Оплачивается ли второе высшее образование на работе

Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера

эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву

Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

Правило 1. Учебный отпуск — по определенным программам

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

  • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

  • Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

  1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
  2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

  • Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
  • Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику , который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
  • Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно. У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы. Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре).

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

  1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.
  3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды.

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением. Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?»

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

  • Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

  • Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

  • Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

Оплачивается ли второе высшее образование на работе

Главная страница Форум Гарант
  • 1 из 3
  • 1
  • 2
  • 3
  • >

Почему, ведь он обуяается заочно?
причем тут форма обучения?

Вопрос: Работник имеет высшее профессиональное образование по квалификации «юрист» (поступал в вуз сразу после окончания школы). Сейчас работник поступил в колледж для получения среднего профессионального образования по квалификации «техник электросвязи». Колледж имеет государственную аккредитацию.
Имеет ли право работник на дополнительный отпуск (учебный) с сохранением средней заработной платы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель в данной ситуации обязан предоставлять сотруднику оплачиваемый учебный отпуск.

Обоснование вывода:
На основании ст.ст. 173-176 ТК РФ работникам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего, среднего профессионального образования (по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения) и начального профессионального образования, а также успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, в связи с таким обучением предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.
В соответствии с частью первой ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.
Согласно ч. 5 ст. 27 Закона РФ от 10 июля 1992 г. N 3266-I «Об образовании» (далее — Закон N 3266-I) в Российской Федерации устанавливаются следующие образовательные уровни (образовательные цензы):
1) основное общее образование;
2) среднее (полное) общее образование;
3) начальное профессиональное образование;
4) среднее профессиональное образование;
5) высшее профессиональное образование — бакалавриат;
5.1) высшее профессиональное образование — подготовка специалиста или магистратура;
6) послевузовское профессиональное образование.
Как видно из указанной нормы, высшее профессиональное образование и среднее профессиональное образование представляют собой различные образовательные уровни.
В соответствии с ч.ч. 3 и 5 ст. 9, ст.ст. 23 и 24 Закона N 3266-I программы начального профессионального образования, среднего профессионального образования, высшего профессионального образования (программы бакалавриата, программы подготовки специалиста и программы магистратуры) отнесены к основным профессиональным программам. Как следует из ч. 1 ст. 9 Закона N 3266-I, образовательная программа определяет содержание образования определенных уровня и (или) направленности.
Согласно ч. 1 ст. 24 Закона N 3266-I подготовка лиц с высшим профессиональным образованием для получения квалификации (степени) «бакалавр» и квалификации (степени) «специалист» осуществляется как на базе среднего (полного) общего, так и на базе среднего профессионального образования, а для получения квалификации (степени) «магистр» — на базе бакалавриата.

Читайте также  Как поощрить сотрудника за хорошую работу

Следовательно, наличие высшего профессионального образования еще не означает, что ранее работник уже получал среднее профессиональное образование, ведь такое образование работник вправе получить и на базе среднего (полного) общего образования.

Так как в рассматриваемой ситуации работник Вашей организации, имеющий высшее профессиональное образование, впервые получает среднее профессиональное образование, работодатель обязан предоставить ему учебный отпуск.

Добрый день,
прошу при возможности рассмотреть мой вопрос. Положен ли мне оплачиваемый учебный отпуск? или любой отпуск?
Ситуация такая:
Получаю второе высшее «юрист». ВУЗ имеет гос. аккредитацию.
Первое высшее «туризм» и контора мне предоставляла оплачиваемый учебный отпуск.
Деканат выдавая справку-вызов на оплачиваемый отпуск ссылается на ст 173 ТК, ст 17 ФЗ от 22.08.1996 и Приказ МОРФ 1725 от 13.05.2002, но ОК организации справку-вызов не спешат принимать..говорят, что не имеет права ВУЗ давать такой документ на второе высшее.

И также есть такой момент из КОЛДОГОВОРА организации:

7.2.25. Создавать необходимые условия Работникам, совмещающим работу с обучением, и
предоставлять предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации га-
рантии и компенсации молодым Работникам, которые обучаются в образовательных учрежде-
ниях высшего и среднего профессионального образования, имеющих государственную аккреди-
тацию независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней)
формам обучения, при получении образования соответствующего уровня впервые.

Для Работников, получающих образование по профилю производственной деятельности
не впервые, а также совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях
высшего и среднего профессионального образования, не имеющих государственной аккре-
дитации, гарантии и компенсации устанавливаются трудовым договором.

(работаю не профилю производственной деятельности)

с уважением, Алена

Деканат выдавая справку-вызов на оплачиваемый отпуск ссылается на ст 173 ТК, ст 17 ФЗ от 22.08.1996 и Приказ МОРФ 1725 от 13.05.2002,
все верно, их дело справку-вызов выдать и они имеют право на это.

но ОК организации справку-вызов не спешат принимать..говорят, что не имеет права ВУЗ давать такой документ на второе высшее.
выдавать-то — имеет, а вот организация предоставлять по ней оплачиваемый отпуск — не обязана.

Для Работников, получающих образование по профилю производственной деятельности
не впервые, а также совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях
высшего и среднего профессионального образования, не имеющих государственной аккре-
дитации, гарантии и компенсации устанавливаются трудовым договором.

соответственно, если у вас в трудовом договоре не написано, что работодатель обязуется вам оплачивать учебные отпуска — он вам ничего не должен.
если договоритесь с ним — может (но не обязан) предоставить отпуск за свой счет, а так вообще-то он в полном праве никуда вас не отпускать.

Я ушла после 9 класса в училище ( как нам там обещали на базе техникума 4 года на профессию коммерсант в торговле. ) отучилась но дали диплом училища. Потом поступила на вышку институт московский на экономиста: финансы и кредит 5,5 лет защитила диплом и сдала госы. Сейчас поступила в техникум на технолога — — — должны ли с работы отпускать на учебу
нет.

и оплачивается ли он.
нет.
у вас ведь уже есть среднее профессиональное образование, полученное в училище. значит, образование данного уровня вы будете получать не впервые, и работодатель вам ничего не должен.
договаривайтесь об отпуске без сохранения или ежегодном отпуске.

Я ушла после 9 класса в училище ( как нам там обещали на базе техникума 4 года на профессию коммерсант в торговле. ) отучилась но дали диплом училища. Потом поступила на вышку институт московский на экономиста: финансы и кредит 5,5 лет защитила диплом и сдала госы. Сейчас поступила в техникум на технолога — — — должны ли с работы отпускать на учебу
нет.

и оплачивается ли он.
нет.
у вас ведь уже есть среднее профессиональное образование, полученное в училище. значит, образование данного уровня вы будете получать не впервые, и работодатель вам ничего не должен.
договаривайтесь об отпуске без сохранения или ежегодном отпуске.

Но училище считается начальное профессиональное образование, а не среднее профессиональное образование А среднее профессиональное образование это получается должно быть Техникум а не Училище.

НТВП «Кедр — Консультант»

Подписка на обзоры и консультационные материалы.

Услуги

О предоставлении работнику оплачиваемого учебного отпуска в случае получения второго высшего образования (магистратура)

У работника есть диплом о высшем образовании (специальность «Оборудование и технология сварочного производства» от 2013 года). В настоящее время он получает второе высшее образование (магистратура, специальность «Агроинженерия»). Работник утверждает, что имеет право на оплачиваемый учебный отпуск, мотивируя тем, что первый диплом он получил в 2013 году.

Вопрос

Должны ли мы предоставить ему оплачиваемый учебный отпуск?

Ответ юриста

Да, должны, но при условии, что работник является дипломированным специалистом. Термин «дипломированный специалист» относится к лицам, завершившим обучение по ступеням высшего профессионального образования (далее — ВПО) в соответствии с пунктом 2 статьи 6 утратившего силу Федерального закона от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании».

В связи с этим термин «дипломированный специалист» относится к лицам, обучавшимся по государственным образовательным стандартам, по ступеням ВПО, то есть поступившим в вузы до 1 января 2011 года.

Таким образом, лицо, являющееся «дипломированным специалистом», вправе обучаться в магистратуре на конкурсной основе за счет средств бюджета. Для лица, являющегося «специалистом» и обучавшегося по уровню ВПО в соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом, обучение по программе магистратуры является получением второго высшего образования и реализовывается на платной основе.

Частью 3 статьи 5 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон) гарантируется на конкурсной основе бесплатность высшего образования, если образование данного уровня гражданин получает впервые.

В соответствии с частью 8 статьи 69 Федерального закона обучение по следующим образовательным программам высшего образования является получением второго или последующего высшего образования:

1) по программам бакалавриата или программам специалитета — лицами, имеющими диплом бакалавра, диплом специалиста или диплом магистра;

2) по программам магистратуры — лицами, имеющими диплом специалиста или диплом магистра.

В соответствии с частью 15 статьи 108 Федерального закона лица, имеющие высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением им квалификации «дипломированный специалист», имеют право быть принятыми на конкурсной основе на обучение по программам магистратуры, которое не рассматривается как получение этими лицами второго или последующего высшего образования.

В соответствии с пунктом 3 статьи 4 Федерального закона от 24 октября 2007 г. N 232-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части установления уровней высшего профессионального образования)», утратившим силу с 1 сентября 2013 г., прием в образовательные учреждения ВПО для обучения по образовательным программам ВПО соответствующих ступеней ВПО прекращен 30 декабря 2010 года.

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка:

— для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);

— прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

В соответствии с ч. 1 ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Справка-вызов дает право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования (ч. 4 ст. 177 ТК РФ).

Подборка документов:

Вопрос: Обязан ли работодатель оплатить мне учебный отпуск в магистратуре, если я уже имею диплом специалиста? Образование я получаю самостоятельно. («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2017)

Вопрос: . У меня диплом дипломированного специалиста 2014 г., обучаюсь на заочном отделении магистратуры, по другому профилю. Работодатель отказывает в учебном отпуске, ссылаясь на то, что у меня диплом специалиста. Но в дипломе специалиста в квалификации написано «Специалист», а в дипломе дипломированного специалиста — «Психолог», «Преподаватель психологии». Какие бумаги представить работодателю, чтобы прояснить эту ситуацию? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2017)

Вопрос: Работник имеет диплом о высшем профессиональном образовании по специальности «Агроэкология», который им получен 24.02.2012. В дипломе уровень образования не указан. В 2018 году он же предъявляет справку-вызов для прохождения обучения по другой специальности и получения высшего профессионального образования уровня «магистр». Обязан ли работодатель оплачивать его отпуск, связанный с обучением, в этом случае? Как доказать работнику, что он получает образование такого уровня впервые? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2018)

Читайте также  Как правильно оформить анкету на работу

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, сентябрь 2018 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Обязан ли работодатель отпустить на сессию? Учебный отпуск при втором высшем образовании

Многие люди, желающие повысить свой профессиональный уровень, задаются вопросом о том, обязательно ли получать второе высшее образование. С одной стороны, за плечами уже имеются и одиннадцать лет средней школы, и от четырёх до шести лет университета. Однако не стоит спешить с выводами, так как жизненные обстоятельства могут всегда измениться.

  • Нужно ли второе высшее образование?
  • Стоит ли получать второе высшее образование?

Для начала необходимо разобраться с причинами, которые могут сподвигнуть проходить обучение именно в подобном формате.

Что считается вторым высшим?

Действующим законодательством четко определены ситуации, когда высшее образование считается вторым. В соответствии с пунктом 8 статьи 69 закона РФ от 12 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» высшее образование считается вторым в следующих случаях:

  • Получение образования по программам бакалавриата или специалитета – лицом, которое уже имеет диплом бакалавра, специалиста или магистра.
  • Получение образования по программам магистратуры – лицом, у которого есть диплом специалиста или магистра.
  • Получение образования по программам ординатуры и ассистентуры-стажировки – лицом, которое в прошлом уже получило диплом ординатуры или ассистентуры-стажировки.
  • Получение образования по программам научно-педагогических кадров – лицом, являющимся аспирантом или кандидатом наук.

Нужно ли второе высшее образование?

Бывает так, что первое высшее образование человек получает не по «доброй воле», а по настоянию родителей. Человек заканчивает тот или иной факультет, годами работает по специальности, но спустя много лет понимает, что живёт не своей жизнью и в глубине души ему хочется быть не юристом, а геологом. Может случиться, что, окончив школу и поступив в ВУЗ, люди позже понимают, что сделали ошибочный выбор.

Что касается программ обучения, имеющихся в современных университетах, они часто становятся неактуальными, поскольку ритм нашей жизни вместе с развитием новых технологий несётся в бешеном темпе. Волей-неволей нужно приспосабливаться, чтобы приобрести новые навыки и даже пойти учиться заново с этой целью.

Будучи уже зрелым и желая освоить новую профессию, человек понимает, чего он хочет получить от жизни и потенциального работодателя. Именно поэтому, согласно статистическим данным, второе высшее образование получают люди, перешагнувшие возрастной рубеж в 28, 30 и даже в 40 лет.

Работодатели тоже не теряют времени даром, предъявляя к соискателям и сотрудникам очень высокие требования. Всё больше востребованными становятся многоплановые или «междисциплинарные» работники. Стать специалистом такого уровня можно только, получив дополнительное образование. При это необходимо иметь в виду, что это может быть второе ВО или профессиональная переподготовка.

Кроме того, сам человек может решить, что, например, дополнительная профессия психолога будет для него полезной в его работе руководящим менеджером в крупной компании. Не стоит отметать и тот факт, что некоторые люди имеют склонность к постоянному обучению, им просто нравится изучать что-то новое. Поэтому причин, которые побуждают человека обратить свой взор на дополнительное образование, достаточно много и далеко не все из них связаны исключительно с профессиональной необходимостью.

Но в любом случае, второе высшее образование — это очевидный плюс ко всему предыдущему практическому опыту, да и таких сотрудников, как правило, работодатели ценят гораздо выше, оплачивая их труд более щедро.

Разрешен ли на предприятии уход на сессию?

Совмещая работу с учебой, у сотрудника возникает необходимость присутствовать на промежуточных сессиях.

Данное обстоятельство порождает много вопросов относительно того, положен ли учебный отпуск, можно ли претендовать на его предоставление, получая второе высшее образование.

Ответ на поставленный вопрос носит отрицательный характер, так как учебный отпуск предусмотрен только для тех работников, которые впервые получают высшее образование, за исключением отдельных случаев предусмотренных законодательством (более подробно об этом будет сказано ниже).

В то же время, при уходе на сессию, сотрудник может использовать часть своего основного отпуска, предварительно согласовав данный вопрос с руководством.

Следует знать, что обучение сотрудника, имеющего диплом бакалавра, по программе магистратуры, расценивается как продолжение получения первого высшего образования. В связи с этим такое лицо вполне имеет право уйти в учебный отпуск.

Правовые основы заключения ученического договора

В соответствии со статьей 177 ТК РФ гарантии и компенсации, связанные с получением образования, предоставляются в том случае, если оно приобретается впервые.

Однако данные привилегии также может получить сотрудник уже имеющий одно высшее образование, при соблюдении следующего условия: лицо должно быть направлено на учебу работодателем. При этом между ними должен быть заключен соответствующий трудовой или ученический договор. Во всех остальных случаях, работодатель имеет полное право отказать работнику в предоставлении учебного отпуска.

Учебный отпуск и второе высшее образование

В связи с доступностью получения образования для всех категорий граждан многие хотят освоить еще одну специальность, помимо основной. Но как совместить учебу и работу?
Согласно нормам ТК РФ предоставлять отпуск для сдачи сессии в рамках получения еще одного высшего образования организация не обязана. Исключение составляют случаи, когда сотрудник получает образование по направлению от работодателя.

Если с работником заключили ученический договор и направили на обучение, то, как правило, у него сохраняется обязанность отработать в организации в течение определенного периода после получения диплома. Таким образом, работодатель страхует себя от оттока профессиональных кадров, в обучение которых были вложены средства.

Рекомендуем перед подачей документов на получение второго образования обсудить этот вопрос с руководителем. Разумно будет, если помимо устных договоренностей вы подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указано, что на время сессии вам будет предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Важно! При написании заявления на отпуск за свой счет к нему прикладывается справка-вызов, так как это убедит работодателя в необходимости предоставления отпуска. Такая справка выдается в деканате учебного заведения.

А для того, чтобы заверить работодателя в том, что повышение квалификации вам необходимо, подавайте документы в вуз на факультет, который непосредственно связан со сферой вашей деятельности в организации. На многих крупных предприятиях заинтересованы в том, чтобы работники развивались и совершенствовались; поэтому вполне возможно, что работодатель пойдет навстречу и подпишет с вами ученический договор с полной или частичной оплатой обучения.

У нас вы можете скачать готовый заполненный образец заявления на учебный отпуск, актауальный в 2021 году:

Если общий язык с руководством найти не удалось, рекомендуем разделить основной оплачиваемый отпуск на две части и брать его при необходимости.

О том, как оформить и оплатить учебный отпуск, рассказывает «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, оформите его бесплатно на два дня.

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Как рассчитывается сумма?

Следует отметить, что сумма оплаты, за предоставляемый учебный отпуск при получении второго высшего образования, рассчитывается в том же порядке, что и за обычный отпуск по учебе. Итак, сумма отпускных по учебе определяется как произведение среднего дневного заработка и количества календарных дней отпуска. Расчет отпускных можно отразить в виде следующей формулы:

Отпускные по учебе = Среднедневной заработок * n, где n – это количество календарных дней учебного отпуска.

Для того чтобы определить сумму среднедневного заработка работника, необходимо его совокупную заработную плату за последние 12 месяцев разделить на количество месяцев в году и на среднее количество дней в году (29,3 согласно статье 139 ТК РФ).

Сотрудник организации должен присутствовать на очередной учебной сессии в период с 11.02.18 г. по 28.02.18 г. (18 календарных дней). За последние 12 месяцев его совокупная заработная плата составила 420 000 рублей.

Итак, вначале необходимо рассчитать средний дневной заработок сотрудника: 420 000 / 12 / 29,3 = 1194,5 рублей. Общая сумма отпускных за 18 дней учебного отпуска составит: 1194,5 * 18 = 21 501 рублей.

Оплачивается ли учебный отпуск при получении второго высшего образования?

Трудовое законодательство содержит нормы о том, что при получении гражданином образования впервые он имеет право на отпуск и соответствующую компенсацию. Например, работник имеет среднее специальное образование, но решил получить высшее. В этом случае все гарантии и компенсации сохраняются. А вот если при наличии высшего образования гражданин хочет получить еще один диплом, то работодатель не обязан оплачивать ему учебный отпуск.

Таким образом, учебный отпуск при получении второго и последующего высших образований по общему правилу не оплачивается!

Однако если руководитель предприятия посчитал нужным направить работника на обучение, то он может оплатить ему отпуск на период сессии. Как правило, такое положение закрепляется в трудовом договоре, ученическом соглашении или в иных актах организации. Поэтому рекомендуем ознакомиться с локальным законодательством предприятия.

Высшее образование можно получить как очно, так и заочно (очно-заочно). К тому же некоторые вузы предлагают и дистанционное обучение, которое позволяет сдавать экзамены с помощью компьютера с доступом в интернет.

Документальное сопровождение оплаты

Общий алгоритм действий при оформлении учебного отпуска, а также соответствующей выплаты:

  1. Вначале работник, являющийся студентом, должен собрать необходимый пакет документов, который включает:
      Справку-вызов из ВУЗа – данная бумага состоит из двух частей: справки-вызова и справки – подтверждения. Последнюю сотрудник должен будет предоставить работодателю по окончанию учебного отпуска. Справка-подтверждение является свидетельством того, что работник использовал предоставленный ему отпуск по назначению.
      О получении справки-вызова необходимо побеспокоиться заблаговременно, так как обычно ее оформление требует определенного времени. Оптимальным вариантом будет запросить у ВУЗа данный документ за 10 дней до сессии.
  2. Заявление – пишется на имя работодателя. В заявлении необходимо указать причину ухода в отпуск, наименование ВУЗа, продолжительность учебного отпуска, сделать ссылку на справку – вызов (первая ее часть должна быть приложена к заявлению) и сделать пометку о сохранении заработной платы.
  3. После того, как все необходимые документы готовы, их необходимо предоставить в отдел кадров организации.
  4. Далее специалист отдела кадров, на основании предъявленных документов, готовит приказ о предоставлении учебного отпуска по унифицированной форме Т-6. Сотрудник должен ознакомиться с ним под роспись.
Читайте также  Незаконный выговор на работе что делать

Узнать больше об условиях и правила оформления учебного отпуска при заочном обучении можно в отдельном материале.

Когда получать деньги?

Отпускные по учебе должны быть выплачены сотруднику за 3 дня до начала учебного отпуска (статья 136 ТК РФ). При этом выдача денег может быть осуществлена на зарплатную карту работника либо через бухгалтерию организации-работодателя. Все зависит от конкретного способа выплаты денег, который используется на предприятии.

Таким образом, при выполнении соответствующего условия, работник вполне имеет право требовать от работодателя предоставления учебного отпуска при получении второго высшего образования. Самое главное четко знать свои права и уметь аккуратно и своевременно напоминать о них работодателю.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Предоставление учебного отпуска

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Нередко студенты или аспиранты совмещают обучение с работой в штате организации. В этом случае они имеют право на специальный учебный отпуск, который поможет лучше подготовиться к сессии, государственной итоговой аттестации или к защите диссертации. У бухгалтера возникает вопрос: в каком случае работникам положен учебный отпуск, какой продолжительности он должен быть, как оплачивается и какие документы нужно оформить. Мы расскажем об этом в статье.

Для сотрудников, которые получают образование и одновременно работают, существуют гарантии и компенсации, которые перечислены в ст. 173-176 гл. 26 ТК РФ. Вкратце, работающие студенты и аспиранты могут рассчитывать на дополнительный (учебный) отпуск, который оплачивается в ряде случаев, на полную или частичную оплату дороги к месту учебы и обратно, а также на сокращенную рабочую неделю.

Формы компенсаций зависят от формы обучения и от вида получаемого образования. Например, работник, который готовится к защите докторской диссертации, может получить полугодовой отпуск с сохранением среднего заработка, а студент колледжа на очной форме для сдачи сессии может взять 10 дней отпуска в год без содержания.

Кому работодатель должен предоставить учебный отпуск?

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

  • Студентам ВУЗов, которые получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также абитуриентам ВУЗов.
  • Аспирантам, студентам ординатуры, которые проходят подготовку высшей квалификации или готовятся к получению ученой степени.
  • Студентам средних специальных учебных заведений, которые получают профессиональное образование, а также абитуриентам колледжей и техникумов.
  • Ученикам вечерних школ, которые получают основное общее или среднее общее образование.

При каких условиях предоставляется учебный отпуск?

Сотрудник может рассчитывать на учебный отпуск, если он в первый раз получает образование данного уровня. Например, если сотрудник уже получил высшее образование и получает второе высшее, то по Трудовому кодексу отпуск на время сессий ему не положен. Но все меняется, если работник направляется для получения образования работодателем и по этому поводу заключен ученический договор или условия учебы оговорены в трудовом договоре. В таком случае работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск.

Если студент трудится в двух компаниях, то гарантии и компенсации ему предоставляются только в одной — по выбору сотрудника. Если ему нужно оформить отпуск и по второму месту работы, чтобы уехать на сессию или готовиться к итоговой государственной аттестации, то рассчитывать можно только на договоренности с руководством и неоплачиваемый отпуск.

Еще один нюанс: Трудовой кодекс предполагает отпуска для тех студентов, которые учатся в заведениях с государственной аккредитацией. Аккредитация должна подтверждаться в справке-вызове, которую присылает работающему студенту его ВУЗ или колледж. В соответствии с правилами, учебный отпуск можно предоставлять после предъявления справки-вызова из образовательного учреждения. В справке должны значиться:

  • Регистрационный номер аккредитации.
  • Дата выдачи аккредитации.
  • Орган, который выдал свидетельство о госаккредитации.

Если учреждение не имеет госаккредитации, то работающий студент может рассчитывать на компенсации только по установлению коллективного договора или трудового договора.

Продолжительность учебного отпуска

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

Учебный отпуск не может быть дольше срока, который указан в ТК, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.

  • Для вступительных экзаменов в ВУЗ, а также для итоговой сессии после подготовительных курсов в университет или академию полагается 15 календарных дней отпуска (зарплата не сохраняется).
  • Для вступительных экзаменов в колледж или техникум отводится 10 дней отпуска (зарплата не сохраняется).
  • Студентам-заочникам ВУЗов полагается 40 календарных дней в год для сдачи сессий на 1 и 2 курсах, 50 дней на последующих курсах и до 4 месяцев для подготовки к итоговой государственной аттестации и защите диплома (за студентом на время отпуска сохраняется средний заработок).
  • Студентам-очникам ВУЗов полагается 15 календарных дней отпуска в год для сдачи сессий, 4 месяца для подготовки к итоговым экзаменам и защите диплома (зарплата не сохраняется).
  • Заочникам аспирантуры, ординатуры — 30 дней отпуска в год, плюс время на проезд до учебного заведения и обратно (начисляется средний заработок). Также аспиранты могут получить еще один выходной день в неделю с сохранением оплаты 50%. На последнем году обучения они могут запросить два дополнительных выходных в неделю без сохранения зарплаты. Если аспирант допущен к соисканию степени кандидата или доктора наук, ему полагается дополнительный отпуск в три или шесть месяцев (начисляется средний заработок).
  • Студенты-заочники колледжей и техникумов, получающие среднее профессиональное образование, получают учебный отпуск в 30 календарных дней на первом курсе и 40 дней на следующих курсах, до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (начисляется средний заработок). Эти студенты могут сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев перед началом выпускных экзаменов.
  • Студенты-очники колледжей и техникумов получают 10 календарных дней учебного отпуска в год для сдачи сессий и до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (зарплата не сохраняется).
  • Ученики вечерних школ получают 9 календарных дней отпуска при сдаче экзаменов за 9 класс (основное общее образование) и 22 дня при сдаче экзаменов за 11 класс (среднее общее образование) — с сохранением среднего заработка. Ученики могут получить дополнительных выходной день в неделю в течение учебного года.

Есть еще одно приятное для работающих студентов обстоятельство: студентам-заочникам ВУЗов, которые учатся и работают в разных городах, работодатель оплачивает проезд к учебному заведению и обратно один раз в год. Студентам-заочникам колледжей и техникумов работодатель раз в год оплачивает половину стоимости проезда к учебному заведению и обратно. По договоренности с работодателем к учебному отпуску может быть добавлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как оформить учебный отпуск?

Прежде всего работник, который претендует на учебный отпуск, должен написать заявление и предоставить справку-вызов из учебного заведения. После этого в организации выпускается приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска. Бухгалтерия подписывает записку-расчет, в которой рассчитывается средний заработок. Далее, нужно сделать пометки об учебном отпуске в личной карточке работника, лицевом счете и табеле учета рабочего времени.

Как оплачивать учебный отпуск?

Мы уже писали выше, что учебный отпуск может предоставляться с сохранением среднего заработка или без содержания — это зависит от того, на какой форме обучения числится студент. Для заочников средний заработок сохраняется, для очников — нет. Также некоторые работники имеют право дополнительный свободный от работы день с сохранением 50% оплаты в этот день в некоторые периоды. Подробно все нюансы раскрыты в статьях 173-176 Трудового кодекса.

Средний заработок следует рассчитывать по правилам, перечисленным в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 №922. С суммы, выплаченной работнику на время учебного отпуска, нужно удержать НДФЛ, сама сумма включается в базу для расчета страховых взносов и относится в расходы при расчете налога на прибыль.

В законе не прописано точно, за сколько дней до начала учебного отпуска следует выплатить работнику средний заработок, но это точно нужно сделать до его начала. Если сотрудник не предоставил справку-подтверждение вовремя, то выплаты все равно необходимо совершить до отпуска, но впоследствии сделать в бухучете сторнировочные записи на сумму среднего заработка, который был выплачен.

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.