Как правильно принять на работу водителя

Как принять на работу водителя

Организации, чья деятельность связана с эксплуатацией транспортных средств, обязаны организовывать работу водителей в соответствии с требованиями безопасности дорожного движения (п. 1 ст. 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (далее – Закон № 196-ФЗ)). С 5 ноября 2013 года они станут более строгими1. Изменения напрямую коснутся допуска водителей к управлению транспортными средствами. О каких новшествах идет речь? Что нужно учесть, принимая на работу тех, кто за рулем? Какие условия предусмотреть в трудовом договоре с водителем с учетом специфики его работы?

Кого можно принять на должность водителя

Принимая на работу любого сотрудника, вы требуете от него привычный пакет документов, перечисленный в статье 65 Трудового кодекса: паспорт, трудовую книжку (кроме совместителей и впервые поступающих на работу), военный билет и др. Прежде чем подписать трудовой договор с претендентом на должность водителя, вы должны убедиться, что он:

  • старше 18 лет, так как несовершеннолетние к такой работе не допускаются (ч. первая ст. 265 ТК РФ, п. 2111 Перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. № 163);
  • не имеет медицинских противопоказаний для работы на транспорте. Это подтвердит медицинская справка о допуске к управлению транспортными средствами по установленной форме2;
  • имеет специфичные знания и навыки. Их наличие подтвердит водительское удостоверение на право управления транспортным средством определенной категории (ст. 65 ТК РФ, п. 2 ст. 27 Закона № 196-ФЗ3).

Обязательное условие перед заключением трудового договора – направить водителя на предварительный медосмотр (ст. 69, ч. первая ст. 213, ст. 214, ч. вторая ст. 328 ТК РФ, ч. 1 ст. 23 Закона № 196-ФЗ). Его проводит медицинская организация, имеющая необходимую лицензию и, как правило, та, с которой работодатель заключил соответствующий договор (п. 46 ч. 1 ст. 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ). Такое обследование компания обязана организовать за свой счет (п. 6 Порядка № 302н).

Внимание!

Срок действия российского водительского удостоверения – 10 лет (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 декабря 1999 г. № 1396). По истечении этого срока водитель должен заменить права (п. 1 ст. 28 Закона № 196-ФЗ).

Получив заключение с результатами проведенного осмотра, можно подписывать трудовой договор. Медицинское заключение с результатами предварительного медосмотра водителя обычно хранят в его личном деле. Если кандидат отказывается пройти обследование либо медкомиссия сделала отрицательные выводы о состоянии его здоровья, вы вправе отказать соискателю в приеме на работу или отстранить его от работы (ст. 64, 76 ТК РФ, п. 35 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Ограничения для совместителей

Водитель может трудиться у вас по совместительству только в одном случае: если он не выполняет аналогичные функции (управление транспортными средствами или их движением) у основного работодателя (ч. первая ст. 329 ТК РФ). Перечень таких работ и профессий утвержден постановлением Правительства РФ от 19 января 2008 г. № 16 (далее – Перечень, утвержденный постановлением № 16). Например, водитель не может трудиться по совместительству на должности диспетчера автомобильного транспорта, потому что обе эти должности упоминаются в Перечне, утвержденном постановлением № 16.

На практике бывает сложно проверить, какую работу на самом деле выполняет будущий совместитель по основному месту. Предоставлять справку о характере и условиях труда по основному месту работы он не обязан. Выход из этой ситуации – уведомить будущего водителя-совместителя под роспись об ограничениях, установленных статьей 283 Трудового кодекса. Пусть он распишется в том, что его основная работа не связана с управлением транспортными средствами или их движением.

Что изменится в приеме на работу водителей?

С 5 ноября 2013 года запрещено принимать на работу водителем иностранца с правами, выданными ему на территории иностранного государства. Только обладатели российских национальных водительских прав смогут трудиться за рулем. В противном случае должностным лицам организации, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, грозит штраф в размере 50 000 рублей. Соответствующие нормы будут установлены пунктом 2 статьи 20, пунк­том 13 статьи 25 Закона № 196-ФЗ и статьей 12.32.1 Кодекса об административных правонарушениях (Закон № 92-ФЗ).

Исключение – ситуация, когда водитель занят на международных перевозках. Тогда иностранное национальное водительское удостоверение или международное водительское удостоверение, выданное иностранным государством, будут признаваться и на территории России. Эта норма появится в пункте 17 статьи 25 Закона № 196-ФЗ.

Обязательные условия трудового договора

Правила статьи 57 Трудового кодекса предусматривают ряд обязательных условий, включаемых в трудовой договор.

Место работы. В качестве места работы укажите название организации, в которой сотрудник будет трудиться. Иногда работодатели конкретизируют марку, модель и государственный регистрационный номер автомобиля, на котором будет ездить водитель. Однако если потребуется переместить шофера на другую машину, придется оформлять перевод на другую работу (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

Трудовая функция. Главное занятие водителя – управление транспортным средством. Сопутствующие обязанности: проверка технического состояния транспортного средства перед выездом на маршрут, оформление путевых листов, прохождение технического осмотра и др. Дополнительные обязанности: участие в погрузочно-разгрузочных работах, сопровождении груза и т. п. Их можно прописать непосредственно в самом тексте трудового договора или в должностной инструкции (ст. 57 ТК РФ).

Совет

Проверьте, соответствует ли категория прав типу автотранспортного средства, которым будет управлять водитель в вашей компании.

Оплата труда. Зарплата складывается из разных выплат (ч. первая ст. 129 ТК РФ). В соответствии с установленной в организации системой оплаты труда определите:

  • размер почасовой тарифной ставки или фиксированного оклада сотрудника;
  • порядок расчета доплаты за труд в выходные и праздничные дни, а также за сверхурочную работу;
  • надбавки и премии (например, за экономию топлива и других расходных материалов).

В этом же разделе можно указать дни выплаты зарплаты (ч. четвертая ст. 136 ТК РФ).

Внимание!

Выполнение трудовых обязанностей в режиме ненормированного рабочего дня не относится к сверхурочной работе и не подлежит оплате (ст. 119 ТК РФ)

Режим рабочего времени и времени отдыха. Это условие включайте, если режим водителя отличается от общих правил, прописанных в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. вторая ст. 57, ст. 100 ТК РФ). При этом руководствуйтесь Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденным приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15 (далее – Положение № 15). Возможные варианты: ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ), гибкое рабочее время (ст. 102 ТК РФ), сменная работа (ст. 103 ТК РФ), режим разделения рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ). Так, например, ненормированный рабочий день можно устанавливать водителям легковых автомобилей (кроме такси), а также водителям автомобилей экспедиций и изыскательских партий, занятым на геологоразведочных, топографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях (п. 14 Положения № 15). Руководитель принимает решение об этом с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ). Если известно, что в течение смены интенсивность работы водителя будет разной, установите ему режим разделения рабочего дня на части.

Характер работы. Обязанности водителя предполагают разъездной характер работы. Если это закрепить в договоре, то такие перемещения не будут являться служебными командировками (ст. 166 ТК РФ).

Внимание!

Перечень профессий, должностей сотрудников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, должен быть установлен локальным нормативным актом (ст. 168.1 ТК РФ)

Закон против практики

На практике

Принимая на работу водителя автомобиля, многие работодатели считают, что отправлять кандидата на предварительный медицинский осмотр за счет компании не обязательно, если он представит медицинскую справку о допуске к управлению транспортными средствами.

В законе

Наличие справки о допуске к управлению транспортными средствами не освобождает работодателя от обязанности провести обязательный предварительный медосмотр водителя при приеме его на работу (ст. 69, абз. 12 ч. второй ст. 212, ст. 213, ч. вторая ст. 328 ТК РФ).

Что будет, если…

Если вы примете водителя на работу без предварительного медицинского осмотра, вам грозит административная ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда в виде штрафа до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Дополнительные условия трудового договора

Помимо обязательных, вы можете включить в трудовой договор дополнительные условия (ч. четвертая ст. 57 ТК РФ). Целесо­образно отразить такие специфические права и обязанности работодателя и работника, которые имеют важное значение для обеих сторон. Например, что работник обязан соблюдать правила дорожного движения, проходить медосмотры, обязательные стажировки при переводе на новую категорию транспортного средства и т. д. А работодатель – вести графики сменности, расписания движения, возмещать водителю расходы, связанные с постоянными поездками (ст. 168.1 ТК РФ) и др.

Трудовым договором может быть определена материальная ответственность работника и работодателя (ч. вторая ст. 232 ТК РФ). Однако на водителя нельзя возложить полную материальную ответственность. Эта профессия не указана в перечне работ и категорий работников, с которыми могут заключаться такие договоры (Перечень, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее – Перечень № 85). Вместе с тем можно оформить с водителем договор о полной материальной ответственности в том случае, когда на него возлагаются дополнительные функции экспедитора, сопровождающего груз. Такая должность включена в Перечень № 85. Договор о материальной ответственности целесообразно оформить отдельным документом, но только в отношении тех должностных обязанностей, которые ее предполагают (определение Верховного Cуда РФ от 19 ноября 2009 г. № 18-В09-72).

Читайте также  Где получить опыт работы бухгалтером без стажа?

Внимание!

Если водитель будет признан виновником ДТП, то нанесенный организации материальный ущерб он должен возместить в полном объеме без какого-либо дополнительного договора о материальной ответственности (подп. 6 ч. первой ст. 243 ТК РФ)

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Альберт Абдрашитов — менеджер по персоналу ООО «УзДЭУ Авто-Уфа» (г. Уфа, Республика Башкортостан)

– До заключения трудового договора соискателя на должность водителя обязательно нужно направить на предварительный медицинский осмотр. Это мероприятие проводится за счет средств компании, независимо от результатов осмотра и от того, был ли в конечном итоге заключен трудовой договор. Если кандидат отказывается от обследования, вы вправе отказать ему в заключении трудового договора

Александр Долбнев — юрист ООО «Элиада» (г. Балашиха)

– Как правило, в трудовом договоре права и обязанности работника подробно не описываются, а делается ссылка на локальные нормативные акты, действующие в организации. Таким образом, эти документы становятся частью трудового договора. Важно, чтобы работник был ознакомлен с ними под роспись

Марина Толстякова — заместитель начальника отдела подбора и кадрового учета персонала ООО «АМКапитал», ГК Автомир (Москва)

– Вы можете установить водителю легкового автомобиля (кроме такси) режим ненормированного рабочего дня. Проверьте, чтобы эта профессия присутствовала в перечне должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем. Такой перечень устанавливается локальным актом или коллективным договором с учетом мнения представительного органа работников

Руслан Маннапов — юрист компании Intercomp (Москва), эксперт журнала «Кадровое дело»

1 Федеральный закон от 7 мая 2013 г. № 92-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон “О безопасности дорожного движения” и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях».

2 Форма справки утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 28 сентября 2010 г. № 831н.

3 С 5 ноября 2013 года эти требования будут указаны в п. 4 ст. 25 Закона № 196-ФЗ.

Принимаем на работу водителя: общие и специфические требования к трудовому договору

  • Ирина Соколова

Порядок трудоустройства, утверждённый российским трудовым законодательством, предусматривает обязательное оформление ряда документов, основным из которых является договор между работником и работодателем. Это соглашение не только регистрирует факт приёма на работу, регламентирует условия труда, права и обязанности сторон, но и включает нюансы, зависящие от специфики компании в общем и особенностей будущей работы принимаемого сотрудника в частности.

Так, оформление на место водителя предполагает наличие у кандидата водительского опыта и удовлетворительного состояния здоровья, что подтверждается предъявлением соответствующих документов при трудоустройстве. Помимо этого, человек, устраивающийся на подобную должность, заранее должен быть осведомлён и согласен на ненормированный рабочий день, постоянные разъезды и выполнение дополнительных функций, таких как экспедиция товаров и погрузочные работы. Все эти тонкости предварительно оговариваются и документально фиксируются в момент приёма в штат, для чего заключается трудовой договор с водителем, форма которого адаптирована под специфику данного вида деятельности в конкретной организации-работодателе.

Общие требования к трудовому договору с водителем

Согласно нормам ТК РФ, любой вновь поступающий на работу сотрудник обязан предоставить лицу, ответственному за кадровое делопроизводство, следующие документы:

  • паспорт или документ, его заменяющий;
  • трудовую книжку, если человек уже имеет официальный трудовой опыт, в ином случае на него заводится новая книжка; исключение – трудящиеся по совместительству, для них предъявление этого документа не требуется;
  • СНИЛС (пенсионное страховое свидетельство);
  • военный билет (для военнообязанных);
  • дипломы, аттестаты, прочие свидетельства, подтверждающие образование, квалификацию и т.д.

Специфика водительской работы вносит в список документов свои дополнения, а именно:

  • водитель должен иметь водительское удостоверение установленного образца на право управлять транспортными средствами определённой категории;
  • медицинская справка о прохождении так называемой «водительской комиссии» обязательна при оформлении на эту должность, поскольку законом установлено требование: к управлению транспортом допускаются только лица, не имеющие ограничений по здоровью к такому труду.

Трудовой договор с водителем подчиняется общим требованиям, предъявляемым к типовым соглашениям «работник-работодатель»:

  • содержит дату и место заключения;
  • полное и сокращённое наименование работодателя, ФИО и должность лица, уполномоченного подписывать трудовые контракты;
  • ФИО и паспортные данные работника;
  • должность и подразделение, где будет трудиться водитель;
  • должностной оклад, порядок оплаты труда, при наличии — мотивационная часть заработка;
  • права и обязанности сторон, ответственность за их нарушение;
  • режим рабочего времени;
  • срок договора, наличие испытательного срока;
  • прочие условия.

Договор с водителем может быть как бессрочным (на неопределённый срок), так и заключён на ограниченный период, не превышающий 5 лет. В большинстве случаев трудовое соглашение имеет пункт о прохождении новым работником испытания (не более 3 месяцев), по истечении которого водитель считается принятым в штат на постоянную работу.

Документ подписывается в 2 экземплярах самим работником и руководителем организации, либо лицом, действующим от имени работодателя по доверенности, и заверяется печатью. Как правило, одновременно с оформлением трудового контракта с новым сотрудником, заключается и договор о полной материальной ответственности. Этого требует характер деятельности водителя: ему вверяется имущество предприятия, за которое он, как материально-ответственное лицо, должен отвечать в случае причинения ущерба работодателю.

Специфика составления трудового договора с водителем

Как мы уже отмечали, водительский труд имеет свои особенности, которые желательно отразить в письменном виде, а именно: частично — в тексте трудового контракта, а более подробно – в должностной инструкции, договоре с МОЛ и других локальных документах.

  1. При составлении договора могут возникнуть трудности с определением места работы водителя. Должность водителя предполагает разъездной характер труда и отсутствие конкретного рабочего места, поэтому целесообразно в этом пункте указывать адрес местонахождения объекта, принадлежащего тому подразделению, в которое поступает работник (транспортный цех, гараж, служебная автостоянка и пр.). В трудовом договоре не стоит перечислять конкретные маршруты перемещений водителя, так как они могут постоянно меняться.
  2. В обязанность водителю следует вменить прохождение предрейсового медицинского освидетельствования: он должен это делать по умолчанию, но не лишним будет вписать данное положение в трудовой договор.
  3. Предусмотренный договором рабочий режим должен учитывать все возможные нюансы, связанные с разъездным характером труда водителя: плавающий график, ненормированный день, переработки, периоды отдыха в течение рабочего времени.

Подробно расписывать все обязанности водителя в трудовом договоре не нужно. Для их детализации существует должностная инструкция, и в ней уже необходимо предусмотреть все возможные действия, основные и дополнительные, которые могут потребоваться от работника. Так, на водителя можно возложить заботу о техническом состоянии и внешнем виде автомобиля, если для этих целей в штате организации нет отдельных единиц.

В круг обязанностей тех сотрудников, которые занимаются транспортировкой грузов, необходимо ввести организацию погрузки, сопровождения, приёма-передачи товара от лица организации. Если работник осуществляет эти действия на постоянной основе, целесообразно данные обязанности закрепить трудовым соглашением несколько иного вида – совмещающего должность водителя с экспедиторскими функциями.

Скачать образец трудового договора с водителем-экспедитором можно здесь .

Обычно экспедитор от лица и по доверенности работодателя получает товар, проверяет сопроводительные документы к нему на комплектность и корректность заполнения, осуществляет контроль за погрузочно-разгрузочным процессом, обеспечивает сохранность груза, его доставку получателю и приём-передачу на месте назначения. Для эффективного выполнения таких задач желательно, чтобы работник обладал соответствующими знаниями и опытом.

Особое внимание следует уделить грамотному составлению договора о материальной ответственности: гражданское законодательство наделяет водителя-экспедитора ответственностью не только за вверенное транспортное средство, но и за перемещаемый им груз. Также для исполнения служебных обязанностей водителю потребуется доверенность, на основании которой он будет получать товар у поставщиков по поручению своей организации.

Несколько слов стоит сказать об оформлении трудовых отношений с некоторыми группами работников автотранспорта. Прежде всего, это касается водителей грузовиков. Их приём на работу невозможен без предъявления водительских прав, категория которых позволяет управлять тяжёлым грузовым автотранспортом (С, СЕ) и лёгкими грузовиками с прицепами и без (С1, С1Е). Также работодатель вправе предъявлять повышенные требования к квалификации работника, например, запросить у него подтверждение опыта вождения указанных типов машин, перевозки опасных и негабаритных грузов и прочих требуемых для работы навыков. В остальном же трудовой договор с водителем грузового автомобиля не отличается от аналогичного документа, заключённого с любым другим водителем.

Если предполагается, что работа нанимаемого сотрудника будет связана с пассажирскими перевозками, помимо требования иметь удостоверение категории D, DE (для автобусов) или D1, D1E (для пассажирских автобусов с количеством посадочных мест от 9 до 16), работодатель вправе установить некоторые ограничения для приёма на эту должность. Например, по водительскому стажу (как правило, не менее 3 лет), психологическим и личностным качествам соискателя, поскольку данная работа связана с повышенной опасностью и относится к сфере услуг, что накладывает свои нюансы на подбор водительского персонала.

Тема: Как правильно принять на работу водителя с личным автомобилем

Опции темы
  • Версия для печати
  • Подписаться на эту тему…
  • Поиск по теме

    Как правильно принять на работу водителя с личным автомобилем

    Принимаем на работу водителя-экспедитора с личным автомобилем, который будет осуществлять доставку товара покупателям и забирать товар у поставщиков. Как правильно его принять на работу?

    Принять автомобиль и заключить с ним договор аренды.

    Ну серьезно))) естественно суть вопроса -оформить трудовые отношения с водителем))

    Ну ессно принять водителя и заключить с ним..

    Михаил. это не ответ. вариантов очень много, просто хотела спросить кто как делает..

    Ну так об этом надо заявлять до ответа, а не после того кто как. )

    У нас торговые представители на своих машинах работают. Оформлены как работники по трудовому договору с окладом . рублей. Заключён с каждым договор аренды автомобиля с экипажем. Доплата за аренду и за управление автомобилем . руб. и . рублей.

    Читайте также  Когда стаж считается непрерывным при смене работы

    Я прочитала, что почему-то многие компании не советуют заключать договор аренды с экипажем, пишут,что это проблемы для сотрудников. Вот только не пойму какие(( тоже сначала так хотела

    Так спросите у тех, кто пишет У нас нет проблем, вроде как

    ИМХО, заключать такой договор с физ.лицом не очень корректно, т.к.согласно ст. 635 ГК, члены экипажа являются работниками арендодателя (а физ.лицо само с собой не может заключить трудовой договор).
    Кроме того, оплата по такому договору включает и арендную плату и оплату за управление автомобилем. Сумма аренды облагается НДФЛ, оплата за управление -НДФЛ и страховыми взносами ( ПФР,ФФОМС).

    Можно заключить договор аренды транспортного средства (ТС) без экипажа.В этом случае арендатор своими силами будет осуществлять управление ТС . С суммы арендной платы удерживается только НДФЛ.

    Зачем с одним физлицом заключать 2 договора- и трудовой и ГПД? Оплачиваете вознаграждение и налоги по какому из них? по обоим?

    Тут так принято
    А как иначе, если они работают, но используют своё имущество. Платим всё вместе.

    если они пользуют свое — то должны получать компенсацию;
    а если аренда, то пользуют уже не они, пользует контора

    чо «и»?
    и платит аренду
    без экипажа
    за пользование

    Разъясните- по тр. договору его оклад 20 тыс в мес. По договору аренды с экипажем-8 тыс за аренду и 10 тыс за управление автомобилем. Что значит вместе? с 20 тыс -налоги и СВ и с 10 тыс -налоги и СВ, с аренды-налог. На руки 20000-2600=17400 за трудовой договор и 18000-2340=15660 по ГПХ?

    Т.е он выполняя одну и ту же работу, работает по 2-ум договорам?

    Про аренду нет вопросов. Вопрос про аренду с экипажем. Зачем заключать аренду с экипажем, если чел работает по трудовому договору?

    gnews, уже ответила на этот вопрос (#11).

    Ну, допустим, ответ #11-мой. Если вы про невозможность заключения договора с самим собой, то это наш давний спор, в котором я считаю, что это не договор с самим собой, сторонами по нему являются арендатор, допустим ООО и аредодатель-физ лицо. Если вы ТАК читаете ГК, то почему не заключить просто договор аренды и трудовой договор. Хотелось бы получить ответ именно отГалина1977.
    mvf, так все-таки про договор с экипажем

    Ну ошибся на единичку, да. )

    Ну я про это и говорил с самого начала. )

    Угу. хотелось бы послушать начальника транспортного цеха. (с)

    Ну ошибся на единичку, да. )

    Ну я про это и говорил с самого начала. )

    Угу. хотелось бы послушать начальника транспортного цеха. (с)

    Ого сколько всего интересного в моей теме))) я же говорила мнений много)) а вот еще несколько мнений. Договор ссуды+трудовой договор и трудовой договор+выплата компенсации за использование личного а/м.

    kiry, а какой ваш вариант прочтения фразы: «Члены экипажа являются работниками арендодателя» ?

    Разделили отдельно арендную плату за ТС и отдельно оплату за управление -вот и нет проблем . Ни со стороны налоговиков, ни со стороны ПФР и ФСС.
    И до положений ГК им в данном случае дела нет. Так что» в Багдаде всё спокойно, спокойно» (с).

    Надо считать, что получается по налогам и страховым взносам. Ну, и поинтересоваться, чего хочет работник.

    Меня не смущает прием по ГПХ физлица с разделением отдельно арендную плату за ТС и отдельно оплату за управление. Или ареда + ГПХ на управление, или аренда+труд договор или комп+труд договор
    Смущает именно вариант, описанный Галина1977 в посте# 7-и ГПХ и трудовой с одним лицом за одну работу. Или имелось ввиду что-то другое?

    kiry, мы принимаем торгового представителя на вакансию торгового представителя, заключаем с ним трудовой договор. За свои . рублей он должен . Налоги тут соответствующие. Исходя из специфики его работы пешком ходить он не может. И т.к. у него есть машина, предприятие её у него арендует за . рублей в месяц. Из этих денег мы только удерживаем НДФЛ, остальными зарплатными налогами аренда не облагается. Но машину же ещё кто-то должен водить, поэтому за это работнику ещё доплачивают . рублей. С этой суммы удерживается НДФЛ и начисляются взносы в ПФР и ФФОМС (ФСС не облагается).

    Быть торговым представителем и водить машину это разные работы. Согласитесь, что торгпреда может и другой человек возить.

    Документы при приёме на работу

    Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

    Вопрос: Какие документы об образовании возможно потребовать при приеме на работу медицинского работника для проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей?
    Посмотреть ответ

    Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

    Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

    Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

    1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
      • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
      • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
      • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
      • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
      • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
      • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
      • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

    ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

    Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они подлежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.

    Эксперты поясняют, почему работодатель не может отказать в трудоустройстве соискателю, если он предъявил удостоверение личности военнослужащего, а не военный билет.

    Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.

    К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

  • Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
    • это первое официальное трудоустройство гражданина;
    • человек устраивается на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  • Карточка СНИЛС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
    • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
    • карточка утрачена;
    • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).
  • ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

    На работу впервые в жизни

    Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

    • трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
    • СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

    ВАЖНО! Рекомендации по оформлению первичной трудовой книжки в 2020 г. от КонсультантПлюс доступны по ссылке.

    Дополнительные документы в связи со спецификой работы

    Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

    • водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
    • медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
    • разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
    • свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
    • справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

    Работодатель может попросить

    В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

    1. Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
      • ФИО и должность работодателя;
      • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
      • заглавие документа – заявление;
      • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
      • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
      • подпись и расшифровка ФИО;
      • дата написания.

    Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

  • Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.
  • Анкета – заполняется также в процессе оформления. Может быть нужна для внутреннего пользования.
  • Справка о заработной плате с предыдущего места работы. Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.
  • Характеристика от прежнего работодателя, особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.

    Зачастую бывшие работодатели оформляют характеристику по такой форме.

  • Дополнительные свидетельства квалификации: сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.
  • Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).
  • Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций:
    • справка о беременности;
    • удостоверение многодетной семьи;
    • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
    • справка о донорстве;
    • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
    • государственные награды и т.п.
  • Часто необоснованно требуют

    Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

    • ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
    • постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

    Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

    НТВП «Кедр — Консультант»

    Эффективная транспортная компания — https://ltlogistic.ru/.

    Подписка на обзоры и консультационные материалы.

    Услуги

    Особенности принятия на работу водителя на срок действия договора перевозки (оказания транспортных услуг)

    Организация планирует принять на работу водителя в соответствии с абз. 8 ч. 1 ст. 59 ТК РФ на период действия договора перевозки или оказания транспортных услуг (исключительно с использованием автомобиля, на который принимается водитель), заключенного между работодателем и его контрагентом .

    Вопросы

    Возможно ли в данном случае заключение срочного трудового договора? Какое условие о сроке необходимо вписать в трудового договор? Нужно ли указывать данные договора перевозки и контрагента?

    Ответ юриста

    В соответствии с ч. 2 ст. 58 Трудового кодекса РФ срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

    Способ определения срока трудового договора отнесен законодателем на усмотрение его сторон. Срок окончания трудового договора может быть определен как конкретной датой, так и событием. Так, событием может оказаться окончание обязательств работодателя перед контрагентами.

    Частью 1 ст. 59 ТК РФ предусмотрены допустимые случаи заключения срочных трудовых договоров. Так, абз. 7, 8 ч. 1 ст. 59 ТК РФ предусмотрена возможность заключения срочного договора в следующих случаях:

    — с лицами, поступающими для выполнения заведомо определенной работы;

    — с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой.

    Заключение между работодателем и его контрагентом договора об оказании услуг может свидетельствовать о возникновении у работодателя необходимости привлечения работников к выполнению заведомо определенной работы. В зависимости от способа определения срока в договоре об оказании услуг и будет установлен срок трудовых договоров с работниками.

    В любом случае срок трудового договора не должен превышать пяти лет в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ.

    Кроме того, трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.

    Соответственно, установление срока трудового договора, по нашему мнению, обусловливается необходимостью проведения работ в определенный срок.

    При заключении срочного трудового договора работодатель обязан включить в него два специальных обязательных условия, связанных со срочным характером договора:

    1) срок действия срочного трудового договора;

    2) обстоятельства (причины), послужившие основанием заключения срочного трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

    Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

    Срочный трудовой договор может быть заключен и для выполнения определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой (абз. 8 ч. 1 ст. 59 ТК РФ), но в любом случае на срок не более пяти лет.

    Таким образом, заключение между работодателем и его контрагентом договора об оказании услуг может свидетельствовать о возникновении у работодателя необходимости заключения с работником срочного трудового договора. В зависимости от способа определения срока в договоре об оказании услуг и будет установлен срок трудовых договоров с работниками. В срочном трудовом договоре с работником необходимо указать обстоятельства (причины), послужившие основанием заключения срочного трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

    Подборка документов (см. приложение):

    Вопрос: . Как сформулировать условие срочного трудового договора для выполнения определенной работы о сроке, если его окончание обусловлено завершением строительства двух объектов? На какой документ ссылаться в приказе при оформлении увольнения? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2017)

    Вопрос: . Правомерно ли заключение трудового договора на срок, не превышающий срока действия договора об оказании комплекса услуг, заключенного работодателем с другой организацией? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Самарской обл., 2016)

    Вопрос: . На период выполнения проекта в рамках договора оказания услуг по юридическому сопровождению деятельности организации-заказчика организация-работодатель заключила с работником срочный трудовой договор. Через два месяца получила уведомление от заказчика о закрытии проекта. Может ли уведомление быть основанием для прекращения договора с работником? (Консультация эксперта, 2014)

    Вопрос: Как правильно трудоустроить работника по срочному трудовому договору? Проектный институт для проведения геологических работ ведет поиск временного водителя (в помощь основному водителю) для транспортировки буровой установки на место проведения работ и обратно. Сроки проведения геологических работ указаны в госконтракте, но в них входят как полевые, так и камеральные работы. Правильно ли в основаниях срочного трудового договора указать абз. 8 ч. 1 ст. 59 ТК РФ? («Сайт Государственной инспекции по труду в Новосибирской области», 2014)

    Вопрос: Организация (арендатор) заключила договор аренды здания на год. Вправе ли организация заключить срочный договор с работником об охране данного здания не на год, а на срок действия договора аренды (так как в перспективе планируется продлить договор аренды)? (Консультация эксперта, 2015)

    Вопрос: . Должен ли работодатель, заключая срочный трудовой договор с работником на срок выполнения работ по договору с контрагентом, ознакомить его с гражданско-правовым договором, заключенным организациями? (Консультация эксперта, 2014)

    Вопрос: Наша компания заключила контракт на техническое обслуживание здания. Договор заключен на 12 месяцев с момента подписания. Можем ли мы заключить срочный договор с работниками, принятыми на работу для обслуживания непосредственно данного объекта? Можем ли мы указать такую причину заключения срочного договора: с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой (ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса Российской Федерации)? Теоретически дату окончания контракта мы знаем, но он может быть как пролонгирован, так и расторгнут раньше, поэтому точную дату мы не знаем заранее. («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2017)

    Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, май 2017 г.

    При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.