • коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Посмотреть, кто именно должен иметь медкнижку, можно в Перечне профессий. Это, например, работники столовых, кафе, пищеблоков организаций, воспитатели в детских садах, школьные учителя, вожатые в лагерях.

Все данные по очередным медосмотрам вносят в медкнижки людей указанных профессий.

Во всех остальных случаях по итогам профосмотра оформляют медицинское заключение.

Ответственность за отсутствие медосмотра

Если работник не прошел медосмотр и приступил к работе, то на работодателя наложат штраф по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП.

15 000-25 000 рублей на должностное лицо,

15 000-25 000 рублей на ИП,

110 000-130 000 рублей на организацию.

Помните, что:

  1. Проходить медосмотр — это обязанность трудящихся на вредных, опасных работах, в сфере общественного питания, детских учреждений и с источниками повышенной опасности.
  2. Повторный медосмотр проводят по графику в соответствии с Порядком, который утверждён приказом № 302н. Внеочередной только в определенных случаях.
  3. Чтобы отправить работников на медосмотр, нужно подготовить списки, отправить их в медучреждение и Роспотребнадзор, издать приказ о прохождении медосмотра.
  4. Диспансеризацией медосмотр не заменяют.
  5. Если работник не прошел медосмотр и продолжил трудиться, то работодателя оштрафуют.
Читайте также  Перевод основного работника в совместители без увольнения

Ответы на вопросы

Медосмотры облагаются НДФЛ и страховыми взносами?

В зависимости от ситуации:

1. Работодатель платит за медосмотр. Платёж идёт напрямую медицинской организации, повода платить НДФЛ и взносы за сотрудников нет. Предполагается, что работодатель будет действовать именно так.

2. Сотрудник сам платит за медосмотр, а потом получает компенсацию. Тогда придётся заплатить НДФЛ и страховые взносы. Это выплата сотрудникам, и она не входит в список, освобождённый от взносов, поясняет ФНС в письме от 24.12.2019.

Как отправить список сотрудников в медучреждение и Роспотребнадзор?

Отправьте список заказным письмом, чтобы никуда не ехать и не искать подходящего сотрудника. Адрес медучреждения вы найдёте на его сайте, а Роспотребнадзор вам нужен региональный.

Личные медицинские книжки. Кому нужны, и кто оплачивает их получение?

Краткое содержание:

Добрый день, меня зовут Дмитрий Фоменко. В этой статье я расскажу, кому нужны медицинские книжки, кто должен оплачивать их получение, как выявить поддельную медкнижку.

А также о гигиенической подготовке и гигиенической аттестации.

Что говорит закон

Трудовым кодексом Российской Федерации и федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» установлена обязанность работников проходить медицинские осмотры.

Для одной категории работников результат медицинских осмотров оформляется в виде медицинского заключения или в виде справки по форме 086/у, а для других категорий работников результат медицинский осмотров вносится в медицинские книжки.

Форма медицинской книжки и порядок выдачи работникам медицинских книжек утверждены приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте».

Работники, получающие медкнижки, должны проходить гигиеническое обучение и аттестацию.

Примерный перечень профессий должностных лиц и работников, обязанных при поступлении на работу и в дальнейшем проходить периодическую профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, приведен в письме Минздрава РФ от 7 августа 2000 г. № 1100/2196-0-117.

Согласно названному перечню, профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию проходят:

1. должностные лица и работники, работающие:

  • в организациях торговли, в том числе на продовольственных рынках, включая оптовые;
  • в организациях общественного питания (столовые, рестораны, кафе и др.).

2. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией питьевой воды.

3. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей и непосредственно с питанием детей.

4. Должностные лица и работники организаций, работающие в гостиницах, общежитиях, туристических фирмах.

5. В ночных клубах, тотализаторах.

6. В организациях торговли промышленными товарами для детей и парфюмерно-косметическими изделиями.

7. Водителями транспортных организаций, индивидуальными предпринимателями, занятыми перевозкой людей (такси, городской пассажирский транспорт), а также междугородними и международными перевозками, и т. д.

То есть должностные лица и работники названных профессиональных областей обязаны не только иметь медицинские книжки, но и проходить периодическую профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию.

Как вы уже заметили, нормативные документы не содержат указания на конкретные должности, поэтому медицинские книжки должны иметь все работники организаций, занимающихся названными видами деятельности.

Медицинские книжки выдаются центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение Роспотребнадзора на выдачу таких документов.

Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.

Следовательно, получить медицинскую книжку можно только в центре гигиены и эпидемиологии или в медицинском учреждении, имеющем разрешение Роспотребнадзора на выдачу медицинских книжек.

Выдача медицинской книжки, так же как и гигиеническое обучение и аттестация, являются платными услугами. О их стоимости необходимо узнавать в центрах гигиены и эпидемиологии или специализированных медицинских организациях субъекта, в котором вы их будете получать.

Для того, чтобы получить медицинскую книжку, необходимо:

  • подать заявление на выдачу личной медицинской книжки;
  • предоставить паспорт;
  • иметь фотографию 3 x 4 см;
  • достать направление работодателя с указанием наименования места работы;
  • иметь квитанцию об оплате.

После оформления бланка личной медкнижки (без голограммы) сотруднику необходимо пройти обязательное медицинское обследование в медицинской организации, имеющей соответствующую лицензию. Результаты обследований должны быть внесены в медицинскую книжку, заверены печатью и штампом медицинского учреждения и подписью должностного лица, ответственного за проведение медосмотра.

Отметка о допуске к работе вносится в раздел V медкнижки.

Гигиеническая подготовка проводится при приеме на работу и в дальнейшем с периодичностью один раз в два года, а для должностных лиц и работников, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников, – ежегодно.

Гигиеническая аттестация проводится в центре гигиены и эпидемиологии в форме собеседования или тестового контроля. Если работник не справился, он может пересдать аттестацию, но не ранее чем через неделю.

В раздел XII на странице 28 медкнижки ставится отметка о прохождении аттестации в виде штампа и наносится квадратный голографический знак. После чего медицинскую книжку выдают на руки.

Срок действия медицинской книжки не ограничен и определяется датами обследований и анализов, которые работнику необходимо сдавать для получения разрешения на трудовую деятельность.

После заполнения медицинской книжки в нее не вшивается вкладыш, как это делается, например, в трудовой книжке.

Если медицинская книжка заполнена записями, нужно будет оформить новую.

Кто должен оплачивать получение медицинской книжки: работник или работодатель?

Ст. 213 ТК РФ определено, что работодатель должен оплачивать обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

Ст. 11 и п. 2 ст. 36 федерального закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» определено, что работодатель обязан проводить гигиеническое обучение при профессиональной гигиенической подготовке и аттестации работников организаций, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Результаты аттестации также вносятся в медкнижку.

Ввиду того, что оформление медкнижки – это неотъемлемая часть процедуры прохождения медицинских осмотров, ее оформление должен оплачивать работодатель.

Данные разъяснения также давались Трудовой инспекцией.

Минфин в письме от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84 сообщал, что затраты работодателя на проведение предварительных медицинских осмотров работников и оформление медицинских книжек являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности, и не облагаются НДФЛ.

Таким образом, расходы с оформлением медицинской книжки должен оплачивать работодатель, но ее бланк оплачивает работник, поскольку это его личный документ, как и трудовая книжка.

За несвоевременное внесение записей в медкнижку или ее подделку предусмотрена ответственность.

Как отмечал Роспотребнадзор в письме от 10.11.2015 N 01/13734-15-32, работодатель в целях проверки подлинности личных медицинских книжек должен обеспечить оценку сведений, содержащихся в них, на соответствие требованиям приказа № 402.

В случае отсутствия медкнижки установленного образца с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о перенесенных инфекционных заболеваниях, отметкой о прохождении гигиенической подготовки и аттестации работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ.

По данной статье индивидуальный предприниматель может быть привлечён к штрафу в размере

от 50 000 до 150 000 рублей или к административному приостановлению деятельности на срок до 90 суток; юридическое лицо – от 200 000 до 500 000 рублей или административному приостановлению деятельности на срок до 90 суток.

Не стоит забывать, что за подделку официального документа или изготовление заведомо подложных документов предусмотрена уголовная ответственность по ст. 327 Уголовного кодекса РФ.

В п. 4 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.12.2020 № 43 «О некоторых вопросах судебной практики по делам о преступлениях, предусмотренных статьями 324–327.1 Уголовного кодекса Российской Федерации» указано, что к заведомо подложным документам относятся любые поддельные документы, удостоверяющие юридически значимые факты (например, подложные гражданско-правовой договор, диагностическая карта транспортного средства). Это в полной мере относится и к подделке медицинской книжки. Поэтому имейте в виду и не идите на преступление.

Медицинские книжки являются официальными документами строгой отчетности, являющимися полиграфической продукцией уровня «В», защищены от подделок и не подлежат свободной продаже.

Работодателю стоит проверить медкнижку в специальном реестре. Как это сделать, вам лучше расскажут в Роспотребнадзоре вашего субъекта.

При этом подлинность медицинской книжки можно проверить самому.

  • Медкнижку печатают на бумаге с водяными знаками и прошивают защитной нитью;
  • на лицевой стороне титульного листа должны быть трафаретная печать оптически изменяющейся краской;
  • в нижней части ламинированной страницы имеется изображение карты России высокого разрешения;
  • в подлинной книжке все записи должны быть напечатаны;
  • в подлиннике есть голографические наклейки – округлая на фотографии и квадратная на с. 28;
  • в подлиннике на фото имеется круглая печать центра гигиены и эпидемиологии;
  • все врачебные записи заверяются печатями и штампами учреждения, выдавшего медкнижку;
  • подлинник имеет темно-синюю корочку с закругленными углами и тисненой золотой надписью: «Личная медицинская книжка» и «Госсанэпидслужба России»;
  • внутренняя часть и все странички имеют рисунок полукольца с ворсинками голубого цвета.

Теперь вы знаете, кому положены медицинские книжки, кто должен оплачивать ее получение и как отличить подлинную медкнижку от поддельной, а также какая ответственность предусмотрена за отсутствие в медкнижке обязательных записей или ее подделку.

Надеюсь, что статья была вам полезной, ставьте лайк, подписывайтесь на мой канал YouTube «Честный юрист».