Увольняюсь с работы что сказать коллегам

Прощальное письмо коллегам при увольнении

Писать прощальные письма коллегам, пришло к нам из западной культуры и не является обязательным официальным документом. Несмотря на это, быстро прижилось и стало часть корпоративной этики и негласным уважением к сослуживцам.

Как написать красивое прощальное письмо коллегам при увольнении, какие слова подобрать и что поставить на первый план, все это можно узнать из этой статьи.

Так как официальной или юридической силы письмо не имеет, поэтому текст сообщения может быть произвольный. Основная задача такого послания – проинформировать коллег о своем уходе и выразить благодарность сотрудникам или партнерам за добросовестную работу.

  1. Причины и цели прощального письма
  2. Письмо при увольнении
  3. Образец официального послания в прозе
  4. Примеры дружеского прощания
  5. Ко всему коллективу:
  6. К каждому члену коллектива:
  7. Пример прощального письма руководителю
  8. Письмо при уходе в декрет
  9. Письмо руководителю организации
  10. Общее сообщение коллективу
  11. Письмо при выходе на пенсию
  12. Пример письма руководителю организации
  13. Общее послание коллективу

Причины и цели прощального письма

Письмо может быть любого формата – написанное своими словами или в стихах, серьезное или с юмором. Главное – донести свою мысль доступным и понятным языком до каждого члена коллектива.

  • Человек уходит на заслуженный отдых или пенсию.
  • Решил сменить место дальнейшей работы.
  • Перевод на другую должность.
  • Перевод в другой филиал организации.
  • Декретный отпуск или отпуск связанный с воспитанием детей.
  • Увольнение, как правило, не связанное с деловыми или профессиональными качествами сотрудника (сокращение кадров или уменьшение бюджета организации).
  • Добровольное увольнение по личным причинам.

Прощание с сотрудниками – это внутренний ритуал организации, который позволяет поддерживать комфортную атмосферу внутри коллектива.

  • Прощальные письма при уходе с работы, относятся к деловому этикету и призваны продемонстрировать уважительное отношение к коллективу.
  • Спокойный текст, а также описание причины ухода – это хороший способ убить на корню бурные обсуждения за спиной, двусмысленные сплетни или возможную панику внутри коллектива.
  • Попрощавшись подобным образом, можно оставить после себя хорошее мнение, что позволит сохранить лицо.
  • Если сообщение предназначено руководителю организации, то можно наладить отношения. Помимо этого, есть хорошая возможность получить репутацию добросовестного сотрудника, если предложить деловые идеи организационного или делового плана.
  • Раздумывая над текстом прощального письма, человек психологически отдыхает, что приводит к эмоциональной разрядке. Плюс – можно поразмышлять над причиной увольнения и сделать выводы на будущее.

Письмо при увольнении

Раздумывая над составлением последнего сообщения, необходимо решить, в каком направлении писать. Это может быть официальное или шуточное обращение.

Помимо этого, нужно определить аудиторию, которая будет читать его. Это может быть общее послание ко всему коллективу или к каждому члену отдельно.

Важно помнить, что текст послания руководителю и подчиненному должен отличаться. В противном случае после ухода в коллективе может развиться нездоровая атмосфера.

Увольнение – это всегда стресс и неприятные переживания. Однако, даже в таком случае, можно уйти красиво, с высоко поднятой головой и оставить о себе только хорошие воспоминания.

Образец официального послания в прозе

«Я, Петров Петр Петрович, увольняюсь с поста руководителя юридического отдела. Благодарю индивидуально каждого сотрудника, за добросовестное совместное сотрудничество. Благодаря вам, я понял, что значит работать в коллективе. Вы помогли мне выработать такие качества, как терпение, взвешенность, выдержка.

Желаю каждому личного процветания и карьерного роста, надеюсь сохранить с каждым из вас деловые связи. Если смогу быть вам полезным, то с удовольствием помогу».

Примеры дружеского прощания

Ко всему коллективу:

«Друзья! Мне тяжело далось это решение, но по личным причинам я больше не могу трудиться рядом с вами. За время нашей совместной работы из простого рабочего коллектива, мы превратились в дружную семью. Каждый член коллектива, занимает важное положение в общем и сложном механизме этой организации. Только благодаря вам, компания процветает и прибыли растут.

Вы помогли мне набраться опыта, причем не только профессионального, который мне очень поможет, но и в повседневных вопросах. Каждый из вас стал частью моей души, поэтому прощаюсь с вами со слезами на глазах.

Верю, что мы сможем сохранить дружеские отношения. Всегда ваш Петров Петр Петрович!».

К каждому члену коллектива:

«Мне тяжело сообщать тебе об этом, но я вынужден покинуть уволиться. За то время, что мы трудились вместе, ты стал мне больше, чем просто коллега. От всего сердца благодарю за профессиональные советы, которые помогали продвигаться мне по службе. Спасибо за то, что подсказывал, как правильно поступать в обыденной жизни. Только на работе, внутри коллектива я чувствовал себя комфортно. Однако, волею судьбы вынужден покинуть свой пост.

Желаю тебе расти профессионально и достигнуть максимальных высот. Помни – можешь обращаться за помощью в любое удобное время, буду рад помочь. С уважением!».

Отношения с руководителем могут сложиться по-разному, однако, лучше оставить после себя хорошее впечатление. Дело в том, что руководство организации будет давать рекомендации о вас на новое место работы. Поэтому, независимо от внутренних и эмоциональных переживаний, лучше уйти достойно.

Пример прощального письма руководителю

«Уважаемый Петров Петр Петрович! Сообщаю с тяжелым сердцем, что вынужден покинуть свой пост, в связи с личными обстоятельствами. За время моей работы, у нас возникали разногласия, но благодаря им, я научился взвешенно принимать решения. Благодаря вашему руководству, каждый член коллектива чувствует себя комфортно и старается сделать максимум для нашей компании.

Благодарю Вас лично, за проявленное терпение и драгоценные уроки. Желаю вам дальнейшего процветания и не сомневаюсь, что вы их достигнете! Если впоследствии смогу оказать вам помощь, то буду искренне рад. С уважением!».

Письмо при уходе в декрет

Декрет – это серьезная проблема для любого руководителя. Сотрудницу нельзя увольнять, а после декретного отпуска необходимо вновь трудоустроить с сохранением всех условий.

Во время беременности, каждая женщина испытывает временную нетрудоспособность, что обязательно скажется на профессиональных качествах сотрудника. Возвратившись на рабочее место после декретного отпуска, женщина будет регулярно брать больничный, чтобы ухаживать за ребенком. Большинство работодателей считают это лишним риском и стараются уволить сотрудницу, как только разрешит законодательство.

Максимальный срок декретного отпуска до трех лет, однако, многие стараются вернуться раньше. Поэтому прощальное письмо не должно быть слишком грустным, так как расставание временное и женщина скоро вновь увидит своих коллег.

Письмо руководителю организации

«Уважаемый Петр Петрович! Хочу вам сообщить, что через несколько дней вынужденно покину нашу любимую организацию. Для меня, это радостное известие, к которому я шла всю жизнь, для вас – очередная проблема, которую придется решать в короткие сроки. Вы сделали для меня очень много и многому научили, поэтому обещаю вам, что не растеряю свои профессиональные навыки и вернусь на работу в кратчайшие сроки.

Желаю вам крепкого здоровья и бодрого духа, а также стремительного процветания нашей любимой компании! С уважением!».

Не стоит забывать, что возвращаться придется в тот же коллектив, поэтому лучше оставить о себе хорошее впечатление. Сделать это можно, написав общее письмо ко всем сотрудникам.

Общее сообщение коллективу

«Дорогие друзья, уважаемые коллеги! Пришел момент, когда моя жизнь кардинально изменится и я рада, что могу этим поделиться с вами. За время работы с вами, мне повезло познакомиться с прекрасными людьми, которые готовы прийти на помощь в любую минуту. Надеюсь вернуться к вам в кратчайшие сроки!

Приглашаю всех на чаепитие, которое устраиваю в честь вынужденного отпуска. Всем удачи, с глубоким уважением!».

Письмо при выходе на пенсию

Выход на пенсию – это значимое событие для каждого человека. В большинстве организаций принято отмечать это событие широко, с торжественными речами и вручением памятных подарков. Поэтому для грусти нет печали и это настроение нужно передать каждому члену коллектива.

Помимо этого, многие руководители предлагают сотруднику остаться на своем рабочем месте, после выхода на пенсию. Это связано с разными причинами, но возвращаться придется в прежний коллектив, поэтому лучше оставить о себе хорошие воспоминания.

Пример письма руководителю организации

«Уважаемый Петр Петрович! Мы проработали рядом очень много лет и уходя, хочу поблагодарить вас за это. Вы были не просто руководителем, а старшим товарищем, который мог вовремя подсказать дельный совет. В свой последний день, хочу выразить вам благодарность за то, что остались человеком несмотря на высокое положение в обществе. Я ухожу со спокойной душой, так как твердо уверен, что пока вы у руля нашей организации, с ней ничего не произойдет.

Хочу пожелать, чтобы компания процветала дальше, а вы не перестали передавать опыт молодому поколению! С удовольствием помогу, если понадобится моя помощь. С глубоким уважением!».

Общее послание коллективу

«Мои дорогие коллеги, друзья! Вот и пришло время для моего прощального письма. Как мне не прискорбно сообщать вам, но я вынужден уйти на заслуженный отдых. Однако, я ухожу со спокойным сердцем, так как знаю, что компания остается в надежных руках дружного коллектива. Со многими из вас, мы проработали вместе много лет и даже успели подружиться. Каждый из вас стал для меня частью жизни и занимает особое место в моем сердце.

Друзья, не останавливайтесь на достигнутом, идите смело вперед! Весь свой опыт я уже передал и надеюсь, что каждый из вас его приумножит.

Вы знаете, мой контактный номер, если понадобится любая помощь, то буду рад помочь. Всегда ваш!».

Прощальное письмо – это не обязательная процедура, однако, благодаря ей, каждый сотрудник может высказать перед уходом все, о чем думает и сохранить о себе хорошую память.

Как правильно попрощаться с коллегами при увольнении

Уйти «по-английски», то есть, не прощаясь — нарушение корпоративной этики. Конечно, могут возникать конфликтные ситуации, когда уйти с работы хочется «громко хлопнув дверью». Причем в кабинете начальника. Однако в большинстве случаев увольнение требует вежливо попрощаться с коллегами, чтобы сохранить хорошие отношения и оставить о себе впечатление отличного сотрудника и профессионала.

Когда нужны прощальные слова и письма коллегам

Уйти с работы можно по разным причинам. Конечно, если увольнение вызвано конфликтом, нездоровой ситуацией в коллективе, то можно обойтись без прощальной речи или письма. Но в большинстве случаев такое прощание подразумевается корпоративной этикой.

Вежливо попрощаться с коллегами необходимо в таких ситуациях:

  • уход на пенсию;
  • уход в декретный отпуск;
  • повышение по службе;
  • переезд в другой регион или страну;
  • перевод в другое подразделение предприятия и так далее.

Зачем нужно прощаться с коллегами

Причин попрощаться с коллегами в устной или письменной форме много:

  • Это элемент делового этикета, демонстрация уважения к коллегам.
  • Можно рассказать о причинах увольнения, чтобы избежать недомолвок.
  • Сохраняются связи, которые могут пригодиться на новом месте работы.
  • Составляя речь или письмо, уходящий сотрудник может лучше разобраться в себе. По словам психологов, перемены — всегда стресс, даже если вызваны приятными событиями. Поэтому письмо или речь станут одним из способов разобраться в себе и снять напряженность.
  • Прощальное письмо руководителю поможет выразить благодарность и уважение, оставить о себе приятное впечатление.
Читайте также  Что делает экономист на работе

В небольшом коллективе прощание с коллегами часто проходит в форме банкета, на котором виновник мероприятия и может сказать прощальную речь, лично поблагодарить всех, выразить надежду на сохранение отношений. Также можно разослать SMS, кратко сообщив об уходе.

По поводу, например, выхода на пенсию заслуженного работника, на предприятии может быть собран весь коллектив, чтобы торжественно проводить его. В этом случае без прощальной речи просто не обойтись. В крупных предприятиях прощальные письма зачастую рассылаются по внутренним адресам электронной почты.

Как составить официальное прощальное письмо

Четкой формы прощального письма нет, это ведь не отчетность, не официально утвержденный документ, который будет зарегистрирован. Однако есть основные правила составления такого письма, если оно будет выдержано в официальном стиле:

  • Тема. Нужно указать, что это именно письмо-прощание от конкретного сотрудника. Если предприятие крупное, стоит указать цех, отдел, подразделение. Должность обязательна.
  • Пояснение причины ухода с работы кратко, но точно, без недомолвок. Впрочем, если причиной увольнения стал конфликт, вдаваться в подробности вообще не стоит.
  • Краткий рассказ о плюсах работы на данном предприятии, выражение благодарности всем коллегам и руководству.
  • Пожелания коллегам, выражение надежды на продолжение делового общения.
  • Подпись, дата, указание новых контактов, если причиной увольнения стал переход на новую должность или переезд.

Примеры прощальных писем коллегам при увольнении, выходе на пенсию уходе в декрет

Теперь для наглядности приведем вам примеры прощальных писем, которые были написаны в разных стилях и по различным поводам:

  • Уход на пенсию — «Добрый день! Я, главный инженер завода «Прогресс» Иванов Виктор Петрович, покидаю наш дружный коллектив в связи с выходом на пенсию. Придя на наш завод 35 лет назад, я прошел путь от рядового рабочего до главного инженера. Мне всегда было приятно общаться со всеми вами, работа приносила удовольствие именно благодаря хорошим взаимоотношениям между коллегами, доброжелательному отношению руководства. Желаю вам всем сохранять такие отношения, трудиться с удовольствием, помогать друг другу. Надеюсь, что завод «Прогресс» продолжит активно развиваться и наращивать выпуск продукции с новым главным инженером, которым стал мой заместитель Сидоренко Петр Алексеевич. Если вам потребуется моя помощь, опыт, всегда обращайтесь, буду рад! Мой телефон остается прежним: 987-333-14-55».
  • Уход в декретный отпуск — «Здравствуйте все мои дорогие коллеги! Я, продавец Мария Хвостенко, покидаю вас, ведь совсем скоро стану мамой. Это радостное событие для нашей семьи, но мне жаль расставаться с таким дружным коллективом, который всегда поддерживал меня и порадовался моей беременности. Оставайтесь всегда такими чуткими людьми и настоящими профессионалами своего дела! Успехов и развития нашей компании, куда я надеюсь вернуться через три года».
  • Повышение по службе — «Добрый день! Хочу поделиться со всеми коллегами радостной для меня новостью — только что подписан приказ о моем переводе в подразделение нашей компании «Геркулес» в Москве в качестве главного бухгалтера. Я, Светлана Теплякова, уже десять лет работаю в нашем подразделении бухгалтером, последние два года — заместителем главбуха. Благодаря вам, мои коллеги и руководство, я получила нужные знания и опыт, чтобы занять более высокую должность, получить повышение. Спасибо за все, надеюсь, что мы продолжим общаться, несмотря на мой перевод. Мои новые контактные данные: teplyakova.glavbuh@gerkules.ru, телефон (926) 456 77 88».
  • Переход на новое место — «Всем привет! Сожалею, коллеги, но теперь вам придется обращаться со всеми проблемами с компьютерами и программами к новому человеку. Денисенко Максим, ваш неизменный сисадмин, покидает вас! Мне предложили новое место в стартапе, который, я уверен, станет успешной компанией. Хочу попробовать свои силы в чем-то новом. Надеюсь, что без меня вы не пропадете, новый системный администратор будет разбираться со всеми вашими вопросами. Если что, пишите мне по новому электронному адресу: maxdenisenko.gmail.com. Чем смогу — помогу!».
  • Переезд в другой город — «Прошу уделить мне минуту внимания! Дорогие коллеги, я, экономист Сенченко Тамара Яковлевна, вынуждена переехать в Саратов, куда по службе перевели моего мужа. Жаль покидать наше ООО «Молоко», вас, мои коллеги и друзья, но так сложились семейные обстоятельства. Телефон мой остался прежним, надеюсь, что мы продолжим общаться. Когда устроюсь на работу в новом городе — обязательно поделюсь информацией и новыми контактами».

Как видим, прощальные письма могут быть очень разными — от строго официальных до шутливых. Главное придерживаться двух принципов — краткости и дружелюбного обращения.

Как ответить уходящему из коллектива коллеге

На такое вежливое прощальное письмо принято отвечать. Если, конечно, увольнение не связано с конфликтом внутри коллектива. Просто пожелания успехов на новом месте, благодарность за совместную работу и помощь, выражение надежды на продолжение общения. Выразить такой ответ уходящему сотруднику от имени всего коллектива может руководитель.

Особый случай — уход уважаемого, много лет проработавшего сотрудника на пенсию. В этом случае обязательно нужно указать на заслуги, достижения, регалии работника, поблагодарить за многолетний труд на благо компании. Пожелать здоровья, семейного благополучия и продолжения активной деятельности, например, на любимой даче или домашней мастерской (в зависимости от того, чем увлекается новоиспеченный пенсионер). Обязательно нужно упомянуть, что человек по-прежнему может полагаться на коллектив, готовый прийти на помощь.

Пример пожеланий выходящему на пенсию коллеге:

«Сегодня в нашей компании АО «Богатый урожай» одновременно грустный и торжественный день. Мы провожаем нашего главного агронома Стеценко Григория Федоровича на заслуженный отдых!

Много лет Григорий Федорович работал на нашем предприятии, пришел сюда еще выпускником сельскохозяйственного института, заслужил уважение и почет. С Григорием Федоровичем наша компания добилась повышения урожайности различных культур, получила отличные результаты по томатам, которые стали одной из главных статей доходов и пользуются растущим спросом.

Благодарим нашего Григория Федоровича за его неустанный труд, за то, что он передавал свой опыт новичкам, помогал коллегам и компании в целом! Надеемся, что на пенсии вы не заскучаете, ведь у вас любящая семья, многочисленные внуки, которые теперь будут чаще видеть деда. Здоровья вам, удачи, семейного благополучия. Надеемся, что всегда сможем обратиться к вам за советом и добрым словом. Вы в свою очередь тоже можете рассчитывать на поддержку АО «Богатый урожай» в любой ситуации.

С уважением, коллектив АО «Богатый урожай».

Заключение

Прощальное письмо или речь коллегам перед увольнением — общепринятая практика, один из важных элементов делового этикета. Попрощайтесь с теперь уже бывшими коллегами, сохранив добрые отношения, оставив после себя приятные впечатления. Быть может, вам еще придется столкнуться с этими людьми по работе или получить рекомендации при новом трудоустройстве. Написать прощальное письмо несложно, а позитивные эмоции от такого поступка — бесценны.

Прощальные слова коллегам при увольнении в прозе и стихах

Всем людям хотя бы раз в жизни приходилось увольняться с работы. Далеко не всегда оставление своего рабочего места носит негативную окраску. Нередко люди просто меняют что-то в своей жизни и уходят без каких-либо конфликтов, находясь с коллегами и руководителями в весьма добрых, хороших отношениях.

Разумеется, никто не хочет уходить просто так, молча. Обычно людям хочется что-то сказать, особенное и запоминающееся. А уж в том случае, если увольнение сопровождается вечеринкой, потребность высказаться становится необходимостью.

О чем говорить?

Какими должны быть прощальные слова коллегам при увольнении? О чем говорить? Такие вопросы волнуют всех: уходящих и остающихся. Действительно, прощание с сослуживцами — это не праздничная речь, но, с другой стороны, и не повод проливать слезы или иначе проявлять скорбь.

В речи следует упомянуть о проведенных вместе рабочих часах, тех проблемах, которые были разрешены, или же о достигнутых результатах. Конечно же, нужно выразить свою благодарность сослуживцам и подчеркнуть важность, значимость совместной работы с ними.

Благодарить руководителей или нет – вопрос не совсем простой. Безусловно, если начальник приглашен на вечер или же присутствует при оставлении рабочего места, сборах, то прощальные слова коллегам при увольнении должны затронуть и его. Впрочем, особо долго о «мудром руководстве» говорить не нужно, как и излишне льстить. Если начальника нет, то можно и вовсе ограничиться парой фраз или же не упоминать руководителя отдельно. Этот нюанс индивидуален и полностью зависит от сложившихся в коллективе отношений.

Какой жанр выбрать?

Прощальные слова коллегам при увольнении с работы могут произноситься в любом из существующих жанров. Самое главное в речи – ее понятность и вызов отклика у слушателей. То есть жанр нужно подбирать в соответствии с тем, что принято в коллективе. Например, если речь о женской группе, то не совсем уместен грубый черный юмор и фривольности. Мужчинам же вряд ли подойдут нежные лирические стихотворные строки.

В каждом рабочем коллективе имеются собственные, сложившиеся в рамках взаимного общения приколы, шутки, устойчивые фразы. Они и должны выступить ориентиром при подготовке прощальной речи, вне зависимости от выбранного для нее жанра.

Наиболее удачно звучат на вечеринках тосты, в виде которых произносятся прощальные слова коллегам. При увольнении с работы своими словами вполне можно выразить благодарность коллективу, если вечеринки не предвидится. То есть если сотрудник попросту собирает свои вещи и прощается с сослуживцами непосредственно на рабочем месте.

Что сказать в стихах самому увольняющемуся?

Прощаясь с сослуживцами стихотворной речью, важно не переусердствовать с сентиментальностью и не говорить излишне долго. Кроме этого, нужно понимать, что прощальные слова коллегам при увольнении говорятся лишь в отношении совместной трудовой деятельности, взаимное личное общение, дружбу смена работы не перечеркивает.

Пример речи в стихах:

Работа – это дом второй,

А для кого-то – основной.

И коллектив – всегда семья,

Теперь команда без меня.

Хочу сказать вам на прощанье,

О том, что все мы здесь друзья.

И пусть не вхож я больше в здание,

Рассчитывайте на меня.

Благодарю вас за поддержку,

За понимание и такт;

За вашу сдержанность и стойкость,

Простите, если что не так.

Хочу сказать отдельное спасибо,

И выделить своей строкой

(имя начальника). Тебе за мудрость,

Наставленье, я благодарен, дорогой.

Но расставанье – только повод

Для новой жизни дверь открыть.

Смеяться и шутить.

Конечно же, продолжительность речи – вопрос индивидуальный. Но имеется определенная закономерность: чем меньше провожающих коллег, тем дольше и подробнее можно говорить.

Что сказать в стихах тому, кто покидает коллектив?

Прощальные слова коллеге при увольнении произносят и те, кто остается на работе. В такой речи важно не увлечься и не выставить себя занудой. Она, как правило, оказывается полна напутствий и пожеланий. Следует заранее прочитать речь вслух, чтобы понять, не много ли в ней указаний на то, что увольняющемуся нужно сделать и какие качества проявить на новом месте.

Пример речи в стихах:

… (имя увольняющегося), сегодня ты нас покидаешь.

Немного жаль, что это так.

Читайте также  Зависят ли декретные от стажа работы

Но в жизни никогда не знаешь,

Где будет лучше и когда.

Тебе желаем мы успеха,

Побольше денег и, конечно,

Поменьше всяческих забот.

На новом месте обустроиться,

Со всеми быстро познакомиться.

И на хорошем быть счету

У руководства и коллег.

И нас (имя увольняющегося) не забывай,

Почаще забегай на чай.

А если что пойдет не так,

Тебе здесь каждый будет рад.

Прощальные слова можно произносить и от имени всего коллектива, и от себя лично. Этот момент полностью зависит от того, насколько много у увольняющегося сослуживцев, и в каких человек с ними отношениях.

Что сказать в прозе самому увольняющемуся?

Прощальные слова коллегам при увольнении с работы в прозе зачастую кажутся более уместными, чем декламация стихов. Основные нюансы, которых должна коснуться прозаическая речь, ничем не отличаются от слов, высказываемых в других жанрах. То есть будет вполне уместно выразить коллегам благодарность и признательность, подчеркнуть, что взаимоотношения не заканчиваются вместе с увольнением, и сказать несколько слов о руководстве.

Пример прозаической речи в «голливудском стиле»:

Дорогие коллеги! На прощание положено что-то говорить, и эта речь должна быть особенной. Однако сказать хочется многое, и это затянется, а ведь нам всем бы не хотелось слушать меня слишком долго, не так ли? Поэтому буду краток. Хочу поблагодарить вас всех вместе и каждого в отдельности за поддержку и понимание, неизменно царящие в нашем коллективе. Хочу пожелать всем достижения намеченных целей и, конечно же, стабильности. Уходя отсюда, я не покидаю вас. Это важно, мы по-прежнему остаемся если не близкими друзьями, то добрыми приятелями точно. Отдельно хочу выразить признательность (имя начальника) за неизменное понимание, лояльность и твердость, проявляемые тогда, когда это было нужно. Я хочу сказать вам всем «до свидания», а не «прощайте».

Что сказать в прозе тому, кто покидает коллектив?

Провожать всегда сложнее, чем уходить. Безусловно, это отражают и прощальные слова коллеге при увольнении. В прозе нередко говорятся долгие и утомительные речи, этого, конечно же, нужно избегать. Однако и слишком короткое напутствие покидающему коллектив тоже не совсем уместно. Речь должна быть динамичной и позитивной, выражающей одобрение и поддержку человеку.

Дорогой наш (имя увольняющегося). Конечно, жаль, что ты уходишь – это потеря для всех нас. Но для тебя это шаг вперед. И это важно. Но, продвигаясь в профессии и карьере, никогда не забывай о том, где приобрел опыт, знания и, разумеется, товарищей. Помни, что ты всегда можешь на нас положиться, а если что-то не получится, то и вернуться.

Что сказать за столом на вечеринке?

Прощальные слова коллегам при увольнении с работы с юмором и шутками уместнее всего на вечеринках, устраиваемых по поводу перехода на другое место.

Дорогой наш, золотой (имя увольняющегося)! Все помнят сказку про гуся, несущего золотые яйца? (Реплики сидящих за столом, поправляющие оратора) Что? Это была курица? Это в корне меняет содержание моей речи. Хочу пожелать тебе (имя увольняющегося) не стать той курицей, которая несет золотые яйца другим, а сама ничего не получает и никуда не двигается. За твою новую работу (имя увольняющегося)!

В тостах или же просто произносимых на прощальных вечеринках речах уместен любой юмор, который близок и понятен собравшимся. Разумеется, шутки не должны быть обидными или двусмысленными.

Прощание при увольнении: что сказать коллегам и начальнику?

включайся в дискуссию

Поделись с друзьями

  1. Когда нужны прощальные слова?
  2. Основные правила прощания
  3. Варианты
  4. Рекомендации

Вы проработали в компании не один год, и пришло время увольняться? Не стоит расстраиваться из-за разлуки с полюбившимся коллективом! Если правильно попрощаться с коллегами и начальством, на душе останется только тепло, а в памяти – приятные воспоминания о совместной работе.

Находясь на рабочем месте, мы часто сталкиваемся с трудностями и проблемами. Чтобы с чистой совестью пойти дальше к новым успехам и достижениям, важно перед уходом поблагодарить каждого сотрудника, который помог вам научиться новому, обрести уверенность в профессии или просто был готов поддержать в трудную минуту.

Когда нужны прощальные слова?

Прощание с коллективом и директором необходимо в следующих ситуациях:

  • увольнение в связи с переездом;
  • перевод в другой отдел или филиал;
  • повышение по службе, предполагающее смену офиса;
  • выход на пенсию;
  • уход в декрет;
  • смена рода деятельности.

Конечно, при увольнении можно уйти и не попрощавшись, но этим вы проявите пренебрежение и холодность к своему рабочему коллективу. Прощание поможет вам сохранить добрые отношения с бывшими коллегами и руководством, получить хорошие рекомендации для устройства на новую должность, а также вас будут всегда рады видеть на прежнем месте работы, если не удастся сработаться с новым начальством.

Произнося слова прощания, вы высказываете уважение к сослуживцам, выражаете их значимость на вашем трудовом пути и отдаёте дань корпоративной этике.

Основные правила прощания

Если компания небольшая, и вы поимённо знаете каждого сотрудника в коллективе, вполне можно высказать слова прощания в последний рабочий день на общем собрании. Для того чтобы собрать коллег, лучше выбрать удобное для всех время, например, с утра, ещё до того как они приступили к своим обязанностям. Лучше попросить своего непосредственного руководителя о том, чтобы он собрал сотрудников вместе. Если время для того, чтобы собрать всех сослуживцев есть только в обеденный перерыв, постарайтесь не растягивать речь слишком надолго, помните о том, что людям нужно ещё успеть пообедать и отдохнуть. В качестве прощального подарка можно купить торт или заказать пиццу.

Если вы работаете в крупной корпорации, можно попрощаться только с коллегами по цеху или отделу. Сделать это также лучше в удобное для всех время, но если это по каким-то рабочим причинам невозможно, попробуйте собрать по максимуму тех, кто свободен в данный момент, а к остальным подойдите лично. Бывает и такое, что увольняться приходится из-за конфликта с коллективом или начальством. Даже в этом случае лучше не пренебрегать прощальными словами – это поможет сгладить ситуацию и позволит вам рассчитывать на хорошую рекомендацию, несмотря ни на что. Кроме того, демонстрируя достойное поведение вопреки конфликту, вы вызовите чувство уважения у большинства присутствующих, а может и чувство сожаления о неприятной ситуации.

При прощании постарайтесь поблагодарить не только руководство, но и каждого коллегу. Даже если человек вам не нравился, и от него у вас было больше проблем, постарайтесь вспомнить какую-нибудь мелочь и отблагодарить его.

Такая тактика поможет сохранить о себе на прежнем месте работы только самые светлые воспоминания.

Варианты

Вариантов прощания с коллективом очень много, выбор будет зависеть от ваших личных отношений на работе и от требований корпоративной этики вашей компании. Рассмотрим подробно разные формы прощания с коллективом и случаи, когда они подходят.

Официальное письмо

Такая форма прощания уместна, если вам пришлось срочно переехать или вы по каким-то другим причинам не имеете возможности лично попрощаться с коллективом. Официальное письмо предполагает соблюдение делового этикета, а именно – уважительное обращение и краткость. Но это не означает, что оно должно быть полностью лишено эмоциональности. Вот приблизительный план письма с прощальными словами:

  • укажите тему, например, «прощание с коллегами»;
  • должность, Ф. И. О.;
  • разъясните причину увольнения, если вы увольняетесь не по причине конфликта на работе;
  • в краткой форме опишите ваши впечатления от совместной работы, достоинства коллег и руководства;
  • если был какой-то забавный случай, связанный с рабочим процессом, можете о нём упомянуть;
  • далее выскажите слова благодарности и пожелания;
  • в конце укажите дату и ваши новые контакты.

Также официальное письмо подойдёт тем, кто в силу своего характера не может подобрать правильные слова при личном общении – в процессе написания у вас будет время подумать и выразить всё, что вы хотели.

Слова благодарности

Если вам в скором времени предстоит прощаться с рабочим коллективом, лучше заранее подготовиться и подобрать правильные слова. Ведь неизвестно, сможете ли вы их придумать в эмоциональный момент прощания. При желании можете составить речь, опираясь на следующие пункты:

  • расскажите коллегам о том, что вы увольняетесь и по какой причине;
  • скажите о том, как вам приятно было работать в коллективе, вы узнали много нового в процессе работы, получили драгоценный опыт;
  • поблагодарите лично каждого, начиная с руководителя;
  • пожелайте компании успеха и процветания, а коллегам хороших зарплат и повышения по службе;
  • если вы приготовили прощальный подарок, самое время заявить о нём, таким образом, ваша прощальная речь подойдёт к логическому концу.

Произносить слова прощания стоит не раньше, чем в последний рабочий день, а лучше сделать это уже после подписания приказа об увольнении.

В соответствии с нормами корпоративной этики, перед тем как вы соберёте коллектив, чтобы заявить о своём уходе, вы должны сначала объясниться с директором.

Шуточное

Если вы не любите слезливых и эмоциональных прощаний, можете попрощаться с коллегами в шуточной форме. Для этого можно заранее составить сценарий, в котором будет, например, креативный текст прощания в стихотворной форме, может, даже небольшой конкурс или коллективная мини-игра.

Чтобы попрощаться индивидуально с каждым сотрудником, можно нарисовать плакат и вклеить туда фотографии, а напротив каждой из них написать короткий стих или просто с юмором отблагодарить коллег. Также вы можете приготовить для каждого сослуживца шуточные маленькие подарки – они могут быть индивидуальными или одинаковыми для всех.

Если это уместно и рабочее время позволяет, вы можете разыграть небольшую сценку, которая воспроизведёт реально случившееся забавное происшествие на работе или изобразит вымышленный случай. Используйте корпоративные шутки, которые могут быть понятны только коллегам по работе – это подчеркнёт значимость коллектива и будет приятно каждому. Также вы можете разыграть сценку, которая отразит индивидуальные черты сослуживцев, их личные качества, которые вы цените.

Другие

Если вы проработали в компании много лет, будет уместно организовать перед увольнением прощальный вечер. Вы можете собрать коллег в кафе или ресторане, вдоволь пообщаться, вспомнить самые знаменательные моменты. Такой вечер больше всего подходит для тех, кто собрался выходить на пенсию.

Если вы увольнялись в спешке и не успели попрощаться с коллективом, а форма официального письма вам не подходит, можно разослать SMS-сообщения каждому сотруднику. Они могут быть шаблонными или персональными, важно, чтобы сообщение полностью донесло ваш позитивный посыл, и его было приятно читать.

Рекомендации

Прощание с коллективом – это не только соблюдение корпоративной этики, но и ваше личное завершение определённого жизненного этапа. Это поможет вам избавиться от сожалений и погружений в ненужные воспоминания в будущем, открыть в себе новый потенциал и найти силы двигаться вперёд по карьерной лестнице. Соблюдая все правила прощания, говоря много слов благодарности и пожеланий, вы в позитивном ключе закрываете дверь прошлого, чтобы найти себя в чём-то новом.

Чтобы не испортить этот важный и трогательный момент, учтите несколько важных нюансов:

  • не устраивайте прощание, если на работе аврал (особенно если он связан с вашим уходом), попробуйте собрать коллег в выходной день или после работы;
  • прощаясь с коллективом, уделите особое внимание директору, так он почувствует свою значимость и будет готов написать вам отличную рекомендацию, даже если вы совершали ошибки;
  • если во время вашего прощания один из коллег был в отпуске или в командировке, позаботьтесь о том, чтобы попрощаться с ним лично, – это может быть телефонный звонок или смс;
  • если ваши коллеги работают посменно, попрощайтесь отдельно с каждой сменой;
  • если в качестве прощального подарка вы выбрали торт или пиццу, проследите, чтобы хватило каждому сотруднику, а также подумайте о напитках, например, приобретите дополнительно чай или кофе.
Читайте также  Среднемесячная заработная плата по организации как рассчитать

Итак, правильно организованное прощание и грамотно подобранные слова благодарности подарят вам ощущение лёгкости и желание двигаться вперёд. Бывшие коллеги всегда будут рады, если вы забежите к ним в гости, а начальник с удовольствием напишет отличное рекомендательное письмо.

Как писать коллегам и партнёрам, чтобы вопросы решались и никто не ушёл обиженный

Просишь поставщика подписать акт сверки — тишина. Запрашиваешь у менеджера «закрывашки» — молчание. Зато по квиткам пишут с утра до вечера, будто вам только и дела, что объяснять одно и то же. Как писать, чтобы люди быстро отвечали, и как отвечать, чтобы разгрузить себя и ни с кем не поссориться?

Эксперт — Людмила Сарычева, редактор, автор статей и инструкций о деловом общении, соавтор книг «Пиши, сокращай» и «Новые правила деловой переписки».

Как писать письма по работе, чтобы на них отвечали

Позаботьтесь о том, чтобы адресату было удобно отвечать

Человек отложит письмо, если ваша просьба поставит его в тупик или потребует дополнительных усилий. Когда мне пишут: «Людмила, во вложении акт, подпишите его и пришлите скан» — я это сделаю сразу, а если попросят составить акт, мне придется заполнять реквизиты, уточнять формулировки, вспоминать пароль от Контур.Документов, и я точно отложу это на потом.

Сделайте так, чтобы отвечать на ваше письмо было удобно. Пришлите готовую форму документа. Если в документе не хватает данных адресата, отметьте, где что добавить. Если эти данные он должен где-то запросить, дайте нужные ссылки и помогите сориентироваться. Например:

Напишите, как быть, если что-то пойдёт не так. К примеру, вы просите сотрудников подтвердить ИНН и говорите, что подойдёт скриншот из сервиса «Узнай свой ИНН» на nalog.ru. Ваш коллега вводит свои данные, а сервис пишет «ИНН не найден». Скажите, что сотруднику делать в таком случае, иначе он вам просто не ответит и вы не узнаете о проблеме.

Пишите в теме не «Срочно. », а срок

Слово «срочно» раздражает. Что срочно, люди для себя сами решают. Нарушая границы, мы рискуем вызвать огонь в свою сторону.

Вдобавок «срочно» у каждого своё. Для кого-то это значит, что ответить нужно сегодня, для кого-то дело срочное, если за него надо браться на этой неделе. А если информация может быть истолкована неправильно — она точно будет истолкована неправильно.

Лучше в теме указать срок, а в самом письме объяснить, почему задача требует внимания до такого-то часа или дня. Например:

Если вы не называете срок, кажется, что ваша задача может подождать.
Люди живут своей жизнью: закрывают квартальный план, забирают детей из сада и выгуливают собак. Они знать не знают про отчётность и возмещение НДС. Помогите им разобраться.

Ну а если всё горит — звоните. Коллега может быть на обучении, в командировке или на больничном — и даже не заглянет в почту. Звонок спасёт ситуацию.

Если виноваты — признайте это и попросите помочь

Сотрудник забыл вовремя прислать документы, и теперь нужно, чтобы контрагент их подписал и сегодня же отправил обратно. Признавать провал стыдно. Он делает вид, что всё в порядке, и требует немедленно взяться за дело:

Получатель понимает, что человек сам пропустил срок, но приказной тон отбивает всякое желание помогать ему.

Лучше честно признать вину и попросить выручить:

Людям нравится помогать: они чувствуют себя хорошими. Если вы откроетесь и подадите задачу как личную просьбу, скорее всего, вам пойдут навстречу.

Придерживайтесь принципа двойной деликатности

С незнакомыми людьми мы обычно предупредительнее, чем с коллегами: неизвестно, как они могут отреагировать. Коллег мы знаем лучше и общаемся проще. Но в этом и опасность: стоит перегнуть палку, как переписка перерастает в войну.

Помните, что адресат всегда может понять вас неправильно, услышать за вашими словами не ту интонацию. Я стараюсь удвоить деликатность и избавиться от всего, что можно истолковать как претензию или нарушение границ. Поставила точку вместо восклицательного знака — значит, сержусь? Ок, без точки. Могут решить, что «заранее спасибо» означает, что я не оставляю права отказаться от задачи, — ок, не пишу так. Лучше пере-, чем недо-.

Как быть, если не отвечают

Не делайте поспешных выводов

Однажды я проводила в компании тренинг, документы они готовили сами. Через две недели бухгалтер мне пишет: «Людмила, почему вы нам не присылаете акты, оплата уже давно прошла. Сколько можно!».

А я даже не знала, что нужен акт. Если бы бухгалтер вежливо попросила прислать документ, я бы сделала это тут же. Но она написала сразу с претензией. На такое письмо хочется ответить с возмущением, и вот вместо конструктивного общения начинаются боевые действия.

Люди не отвечают по разным причинам. Может, человек не знает сроков. Или решил, что дело пока терпит. Или просто пропустил письмо. Не стоит думать, что адресат молчит из вредности: враждебность просочится в ваше письмо, и диалога не получится.

Наращивайте давление постепенно

Если вам не ответили на первое письмо, напишите второе. Если без ответа осталось второе — напишите в мессенджер. А если не удалось достучаться и так — придётся звонить.

Но наращивать давление — не значит давить эмоционально. Будьте обходительны, исходите из того, что человек пропустил ваше письмо нечаянно, а не из вредности.

Как обсуждать в переписке сложные вопросы (спойлер — никак)

Допустим, вы хотите поговорить с директором о повышении зарплаты или предложить внедрить в компании ЭДО. Обсуждать такие темы лучше лично: так легче направлять беседу в нужное русло. Если босс раздражён и не слышит вас, вы можете перенести встречу.

В переписке можно разве что договориться о встрече, обозначив тему разговора: «Давайте встретимся, я хочу поговорить о повышении зарплаты». Если директор занят и хочет обсудить всё в переписке, не ведитесь: предложите встретиться тогда, когда время найдётся. В переписке открытого разговора не получится. Если же в ответ прозвучит «никакого тебе повышения», это повод задуматься, на том ли месте вы работаете.

Как отстаивать свою позицию

Наступите на горло собственной песне

Допустим, налоговая требует представить все документы по сделке с контрагентом, включая записи телефонных переговоров. Сделка была в 2014 году, сумма всего 10 000 рублей, а работы — на целый день.

Постарайтесь сделать всё, что в ваших силах: вы лицо компании. Если эмоции через край и руки уже печатают: «Что за бред?!», отложите письмо. Если вы не можете представить все документы просто потому, что у вас их нет, скажите об этом спокойно — завтра.

Используйте приём «Мы можем так сделать, не вопрос»

Директор удивлён, почему компания платит так много налогов, и настаивает, чтобы вы «посчитали повнимательнее» тут и там. Менеджер по закупкам, несмотря на ваши протесты, хочет заключить договор с поставщиком, у которого в картотеке ВАС десятки исков о неисполнении обязательств по договору. Споры начинаются в переписке, а заканчиваются взаимной враждой и ощущением «да гори оно всё синим пламенем».

В таких ситуациях я использую приём, который описал Джим Кэмп в своей книге «Сначала скажите “Нет”». Когда собеседник предлагает что-то неразумное с вашей точки зрения, вы говорите: «Мы можем так сделать, не вопрос. Результат будет такой-то. В то же время меня беспокоит. » Вы не настаиваете на своём, не вставляете коллеге палки в колёса, а делаете так, чтобы он разделил с вами ответственность за последствия. Это здорово помогает договариваться и оставаться союзниками.

Как отвечать тем, кто «только спросить»

Когда на сдачу НДС или прибыли остаётся два дня, коллеги из других отделов так и норовят что-то спросить. Те, кого остановила запертая дверь, просачиваются в почту.
Можно не отвечать сразу или установить автоответ, но некоторые ситуации требуют быстрой реакции, а адресат может обидеться, что с ним говорит робот. Мне больше нравятся шаблоны ответа. Их можно сохранить в ворде, копировать и вставлять в письмо.

У меня много шаблонов. Например, весь год я отказывалась от выступлений на конференциях. Меня зовут на конференции, я пишу «Здравствуйте, Анна!» и добавляю стандартный ответ:

Я могу подправить текст в зависимости от ситуации, а если на том конце очень доброжелательные люди, то добавлю от себя какое-нибудь пожелание. Это быстро, но более человечно, чем автоответ.

В работе бухгалтера это тоже может пригодиться. Например, сотрудник летал в командировку, потерял посадочный талон и спрашивает, что теперь делать. Можно скопировать ответ из шаблона:

Как выходить из конфликтов

Случается, что бухгалтерам пишут люди на эмоциях, разгневанные или расстроенные: «Мне зарплата пришла вполовину меньше. Что происходит. Как вы там считаете? И что мне теперь делать? За садик платить нечем. Вы, что ли, будете с моим ребёнком сидеть? Пишу на вас докладную начальнику».

Если собеседник расстроен, ему трудно вас услышать и воспринять доводы, и конфликт, скорее всего, будет нарастать. Лучше подойти и обсудить ситуацию лично, а если такой возможности нет — позвонить.

Но бывает, что и звонить сразу опасно, лучше взять паузу. Если этому предшествует диалог на повышенных тонах, можно сказать:

Это очень расслабляет: собеседник видит, что вы готовы идти ему навстречу, и перестаёт видеть в вас врага.

Вообще это обезоруживает — когда ты злишься, а тебе готовы идти навстречу. Злиться уже невозможно. Недавно я поднималась в метро на эскалаторе, было много людей, а мужчина пытался протиснуться вперёд и спросил: «Можно я пройду?» Я ему говорю назидательным тоном: «Вообще-то, когда много людей, ходить по эскалатору нельзя». Он прошёл на две ступеньки вверх, обернулся и улыбнулся мне. Как же мне стало стыдно! Я стояла, смотрела на него и не знала, куда деться от стыда. Так устроены человеческие отношения. В письмах это тоже можно использовать.

Записали Елена Галичевская и Мария Скобелева

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.