Как присваивается табельный номер работнику

Для чего заводят и что такое табельный номер работника?

Многие, устраиваясь на работу, понятия не имеют, что такое табельный номер работника и для чего он нужен, а ведь эта вещь нужна для осуществления документационных операций.

В нынешнее время предприниматели стали практиковать при приеме на работу присвоение индивидуального табельного номера работнику. Табельный номер – это специальный цифровой код, который позволяет сократить и облегчить обработку персональных данных работника, связанных со временем проведения на рабочем месте и не только.

Если вы не знаете, что собой представляет табельный номер и для чего необходимо его присвоение, тогда об этом поговорим ниже. Также рассмотрим, в каком порядке он выдается сотруднику предприятия и такое нововведение, как биометрический учет.

Что такое индивидуальный цифровой номер сотрудника?

Всем работающим людям на предприятии присваивают индивидуальные номера, состоящие из разных комбинаций цифр, которые в последующем помогают сотрудникам бухгалтерии обработать данные внутреннего перемещения. Еще благодаря этому номеру в компьютерной системе сохраняются все данные о заработной плате, отпусках, больничных листах и времени нахождения на рабочем месте. Вся эта информация в последующем может понадобиться сотруднику, который будет уходить на пенсию или выезжать за пределы страны.

Табельный номер присваивается один раз и навсегда, даже если возникнет ситуация повторного приема на работу в одно и то же место, система моментально это покажет. Исходя из этого, отметим, что присвоить его можно только однократно в момент приема рабочего на его первую должность, и в последующее рабочее время его не изменяют, во всяком случае в этом нет никакой необходимости.

Этот номер является уникальным для каждого сотрудника и становится основным реквизитом на протяжении всего времени работы. Также его используют в качестве автоматического расчета и всевозможных отметок, которые помогают правильно рассчитать заработок и вычислить из него все полагающиеся налоги государству.

Присваиваются индивидуальные цифровые значения по порядку, начиная с единичного значения. Обычно с цифрой 1 числится главный руководитель предприятия. Есть случаи, при которых предприятия начинают присваивать номера уволенных сотрудников вновь прибывшим работникам, но стоит отметить, что из-за этого может возникнуть путаница и неразбериха. Такое практикуется далеко не на всех фирмах и предприятиях.

Как присваивается номер?

Как выяснилось, табельные номера работников помогают отделам бухгалтерии вести особый учет по выдаче и расчету заработной платы. В отделе бухгалтерии в каждом заведенном деле на рабочего фигурируют эти индивидуальные цифры. Но ведь стоит знать, как с помощью этих цифровых индивидуальных шифров может вестись их учет и все остальное, что с ними связано.

Специально разработанных нормативных актов для правильного присвоения индивидуальных цифровых шифров нет. Исходя из этого, каждая организация имеет право создавать свои правила по разработке шифров и в дальнейшем их корректировать.

Еще следует учитывать основные правила учета труда и заработной платы, которые используются в строительной и промышленной области: каждому устраивавшемуся работнику на постоянное, временное, сезонное пребывание на рабочем месте присваивается индивидуальный табельный шифр, состоящий из нескольких цифр. Цифры в последующем служат для обработки достоверной информации о сотруднике. Основные положения и правила могут разрешать на протяжении 1-2 лет присваивать ранее используемые табельные комбинации ушедших сотрудников другим рабочим.

Для правильного присвоения и ведения учета табелей нужно:

  1. Каждая организация, практикующая заведение табельных номеров при приеме на работу, обязана иметь в своем штате рабочего, который будет вести полный контроль по присвоению, учету, создаваемому реестру и поддержанию всех основных правил выдачи индивидуального документа.
  2. Присваивать индивидуальные цифровые комбинации сотрудникам, впервые устраиваемым на работу, обязаны тогда, когда осуществляется подача всего пакета документов. На крайний случай присвоение можно осуществить в первый рабочий день.
  3. Присвоение происходит в хронологической последовательности.
  4. Индивидуальный номер работника обязан фигурировать в приказе, который подтверждает прием на работу.
  5. Изменить номер по любым возникшим причинам невозможно, так как его присваивают единоразово.
  6. В случае повторного устройства рабочий может получить свой старый табельный номер, который находится в базе под его инициалами. Но если, конечно, на протяжении 1-2 лет его не отдали другому работнику.
  7. Обязательное условие: номер работника обязан иметь вид арабских цифр, не может состоять из букв, содержать тире и остальные разделительные знаки.

Учет проводимого времени на работе

Присвоенный номер сможет помочь в ведении учета рабочего времени. Труд в нашей жизни является единственным фактором выживания и существования на земле. Измерять его можно только по затраченному времени. Для более удобного измерения рабочего времени принято использовать табельный номер, который будет фиксировать время прихода и ухода с рабочего места.

Главными категориями учета времени являются его величина и положенная норма. Величину рабочего времени можно вычислить, опираясь на выполненную работу и количество проведенного времени на рабочем месте. Но как показывает практика, многие сотрудники предприятий жертвуют своим личным временем для своевременного выполнения поставленных целей предприятием. За счет этого фактически отработанное время и положенная норма расходятся.

Рабочий на протяжении всего года или нескольких месяцев имеет возможность заслужить себе отдых и заработную плату. А вот правильно рассчитать положенное количество дней, отведенных на отдых, и получить честно заработанный оклад поможет присвоенный табельный номер.

Все же не напрасно присваивают табельные номера сотрудникам. Они, в свою очередь, могут мгновенно выдать всю информацию о сотруднике и рассчитать продолжительность времени, которое проводилось на рабочем месте. Существует три основных вида времени проведения на работе, такие как:

  1. Нормальный. Количество времени, установленное законодательством, должно соответствовать 40-часовой норме.
  2. Сокращенный. Сокращение времени для работы может практиковаться в случае приема отдельных лиц, которые не достигли совершеннолетнего возраста. В этом случае время может сократиться от 1 до 4 часов.
  3. Неполный. В момент трудоустройства работодатель и рабочий могут прийти к согласию о неполном трудовом дне или сокращенной неделе. Обычно такие случаи происходят, если устраиваемый человек является: студентом, пенсионером, инвалидом, домохозяйкой. Еще стоит подчеркнуть, что эта договоренность на отпуск и трудовой стаж не влияет. Единственное, на что это может повлиять, так только на оплату отпускных дней.

Биометрические системы учета

В нынешнее время новые технологии поражают своими характеристиками. Ведь сейчас можно обойтись без табельного номера, так как придумали новую систему – биометрическую. Биометрическая система является новым методом учета рабочего времени и сбора всех персональных данных о сотруднике. Такие идентификаторы уникальны, так как их невозможно уничтожить, потерять и обмануть.

Пользование ими довольно простое и удобное. На данный момент практикуется распознавание личности по отпечатку пальца. Благодаря таким терминалам можно с легкостью зафиксировать время ухода и прихода на работу, как это делает табельный номер. Для того чтобы информация поступила в базу, стоит лишь прикоснуться пальцем к сенсору для проведения сканирования.

При этом такие системы включают в себя промежуточные события во время рабочего дня, например, обеденный перерыв, деловая поездка, командировка и многое другое, стоит лишь нажать на специальную кнопку, которая это зафиксирует. На многих терминалах установлены камеры, которые фотографируют сотрудника после идентификации. Это только усилит уровень безопасности компании.

Читайте также  Как оформить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Табельный номер является отличным помощником для ведения учета пребывания сотрудника на рабочем месте, а также для безошибочного проведения расчета заработной платы.

Как присвоить табельный номер в 1С:Бухгалтерия 8?

Отправить эту статью на мою почту

Табельный номер в 1С — это специальный цифровой или символьно-цифровой код, который единожды присваивается сотруднику, принимаемому на работу. В большинстве организаций, как правило, используется кадровая система с применением таких номеров. На протяжении всего периода работы сотрудника табельный номер не меняется. В случае увольнения работника и его возвращении обратно в организацию на практике ему будет присвоен тот же номер, который у него был ранее. Это позволяет избежать лишней путаницы. Следует отметить, что в трудовом законодательстве не установлен порядок присвоения номера и организация может его утверждать самостоятельно, по своему усмотрению. Все эти моменты должны быть закреплены в документе, который отражает кадровую политику организации.

Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →

Помимо этого, номера могут присваиваться не только тем сотрудникам, которые числятся в штате, но и временным сотрудникам, внешним совместителям и сезонным работникам.

Наличие номеров помогает облегчить работу специалистам разных отделов организации. По табельному номеру вносятся различные отметки, влияющие на расчет заработной платы. Помимо этого уникальный номер дает возможность без особого труда найти всю необходимую информацию, связанную с отпусками, отгулами, больничными, данными по зарплате каждого сотрудника и прочее. Также важной особенностью использования номеров является то, что они помогают вести учет времени пребывания сотрудника на рабочем месте.

Если у вас есть вопросы по теме табельный номер в 1С, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

Рассмотрим, как присваиваются табельные номера в 1С, на примере конфигурации Бухгалтерия. Для этого перейдем в раздел программы “Справочники” и выберем справочник “Сотрудники”. Откроется список всех сотрудников, в котором будет отдельная колонка с табельным номером.

Номера в программе присваиваются автоматически при создании нового сотрудника. Создадим нового сотрудника. Пока элемент не сохранен, поле “Таб. номер” будет пустым.

После записи элемента новому сотруднику будет присвоен табельный номер по порядку. В данном примере мы сразу приняли сотрудника на работу при помощи одноименного документа.

В том случае, если в карточке сотрудника нет поля “Таб. номер”, то, скорее всего, оно просто скрыто и необходимо включить его видимость. Для этого в форме сотрудника нажимаем на кнопку “Еще” и выбираем пункт “Изменить форму”.

Напротив поля “Таб. номер” должна быть установлена галочка, тогда поле будет отображаться на форме. Для того чтобы изменить табельный номер необходимо открыть карточку определенного сотрудника, поставить курсор в поле и начать изменение, то программа выдаст следующее сообщение.

Нажимаем “Да” и устанавливаем нужный табельный номер. После чего необходимо сохранить изменения. Следует помнить, что при ручном изменении табельного номера последовательная нумерация может быть нарушена, так как система автоматической нумерации работает следующим образом – новая запись имеет значение на единицу больше максимального. К примеру, если мы изменим табельный номер с КП00-00009 на КП00-00015, то при автоматическом создании следующий табельный номер будет иметь значение КП00-00016.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Табельный номер сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия

Табельный номер сотрудника — один из важных кадровых реквизитов, который идентифицирует сотрудника у работодателя.

Рассмотрим, для чего нужен этот реквизит, как изменить табельный номер в 1С 8.3 Бухгалтерия, а также как вывести поле Таб. номер в журнале Кадровые документы .

Для чего предназначен табельный номер в 1С 8.3

Табельный номер (ТН) в 1С — это уникальный числовой код из арабских цифр, который присваивается программой сотруднику при оформлении на работу. Он указывается в кадровых документах, например, в табеле учета рабочего времени, а также в приказах о:

Присвоение номера происходит автоматически по возрастанию и без пропусков с учетом следующих нюансов:

  1. Табельный номер должен быть не только у постоянных, но и у временных сотрудников, а также сезонных работников и внешних совместителей.
  2. Если сотрудник — внутренний совместитель (совмещает несколько должностей в одной организации по разным трудовым договорам), то в каждой из них ему присваивается отдельный номер. При этом в Табеле учета рабочего времени для одного работника будет не одна строка, а несколько — на каждую должность.

Сотрудник совмещает две должности по двум разным трудовым договорам:

  • бухгалтер по расчетам с поставщиками — полная ставка, обязанности выполняются в течение рабочего времени;
  • табельщик — 0,5 ставки, обязанности выполняются после основной работы за пределами рабочего дня.

Старший бухгалтер на время отпуска главного бухгалтера выполняет его обязанности в течение рабочего дня. Отдельный трудовой договор на время отпуска не требуется, оформлено дополнительное соглашение к существующему трудовому договору.

Порядок присвоения табельных номеров закрепите в своем локальном нормативном акте (ст. 5, ст. 8 ТК РФ).

Где посмотреть табельный номер сотрудника 1С 8.3

Для формирования реестров кадровых документов бухгалтеру может понадобиться информация по табельным номерам сотрудников, например, для сортировки или отбора. Однако при стандартных настройках журнала, как правило, такие данные не отображаются.

Чтобы добавить дополнительную графу, откройте журнал Кадровые документы ( Зарплата и кадры – Кадры – Кадровые документы ), затем нажмите кнопку Еще – Изменить форму .

Выберите в группе Список поле Сотрудник , установив на него курсор. По кнопке Добавить поля (либо двойным щелчком мышки вызовите меню и выберите из списка Добавить поля ) откройте форму Выберите поля для размещения в форме , установите флажок Таб.номер и нажмите кнопку ОК .

Дополнительное поле Таб.номер (Сотрудник) появится в списке. Для определения места положения колонки в таблице поле можно переместить при помощи синих стрелок.

После выполнения настроек колонка Таб. Номер отобразилась в журнале с необходимыми данными.

Код в справочнике Физические лица и Таб. номер в справочнике Сотрудники — это не одно и то же.

  • Табельный номер присваивается и меняется только из справочника Сотрудники . Именно он попадает во все кадровые документы.
  • Код в справочнике Физические лица — это порядковый номер в списке. Он отражается в стандартных отчетах, например, в ОСВ по счету 70 можно вывести Код , но не Таб. номер .

Как изменить табельный номер в 1С 8.3 Бухгалтерия

Рассмотрим как исправить табельный номер в 1С 8.3 бухгалтерия. Если сотруднику присвоен программой неправильный табельный номер, его можно изменить.

Перейдите в карточку сотрудника ( Зарплата и кадры — Сотрудники ). По умолчанию поля Таб. Номер в ней нет. По кнопке Еще выберите Изменить форму .

Установите флажок Таб. номер и нажмите кнопку ОК .

В карточке сотрудника появится нужное поле.

По умолчанию табельный номер не редактируется. Но если установить курсор и начать вводить символы, появится предупреждение.

Выбираем Да , и номер становится доступным для редактирования.

После правки программа проверит введенное значение на уникальность. Если окажется, что такой табельный номер уже есть в базе, высветится сообщение:

Все табельные номера присваиваются в хронологическом порядке. Следующему сотруднику автоматически будет присвоено значение поля Таб. номер по возрастанию.

Если вы поменяли табельный номер сотрудника в 1С 8.3, который уже работает в организации, по нему придется переоформить все кадровые документы.

Мы рассмотрели как посмотреть табельный номер и как изменить табельный номер в 1С 8.3 Бухгалтерия.

См. также:

  • Штатное расписание
  • Штатное расписание с учетом нового МРОТ

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Табельный номер договорников с буквой «д»Добрый день. Раньше в ЗУП 2.5 сотрудникам, работающим по договорам.
  2. Как добавить табельный номер в документы?.
  3. Налоговый номер и Рег. номер иностранца не попадает в отгрузочные документыПри заполнении карточки иностранного контрагента в 1с выбрана страна регистрации.
  4. Можно ли корректировать номер корректировочного счета-фактуры на номер счета-фактуры при реализации?У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.

Карточка публикации

Разделы: Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика: 1С Бухгалтерия 8.3 / Кадры
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 07.07.2021

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Все комментарии (1)

Спасибо,очень хорошо изложен материал

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Счет-фактура и УПД с 01.07.2021 — образец

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

Отчет о вакцинированных сотрудниках в 1С 8.3 Бухгалтерия

[02.07.2021 запись] Поддерживающий семинар по 1С:Бухгалтерии 3.0

Спасибо, Марина Аркадьевна, как всегда квалифицированное и понятное объяснение. всегда рада быть участником вебинара

Тема: табельный номер

Опции темы
  • Версия для печати
  • Подписаться на эту тему…
  • Поиск по теме

    табельный номер

    как присваиваются табельные номера и нужны ли они вообще?

    В большинстве организаций только , чтоб графу соответствующую в документах заполнить.

    а если человек уволился, а через полгода вернулся, табельный у него будет новый или старый?

    Новый.
    Нельзя войти в одну и ту же реку дважды.

    Может быть новый, может быть старый. По мне — так старый удобнее.

    А я вообще на заполняю табельные номера в платежных ведомостях. сейчас подумала, что, видимо, зря

    Есть нюансы — подоходный, ЕСН. Считать ведь надо.

    Именно, чтобы нюансы не вылезли, проще считать как новый.
    ИМХО.
    Пример,
    Работник работал в феврале уволился, в сентябре опять пришел. С какой стати Вы будете учитывать его январско-февральские заслуги, например, в расчете регрессии ЕСН. Ведь работник принят 1 сентября, и об этом есть приказ , тоже от 1 сентября.

    Именно поэтому и буду. Что ЕСН, что подоходный — это функции года, а не с даты приема.

    Если есть все справки и с места работы с марта по август, вы считаете, как обычно, с начала года по справкам (в том числе и своей за январь-февраль). И данные именно из справки вносите, а не из данных своей февральской бухгалтерии, потому как того работника, который работал в начале года нет. Он уволился в феврале. Даже приказ есть.
    Если бумаг за март-август нет. То почему вы должны давать вычеты за этот период ? Может он где-то ими пользовался, заработав бешеные бабки. И с ЕСН аналогично.

    Если есть справки, то можно заполнить с марта по август, а не с начала года. И придя в сентябре под новым т.н. можно претендовать на вычеты.
    Но я не представляю, во что превратится список сотрудников, если одного и того же принимать под разными т.н. Приказы здесь ни при чем. Очень много трудностей появится при автоматизированном сборе данных в конце года. К примеру, такой сотрудник будет задваиваться. Опять же ведение истории. Будут нюансы — ой, будут.

    Vlad12, ИМХО, недостатков у этого варианта все же больше,AlexZZZ прав. Неизбежно будут проблемы при автоматическом формировании отчетности (сведения по НДФЛ и пенс.взносам). Будет два человека там, где должен быть один. Для меня этого аргумента достаточно.

    А можно т.н. буквами писать или тока цифры начиная с 1 и т.д.?

    Vlad12, и из какой такой справки будет видно, что данная сумма, попадающая в базу для НДФЛ попадёт в базу для ЕСН (особенно, ежели задуматься над премиями «из прибыли» и над договорами ГПХ)? Более того, ежели стандартные налоговые вычеты сотруднику не нужны, и справки никакой не будет. (Особенно актуально это для совместителей). Считаю такой подход в отношении начисления ЕСН абсолютно неприемлемым **категорически так**

    С СЕГОДНЯ БУХГАЛТЕРУ ЭТО ДОКАЗЫВАЛА

    c ЕСН как раз не аналогично. По ст. 237 НК РФ «1. Налоговая база налогоплательщиков. определяется как сумма выплат и иных вознаграждений. начисленных налогоплательщиками за налоговый период в пользу физических лиц»
    Хоть 10 раз за год принимайте-увольняйте, физическое лицо остается одно и то же. Так что база для ЕСН считается нарастающим с начала года.
    Для НДФЛ согласна: хочешь при повторном приеме в течение года получить вычет — приноси справки

    PS При повторном приеме присваиваем тот же табельный номер, что и был

    Все рассуждения выше о табельном номере видимо касаются какой-то определенной программы расчета ЗП (), в которой работники считаются одним физическим лицом только если у них один и тот же табельный номер, и наоборот. Возможно, это и удобно человеку, но совершенно не обязательно для программ в общем случае. И некоторая другая программа вполне может считать Иванову и Петрову одним и тем же работником (со всеми вытекающими), независимо от их табельных номеров, если ей об этом «сообщить».

    Последний раз редактировалось waw; 12.12.2008 в 21:27 .

    waw, тоже верно. Я-то из-за ЕСН «выступила»

    Я бы согласился с #19, но вот никак не придумаю другой способ «сообщить» программе, что вновь принятый работник то же самое физлицо, как присвоив ему тот же табельный номер. Хотя, с введением СНИЛС (страх. номер ПФР) можно ориентироваться на него, но и тут могут быть проблемы на время получения этого СНИЛС. Таб. номер, наверное, это канцелярский рецидив прошлого с советских времен, когда колхозникам даже паспорта не выдавались, а различать в учете тёзок как-то надо было.

    Я и не утверждал, что в программе, которой вы пользуетесь, такой способ есть. А примеров реализации такого «сообщения» при создании программы можно придумать много, например ввод нового работника одной кнопкой (клавишей), а ввод нового ТД уже существующего в базе работника — другой. Иначе говоря, это делается не путем указания некоторого идентичного реквизита (или их набора) работников типа таб.номера, ИНН, страхового номера, которых в общем случае может и не быть, а явным указанием пользователя (операцией в программе). Но об этом, конечно, должен был заранее позаботиться программист.

    Соверншенно ни о чем. Поскольку все зависит непосредственно от фантазий программиста, и того, как он хранит историю реквизитов.
    Идентификатором физлица вполне может быть отнюдь не табельный номер.

    Зачем так кричать, а уж тем более что-то доказывать?
    Нет ни одного нормативного документа (естественно, кроме внутренних документов самой организации), регламентирующих перядок присвоения табельных номеров.

    К постам #22, #23. Я не к тому, что идентифицировать физлицо без таб. номера невозможно, а к тому, что раз таб. номер все равно уже применяется в табельном учете, зачем плодить новые реквизиты в программе (ведь «сообщенный» программе идентификатор физлица все равно надо хранить, хотя бы в виде ссылки на объект), если можно использовать имеющийся.

    1. Некоторым бухгалтерам (знаю таких лично) удобнее ассоциировать табельный номер не с физлицом, а с ТД (каждый новый ТД — новый номер).

    2. Программисты обычно никогда не используют для кодирования объектов видимые (человеческие) реквизиты, даже если они обеспечивают уникальность и никогда не будут меняться (по нескольким причинам). Обычно для этого используется машинный (невидимый пользователю) код (целое число или число, упакованное в строку). Оно и используется для связи между таблицами базы данных. При этом никакие изменения в реквизитах кодируемой сущности (для работника это могут быть таб.номер, ФИО, ИНН, страховой номер, паспортные данные) не изменят этот машинный код. Более того, желательно, чтобы даже после удаления работника из базы данных никакой вновь принятый работник не получил бы код ранее существовавшего работника.

    Как изменить табельный номер сотрудника в 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0?

    В справочнике «Сотрудники» в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 наряду с Ф. И. О. сотрудника, должностью, датой приёма на работу и другой информацией отображается табельный номер сотрудника.

    Табельный номер присваивается сотруднику автоматически при оформлении приёма на работу, является индивидуальным и не может повторяться. Выглядит он как комбинация цифр, букв и других знаков.

    Табельный номер сотрудника является обязательным реквизитом и отображается в печатных формах документов, таких как кадровые приказы, авансовый отчёт, табель учёта рабочего времени и пр. и др. Поэтому при регистрации приёма на работу сотрудников необходимо учитывать это и указать для первого сотрудника такой табельный номер, который позволит идентифицировать организацию или подразделение, в которое принимается сотрудник. Также количество символов должно быть таким, чтобы сквозная нумерация в табельных номерах могла быть соблюдена на протяжении всей деятельности организации.

    Необходимость в изменении табельного номера может возникнуть как в самом начале работы в программе, когда только устанавливается, как будет выглядеть и сколько символов будет содержать табельный номер, так и в последующей работе.

    В последних релизах 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 по умолчанию табельный номер в карточке сотрудника не отображается, и, на первый взгляд, нет возможности его редактировать.

    Для того чтобы изменить табельный номер, достаточно добавить этот реквизит в список отображаемых в форме документа.

    По кнопке «Ещё» в правом верхнем углу документа выбираем «Изменить форму». Данная функция позволяет пользователю добавлять или удалять из формы документа реквизиты.

    В списке реквизитов имеется «Таб. номер», но по умолчанию с этого реквизита снят флажок.

    Устанавливаем флаг, нажимаем «Применить» или «ОК», и табельный номер появляется в карточке сотрудника.

    При попытке редактирования программа предупредит нас, что табельный номер заполняется при записи автоматически, на вопрос «Продолжить редактирование?» мы отвечаем «Да». Теперь можно изменить табельный номер.

    С какими трудностями можно столкнуться при изменении табельного номера сотрудника, рассмотрим на примере. Предположим, что в ООО «Горизонт» с разницей в несколько дней были приняты на работу сотрудники Гаврилов И. К. и Морозов Н. С. Однако при оформлении приёма на работу в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 по ошибке сначала приняли на работу сотрудника Морозова Н. С., а потом Гаврилова И. К. Соответственно, табельные номера сотрудникам были присвоены с нарушением хронологии.

    Попытаемся изменить табельный номер Гаврилова И. К. на ГО-0003. Появится сообщение, что такой номер уже зарегистрирован.

    Обойти эту проблему можно, добавив в номер знак, например, 0. Для программы это будет уже иной номер, и она позволит завершить исправление табельного номера.

    Теперь можно исправить табельный номер сотрудника Морозова Н. С. и вернуться к исправлению табельного номера Гаврилова И. К., убрав из него лишний знак. Сделать это нужно обязательно, иначе табельные номера вновь принятым сотрудникам будут присваиваться уже с учётом лишнего знака, что опять же нарушит единую нумерацию в табельных номерах.

    Итак, путём исправления табельных номеров мы восстановили сквозную нумерацию в хронологическом порядке.

    В данной статье мы рассмотрели способ исправления табельных номеров сотрудников в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.

    Если вопросы всё же остались, мы будем рады вам помочь. Вам всего лишь нужно будет обратиться к нам на Линию консультаций 1С компании «Что делать Консалт». Работаем 7 дней в неделю, средняя оценка ответов – 4.9 из 5. Первая консультация совершенно бесплатно!