Как посольство проверяет справку с места работы

Фиктивные справки при оформлении виз – помощь или зло

Рассказывает директор по развитию центра визовых решений Visavik Элина Арсланова.

Давайте разберем такую щепетильную тему, как отсутствие у заявителя отдельных документов в пакете на визу, и попробуем ответить на волнующие многих вопросы:

  • Что делать, если заявитель не может приложить к пакету документов справки с места работы или из банка?
  • Стоит ли доверять агентствам, которые обещают оформить визу «с одним только загранпаспортом и фото»? Оказывают ли они ценную услугу или «закладывают бомбу» заявителю, которая может рвануть, если не в этот раз, то в следующий?

Какую же опасность несут «липовые» справки и почему мы настоятельно рекомендуем с ними НЕ связываться. Речь здесь пойдет о документах, которые могут подтвердить вашу благонадежность, благосостояние и отсутствие намерений мигрировать в страну, у которой вы запрашиваете визу.

По опыту можем сказать, что подделывают совершенно любые справки, но в основном это — справки с места работы, выписки с банковского счета и приглашения. Иногда дело доходит и до документов официальных органов, как например, справки УФМС, свидетельства о браке и др.

Часто такие заявители приходят к нам с очень похожей историей: «Подавал документы на визу (через туристическое или визовое агентство), где предложили „усилить“ пакет документов. Сделали справку с места работы несуществующей организации или непосредственно самого этого агентства, либо оформили приглашение, никак не связанное с реальной деятельностью заявителя. В итоге получил отказ».

В итоге заявитель получает не профессиональную помощь, а медвежью услугу, ведь теперь у него отказ, занесенный в личное досье заявителя. А в случае с шенгенскими визами, отказ заводится в единую информационную базу стран Шенгенского соглашения VIS, которая доступна любому шенгенскому консульству в любой точке мира, и в которой обязательно будут раскрыты детали обстоятельств отказа, а именно предоставление подложных документов.

Рассмотрим на примере

Яркий пример из нашей практики: у человека три отказа, которые ему «помогли» получить три разных агентства и все три раза оформлялись разные справки с работы и из банка. Было бы смешно, если было бы не так грустно. И, казалось бы, ситуация за пределами разумного, но к сожалению, подобные случаи встречаются уж слишком часто.

Важно понимать: визовый офицер, рассматривающий ваши документы, подходит к каждому заявителю максимально критично: любая несостыковка или документы, которые противоречат друг другу — это повод сомневаться в вас и «копать» еще глубже, проверяя все документы. Ваш пакет документов — это своего рода пазл и в случае, если хоть одна деталь не сходится с основной картинкой то, считайте, что отказ вам гарантирован.

Еще один немаловажный факт: любой документ в пакете легко проверяется консульством. Кто-то может сказать: «Нееет, банковскую справку нельзя проверить, ведь банк не разглашает информацию о клиенте!» Это заблуждение, так как банки могут не раскрывать детали ваших взаимоотношений, но подтвердят или опровергнут наличие, или отсутствие таковых. К тому же, консульство может дополнительно запросить информацию о картах, оформленных в банке, справку из которого вы предоставили.

Теперь разберем, как проверяется справка с места работы

Сотрудник консульства звонит по указанным в справке телефонам, не дозванивается день или два — для него это однозначный сигнал, что организация несуществующая и с большей вероятностью тратить время далее он просто не будет. Будьте уверены, что визовый офицер не заинтересован непременно поставить вам визу, поэтому он не будет выяснять все непонятные вопросы и загадки, касающиеся вашего досье.

Или другая ситуация: визовый офицер дозвонился и ему подтвердили, что Иван Иванович работает в этой организации. Следует просьба офицера: «Соедините, пожалуйста, с ним», ответ: «А он сейчас на выездной встрече, за пределами офиса». Офицер не теряется и тут же звонит Ивану Ивановичу на мобильный, задает вопросы о месте работы и на вопрос «На работе ли вы сейчас?», получает утвердительный ответ. Чем это заканчивается, угадать не сложно.

Вот другой случай из практики: агентство так «любит» своего вип-клиента, что хочет избавить его от любых хлопот и забот, и инициативно оформляет ему справку с работы в «ООО Рога и Копыта». Вводишь ФИО заявителя в поисковике, и глаза лезут на лоб — клиент-то оказывается действующим руководителем или сотрудником крупной публичной компании или просто известной персоной. Ситуация настолько абсурдная, что поиск причин и мотивов становится просто бессмысленным.

В конце концов, даже если вам когда-то повезло получить визу с фиктивной справкой или ваш агент обещает, что у него «все схвачено», а дипломат, принимающий решение — его друг и собутыльник, задумайтесь о том, что будет через несколько лет, когда вам снова придется оформлять визу? А этого агента, равно как и того дипломата, может уже не оказаться в стране. А вы при этом не знаете где, кем и с какого времени были трудоустроены на тот момент.

Итак, что делать, если нет этих жизненно важных справок?

Отвечаем — вашу надежность как добросовестного туриста можно подтвердить, не прибегая к фиктивным документам, даже если вы официально не трудоустроены, работаете фрилансером или вовсе безработный или домохозяйка. Здесь добавим, что очень часто сталкиваемся с обывательским мнением (не чуждым, кстати говоря, и многим профессиональным игрокам рынка) о том, что «домохозяйка или не работающий заявитель обязательно получат отказ, если не приложить справку с работы». С чем, конечно же, согласиться никак нельзя, потому что есть целый ряд разумных способов как законно и грамотно усилить вашу заявку на успешный результат. Отдельно обращаем внимание, что даже при полном, как вам кажется, пакете документов, бдите, если оформляете визы через агента. И обязательно удостоверьтесь, что последний не будет «креативить» и прикладывать поддельные справки без вашего ведома.

В заключение три золотых правила при оформлении виз:

  • Не путайте и не вводите консульство в заблуждение.
  • Не надейтесь на «авось».
  • Лишние документы могут только навредить, особенно «липовые».

Анонимное интервью: сотрудник визового центра

Почему одним визу дают легко, а другим отказывают? Можно ли дать взятку в визовом центре, чтобы решение было точно в вашу пользу? Как обмануть посольство? Об этом и многом другом на правах анонимности «Моей Планете» рассказал специалист визового центра.

Как проверяют документы на визу

Бумаги клиента проходят различные стадии проверки. Моя обязанность — убедиться в наличии необходимых документов, совпадении данных в анкете и паспорте. Посольство не будет смотреть, сходятся данные с паспортом или нет, они проверяют личность заявителя. Например, у Шенгена существует общая электронная база правонарушений. Допустим, я была в Бельгии, перешла дорогу на красный свет, из-за меня произошла авария. Через год я собралась в Германию и получила отказ: потому что, находясь на территории страны Шенгенского соглашения, нарушила ее правила.

Насколько тщательно проверяют, зависит от посольства страны и от конкретного визового офицера. Чаще всего, конечно, никто не звонит на работу, чтобы узнать, не соврал ли ты в анкете, но возможно всякое. Особенно тщательно к делу подходят США и Великобритания. В анкете для американского посольства два листа вопросов вроде: «Вы когда-нибудь участвовали в террористических операциях?», «торговали наркотиками?», «перевозили через границу человеческие органы?».

Видите, у нас там елочка стоит? Если вы под ней забудете пакет, никто этого не заметит

Или вот Великобритания. Мой брат решил навестить свою девушку, когда она там училась. При подаче документов он указал, что не женат. Через два с чем-то года они поженились и, планируя следующую поездку в эту страну, брат написал в анкете, что они женаты три года. В посольстве подняли прошлые документы, сверили даты и запретили ему въезд в страну на десять лет за то, что предоставил недостоверную информацию.

Про строгость правил

В визовом центре — работа под камерами. Кроме безопасности это обеспечивает контроль за соблюдением правил. Например, в ВЦ категорически запрещены взятки. В любой форме. Доходит до смешного: когда тебя хотят отблагодарить шоколадкой, приходится объяснять, что ты не имеешь права принять даже такой безобидный подарок.

Но есть выход: попросить оставить шоколад на окошке — пусть она лежит там до конца рабочего дня, а потом ее забрать. Сложнее приходится под Новый год, когда туристические агентства, с которыми мы тесно сотрудничаем, несут пакетами шампанское, фрукты, конфеты. Они приносят, а я: «Видите, у нас там елочка стоит? Если вы под ней забудете пакет, никто этого не заметит».

На территории визового центра нельзя пользоваться мобильными телефонами, любыми гаджетами. В американском посольстве правила еще строже – их даже нельзя проносить внутрь. На входе можно увидеть такую картину: стойка усеяна наушниками, флешками. Когда ты записался на собеседование, на почту приходит подтверждение — там есть большой абзац, где подробно описаны все правила, но людей у стойки от этого не становится меньше.

Строгость требований к документам зависит не столько от дипломатических взаимоотношений, сколько от расположения страны, от того, с кем она граничит и как далеко находится. Допустим, когда Румыния получила право пускать людей по шенгенским визам, она делала это безо всяких ограничений. И в Европу через Румынию пошел поток из Украины, России, Белоруссии, Болгарии, Молдовы. Потом румыны поняли, в чем дело, и теперь в их посольстве одни из самых строгих правил.

Есть страны, которым для получения визы достаточно предоставить минимальный пакет документов — это Испания, Франция, Чехия. С Германией и Бельгией сложнее. Бельгия крайне осторожно дает визы, поскольку у них в стране очень крутые социальные программы. Они во всех видят потенциальных эмигрантов, которые хотят ими воспользоваться.

Как обмануть посольство

Согласно Шенгенскому соглашению, можно открыть визу только в посольстве той страны, в которую въезжаешь. Многие это игнорируют: «Получу испанскую визу, а поеду по ней в Германию». Кому-то это сходит с рук, но велика вероятность, что обман всплывет, и в следующий раз посольство откажет без объяснения причин.

Единственное исключение — когда запланировано более длительное пребывание в другой стране.

Еще один популярный способ обмана: отмена брони отеля после получения визы. Однажды чехи поняли, что их обводят вокруг пальца. И в самый сезон, под Новый год, они аннулировали визу всем, кто отменил бронирование. Такой поучительный момент. А вот дотошная во всех вопросах Великобритания к этому относится проще — сменились планы у людей, с кем не бывает.

Когда стали меняться отношения России с Западом, в визовой сфере ничего не изменилось. Как выдавали визы, так и выдают

На самом деле посольство очень легко обмануть. Например, можно нарисовать страховку в PowerPoint — кто проверит, настоящая она или нет? Не все посольства требуют, чтобы страховка была с печатью, некоторые вообще принимают электронные. Скачал пример страховки, изменил в «редакторе» имена и даты, подал на визу. Но и ответственность за это будет на тебе.

Конечно, ни в одной западной стране такое поведение не предусмотрено. Там все знают, что нужно соблюдать правила, и это значительно облегчает жизнь. Им в голову не приходит, что можно рассуждать по-другому.

Про форумы и «тетенек, которые продают туры»

Не существует никаких подводных камней, описываемых на форумах. Есть четкий алгоритм, который описан на сайте посольства: если ему следовать, ничего не может пойти не так. Не верю, когда говорят, что посольство «внезапно» отказало: человек явно сам где-то ошибся, и ему ничего не остается, как объяснять свой промах придирками.

Русские люди очень склонны поддаваться панике. Как-то в посольстве США случился технический сбой — приостановили обработку документов. После объявления в Яндексе был шквал звонков из серии: «Нам больше никогда не дадут визу?». Когда стали меняться отношения России с Западом, в визовой сфере ничего не изменилось. Как выдавали визы, так и выдают. Никто не спрашивает на собеседовании: «Любите ли вы Крым?».

То же с турагентствами. Мы с подругой, которая недавно получила отказ от Бельгии, собрались в Испанию — самую простую для получения визы страну.Так случилось, что мы пошли в агентство. Там сидела классическая «тетенька, которая продает туры». Услышав про Бельгию, она всполошилась: «Вдруг вам опять откажут?! Мы должны что-то придумать! А может, не Испания? Давайте в безвизовую страну?». Я тогда уже довольно долго работала и понимала, что это полная ересь.

Про жалобы, угрозы и диктат посольства

Скандалы бывают, конечно. Особенно, когда сообщаешь, что велика вероятность отказа. Некоторые просто не хотят допускать такую возможность. На самом деле, нам запрещено говорить про отказ: это считается давлением. Но если есть возможность еще что-то в документах исправить, лучше же сразу об этом сказать, верно?

Люди бывают разные. У нас через стенку располагался визовый центр Болгарии. Ребята, прежде чем выйти в зал, снимали бейджи, потому что там иногда бывают очень специфические клиенты. Что-то им не понравилось, посмотрят, как тебя зовут: «Я тебя, Вася, потом найду!»

Как-то клиентка устроила скандал. К ней подошел случайно оказавшийся в ВЦ сотрудник посольства и сказал: «Вы можете разворачиваться и уходить. У вас никто не будет принимать документы». Ты хоть обругайся с человеком в окне, никто не отступит от правил. Все решает посольство, выше него никто не стоит.

Где легче получить долгую визу

Нет общих правил, есть тенденции. Например, посольство Франции: если едешь первый раз, тебе дают визу на дату поездки, второй — на несколько месяцев, третий – на год, четвертый – на три года. Про Финляндию говорят, что жители Санкт-Петербурга визу на пять лет легко получают. У Испании довольно просто получить на год, если до этого у тебя уже был Шенген.

А некоторым странам все равно, сколько раз ты у них был. В Германию ездят очень много бизнесменов, медицинских работников. Могут туда летать хоть каждый месяц и все ждут: «Когда уже мне уже дадут на больший срок?» Рано или поздно дадут, но это сложно предугадать.

В то же время, если есть подтверждение того, что тебе через два месяца въезжать в ту же страну, скорее всего дадут одну визу сразу на две поездки. Но для этого нужно предъявить доказательства — билеты, бронь.

Как вести себя на собеседовании

На собеседованиях все зависит от того, на какого визового офицера попадешь. Одного интересует семейная история, другого — заработок, третьего — чем ты будешь заниматься. Когда идешь на любое собеседование, важно быть максимально расслабленным, не нервничать и соображать, что ты отвечаешь. В конечном итоге, цель всех вопросов — понять, не собираешься ли ты остаться. Самое страшное для страны — незаконные эмигранты.

Тема: фиктивная справка о «сотруднике»

Опции темы
  • Версия для печати
  • Подписаться на эту тему…
  • Поиск по теме

    фиктивная справка о «сотруднике»

    знакомая попросила сделать фиктивную справку о том, что она якобы является сотрудником моей фирмы. для получения визы в иностранном посольстве. говорит, что якобы никаких координат фирмы в справке указывать не надо. чем мне это может грозить? фирма маленькая, состоит из одного сотрудника — гендира (главбуха)

    а если, все-таки в такой справке с «места работы» нужно указывать банковские и другие реквизиты фирмы, то тоже у меня, как у руководителя такой фирмы, не должно возникнуть проблем? или есть «подводные камни»?
    по возможности, прошу ответить оперативно, сегодня утром знакомой нужно уже нести анкету с указанием места работы в посольство.

    Вы думаете, что посольство пойдет проверять, работает ли у Вас этот человек и узнавать, какая у него зарплата
    Ничего страшного не произойдет.

    В самом крайнем случае позвонят Вам же по указанному Вами телефону и спросят работает ли она у Вас.

    справка из института

    попросили сделать справку о том что человек обучается в институте, заверить печатью и подписью, видимо для визы.
    чем грозит?

    Ага, я сделала такую справку и мне позвонили из посольства и спрашивали ТАКИе вещи, что я вроде как и знать не должна. но визу дали, что удивительно!

    вещи вас спрашивали?

    то что не поверят это уже другой вопрос — подруга сказала что даже смотреть не будут я точно еще ничего не знаю сама.
    чем это грозит мне?

    Прикольно. «Я, ИП Пупкин, магазин «Рога и Копыта», настоящей справкой удостоверяю, что Иванов Иван Иванович является студентом 4-го курса МГИМО».

    Зы: давайте, я Вам напечатаю таких справок! Со своей печатью, подписью, красивый бланк состряпаю. Дорого не возьму, её-богу.

    Если справка лично в посольство-прокатит.Если оформляет турфирма — то есть шанс, что турфирма по бывает,запросу налоговой, дает сведения о выезжающих.Обычно в такой справке пишут размер з/п. Есть случаи в стране- сопоставляют доходы реальные с з/п по такой»справке».Нервы портят людям.

    Турфирма? По запросу из налоговой? Это вы фантазируете)

    Ничего не фантазирую.На бухгалтерском сайте как-то в новостях читала. Кажется где-то в уральском регионе .

    Я думаю, налоговая имеет возможности собирать информацию .

    А, понятно тогда.

    Что такое «шенгенская виза»? С вступлением в силу Шенгенского соглашения существенно упростилось передвижение по Европе. Так, с шенгенской визой можно беспрепятственно посетить любые страны Шенгена. Оформи визу и для тебя открыто окно в Европу. Как правило, виза выдается посольством или консульством страны главного назначения поездки.
    Для получения шенгенской визы одним из необходимых документов является справка с места работы на фирменном бланке с указанием должности, оклада, стажа работы и также документы, подтверждающие платежеспособность путешественника (справки о покупке валюты из расчета от 50 до 60 евро на 1 день пребывания, выписки о состоянии банковского счета, ксерокопия кредитной карты, документы на недвижимость и т.д.). Студентам необходимо подготовить копию студенческого билета и справку с работы человека, выделяющего средства на поездку. При этом размер дохода физических лиц не может быть меньше 15,0 тыс. рублей в месяц.
    Таким образом, для получения шенгенской визы физическим лицам независимо от их желания приходится легализовать свои доходы и финансовое состояние, которое до сих пор любыми путями они скрывали от налоговых органов в целях избежания уплаты налога на доходы физических лиц.
    «Сколько веревочке не виться, а ….» — окончание этой мудрой народной пословицы каждый додумывает по-своему. Но налоговые органы уверены, что информация о неофициальных доходах граждан рано или поздно всплывет.
    Согласно п.1 ст. 93.1 Налогового кодекса Российской Федерации должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у контрагента или у иных лиц, располагающих документами (информацией), касающимися деятельности проверяемого налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента), эти документы (информацию).
    В настоящее время информация, полученная в рамках полномочий, предусмотренных данной статьей, проверяется и используется для привлечения незаконопослушных граждан к уплате налога. В частности, организована работа с туристическими фирмами в части получения списка физических лиц, оформляющих визы в страны Шенгена. При этом особое внимание уделяется информации от тех работодателей, которые в справке о заработной плате работника указывают сумму заработной платы, значительно отличающуюся от суммы, отраженной в справке 2-НДФЛ. Это позволяет выявить работодателей, которые выплачивают «теневую» заработную плату и, следовательно, нарушают требования гл.23 Кодекса в части начисления налога на доходы физических лиц. В данное время организована работа по проверке 152 физических лиц по доходам 2006 года и по сведениям, полученным от двух туристических фирм.
    Вместе с тем следует отметить, что если физическое лицо добровольно задекларирует свой доход и уплатит налог до налоговой проверки, по отношению к нему не могут быть применены меры налоговой ответственности.

    Cправка с места работы для шенгенской визы: образец оформления

    Оформление шенгенской визы требует подготовки пакета документов. Одним из важных его составляющих является справка с места работы. Для сотрудника посольства она является подтверждением привязки к родине, а значит, после путешествия по странам шенгена вы обязательно вернетесь в свой родной город и продолжите свою трудовою деятельность. Подготовке списка документов, отвечающим всем требованиям консульства, следует уделить огромное внимание. Ведь неправильно оформленная справка может стоить вам не только визы, но и отмены отпуска и изменения планов поездки.

    Справка с места работы для шенгенской визы

    Справка с места работы для шенгенской визы – это документ, выдаваемый по основному месту работы соискателя визы и подтверждающий его занятость. Она подготавливается на фирменном бланке компании и включает:

    • Полное наименование организации;
    • Юридический адрес;
    • ИНН, КПП;
    • Телефон;
    • Иные сведения.

    Текст справки готовится в произвольной форме. Единственный нюанс, в ней необходимо указать должность подающего на визу и его среднемесячную заработанную плату. Чем больше доход у претендента на визу, тем лучше. Но не стоит пытаться обмануть, ведь сотрудники посольства имеют представление о средней зарплате. Будет странно выглядеть, дворник с зарплатой 150 000 рублей. Такие данные сразу бросятся в глаза и если не послужат быстрым отказом, то вызовут более тщательное изучение документов соискателя.

    Суть справки в подтверждении наличия рабочего места у человека. Считается, что чем дольше человек работает на этом месте, тем стабильнее он выглядит в глазах сотрудника посольства, проверяющего его документы. Справка подписывается генеральный директором компании. Если директор подписывает справку для себя, то некоторые консульства требуют вместе с ней приложить приказ о назначении директора. Обязательным атрибутом справки является наличие печати организации. В справке следует указать дату ее выдачи. Для сдачи на визу срок не должен превышать 30 дней. В справке необязательно указывать место назначения – посольство той или иной страны. Можно просто написать «по месту предъявления».

    Телефон компании, как я уже написала выше, указываются в шапке. По вашему желанию можно указать его в нижнем левом углу документа, обозначив исполнителя документа (Фамилию, имя и отчество) и его контактный телефон. Чаще всего этим лицом выступает секретарь или сотрудник отдела кадров. Не забудьте предупредить указанное лицо о возможном звонке. При наличии сомнений сотрудник посольства может проверить достоверность сведений по указанному в справке номеру.

    Если вы индивидуальный предприниматель или трудитесь у ИП, то справка подготавливается по аналогичной форме. Только вместо реквизитов юридического лица указываются данные ИП (Фамилия, имя, отчество, свидетельство о регистрации, ИНН). При наличии печати у индивидуального предпринимателя, ее необходимо поставить на справку. Такой документ ИП может подготовить и для себя самого.

    Образец справки с места работы для шенгенской визы

    Ниже вы можете ознакомиться с образцом справки с места работы и использовать его как пример для составления своего варианта. Текст вашего документа может немного отличаться, главное соблюсти обозначенные ранее основные требования консульств стран шенгена. Образец справки для шенгенской визы от работодателя может выглядеть так:

    ООО «Адрема», 105027, г. Москва, ул. Земляной вал, дом № 14, корпус 1, ИНН 9701041555, КПП 770101001. Тел.: (495) 630-45-67

    Исх №15 от 12 мая 2018 года По месту предъявления

    Настоящая справка дана Петровой Ольге Борисовне и подтверждает, что она работает в ООО «Адрема» с 11.04.2015 года в должности маркетолога. Среднемесячная заработная плата Петровой О.Б. составляет 55 000 (пятьдесят пять тысяч) рублей.

    Генеральный директор ООО «Адрема»

    На данный момент все посольства принимают справку на русском языке для получения шенгенской визы. При необходимости приложить справку на английском языке, потребуется ее перевод. Данную информацию лучше уточнять на сайте того посольства или визового центра, куда вы планируете подавать документы. Скачать справку не получится, но можно просто скопировать ее в word, внести в нее свои данные и распечатать.

    Образец приведенной справки с работы для шенгенской визы подойдет и для Испании, и для Италии, и для Греции, и для других стран. Он позволит вам сократить время на подготовку комплекта документов для получения шенгенской визы.

    Справка о доходах с работы или из банка: требования для визы и советы по получению

    Что должно быть указано в справке с места работы?

    Справка с места работы должна содержать:

    • название Вашей должности;
    • дату начала работы в Компании;
    • ежемесячный (или годовой) заработок. Покажите Консульству, сколько денег Вы зарабатываете в месяц. Тем самым Вы доказываете легальность приобретаемых и имеющихся средств. Если у Вас заоблачная зарплата (или Вы так считаете) и Вы не хотели бы указывать полную сумму зарплаты, то возможно указание этого параметра в формате «более такой-то суммы»

    Пример текста 1: Настоящим подтверждаем, что Иванов Иван Иванович действительно работает в с 01.02.2003 г. в должности Менеджера по закупкам с ежемесячным окладом в 70 000 (семьдесят тысяч) рублей.

    Пример текста 2: Настоящим подтверждаем, что Иванов Иван Иванович действительно работает в с 01.02.2003 г. в должности Директора с ежемесячным окладом более 100 000 руб. (сто тысяч) рублей.

    Пример текста 3: Настоящим подтверждаем, что Иванов Иван Иванович действительно работает в с 01.02.2003 г. в должности Директора по закупкам с ежегодным доходом более 1 000 000 (один миллион) руб.

    Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью Компании.

    Образец справки с работы

    Справка с работы для британского посольства обычно предоставляется в двух вариантах. Первый вариант — это справка в свободной форме, второй вариант -это 2НДФЛ.

    2НДФЛ не является обязательный в отличии от справки в свободной форме, но этот документ рекомендуемый. Он повысит ваши шансы на успешное получение английской визы.

    Образец справки с места работы в свободной форме

    Обратите внимание на обязательную верхнюю или нижнюю шапки с реквизитами компании. В верхней части обычно устанавливают логотип компании и контактные данные. В нижней части желательно разместить банковские реквизиты компании.

    Образец справки с работы 2НДФЛ

    Справка о работе в свободной форме часто подкрепляется справкой 2НДФЛ. Эта справка подтверждает оплаченный вами налог на доходы физических лиц. Этот налог вычисляет работодатель исходя из вашего общего дохода в соответствии с действующим законодательством. Справка имеет стандартную форму MMB-7-11/[email protected]



    На каком языке оформлять справку с места работы?

    Для многих стран подходит справка с места работы, составленная на русском языке. Однако, мы рекомендуем, по возможности, оформлять справку на английском языке — универсальный международный язык, который точно подойдет для подачи на визы во все страны мира. Тем не менее, заранее проверьте требования к языку справки конкретной страны. Как правило, если документ требуется на английском языке, то об этом четко пишется в списке документов. Если Вы не нашли требования об английском языке, значит, подходит справка, составленная на русском языке.

    Всегда ли одинаковы справки

    Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

    В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

    Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

    Справка с места работы, если я генеральный директор

    Если Вы — генеральный директор Компании, то справка с места работы, подписанная только Вами, может быть не принята, поскольку Вы заинтересованное лицо, и, по сути, можете указать себе любую информацию, включая должность. Откуда сотруднику Консульства знать, что Вы на самом деле генеральный директор? Таким образом, если в Компании нет, например, директора по персоналу, который мог бы заверить справку, то Ваша личная подпись подойдет только в случае, если дополнительно будет подпись, скажем, главного бухгалтера. То есть, справка по факту будет подписана двумя разными уполномоченными на подпись людьми. Также будет абсолютно достаточно, если Вашу справку подпишет только главный бухгалтер (или любое иное уполномоченное на подпись лицо). Если у Вас в Компании нет главного бухгалтера, и Вы являетесь и директором, и главбухом (а то и всеми остальными сотрудниками Вашей компании), то будьте морально готовы к возможным вопросам со стороны Консульства, включая к отказу в визе.

    Правила оформления справки

    Как и у любого документа, который оформляется для официальных органов, у справки есть специальные правила оформления, которым необходимо придерживаться, чтобы справку приняли в Посольстве и не аннулировали.

    Бумага с места работы может быть составлена в 3 вариантах:

      Единого шаблона и образца документа с места работы законодательством не закреплено

    Написана на листке А4 от руки.

    Варианты написания выбираются самой организацией, закрепляются в учетной политике и обязаны использоваться каждый раз в период всего функционирования предприятия.

    Справка выдается не в одном, а в нескольких экземплярах, по необходимости, каждый из которых должен соответствовать всем правилам оформления.

    Важно! Обязательно проверяйте все данные справки перед тем, как сдать ее в Посольство. Какие-либо неточности и недочеты в важном документе совершать недопустимо.

    Единого шаблона и образца документа с места работы законодательством не закреплено. Это означает, что организация вправе самостоятельно составлять и утверждать форму, однако предварительно ее необходимо указать в учетной политике компании.

    Но, в независимости от того, как будет выглядеть форма, все справки обязаны соответствовать следующим критериям:

    • Дата, когда был составлен документ для работника.
    • Полное наименование организации, выдающей справку.
    • Сведения о работнике, занимаемая должность, срок его нахождения на службе, информация о том, для чего необходим документ.
    • Личная подпись от руководителя компании и главного бухгалтера.

    На документе может и не быть печати, т. к. с 2021 года она перестала быть обязательной для всех компаний и учреждений, однако полная информация о компании приветствуется.

    В некоторых Посольствах справка, не содержащая подробностей об организации, действительной не считается.

    Еще два главных критерия, которым должна соответствовать любая справка, это достоверность и актуальность информации. В противном случае, компании придется столкнуться со штрафными санкциями из-за распространения ложной информации.

    Справка с места работы, если я пенсионер

    Если Вы пребываете на заслуженном отдыхе, то Вам требуется подтвердить Ваш статус пенсионера — для этого следует приложить копию пенсионного удостоверения (для вышедших на пенсию до 1 января 2015 года) либо справку из пенсионного фонда (для вышедших на пенсию после 1 января 2015 года). Если Вы — пенсионер, и по-прежнему работаете, то Вам требуется предоставить стандартную справку с места работы. В дополнение к комплекту документов будет полезным приложить копию Вашего пенсионного удостоверения / справку из пенсионного фонда.

    Если Вы не самостоятельно оплачиваете свою поездку, то потребуются финансовые гарантии в виде спонсорства со стороны ближайшего родственника. Подробную информацию про спонсорство Вы можете найти в нашей статье Спонсорское письмо для визы.

    Причины предоставления справки в Посольство

    Официальные представители других стран могут в обязательном порядке затребовать документы с места службы. Для чего же Посольство требуется справки с места работы?

    Для этого есть ряд причин:

      Наличие официального трудоустройства – одно из обязательных условий получения визы в другую страну

    Подтверждение материальной состоятельности. В справке о работе указывается должность и размер заработной платы, который ежемесячно выплачивает человеку работодатель. Многие Посольства при оформлении визы требуют предоставить документы, подтверждающие финансовую состоятельность человека и возможность обеспечить себя во время поездки заграницу. Документ с места работы наряду с выпиской о наличии счетов из банков и являются этими подтверждениями.

  • Отражение факта официального трудоустройства. Наличие официального трудоустройства – одно из обязательных условий получения визы в другую страну. Документ с места работы дает понять, что у подающего документы есть стабильное место работы, а значит никаких проблем с его финансовым положением не будет.
  • Идентификация постоянного источника дохода внутри страны проживания. Бумага с рабочего места также позволяет работникам Посольства понять, что финансирование поездки будет осуществляться за счет средств заработный платы, которая является стабильной и постоянной.
  • Снятие подозрений в намерении пополнить ряды трудовых мигрантов. Целью поездки некоторых людей в другие страны может быть устройство на работу и запрос политического убежища у властей. Таких людей называют трудовыми мигрантами. При предъявлении справки с места работы создается гарантия, что гражданин вернется обратно в свою страну, т. к. имеет там денежные активы и постоянное место работы.
  • У Посольства могут быть и другие причины для требования справок. Например, молодые девушки, которые собираются путешествовать в одиночку, обязательно должны доказать, что на родине их удерживает место работы и достойный заработок.

    Это делается по причине того, что многие из них едут в другие страны, чтобы найти себе жениха, выйти (иногда фиктивно) замуж и стать законной гражданкой данной страны.

    Справка с места работы, если я студент

    Если Вы являетесь работающим студентом, то достаточно предоставить стандартную справку с места работы. В дополнение к комплекту документов будет полезным приложить справку из Вашего учебного заведения, подтверждающую Ваш статус студента конкретного курса. Если Вы не работаете, то достаточно приложить только справку из учебного заведения. В этом случае для оформления Вашей визы потребуются финансовые гарантии в виде спонсорства со стороны ближайшего родственника. Подробную информацию про спонсорство Вы можете найти в нашей статье Спонсорское письмо для визы.

    Как оформить справку

    Страны Шенгена выдвигают одинаковые требования к справке с работы. Она обязательно должна оформляться на фирменном бланке компании, но информация представляется в произвольной форме.

    Справка должна содержать такие данные:

    • В самом начале указывается наименование консульства. Но можно обойтись и более обобщенной формулировкой — «Дана по месту требования».
    • Полные реквизиты работодателя. К ним относятся адрес, ИНН, ОГРН, сайт и телефон компании. Если консул решит позвонить в организацию, лучше чтобы ему ответил сотрудник отдела кадров либо ваш непосредственный руководитель.
    • Дата выдачи и порядковый номер.

    Проследите, чтобы в день подачи документов на визу давность оформления справки не превышала одного месяца.

    Чтобы повысить шансы на получение шенгенской визы, рекомендуем вам приложить к справке с места работы образец буклета или визитной карточки фирмы. Сотрудники консульств любят, когда соискатели дают много информации о себе. К тому же это станет дополнительным доказательством того, что фирма занимается активной деятельностью и не закроется во время вашего пребывания за границей.