Как оплачивается сессия студенту заочнику на работе

Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера

эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву

Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

Правило 1. Учебный отпуск — по определенным программам

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

  • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

  • Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

  1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
  2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

  • Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
  • Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику , который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
  • Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно. У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы. Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре).

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

  1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.
  3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды.

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением. Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?»

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

  • Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

  • Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

  • Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

Оплачивается ли учебный отпуск? Порядок его оформления

Работающий человек может получать образование, не теряя при этом своей должности. Часто работодатель заинтересован в повышении квалификации своего сотрудника, но даже если и нет, условия для обучения он, по закону, предоставить обязан. Такими условиями является дополнительное время, свободное от рабочих обязанностей, без потери места и среднего заработка, то есть предоставление учебного отпуска. Это – не отдых, а целевое обеспечение возможности для развития, закрепленное в трудовом законодательстве РФ.

Читайте также  Какие потери бывают при работе за кассой

Какие нюансы нужно учитывать работодателю при оформлении и оплате такого отпуска? Как правильно действовать обучающемуся сотруднику, и на что он может рассчитывать? На какие формы обучения законные гарантии не распространяются? Подробно рассматриваем ниже.

В отпуск по статье

ТК РФ оговаривает вопросы, касающиеся учебного отпуска для сотрудников, в гл. 26, ст. 173-176. В этих статьях прописаны условия и сроки предоставления времени для учебы, а также гарантии оплаты.

Дополнительно тема учебного отпуска затрагивается в ст.287 ТК РФ, где речь идет о работе по совместительству. В ней обозначено, что в учебный отпуск можно уйти только по основному месту работы. Совместители могут претендовать на свободные дни только «за свой счет», если позволяет работодатель и трудовой договор.

Права будущих аспирантов и докторантов, если они работают, учтены в Федеральном законе «О высшем и послевузовском образовании» № 125 от 22.08.1996 г.

Где, кому и при каких условиях можно учиться в отпуске?

Развиваться – это похвальное стремление для любого человека. Но не любое обучение позволит сотруднику взять учебный отпуск. Есть ряд предписанных законом ограничений.

  1. Государство дает «добро». Учиться без отрыва от работы можно только в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию. Свидетельство о ней можно получить по месту обучения, соответствующие данные вносятся и в справку-вызов, на основании которой предоставляется отпуск.
  2. Лишь раз бывает первый раз. Отпуск положен, если образование соответствующего уровня работник получает впервые:
    • среднее профессиональное, готовящее специалистов среднего звена;
    • высшее (уровень бакалавра, специалиста, магистра);
    • аспирантура или ординатура.

К СВЕДЕНИЮ! Получение второго образования не дает право на учебный отпуск. При этом вторым образованием считается обучение для получения диплома такого же уровня, но иной специальности, чем уже имеющийся. А если, к примеру, работник с дипломом служащего хочет получить подготовку среднего звена, или бакалавр поступает на магистра, то это будет считаться повышением квалификации, а не вторым образованием, и учебный отпуск для него должен быть выделен.

  • Плохо учишься – в отпуск не идешь! Работающий учащийся должен быть успешным. По умолчанию, успешной считается учеба без академических задолженностей за предыдущую сессию. Отсутствие «хвостов» руководителю докажет копия зачетки.
  • Очникам не платят. Студентам, поступившим на очную форму обучения, полагаются отпускные дни для поступления и сдачи экзаменов, но это время работодатель не оплатит. Вопросы посещения как работы, так и места учебы решаются самим сотрудником-студентом в индивидуальном порядке.
  • Сколько в днях и в деньгах?

    Учебный отпуск считают в календарных днях. Вопрос сохранения оплаты (средней заработной платы за месяц) зависит от того, для какой цели предоставляется данный отпуск.

    В таблице содержится информация о сроках и оплате различных отпусков, цель которых – учебная деятельность.

    Среднее специальное обучение (заочное)

    Высшее заочное образование

    Высшее очное образование

    Аспирантура или ординатура

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Учебные отпуска оплачиваются наперед, не позднее 3 дней до их начала. Успешность, являющаяся одним из необходимых условий предоставления отпуска, учитывается по благополучно закрытой предыдущей сессии.

    Учебный отпуск и другие нерабочие дни

    Данный вид отпуска является целевым, поэтому он не замещает собой время отдыха или восстановления работоспособности. Он предоставляется независимо от всех других видов отпуска.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Отказать в учебном отпуске работодатель не имеет права, как и сократить или отменить на этом основании другие виды отпуска. Денежная компенсация вместо учебного отпуска также не предусмотрена. Из учебного отпуска сотрудника нельзя отозвать.

    Рассмотрим различные нюансы, которые могут возникнуть при сочетании учебного и других видов нерабочих дней.

    1. Отпуск совпал с отпуском. Сотрудник находится в ежегодном отпуске, в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, а в это время нужно сдавать очередную сессию. Как быть? Учебный отпуск нельзя совмещать с другими видами свободных дней. Либо сотрудник пойдет учиться из текущего отпуска, либо прервет его и тогда получит право на учебный. Ежегодный отпуск при этом можно продлить, перенести или получить компенсацию за «недогулянные» дни.
    2. Болею, но учусь. Сотрудник на больничном, болезнь совпала с учебой. Тут играет роль, какая причина для невыхода на работу сработала первой. Ушел на учебу – оплатят только дни учебного отпуска, но не больничный «внутри» учебных дней. Та же ситуация, если заболел раньше учебного времени, тогда не оплатят учебные дни «внутри» больничного. Если, отучившись, сотрудник не успел выздороветь, то оплата дней нетрудоспособности будет начислена, начиная с того дня, когда он должен был вернуться на работу.
    3. Выходные и праздники. Календарные дни, выделенные на учебный отпуск, не учитывают выходных и праздников – считается, что и в эти дни студент продолжает заниматься. Закон устанавливает определенное количество дней для учебы, но при необходимости их можно разбивать на различные промежутки, а также продлить, если работодатель не против, и содержание трудового договора позволяет.

    Учиться отправляет работодатель

    Нередко случается, что работодатель хочет подготовить свои кадры самостоятельно. Он может отправить сотрудника получить необходимое образование за счет фирмы. Естественно, в таком случае сотрудник тоже получит оплачиваемый учебный отпуск на установленный законом срок. Гораздо проще будет договориться о его продлении при необходимости, а также выделении дополнительных дней за свой счет.

    Документально такие отношения закрепляются в специальном ученическом договоре, прилагающемся к трудовому. В нем прописываются гарантии работника и руководителя, а также порядок «отработки» полученного образования: например, часто этот документ содержит пункт о том, что после окончания учебы сотрудник должен отработать не менее 6 месяцев или при увольнении возместить стоимость обучения.

    Оформляем правильно

    Порядок действий учащегося-сотрудника, желающего получить право уйти в учебный отпуск:

    1. Получить в учебном учреждении справку-вызов, в которой должны быть данные об аккредитации заведения, сроках отпуска, виде учебной деятельности (форма, утвержденная приказом Минобразования РФ № 1368 от 19.12.2013 г.);
    2. Написать заявление на предоставление учебного отпуска в свободной форме, обязательно указав его цель (итоговая аттестация, защита дипломной работы, госэкзамены и т.д);
    3. Подать заявление и первую часть справки-вызова руководителю;
    4. Вторую часть справки (с подтверждением итогов отпуска) предъявить по окончании учебного отпуска.

    ВНИМАНИЕ! Для работодателя процедура оформления ничем не отличается от того, как это делается для обычного отпуска.

    Как оплачивается учебный отпуск?

    Кому полагается

    Согласно ТК, отпуск положен следующим категориям сотрудников, которые:

    1. Официально трудоустроены и числятся в штате учреждения, где он работает, или оформлены на стажировку;
    2. Учатся в учебных заведениях, прошедших госаккредитацию; В процессе поступления, следует удостовериться, имеется ли у учреждения образования госаккредитация. По просьбе любого абитуриента или учащегося, учреждение обязано ознакомить с соответствующей документацией. Если учреждение отказывается, то сомнения в нем должны возникнуть у каждого. Стоит отметить, что на законодательном уровне отсутствует требование представить документы о госаккредитации образовательного учреждения.
    3. Учатся успешно; Под успешным обучением подразумевается, отсутствие у студента «хвостов». Обучение на “тройки”, в рамках трудового законодательства, считается успешным.
    4. Получают образование определенного уровня впервые; Теоретически существует возможность пройти все образовательные уровни, работая все время в одной организации. Каждый предусмотренный ТК отпуск будет предоставлен. Однако, данное обязательство работодателя касается сотрудников, не получавших образования ранее. Например, если это второе высшее, то учреждением, вполне законно может быть отказано в отпуске.
    5. Намереваются поступить в вуз;
    6. Работникам, учащимся в аспирантуре;
    7. Абитуриентам, на срок вступительных испытаний;
    8. Аспирантам, докторантам — для завершения научных трудов.

    • Будет ли оплачиваться учебный отпуск и каков его срок ↓
    • Как оплачивается учебный отпуск ↓
    • Какой размер оплаты учебного отпуска ↓
    • Когда происходит оплата учебного отпуска ↓
    • Оплачиваются ли праздничные дни ↓
    • Какова процедура оформления учебного отпуска ↓
    • Дополнительные льготы ↓
    • Часто задаваемые вопросы ↓

    Будет ли оплачиваться учебный отпуск и каков его срок

    В некоторых, четко регламентированных законом, случаях, работник уходит в отпуск с сохранением среднего заработка.

    Читайте также  Как оформить опоздание сотрудника на работу?

    Отпуск оплачивается:

    I Учащимся в академиях, университетах, институтах.

    1. Сессия:
      • первокурсникам и второкурсникам – сорок дней;
      • с III курса – пятьдесят;
      • второкурсникам, учащихся экстерном – пятьдесят;
    2. Для того чтобы студент подготовил и защитил диплом, сдал итоговые госэкзамены – четыре месяца.
    3. Для того чтобы студент сдал итоговые госэкзамены – один месяц.

    II Учащимся в техникумах, колледжах.

    1. Сессия:
      • первокурсникам и второкурсникам – тридцать;
      • третьекурсникам – сорок;
    2. Для того чтобы студент подготовил и защитил диплом, сдал итоговые госэкзамены – два месяца
    3. Для того чтобы студент сдал итоговые госэкзамены – один месяц.

    III Учащимся в профучилишах, профлицеях, в вечерних школах.

    1. Сдача экзаменов – тридцать.
    2. Сдача выпускных экзаменов в 9 классе – девять.
    3. Сдача выпускных экзаменов в 11 (12) классе – двадцать два.

    Как оплачивается учебный отпуск

    Согласно ТК, исчисление отпуска осуществляется не в рабочих днях, а в календарных. В справке-вызове указывается его длительность. Чтобы рассчитать размер среднего заработка необходимо знать, что он рассчитывается по правилам, идентичным расчету ежегодных отпусков.

    Правила определения четко регламентированы трудовым законодательством.

    Какой размер оплаты учебного отпуска

    Чтобы самостоятельно высчитать отпускные, необходимо:

    • Определить расчетный период.
    • Посчитать количество дней в расчетном периоде.
    • Вычислить среднюю дневную оплату труда.
    • Умножить среднюю дневную оплату труда на продолжительность отпуска.

    Когда происходит оплата учебного отпуска

    Согласно закону, отпускные необходимо заплатить сотруднику за 3 дня до отпуска. Однако, очень часто для работодателя соблюсти данную норму бывает сложно, поскольку ему неизвестно, в какой момент сотрудником будет предоставлена справка-вызов.

    Например, работник предоставил ее за день до отпуска. В подобных случаях учесть требование законодательства невозможно. По мнению юристов-экспертов, организация должна произвести выплату в день обращения сотрудником или на следующий день.

    Оплачиваются ли праздничные дни

    Отпуск исчисляется в календарных днях. Если на отпуск выпадают государственные праздники, тогда эти дни:

    • Будут оплачены. Согласно ТК, организация обязана учитывать все календарные дни-дни государственных праздников, которые выпали на время отпуска, входят в их число;
    • Не увеличивают отпуск;

    Какова процедура оформления учебного отпуска

    Оформление отпуска начинается с написания и подачи заявления, которое необходимо дополнить справкой-вызовом. Закон не регламентирует форму заявления на отпуск. Соответственно, его можно писать в свободной форме. Стоит отметить, что в заявлении указывается цель отпуска. Примером может послужить вызов на сессию.
    На основании этих документов организация выпускает внутренний приказ, по которому работнику предоставляется отпуск.

    Бухгалтер предприятия оформляет записку-расчет, которая содержит информацию о среднем заработке.

    Если при написании заявления, свободная форма допустима, то справка-вызов – документ утвержденной формы и содержит следующую информация:

    • причина вызова работника;
    • время, на которое требуется предоставить отпуск;

    В каких случаях учебный отпуск не оплачивается, и на какой срок он предоставляется:

    I Учащимся в академиях, университетах, институтах.

    1. Сдача вступительных испытаний – пятнадцать дней.
    2. Учащимся подготовительных курсов, на время выпускных экзаменов – пятнадцать.
    3. Студентам очной формы:
      • сдача сессии – пятнадцать;
      • для того, чтобы студент сдал итоговые госэкзамены, подготовил и защитил диплом – четыре месяца;
      • для того, чтобы студент сдал итоговые госэкзамены – один месяц;

    II Учащимся в техникумах, колледжах.

    1. Сдача вступительных испытаний – десять.
    2. Студентам очной формы:
      • сдача сессии – десять;
      • для того чтобы студент сдал итоговые госэкзамены, подготовил и защитил диплом – два месяца;
      • для того чтобы студент сдал итоговые госэкзамены – один месяц.

    Дополнительные льготы

    Кроме предоставления отпуска, согласно законодательству, студентам очникам и очно-заочникам, по их требованию, может быть предоставлено сокращение рабочей недели на семь часов, на протяжении десяти месяцев, которые предшествуют сдаче диплома и итоговой госаттестации.

    Следовательно, работник самостоятельно должен достигнуть взаимопонимания с работодателем по вопросу предоставления отдыха. Чаще всего это сокращение рабочего дня или предоставление лишнего выходного дня.

    В данном случае, опытные юристы настоятельно рекомендуют заключить дополнительный договор, или внести соответствующий пункт в существующий трудовой договор, для четкой регламентации данного вопроса.

    Часто задаваемые вопросы

    Возможен ли вариант оплаты отпуска после предоставления учащимся отрывной части справки-вызова?

    После завершения учебного мероприятия, на которое был вызван учащийся (например – закончилась сессия), сотруднику необходимо предоставить ее в учреждение, где он работает. Она является непосредственным доказательством присутствия работника, в данном примере – на сессии.

    Некоторые недобросовестные работодатели выплачивают отпускные после того, как учащийся предоставит отрывную часть. Такие действия – грубейшее нарушение закона.


    В случае если работнику оплатили отпуск уже после его окончания, ему полагается выплатить денежную компенсацию в размере не менее одной трехсотой от ставки рефинансирования ЦБ РФ (с 15 июня она составляет 11.5 процентов) за каждый день задержанных отпускных.

    Имеет ли право работодатель взыскать с работника (удержать) сумму оплаты отпускных, если даты, указанные в отрывной части и в самой справке-вызове различные? Если учащийся не предоставил работодателю отрывную часть вовсе? Если не сдал сессию и его отчислили из образовательного учреждения?

    Не может. Трудовой кодекс, в статье 137, четко регламентирует случаи, когда возможно удержать заработную плату сотрудника для погашения задолженности перед учреждением. Данная норма не предусматривает ни одного из перечисленных случаев.

    Можно ли продлить учебный отпуск. если учащийся во время его заболел?

    Да, возможно. Учащемуся сотруднику необходимо обратиться по месту учебы с заявлением. Это позволит продлить отпуск, пока сотрудник болен. Ему выдадут новую справку с обновленными датами. Стоит отметить, что отпуск не увеличивается. Учащийся предъявит эту справку в отделе кадров своей организации, на основании этого работодатель предоставит оставшуюся часть отпуска.

    Оплачиваются ли дни болезни во время учебного отпуска?

    Согласно закону, организация не обязана выплачивать данное пособие за дни. которые совпали с отпуском. Однако, если сотрудник продолжил болеть и после завершения отпуска, право на получение пособия возникает в первый же день после окончания отпуска.

    Учебный отпуск: оплата и оформление

    Уже почти осень, а вместе с ней и новый учебный год. Сотрудники, совмещающие работу с учебой, потребуют отпустить их на сессию. При этом работодатель попросту обязан предоставить сотруднику учебный отпуск, да еще и оплатить его. Но всегда ли?

    Сотрудники, совмещающие работу с уче­бой, могут уйти в учебный отпуск. Это право предусмотрено трудовым законода­тельством.

    Свежие материалы здесь:

    Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

    Учебный отпуск не может совпадать с другими отпусками. Например, если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком, то для получения учебного отпу­ска он должен будет его прервать.

    По аналогии решается вопрос с ежегод­ным отпуском. При этом учебный отпуск может быть присоединен к ежегодному. В данном случае от сотрудника помимо про­чего потребуется заявление о присоедине­нии отпуска. Требовать совмещения двух отпусков сотрудник не может; столь долгое отсутствие его на рабочем месте возможно только при согласии на то работодателя.

    Если работник учится сразу в двух учебных заведениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из них. Выбор образовательного учреждения в данном случае остается за работником.

    Учтите, что сотрудник, ходивший в учебный отпуск, не может быть лишен права на ежегодный оплачивае­мый отпуск.

    Учебный отпуск предоставляется в календарных днях. При этом в расчет времени включаются нерабочие праздничные дни, которые приходились на время отпу­ска. Они оплачиваются как обычные кален­дарные дни.

    В отличие от ежегодного учебный отпуск продлить нельзя. Причем даже в том слу­чае, если сотрудник во время отпуска забо­леет: период болезни, который совпадает с отпуском, не оплачивается. Но если работник после окончания отпуска так и не выздоровел, то начиная со дня, когда он должен был выйти на работу, ему начис­ляется пособие по временной нетрудоспо­собности.

    Также работодатель один раз в год обя­зан оплатить проезд (туда и обратно) в учеб­ное заведение работнику, который обучает­ся на заочном отделении. При этом сотруд­ник должен обучаться в вузе или в сред­нем профессиональном образовательном учреждении.

    Читайте также  Какие строительные работы можно выполнять без лицензии

    Проезд для обучения в вузе оплачивает­ся в полном объеме, в учреждении среднего профессионального образования – 50 про­центов стоимости проезда.

    Три условия

    Право обучающегося сотрудника на учеб­ный отпуск установлено на законодатель­ном уровне. При этом Трудовым кодексом установлены условия, исполнение которых обязывает работодателя отпустить сотруд­ника на сессию, оплатив ему отпуск.

    Во-первых, выдвигаются требования к учебному заведению, в котором обучается сотрудник. Оно должно иметь государ­ственную аккредитацию. Подтверждается данный статус учебного заведения заверен­ной копией свидетельства, которое сотруд­ник может затребовать в образовательном учреждении.

    Впрочем, работодатель может отпустить сотрудника в оплачиваемый учебный отпуск, даже если у института отсутствует госаккредитация. Во избежание недоразу­мений с проверяющими данную возмож­ность лучше прописать в трудовом или коллективном договоре.

    Во-вторых, в оплачиваемый учебный отпуск обязательно направлять тех сотруд­ников, которые получают образование соответствующего уровня впервые. Если же работник получает, например, второе высшее образование, работодатель не обя­зан отпускать сотрудника в учебный отпуск. Разумеется, если соответствующее «обещание» не прописано в трудовом (кол­лективном) договоре или работодатель сам не направил сотрудника получать второе высшее.

    Особые правила

    Право на учебный отпуск имеют не только штатные сотрудники. Работник, который находится на испытатель­ном сроке, также может претендовать на оплачиваемый отпуск для сдачи экзаменов.

    В-третьих, работающий студент дол­жен показывать успехи в учебе. Устанав­ливая подобное условие, Трудовой кодекс не содержит разъяснений, что именно подразумевается под успешной учебой. Поэтому целесообразно обратиться к нор­мам Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профес­сиональном образовании», где указано, что студенты обязаны овладевать знания­ми, выполнять в установленные сроки все задания, которые предусмотрены учеб­ным планом и образовательными про­граммами. Таким образом, сотрудник будет считаться преуспевающим в учебе, если у него нет задолженности за пре­дыдущий курс (семестр), он сдал все заче­ты и работы, что подтверждает выданная справка-вызов.

    Во всех остальных случаях оплачивать учебный отпуск сотрудника работодатель не обязан. Если, разумеется, на то нет соб­ственного желания руководства фирмы.

    Отпускные на сессию

    Оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам, которые учатся заочно или очно-заочно в вузах, учреждениях средне­го профессионального образования. Также независимо от формы обучения – в учреж­дениях начального профессионального образования и вечерних общеобразова­тельных учреждениях.

    Трудовой кодекс устанавливает конкрет­ные сроки учебного отпуска, который рабо­тодатель обязан оплатить сотруднику. Про­должительность зависит от уровня учебного заведения (см. таблицу 1).

    Таблица 1. Продолжительность оплачиваемого отпуска

    Обоснование отпуска

    Тип образования

    Среднее профессиональное

    Начальное Вечерняя профессиональное школа

    Трудовое законодательство. Какие гарантии имеет работник, который пошел учиться?

    Решили получить дополнительное образование? Желание учиться – дело похвальное, хотя и нелегкое. Хорошо, когда работодатель вас поддерживает. А если на работе против? На какие гарантии и компенсации может рассчитывать работник, обучающийся в образовательных учреждениях по закону?

    Что гласит Трудовой кодекс?

    Согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь, работник имеет полное право повышать свои профессиональные умения, а наниматель обязан обеспечить такому сотруднику условия для совмещения работы с обучением.

    Совершенствовать себя работник может как по распоряжению нанимателя, так и по своей собственной инициативе. В первом случае работодатель обязан предоставить учебный отпуск с сохранением заработной платы при наличии следующих условий:

    • успешно обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, в вечерней или заочной форме получения образования по направлению (заявке) нанимателя либо в соответствии с заключенными с ними договорами (на подготовку специалистов, коллективным или трудовым);
    • при получении первого высшего образования;
    • если работник обучается по направлению (заявке) нанимателя, либо на основании договора на подготовку специалиста, либо в соответствии с заключенным коллективным или трудовым договором, предусматривающим обязанность нанимателя предоставлять льготы в связи с обучением без отрыва от производства.

    В противном случае наниматель вправе, но не обязан предоставлять вам социальный отпуск без сохранения заработной платы.

    Основанием для предоставления социального отпуска может также служить справка-вызов из вуза, в которой указан период сессии, и ваше, как работника, письменное заявление.

    Справка-вызов имеет определенную форму, утвержденную Минобразованием Республики Беларусь. Она состоит из 2 частей:

    • первая часть заполняется учреждением образования. В этой части справки администрация вуза должна сделать отметку о том, что вы успешно выполнили учебный план, и отправить ее нанимателю. Этот документ является основанием для предоставления работнику учебного отпуска;
    • вторая часть (справка-подтверждение) остается незаполненной и выдается работнику на руки. После окончания сессии нужно предоставить ее в деканат для заполнения. Эта часть документа является официальным подтверждением того, что вы сдавали сессию.

    Какой отпуск положен?

    Работникам, которые успешно учатся в учреждениях среднего специального и высшего образования на заочной форме обучения, на период установочной или лабораторно-экзаменационной сессии в учебном году предоставляется следующий отпуск:

    • на 1-м и 2-м курсах – до 20 календарных дней;
    • на 3-м и последующих курсах – до 30 календарных дней.

    Также отпуск положен на период сдачи государственных экзаменов (20 календарных дней) и на период подготовки и защиты дипломного проекта или работы (90 календарных дней).

    Кроме того, по усмотрению нанимателя указанные сроки могут быть продлены, но не более чем на 30 календарных дней без сохранения заработной платы. Соответствующие ремарки должны быть прописаны в трудовом или коллективном договоре.

    С проездом помогут

    Еще один пункт, на который вы можете рассчитывать, поступив в вуз или учреждение среднего специального образования на заочную форму обучения – это возмещение проезда к месту учебы и обратно на установочные или лабораторно-экзаменационные сессии 1 раз в течение учебного года в размере 50 % от его полной стоимости.

    Проезд соответствующим видом транспорта, согласно ТК, попадает под порядок, который установлен законодательством на служебные командировки. В таком же порядке и размере может производиться оплата проезда для сдачи государственных экзаменов, а также для подготовки и защиты дипломного проекта (работы).

    Учиться по инициативе нанимателя выгоднее

    Если вы получаете образование по направлению нанимателя либо в соответствии с коллективным или трудовым договором, тогда можете рассчитывать на определенные гарантии:

    • при получении общего среднего образования, специального образования на уровне общего среднего образования, профессионально-технического образования в вечерней или заочной форме получения образования, на рабочем месте устанавливается сокращенная рабочая неделя на 1 день или сокращенная продолжительность ежедневной работы (соответствующая одной рабочей смене). При этом оплачивают работнику за это время не менее 50 % от средней его зарплаты;
    • по желанию работников, совмещающих работу с получением образования без отрыва от производства, трудовой отпуск наниматель должен приурочить ко времени экзаменов или, по их желанию, ко времени каникул;
    • трудовой отпуск рассматриваемой категории работников за первый рабочий год может предоставляться до истечения 6 месяцев работы в данной организации;
    • согласно законодательству, работодатель не имеет право привлекать работника, обучающегося без отрыва от производства, к сверхурочным работам. Ограничение действует только в дни занятий.

    Гарантии, предусмотренные для работников, совмещающих работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы. Тем, кто работает по совместительству, отпуск в связи с обучением предоставляться может, но оплачивается он не будет.

    ВАЖНО! Если вы решили повышать свою квалификацию, относитесь к учебе серьезно. В случае академической задолженности по учебе, наниматель откажет вам в оплате отпуска, даже если сам направил вас на обучение.

    Не забываете также, что все учебные отпуска с сохранением заработной платы включаются в рабочий год для трудового отпуска, а отпуска без сохранения заработной платы – только при условии, что они не превышают в сумме с другими неоплачиваемыми отпусками 14 календарных дней.

    При совпадении отпуска в связи с обучением с трудовым отпуском по вашему заявлению, последний либо продлевается на число дней, равное учебному отпуску, либо оставшаяся его часть переносится по соглашению с нанимателем на другой срок. Если же вы сдаете сессию во время трудового отпуска, не оформив учебный, то он не переносится и не компенсируется.