Как отпроситься с работы на 1 день

Как отпроситься с работы на 1 день?

При возникновении ситуаций, когда сотруднику нужно покинуть свое рабочее место, пишется заявление на отгул, в котором перечисляются причины, указывающие на его необходимость. Но иногда понять, как отпроситься с работы на один день, бывает не так-то просто. Часть причин для отгула считаются уважительными, и это даже прописано в законодательстве, но на деле обоснованность каждой просьбы рассматривает начальник. И он же решает – отпустить сотрудника с рабочего места или нет.

Просьба об отгуле

Даже если руководитель нормально относится к регулярным отгулам сотрудников, лучше не злоупотреблять его доверием. Самые тяжелые темы для начальника – это опоздания и отпуска работников, поэтому частые отлучки со временем начнут раздражать босса, а проблемы перестанут вызывать сочувствие. Это психологическая черта многих нанимателей – ведь, даже если сотрудник сидит в социальных сетях, он находится на работе, и начальника это устраивает. И совсем другое дело – пустое рабочее место и постоянные отговорки и отсутствия. Нормальным считается брать отгулы не более трех раз за месяц.

Разговор с боссом

Считается некрасивым просить выходной по телефону, а также отпрашиваться в сам день отгула. Лучше всего будет подойти к руководителю в начале рабочей недели или заранее, с вечера. Просить отгул за несколько дней нужно, чтобы начальник смог поручить срочные дела другим сотрудникам. Предупреждать о своих планах необходимо лично, так как отпроситься с работы на 1 день по телефону считается допустимым только при серьезной болезни, когда появляться в офисе не стоит из-за риска заразить коллег, или в каких-либо экстренных ситуациях.

В разговоре с боссом нужно объяснить причину для отгула четко и уверенно, но не вдаваться в излишние подробности. Можно также объяснить, что часть завтрашней работы уже сделана, а все остальное будет готово в срок и без замечаний. Нужно оставить для связи свой номер телефона и электронную почту, чтобы при возникновении непонятных ситуаций сотрудники или сам руководитель смогли получить решение проблемы.

Медицинские основания

  • Необходимость врачебной помощи. При плохом самочувствии работника (или его несовершеннолетнего ребенка) начальник обязан отпустить сотрудника в медицинское учреждение. Это может быть зубная боль, повышенная температура или сдача необходимых анализов.
  • Донорство. Сдача крови – это законный способ получить два выходных дня (день сдачи крови и последующие сутки). По законодательству эти дни даже должны оплачиваться. В таком случае необходимо представить документ, подтверждающий, что кровь была сдана. Также начальники не всегда спокойно отпускают работника для регулярного донорства, а лишь в тех случаях, когда кровь необходима родственникам и знакомым или при наличии редкой группы крови.

Персональные основания

  • Личные обстоятельства. Отгул предоставляется работнику в случае рождения ребенка, смерти близких родственников и регистрации брака.
  • Вызов на судебное заседание. В случаях, когда сотрудник вызван в суд как присяжный или участвует в следственных и судебных действиях, работодатель не сможет запретить подчиненному покинуть рабочее место.
  • Возникновение аварийных бытовых проблем. В непредвиденных ситуациях, когда ломается замок на входной двери, сотрудник застревает в лифте или не может выйти на работу из-за прорыва водопровода, начальник должен дать отгул. Однако в таких ситуациях желательно подтвердить причину своего невыхода на работу справкой из управляющей компании или аварийной службы.

Возможные причины для отгула

  • Посещение официальных инстанций. Такие организации обычно не работают по выходным, поэтому попасть в них можно только в свое рабочее время. На очереди в паспортном столе, газовой службе или водоканале можно потратить целый день, поэтому лучше предупредить начальника о возможных временных сроках отгула. Регистрация сделок с недвижимостью тоже занимает много времени из-за оформления сопутствующих документов.
  • Проблемы с транспортом. Пробки на дорогах, незначительная авария или поломка автомобиля может стать причиной опоздания на работу. Но в ситуации, если произошел угон личного транспорта, следует взять у начальника отгул на день, для того, чтобы прояснить все обстоятельства в милиции.
  • Семейные обстоятельства. Обычно начальники считают их достаточно весомыми причинами для отгула. Это может быть юбилей родственника, детский утренник или выпускной ребенка. Также сюда относится встреча родственников в аэропорту или на вокзале.
  • Сдача экзаменов. Отгул предоставляется на дни экзаменов в вузе, автошколе или для окончания языковых курсов.

Заявление на отгул

Как отпроситься с работы на 1 день? Заявление на отгул необходимо писать даже в том случае, если начальник не настаивает. Ведь позже он может забыть об устной договоренности освободить подчиненного от работы, и далее может последовать замечание, штраф или увольнение. Образца для просьбы об отгуле не существует, но есть ряд общих правил, принятых на большинстве предприятий:

  1. Заявление должно быть составлено в двух экземплярах – один из них, подписанный начальником, должен остаться у заявителя.
  2. Перед тем как писать обращение, следует уточнить, кому оно должно быть адресовано – первому руководителю или непосредственно начальнику? В организации должны быть свои стандарты и понятия подчиненности, которым необходимо соответствовать.
  3. Если к заявлению об отгуле прилагаются какие-либо документы или справки, то в тексте обращения нужно сделать на них ссылку. Это касается выписок из больничной карты или направлений на обследование от участкового врача.
  4. Необходимо указать в заявлении число и время отсутствия на рабочем месте. Бывает, что нужно уйти по делам ненадолго, и тогда становится непонятно, как отпроситься с работы на 1 час? Заявление содержит в себе данные о том времени, что сотрудник будет отсутствовать, и вычеты из заработной платы будут только строго за нужный период, без каких-либо недоразумений.

В остальном заявление составляется по стандартной форме (кому, от кого, причина просьбы, дата, подпись), которую можно уточнить у кадровика.

Коллеги

Не стоит рассказывать другим сотрудникам о «поблажках» руководителя, так как это может породить среди них недовольство и вызвать чувство зависти у тех, кого начальник не отпустил с работы по похожим причинам. В случае если приходится рассказать коллегам о своем отгуле, не стоит давать советов, как говорить с боссом. Ведь если какие-нибудь сплетни услышит и руководитель, то в следующий раз он уже может не отнестись к проблеме сотрудника с сочувствием и не станет его отпускать с работы.

Не нужно бояться подходить к начальству с просьбой об отгуле, ведь непредвиденные ситуации могут случиться с каждым. Нужно просто четко объяснить причину своей просьбы, а также проследить, чтобы неожиданный выходной не сказался на качестве выполняемой работы.

Если сотрудник отпрашивается с работы

Большинство работников трудятся пять дней в неделю по восемь часов. И немудрено, что они физически не успевают сходить в поликлинику, ЖЭК, к ребенку в школу — ведь часы работы этих учреждений практически такие же. Писать отгул на целый день из‑за родительского собрания не очень хочется, чаще всего работники просто отпрашиваются с работы. В связи с этим у работодателя возникает много вопросов: как быть с оплатой времени отсутствия, как его учитывать, нужно ли оформлять и т. д. Читайте статью — и найдете ответы на названные и некоторые другие вопросы.

Действительно, «отпрашивания» с работы не редкость. В основном сотрудники просят отпустить их на пару часов или полдня. Бывает, конечно, просят и о большем времени — дне или даже двух.

Сразу скажем, что эта ситуация не регулируется ни Трудовым кодексом, ни какими‑либо иными актами, содержащими нормы трудового права. Поэтому решение вопроса об оформлении и оплате отсутствия отпросившегося работника зависит от разных обстоятельств.

Если сотрудник отпрашивается на час или два

Если нужна пара часов в рабочее время, необходимо соответствующее заявление от сотрудника на имя руководителя организации. Вы скажете: зачем множить бумажки, ведь можно устно поставить непосредственного руководителя в известность и все? Мы считаем, что заявление все‑таки требуется. На нем, если руководитель согласен, проставляются соответствующая виза, подпись руководителя и дата. В таком случае работник будет уверен, что его отсутствие не расценят как нарушение трудовой дисциплины, да и работодатель узнает о том, что работник отлучился. Приказ при этом оформлять не надо.

Прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

О необходимости заявления говорит и судебная практика. Так, работник был уволен за прогул. Не согласившись, он обратился в суд с иском о восстановлении, мотивируя свои требования тем, что отпросился с работы у директора. Суд, исследуя материалы дела, не нашел подтверждения данного факта, поскольку с письменными заявлениями о необходимости отсутствия, например, о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, работник к работодателю не обращался. Соответственно увольнение признали законным (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от по делу № 33‑12406/2016).

Отметим, что отсутствие по заявлению должно быть зафиксировано в табеле учета рабочего времени, ведь работодатель обязан вести точный учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником. Период отсутствия учитывают при начислении зарплаты сотруднику.

Если работник отпрашивается на весь день

Рассмотрим эти варианты.

Отпуск без сохранения заработной платы

Как видно из формулировки нормы, предоставление такого отпуска — право, а не обязанность, и если работодатель сочтет причину неуважительной, он может отказать работнику в неоплачиваемом отпуске. Вместе с тем нужно помнить, что есть категории сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в этом. В частности, на основании письменного заявления работодатель обязан предоставить такой отпуск:

  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.
Читайте также  Что значит частичная занятость на работе

Если сотрудник, не дождавшись согласования неоплачиваемого отпуска на один день, не выйдет на работу, а работодатель откажет в предоставлении такого отпуска, отсутствие на работе может быть расценено как прогул (апелляционные определения Красноярского краевого суда от по делу № 33‑12406/2016, Ростовского областного суда от по делу № 33‑ 14008/2016 и др.).

Итак, оформляется такой отпуск следующим образом:

  1. Работник пишет на имя руководителя организации заявление, в котором указывает дату отпуска и причины, по которым он требуется. Если заявление пишется на несколько часов, нужно указать конкретные часы.
  2. Руководитель проставляет на заявлении визу «Согласовано» или «Не возражаю», а в случае отказа в предоставлении отпуска — «Отказать».
  3. В случае согласия руководителя компании:
    • оформляется приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (с таким приказом работника нужно ознакомить под подпись);
    • заполняется личная карточка (форма ) — необходимо вести учет количества дней неоплачиваемого отпуска, так как от этого зависит стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска;
    • заполняется табель учета рабочего времени.

Вопрос об оплате дня, на который работнику предоставлен не­оплачиваемый отпуск, отпадает сам собой, поскольку все ясно из названия последнего.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Обратите внимание

График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления нового года с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Вместе с тем ничто не мешает предоставить ежегодный отпуск вне графика, если работник и работодатель пришли к соглашению об этом. Добавим, что по общему правилу отпуск может быть разделен на части, одна из которых не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). А вот оставшаяся часть может использоваться так, как договорятся работник и работодатель. Поэтому предоставление одного дня ежегодного оплачиваемого отпуска вполне законно.

Для оформления ежегодного отпуска на один день (в случае согласия работодателя) нужно:

  1. Получить от работника заявление, в котором указан конкретный желаемый день.
  2. Издать приказ о предоставлении ежегодного отпуска.
  3. Сделать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени.

Отметим, что в случае оформления ежегодного оплачиваемого отпуска на один день может возникнуть сложность, связанная с оплатой отпуска. В частности, по правилу ст. 136 ТК РФ отпуск должен быть оплачен не позднее чем за три дня до его начала. Причем данное правило распространяется на отпуск любой продолжительности, на день или две недели работник уходит отдыхать — не важно.

Поэтому предоставление одного дня ежегодного отпуска удобно, если работник заранее знает, что такого‑то числа ему необходимо уйти. Однако в большинстве случаев сотрудники отпрашиваются спонтанно, при возникновении тех или иных обстоятельств.

Отгул

Трудовым законодательством предусмотрено несколько случаев, когда работодатель должен предоставить сотруднику выходной день за работу в нерабочее время. (Представим их в виде схемы на стр. .)

Порядок оформления предоставления отгула следующий: сотрудник пишет заявление с просьбой о предоставлении дня отдыха с указанием причин, например, за сверхурочную работу или работу в выходной день. (Доноры к заявлению должны приложить справку, подтверждающую факт сдачи крови.) На основании такого заявления издается приказ, с которым необходимо ознакомить сотрудника под подпись.

Конечно, нужно сделать отметки в табеле учета рабочего времени:
— дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы обозначаются буквенным кодом «НВ» или цифровым «28»;
— день отдыха — буквенным кодом «ОВ» или цифровым «27» (дополнительный оплачиваемый выходной день).

При привлечении к сверхурочной работе В силу ст. 152 ТК РФ первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, при этом время отдыха оплате не подлежит
При привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника, работавшего в этот день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит
При сдаче работником крови и ее компонентов Согласно ст. 186 ТК РФ, если сотрудник в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра вышел на работу, ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. В лучае сдачи крови и е компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день сотруднику по его желанию предоставляется другой день отдыха. Кроме того, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов предоставляется дополнительный день отдыха
За переработку времени в пределах графика работы при работе вахтовым методом В связи с увеличением рабочего времени и сокращением времени отдыха за период вахты у сотрудников обычно накапливаются часы переработки, которые оплачиваются в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы). Часы переработки, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха. Недоиспользованные в этом случае часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (в виде дней междувахтового отдыха) в течение учетного периода

Если работник систематически отпрашивается

Бывают работники, которым постоянно куда‑то надо. Таким работникам можно установить неполное рабочее время. Статья 93 ТК РФ позволяет ввести этот режим работы по соглашению между работником и работодателем при приеме на работу или в процессе трудовой деятельности.

Оплата труда на условиях неполного рабочего времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. При этом работа на таких условиях не влечет каких‑либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Чтобы установить неполное рабочее время, необходимо:

  1. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать конкретное время начала и окончания работы, продолжительность рабочей недели и срок, на который устанавливается неполное рабочее время. Данный документ подписывается обеими сторонами трудовых отношений.
  2. Издать приказ о введении неполного рабочего времени конкретному работнику с указанием причин этого решения.

Дополнительно отметим, что работодатель может предложить ввести режим неполного рабочего времени, а работник — отказаться, считая, что писать заявления с просьбой о неоплачиваемом отпуске ему выгоднее. В таком случае неполное рабочее время нельзя установить.

Итак, если сотрудники эпизодически отпрашиваются в рабочее время по личным делам, это необходимо оформлять документально, хотя бы заявлением с визой руководства, подтверждающей разрешение уйти. Если они отпрашиваются на день или два, возможны иные варианты — оформление отпуска, оплачиваемого или неоплачиваемого. Если же работник периодически отпрашивается, например, каждые вторник и пятницу на определенное количество часов, может быть, стоит подумать о введении для него режима неполного рабочего времени.

Как отпроситься с работы на 1 день и не получить отказ от работодателя

Периодически у каждого человека возникает необходимость прервать трудовую деятельность и получить незапланированный выходной. Рассмотрим, как отпроситься с работы на 1 день, и в каких случаях наниматель может отказать сотруднику в отгуле.

В каких случаях можно отпроситься на 1 день

Отсутствие сотрудника на месте в рабочее время расценивается как прогул. Он может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины и выступить в качестве основания для расторжения трудовых взаимоотношений. Однако, что делать, если сотрудник вынужден пропустить рабочий день из-за непредвиденных обстоятельств или причин, которые он считает неуважительными.

В первую очередь рекомендуется обратиться напрямую к руководителю. В большинстве случаев при наличии уважительных причин работодатель предоставит отгул с сохранением заработной платы или без нее. При этом важно, чтобы основание для вынужденного выходного было действительно веским.

К числу уважительных причин можно отнести:

  1. Необходимость посетить медицинские учреждения, административные инстанции и другие организации по предварительной записи.
  2. Тяжелая болезнь или смерть родственников, близких знакомых.
  3. Болезнь несовершеннолетнего ребенка.
  4. Участие в дорожно-транспортных происшествиях или других чрезвычайных ситуациях.
  5. Необходимость сдать экзамены в образовательных учреждениях.
  6. Донорство крови, по закону работнику обязаны предоставить два выходных.

В ТК РФ, ровно, как и в других нормативных актах, понятие «Отгул» отсутствует. Отгулом является выходной день, который предоставляется по запросу сотрудника.

Предоставить дополнительный выходной могут в следующих случаях:

  • работник был занят сверхурочно;
  • в качестве награды за хорошее выполнение трудовых функций;
  • в качестве компенсации за тяжелую работу;
  • если трудовая деятельность несет потенциальную угрозу здоровью и жизни;
  • за добровольный перенос ежегодного отпуска.

Оснований, по которым потребуется однодневный отгул очень много, однако далеко не во всех случаях сотрудник может требовать их от нанимателя на законных основаниях. Стоит рассмотреть основные категории причин, при которых можно оформить внеочередной выходной.

Читайте также  Погрузо разгрузочные работы как правильно

Семейные обстоятельства

В подавляющем числе случаев именно из-за этого большинство сотрудников вынуждены периодически запрашивать выходные у нанимателя. Некоторые из указанных причин закреплены на нормативно-правовом уровне. Это означает, что при наличии веского основания, работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении кратковременного отпуска или однодневного отгула.

К этим причинам относят:

  • рождение ребенка;
  • бракосочетание;
  • тяжелая болезнь либо смерть близких;
  • присмотр за больным ребенком;
  • похороны родственников.

Важно! При написании заявления на получение отгула указывается основание – по семейным обстоятельствам. По закону, сотрудник не обязан в письменном виде сообщать точную причину, однако наниматель может поинтересоваться в устной форме.

Чрезвычайные ситуации

Сотрудник может пропустить рабочий день в случае форс-мажоров. К их числу относятся любые непредвиденные обстоятельства, на фоне которых человек лишается возможности отправиться на работу. Основной признак форс-мажора заключается в том, что он наступает из-за обстоятельств, на которые сотрудник не может повлиять.

К таким ситуациям можно отнести:

  • стихийные бедствия;
  • сложные погодные условия;
  • аварии, ДТП, локальные техногенные катастрофы;
  • ограничения на фоне эпидемий инфекционных заболеваний;
  • всеобщая военная мобилизация;
  • блокады, забастовки, террористические акты;
  • длительные перебои в работе общественного транспорта.

Перечень нельзя считать исключительным, так как он содержит только некоторые из возможных форс-мажоров. В перечисленных случаях сотрудники могут быть временно освобождены от работы без каких-либо дисциплинарных последствий. Стоит отметить, что нередко возможные форс-мажоры прописываются в трудовом договоре. В дальнейшем это позволяет исключить трудности, связанные с оформлением документов, расчетом компенсаций и другими процедурами.

Состояние здоровья

На законных основаниях гражданин может получить отгул в случаях, когда состояние здоровья не соответствует тому, который требуется для полноценного выполнения трудовой функции. Однако не следует думать, что можно оформить выходной только по причине плохого самочувствия. Как и в предыдущих случаях, отгул предоставляется при наличии веских оснований.

  • обострение хронической болезни;
  • острые патологические состояния, в том числе потенциально опасные для жизни;
  • получение травм, увечий, в том числе на производстве;
  • прохождение неотложных медицинских процедур, плановых операций;
  • прохождение плановых диагностических процедур (при условии, что наниматель извещен заранее);
  • донорство крови.

Важно! В норме отгулы по состоянию здоровья оформляют как больничные. Однако не все считают целесообразным посещать клинику для получения больничного листа на 1 день. Поэтому при согласии нанимателя такой отгул оформляется как вынужденный на фоне личных обстоятельств.

В каких случаях работодатель вправе отказать

Работодатель имеет право отказать в предоставлении однодневного отгула в случае, если у сотрудника отсутствуют веские основания. Исключением является получение отпуска за свой счет, на который могут рассчитывать некоторые категории трудящихся. Отгулы не предоставляются без уважительной причины, если сотрудник проработал в организации менее 6 месяцев или он ранее совершал дисциплинарные проступки.

Как отпроситься на один день

В этом вопросе многое зависит от того, есть ли у сотрудника веские причины для получения выходного, а также может ли он рассчитывать на возможность оформления отпуска без сохранения заработной платы.

Сотрудник может обратиться к нанимателю напрямую с просьбой о предоставлении отгула. Необходимо грамотно изложить причину и если работодатель сочтет ее веской, то предоставит внеплановый выходной. В отдельных случаях сотрудник может потребовать отгул на законных основаниях, причем отказ может быть расценен как неправомерное действие.

Отпуск за свой счет

Данный вариант считается наиболее удобным, как для сотрудника, так и работодателя. Согласно ст. 128 ТК РФ, получить такой отпуск может каждый работник. Однако здесь стоит учитывать важный нюанс. Для основной группы трудящихся допускается отказ со стороны нанимателя, в то время как для отдельных категорий такой отказ является незаконным.

Наниматель обязан предоставлять отгулы следующим категориям работников:

  • работающим пенсионерам;
  • супругам военнослужащих и сотрудников МВД, МЧС, таможни;
  • сотрудникам с ограниченными физическими возможностями;
  • женщинам с несовершеннолетними детьми;
  • беременным женщинам.

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по письменному заявлению. Лучше всего, если работник заранее известит о намерении взять выходной. Однако при непредвиденных обстоятельствах, как это чаще всего случается, можно направлять заявление непосредственно в день отгула.

Важно! В отдельных случаях допускается подготовка заявления задним числом. Такой вариант оформления документа практикуется в случаях, когда из-за чрезвычайных ситуаций или других обстоятельств работник не смог написать заявку непосредственно в день отгула.

Выходные в счет ежегодного отпуска

Право трудящихся на ежегодный оплачиваемый отпуск закреплено в ст. 114 ТК РФ. Минимальная продолжительность отдыха – 28 суток. Не все знают, что оплачиваемый отпуск можно разделить по соглашению между нанимателем и сотрудником. Такая возможность описана в ст. 125 ТК.

В соответствии с первым пунктом представленной статьи, отпуск можно разделить на части. Обязательное требование – одна из частей должна длиться 14 или более дней. Остальные можно делить на любые временные промежутки. Это довольно удобно в случае, если работнику необходимо получить однодневный отгул.

При таких условиях сотрудник пишет заявление на предоставление отпуска с сохранением ЗП. При этом срок ежегодного отпуска сокращается на 1 день. Недостаток этого варианта заключается в том, что если в текущем году работник уже был в отпуске, наниматель может не предоставить ему еще один. К тому же право на отпуск возникает только спустя 6 месяцев непрерывной работы, однако есть и исключения.

Они действуют для:

  • женщин, которые в скором времени уходят в отпуск по беременности и родам;
  • детей, возрастом менее 18 лет;
  • сотрудника с усыновленными детьми, возрастом до 3 месяцев.

Наниматель вправе отказать в разделении отпуска, в случае если это противоречит установленному на предприятии графику очередности. Однако если однодневное отсутствие работника не влечет за собой ощутимый материальный ущерб, большинство работодателей без колебаний соглашаются на предоставление отгула в счет ежегодного отпуска.

Как оформлять заявление

Унифицированной формы для оформления заявления на отгул законами РФ не предусмотрено. Документ можно писать в свободной форме, от руки или в печатном виде на компьютере. Обязательным условием выступает указание ряда реквизитов.

  • ФИО руководителя;
  • должность;
  • название предприятия;
  • должность и ФИО сотрудника.

В тексте заявления рекомендуется в краткой форме изложить просьбу о предоставлении выходного. В случае если отгул может быть предоставлен на законных основаниях, стоит упомянуть соответствующую статью Трудового кодекса. Документ удостоверяется личной подписью работника. Также необходимо указывать дату подписания.

Оплачивается ли отгул

Сохраняется ли заработная плата за день отсутствия, зависит от того, в каком виде был оформлен кратковременный отгул. Очевидно, что если работник получил однодневный отпуск за свой счет, средняя зарплата за этот день не начисляется.

Когда можно брать отгул, смотрите на видео:

Если сотрудник получил отгул по уважительной причине, дневной оклад сохраняется. Аналогичное правило действует при условии, что работник оформил отгул по праву разделения оплачиваемого отпуска. По закону наниматель также обязан выплатить компенсацию в размере средней дневной зарплаты, если работник отсутствует из-за болезни и оформил больничный лист. Если же сотрудник отсутствовал из-за того, что сдавал кровь в донорскую организацию, дневной оклад сохраняется в полном размере.

Примеры заявлений на получение отгула

Так как строгих требований к оформлению заявлений на отгул нет, у многих возникают трудности при составлении такого документа. Чтобы исключить потенциально возможные ошибки, рекомендуется ознакомиться с примерами заявлений. С их помощью можно быстро составить запрос на получение внеочередного выходного, однодневного оплачиваемого отпуска или отгула без сохранения заработной платы.

В Трудовом кодексе РФ предусмотрен ряд случаев, когда сотрудник может попросить незапланированный однодневный отгул. Однако право требовать выходной могут не все категории трудящихся. При отсутствии веских оснований получить отгул можно только по соглашению нанимателя, который может и отказать работнику, если он не сочтет причину уважительной. Работники вправе получить выходной в качестве отпуска без сохранения заработной платы или в счет ежегодного оплачиваемого отдыха.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как отпроситься с работы на 1 день: причины, заявление

Не всегда уйти с работы на день бывает так легко. Хотя многие причины относятся к уважительным и даже закреплены в Трудовом кодексе, последнее слово остается за руководством. Именно руководство будет решать, дать выходной или нет. Если вам нужно уйти и вы не знаете, как отпроситься с работы на 1 день, то эта статья для вас.

Разговор с руководителем

Как лучше поговорить с руководителем, чтобы точно получить выходной? Это удается далеко не всем, поэтому нужно найти подход к работодателю.

Как попросить начальника об отгуле

Помочь могут следующие советы:

  1. Конечно же, не следует звонить по телефону и говорить об этой просьбе или же просить выходной в тот же день. Отпрашиваться надо лично, пользоваться телефоном, чтобы отпроситься, можно только, если вы серьезно больны и приходить на работу вам не следует, чтобы никого не заразить или в каких-то других экстренных случаях.
  2. Следует обратиться к начальнику в самом начале недели.Отпрашиваться следует заранее, чтобы начальник мог найти вам замену.
  3. В диалоге с вашим руководителем нужно подробно и уверенно объяснить обстоятельства, из-за которых вам нужен отгул, однако не следует быть чересчур многословными или эмоциональными.
  4. Будьте вежливы, спокойны и уверены.
  5. А также следует добавить, что вы выполнили бо́льшую часть работы, а остальная будет готова вовремя. Покажите, что отгул никак не повлияет на рабочий процесс.
  6. Для связи оставьте свои контактные данные, вдруг понадобиться что-то уточнить у вас по работе.
Читайте также  Прием на работу госслужащих что надо знать

Как отпроситься с работы на один день: причины

Причины, которые относят к уважительным, чтобы отпроситься с работы.

Совершенно легальный метод для получения двух выходных – сдать кровь. Выходным является день сдачи и следующие сутки. По закону эти выходные должны быть оплачиваемыми.

В этом случае нужно предъявить документ, который докажет, что вы сдали кровь. Однако начальство редко может отпустить для регулярного донорства, а только тогда, когда это необходимо близким родственным или же если вы являетесь донором с редкой группой крови.

По личным обстоятельствам

Отгул можно получить по личным обстоятельствам. А что же можно отнести к таким обстоятельствам, чтобы работодатель одобрил желаемый отгул?

Рождение ребенка — обстоятельство, которое позволяет отпроситься с работы

  1. Рождение ребенка. По такому поводу работодатель вряд ли откажет в просьбе.
  2. Повестка на судебное заседание. Если есть такая ситуация, когда работника вызвали на судебное заседание как присяжного или же, как участника судебного разбирательства, начальник не имеет права запретить работнику уйти с рабочего места.
  3. Появление аварийных бытовых проблем. В экстренных ситуациях, когда, к примеру, у подчиненного заклинило входную дверь, он застревает в лифте или не может покинуть дом из-за поломки водопровода, начальник должен дать подчиненному выходной на день. Но только при данных обстоятельствах нужно доказать, почему вы не смогли прийти на свое рабочее место. В качестве доказательств можно взять документ из соответствующей организации или аварийной службы.
  4. А также можно добавить такие обстоятельства, как похороны близкого родственника и свадьба.

В счет оплачиваемого отпуска

По договорённости с начальством подчиненный обязан подготовить заявление на предоставление будущего выходного с вычетом его из основного оплачиваемого отпуска. Подготовленный документ сотрудник должен предоставить работодателю для визирования, а затем его направить в кадровый отдел.

Право на неиспользованные дни из отпуска ранее, чем спустя 6 месяцев с начала работы, положены следующим категориям лиц:

  • беременным женщинам, которые в ближайшем времени выйдут в декрет;
  • лицам до совершеннолетия;
  • родителям, которые стали родителями или усыновителями детей возрастом до трех месяцев.

Работники должны заполнить образец заявления, который составляется по закрепленным правилам.

Отпуск за свой счет

Чтобы отпроситься за свой счет, необходимо составить заявление со следующей формулировкой:

«Прошу вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 18.06.2018 г. — в связи с неотложной необходимостью присутствия в доме по месту прописки во время срочного ремонта электричества».

Как написать заявление на отпуск за свой счет

Этот документ на выходной без сохранения заработка разрешается составить в любое время. Подпишет начальник заявление или нет – угадать нельзя. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет большое количество факторов.

Начиная от того, какую вы указали причину, посчитает ли ее начальник достаточно уважительной или нет, и заканчивая тем, как ваш начальник относится к вам Возможно, он считает вас незаменимым работником или же недолюбливает и из-за этого не хочет давать вам отгул.

А также важно хорошо знать свои права, быть готовым отстоять собственные интересы и потребовать предоставить вам отгул в соответствии со случаями, которые гарантируют выходной день по закону. Как-никак, это вам пригодится, если ваш работодатель не даст вам разрешение на отгул.

Как отправить работника в отпуск за свой счет, узнайте в этом видео:

Заявление на отгул

Как получить выходной с работы на один день? Даже если ваше начальство вам не говорит ничего, заявление все равно необходимо написать. Следует учесть, что ваш начальник может и вовсе забыть, что освободил вас на день, а это может повлечь за собой выговор, штраф или вовсе потерю рабочего места. Единого образца для заявления на отгул нет, однако, есть определенные правила, которые приняты во многих фирмах. К ним относятся:

Заявление нужно составлять в двух экземплярах. Один должен быть подписан вашим работодателем, а другой остаться у вас на руках. До того как начинать писать заявление, нужно узнать, кому его точно нужно адресовать, главному начальнику или именно вашему руководителю.

Этот вопрос нужно уточнить. В вашей фирме существуют определенные правила, которые нужно соблюдать. Если в вашем заявление используются какие-либо документы или справки, то в самом тексте заявления очень важно на них сослаться.

Речь идет о каких-то справках из больничной карты или талончиках на прием от вашего лечащего врача. Очень важно сослаться в заявлении на продолжительность отсутствия на работе.

Случается и такое, что необходимо отпроситься по определенным обстоятельствам ненадолго, и тогда становится непонятно, как уйти с рабочего места на один час? Само обращение должно содержать в себе информацию о том времени, что вы не будете присутствовать на работе, и вычеты из заработной платы будут только за определенное время, необходимо избежать каких-либо недоразумений. Заявление должно быть написано по определенной форме, ее можно узнать у секретаря.

Это видео об отпуске без сохранения заработной платы:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Россияне не рискуют признаться в причине отсутствия на работе

Социологи исследовательского центра рекрутингового портала Superjob.ru выяснили, какие причины россияне излагают начальству, отпрашиваясь с работы, и всегда ли при этом они могут честно глядеть шефу в глаза.

Нам, конечно, далеко до британцев, которые рассказывают шефам трагические истории про смерть хомяка, поврежденный в мышеловке палец, пятую по счету смерть мамы, травму во время секса, катастрофически неудачно покрашенные волосы, выпитый уайт-спирит и сломанный дверной замок. Но и наши сотрудники не лыком шиты, и арсенал «отмазок» от работы у них богатый.

Затруднились припомнить, как объяснили последний случай своего отсутствия на работе, 9% россиян. А по словам 12% россиян, когда они в последний раз отпрашивались у начальства, истинную причину отлучки назвать не рискнули. Правда, 79% сотрудников были честны и прямолинейны, скрывать им было нечего и незачем. Кстати, женщины откровеннее мужчин: среди них 81% не врет шефу, а в рядах представителей сильного пола таких только 78%.

Зачем сочинения на вольную тему, если руководитель человек адекватный? «Нет причин выдумывать: начальство к личным обстоятельствам относится с пониманием»; «Начальник сам отсутствует, когда решает личные проблемы, поэтому если мне надо к врачу или к нотариусу, то никаких проблем не возникает». Честность иногда бывает следствием предусмотрительности («Стоит говорить правду, а то можно забыть, что ты врал в прошлый раз, и запутаться») или профсоюзной сознательности («Поскольку порой работаю сверх нормы, считаю, что имею право и отпроситься, если нет срочных задач»). А кое-где сам термин «отгул» не в ходу: «У нас нет понятия «отпрашиваться». Только увольнительная за свой счет. Потому нет смысла скрывать причину».

Зато каждый восьмой (12%) сознательно идет на обман в форме беллетристики. Чаще всего причина в том, что причину не назовешь уважительной, а уйти хочется или очень надо. «Отпрашивался на собеседование — как тут не соврать»; «Хотелось просто выспаться». Так чаще ведут себя молодые сотрудники до 24 лет (врунов среди них 15% против 10% среди респондентов старше 45 лет).

Сначала об истине. Зачем россияне обычно отпрашиваются с работы? Чаще всего (в каждом пятом случае) — чтобы посетить врача. Особенно зубного. К этой причине, кстати, начальство относится довольно снисходительно, видимо, страх перед дантистами свойственен всем.

Среди других популярных причин — оформление документов (9%), вопросы, связанные с детьми (8%), личные дела (6%), семейные обстоятельства (5%), учеба или вопросы ЖКХ (по 3%). Одни респонденты, по их словам, в последний раз пропустили работу из-за экзаменов в ГАИ, другие сдавали документы на загранпаспорт и т.п. «В банк для оформления кредитной карты»; «Для решения наследственных вопросов: регистрационная палата, БТИ, согласование перепланировки, получение свидетельств на право собственности. Отпрашивалась на один день каждый месяц в течение 2 лет»; «Подача заявления о регистрации брака в ЗАГС»; «Для посещения утренника в детском саду»; «Для того чтобы устроить сына в 1 класс гимназии»; «Для посещения парикмахерской»; «Супруга попала в аварию»; «Для встречи жены из роддома», — поясняли респонденты.

Реже свое рабочее место сотрудники покидают из-за плохого самочувствия или вопросов, связанных с автомобилем (по 2%), чтобы попасть на праздник или похороны, помочь родственникам или просто выспаться (по 1%).

Другие причины социологам назвали 5% работающих россиян: «Сходить в театр на чудесный спектакль!»; «Относил кота на уколы!»; «Сдавал кровь на станции переливания».

Между прочим, из 9% наших работающих сограждан легко можно «делать гвозди» — и они не вылетят, не погнутся, не заржавеют. Эти люди никогда не отпрашиваются со службы. Даже не помышляют об этом! «Все вопросы после работы»; «Решаю все в выходные дни», — сурово заявили они. Был, правда, и другой ответ на ту же тему: «Не отпрашиваюсь, просто ухожу и все. Никто не замечает». Последний респондент явно претендует на звание Неуловимого Джо. Чего его ловить, кому он нужен…

Четверть работников забыли, по какому поводу отпрашивались с работы: «Не помню, но считаю подобное нормальным при наличии чувства меры».

Лишь бы это чувство меры совпадало у сотрудника и его начальства. А работа, как известно, не волк…