Как попросить материальную помощь на работе

Пример написания заявления на материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением

Помощь попавшим в трудную жизненную ситуацию может оказать государство и работодатель. Так, государственная социальная помощь направляется малоимущим и многодетным семьям, пострадавшим из-за техногенных или природных аварий, фиксированные суммы выделяются на погребение близких родственников.

Материальная помощь от предприятия, в свою очередь, может выдаваться в связи с заключением брака, рождением ребенка, смертью близкого родственника, болезнью/травмой, тяжелым материальным положением на основании заявления работника. Нормативы оказания матпомощи и правила ее налогообложения описаны в статье 217 Налогового кодекса РФ.

  1. Должен ли работодатель оказывать материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением
  2. Размер матпомощи
  3. Как написать заявление
  4. Скачать образец
  5. Выводы

Должен ли работодатель оказывать материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением

Согласно действующему законодательству, выплата материальной помощи является правом, а не обязанностью работодателя. Во многих ситуациях, особенно при нестабильном финансовом положении компании, работодатель может не оказывать матпомощь подчиненным.

Если же на предприятии коллегиальным органом было принято специальное положение о материальной помощи, работодатель обязан аргументировать причину каждого отказа. Разработка положения, как и окончательное решение по выплате средств, контролируется руководителем предприятия.

Важно отметить, что на материальную помощь не распространяются условия статьи 135 ТК РФ, соответственно, она не считается оплатой труда, поэтому ее нельзя получить за сверхурочную работу, как компенсацию вредных условий труда и прочее.

Получить матпомощь могут только нуждающиеся.

Таковыми считаются следующие работники:

  • родители-одиночки, воспитывающие одни двух и более детей (или ребенка с инвалидностью);
  • семьи с большим количеством иждивенцев.

В итоге нуждаемость определяется как сумма дохода на каждого члена семьи. Если этот показатель находится ниже установленного государством минимума, лицо может получать стороннюю помощь для обеспечения приемлемого уровня жизни.

Размер матпомощи

Размер денежной «компенсации» не фиксирован и устанавливается каждой организацией отдельно в соответствии с локальными нормативными актами и положением о матпомощи.

Однако должны соблюдаться универсальные условия:

  1. Размер выплаты должен быть фиксирован внутри организации – нельзя увеличивать объем выплаты в зависимости от должности, опыта работы и иных качеств, даже профессиональных.
  2. Нельзя понижать размер выплаты без причины. Если состояние компании сильно ухудшилось, люди, ранее получавшие материальную помощь, должны ознакомиться с четкой аргументацией отказа в выплатах.
  3. На практике почти никогда не устанавливают размер выплаты меньше государственного уровня в 4000 тысячи рублей.

Превышение лимита 4000 руб. приводит к необходимости выплачивать налог 13% НДФЛ, поэтому зачастую работодатели начисляют строго 4000 рублей.

Как написать заявление

Все заявления о выдаче материальной помощи пишутся в свободной форме. Однако необходимо соблюдать общие правила документооборота, четко формулировать требования и использовать официально-деловую лексику. Заявление можно писать на чистой бумаге формата А4 или типовом бланке.

Примерная структура заявления такова:

  1. В правом верхнем углу пишут ФИО и должность руководителя предприятия, на имя которого подается заявление. Строчкой ниже автор заявления должен указать свои ФИО, должность (а в крупных организациях – и структурное подразделение).
  2. После фразы «Заявление» в основной части нужно формулировать основную мысль. «В связи с тяжелым материальным положением прошу выдать мне материальную помощь…». Нюансы заполнения можно спросить у специалиста при подаче документа.
  3. Приложить справку о неблагополучной финансовой ситуации: о доходах, ниже прожиточного минимума на члена семьи. Также материальную помощь в связи с тяжелым матположением могут выдать для ликвидации крупных непредвиденных трат: при необходимости выплачивать долги, делать срочные ремонты. Иногда этот вид матпомощи дают и одновременно с выплатами по болезни/травмами, например, приложив направление на реабилитацию или чеки за приобретение дорогостоящих лекарств, проведение процедур, покупку оборудования и т.д.
  4. Заверить заявление должен его автор, указав фамилию с инициалами и поставив личную подпись с расшифровкой. После того, как на заявлении распишется руководитель, оно будет считаться принятым и вступившим в силу.

На основании подписанного заявления создается приказ на выдачу материальной помощи, который направляется в бухгалтерию, где идет начисление выплаты работнику.

Скачать образец

Другие образцы заявлений на материальную помощь:

Выводы

Работодатель не обязан, но может выплатить материальную помощь при возникновении у подчиненных тяжелого материального положения. Работник должен документально подтвердить тяжелую финансовую ситуацию и написать заявление.

После того, как руководитель подпишет заявление, бухгалтерия начистит сотруднику матпомощь (в размере не менее 4 тысяч рублей за единоразовую выплату).

Материальная помощь на работе: как получить, кому и когда положена?

Лишние деньги никогда не помешают, поэтому будет полезно узнать, как получить материальную помощь на работе, в каких случаях она выдается и какова сумма?

Что нужно знать?

Материальная помощь на работе – хорошее подспорье, которое выручит при финансовых затруднениях. Однако Трудовой кодекс не обязывает руководителя выплачивать дополнительные деньги по просьбе работника, если другое не закреплено в корпоративных документах.

На решение начальства не должно влиять:

  1. положение просящего в организации: его должность, общий стаж, квалификация, время работы в данной фирме и пр.;
  2. работоспособность: не слишком усердные сотрудники имеют такое же право на получение матпомощи, как и «лошадки»;
  3. материальное положение: те, кто живет в достатке, также могут просить финансовой помощи;
  4. успешность самой компании: размеры прибыли и пр.

Материальная помощь на работе по трактовке закона – это социальная мера поддержки, предоставлять которую могут не только деньгами.

Можно оказывать помощь следующим образом:

  • продуктами питания;
  • одеждой и обувью;
  • средствами личной гигиены и ухода за ребенком;
  • топливом для автомобиля или отопления частного дома (например, дровами или углем);
  • арендой транспортного средства;
  • средствами реабилитации для инвалидов или наймом персонала для ухода за людьми с ограниченными возможностями;
  • путевками в санаторий.

Важно! Матпомощь дают не регулярно, а в экстренных (особенных) случаях по просьбе сотрудника.

Различаются три вида матпомощи:

  1. материально-вещественная;
  2. целевая (основания ее получения придется подтвердить документально, но об этом чуть ниже);
  3. не целевая (можно потратить по своему усмотрению).

Сколько дадут?

Хотя на совести руководителя остается не только выплата или отказ в предоставлении поддержки, но и размер суммы, существуют общепринятые правила. Они не закреплены законодательно, но могут быть прописаны в корпоративных документах.

Вид матпомощи Размер (в рублях)
Покупка лекарств до 20 000
Стоматология до 150 000
Лечение, в т.ч. в санатории до 50 000
Операция
Чрезвычайные происшествия с причинением вреда имуществу
Женщинам в декрете с детьми до 2 лет 20 000
При выходе на заслуженный отдых, в т.ч. по инвалидности или болезни:
стаж 1-5 лет оклад
стаж 5-10 лет 2 оклада
стаж более 10 лет 4 оклада
Рождение (усыновление, опекунство) 50 000
Свадьба 10 000
Юбилей
Тяжелое финансовое положение 10-30 000
На неотложные нужды до 10 000
Дополнительно к отпуску до 30 000
Для сбора первоклассника в школу 5 000

Каждый сотрудник имеет право на получение перечисленных видов поддержки, но не чаще раза в год по каждому из них.

Когда можно попросить

Четкого определения, кому положена материальная помощь на работе, не существует. Поэтому любой работник по своему усмотрению может попросить финансовой поддержки.

Но при возникновении в жизни определенных ситуаций:

  • необходимость приобретения дорогостоящих медпрепаратов или оплаты лечения;
  • организация похорон близкого родственника;
  • рождение ребенка, усыновление или оформление опекунства;
  • чрезвычайные происшествия, повлекшие порчу или уничтожение имущества (затопление квартиры, пожар и пр.);
  • проведение свадьбы.

Между тем перечисленные основания не обязывают начальника давать денег, если в трудовом договоре или внутренних документах не прописаны четкие условия предоставления матпомощи.

В некоторых организациях дополнительную сумму приплюсовывают к отпускным, в других – платят сотрудникам, воспитывающим детей-инвалидов, в третьих – приурочивают выплаты к конкретным праздникам (День инвалида, День пожилого человека, День матери и пр.).

Нужно ли платить налоги и медвзносы

Работодатель не платит страховые взносы и НДФЛ с единовременных выплат, которые были сделаны по следующим причинам:

  • стихийные бедствия или чрезвычайные происшествия, повлекшие ущерб имуществу или вред здоровью;
  • кончина близкого;
  • рождение (усыновление, опекунство) ребенка, если размер выплаты не превысил 50 тыс.руб. на каждого малыша;
  • размер матпомощи не превысил 4000 руб. в год.

Налоги также не уплачиваются с денег, предназначенных на покупку лекарств при наличии назначения врача и подтверждающих расходы чеков.

На заметку! Алименты с матпомощи удерживаются.

Как получить финансовую поддержку

К сожалению, только в маленьких фирмах, да и то не во всех, руководство может проявить инициативу и выписать матпомощь. В большинстве же случаев сотруднику приходится самому обращать внимание на свою нужду в деньгах.

Как попросить материальную помощь на работе? Достаточно написать заявление, в котором указаны основания для выплаты. После его рассмотрения начальник либо даст добро, либо откажет. В первом случае для получения денег на руки в бухгалтерии потребуется от руководства приказ.

Читайте также  Как проверить смету на строительные работы

В тексте указывается:

  • ФИО и должность руководителя;
  • личные данные заявителя;
  • если выделение матпомощи прописано во внутренних положениях компании, то это необходимо указать в качестве основания (например, на основании п.5 трудового договора);
  • в других случаях указывается причина, по которой возникла необходимость в получении дополнительных средств (рождение ребенка, смерть или болезнь родственника, затопление жилья и пр.);
  • по желанию укажите размер выплаты (например, вы потратили на лекарства 800 рублей и готовы предоставить чеки, поэтому логично попросить не менее 500 рублей, однако помните, что совсем необязательно, что руководитель выпишет именно столько денег);
  • подпись заявителя и дата.

На заметку! Если возможности лично получить деньги нет, то следует указать в заявлении доверенное лицо, которому будет поручена эта миссия.

Какие подтверждения потребуются

Если выплата целевая, то есть потратить ее можно только на определенные нужды, то к прошению прикладываются соответствующие документы:

  1. при пожаре, потопе и других чрезвычайных происшествиях – справка из ЖЭКа, УК, МЧС о причиненном ущербе;
  2. при краже – справка из полиции;
  3. при оплате лечения – справка от врача, договор с клиникой об операции, счет на оплату лечения или чеки на приобретенные препараты;
  4. при тяжелом материальном положении (родитель-одиночка, инвалид, многодетная семья) – свидетельства, подтверждающие социальный статус;
  5. при организации похорон – св-во о смерти и чеки на оплату погребальных услуг.

Может быть выписана и материальная помощь при заключении брака, и в этом случае на работе нужно будет предоставить св-во из ЗАГСа.

То же касается и материальной помощи с работы при рождении ребенка, которую могут выделить:

  • при появлении одного малыша;
  • в случае рождения двойни или тройни;
  • при усыновлении;
  • при оформлении опекунства.

Предсказать, выпишет шеф деньги или нет, невозможно. Но почему бы не попытать удачу, воспользовавшись правом на получение матпомощи?

Материальная помощь на работе: как получить, кому и когда положена

  • Что такое материальная помощь
  • Можно ли требовать помощи
  • В каких случаях полагается помощь
  • Как оформляется
  • Какой размер, и как часто можно просить
  • Кто может обратиться
  • Нужно ли платить налоги
  • Мгновенная консультация юриста

В жизни каждого человека может наступить неожиданное событие, к которому он оказался финансово не готов. Также и достаточно ожидаемые и даже приятные мероприятия могут потребовать от нас ощутимых финансовых вливаний. Что делать в таких случаях, и какие варианты решения финансовых проблем существуют. Если вы являетесь сотрудником организации, у вас есть возможность воспользоваться материальной помощью.

Что такое материальная помощь

Под материальной помощью понимается такая поддержка со стороны организации, которая оказывается работнику данной организации и членам его семьи. Такая помощь оказывается на условиях безвозмездности и, конечно, безвозвратности .

Для ее оказания обязательно необходимо личное волеизъявление со стороны самого работника. Оказываться такая поддержка может как в денежной, так и в натуральной форме. И, кроме запроса самого работника, для ее предоставления необходимо наступление какого-либо конкретного значимого события. То есть, кроме субъективного волеизъявления работника необходимо объективное наступление определенных обстоятельств.

Важно! Если во внутренних нормативных актах компании не имеется указаний на счет выплаты материальной помощи сотрудникам, сотрудник не имеет права требовать выплаты. Однако, работодатель может распорядиться о начислении пособия, даже если оно не установлено локальными документами фирмы.

Можно ли требовать помощи

Российское законодательство вообще не содержит такого понятия как “материальная помощь”. Тем не менее, каждая организация должна решить вопрос с ее предоставлением или непредоставлением самостоятельно. Во внутренних документах компании обязательно должно быть расписано:

  • оказывается ли такого рода поддержка своим сотрудникам,
  • кому можно обращаться к руководству с просьбой оказать помощь,
  • в какой форме должно быть составлено данное обращение,
  • в каких случаях и при наступлении каких обстоятельств сотрудники могут рассчитывать на поддержку организации,
  • в какой форме оказывается эта поддержка,
  • есть ли у сотрудников выбор при определении способа оказания материальной поддержки,
  • в каком объеме может быть предоставлена материальная помощь,
  • и какая процедура предоставления поддержки существует в организации.

Только в том случае, если внутренние документы организации содержат положения, регламентирующие вышеуказанные вопросы, сотрудник может требовать от своего руководства предоставить ему меры материальной поддержки . Если же, невзирая на прописанные во внутренних актах компании процедуры и возможности, работнику будет отказано в применении таких мер, такой работник может через суд принудить свою организацию оказать ему такую поддержку, но сперва лучше обратиться в Роструд.

Однако не будем забывать, что руководители тоже люди и при определенных личных обстоятельствах могут войти в положение сотрудника. Во всех иных случаях, если такие меры как материальная помощь вообще не указаны во внутренней документации компании, либо процедура, основания и сроки прописаны недостаточно четко и определенно, такой сотрудник тоже может просить руководство оказать ему материальную поддержку, однако полностью рассчитывать на ее получение не приходится, и обжалование отказа руководства компании в предоставлении материальной помощи вряд ли приведет к каким-то значимым результатам.

В каких случаях полагается помощь

Так как законодательно этот вопрос о предоставлении поддержки сотрудников, помимо самой оплаты за выполненную работу, полностью отдан на усмотрение работодателя, организация вправе сама определять приемлемые для себя основания для предоставления материальной поддержки своих работников или не предоставлять ее вовсе.

Выбор спектра оснований, при наступлении которых работники могут обращаться к начальству с просьбой о материальной поддержке, зависит, прежде всего, от размера самой организации, ее финансового состояния и возможностей направлять определенный объем финансовых средств на не связанные с основной деятельностью нужды.

Самыми часто встречающимися обстоятельствами, при которых работникам разрешается обращаться за поддержкой компании, являются следующие:

  • Свадьба самого сотрудника организации либо его родных (дети, внуки).
  • Появление детей в семье самого сотрудника либо в семье его детей.
  • Заболевание работника или членов его семьи и ближайших родственников. В таком случае сотрудник может просить полностью или частично компенсировать свои затраты на дорогое лечение и медикаменты.
  • Уход из жизни родных и ближайших родственников и расходы, с этим событием связанные.
  • Наступление торжественного события (типа юбилея).
  • Наступление пенсионного возраста работника.
  • Уход в отпуск и связанные с ним растраты.
  • Подготовка ребенка сотрудника к первому сентября (обычно касается только первого класса).
  • Тяжелое материальное положение в семье сотрудника.

Указанный выше перечень оснований далеко не полный. Каждая организация, в зависимости от своих возможностей и личного выбора руководства, вправе, помимо указанных, определить во внутренних документах и иные причины, по которым работника можно поддержать материально.

Кроме того, сама помощь при наступлении определенных случаев может быть системной, то есть, оказываться всем без исключения просителям, а в определенных обстоятельствах может носить и выборочный характер, то есть, вопрос о выплате может в конечном итоге решаться руководством в каждом конкретном случае.

Как оформляется

Прежде всего, сотрудник, нуждающийся в оказании ему определенной поддержки со стороны организации, должен четко выполнять последовательность действий, которая указана во внутреннем акте компании и не отступать от регламента. В большинстве случаев, вся процедура начинается с обращения к руководству. Обращение должно быть оформлено в виде заявления. Если внутренними документами не указано ничего конкретно, тогда форма может быть свободная.

Самое главное – необходимо указать те обстоятельства, которые послужили причиной для обращения за материальной помощью. Если во внутренних документах компании обстоятельства, при которых сотрудникам положена материальная помощь, сформулированы конкретно, работнику лучше переписать всю формулировку дословно. Это может снизить вероятность получить отказ.

Далее к заявлению рекомендуется приложить документы, которые подтверждают действительное наличие указанных в заявлении событий и обстоятельств. Это могут быть:

  • справка о зачислении ребенка в первый класс,
  • справка о подаче заявления в органы ЗАГС,
  • выписка из истории болезни или копия рецепта о назначении дорогостоящего препарата.

Важно! Если подтверждающих документов к заявлению приложено не будет, ваша просьба будет выглядеть голословной.

Далее такую просьбу следует передать руководству по принятым в организации каналам. Руководство организации рассматривает поступившее прошение, и либо само принимает решение о предоставлении или отказе, или в случае, если такое предусмотрено внутренними документами организации, – собирает комиссию из нескольких человек. В указанную комиссию может входить, например, руководитель финансового направления или представитель профсоюза, если такой имеется в компании.

Принятое решение оформляется приказом и “спускается” в бухгалтерию, где и производится соответствующая выплата.

Какой размер, и как часто можно просить

Помощь, которую организация может оказывать своим сотрудникам, зависит от обстоятельств жизни работника, которые послужили основанием предоставить соответствующую поддержку. Так, разовые события в жизни человека могут быть отмечены выплатой только один раз. К таким выплатам относится, в частности, премирование при выходе работника на пенсию.

Читайте также  Причина ухода с работы что писать

Другие события, как позитивные, так и негативно влияющие на повседневную деятельность работника, могут послужить основанием для нескольких выплат по мере того, как у работника возникает необходимость произвести значительные финансовые затраты. К таким случаям относится решение начальства поддержать работника в случае необходимости проходить дорогостоящее лечение.

Выплаты, призванные помочь работнику подготовить своего ребенка к школе, могут производиться только один раз в году. На следующий год у работника снова возникнет такое право (опять-таки, если такая выплата закреплена локальными нормативными актами компании).

Конкретные размеры выплат в тех или иных случаях могут быть прописаны в локальных документах организации как точные суммы или как определенный диапазон, в пределах которого руководитель сам выбирает размер помощи конкретному работнику. Если суммы никак вообще не обозначены во внутренних документах компании, руководство может учесть пожелание работника, выраженное в заявлении , либо определить размер помощи на свое усмотрение, естественно, с учетом финансовых возможностей самой организации.

Кто может обратиться

За оказанием материальной поддержки от работодателя может обратиться любой работник компании, входящий в ее штат, вне зависимости от условий занятости и рабочего графика.

Кроме самого потенциального получателя помощи, к работодателю может обратиться руководитель структурного подразделения организации, в котором состоит сотрудник – потенциальный получатель финансовой поддержки. В таком случае, вместо заявления, указанное лицо оформляет свое ходатайство в форме служебной записки руководству , в которой просит оказать своему подчиненному материальную помощь в связи с наступлением конкретных обстоятельств.

Нужно ли платить налоги

Платить или нет налоги со средств, которые были получены в качестве материальной поддержки от организации, зависит от того, на каком основании вам оказали такую поддержку. В одних случаях обязательно взимается налог на доходы, если выплата превысит определенный порог, например, если вы получили больше четырех тысяч рублей по случаю свадьбы или больше 50 тысяч рублей – в связи с появлением в вашей семье малыша. А вот с суммы, выделенной вам на покупку лекарств, не удержат ни копейки.

Оформление документов на материальную помощь

Материальная помощь — оформление документов производится по алгоритму, который описан в статье. Читатель узнает о том, какие документы для получения материальной помощи могут потребоваться, какими актами устанавливается перечень необходимых бумаг, и можно ли получить матпомощь без документов?

Как определить, какие документы для оформления материальной помощи должны быть переданы работодателю?

Порядок выплаты матпомощи не урегулирован действующим законодательством – ни Трудовым кодексом РФ, ни другими нормативными актами, в которых содержатся нормы трудового права. Не перечисляется в законах и перечень документов, которые необходимы для получения сотрудниками матпомощи. Чтобы определить, какие документы требуются, следует пойти иным путем, прописанным в предоставленном ниже алгоритме:

  1. Выделить основание, по которому планируется получение материальной помощи. Это может быть свадьба, рождение ребенка, болезнь, и т.д.
  2. Изучить внутренние документы, принятые в организации, обратившись в отдел кадров, или к лицу, ответственному за хранение внутренних документов фирмы. В компаниях могут быть утверждены Положения о порядке выплаты сумм матпомощи, коллективные договоры, в которых прописана интересующая сотрудника процедура.
  3. Если таковые найдены, требуется изучить их содержание и ознакомиться с перечнем оснований для перечисления средств работникам.
  4. Если основание, по которому сотрудник желает получить матпомощь прописано в документе, или в нем указывается на то, что матпомощь выплачивается по любым основаниям, — необходимо изучить порядок предоставления выплаты.
  5. В случае, если порядок содержит перечень требуемых документов, их необходимо подготовить и представить работодателю.
  6. Если перечень документов не указан во внутренней документации, значит он является произвольным, и определяется на усмотрение сотрудника. Например, доказательством заключения брака (если матпомощь выдается по данному основанию) является свидетельство о заключении брака.

Что делать, если в организации не принято внутренних актов, регулирующих порядок выплаты матпомощи?

В этом случае процедура является не урегулированной, матпомощь может быть выплачена на основании заявления работника. Подтверждающие документы на мат. помощь можно не прикладывать, либо приложить те, которые по мнению сотрудника подтверждают факт наступления основания для выплаты.

В любом случае, обязательным документом является письменное заявление. Это документ, который не только доводит до сведения работодателя просьбу сотрудника о предоставлении матпомощи, но и позволяет указать требуемую ему сумму.

Если в организации нет локальных актов, либо коллективных договоров, которые обязывают работодателя выдавать матпомощь сотрудникам, он вправе, но не обязан производить выплаты.

Заявление составляется в произвольной форме, в 2 экземплярах. Оно подписывается работником и передается работодателю, либо уполномоченному лицу, ответственному за прием документации. На одной из копий документа, лицо, которому заявление передается, должно поставить дату его принятия и роспись. Копия заявления остается у сотрудника.

Заявление может быть написано по следующему образцу:

Заявление

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

о предоставлении материальной помощи

Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 20 000 рублей в связи с моим уходом в очередной оплачиваемый отпуск. Деньги прошу перечислить вместе с отпускными выплатами.

Приложение: приказ о предоставлении отпуска от 12.01.2018 № 11-П.

Дата: 17.03.2018 Филиппов С.И. /Филиппов/

Какие документы нужны для оформления материальной помощи по различным основаниям?

Достаточность представленных работником документов определяет работодатель. Он обязан руководствоваться внутренними документами предприятия, а если они отсутствуют – собственным мнением.

В качестве примера, приведем список документов, которые могут быть приложены к заявлению сотрудника о предоставлении ему материальной помощи.

Основание, по которому материальная помощь предоставляется Перечень документов на мат. помощь
Выход в очередной оплачиваемый отпуск Приказ работодателя о предоставлении отпуска
Рождение ребенка Свидетельство о рождении
Усыновление ребенка Решение суда об усыновлении
Причинение ущерба сотруднику преступлением Приговор суда в отношении виновника
Заключение брака Свидетельство о заключении брака
Затопление квартиры соседями Акт ТСЖ или УК о заливе, экспертное заключение о размере ущерба
Смерть родственников Свидетельство о смерти
Болезнь Справка из медицинской организации, либо врачебное заключение
Оплата расходов на погребение Квитанции, чеки

Законом не ограничен перечень ситуаций, при возникновении которых может предоставляться матпомощь (он может быть ограничен внутренними документами, действующими в организации). В таблице отражены лишь основания, по которым материальная помощь выдается наиболее часто.

Можно ли получить выплату, если документы для получения мат. помощи отсутствуют?

Совсем без документов получить матпомощь нельзя – потребуется как минимум заявление, ввиду заявительного характера выплаты. В редких случаях внутренние документы организации не предъявляют требований к перечню документов. Это скорее исключение, чем правило, поскольку работодателю требуется подтверждение того, что в жизни сотрудника произошел случай, предполагающий необходимость выплаты. Иначе сотрудники могут злоупотреблять своим правом, получая выплаты путем обмана.

Если порядок начисления сумм матпомощи не установлен, — это не значит, что документы не потребуются. Чем больше доказательств сотрудник предоставит, тем больше шанс получить выплату.

Таким образом, порядок оформления документов на материальную помощь зависит от того, приняты ли в организации локальные акты или коллективные договоры, регулирующие его, а также от основания для выплаты.

Единовременная материальная помощь

Для оказания материальной помощи необходимо:

  1. Скачать, распечатать и заполнить бланк заявления на материальную помощь

Заявление заполняется лично, одним почерком, ручкой одного цвета.
Не допускаются помарки, зачеркивания и использование корректирующих средств.
Причина обращения указывается в соответствии с Регламентом по оказанию социальных выплат работникам СПбГЭТУ «ЛЭТИ».

  • Сканы заполненного заявления и всех необходимых документов (в соответствии со списком документов) необходимо отправить на почтуosrleti.rab@yandex.ru
  • Визирование заявления в случае невозможности визирования в очном формате, осуществляется в дистанционном формате (сканы согласований руководителя подразделения и профорга необходимо отправить на почтуosrleti.rab@yandex.ru
  • Согласованный по электронной почте пакет документов (оригинал заявления и подтверждающие документы) необходимо предоставить в Отдел по социальной работе в предварительно согласованное время путем личного обращения (каб. 3429) или оставив документы в период дистанционного обучения на КПП 5 корпуса (ул. Проф. Попова, д.5) в Папке Отдела по социальной работе.
  • Получить дополнительную информацию, а также задать вопросы можно обратившись в Отдел по социальной работе:
    телефон: 8 (812) 234 36 08
    e-mail: osrleti.rab@yandex.ru

    1. Единовременная материальная помощь работникам для оздоровления детей в летний период (с использованием природно-климатических факторов)

    Единовременная материальная помощь работникам для оздоровления детей в летний период оказывается в размере 15 000-30 000 руб.

    Единовременная материальная помощь для оздоровления детей в летний период выплачивается работнику, средняя заработная плата которого не превышает 10% от средней заработной платы по университету за текущий год (подтверждается справкой о заработной плате за текущий год).

    Читайте также  Можно ли не писать объяснительную на работе

    Перечень документов, необходимых для получения единовременной материальной помощи работникам для оздоровления детей в летний период:

    • договор или иной документ на оказание услуг;
    • копия отрывного талона от путевки или иной документ об оказанных услугах с указанием оплаченной суммы;
    • копия свидетельства о рождении ребенка (детей);
    • справка о заработной плате работника за текущий год;
    • документы, подтверждающие право на получение единовременной материальной помощи в увеличенной сумме.

    2. Единовременная материальная помощь в случае смерти работника (в период его трудовых отношений с университетом), либо бывшего работника, вышедшего на пенсию (в течение 6 месяцев после его увольнения из вуза).

    Единовременная материальная помощь оказывается одному из членов семьи (супруги, дети, родители) умершего работника либо бывшего работника, вышедшего на пенсию (в течение 6 месяцев после его увольнения из вуза), в размере 30 000 руб.

    Перечень документов, необходимых для получения единовременной материальной помощи в случае смерти работника:

    • Копия свидетельства о смерти;
    • Документы на оплату ритуальных услуг сроком давности не более 12 месяцев до даты подачи заявления в Отдел по социальной работе (далее – ОСР);
    • Копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и др.);
    • Копия паспорта (1-2 страницы);
    • Реквизиты банковского счёта, ИНН, СНИЛС.

    Единовременная материальная помощь также оказывается лицу, организовавшему похороны, в размере 30 000 руб.

    Перечень документов, необходимых для получения единовременной материальной помощи в случае смерти работника:

    • Копия свидетельства о смерти;
    • Документы на оплату ритуальных услуг, оформленных на имя заявителя, сроком давности не более 6 месяцев до даты подачи заявления в ОСР;
    • Копия паспорта (1-2 страницы);
    • Реквизиты банковского счёта, ИНН, СНИЛС.

    3. Единовременная материальная помощь в случае смерти близких родственников работника (родители и дети работника, муж (жена))

    Единовременная материальная помощь в случае смерти членов семьи (супруги, дети, родители) оказывается в размере 24 000 руб.

    Перечень документов, необходимых для получения единовременной материальной помощи в случае смерти ближних родственников работника:

    • Копия свидетельства о смерти;
    • Документы на оплату ритуальных услуг сроком давности не более 6 месяцев до даты подачи заявления в Отдел по социальной работе;
    • Копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и др.).

    4. Единовременная материальная помощь работнику в случае его лечения (в т.ч. приобретение лекарств)

    Единовременная материальная помощь работнику в случае его лечения (в т.ч. приобретения лекарств, медицинских изделий, оплаты транспортировки в лечебные учреждения, за исключением оплаты стоматологических услуг) оказывается в размере до 30 000 руб. (с учетом стажа работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ», затрат на лечение и средней заработной платы за последние три месяца) не более 1 раза в 5 лет.

    В особо тяжелых случаях (онкология, прогрессирующее заболевание и др.) по решению комиссии материальная помощь может предоставляться 1 раз в 3 года.

    Перечень необходимых документов:

    • документы, подтверждающие расходы, в соответствии с назначением (направлением) врача, сроком давности не более 1 года до даты подачи заявления в ОСР;
    • справка о средней заработной плате работника за последние три месяца.

    5. Единовременная материальная помощь неработающему бывшему работнику (уволенному из вуза в связи с болезнью), в случае его лечения в период трудовых отношений с вузом (в т.ч. приобретение лекарств)

    Единовременная материальная помощь неработающему бывшему работнику (уволенному из вуза в связи с болезнь), в случае его лечения (в т.ч. приобретения лекарств, медицинских изделий, оплаты транспортировки в лечебные учреждения, за исключением оплаты стоматологических услуг) оказывается в размере до 30 000 руб. (с учетом стажа работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ» и произведённых затрат) в течение 3 месяцев после увольнения по состоянию здоровья, в случае, если материальная помощь не была оказана в течение последних 3-х лет его работы.

    Перечень необходимых документов:

    • документы, подтверждающие расходы, в соответствии с назначением (направлением) врача, сроком давности не более 1 года до даты подачи заявления в ОСР.

    6. Единовременная материальная помощь в случае рождения ребенка у работника

    Единовременная материальная помощь в случае рождения ребенка у работника оказывается в размере – 12 000 руб.

    Перечень необходимых документов: копия свидетельства о рождении ребёнка.

    Документы предоставляются в течение 12 месяцев с даты рождения ребёнка.

    7. Единовременная материальная помощь работнику, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет и не работающего по трудовому договору

    Единовременная материальная помощь, одному из родителей, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет и не работающему по трудовому договору, оказывается единоразово в размере 12 000 руб.

    Перечень необходимых документов:

    • копия свидетельства о рождении ребенка (детей);
    • выписка из приказа ректора (либо справка из отдела кадров) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1.5 до 3 лет.

    Выплата производится при обращении работника (путем подачи заявления в ОСР) в период отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет.

    8. Единовременная материальная помощь работнику, имеющего ребенка инвалида в возрасте до 18 лет (включительно)

    Единовременная материальная помощь работнику, имеющего ребенка инвалида в возрасте до 18 лет оказывается в размере 15 000 рублей в год.

    Перечень необходимых документов: копия справки ВТЭК.

    9. Единовременная материальная помощь работнику, имеющему трех и более детей в возрасте от 1 года до 18 лет (включительно)

    Единовременная материальная помощь работнику, имеющего трех и более детей в возрасте от 1 года до 18 лет (включительно), производится единовременно в размере 6 000 рублей на каждого ребенка один раз в год.

    Перечень необходимых документов: копии свидетельств о рождении детей.

    10. Единовременная материальная помощь работнику, дети которого идут в первый класс

    Единовременная материальная помощь работнику, дети которого идут в первый класс оказывается единовременно одному из родителей (работнику СПбГЭТУ «ЛЭТИ») в размере 6 000 рублей на каждого ребенка, являющегося учеником первого класса, в случае предоставления заявления об оказании материальной помощи в ОСР в текущем календарном году.

    Перечень необходимых документов:

    • копия свидетельства о рождении ребенка (детей);
    • справка об обучении в первом классе или копия ученического билета.

    11. Единовременная материальная помощь работнику, заключившему брак

    Единовременная материальная помощь работнику, заключившему брак, производится единовременно в размере 10 000 руб. Выплата производится один раз за период работы в вузе.

    Документы предоставляются в течение 6 месяцев с даты заключения брака.

    Перечень необходимых документов: свидетельство о заключении брака.

    12. Единовременная материальная помощь работнику, относящемуся к категории мать (отец) – единственный родитель, воспитывающий ребенка (детей) в возрасте до 18 лет

    Единовременная материальная помощь работнику, относящемуся к категории мать (отец) – единственный родитель, выплата производится в размере 10 000 руб. один раз в год.

    Перечень необходимых документов:

    • копия свидетельства о рождении ребенка (детей) (в графе отец (мать) прочерк);
    • копия паспорта (2-3, 14-15 страницы);
    • форма справки №25;
    • свидетельство о смерти одного из родителей.

    13. Единовременная материальная помощь при пользовании физкультурно-оздоровительными учреждениями

    Единовременная материальная помощь работнику при пользовании физкультурно-оздоровительными учреждениями (фитнес-клуб, бассейн) в случае покупки абонемента может быть оказана 1 раз в год в размере 50% от стоимости абонемента, но не более 8 000 руб.

    Перечень необходимых документов:

    • документы, подтверждающие расходы работника сроком давности не более 6 месяцев до даты подачи заявления в ОСР (договор, чеки).

    14. Единовременная материальная помощь работнику в исключительных случаях

    Единовременная материальная помощь работнику в исключительных случаях может быть оказана:

    • в связи с болезнью членов семьи (супруги, дети, родители);
    • в связи с потерей имущества;
    • в связи с тяжелым материальным положением работника, связанным с утратой или повреждением имущества в результате стихийного бедствия или иных непредвиденных обстоятельств (пожар, квартирная кража, авария систем водоснабжения, отопления и других обстоятельств в иных случаях);
    • в случае отсутствия документов на оплату ритуальных в случае смерти членов семьи работника (родители и дети работника, муж (жена));
    • и других основаниях, не предусмотренных в п.1 и п.п. 2.1-2.13.

    Перечень необходимых документов:

    • документы, подтверждающие расходы в соответствии с причиной обращения, произведённые работником, сроком давности документов не более 1 года до даты подачи заявления в ОСР;
    • копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и др.)
    • справка о средней заработной плате работника за последние три месяца;
    • копия свидетельства о смерти.

    В случае отсутствия документов на оплату ритуальных услуг материальная помощь оказывается в размере 16 000 рублей.

    Оказание единовременной материальной помощи по п.2.14 осуществляется по представлению Комиссии с учетом стажа работы работника в СПбГЭТУ «ЛЭТИ» с учётом наличия средств в фонде материальной помощи.