Как проверить работодателя при устройстве на работу

Как не попасться на удочку мошенников при трудоустройстве на работу?

Зачастую работники, особенно только начинающие делать первые шаги по карьерной лестнице, сталкиваются с работодателями — мошенниками. Это и не удивительно, ведь рынок труда на сегодняшний день перенасыщен и многие закрывают глаза на явные признаки недобросовестного работодателя, осознано откликаясь на сомнительную вакансию. Сегодня мы поговорим о том, на что стоит обратить внимание при просмотре вакансии.

Проблема трудоустройства заметно возросла в связи со сложившейся экономической ситуацией в стране за последние годы. Кризис, массовые сокращения и задержка заработной платы заставляет все больше людей искать новую работу. Но все же не стоит бросаться в омут с головой.

Мошеннические схемы и цели наживы на юридической неграмотности соискателей в данной статье мы рассматривать не будем. Это тема обширная и безусловно заслуживает отдельного внимания, например, даже потому, что многие не знают, почему нельзя давать копию паспорта, а если копию все же предоставить необходимо, то, что должен выдать взамен будущий работодатель.

Информация, представленная в этой статье, будет актуальна не только для бухгалтеров, но и для представителей других профессий.

На какие вакансии не стоит и вовсе обращать внимание?

Итак, начиная просмотр сайтов с предложениями от работодателей, сразу же бросаются в глаза очевидные, не характерные для аналогичных вакансий пункты, которые безусловно должны насторожить соискателя.

Для наглядности соберем основные из них в таблицу, сгруппировав по признакам

Как проверить будущего работодателя?

Отсеяв заведомо рисковые варианты предложенных вакансий, мы приступим к следующему этапу и узнаем немного больше о предполагаемом работодателе.

Для этого необходимо узнать его ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика).

Самый простой способ — это спросить ИНН у организации-работодателя или ИП, например, при телефонном разговоре или же по электронной почте. Также можно узнать ИНН на официальном сайте компании.

Зная идентификационный номер налогоплательщика, мы можем приступить к проверке. Для этого будем использовать общедоступные и бесплатные сервисы.

1. Проверим работодателя в Едином государственном реестре юридических лиц на сайте Федеральной налоговой службы.

Указав в строке поиска ИНН организации, мы сможем получить выписку из ЕГРЮЛ, актуальную на день запроса. Это позволит удостовериться в том, что работодатель зарегистрирован в установленном порядке, ведет деятельность и не снят с учета. Также можно ознакомиться с данными о директоре, об учредителях, адресе организации и прочей информацией.

Подробнее можно узнать, перейдя на закладку «О сервисе».

Отсутствие работодателя в должниках говорит о благонадежности компании.

При запросе система предоставит сведения по состоянию на 1 марта текущего года.

3. Проверим, не грозит ли потенциальному работодателю банкротство.

Для этого воспользуемся Единым федеральным реестром сведений о банкротстве. В графе «Поиск должников» необходимо указать ИНН организации.

Хорошо, если по заданным критериям записей найдено не будет. В противном случае работнику стоит задуматься, ведь у организации могут быть и долги перед персоналом по зарплате и другим обязательным выплатам.

4. И, пожалуй, самый удобный и понятный сервис ФНС — это Прозрачный бизнес.

Здесь также, как в предыдущих проверках, нам понадобиться ИНН организации-работодателя. В отчете будут представлены сведения о задолженностях по налогам, об уплаченных налогах, о налоговых правонарушениях и т.д. Заметим, что уплата налогов и взносов является признаком активно действующей организации.

Будущий работник сможет без труда оценить представленные данные по организации и сделать вывод.

5. Нельзя обойти вниманием самый популярный сайт по проверке контрагентов — www.rusprofile.ru

В соответствующей строке вбиваем ИНН работодателя и анализируем полученные данные.

Потенциальному работнику стоит обратить внимание на следующие показатели:

  • является ли данная компания действующей на сегодняшний день? Состоит ли она в специальных реестрах, таких как, массовый учредитель, массовый адрес и прочие.

Проверьте достоверность данных в ЕГРЮЛ. Любой показатель, отклоняющийся от нормы, должен заставить задуматься.

  • немаловажным является показатель надежности компании:

Также следует проверить, нет ли решений о приостановке операций по счетам налоговыми органами по состоянию на текущую дату. Это может свидетельствовать о том, что организация совершила какое-либо правонарушение.

Блокировка расчетного счета организации может стать причиной не выплаченной вовремя заработной платы и других обязательных отчислений.

Удостоверьтесь в платежеспособности организации, проанализировав график «Финансы»:

И наконец, для полной картины следует посмотреть судебные дела организации, сумму задолженности по исполнительным производствам, а также есть ли у организации филиалы и представительства в случае, если соискатель планирует устаиваться не в головной офис организации:

В заключение проверки стоит обратить внимание на отзывы о работодателе.

Причем отзывы стоит искать не только на официальном сайте организации, но и на просторах интернета.

Существует немало сайтов по разоблачению недобросовестных работодателей. Одним из них является ANTIJOB. Хорошо будет, если организации, разместившей приглянувшуюся вам вакансию, нет в Черном списке работодателей.

Справедливости ради, заметим, что слепо верить всему, что написано про организацию не стоит, но большое количество негативных отзывов в любом случае должно насторожить соискателя.

Какие данные проверяет служба безопасности при приеме на работу

Деятельность службы безопасности (СБ) любой коммерческой организации на территории РФ осуществляется в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов и внутренних положений компании:

  1. Положением о службе безопасности организации, ведущей коммерческую деятельность.
  2. Концепцией безопасности.
  3. Правами и обязанностями СБ, определенными внутренним распорядком компании. Именно этой документацией определяются главенствующие функции службы безопасности в конкретной организации.

Какие квалификационные требования предъявляются к начальнику службы безопасности?

Решающими факторами при определении характера работы СБ в каждом конкретном случае являются следующие:

  1. Особенности организационной структуры компании.
  2. Расположение ее филиалов и подразделений.
  3. Сфера деятельности предприятия.

С учетом того, что СБ должна не только предотвращать нанесение ущерба какого-либо характера компании извне, но и гарантировать безопасность внутри коллектива, обеспечивать спокойную работу добросовестных сотрудников, проводится доскональная проверка кандидатов, принимаемых на работу. Естественно, в данном случае возникают вопросы правового характера, так как все же в данном случае СБ является частной структурой и большое количество информации специалистам частной практики недоступно по определению. Именно по этой причине проверка службой безопасности частной компании носит относительно поверхностный характер, позволяет узнавать только самые грубые нарушения в биографиях соискателей.

Что в большинстве случаев проверяет служба безопасности?

Далеко не во всех случаях осуществляется проверка кандидатов на занимаемую должность службой безопасности, так как это достаточно длительный, сложный и затратный процесс, который оправдан только в отношении людей, претендующих на самые ответственные должности, сопряженные с высоким коррупционным риском. Затраты связаны главным образом с обращением в аутсорсинговые компании, которые уполномочены заниматься сбором определенного рода информации. Это позволяет сотрудникам службы безопасности выяснить следующие вещи:

  1. Список компаний, в которых соискатель числится учредителем, главным бухгалтером или директором. Кроме того, можно уточнить организационно-финансовое состояние этих компаний на момент обращения. Информация эта необходима для исключения вероятности осуществления промышленного шпионажа.
  2. Судимости соискателя (при наличии таковых), а также его причастие (как прямое, так и опосредованное) к деятельности организованных преступных группировок.
  3. Работа в компаниях-конкурентах.

Применяются методики поиска информации, которые не связаны с документами. Сюда включается сбор данных о претенденте на занимаемую должность среди его бывших сослуживцев, знакомых, друзей и родственников. Несмотря на то что подобный вариант работы не отличается особой объективностью, именно благодаря ему удается узнать самые ценные сведения, которые позволяют принимать решения относительно приема людей на работу.

ВАЖНО! Между сотрудниками служб безопасности разных структур действует неписанное правило сообщать при запросе (даже если он поступает от фирм, являющихся прямыми конкурентами) данные о совершивших различные должностные преступления сотрудниках, чтобы таким образом исключать вероятность приема на работу недобросовестных лиц. Ведь далеко не всегда удается доказать причастность сотрудника к тому или иному правонарушению, поэтому таким людям предлагают «рассчитаться добровольно».

Аналитическая работа

Все остальные действия служба безопасности проводит, как правило, вместе с отделом кадров. Это следующие виды работ:

  1. Анализ записей в трудовой книге соискателя. Как правило, внимание концентрируется на том, почему он был уволен с предыдущего места работы, имеют ли место увольнения согласно действующему законодательству (их еще принято называть увольнениями «по статье»), а также были ли повторные увольнения по одной и той же причине.
  2. Анализ продолжительности работы на одном и том же месте. В том случае, если же человек слишком часто меняет место работы (пусть даже и по собственному желанию), то это говорит о наличии у него определенных личностных качеств, которые не способствуют быстрому вхождению в коллектив.
  3. Уточнение причин, почему у человека были длительные промежутки между приемами на работу. Возможно, он работал неофициально (что при условии желания занять высокую должность в компании крайне нежелательно).
  4. Выяснение всех неточностей или недопониманий, которые возникли в ходе анализа биографии соискателя. Данные моменты сотрудники службы безопасности выясняют в ходе проведения собеседования. На этом этапе имеет наибольшее значение психологический аспект, так как вероятность того, что человек проявит обеспокоенность и будет уличен во лжи сотрудниками безопасности намного выше, чем при беседе с обычными кадровиками.
Читайте также  Оплачиваются ли исправительные работы

Многое зависит от того, на какую должность претендует соискатель. Если осуществляемая им работа не имеет никакого отношения к коммерческой тайне или же прочей информации, имеющей большое значение, то звонка на прежнее место работы и беседы с сотрудниками СБ компании вполне будет достаточно. В противном случае будет актуален максимально глубокий анализ биографии соискателя, в особенности его карьерного и профессионального пути.

Отдельно надо отметить использование специальных опросников и психологических тестов, благодаря которым СБ и отдел кадров может уличить человека во лжи.

На какие должности проводится проверка?

Крупные корпорации могут позволить себе проверить каждого человека, которого принимают к себе на работу, однако наиболее пристальное внимание уделяется тем людям, работа которых имеет особо важное значение для успешной коммерческой деятельности компании:

  1. Осуществляющих трудовую деятельность в подразделениях, где сосредоточены значительные материальные ценности, а также документация, содержащая в себе конфиденциальные данные (это необходимо для гарантии сохранности коммерческой тайны компании, а также личной информации сотрудников и деловых партнеров).
  2. Сотрудников, в ходе деятельности которых может быть нанесен экономический ущерб функционированию корпорации. К этой категории принадлежат те люди, которые работают с договорами, экономисты и бухгалтеры, а также лица, в компетенцию которых входит распоряжение различными бланками и печатями, работники информационно-технического отдела.

Срок проведения проверки

Назвать конкретные сроки очень сложно, так как имеет значение огромное количество самых разнообразных факторов:

  1. Должность, на которую претендует соискатель. Понятно, что чем более серьезная проверка должна быть проведена, тем больше времени она займет, так как потребуется больше информации. В том случае, когда речь идет только о беседе с предыдущим работодателем и нескольких собеседованиях, все может решиться в течение суток. Если сотрудников СБ будет смущать какой-то факт в биографии соискателя или же по какой-то причине насторожит поведение при собеседовании, процесс может затянуться на недели.
  2. Профессионализм и материально-техническая база сотрудников службы безопасности, их фактические возможности осуществления поиска необходимой информации.
  3. Попытки скрыть те или иные данные самим соискателем.

Проверка службой безопасности при приеме на работу

Для работодателя важно, чтобы будущий специалист был ответственным и компетентным, а для работника проверка — возможность проявить себя с наилучшей стороны, а также признак того, что организация ответственно подходит к выбору работников и заинтересована в долгосрочном сотрудничестве.

  1. Проверка кандидата службой безопасности при трудоустройстве
  2. Законность проверки
  3. В каких целях проводится
  4. Что проверяет служба безопасности
  5. Сколько длится проверка
  6. По каким причинам можно не пройти проверку

Проверка кандидата службой безопасности при трудоустройстве


Уполномоченные службы занимаются проверкой кандидатов при приеме на работу с целью предотвращения морального либо имущественного урона организации. Контроль осуществляется и в отношении вновь поступающих, и касаемо действий сотрудников внутри организации. Преступные действия легче предупредить, чем заниматься ликвидацией последствий, и по этой причине службы контроля задействуют, чтобы проверить сотрудников при приеме на работу.

Перед началом трудовых отношений осуществляется проверка подлинности паспорта, диплома и анализ достоверности заявленных данных. Кроме предоставленной соискателем информации, собираются другие данные о качествах вновь поступающего, чтобы минимизировать риски причинения ущерба. Обычно проверяется:

  1. Наличие судимости и правонарушений административного характера. Например, большое количество штрафов за нарушение правил вождения – веская причина не брать на позицию водителя такого соискателя.
  2. Сведения о прошлых местах трудовой деятельности и мнение прошлых работодателей.
  3. Наличие заболеваний и зависимости от алкоголя или наркотиков.
  4. Кредитная история. Просроченные кредиты характеризуют соискателя как ненадежного человека.
  5. Информация о семье.

ВАЖНО! Отказ в приеме на работу с судимостью допустим в том случае, если официально имеется запрет на работу с судимостью на данной должности. Во всех остальных случаях погашенная судимость не является причиной для отказа.

Для проведения проверки служба безопасности использует открытые источники, но в основном сотрудники этого подразделения имеют контакты в соответствующих ведомствах и получают сведения о будущих сотрудниках из собственных источников. Сведения из аккаунтов соцсетей рассматриваются как инструмент составления психологического портрета работника и оценки качеств кандидата.

Проверка длится в зависимости от цели и уровня вакансии. При наличии сомнений кандидатов на должности топ-менеджеров могут проверять несколько месяцев. Результаты подаются в виде рапорта, на основании которого принимается решение о трудоустройстве.

Законность проверки

Чтобы не столкнуться с ответственностью, работодатель обязан оформить согласие соискателя в соответствии с законодательством и Трудовым кодексом РФ. Если вновь поступающий не подписывает согласие, работодатель не может его принудить. Законодательством определен перечень документов, которые соискатель обязан предоставить при трудоустройстве. Работодатель может потребовать дополнительные документы, но кандидат имеет право отказать в предоставлении.

Сведения в документах относятся к персональным данным работника и проверять их можно только при согласии гражданина.

В каких целях проводится

Служба безопасности не только предотвращает нанесение ущерба со стороны, но и обеспечивает безопасность внутри коллектива. Но большая часть информации специалистам все же недоступна, поэтому с помощью контроля при устройстве на работу можно выявить только серьезные нарушения в биографии соискателей.

Что проверяет служба безопасности

Основательная проверка при приеме на работу занимает достаточно много времени, это сложный и затратный процесс, который целесообразно проводить только в отношении кандидатов, претендующих на должности, связанные с риском коррупции, утечкой информации и материальной ответственностью. Все большую популярность приобретает тестирование на полиграфе. Но чаще всего организации обращаются во внешние компании, которые занимаются сбором информации такого характера. Служба безопасности при проведении контролирующих действий обычно ставит цель собрать такие факты:

  1. Перечень организаций, где соискатель был учредителем, главным бухгалтером или руководителем. Запрашивается организационно-финансовое состояние тех компаний с целью выявления рисков промышленного шпионажа.
  2. Наличие судимости у кандидата или его причастности к преступным формированиям.
  3. Трудовая деятельность в конкурирующих организациях.

Если планируемая работа не относится к коммерческой тайне, то ограничиваются звонком предыдущему работодателю и беседой с сотрудниками службы безопасности.

Сколько длится проверка

Сколько времени занимает сбор данных, зависит от многих факторов: занятости специалистов службы безопасности, оперативности предоставления данных из соответствующих органов.

Обычно все этапы проверки занимают от трех дней до двух недель. Ответ на запрос сведений из полиции может занять до месяца.

По каким причинам можно не пройти проверку

Основной целью службы безопасности компании является выявить «чистоту» соискателя перед законом: не находится ли он в информационных базах силовых ведомств, есть ли связи с криминалом, невыполненные кредитные обязательства, привлекался ли к уголовной или административной ответственности. При трудоустройстве на некоторые должности выявляют, не состоит ли соискатель на учете в психиатрическом или наркологическом лечебном учреждении.

Граждан призывного возраста проверяют на факт уклонения от воинской службы.

Иногда сотрудники службы безопасности интересуются данными близких родственников, сферой увлечений соискателя, наличием дурных привычек, склонности к азартным играм, кредитной историей, информацией из разговоров по мобильной связи.

Может быть отказано в приеме на работу и по следующим причинам:

  • есть несоответствия между сведениями в трудовой книжке и информацией в резюме;
  • негативная оценка руководства и коллег с предыдущего места работы;
  • соискатель неадекватно оценивает свои профессиональные навыки;
  • выявлен обман при собеседование.

Чтобы избежать дополнительных вопросов со стороны службы безопасности, лучше всего максимально правдиво изложить о себе всю информацию при собеседовании.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

О чем спрашивать на собеседовании

Чтобы проверить работодателя

В прошлой статье я рассказала, как проверить потенциального работодателя до собеседования, чтобы убедиться, что не будет проблем с зарплатой.

Но это не вся проверка. Если вы решили пойти на собеседование, будьте готовы задавать вопросы.

Чтобы проверить потенциального работодателя и убедиться, что проблем с зарплатой не будет, задайте ему эти 10 вопросов.

Доктор, я стесняюсь

Если вам стыдно задавать такие вопросы работодателю, делайте так:

  1. Выпишите в блокнот вопросы из этой статьи.
  2. Когда собеседование подойдет к концу, работодатель спросит: «Есть ли у вас какие-то вопросы?» Ответьте ему так: «Ой, мне все понятно, но вот меня попросила моя жена (муж, мама, папа) задать вопросы по зарплате. Ничего, если я их задам вам? У меня записано». Кто же теперь откажет такому милому и робкому сотруднику, который не забыл о просьбе мамы!
  3. Спокойно фиксируйте ответы, не анализируя и не вступая в полемику. Если что-то из ответов не нравится — просто запишите это, не начинайте воевать. Проанализируете все дома.

«Черная» и «серая» зарплаты — это нарушение закона. Если работник соглашается получать неофициальную зарплату, он становится соучастником экономического преступления и несет ответственность наряду с работодателем.

При конфликте с руководством, в декрете или на больничном работник может остаться с одной лишь официальной зарплатой. Серую часть работодатель платить не обязан, и заставить его крайне трудно.

👎 Серая зарплата как у всех

— Вы платите «белую» зарплату, официальную?
— Официальная зарплата у всех сотрудников маленькая, в размере МРОТ . А фактическая — официальная плюс наличка в конверте. Ну, как у всех.

Читайте также  Когда вы получаете удовольствие от работы ответ

Доказать, что зарплата выплачивалась в большем размере, сложно. Взыскать ее — еще сложнее. Суды подчеркивают, что выплата неофициальной зарплаты не порождает никаких юридических последствий для работника, и считают, что выплачиваться должно лишь то, что на бумаге.

Если же работник выиграет суд — есть риск, что ФНС привлечет его к ответственности за неуплату налогов.

Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 23.05.2017 по делу № 33-5833/2017 и от 29.03.2016 по делу № 33-3645/2016

Зарплата должна выплачиваться два раза в месяц: не реже, чем каждые полмесяца.

Плавающие сроки выплаты незаконны. Даты выплаты зарплаты должны быть четко закреплены и не должны зависеть от того, «когда клиент заплатит».

👎 Плавающие сроки

— Сколько раз в месяц выплачивается зарплата?
— Зарплату выплачиваем в конце месяца, полностью всю.
— А выплата в строго определенный день?
— У нас есть специальный период выплаты. В течение него и выплачиваем.

Задержки заработной платы запрещены. Неважно, по какой причине, — хоть клиент не платит, хоть в банке задержка, хоть что.

Работодатель в любом случае несет материальную ответственность: работник должен получить зарплату и дополнительную компенсацию за каждый день просрочки.

👎 Задержки по чьей-то вине

— Видел, в 2016 году у вас был спор с работником. Он жаловался на задержку зарплаты на три недели. А сейчас бывают случаи задержек?
— Ну, если заказчик оплату работ задерживает, — бывает. Или другой форс-мажор . Все как у всех.

Если оклад, который установлен на испытательном сроке, меньше оклада по должности в штатном расписании — это дискриминация.

Чтобы официально платить новичкам меньше, компания может ввести в штатное расписание специальную должность с меньшим окладом или установить систему надбавок за стаж работы.

👎 Зарплата ниже на испытательном сроке

— Зарплата в вакансии — это зарплата с первого рабочего дня? Или зарплата, которая будет у меня после испытательного срока?
— Зарплата — 10 тысяч на испытательный срок. После — 20 тысяч, по штатному расписанию для вашей должности.

Зарплата может выплачиваться наличными через кассу или по безналу на банковскую карточку.

Закон позволяет работнику получать зарплату и другие выплаты на любую удобную ему карту. Для этого нужно написать заявление не менее чем за 15 календарных дней до очередной даты выплаты зарплаты.

👎 Зарплата только на наши карточки

— Как выплачивается зарплата: наличными или по безналу? Если по безналу, можно получать ее на мою карту Тинькофф-банка?
— У нас есть банк, с которым мы работаем. На карты других банков по запросу работников мы ничего не перечисляем: бухгалтерии неудобно вручную делать платежки, вбивать разные реквизиты, другие банки берут с нас комиссию за перевод.

Работодатель обязан выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности. Он не имеет права оплачивать дни болезни как отпуск или оформлять вместо больничного отпуск без сохранения зарплаты.

Был случай: работодатель не оплачивал работнице листок нетрудоспособности. Суд взыскал с работодателя не только сумму пособия, но и проценты за задержку выплаты с компенсацией морального вреда.

👎 Вместо больничных — отпуск

— Вы оплачиваете работникам больничные?
— Нет. Мы оформляем работнику отпуск без сохранения зарплаты или оплачиваемый, чтобы уменьшалась задолженность по отпускам.

Работодатель обязан выплачивать работнику отпускные, причем минимум за 3 дня до отпуска. Если отпускные выплатили не вовремя, работник имеет право перенести отпуск.

Например, работодатель вместо оплачиваемых отпусков оформлял работнику отпуска без сохранения зарплаты из-за якобы нехватки денег в компании. К тому же работник утверждал, что с его зарплаты ежемесячно удерживали 5% для накопления отпускных. Суд взыскал с работодателя только часть отпускных. Доказать факт удержаний работник не смог.

👎 Нет отпускных

— В какой срок выплачиваются отпускные?
— Какие отпускные? Кто не работает, тот деньги не получает.

Штрафовать работников запрещается. За провинность можно применить только дисциплинарные взыскания, закрепленные в кодексе: замечание, выговор или увольнение.

Чтобы наказать работника деньгами за нарушение трудовой дисциплины, компания может уменьшить премию или не выплатить ее вообще. Для этого порядок премирования и зависимость премий от проступков должны быть закреплены в локальном акте, а работник должен быть письменно и своевременно ознакомлен с ним.

👎 Штраф из зарплаты

— А вы штрафуете работников за провинности?
— Да. Если опоздали на работу или пропустили звонок от клиента — минус 5 тысяч из зарплаты в этом месяце.

Компания обязана рассчитать работника в день увольнения: выплатить зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованные отпуска.

В одном деле работодатель оштрафовал работницу на 500 рублей за грязное рабочее место. Также он не выплатил расчет в день увольнения: по условиям трудового договора, выплата производилась в течение 15 дней после увольнения. Суд признал штраф и условие договора незаконными и взыскал с работодателя все недоплаченное с компенсацией.

👎 Расчет через три дня

— Вы платите расчет при увольнении? В какие сроки?
— Расчет при увольнении платим в течение трех дней со дня увольнения.

Уточните, ведет ли компания в настоящее время проекты, расширяет ли деятельность, выходит ли на новые рынки. Спросите, выигрывает ли она тендеры, планирует ли развитие. Попросите привести конкретные примеры, запомните их и поищите в интернете после собеседования.

Компания имеет право оберегать свою коммерческую тайну и потому может дать расплывчатую информацию, но вопросы о работах все равно стоит задать. Чем меньше у компании работ, тем меньше денег она получает и больше вероятность перебоев с зарплатой.

👎 Не скажу

— Видел в новостях, что полгода назад вы получили крупный тендер. А сейчас вы участвуете в тендерах, выигрываете?
— Да-да-да, конечно! Вот устроитесь — расскажем про наши проекты подробней.

Не бойтесь задавать вопросы и вести диалог. Если потенциальному работодателю нечего скрывать, он отнесется к вашим вопросам спокойно, а к вам — как к грамотному сотруднику.

Даже если работодатель прошел проверку до и во время собеседования и похоже, что платить вам будут исправно, расслабляться рано. Нарушение права на зарплату — одно из многих. В следующих статьях я расскажу, как не устроиться на работу к тому, кто разглашает персональные данные и нарушает право на безопасный труд.

Запомнить

  1. Перед собеседованием повторите вопросы, которые следует задать.
  2. Если ваши вопросы на собеседовании воспринимают в штыки, отвечают на них неопределенно или всячески уклоняются от ответов, насторожитесь.
  3. По результатам собеседования сделайте вывод: устраиваться к такому работодателю или нет.

Была в Кроке на собеседовании, задавала стандартные вопросы. Про график работы получила ответ: «Официально до 18:00, но у нас принято работать до 20:00». На моё уточнение как это компенсируется, дама эйчар вскинула брови и ещё раз повторила, что у них ТАК ПРИНЯТО. Про зарплату мне так и не сказали, даже вилку отказались обозначить: «Всё будет объявлено успешному кандидату на последнем этапе». Не ожидала я такой культуры от крупной российской компании, не ожидала)

Vinsent, у меня тоже с Кроком была интересная история. Работала почти 2 года по специальности (аналитик в IT), хотела менять работу с незначительным повышением по деньгам — не устраивала конкретно текущая компания и проекты. Пришла в Крок, предварительно назвав по телефону рекрутеру свою вилку, сказали ОК. На собеседовании руководитель начал меня убеждать идти к ним на почти стажерскую позицию с ЗП в 2 раза ниже, чем у меня была, так как у меня «нет опыта». Обещал, что если буду много перерабатывать и делать задачи вперед, то с учетом премий через годик догоню свой уровень дохода)) Зато обучение будет!

Vinsent, в моей отрасли к сожалению все привыкли к норме 8 часового дня с 8 до 8. И это от слова «совсем» не вызывает вопросы соискателей. Обычно такие режимы покрываются более высокими зарплатами, чем в других отраслях

Нужно спрашивать еще:
1. — Это на руки? Так как есть товарищи, которые говорят — Ваша Зп будет 100 000. А потом когда получаешь меньше — Ой извините, а 100 000 — это к начислению, а потом минус налоги.

2. Кроме наличия штрафов, есть ли система «отсекания или потолока или верхнего предела» по бонусам. Например — страховым агентам за автомобили платят 10% (например) от суммы клиентских страховых платежей, но не более 15 000 с одной сделки. И получается неинтересно работать с владельцами дорогих автомобилей, так как работать с ними дольше а получишь со сделки как с владельца кредитного ford
Или специалисту по корпоративным продажам ставят план, за который он получает оклад (например 50 000) и бонус — 1% от суммы сделки. Работодатель видит что этот специалист может еще их товара продать на 5-10 млн, и ЗП будет 50k + 1% х 5-10 kk = 100-150 k. А специалист берет и продает на 50 kk. И вроде и прибыль есть, и нужно выплатить 50 (оклад) + 500 (бонус). А у руководителя самого 300. И начинается.

Читайте также  Стаж работы по специальности как считать

2. Кроме наличия штрафов, есть ли система бонусирования и зависимость оговоренной ЗП от плана/бюджета и т.д. Например — Вы продавец базы 1000 мелочей. Обещают Вам 100k. Начинаете работать и оказывается что оклад 25, бонус за прибыль (при 100% — 25), бонус за выполнение плана по брендам (половина должна быть китайских брендов, половина — корейских) — 25, бонус за отсуствие на складе товаров с простоем больше 90 дней — 25. И получается — Продал много, получил 45, так как не продал безумно профессиональных гайковертов atlas copco, которые купил ваш предшественник и которые пылятся на складе год и портят показатели склада.

«Ответьте ему так: «Ой, мне все понятно, но вот меня попросила моя жена (муж, мама, папа) задать вопросы по зарплате. Ничего, если я их задам вам? У меня записано». Кто же теперь откажет такому милому и робкому сотруднику, который не забыл о просьбе мамы!» — в ответе может и не откажут, но в трудоустройстве, навряд ли))) Что за бред. Кто возьмёт на работу такого слюнтяя?? Тем более вопросы стандартные))

Какие документы проверяет трудовая инспекция

Государственная инспекция труда наделена значительными полномочиями по проверке соблюдения работодателями требований трудового законодательства. Так какие же документы проверяет трудовая инспекция? Расскажем в статье.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Чаще всего трудовая инспекция приходит с проверками по жалобам. Так как не существует четко установленного проверяемого перечня, рекомендуем готовиться к проверке по всем документам, связанных с кадрами — трудовые договоры, различные положения (об оплате труда, премировании, распорядок дня), приказы, трудовые книжки, расчетные листки, табели, документы о выплате и начислении заработной платы, охрана труда и так далее.

Основные вопросы проведения проверок отражены в Трудовом кодексе РФ в главе 57 «Государственный контроль (надзор) и ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (ст. 353-368 ТК РФ)».

По установленному законодательством правилу, проверки, проводимые государственными трудовыми инспекторами в организациях, могут быть плановыми и внеплановыми (которые, в свою очередь, подразделяются на документарные и выездные). Порядок осуществления ревизий определен законодательно. Для начала проверочных действий и в первом, и во втором варианте нужны основания (причины, случаи).

Основания для проведения внеплановой проверки трудовой инспекцией

  • невыплата (задержка) или неполная выплата заработной платы в установленный срок;
  • установление зарплаты в размере меньшем, чем это предусмотрено трудовым законодательством, то есть ниже МРОТ;
  • невыполнение работодателем предписания инспектора труда;
  • поступление информации о фактах нарушения трудового законодательства, повлекших возникновение угрозы причинения вреда жизни и здоровью работников;
  • жалоба работника на нарушение трудовых прав;
  • запрос работника на проверку условий и охраны труда на его рабочем месте;
  • приказ руководителей трудовой инспекции или Федеральной службы по труду, изданный на основании поручения Правительства РФ, Президента РФ или прокурора.

Обращения и заявления, не позволяющие установить лицо, обратившееся в Роструд или в его территориальный орган, а также обращения и заявления, в которых отсутствуют сведения об указанных фактах, не могут служить основанием для проведения внеплановой проверки работодателя.

О проведении внеплановой проверки работодатель уведомляется уполномоченным должностным лицом Роструда или его территориального органа, которому поручено проведение проверки, не менее чем за двадцать четыре часа до начала ее проведения любым доступным способом.

Внеплановая проверка работодателя может проводиться в форме документарной проверки и (или) выездной проверки.

Плановая проверка трудовой инспекции

Плановая проверка возможна в отношении любых организаций и выполняется один раз в три года.

Для ее осуществления достаточно наличие оснований, указанных в Федеральном Законе от 26.12.2008 № 294-ФЗ:

  • прошло три года со дня государственной регистрации работодателя;
  • вышел трехлетний срок с момента завершения последней плановой проверки;
  • работодатель фактически осуществляет свою предпринимательскую деятельность в течение трех лет (с момента подачи особого извещения в уполномоченный орган).

Данный список оснований является закрытым, то есть проверяющие не имеют права называть иные причины для осуществления запланированных проверок соблюдения норм трудового права.

Проверку государственной инспекции труда в организации можно разделить на 2 направления:

  1. Проверка кадровых документов.
  2. Проверка безопасности выполняемых работ.

Проверка кадровых документов

В первую очередь, при подготовке к визиту инспекции, следует проверить состав документов. Инспекцию труда заинтересуют материалы, связанные с трудовыми отношениями и с охраной труда. Необходимо удостоверится в том, что данные документы находятся в полном порядке.

Кадровые документы, которые будут проверять:

  • учредительные документы;
  • коллективный договор;
  • все бумаги, которые связаны с оплатой труда;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • трудовые договоры, (статья 57 ТК РФ устанавливает существенные условия заключения трудового договора);
  • штатное расписание;
  • табели учета рабочего времени;
  • табели учета рабочего времени сотрудников, занятых на вредных работах;
  • табели расчета зарплаты;
  • больничные листы;
  • график отпусков;
  • личные карточки;
  • приказы о назначении на должность;
  • трудовые книжки;
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • положение об оплате труда и премировании;
  • положение о защите персональных данных.

Постановление Госкомстата от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» устанавливает форму приказов, личных карточек, графика отпусков, штатного расписания, табелей учета рабочего времени и прочих документов, касающихся учета кадров, расчета рабочего времени и оплаты труда. Следовать данному постановлению обязаны абсолютно все предприятия, независимо от формы собственности. Существует ряд исключений для бюджетных организаций.

Проверка локальной внутренней документации

К ней относятся коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, положение о защите персональных данных, положение о коммерческой тайне. Перечисленные документы должны соответствовать закону, не должны противоречить друг другу и не ухудшать положение сотрудников предприятия в сравнении с правилами закона.

Следует сопоставить все эти документы с трудовыми договорами, часто в них находятся разные режимы работы. Также с трудовым договором необходимо сопоставить штатное расписание, Положение об оплате труда и премировании, для исключения разных систем оплаты труда и разных дат получения зарплаты.

Проверка графика отпусков

Следует убедиться, что за последние годы в отпуск отправлялись все работники, при этом графики отпусков не нарушались, обратите внимание на то, как выплачивались отпускные. Если кому-то из сотрудников не доплатили положенной суммы, сделайте это прямо сейчас. Не забывайте, что график отпусков должен утверждаться не позднее, чем за две недели до окончания календарного года. Обратите внимание, не противоречит ли продолжительность отпуска закону. В случаи, если кто-то из сотрудников уходил в отпуск не по графику, необходимо внести изменения по приказам и заявлениям работников.

Проверка выплаты зарплаты

Инспекторы непременно обратят внимание на то, как выдается заработная плата (по закону необходимо выплачивать ее два раза в месяц). В Правилах внутреннего распорядка, коллективном и трудовом договорах должна быть отражена информация о времени и месте выдачи зарплаты.

Проверяющие также обратят внимание на размер зарплаты, помните, что она не должна быть ниже установленного законом минимума.

В случае если работнику выплачивают надбавки, премии, организация должна документировать данный факт. Также следует проверить, всем ли уволенным работникам были произведены выплаты.

Проверка сведений, связанных с охраной труда

Каждый работодатель должен обеспечивать своим работникам безопасные условия труда. Они прописаны в документах по охране труда, наличие которых необходимо в любой организации. Это могут быть различные инструкции, документы, подтверждающие, что с работниками проводилось обучение по охране труда. Подобного рода документы должны быть в наличии, независимо от величины организации и количестве нанятых сотрудников.

При проверке безопасности выполняемых работ инспекторы смотрят следующие условия:

  • требования, связанные с обучением и инструктированием работников;
  • меры безопасности при проведении работ;
  • обеспечении работников средствами защиты;
  • организация и проведение аттестации рабочих мест по условиям труда (сейчас СОУТ), а также использования результатов АРМ (СОУТ) для предоставления льгот и компенсаций работникам, проведения периодических медицинских осмотров и др.

Во время ревизии инспекторы государственной трудовой инспекции, помимо проверки необходимых документов, могут осматривать все помещения предприятия, задавать вопросы персоналу, запрашивать недостающие сведения у ответственных сотрудников.

Срок проведения проверки

По общему правилу срок проведения плановой проверки не может быть больше 20 рабочих дней, для филиалов общий срок — не выше 60 рабочих дней. Если речь идет о субъектах малого бизнеса, то для малого предприятия и микропредприятия этот период равен, соответственно, 50 часам и 15 часам. К внеплановым проверкам данные установления не относятся. При необходимости срок выездной плановой проверки продляется на 20 рабочих дней (но не выше), о чем необходимо за 3 дня предупредить работодателя.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».