Как сделать СНИЛС работнику

Как получить, изменить и восстановить СНИЛС

Ежегодно 5 миллионов человек – и взрослых, и детей – регистрируются в органах Пенсионного фонда Российской Федерации и получают сведения об уникальном СНИЛС

Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг и др.

Как получить СНИЛС взрослым

  • При устройстве на работу.
    При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России.
  • Самостоятельно в любом территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.
    Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. При обращении в орган Пенсионного фонда Российской Федерации регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени».

    Как получить СНИЛС детям

    Для получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. При подаче анкеты в Пенсионный фонд России регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени». Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

    ПФР рекомендует

    Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.

    Чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

    Bоеннослужащие, которые служат в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов Пенсионного фонда Российской Федерации, также могут получить СНИЛС обратившись через свою войсковую часть по месту службы.

    Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают СНИЛС лично в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.

    ВАЖНО!

    При получении документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, необходимо внимательно проверить анкетные данные, содержащиеся в нем. В случае обнаружения ошибок, сразу же сообщить об этом специалисту, выдавшему зарегистрированному лицу документ, подтверждающий регистрацию. Если документ, подтверждающий регистрацию, выдается в территориальном органе ПФР, исправления будут внесены так же в режиме он-лайн. Ситуация, когда у зарегистрированного лица находится документ, подтверждающий регистрацию, содержащий неверные анкетные данные может привести к проблемам при назначении пенсии, выплате СПН, МСК, выплате СПН НПФ, а также при представлении работодателем отчетности как в ПФР, так и в ФНС.

    В случае потери документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

    СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда закрепляется только за его индивидуальным лицевым счетом. А вот сам документ, содержащий СНИЛС, можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить его просто.

    Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации с указанным заявлением. Неработающие граждане также могут подать заявление в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.

    При подаче заявления о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в орган Пенсионного фонда Российской Федерации выдача документа производится в режиме «реального времени».

    ВАЖНО! В Личном кабинете гражданина на сайте ПФР доступен сервис по получению документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в режиме «реального времени».

    СНИЛС при смене фамилии

    Личные данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии их необходимо поменять. Для этого в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается документ, подтверждающий регистрацию, с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

    Выдача документа, подтверждающего регистрацию, с измененными анкетными данными, при обращении в территориальный орган ПФР осуществляется в режиме «реального времени».

    ПФР напоминает

    Пенсионный фонд Российской Федерации напоминает гражданам, что получить документ, подтверждающий регистрацию, или изменить анкетные данные, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете, можно в любой Клиентской службе ПФР по всей России.

    Клиентские службы проводят услугу по регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдачу документа, подтверждающего регистрацию, сразу при обращении гражданина.

    Также на сайте ПФР в личном кабинете реализован сервис получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в режиме онлайн, что позволяет гражданину получить сведения о СНИЛС в электронном виде, не выходя из дома.

    Как получить СНИЛС

    1. Что такое СНИЛС и зачем он нужен?

    Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) присваивается каждому человеку один раз и является уникальным. При регистрации территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР) открывает ваш индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. На этот счет поступают все взносы, уплаченные работодателем в страховую и накопительную части пенсии. Кроме того, система пенсионного страхования содержит информацию о вашем трудовом стаже, которая необходима в дальнейшем при назначении пенсии.

    При регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета заявитель получит электронное или бумажное уведомление, содержащее страховой номер.

    2. Как получить СНИЛС?

    Сделать это можно:

    • при устройстве на работу через работодателя;
    • в отделении ПФР;
    • в центре госуслуг «Мои документы».

    3. Какие нужны документы?

    Для получения СНИЛС вам нужно будет заполнить анкету, указав в ней:

    • информацию о документе, удостоверяющем личность;
    • фамилию, имя, отчество;
    • гражданство;
    • адрес постоянного места жительства.

    При оформлении документа в отделении ПФР или через работодателя, кроме анкеты, никаких документов не потребуется. Если вы хотите получить уведомление через центр госуслуг «Мои документы», нужно будет представить:

    • документ, удостоверяющий личность (паспорт; для детей, не достигших возраста 14 лет, — свидетельство о рождении);
    • документ, удостоверяющий личность законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна и тому подобное), — для граждан, не достигших возраста 14 лет.

    Если документы подает ваш представитель, ему также потребуется доверенность.

    4. Когда я получу СНИЛС?

    Если вы оформляете документ через работодателя, он в течение двух недель должен отправить ваши данные и заполненную анкету в территориальный орган ПФР. Уведомление, содержащее СНИЛС, сформируют в течение 5 дней, после чего передадут работодателю, который, в свою очередь, выдаст его вам.

    Если вы получаете СНИЛС самостоятельно, обратитесь:

    • в отделение ПФР. Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования и выдача страхового номера производится в режиме реального времени;
    • в центр госуслуг «Мои документы». В этом случае уведомление, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, можно будет получить в день обращения.

    5. Где узнать СНИЛС?

    • если у вас есть свидетельство пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка), посмотрите на лицевую сторону свидетельства, где указаны ваши фамилия, имя и отчество. Сверху над этими данными видна последовательность цифр — это и есть ваш страховой номер индивидуального лицевого счета, или СНИЛС. Например: 129-653-523-69;
    • обратитесь в отделение ПФР по месту жительства;
    • обратитесь в бухгалтерию по месту текущей или предыдущей работы, куда вы предоставляли копию страхового свидетельства при трудоустройстве;
    • зайдите в личный кабинет на сайте ПФР.

    6. Как восстановить утраченное свидетельство со СНИЛС?

    Страховое свидетельство со СНИЛС (зеленая пластиковая карточка) восстановлению или обмену не подлежит. Вместо него вы можете получить уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе). Электронное уведомление будет доступно в личном кабинете. Для получения бумажной версии обратитесь:

    • к работодателю (если вы трудоустроены). Работодатель должен передать заявление в ПФР в течение двух недель;
    • в клиентскую службу или управление Пенсионного фонда России;
    • в центр госуслуг «Мои документы».

    7. Как долго действует СНИЛС и когда нужно его менять?

    Срок действия СНИЛС не ограничен. Карточку пенсионного страхового свидетельства или уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) необходимо поменять, если вы сменили фамилию, имя или отчество, дату рождения, место рождения или пол, обнаружили неточность или ошибочность в сведениях, указанных в документе. При этом страховой номер индивидуального лицевого счета не поменяется.

    Обратите внимание, по новым правилам страховое свидетельство (зеленая пластиковая карточка) не выдается. При необходимости взамен вы получите документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме. Документы старого образца действительны, обращаться в Пенсионный фонд для обмена не нужно.

    8. Как через работодателя поменять документ со СНИЛС?

    Вы можете обратиться к работодателю с заявлением об обмене страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или уведомления, содержащего СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола, установления неточности или ошибочности в сведениях, указанных в документе.

    Работодатель в двухнедельный срок со дня получения от вас заявления обязан передать его в территориальный орган ПФР. Документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме передадут вашему работодателю, чтобы он отдал его вам. Электронное уведомление также будет доступно в личном кабинете. Ваш СНИЛС при этом останется прежним.

    Оформление СНИЛС для нового сотрудника

    При официальном трудоустройстве нового сотрудника работодатель должен позаботиться о соблюдении всех необходимых условий. В соответствии с законодательством Российской Федерации, если сотрудник официально числится в организации, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает – это сулит проблемы для работодателя. Поэтому при оформлении на работу необходимо наличие у сотрудника СНИЛС.

    Что такое СНИЛС. История появления

    Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Он содержит информацию о трудовом стаже гражданина и уплаченных страховых взносах. Первые упоминания о государственном пенсионном обеспечении на территории Руси появляются в 17 веке. Уже в 1663 году при царе Алексее Михайловиче назначались «лечебные» денежные выплаты, размер которых зависел от тяжести полученных увечий. Радикальные изменения в пенсионном обеспечении стали осуществляться после социалистической революции. В 1920-х годах система пенсионного обеспечения была заменена на систему социального страхования, которая работала по принципу: все организации отчисляли государству налоги, из которых формировался бюджет страны. Из этого бюджета проводились расходы на все государственные нужды: выплату пенсии граждан, строительство заводов и дорог. Это система сохранялась вплоть до распада СССР. Проект создания в России персонифицированного учета сведений о пенсионных правах стартовал в 1995 году в соответствии с концепцией, принятой постановлением Правления ПФР в январе того же года. Цель проекта – формирование многоуровневой пенсионной системы для улучшения пенсионного обеспечения граждан. 1 апреля 1996 года был принят федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». 15 марта 1997 года постановлением Правительства РФ № 318 была утверждена Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования. Эти документы стали основными гарантами новых пенсионных прав российских граждан. С 2003 года занятое население страны стало получать так называемые «письма счастья». В них отображались выплаты по страховым взносам.

    СНИЛС может выглядеть в двух вариантах:

    1. Бумажный до 1.04.19;
    2. Электронный с 1.04.19 (АДИ-РЕГ подробная статья)

    Бумажный СНИЛС чаще всего оформлен в ламинированную карту зеленого цвета, которая содержит уникальный номер, присваиваемый человеку один раз на всю жизнь. Само свидетельство может меняться, например, при изменении личных данных, а номер никогда.

    СНИЛС содержит в себе следующую информацию:

    • фамилию, имя, отчество;
    • половую принадлежность;
    • дату и место рождения;
    • страховой номер лицевого счета;
    • дату регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

    Электронный СНИЛС (АДИ-РЕГ образец) включает те же сведения, которые отражены в карточке СНИЛС:

    • страховой номер индивидуального лицевого счета;
    • фамилию, имя и отчество человека;
    • дату и место рождения;
    • пол;
    • дату регистрации в системе индивидуального учета (в ПФР).

    Документ подкрепляется электронной подписью уполномоченного лица территориального отделения ПФР. чник: https://firmmaker.ru/stat/faq/snils-elektronnyj-kak-vyglyadit

    Какими нормативными документами регулируется СНИЛС

    Когда работодатель оформляет свидетельство, он обязан руководствоваться следующими нормативными документами:

    • ФЗ № 27-ФЗ 1996г (Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996г.);
    • Инструкция 766Н 2016 год (Порядок ведения учета);
    • Постановление 485П 2020 год (Формы документов);
    • Постановление №335 Электронный СНИЛС 2019 год.

    Кто и когда обязан заниматься оформлением СНИЛС

    Сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями (ст. 8 ФЗ №27-ФЗ).

    Процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) возлагается на работодателя при оформлении сотрудника по трудовому или гражданско-правовому договору.

    Если у сотрудника изменились данные (например, фамилия), то данную информацию также должен сообщить работодатель в ПФР для отражения изменения в общей части индивидуального лицевого счета. При этом менять «зеленую карту» СНИЛС не нужно, изменения отражаются в базе ПФР. Однако работник может и самостоятельно обратиться в органы ПФР с соответствующим заявлением. При утере зеленой ламинированной карточки СНИЛС получать дубликат не нужно. Сотрудник или работодатель вместо зеленой карточки получит обычную выписку или уведомление на основании заявления по форме АДИ-РЕГ.

    Порядок оформления СНИЛС работодателем

    1. впервые — форма АДВ-1, отмена (смене, изменения анкетных данных)- форма АДВ-2, выдача дубликата — АДВ-3.

    2. форма АДВ-6-1 — опись документов, передаваемых страхователем в ПФР. Если у нового сотрудника есть стаж работы, но свидетельство не оформлялось, тогда необходимо заполнить в форме АДВ-6-1 сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К). Помимо заявления и описи на бумажном носителе документы должны быть выгружены в электронном формате на электронный носитель (флеш-карта) и переданы в ПФР.

    Выдача СНИЛС (АДИ-РЕГ) сотруднику

    После получения подтверждения регистрации сотрудника в ПФР работодатель обязан выдать подтверждающий документ сотруднику под роспись. При этом сотрудник должен проверить данные и поставить свою подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передает одновременно со свидетельством (форма АДИ-5). Затем ведомость необходимо вернуть работодателю в территориальное отделение ПФР в течение месяца.

    Мы выяснили, что СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета, под которым каждое застрахованное лицо числится в системе обязательного пенсионного страхования. Выдача СНИЛС в формате «зеленой карты» с 01.04.2019г. отменена. Теперь подтверждением регистрации страхователя в системе персонифицированного учета на бумажном носителе является форма АДИ-РЕГ. Обязанность регистрации работодателем в системе сотрудника при первом трудоустройстве по трудовому или гражданско-правовому договору установлена законодательно. В случае неразрешенных вопросов, связанных с выдачей СНИЛС, у работодателя могут возникать проблемы при сдаче отчетности и уплате страховых взносов за работников. Процедура оформления СНИЛС работодателем не так уж сложна: 1) получить от работника заявление в свободной форме; 2) подать в ПФР заявление и опись по инструкции; 3) выдать работнику под роспись.

    Фирммейкер, июль 2017 (обновлено в феврале 2020)
    Алёна Глушакова (Матвеева)
    При использовании материала ссылка на статью обязательна

    Как получить свидетельство СНИЛС

    СНИЛС понятие, с которым все хотя бы раз сталкивались.

    Что это за аббревиатура? Для каких целей нужен СНИЛС?

    Ознакомимся с этим подробнее, а также рассмотрим особенности получения СНИЛС и оформления страхового свидетельства.

    Что такое СНИЛС?

    Что означает аббревиатура СНИЛС? Это сокращение понятия ;страховой номер индивидуального лицевого счета;

    Данный лицевой счет принадлежит гражданину, зарегистрированному в системе обязательного пенсионного страхования.

    Необходимо отметить, что СНИЛС – это уникальный номер, он устанавливается для индивидуального лицевого счета лишь одного человека.

    Для чего необходим СНИЛС?

    Каким целям служит наличие страхового номера?

    • Во-первых, именно на этот счет постоянно заносятся все поступающие данные, касающиеся начисленных и уплаченных со стороны работодателя страховых взносов.
    • Во-вторых, СНИЛС учитывает и страховой стаж, накапливаемый на протяжении всей трудовой деятельности конкретного гражданина. Именно этот стаж учитывается впоследствии во время назначения пенсии либо при ее перерасчете.
    • В-третьих, номер отражает также сведения обо всех добровольных взносах гражданина, уплаченных им в счет собственной пенсии в будущем.
    • В-четвертых, для страхового номера характерна еще одна немаловажная функция: СНИЛС выступает в качестве единственного на сегодня идентификатора персональных данных.

    Именно данный номер используется при информационном обмене между всевозможными ведомствами Российской Федерации независимо от их уровня.

    СНИЛС – это и идентификатор страховых карт, что обеспечивает получение различных госуслуг, включая, например, медпомощь либо льготный проезд в транспорте.

    Необходимо отметить и тот факт, что идентификация в ходе регистрации на Едином портале госуслуг осуществляется на основании страхового номера.

    Какая информация содержится в СНИЛС?

    СНИЛС является лишь одним из элементов, входящих в содержание страхового свидетельства.

    Наряду со страховым номером в свидетельстве содержится также следующая информация:

    • фамилия лица, его имя и отчество;
    • пол;
    • дата, а также место рождения;
    • дата, когда была осуществлена регистрация в системе пенсионного страхования.

    Каким гражданам выдается СНИЛС?

    Страховой номер выдается всем зарегистрированным в системе Пенсионного фонда гражданам, включая неработающих лиц, военнослужащих, а также детей.

    На какой срок выдается СНИЛС?

    СНИЛС сохраняется за конкретным лицом на протяжении всей его жизни.

    Как получить страховое свидетельство?

    1. Самостоятельно.

    Гражданин может получить страховое свидетельство самостоятельно путем обращения в свой (т.е. расположенный по месту регистрации) орган Пенсионного фонда.

    Самостоятельное получение осуществляется теми лицами, которые сами уплачивают страховые взносы.

    Для этого такие лица должны явиться в вышеуказанный орган Фонда, представить необходимый документ (об этом подробнее будет сказано ниже) и заполнить анкету.

    Аналогичным образом поступают и родители, желающие оформить свидетельство на своего ребенка.

    Через работодателя.

    Работающие граждане оформляют свидетельства через своего работодателя.

    Происходит это следующим образом:

      лицо, у которого при трудоустройстве отсутствует страховое свидетельство, заполняет по месту работы анкету застрахованного лица.

    Содержание анкеты составляют такие сведения, как ФИО застрахованного лица, информация о его поле и дате рождения, указание на гражданство, адрес (указывается и адрес регистрации, и тот адрес, где лицо фактически проживает), контактный телефон, сведения об удостоверяющем личность документе (к примеру, серия, номер и дата выдачи паспорта);

  • данная анкета в течение двухнедельного срока с того дня, как был заключен трудовой договор, самим работодателем передается непосредственно в Пенсионный фонд;
  • Фонд открывает СНИЛС и оформляет страховое свидетельство (это занимает порядка трех недель), после чего передает оформленные свидетельства работодателю;
  • получив свидетельства, работодатель должен в течение недели передать их все лично работникам.

Какие документы необходимы для получения СНИЛС?

Основным документом, наличие которого необходимо для получения СНИЛС, является паспорт.

Впрочем, возможно предъявление и иного удостоверяющего личность документа. Таковым может быть, например, военный билет, паспорт моряка, временное удостоверение личности.

Также отметим, что при оформлении страхового свидетельства на ребенка в том случае, если он не достиг 14-летнего возраста, требуется представление свидетельства о рождении вместе с удостоверяющим личность родителя (либо другого законного представителя) документом.

Как получить СНИЛС индивидуальному предпринимателю?

Индивидуальные предприниматели для получения СНИЛС должны действовать в порядке, рассмотренном выше для случаев самостоятельного оформления свидетельства.

Т.е. предприниматель сам обращается в соответствующий орган Пенсионного фонда (с паспортом/иным документом) и там заполняет анкету.

Как получить СНИЛС военнослужащему?

Военнослужащие обычно не имеют страхового свидетельства. Объясняется это тем, что их пенсия оформляется отдельно, не по системе обязательного пенсионного страхования.

Вместе с тем, наличия СНИЛС для военнослужащего может оказаться полезным.

Прежде всего, это позволит учесть все пенсионные права лица, поскольку наряду со службой оно может заниматься иной не препятствующей службе деятельностью (преподавательской, например, или научной).

Также за счет наличия свидетельства возможен учет трудового стажа для назначения «обычной» трудовой пенсии.

Более того, мы уже отмечали, что СНИЛС – это идентификатор на Портале госуслуг. Следовательно, наличие страхового номера позволит военнослужащему пользоваться Порталом.

Оформление осуществляется так: военнослужащий самостоятельно обращается в орган Фонда, где предъявляет документ и заполняет анкету.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Призыв на военную службу», где подробно рассказано кто призывается в армию и кому могут дать отсрочку

Или узнайте ЗДЕСЬ ваши действия при утрате паспорта

Сколько времени занимает оформление СНИЛС?

Как отмечалось выше, сам Фонд оформляет свидетельство и открывает индивидуальный счет в течение 3 недель.

Соответственно, именно на этот срок нужно ориентироваться при самостоятельном обращении за оформлением.

Если же речь идет об оформлении через работодателя, то к трем неделям следует прибавить еще две, в течение которых работодатель передаст анкеты в Фонд, и одну, на протяжении которой работодатель будет выдавать свидетельства.

Таким образом, максимальный срок составит шесть недель, т.е. около полутора месяцев.

Однако на практике оформление часто осуществляется быстрее.

Действия в случае изменения анкетных данных, указанных при получении СНИЛС

Разумеется, не исключены такие случаи, когда указанные при заполнении анкеты данные о лице изменяются. Каков порядок действий в подобной ситуации?

Если речь идет о работающем лице, то на работодателя возлагается обязанность по передаче новых сведений в Фонд (в рамках двухнедельного срока).

Оформляется это в качестве заявления на обмен свидетельства.

Те же лица, которые оформляли свидетельство самостоятельно, должны сами подать соответствующее заявление в Фонд.

По поступлении заявления соответствующий орган Фонда вносит все необходимые изменения в индивидуальный лицевой счет, после чего выдает новое свидетельство. СНИЛС при этом сохраняется прежним.

Что делать при утере СНИЛС? (заявление в ПФР, в какой срок?)

Может произойти и такая неприятность, как утеря страхового свидетельства. Что нужно делать в такой ситуации?

Обратиться с заявлением:

  • в отдел кадров своего работодателя, откуда заявление будет направлено в Фонд;
  • индивидуальные предприниматели подают соответствующее заявление непосредственно в территориальный орган Фонда;
  • неработающие граждане также подают заявление в Пенсионный фонд по месту их регистрации .

Что касается сроков, то рассмотрение заявлений и выдача по ним свидетельств взамен утерянных осуществляется органами Фонда в месячный срок.

Кто может узнать сведения, содержащиеся в СНИЛС?

Указанные в индивидуальном счете сведения относятся к информации, являющейся конфиденциальной.

Следовательно, свободный доступ к этим сведениям отсутствует.

Используется данная информация исключительно в целях пенсионного обеспечения, а также для целей обязательного медицинского страхования.

Подведем итоги:

  • у каждого гражданина, который зарегистрирован в системе пенсионного страхования, есть свой уникальный страховой номер;
  • этот номер используется, прежде всего, для поступления всех сведений, относящихся к уплате страховых взносов и к страховому стажу. Более того, СНИЛС – это способ идентификации на Портале госуслуг;
  • в страховом свидетельстве, помимо номера индивидуального счета, содержатся и другие сведения: ФИО, дата рождения (вместе с местом), пол, дата регистрации в системе страхования;
  • страховой номер закрепляется за лицом на всю жизнь. Даже изменение некоторых данных не влечет за собой изменений в самом номере;
  • оформить страховое свидетельство можно либо самостоятельно (т.е. самому обратиться с соответствующим заявлением в Пенсионный фонд), либо через своего работодателя;
  • срок рассмотрения заявления и оформления на его основании свидетельства – это три недели;
  • военнослужащим также рекомендуется оформить страховое свидетельство;
  • важно знать, что при изменении сведений, указанных в анкете на получение свидетельства, следует обратиться с заявлением в Фонд (либо через своего работодателя), чтобы все изменения были отражены. При этом сохраняется прежний страховой номер.

Скачать образец заполнения анкеты застрахованного лица АДВ 1

Скачать анкету застрахованного лица АДВ 1

Работнику без СНИЛС в приеме на работу можно отказать

При приеме на работу сотрудник должен предоставить определенный пакет документов. Перечень документов приведен в статье 65 Трудового кодекса РФ. СНИЛС является одном из обязательных документов, которые нужны работодателю для подготовки и сдачи корректной отчетности в ПФР.

У каждой компании может быть свой список документов, необходимых при приеме на работу. Кроме документов, перечисленных в статье 65 ТК РФ, работодатель вправе потребовать и другие документы для оценки квалификации специалиста либо для допуска к работе.

Например, всем известно, что для работы в сфере общепита, кроме документов, перечисленных в статье 65 ТК РФ, нужна еще и медицинская книжка. Устроится на работу водителем без водительского удостоверения, невозможно.

Документы при поступлении на работу

Работодатель может потребовать документы, перечисленные в статье 65 Трудового кодекса и какие-то иные, необходимые ему для подтверждения уровня квалификации нанимаемого специалиста.

Перечень документов при поступлении на работу

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности;
  • документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
  • документ воинского учета;
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям — при поступлении на работу, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
  • справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотиков, при поступлении на работу, к которой не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств.

СНИЛС – документ обязательный

В статье 65 Трудового кодекса РФ, среди прочих, приведен документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Это форма АДИ-РЕГ, которая утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п и, которую чаще всего называют просто «СНИЛС».

СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета. Его нет только у тех, кто устраивается на работу впервые.

Индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер, ПФР открывает на каждого гражданина России, иностранного гражданина, лицо без гражданства, постоянно или временно проживающих на территории РФ. Независимо от миграционного статуса на основании части 1 статьи 6 Закона № 27-ФЗ.

Получит СНИЛС (форму АДИ-РЕГ) работник может на основании заявления:

  • через работодателя;
  • самостоятельно;
  • через отделение ПФР по месту жительства;
  • через МФЦ.

И россияне и иностранные работники должны иметь документ с указанием СНИЛС.

СНИЛС и СЗВ-ТД

С 09.04.2020 все организации обязаны сдавать в ПФР отчетность по форме СЗВ-ТД. Этот отчет сдается, если в организации кого-то приняли на работу или уволили (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460).

Отчетность СЗВ-ТД заполняется на всех зарегистрированных лиц, с которыми заключены или расторгнуты трудовые договоры. Это установлено пунктом 1.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД, утвержденного постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

В свою очередь, зарегистрированными являются лица, которым открыт индивидуальный лицевой счет в системе индивидуального персонифицированного учета.

СНИЛС в персонифицированной отчетности указывается в обязательном порядке. Без СНИЛС фонд может не принять отчетность.

Работодатель в соответствии со статьей 65 ТК РФ имеет право требовать при приеме на работу СНИЛС и имеет право отказать в приеме на работу, если сотрудник его не представит.

Штрафы за нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД

За нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД могут привлечь к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Наказание – в виде штрафа:

  • для предпринимателей и должностных лиц – от 1 000 руб. до 3 000 руб.;
  • для организаций – от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование