Как быстрее найти работу бухгалтером советы

Как выбрать бухгалтера для удалённой работы

Время чтения: 10 минут

Нет времени читать? Оставьте почту — пришлём ссылку на статью.

ИП или небольшой компании часто не нужен бухгалтер, который будет сидеть в офисе с девяти до шести. Если работы немного, специалист может справиться с ней удалённо. Мы разобрались, как выбрать, договориться о работе и проверить бухгалтера, чтобы не потерять деньги из-за мошенника или дилетанта.

На что обратить внимание при выборе

Российский бухгалтер — это женщина 26-35 лет. У неё высшее образование и опыт работы 3-6 лет (hh.Индекс).

На одну вакансию бухгалтера претендуют шесть человек. За последний год работу бухгалтера ищут на 14% чаще, а предложений появилось всего на 9% больше.

На рынке бухгалтерских услуг нет недостатка в специалистах. Но не каждый из них принесёт пользу бизнесу — можно попасть на мошенников или просто необязательных людей. На первой встрече больше ориентируйтесь на свои ощущения, чем на диплом и резюме.

Выбирайте сердцем. Бухгалтер — это ваш помощник, поэтому главное, чтобы человек вас устраивал. Если чувствуете неприязнь, сразу расставайтесь. У каждого бухгалтера свой стиль работы: один будет сидеть рядом и объяснять каждую цифру, другой принесёт готовую декларацию — подпишите здесь. Выбирайте того, кто вам больше по душе.

Ищите рекомендации. Если попросить у бухгалтера телефоны других клиентов, то вам вряд ли дадут номера тех, с кем плохо расстались. Поищите бухгалтера в Гугле и соцсетях. Инструкции «Как распознать плохого бухгалтера по фото в Инстаграме» не существует. Ориентируйтесь на собственные ощущения: хотели бы вы работать с таким человеком? Главное, чтобы вас ничего не настораживало.

Не экономьте и не переплачивайте. На рынке бухгалтерских услуг большой разброс цен. Как и везде, дороже не значит лучше. Обзвоните десять человек, опишите им вашу задачу и спросите, сколько будет стоить работа. Выведите среднюю цифру и ориентируйтесь на неё.

Как договариваться о работе

— Чуть более года назад открыл торговое ООО. Искал фирму на бух. обслуживание, из всех телефонных переговоров наиболее компетентной показалась всего одна. Они оформили устав (правда, все мои пожелания не учли, накосячили при оформлении устава, ошибки им пальцем показывал), помогли с открытием, взяли на обслуживание. Разумеется, не бесплатно. […]

В конце прошлого квартала прилетел НДС, который меня посадил в лужу. 20 октября прилетел налог на прибыль за 3-й квартал, который съедает месяц моих работ. И самое важное, что о больших налогах я узнаю за неделю до последнего дня оплаты. И никаких реальных предложений по легальному сокращению налогов платежей я не получаю.

История Михаила может случится с каждым, не важно, кто с вами работает — ИП или бухгалтерская фирма.

Чётко формулируйте задачу. Подробно расскажите бухгалтеру, чего вы от него ждёте и какой результат хотите получить. Если вам нужно, чтобы бухгалтер считал налоги заранее и у вас было время на сбор нужной суммы — скажите об этом. Если нужна оптимизация налогов, так и говорите.

Заключите правильный договор. В договоре с бухгалтером обязательно пропишите пять пунктов:

Пункт договора Хорошая формулировка Плохая формулировка
1. Вариант коммуникаций и способ постановки задач По требованию Заказчика давать пояснения по составлению бухгалтерской и налоговой отчётности, а также указать на факторы, повлиявшие на формирование ее показателей. Исполнитель не несёт ответственности за сданную налоговую и бухгалтерскую отчётность.
2. Порядок обмена документами, кто этим занимается В письменном виде, либо по электронной почте сообщать Заказчику информацию для перечисления налоговых и других обязательных платежей не позже чем за 3 рабочих дня до окончания срока перечисления таких платежей. В устной форме сообщать информацию для перечисления налогов не позднее дня срока уплаты.
3. Обязанности сторон Предупреждать Заказчика о возможных отрицательных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции, а также операции по ведению Заказчиком бухгалтерского и налогового учёта и документооборота. Исполнитель не несёт ответственности за последствия, к которым могут привести совершенные Заказчиком хозяйственные операции.
4. Порядок передачи дел в случае расторжения договора По окончании Договора или при его расторжении Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в разумные и согласованные Сторонами сроки, документы и информацию (базу 1С), в виде, пригодном для самостоятельного продолжения ведения бухгалтерского и налогового учёта Заказчиком При расторжении договора все документы и информация (база 1С) остаётся у Исполнителя.
5. Ответственность сторон Стороны согласовали, что в случае, если по вине Исполнителя к Заказчику будут применены меры административного взыскания за нарушения налогового, валютного и иного законодательства, выразившиеся в наложении штрафов и иных платежей, Исполнитель обязуется компенсировать Заказчику сумму штрафов и иных платежей в пределах суммы реального ущерба. Ответственность за нарушения лежит на Заказчике.
1. Вариант коммуникаций и способ постановки задач
Хорошая формулировка
По требованию Заказчика давать пояснения по составлению бухгалтерской и налоговой отчётности, а также указать на факторы, повлиявшие на формирование ее показателей.
Плохая формулировка
Исполнитель не несёт ответственности за сданную налоговую и бухгалтерскую отчётность.
2. Порядок обмена документами, кто этим занимается
Хорошая формулировка
В письменном виде, либо по электронной почте сообщать Заказчику информацию для перечисления налоговых и других обязательных платежей не позже чем за 3 рабочих дня до окончания срока перечисления таких платежей.
Плохая формулировка
В устной форме сообщать информацию для перечисления налогов не позднее дня срока уплаты.
3. Обязанности сторон
Хорошая формулировка
Предупреждать Заказчика о возможных отрицательных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции, а также операции по ведению Заказчиком бухгалтерского и налогового учёта и документооборота.
Плохая формулировка
Исполнитель не несёт ответственности за последствия, к которым могут привести совершенные Заказчиком хозяйственные операции.
4. Порядок передачи дел в случае расторжения договора
Хорошая формулировка
По окончании Договора или при его расторжении Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в разумные и согласованные Сторонами сроки, документы и информацию (базу 1С), в виде, пригодном для самостоятельного продолжения ведения бухгалтерского и налогового учёта Заказчиком
Плохая формулировка
При расторжении договора все документы и информация (база 1С) остаётся у Исполнителя.
5. Ответственность сторон
Хорошая формулировка
Стороны согласовали, что в случае, если по вине Исполнителя к Заказчику будут применены меры административного взыскания за нарушения налогового, валютного и иного законодательства, выразившиеся в наложении штрафов и иных платежей, Исполнитель обязуется компенсировать Заказчику сумму штрафов и иных платежей в пределах суммы реального ущерба.
Плохая формулировка
Ответственность за нарушения лежит на Заказчике.

Договаривайтесь про тестовый период. Обычно 2-3 месяца — достаточный срок, чтобы понять, комфортно вам работать вместе или нет. Обсудите его сразу, но будьте готовы, что через три месяца придется заново искать бухгалтера.

Оформляйте доверенность не дольше чем на год. Вы потратите примерно час на оформление доверенности на бухгалтера. Это с учётом очереди у нотариуса. Если оформить доверенность до конца года, продлить её будет не сложно, зато это убережёт вас от финансовых потерь.

Как проверить работу бухгалтера

— Помогите, пожалуйста! У меня сложилась такая ситуация: знакомый попросил помочь с его бухгалтерией, навести порядок. Когда я приняла все документы и начала разбираться, поняла что 2010 и 2011 год делали, что называется на коленке. Даже документов большей частью нет. Не говоря о том, что 1С за эти годы пустая. Все документы запросила, восстановила, внесла в базу (хорошо, что оборот маленький был) и поняла, что у меня не идет не одна декларация по НДС и прибыли за 2 года, а баланс и подавно. Вот теперь я в смятении пересдавать все декларации и балансы за все кварталы и доплачивать НДС и прибыль или что делать?

Ситуация, когда бухгалтер работал вроде бы неплохо, а потом выяснилась правда, — не редкость. Даже хорошего бухгалтера нужно время от времени проверять.

Требуйте отправленные декларации. Если бухгалтер лично подаёт декларацию в налоговую, инспектор ставит на ней отметку о принятии. Если бухгалтер сдаёт электронную декларацию по интернету, инспектор присылает в ответ извещение, где сказано, что он принял декларацию. Всегда требуйте показать декларацию на бумаге с отметкой или электронное извещение. Так вы узнаете, сколько налогов вы заплатили на самом деле и когда.

Просите объяснить. Совсем не вникать в бухгалтерские дела не получится. Если вы считаете деньги, лучше понимать, откуда взялись цифры, которые называет вам бухгалтер. Задавайте вопросы до тех пор, пока не поймёте. Если бухгалтер отмахивается или говорит «некогда объяснять» или «вы всё равно не поймёте», — это тревожный знак.

Задавайте проверочные вопросы.

Если ваш бизнес — торговля, попросите бухгалтера подготовить оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 с указанием количества.

Если ваш бизнес оказывает услуги, попросите бухгалтера подготовить оборотно-сальдовую ведомость по счетам 60 и 62.

Если суммы в ведомостях заметно отличаются от тех, что вы себе представляли, это повод попросить бухгалтера объяснить, откуда появились цифры.

Чтобы проверить, сколько налогов вы заплатили, просите у бухгалтера справку о состоянии расчётов с бюджетом на вчерашнее число. Её можно получить в налоговой. Из справки вы узнаете, есть ли у вас долги по налогам или наоборот — переплата.

Избавьте себя от рисков, если у вас Эвотор

Для ИП

Название: «ДокиОки»

Цена: От 500 ₽ в квартал, 30 дней бесплатно

Как работает: Приложение «ДокиОки» поможет отправить декларации с применением ЭЦП, подготовит квитанции, кадровые документы и больничные листы, рассчитает налоги, зарплаты и отпускные, а также напомнит обо всех важных событиях налогового календаря, чтобы вы не получили штраф.

Для компаний

Название: Моё Дело Интернет-бухгалтерия

Цена: От 13 600 ₽ в год, 3 дня бесплатно

Как работает: Сервис «Моё дело» — это удобная бухгалтерия для бизнеса. Чтобы не искать надёжного бухгалтера и не рисковать, передайте всю работу сотрудникам сервиса. Команда профессиональных бухгалтеров поможет работать с документами, кадрами и отчётностью и подскажет, как сократить налоги.

Чек-лист: как выбрать бухгалтера

  1. Убедиться, что вам комфортно с этим человеком.
  2. Изучить разброс цен на бухгалтерские услуги и выбрать бухгалтера со средней ставкой.
  3. Попросить у бухгалтера рекомендации от прежних клиентов и позвонить им.
  4. Чётко рассказать бухгалтеру, чего от него ждётe.
  5. Проверить формулировки в договоре.
  6. Договориться о тестовом периоде работы.
  7. Оформить доверенность до конца года.
  8. Проверять декларации и просить объяснить цифры.

Автору помогала Катерина Земскова, консультант по налогам и бухгалтерскому учёту.

Как бухгалтеру заработать в кризис?

Что бы ни говорили, кризис ощущается вовсю. Работодатели сокращают и задерживают зарплаты, а сотрудники ищут дополнительные заработки. Мы спросили у экспертов, как найти подработку бухгалтеру и какой вид сотрудничества лучше выбрать? Сколько фирм оптимально вести, чтобы справиться с нагрузкой, и как можно оптимизировать свою работу?

Преимущества подработки для бухгалтера очевидны. Это и дополнительный доход, и разносторонний опыт, ведь везде есть своя специфика. А чем опытнее бухгалтер, тем быстрее он справляется с работой, а значит, становится еще более востребованным и высокооплачиваемым на рынке труда. Треть опрошенных нами бухгалтеров работают по совместительству (см. рис. 1).

Читайте также  Обязательна ли прописка при устройстве на работу

Найти подработку бухгалтеру несложно. Без этого специалиста не обойтись даже небольшой фирме. Отчетность, пусть и «нулевую», сдавать нужно. Принимая решения, руководители часто опираются на данные учета, да и просто чувствуют себя гораздо увереннее, если их сопровождает опытный бухгалтер. Однако далеко не всем по карману содержать штатного бухгалтера: обеспечить его рабочим местом, снабдить канцтоварами, оргтехникой, учетной и правовой системой, платить за него взносы в фонды. Поэтому работодатели все чаще заинтересованы во внештатных бухгалтерах.

— С января по июль предлагаемая в Москве зарплата выросла в пределах одного процента. Позитивные изменения касаются строительной отрасли, сферы продаж и логистики, — рассказывает Мария Игнатова. — А самая заметная негативная тенденция отмечается в бухгалтерии. Зарплата, которую предлагают в этой сфере, снизилась с 62,1 тысячи ₽ до 61 тысячи ₽.

*По данным онлайн-опроса 68 человек

Мария Игнатова,

руководитель службы исследований HeadHunter

Выбирайте удачное время для поиска работы

Летом вакансий мало, но и конкуренция среди соискателей меньше. К осени становится больше и вакансий, и кандидатов. Ближе к новогодним праздникам — снова спад. Ловите момент, когда все уже расслабились в предвкушении отдыха, а HR-специалисты еще не успели закрыть позиции до конца года. Следующий всплеск активности — ранней весной, а к майским праздникам и летом — снова затишье. Даже сезонность не помешает поискам, если использовать современные способы: мобильное приложение с уведомлениями о новых вакансиях, автопоиски вакансий со свежей подборкой ежедневно. Это поможет первым отправить свой отклик и получить заветное приглашение на собеседование.

Сколько фирм вести?

Доход от ведения одной компании относительно небольшой. Поэтому многие бухгалтеры ведут больше четырех компаний (рис. 2). Мы спросили у специалистов, сколько нужно вести фирм, чтобы найти баланс между финансовыми результатами и трудозатратами и в отчетный период справиться со всей работой?

— Отчетность по десяти «пустым» фирмам на УСН можно подготовить за пару вечеров, — считает Майя Дивнина. — Но если говорить о компаниях, которые ведут реальную хозяйственную деятельность, то даже на одну фирму уходит довольно много времени. Нужно собрать «первичку», не раз напомнив руководителю, чтобы он получил документы от поставщиков! Распечатать кассовую книгу и т.д. А когда все собрано и отчеты сведены, оказывается, что налоги слишком большие и это нужно обсудить с директором. В качестве подработки по вечерам реально вести не более одной-двух таких компаний. В аудиторской фирме, конечно, бухгалтер ведет больше фирм.

— На полной занятости можно вести от 10 до 15 небольших компаний, в свободное время — около пяти, — добавляет Светлана Шевелева.

*По данным онлайн-опроса 68 человек

Как оформить отношения?

Второй важный вопрос — какой способ сотрудничества выбрать: неофициальный, совместительство или подработку в бухгалтерской фирме?

Бухгалтер на дому

Несмотря на возможные риски, самый популярный вид сотрудничества между заказчиком и бухгалтером-фрилансером — устная неофициальная договоренность. Плюсы: не нужно платить налог с дохода, нести финансовую и юридическую ответственность — все документы подписывает руководитель фирмы. Однако если возникнет конфликт, его не получится решить в официальном порядке. Эксперты не советуют высылать работу по электронной почте, пока вы не будете уверены в заказчике. Сначала передавайте отчеты «из рук в руки».

Работа по совместительству

Очевидный плюс такого вида сотрудничества — официальное трудоустройство. Совместители получают официальную зарплату, с которой работодатель платит взносы в фонды, трудовые отношения регулируются ТК РФ.

Часто «основной» работодатель против того, чтобы его бухгалтер работал у кого-то еще. Однако для работы по совместительству согласие нанимателя по месту основной работы и не требуется за исключением особых предусмотренных законом случаев (ст. 343 ТК РФ). Увольнять совместителя, применять другие меры воздействия или прописывать в договоре подобные условия работодатель не вправе. Но если работа по совместительству мешает сотруднику нормально выполнять свои обязанности, его могут уволить по условиям, предусмотренным трудовым законодательством, как с основного, так и с дополнительного места работы.

Подработка в бухгалтерской фирме

На западе бухгалтерский аутсорсинг популярен давно, особенно среди небольших компаний. У нас эта услуга тоже становится все востребованнее. Руководители начинают понимать, в чем преимущества «удаленного бухгалтера». За внештатника не нужно платить взносы в фонды. Сведены к минимуму риски остаться наедине с учетом и отчетностью, если бухгалтер вдруг заболеет или уволится либо если сломается компьютер и исчезнут данные.

— В аутсорсинговой фирме с успехом можно работать как по совместительству, так и на полной занятости, — считает Светлана Шевелева. — Ведь бухгалтер сам выбирает, сколько организаций ему вести. Сотрудник обслуживающей бухгалтерии не привязан к рабочему месту и распорядку дня организации. Он может сам планировать свою занятость и работать в любом месте, где есть интернет. Это подходит для женщин с маленькими детьми, которым сложно вписаться в распорядок дня штатного бухгалтера.

— У нас есть печальный опыт работы с бухгалтерами-совместителями, — рассказывает Майя Дивнина. — Одна из-за маленького ребенка не успела сделать в срок больше половины работы, у другой в день сдачи полетел компьютер… Работа бухгалтера ответственная и конфиденциальная, лучше поручать ее штатным проверенным временем сотрудникам.

Контур.Бухгалтерия помогает бухгалтерам и клиентам найти друг друга

  • Если вы ищете бухгалтера, посмотрите список партнеров Контур.Бухгалтерии и выберите понравившуюся фирму или аутсорсера
  • Если вы бухгалтерская фирма и хотите стать партнером сервиса, отправьте заявку на p-bk@kontur.ru

Узнать больше

Отличается ли работа штатного бухгалтера от работы в аутсорсинговой компании?

— У нас работа разделена по участкам, как в бухгалтерских отделах больших корпораций, — продолжает Майя Дивнина. — Такое «конвейерное» распределение обязанностей позволяет обслуживать больше клиентов, но требует четкой организации процесса. Мы работаем в Контур.Бухгалтерии, поэтому я даже с домашнего компьютера или телефона контролирую происходящее в базах клиентов.

Майя Дивнина,

генеральный директор ООО «Центр финансового консалтинга»

Растите профессионально

Я рекомендую бухгалтерам повышать свою квалификацию и за счет этого увеличивать доход. Из помощника бухгалтера становиться бухгалтером, из бухгалтера — главным бухгалтером, из главного бухгалтера — аудитором или финансовым директором. Или открывать свой бухгалтерский бизнес, если душа к этому лежит.

Как вести учет проще и быстрее

И штатному, и «свободному» бухгалтеру важно максимально упростить и ускорить свою работу. Аутсорсинговой компании, кроме того, нужно работать удаленно и снижать издержки на обслуживание. Мы выяснили, что 42 % бухгалтеров работают удаленно (рис. 3). Решать эти задачи позволяют онлайн-сервисы для бухучета. Например, Контур.Бухгалтерия подходит и штатному бухгалтеру, и совместителю, и бухгалтерской фирме, и даже директору, который хоть немного разбирается в учете. А теперь с помощью этого сервиса руководитель может подыскать себе бухгалтера, а бухгалтерские фирмы — клиентов.

*По данным онлайн-опроса 68 человек

Светлана Шевелева,

учредитель и директор компании «Учет-Онлайн»

Работайте удаленно — выстраивайте отношения

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Три беспроигрышные стратегии, которые помогут бухгалтеру повысить заработок

Кризис размашисто шагает по стране, и многие бухгалтеры обеспокоены состоянием рынка труда. Почему именно бухгалтеры? Да потому что среди них и в лучшие времена существовала огромная конкуренция – это третья по популярности профессия в стране –, а теперь ситуация еще усугубилась. Естественно, остро встал вопрос о повышении собственного заработка.

Так что мы хотим поделиться тремя стратегиями повышения заработка для бухгалтера в условиях кризиса (и не только). Этот материал основан на опыте сотен бухгалтеров, которые пользуются нашими услугами, и содержит практические советы и конкретные шаги. Вы не найдете здесь предложений быстрого заработка, но отыщите пошаговый план, который неизбежно приведет вас на новый уровень экспертности и заработка.

Стратегия 1. Берем дополнительные заказы

Начнем с самой очевидной стратегии – работать больше, чтобы больше зарабатывать. Но очевидная она только в формулировке, на проверку же оказывается, что дополнительные заказы могут стать настоящей головной болью бухгалтера. Почему? Причин может быть несколько:

  • «Я не знаю, где искать новых клиентов»
  • «У меня нет уверенности в своих силах и квалификации»
  • «Я не умею продавать свои услуги»
  • «Не представляю, как совмещать работу с подработкой»

А порой все эти сомнения срабатывают сразу. Выход только один – начинать развивать себя, как эксперта, и постепенно строить свой личный бренд. Для этого понадобится сделать несколько шагов:

  • 1. Составить собственный план развития. Курсы, литература, повышение квалификации – все сюда. Прокачка навыков помогает закрыть сразу несколько проблем: у вас повышается уровень уверенности, вы легче предлагаете свои услуги и можете назначать более высокую цену.
  • 2. Проработать страх продаж. Метод тут только один: помнить, что вы не «впариваете», а предлагаете профессиональные услуги тем, кто в них нуждается, то есть, помогаете людям решить их проблему. И вот с этим осознанием начинать предлагать свои услуги: адресно, на специализированных порталах (hh.ru, Яндекс.Услуги и т.п.), в социальных сетях.
  • 3. Составить комплексный план продвижения, если вы решили развиваться в социальных сетях.
  • 4. Убедиться, что ваше предложение – самое выгодное для клиента. Это не значит, что вы должны хвататься за заказы с низкой стоимостью. Это значит, что вы можете закрыть те потребности, которые не закрывает 70% бухгалтеров – безопасность и прозрачность. Если вы зарегистрируетесь в качестве самозанятого, обеспечите себе доступ к облачным сервисам 1С, которые гарантируют сохранность данных и разграничение прав доступа, то вы уже выиграете на фоне других предложений.
  • 5. Если вы собираетесь совмещать подработку в основной работой, стоит немного изучить тайм-менеджмент и обзавестись профессиональными инструментами, которые помогут автоматизировать рутинные задачи и сэкономить ваше время. На них мы еще остановимся подробнее ниже, в третьей стратегии.

Совет из практики:

Многие новички, которые только начинают вести несколько клиентов, совершают одну и ту же ошибку: ведут базы разных клиентов в одной 1С. Мы не рекомендуем так делать. Во-первых, потом будет очень сложно эти базы разделить. Во-вторых, не стоит складывать все яйца в одну корзину: любой сбой тогда заденет всех клиентов. Куда логичнее пользоваться облаком и вести раздельные самостоятельные базы по каждому клиенту. Так не будет ни опасности потерять все данные, ни путаницы, ни ошибок.

Эта стратегия проста и идеально подходит тем, кто только начинает повышать свой заработок. Но у нее есть одно естественное ограничение – ваше время. Рано или поздно вы упретесь в то, что еще больше рабочих часов попросту не влезут в ваше расписание, а ведь еще жить когда-то нужно, и восстанавливаться. Так что мы предлагаем вам еще две стратегии для «продвинутых пользователей»: повысить стоимость часа работы (или средний чек) и уплотнить рабочее время.

Стратегия 2. Повышаем стоимость часа работы

Когда мы говорим о бухгалтерских услугах, мы должны помнить, что это в первую очередь услуги. А услуги продаются точно так же, как товары: при помощи грамотного позиционирования и упаковки. Давайте посмотрим, что повышает ценность услуги:

  • 1. Экспертность. Пройденные курсы, полученные сертификаты, подтвержденные знания и навыки.
  • 2. Упаковка экспертности. Да, отдельным пунктом. Вы можете быть очень крутым специалистом, но никто об этом не узнает, если вы сами не расскажете и не покажете это. Как показать?
    • резюме, портфолио или собственный сайт;
    • конкретные кейсы;
    • отзывы клиентов;
    • экспертные статьи или посты;
    • обучающие материалы или пособия (вебинары, тренинги, воркбуки – формат может быть любым)
    • ответы на вопросы (в собственном блоге или на специализированных ресурсах, например, Яндекс.Кью)
  • 3. Дополнительные гарантии или услуги, о которых мы уже говорили (безопасность, консультации, официальное оформление).
  • 4. Смежная профессия. Бухгалтер-аудитор может продавать свои услуги дороже, чем бухгалтер. Бухгалтер с навыками копирайтера/журналиста может дополнительно зарабатывать на написании экспертных статей. Любая смежная профессия может стать бонусом, главное, грамотно это использовать.
  • 5. Обучающая деятельность. Если вы консультируете внутри профессии, то уровень доверия со стороны клиентов к вам будет гораздо выше. Так что подумайте о том, чтобы передавать свои знания новичкам – благо, возможностей для этого сейчас предостаточно.
  • 6. Мягкие навыки (soft skills). Прошли те времена, когда можно было быть крутым спецом, но отвратительным собеседником. Если вы мягко и деликатно консультируете, помогаете искать нестандартные решения и просто по-человечески относитесь к своим клиентам, вас будут рекомендовать, и ваша ценность вырастет. Так что не забывайте про коммуникацию.
Читайте также  Зависят ли декретные от стажа работы

Все пункты этой стратегии прекрасно вписываются в план развития из предыдущего раздела «Берем дополнительные заказы». Главное – не стесняйтесь повышать свою ценность и выражать это в денежном эквиваленте: не сидите годами на одном месте с минимальной оплатой. Просите повышения зарплаты (это легко сделать, когда оно обосновано – например, вы находите крутые способы экономии для компании или повышаете свою квалификацию), растите профессионально, переходите на другой уровень.

Стратегия 3. Уплотняем рабочее время

Хорошо, допустим, все ваши рабочие часы заняты, а стоимость услуг уже достаточно высока. Тогда нам остается третья стратегия, которая поможет работать столько же, а успевать больше. И нет, мы не предлагаем «делать меньше, а получать больше» – это кликбейтный заголовок с какого-нибудь курса личной эффективности, а не рабочая стратегия.

Чтобы успевать больше, надо первым делом найти своих «пожирателей времени». Опыт бухгалтеров, которые к нам обращаются, подсказывает, что это в первую очередь:

  • рутинные задачи, требующие сделать «ручками»: ввод первички, проверка на ошибки, ручное заполнение документов и т.п.;
  • время на коммуникацию: созвоны, совещания, передача документов;
  • обслуживание 1С или другого софта: обновления, решения проблем;

Все эти проблемы можно устранить, если потратить немного времени и разобраться в возможностях автоматизации. Бытует мнение, что любая автоматизация – это долго и дорого. И она действительно может быть такой, если вы нанимаете программиста, который пишет вам персональные дополнения. Но есть и куда более дешевое решение – готовые сервисы 1С. Где их взять?

  • 1. Дополнения 1С можно приобрести в магазине 1С – https://portal.1c.ru/ Там вы сможете выбрать те сервисы, которые закроют ваши нужды по избавлению от рутины.
  • 2. Есть и альтернативный вариант – маркетплейс Маркет42, где любой сервис можно попробовать бесплатно и не покупать за полную стоимость, а оформить подписку. Это позволит управлять набором сервисов: подключать те, которые нужны вам постоянно, отключать те, надобность в которых пропала, пробовать новые.

Автоматизация – это не сложно, если четко понимать, на что именно уходит ваше время. Если вы не знаете – попробуйте хотя бы неделю вести хронометраж и записывать своих «пожирателей». Так вы сможете избавиться от рутины и тратить время на стратегические задачи, заниматься своим развитием и увеличивать стоимость своих услуг.

Бонус: создаем источник пассивного дохода

И, конечно же, мы затронем тему пассивного дохода. Когда большинство людей слышит это словосочетание, им кажется, что речь сейчас пойдет об инвестициях или чем-то таком, но это уже сто раз рассказали до нас. Так что мы остановимся на двух способах, которые идеально подходят бухгалтерам:

  • 1. О нем мы уже упоминали. Отличный источник дополнительного заработка для эксперта – это собственный инфопродукт. Он может быть активным, если мы говорим о курсе или вебинарах, но можно сделать его и пассивным – гайд, чек-лист, вебинар в записи, книга, рабочая тетрадь – выбор формата за вами. Не пренебрегайте этой возможностью, особенно, если у вас есть талант к обучению. А у многих бухгалтеров он есть, иначе кто бы обучал сотрудников заполнять авансовые отчеты, готовить договора и пр.?
  • 2. Еще один отличный источник пассивного дохода – партнерские программы. Для бухгалтеров подходят два вида: партнерки банков и 1С. Банки могут платить за открытие карты или вклада – зависит от вида. А у нас, например, есть партнерская программа на новых клиентов без ограничений: наши партнеры получают 20% с каждой оплаты реферального клиента. Идеально для тех, у кого широкие социальные связи, свой блог или сайт.

Как видите, заработок всегда находится в ваших руках. Главное – верьте в свои силы и не бойтесь постоянно двигаться вперед. Используйте советы стратегий и идите к своим мечтам. Мы в вас верим!

Сложно ли работать бухгалтером? Каково новичкам в этой сфере?

Сегодня в мире существует тысяча профессий. Такое разнообразие различных родов деятельности создаёт благоприятные условия для проживания всего человечества. Каждая из профессий, безусловно, необходима и содержит определённые цели. Наряду с такими сложными специальностями, как строитель, инженер, юрист, экономист особое место занимает профессия бухгалтера. Задав вопрос среднестатистическому бухгалтеру сложно ли ему работать, каждый с уверенностью ответит утвердительно. Профессия бухгалтера содержит огромное количество нюансов и тонкостей, без знания которых нельзя стать квалифицированным специалистом. Бухгалтер должен знать наизусть бесконечное множество цифр, счетов, законов и других сведений. Ему необходимо легко ориентироваться в них и при этом не допустить ни малейшей ошибки в вычислениях и расчётах. Невнимательность не то, что не приветствуется в данном случае, она просто противопоказана при выполнении данной работы. К тому же следует обратить внимание на то, что постоянные изменения в законодательстве значительно усложняют работу бухгалтера. Прежде используемые цифры и определения резко меняются иными данными. Нужно чётко контролировать данный процесс, при этом регулярно тренируя свою память.

Работа бухгалтера строго регламентирована, что можно отнести к минусам этой профессии. Она не развивает творческий потенциал и не расширяет пространство для собственных фантазий. К тому же, очень часто бухгалтерам приходится выполнять указания начальства, даже если они с ними не согласны. Нередко бухгалтерам нужно уметь сохранять коммерческие тайны. По этим причинам слишком амбициозным людям не место в бухгалтерии. Также большим недостатком профессии бухгалтера является высокая плата за возможные ошибки. Чаще всего бухгалтеров наказывают санкциями, штрафами, увольнением и даже уголовной ответственностью.

Для работы бухгалтером нужно иметь рациональный, математический склад ума. Человек должен легко ориентироваться и не путаться в цифрах и числах, должен легко усваивать новую информацию. К примеру, гуманитарии, не любят бухгалтерский учёт и, тем более, не видят никакого интереса в бухгалтерских счетах.

Также следует отметить, что профессия бухгалтера отнимает достаточно много времени. Поскольку вся отчётность предприятия лежит на плечах именно бухгалтера, представители данной профессии часто задерживаются на работе или даже не спят по ночам. Это может сказаться на их здоровье и личных отношениях в семье. Многие утверждают, что профессия бухгалтера очень скучна. Однако, опытные бухгалтера однозначно не согласны с этим. Они утверждают, что бухгалтер – отличная профессия для будущего карьерного роста. К тому же, если человек талантлив, ему никогда не будет скучно в бухгалтерии. Данная профессия раскрывает широкие просторы для перспективных идей и планов. Несмотря на все сложности профессии бухгалтера, она конечно же имеет достаточно много преимуществ.

Во-первых, эта профессия всегда востребована на рынке труда. Не существует нормально функционирующего предприятия, которому не нужен был бы бухгалтер.

Во-вторых, бухгалтера всегда имеют возможность общаться с огромным количеством людей. Это колоссальный жизненный опыт и возможность изучать человеческую психологию.

В-третьих, работа бухгалтером – это отличный шанс контролировать и дисциплинировать себя. Волей-неволей, но работая бухгалтером, ты привыкаешь к ответственности и чёткому распорядку дня.

В-четвертых, работа бухгалтером развивает логическое мышление, помогает как в освоении новых дисциплин, так и в повседневной жизни.

В-пятых, профессия бухгалтера даёт возможность работать на себя. Имея нужную образование, человек может без проблем работать на дому. К тому же люди, которые имеют соответствующее образование, часто работают бухгалтерами во вторую смену, получая при этом дополнительный заработок. Несмотря на тот факт, что многие бухгалтера жалуются на небольшие доходы от своей профессии, практика показывает, что востребованные специалисты всегда имеют постоянный заработок. Все зависит исключительно от человека и его профессиональных способностей. Невозможно также не отметить, что профессия бухгалтера сегодня чрезвычайно актуальна из-за наличия огромного количества финансовых вузов и бухгалтерских курсов, где каждый желающий может получить необходимые умения и навыки.

Будущим бухгалтерам сегодня открываются широкие просторы для изучения новой специальности. В современном мире созданы все условия для освоения профессии, производственной практики и карьерного роста. Что касается новичков в области бухгалтерии, то на первых порах им приходится нелегко. Но это же можно сказать и о любой другой профессии. Все навыки и умения приходят только со временем и опытом. И что раньше казалось невозможным, то через три года будет считаться элементарным. К тому же, в наше время, в эпоху постиндустриального общества, освоить профессию бухгалтера гораздо легче, чем прежде. Существует огромное количество бухгалтерских программ, значительно облегчающих работу бухгалтера. Естественным примером может служить программа 1С, без существования которой уже невозможно представить нормальное функционирование миллионов отечественных предприятий. Данная программа предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учёта на предприятиях различной сферы деятельности и разной системы налогообложения. Безусловно, любой новичок в области бухгалтерии должен иметь такие человеческие качества как ответственность, усидчивость, скрупулёзность, трудолюбие, внимательность и, пожалуй, самое главное – стремление повысить свои профессиональные навыки. Если он будет иметь и развивать такие качества – все сложности быстро отойдут на второй план.

Можно прийти к выводу, что если есть старание и желание, добиться успеха можно всегда. Главное – ставить перед собой реальные цели, определять приоритеты и уверенно к ним идти.

Как бухгалтеру зарабатывать больше в кризис: 8 беспроигрышных вариантов

Для бухгалтеров настали темные времена. Пандемия проехала катком по экономике, закрылось множество компаний, начались сокращения штатов. И без того высокая конкуренция в бухгалтерской среде, вызванная автоматизацией, аутсорсингом и перенасыщенностью, только усугубляется. Третья по популярности в России профессия переживает очередной кризис. И как в такой ситуации повысить свой доход, когда «нынешний бы не потерять»?

Все просто. Как и во время любого кризиса, выживает не сильнейший, а «гибчайший». Тот, кто умеет приспосабливаться к новой реальности, учиться, пробовать, меняться. Можно сетовать на судьбу, клясть правительство, Китай и высшие силы. А можно воспринять кризис как трамплин для личного роста и выйти на принципиально новый уровень дохода.

Читайте также  Как проверяют больничный лист на работе

Итак, желаете заработать больше? Давайте разберем восемь способов на любой случай жизни и любую нынешнюю загруженность.

Способ 1. Воспользоваться ситуацией и взять дополнительные заказы

Совет кажется очевидным, но именно сейчас он заиграет новыми красками. Пандемия COVID-19 дала резкий толчок развитию дистанционного сотрудничества и повысила уровень доверия к бухгалтерам-фрилансерам. Многие работодатели, попробовав удаленное взаимодействие со специалистами, смогли прочувствовать все преимущества такого формата. По данным исследовательской службы hh.ru 17% работодателей планируют полностью или частично оставаться на удаленке.

Другая категория бизнесменов сократила штат и будет теперь искать либо фрилансеров, либо аутсорсинговые компании. Так что момент, несмотря на печальную ситуацию на рынке труда, все равно отличный. Особенно если вы успеете перестроиться и выбрать удачные инструменты удаленного взаимодействия – например, надежную облачную 1С, которой будут доверять клиенты. И дело не только в доверии, вы можете поймать клиента на крючок экономии – облачные технологии позволяют снизить расходы на 1С до 70%. Когда вы приходите с предложением безопасной работы и возможностью сэкономить, вам будет сложно отказать в работе.

Так что не бойтесь пользоваться ситуацией и увеличивать количество компаний на обслуживании. Вести больше клиентов – не всегда значит «больше работать». Если вам удастся оптимизировать процессы и автоматизировать часть работы, вы сможете повысить свой уровень заработка и не надорваться. Об этом мы еще поговорим в четвертом способе.

Способ 2. Повысить свою стоимость

А пока остановимся на долгосрочной, но эффективной стратегии – повышении собственной стоимости. Неважно, что вы хотите увеличить, зарплату или средний чек на услуги, это можно сделать при помощи четырех шагов:

Получить новую «корочку». Самый простой способ повысить зарплату или средний чек – новое подтверждение вашего профессионализма. Можно пойти простым путем и закончить короткие курсы, а можно отработать на будущее и получить престижный международный или федеральный сертификат.

Сертификация ACCA, CPA, CGA, IAB или CIPA подтвердят ваш уровень, добавят уверенности в себе и помогут в перспективе сменить место работы на более престижное. Да, ваш опыт все еще остается более ценным, чем «корочка», но работодатели и клиенты охотнее доверяют свои финансы сертифицированным специалистам, так что не спешите закатывать глаза.

Стать гибридным специалистом. Звучит жутковато? Может быть, но именно гибридные специалисты сейчас пользуются повышенным спросом, а по прогнозам аналитиков Burning Glass Technologies к 2028 году их востребованность возрастет еще на 10%.

Кто такой гибридный специалист? Это человек, который объединяет в себе 2-3 (а иногда и больше) профессии, смежные или из разных областей. Самым мощным преимуществом такого подхода является снижение конкуренции. По данным ВШЭ бухгалтеров в стране больше трех миллионов, а бухгалтеров-аудиторов – около тридцати тысяч. Чувствуете разницу?

Гибридные специалисты внутри одной группы профессий ценятся высоко, но это не единственный путь развития. Не обязательно добавлять к бухгалтерскому делу аудит, налоговое консультирование, навыки финансиста или экономиста. Можно быть бухгалтером-преподавателем, бухгалтером-журналистом или даже бухгалтером-блогером.

Создать личный бренд. Все еще думаете, что медийность и брендовость – удел модных блогеров и коучей личной эффективности? Не надо так. Современное общество доверяет «сетевому лицу»: у работодателей и клиентов уже входит в привычку проверять социальные сети кандидата перед тем, как давать согласие на сотрудничество.

Бухгалтеров, которые создали сильный личный бренд в сети, по пальцем посчитать. Так что это отличный повод прочитать пару книг по личному брендингу, блогингу и рекламе – и дерзать. Сначала вы работаете на образ эксперта, а потом он работает на вас: клиенты приходят сами, а чек растет.

Прокачать гибкие навыки (soft skills) и эмоциональный интеллект. Времена, когда бухгалтеру можно было быть отличным специалистом со «сложным характером», давно канули в лету. Ни одному работодателю больше не нужен серпентарий в бухгалтерии, поэтому предпочтение отдают спецам с прокачанными коммуникативными навыками, даром убеждения и легкостью в работе. Клиенты тоже предпочтут человека надежного, способного не только решить задачи, но и успокоить, разъяснить детали, обучить клиента.

Способ 3. Научиться продавать себя

В постсоветском пространстве до сих пор живо предубеждение перед продажами и даже страх. Продавать свои услуги считается едва ли не постыдным, будто ты навязываешь, «впариваешь», «хочешь нажиться». Считается, что хорошие товары и услуги продают себя сами. Да, так и было. Во времена дефицита, когда из уст в уста передавали контакты и точки продажи. Но сейчас обилие информации и конкурентов такое, что будь вы даже золотым специалистом, полагаться на одно сарафанное радио – это беспечность.

Запомните одну простую истину: когда вы рекламируете свои услуги, вы не навязываетесь, а предлагаете клиенту решение его проблем. То есть делаете хорошее дело.

Но в продажи тоже нужно уметь. Либо делегируйте это специалистам, либо не поленитесь и прочитайте пару книг или пройдите практический курс. И не забывайте, что главное в вашей рекламе – это не картинка и не слоганы, а конкретика: реальные кейсы, примеры решений (чем вы можете быть полезны клиенту, какие его боли и потребности вы можете закрыть), индивидуальные проекты, экспертные советы в предложении о сотрудничестве.

Лайфхак: Вы продаете не себя, вы продаете чувство уверенности и безопасности. Всегда говорите клиенту про безопасность, для него это – решающий фактор, ведь он доверяет вам свои финансы. Если вы работаете через облако, посмотрите условия своего облачного провайдера. Например, 42Clouds гарантирует «безопасность, как в банке», разграничение прав доступа, шифрование, резервное копирование данных, бесперебойную работу серверов и финансовые гарантии в случае простоя.

Способ 4. Сократить расходы/трудозатраты

Когда мы говорим про сокращение расходов, обычно перед глазами встает печальная картина «на воде и гречке». Но есть куда более умное сокращение расходов, чем финансовая экономия – это экономия вашего времени и трудозатрат. Если вам хочется взять дополнительные заказы, заняться своим продвижением или получить новый источник дохода, а у вас нет времени – значит, надо где-то это время взять. И нет, вам не нужно бросать спать или жертвовать досугом. Нужно научиться работать меньше, выдавая тот же результат.

А это значит – поднапрячь воображение и автоматизировать свои рутинные задачи. Или оптимизировать. Главное – выкроить дополнительные часы. Идеальное решение – автоматизация рутины в 1С при помощи дополнительных сервисов. И вот лайфхак на этот случай: сервисы не обязательно покупать. Недавно на рынке появился Маркет42 – магазин расширений и обработок для 1С по подписке. Там можно попробовать любое средство автоматизации без покупки и оценить, насколько оно экономит ваше время.

Не поленитесь, посчитайте стоимость своего часа работы. А потом посмотрите, сколько времени вы сможете сэкономить на автоматизации рутины.

Способ 5. Консультировать

Если ваш уровень квалификации это позволяет, уходите на тренерскую работу. Не обязательно оказывать все услуги самостоятельно, можно консультировать клиентов по особо сложным вопросам и получать за это неплохие деньги. Сравните цифры из реального кейса: стоимость месячного обслуживания небольшой фирмы – 5 000 рублей, а стоимость часа консультации той же фирмы – 3 000 рублей.

Способ 6. Делиться опытом

Еще один вариант дополнительного заработка на своей экспертности – написание статей, участие в вебинарах или консультации для журналистов. Если у вас хорошо поставленная речь или высокий уровень начитанности – вам хватит одной книги или нескольких статей по сторителлингу и написанию статей, чтобы у вас получился хороший материал. Если есть в запасе интересные истории, кейсы или личные лайфхаки – начинайте с них. Правда, здесь есть развилка: вы можете либо сотрудничать с изданием, либо завести собственный канал или блог и монетизировать.

Практические шаги. Первым делом составьте список профильных СМИ по своей тематике. Это могут быть и печатные издания, и электронные. Изучите понравившиеся, посмотрите, на какие темы пишет издание. Найдите контакты редактора на сайте и напишите ему письмо, в котором кратко рассказываете о себе и предлагаете несколько тем для статей, которые вы можете написать. Если на развилке вам больше нравится собственный блог, то определитесь с площадкой: свой сайт, социальные сети, Дзен или Telegram.

Способ 7. Учить (студенты, свой курс, чек-лист)

А можно пойти дальше и поучаствовать в создании обучающих материалов. Вариантов множество: это и учебные работы для студентов, и подкаст, и вебинары, и разнообразные чек-листы, и пошаговые стратегии решения каких-то проблемных задач, и даже собственный курс по бухгалтерскому учету или премудростям работы с 1С.

Не забывайте, что сегодня знания – это новая валюта. Казалось бы, у каждого под рукой есть интернет и доступ ко «всем знаниям человечества», но в этом океане людям теперь не хватает проводника. Информации масса, но как выделить из этой массы действительно полезные данные – для многих загадка. Так что инвестируйте в новые знания и продавайте собственные – этот товар еще долго будет в ходу.

Способ 8. Создать источник пассивного дохода

Допустим, времени совсем в обрез, все, что можно автоматизировать, вы уже автоматизировали, клиентов и так больше, чем можно унести, «чукча не писатель», а дополнительный заработок все равно хочется. Ну хорошо, есть еще один вариант – пассивный доход на партнерских программах. Их сейчас сотни и тысячи, но нас интересуют те, которые больше всего подходят для профессии бухгалтера. Собственно, варианта два:

Партнерские программы банков. Сегодня почти у каждого банка есть партнерка, в которой выплачивается вознаграждение за каждого клиента, открывшего счет. Посмотрите разные предложения, оцените, какое из них вам подойдет – и рекомендуйте этот банк своим клиентам, партнерам, знакомым и всем, кто под руку попадется. При достаточно высоком единоразовом вознаграждении этот вариант может быть выгодным.

Партнерские программы облачной 1С. Этот вариант подойдет тем, кто хочет создать себе прогрессирующий стабильный доход. Например, партнерская программа 42Clouds предлагает вознаграждение в размере 20% с каждой оплаты от клиента, которого привел партнер. Бонус выплачивается до тех пор, пока клиент пользуется услугами и оплачивает их, то есть постепенно можно сколотить себе неплохой источник заработка.

Любой из этих способов даст вам возможность не только увеличить заработок, но и вырасти профессионально. Если вы будете постоянно учиться, не бояться продавать свои услуги, серьезно относиться к своему позиционированию в интернет-пространстве и помнить, что вы – источник пользы для своих клиентов и работодателей, то у вас никогда не будет проблем с деньгами. Вы же бухгалтеры, вы с деньгами на «ты»

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование