Можно ли работать на 2 работах официально

Как оформить сотрудника по совместительству

И когда это бывает выгодно

Иногда компании нужен новый сотрудник, но задач для него есть только на пару часов в день. Возникает вопрос, как оформить такого человека.

Бухгалтеры старой закалки могут предложить вариант «по совместительству». Но в реальности он не самый удобный. Разберемся, когда подходит совместительство, а когда лучше выбрать другой способ.

Что вы узнаете

  • Что такое совместительство
  • Когда нужно совместительство
  • Как еще можно оформить сотрудника
  • Как оформить совместителя
  • Кто платит отпускные, больничные и декретные
  • Как уволить совместителя

Что такое совместительство

В законе есть термин «работать по совместительству». Это значит, что у человека есть две работы: основная и дополнительная. Дополнительной он занимается в свободное время — после рабочего дня или на выходных. Например, работает в одной компании маркетологом, а по выходным настраивает рекламу в агентстве.

Совмещать можно и внутри одной компании. Например, с 9 до 18 сотрудник работает администратором, а с 18 до 19 — уборщиком.

Главное условие — работать по совместительству вне рабочего времени и не больше 4 часов в день. Если администратор обязан мыть полы во время рабочего дня, то это уже не совместительство, а совмещение обязанностей. Об этом дальше.

Когда подходит совместительство

В реальности не так много ситуаций, когда подходит именно совместительство. Это скорее термин из прошлого: он есть в трудовом законодательстве и его любят бухгалтеры старой закалки. Вот случаи, когда им выгодно воспользоваться.

Есть вакансия на полставки, но желаемый кандидат уже работает в другом месте. Обычно это касается простой работы на два-три часа. Например, вам нужно, чтобы уборщица мыла офис утром и вечером. Удобно нанять женщину, которая работает уборщицей в других компаниях.

Быстро заменить другого сотрудника. Например, дежурный горячей линии внезапно уволился или взял длительный больничный. Пока вы ищете замену, можно попросить администратора выполнять его работу по совместительству. Важно, чтобы этот сотрудник мог работать вне основного рабочего времени.

Другие варианты оформления сотрудника на неполный рабочий день

Кроме работы по совместительству есть другие варианты оформления: совмещение, гражданско-правовой договор (ГПД) или работа на полставки.

  • Если сотрудник нигде больше не работает → на полставки.
  • Если он делает дополнительную работу в свое рабочее время → совмещение.
  • Если надо выполнить одну конкретную задачу → ГПД.

На полставки. Если у сотрудника нет другого места работы, его оформляют на полставки и заключают обычный трудовой договор. Совместительство в этом случае не подходит, потому что человек больше нигде работает. И если оформить это как совместительство, можно получить штраф.

По совмещению. Этот режим работы похож на совместительство, но в этом случае человек выполняет дополнительные обязанности не в свободное время, а во время своего рабочего дня.

Например, администратор берет роль уборщика и моет полы во время смены. Или бухгалтер берет больше работы и ведет еще одну компанию холдинга, но при этом работает так же с 9 до 18.

Совмещение можно оформить только для сотрудника из своей же компании. Новый трудовой договор заключать не надо, достаточно подписать допсоглашение и договориться о доплате за новые обязанности.

Гражданско-правовой договор. Это договор с физлицом на выполнение конкретной работы, например на написание статьи или верстку сайта. При работе по ГПД вы не оформляете сотрудника в штат, вам не надо платить взносы в связи с материнством, а еще отпускные и больничные. Заплатить придется только НДФЛ, взносы на ОМС (5,1%) и ОПС (22%).

Правда, налоговая пристально следит за такими договорами. Чтобы его не приравняли к трудовому, обязательно обозначить конкретный объем работы, результат, срок выполнения и фиксированную сумму вознаграждения. Например, сверстать сайт к 21 февраля 2020 года за 20 000 рублей.

Для регулярной работы вроде администратора или бухгалтера этот вариант не подходит.

Сравнение условий в разных вариантах

Совместительство Совмещение ГПД
За что платим Оплата за процесс Оплата за процесс Оплата за результат, например сверстанный сайт
Для кого подходит Любой человек, у которого уже есть первая работа Только сотрудник вашей компании Любой человек
Сколько платим Отдельная зарплата Доплата к зарплате Фиксированное вознаграждение
Когда работает Вне основного рабочего времени В свой основной рабочий день Когда хочет, график работы не фиксируется
Как оформить Новый трудовой договор Допсоглашение к трудовому договору Гражданско-правовой договор
Трудовая книжка Запись вносится по желанию сотрудника Нет записи Нет записи
Налоги и взносы Как за еще одного сотрудника Увеличивается сумма выплат с учетом доплаты Платим НДФЛ и взносы на ОПС (22%) и ОМС(5,1%). Не платим взносы в связи с материнством
Отпуск Отдельный отпуск Увеличиваются отпускные Нет отпуска
Увольнение Отдельно по всем правилам Трудового кодекса РФ Расторгнуть допсоглашение по согласованию сторон можно в тот же день. Если работодатель хочет расторгнуть сам — должен уведомить за 2 месяца На условиях расторжения, указанных в самом договоре

Разница между совместительством и совмещением

Совместительство и совмещение — разные понятия.

Совместительство — вне рабочего времени и с любым человеком, у которого есть основная работа. Неважно, в вашей компании или в чужой.

Совмещение — только со своим сотрудником и в основное рабочее время.

Если администратор моет полы вместо уборщицы после своего рабочего дня — это совместительство, если во время смены — совмещение.

Поэтому, если сотрудник уже работает на вас, проще выбрать совмещение. Но если новые обязанности не вписываются в основной рабочий день или сотрудник работает в другой компании — остается совместительство.

Кого нельзя оформить по совместительству

  1. Сотрудников, у которых нет другой официальной работы.
  2. Сотрудников, которые выполняют дополнительные обязанности в свое основное рабочее время.
  3. Лиц младше 18 лет.
  4. Водителей, пилотов, если по совместительству та же работа.
  5. Всех госслужащих — чиновников и военных.
  6. Работников с вредными и опасными условиями труда, если по совместительству такие же условия.

Как оформить совместителя

Порядок действий такой:

  1. Попросите показать паспорт. Если надо, можете запросить диплом.
  2. Для оформления трудовая книжка не нужна, она хранится у основного работодателя. Делать в ней запись не обязательно, только если сотрудник просит.
  3. Заключаете трудовой договор по совместительству. Он похож на обычный, но важно четко прописать два момента: работа в этой должности является для сотрудника работой по совместительству; рабочий день составляет не больше 4 часов.
  4. Сделайте приказ о приеме на работу по совместительству и уведомите о нем сотрудника под подпись.

Если сотрудник — собственник юрлица, ИП или мама в декрете, его все равно можно оформить по совместительству в другой компании. Никаких специальных документов не нужно.

Если сотрудник — гендиректор другого юрлица, нужно письменное разрешение от собственника юрлица или совета директоров.

Кто платит отпускные, больничные и декретные

Работодатели платят взносы за совместителей и предоставляют соцпакет.

Отпуск. Совместитель уходит в отпуск во всех местах работы одновременно. Работодатель на втором месте работы обязан его отпустить, даже если он еще не проработал 6 месяцев. В этом случае отпуск дается авансом. Выплачивают отпускные оба работодателя.

Больничный. Если совместитель заболел, он получает больничные на всех местах работы, даже если их десять.

Декрет. Уйти в декрет можно во всех местах работы одновременно, если хотя бы в одном сотрудник проработал больше 6 месяцев.

Выплаты по беременности и родам перечисляет каждый работодатель, а пособие по уходу за ребенком выплачивает только один работодатель — по выбору матери. Фонд социального страхования возмещает компаниям эти выплаты.

Как уволить совместителя

Правила увольнения почти такие же , как у обычного сотрудника: легче всего уволить по собственному желанию. Если человек не хочет уходить, его можно сократить или уволить за прогул — это сложнее: надо собирать доказательства и оформлять документы. Условия такие же , как в трудовом кодексе для обычного увольнения.

Для совместителя есть дополнительная причина: его можно уволить, если на эту должность наняли основного работника. Такое принудительное увольнение оформить проще всего.

Порядок действий такой:

  1. Письменно уведомите сотрудника за 14 дней до увольнения. В качестве причины укажите, что наняли сотрудника, для которого эта работа будет основной.
  2. Рассчитайтесь с сотрудником по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск, если она положена.
  3. Сделайте стандартный приказ об увольнении. Сотрудник должен его подписать в последний рабочий день.

Трудоустройство на двух работах: законодательное регулирование и основания для запрета

Гибкие и плавающие графики, а также трудовая деятельность посменно дают многим работникам возможность добиваться самореализации и зарабатывать деньги сразу на двух работах, совмещая или чередуя их между собой.

Такой способ позволяет быть задействованным в разных сферах, получать больший доход и использовать имеющееся время с пользой. Поэтому стоит более подробно рассмотреть трудоустройство на двух работах с точки зрения действующего законодательства, а также дать ответы на некоторые частые вопросы.

  • Законодательное регулирование
  • Виды работ
    • Внутреннее
    • Внешнее
  • Случаи, когда совместительство запрещено
  • Ответы на частые вопросы
    • По одной трудовой книжке
    • По двум трудовым книжкам
    • На полную ставку

Законодательное регулирование

В этом случае сначала он оформляется на первом рабочем месте, которое считается для него основным. Трудовая деятельность у второго работодателя считается уже работой по совместительству.

Распределение на основное и дополнительное место работы также может происходить и на основании количества рабочего времени, которое тратится на трудовую деятельность.

Работа, на которую сотруднику необходимо затрачивать больше всего времени, и будет считаться основной.

Возможность осуществления работы по совместительству установлена ст. 60.1 ТК РФ, в которой также выделяются и две ее формы: внешняя и внутренняя. Общее регулирование такой работы осуществляется Трудовым кодексом РФ, в частности главой 44.

В ней содержатся:

  • общие правила относительно совместительства;
  • список необходимых для предоставления соискателем документов;
  • возможная продолжительность рабочего дня;
  • особенности оплаты;
  • правила предоставления отпуска;
  • гарантии и компенсации совместителям;
  • дополнительные условия для увольнения.

Отметка о том, к какому именно виду деятельности относится трудовая функция работника — основному или по совместительству — обязательно делается в трудовом договоре с ним.

Виды работ

В трудовой практике РФ принято различать два основных вида совместительства:

Внутреннее

В этом случае работник выполняет две разные трудовые функции, но внутри одного предприятия. По двум трудовым договорам, которые у него заключены, в качестве работодателя выступает одно и то же юридическое и физическое лицо.

Такой вариант наиболее простой в оформлении и удобный для обеих сторон, поскольку фактически сотрудник имеет одно рабочее место для двух видов деятельности. Также не возникает сложностей с трудовой книжкой, поскольку место ее хранения в обоих случаях одинаковое. Еще одним преимуществом выступает отсутствие необходимости подавать два пакета документов — работодатель сам может снять с оригиналов копии в необходимом ему количестве.

Внешнее

При таком варианте работник заключает трудовые договоры с разными работодателями. Рабочее место по каждому виду деятельности у него будет разным. Эта процедура более сложная и требует отдельного документального оформления при трудоустройстве. Также могут возникать определенные сложности при получении выплат (например, за больничный или отпуск).

Случаи, когда совместительство запрещено

В общих случаях законодательство допускает одновременное трудоустройство работников сразу на нескольких рабочих местах. Однако в отношении отдельных категорий граждан это запрещено.

В частности, к ним относятся:

  1. Несовершеннолетние лица. Они могут работать только на одном месте, и то с правом получения при этом определенных льгот.
  2. Работники, деятельность которых связана с тяжелым производством. Характер их работы требует определенного времени и сил для восстановления здоровья, поэтому второе трудоустройство не допускается.
  3. Работники, занятые во вредных или опасных условиях труда. Особенно это касается ситуаций, когда вторая деятельность тоже будет осуществляться в подобных условиях.
  4. Некоторые другие категории сотрудников. В частности, в ст. 282 ТК РФ указано, что регулирование деятельности отдельных работников может осуществляться, помимо ТК РФ, другими нормативными актами. Запрет на совместительство может как раз содержаться в этих документах.

Например, совместительство запрещено для:

  • государственных служащих;
  • сотрудников полиции;
  • прокуроров;
  • отдельных работников культуры;
  • судей;
  • некоторых работников медицинской и фармацевтической сферы;
  • сотрудников органов внешней разведки;
  • депутатов;
  • педагогических работников (отдельных категорий);
  • сотрудников Центрального банка РФ.

В некоторых случаях совместительство допускается, но при определенных условиях.

Например:

  • руководитель компании может быть совместителем на другом предприятии только при наличии разрешения на это от собственника;
  • cпортсмены или тренеры также должны получить разрешение на второе трудоустройство от своего руководства.

Кроме этого, важным условием оформления совместительства является наличие у работника свободного от основной работы времени для осуществления трудовых функций еще на одном рабочем месте.

Поэтому графики работы у двух разных работодателей не должны совпадать.

Узнайте у нас, можно ли оформить больничный задним числом.

Если вам нужна информация по увольнению по собственному желанию, то наш материал будет вам очень полезен.

Про последствия нарушения режима больничного вы прочтете здесь.

Ответы на частые вопросы

Перед трудоустройством на вторую работу многих сотрудников волнуют некоторые вопросы. В частности, допустимо ли это официально при таких условиях:

По одной трудовой книжке

Данная ситуация является скорее стандартной, поскольку работа по совместительству, в соответствии с ТК РФ, осуществляется без предоставления новому работодателю трудовой книжки. В перечень обязательных документов входит только паспорт и документ об образовании, дополнительные бумаги могут потребоваться лишь при особых условиях.

В некоторых случаях работодателю может понадобиться подтверждение стажа работы сотрудника или наличия у него необходимого опыта работы. Для этого можно предоставить с основного места правильно заверенную копию трудовой книжки.

По двум трудовым книжкам

Этот вопрос является уже более спорным и менее законным, чем трудоустройство с одной книжкой. Хотя прямо законодательство не запрещает иметь два документа, сотрудник должен быть готов к определенным негативным последствиям:

  • возможные проблемы с налоговой;
  • риск обвинения в мошенничестве и получение штрафа;
  • проблемы при оформлении пенсии и подсчете страхового стажа;
  • негативная реакция работодателей (или одного из них).

Хотя закон не обязывает работника извещать о втором трудоустройстве основного работодателя, лучше это все-таки сделать. Сообщать же о наличии основной работы на предприятии, где выполняются функции совместительства, сотруднику нужно обязательно.

На полную ставку

Совместительство допускается только при условии, что общая продолжительность рабочих часов сотрудника не будет превышать предел, установленный законом. Например, при восьмичасовом рабочем дне длительность труда на каждом месте не должна превышать 4 часа. Работа на большее количество часов допускается, только если на основном месте у сотрудника в этот день выходной.

Конечно, все описанные условия действуют только при официальном трудоустройстве. Если же работник оформляется без трудового договора, они могут и не соблюдаться. Официальное же оформление процедуры требует выполнения законодательных требований, поскольку в противном случае наказание возможно как для работника, так и для работодателя.

Как трудиться на двух работах официально?

За комментарием «АиФ» обратился к Ирине КОВЕЛЬСКОЙ, директору группы бухгалтерских компаний «ЛидерПартнер».

— В данном случае речь идет о работе по совместительству. Под ней понимается выполнение работником в свободное от основной деятельности время оплачиваемой работы на условиях другого трудового договора (согласно ст. 343 главы 32 Трудового кодекса (Далее — ТК) Республики Беларусь), — рассказала Ирина. — Есть два вида совместительства: внутреннее (осуществляется у нанимателя по месту основной работы) и внешнее (у другого нанимателя). По словам эксперта, согласия начальства по основному месту работы для трудоустройства не потребуется (за исключением особых случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и иными законодательными актами).

Порядок оформления

работа является совместительством (ч. 2 ст. 343 ТК);

продолжительность рабочего времени не превышает половины нормальной продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 345 ТК), то есть не более 20 часов в неделю при полной норме и не более 17,5 часа — при сокращенной.

По желанию совместителя запись в трудовую книжку вносится нанимателем по основному месту работы (абз. 3 п. 9, п. 14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек).

Зарплата и отпуск

— Оплата труда совместителя производится пропорционально отработанному времени (согласно ст. 346 ТК). Все гарантии и компенсации, регламентированные ТК, коллективными договорами и т. д., предоставляются в полном объеме. При этом есть исключение в части тех компенсаций, которые предусмотрены работникам, совмещающим трудовую деятельность с получением образования. Они предоставляются только по основному месту работы, — продолжает эксперт.

Налоги и пенсия

— Глава 16 Налогового кодекса Беларуси (НК) регламентирует порядок исчисления подоходного налога с доходов плательщика. Налоговая ставка в данном случае составляет стандартные 13%. При определении налоговой базы учитываются все доходы, полученные как в денежной, так и в натуральной формах.

Стандартные налоговые вычеты по подоходному налогу предоставляются плательщику нанимателем только по месту основной работы (службы, учебы) на основании подтверждающих документов (согласно ч. 1 п. 3 ст. 164 НК). В случае внешнего совместительства такие вычеты не положены.

Ирина Ковельская заметила, что взносы в ФСЗН и Белгосстрах начисляются в обычном порядке, установленном законодательством, на все выплаты работникам, а также лицам, выполняющим работу по гражданско-правовым договорам. Важно отметить: доходы, полученные физическим лицом в случае работы по совместительству, учитываются при исчислении пенсии.

Максим СЕРГЕЕНКО

Также вам может быть интересно

  • Игра на нервах. Почему работодатели издеваются, а работники терпят?
  • Какой процент людей с ограниченными возможностями имеет работу?
  • Предусматривает ли белорусское законодательство работу на дому?

Топ 5 читаемых

  • Медики рассказали, где в Минске водятся клещи
  • Есть ли от ос хоть какая-то польза?
  • В Витебске стартует «Славянский базар-2021»
  • Малосольные, хрустящие, летние. Первые рецепты засолки огурцов
  • Обрезка без жалости. Добиваемся красоты кроны и изобилия плодов

Свидетельство Министерства информации Республики Беларусь №1040 от 14.01.2010

Правила комментирования

Эти несложные правила помогут Вам получать удовольствие от общения на нашем сайте!

Для того, чтобы посещение нашего сайта и впредь оставалось для Вас приятным, просим неукоснительно соблюдать правила для комментариев:

Сообщение не должно содержать более 2500 знаков (с пробелами)

Языком общения на сайте АиФ является русский язык. В обсуждении Вы можете использовать другие языки, только если уверены, что читатели смогут Вас правильно понять.

В комментариях запрещаются выражения, содержащие ненормативную лексику, унижающие человеческое достоинство, разжигающие межнациональную рознь.

Запрещаются спам, а также реклама любых товаров и услуг, иных ресурсов, СМИ или событий, не относящихся к контексту обсуждения статьи.

Не приветствуются сообщения, не относящиеся к содержанию статьи или к контексту обсуждения.

Давайте будем уважать друг друга и сайт, на который Вы и другие читатели приходят пообщаться и высказать свои мысли. Администрация сайта оставляет за собой право удалять комментарии или часть комментариев, если они не соответствуют данным требованиям.

Редакция оставляет за собой право публикации отдельных комментариев в бумажной версии издания или в виде отдельной статьи на сайте www.aif.ru.

Если у Вас есть вопрос или предложение, отправьте сообщение для администрации сайта.

Чем грозит работа по двум трудовым книжкам?

«Случайно узнали, что один из наших сотрудников трудится еще в одной компании и тоже имеет там трудовую книжку. Нарушает ли работник закон и чем грозит такая ситуация работодателю? Светлана Анисимова, г. Тула». Ответы читайте в статье.

А они – настоящие?

Как известно, трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудника, который получает ее у работодателя (ст. 66 ТК РФ). Другими словами, документ этот выдается однократно по первому месту работы, после чего при трудоустройстве на очередное место службы физлицо предъявляет этот документ новому работодателю.

Причины появления нескольких трудовых книжек у всех разные: это и утеря первой книжки с последующим ее обнаружением уже после выдачи дубликата, и желание скрыть неприятные факты, отраженные в этом документе, и т. п.

В результате решения любой из очерченных выше проблем у сотрудника оказывается несколько трудовых книжек. И сразу напрашивается мысль: а считаются ли такие документы настоящими или сотрудник использует фальшивый документ?

На наш взгляд, назвать такие книжки поддельными, пожалуй, нельзя: оформлены они в четком соответствии с законом – записи внесены отделом кадров, имеются все необходимые подписи и печати. Никаких заведомо фиктивных сведений там нет, автографы кадровика и начальства никто не подделывал и липовые штампы не проставлял. Поэтому сама книжка, конечно, не фиктивная.

Вопрос лишь в том, как новый сотрудник обосновал причину, по которой ему оформили еще одну трудовую книжку (дубликат). Например, он мог заявить, что потерял ее, и написать соответствующее заявление. Если при этом старая трудовая лежит у него дома или действительно утеряна, то проблем, скорее всего, не будет. Сложности могут возникнуть, если выяснится (как – неважно), что первая книжка никуда не исчезала, человек об этом прекрасно знал, и, тем не менее, дал новому работодателю заведомо ложную информацию при приеме на работу. В этом случае схитрившему гражданину может грозить расторжение трудового договора на основании пункта 11 статьи 81 ТК РФ – «за представление работником подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового соглашения».

Налоговый вычет: на два не делится

Далее следует разобраться с налоговыми вычетами, которые работники получают, как правило, по основному месту работы. Отметим сразу – нигде не указано, что вычеты предоставляются именно по основному месту работы. Таким образом, вычет может произвести любой налоговый агент по выбору самого работника (ст. 218 НК РФ). Для этого нужно лишь написать соответствующе заявление и приложить к нему документы, подтверждающие право на вычет – свидетельство о рождении ребенка, справку о его проживании совместно с родителями, а если они разведены, то соглашение об уплате алиментов или исполнительный лист о перечислении алиментов на содержание детей.

Не следует претендовать на налоговые вычеты на двух рабочих местах одновременно. Второй по времени работодатель, если «всплывет» информация об оном, сможет взыскать сумму вычета и обвинить работника в злоупотреблении правом.

Кстати, вопрос предоставления вычетов важен не только для владельцев нескольких трудовых, но и для предприятий, на которые их трудоустроили. Ведь работодатель, будучи уверен, что сотрудник оформлен у него как по основному месту работы, будет после предъявления налогоплателбщиком заявления добросовестно предоставлять вычеты, тем самым уменьшая сумму налога ко взысканию.

Вот почему владельцам нескольких трудовых книжек, чтобы не нажить дополнительных сложностей, не следует претендовать на налоговые вычеты в двух местах работы одновременно. В противном случае второй по времени работодатель (если «всплывет» информация о другом работодателе) сможет взыскать с вас сумму вычета и обвинить в злоупотреблении правом. В суд он, скорее всего, не подаст, но ситуация в целом будет крайне неприятная.

Точно так же обстоят дела и с использованием других гарантий, предоставляемых исключительно по основному месту работы. Например, если уж вы берете учебный отпуск, пусть он будет оплачен только у одного работодателя, а у второго возьмите отпуск «за свой счет».

Что скажет ПФР?

Теперь рассмотрим вопрос о предъявлении трудовых книжек для начисления пенсии. С введением персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования трудовая книжка, по сути, теряет свою функцию учета трудового стажа. Персональная запись содержит значительно более полную информацию о трудовой деятельности будущего пенсионера, чем отражено в трудовой книжке. Кроме того, в результате пенсионной реформы размер трудовой пенсии граждан РФ рассчитывается на основании поступлений на их индивидуальный лицевой счет в Пенсионном фонде, а не только на основании трудового стажа.

«У меня работает сотрудница, которой оформлены в разное время две трудовые книжки, – рассказывает руководитель отдела персонала торговой компании Анастасия Старостина. – И при расчете ей стажа, чтобы засчитать период работы из второй трудовой, велели взять справку с того места работы, которое было вписано во вторую книжку».

Все это так, но, тем не менее, оформить пенсию без предъявления трудовой книжки практически невозможно, ее по-прежнему нужно предъявлять «вживую». В настоящее время трудовая книжка (копия и оригинал) как документ, подтверждающий страховой стаж, входит в обязательный перечень документов, которые должны быть приложены к заявлению об оформлении пенсии.

И тому, кто обзавелся несколькими трудовыми книжками, следует помнить, что в законодательстве нет такого понятия, как «параллельный стаж». Поэтому предъявить обе книжки он не сможет – их просто не примут. Лишь одну, более «выгодную», придется приложить к пенсионному заявлению.

Стаж и пособия: возможно совмещение

Работнику, имеющему несколько трудовых книжек, следует помнить, что в законодательстве нет такого понятия, как параллельный стаж. Поэтому предъявить обе книжки в ПФР он не сможет – их просто не примут.

Расчет страхового стажа и начисление пособий – не менее важный вопрос для обладателей нескольких трудовых, чем проблема оформления пенсии. По общему правилу, в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, работа на государственной, гражданской или муниципальной службе, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). А подтверждает необходимые периоды работы трудовая книжка (п. 8 приказа Минздравсоцразвития от 6 февраля 2007 г. № 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам», далее – Приказ № 91).

Впрочем, обладатели нескольких таких документов вполне могут воспользоваться правилами, изложенными в пункте 2 статьи 16 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Закон № 225-ФЗ от 29 декабря 2006 г.). Там указано, что при совпадении по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из них по выбору застрахованного лица. То есть выплаты по больничному листу, а также по беременности и родам (в том числе и единовременное пособие), а также отпуск по уходу за ребенком можно безопасно получать только на одной работе. В противном случае ваши действия будут сильно напоминать умысел, направленный на незаконное получение денег или попытку незаконного обогащения…

«Предупреждаю всех «двукнижниц», которые рассчитывают получить единовременное пособие, а также «детские» деньги по обоим местам работы: это невозможно», – подтверждает аспирантка Галина Иванова (фамилия изменена по просьбе последней. – Примечание редакции). – Ведь пособия эти начисляются на соновани больничного, который выдается женщине в медцентре или женской консультации. В свою очередь в больничном отмечается, по какому месту работы он представляется – по основному или «дополнительному». Убедилась на собственном опыте – в данных учреждениях невозможно объяснить, что у вас два основных места работы. В моем случае заведующая, к которой пришлось обратиться для урегулирования столь необычной на взгляд сотрудников медучреждения ситуации, сразу позвонила в Соцтрах, где ей подтвердили, что два больничных, адресованных в разные (и при этом основные) места работы, выдавать нельзя».

Впрочем, есть другой вариант получения «увеличенного» пособия – своего рода совмещение данных из обеих трудовых книжек. Для этого надо принести на фирму документы, которые могут подтвердить факт вашей работы в определенные периоды (приказ № 91). Подтверждением ваших слов могут стать копии приказов, на основании которых человек трудился в другой компании (или выписки из них), справки других работодателей, документы об отчислении денег на социальное страхование и др.

Формального запрета нет

Скажем сразу – законодательством не предусмотрены какие-либо санкции за наличие у работника двух трудовых книжек. Скорее это можно расценить как злоупотребление правом, чем как нарушение закона.

Не представляет особой опасности и довольно древнее, но по сей день действующее Постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих». В соответствии с пунктом 17 этого документа за подделку или использование заведомо подложной трудовой книжки виновные лица понесут ответственность в установленном законом порядке. А, как мы уже выяснили, вторую трудовую, правильно оформленную и содержащую достоверную информацию, вряд ли можно будет счесть подложной (в самом же постановлении не сказано, будет ли вторая трудовая книжка считаться подделкой).

Ну а при выходе на пенсию каждый сможет самостоятельно решить, какую из трудовых книжек предъявлять для подтверждения трудового стажа. Ведь если несколько периодов работы совпадают по времени, для начисления пенсии учитывается только один из таких периодов по выбору самого гражданина (п. 1 ст. 12 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»).

Итак, если следовать закону, то никаких нарушений, влекущих ответственность за наличие двух трудовых книжек, нам обнаружить не удалось. Совсем другое дело, когда внутренние локальные акты предприятия (коллективный договор, положение и т.п.) могут предусматривать льготное положение основных работников перед совместителями, чем и может воспользоваться работник с двумя трудовыми. Но тогда и ответственность для обманщиков должна быть предусмотрена в этих же локальных документах.

Анна Мишина

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Как работать на двух работах?

Для кого-то одна работа — хорошо, а две — еще лучше. И здесь уже каждый решает самостоятельно, что именно ему важнее всего – размер заработной платы или же трудовой стаж, который так необходим для получения более высокой должности. Причин может быть огромное количество, но если у человека возникает возможность работать сразу на двух работах, то сам собой и возникает вопрос о том, можно ли работать на двух работах официально?

У многих подобный вопрос вызывает некоторое недоумение, ведь трудовая книжка должна быть у кого-то одного, да и в целом многие даже не стремятся узнать, возможно ли это, делая выбор в пользу определенной работы. В нашей статье мы расскажем о том, можно ли работать официально сразу на двух работах и даже в разных организациях.

Что говорится в Трудовом Кодексе

Начать следует с того, что выбрать Вам всё же придется. Основной официальный источник заработка может быть только один. Однако работать полностью официально можно и на других работах. В таком случае все другие места работы будут являться уже совместительством. Согласно ст. 282 Трудового Кодекса РФ, Вы можете работать по совместительству:

  • По месту основной работы, то есть в той же организации;
  • У другого работодателя.

Только даже учитывая подобную свободу выбора в оформлении, у совместительства есть перечень ограничений. Само количество работ по совместительству может быть самым разнообразным, если соблюдаются условия такой подработки.

Условия для работы по совместительству

Прежде чем устраиваться на работу по совместительству, потребуется соблюсти некоторые условия:

  • У Вас должен быть основной источник заработка (основная работа);
  • Новая работа по совместительству не должна производиться во время исполнения основной Вашей работы. То есть рабочие смены или обязанности должны производиться в свободное от основных время;
  • Работодатель должен заключить с Вамитрудовой договор, где будут прописаны права и обязанности на работе по совместительству.

Помните, что для работы по совместительству Вам необходимо обсудить условия труда с работодателем – согласовать смены, их порядок, а так же обсудить детали исполнения рабочих обязанностей. Ограничения, в основном, будут касаться:

  • Несовершеннолетних работников;
  • Студентов, которые совмещают учебу и работу.

В таких случаях устроиться на работу по совместительству будет невозможно. В виду ограниченного времени на учебу, подобное пресекается законодательно согласно ст. 282 ТК РФ.

При составлении трудового договора необходимо учесть тот факт, что совместительство не должно вредить Вашей основной работе. Подобное не только будет препятствовать выполнению обязанностей, но и пошатнет Ваши отношения с работодателем. По этой причине необходимо крайне обдуманно подходить к составлению трудового договора.

Кому запрещено работать по совместительству

Помимо детей и учащихся в различных средне-специальных и высших учебных заведениях, есть люди, которым совместительство запрещено законом. Совмещать свою рабочую деятельность с другими работами запрещено для:

  • Сотрудников правоохранительных органов, прокуратуры и суда;
  • Сотрудников внешней разведки;
  • Членов правительства и депутатам;
  • Работников опасных производств. Сюда относятся вредные условия труда;
  • Работников медицины, фармацевтики, культуры и даже педагогам. Если, конечно же, трудовым договором не предусмотрено совместительство внутри организации работодателя;
  • Сотрудников Центрального Банка РФ;
  • Лиц, находящихся на государственной службе.

Примечателен тот факт, что, согласно действующему законодательству, работодатель не имеет права «запретить» Вам работать где-то еще. Подобные пункты в трудовом договоре будут просто незаконными.

Как оформляется вторая работа

Вопрос оформления на новой работе всегда вызывает некоторое количество сложностей. Согласно закону, трудовая книжка должна находиться по основному месту работы. Но какие тогда документы предоставлять на второй работе? Бывает и такое, что по причине сложностей с документами, люди отказываются от вакансии.

Стандартно при устройстве на работу по совместительству Вы должны предоставить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Если вакансия, на которую Вы претендуете, требует особых знаний или умений, то потребуется диплом. Помимо него можно предоставить документы, свидетельствующие о квалификации и профессиональных курсах. Причем, Вы можете предоставить как оригинал, так и заверенную копию документа об образовании.

Что делать, если требуют трудовую книжку?

Если на второй работе именно требуют предоставить трудовую книжку, то, как минимум, само оформление производится неверно. Трудовая книжка должна быть по месту основной работы, а запись в ней проставить могут в любое время. То есть ее нахождение на работе по совместительству не является необходимым. При оформлении и после того как Вы предъявите паспорт и документ об образовании просто заводится трудовая карточка.

Обычно, когда работодатель предъявляется такие требования, многие заводят второй документ. В действующем законодательстве не прописано конкретно, что человек может иметь только одну трудовую книжку. То есть в теории гражданин РФ может обладать двумя документами. Однако одновременно работать по каждой из трудовых нельзя, ведь это будет классифицировано как мошенничество. Само по себе обладание двумя трудовыми книжками крайне редко грозит штрафом, но может вызвать проблемы в дальнейшем.

Как оформляется трудовой договор?

Сам по себе трудовой договор практически не отличается от стандартного. В нем должны быть прописаны условия, детали обязательств каждой из сторон и должно быть указано, что работа является совместительством. Перед подписанием договора работодатель обязан полностью ознакомить Вас с правилами организации и должностными обязанностями. Часто составление трудового договора напрямую связано с подписанием необходимых актов или инструкций.

Трудовой договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых закрепляется подписью или печатью. В последствии один экземпляр останется у Вас, а второй у работодателя. Детали и требования к трудовому договору указаны в Трудовой Кодексе РФ. Ст. 57 ТК РФ подробно описывает содержание самого договора. Однако мы настоятельно рекомендуем полностью прочитать договор перед тем как поставить подпись.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.