Как посчитать сколько дней отпуска положено работнику

Калькулятор дней отпуска

Путеводители по кадровым вопросам КонсультантПлюс :

Как пользоваться калькулятором

  1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
  2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
  3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
  4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
  5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

  • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Законодательные основы вычисления дней отпуска

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Зачем знать свой отпускной стаж

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

  • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
  • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  • выходные и другие нерабочие дни;
  • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
  • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
  • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

  • с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
  • с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Что не входит в стаж для отпуска

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

  • прогул работника;
  • отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
  • недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
  • работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
  • невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
  • прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
  • отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 и до 3 лет.

Особенности подсчета

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

Как рассчитать количество дней отпуска

За отработанный год гражданин получает оплачиваемый отпуск сроков в 28 календарных дней. В ряде случаев предоставляемое число дней может быть больше или меньше этого значения. В связи с этим нужно знать, как правильно рассчитать количество отпускных дней.

  1. Трудовой кодекс о вычислении дней отпуска
  2. Как рассчитать дни отпуска
  3. Что входит в стаж для отпуска
  4. Кому полагаются дополнительные дни отпуска

Трудовой кодекс о вычислении дней отпуска

Правила предоставления отпускных дней зафиксированы положениями статьи №114 Трудового кодекса РФ. Продолжительность ежегодного отпуска зависит от срока отработанного периода за предыдущие 12 месяцев. Правила вычисления стажа прописаны в ст. 121 ТК РФ.

Для нового сотрудника компании отдых становится доступен по истечении полугода работы. Исключение составляют следующие категории работников:

  • беременные женщины;
  • лица, не достигшие совершеннолетнего возраста;
  • граждане, усыновившие новорожденных детей;
  • супруги военнообязанных;
  • граждане, принимавшие участие в ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, а также лица, которые пострадали от нее.

Последующие периоды отдыха оформляются сотрудниками в соответствии с принятым графиком отпусков. Он утверждается в начале календарного года.

СОВЕТ! Гражданин вправе получить положенные дни раньше или позже установленного времени. В таком случае ему необходимо уведомить об этом руководство не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты отдыха. Окончательное решение принимается работодателем.

По факту принятия заявления на отдых издается приказ. Он составляется по унифицированной форме Т-6 или на собственном бланке организации. В содержании распоряжения указывается следующая информация:

  • название компании с указанием формы регистрации;
  • номер и дата составления приказа;
  • персональные данные работника (Ф. И. О., наименование структурного подразделения, должность);
  • дата начала периода, за который предоставляется отпуск, и дата его окончания;
  • длительность отдыха и дата его окончания;
  • подпись руководителя;
  • подпись сотрудника об ознакомлении.

Согласно ст. 115 ТК РФ стандартная длительность оплачиваемого отдыха за отработанный год составляет 28 суток. Гражданин может разделить этот срок на два и более периода.

Как рассчитать дни отпуска

Количество отпускных дней зависит от отработанного времени за расчетный период. Число положенных дней отпуска за месяц регламентировано трудовым законодательством – 2,33.

Расчет количества дней отпуска производится по следующей формуле:

29,3 – фиксированное значение дней в месяце;

12 – количество месяцев в календарном году;

ЧМ – число отработанных месяцев.

Существуют следующие особенности подсчета:

  • при оформлении первого отпуска после полугода работы, компания обязана предоставить недостающие дни авансом;
  • итоговый результат расчета количества дней отпуска округляется в пользу сотрудника;
  • при увольнении неиспользованный отдых подлежит компенсации;
  • при расторжении трудового договора лицами, которые проработали более 11 месяцев в текущем периоде, сумма компенсации составляет 100% от размера отпускных.

ВНИМАНИЕ! Если на момент подсчета текущий месяц не окончен, он учитывается особым образом. Когда число отработанных дней – более 15, месяц принимается в расчет отпускного стажа, если менее – не считается.

Что входит в стаж для отпуска

В расчет отпускного стажа включается время, когда сотрудник:

  • работал;
  • отсутствовал в организации, но за ним сохранялась его должность (ежегодный отдых, выходные и праздники, периоды временной нетрудоспособности);
  • брал отпуск без сохранения заработной платы (не более 14 суток за календарный год);
  • был незаконно отстранен или уволен;
  • не трудился из-за приостановки рабочего процесса (не по его вине).

В соответствии со ст. 121 ТК РФ из срока подсчета исключаются периоды, когда сотрудник:

  • пребывал в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет;
  • брал отпуск без сохранения заработка (учитываются дни, свыше 14 за один год);
  • отсутствовал без уважительных оснований.

Режим работы по сокращенному или сменному графику не увеличивает рабочий год гражданина.

Кому полагаются дополнительные дни отпуска

Лицам, трудящимся на определенных должностях или в особых сферах деятельности, полагается дополнительный отдых. Предоставляемые периоды прибавляются к стандартным 28 суткам. К такой категории людей относятся следующие работники:

  • сферы образования – отпуск от 14 дней до 28, в зависимости от должности и типа учебного учреждения;
  • бюджетных организаций, которые имеют ученую степень – 20 суток;
  • организаций оборонной и химической промышленности – от 2 до 12 суток, в зависимости от срока непрерывности стажа;
  • медицинских учреждений на должностях с риском заражения СПИДом или ВИЧ – 8 дней;
  • на предприятиях с опасными или вредными условиями – минимум 7 дней (значение может быть увеличено работодателем).

Добавочные дни предоставляются также на основании статуса работника: несовершеннолетний возраст – 3 дня отдыха, инвалидность – двое суток. Или на основании места труда:

  • регионы Крайнего Севера – 24 дня;
  • области, приравненные по статусу к регионам Крайнего Севера – 16 суток.

Дополнительный отдых может заменяться денежной компенсацией. Для этого сотруднику необходимо подать соответствующее заявление руководству. Это право не доступно для лиц, работающих во вредных или опасных условиях.

Читайте также  Если работник замещает другого на время отпуска

Как подсчитать, сколько дней отпуска полагается вашему работнику, — на наглядных примерах

Быстро и без ошибок рассчитать число дней, за которые работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, все подписчики нашего журнала могут с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат», который размещен на нашем сайте.

Чем поможет эта статья: Вы узнаете, когда и как можно обсуждать промахи подчиненных, а также стоит ли критиковать начальника.. Этот сервис доступен на весь период подписки.

Как не ошибиться, определяя, сколько дней законного отдыха осталось у вашего сотрудника? Рассмотрим все основные правила расчета.

Какие периоды включать в стаж для отпуска

Как вы наверняка уже хорошо знаете, отсчет рабочего года начинается не с 1 января, а со дня трудоустройства. Например, если ваш сотрудник начал работать 9 ноября 2011 года, его первый рабочий год закончится 8 ноября 2012 года. Рабочий год — это как раз тот самый стаж работы, за который сотруднику полагается отпуск. В большинстве случаев это 28 календарных дней.

Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Какие периоды учитывают в отпускном стаже, а какие нет

Какие периоды следует включать в отпускной стаж Какие периоды не включаются в отпускной стаж
Время фактической работы Время отпусков без сохранения заработной платы сверх 14 календарных дней в течение рабочего года
Время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) Время отпусков по уходу за ребенком
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе Время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ)
Время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине

Рассчитывая отпускной стаж, надо учесть все периоды нетрудоспособности. А также время, когда человек отдыхал. Допустим, сотрудник ЗАО «Речник» С.Д. Макаров устроился на работу 4 марта 2011 года, а уволился 9 ноября 2011 года. В апреле он 12 календарных дней болел, а в сентябре был в ежегодном отпуске 14 дней. В этом случае для расчета отпускного стажа необходимо учесть как время болезни, так и отпуска.

Отпуска без сохранения заработной платы

Среди прочего в стаже учитывают отпуска за свой счет, не превышающие 14 календарных дней в рабочем году. Все те дни, которые работник отгулял без оплаты сверх такого предела, в стаж не включают. Это правило действует и в тех случаях, когда рабочий год отработан не полностью. Иными словами, у сотрудника, проработавшего в компании полгода, есть возможность взять за свой счет те же 14 дней без потерь в отпускном стаже. Возьмем того же работника ЗАО «Речник» Макарова. Но предположим, что в сентябре он был две недели в отпуске за свой счет. На расчет отпускного стажа при увольнении это не повлияет. Нужно учесть все 14 дней отпуска за свой счет, несмотря на то, что Макаров трудился не весь рабочий год.

Отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком

Время, проведенное в декрете, входит в общий стаж, дающий право на отпуск. А вот период, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета исключается (абз. 9 ст. 121 Трудового кодекса РФ).

Период времени, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета отпускного стажа исключается.

М. В. Морозова устроилась в ООО «Сапфир» 2 марта 2009 года. С 8 июня по 25 октября 2009 года она была в отпуске по беременности и родам. С 26 октября 2009 года — в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Увольняется по собственному желанию 3 октября 2011 года.

В таком случае в отпускной стаж нужно включить только период со 2 марта и по 25 октября 2009 года.

По какой формуле определять число дней неиспользованного отпуска

Чтобы посчитать количество неиспользованных календарных дней отпуска, за которые положена компенсация, воспользуйтесь такой формулой:

Продолжительность полного ежегодного отпуска : 12 месяцев Х Число полных отработанных месяцев — Количество использованных дней отпуска = Количество неиспользованных календарных дней отпуска

При этом за полный отработанный месяц принимают период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключают. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее — Правила).

П. И. Воронов был принят на работу в ООО «Полимер» 2 февраля 2011 года. С 6 мая по 7 июня включительно он был в отпуске без содержания, а 15 ноября уволился. Ежегодный оплачиваемый отпуск в компании составляет стандартные 28 календарных дней.

Период со 2 февраля по 1 мая включительно — это три полных месяца — отработан сотрудником полностью. Также полностью он отработал период с 8 июня по 7 ноября, то есть еще пять месяцев. Остается еще 8 дней в ноябре и 4 дня в мае. Плюс в расчет нужно включить 14 дней отпуска за свой счет. Итого получается 26 дней, которые округляются до одного полного месяца.

Таким образом, работнику полагается компенсация за 9 месяцев или за 21 день (28 дн. : 12 мес. 9 мес.).

Если же руководство компании решит округлить количество дней до целых единиц, то делать это нужно не по правилам арифметики, а в большую сторону. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 9,33 дня, а за 9 дней, нельзя. Если уж округлять, то до 10 дней. Подтверждение тому — письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

Какой отпуск полагается сотруднику, который отработал не менее 10,5 месяца

Бывает, что сотрудник на момент увольнения отработал в компании 11 месяцев или чуть более. Тем не менее ему полагается полный отпуск (п. 28 Правил). Разумеется, если своим правом на отдых он так и не воспользовался.

А как быть, когда сотрудник уволен, отработав, скажем, 10 месяцев и 18 дней? Или один (два, три и т. д.) год 10 месяцев и 18 дней? Какая компенсация полагается ему за последний рабочий год? Также полная. Ведь в пункте 35 Правил сказано, что излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются в большую сторону. Значит, в нашем случае получаются те же 11 месяцев.

Сотруднику, отработавшему в последнем рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск.

Н. П. Северов устроился на работу в ООО «Волна» 1 февраля 2010 года, а уволился 15 декабря 2011 года. Отпуск в компании составляет 28 календарных дней. В течение своей работы в компании Северов использовал 42 дня. Исключаемых из отпускного стажа периодов у него не было.

Первый рабочий год — с 1 февраля 2010 года по 31 января 2011 года. За него работнику полагается 28 дней отпуска. Второй рабочий год — с 1 февраля по 15 декабря 2011 года (дата увольнения). Это 10 месяцев и 15 дней. Этот показатель округляется до 11 месяцев. Значит, работнику полагается компенсация как за полный рабочий год.

Таким образом, работнику полагается компенсация за 14 календарных дней (28 дн. 2 – 42 дн.).

Теперь рассмотрим такую ситуацию. Предположим, что на момент увольнения сотрудник отработал полный рабочий год и у него есть 28 неиспользованных календарных дней ежегодного отпуска. Он пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, и компания эту просьбу удовлетворяет. Так вот, в таком случае не забудьте выплатить работнику компенсацию за те 2,33 дня отпуска, которые будут накоплены за последние 28 дней. То есть за время отпуска. Ведь, напомним, эти дни входят в отпускной стаж на общих основаниях, а датой увольнения в таком случае признается последний день отпуска.

1. Время прошлых оплачиваемых отпусков, а также периоды болезни независимо от их продолжительности включаются в отпускной стаж.

2. Сотруднику, который отработал в рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск.

3. В отпускной стаж можно включить не более 14 дней отпуска за свой счет за каждый рабочий год.

Статья напечатана в журнале «Главбух» № 23, 2011

Расчет отпускных в 2020 и 2021 году: правила и калькулятор

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет отпускных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Читайте также  Можно ли уволить работника предпенсионного возраста

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно. Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2021 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

Онлайн-калькулятор отпускных в 2021 году

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

  • Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
  • Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
  • Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в «Закладки», и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.

Когда сотрудник может взять отпуск

Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ. В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше. Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.

Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.

Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно рассчитать в том же месяце, в котором были начислены отпускные, и уплатить их не позднее 15-го числа следующего месяца. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных и перечисляем в бюджет не позднее последнего числа месяца.

Дополнительный отпуск

На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники, перечисленные в ст. 116 ТК РФ:

  • занятые на вредных и опасных производствах;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера, приравненных к ним территориях, и в остальных районах Севера, где установлены РК и процентные надбавки к зарплате;
  • выполняющие работы особого характера и другие.

По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которые не имеют на него права, но тогда порядок предоставления допотпуска нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.

Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов

Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если работник уходит в отпуск в понедельник, Роструд считает крайним сроком выплаты пятницу (письмо Минтруда от 30 июля 2014 № 1693-6-1).

НДФЛ с отпускных в 2021 году перечисляйте до последнего дня месяца включительно, в котором их выдали. Страховые взносы перечисляйте до 15 числа включительно в месяц после выплаты отпускных.

Как рассчитать отпускные

Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.

После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в постановлении Правительства № 922:

Среднедневной заработок = Совокупный заработок / 12 × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:

Количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью.

Количество отработанных дней в месяце = (Количество календарных дней месяца — Дни исключаемых периодов) × 29,3 / Количество календарных дней месяца.

После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок:

Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде / Количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка.

Пример расчета отпускных №1

Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2020 год он заработал 480 000 рублей, получая 40 000 рублей каждый месяц. За январь–март 2021 года Огурцов получил 135 000 рублей. Он берет отпуск с 9 по 22 апреля 2021 года — на 14 дней.

Расчетный период — с 1 апреля 2020 по 31 марта 2021 года. В расчетном периоде Огурцов не болел и не брал отгулы.

Совокупный заработок = 40 000 × 9 + 135 000 = 495 000 рублей.

Среднедневной заработок = 495 000 / (12 × 29,3) = 1 407 рублей 85 копеек.

Размер отпускных = 1 407,85 × 14 = 19 709,90 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 562 рублей.

На руки Огурцов получил 19 709,90 – 2 562 = 17 147,90 рублей.

Пример расчета отпускных №2

Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего расчетный период в 7,5 месяцев — с 19 августа 2020 года по 31 марта 2021. За этот период она заработала 320 000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней — с 15 по 19 апреля 2021 года. При этом в январе она брала больничный на 8 дней.

Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 × 6 = 175,8 дней.

Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично:

(30 – 17) × 29,3 / 31 = 12,3 дней;

(31 – 8 ) × 29,3 / 31 = 21,7 дней.

Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 12,3 + 21,7 = 209,8 дней.

Среднедневной заработок = 320 000 / 209,8 = 1 525,26 рублей.

Размер отпускных = 1 526,26 × 5 = 7 626,3 рублей.

Удерживается НДФЛ в размере 991 рубля, на руки Ершова получает 6 635,3 рублей.

Как рассчитать отпускные на праздники

При начислении отпускных исключаются праздники. Если работник берет отпуск на майские праздники, то в число дней отпуска они не включаются и, соответственно, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Зато работник сможет отдыхать на день дольше. При этом выходные и праздничные выходные дни, перенесенные правительством РФ на другие даты, включаются в отпуск и оплачиваются (ст. 112 ТК РФ).

Пример расчета отпускных №3

Сотрудник Цветков работает в ООО «Март» 7,5 месяцев, за расчетный период он заработал 360 000 рублей (Совокупный заработок). Он берет отпуск с 29 апреля по 13 мая 2021 года.

Цветков будет отдыхать 15 дней, но отпускные получит только за 13 дней, так как 1 и 9 мая не включаются в расчет и не оплачиваются. При этом остальные выходные дни — 3 и 10 мая — будут оплачены.

В расчетном периоде Цветков не болел и не брал отгулы.

Среднедневной заработок = 360 000 / (12 × 29,3) = 1 023 рублей 89 копеек.

Размер отпускных = 1 023,89 × 13 = 13 310,57 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 1 730 рублей.

На руки Цветков получит 13 310,57 – 1 730 = 11 580,57 рублей.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска. Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный. При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.

Читайте также  Как доказать несоответствие работника занимаемой должности

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 апреля 2021. Количество дней отпуска составит 10 × 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней.

Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 × 24 = 40 800 рублей. За вычетом НДФЛ (40 800 × 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных на видео

Расчет отпускных с помощью калькулятора от Контур.Бухгалтерии — простая процедура. В нашем сервисе есть много других полезных инструментов и автоматических расчетов, которые заметно упрощают работу бухгалтера. Чтобы новые пользователи могли познакомиться с сервисом, первые 14 дней работы в Контур.Бухгалтерии мы предоставляем бесплатно.

Все об отпускных, включая работников на неполной ставке

За свою многолетнюю практику в должности бухгалтера по заработной плате, а позже и главного бухгалтера, я убедилась в том, что мало кто из работников понимает, каким образом им рассчитываются отпускные. У них возникают вопросы, которые они нередко задают с негативной интонацией. А недовольство связано прежде всего с тем, что отпускные получаются меньше, чем привычная заработная плата. И первая мысль, приходящая в голову: «Меня обсчитали».

Сегодня чаще всего расчет зарплаты и отпускных ведется в специальных программах, предназначенных для этого. Все автоматизировано, алгоритм расчета привязан к действующему законодательству. Но, несмотря на это, надо знать правила расчета. Не лишним бывает перепроверить, корректен ли расчет. Машина тоже может ошибаться, особенно, если ранее, при вводе в нее каких-то данных, ошибся человек.

Когда можно отдохнуть

Сперва поговорим о том, когда и при каких условиях предоставляется отпуск. Регламентирует этот процесс ТК РФ.

Согласно российскому законодательству, каждый работник имеет право на 28 календарных дней отпуска. Эти дни оплачиваются. Работник не работает, но деньги получает.

Отпуск положен каждый год. Уходят в него работники по специальному графику.

Если работник новенький? В этом случае право на отпуск он получает после 6 месяцев работы у вас. Но по взаимному согласию отпуск можно предоставить и раньше. Вас как работодателя за это не накажут. Но возможен нюанс, если работник решит уволиться.

В законе перечислены случаи, когда отпуск предоставляют раньше, даже если работник не проработал еще положенные полгода. Обычно такой отпуск предоставляется женщинам перед уходом в отпуск по беременности и родам или непосредственно после него. Такое же право есть у сотрудника в возрасте до 18 лет, у сотрудника который усыновил ребенка до трех лет и т.д.

Как отправить отдыхать

В отпуск просто так не уходят. У вас как работодателя есть определенные обязанности.

Во-первых, за две недели до отпуска вы уведомляете работника об этом под роспись.

Во-вторых, выплачиваете отпускные. Выплачивать надо не позднее, чем за три дня до наступления отдыха.

Бывают ситуации, что работнику надо уйти в отпуск завтра, и вы не против, но у вас возникает проблема — вы нарушаете сроки выплаты отпускных. Задним числом выдавать их нельзя. И закон здесь очень строг, его, к сожалению, не интересует ситуация работника, которому, возможно, отпуск требуется срочно.

Бывают случаи, когда отпуск переносится на следующий год. Но это особые случаи. И в течение следующего года отпуск необходимо отгулять.

Не предоставлять отпуск более трех лет нельзя. Закон против.

Отпускные дни

Стандартно, как уже говорилось, работающему человеку положен отпуск в 28 календарных дня. Но иногда из-за специфики работы положены дополнительные дни отпуска.

Работник может брать отпуск не целиком 28 дней, а частями. Однако один раз его отпуск должен быть не менее 14 дней. Например, за год можно уйти в отпуск на 14 дней и еще два раза на 7. Некоторые работники берут не 7 дней, а 5 (с понедельника по пятницу) и таким образом выигрывают еще 4 отпускных дня. Но такой подход поощряется не всеми работодателями, хотя отказать по закону они не смогут.

Если во время отпуска сотрудник заболел, то отпуск можно продлить. Это возможно, если сотрудник открыл больничный и выразил желание о продлении. Продлевать можно на те дни, которые по больничному совпали с отпускными.

Считаем отпускные

При расчете отпускных все опираются на Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007 года «Об особенностях порядка начисления средней заработной платы».

Первое, что надо запомнить, отпускные не равны зарплате. Зарплату работник получает за отработанные дни, а отпускные — за календарные. В этом кроится разница получаемой суммы. Для того, чтобы высчитать отпускные надо высчитать среднюю стоимость дня.

И отпускные считаются так:

Если вам надо рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, то она считается по этой же схеме.

Среднедневной заработок при этом считается так:

Для расчета отпускных берется заработок за 12 месяцев до того месяца, в котором наступает отпуск, либо то количество месяцев, которое сотрудник успел отработать до своего отпуска.

В расчет попадают все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда:

С видами доходов, которые попадают в расчет, разобрались. Теперь надо понимать, как рассчитать количество отработанных дней. Необходимо учесть все, фактически отработанные дни, выходные, праздничные, дни отпуска без сохранения заработной платы (не более 14 дней).

Не попадают в расчет:

Таким образом, количество отработанных дней можно рассчитать по формуле:

Откуда взялась цифра 29,3? Так как в месяцах разное количество дней, то за среднее принято считать 29,3 дня.

Допустим, работник уходил в отпуск в августе 2020 года. В марте он находился на больничном 3 дня, а в апреле ездил в командировку на 5 дней. Таким образом, полных месяцев осталось 10, в марте в расчет берутся 31-3=28 дней, в апреле – 30-5=25 дней. Подставим эти значения в формулу и получаем:

29,3 х 10 + 28 +25 =346 календарных дней.

Далее, предположим, что за год без учета больничных и командировочных он заработал 650 000 руб.

Вычисляем среднедневной заработок по формуле, представленной выше:

650000 / 346 = 1878 руб. 61 коп.

Предположим, он уходит в отпуск на 28 дней. Следовательно, расчет выглядит так:

1878,61 х 28 = 52601 руб. 08 коп.

Отпускные, также, как и заработная плата, облагаются подоходным налогом (НДФЛ). Отнимаем из этой суммы 13% и получаем к выплате 45 762 руб. 93 коп. Получается, если за год человек заработал 650 000 руб., то в среднем в месяц он получает 54 167 руб. Как мы видим, отпускные получились немного меньше.

Отпускные — не дополнительная выплата

Еще одно заблуждение, с которым я сталкивалась, — работники думают, что отпускные выплачиваются дополнительно к зарплате. То есть и в отпуск на 28 дней сходили, и отпускные за это время получили, еще и зарплату за этот же месяц ждут. Естественно, это не так. Либо человек работает и получает заработную плату, либо идет в отпуск и получает отпускные.

Это мы рассмотрели стандартную схему начисления отпускных. Но есть случаи, когда отпускные рассчитываются в рабочих днях из расчета 6-ти дневной рабочей недели. В эту категорию попадают работники, принятые по срочному трудовому договору, или занятые на сезонных работах.

Согласно ст. 291 ТК РФ, работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2-х месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы. Что касается сезонных работников, то им отпуска предоставляются аналогичным образом — из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (например, если сотрудник работает три месяца, то он может рассчитывать на шесть рабочих дней отпуска).

Работникам с неполной занятостью отпускные считаются по той же схеме, как и тем, кто работает на полную ставку.

Самому сложновато считать, особенно, если были неполные месяцы, доходы, не попадающие в расчет и т.д. Работник может не вспомнить все свои начисления, дни отсутствия и прочее. Но если есть сомнения, можно попросить у бухгалтера полный детальный расчет начислений.