Проявить инициативу в работе это значит

Управление инициативой сотрудников: переход от реактивного к проактивному подходу

Члены вашей команды менее активны, чем хотелось бы? Вы расстроены, что они не ищут творческие решения в работе? Или они чувствуют себя ограниченными правилами и соглашениями? Если вы ответили «да» на любой из этих вопросов, то пришло время побудить ваших сотрудников начать проявлять инициативу.

Люди, которым не хватает инициативы, не реализуют свой потенциал. Они приходят на работу в 9:00, делают вид, что занимаются чем-то важным, и уходят домой в 17:00. Их может совсем не беспокоить работа, или они могут быть разочарованы тем, что руководство «не позволяет» им думать самостоятельно. В любом случае это проигрышная ситуация.

Кажется, что поощрение инициативы сотрудников – это сложно. Но если вы внесете изменения в рабочую культуру, то абсолютно точно увидите положительный результат (он выходит далеко за рамки отдельных лиц). Когда люди думают и действуют самостоятельно, это помогает командам или организациям снова «разжечь огонь».

В статье мы рассмотрим важность поощрения инициативы в коллективе и расскажем, как этого добиться.

Когда инициатива – это не самая хорошая идея

Инициатива уместна не всегда. В некоторых случаях она может навредить, даже если используется с лучшими намерениями. Например, членов команды это может отвлекать от выполнения основных обязанностей, а лиц, принимающих решения, – от проблем, которые им нужно решать. Кроме того, люди могут использовать инициативу в корыстных целях, например для личной выгоды или моментов триумфа. Также они могут принимать неудачные решения из-за недостатка ключевой информации.

Инициатива становится проблемой, когда успех зависит от людей, которые должны находиться в определенном месте в определенное время и выполнять определенные задачи в точной последовательности. Представьте себе сотрудника банка, который смягчает правила, чтобы дать кредит отчаявшейся молодой паре. Иногда просто необходимо четкое следование правилам.

Преимущества поощрения инициативы сотрудников

Инициатива может стать той самой искрой, которая нужна лидеру, чтобы «оживить» вялых, незаинтересованных и сосредоточенных на процессе, а не на результате сотрудников. В компаниях, где поощряется инициатива, люди максимально вовлечены в рабочий процесс; они активны и заинтересованы в положительных результатах. Такие компании легко привлекают (и сохраняют) лучших сотрудников.

Люди, чья инициатива поощряется, обычно более проворны, отзывчивы и жизнерадостны. Когда жизнь делает крутой поворот, они действуют быстро, гибко и разумно. Например, когда оборудование выходит из строя, или клиенты неожиданно меняют решение, инициатива может спасти ситуацию.

Люди, которые думают и поступают независимо, могут провоцировать изменения и способствовать постоянному улучшению. Менеджеры часто признают инициативы только для небольшого числа стратегий, тогда как члены команды опираются на более широкий опыт. Это помогает организациям развиваться в новых интересных направлениях.

Сотрудники, проявляющие инициативу, могут сэкономить ваше время, и вы сможете сосредоточиться на других важных задачах. Помните о том, что делегирование ответственности и децентрализация стирают традиционные границы между менеджером и членами команды. Не все менеджеры чувствуют себя комфортно в таких условиях.

Рекомендуем воспользоваться этим, чтобы тратить меньше времени на контроль и больше – на свою работу. Рабочие отношения станут более качественны, ведь люди получат новые обязанности, а значит, будут знать, что вы им доверяете.

Как стимулировать инициативу

Предлагаем 4 стратегии, которые помогут побудить сотрудников принимать самостоятельные решения и создать более динамичную команду.

1. Решите, что для вас важно

Прежде чем начать поощрять инициативу в команде, важно обозначить свои цели.

  • Определите, чего вы хотите достичь. Когда у людей есть четкие цели в голове, они могут взять на себя ответственность за их достижение. Кстати, вы можете попросить сотрудников помочь вам составить программное заявление, где вместе распишете миссию команды.
  • Цель должна быть важнее процесса. Сделайте акцент на том, что личные и коллективные цели и цели компании должны быть на первом плане, а процесс работы должен быть гибким и открытым для изменений.
  • Анализируйте риски. Анализируя и сообщая о рисках в обычных ситуациях, вы поощряете людей проявлять осознанную инициативу, когда это необходимо.
  • Установите проверки качества работы. Как лидер вы должны убедиться, что члены команды работают эффективно и качественно. Поощрение инициативы не означает отказ от своих обязанностей; наоборот, это означает ваше максимальное «включение» в работу. Подумайте, как можно поддерживать и контролировать сотрудников на расстоянии.
  • Определите «фиксированные нормы» и главные ценности. Важно обозначить (и продолжить распространять) основные ценности организации, чтобы люди знали, когда им следует придерживаться правил. Установите руководящие принципы относительно того, что члены команды должны делать в стандартных ситуациях, и выделите установленные обязанности и процессы. Не устанавливайте слишком много параметров, иначе вы можете помешать инициативе.

2. Повышайте компетенцию сотрудников

Для того чтобы люди могли думать и принимать решения самостоятельно, они должны быть компетентны.

  • Обеспечьте обучение. Соответствующее обучение членов команды поможет им проявлять инициативу и предлагать инновационные решения. Используйте перекрестное обучение и делайте акцент на инициативности, помогая людям выявить пробелы в навыках и знаниях. Также включите в обучение методы развития критического мышления, способы принятия решений, управления рисками и развития навыков. Все это поможет сотрудникам оценивать ситуации и предпринимать компетентные действия.
  • Предоставьте доступ к информации. Предоставьте коллективу ресурсы, чтобы они могли принимать обоснованные решения и превращать хорошие идеи в успешные действия.
  • Обозначьте уровни управления. Убедитесь, что сотрудники наделены соответствующими полномочиями. Например, им могут понадобиться дискреционные полномочия, такие как право подписи счета или права на работу с поставщиками, если их должности предполагают управление финансами или персоналом.
  • Поощряйте инициативу. Поощряйте людей думать и действовать самостоятельно. Фраза «Не приходи ко мне с проблемами – приходи с решениями» особенно подходит здесь!

3. Сделайте так, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортно

Одной только компетентности недостаточно для того, чтобы люди проявляли инициативу; им нужно чувствовать уверенность.

  • Страха на рабочем месте не должно быть ни в каком виде. Когда люди испытывают страх на работе, они не забывают о правилах и не могут думать самостоятельно. Заверьте команду, что вы поддерживаете их, и обеспечьте безопасность, которая так необходима для прогресса.
  • Составьте план действий в непредвиденных ситуациях. Люди чувствуют себя более уверенно, когда есть хороший «план Б». Когда сотрудники знают, что делать в чрезвычайных ситуациях, они могут быстро оправиться от неудач и принять правильные решения даже тогда, когда находятся под давлением.
  • Выстройте двусторонние доверительные отношения. Важно развивать взаимные доверительные отношения, особенно в гибких условиях работы, где нелегко отслеживать эффективность по ключевым критериям. Люди должны быть уверены в том, что отношения с вами эффективны и безопасны.
  • Помогите людям почувствовать, что они вносят важный вклад в компанию. Предоставляйте конструктивную обратную связь и вовлекайте их в процесс принятия решений. Когда люди понимают значимость своей работы, они прикладывают дополнительные усилия.
  • Поощряйте творческий подход. Вы можете сделать это, попросив людей высказаться по какому-либо вопросу, что-то совместно обсудить или применить метод мозгового штурма. Так они найдут творческие пути и новые идеи для улучшения ситуации.
  • «Закрепите» инициативу. Сделайте ее частью того, как работает компания. Попросите команды и отделы изучить методику Кайдзен и сосредоточиться на постоянном улучшении.

4. Подумайте, что еще можно сделать

Все люди разные, и, хотя некоторые с удовольствием пользуются возможностью принимать самостоятельные решения на рабочем месте, другим для этого требуется больше времени. Вот несколько дополнительных советов для поощрения инициативы сотрудников:

  • Предложите мотивационные стимулы. Они могут быть как финансовыми, так и более скромными – от простой похвалы до наград. Все они будут одинаково эффективны.
  • Измените свой стиль управления. Небольшие изменения в стиле управления могут оказать большое влияние на членов команды. Помните, что предоставление людям возможности проявить инициативу – это не признак слабости лидера; скорее наоборот. Не бойтесь потерять инициативу – поделитесь ею с людьми.
  • Внедрите инициативность в культуру вашей команды. Это будет побуждать людей действовать самостоятельно. Инициатива может начинаться с индивидуума, но часто она зависит от поддержки других, которые помогают добиться успешных результатов.
  • Создайте разнородную команду. В коллективе с широким спектром навыков, опыта и знаний люди не боятся быть решительными. Они творчески подходят к работе, свободнее взаимодействуют друг с другом, принимают правильные решения, устанавливают доверительные и уважительные отношения и продуктивно работают.

Заключение

Поощрять сотрудников проявлять инициативу – это всегда риск, но «активный самостоятельный подход» членов команды становится все более необходимым на многих рабочих местах. Свобода действовать самостоятельно может превратить отстраненных, неэффективных и сосредоточенных на процессе, а не на результате сотрудников в энергичных, увлеченных и преданных работников, которые сфокусированы на конечном результате.

Первое время вам может быть некомфортно делегировать ответственность, но как только вы увидите плоды своей работы, вы убедитесь в преимуществах делегирования.

Чтобы мотивировать сотрудников самостоятельно принимать решения, сначала установите основные правила, а затем работайте над повышением компетентности и уровня доверия в коллективе.

Читайте также  Как отказаться от дополнительных обязанностей на работе

Инициатива — что такое? Как она проявляется в человеке в различных обстоятельствах?

Жизнь не стоит на месте. Все свершения, победы и достижения невозможны без инициативы творческих и энергичных людей. Многим известно такое понятие, как инициатива. Что такое, откуда возникает и как в себе воспитать?

Определение

Инициатива – это первый шаг в каком-либо начинании, внутренний толчок, побуждающий к новым идеям и решениям в различных сферах деятельности, форма проявления активности и руководящих способностей.

Инициативность всегда побуждала энергичных, находчивых, предприимчивых людей к активным умственным или физическим действиям. Она не подчиняется инструкциям и предписаниям извне, осознанна и направлена на достижение личных или общественных целей. Только смелый человек может проявить инициативу.

Значение слова «инициатива» в психологии разветвилось в двух направлениях: ответственная и безответственная.

  1. Ответственная инициатива возникает у высокоразвитых интеллектуалов и профессионалов своего дела.
  2. Безответственная характеризует незрелую личность, неспособную принять на себя ответственность за собственные идеи и реальные действия.

Фраза о том, что инициатива наказуема, относится именно к безответственной форме проявления этого понятия.

Три золотых правила удачной инициативы

Чтобы инициатива дала хорошие и ожидаемые результаты, стоит помнить о «трех китах», которые лежат в ее основе:

  1. Уместность. Нужно реально оценивать ситуацию и обстановку, в которой можно себя проявить, взвешивать все нюансы, благоприятствующие успеху задуманного мероприятия. И правильно выбрать момент. Во многом уместность зависит от занимаемой должности инициатора и может наткнуться на противодействие.
  2. Решительность. Инициатива — что такое слово означает в плане решительности? Это осознание ответственности при расчетах и планировании полезности идеи. Нужно быть готовым нести ответственность и при взлете, и при падении.
  3. Корректность. Есть инициативные люди, а есть сверхинициативные. Рамки полномочий пока никто не отменял. Настойчивость в инициативе может быть расценена как посягательство на чужую территорию. А поскольку последствия удачного предложения могут иметь карьерный рост, то ненавязчивость и такт – залог успеха.

Инициатива: что такое для личности?

Инициатива не возникает из ниоткуда, с ней не рождаются, ее необходимо постепенно, усердно и планомерно развивать, чтобы выработать в себе умение отстаивать свои интересы.

Плыть по течению – это скучно. Только знания и личная инициатива вознаграждаются успехом. Люди, проявляющие ее, — это лидеры, которые приносят пользу обществу и пользуются определенными преимуществами, такими как:

  • уважение и влияние;
  • карьерный рост;
  • рост самооценки;
  • совершенствование;
  • слава.

Что такое проявить инициативу?

Существует несколько направлений, в которых проявляется и утверждается это мощное человеческое качество:

  1. На работе. Грамотный руководитель всегда создает благоприятные условия для развития сотрудников. Если работа доставляет удовольствие, то инициатива (что такое слово означает, уже понятно) толкает к поощрению и повышению по служебной лестнице.
  2. В каждой семье, безусловно, есть лидер. Во избежание конфликтов, необходимы компромиссы, поскольку согласие и совместное принятие решений даст возможность проявить свою инициативность каждому из супругов.
  3. В военных действиях. На войне все средства хороши, лишь бы не перегнуть палку.
  4. В любой компании есть заводилы, мнение которых является доминирующим среди прочих. Организация любого увеселительного мероприятия — дело непростое и ответственное, но хорошее настроение окружающих, внимание и одобрение стоят того.
  5. В дружбе инициатива необходима, только если дружба настоящая и на равных условиях. Постоянное проявление инициативы к безынициативным людям вызывает обиды и раздражение. За подаренное время и усилия нужно платить вниманием и любовью.
  6. Детскую инициативу необходимо грамотно и терпеливо развивать, привлекая практические навыки. Дети зачастую слишком инициативны, но степень ответственности занижена или отсутствует вообще. Все придет с жизненным опытом.

Нужно стремиться проявлять инициативу, поскольку будущее человека только в его руках. Страх в этом деле – плохой советчик. Не ошибается лишь тот, кто ничего не делает.

Инициатива: что это простыми словами, примеры проявления

Что такое инициатива?

Инициатива (от лат. о слова «initium» т.е. начало) — это осознанно принятое решение, влекущее за собой активную деятельность. По сути, инициатива является первым шагом, своеобразным толчком, побуждающим человека к началу определенных действий в самых разных сферах жизни, в ней находит отражение активное руководящее начало личности. Именно проявление инициативы помогает человеку приходить к успеху при достижении краткосрочных и глобальных целей.

Предрасположенность личности к принятию самостоятельных волевых решений, а также умение человека четко идти к заданной цели называется инициативностью. Этим качеством обладают многие руководители, успешные предприниматели и менеджеры, к тому же, инициативность считается качеством присущим зрелой, сформированной личности. Помимо этого, инициативный человек отличается самостоятельностью, ему присущи активность и волевые качества, проявляющиеся как при выполнении умственной, так и физической работы. Инициативная личность находчива, предприимчива, не любит подчиняться навязываемым ей инструкциям и занимать пассивную позицию, наделена смелостью, решительностью и способностью нести ответственность за принятые ею решения.

Характеристика инициативного человека

Все инициативные люди обладают перечнем специфических черт и особенностей. К таковым следует отнести:

  • энергичность;
  • гибкость ума, способность быстро принимать неординарные решения;
  • креативность;
  • склонность к предпринимательской деятельности;
  • высокий уровень ответственности за принятые решения;
  • склонность к самостоятельности, наличие лидерских качеств.

Инициативность тесно связана с таким качеством, как способность претерпевать неудачи, а затем предпринимать новые попытки на пути к цели, что, в конце концов, приводит инициативного человека к воплощению задуманного в реальность. Несмотря на устоявшийся на постсоветском пространстве стереотип о нежелательности инициативы, а иногда и её наказуемости, именно инициатива зачастую помогает человеку добиться значительных успехов в разнообразных сферах жизнедеятельности. Помимо перечисленного выше, проявление инициативы немыслимо без таких качеств как решительность, готовность оправданно рискнуть и понести ответственность за принятые ранее решения.

Примеры проявления инициативы

Одним из наиболее простых и понятных примеров проявления инициативы является инициатива в работе. Например, сотрудник считает необходимым и целесообразным переход от бумажного ведения журнала к электронному: продумывает идею, разрабатывает план и представляет его начальству. Предложение усовершенствовать рабочий процесс — это и есть инициатива. Если начальство соглашается с целесообразностью такого решения, то сотрудник, предложивший это, может всячески оказывать содействие в реализации плана. На самом деле, существует огромное количество примеров проявления инициативы в работе, это лишь один из многих.

Ещё одной сферой, где часто проявляется инициатива, являются отношения. Например, когда парень только знакомится с девушкой, их отношения могут находиться в стадии неопределённости — то ли это дружба, то ли это любовь. Чтобы внести ясность, придётся проявить инициативу, например, парню сообщить о своих чувствах, или совершить поступок, свидетельствующий о намерении строить отношения (пригласить девушку на свидание, взять за руку). Всё это примеры проявления инициативы в отношениях.

Также примеры проявления инициативы могут прослеживаться во взаимоотношениях между родителями и детьми. Например, когда ребёнок ещё маленький и родители не знают его истинных желаний, он может почувствовать в себе, например, любовь к танцам. Если ребёнок при этом заявляет родителям, что хочет учиться танцам, просит помочь найти подходящую школу, выбрать тренера — это и есть инициатива, проявленная ребёнком.

В каких сфера проявляется инициатива?

Выделяют целый ряд направлений человеческой деятельности, в которых невозможно обойтись без инициативности. В первую очередь к ним следует отнести:

  • Профессиональную деятельность. Проявление работником инициативы заключается в своевременном и качественном исполнении им своих трудовых обязанностей, в оказании посильной помощи другим работникам и непосредственному начальнику. Инициативность руководителя заключается в помощи своим подчиненным, объяснении им их обязанностей и поощрении за их качественное и оперативное выполнение. И в первом, и во втором случае, проявление инициативы помогает коллективу успешно справиться с поставленными перед ним задачами, а наиболее инициативные сотрудники удостаиваются премий и повышений по службе.
  • Сфера отношений. Построение гармоничных отношений невозможно без проявления инициативы — от стадии знакомства до выстраивания доверительных взаимоотношений между партнерами, а также появления у них обоюдного искреннего желания изменится в лучшую сторону ради другого человека.
  • Личностный рост. Инициативность помогает людям расти и развиваться на протяжении всей жизни, подстегивая человека к познанию нового, к постановке целей и разработке планов по их осуществлению, к осознанию себя в этом мире. Получение новых знаний, а, следовательно, и личностное развитие, без проявления инициативы в принципе невозможно.
  • Учеба. Усвоение новых знаний немыслимо без проявления инициативности, поскольку при отсутствии желания познать что-либо новое любой учебный процесс теряет смысл.
  • Творческая активность. Творческая активность неразрывно связана с творческой инициативностью, которую необходимо развивать с самого раннего возраста.

Положительные аспекты инициативности

Плюсы проявления индивидом инициативы очевидны и понятны. Инициативный человек способен не на словах, а на деле реализовывать свои желания и устремления, он воплощает в жизнь задуманное, занимает активную жизненную позицию, ведет себя самостоятельно и независимо. К прочим преимуществам инициативности относят следующие аспекты:

  • Инициативный человек пользуется большим уважением и авторитетом, нежели пассивный, безынициативный индивид.
  • Такие люди быстрее продвигаются по карьерной лестнице.
  • У проявляющих личную инициативу людей меньше проблем с самооценкой.
  • Инициативность заставляет личность развиваться, совершенствоваться, получать новые знания и навыки.
  • Инициативные люди более заметны, они выгодно выделяются из толпы.
Читайте также  Среднемесячная заработная плата по организации как рассчитать

Правила удачной инициативы

Психологи выделяют три правила удачной инициативы, способной принести по-настоящему ощутимые и долгосрочные результаты:

  1. Инициативадолжна быть уместной. А потому перед тем, как проявлять активность, необходимо тщательно спланировать будущие действия, взвесить все нюансы и аспекты предстоящего дела, оценить сложившуюся обстановку и подобрать правильный момент для начала действий.
  2. Действовать необходимо решительно. Успешными могут быть только решительные действия, при этом, немаловажную роль играет готовность индивидуума принять на себя ответственность за их последствия (как в случае удачи, так и при провале задуманного).
  3. Ведите себя корректно. Иногда инициативный человек становится слишком настойчивым и навязчивым, что может очень неоднозначно, а часто и негативно восприниматься окружающими. Поэтому нельзя забывать о вежливости, корректности и тактичности.

Как формируется инициативность?

Первичные признаки инициативности можно рассмотреть у детей в очень раннем возрасте, в дальнейшем они проявляются уже на протяжении всей жизни человека. Инициативность ребенка заметна с самого юного возраста, благодаря ей формирующаяся личность начинает развиваться и осмыслять себя. Отсутствие у детей инициативности относят к достаточно тревожным признаком развития личности, требующим консультации с психологом.

Развитие инициативности складывается в следующих направлениях:

  1. Творческая инициатива, посредством которой у детей формируется и развивается воображение и фантазия, происходит становление образного мышления, появляется способность осмыслять информацию. Развить данный вид инициативности можно с помощью сюжетных игр.
  2. Коммуникативная инициативность развивается в процессе взаимодействия детей между собой, она помогает становлению речевых навыков и закладывает основы для понимания ребенком своих сверстников, их чувств и поведенческих мотивов.
  3. Основой познавательной инициативы является детская любознательность, она помогает ребенку развить навыки по установлению причинно-следственных связей и родовидовых взаимоотношений, чтобы затем лучше понять и осознать окружающей мир.
  4. Двигательная инициатива играет важнейшую роль в правильном формировании организма ребенка, ее суть заключается в различных физических действиях и иной физической активности, к примеру, в участии детей в подвижных играх, либо в привлечении их к спортивным мероприятиям.

Как развить инициативу?

Инициативность относят к достаточно специфичным чертам характера, она не может сформироваться на пустом месте и требует постепенного развития. Для выработки у себя этого важного качества человеку следует, в первую очередь, научиться ответственности и умению полагаться на собственные силы. В дальнейшем необходимо изжить в себе привычку бездействовать и просто ожидать наступления лучших дней, перестать затягивать решение как важных, так и повседневных дел, работать без команды или указки сверху, исключительно по собственной инициативе.

Не нужно зацикливаться на негативе и критике, направленной в Ваш адрес. Не забывайте о том, что критике не подвергаются только те, кто ничего не делает. Кроме того, на обоснованную и конструктивную критику необходимо обращать постоянное внимание, делая выводы из сказанного, а вот пустые разговоры и сплетни лучше просто пропускать мимо ушей. Немаловажную роль в выработке инициативности играет живость ума, способность принимать неординарные и быстрые решения, а потому не ленитесь развиваться, расти как личность, постоянно получайте новые знания и анализируйте полученную из различных источников информацию.

Заключение

Люди созданы для активных действий, а не для подчинения текущим обстоятельствам, но каждый волен самостоятельно выбирать, как ему поступить в определенной ситуации. Однако, изменение обстоятельств посредством проявления инициативы вовсе не тождественно переходу человека к наглой и агрессивной модели поведения. Инициативность подразумевает под собой, прежде всего, смелость в выборе цели и путей к ее достижению, высокий уровень ответственности за свои поступки, готовность последовательно претворять в жизнь собственные желания и мечты, не нарушая при этом личного пространства других людей.

Как правило, люди чаще всего жалеют о собственных нереализованных задумках, а не о том, что предприняли попытку к их реализации, пусть и неудачную. А потому проявление инициативы можно отнести к сугубо положительным чертам характера человека.

Инициативность

  1. Как стать инициативным
  2. Книги об инициативности
  3. Курсы и тренинги
  4. Мнение экспертов

Определение инициативности

Инициативность — это предрасположенность человека к волевой активности, умение целеустремленно достигать целей, идти к ним по собственной воле. Инициативный человек способен к самостоятельной деятельности.

Посмотреть другое определение инициативности можно в конце этой статьи.

Дальше мы подробнее рассмотрим, что такое инициативность и ответим на вопрос «как воспитать инициативность в себе самостоятельно с помощью книг, упражнений и тренингов».

Что такое инициативность

Инициативность — личностное качество, которое выражается в решительности, находчивости, энергичности и предприимчивости. Инициативный человек ответственен — он готов отвечать за свои поступки и их последствия. Главное и важное качество инициативности является осознанность, благодаря которой человек решается идти к желаемому. С помощью этого качества человек реализует свои идеи в разных областях жизнедеятельности.

Чтобы до конца разобраться, что такое инициативность и для чего она нужна, нужно разобраться с термином «инициатива». Простыми словами инициатива — это создание перемен, стремление к чему-то новому. Инициативность проявляется, не потому что человека заставили, а он сам того захотел. Тем самым он проявил инициативу.

Инициативность тесно связана с многими другими качествами. Например, инициативность и самостоятельность проявляется в процессе проявлении воли, быстротой мышления и отсутствием ориентировки на чью-либо помощь. Инициативность не может существовать без открытости новому — только когда человек не будет бояться изменений и захочет их осуществить, поэтому он сможет поменять свою жизнь.

Исполнительность также стоит бок о бок с инициативностью. Связано это тем, что без готовности честно и четко выполнять поставленную перед собой функцию или задачу, человека нельзя назвать инициативным.

Характеристика инициативности

Инициативность бывает направлена на себя, общество или государство. Направленная на себя инициативность обладает следующими личностными качествами: самопознание, осознанность, целеустремленность, самостоятельность, любопытство, стремление к благополучию и комфорту.

Инициативность, которая направлена на общество, называется социальной инициативностью. Социальная инициативность — форма добровольной деятельности, которая направлена на благо общества, государства и на преобразование существующей реальности. К такому виду инициативы присущи такие качества: взаимопомощь, коллективизм, общительность, лидерство и мобильность.

Инициативность, направленная на государство, проявляется в активной жизненной позиции, ответственности, трудолюбию, включенности в массовую культуру и политическую практику.

Виды инициативы

Первые задатки инициативности у людей формируются еще в самом раннем возрасте. Она присутствует на каждом этапе жизни человека: в дошкольном возрасте, учащимся, студентом, сотрудником и руководителем.

У ребенка еще с самого раннего детства присутствует инициативность. Инициатива растущей личности обеспечивает развитие у ребенка психологических процессов. Если кажется, что у ребенка инициатива отсутствует — необходимо обратиться к специалисту.

  • Творческая инициатива. С помощью развития творческой инициативы у ребенка формируется воображение, образное мышление и возможность осмысления. Чаще всего творческая инициатива проявляется в сюжетной игре.
  • Коммуникативная инициатива. Она заключается во взаимодействии ребенка со своими сверстниками. Общаясь с другими ребятами, ребенок развивает речь, эмпатию, понимание чувств других.
  • Познавательная инициатива. Познавательная инициатива заключается в любознательности — ребенок развивает способности устанавливать причинно-следственные, пространство-временные и родовидовые отношения. Появляется осознание об окружающей действительно, желание узнать обо всем.
  • Двигательная инициатива. Это необходимая инициатива и важнейшее условие и для правильного формирования ребенка. Ребенок нужная в физических действиях, придумывает игры, в которых нужно двигаться. Если что-то не получается, то слушает взрослых и добивается результата. Здоровый ребенок — физически-активный ребенок.

У учащихся и студентов формирование инициативы необходимо для достижения результатов по учебному месту. У школьников проявление инициативы необходимо для участия в конкурсах, олимпиадах, более детального изучения предмета. Эта инициатива помогает наладить отношения с учителями, улучшить оценки, набрать необходимые баллы для поступления. У студентов инициатива проявляется непосредственно в увеличении своих знаний. Это надо для того, чтобы в будущем стать первоклассным специалистом своего дела и работать в месте мечты.

«Инициатива наказуема» так ли это

Выражение «инициатива наказуема» начала свое существование в военной и армейской среде. Первоначальный вариант гласил: «В армии инициатива наказуема». Дело в том, что в армии все строго и дисциплинированно, поэтому простой рядовой не может действовать без приказа.

Нужно ли претворять в жизнь это выражение? Инициатива может быть наказуема только в том случае, если она несет вред обществу. Свои действия нужно четко продумывать и составлять план для каждого решения. За свои ошибки и промахи нести ответственность.

Не надо бояться проявлять инициативу — чаще всего она приводит к успеху. Но не надо забывать про других людей. Нужно действовать на благо не только себе, но и обществу.

Инициативность в психологии

Термины «инициатива» и «инициативность» стали изучать давно множество психологов и философов. Но внимательно исследовался этот термин в работах Ж. Пейо и Т. Рибо.

Ж. Пейо рассматривал качества, которые противопоставлялись инициативности. Он считает, что такими качествами является пассивность и лень. Т. Рибо связывал инициативность с недостатком процесса возбуждения. Он считал, что проявление инициативности связано с тем, что человек не может жить без какого-либо вида деятельности.

Б. М. Кедров, Л. С. Рубинштейн и К. К Платонов впервые рассматривали инициативность как качество личности. По их мнению, инициативность является профессионально значимым качеством. Поэтому она должна быть включена в систему качеств личности, которые приводят к успеху.

Читайте также  Берут ли на работу с условной судимостью

Н. С. Новикова, Д. Б. Богоявленская, Т. Г. Егоров, И. Э. Плотиек и М. С. Говоров рассматривали инициативу со стороны мотивационных аспектов. Они считали, что инициативность проявляется стремлением искать новые пути для реализации задач и выходе за рамки поставленных условий. Они связывают инициативность с интересами, принципами и убеждениями личности. Однако, М. С. Говоров комментирует, что инициатива может быть вызвана как мотивами эгоистичного характера, так и благородными целями.

Как вдохновить сотрудников на проявление инициативы?

Традиционно новые концепции придумывают специально обученные люди или руководители. Однако даже самому креативному управленцу идеи линейных сотрудников пришлись бы очень кстати. Кто знает, может быть, обычный менеджер по продажам вынашивает сенсационные мысли, реализация которых произведет фурор на рынке. Только как сподвигнуть работника делиться своими творческими замыслами, если утверждение «Инициатива наказуема» прочно сидит в головах многих? Как побороть эти страхи и создать атмосферу, в которой специалистам хотелось бы озвучивать собственные предложения?

В нужном месте, в нужное время

Требовать от сотрудника проявления инициативы — можно и даже нужно. Только необходимо расставить акценты так, чтобы работники понимали, когда и где уместно предлагать свои новаторские концепции.

Не секрет, что существуют организации, где специалист, размахивающий планом продвижения компании перед кабинетом начальника, — нонсенс, который, мягко говоря, не приветствуется руководством.

«Трудно пытаться что-то исправить, внести какие-либо предложения в работу компании, в которой действует четкий, отлаженный механизм всех ее связующих звеньев: руководства, персонала, принципов работы, взаимоотношений в коллективе. Если в этом нет особой необходимости, инициативу проявлять не нужно. Лишняя суета для такой компании пользы не принесет», — комментирует Элла Михайлова, ведущий консультант рекрутингового агентства Penny Lane Personnel.

Кроме того, существуют категории специалистов, которым проявление инициативы не положено по должностной инструкции.

«Далеко не все сферы деятельности компании в принципе предполагают отступление от строгих процедур, последовательностей действий. Например, трудно представить, с какой инициативой может выйти на руководство банковский служащий, водитель электропоезда в метро, финансовый контролер», — считает Екатерина Крупина, генеральный директор Кадрового агентства уникальных специалистов.

Поэтому прежде чем требовать от сотрудника каких-либо рационализаторских предложений, необходимо показать, что это поощряется и добровольцам не грозят никакие карательные меры.

«Для того чтобы сотрудники проявляли инициативу, обращались с идеями, в компании должны быть созданы определенные условия. Микроклимат в коллективе, сам дух компании должен располагать к тому, чтобы сотрудники хотели что-то улучшить, рождали идеи», — говорит Екатерина Крупина.

Другое дело, когда руководство не просто создало соответствующую атмосферу и деликатно намекает, что идеями нужно делиться, а уже напрямую просит проявить хоть какую-нибудь инициативу. И если подобные призывы остаются без ответа, необходимо принимать соответствующие меры.

Под прессом страха

Изначально нужно понять, почему сотрудники боятся инициативы. Во-первых, страх быть непонятым руководством часто перебивает желание стать новатором. Во-вторых, существует вариант, что реализацию идеи поручат ее автору, причем путем применения исключительно личных ресурсов и возможностей.

Екатерина Крупина подтверждает, что страхи сотрудников относительно проявления инициативы могут быть обусловлены тем, что на них полностью повесят исполнение данного проекта. Поговорка «Инициатива наказуема» из советских времен еще жива в памяти специалистов.

Владимир Якуба, старший партнер компании Tom Hunt, рассказывает, что бывает так, когда сам сотрудник не хочет проявлять инициативу в предложении новшеств: «Причины кроются, возможно, в отсутствие творческой составляющей, в недостатке специальных знаний, в незаинтересованности и нежелании проявления инициативы. Многие считают себя исполнителями — и не более того».

Как побороть все эти страхи и вдохновить сотрудников на озвучивание предложений и идей?

Генератор идей

«С подобными причинами руководству стоит бороться путем организации обучающих и мотивационных тренингов, собраний с целью применения метода «кнута и пряника» в разумных его пределах. Можно сказать сотруднику: «Каких результатов ты хочешь добиться в нашей компании по истечении 3–6 месяцев? Получения соответствующего опыта, навыков, может быть, повышения в должности? Тогда работай, предлагай идеи, проявляй инициативу в достижении общих целей компании!» Нужно ставить перед человеком задачу, использовать так называемую технику «слабо?»: если сможешь преодолеть некий барьер, в какой-то степени переступить через себя, начать активно, с энтузиазмом действовать во благо компании, то по результатам труда руководство поощрит твои старания», — советует Владимир Якуба.

Не менее важно дать понять (возможно, провести общее собрание), что лишней работой инициаторов загружать не будут и наказывать за то, что идея плоха или несвоевременна, — тоже. И не стоит забывать о коммуникациях: у работников должна быть возможность устно или письменно преподнести свои идеи. Если руководитель баррикадируется в кабинете, а связь с ним возможна только посредством личного секретаря, вряд ли кому-то захочется штурмовать эту «крепость», чтобы поделиться наработками.

Владимир Якуба утверждает, что побороть страх сотрудников в проявлении инициатив также можно, например, объявив худший возможный результат: «Следует объяснить подчиненному, что если он не справится, не реализует идею, его, во-первых, не уволят. Во-вторых, он получит ценный, незаменимый опыт. Необходимо со стороны руководства морально поддерживать, настраивать работника на достижение высоких результатов».

Для налаживания процесса генерации идей сотрудниками директор по персоналу компании Ozon.ru Валерия Миненкова рекомендует использовать элементы PR: «Например, можно выбирать самых инициативных и делиться их историями успеха со всеми — публиковать эти истории на корпоративном сайте, в журнале, отмечать этих людей на корпоративных праздниках, снимать небольшие фильмы и так далее».

Элла Михайлова резюмирует, что необходимо особо отмечать успешно выполненные задачи, а на неудаче не фиксировать внимание. Лучше спокойно разобрать сложные моменты и поискать пути их решения. Эксперт считает, что при таком подходе сотрудникам не будет страшно проявлять инициативу.

Кнут или пряник?

Предположим, сотрудники убеждены, что предлагать свои идеи — можно и важно. И даже готовы взяться за реализацию придуманной концепции. Что дальше? Можно ли наказывать работника, если он завалил собственный проект и такая, на первый взгляд, хорошая идея провалилась?

«Ни в коем случае не стоит наказывать специалиста, если он не реализовал идею в должном виде. Возможно, он только в начале своего творческого пути, и слишком явная демонстрация руководством недовольства в отношении его неудачи может спровоцировать появление неуверенности в будущих проектах. Показательный «разбор полетов» никаких плодов не принесет. А личная беседа, в ходе которой следует сделать «работу над ошибками», проанализировать допущенные в работе оплошности, поможет избежать провала в реализации последующих идей», — уверяет Владимр Якуба.

Понятно, что инициаторов (особенно успешных) нужно каким-то образом поощрять, чтобы остальные сотрудники стремились следовать их примеру. Если в качестве награды будет выступать одно сухое «спасибо», то даже самый непоседливый работник вскоре махнет рукой на все рационализаторские идеи. Проще тихо трудиться и не создавать себе проблем в виде всевозможных творческих замыслов.

Эксперты солидарны в том, что, как ни крути, а самая лучшая награда — это деньги. Материальная мотивация — своеобразный двигатель идей.

Валерия Миненкова считает, что за реализацию инициативы можно премировать: «Если премия заработана справедливо, на понятных для всех сотрудников условиях, почему бы не ввести материальное стимулирование? Только есть один важный момент: тем, кого пока не премировали, важно понимать, что они могут сделать, чтобы заработать такую премию. Если компания обеспечивает прозрачные условия премирования, это будет мотивировать».

«Безусловно, необходимо поощрять начинания сотрудников, даже тех, которые не дошли до реализации своего замысла. Если же какая-то идея была внедрена в работу и начала давать плоды, то, во-первых, надо донести до всех сотрудников компании, кто автор данной идеи, а во-вторых, надо каким-то образом отметить новатора материально. Например, сотрудник нашего агентства внес на рассмотрение идею, которую руководство компании уже давно обдумывало и вынашивало, но не хватало исполнителя, который помог бы технически ее реализовать. Получилось, что сотрудник как нельзя кстати выдвинул идею, при этом он готов был заняться воплощением данного проекта — в итоге он его и возглавил», — приводит пример Екатерина Крупина.

Но и нематериальную мотивацию никто не отменял. Признание (как личное — от руководителя, так и публичное — от коллектива) — прекрасный стимул для генерации новых идей. Сюда же можно включить и перспективы карьерного роста: кто проявляет инициативу, тот и двигается вверх по служебной лестнице. Самое главное, чтобы все это работало, а обещания, данные сотрудникам, не были пустым звуком.

Владимир Якуба считает, что моральное поощрение необходимо — оно вызовет у сотрудника чувство необходимости, значимости для компании. Внимание руководства многим помогает самоутвердиться в коллективе. Но все же, по словам эксперта, именно система денежной мотивации (или же возможность продвижения по карьерной лестнице) в большинстве случаев «делает свое доброе дело» гораздо эффективнее, чем похвала на словах.