Как подписать акт выполненных работ с разногласиями

5 ошибок в акте сдачи‑приёмки работ, которые мешают вовремя получить оплату

Справочная / Бизнес‑будни

5 ошибок в акте сдачи‑приёмки работ, которые мешают вовремя получить оплату

Акт сдачи-приёмки работ подписан, замечаний нет, и исполнитель спокойно ждёт, пока заказчик перечислит оплату. Но время идёт, а денег не видно. Конечно, заказчик понимает, что исполнитель может пойти в суд, и в первую очередь сошлётся на подписанный акт. Поэтому для заказчика ошибки в этом документе или при его составлении — неплохой способ потянуть время, оспорить акт и на законных основаниях сэкономить на оплате работ. Чаще всего придирки к документам начинаются, когда денег нет или платить по договору не хочется.

1. Акт составили, а про другие документы забыли

Акт сдачи-приёмки работ считается основным документом, которым «закрывается» исполнение сделки. Но иногда требуются и другие. Например, договор может обязывать провести осмотр объекта, освидетельствование или экспертизу работ и результатов. Либо нужно сопровождать акт составлением и подписанием отчёта о выполненных работах, предоставлением технических документов.

Как избежать проблемы:

1. Чётко соблюдайте порядок сдачи работ, который указан в договоре.

2. Вовремя составляйте, направляйте, подписывайте все исполнительные документы.

2. Подписали акт другим числом

Абсолютно неважно, что послужило причиной подписания акта задним или будущим числом — если это обнаружится, документ будет недостоверным. Если заказчик откажется платить, не избежать споров по мелочам, затрат на экспертизу, юристов и судебный процесс.

Заодно подписание документа задним числом будет считаться подделкой документа, а за неё штрафуют по ст. 19.23 КоАП.

3. Акт подписан не тем, кем нужно

Кто и как подписывает акт — указывают в договоре. Если это не оговорено, акт подписывает руководитель компании, лично предприниматель или лицо, которое имеет право такой подписи по доверенности. На практике же бывает, что акты подписывает кто угодно, но не тот, кто должен: бухгалтеры, мастера и т.д.

Отдельный разговор — комиссионный порядок приёмки работ. В этом случае в акте должны стоять подписи всех членов комиссии. И пока порядок не соблюден, работы считаются не принятыми, даже если составлен акт.

4. Акт «забраковала» бухгалтерия

Акт выполненных работ относится к первичным документам учёта. После его подписи через какое-то время он передается в бухгалтерию — она-то и должна сделать расчёт с исполнителем. И вот тут могут возникнуть проблемы. Бухгалтеру важно, чтобы к сделке, акту и взаиморасчётам не придралась налоговая инспекция. И если такая вероятность есть, акт придётся переделывать. К сожалению, заказчик может воспользоваться ситуацией и тянуть время. Чтобы быстрее получить оплату, всегда интересуйтесь причиной задержки взаиморасчёта. Если заказчик отмалчивается — готовьте и направляйте письменную претензию.

Простая онлайн-бухгалтерия для предпринимателей

Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет. Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний.

5. Нарушения формы и содержания акта

Многие акты составляют в свободной форме. Для них нет установленного порядка, кроме того, который указан в договоре. На практике часто используют типовые формы или образцы из интернета.

Однако есть сделки, в которых закон обязывает применять унифицированные формы. Пример — формы КС2 и КС3, которые используют в строительстве. Замена таких форм на свободные — нарушение закона, что уже делает акты недействительными. Неправильное заполнение унифицированных форм — тоже нарушение.

Даже если используется свободная форма, в акте должны быть отражены:

1. Вид договора, по которому составляется акт.

2. Место и дата составления документа.

3. Стороны сделки и их представители, уполномоченные подписывать акт.

4. Перечень и описание выполненных работ.

5. Срок выполнения работ — установленный договором и фактический.

6. Другие сведения, определённые условиями договора о порядке сдачи и приёмки работ (объем, качество работ, мероприятия по оценке работ и пр.)

7. Цена и стоимость работ, НДС.

8. Сведения об авансовом платеже, его зачёт в окончательную оплату, итоговая сумма, подлежащая выплате исполнителю.

9. Выявленные недостатки.

10. Наличие/отсутствие претензий, их суть.

11. Подписи сторон.

Форму и содержание акта можно определить договором — приложением к нему. В этом случае стороны обязаны использовать согласованный вариант. Этот способ уменьшает вероятность претензий сторон друг к другу по поводу акта.

Протокол разногласий

Оформление протокола разногласий составляется обычно к различного рода договорам. Он фиксирует правки, исправления, коррективы, вносимые какой-либо из сторон к подписываемому документу.

Зачем нужен протокол разногласий

Роль протокола разногласий довольно проста: на стадии подготовки договора урегулировать правовые взаимоотношения между поставщиком и потребителем таким образом, чтобы они удовлетворяли интересам обеих сторон. Чаще всего протокол разногласий бывает востребован тогда, когда компании пользуются типовыми договорами, которые, по вполне понятным причинам, не могут в равной степени полностью подходить всем заказчикам и партнерам.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

У некоторых может возникнуть вполне резонный вопрос: почему нельзя внести необходимые исправления сразу в текст договора. Надо сказать, что в подавляющем большинстве случаев между организациями так и происходит. Однако, если одна из сторон использует публичный договор (договор оферты), зарегистрированный в ее учетной политике, разногласия можно урегулировать только таким способом.

Кто составляет протокол разногласий

Как правило, протокол разногласий пишет представитель компании, которая является клиентом. Кто именно из сотрудников будет вносить исправления, значения не имеет, важно лишь одно условие: данный человек должен обладать достаточной квалификацией и определенным уровнем знаний в области законодательства. Чаще всего это юрист предприятия или начальник структурного подразделения, к компетенции которого относится данный договор. Иногда править текст может и секретарь, но в любом случае после составления бланк договора необходимо передать на подпись руководителю или иному, уполномоченному действовать от его имени лицу.

Какие правки можно вносить

По сути, в протокол разногласий можно включать любые правки – главное условие, чтобы они не противоречили действующим законам РФ. Кроме того, их желательно в устной форме заранее согласовать со второй стороной.

Обычно основные пункты договора в протоколе не затрагиваются, исправления носят частичный характер (например, меняется размер предварительного взноса по оплате товаров или услуг, срок поставки и т.п. моменты).

Срок составления протокола разногласий

По закону срок составления данного документа составляет тридцать дней. Однако, на практике этот период значительно короче, поскольку обычно компании заинтересованы в том, чтобы заключить договор как можно раньше.

После получения протокола, автор договора, также в тридцатидневный период обязан известить контрагента о том, согласен ли он с внесенными правками или же отклоняет их.

Договор может быть подписан только тогда, когда обе стороны полностью удовлетворены всеми положениями договора. С момента его подписания, все возникающие в дальнейшем споры и разногласия по поводу его содержания могут решаться в судебном порядке (если, конечно, сторонам не удастся договориться мирным путем).

Что, если вторая сторона не хочет подписывать протокол

Такие случаи крайне редки – обычно контрагентам удается договориться. Но если все же это случилось, то договор утрачивает законную силу и считается недействительным или незаключенным.

Правила составления протокола разногласий

На сегодня нет унифицированного, обязательного к применению образца протокола разногласий, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по шаблону разработанному внутри компании и утвержденному в его учетной политике. При этом, вне зависимости от того какой вариант будет выбран, данный документ должен включать в себя ряд необходимых сведений:

  • дата и место его составления,
  • номер и дата договора к которому он составляется,
  • наименования компаний,
  • полный перечень пунктов, по которым производится корректировка (с указанием начальной трактовки и исправленной версии).

Следует отметить, что к одному договору может составляться несколько протоколов разногласий, ровно до того момента, пока договор не будет полностью учитывать потребности обеих сторон.

Правила оформления протокола

Протокол разногласий может быть написан на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – второй способ удобен тем, что не нужно лишний раз вносить реквизиты фирмы. Его можно написать от руки или же напечатать на компьютере – это также не играет роли.

Читайте также  ИП работает без печати как подтвердить

Протокол должен содержать «живые» подписи руководителей обеих компании или их представителей.

Удостоверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют законную возможность не прибегать для визирования документов к печатям и штампам. Однако, если желание такое есть — закон не запрещает.

С того момента, как протокол будет подписан, он становится частью основного договора, в тексте которого должна быть отметка о том, что договор действителен с учетом этого документа.

Протокол разногласий составляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть заверен надлежащим образом – далее

  • один из них передается поставщику товара или услуги,
  • второй остается у потребителя.

После того, как протокол будет согласован, правки вносятся в договор, а сам документ передается на хранение в архив предприятия.

Что делать, если заказчик не подписывает акт выполненных работ

Многие подрядчики сталкивались с тем, что заказчик не подписывает и не возвращает акт выполненных работ. Из-за этого исполнитель не может получить оплату или зачесть уже полученный аванс. Расскажем, какие риски связаны с отсутствием актов и что делать, если столкнулись с недобросовестным заказчиком.

  • Зачем нужен акт выполненных работ
  • Три причины невозврата актов выполненных работ — алгоритм действий
    • Сотрудники заказчика халатно относятся к документам или экономят на почтовых расходах
    • У заказчика нет денег или желания платить
    • У заказчика есть претензии к качеству или объёму работ
  • Порядок учёта расходов и НДС, когда не подписаны акты

Зачем нужен акт выполненных работ

Акт выполненных работ — первичный документ, который подтверждает выполнение работ или оказание услуг. Он регистрирует факт совершения сделки и служит основанием для её отражения в налоговом и бухгалтерском учёте. Когда подрядчик закончит работу, заказчик обязан осмотреть результат и подписать оригинал акта выполненных работ. Если у заказчика есть претензии к срокам или качеству работ, он может дать письменный отказ от подписания акта, указав на выявленные недостатки (ст. 753 ГК РФ).

Требования к оформлению актов установлены ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Отсутствие оригинала акта не позволяет исполнителю требовать оплату, а заказчику — включить уплаченную сумму в расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли.

Иногда не подписанный или подписанный в одностороннем порядке акт выполненных работ может привести к доначислениям и штрафам при налоговой проверке. В случаях, когда между заказчиком и исполнителем есть спор по объёму или качеству работ, стороны не имеют права отражать их стоимость в учёте до конца судебного разбирательства. Включить эти суммы в налогооблагаемые базы по НДС, прибыли или УСН можно только после разрешения судом всех спорных вопросов (письмо Минфина РФ от 31.12.2014 № 03-03-06/1/68990, постановление Арбитражного суда Центрального округа от 15.07.2020 по делу № А09-6014/2019).

Три причины невозврата актов выполненных работ — алгоритм действий

Чаще всего отказ от подписания акта выполненных работ вызван одной из трёх причин:

  • сотрудники заказчика забыли отправить документы или экономят на почтовых расходах;
  • у заказчика есть претензии к качеству или объёму работ;
  • у заказчика нет денег или он не хочет платить.

Первый вариант подразумевает, что исполнитель получил оплату — вопрос в том, как отразить это в бухгалтерском учёте при отсутствии первичных документов. Второй и третий варианты, напротив, говорят о наличии спора между исполнителем и заказчиком. Рассмотрим каждый из трёх случаев.

Сотрудники заказчика халатно относятся к документам или экономят на почтовых расходах

Бывает, что заказчика всё устраивает, но он просто перечисляет деньги, пренебрегая обязанностью по оформлению документов. Исполнители в этом случае обычно не переживают, ведь работы или услуги оплачены. На самом деле, пока не подписан акт, перечисленные средства принадлежат заказчику и считаются авансом, а значит, он может в любой момент потребовать их обратно. Нет акта — нет доказательств того, что аванс отработан.

Если заказчики не возвращают акты выполненных работ, повлиять на них достаточно сложно. Но в ваших силах выстроить у себя систему, которая позволит уменьшить связанные с этим риски:

  1. Назначьте ответственного за работу с актами выполненных работ. Его задача — отслеживать возврат документов и вести учёт заказчиков, которые не вернули оригиналы на конец отчётного периода.
  2. Включите в договор условие о сроках, в которые заказчик должен принять работы или предъявить возражения на полученный акт. Укажите, что будете считать работы принятыми, если не получите ответ в срок.
  3. Предусмотрите в договоре штрафные санкции за невозврат документов в установленные сроки.
  4. Отправляйте документы так, чтобы у вас были доказательства их доставки. При передаче с курьером составляйте опись в двух экземплярах и требуйте отметку о получении, а по почте отправляйте заказные письма. Или используйте электронный документооборот, который сокращает время на доставку и фиксирует точную дату и время отправки и получения документов.
  5. Свяжитесь с контрагентом и постарайтесь выяснить причины задержки документов. Сообщите, что в случае проведения встречной документарной проверки, вы не сможете предоставить налоговой акт выполненных работ и подтвердить факт совершения хозоперации.
  6. Если в договоре есть условие о том, что при отсутствии акта работы принимаются автоматически, в установленный срок отразите их в учёте. Если такого условия нет — отправьте заказное письмо с претензией и требованием принять работы и подписать приложенные документы. Дополнительно укажите, через какой срок вы примете работы в одностороннем порядке и отразите оплату в учёте.
  7. Обратитесь в суд с требованием понудить заказчика подписать акты выполненных работ.

У заказчика нет денег или желания платить

Иногда заказчики не подписывают акты выполненных работ, чтобы не платить. На такой случай в законе есть специальный механизм, который защищает подрядчиков от недобросовестных контрагентов и помогает получить оплату.

Долг можно взыскать в судебном порядке, если выполнить все шаги из приведённой инструкции:

    Письменно уведомите заказчика об окончании работ и пригласите его для осмотра результата и подписания акта приёма-сдачи. Это нужно, чтобы суд признал действительным акт, который исполнитель подпишет в одностороннем порядке. Нельзя ссылаться на односторонний акт, если заказчика не известили об окончании работ и не вызвали для приёмки (п. 8 Обзора практики разрешения споров по договору строительного подряда, приведённого в Информационном письме Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51).

Уведомление нужно передать лично под роспись работникам заказчика или направить почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. Приложите два экземпляра акта выполненных работ с указанием полного перечня работ и услуг, их количества и стоимости. Если в процессе работ составлялась исполнительская документация, приложите её тоже (технические паспорта, гарантийные обязательства, сертификаты на сырьё и материалы, использованные при выполнении работ и пр.).

  • Проведите комиссию по приёмке в назначенное время. Если представители заказчика не явились, исполнитель имеет право в одностороннем порядке составить акт, самостоятельно подписать его и принять работы без участия заказчика. Для строительного подряда это прямо установлено п. 4 ст. 753 ГК РФ, для других видов работ эта же норма применяется по аналогии (п. 1 ст. 6 ГК РФ).
  • Направьте заказчику акт, подписанный в одностороннем порядке, счёт на оплату и претензию с требованием оплатить выполненные работы. Всегда делайте опись вложения и сохраняйте квитанции об отправке писем.
  • Соберите доказательства того, что работы действительно были выполнены и их рыночная стоимость соответствует цене, которую должен уплатить заказчик. Подтверждением реальности, качества и объёма работ могут быть заключения экспертов, отчёты специалистов, технические задания, фото и видео-съемка, договоры, переписка с заказчиком или иным лицом, которое реально использует результат работ и в чьих интересах они производились. Набор доказательств зависит от ситуации и в каждом случае определяется индивидуально.
  • Обратитесь в суд с требованием взыскать оплату за выполненные работы или оказанные услуги. Помимо акта выполненных работ, к иску приложите все собранные доказательства. Ваша задача — доказать суду реальность выполненных работ, их объём, качество и согласованную стоимость.
  • У заказчика есть претензии к качеству или объёму работ

    Клиент не принимает работы, так как не доволен их качеством или объёмом. Он готов заплатить и подписать акт выполненных работ, если недостатки будут устранены. В этом случае нужно постараться мирно решить возникшую проблему.

    1. Попросите заказчика в ответ на акт выполненных работ письменно подготовить отказ от его подписания. В документе он должен подробно изложить, какие недостатки выявлены и что именно не соответствует требованиям или техническому заданию.
    2. Создайте двустороннюю комиссию из представителей заказчика и подрядчика. Цель комиссии — совместно осмотреть результат работ и решить, что именно и в какие сроки будет исправлено. В результате работы комиссии составьте акт о выявленных недостатках работ и установите сроки их устранения. Если в возникновении дефектов виноват заказчик, то, как правило, недостатки устраняются за его счёт. Об этом составляется отдельная смета.
    3. Отправьте после устранения недостатков новый акт выполненных работ, а также акт об устранении недостатков. При необходимости снова соберите комиссию и назначьте день приемки результата.
    Читайте также  Как рассчитать стоимость 1 часа работы сотрудника

    Когда сторонам не удалось договориться о сдаче-приёмке выполненных работ, в том числе и после исправления недостатков, обратитесь в суд. Суд с помощью экспертизы определит реальный объём и стоимость работ. Исполнитель обязан доказать выполнение работ, а заказчик — наличие недостатков качества или объёма работ.

    Порядок учёта доходов и НДС, когда не подписаны акты

    Способ признания доходов и расходов зависит от закреплённого в учётной политике метода учёта. При методе начисления доходы и расходы признаются по факту отгрузки. При кассовом методе — на момент оплаты.

    Таблица поможет правильно отразить выручку и учесть НДС при отсутствии актов выполненных работ.

    Каждому, кто оказывает услуги или выполняет работы, нужно взять за правило любые договоренности с клиентами или заказчиками закреплять только на бумаге. Рекомендуем даже переговоры вести письменно. Например, вы пришли к соглашению по результатам встречи в офисе — напишите партнёру по электронной почте короткое письмо-резюме, где изложите условия сотрудничества и попросите подтвердить, правильно ли вы все поняли, а лучше составьте протокол проведения переговоров и попросите его подписать.

    Всегда составляйте и подписывайте договор. В процессе работы объём и состав работ может меняться. Всегда составляйте дополнительное соглашение, в котором фиксируйте новые условия или объекты.

    Если в итоге заказчик окажется недобросовестным, вы сможете доказать стоимость, объём и условия сотрудничества.

    Подготовила Елизавета Кобрина, редактор-эксперт

    Не пропустите новые публикации

    Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

    Как составить протокол разногласий к договору — образец оформления

    Заключение соглашений о сотрудничестве – повседневная практика в работе предпринимательских субъектов. Если условия соглашения устраивают обе стороны, то с его подписанием проблем не будет. Но бывает и так, что одна из сторон, рассмотрев представленный договорной проект, предлагает внести в него определенные корректировки.

    При успешном разрешении спорных вопросов, возникших на этапе подписания договора, изменения (правки), одобренные и внесенные сторонами, закрепляются и оформляются отдельным документом – протоколом разногласий.

    1. Что такое протокол разногласий?
    2. В каких случаях составляется?
    3. Как оформить к договору?
    4. Скачать образец
    5. Порядок согласования разногласий сторонами
    6. Выводы

    Что такое протокол разногласий?

    Если сторона не согласна с некоторыми пунктами договора, предложенного другой стороной для подписания, она вправе инициировать составление так называемого протокола разногласий.

    Подобная ситуация возникает часто, так как предпринимательские субъекты обычно разрабатывают типовые варианты соглашений о сотрудничестве, преследуя личные интересы.

    Сторона, которая предлагает собственный проект соглашения к подписанию, может включить в него условия, не являющиеся выгодными и подходящими для другой стороны. Противоположная сторона, которая обнаружила, что предложенный договор содержит невыгодные параметры, вправе отразить свои претензии в протоколе разногласий.

    Наличие протокола разногласий позволяет контрагентам четко обозначить проблемные вопросы – спорные моменты соглашения, которые подлежат урегулированию до начала предполагаемого сотрудничества.

    Протокол разногласий нельзя считать самостоятельным документом – обычно его рассматривают как непосредственную составляющую самого соглашения, предложенного одним из контрагентов к заключению. Его оформляют до подписания договора, содержащего параметры, которые являются спорными и противоречат интересам, преследуемым какой-либо из его сторон.

    При этом протокол не следует отождествлять с дополнительным соглашением, заключаемым к основному договору, или с приложением к нему:

    1. Дополнительным соглашением обычно оформляется корректировка уже действующего договора.
    2. Приложениями зачастую являются документы уточняющего характера. Это могут быть сметы затрат, калькуляция себестоимости, обоснование цены, проектно-техническая документация, акт передачи-приема.
    3. Составлением протокола разногласий корректируется договор, который ещё не был подписан сторонами. Его цель – урегулировать спорные моменты, обнаруженные в тексте договора (то есть изменить отдельные параметры до подписания).

    В каких случаях составляется?

    Протокол разногласий обычно оформляется, чтобы не корректировать текст в самом договоре. Практика его составления оправдывает себя по следующим причинам:

    1. Стороны проживают достаточно далеко друг от друга (например, в разных городах). В подобной ситуации их встреча может оказаться проблематичной.
    2. Обсуждение параметров заключаемого соглашения в режимах длительных переписок, продолжительных телефонных переговоров или регулярных личных встреч не является целесообразным, удобным или желательным.
    3. Стороны (или одна из сторон) не желают переделывать первоначальный вариант соглашения. Важно учесть, что корректировка первоначального текста может привести к возникновению новых ошибок. Все необходимые правки проще отразить в протоколе разногласий к договорному проекту.
    4. Договор, предоставленный для подписания, является публичным, а его содержание регламентируется учетной политикой той стороны, которая предложила его подписать. Без протокола разногласий условия такого соглашения не получится изменить.

    Выделение разногласий в виде отдельного документа позволяет корректировать условия сотрудничества, не изменяя первоначальный текст соответствующего договора.

    Важный нюанс заключается в том, что такой документ необходимо согласовать и оформить до момента подписания договора о сотрудничестве. При этом стороны экономят время, деньги и собственные нервы, упрощая процедуру разрешения спорных вопросов на этапе подписания условий.

    Как оформить к договору?

    Общеобязательный унифицированный шаблон не регламентируется нормами действующего законодательства. Это значит, что стороны вправе составить этот документ в свободной (произвольной) форме.

    Рекомендуется отразить такую информацию:

    1. Сведения о предпринимательских субъектах – сторонах. Указываются их официальные названия (наименования для юрлиц или ФИО для физлиц), а также коды, адреса регистрации и другие идентифицирующие сведения.
    2. Дата составления, а также его название и номер в реестре документооборота предпринимательского субъекта (стороны).
    3. Место составления (город).
    4. Реквизиты договора, в отношении которого этот протокол оформляется. Указываются номер, а также дата его составления.
    5. Содержательная часть – список корректируемых пунктов. Для каждого такого пункта нужно указать не только новую трактовку (исправленный вариант), но и его первоначальную версию. Кроме того, к изменяемым пунктам могут указываться необходимые примечания. Содержательная часть обычно оформляется как таблица из трех столбцов (граф) – новая, старая версия пункта, соответствующее примечание.
    6. ФИО и должности лиц, уполномоченных подписать протокол от имени своих предпринимательских субъектов.
    7. Подписи сторон (уполномоченных лиц).

    Согласованный протокол разногласий подписывается обеими сторонами и тем самым приобретает надлежащую юридическую силу, то есть он становится полноценной и неотъемлемой составляющей основного договора.

    При этом в тексте основного соглашения должно присутствовать указание о том, что он считается действительным с учетом соответствующего дополнения.

    Оформляется протокол в двух равнозначных экземплярах (каждая из сторон договора получает свой экземпляр).

    Скачать образец

    Порядок согласования разногласий сторонами

    Разногласия, возникшие по условиям (параметрам, пунктам) заключаемого договора, согласовываются его сторонами в следующем порядке:

    1. Первая сторона, которая получила договор к подписанию и обнаружила в нем неподходящие (невыгодные) условия, надлежащим образом оформляет соответствующий протокол разногласий. Она подписывает не только составленный протокол, но и полученный основной договор. При этом на основном соглашении она отмечает, что он является действительным с учетом соответствующего протокола разногласий, и рядом указывает дату его составления. Наличие такой отметки обезопасит сторону в случае судебных разбирательств. Подписанные документы высылаются той стороне, которая предложила основной документ к подписанию.
    2. Вторая сторона получает подписанные документы, проставляет на них свои подписи (при отсутствии возражений) и отправляет подписанные экземпляры другой стороне. В этом случае считается, что стороны достигли договоренностей.
    3. Если сторона, предложившая договор к подписанию, не согласилась с полученными разногласиями, она вправе оформить протокол урегулирования (согласования), и направить его другой стороне. Такая ситуация может привести к затягиванию процесса достижения договоренностей. Есть два возможных выхода из неё – либо оформляется новая версия основного договора, либо стороны вообще отказываются от сотрудничества.

    Чтобы не затягивать процедуру достижения договоренностей, в протоколе разногласий следует прописать конкретный срок, на протяжении которого противоположная сторона обязана отреагировать на получение информации.

    Это важная рекомендация, поскольку срок подписания разногласий не регламентируется законодательством. Исключение определено статьей 445 Гражданского кодекса РФ для тех ситуаций, когда сторона, получившая или направившая оферту, обязана заключить надлежащий договор (этой нормой установлен тридцатидневный срок для отправки разногласий или для ответа на полученный протокол).

    Читайте также  Сколько работ можно иметь по совместительству

    Выводы

    Протокол разногласий оформляется стороной, усмотревшей в полученном для подписания договоре какие-либо условия, противоречащие её интересам.

    Этот документ составляется в свободной (произвольной) форме. Однако он все же должен включать определенные сведения, подразумеваемые его смысловым содержанием (информацию о сторонах, основном соглашении, корректируемых пунктах, дате/месте составления).

    При этом рекомендуется оговорить срок, на протяжении которого другая сторона обязана отреагировать на полученный документ.

    Составление тпрактикуется в тех ситуациях, когда стороны не желают корректировать текст самого договора.

    Возражения заказчика на акты выполненных работ

    Jurist_arbitr — 19/09/2020 19/09/2020

    Как правило, большинство заказчиков осведомлены о том, что получив от подрядчика акты выполненных работ, при несогласии с ними, необходимо направить мотивированные возражения. Сделать это следует в минимальный срок, обычно 5-7 рабочих дней. Но, как показывает практика, практически все заказчики не знают, как это правильно сделать.

    Единого установленного образца возражений на акты выполненных работ не установлено, что влечет дополнительную неопределенность в действиях заказчиков. Учитывая, что к арбитражным юристам стороны договора подряда обращаются не на данном этапе, на уже на стадии претензионно-исковой работы, возникают разного характера риски.

    Данным материалом мы приводим один из составленных нашими юристами ответов подрядчику, который заявил в актах КС-2 и КС-3 работы, которые фактически не выполнял. При этом, часть работ заказчиком была принята, что также отражено в данных возражениях с приложением ведомости принятых объемов.

    ООО “ФИЛЬТР”
    129075, Г. МОСКВА, УЛИЦА АРГУНОВСКАЯ,
    ДОМ 2, КОРПУС 1, ОФИС 310/1

    от
    ООО “РЕГИОН”
    119121, Г. МОСКВА, ПЕРЕУЛОК РОСТОВСКИЙ 7-Й
    ДОМ 15, ПОМ II КОМ 1

    [на исх. № 01 от 12.05.2020 г.]

    ООО “РЕГИОН” получило сообщение ООО “ФИЛЬТР” (исх. № 01 от 12.05.2020 г., направленное 13.05.2020 г. посредством электронной почты) о готовности работ к сдаче и сообщает следующее.

    Между ООО “РЕГИОН” (заказчик) и ООО “ФИЛЬТР” (подрядчик) 26.03.2020 г. заключен договор подряда № 24/03-21 (договор) на выполнение ремонтных работ на объекте “Дом отдыха “Валдай”, расположенном по адресу: Новгородская область, Валдайский район, п. Рощино.

    Срок выполнения работ – с 31.03.2020 г. по 30.04.2020 г.

    Во исполнение положений договора (п. 5.2.1) заказчик перечислил подрядчику в качестве аванса 2 328 827,18 руб.

    В установленный договором срок подрядчик весь объем работ не выполнил и не сдал, в результате чего заказчик был вынужден доделывать работы своими силами и 12.05.2020 г. письмом исх. 12.05/1 отказался от договора на основании ч. 2 ст. 715 ГК РФ.

    13.05.2020 г. подрядчик направил заказчику сообщение о готовности работ к сдаче, приложив к нему акты по форме КС-2 и КС-3 и другие документы, среди которых были акты освидетельствования скрытых работ, датированные с 03.04.2020 г. по 26.04.2020 г., ни один из которых представителями заказчика не подписан.

    Как следует из п.5.2.2 договора, окончательная оплата работ осуществляется заказчиком в размере, предусмотренном расчетом стоимости ремонтных работ на объекте за фактически выполненные и принятые объемы работ с учетом ранее выплаченных денежных средств по договору после подписания следующих документов:
    * акта приемки выполненных работ (форма КС-2)
    * справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3) (с приложением прайс-листов поставщиков, заверенных копий товарных накладных на материалы, счетов, счетов-фактур и других документов, подтверждающих расходы подрядчика на приобретение материалов), актов скрытых работ и комплекта исполнительной документации в объеме, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

    Большинство перечисленных документов, необходимых для подтверждения, принятия и оплаты заказчиком работ подрядчиком не представлено.

    Согласно ч. 1 ст. 720 и ч. 1 ст. 753 ГК РФ, заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ либо, если это предусмотрено договором, выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке.

    Как следует из ч. 2 ст. 715 ГК РФ, если подрядчик не приступает своевременно к исполнению договора подряда или выполняет работу настолько медленно, что окончание ее к сроку становится явно невозможным, заказчик вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков.

    Согласно частям 1 и 2 ст. 716 ГК РФ, подрядчик обязан немедленно предупредить заказчика и до получения от него указаний приостановить работу при обнаружении:
    непригодности или недоброкачественности предоставленных заказчиком материала, оборудования, технической документации или переданной для переработки (обработки) вещи;
    возможных неблагоприятных для заказчика последствий выполнения его указаний о способе исполнения работы;
    иных не зависящих от подрядчика обстоятельств, которые грозят годности или прочности результатов выполняемой работы либо создают невозможность ее завершения в срок.
    Подрядчик, не предупредивший заказчика об обстоятельствах, указанных в пункте 1 настоящей статьи, либо продолживший работу, не дожидаясь истечения указанного в договоре срока, а при его отсутствии разумного срока для ответа на предупреждение или несмотря на своевременное указание заказчика о прекращении работы, не вправе при предъявлении к нему или им к заказчику соответствующих требований ссылаться на указанные обстоятельства.

    В соответствии с ч. 1 ст. 450 ГК РФ, изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законами или договором.

    Срок выполнения работ по рассматриваемому договору сокращенный с учетом особенностей объекта, о чем подрядчик был извещен и принял решение о сотрудничестве. О каких-либо препятствиях для выполнения работ в срок подрядчик заказчика не уведомлял. Но, на следующий день после отказа заказчика от договора направил акты выполненных работ на 100% договорного объема.

    Кроме того, направляя после истечения срока выполнения работ 13.05.2020 г. одним письмом 10 актов освидетельствования скрытых работ, подрядчик признает за собой обязанность предъявлять на каждом необходимом этапе скрытые работы к приемке заказчику. Однако, в ходе сотрудничества эту обязанность ни разу не исполнил, что свидетельствует о невыполнении большинства работ.

    В нарушение п. 5.2.2 подрядчик не представил заказчику и прайс-листы поставщиков, заверенные копии товарных накладных на материалы, счета, счета-фактуры и другие необходимые документы, подтверждающие расходы подрядчика на приобретение материалов. Это также подтверждает, что большая часть работ фактически не выполнялась.

    Заказчик полагает такое поведение подрядчика недобросовестным и недопустимым, и действия по направлению закрывающих 100% договорных объемов документов не могут свидетельствовать о действительном исполнении договорных обязательств, а являются оформительскими и нацелены лишь на получение от заказчика денежных средств за работы, которые на самом деле не выполнены или выполнены со значительным отклонением от требований договора.

    Фактически, работы на сумму 2 328 827,18 руб. выполнены ООО “ФИЛЬТР” не были, а выполняются собственными силами и за собственный счет ООО “РЕГИОН” по настоящий день.

    ООО “РЕГИОН”, по завершении и сдаче основному заказчику порученных ранее ООО “ФИЛЬТР” объемов работ, предъявит последнему к возмещению в качестве убытков расходы на материалы, оборудование и персонал со всеми необходимыми расчетами.

    Относительно заявленных подрядчиком сверх согласованной сметы (расчета) дополнительных работ, то для их рассмотрения у заказчика нет правовых оснований, поскольку их выполнение подрядчику не поручалось, соответствующих дополнительных соглашений (приложений) к договору не подписывалось, необходимость их выполнения не обосновывалась.

    В связи с изложенным, ООО “РЕГИОН” отказывает ООО “ФИЛЬТР” в приемке работ на сумму 2 328 827,18 руб. т.к. данные объемы ООО “ФИЛЬТР” не выполняло.

    К настоящему письму прилагается акт по фактически выполненным и принятым работам на 1 листе.

    Генеральный директор
    ООО “РЕГИОН” _____________ ФИО