Где хранится ИНН работника

Где хранится ИНН работника

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Возможно ли хранить в личном деле работника копии документов, являющихся персональными данными (паспорта, ИНН, СНИЛС, диплома, и т.д.), если работник в заявлении на обработку персональных данных дал свое согласие на хранении в его личном деле вышеперечисленных документов?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Хранение в личных делах работников копии паспорта, ИНН, СНИЛС, документов об образовании и других документов, содержащих персональные сведения, возможно, если работодатель обеспечил одновременное соблюдение определенных условий.

Обоснование вывода:
Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу — субъекту персональных данных, признается персональными данными (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», далее — Закон N 152-ФЗ).
Ни нормами Трудового кодекса РФ, ни нормами Закона N 152-ФЗ не установлено прямого запрета на копирование работодателем документов, предоставляемых работником при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности, а также на хранение работодателем копий этих документов. Однако, поскольку копии паспортов сотрудников и членов их семьи, свидетельств о браке, свидетельств о рождении детей содержат в себе информацию, относящуюся к определенным физическим лицам, обработка такой информации подчиняется требованиям Закона N 152-ФЗ.
Статья 86 ТК РФ предоставляет работодателю право обрабатывать персональные данные работника исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
Согласно ч. 1 ст. 9 Закона N 152-ФЗ согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. По смыслу разъяснений Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 14.12.2012 «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве» конкретным и информированным является такое согласие субъекта персональных данных, которое содержит не только информацию, позволяющую однозначно сделать вывод об объеме обрабатываемых персональных данных и способах обработки с указанием действий, совершаемых с персональными данными, но и информацию о целях обработки таких данных.
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки (ч.ч. 2, 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ).
Обобщая приведенные нормы, мы приходим к выводу о том, что для законного хранения копии паспорта, ИНН, СНИЛС, диплома и других документов, содержащих персональные сведения работников, работодатель должен обеспечить одновременное соблюдение следующих условий:
— от работника должно быть получено согласие на хранение его персональных данных, указанных в копиях документов, необходимость обработки которых не обусловлена достижением целей, поименованных в пунктах 2-11 части первой ст. 6 Закона N 152-ФЗ;
— работодателем должны быть заранее определены конкретные цели хранения персональных данных, содержащихся в копиях документов работников, при этом такие цели не должны противоречить законодательству;
— объем персональных данных, указанных в копиях документов работника, не должен превышать объем данных, которые работодателю необходимо использовать в соответствии с заявленными целями обработки;
— обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
Как показывает судебная практика, при хранении копий документов, предоставленных работниками при приеме на работу или в процессе их трудовой деятельности, есть вероятность возникновения претензий со стороны контролирующих органов в связи с избыточностью обрабатываемых работодателем персональных данных работников. Так, в некоторых случаях суды признают незаконным хранение работодателем копий документов работников, в частности копии паспорта, свидетельства о присвоении ИНН, СНИЛС, военного билета и т.д., даже при наличии согласия работника на обработку его персональных данных (смотрите, например, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21.04.2014 N Ф08-1921/14 и от 11.03.2014 N Ф08-480/14, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 N 15АП-22502/13, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.06.2015 N 17 АП-5329/15).
Поэтому для того, чтобы ответить на вопрос о законности хранения упомянутых документов, необходимо прежде всего определить, для достижения каких конкретных, заранее определенных и законных целей работодатель хранит копии личных документов работника. Если такие цели отсутствуют или хранение копий паспорта, свидетельства с указанием ИНН, документов об образовании и т.д. является избыточным с точки зрения достижения целей обработки персональных данных работников, хранение таких копий противоречит требованиям закона. В этом случае, как мы полагаем, работодателю следует вернуть копии документов работнику или уничтожить их (ст. 21 Закона N 152-ФЗ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Евсюкова Валентина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

27 декабря 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Как получить и узнать ИНН

1. Что такое ИНН и зачем он нужен?

Идентификационный номер налогоплательщика, или ИНН, — это 12-значный номер, который вы (или ваш работодатель за вас) используете для уплаты налогов.

Он также понадобится, чтобы проверить, нет ли у вас неуплаченных налогов, и если вы решите зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель.

2. Как узнать свой ИНН?

Если вы забыли или потеряли свой ИНН, вы можете узнать его:

  • онлайн. С помощью сервиса Федеральной налоговой службы. Вам понадобятся данные паспорта или другого документа , удостоверяющего личность;
  • при личном обращении в налоговую инспекцию. Выберите удобную для вас инспекцию и запишитесь на прием онлайн.

3. Как и где получить ИНН?

Если у вас нет ИНН, вы можете оформить его:

  • онлайн, с помощью сервиса на сайте ФНС (для авторизации используйте учетную запись портала госуслуг РФ). Свидетельство о постановке на учет, подписанное усиленной квалифицированной подписью налогового органа, будет направлено также в ваш личный кабинет. По вашему запросу оно может быть выдано на бумажном носителе;
  • лично, обратившись в налоговую инспекцию. Для этого выберите удобную инспекцию и запишитесь на прием онлайн;
  • во всех центрах госуслуг «Мои документы» по экстерриториальному принципу вне зависимости от места жительства или пребывания в Российской Федерации;
  • по почте. Для этого отправьте заполненное заявление в налоговую инспекцию по вашему выбору заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. К заявлению вы можете приложить нотариально заверенные копии документов (документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства или пребывания).

4. Какие документы нужны для получения ИНН?

Для получения ИНН вам понадобятся:

  • заявление;
  • паспорт или другой документ , удостоверяющий вашу личность:
  • документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства или пребывания.

Если документы будет подавать ваш представитель, дополнительно потребуются:

  • копия вашего паспорта или другого документа , удостоверяющего вашу личность;
  • нотариально удостоверенная доверенность на имя вашего представителя.

Свидетельство ИНН будет готово в течение пяти рабочих дней после того, как налоговая получит пакет документов.

5. Как оформить ИНН ребенку?

Если ребенку 14 лет или больше — а значит, у него уже есть паспорт гражданина РФ — ИНН для него оформляется точно так же, как и для взрослого.

Читайте также  Имеет ли право работодатель уменьшить оклад работнику

Если ребенку меньше 14 лет, заявление о постановке на учет нужно писать от имени законного представителя ребенка. Для заполнения заявления понадобятся свидетельство о рождении ребенка и справка, подтверждающая его регистрацию по месту жительства. Личное присутствие ребенка младше 14 лет не нужно — и подает документы, и забирает готовое свидетельство его законный представитель.

6. Что делать, если я сменил ФИО или потерял свидетельство ИНН?

Идентификационный номер присваивается один раз и сохраняется даже при смене ФИО и места жительства или снятии с налогового учета — обо всех изменениях налоговая инспекция узнает в ходе межведомственного взаимодействия. Поэтому если вам нужен ваш ИНН, но вы утратили свидетельство или сменили указанные на нем личные данные, вы можете просто узнать свой номер ИНН с помощью сервиса Федеральной налоговой службы и использовать его.

Также при желании вы можете оформить дубликат свидетельства ИНН. Это можно сделать:

  • в налоговой инспекции лично или через своего представителя. Для этого выберите удобную для вас инспекцию и запишитесь на прием онлайн;
  • во всех центрах госуслуг «Мои документы» по экстерриториальному принципу вне зависимости от места жительства или пребывания в Российской Федерации;
  • по почте, направив пакет документов в налоговую инспекцию по вашему выбору заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении.

Пакет документов тот же, что и при получении ИНН в первый раз. Поменять свидетельство ИНН в связи со сменой личных данных можно бесплатно, а при оформлении документа взамен утраченного нужно Заявитель, согласно №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27 июля 2010 года, имеет право не предъявлять квитанцию об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги, однако это не освобождает его от ее уплаты.

«>уплатить госпошлину в размере 300 рублей.

7. Как сделать отметку об ИНН в паспорте?

Чтобы сделать отметку об ИНН в паспорте, выберите удобную для вас налоговую инспекцию и запишитесь на прием онлайн. Вам потребуется паспорт и свидетельство ИНН. Отметку сделают в вашем присутствии в течение 15 минут.

Как получить или восстановить ИНН

Этот материал обновлен 04.02.2021

Физическим лицам индивидуальный номер присваивается, как только человек становится налогоплательщиком — например, когда устраивается работать. Статус налогоплательщика можно обрести даже в детском возрасте, например, если ребенок стал собственником недвижимости. Юридическим лицам номер присваивается при регистрации.

Что вы узнаете

  • Как узнать свой ИНН
  • Как узнать ИНН ИП и юридического лица
  • Как и где получить ИНН
  • Как получить ИНН на ребенка
  • Как восстановить или заменить свидетельство ИНН
  • Как получить электронное свидетельство ИНН в паспорте
  • Как сделать отметку об ИНН

Как узнать свой ИНН

В налоговой инспекции

Зайдите в ближайшую инспекцию с паспортом — там скажут ваш ИНН .

На сайте налоговой

На сайте госуслуг

Через госуслуги можно узнать только свой идентификационный номер.

Как узнать ИНН индивидуального предпринимателя и юридического лица

На официальном сайте налоговой есть страница со сведениями из ЕГРЮЛ — это реестр, где хранится полная информация о юрлицах и ИП , в том числе идентификационный номер налогоплательщика.

Для сведений о юридическом лице выберите опцию «Юридическое лицо» и введите ОГРН этого юрлица или укажите наименование и регион, в котором находится организация.

Если нужно узнать свой ИНН предпринимателя или юридического лица, и при этом есть личный кабинет на сайте ФНС, то сведения об ИНН всегда есть в ЛК. Их можно посмотреть как на сайте, так и в мобильном приложении для личного кабинета.

Как и где получить ИНН

Первый раз такое свидетельство выдают бесплатно в любом налоговом органе России, который работает с физическими лицами. Для этого нужен паспорт и заполненное заявление о постановке физлица на налоговый учет по форме № 2-2-Учет. С 21 июля 2020 года форма обновлена.

Есть несколько способов подать заявление о постановке на учет и получить свидетельство.

В налоговой инспекции

Можно выбрать любую удобную вам инспекцию и записаться на прием на сайте налоговой. Получить документ можно через 5 рабочих дней в инспекции при предъявлении паспорта.

В МФЦ

Отправить в налоговую инспекцию почтой

К заявлению по форме № 2-2-Учет приложите нотариально заверенную копию паспорта и отправьте их заказным письмом. В этом случае свидетельство придет также письмом на адрес, указанный в заявлении. Специалист налоговой службы подготовит и отправит документ в течение пяти рабочих дней. Еще несколько дней займет почтовая пересылка.

Через интернет на сайте ФНС

На сайте Федеральной налоговой службы есть сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации». Авторизуйтесь на сайте nalog.ru и заполните все страницы формы постановки физлица на налоговый учет.

Сервис предложит выбрать любую инспекцию для получения свидетельства и сообщит дату, когда оно будет готово.

Получение ИНН на ребенка

Если ребенок достиг 14-летнего возраста, он может получить свидетельство самостоятельно любым из указанных выше способов.

Получением свидетельства для ребенка младше 14 лет должен заниматься его законный представитель — мать или отец, усыновитель, опекун.

Вот какой набор документов понадобится:

  1. Заявление по форме № 2-2-Учет , заполненное от лица законного представителя ребенка.
  2. Паспорт гражданина, от имени которого заполнено заявление.
  3. Свидетельство о рождении ребенка.

Документы можно подать любым из способов, указанных в предыдущем разделе.

Как восстановить или заменить свидетельство ИНН

При смене фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения нужно заменить свидетельство — идентификационный номер при этом остается прежним. Сроков для такой замены нет, органы записи актов гражданского состояния сами направляют измененные сведения в налоговую. Обязанности получить новый документ также не установлено — заменить его можно для удобства.

Если документ испорчен или утрачен, нужно восстановить его, получив повторное свидетельство. Оно стоит 300 рублей. Госпошлину за повторную выдачу свидетельства можно оплатить на сайте налоговой. Квитанцию об оплате нужно приложить к стандартному набору документов для получения: паспорту и заявлению по форме № 2-2-Учет.

Если вы сменили место жительства, получать новое свидетельство ИНН не нужно.

Чтобы восстановить свидетельство о постановке на налоговый учет, можно подать заявление через сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе», обратиться лично в налоговую инспекцию, воспользоваться услугами МФЦ или направить документы почтой заказным письмом.

Дубликат свидетельства о постановке на налоговый учет будет готов через 5 рабочих дней при подаче документов в налоговой инспекции и через 7—10 дней при подаче документов через МФЦ .

Как получить электронное свидетельство ИНН

В октября 2020 года ФНС расширила функциональные возможности личного кабинета налогоплательщика — физического лица.

Пользователи могут бесплатно в любой момент запросить и скачать электронное свидетельство ИНН, подписанное усиленной квалифицированной подписью. Такой документ равнозначен бумажной версии. И это самый простой на сегодняшний день способ получения или восстановления свидетельства ИНН.

Как воспользоваться возможностью:

  1. Зарегистрировать личный кабинет на сайте ФНС, если его еще нет.
  2. Авторизоваться.
  3. Перейти в раздел «Жизненные ситуации» и далее — «Документы и справки».
  4. В разделе «Документы и справки» выбрать «Получить свидетельство ИНН».
  5. Оформить электронную подпись согласно предложенной инструкции — для работы в личном кабинете и электронного взаимодействия с налоговым органом. ЭП бесплатна и формируется автоматически за 10—15 минут. От пользователя понадобится только придумать пароль для своей ЭП.
  6. После оформления ЭП появится возможность сформировать заявление. Его нужно подписать ЭП и направить в налоговую. Ответ придет в течение 5 дней.
  7. При положительном решении электронное свидетельство ИНН появится в личном кабинете. Чтобы посмотреть и скачать, нужно зайти в раздел «Сообщения» и нажать на тему переписки с налоговым органом — «Заявление физического лица о постановке на налоговый учет». На открывшейся странице в «Истории обработки» найти документ «Ответ» — это и будет свидетельство ИНН. Его можно скачать, причем в любое время и неограниченное количество раз.
Читайте также  Отмена льгот медицинским работникам после проведения СОУТ

Свидетельство ИНН будет в формате pdf и подписано усиленной квалифицированной подписью налоговой инспекции.

Как сделать отметку об ИНН в паспорте

Записываться заранее не нужно, оставлять паспорт тоже. Штамп поставят сразу же в присутствии гражданина при наличии свидетельства ИНН .

Что такое ИНН (идентификационный номер налогоплательщика)

На самом деле понять, что такое ИНН, достаточно просто. Это идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из 10 (для юрлиц) или 12 (для физлиц) цифр. Благодаря существованию таких номеров, российские государственные органы могут контролировать своевременность оплаты налогов, проверять крупных и мелких работодателей, отслеживать полноту пенсионных отчислений и т. д. Контролирующим властным структурам работать с ИНН значительно удобней, чем с паспортными или другими данными человека.

Как выглядит ИНН и когда он присваивается гражданину

ИНН физического лица (свидетельство) выглядит как бланк А4 со степенями защиты. На этом бланке указывается ФИО, пол, дата рождения, место проживания, дата постановки на учёт в инспекцию, данные об инспекции, где выдавалось свидетельство, и сам ИНН (цифры в квадратиках).

Стоит отметить, что сам документ достаточно большой и хрупкий, но ламинировать его всё же не стоит. Дело в том, что заламинированные документы невозможно проверить на подлинность и их вряд ли сможет заверить нотариус.

ИНН присваивается плательщику налогов, как только он встаёт на учет в налоговом подразделении. Кстати, сведения об ИНН при желании могут указываться и в паспорте гражданина. Для этого следует в налоговой предъявить паспорт, ИНН и изъявить своё желание – в конечном итоге сведения о номере плательщика будут внесены на восемнадцатую страницу главного документа.

Когда может понадобиться ИНН

Зачем нужен обыкновенному физлицу этот документ? Например, его предъявление может потребоваться в следующих ситуациях:

  • устройство на работу;
  • декларирование полученных доходов;
  • получение налоговых вычетов;
  • заполнение различной документации;
  • получение сведений о задолженностях по налогам;
  • постановка на учёт в качестве ИП и т. д.

Кроме того, ИНН может пригодиться при регистрации на всероссийском портале госуслуг. А этот портал даёт пользователю много разных возможностей: гражданин в своём Личном кабинете может узнать о количестве пенсионных баллов и состоянии налогового счёта, получить информацию о задолженностях и т. д. Это удобнее, чем сидеть в очередях в муниципальных госучреждениях.

Стоит также отметить, что в некоторых случаях ИНН могут требовать незаконно. Например, многие вузы требуют его при поступлении, хотя формально этот документ не относится к числу обязательных.

А нужен ли и для чего нужен ИНН детям? На самом деле нужен. ИНН ребёнку может, например, понадобиться в случаях, если:

  • у него есть налогооблагаемое имущество;
  • нужно получить наследство, оформленное на ребёнка;
  • ребёнок трудоустраивается;
  • на него оформляется социальный вычет и т. д.

Юрлицам наличие такого документа, как ИНН, тоже крайне необходимо:

  • при оформлении договоров с партнёрами и контрагентами;
  • при сдаче отчётности в государственные органы;
  • при участии в тендерах и торгах;
  • при получении кредитов, займов.

Да и вообще стоит помнить, что без ИНН юридическому лицу в принципе нельзя вести коммерческую деятельность.

Расшифровка ИНН

Понимание того, что такое идентификационный номер налогоплательщика, будет неполным, если не знать, как этот номер расшифровывается. ИНН физлица всегда включает в себя двенадцать цифр. Четыре цифры в самом начале — указывают на регион и на конкретное подразделение налоговой инспекции. Следующие шесть цифр — порядковый номер записи физлица в специальном реестре. Ещё две цифры — контрольное число, рассчитываемое по особому алгоритму.

ИНН для юридических лиц состоит из десяти цифр и расшифровывается так. Первые 4 цифры здесь тоже обозначают код региона и код подразделения ФНС. Цифры с пятой по девятую – это уникальный номер плательщика, а 10 цифра нужна для дополнительного контроля.

Как юридические и физические лица могут получить ИНН

В действующей редакции Налогового Кодекса детально описана процедура получения ИНН. Сейчас, по крайней мере, физическим лицам, предоставляется возможность сделать это несколькими способами. Самый традиционный из них – посещение налоговой инспекции лично. Придя в инспекцию, гражданин должен предоставить следующий набор документации:

  • заявление по форме №2-2 (что это такое и как выглядит эта форма, можно узнать на портале ФНС, там же можно скачать бланк заявления по этой форме);
  • паспорт российского гражданина и две его ксерокопии.

Если место постоянной регистрации в паспорте не помечено, нужно будет показать дополнительный документ, где имеются корректные сведения о прописке.

Не позднее чем через пять дней (обычно этого срока достаточно) после приёма документов, сотрудники налоговой поставят гражданина на учёт и выдадут на руки ему свидетельство.

Если вы не имеете возможности посетить налоговую лично, вы имеете право направить заявление с указанным перечнем документов заказным письмом. В ответ ФНС в тот же срок (пять дней) обязана выдать ИНН.

Кроме того, сейчас можно заполнить заявление в специально созданном для этого разделе на сайте ФНС. Перечень документов и форма заявления – аналогичны. Разница заключается лишь в том, что свидетельство будет отправлено на е-мэйл гражданина в электронном формате. Впрочем, это возможно только в случае, если гражданин воспользовался электронной подписью и удостоверил ею заявление. В свою очередь, файл свидетельства также заверяется электронной подписью ответственного сотрудника ФНС. Если у гражданина нет электронной подписи, то за своим свидетельством ИНН ему всё же придётся идти в налоговую.

Дети старше 14 лет имеют право получить ИНН в том же порядке, что и граждане, достигшие совершеннолетия. А вот за ребёнка до 14 лет заявление о постановке на учёт в ФНС заполняет мама, папа или иной законный представитель. При этом надо будет предоставить свой паспорт, свидетельство о рождении ребёнка, документ, где указан адрес прописки ребёнка.

Что касается юридического лица, то оно по закону обязано встать в налоговой на учёт в течение десяти дней после завершения регистрации. Заявление в налоговую подписывается руководителем организации либо лицом, обладающим правом подписи подобных документов. Кроме того, здесь для постановки на учёт придётся предоставить всю имеющуюся в наличии учредительную документацию.

Следует ли получать ИНН иностранцам

В 83 статье Налогового Кодекса пишется о том, что ИНН должен быть присвоен всем физлицам, никаких исключений не предусматривается. А под физическими лицами понимаются не только граждане РФ, но и граждане других стран, а также люди, оставшиеся по тем или иным причинам вообще без гражданства.
Что значит это на практике? Это значит, что стать обладателями ИНН в РФ могут, в том числе, и иностранцы. А иностранные организации просто обязаны пройти регистрацию в ФНС, если уже ведут либо собираются вести коммерческую деятельность на территории РФ.

Как восстановить ИНН, если он был утерян или пришёл в негодность

Восстановление ИНН (получение дубликата) – это сегодня лёгкая и быстрая процедура. Собственно, ФНС и другие госорганы интересует сам номер, а не физический носитель. Всё, что нужно — это предоставить всё те же документы, написать заявление на повторную выдачу и заплатить госпошлину в размере нескольких сотен рублей.

Для процедуры восстановления даже не обязательно посещать отделение лично. Это может сделать, например, ваш представитель. К тому же возможно получение дубликата ИНН по почте – заказным письмом.

Что такое ИНН и где его взять?

Кандидат экономических наук, эксперт сайта.

Все граждане России платят налоги, от подоходного до налога на имущество. Чтобы упорядочить процесс, всем налогоплательщикам присваиваются специальные номера — ИНН. Их получение является обязательной процедурой. Что такое ИНН, зачем нужен, где и как оформить?

Что это и зачем нужен

Аббревиатура ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из определенного набора цифр.

Что означает последовательность цифр

Идентификационный номер налогоплательщика для физических лиц состоит из 12 цифр, для предприятий и организаций из 10. Расшифровка номера налогоплательщика для частных лиц следующая:

  • две первые цифры означают федеральный округ (город федерального подчинения, область, край), где выдано свидетельство;
  • две следующие (3-4) цифры показывают номер налоговой инспекции, оформившей ИНН;
  • следующие 6 (5-10) цифр и являются непосредственно номером налогоплательщика, в котором зашифрована информация о физическом лице;
  • две последние цифры (11-12) — проверочный код.
Читайте также  Как правильно оформить внутреннее совместительство работника

ИНН — расшифровка для юридических лиц:

  • 1 и 2 цифра — региональный код;
  • 3 и 4 — номер налоговой службы, выдавшей свидетельство;
  • следующие 5 (5-9) цифр — представляют непосредственно номер юридического лица в реестре налогоплательщиков;
  • последняя, десятая цифра — проверочное число.

Как выглядит свидетельство о присвоении ИНН

Это документ бежевого цвета на плотной бумаге формата А4. Форма бланка утверждена приказом ФНС в 2011 году. В соответствии с ним, в документе в обязательном порядке должны быть:

  • фамилия, имя, отчество обладателя номера;
  • дата постановки на учет;
  • код инспекции, выдавшей свидетельство;
  • ИНН;
  • подпись начальника налоговой инспекции и печать.

Где оформить ИНН

Где взять ИНН? Ответы приведены ниже.

Где получить ИНН физическому лицу

Право присваивать ИНН есть только у одной организации страны — Федеральной налоговой службы России. Для этого заявитель должен представить в местные налоговые службы заявление и копию паспорта. Сделать это можно:

  • лично, при посещении местной налоговой инспекции;
  • по почте;
  • через представителя (на практике представителями часто выступают работодатели, родители несовершеннолетних и опекуны);
  • на сайте налоговой службы https://www.nalog.ru/ (здесь все же придется посещать местную налоговую инспекцию, чтобы забрать свидетельство ИНН).

Где получить ИНН предприятиям и организациям

Юридические лица, независимо от форм собственности (в том числе и ИП) и видов уплачиваемых налогов, должны стать на учет в налоговую инспекцию по адресу регистрации предприятия. Заявка подается и подписывается руководителем организации или уполномоченным на то лицом, с предоставлением заверенных нотариусом или руководителем документов, подтверждающих право подписи. К заявлению прилагается «Свидетельство о регистрации».

Изменение Устава, адреса регистрации или налоговой службы не изменяют ИНН. Только при закрытии предприятия номер налогоплательщика не ликвидируется, а передается в архив. Такая процедура необходима для того, чтобы случайно не продублировать ИНН для другого юридического лица.

На детей

Часто можно слышать вопросы: зачем ИНН на ребенка, а разве детям присваивают идентификационные номера плательщика налогов, со скольких лет он присваивается?

Принятый в России «Налоговый кодекс» довольно часто требует от несовершеннолетних предоставления индивидуального номера налогоплательщика (по российскому законодательству присваивается с момента рождения). Он может понадобиться:

  • Для предоставления в органы образования (по запросу);
  • При оформлении наследства;
  • Во время регистрации квартиры (дома), построенной с использованием «Материнского капитала»;
  • При расчете налоговых вычетов из привлеченных сумм, государственных или частных, для дорогостоящего лечения или курортно-санаторной реабилитации;
  • При устройстве на работу или открытии своего бизнеса. Наглядный пример — блоги 10-12-тилетних детей на «You Tube», приносящие в семейный бюджет значительные суммы, а так же и др. случаи.

Получить номер ИНН для ребенка в возрасте до 14 лет в налоговых органах может один из родителей или опекун, если такой имеется (для детей из детского дома таким правом наделены директора).

Выдача ИНН производится на основании заявления, форму которого можно найти на сайте ФНС (https://service.nalog.ru/zpufl/docs/form.tif). Его заполнение требует особой внимательности — если в указанных сведениях будет допущена ошибка хотя бы в одну букву, его придется переписывать. Подписывается оно представителем ребенка.

При посещении налоговой службы при себе необходимо иметь:

  • общегражданский паспорт для идентификации личности;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справку из паспортного стола о месте регистрации несовершеннолетнего.

Дети старше 14 лет получают ИНН так же, как и взрослые.

Как восстановить ИНН (получить дубликат свидетельства)

При утере документа с ИНН, дубликат можно получить тремя способами:

  • при личном посещении налоговой службы по месту жительства;
  • выслав заверенное нотариусом заказное письмо по «Почте России»;
  • на сайте ФНС.

Процедура платная. Госпошлина составляет 300 руб. При срочной выдаче дубликата налоговой придется оплатить 400 руб.

Для восстановления документа необходимо предоставить:

  • заявление по ф.2-2 Учет;
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • ксерокопию паспорта с фотографией владельца и местом регистрации.

В обычном режиме копия документа выдает на 5 рабочий день.

Часто задаваемые вопросы

Смена местожительства, выход замуж со сменой фамилии порождают вопросы о смене ИНН.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии или прописки

Физическое лицо получает ИНН один раз (НК РФ ст. 84) и до конца жизни. Никакие условия и обстоятельства не могут его изменить. Поэтому при смене места жительства или фамилии он не меняется.

Также нигде в законодательных и нормативных документах не указано, что владелец ИНН обязан сообщать в налоговые органы об изменениях в личных данных. В Приказе ФНС о присвоении идентификационного номера налогоплательщика об этом также ничего нет. Из этого можно сделать умозаключение, что замена свидетельства не нужна. Но это не совсем точный вывод.

При смене фамилии, без переезда в другой регион, действительно, бланк документа можно не менять.

Смена местожительства потребует обязательной постановки на учет в местные налоговые органы. Во время этой процедуры документ о присвоении ИНН будет заменен в обязательном порядке, при этом бесплатно.

Нужен ли ИНН иностранцам

В России работает несколько миллионов выходцев из Беларуси, Украины, стран Средней Азии. Являясь гражданами своих стран, они получают заработную плату в Российской Федерации. Нужен ли им ИНН? Да, необходим.

В НК России, ст. 83, говорится, что любое лицо, имеющее гражданство РФ, гражданство иностранного государства или без гражданства вообще, обязано зарегистрироваться в ФНС и получить ИНН в случае:

  • получения разрешения на временное проживание;
  • легальной трудовой деятельности, в том числе работы по найму или собственном бизнесе;
  • покупке на свое имя недвижимого имущества на территории России;
  • приобретения на свое имя автомобиля без снятия с учета в РФ;
  • совершения налогооблагаемых операций.

Важно: если иммигрант не имеет разрешения на временное проживание, не работает, не имеет доходов в России, то получать ИНН нет необходимости.

Получить ИНН гражданин иностранного государства может двумя путями:

  • самостоятельно;
  • через работодателя.

Получение персонифицированного номера налогоплательщика самостоятельно ничем не отличается от процедуры для российских граждан. Единственное отличие в требовании предоставить дополнительно копии миграционных документов.

При официальном приеме на работу работодатель обязан предоставить в миграционные службы уведомление о приеме на работу и копию трудового договора. В этом случае УФМС РФ само направляет необходимые для присвоения ИНН документы в налоговые органы.

Можно ли получить ИНН в другом городе

До 2012 года получение ИНН можно было только по месту постоянной регистрации. Такое правило было введено для избежания выдачи дубликатов документов. С введением единого реестра налогоплательщиков, необходимость в таком контроле отпала.

С вступлением в силу новых правил присвоения ИНН, получить код налогоплательщика можно не по месту постоянной регистрации, а по адресу фактического проживания (временная регистрация), а также по адресу расположения недвижимой собственности (дома, дачи, гаража).

Без прописки можно получить код при покупке автомобиля во время оформления документов.

Со скольки лет получают ИНН

Во сколько лет, в соответствии с НК РФ, получают ИНН граждане России? В Налоговом Кодексе не указывается конкретный возраст, с которого присваивается номер. Там есть общее положение, в котором говориться, что налогоплательщиками являются разные лица.

Все зависит от ситуации: уплачивает физическое лицо налог или нет. Поэтому ответ однозначный — присвоение ИНН возможно с самого рождения, так как по налоговому законодательству и у младенца возникают взаимоотношения с ФНС, если на него оформляется недвижимость.

Здесь необходимо одно уточнение. Любой владелец недвижимости, акций, банковского накопительного счета и т.д. обязан платить налоги, независимо от возраста. Дети, в силу своей недееспособности, самостоятельно сделать этого не могут. Все операции за них выполняют родители (опекуны, усыновители). Оплату налогов они производят не на собственный номер налогоплательщика, а на ИНН ребенка.

Как узнать свой ИНН

Для этих целей ФНС предоставляет бесплатный электронный сервис (https://service.nalog.ru/inn.do).

После отправки запроса на экране моментально появиться информация о запрашиваемом номере.