Зачем нужен ИНН при устройстве на работу

Как получить или восстановить ИНН

Этот материал обновлен 04.02.2021

Физическим лицам индивидуальный номер присваивается, как только человек становится налогоплательщиком — например, когда устраивается работать. Статус налогоплательщика можно обрести даже в детском возрасте, например, если ребенок стал собственником недвижимости. Юридическим лицам номер присваивается при регистрации.

Что вы узнаете

  • Как узнать свой ИНН
  • Как узнать ИНН ИП и юридического лица
  • Как и где получить ИНН
  • Как получить ИНН на ребенка
  • Как восстановить или заменить свидетельство ИНН
  • Как получить электронное свидетельство ИНН в паспорте
  • Как сделать отметку об ИНН

Как узнать свой ИНН

В налоговой инспекции

Зайдите в ближайшую инспекцию с паспортом — там скажут ваш ИНН .

На сайте налоговой

На сайте госуслуг

Через госуслуги можно узнать только свой идентификационный номер.

Как узнать ИНН индивидуального предпринимателя и юридического лица

На официальном сайте налоговой есть страница со сведениями из ЕГРЮЛ — это реестр, где хранится полная информация о юрлицах и ИП , в том числе идентификационный номер налогоплательщика.

Для сведений о юридическом лице выберите опцию «Юридическое лицо» и введите ОГРН этого юрлица или укажите наименование и регион, в котором находится организация.

Если нужно узнать свой ИНН предпринимателя или юридического лица, и при этом есть личный кабинет на сайте ФНС, то сведения об ИНН всегда есть в ЛК. Их можно посмотреть как на сайте, так и в мобильном приложении для личного кабинета.

Как и где получить ИНН

Первый раз такое свидетельство выдают бесплатно в любом налоговом органе России, который работает с физическими лицами. Для этого нужен паспорт и заполненное заявление о постановке физлица на налоговый учет по форме № 2-2-Учет. С 21 июля 2020 года форма обновлена.

Есть несколько способов подать заявление о постановке на учет и получить свидетельство.

В налоговой инспекции

Можно выбрать любую удобную вам инспекцию и записаться на прием на сайте налоговой. Получить документ можно через 5 рабочих дней в инспекции при предъявлении паспорта.

В МФЦ

Отправить в налоговую инспекцию почтой

К заявлению по форме № 2-2-Учет приложите нотариально заверенную копию паспорта и отправьте их заказным письмом. В этом случае свидетельство придет также письмом на адрес, указанный в заявлении. Специалист налоговой службы подготовит и отправит документ в течение пяти рабочих дней. Еще несколько дней займет почтовая пересылка.

Через интернет на сайте ФНС

На сайте Федеральной налоговой службы есть сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации». Авторизуйтесь на сайте nalog.ru и заполните все страницы формы постановки физлица на налоговый учет.

Сервис предложит выбрать любую инспекцию для получения свидетельства и сообщит дату, когда оно будет готово.

Получение ИНН на ребенка

Если ребенок достиг 14-летнего возраста, он может получить свидетельство самостоятельно любым из указанных выше способов.

Получением свидетельства для ребенка младше 14 лет должен заниматься его законный представитель — мать или отец, усыновитель, опекун.

Вот какой набор документов понадобится:

  1. Заявление по форме № 2-2-Учет , заполненное от лица законного представителя ребенка.
  2. Паспорт гражданина, от имени которого заполнено заявление.
  3. Свидетельство о рождении ребенка.

Документы можно подать любым из способов, указанных в предыдущем разделе.

Как восстановить или заменить свидетельство ИНН

При смене фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения нужно заменить свидетельство — идентификационный номер при этом остается прежним. Сроков для такой замены нет, органы записи актов гражданского состояния сами направляют измененные сведения в налоговую. Обязанности получить новый документ также не установлено — заменить его можно для удобства.

Если документ испорчен или утрачен, нужно восстановить его, получив повторное свидетельство. Оно стоит 300 рублей. Госпошлину за повторную выдачу свидетельства можно оплатить на сайте налоговой. Квитанцию об оплате нужно приложить к стандартному набору документов для получения: паспорту и заявлению по форме № 2-2-Учет.

Если вы сменили место жительства, получать новое свидетельство ИНН не нужно.

Чтобы восстановить свидетельство о постановке на налоговый учет, можно подать заявление через сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе», обратиться лично в налоговую инспекцию, воспользоваться услугами МФЦ или направить документы почтой заказным письмом.

Дубликат свидетельства о постановке на налоговый учет будет готов через 5 рабочих дней при подаче документов в налоговой инспекции и через 7—10 дней при подаче документов через МФЦ .

Как получить электронное свидетельство ИНН

В октября 2020 года ФНС расширила функциональные возможности личного кабинета налогоплательщика — физического лица.

Пользователи могут бесплатно в любой момент запросить и скачать электронное свидетельство ИНН, подписанное усиленной квалифицированной подписью. Такой документ равнозначен бумажной версии. И это самый простой на сегодняшний день способ получения или восстановления свидетельства ИНН.

Как воспользоваться возможностью:

  1. Зарегистрировать личный кабинет на сайте ФНС, если его еще нет.
  2. Авторизоваться.
  3. Перейти в раздел «Жизненные ситуации» и далее — «Документы и справки».
  4. В разделе «Документы и справки» выбрать «Получить свидетельство ИНН».
  5. Оформить электронную подпись согласно предложенной инструкции — для работы в личном кабинете и электронного взаимодействия с налоговым органом. ЭП бесплатна и формируется автоматически за 10—15 минут. От пользователя понадобится только придумать пароль для своей ЭП.
  6. После оформления ЭП появится возможность сформировать заявление. Его нужно подписать ЭП и направить в налоговую. Ответ придет в течение 5 дней.
  7. При положительном решении электронное свидетельство ИНН появится в личном кабинете. Чтобы посмотреть и скачать, нужно зайти в раздел «Сообщения» и нажать на тему переписки с налоговым органом — «Заявление физического лица о постановке на налоговый учет». На открывшейся странице в «Истории обработки» найти документ «Ответ» — это и будет свидетельство ИНН. Его можно скачать, причем в любое время и неограниченное количество раз.

Свидетельство ИНН будет в формате pdf и подписано усиленной квалифицированной подписью налоговой инспекции.

Как сделать отметку об ИНН в паспорте

Записываться заранее не нужно, оставлять паспорт тоже. Штамп поставят сразу же в присутствии гражданина при наличии свидетельства ИНН .

Новая афера при трудоустройстве! Кредит, долг, тюрьма

Согласно статистике, 18 % вакансий от общего объема в России имеют мошеннический характер. И если не быть настороже, можно очень легко нарваться на аферистов и вместо хорошей должности и зарплаты заполучить массу проблем, например таких, как… огромный долг в несколько десятков, а то и сотен тысяч рублей или даже уголовное наказание, причем за действия, которые вы не совершали!

Предъявите ваш паспорт!

Финансовый кризис, сокращения и снижение зарплаты вынудили многих людей начать поиски новой работы. И мошенники решили воспользоваться этой ситуацией, используя схему с трудоустройством для получения документов потенциальных соискателей и рассчитывая на их юридическую безграмотность. Ведь получив их, они могут проворачивать самые различные махинации. А отвечать за все действия будет… правильно, истинный владелец паспорта! Сканы документов являются настолько ценными и нужными для многих, что даже существуют такие услуги на черном рынке интернета, как их продажа и покупка.

Одними из немногих попавшихся на этой схеме мошенников являются мать и сын Лебедевы в городе Иваново, которые при «трудоустройстве» брали паспортные данные у соискателей и оформляли на них кредит без их ведома. За три года было обмануто 116 жертв, а аферисты заработали более 3,5 млн рублей. Люди оказались не только должны банку, но еще и должны были уплатить огромную пеню за просрочку платежей. А сколько еще аферистов, которых правоохранительные органы не смогли поймать? И сколько пострадавших из-за них? И вы тоже можете попасться к ним на крючок. Поэтому стоит знать, как действуют мошенники, как их распознать и как защититься.

Схема работает следующим образом. На собеседование просят явиться не только с резюме и дипломами с сертификатами, но также обязательно захватить свой паспорт, а иногда даже еще и другие документы, такие как СНИЛС, ИНН. Вакансия может быть любой. Однако обычно это место, на которое может претендовать много людей, например, курьер, грузчик, разнорабочий, продавец и т.д.

На собеседовании вас не только расспросят о ваших навыках, но еще попросят заполнить анкету, в которой надо будет обязательно прописать ваши паспортные данные, а также сделают ксерокопии или сканы ваших документов, пояснив, что это требуется для службы безопасности либо, бросив короткую фразу «у нас так заведено». А через несколько дней «работодатель» сообщает, что, увы, вы ему не подходите. Или же благополучно забывает о вас. То, что ему надо, он уже получил. Персональные данные и сканы документов – вот главная цель таких «работодателей».

Для чего мошенникам нужны ваши документы

Использовать ваш паспорт могут для следующих целей:

    Взятие кредита на ваше имя. Мы уже писали ранее о том, как мошенники берут займы и кредиты на чужой паспорт. Итог один – аферисты с деньгами, а вы с огромным долгом и с испорченной кредитной историей!

Читайте также  Берут ли на работу без военного билета

  • Проведение различных мошеннических сделок, где будет фигурировать ваше имя, например, закупка большой партии товара без ее оплаты.
  • Отмывание денег.
  • Изготовление поддельного паспорта с вашими данными.
  • Жульничество на игровых сайтах.
  • Регистрация «липовой фирмы», которая будет проводить незаконные действия.
  • Аренда недвижимости с последующим обманом.
  • Это далеко не полный перечень тех действий, которые мошенники могут провернуть, используя ваш паспорт. Как владелец документа, который будет фигурировать в их махинациях, вы будете нести ответственность, вплоть до уголовной. И не факт, что вы сможете доказать свою непричастность. Не проще ли предупредить такую ситуацию и не давать свои документы всяким прохиндеям?

    Как предостеречься от мошенников

    Перед тем, как отсылать свое резюме очередному работодателю, соберите как можно больше информации о компании: что за фирма, как давно работает, имеются ли и городские номера, а не только мобильные, что свидетельствует о наличии офиса, есть ли отзывы от предыдущих работников и какие они, и т.д. Благо интернет позволяет все это сделать. Уже на этом этапе можно легко вычислить мошенников, так как нередко бывает, что по месту указанного адреса располагается вовсе не фирма потенциального «работодателя», а совсем иная компания.

    На самом же собеседовании вас должно насторожить следующее:

    1. Офис расположен в неприглядном месте, полупуст и невзрачен: минимум техники, мебели, предметов интерьера. Зачем мошенникам лишний раз тратиться, тем более что через пару недель офис будет закрыт? Верно, незачем. Поэтому полупустой офис должен вызвать у вас подозрения.
    2. В приемной много соискателей, а сами работодатели то и дело отвечают на звонки людей, звонящих по поводу работы. Нет, это вовсе не признак отличного рабочего места, раз на него столько претендующих. Наоборот, такой конвейер должен вас насторожить. Мошенникам нужно как можно больше жертв, поэтому они подают десятки различных вакансий с минимальными требованиями, чтобы обеспечить поток людей.
    3. Анкета вызывает недоумение. Например, в ней практически нет вопросов по поводу вашего опыта, навыков и предыдущих мест работы, зато есть вопросы, касающиеся материального положения, регистрации, наличия кредитов.
    4. На ваши вопросы вам отвечают кратко и неохотно, а при настойчивости начинают грубить.
    5. Прямо на собеседовании требуют предоставить пакет документов (паспорт, СНИЛС, ИНН), которые совсем не обязательны, да еще и делают их ксерокопии.

    Если у вас сразу на собеседовании требуют полный пакет документов, покидайте его. Перед вами мошенники. У вас его могут взять только при устройстве на работу, но никак не при собеседовании. И ни в коем случае не давайте делать сканы или ксерокопии, переписывать данные. Ссылайтесь на Федеральный закон «О персональных данных» и отказывайтесь. Если у вас требуют только паспорт, тоже не стоит расслабляться. Да, некоторым компаниям нужны данные паспорта, чтобы проверить вас через службу безопасности. Но такое практикуется только в серьезных фирмах при трудоустройстве на ответственную должность. И в таком случае компания выдает соискателю справку о том, что были получены копии документов, содержащих персональные данные, и с указанием, для каких целей они требуются. В ином случае – вашими персональными данными пробуют завладеть для неправомерного использования.

    Помните, что дав сделать копии своих документов лжеработодателю, вы очень сильно рискуете. Весьма вероятно такое развитие событий, что через некоторое время вы получите извещение от банка или микрозаймовой организации о задолженности по кредиту, который был взят на ваше имя без вашего ведома, или, что еще хуже, вас будут обвинять в мошенничестве, так как именно ваши данные фигурировали в махинациях или при отмывании денег. Поэтому будьте осторожными и не давайте свой паспорт и другие документы кому попало!

    Сделай репост – выиграй ноутбук!

    Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

    • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
    • Получи персональный купон
    • Выиграй ноутбук LENOVO или HP

    Что такое ИНН и для чего он нужен?

    Что такое ИНН?

    ИНН – это идентификационный номер налогоплатильщика.

    В соответствии с п. 7 ст. 84 Налогового кодекса РФ, ИНН присваивается каждому налогоплательщику.

    ИНН действует на всей территории Российской Федерации и является единым документом по всем видам налогов и сборов.

    Кому выдается ИНН?

    Как сказано выше, в соответствии со ст. 84 Налогового Кодекса РФ, ИНН выдается всем налогоплатильщикам, а именно:

      гражданам России, а также иностранным гражданам и лицам без гражданства, работающим в организациях, на территории РФ (вне зависимости от собственности этих организаций)

    Российским и иностранным юридическим лицам (вне зависимости от их собственности) ведущим свою деятельность и имеющим имущество на территории РФ;

    Частным предпринимателям, вне зависимости от гражданства, работающим на территории РФ;

    Для чего нужен инн?

    Согласно ст. 84 Налогового кодекса РФ, ИНН нужен для постановки на учёт в качестве налогоплательщика, как следствие любому юридическому лицу и индивидуальному предпринимателю, для осуществления своей деятельности, необходимо иметь ИНН.

    В соответствии с п. 7 ст 84 Налогового Кодекса РФ, для физических лицам, являющимися налогоплательщиками также присваивается ИНН. Это значит что каждый работающий в нашей стране гражданин, ставится на учет в налоговой службе и ему присваивается ИНН.

    Обычно, при устройстве на работу, требуется предоставить ИНН, поскольку именно номер, указанный на ИНН необходим для отчисление налогов с заработной платы сотрудника.

    Однако, ИНН может понадобится гражданину не только при устройстве на работу, но и для совершения следующих действий:

    • получение возможных вычетов по налогам (подробнее о получении социального налогового вычета можно прочитать в статье на нашем сайте: https://barrier-free.ru/2020/05/18/dengi-za-lekarstvo/2/)
    • оформление сделок на продажу и покупку имущества, автотранспорта;
    • получение кредита или ссуды;
    • регистрация на портале «Госуслуги»;
    • получение справок о налоговых задолженностях и штрафах.
    • оформление пособий на детей;
    • участие в гос. программах;
    • декларирование доходов;
    • вступление в наследство.

    В частности детям до 14 лет, ИНН может понадобится в случае если они имеют на территории РФ имущество, приносящее прибыль и облагаемое налогом, а также детям в возрасте с 14 лет при устройстве на работу на территории РФ, как и взрослым, необходим ИНН.

    Как выглядит ИНН?

    В соответствии с разделом 2 Приказа ФНС России N ММВ-7-6/435 “Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика” от 29.06.2012

    ИНН представляет из себя цифровой код, состоящий из последовательности цифр. ИНН физических лиц состоит из 12 цифр, а юридических – из 10, при этом в каждой цифре зашифрована определенная информация.

    При прочтении слева направо, цифры в ИНН обозначают следующее:

    1) Первые 4 знака –

    для российских организаций и физических лиц – код налогового органа, который присвоил ИНН;

    2) Следующие за ними 6 знаков для физических лиц (или 5 знаков, если владельцем ИНН является организация) –

    • порядковый номер записи о лице в территориальном разделе Единого государственного реестра налогоплательщиков

    3) Следующие 2 знака для физических лиц (или один для юридических) – это контрольное число, рассчитанное по специальному алгоритму, установленному Федеральной налоговой службой, оно служит для уникальности каждого ИНН.

    Помимо этого, для организаций в дополнение к ИНН выдается еще один 9-изначный номер – в котором зашифрована дополнительная информация о постановки на учет, а также о том, является ли данная организация Российской или зарубежной компанией.

    Как получить ИНН?

    Оформить ИНН как для физических, так и для юридических лиц можно обратившись в налоговую инспекцию. Для этого необходимо на сайте налоговой службы выбрать удобную инспекцию и обратиться туда, либо оформить заявления через сайт он-лайн, а прийти уже за готовым документом.

    Помимо этого оформить ИНН можно также во всех центрах госуслуг «Мои документы». Также оформить ИНН можно без личного визита. Для этого нужно отправить документов на оформление в налоговую инспекцию заказным письмом, с описью вложения и уведомлением о получении. При таком порядке обращения, готовое свидетельство ИНН отправляется адресату также по почте — на адрес, указанный в заявлении.

    Стоит особенно обратить внимание, в соответствии с поправками к пункту 7 статьи 83 Налогового кодекса РФ, внесенными Федеральным законом № 243-ФЗ от 03.07.2016, Физическое лицо, которому ранее не присваивался индивидуальный номер налогоплательщиков (далее-ИНН), имеет право обратиться в налоговую службу не по месту регистрации, а по месту фактического проживания.

    Это означает, что, человек может получить ИНН не по приписке, а по месту временной регистрации даже находясь в другом городе или регионе.

    Какие документы нужны для получения ИНН?

    При оформлении ИНН на физическое лицо никаких документов кроме заявления и паспорта не требуется (ВНИМАНИЕ. При подаче заявления по почте России, копия паспорта должна быть заверена нотариусом. ).

    Процедура оформления ИНН на ребенка достигшего 14 лет ни чем не отличается от оформления ИНН взрослого. Ребенок пишет заявление от своего имени и предоставляет свой паспорт. Присутствие родителя при данной процедуре не обязательно.

    При оформлении ИНН на ребенка, не достигшего 14 лет и не имеющего паспорта,

    нужно писать от имени законного представителя ребенка. В таком случае, понадобятся свидетельство о рождении ребенка и справка, подтверждающая его регистрацию по месту жительства, а также паспорт законного представителя ребенка. Личное присутствие ребенка при этом не нужно — и подает документы, и забирает готовое свидетельство его законный представитель.

    Читайте также  Если сократили на работе какие выплаты положены

    Для оформление ИНН на юридическое лицо потребуется:

    в течение 10 дней с даты регистрации организации в гос. органах обратиться в ФНС по месту регистрации юр. лица, заполнить заявления на выдачу ИНН. К нему приложить свидетельство о регистрации и все уставные документы организации. При этом, заявление в ФНС имеет право подать и подписывается только руководитель организации либо его доверенное лицом, имеющее нотариально заверенную доверенность.

    Для оформления свидетельства ИНН для Индивидуальных предпринимателей необходимо помимо заявления и паспорта, предоставить документы, подтверждающие регистрацию гражданина в качестве ИП, Если физическое лицо, регистрирующееся как ИП, ранее уже получало свидетельство ИНН, то его просто необходимо приложить к пакету документов, которые подаются на регистрацию индивидуального предпринимательства.

    Свидетельство ИНН как для физических, так и для юридических лиц готовится в течение пяти рабочих дней с момента обращения за ним в налоговую службу.

    Поскольку ИНН в соответствии с. п. 1 Приказа ФНС России N ММВ-7-6/435 “Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика” от 29.06.2012, ИНН должен содержать информацию о фамилии имени отчестве и месте проживания владельца ИНН, то в случае изменения этих данных необходимо также сменить и ИНН.

    Однако, в соответствии с п. 8 ст. 85 Налогового Кодекса РФ обязанность сообщать в налоговую службу о смене персональных данных, возложена не на самих граждан, а на Федеральную Миграционную Службу.

    На деле это означает, что даже если гражданин, сменивший ФИО или место жительство не обратится в налоговую за сменой ИНН, там тем не мнение будет зафиксирован факт изменения его персональных данных и при первом же предоставлении старого ИНН по месту требования (допустим при устройстве на новую работу) такому гражданину будет предложено заменить ИНН на новый, содержащий актуальные сведения о нем.

    Это же касается юридических лиц, то есть, смена инн для организаций происходит также, при смене персональных данных организации , а именно:

    • При слиянии двух предприятий в одну организацию;
    • При разделении организации на два предприятия;
    • При смене организационно-правовой формы, к примеру: АО на ООО, ООО на ПАО и т. д.

    Что делать, если ИНН потерян?

    Если свидетельство ИНН было утеряно, либо на данный момент нет физической возможности предоставить ИНН (к примеру, документ оставлен дома, а Вам необходимо срочно предоставить его номер) , можно воспользоваться электронным сервисом налоговый службы, ее адрес в интернете: https://service.nalog.ru/static/personal-data.html?svc=inn&from=%2Finn.html

    Также при утере ИНН можно обращаться в Налоговую службу или МФЦ для восстановления документа. Процедура восстановления ИНН происходит в том же порядке и в тот же срок что и получение нового, то есть при восстановлении понадобится написать заявление и необходимо иметь при себе паспорт.

    Обратите внимание, что при оформлении свидетельства ИНН взамен утраченного, необходимо уплатить гос пошлину в размере 300р.

    Чтобы не потерять ИНН и всегда иметь под рукой его номер, можно внести сведения о нем в паспорт.

    Регламент этой процедуры изложен в Приказе ФНС России от 30.10.2017 N СА-7-14/831 “Об организации работы налоговых органов по внесению в паспорт гражданина Российской Федерации отметки об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН) по желанию гражданина” (вместе с “Порядком внесения в паспорт гражданина Российской Федерации отметки об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН) по желанию гражданина”) .

    Данную отметку делают в Налоговой инспекции тут же, в момент обращения гражданина. При этом никаких дополнительных документов кроме паспорт не требуется.

    После внесения в паспорт номера ИНН можно будет вместо свидетельства предоставлять номер ИНН в паспорте.

    Многие инвалиды не могут отстоять свои права и получить помощь, которая им положена по закону. Мы помогаем людям добиться справедливости, рассказываем их о том, как они могут изменить свою жизнь к лучшему. Мы защищаем их право на жилье, работу, медицинское обслуживание и достойную жизнь. Эта ежедневная работа юристов невозможна без вашей поддержки. Пожалуйста, нажмите на кнопку, переведите любую сумму и помогите нам защитить права инвалидов и других людей, которым ежедневно нужна помощь.

    Обязателен ли ИНН при приеме на работу?

    • Какие документы требуются при приеме на работу в 2021 году
    • ИНН ― обязательный документ при приеме сотрудника на работу?
    • Когда будет нужен ИНН при приеме на работу
    • Итоги

    Какие документы требуются при приеме на работу в 2021 году

    При заполнении кадровых документов работодателю необходимо получить от сотрудников определенную информацию. К ней относятся паспортные данные, номер застрахованного лица в ПФ, номер налогоплательщика и пр., без которых затруднительно, а подчас и невозможно правильно подать сведения о сотрудниках в контролирующие органы.

    Более подробную информацию о деятельности работников кадровых служб можно прочитать в статье «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции».

    Основные документы, которые вновь принятый работник представляет в соответствии со ст. 65 ТК РФ, — это:

    • трудовая книжка;
    • номер СНИЛС;
    • паспортные данные;
    • документы воинского учета;
    • прочие сведения (документы об образовании, отметки о судимости и др.).

    Вправе ли работодатель хранить копию паспорта работника в его личном деле? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

    Для получения дополнительных льгот при последующем расчете оплаты труда сотрудник вправе предъявить справки о доходах с предыдущих мест работы (в том числе для расчета больничного), а также сведения о наличии несовершеннолетних детей.

    ИНН ― обязательный документ при приеме сотрудника на работу?

    Согласно ТК РФ свидетельство ИНН при вступлении в новую должность работодателю предъявлять необязательно. Однако в некоторых случаях без него не обойтись.

    Так, исходя из положений письма ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733@, налоговые агенты не могли сдать справки 2-НДФЛ за своих сотрудников за 2015 год без ИНН. Затем требования, касающиеся обязательности передачи информации об ИНН, изменились. Действующие сегодня нормы дают возможность подать данные о доходах сотрудников и при отсутствии у них свидетельства.

    Более подробную информацию по этому вопросу см. в статье «2-НДФЛ пройдут фэйс-контроль в инспекции и без ИНН».

    Когда будет нужен ИНН при приеме на работу

    Рассматривая вопрос, обязателен ли ИНН при приеме на работу, можно констатировать: несмотря на то, что по ТК РФ это свидетельство не входит в комплект документов, требующихся при оформлении на работу, в некоторых случаях согласно законодательству работодателю понадобится иметь подобные сведения.

    Все работодатели обязаны сдавать отчетность в ПФР и ФНС. Среди сведений, которые необходимо отразить в отчетности, практически всегда присутствует ИНН.

    Например, в отчете СЗВ-М, который работодатели ежемесяно сдают в Пенсионный фонд. В разделе 4 этого отчета, содержится обязательная к заполнению таблица «Сведения о застрахованных лицах», отдельная графа которой отведена для указания ИНН сотрудников. В данной графе есть оговорка — она заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.

    Построчный порядок заполнения СЗВ-М смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

    Если графа ИНН в СЗВ-М останется пустой, при контроле правильности заполнения этого отчета проверочная программа выдаст оповещение (предупреждение): «Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен». Но это не является препятствием для принятия отчета ПФР — при отсутствии в данном СЗВ-М других более существенных ошибок.

    Итак, примет ли Пенсионный фонд отчет, если в СЗВ-М не указан ИНН? Да, примет. Штрафа за это не будет, если у сотрудника нет ИНН и/или работодатель действительно не располагает данными о нем.

    Итоги

    Учитывая скорое вступление в силу новых форм отчетности, касающейся выплат сотрудникам, работодателям рекомендуется собирать данные об ИНН при приеме на работу, а также запросить эти сведения от уже принятых сотрудников. В дальнейшем это поможет избежать разногласий и дополнительных вопросов от внебюджетных фондов и ФНС.

    Как получить или узнать ИНН в 2021 году

    Устраивается ли человек на официальную работу либо открывает свое дело, получает от государства какое-либо пособие или формирует комплект документов для организации торговли – во всех этих случаях ему не обойтись без свидетельства о постановке на налоговый учет, чаще называемого ИНН.

    Здесь вы узнаете:

    • как формируется код ИНН,
    • что нужно делать для его получения и восстановления в случае утраты,
    • какие документы понадобятся для этой процедуры,
    • а также нюансы использования этого понятия в иноязычной документации.

    ИНН – понятие и расшифровка

    Знакомую всем россиянам аббревиатуру ИНН принято расшифровывать как «индивидуальный номер налогоплательщика».

    Это числовая последовательность, присваиваемая любому лицу, платящему налоги – и гражданам, и организациям. Код ИНН един для всех налогов и сборов, установленных государством, налоговая будет обязательно указывать его во всех уведомлениях, которые она отправляет от своего имени физлицам или юрлицам.

    Этот числовой код применяется для обеспечения эффективного учета всех налогоплательщиков России.

    Читайте также  Прерывание стажа работы на что влияет

    Номер ИНН для различных типов налогоплательщиков

    Присваиваемый налогоплательщику номер заносится в базу данных ФНС и не подвержен изменениям с тех пор, как в поле зрения налоговиков впервые попало данное лицо – будь оно физическим или юридическим.

    От правовой формы хозяйствования зависит количество знаков, составляющее ИНН.

    Физические лица – как просто граждане, так и индивидуальные предприниматели – получают номер ИНН, состоящий из 12 знаков (арабских цифр), каждая позиция имеет определенное значение:

    • двузначный номер в начале – код субъекта РФ, к которому относится фиксирующий налоговый орган;
    • следующие две цифры – номер конкретного отделения ФНС;
    • шесть цифр, следующих за территориальным обозначением, дают информацию о номере записи, под которой лицо внесено в соответствующий государственный реестр (ЕГРН);
    • заключительные два знака – проверочные цифры, вычисляемые по особому алгоритму, по ним можно проверить подлинность всего кода.

    Юридические лица получают код ИНН короче, чем у обычных граждан, на две цифры. Значения позиций сходны:

    • в начальных двух знаках закодирован субъект РФ (межрегиональная налоговая инспекция обозначается цифрами 99);
    • вторая двойка цифр также означает номер налоговой, производящей регистрацию;
    • соседняя пятизначная последовательность – номер записи, под которой организация внесена в ЕГРН (Единый государственный реестр налогоплательщиков);
    • финальная позиция – контрольная.

    Как узнать ИНН

    Узнать ИНН физического лица, располагая его паспортными данными, можно, воспользовавшись сервисом ФНС:

    Согласно пп. 2 п. 1 ст. 102 НК РФ, сведения об ИНН являются налоговой тайной. При этом, они являются общедоступными, о чем можно судить по выпискам из ЕГРЮЛ:

    И если с упомянутым сервисом все понятно, не давайте свой паспорт кому попало, то с ЕГРЮЛ все сложнее, там не нужно специальных данных для получения информации.

    То же самое и с ЕГРИП, введены просто умозрительные ФИО:

    Выходит, узнать ИНН несложно, поскольку ЕГРИП открыт. Сложнее, если физическое лицо не является ИП (но если являлось в прошлом — опять-таки просто). И практически невозможно без его паспортных данных, и при этом «физик» никогда не был в статусе ИП.

    Как выглядит ИНН

    Внешний вид свидетельства ИНН утвержден Приказом Федеральной налоговой службы № ЯК-7-6/488 от 11 августа 2011 года, отредактированном 31 января 2013 года. Это документ на бланке бежевого, розоватого или желтоватого оттенка (в разные годы номера ИНН печатались на бланках отличающихся цветов).

    На бланке, кроме самого кода (10-ти или 12-тизначного), содержатся в обязательном порядке такие реквизиты:

    • личные данные плательщика (ФИО) в соответствии с паспортом;
    • пол налогоплательщика;
    • дата и место его рождения;
    • день, когда он впервые встал на налоговый учет;
    • подпись руководства территориального отделения ФНС;
    • печать.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам бланк свидетельства является вторичным и заменяемым документом, код, внесенный в базу данных ФНС, не изменяется.

    Образцы свидетельств

    Ошибочно, особенно этим грешат работодатели, словом «ИНН» называют свидетельство на бланке государственного образца, на котором напечатан этот номер. Еще его любят называть «свидетельство ИНН». Это неправильно. Правильно — свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

    Если ИНН присвоен физическому лицу, выглядеть свидетельство будет так:

    А вот так выглядит свидетельство иностранного гражданина:


    Свидетельство коммерческого юридического лица, в форме ООО:


    Свидетельство некоммерческой организации:


    С 1 января 2017 года печать свидетельства о постановке на учет в налоговом органе более не осуществляют на защищенных бланках. Выдается свидетельство на обычном листе формата А4:

    Свидетельства показаны разных годов, менялся бланк, расположение элементов, но сильных различий не было. С 2002 года применяется форма 1-1-Учет, для юридических лиц, и 1-2-Учет для физических. За подробностями — в Приказ ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/[email protected]

    ИНН для физического лица

    Если гражданин РФ еще не попадал в сферу деятельности налогового права, бланк ИНН не был для него необходимым документом. Но когда возникнет такое желание или обусловленная законом необходимость, номер этот будет присвоен в налоговой инспекции, относящейся к месту проживания физического лица.

    Для этого гражданину необходимо совершить такие действия:

    • явиться в территориальный налоговый орган для написания заявления с просьбой присвоить ему ИНН (это может быть как по месту жительства, так и по месту регистрации собственной недвижимости или транспортного средства);
    • предъявить паспорт или другой его заменяющий документ (понадобятся данные удостоверения личности налогоплательщика);
    • подождать 5 рабочих дней – в течение этого времени налоговая поставит нового плательщика на учет, о чем и выдаст соответствующий документ – бланк свидетельства ИНН.

    К СВЕДЕНИЮ! Государственная пошлина или другая плата за выдачу свидетельства ИНН не взимается.

    Без личного присутствия

    Если гражданин не может лично нанести визит в налоговую, закон допускает, чтобы он отправил документы на присвоение ИНН по почте (с уведомлением). Направить нужно такие бумаги:

    • заявление по установленной форме (№ 09-2-1);
    • копию паспорта или другого удостоверения личности;
    • если высылается не паспорт, дополнительно нужно приложить подтверждение регистрации по месту жительства;
    • если адрес прописки не соответствует месту фактического проживания, следует также указать контактную информацию.

    ОБЯЗАТЕЛЬНО! Копии документов до подачи придется официально заверить у нотариуса.

    Собрав необходимые документы, допустимо отрядить вместо себя к налоговикам любого представителя, снабдив его оформленной нотариальной доверенностью.

    Разрешено подавать заявление на получение ИНН и через интернет (для этого существует специальный онлайн-сервис ФНС).

    Физлицо-предприниматель

    Если гражданин по каким-либо причинам ранее не оформлял ИНН, то вести без него предпринимательскую деятельность он не сможет. Поэтому, регистрируясь в качестве ИП, он получит ИНН автоматически. В пакете документов, подаваемом в ИНФС при регистрации, содержатся все необходимые сведения для присвоения ИНН.

    Как получить дубликат ИНН в случае его утраты и в других случаях

    Дубликат свидетельства выдается в налоговой инспекции по месту жительства (пребывания, нахождения имущества) физического лица, либо по месту нахождения юридического лица (для иностранных компаний — отдельная инспекция, например, в Москве это МИФНС №47).

    Для этого заполняется заявление, уплачивается госпошлина 200 рублей, и через 5 рабочих дней вам выдается новое свидетельство. Можно заполнить заявление на сайте ФНС.

    При смене фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения, пола физического лица — получать новое свидетельство не обязательно. При смене места жительства вообще менять свидетельство не нужно.

    Как восстановить ИНН

    Свидетельство – материальная вещь, а поэтому подвержено непредвиденным событиям: оно может потеряться, быть украденным вместе с сумкой или портмоне, оказаться испорченным, порваться, обветшать и т.п. Это не значит, что вместе с бумажным бланком вы утратили и номер ИНН.

    Код присваивается налогоплательщику однократно, он хранится в базе данных ФНС, поэтому достаточно обратиться в налоговую за получением дубликата свидетельства. Сделать это можно любым удобным способом:

    • лично явившись;
    • отправив доверителя;
    • направив почтовое отправление с уведомлением;
    • онлайн.

    Пакет документов будет таким же, как и при первичном получении, к нему добавится только квитанция об уплате госпошлины – повторная выдача свидетельства платная (в 2021 году стоимость составляет 300 руб.)

    Можно ли открыть ИП/ООО без ИНН

    Если ИНН был присвоен, то его нужно указать как при регистрации ИП, так и ООО. Но если нет — то указать его не выйдет.

    Тут нужно определиться с тем, что ИНН, вернее, номер в ЕГРН гражданину присваивается при получении свидетельства о рождении. А ИНН формируется при обращении в налоговую для постановки на учет. То есть, ИНН, по сути, есть у всех. Но если человек не обращался в налоговую инспекцию за свидетельством, то номер ему не присваивался, и, соответственно, указать он его не сможет. При регистрации ИП, если ранее ИНН не был присвоен, его присвоят в момент регистрации. К номеру записи в ЕГРН добавят код инспекции и контрольную сумму, и выдадут соответствующее свидетельство.

    4.8 / 5 ( 5 голосов )

    ИНН при переводе документов на иностранный язык

    Некоторым предпринимателям по роду деятельности приходится осуществлять перевод документов, чаще всего на английский язык. Как в таком случае поступать с аббревиатурой ИНН?

    Общепринятых и закрепленных норм на этот счет не существует, поэтому используются наиболее очевидные с точки зрения здравого смысла способы перевода:

    • расшифровка понятия и перевод его на английский язык – Taxpayer Identification Number;
    • сокращение переведенного понятия с помощью аббревиатуры – ТІN;
    • транслитерация исходной аббревиатуры – INN.

    Как получить ИНН юридическому лицу

    Юридическому лицу независимо от формы собственности или способов налогообложения присваивается ИНН. Для постановки на учёт, в течение 10 дней с числа, когда предприятие было зарегистрировано в государственных органах, в ФНС по адресу регистрации предприятия подаётся заявка. Для присвоения ИНН заполняется бланк заявления, к которому прилагаются “Свидетельство о регистрации” и все уставные документы. Заявление в ФНС подаётся и подписывается только руководителем предприятия либо лицом, имеющим право подписи документов предприятия, с предоставлением юридически заверенных документов на право подписи.

    При внесении дополнений или изменений в уставные документы, смене места регистрации предприятия или налоговой службы, ИНН предприятия остаётся неизменным. Только после процедуры банкротства предприятия ИНН считается недействительным и подлежит архивированию.