Как доказать несоответствие работника занимаемой должности

Прокурор разъясняет. Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации

Трудовой договор с работником, который согласно результатам аттестации не соответствует занимаемой должности (выполняемой работе) вследствие недостаточной квалификации, может быть расторгнут на основании п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

— согласие вышестоящего выборного профсоюзного органа, если работник является руководителем (его заместителем) выборного коллегиального органа профсоюзной организации (ч. 1 ст. 374 ТК РФ, Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, а также разъяснением новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2020 г. (утв. Рострудом)).

— мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, если работник является членом профсоюза или руководителем (его заместителем) выборного коллегиального органа профсоюзной организации (при отсутствии вышестоящего выборного профсоюзного органа) (ч. 2 ст. 82, ч. 1, 2 ст. 373, ч. 13 ст. 374 ТК РФ, Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, а также разъяснением новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2020 г. (утв. Рострудом)).

В случае когда спор о правомерности расторжения трудового договора с работником по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ рассматривается в суде, обязанность представить доказательства наличия законного основания для его расторжения и подтвердить соблюдение установленного порядка увольнения возлагается на работодателя (п. 23 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Не допускается расторжение трудового договора с работниками, не имеющими необходимого производственного опыта из-за непродолжительности трудового стажа, по причине недостаточной квалификации, а также ввиду отсутствия специального образования, если его наличие согласно закону не является обязательным условием при заключении трудового договора.

Таким образом, необходимо помнить, что увольнение молодых специалистов по данному основанию может быть оспорено в судебном порядке.

Следовательно, документом, на основании которого будет проводиться увольнение работников по указанному основанию, является заключение аттестационной комиссии о несоответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации.

Следует помнить, что несоответствие занимаемой должности — это объективная неспособность работника выполнять трудовые обязанности должным образом. Квалификация — это степень подготовленности работника, в которой нет его субъективной вины, но уровень подготовки работника может служить критерием для признания его не соответствующим выполняемой работе, занимаемой должности.

Если у работодателя нет подходящих вакансий и это подтверждается штатным расписанием, то работник должен быть извещен об отсутствии вакантных должностей.

В приказе о расторжении трудового договора следует указать последний день работы работника. В графе «Основание» необходимо отразить реквизиты акта или заключения аттестационной комиссии о несоответствии конкретного работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации либо реквизиты приказа работодателя, изданного по итогам аттестации.

С приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора нужно ознакомить работника под подпись. Если данный документ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, в приказе (распоряжении) делается соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Также составляется записка-расчет.

При заполнении трудовой книжки необходимо учитывать общие правила внесения в нее записи об увольнении.

При расторжении трудового договора по данному основанию работнику не выплачивается выходное пособие. Однако все остальные причитающиеся ему суммы (зарплата, компенсация за неиспользованные дни отпуска) должны быть выплачены в день прекращения трудового договора, т.е. в день увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если работник в этот день не работал, то в силу указанной нормы соответствующие суммы выплачиваются не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

Согласно ст. 127 ТК РФ при прекращении трудового договора работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

3.6. Выдача документов и направление информации при увольнении в связи с несоответствием занимаемой должности или выполняемой работе

При увольнении в связи с несоответствием занимаемой должности или выполняемой работе необходимые работнику документы выдаются в общем порядке.

При увольнении работника, подлежащего воинскому учету, нужно подать сведения в военкомат (см. п. 1.8.1 настоящего материала). А при увольнении работника-должника нужно уведомить судебного пристава-исполнителя и взыскателя (см. п. 1.8.2 настоящего материала).

Если вы нашли ошибку: выделите текст и нажмите Ctrl+Enter

Увольнение сотрудника за несоответствие занимаемой должности

Трудовое право в России защищает права работников и нанимателей. Если сотрудник не соответствует занимаемой должности, руководство организации вправе уволить его. Такие правомочия работодателя прописаны в Трудовом кодексе.

  1. Что означает несоответствие занимаемой должности
  2. Как доказать, что сотрудник не соответствует своей должности
  3. Проведение аттестации работника
  4. Порядок увольнения сотрудника при несоответствии
  5. В каких случаях нельзя увольнять по такой статье
  6. Образец соответствующей записи в трудовую книжку
  7. Оспаривание решения работодателя

Что означает несоответствие занимаемой должности

Такой термин означает отсутствие у работника необходимых знаний и опыта для реализации должностных задач. Из-за низкой квалификации человек не может качественно выполнять служебные обязанности. К решению об увольнении работника руководство приходит при регулярном нарушении требований к качеству деятельности, которые действуют на предприятии.

Работодатель по отношению к служащему может принимать следующие меры:

  • сохранение должности за сотрудником при условии повышения уровня квалификации;
  • перевод работника на должность, которая соответствует его знаниям и опыту;
  • увольнение по статье за несоответствие занимаемой должности.

В Трудовом кодексе (пункт 3 статьи 81) прописано, что обозначить уровень профессионализма наемного трудящегося и его соответствие занимаемой должности может проверка уровня необходимых знаний. Тестирование проводится аттестационной комиссией.

Как доказать, что сотрудник не соответствует своей должности

Если в момент приема трудящегося не были обозначены профессиональные требования к должности, доказать его несоответствие невозможно. В ТК РФ нет описания термина «квалификация». Уровень профпригодности определяется умением качественно выполнять поставленные задачи.

Выявить несоответствие работника занимаемой должности можно следующими способами:

  • аттестация сотрудника;
  • оценка деятельности на основе ГОСТ и иных трудовых стандартов;
  • соответствие образования занимаемой должности.

Если работник отказывается осваивать внедряемые инновационные технологии, это также служит основанием для увольнения.

Проведение аттестации работника

Под аттестацией понимается анализ знаний и умений служащего. Оценка проводится на базе параметров, установленных руководством компании.

ВАЖНО! В ряде предприятий аттестация проводится раз в год. После успешного завершения тестирования служащий получает специальное удостоверение, в котором отражаются сведения о предыдущей и текущей аттестации.

Выделяют два варианта проверки знаний работников:

  1. Плановая. Проводится для отдельных подразделений фирмы в конкретный период либо при переводе сотрудника на более ответственный пост.
  2. Внеплановая. Назначается для всех сотрудников или отдельных трудящихся.

Работников обязаны уведомлять о проведении аттестации. Тестирование состоит из следующих этапов:

  • анализ документации, затрагивающий рабочую деятельность служащего;
  • собеседование с работником и его начальником (при необходимости);
  • вынесение решения и составление аттестационного листа.

ВНИМАНИЕ! Решение аттестационной комиссии подкрепляется фактами, которые подтверждены документально. Акт проверки знаний работника составляется в двух экземплярах. Один прикладывается к личному делу, второй передается служащему.

Порядок увольнения сотрудника при несоответствии

Если принимается решение уволить работника по ст. 81 ТК РФ, необходимо придерживаться порядка проведения процедуры. Работник вправе оспорить расторжение трудового соглашения в суде.

Процедура увольнения в соответствии с действующим законодательством протекает следующим образом:

  • проведение аттестации;
  • предоставление сотруднику другого рабочего места с менее высокими требованиями (если есть вакансии);
  • согласование с профсоюзом отстранения сотрудника от должности;
  • составление приказа о завершении трудовых отношений (служащий должен ознакомиться с документом и подписать его);
  • занесение сведений в трудовую книжку и личную карточку наемного сотрудника;
  • выплата денежной компенсации и иных выплат в течение двух недель с момента увольнения;
  • передача документов уволенному работнику.

Процесс увольнения начинается не раньше двух месяцев после завершения аттестации. Предприятие может предоставить возможность повторно пройти тестирование, временно отстранив сотрудника с занимаемой должности.

ВНИМАНИЕ! Если работника увольняют из-за слабого здоровья, требуется заключение медкомиссии, которое подтверждает факт невозможности выполнения должностных обязанностей в связи со снижением работоспособности.

В каких случаях нельзя увольнять по такой статье

В соответствии с ТК РФ существуют категории трудящихся, которых нельзя увольнять за несоответствие должности. К ним относятся:

  • работники, отсутствующие по причине болезни или находящиеся в отпуске;
  • женщины, воспитывающие ребенка, которому еще не исполнилось три года;
  • матери- или отцы-одиночки, занимающиеся воспитанием детей, не достигших восемнадцати лет;
  • беременные сотрудницы;
  • служащие, на содержании которых находится трое и больше детей младше 18 лет (если сотрудник единственный кормилец в семье).
Читайте также  Как вести табель учетного времени работников

Если происходит сокращение штата, служащему обязаны предложить альтернативную вакансию. Сотрудник может согласиться либо уволиться по собственному желанию.

Образец соответствующей записи в трудовую книжку

  • от прошлой записи отступают строчку;
  • новой записи дается порядковый номер;
  • в строке «Число» прописывается дата увольнения;
  • в графе «Сведения…» указывается причина завершения трудовых отношений;
  • в колонке «Наименование и номер документа…» указывается номер и дата приказа.

Образец записи в трудовой книжке:

Оспаривание решения работодателя

За служащим сохраняется право оспорить решение нанимателя. Сделать это можно в судебном порядке либо обратившись в трудовую инспекцию. Иск в судебную инстанцию подается в течение трех месяцев после расторжения трудового соглашения.

Чтобы оспорить увольнение по несоответствию занимаемой должности, требуется составить заявление в свободной форме с обязательным отображением следующих сведений:

  • название трудовой инспекции, куда составляется жалоба;
  • Ф. И. О. и адрес проживания заявителя;
  • название предприятия-работодателя;
  • доводы о нарушении работодателем прав гражданина;
  • подпись и дата составления заявления.

При необходимости к жалобе прикрепляются другие документы, которые могут подтвердить факт незаконного расторжения трудового договора.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Увольнение за несоответствие занимаемой должности

В ст.81 ТК РФ перечислены случаи, в которых работодатель может уволить работника по своей инициативе. В частности, в п.3 названной статьи указывается на возможность увольнения работника по причине его несоответствия занимаемой должности или выполняемой работе. Такое несоответствие означает неспособность работника выполнять свои должностные обязанности (работу).

Содержание статьи:

ВНИМАНИЕ: выплаты выходных пособий при увольнении по п.3 ст.81 ТК РФ не предусмотрено.

Наш адвокат по трудовым делам поможет Вам оспорить или провести процедуру увольнение за несоответствие занимаемой должности, разъяснит, как уволиться без отработки: защищаем права работника или работодателя профессионально, на выгодно согласованных условиях и в срок.

Когда возможно увольнение за несоответствие должности?

В данном случае нужно учитывать, что в п.3 ст.81 ТК РФ, делается важная оговорка — несоответствие работника занимаемой должности или работе должно быть подтверждено результатами аттестации, в соответствии с которыми квалификация работника признана недостаточной (то есть заключением аттестационной комиссии).

Иными словами, субъективное мнение о работнике его руководителя, коллег, деловых партнеров и т.п. не может являться основанием для увольнения по данному основанию, требуется заключение надлежащим образом назначенной аттестационной комиссии, при соблюдении установленной процедуры аттестации.

Если аттестационная комиссия признала соответствие работника занимаемой должности (выполняемой работе), уволить работника по п.3 ст.81 ТК РФ работодатель не вправе.

ПОЛЕЗНО: смотрите полезное видео с советами трудового адвоката по защите прав в сфере трудовых споров, пишите свой вопрос в комментариях ролика

Порядок проведения аттестации устанавливается:

ТК РФ и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Так, в ст.18 Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» идет речь об обязательной аттестации государственных гражданских служащих, Указом Президента РФ от 01.02.2005 N 110 утверждено Положение о проведении их аттестации. Ст.49 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» предусмотрена аттестация педагогических работников, ее порядок определен Приказами Минобрнауки России N 276 от 07.04.2014 и N 293 от 30.03.2015.

В письме Роструда от 30.04.2008 N 1028-с, актуальном до настоящего времени, разъяснялось, в частности, то, что предъявляемые к квалификации работников требования определены их должностными обязанностями. Тот факт, что квалификация работника, выполняемые им обязанности соответствуют/не соответствуют требованиям его должностных характеристик, устанавливается аттестационной комиссией согласно положению о порядке проведения аттестации, которое применяется в организации.

В данном случае рекомендуется пользоваться Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37.

Можно ли уволить беременную за несоответствие занимаемой должности?

В ст.261 ТК РФ содержится положение, согласно которому увольнение беременной женщины по инициативе работодателя не допускается (исключение — если работодатель, организация или индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность (ликвидировался). Это значит, что все иные основания увольнения, предусмотренные ст.81 ТК РФ, в том числе, увольнение в связи с несоответствием женщины занимаемой должности (работе) не применяются. Независимо от результатов аттестации, женщина, которая уведомила работодателя о своей беременности, предоставила выданную медицинской организацией справку об этом, продолжает работать.

Это же относится к матери ребенка, не достигшего 3-х лет, одинокой матери ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет и к некоторым другим категориям граждан, перечисленным в ст.261 ТК РФ. Читайте также правила увольнения работника по сокращению по ссылке.

Уведомление о несоответствии занимаемой должности

ТК РФ не определен срок уведомления об увольнении по п.3 ст.81 ТК РФ. Таким образом, работодатель на основании заключения аттестационной комиссии, признавшей работника не соответствующим занимаемой должности (выполняемой работе) может сам определить срок предъявления работнику такого уведомления. В любом случае, оно должно быть письменным, позволяющим точно определить адресата и содержащим ссылку на результаты аттестации (целесообразно приложить к уведомлению копию заключения аттестационной комиссии), дату увольнения работника. Уведомление выдается работнику под подпись.

Нужно учитывать, что согласно ст.81 ТК РФ, увольнение по причине несоответствия занимаемой должности (выполняемой работе) может состояться только если: у работодателя нет возможности перевести работника на другую должность или работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую (при этом должно учитываться, может ли работник выполнять ее по состоянию своего здоровья). В ч.31 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 разъясняется, что работодатель в этом случае обязан иметь соответствующие доказательства.

Таким образом, уведомляя работника об увольнении, работодатель обязан предложить ему перевод, предоставив информацию об имеющихся вакансиях или их отсутствии. Это предложение можно включить в текст уведомления или составить отдельным документом, который также предъявляется работнику под подпись.

При этом работник имеет право не давать согласия на перевод. Однако нужно учитывать, что в его трудовой книжке появится запись об увольнении по п.3 ст.81 ТК РФ. Всегда есть право работника на обжалование увольнения по статье (по ссылке подробнее).

Как уволить за несоответствие должности?

Документом, который служит основанием для увольнения по п.3 ст.81 ТК РФ, является документированное заключение аттестационной комиссии о несоответствии работника занимаемой должности (выполняемой работе).

  1. Кроме того, как говорилось выше, требуется уведомление работника и предложение ему другой должности (работы), подтверждение отказа от нее работника либо подтверждение отсутствия вакантных мест у работодателя.
  2. Далее работодателем издается приказ о расторжении трудового договора в связи с несоответствием работника занимаемой должности (выполняемой работе) вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (с указанием реквизитов документа, который содержит соответствующие выводы аттестационной комиссии в отношении работника).
  3. С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись, согласно ст.84.1 ТК РФ.
  4. Запись в трудовой книжке работника делается в соответствии с п.3.ст.81 ТК РФ и со ссылкой на нее, аналогичная запись вносится в личную карточку работника формы Т-2.
  5. Затем работнику выдаются документы, выплачиваются причитающиеся ему заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск в установленном порядке.

Нужно отметить, что в ст.82 ТК РФ идет речь об увольнении по данному основанию работника-члена профсоюза (то есть когда в организации создана первичная профсоюзная организация, и работник вступил в нее до своей аттестации). В данном случае действуют дополнительные условия для увольнения, которые препятствуют предвзятому отношению аттестационной комиссии к работнику, а именно:

  • при решении вопроса об увольнении учитывается мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (этой процедуре посвящена ст.373 ТК РФ).
  • в состав аттестационной комиссии включается представитель указанного выборного органа.

Невыполнение этих требований может повлечь за собой признание увольнения работника-члена профсоюза незаконным.

ПОЛЕЗНО: кстати любое незаконное увольнение работник может оспорить в суде заявив требование о восстановлении на работе, смотрите ВИДЕО, чтобы узнать как

Восстановление на работе при увольнении за несоответствие квалификационным требованиям

В соответствии со ст.392 ТК РФ, работник может обратиться в суд по спорам об увольнении (нужно учитывать, что срок обращения в суд ограничивается одним месяцем, начиная с даты вручения работнику копии приказа или выдачи ему трудовой книжки).

Читайте также  Какие выплаты положены при ликвидации предприятия работникам

В суде заключение аттестационной комиссии о несоответствии работника занимаемой должности (выполняемой работе) оценивается в совокупности с другими доказательствами по делу. Работодатель при этом обязан доказать, что увольнение работника было законным, подтвердив, в том числе, соблюдение порядка увольнения (п. 23 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

В частности, может обнаружиться, что основания для увольнения являются необъективными, например, когда молодой специалист, не имеющий достаточной квалификации по причине недостаточного опыта, тем не менее, соответствует занимаемой должности, когда работодатель не обеспечил работнику надлежащих условий для эффективной работы и т.п. В подобных случаях, если увольнение признается судом незаконным, работник восстанавливается по прежнему месту работы, или, по желанию работника, формулировка основания его увольнения может быть изменена на увольнение по собственному желанию.

Обращение работника в суд (предпочтительнее — с профессиональной юридической поддержкой), в данном случае оказывается целесообразным, поскольку при увольнении по п.3 ст.81 ТК РФ происходит своего рода опровержение пригодности работника к определенной деятельности, что может в дальнейшем ощутимо помешать его достойному трудоустройству и карьере. Наш адвокат по трудовым спорам готов ответить на Ваш вопрос в комментариях статьи и при личной встрече. Звоните уже сегодня.

Читайте еще по теме увольнения:

Автор статьи:

© адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры»

Как доказать несоответствие работника занимаемой должности

Если руководитель компании желает уволить какого-либо человека, то для этого у него должны иметься веские основания. Обычно для этого фиксируются какие-либо нарушения трудовой дисциплины, для чего оформляется множество документов.

Другим способом выступает нахождение доказательств, что специалист не соответствует должности, занимаемой в компании. Это допускается исключительно после проведения аттестации.

Понятие несоответствия должности

Каждый человек, устраивающийся в какую-либо компанию на определенную должность, должен обладать некоторыми навыками, знаниями и способностями, чтобы легко справляться с поставленными задачами.

Только в этом случае он будет соответствовать должности. Если у человека нет нужной квалификации, то он не сможет выполнять задачи руководства. Это приведет к некачественному результату работы.

За такие нарушения работодатель может привлекать работника к дисциплинарному наказанию, представленному в виде увольнения.

Каждый человек должен регулярно улучшать свою квалификацию, для чего необходимо проходить курсы повышения квалификации, посещать разные тренинги или вовсе проходить обучение в подходящих организациях, обладающих лицензией на обучение.

Если человек не может справляться с работой, то руководитель фирмы может предложить ему перевод на более легкую работу, что непременно приводит к уменьшению заработка.

Критерии, по которым оценивается квалификация сотрудников, должны закрепляться во внутренней документации фирмы, а также специалисты перед трудоустройством должны знакомиться с этой информацией.

Некоторые работники не могут быть уволены даже при наличии плохих результатов аттестации.

К ним относятся следующие специалисты:

  • граждане, находящиеся на больничном или в отпуске;
  • работницы, имеющие детей до трех лет;
  • родители-одиночки;
  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние работники;
  • молодые специалисты, принятые на работу сразу после окончания образовательного учреждения;
  • лица, у которых на иждивении находится больше трех других людей, но они должны являться единственными кормильцами в семье.

Как провести аттестацию работника на соответствие занимаемой должности? Смотрите видео:

На самом деле уволить какого-либо человека, который не соответствует занимаемой должности, достаточно сложно. Для этого придется подготовить много доказательств и документов. Нередко вовсе такая ситуация приводит к конфликтам и судебным разбирательствам.

Какие нужны доказательства

Работодатель, планирующий увольнение специалиста, не справляющегося со своими основными обязанностями, должен подготовить определенные доказательства того, что действительно требуется увольнение такого гражданина.

Как оформляется больничный, если работник находится в отпуске? Смотрите здесь.

Уровень квалификации определяется на основании нескольких критериев, к которым относится имеющееся образование, опыт работы в конкретной сфере деятельности, разряд рабочего, его класс и другие параметры.

Ко всем работникам, трудящимся на одной должности, предъявляются одинаковые требования.

Чтобы получить доказательства того, что работник не подходит для определенной должности, собираются следующие доказательства:

  • неудовлетворительные результаты аттестации, которая должна проводиться с учетом государственных стандартов и норм;
  • изучение награждений и заслуг работника предприятия, так как если они отсутствуют, то это говорит о том, что человек не смог отличиться на работе;
  • служебные записки от руководителей отделов, которые доказывают, что человек плохо справляется со своими обязанностями, поэтому результат его работы является некачественным;
  • медицинское заключение, выдаваемое работниками медицинской организации после проведения обследования, что подтверждает, что по состоянию здоровья гражданин не может работать по конкретной должности.

Заключения после аттестации персонала. Фото ppt-online.org

В каждой компании могут разрабатываться собственные нормы, относящиеся к внешности сотрудников, состоянию их здоровья, физическим показателям или другим параметрам.

Но расторжение контракта должно быть обоснованным, так как иначе такое увольнение легко оспаривается гражданином в суде.

Как выполняется процедура увольнения

Если человек, работающий в компании, не справляется с задачами, которые ставятся перед ним руководителем, то он может увольняться на основании того, что не соответствует занимаемой должности.

Процесс должен выполняться работодателем в правильной последовательности действий:

  • проводится аттестация для конкретного сотрудника или всего персонала компании, для чего учитываются требования и нормы законодательства;
  • если по результатам данной процедуры выявляется, что работник действительно не обладает нужной квалификацией, то работодатель может предложить ему другую должность, для которой у него имеются нужные навыки и способности;
  • предлагается другая должность только при наличии в компании свободных вакансий;
  • если вакансии отсутствуют или сотрудник отказывается от перевода, то начинается процедура увольнения гражданина;
  • процесс согласуется с профсоюзной организацией;
  • издается приказ на увольнения работодателем;
  • вносится нужная запись в трудовую книжку работника, а также в его личное дело в компании;
  • в последний день работы гражданин получает свою трудовую книжку и положенные выплаты.

Что делать, если работник не соответствует своей должности? Ответ в видео:

При таких условиях не выплачивается работнику выходное пособие или иные выплаты.

Он может рассчитывать только на зарплату за отработанное время, а также на компенсацию отдыха, если отпуск не был использован полностью. Если будут выявлены нарушения, то сотрудник может оспорить увольнение в суде.

Какие данные вносятся в трудовую книжку

При увольнении гражданина, который не соответствует занимаемой должности, непременно делается нужная запись в трудовой книжке. Для этого ставится ссылка на нужную статью ТК, а также прописывается дата увольнения.

Как правильно составить заявление на увольнение? Читайте тут.

Судебная практика по этому вопросу

Работники, уволенные из компании по причине не соответствия должности, часто подают иски в суд для оспаривания увольнения. Это обусловлено тем, что они не желают, чтобы в их трудовой книжке имелась не слишком приятная запись.

При обращении в суд они могут настаивать на восстановлении в должности, а также могут потребовать возмещения морального вреда.

Судебная практика показывает, что суды довольно часто встают на сторону истцов, желающих доказать, что их увольнение было необоснованным. Это обусловлено тем, что сами работодатели в процессе выполнения данного процесса нарушают требования законодательства.

К самым распространенным нарушениям относится:

  • в компании отсутствуют нормативные документы, на основании которых предъявляются какие-либо требования к работникам, занимающим конкретную должность;
  • нет документации, регламентирующей процесс оценки квалификации сотрудников;
  • нарушаются правила проведения оценки и тестирования;
  • гражданин при приеме на работу не получил информацию о том, какие требования предъявляются к его должности, а также какими навыками и способностями он должен обладать;
  • перед проведением аттестации гражданин не получил сведения о целях ее реализации, а также о том, какие темы необходимо проанализировать, чтобы пройти проверку;
  • правила, установленные на предприятии, нарушают требования законодательства;
  • выводы, сделанные проверяющей комиссией, составлены с разными нарушениями.

Действия работодателя, если работник несоответствует занимаемой должности. Фото infourok.ru

Дополнительно судом оспаривается решение руководителя, если при наличии в компании вакантных должностей работнику не был предложен перевод на другую должность.

Заключение

Если работодатель считает, что работник не справляется со своими обязанностями, то он может уволить его только при наличии доказательств, что специалист не соответствует должности.

Для этого должна проводиться аттестация, предполагающая тестирование или оценку характеристик сотрудника. При неправильном выполнении данного процесса работник может обратиться в суд для восстановления в должности и получения моральной компенсации.

Читайте также  Какие права имеет работник при сокращении штатов

HR-СТАТЬИ

Несоответствие занимаемой должности

Пожалуй, ни одно основание для увольнения не вызывает у работодателей так много вопросов, как несоответствие занимаемой должности. Часто руководители понимают под несоответствием занимаемой должности совсем не то, что подразумевает под этим закон. Если работник постоянно срывает задания, проявляет некомпетентность, руководителю кажется, что его профессиональная несостоятельность доказана и в особом подтверждении не нуждается. Эта позиция окажется неразумной, когда уволенный работник обратится в суд. Свидетельскими показаниями факт несоответствия занимаемой должности подтвердить нельзя, необходимы документы. Только результаты аттестации работника могут служить основанием для такого увольнения (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Теоретически аттестация кадров — это процедура определения квалификации, практических навыков, деловых качеств работника и установления их соответствия или несоответствия занимаемой должности. Аттестация проводится с целью рациональной расстановки кадров и их эффективного использования. По результатам аттестации принимается решение, изменяющее или сохраняющее аттестуемому работнику занимаемую должность.

На деле же в большинстве компаний проводится регулярная оценка сотрудников, которая и называется аттестацией. Считается, что эта процедура необходима для эффективного управления персоналом компании. Причем цели у разных организаций при этом могут быть абсолютно разные.

Тремя наиболее важными целями оценки деятельности персонала специалисты считают:

  • улучшение текущей деятельности;
  • определение производственных целей и задач;
  • определение потребности в обучении.

Аттестация сотрудников неуправленческих должностей обычно проводится по следующим основным параметрам:

  • отношение к работе;
  • работа в команде;
  • умение решать проблемы;
  • навыки общения;
  • уровень квалификации.

По результатам аттестации руководство определяет, есть ли у сотрудника необходимая для данного рабочего места компетенция. Если она есть — работник получает соответствующий (или выше) оклад. Сотрудники, которые имеют гораздо больше компетенции, чем необходимо на их месте, в результате аттестации становятся первыми кандидатами на более высокие должности. Если же оказывается, что у работника недостаточно компетенции, то формируется программа по его обучению и развитию или принимается решение о его замене.

Работникам такая проверка дает возможность увеличения заработной платы и продвижения по служебной лестнице. Работодателю аттестация позволяет оценить эффективность работы сотрудников, оптимизировать трудовой процесс, создать дополнительные стимулы для повышения квалификации работников, ответственности и дисциплины. А в ряде случаев — обеспечить возможность расторжения трудового договора с работниками, которые не соответствуют предъявляемым требованиям.

Однако следует помнить: увольнение сотрудников не может являться целью аттестации. Основная ее цель — обновление кадровой политики, которое идет на пользу и самой компании, и каждому работнику.

Нельзя считать, что, проведя аттестацию, работодатель может обеспечить себе право уволить неугодных работников. Аттестация — процедура строго формализованная, и малейшее отступление от предусмотренного порядка может свести на нет все ее результаты. Вот что нужно учесть, чтобы впоследствии у суда не возникло сомнений в законности и обоснованности аттестации.

По сложившейся практике в отношении работников организаций аттестационная комиссия дает одну из следующих оценок деятельности аттестуемого:

  • соответствует занимаемой должности;
  • соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через год;
  • не соответствует занимаемой должности.

Однако аттестационная комиссия дает свое заключение по вопросам, связанным с более полным использованием потенциала работников, прошедших аттестацию:

  • может ли работник быть включен в состав кадрового резерва;
  • что можно рекомендовать работнику и его руководителю для повышения эффективности труда данного работника;
  • необходимость обучения и повышения квалификации;
  • кадровые перемещения;
  • изменение заработной платы.

Таким образом, в соответствии с принятым в организации локальным нормативным актом об аттестации работников аттестационные комиссии могут принять одно из следующих решений:

1. Сохранить условия трудового договора.

2. Сохранить условия трудового договора и стимулировать работника.

3. Сохранить условия трудового договора с возложением на работника дополнительной обязанности — устранить замечания аттестационной комиссии и пройти в течение года со дня вынесения решения повторную аттестацию.

4. Изменить содержание трудового договора в части трудовой функции работника.

5. Прекратить трудовой договор. В соответствии с принятым в организации локальным нормативным актом об аттестации работников, аттестационные комиссии могут принять решение прекратить трудовой договор с работником по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Принятая комиссией оценка и рекомендации заносятся секретарем в аттестационный лист.

Результаты аттестации сообщаются аттестуемому работнику непосредственно после голосования. После ознакомления с записями результатов голосования и рекомендаций аттестационной комиссии аттестационный лист также подписывается работником, прошедшим аттестацию, после чего этот документ, заверенный печатью, хранится в личном деле работника до очередной аттестации.

Если аттестуемый обжалует результаты аттестации, его жалобу ни в коем случае нельзя оставлять без внимания. Необходимо подготовить письменный аргументированный ответ с подписями председателя комиссии и всех ее членов.

Руководитель подразделения, в котором трудится аттестуемый работник, обязан в недельный срок после проведения аттестации довести до генерального директора результаты аттестации. В представлении должны быть указаны рекомендации о продолжении (прекращении) трудовых отношений, переводе, об изменении (сохранении) объема выполняемых работ, о размере заработной платы, необходимости повышения квалификации работника.

На основании решения, подготовленного аттестационной комиссией, сведения о результатах проведенной аттестации отражаются в разд. IV личной карточки сотрудника по форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Согласно приказу о мероприятиях по итогам аттестации необходимо подготовить приказы по каждому пункту: о переводах, поощрениях и других назначениях.

Сроки, в течение которых по итогам аттестации работодатель вправе принять решение о продолжении, изменении или прекращении трудовых отношений с работниками, Трудовым кодексом не установлены.

В п. 12 Постановления ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР от 05.10.1973 N 470/267, утвердившего Положение о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи (на данный момент это единственный документ, который в целом регулирует рассматриваемый вопрос; он применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ), сказано, что принять решение о переводе работника, признанного по результатам аттестации не соответствующим занимаемой должности, на другую работу с его согласия руководитель может в течение не более двух месяцев со дня аттестации. Если работника невозможно перевести на другую работу, руководитель организации может в тот же срок расторгнуть с ним трудовой договор.

Таким образом, по истечении двух месяцев перевод сотрудника на другую работу или его увольнение по результатам проведенной аттестации не допускается.

Если работник признан не соответствующим занимаемой должности, руководитель фирмы может его уволить на основании п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Вначале сотруднику нужно предложить другую работу. Об этом говорится в ч. 3 ст. 81 ТК РФ. Кодекс требует, чтобы сотруднику предлагалась не только равная, но и нижеоплачиваемая работа, которую он может выполнять по состоянию здоровья и квалификации. Поэтому работнику необходимо представить перечень всех имеющихся должностей. Если сотрудник отказался от предложенных вакансий, он может на самом предложении написать «От предложенной работы отказываюсь» или подать заявление на имя руководителя организации. Если работник от предложенных вакансий отказался или в организации не было подходящих вакансий, его увольняют. Руководитель фирмы должен издать приказ по форме N Т-8 (N Т-8а), утв. Постановлением N 1. Приказ следует составить в одном экземпляре. После того как документ подпишет руководитель фирмы, с ним под роспись нужно ознакомить сотрудника. Далее в трудовую книжку работника вносится запись об увольнении «Уволен в связи с недостаточной квалификацией, подтвержденной результатами аттестации, п. 3 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Итак, зафиксированного в протоколе заседания аттестационной комиссии положения, что работник не соответствует занимаемой должности, недостаточно, чтобы уволить сотрудника. Суд оценивает результаты аттестации в совокупности с другими доказательствами по делу (п. 31 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). По каждому такому факту нужно иметь подтверждающий документ — докладную записку непосредственного начальника сотрудника, акт за подписью не менее двух свидетелей, жалобы клиентов. В суде пригодятся не только итоговые документы, но и материалы аттестации — результаты тестирования, экспертные оценки, служебные характеристики, отчеты сотрудника о проделанной работе и т.д.