Как уволить иностранного работника по собственному желанию

Увольнение иностранного работника: пошаговая инструкция

Увольнение иностранного работника имеет специфические особенности, так как сотрудник является гражданином другого государства. Для таких лиц предусмотрен и расширенный перечень причин для расторжения трудового договора. Например, увольнение может происходить из-за окончания срока действия патента. Работодатель, принимая на работу иностранца, должен сразу же изучить особенности его ухода, чтобы впоследствии действовать в полном соответствии с законом.

Чем руководствоваться при увольнении иностранца?

Так как иностранец работает на территории России, следовательно, его прием на работу и увольнение должны производиться в полном соответствии с ТК РФ. Он имеет такие же права, что и российские граждане. Дополнительно в отношении иностранцев действует отдельный Федеральный закон № 115-ФЗ от 25 июля 2002 года. Там приведен перечень необходимых для работы в России документов. Более того, в ст. 13 этого нормативного акта приведены особенности регулирования трудовой деятельности для иностранцев.

Когда работодателю нужно произвести увольнение иностранного гражданина, он может руководствоваться общими основаниями ТК РФ или особыми причинами, которые для россиян не характерны. Соответственно, общие основания применяются ко всем гражданам без исключения – правила их применения регулируются трудовым законодательством. А вот особые причины для увольнения к россиянам не относятся, так как характерны только для иностранцев и регулируются № 115-ФЗ.

Общие причины увольнения

Когда иностранец увольняется по собственному желанию или, например, в связи с окончанием срока договора, руководитель предприятия проводит заполнение всех документов, что и в случае расторжения трудовых отношений с россиянином. Такой формат предполагает необходимость:

  1. составить приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника;
  2. внести соответствующие записи в личную карточку и трудовую книжку;
  3. произвести полный расчет.

В зависимости от того, на каких основаниях происходит увольнение иностранца, будет зависеть и ход действий работодателя.

По собственному желанию

Иностранец, как и российский гражданин, может заявить свое желание уволиться. Важно, чтобы работодатель был предупрежден об этом за 2 недели (исключение составляют случаи, когда для преждевременного ухода у сотрудника есть веские причины).

Такая форма увольнения в отношении иностранцев ничем дополнительно не регулируется, поэтому работодателю следует опираться на ст. 80 ТК РФ. Так как желание расторгнуть договор появилось у сотрудника, то инициирует процесс увольнения именно он, передавая письменное заявление. После чего составляется приказ и оформляются остальные документы.

Если иностранец временно пребывает в стране, имеет только визу (нет ВНЖ или РВП), то дополнительно на работодателе лежит обязанность уведомить ФМС об увольнении сотрудника.

Если заканчивается срок действия договора

Многие работодатели предпочитают брать иностранцев на работу к себе в организацию, заключая с ними срочный трудовой договор. При этом ст. 59 ТК РФ не содержит в себе сведений о необходимости использования такой формы взаимоотношений.

Особенность срочного договора заключается в наличии сроков его действия. По истечению этого времени стороны могут договориться о продлении документа. Однако сделать это нужно заранее. Иностранцу за 15 дней до окончания работы необходимо получить квоту в миграционной службе. Выдаются они практически всегда и требуют сложного оформления.

Если же стороны к общему согласию не пришли или сотрудник не хочет дальше трудиться на предприятии, то оформляется увольнение с составлением приказа.

Если сотрудника увольняет работодатель

Работодатель может уволить иностранца по своей инициативе, если у него для этого есть серьезные причины, полный перечень которых представлен в ст. 81 ТК РФ. Например, расторжение договора может происходить из-за:

  • ликвидации организации;
  • сокращения штата;
  • грубого нарушения дисциплины;
  • неисполнения обязанностей;
  • несоответствия квалификации занимаемой должности.

Во всех этих случаях руководитель должен доказать необходимость увольнения. Например, дисциплинарное наказание должно быть подтверждено актом. Нужно помнить и о нюансах каждого варианта увольнения:

  1. если предприятие ликвидируется, работодатель не только заблаговременно уведомляет об этом всех сотрудников без исключения (даже тех, кто работает по срочному контракту), но и выплачивает определенную компенсацию;
  2. в случае сокращения работодатель также уведомляет сотрудника о предстоящей процедуре за 2 месяца (для срочников и совместителей сроки меньше), предлагает должность, соответствующую его квалификации, и только в случае отказа оформляет увольнение и выплачивает компенсацию и выходное пособие;
  3. при нарушении трудовой дисциплины за некоторые проступки уволить сразу не получится, в этом случае сначала выносится устный и письменный выговор, а уже потом происходит расторжение трудового договора, более того, все факты нарушений должны быть задокументированы и подтверждены;
  4. несоответствие должности в качестве причины для увольнения может быть применено не ко всем должностям, а только тем, которые требуют наличия определенной квалификации, причем дополнительно работодателю придется зафиксировать факт несоответствия и провести аттестацию, без нее уволить иностранца не получится.

В каждом из случаев перечень необходимых документов будет дополняться, однако составление приказа, проведение расчета и занесение сведений в трудовую книжку останутся обязательными.

По взаимному согласию

Когда стороны приходят к взаимному решению о расторжении трудовых отношений, бумажная волокита будет минимальной. В этом случае достаточно составления приказа, внесения записей в личную карточку и трудовую. После со всеми документами знакомят под роспись сотрудника, производится полный расчет.

Особые случаи

Иногда работодателю приходится сталкиваться и с менее частыми причинами увольнения. Например, таковыми могут являться смерть или лишение сотрудника свободы. Здесь также нужно руководствоваться трудовым законодательством. Для каждого случая прописан свой порядок действий, выполнив который, работодатель не нарушит закон, а у сотрудника не будет поводов для обращения в суд.

Особые причины для увольнения иностранца

Когда увольнение иностранца происходит по общепринятым причинам, работодатель не переживает, ведь он знаком с процедурой расторжения договора. А бывает и так, что увольнение производится из-за специфических условий.

Для работы в России иностранец получает патент на определенный срок, если того требует закон. Если он заканчивается, то работодатель может разорвать отношения в одностороннем порядке. Однако и тут существуют определенные правила. Действовать руководителю предприятия нужно следующим образом:

  1. на следующий день после окончания срока действия патента отстранить иностранца от работы;
  2. по истечению месяца со дня отстранения произвести увольнение сотрудника, но при условии, что за это время он не успел оформить новый патент.

Просто уволить иностранца в связи с окончанием патента, не дожидаясь месячного срока нельзя. Тогда процедура будет проведена неверно, и решение об увольнении сотрудник сможет опротестовать в суде.

Уведомление надзорных органов об увольнении иностранца

Работодателю при увольнении иностранца также важно знать, кого уведомлять. Ведь в случае несвоевременной постановки в известность надзорных органов, он может быть привлечен к административной ответственности.

Сложность заключается еще и в том, что все иностранцы, работающие в России, делятся на несколько категорий. Например, для постоянно живущих граждан, имеющих вид на жительство, такое уведомление не предусмотрено. Не получают они и разрешение на работу, квоты. Сюда же можно отнести граждан ЕАЭС.

А вот временно живущим или пребывающим иностранцам разрешение на работу нужно. По последним работодатель также должен отчитаться в ФМС в случае увольнения.

Дополнительно перечень служб, которых нужно уведомлять об устройстве и увольнении иностранцев, зависит от уровня квалификации последних. Например, о приеме на работу и увольнении безвизовых и приглашенных визовых специалистов невысокого уровня нужно оповещать ФМС в 3-дневный срок. В отношении безвизовых иностранцев такое уведомление высылается еще и в Центр занятости.

Уведомление налоговой обязательным не является. Однако лучше это сделать по месту регистрации организации. Обязательным такое уведомление будет, если разрешение на работу у иностранца перестало действовать. На это у работодателя есть 10 дней.

Скачать бланки уведомлений:

Алгоритм увольнения иностранного гражданина по собственному желанию + образцы документов

Нормы трудового законодательства РФ предусматривают одинаковое отношение работодателей к любым сотрудникам. Это касается как российских граждан, так и лиц, обладающих иностранным гражданством.

Правовой статус трудящихся иностранцев в российской юрисдикции определяется несколькими нормативными документами. Увольнение иностранного гражданина также выполняется в четком соответствии с законодательными нормами. Речь идет о статьях 77, 83 и 327.6 Трудового кодекса РФ, а также о требованиях закона № 115-ФЗ от 25.07.2002, регламентирующего положение иностранного гражданина в РФ.

Основания для расторжения трудового договора с работником

Все возможные основания для прекращения трудовых отношений с работниками иностранцами можно условно разделить на общие причины, регламентированные статьей 77 ТК РФ, и особые поводы, оговоренные статьей 327.6 ТК РФ.

Общие основания применяются для увольнения любых сотрудников – как граждан РФ, так и иностранцев.

Как установлено статьей 77 ТК РФ, к ним относятся следующие типичные основания:

  1. Личная инициатива самого наемного работника.
  2. Личная инициатива руководства организации-работодателя.
  3. Соглашение между наемным работником и работодателем.
  4. Завершение установленного периода действия трудового договора.
  5. Смена сотрудником работодателя (если сам сотрудник об этом попросил).
  6. Отказ наемного работника от продолжения трудовой деятельности из-за смены собственника активов компании-работодателя, реорганизации предприятия или изменения условий договора с работодателем.
  7. Отказ наемного работника от смены вида деятельности, предписанной ему медицинским заключением, или от переезда с работодателем в иную местность.
  8. Несоблюдение регламентированных правил оформления трудовых отношений.
  9. Обстоятельства, которые не зависят от действий или желания сторон.
  10. Иные основания увольнения, предусмотренные нормами законодательства.
Читайте также  Что входит в персональные данные работника

Помимо общих причин для расторжения трудовых отношений с работниками иностранцами могут применяться и особые поводы, определенные статьей 327.6 ТК РФ:

  1. Иностранный гражданин отбыл за территориальные границы РФ (принудительно или добровольно).
  2. Отмена, завершение срока или приостановление разрешения, позволяющего привлекать и использовать труд иностранцев.
  3. Отмена или завершение срока разрешения, позволяющего иностранному сотруднику находиться или осуществлять трудовую деятельность в границах РФ.
  4. Окончание периода действия медицинской страховки.
  5. Прочие основания, оговоренные статьей 327.6 ТК.

Как уволить иностранца по собственному желанию?

Если иностранный решил уйти от работодателя по своей личной инициативе, применяется следующий алгоритм:

  1. Трудящийся иностранный гражданин составляет и подает своему работодателю надлежащее письменное заявление об увольнении по собственному желанию. По закону это нужно сделать за 14 дней до намеченной даты расторжения договора (но не позже). На протяжении этого двухнедельного срока заявитель вправе передумать и отменить свое увольнение.
  2. Руководитель фирмы принимает данное заявление, заверяет его и передает в кадровый отдел для подготовки нужного приказа.
  3. Составленный приказ подписывается руководителем (директором) компании работодателя. Работник заявитель также должен ознакомиться с этим приказом, подписав его.
  4. Приказ работодателя об увольнении является основанием для внесения в трудовую книжку выбывающего работника соответствующих сведений. При этом с уходящим сотрудником производится окончательный расчет, ему выдается трудовая книжка и иная необходимая документация (справки о заработке).
  5. Работодатель должен уведомить миграционный отдел МВД РФ о факте состоявшегося увольнения иностранного гражданина. Это нужно сделать на протяжении 3 (трех) дней после расторжения трудового соглашения с сотрудником иностранцем.

Оформление документов

Чтобы законно уволить иностранца, руководитель фирмы работодателя должен издать соответствующий приказ.

Этот распорядительный акт должен содержать ссылку на конкретное основание, по которому с иностранным работником прекращаются трудовые отношения.

Как уже говорилось ранее, причинами для выбытия могут быть как общие основания, оговоренные статьей 77 ТК, так и особые поводы, предусмотренные статьей 327.6 ТК.

Таким образом, при увольнении иностранного сотрудника оформляется следующая документация:

Пояснения по оформлению

Ссылка для скачивания образца

Такое уведомление составляется по установленным шаблонам (формам), регламентированным МВД РФ.

Как заполнить трудовую книжку?

В трудовую книжку выбывающего работника вносятся нужные сведения – дата выбытия, причина (юридическое основание увольнения), реквизиты соответствующего приказа, изданного работодателем.

Описание причины ухода иностранца, которое отражается в его книжке, должно полностью совпадать с формулировкой соответствующей статьи ТК РФ.

В последний день работы заполненная трудовая книжка передается уходящему сотруднику вместе с другими бумагами, подтверждающими заработок, уплату надлежащих налогов.

Кого нужно уведомлять и в какие сроки?

Как оговорено законом № 115-ФЗ от 25.07.2002 (абзац 1 пункта 8 статьи 13), работодатель обязан уведомить миграционное подразделение МВД РФ о фактах заключения и расторжения договора с иностранным гражданином.

Порядок заполнения и подачи уведомления при приеме на работу иностранца смотрите здесь.

Такое уведомление следует направить на протяжении 3 (трех) дней с момента расторжения соответствующего договора (не позже).

Миграционное подразделение МВД РФ должно своевременно оповещаться работодателем о следующих фактах, касающихся прекращения сотрудничества с иностранцем:

  1. Расторжение договора по инициативе иностранного работника.
  2. Окончание периода действия трудового договора.
  3. Завершение срока действия разрешительной документации, позволяющей трудиться иностранному гражданину.
  4. Прекращение отношений из-за профессиональных качеств работника.
  5. Факты выезда иностранца за территориальные пределы РФ, о которых сам работодатель не был заранее оповещен.

Действующая форма такого уведомления регламентируется нормативными актами МВД РФ. Уведомление подается территориальному органу миграционного подразделения МВД РФ по месту трудовой деятельности работника-иностранца.

Его можно подать как на бумаге, так и в электронном формате (в том числе онлайн). При этом налоговое ведомство и службу занятости работодатель оповещать не должен – данные структуры оповещаются миграционным подразделением МВД РФ путем межведомственных контактов.

Инструкцию по заполнению, а также бланк и заполненный образец для скачивания уведомления можно найти в этой статье.

Ответственность за несвоевременную подачу уведомления

Если уведомление об увольнении сотрудника иностранца не было отправлено миграционному подразделению МВД РФ своевременно, в отношении виновного лица могут быть применены следующие административные штрафы:

  1. Физлицо заплатит 2000-5000 рублей.
  2. Должностной субъект заплатит 35000-50000 рублей.
  3. Юрлицо заплатит 400000-800000 рублей. Альтернативная санкция для юрлица – приостановление его работы на 14-90 суток.

Какие выплаты положены уволенному?

Если иностранный гражданин увольняется, работодатель совершает в его пользу следующие стандартные выплаты:

  1. Ранее невыплаченная сумма зарплаты. Как правило, выплачивается заработок за последний (завершающий) месяц работы или за другой расчетный период, установленный конкретной организацией.
  2. Премиальное вознаграждение, надбавки, а также иные мотивирующие (поощрительные) доплаты, оговоренные соглашением.
  3. Денежная компенсация неиспользованного отпуска (по состоянию на дату расторжения договора).

Подробнее о выплатах при увольнении по собственному желанию читайте здесь.

Все денежные расчеты с выбывающим работником фактически выполняются в последний день его трудовой деятельности (непосредственно перед увольнением). Деньги перечисляются на банковскую карту трудящегося или выдаются ему наличными.

Полезное видео

Правила увольнения иностранных граждан смотрите подробнее в видео:

Выводы

Прекращение трудовых отношений с работником-иностранцем осуществляется на законных основаниях.

Чтобы правомерно уволить иностранного гражданина, необходимо соблюсти установленный порядок, оформить соответствующую документацию, заполнить трудовую книжку выбывающего сотрудника. Помимо этого, выполняется полный расчет с уходящим работником.

Ещё один момент – отправка надлежащего уведомления компетентному госоргану о факте увольнения трудящегося иностранца.

Несоблюдение этой процедуры может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности.

Порядок увольнения иностранного сотрудника

Увольнение иностранных граждан сопровождается дополнительным документооборотом. При расторжении трудового договора с иностранцем руководитель обязан уведомлять об этом государственные службы.

  1. Нормативная база
  2. Особенности увольнения иностранного работника
  3. Какие службы необходимо уведомить об окончании трудовых отношений
  4. Сроки и порядок уведомления
  5. Образец уведомления
  6. Ответственность за несвоевременное уведомление органов

Нормативная база

Согласно Федеральному закону 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан» работодатели должны уведомлять ФМС в следующих случаях:

  • при оформлении на работу иностранца;
  • при расторжении соглашения о найме представителя другого государства.

Согласно ст. 77 и ст. 83 ТК РФ основания для прекращения трудового договора с лицами, имеющими гражданство других государств, делятся на две категории:

  • общие;
  • особые.

Первая объединяет следующие причины увольнения:

  • в связи с окончанием действия срочного соглашения найма;
  • по инициативе сотрудника;
  • по инициативе руководителя;
  • при нарушении законодательных норм Российской Федерации.

Категория особых оснований включает в себя причины, связанные со статусом иностранного гражданина:

  • добровольный или принудительный выезд с территории России;
  • окончание действия патента или его аннулирование;
  • завершение периода действия разрешения компании, требующееся для принятия иностранных граждан;
  • завершение периода действительности медицинской страховки сотрудника.

ВНИМАНИЕ! Уведомлять миграционные органы требуется независимо от причины, по которой между представителем другого государства и компаний расторгается договор.

Особенности увольнения иностранного работника

Разрыв соглашения найма с иностранцем по инициативе компании проводится по следующему алгоритму:

  1. Руководитель сообщает работнику о предстоящем окончании рабочих отношений (не позднее, чем за три дня до даты увольнения).
  2. Сотрудниками кадровой службы издается приказ о прекращении трудовых отношений.
  3. Ответственное лицо заполняет документацию увольняемого (трудовая книжка, справка о работе, справка о доходах и т. д.).
  4. С гражданином проводится окончательный расчет.

Увольнение иностранного работника по собственному желанию проводится так же, как по инициативе компании. Отличие заключается в том, что заявление о намерении прекратить сотрудничество должно быть представлено руководству за две недели до предполагаемой даты.

Какие службы необходимо уведомить об окончании трудовых отношений

Подавать документы о прекращении сотрудничества необходимо в отделение МВД по месту расположения компании. Направлять обращение следует в отношении лиц:

  • имеющих патент;
  • трудящихся на основании рабочей визы;
  • обладающих временным разрешением на проживание в РФ;
  • имеющих вид на жительство;
  • со статусом беженцев.

Аналогичный документ требуется отправлять в Фонд медицинского страхования.

СОВЕТ! Уведомление службы занятости и налоговой инспекции в таких случаях не требуется.

Сроки и порядок уведомления

Уведомление об увольнении иностранного гражданина должно быть представлено в МВД в течение трех рабочих дней со дня издания распоряжения о расторжении трудового договора. Подать документ следующими способами:

  • личное обращение представителя предприятия;
  • с помощью почтовых отправлений;
  • онлайн на сайте Госуслуги.

ВАЖНО! При подаче документации представителем компании гражданин предоставляет подтверждающий документ.

Образец уведомления

Бланк, использующийся для сообщения о расторжении соглашения найма с иностранцем, регламентирован приказом ФМС №147. В его содержании прописывается следующая информация:

  • данные об организации (полное наименование, Ф. И. О. руководителя, юридический и фактический адрес, контакты);
  • сведения об иностранном гражданине (Ф. И. О., занимаемая должность, реквизиты патента или разрешения на трудовую деятельность);
  • дата расторжения договора;
  • дата составления обращения;
  • подпись руководителя.
Читайте также  Какие медицинские осмотры обследования обязан проходить работник

Ответственность за несвоевременное уведомление органов

Несоблюдение сроков подачи сообщения о прекращении рабочих отношений с иностранцем является нарушением закона. Согласно п.3 ст. 18.15 КоАП РФ компании назначается штраф в размере:

  • 2–5 тыс. р. для ИП;
  • 35–50 тыс. р. для руководящих должностей;
  • 400–800 тыс. р. для организаций.

Для компаний, расположенных в Ленинградской и Московской областях, применяются повышенные штрафы:

  • от 5 000 до 7 000 р. – для индивидуальных предприятий;
  • от 35 000 до 70 000 р. – для руководящих должностей;
  • от 400 000 до 1 млн р. – для организаций.

Помимо денежных взысканий, возможно приостановление деятельности организации на срок от 14 дней до 3 месяцев.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Увольнение ВКС: что про это надо знать

Увольнение высококвалифицированного специалиста (иностранца) — сложная процедура прекращения трудовых отношений. В ней много нюансов, которые важно учесть, чтобы избежать проблем с законодательством.

Особенности увольнения высококвалифицированного иностранного работника

Процедуру такого увольнения регламентирует ТК РФ, ФЗ № 115 от 25.07.2002, ФЗ № 109 от 18.07.2006.

В соответствии со ст. 13.2 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», высококвалифицированным иностранным работником признают гражданина, имеющего необходимые навыки и достижения в конкретной области и получающего зарплату в РФ не менее 1 000 000 руб. в год, либо участвующего в реализации проекта «Сколково», независимо от уровня дохода.

ТК РФ предусматривает увольнение высококвалифицированного иностранного специалиста по общим основаниям (гл. 13 ТК РФ) и по специальным для работников-иностранцев (ст. 327.6). Отдельных оснований для увольнения ВКС закон не предусматривает.

Для высококвалифицированного специалиста применимы не все положения ст. 327.6 ТК РФ.

Ко всем высококвалифицированным специалистам не применяют основания ст. 327.6 ТК РФ (пп. 2, 14 ст. 13.2 закона об иностранных работниках): окончание срока действия полиса ДМС; приведение численности иностранцев в соответствие с допустимой долей.

Возможность применения иных специальных оснований и увольнение высококвалифицированного специалиста по ст. 327.6 ТК РФ зависит от статуса иностранца. При окончании разрешительных документов на проживание в РФ и на работу трудовой договор расторгают. При проверке основания для расторжения трудового договора необходимо проверить положения международных договоров РФ: некоторые специальные основания не распространяются на участников ЕАЭС, граждан Беларуси (решение высшего совета сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4) — установлен особый порядок привлечения иностранцев к работе.

Процедура увольнения

По общим основаниям расторжения трудового договора по гл. 13 ТК РФ специальных требований нет. В регламентированных законом случаях для увольнения по ст. 327.6 ТК РФ необходимо выполнить особую процедуру: отстранить сотрудника от работы (в случае окончания разрешения на проживание или работу, вида на жительство) или известить его о предстоящем расторжении договора (за три дня, если работодатель не может осуществить временный перевод или после временного перевода предоставить прежнюю должность по п. 10, 11 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

После соблюдения требований специальной нормы об увольнении иностранцев оформите кадровые документы:

  • приказ об увольнении иностранного работника;
  • трудовую книжку;
  • СЗВ-ТД.

Обязательное уведомление МВД

При расторжении трудового договора с ВКС уведомите региональный орган МВД. Уведомление направляют в тот субъект, где работал иностранец.

Уведомление об увольнении направляют в течение трех дней со дня расторжения договора.

Извещение направляют независимо от статуса иностранца (постановление КС РФ от 04.02.2020 № 7-П).

Документ готовят по форме, утвержденной приказом МВД России от 30.07.2020 № 536. В ней указывают:

  • наименование регионального МВД;
  • статус работодателя и ОКВЭД;
  • наименование работодателя, ОГРН или ОГРНИП;
  • адрес работодателя, контактный телефон;
  • Ф.И.О. гражданина, гражданство и место рождения;
  • дату рождения, данные документа, удостоверяющего личность;
  • информацию о разрешении на работу;
  • дату прекращения договора.

Документ вручают через приемную, Госуслуги или направляют почтой с описью вложения и уведомлением о вручении.

Нужно ли уведомлять налоговую

Закон не предусматривает обязанности по уведомлению ФНС РФ об увольнении иностранного работника. Налоговая получает сведения по межведомственному взаимодействию с МВД.

Что будет, если не уведомить МВД вовремя

За нарушение сроков уведомления работодателя привлекут к административной ответственности по ст. 18.15 КоАП РФ и назначат наказание в виде штрафа:

  • должностному лицу — от 35 000 до 70 000 руб.;
  • организации — от 400 000 до 1 млн руб.

Нужно ли его снимать с миграционного учета

Если организация-работодатель поставила иностранного работника на миграционный учет по месту пребывания (ч. 2 ст. 21 ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»), необходимо снять его с учета.

Для снятия с учета подают уведомление в подразделение по вопросам миграции. Документ направляют почтой, через канцелярию или МФЦ.

Сроки извещения различны для категорий работников:

  • для дипломатических представителей и международных организаций, для вахтовых работников — за 7 дней до убытия работника;
  • для иных категорий сроков не установлено.

Форма уведомления и порядок заполнения регламентирован приказом МВД России от 14.09.2020 № 641. Бланк уведомления выглядит так:

Если организация не ставила высококвалифицированного специалиста на миграционный учет, подавать уведомление и снимать с учета не требуется.

Еще больше нюансов о приеме и увольнении сотрудников — в курсе Центра обучения «Клерка». На него как раз сейчас большая скидка.

Расторжение договоров с иностранными работниками

Ведущий юрист-консультант Линии консультаций 1С

Трудовое и миграционное законодательство требует от работодателя соблюдения целого ряда правил при увольнении иностранного работника. Нюансы рассмотрела наш ведущий юрист-консультант Галия Текарёва.

Увольнение иностранного работника происходит по основаниям, которые условно можно разделить на две группы: общие основания, которые не имеют отношения к гражданству работника, предусмотренные статьёй 77 ТК РФ, и особые (специальные) основания. Последние характерны только для иностранных работников, которые перечислены в части 1 статьи 327.6 ТК РФ. Применение этих оснований зависит от статуса иностранца.

Специальные основания расторжения трудовых договоров

Начнём с наиболее привилегированных категорий иностранных работников, к которым относятся постоянно проживающие на территории РФ иностранные граждане (с видом на жительство в РФ), временно проживающие на территории РФ (с разрешением на временное проживание) и граждане, прибывшие из стран иностранных государств ‒ членов ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения и Кыргызстан).

Постоянно проживающих иностранцев можно уволить (если иное не предусмотрено законом или международным договором РФ) в связи с аннулированием или окончанием срока действия вида на жительство в РФ[1].

Временно проживающих иностранцев можно уволить (если иное не предусмотрено законом или международным договором РФ) в связи с аннулированием или окончанием срока действия разрешения на временное проживание в РФ[2].

Увольнение граждан Белоруссии, Армении, Казахстана и Кыргызстана не предусмотрено по специальным основаниям, например в связи с окончанием срока патента или разрешения на работу, и другим основаниям, перечисленным в части 1 статьи 327.6 ТК РФ с учётом положений международных договоров РФ. Но остаётся открытым вопрос об увольнении граждан государств ЕАЭС (кроме граждан Беларуси, так как им полис ДМС не нужен) по пункту 8 части 1 статьи 327.6 ТК РФ, то есть в связи с окончанием срока действия договора (полиса) ДМС или прекращением действия договора с медицинской организацией об оказании иностранцам медицинских услуг. Минтруд РФ официальных разъяснений пока не дал, поэтому возможны риски работодателя при увольнении иностранных граждан стран ЕАЭС по данному основанию.

Также необходимо отметить, что иностранных граждан так называемых привилегированных категорий, перечисленных выше, нельзя уволить в связи с приведением численности работников-иностранцев в соответствие с допустимой долей[3], поскольку на них не распространяется ограничение о допустимой доле иностранных работников. Эти выводы можно сделать из пункта 9 части 1 статьи 327.6 ТК РФ, пункта 1 статьи 2, пункта 2 статьи 13.2, пункта 5 статьи 18.1 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее ‒ Закон об иностранцах), положений международных договоров РФ.

Самое большое количество специальных оснований прекращения трудового договора предусмотрено законодательством для договоров, заключённых с иностранными гражданами, временно пребывающими на территории Российской Федерации.

При увольнении временно пребывающих иностранцев, работающих по патенту или разрешению на работу, ТК РФ предусмотрены следующие специальные основания:

  • окончание срока действия патента или разрешения на работу[4];
  • аннулирование патента или разрешения на работу[5];
  • окончание срока действия на территории РФ договора (полиса) ДМС или прекращение действия договора между работодателем и медицинской организацией об оказании иностранцу медицинских услуг[6];
Читайте также  Какой штраф грозит ИП за неоформленного работника

Это основание не может быть причиной увольнения высококвалифицированных специалистов (ВКС), так как работодатель должен обеспечить им гарантии получения медицинской помощи в течение всего срока действия трудового договора[7].

  • приведение численности работников-иностранцев в соответствие с допустимой долей таких работников для вашего вида экономической деятельности[8].

Трудовое законодательство предоставляет иностранному сотруднику срок для устранения специальных причин увольнения. Отстранение возможно на срок до одного месяца. Этот срок указан в статье 327.6 ТК РФ, и он даётся на переоформление новых документов. Отстранение необходимо оформить приказом.

В случае если по истечении месяца иностранный работник не получит новых разрешительных документов, работодатель имеет право прекратить трудовой договор на основании соответствующего пункта статьи 327.6 ТК РФ.

При расторжении трудового договора с иностранным сотрудником оформляется приказ, с которым сотрудника нужно ознакомить под личную подпись. В день прекращения трудового договора организация обязана выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчёт. Также по письменному заявлению сотрудника работодатель должен выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой[9].

Уведомление об увольнении иностранца

Наиболее важным моментом при расторжении трудовых договоров с иностранными работниками является обязанность работодателя уведомить об этом факте территориальный орган МВД в том субъекте РФ, где работал уволенный сотрудник. Это следует из норм абзазца 1 пункта 8 статьи 13 Закона об иностранцах, пункта 2 Порядка уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами[10].

Если увольняется иностранец, который обучается в РФ очно в профессиональной образовательной организации (образовательной организации высшего образования) по основной профессиональной образовательной программе, имеющей госаккредитацию, то необходимо уведомить региональный орган службы занятости. Уведомление налоговой инспекции при увольнении иностранного работника не нужно (эта обязанность отменена ещё в 2015 году). Эти сведения налоговый орган получит от миграционного в рамках межведомственного взаимодействия.

На заметку! Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином направляется работодателем независимо от основания прекращения трудовых отношений.

Уведомить территориальный орган МВД России необходимо об увольнении любого работника-иностранца, поскольку в абзаце 1 пункта 8 статьи 13 Закона об иностранцах нет исключений в отношении каких-либо категорий иностранцев.

Итак, подробнее о порядке уведомления. Уведомить об увольнении иностранца необходимо территориальный орган МВД России в том субъекте РФ, где работал уволенный. Для этого направляется не позднее трёх рабочих дней с даты увольнения работника уведомление по установленной форме[11]. Форма уведомления и порядок подачи утверждена Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11. Сведения об увольнении нужно подать о каждом уволенном иностранном работнике. Уведомление заполняется от руки или на компьютере, на русском языке, разборчиво, без сокращений, зачеркиваний или исправлений. Обязательно заполняются все поля в бланке уведомления.

Для направления уведомления в территориальный орган МВД России законодатель предлагает несколько способов:

  • подать на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции этого органа;
  • направить документ по почте с описью вложения и уведомлением о вручении;
  • подать уведомление в электронной форме, в том числе с помощью сайта www.gosuslugi.ru.

Важно! В зависимости от способа, которым было направлено уведомление, необходимо получить подтверждение направления такого уведомления в установленный законом срок. Это может быть справка о приёме уведомления (если оно сдавалось непосредственно в территориальный орган МВД), второй экземпляр описи, заверенный сотрудником почты (если уведомление направлялось по почте) и электронное сообщение о приёме уведомления, которое должно быть направлено не позднее рабочего дня, следующего за днём получения уведомления ( в случае направления уведомлении в электронной форме).

Подтверждение желательно хранить не менее года, так как срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение порядка уведомления составляет один год[12].

За неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный контроль (надзор) в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) договора с иностранным гражданином в установленный срок предусмотрена административная ответственность согласно частям 3, 4 статьи 18.15 КоАП РФ.

Снятие с миграционного учёта

Работодателю иностранного работника также необходимо знать о снятия с миграционного учета уволившегося иностранца, если он был поставлен на учёт по месту пребывания по адресу организации-работодателя. Эта норма применяется с недавних пор в отношении работодателя принимающей стороны и установлена Федеральным законом от 29.07.2018 № 257-ФЗ (вступил в силу 10.08.2018).

Совсем недавно работодатель не имел возможности снять с миграционного учёта бывшего иностранного работника самостоятельно. И если уволенный работник не покидал территорию РФ или его не ставила на учёт другая принимающая сторона, то он числился зарегистрированным по прежнему адресу. В итоге бывший работодатель мог быть оштрафован за то, что иностранец проживает не по месту учёта.

Теперь факт убытия иностранного гражданина из места пребывания, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 1 ‒ 4 ч. 1 статьи 23 Закона № 109-ФЗ, является самостоятельным основанием для снятия его с учёта по месту пребывания[13].

Итак, снятие иностранца с учёта по месту пребывания осуществляется в случае:

— его постановки на учёт по новому месту пребывания;

— его выезда из Российской Федерации;

— смерти иностранного гражданина в Российской Федерации либо вступления в законную силу решения суда о признании иностранного гражданина, находившегося в РФ, безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим;

— установления в порядке, определяемом федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел, факта фиктивной постановки на учёт по месту пребывания;

— убытия иностранного гражданина из места пребывания, за исключением вышеперечисленных случаев.

С учёта по месту пребывания снимает орган МВД России после получения уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания согласно пункта 5 части 2 статьи 23 Закона № 109-ФЗ.

Сроки направления уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания установлены на сегодняшний день только для иностранцев, которые осуществляли трудовую деятельность в условиях работы вахтовым методом (направить уведомление необходимо не позднее семи рабочих дней со дня их убытия из организации). В отношении иных категорий иностранцев такие сроки не установлены.

Уведомление об убытии по инициативе работодателя

Направить уведомление об их убытии работодатель может по собственной инициативе (п. 45(1) Правил осуществления миграционного учёта иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, п. п. 1, 3 Порядка направления в орган миграционного учёта уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания), чтобы снять с себя миграционные обязанности в отношении бывших иностранных работников.

Форма уведомления, перечень содержащихся в нём сведений и требования к его оформлению утверждены Приказом МВД России от 18.03.2019 № 142. Этим же приказом утверждён Порядок направления в орган миграционного учёта уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания. Этот приказ вступил в силу с 28.07.2019.

Уведомление об убытии направляется в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном или районном уровне по месту постановки на учёт по месту пребывания иностранного гражданина.

Это можно сделать несколькими способами (ч. 2.2 ст. 23 Закона о миграционном учёте, п. п. 1, 4 Порядка направления в орган миграционного учёта уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания): лично, через МФЦ или почтовым отправлением.

За нарушение требований об уведомлении, например за непредставление уведомления об убытии иностранного работника-вахтовика, поставленного на учёт по месту пребывания по адресу организации (если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния), грозит штраф (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ):

  • от 40 000 до 50 000 руб. ‒ для должностных лиц организации;
  • от 400 000 до 500 000 руб. ‒ для организации.

Таким образом, при расторжении трудового договора с иностранным работником, работодателю необходимо учитывать все нормы и ограничения миграционного законодательства и своевременно отслеживать изменения нормативных правовых актов.

[1] П. п. 4, 7 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[2] П. п. 3, 6 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[3] П. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[4] П. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[5] П. 2 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[6] П. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[7] П. 14 ст. 13.2 Закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

[8] П. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

[10] Приказ МВД России от 10.01.2018 № 11 «О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации».

[11] Абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона об иностранцах.